Commençons à travailler dans Google Docs : créez, ouvrez, enregistrez un document. Google Doc (Google Docs) - revue complète du service

Salutations à tous, amis ! J'ai remarqué que de nombreuses personnes sur Internet recherchent des informations sur la façon de créer un document Word en ligne. Aujourd'hui, je vais partager avec vous mes réflexions sur les raisons pour lesquelles cela est généralement nécessaire et quand cela peut s'avérer utile.

En fait, créer un document texte est assez simple en utilisant les programmes existants dans le système d'exploitation. J'ai déjà écrit comment procéder dans l'article « ». Mais si vous possédez une tablette, vous devrez peut-être créer des documents Word en ligne. Le format de ces documents étant considéré comme une norme de facto, leur utilisation est le plus souvent obligatoire.

Aujourd'hui, je vais vous parler des deux services les plus populaires et gratuits pour créer et éditer des documents Word en ligne. Beaucoup de gens veulent travailler dans les services sans inscription, mais c'est impossible.

Yandex-documents

J'ai découvert ce service lorsque j'ai commencé à collecter des informations sur le sujet de cet article. Tout propriétaire peut l'utiliser dans le cadre de l'utilisation du disque Yandex. Après avoir ouvert le disque Yandex, vous verrez un message, voir ci-dessous.

Interface pour créer des documents sur le disque Yandex

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Créer et sélectionner le type de document.


Sélection du type de document à créer sur le disque Yandex

Le service permettant de travailler avec des documents Word est fourni par Microsoft (Microsoft) - également très demandé. De nombreuses personnes l'utilisent, car il est intuitivement simple et facile à apprendre. Ici, vous pouvez créer des feuilles de calcul et des présentations en ligne. Mais notre objectif est un document texte, nous le sélectionnons donc.


Interface Word en ligne

Il s'agit essentiellement de l'éditeur WordPad, mais avec . La seule chose est que pour travailler avec, vous aurez besoin de Yandex Disk et d'Internet. Les possibilités sont bien entendu limitées, mais pour créer des documents simples, cela suffit amplement. Nous tapons le texte, le formatons et l'enregistrons sur notre ordinateur. Une copie de votre document est automatiquement enregistrée sur le disque Yandex et sera toujours à votre disposition.

À propos, travailler avec Yandex Disk vous donnera plus de marge de manœuvre, pour ainsi dire. Ce que je veux dire, c'est que vous pouvez non seulement y télécharger des documents et les modifier ultérieurement, mais également des images, des fichiers audio et vidéo. Il est également possible de partager n'importe quel fichier avec vos amis.

Google Docs est clairement un favori

Pourquoi un favori, demandez-vous ? C'est simple : aujourd'hui presque tout le monde a une adresse email dans ce service (l'adresse se termine par @gmail.com). Cela vous permet d'utiliser automatiquement toutes les applications Google, y compris les documents, sans inscription supplémentaire. Il dispose de capacités d'édition de documents bien supérieures pour une utilisation gratuite par rapport au précédent.
Alors, comment travailler avec Google Docs.

Tout d’abord, je tiens à souligner que Google n’est généralement pas pointilleux sur les navigateurs. Vous pouvez utiliser absolument n'importe qui : Chrome, Opera, Firefox, Safari ou même le navigateur Windows standard.
Vous devez donc vous rendre sur la page d'accueil de Google, vous connecter à votre messagerie et ouvrir le menu supplémentaire, comme dans la capture d'écran.


Menu des services Google

Après cela, cliquez sur le bouton « Plus » et sélectionnez la section « Documents » dans la liste qui apparaît. Ensuite, ceux qui disposent d'un Internet lent ou mobile doivent attendre un peu pendant que le système lance toutes les procédures nécessaires. Une fois que tout est chargé, vous serez invité à créer un nouveau document en cliquant sur le bouton Plus dans le coin inférieur droit de l'écran.


Interface d'ajout de documents Google

C'est essentiellement tout ce que vous devez savoir sur la création. Si vous êtes un utilisateur avancé de PC, vous verrez immédiatement que l'apparence du service en ligne est incroyablement similaire à l'interface. Il possède toutes les mêmes fonctionnalités que celles présentes dans la version standard. Ici, vous pouvez créer vos propres styles, insérer des images, modifier la police et son orthographe, vérifier le texte pour les erreurs (le menu « Orthographe »), travailler avec des tableaux et bien plus encore.


Apparition de l'éditeur de texte Google Drive

Une fois que vous avez fini de travailler avec le service, vous devez enregistrer correctement toutes les modifications. Il existe deux manières :

  • dans le stockage cloud de Google afin que vous puissiez ensuite y accéder de n'importe où ;
  • Enregistrez le document créé sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.

Si vous avez choisi la première option, il vous suffit de fermer l'onglet contenant le document. Il peut le faire avec audace et n'avoir peur de rien. Le service Google Docs possède une fonctionnalité merveilleuse : il enregistre automatiquement toutes les modifications apportées au document au cas où l'onglet serait accidentellement fermé ou si votre ordinateur s'éteindrait soudainement. Pourtant, cela nous arrive : quelqu’un appuie sur le mauvais bouton, et la lumière de quelqu’un disparaît, on ne sait jamais.

Mais si vous devez télécharger le document créé et modifié sur votre PC, vous devez suivre ces étapes :

  • cliquez sur le bouton « Fichier » en haut à droite ;
  • sélectionnez le sous-menu « Télécharger en tant que » et cliquez sur le format souhaité.

Je voudrais donner un conseil - téléchargez toujours au format DOCX, car c'est le principal pour . À l’avenir, vous pourrez ouvrir le fichier sur n’importe quel ordinateur sur lequel MS Office est préinstallé. Bien sûr, d'autres formats sont également activement utilisés par beaucoup, mais je ne vous recommanderais pas de les télécharger.

Microsoft en ligne

Également un excellent service pour créer et éditer des documents Word en ligne. C'est génial car son interface est exactement la même que la version PC standard. Pour l'utiliser, vous devez vous connecter avec votre compte sur le site Web de Microsoft, et si vous n'en avez pas, suivez une simple procédure d'enregistrement.
Une fois que vous entrerez dans le service, vous serez surpris de voir à quel point son apparence ressemble à celle de Word à laquelle vous êtes habitué. Si d'autres ressources présentent de légères différences et leurs propres puces, pour ainsi dire, alors il n'y a aucune différence ici. Le Word le plus courant, mais uniquement en ligne.

Vidéo : revue de la version en ligne de Word

Si vous recevez du courrier de Yandex ou Maila.ru, il s'agit du bureau en ligne utilisé pour modifier des documents dans votre stockage cloud Yandex-Dick ou Cloud-Mail.

J'espère sincèrement que vous avez appris quelque chose de nouveau et d'intéressant grâce à cet article. Je serai particulièrement heureux si l'information vous est utile à l'avenir !

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Google Docs est une application, un éditeur de texte de Google, que vous pouvez utiliser en créant un compte sur Gmail.com. Il fait partie, avec un éditeur de feuilles de calcul et un programme de création de présentations, du bureau en ligne gratuit de Google.

Avantages de Google Documents

Avec l'avènement de cette application, il devient facultatif d'installer Microsoft Office sur votre ordinateur ; une connexion Internet est désormais obligatoire. Pour accéder à toutes les fonctionnalités proposées par Google, vous devez créer votre compte, autrement dit .

L'avantage du programme Google Documents est qu'il n'est pas nécessaire de télécharger et d'installer le programme sur votre ordinateur ; il fonctionne parfaitement dans le navigateur. Bien entendu, le nombre de fonctions ici est inférieur à celui de Microsoft Word, mais les outils disponibles sont largement suffisants pour créer n'importe quel document. Ce n'est un secret pour personne : dans notre vie quotidienne, nous n'utilisons pas toutes les capacités des applications bureautiques.

Désormais, vous n'avez plus besoin d'emporter de disquettes ou de clé USB avec vous, puisque le document créé est enregistré sur les serveurs de Google, et non dans la mémoire de votre ordinateur personnel, et vous pouvez accéder et modifier votre document depuis n'importe quel PC ou mobile. appareil.

Comment télécharger un document Google

Comme avec n'importe quel service cloud, vous pouvez ici télécharger un document sur votre ordinateur ou le télécharger sur le cloud. De plus, vous pouvez télécharger des documents dans différents formats : RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Télécharger en tant que Google Docs

Il offre également la possibilité de collaborer sur un document avec des personnes assises devant un ordinateur partout dans le monde. Pour ce faire, vous devez envoyer à ces personnes un e-mail contenant un lien vers l'offre d'emploi.

Où trouver Google Docs

Pour commencer à travailler avec Google Docs, vous devez vous rendre n'importe où sur le site Web de Google, cliquer sur l'icône « Services » dans le coin supérieur droit et trouver ici l'icône « Documents ». Après avoir cliqué sur ce bouton, le moteur de recherche vous demandera de vous connecter à votre compte ou d'en enregistrer un nouveau.


Tout d'abord, recherchez les services Google

Après vous être connecté à votre compte, vous pourrez ouvrir l'application. Si vous utilisez et possédez déjà votre propre compte Google, alors vous devez suivre le chemin : Paramètres de gestion / Paramètres supplémentaires / Extensions. Dans la liste des extensions, nous trouvons « Google Docs ».


Ici, nous trouvons et lançons Google Docs

Interface Google Documents

L'apparence de Google Docs ressemble un peu à Word 97-2003. Par conséquent, il n’y aura aucun problème avec cet éditeur de texte.

Ainsi, l'application Google Docs est un analogue gratuit et en ligne du programme Word. Les technologies cloud vous permettent de ne pas surcharger la mémoire de votre ordinateur et d'avoir accès à vos documents depuis n'importe où et depuis n'importe quel appareil ayant accès à Internet.

Ce méthode de sélection créative simple et brillant. Des snobs de tous bords le critiqueront, le jugeant trop frivole, voire enfantin. Mais la méthode de F. Kunze, inventée en 1926, n'est pas pire que la méthode des six chapeaux pensants de De Bono, devenu millionnaire grâce à ses idées hallucinantes.


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samedi 20 février 2016

Prix ​​d'achat élevés, fuite de clients, augmentation des coûts de location et de l'énergie - c'est une crise de marché qui conduit au déclin.

Après une forte baisse des bénéfices, la question se pose : « Que sacrifier en cas de crise ?


Première pensée, qui vient à l'esprit d'un manager imprudent : le feu ; deuxième— Arrêtez la publicité. En d’autres termes, tuez la poule aux œufs d’or.

En été, un tel leader dit : « Les ventes ont augmenté, on arrête la publicité »

En période de crise, des milliers de propriétaires d’entreprises tentent d’arrêter le moteur du commerce et de sombrer dans la chute.

mercredi 30 décembre 2015

Comme promis, dans l’article d’aujourd’hui, je présenterai les conclusions que j’ai tirées de cette histoire fascinante.

Pour sauter la partie introductive, lisez le prologue (lien ci-dessus).

Donc,

La diapositive ci-dessous montre les statistiques de l'application mobile Timekeeping. Avec lequel je contrôle le temps. Toutes les catégories ne sont pas affichées dans la liste ; certaines sont laissées en coulisses.

Jeudi 3 septembre 2015

Lorsque vous travaillez avec un traitement de texte tel que Google Docs, il est important de se familiariser avec l'interface du document et de savoir comment effectuer des manipulations de texte de base.

Dans cette leçon, vous vous familiariserez avec l'interface et les bases de la création d'un document. Vous apprendrez également à travailler avec du texte, notamment les commandes de remplacement, de suppression, de surbrillance, de copie, de coupe et de collage, les fonctionnalités de recherche et à utiliser la vérification orthographique.

Connaître l'interface de Google Docs

Lorsque vous créez un document Google, une interface de document apparaît qui ressemble un peu à Microsoft Word. L'interface, ainsi que la vue principale du document, affiche une barre d'outils. Cela vous permet de saisir et de modifier du texte tout en partageant un document avec d'autres utilisateurs.

Les éléments de l'interface sont marqués dans l'image ci-dessous et leur description se trouve sous l'image.

1. Accédez à l'accueil Google Docs

Cliquez sur le bouton bleu dans le coin supérieur gauche pour revenir à la page d'accueil de Google Docs.

2. Titre du document

Le titre du document Google affiche le titre du document dans Google Drive et dans la zone d'affichage de la page d'accueil de Google Drive.

Par défaut, les nouveaux documents sont créés avec le nom nouveau document. Cliquez sur le titre pour modifier le nom du document.

3. Barre de menus

La barre de menus permettant de travailler avec un document se trouve juste au-dessus de la barre d'outils. Cliquez sur le menu pour voir les commandes et options disponibles.

4. Barre d'outils

La barre d'outils fournit des boutons de commande pratiques pour formater le texte du document.

5. Notification des modifications enregistrées

Google Drive enregistre automatiquement les modifications pendant que vous travaillez. La notification Modifications enregistrées vous informe que votre document a été enregistré.

6. Règle

La règle est utile pour définir les marges, les retraits et les taquets de tabulation.

7. Accéder aux paramètres

Les paramètres d'accès vous permettent de travailler sur un document avec d'autres personnes en temps réel, de discuter ou simplement de partager le document en leur fournissant un lien d'accès.

Lorsque vous créez un document Google pour la première fois, vous pouvez modifier les options de page, telles que l'orientation de la page, les marges ou le format du papier, en fonction du type de document que vous créez.

Pour ajuster l'orientation de la page :

Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Paramètres de page. Une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Portrait ou Paysage pour modifier l'orientation de la page, puis cliquez sur OK.

La sélection du format de page Paysage signifie que la page est orientée horizontalement, tandis que le format Portrait signifie que la page est orientée verticalement.

Pour définir les marges de la page :

Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de page via le menu Fichier. Ajustez ensuite les tailles de marge pour chaque côté de la page, puis cliquez sur OK.

Définition du format du papier

Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de page via le menu Fichier. Développez ensuite la liste en cliquant sur Taille de papier et sélectionnez le format de papier de votre document. Pour appliquer la nouvelle taille, cliquez sur OK.

L'option Couleur de la page dans la boîte de dialogue Mise en page modifie la couleur d'arrière-plan du document. Cela peut être utile comme décoration si vous envisagez de publier votre document sur Internet.

Travailler avec du texte

Si vous êtes familier avec les logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word, vous constaterez que vous avez une expérience similaire en travaillant avec du texte dans Google Docs. Même si vous débutez dans le traitement de texte, travailler avec du texte dans Google Docs est assez facile à apprendre. Au cours des prochaines pages, nous vous montrerons les bases du travail avec du texte.

Pour imprimer du texte :

Déplacez votre souris sur la partie du document où vous souhaitez saisir du texte et cliquez avec le bouton gauche. Un curseur apparaîtra et vous pourrez commencer à taper du texte à l'aide du clavier.

Pour supprimer du texte :

En appuyant sur une touche Retour arrière Vous pouvez supprimer le texte situé à gauche du curseur. Et la touche Suppr supprime le texte à droite du curseur.

Il se peut que votre clavier dise simplement Back et Del. De plus, au lieu des mots Retour arrière ou Retour, il peut y avoir simplement une flèche gauche.

Pour surligner du texte :

Pour sélectionner du texte, placez le curseur à côté du texte que vous souhaitez mettre en surbrillance. Cliquez et maintenez la souris enfoncée et faites glisser le pointeur de la souris pour le sélectionner. La zone sélectionnée sera d'une couleur différente. Une fois la zone souhaitée sélectionnée, relâchez le bouton de la souris.

Copier, couper et coller du texte

Vous constaterez peut-être qu’il est parfois plus facile de copier et coller du texte fréquemment répété dans votre document. Dans un autre cas, vous devrez peut-être déplacer le texte d'une zone à une autre. Dans ce cas, vous devrez couper et coller ou faire glisser le texte.

En règle générale, les commandes copier, couper, coller se trouvent dans le menu Edition, comme dans de nombreux autres programmes de traitement de texte. Cependant, vous pouvez utiliser .

En termes simples, il existe trois façons d'appeler ces commandes :

  1. Via le menu Modifier
  2. Clic droit de la souris
  3. Utilisation de raccourcis clavier. Vous pouvez voir les touches nécessaires à côté de chaque commande.

Pour copier/couper et coller du texte :

Sélectionnez le texte et cliquez sur :

  • Ctrl+C(Windows) ou Commande+C(Mac) pour copier
  • Ctrl+X(Windows) ou Commande+X(Mac) pour couper

Après cela, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller le texte et appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+V(Windows) ou Commande+V(Mac).

Pour insérer des caractères spéciaux :

Google Docs propose une large collection de caractères spéciaux. Ils sont utiles pour taper des équations et peuvent également servir d’accents décoratifs.

Vérification orthographique et suggestions orthographiques

Par défaut, Google Docs recherche automatiquement les mots mal orthographiés et suggère des suggestions orthographiques. Les mots mal orthographiés sont soulignés rouge.

Pour utiliser la suggestion d'écriture :

Parfois, Google Docs ne reconnaît pas des mots tels que le nom d'une personne ou d'une entreprise. Si vous êtes sûr de l’orthographe d’un mot, vous pouvez l’ajouter au dictionnaire.

Rechercher et remplacer

Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, trouver un mot ou une expression spécifique dans un document peut s'avérer difficile et prendre beaucoup de temps. Google Docs peut rechercher automatiquement un mot dans un document à l'aide de la fonction de recherche et vous permet même de modifier des mots ou des expressions à l'aide de la fonction de remplacement.

Pour rechercher du texte :

Ouvrez le menu Edition et sélectionnez Rechercher et remplacer. Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ. Le nombre de répétitions du mot recherché sera affiché et chaque répétition sera mise en évidence avec un remplissage différent dans tout le document.

Si les mots apparaissent plus d'une fois, vous pouvez appuyer sur les flèches Précédent ou Suivant pour passer au mot suivant. Lorsque vous sélectionnez un mot, il sera mis en surbrillance avec un remplissage différent.

Vous pouvez également remplacer des mots. Pour ce faire, dans le champ Rechercher, saisissez le mot que vous recherchez et dans le champ Remplacer, saisissez le mot par lequel vous souhaitez remplacer. Cela peut être utile dans de nombreux cas. Par exemple, le mot Windows est répété plusieurs fois dans votre document et vous souhaitiez remplacer ce mot par Microsoft Windows. Remplacer manuellement des mots peut être très fastidieux, surtout si le document est volumineux et que le mot est répété plusieurs fois dans le document. Avec la fonction Rechercher et remplacer, vous pouvez le faire très rapidement, en quelques clics.

Le service Google Document vous permet de travailler avec des fichiers texte en temps réel. En connectant vos collègues pour travailler sur un document, vous pouvez le modifier, le concevoir et l'utiliser conjointement. Il n'est pas nécessaire de sauvegarder des fichiers sur votre ordinateur. Vous pouvez travailler sur un document n’importe où, n’importe quand, en utilisant les appareils dont vous disposez. Aujourd'hui, nous allons examiner la création d'un document Google.

Pour travailler avec Google Docs, vous devez vous connecter à votre compte.

1. Sur la page d'accueil de Google, cliquez sur l'icône des services (comme indiqué dans la capture d'écran), cliquez sur « Plus » et sélectionnez « Documents ». Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez tous les documents texte que vous allez créer.

2. Cliquez sur le gros bouton rouge "+" en bas à droite de l'écran pour commencer à travailler avec un nouveau document.

3. Vous pouvez désormais créer et modifier un fichier de la même manière que dans n'importe quel éditeur de texte, la seule différence étant que vous n'avez pas besoin d'enregistrer le document - cela se produit automatiquement. Si vous souhaitez enregistrer le document original, cliquez sur « Fichier », « Faire une copie ».

Ajustons maintenant les paramètres d'accès pour les autres utilisateurs. Cliquez sur « Paramètres d'accès » comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus. Si le fichier n'avait pas de nom, le service vous demandera d'en spécifier un.

Cliquez sur la liste déroulante et déterminez ce que les utilisateurs qui reçoivent un lien vers celui-ci peuvent faire avec le document - modifier, afficher ou commenter. Cliquez sur "Terminé".