Nous espérons que le sujet de la leçon d'aujourd'hui intéressera la grande majorité des utilisateurs qui viennent de commencer à maîtriser l'ordinateur, ainsi que ceux qui sont habitués à travailler avec les bureaux de la série 97-2003, mais ils ont besoin passer à Office 2007 en raison d'un changement, par exemple, dans la norme d'entreprise Au travail.
En effet, beaucoup de ceux qui ont vu le package Microsoft Office 2007 conviendront que non seulement l'apparence a changé, mais aussi la logique de travail dans ce package. Aujourd'hui et dans plusieurs leçons ultérieures, nous essaierons de comprendre comment passer rapidement aux programmes Office 2007 et commencer à travailler avec eux aussi efficacement que possible.
Pour ceux qui souhaitent maîtriser les versions précédentes d'Office, ainsi qu'Open Office, il y aura une série de cours dans le futur.
Étant donné que les opérations de base dans de nombreux éditeurs de texte sont assez similaires, examinons-les d'abord, car notre newsletter implique d'enseigner à des personnes de tous niveaux de compétences informatiques et de tous âges comment utiliser un ordinateur. Donc, si vous connaissez déjà ces techniques, vous pouvez ignorer cette section en toute sécurité.
Et donc, regardons les opérations de base disponibles dans les éditeurs de texte.
1. Sélection de texte. Tout d'abord, parlons brièvement du but de cette opération. Lorsque vous rédigez un texte, vous devez respecter une règle aussi simple que celle qui dit : « Vous devez d'abord écrire l'intégralité du texte, puis, en commençant par l'en-tête du document, le modifier. Afin de modifier l'orthographe, le style, la taille, le type de police, de copier des mots individuels, des fragments de texte, des éléments de formatage de texte, cela doit être mis en surbrillance afin que l'éditeur de texte comprenne exactement sur quoi ces opérations doivent être effectuées. Il existe de nombreuses façons différentes de mettre en évidence une police. Aujourd'hui, nous examinerons les plus courants.
1.1 Sélection de texte avec la souris. Cette méthode est la plus courante, et parfois même la plus efficace. Le principe de cette sélection est le suivant : il faut déplacer le curseur de la souris au début du mot/fragment de texte que l'on souhaite sélectionner, appuyer sur le bouton gauche de la souris et, tout en le maintenant enfoncé, déplacer le curseur jusqu'à la fin du le mot/fragment de texte que vous souhaitez sélectionner pour effectuer des actions.
(La figure montre à quoi ressemblera la sélection de l'expression « opérations de base » dans Microsoft Word 2007. Dans d'autres éditeurs de texte, sa couleur peut différer, mais son essence et son objectif ne changent pas.)
Je voudrais immédiatement noter que cette méthode de sélection de texte fonctionne non seulement dans les éditeurs de texte, mais également dans les navigateurs Internet, les clients de messagerie et de nombreux autres programmes qui affichent le texte à l'écran sous la forme d'un ensemble de lettres de police et non sous la forme d'une image. (par exemple, le texte sous forme d'image s'affiche si vous numérisez une page contenant du texte - vous ne pourrez pas modifier ce texte sans un programme spécial).
1.2 Sélection de texte à l'aide des touches fléchées sur le clavier et la touche Shift. Cette méthode est particulièrement pratique si vous devez mettre en évidence plusieurs lettres d'un mot ou un élément de formatage spécifique. Tout d'abord (vous pouvez utiliser la souris), vous devez placer le curseur (cliquez sur le bouton gauche de la souris ou déplacez le curseur clignotant de l'éditeur de texte avec les flèches du clavier) à l'endroit du texte à partir duquel vous commencerez à sélectionner le texte, puis vous devez appuyer sur la touche Shift et, sans la relâcher, déplacer le curseur avec les flèches jusqu'à la fin du mot/texte que vous devez mettre en surbrillance.
2. Nous avons compris comment le texte est mis en évidence, nous allons maintenant examiner dans l'ordre pourquoi nous en avons besoin, à savoir avec opérations de base pouvant être effectuées avec le texte sélectionné.
2.1 Copiez, collez et déplacez du texte. Pour copier du texte dans le presse-papiers (voir) puis le coller ailleurs/dans un autre programme, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionnez le texte avec lequel vous souhaitez effectuer l'opération, puis faites un clic droit dessus et sélectionnez l'élément dans le menu contextuel qui s'ouvre « Copier », puis déplacez le curseur clignotant de l'éditeur de texte à l'endroit où vous souhaitez copier ce texte, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Coller ». Si vous devez transférer un morceau de texte, au lieu de l'élément « Copier », vous devez utiliser l'élément « Couper » dans le menu contextuel qui s'ouvre.
2.2 Modification de la taille, du type et de l'orthographe de la police. Des boutons similaires, comme dans la figure ci-dessus (fragment de MS Word 2007), sont disponibles dans la grande majorité des éditeurs de texte. Certains boutons peuvent manquer, mais leurs fonctionnalités sont accessibles via le menu Format> Police dans la plupart des éditeurs de texte (ce menu n'est pas disponible sous forme d'affichage dans les programmes Microsoft Office 2007). Comme le montre la figure, à l'aide de ces boutons et listes contextuelles, nous pouvons effectuer les actions suivantes avec le texte (de gauche à droite et de haut en bas) :
2.2.1 changer la police ;
2.2.2 modifier la taille de la police ;
2.2.3 augmenter la taille de la police d'un point ;
2.2.4 réduire la taille de la police d'un point ;
2.2.5 formatage de texte clair ;
2.2.6 mettre la police en gras ;
2.2.7 mettre le texte en italique ;
2.2.8 faire en sorte que la police soit soulignée ;
2.2.9 faire en sorte que la police soit barrée ;
2.2.10 placer le texte en majuscules ;
2.2.11 placer le texte en minuscules ;
2.2.12 changer la casse du texte selon un certain modèle (par exemple, chaque phrase commencera strictement par une majuscule, ou toutes les lettres seront converties en majuscules) ;
2.2.13 modifier la couleur de surbrillance de la police (la valeur par défaut est le blanc) ;
2.2.14 changez la couleur de la police (la valeur par défaut est le noir).
2.3 Formatage des paragraphes de texte. Dans la figure à la fin du paragraphe, vous pouvez voir les principales options de formatage des paragraphes. Permettez-moi de vous rappeler que nous effectuons toutes les actions avec le texte après l'avoir sélectionné. Je donne maintenant une description des boutons de la barre d'outils dans l'ordre. Ils sont également très similaires dans de nombreux éditeurs de texte. Toujours de gauche à droite et de haut en bas :
2.3.1 puces (création d'une liste à puces) ;
2.3.2 numérotation (création d'une liste numérotée);
2.3.3 liste multi-niveaux (création d'une liste multi-niveaux, dont vous voyez l'exemple le plus simple dans cet article) ;
2.3.4 réduire le retrait de gauche (réduire le retrait du paragraphe à partir de la marge gauche de la page) ;
2.3.5 augmenter le retrait à gauche (en augmentant le retrait du paragraphe à partir de la marge gauche de la page) ;
2.3.6 tri (tri du texte sélectionné ou des données numériques) ;
2.3.7 affichage des caractères de formatage masqués (caractères de tabulation, fin de paragraphe, tiret souple, sauts de page ou de colonne et autres caractères spéciaux qui ne sont pas affichés lors de l'impression de texte sur une imprimante - pour cela, ils sont également appelés « caractères non imprimables » );
2.3.8 alignement du texte à gauche ;
2.3.9 alignement du texte au milieu ;
2.3.10 aligner le texte à droite ;
2.3.11 aligner le texte sur la largeur de la page ;
2.3.12 espacement des lignes ;
2.3.13 changer l'arrière-plan du texte ou du paragraphe sélectionné ;
2.3.14 désignation des limites des cellules de texte/tableau.
3. Création de tableaux. Malgré le fait que la principale spécialisation des éditeurs de texte soit le travail avec du texte, la création de tableaux peu complexes et d'actions peu complexes fait partie des fonctionnalités de nombreux éditeurs professionnels. Cependant, le processus de création de tableaux est très similaire. Par conséquent, afin de ne pas le répéter, il sera discuté en utilisant l'exemple de l'éditeur MS Word 2007 avec des explications pour les utilisateurs des versions précédentes du progiciel MS Office.
Apprendre à connaître les onglets et les barres d'outils de MS Word 2007
Oui, oui, exactement avec des onglets et des barres d'outils, parce que... Il n'y a plus de menus familiers dans MS Office 2007, mais ils ont été remplacés par des onglets « intuitifs ». Nous avons intentionnellement indiqué cette phrase entre guillemets, car... En fait, il s’avère que tout n’est pas si intuitif. Parlons maintenant de tout dans l'ordre.
1. Onglet Accueil.
Cet onglet ressemble un peu à un hybride des barres d'outils Standard et Formatage. Selon la nouvelle logique, les outils les plus nécessaires pour effectuer des opérations standard avec du texte sont rassemblés ici. Ici, nous voyons un bloc chargé de travailler avec le presse-papiers, un bloc chargé de travailler avec l'affichage des polices et leur style, un bloc régulant le formatage des paragraphes (et des éléments du tableau), tout un bloc « Styles » sain, qui contient en fait styles de modèles pour les titres, les sous-titres, les citations et certains formats de texte brut. Les styles peuvent être modifiés et vous pouvez créer le vôtre. Eh bien, et le bloc « Édition », qui comprend des opérations de base pour rechercher et remplacer automatiquement des mots et des fragments de texte, ainsi que des outils qui vous permettent d'utiliser des types non standard de sélection de texte et des éléments non textuels.
2. Insérer l'onglet.
Les ensembles d'outils qui se trouvent sur cet onglet combinent une mission aussi importante que l'insertion et la mise en œuvre de divers éléments textuels et non textuels dans un document.
À savoir, dans le bloc « Pages », nous pouvons insérer un modèle de page de titre prête à l'emploi de notre document (si notre document, par exemple, est une sorte de rapport ou de recherche), il est possible d'insérer une page vierge dans le document (avec des sauts avant et après), ainsi que les sauts de page eux-mêmes (dans la grande majorité des cas, les sauts de page sont l'achèvement forcé de la page en cours avec une transition vers la suivante).
Le bloc "Tableaux" nous permet d'insérer un tableau (et de l'insérer uniquement, puisque pour l'éditer nous utiliserons la section "Travailler avec des tableaux" qui apparaît après l'insertion du tableau et les onglets "Conception" et "Mise en page" qui l'accompagnent - vous vous ne pouvez pas voir cette section tant que vous n'avez pas inséré un tableau dans le document).
Le bloc « Illustrations » vous permet d'insérer une image à partir d'un fichier, un clip de la collection Clip Art, intégrée au package MS Office, ainsi que d'utiliser les ressources en ligne de Microsoft. Vous pouvez également dessiner diverses formes géométriques et insérer divers diagrammes. Le bloc "Liens" permet d'insérer des liens dans votre document, aussi bien vers d'autres documents que vers certaines positions du document en cours.
Le bloc « En-tête et pied de page » vous permet d'insérer un en-tête et un pied de page (texte qui sera visible sur toutes les pages du document) sur la page, ainsi que de saisir automatiquement les numéros de page du document.
Le bloc "Texte" permet de placer divers éléments de texte, tels que des inscriptions, des blocs express, des lignes de signature, la date et l'heure, et bien d'autres éléments qui ne sont pas utilisés dans la vie de tous les jours, mais qui peuvent occasionnellement être nécessaires pour composer un beau et original. document.
Le bloc de symboles comprend un éditeur d'équations et une table de symboles (disposition de clavier étendue, lettres grecques et de nombreux autres symboles non utilisés lors de l'écriture de mots). En d’autres termes, si vous devez insérer quelque chose dans le texte, vous devez alors accéder à l’onglet Insérer. C'est logique que, si vous comprenez, travailler avec Office 2007 deviendra très pratique. A la fin de cette leçon, les points principaux seront donnés au format If-Then.
3. Onglet Mise en page.
Les versions précédentes de MS Office, et même son pire concurrent aujourd'hui, utilisaient le menu Fichier > Mise en page. Désormais, un onglet entier avec un ensemble de différents blocs avec des barres d'outils a été dédié à ce processus important. Ici, vous pouvez définir des modèles de conception de documents, déterminer la taille des champs, l'orientation de la page, la taille de la feuille (A4 par défaut), la présence et le nombre de colonnes, la césure et bien plus encore. En outre, les têtes intelligentes de Microsoft ont inclus la possibilité de contrôler la position des images et d'autres objets non textuels par rapport au texte.
Vous permet d'insérer diverses notes de bas de page, de créer une table des matières pour le document, des listes d'illustrations utilisées et comprend des outils pour travailler avec des références croisées et des listes de références. Cet onglet est le plus souvent requis lors de la rédaction de divers articles scientifiques, ainsi que des dissertations de diplôme et de session des étudiants de divers établissements d'enseignement.
Vous permet d'envoyer divers documents aux partenaires. Prend en charge la création de champs universels, qui ajouteront automatiquement, par exemple, les noms de vos partenaires dans le message d'accueil. Bien entendu, vous devez d'abord créer cette base de données dans Microsoft Outlook (de préférence) ou dans Microsoft Outlook Express.
6. Onglet Révision.
Cet onglet comprend un correcteur orthographique, un thésaurus et la possibilité de traductions (pour une raison quelconque uniquement de l'anglais vers l'allemand et vice versa). Pour ceux qui ont utilisé les précédents packages MS Office, il sera plus facile de comprendre si l'on écrit que tout le menu Outils a été déplacé vers cet onglet en termes d'orthographe et de corrections. Pour ceux qui ne l’ont pas utilisé, nous expliquerons plus tard de quoi il s’agit et pourquoi.
7. Onglet Afficher
Analogue au menu Affichage dans les versions précédentes d’Office. Ici, vous pouvez sélectionner le mode d'affichage du document, déterminer l'affichage des éléments tels que la règle, la grille, le plan du document et les vignettes. Également l'échelle d'affichage des pages et l'ordre de placement des fenêtres. Il est également possible de contrôler le travail avec des macros, mais il s'agit déjà d'un pilotage de haut niveau, auquel nous consacrerons peut-être à l'avenir une newsletter séparée, car Ceci est déjà inclus dans la catégorie de programmation et dépasse la portée de ce cours.
Et maintenant le résumé promis des onglets et une brève description de la logique.
Si vous devez effectuer un formatage de base du texte (l'agrandir, le réduire, le mettre en gras, souligné, barré, italique, etc.), ainsi que définir l'alignement et la palette de couleurs du texte (avez-vous remarqué combien de fois le mot "texte" est écrit dans ce paragraphe "?), alors vous avez besoin de l'onglet Accueil - l'éditeur est un éditeur de texte, n'est-ce pas ? Moyens MAISON sa tâche est le texte, d'où l'onglet MAISON !
Si vous avez besoin d'insérer une image, un diagramme, un clip, un saut de page, un lien de page vierge, un en-tête, un pied de page, des numéros de page dans un document, eh bien, en général, si vous avez besoin de quoi que ce soit INSÉRER dans le document, vous devez alors accéder à l'onglet INSÉRER .
Si vous devez modifier les marges, modifier la taille de la feuille, l'orientation, déterminer les retraits, ainsi que la position des images sur la page, et en général, si vous devez modifier quelque chose concernant PAGES, alors vous devez aller dans l'onglet MISE EN PAGE .
Maintenant, pour un autre exemple, vous ouvrez un livre, que voyez-vous ? Table des matières avec liens vers les numéros de pages. Cela peut paraître un peu maladroit, cependant, cette formulation vous permettra de comprendre rapidement cette logique ! Table des matières, notes de bas de page, références croisées, liste de la littérature utilisée (liens vers la littérature) - ce sont tous des liens. Dans quel onglet allons-nous ? Droite! LIENS !!!
Et maintenant je vais vous poser une question : après quoi n’importe quel livre, n’importe quel projet scientifique prend vie ? Après COMMENTAIRES. Que comprend-il ? Alphabétisation de la formulation, du texte, etc., etc., située dans l'onglet REVOIR .
Quel est le nom de ce que l’on voit à l’écran ? Il peut y avoir de nombreuses versions différentes, mais dans ce cas nous l'appellerons VOIR . VOIR Nous VOIR eux. Par conséquent, pour changer quelque chose à ce sujet VOIR Autrement dit, qu'il s'agisse de l'échelle d'affichage de la page, du mode d'affichage ou de l'affichage de certains outils visuels, tels qu'une règle ou une grille, votre onglet s'appelle VOIR .
C'est la logique. Guidé par celui-ci, vous pourrez très facilement naviguer dans votre nouveau bureau.
C'est tout pour aujourd'hui, attendez-vous à ce que les prochaines parties soient bientôt publiées ! Bonne chance pour maîtriser l'ordinateur !!!
Et d'autres comme elle. Bien que la plupart d'entre eux soient généralement sûrs de tout faire bien.
Le plus souvent, c'est un problème pour tous les débutants qui ont récemment appris à utiliser Word à un degré ou à un autre (et parfois même pour les « anciens » 😉). Le problème apparaît lorsqu'une personne, créant un document, ne connaît pas la «philosophie» de base du travail dans de tels programmes, tape le texte «n'importe comment», insère un tas d'espaces là où cela est nécessaire et non nécessaire, etc., s'efforçant d'obtenir une chose. - "l'essentiel c'est que ça ait l'air bien." Souvent, au fil du temps, cela conduit au développement de certaines « astuces », c'est-à-dire à l'invention d'un vélo de qualité plutôt médiocre. D’un autre côté, si les documents sont créés uniquement pour être imprimés et oubliés, et qu’ils sont également de petite taille, alors cette approche est tout à fait viable. Mais je pense qu’adopter la bonne approche peut encore rendre la vie beaucoup plus facile, même dans de tels cas. Si ces documents sont stockés et que leur modification ultérieure est attendue par vous ou, surtout, par d'autres personnes, alors un véritable chaos peut commencer avec la méthode « originale » de leur production.
Toutes les autres recommandations peuvent et doivent être appliquées non seulement dans MS Word, mais également dans tous les autres programmes de nature similaire (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice et autres, sauf que tout n'est pas applicable au programme Notepad : ) et même dans des programmes plus sérieux conçus pour la mise en page de texte professionnelle. On suppose également que la personne a encore une certaine expérience du programme qu’elle utilise.
Donc, surtout, oubliez d'abord l'apparence du document, « le visible n'est pas important » :) Vous devez prendre l'habitude de taper d'abord du texte « propre », et ensuite seulement de le décorer. Dans cet article, je souhaite décrire les principes de création correcte d'un texte propre et sa structure, dans le prochain article, je décrirai les façons de « décorer » un tel texte et plusieurs techniques « quotidiennes » utiles.
Alors laissez-moi commencer...
Les espaces
Tout d'abord - jamais ne pas utiliser dans le texte plus d'un espace. Cela s'applique notamment aux espaces avant chaque paragraphe afin de créer une ligne rouge ou un retrait avant le texte. Parfois, ils utilisent des espaces pour aligner le texte au centre ou à droite, ce qui est un « grand péché » :)
De plus, les insertions « aléatoires » de deux/trois espaces entre les mots au lieu d’un ne sont pas très bonnes.
Pourquoi est-ce mauvais de faire ça ? Je peux seulement affirmer qu'il est terriblement gênant de travailler avec et de modifier de tels documents à l'avenir. Imaginez, par exemple, une « image » : vous avez fait un gros document (pour épaissir les couleurs, vous pouvez imaginer que c'est une sorte de livre) et toutes les lignes rouges ont été faites à l'aide d'espaces, mais du coup, pour une raison quelconque, vous besoin d'augmenter/diminuer tous les retraits de la ligne rouge... La première option consiste à s'asseoir et à ajouter ou supprimer manuellement le nombre d'espaces requis dans chaque ligne rouge. La deuxième option est plus avancée, mais toujours « peu valable » - utilisez la recherche et le remplacement dans tout le document, « indiquant » au programme « remplacer les 4 espaces consécutifs par 8 espaces consécutifs » (vous pouvez aggraver encore la condition de remplacement automatique de sorte que il ne remplace pas quelque chose de superflu), mais c'est exactement le cas lorsqu'est inventé le « vélo qui dérange ».
Pour être honnête, il convient de noter qu'il existe des situations dans lesquelles il est plus facile d'utiliser plus d'un espace consécutif dans une partie du texte, mais ce ne sont que des exceptions aux règles qui, si elles se produisent, sont très, très rares. .
Précision de frappe (ponctuation + espaces)
Un aspect qui s’applique à n’importe quel ensemble de textes, n’importe où. Il s'agit d'une saisie correcte en termes d'utilisation appropriée des espaces entre les signes de ponctuation. En général, beaucoup de gens ont des problèmes avec cela, bien qu'il existe de nombreuses règles de saisie et qu'il suffit de vouloir commencer à les appliquer avec succès.
Intégrité du paragraphe
En général, nous devons en quelque sorte punir la personne qui a eu l'idée d'expliquer le but du bouton Entrée comme suit : "Ceci est un bouton pour déplacer le texte vers la ligne suivante" :)
En fait, le bouton Entrée n'est nécessaire que pour créer un nouveau paragraphe, et rien d'autre. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des « paragraphes vides » afin d'augmenter l'espace entre les paragraphes.
Ceux qui sont fortement inspirés par l'option « pour déplacer le texte à la ligne suivante » appuient sur Entrée à la fin de chaque ligne, créant ainsi un mouvement artificiel du texte vers une nouvelle ligne à l'intérieur d'un paragraphe imaginaire (imaginaire car en fait il sera pas un seul paragraphe, mais plusieurs petits paragraphes).
En fait, tout éditeur encapsule automatiquement le texte et l'utilisateur n'a pas à s'en soucier. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, l'éditeur comprend que l'ensemble du bloc écrit est un paragraphe à part entière. Cette approche apporte beaucoup de commodité pour la conception/formatage ultérieur du texte. Appuyer sur Entrée à la fin de chaque ligne n’apporte que beaucoup de « maux de tête » et pas une once d’avantages.
Par exemple, essayez de changer le format de feuille d'un document dans lequel chaque ligne est déplacée vers une nouvelle ligne en utilisant Entrée, et vous verrez comment le texte du document « rétrécit » (si vous réduisez la taille de la feuille) ou ne remplit pas le feuille sur toute la largeur (si vous agrandissez la feuille). Texte correctement tapé (au sens de paragraphes), quel que soit le format de feuille dans lequel vous le placez, il aura fière allure partout, car il remplira constamment toute la largeur de la feuille (comme de l'eau dans un récipient :)).
Exemple d'un mauvais et d'un bon paragraphe
Pour plus de clarté, je vais donner un exemple. Les points bleus indiquent les espaces et le symbole ¶ indique que vous avez appuyé sur le bouton Entrée (symbole de fin de paragraphe).
"paragraphe" incorrect
La ligne rouge est faite d'espaces, en appuyant sur Entrée à la fin de chaque ligne, et en créant même artificiellement un alignement du texte à l'aide d'espaces 😥
Corriger le paragraphe
Propreté et ordre, juste une idylle :)
Texte de "nouvelle page"
Si vous avez besoin qu'une partie du document commence sur une nouvelle page, n'utilisez pas un tas d'entrées (paragraphes vides). Parce que si vous décidez soudainement de modifier quelque chose plus haut dans le texte, tout le texte ci-dessous peut « flotter » et vous devrez relire le document pour organiser les morceaux de texte nécessaires dès le début des nouvelles pages.
Souvent, les programmes ont la possibilité d'insérer un « saut de page ». Dans MS Word, pour ce faire, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Entrée, le curseur passera à une nouvelle page, et si vous placez le texte souhaité à l'emplacement du curseur, il commencera toujours au début de la nouvelle page. page, quels que soient les déplacements du texte en haut. Un saut de page est une sorte de « saut », par exemple du milieu d’une feuille au début de la feuille suivante.
Titres et structure logique du document
Très souvent, lorsqu'ils souhaitent créer un titre (l'ensemble du document et les sous-titres), ils écrivent simplement le texte nécessaire, modifient sa taille pour une taille plus grande par rapport au reste du texte, y ajoutent de la gras, etc. Et ce n'est pas bien...
Tous les programmes abordés dans cet article ont le concept d'en-têtes, c'est-à-dire L'implication est que vous pouvez mettre en surbrillance le paragraphe souhaité et indiquer que le paragraphe est un titre, et vous n'avez rien d'autre à faire. De plus, vous devez indiquer les rubriques en tenant compte de leur hiérarchie, afin de pouvoir indiquer non seulement le fait de la rubrique en tant que telle, mais aussi de quel niveau il s'agit : « Rubrique niveau 1 », « Rubrique niveau 2 », « Rubrique niveau 3 ». ", etc. .
Pour l’instant, ignorez le fait que ces titres peuvent ne pas ressembler à ce que vous souhaiteriez. L'idée principale est que le programme peut « reconnaître » la structure logique du document, où se trouve le texte normal, où se trouvent les titres, et qui est « l'enfant » de qui.
Cette fonctionnalité est très utile. Ainsi, par exemple, dans certains programmes, vous pouvez alors générer automatiquement une belle table des matières pour un document avec des titres de chapitre et des numéros de page adéquats pour ces chapitres, sans aucun effort.
Souvent, le programme dispose d'un moyen pratique pour naviguer dans la structure du document (qui ne peut être utilisé que si le document comporte des titres correctement marqués). Cette fonction est tout simplement très utile lorsque vous travaillez fréquemment avec des documents volumineux (livres, scripts, etc.).
Il est également important de pouvoir modifier l'apparence de ces rubriques dans le futur en quelques clics et de perdre le « plaisir » de le faire manuellement pour chacune d'entre elles.
"Squelette" est prêt
Dans le prochain article, je vais vous expliquer comment formater un texte aussi propre en utilisant l'exemple de divers programmes.
La maîtrise d'un ensemble d'applications bureautiques, notamment Word et Excel, est aujourd'hui une compétence nécessaire, voire dans certains cas, obligatoire dans de nombreux métiers et domaines de la vie. Notre programme de formation Word et Excel pour débutants s'adresse principalement à ceux qui ont besoin de maîtriser ces programmes de manière globale et approfondie, avec une description détaillée de tous les outils et paramètres nécessaires. Les cours Word et Excel sont le minimum, après quoi vous serez capable de travailler de manière indépendante dans presque tous les secteurs, en effectuant des tâches bureautiques de base sur la circulation des documents et divers types de reporting. Beaucoup de gens pensent qu'apprendre Word et Excel pour les nuls est quelque chose d'insuffisant pour progresser rapidement dans l'éducation et dans la profession, mais sous ce nom un peu humoristique se cache un programme bien développé pour apprendre Word et Excel, qui permet de maîtriser le sujet facilement et efficacement et surtout, le programme de formation Excel pour débutants permet étape par étape de clarifier la direction que vous maîtrisez à chaque étape.
Fonctionnalités et capacités de Microsoft Excel
MS Excel est un éditeur de feuilles de calcul universel et multifonctionnel dont les fonctions ne se limitent pas à la création et à l'édition de feuilles de calcul. En utilisant cette application, vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité et la rapidité de résolution d'un large éventail de tâches professionnelles - de la création de bases de données, de leur analyse et de leur regroupement à l'aide de filtres aux calculs complexes avec divers coefficients, visualisation et prévisions.
Les compétences Excel sont indispensables pour les spécialistes travaillant dans les domaines suivants :
- Analyses financières et économiques ;
- Comptabilité;
- Recherches marketing et sociologiques ;
- Activité scientifique ;
- Secteur bancaire et travail avec des prêts ;
- Sphère informatique, optimisation et promotion SEO ;
- Travailler avec des bases de données dans divers domaines.
Dans les domaines ci-dessus, vous aurez besoin de compétences avancées sur Excel, mais pour les gestionnaires et autres employés de bureau, dans la plupart des cas, des compétences de base dans l'utilisation d'un éditeur de feuilles de calcul sont suffisantes. Premièrement, ce sera un gros avantage pour trouver un emploi, et deuxièmement, cela vous aidera vraiment à faire votre travail plus facilement et plus rapidement.
Demande de spécialistes Word et Excel
Malgré le fait que vous pouvez désormais apprendre à travailler avec Excel à partir de zéro dans presque tous les centres de formation en informatique, il n'y a pas assez de spécialistes connaissant ces programmes au niveau approprié. La plupart des gens qui suivent des cours MS Office Excel et pensent qu'ils peuvent plus ou moins travailler dans ces programmes n'atteignent en fait pas le tout premier niveau. Mais avoir une bonne compréhension de nos compétences nous permet non seulement de choisir la bonne formation, mais aussi de pouvoir postuler à un certain emploi. La demande de spécialistes Word et Excel constitue un côté de la médaille, l’autre étant leur professionnalisme et leurs compétences. Par conséquent, la formation Excel pour les nuls est nécessaire pour tout le monde, au moins afin de comprendre à quel niveau de maîtrise des programmes Word et Excel nous nous trouvons, et si nous faisons la bonne chose en apprenant Excel à partir de zéro ou si nous avons besoin d'une formation MS Excel. à un niveau supérieur. Et même si vous avez un niveau initial de maîtrise d'Excel et de Word, mais que vous avez étudié par vous-même, alors dans les cours, vous pourrez systématiser vos connaissances et trouver beaucoup de nouvelles choses dans des choses apparemment claires. Eh bien, si vous suivez une formation à des niveaux de compétence plus complexes dans les programmes de bureau, il est préférable de recourir immédiatement aux services de centres spécialisés - vous économiserez non seulement du temps et de l'argent, mais aussi vos nerfs.
Vous aurez besoin de connaissances des outils MS Excel suivants :
- Stockage de données - création de tableaux, bases de données, listes, feuilles et livres ;
- Méthodes de traitement des données - recherche, filtrage, formatage et regroupement par paramètres ;
- Méthodes de calcul, d'analyse et de prévision basées sur les données disponibles ;
- Visualisation des données sous forme de graphiques et de tableaux ;
- Fonctions logiques, textuelles, mathématiques et statistiques ;
- Formules pour des opérations de calcul rapides avec de grands ensembles de données ;
- Macros, tableaux croisés dynamiques et autres outils.
Par où commencer à apprendre, avec Word ou Excel
Traditionnellement, l'apprentissage commence par Word, le programme vous permet de maîtriser fondamentalement le clavier et les compétences de base pour travailler avec du texte et des informations de différents types. Après avoir maîtrisé le programme Word, le programme Excel devient plus facile à maîtriser, ne serait-ce que parce que vous avez des compétences de frappe confiantes sur le clavier. Travailler sous Excel, formation pour les nuls, implique une maîtrise de l'informatique non seulement au niveau de base, mais aussi au niveau d'une utilisation en toute confiance. Si Word est un programme dont presque tout le monde a besoin comme outil pour créer, éditer, envoyer et recevoir n'importe quel document, alors Excel est un programme spécialisé qui n'est peut-être pas nécessaire pour tout le monde, mais la maîtrise de cet outil, même à un niveau élémentaire, sera ouvre beaucoup de possibilités. Ainsi, en plus de Word, il est fortement recommandé de suivre une formation Excel pour les nuls. Cette combinaison - Word et Excel, est très appréciée en tant que compétence appréciée de tout spécialiste.
Comment maîtriser rapidement Word et Excel
Pour les utilisateurs d'ordinateurs expérimentés, il n'est pas difficile d'utiliser les principaux composants du progiciel à un niveau superficiel. Ouvrir un fichier, lire ou taper du texte, enregistrer un document - ce sont des actions auxquelles absolument toute personne travaillant avec un ordinateur est confrontée. Une fois que vous maîtriserez n'importe quelle application incluse dans Microsoft Office, vous serez en mesure de comprendre la logique de l'interface et des menus, et les opérations de base deviendront intuitives à l'avenir.
La situation est complètement différente si vous êtes un utilisateur novice de PC ou si vous avez besoin d'outils Office à des fins professionnelles. Dans le premier cas, le manque de compétences dans l'utilisation des applications bureautiques, notamment l'éditeur de texte Word, constitue un sérieux obstacle à la maîtrise approfondie de toutes les capacités d'un ordinateur personnel. Par conséquent, l’apprentissage d’Office pour les débutants doit être effectué de manière systématique avec une maîtrise détaillée des fonctions de base, des menus et des barres d’outils.
Maîtriser MS Office pour un usage professionnel est encore plus difficile : la plupart des utilisateurs ordinaires ne connaissent pas environ 95 % des capacités de l'éditeur de texte Word et de l'éditeur de feuille de calcul Excel, à moins que leur travail ne l'exige.
L'auto-apprentissage demande beaucoup de temps, d'autodiscipline et de capacité de concentration, la solution optimale serait donc de suivre des cours spécialisés dédiés à l'apprentissage de Word et Excel à partir de zéro. Ils vous aideront avec ça Cours d'initiation à l'informatique (Windows, Word, Excel) Et Cours Excel (Excel) - niveau de base, qui ont lieu au Centre national d'enseignement supérieur. Si vous souhaitez devenir un professionnel de l'utilisation d'un éditeur de tableur, voici votre service :
Microsoft Word est l'outil le plus important et le plus nécessaire pour tout travail de bureau. Et le nombre de fonctions qu’il possède choquera n’importe qui. Nous avons sélectionné 20 conseils qui vous aideront à simplifier votre travail avec Word et à automatiser certaines tâches de routine. Vous pouvez consulter du matériel similaire pour Excel.
Insérer la date et l'heure
Vous pouvez insérer rapidement une date à l'aide de la combinaison de touches Maj + Alt + D. La date sera insérée au format JJ.MM.AA. La même opération peut être effectuée au fil du temps en utilisant la combinaison Shift + Alt + T.
Changement de boîtier rapide
Si vous ne connaissez pas encore la dactylographie, alors CAPS LOCK peut vous faire une blague cruelle. En l'allumant accidentellement et en ne regardant pas l'écran, vous pouvez taper une montagne de texte qui devra être supprimé et réécrit à partir de zéro à cause d'un seul bouton enfoncé. Mais en sélectionnant le texte souhaité et en appuyant sur Shift + F3, vous changerez la casse des majuscules aux minuscules.
Accélération du curseur
Généralement, si vous déplacez le curseur à l'aide des flèches, il se déplace d'une lettre à la fois. Pour accélérer son mouvement, maintenez la touche Ctrl enfoncée avec la flèche.
Sélection de fragments de texte situés à différents endroits
Une fonctionnalité très utile qui permet de mettre en évidence des morceaux de texte incohérents. Maintenez Ctrl et sélectionnez les morceaux de texte dont vous avez besoin.
Presse-papiers
Si vous utilisez le copier-coller (et vous le faites probablement), vous connaissez probablement le presse-papiers avancé dans Word. Sinon, il est appelé en cliquant sur le bouton du même nom et affiche tout ce que vous avez copié dans le tampon pendant le travail.
Prenez rapidement des captures d'écran
Si vous rédigez un manuel, une révision d'un service ou si vous avez simplement besoin d'insérer une capture d'écran dans Word, vous pouvez le faire très simplement en utilisant l'outil approprié. Cliquez sur le bouton Instantané et Word affichera toutes les fenêtres actives. En cliquant sur l'un d'entre eux, vous recevrez une capture d'écran de cette fenêtre.
Césure
L'inclusion de traits d'union peut améliorer la lisibilité de votre texte et également éliminer les longs espaces vides entre les mots. Vous pouvez les organiser vous-même ou les confier à l'ordinateur. Le bouton se trouve dans le menu « Mise en page » - « Césure ».
Filigrane
Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document pour une protection supplémentaire. Pour cela, allez dans le menu « Design » et sélectionnez « Arrière-plan ». Word propose quatre modèles standard, ou vous pouvez créer le vôtre.
Répéter la commande précédente
Une fonction très utile qui permet de dupliquer la dernière commande. Si vous appuyez sur F4, Word répétera la dernière commande que vous avez effectuée. Il peut s'agir de saisir du texte, de supprimer séquentiellement plusieurs lignes, d'appliquer des styles à différentes sections de texte et bien plus encore.
Mettre l'accent
Mettre l’accent dans Word ne pourrait pas être plus simple. Pour cela, placez le curseur après la lettre sur laquelle l'accent doit être placé et maintenez enfoncée la combinaison de touches Alt + 769. Important : il faut appuyer sur les chiffres du pavé numérique de droite.
Personnaliser le ruban
Le ruban supérieur avec boutons peut être hautement personnalisé. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » - « Options » - « Personnaliser le ruban ». Ici, vous pouvez ajouter des fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. De plus, vous pouvez supprimer ou créer vos propres onglets avec des fonctions.
Sélectionnez rapidement un gros morceau de texte
Pour sélectionner rapidement un gros morceau de texte, placez le curseur à son début et Maj-cliquez à la fin du fragment. Cela vous fera gagner du temps et des nerfs dans les situations où vous devrez sélectionner plusieurs feuilles à la fois.
Se déplacer rapidement dans un document
Il existe plusieurs combinaisons qui accélèrent considérablement la navigation dans les documents :
- Ctrl + Alt + Page suivante - page suivante ;
- Ctrl + Alt + Page précédente - page précédente ;
- Ctrl + Accueil - passer en haut du document ;
- Ctrl + Fin - devinez par vous-même. :)
Insérer une nouvelle page
Comme je me déteste de ne pas connaître cette combinaison auparavant. Ctrl + Entrée vous permet de créer instantanément une nouvelle feuille, plutôt que de maintenir Entrée d'une main tout en préparant du thé de l'autre.
Changer le dossier de sauvegarde par défaut
Par défaut, Word enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Pour changer cela, allez dans le menu "Fichier" - "Options" - "Enregistrer". Dans la ligne « Emplacement du fichier local par défaut », sélectionnez le dossier dont vous avez besoin. Dans le même menu, vous pouvez configurer le format de document par défaut, l'enregistrement automatique et bien plus encore.
Formatage des sources
Afin de remettre le texte à sa mise en forme d'origine, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Barre d'espace.
Word en tant que gestionnaire de tâches
Si vous êtes un grand fan de Microsoft et de Word en particulier, vous pouvez même l'utiliser comme gestionnaire de tâches. C'est vrai, il faut d'abord essayer un peu. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban de fonctionnalités en haut et sélectionnez Personnaliser le ruban. Dans la colonne de droite, activez le seul onglet désactivé « Développeur ».
Allez dans l'onglet « Développeur » qui apparaît et recherchez l'élément « Checkbox », qui affiche une coche (pourquoi pas). Désormais, en cliquant sur la case à cocher, vous pouvez créer des listes de tâches et les marquer comme terminées.
Sélection de texte verticale
Si vous gâchez accidentellement votre liste, vous pouvez surligner le texte verticalement. Pour ce faire, maintenez Alt et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner.
Protéger un document avec un mot de passe
Il n’est même pas nécessaire de dire pourquoi cela est nécessaire. À notre époque, où l’information est devenue l’arme principale, il n’y a jamais de mal à disposer d’une protection supplémentaire. Pour protéger un document avec un mot de passe, allez dans l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Protection du document". N'hésitez pas maintenant à créer un mot de passe, mais n'oubliez pas que si vous l'oubliez, vous ne pourrez pas le récupérer.
Le moyen le plus rapide d'ouvrir Word
Pour compléter notre liste, il y a une incroyable astuce de piratage. Si vous aviez l'habitude d'ouvrir Word en créant un nouveau document ou en le recherchant dans le menu Démarrer, cela appartient au passé. Appuyez sur la combinaison de touches Windows + R et entrez dans la fenêtre qui apparaît mot gagnant. Si vous n'utilisez pas l'invite de commande pour d'autres commandes, la prochaine fois que vous appuierez sur Windows + R, la commande pour lancer Word se chargera automatiquement et tout ce que vous aurez à faire est d'appuyer sur Entrée.
Avez-vous des moyens de rendre Word plus facile ? Je suis sûr que oui. Partagez-les dans les commentaires!
Comment apprendre rapidement à travailler dans Word ? C’est l’outil principal du travail d’un rédacteur, où il écrit et édite des articles selon son propre style. Ce programme facilite également la mise en forme des articles afin que le lecteur puisse les lire facilement et clairement. À partir de ce court article, vous apprendrez quelques points et méthodes pour apprendre à travailler avec Word.
Word est l'un des programmes les plus importants qui vous aide à travailler avec des textes - cet éditeur de texte simplifie grandement la rédaction d'articles, le traitement du texte, avec lequel vous pouvez facilement créer une correspondance commerciale ou officielle. Rédigez des textes de vente. Ce programme est assez simple, et comment apprendre rapidement à travailler dans Word ? Continuez à lire et vous comprendrez que même les débutants peuvent y faire face. rédacteurs.
Vous devez connaître les fonctions les plus simples de ce programme et apprendre à les utiliser. Comment sélectionner du texte et copier, puis coller et mettre en forme des articles. Ici, vous pouvez créer des tableaux, insérer des images et personnaliser les polices.
En haut de Word se trouvent différents boutons qui vous aideront à comprendre toutes les nuances du travail avec ce programme. Regardez cette vidéo et vous comprendrez à quelle vitesse vous pouvez apprendre à travailler dans Word et à quel point il est facile d'apprendre à créer des textes.
Dans Word, il existe une telle opportunité de savoir combien de caractères il y a dans le texte, il se trouve en bas à gauche ; en cliquant sur le nombre de mots, qui se trouve en bas du programme en bas à gauche, vous voir le nombre de caractères dans le texte. Cliquez ensuite sur cette icône et une fenêtre apparaîtra où il sera écrit combien de caractères contiennent l'article que vous avez écrit.
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