Les messages Gmail peuvent être reçus via des clients de messagerie tiers prenant en charge POP, tels que Microsoft Outlook.

Étape 1 : Assurez-vous d'avoir besoin de POP

Pour travailler avec la messagerie Gmail dans des clients tiers, vous pouvez utiliser le protocole IMAP ou POP.

Grâce au protocole IMAP, vous pouvez travailler avec Gmail sur plusieurs appareils à la fois. Dans ce cas, les lettres sont synchronisées en temps réel.

L'accès POP ne peut être activé que sur un seul ordinateur. Dans ce cas, les lettres ne seront pas synchronisées en temps réel - elles seront téléchargées sur le client à la fréquence que vous spécifiez.

Étape 2 : Configurer l'accès POP

Configurez d'abord POP dans Gmail

Ensuite, configurez votre client de messagerie

Ouvrez un client (par exemple, Microsoft Outlook) et définissez les options suivantes :

Serveur de courrier entrant (POP)	SSL requis : oui
Serveur de courrier sortant (SMTP)	SSL requis : oui TLS requis : oui (sous réserve de disponibilité) Authentification requise : oui Port pour TLS/STARTTLS : 587 Si vous utilisez Gmail dans une entreprise ou une école, Contactez votre administrateur système pour obtenir des informations sur la configuration SMTP.
Expiration du délai du serveur	Plus d'une minute (5 minutes recommandées)
Nom complet ou d'affichage	votre nom
Compte, nom d'utilisateur ou adresse e-mail	Votre adresse e-mail
Mot de passe	Votre mot de passe Gmail

Vous pouvez travailler avec Gmail dans des clients de messagerie tiers, tels que Microsoft Outlook ou Apple Mail. Pour ce faire, vous devez activer l'accès IMAP et configurer les paramètres SMTP. Avec l'accès IMAP, vous pouvez recevoir des e-mails Gmail sur plusieurs appareils à la fois ; les messages seront synchronisés en temps réel. Vous pouvez également utiliser le protocole POP pour travailler avec le courrier.

Note. Pour éviter de perdre l'accès à votre propre compte, assurez-vous de ne pas dépasser les limites de trafic du protocole IMAP : pas plus de 2 500 Mo par jour pour le téléchargement et pas plus de 500 Mo par jour pour l'upload. Si vous devez configurer l'accès IMAP à un compte sur plusieurs ordinateurs, faites des pauses après la configuration sur chaque appareil.

Comment configurer IMAP

Étape 1 : Activer l'accès IMAP

Étape 2 : modifiez SMTP et d'autres paramètres dans le client

Fournissez à votre client les données de ce tableau. Trouvez plus d’informations en ligne sur les paramètres IMAP de votre client.

Dépannage

Impossible de se connecter au client de messagerie

Si vous ne parvenez pas à vous connecter à votre client de messagerie, vous pouvez voir des erreurs telles que celles-ci :

• "L'application n'accepte ni nom d'utilisateur ni mot de passe."
• "Les informations d'identification invalides."
• Il continue de demander un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Étape 1 : Vérifiez votre mot de passe

Si ces problèmes surviennent, assurez-vous de saisir le mot de passe correct.

Étape 2 : Essayez le dépannage

• Mettez à jour votre client vers la dernière version.
• Utilisez le mot de passe de l'application. Si vous utilisez la vérification en deux étapes, saisissez le mot de passe de votre application.
• Autoriser les applications dangereuses. Si vous utilisez la vérification en deux étapes, vous devrez peut-être autoriser les applications non sécurisées à accéder à votre compte.
• Si vous avez récemment modifié votre mot de passe Gmail, vous devrez peut-être saisir à nouveau les informations de votre compte Gmail ou reconfigurer votre compte Gmail dans un client tiers.
• Si les étapes ci-dessus ne vous aident pas, ouvrez la page https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha et suivez les instructions qui s'affichent.
• Le client utilise peut-être une méthode de connexion non sécurisée. Essayez de vous connecter directement à l'application Gmail.
• Vérifiez si votre application de messagerie vérifie votre courrier électronique trop souvent. Si cela se produit plus d’une fois toutes les 10 minutes, votre application peut être bloquée.

Erreur "Trop de connexions simultanées"

Un maximum de 15 connexions IMAP simultanées sont autorisées par compte. Si trop de clients accèdent à Gmail en même temps, une erreur apparaîtra.

Si vous utilisez le service de messagerie de Google et souhaitez configurer Outlook pour qu'il fonctionne avec celui-ci, mais que vous rencontrez des problèmes, lisez attentivement ces instructions. Ici, nous examinerons en détail le processus de configuration d'un client de messagerie pour fonctionner avec Gmail.

Contrairement aux services de messagerie populaires Yandex et Mail, la configuration de la messagerie Gmail dans Outlook se déroule en deux étapes.

Tout d'abord, vous devez activer IMAP dans votre profil Gmail. Et puis configurez le client de messagerie lui-même. Mais tout d’abord.

Afin de permettre le travail avec le protocole IMAP, vous devez vous rendre sur Gmail et accéder aux paramètres de votre boîte aux lettres.

Configuration d'un client de messagerie

Pour configurer Outlook pour qu'il fonctionne avec Gmail, vous devez créer un nouveau compte. Pour cela, dans le menu « Fichier », dans la rubrique « Informations », cliquez sur « Paramètres du compte ».

Dans la fenêtre des paramètres du compte, cliquez sur le bouton « Créer » et procédez à la configuration du « compte ».

Si vous souhaitez qu'Outlook configure automatiquement tous les paramètres du compte, dans cette fenêtre, nous laissons le commutateur dans la position par défaut et remplissons les informations de connexion au compte.

A savoir, nous indiquons votre adresse e-mail et votre mot de passe (dans les champs « Mot de passe » et « Vérifier le mot de passe », vous devez saisir le mot de passe de votre compte Gmail). Une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Suivant » et passez à l’étape suivante.

À ce stade, Outlook récupère automatiquement les paramètres et tente de se connecter au compte.

Pendant le processus de configuration de votre compte, vous recevrez un message dans votre boîte de réception indiquant que Google a bloqué l'accès à votre messagerie.

Vous devez ouvrir cette lettre et cliquer sur le bouton « Autoriser l'accès », puis déplacer le commutateur « Accès au compte » sur la position « Activer ».

Vous pouvez maintenant essayer de vous connecter à nouveau au courrier depuis Outlook.

Si vous souhaitez saisir manuellement tous les paramètres, déplacez le commutateur sur la position « Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires » et cliquez sur « Suivant ».

Ici, nous laissons le commutateur sur la position « Protocole POP ou IMAP » et passons à l'étape suivante en cliquant sur le bouton « Suivant ».

A ce stade, remplissez les champs avec les données pertinentes.

Dans la section « Informations utilisateur », saisissez votre nom et votre adresse e-mail.

Dans la section « Informations sur le serveur », sélectionnez le type de compte IMAP. Dans le champ « Serveur de courrier entrant » nous indiquons l'adresse : imap.gmail.com, à son tour pour le serveur de courrier sortant (SMTP) nous saisissons : smtp.gmail.com.

Dans la section « Connexion », vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre boîte mail. L'utilisateur ici est une adresse e-mail.

Après avoir rempli les données de base, vous devez passer à des paramètres supplémentaires. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Autres paramètres… ».

Il convient de noter ici que tant que vous n'aurez pas rempli les paramètres de base, le bouton « Paramètres avancés » ne sera pas actif.

Dans la fenêtre « Paramètres de messagerie Internet », accédez à l'onglet « Avancé » et entrez le numéro de port des serveurs IMAP et SMTP – 993 et ​​465 (ou 587), respectivement.

Pour le port du serveur IMAP, nous indiquons que le type SSL sera utilisé pour chiffrer la connexion.

Bonjour, chers lecteurs du site blog. Aujourd'hui, je veux parler d'un service gratuit E-mail Gmail.com. La principale caractéristique de cette boîte aux lettres est son interface Web incroyablement pratique et fonctionnelle.

Il n'est peut-être en rien inférieur aux programmes de messagerie de bureau, mais en même temps, il sera accessible à partir d'absolument n'importe quel appareil capable d'accéder à Internet. Par conséquent, en utilisant la boîte Gmail, vous pouvez oublier en toute sécurité la synchronisation.

En plus, Google Mail possède l'un des meilleurs (sinon le meilleur) coupe-spam au monde (c'est grâce à lui que je collecte la correspondance dans cette boîte aux lettres, et d'autres services qui ne combattent en aucun cas le spam), vous permet de trier automatiquement la correspondance de dizaines de manières différentes, marquez les lettres, importez-les depuis n'importe laquelle, et sait également comment supprimer et envoyer de la correspondance depuis des dizaines de vos boîtes aux lettres existantes, et même de telle manière que votre adversaire ne soupçonne pas une substitution.

De plus, travailler en utilisant un protocole sécurisé et des avertissements concernant l'accès à votre boîte aux lettres à partir d'autres adresses IP - quoi de plus cool. Probablement rien, donc dans cet article je vais essayer de démonter Gmail et de montrer toutes ses capacités avec des exemples. Ne changez pas.

D'ailleurs, tout récemment, il s'est imposé au premier rang mondial, dépassant un autre service de messagerie populaire appelé . Cependant, en Russie, le leader incontesté est, bien qu'il ne dispose d'aucune fonctionnalité exceptionnelle (elle vient d'apparaître plus tôt).

Enregistrer et créer une boîte aux lettres dans Gmail

Commençons par le trivial, mais qui nécessite quelques commentaires, l'enregistrement d'une boîte aux lettres sur Gmail. Les adresses doivent être distinguées Gmail.com et Gmail.ru. Historiquement, le service s.ru à la fin est apparu avant le service de messagerie Jimail, et Google n'a pas pu obtenir ce domaine (même si l'année dernière, ils ont semblé réussir). Par exemple, il y a une dizaine d'années, j'ai failli tomber dans le piège de cet incident, car gmail.ru disposait également d'un service de messagerie gratuit.

Comment créer un compte dans Google Mail

En fait, recevoir une boîte mail est un joli bonus lors de la création d’un compte. Si tu es maintenant allez sur la page Jimail Si vous n’avez pas de compte Google, il vous sera demandé de corriger ce malentendu :

En cliquant sur le bouton "Créer un compte", vous serez redirigé vers une page contenant un formulaire Web que vous devrez remplir très soigneusement. En raison de l'énorme popularité de Gmail, il peut être assez difficile de l'utiliser, mais si vous faites preuve d'imagination, vous pouvez choisir quelque chose qui vous convient.

Par exemple, vous pouvez insérer des points dans le nom, ce qui signifie qu'il est acceptable d'utiliser le nom de domaine de votre site, qui, avec une forte probabilité, ne sera pas utilisé :

Veuillez noter que la fiabilité des informations que vous fournissez doit correspondre aux tâches que vous assignerez à cette boîte mail particulière. Bien sûr, Gmail.com est très bien protégé contre le piratage (le travail s'effectue via le protocole https crypté), mais personne n'a annulé le facteur humain.

Par exemple, la simplicité du mot de passe que j'ai trouvé une fois pour ma boîte aux lettres sur Gmail est devenue la raison de son piratage et du vol ultérieur d'argent de mon propre portefeuille électronique dans le système WebMoney. J'ai enregistré cet e-mail depuis des temps immémoriaux, alors que je n'y pensais même pas, j'ai donc choisi un mot de passe QWERTY étonnamment complexe. Maintenant, ce qui donne une certaine tranquillité d’esprit.

Vous devez également comprendre qu'une adresse e-mail ou un numéro de téléphone alternatif irréaliste peut vous faire une blague cruelle, car ils pourraient vous aider à restaurer l'accès à votre compte au cas où vous perdriez votre mot de passe ou si votre boîte aux lettres était piratée par divers escrocs :

Vous recevrez un code de confirmation par SMS sur le téléphone mobile indiqué lors de l'inscription, que vous devrez saisir pour finaliser l'inscription (malheureusement, vous ne pourrez pas créer de compte jmail.com sans téléphone).

Ensuite, remplissez tous les champs, cliquez sur le bouton « J'accepte » pour accepter les termes de la box et envoyer les données. Il vous sera demandé de faire défiler un petit curseur « Cours pour jeunes combattants de G Mail », et à la dernière étape, un bouton apparaîtra pour accéder à l'interface Web de gestion de votre boîte aux lettres - « Aller sur Gmail ».

Connectez-vous et familiarisez-vous avec l'interface Jimail

Si vous possédez déjà un compte Google, vous recevrez vous pouvez toujours vous connecter depuis n'importe quelle page de n'importe quel service Google, cliquez simplement sur le bouton à côté de votre nom dans le coin supérieur droit :

Eh bien, ou simplement en tapant dans la barre d'adresse de votre navigateur gmail.com et en cliquant sur Entrée.

Interface Gmail tout à fait compréhensible et familier (il n'a pas subi de changements significatifs depuis un certain temps, ce qui, à mon avis, est une bonne chose, car il n'est pas nécessaire de résoudre une autre énigme sur le sujet - « où est-il maintenant ? ») :

C'est apparu il y a bien longtemps séparation de la correspondance vers Non triés, Médias sociaux et Promotions (en haut de votre boîte de réception). Si vous cliquez sur le signe plus à côté, vous pouvez également ajouter « Alertes » et « Forums ».

Si vous n'avez pas besoin de ce tri (comme moi), décochez simplement les cases inutiles dans les paramètres (six dans le coin supérieur droit - « Paramètres ») sur l'onglet « Boîte de réception » :

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à G-Mail, vous serez immédiatement informé que même si votre compte a été créé, il reste encore quelque chose à ajouter et à configurer. Il vous sera notamment proposé de mettre en place rapidement l'importation de courrier depuis vos boîtes mail existantes (aussi bien dans G-mail que dans d'autres services similaires). Nous en parlerons en détail ci-dessous.

Vous serez également invité à ajouter rapidement une photo à votre compte et, si vous le souhaitez, à choisir un thème de conception différent. Vous pouvez vraiment le faire dès maintenant, car tout est mis en œuvre en littéralement deux clics (ne vous perdez pas).

Une nouvelle interface de messagerie est déjà disponible dans Google Mail pour tout le monde

Dernièrement, Google Mail a activement fait la promotion de son nouvelle interface. Vous pouvez l'essayer en cliquant sur le bouton Paramètres (engrenage dans le coin supérieur droit) et en sélectionnant le premier élément « Essayer la nouvelle version de G-mail ».

Il est actuellement en test et n'est pas utilisé par défaut. Il n’y a pas vraiment de différences frappantes, mais il faut quand même s’y habituer.

Si vous le souhaitez, vous pouvez revenir à l'ancienne interface, et vous pouvez également configurer l'emplacement des lettres dans le nouveau Gmail en cliquant sur le bouton « Interface » dans le menu déroulant des paramètres. Trois options sont proposées, se différenciant principalement par leur compacité et leur clarté :

J'utilise toujours l'ancienne interface (et je montrerai tout en utilisant son exemple), mais vous êtes libre de choisir vous-même (je pense que vous pouvez le comprendre par analogie dans mes captures d'écran).

Lors du chargement de l'interface Web de la boîte aux lettres, votre navigateur est vérifié pour voir s'il prend en charge toute cette beauté, et si une divergence est détectée, la bonne vieille version HTML sera chargée. Bien que vous puissiez vous-même, en cas de chargement long du nouveau cadre, passer à l'interface rétro :

Par défaut, une boîte mail vous est proposée environ 15 Go de taille(bien que ce ne soit pas seulement pour un e-mail, mais aussi pour le vôtre, et), mais si vous le souhaitez, moyennant des frais, vous pouvez augmenter cette limite.

Les quelques lettres qui seront déjà présentes dans votre boîte aux lettres vous informent sur certaines fonctionnalités de Gmail (par exemple, l'importation de contacts et de lettres depuis n'importe quel service de messagerie que vous avez utilisé précédemment) et sur les plaisirs de .

Avantages et inconvénients de Gmail, paramètres de sécurité

Ce qui est remarquable, c’est qu’en enregistrant une boîte mail sur Gmail, vous n’êtes pas obligé de renoncer à toutes les autres que vous avez reçues au cours de votre longue vie sur Internet. Il est possible de paramétrer la réception et l'envoi de mails vers eux depuis l'interface mail de Google. C'est très pratique et je l'utilise avec succès depuis longtemps (nous parlerons plus en détail des paramètres nécessaires ci-dessous).

Gmail est un service en ligne aussi pratique que les programmes de messagerie

De plus, l'un des messages par défaut parlera de la facilité d'utilisation de Gmail sur les téléphones mobiles à l'aide d'une application propriétaire. En général, utilisez pour travailler avec le courrier à l'aide de l'interface Web, plutôt qu'un programme de bureau, présente un énorme avantage : vous n'avez plus besoin de synchroniser vos différents programmes de messagerie sur différents appareils (ordinateur de bureau, ordinateur portable, téléphone, tablette, etc.).

Une interface web sera une excellente solution universelle, mais seulement si elle permet de mettre en œuvre tous les goodies dont regorgent les programmes de messagerie. Eh bien, bien sûr, Google, avec son merveilleux Jimail, s'efforce de toutes ses forces de devenir cette option idéale et, franchement, ils le font très bien.

Au début de son voyage, Google Mail s'est retrouvé à l'épicentre d'un scandale précisément à cause des publicités apparues avec de la publicité contextuelle (d'ailleurs, si vous avez votre propre site Web, vous le pouvez aussi) et non à cause de l'irritation provoquée. par son affichage. Non. C’est juste que le thème des publicités contextuelles dans son idéologie correspond au texte qui se déroule dans ce message. Cela signifiait que le système lisait nos lettres, ce qui a provoqué une tempête d'indignation.

Mais au fil du temps, tous les cadeaux que Google a offerts aux utilisateurs de sa messagerie gratuite ont contrebalancé les inconvénients liés à l'invasion de leur espace personnel. Bref, nous avons été achetés. Parfois, l’idée me vient encore à l’esprit que cette société est en train de devenir progressivement un « empire du bien », et en plus, comme tout a commencé en beauté (lire mon récit). Mais revenons à nos moutons.

Parlons maintenant de sécurité de travailler avec votre boîte aux lettres. Je vous conseille d'aller immédiatement dans les paramètres prévus à cet effet (recherchez l'engrenage dans la zone supérieure droite et sélectionnez Paramètres dans son menu contextuel) :

Faites immédiatement attention au lien situé dans le pied de page (en bas) de l'interface Web de Gmail appelé « Informations supplémentaires ». Là, vous pouvez surveiller ou configurer une alerte pour les appels suspects vers votre boîte aux lettres.

Protéger votre connexion e-mail

Si les données stockées ou reçues dans votre compte de messagerie sont extrêmement importantes, vous pouvez alors sacrifier la simplicité de travail avec la boîte aux lettres et la configurer (à l'aide d'un mot de passe et d'un code de confirmation envoyés sur votre téléphone mobile). Vous pouvez le faire sur la page " Sécurité et entrée" votre compte Google :

Il n'y a jamais trop de sécurité, et l'essentiel est d'en prendre soin avant, et non après le coup de tonnerre (apprendre de mes erreurs). Eh bien, je vais quand même décrire brièvement toutes les possibilités qu'offre ce double système de sécurité. Donc, authentification à deux facteurs dans Gmail vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

Mots de passe pour les applications permettant d'accéder à votre courrier depuis n'importe quel appareil

Si vous utilisez des applications de lecture d'e-mails sur votre ordinateur de bureau ou votre téléphone mobile (tablette), alors après avoir activé l'authentification à deux facteurs, ces mêmes applications ne pourront pas accéder à votre boîte mail. Ce qu'il faut faire?

Il existe un moyen de s'en sortir et c'est assez simple. Vous aurez besoin dans la région "Mots de passe des applications"(voir capture d'écran ci-dessus - située sur la page « Sécurité et connexion ») cliquez sur le spoiler. La page qui s'ouvre listera les applications qui ont déjà accès à votre compte Gmail (d'ailleurs, vous pouvez les désactiver si nécessaire).

Et tout en bas, il y aura la possibilité de définir un mot de passe pour n'importe quelle application permettant d'accéder à la messagerie Jimail (peu importe, mobile ou ordinateur, par exemple, un client de messagerie).

Tout d'abord, dans la liste déroulante, sélectionnez l'application Google à laquelle vous souhaitez vous connecter (mail, YouTube ou autre), puis dans la deuxième liste, sélectionnez l'appareil à partir duquel vous souhaitez vous connecter, et cliquez sur l'icône « Créer ». " bouton. En conséquence, vous recevrez un mot de passe pour cette application et des instructions pour l'utiliser :

Il vous suffit de vous rendre dans les paramètres de l'application mobile ou de bureau pour y remplacer le mot de passe d'accès Gmail par celui que vous venez de générer.

À mon avis, tout est très simple et pratique. Personnellement, je suis très heureux de cette opportunité rendez votre boîte aux lettres aussi sécurisée que possible des empiètements de toutes sortes de radis cherchant à voler de l'argent, des sites Web et d'autres valeurs matérielles et virtuelles. Respect aux développeurs pour cela.

Bon, comprenons maintenant les fonctionnalités de Jimail mail et configurons ce miracle de programmation pensé pour s'adapter à nous et à nos habitudes.

Raccourcis (dossiers) et leur configuration dans Gmail

Pour trier la correspondance dans Gmail, utilisez raccourcis et filtres. Ces derniers permettent de répartir automatiquement les lettres dans différents dossiers (raccourcis) en fonction de caractéristiques spécifiées. Un raccourci, en fait, est très proche du concept habituel de dossier, mais a des capacités plus larges. Par défaut, Google vous propose un certain ensemble de raccourcis et de dossiers, situés dans la colonne de gauche. Mais nous sommes libres de tout personnaliser en fonction de nos besoins.

Comment créer un raccourci dans Google Mail

Tout d’abord, vous devrez probablement vous rendre dans les paramètres (Gear - Paramètres) et sur le deuxième onglet, à l'aide de l'activation « oui » ou « non », configurez l'affichage des éléments du menu de gauche (certains raccourcis peuvent non seulement être désactivés, mais également supprimés).

Il y aura également la possibilité d'en créer un nouveau à l'aide du bouton correspondant. Créer un raccourci dans Gmail Vous pouvez également lors de la visualisation d'une lettre (depuis le menu contextuel de l'icône appelée « Raccourcis » sur le panneau supérieur) :

En général, je ne comprends pas vraiment ces icônes, donc pour plus d'informations et de clarté, vous pouvez cocher l'option « Texte » dans les paramètres de l'onglet « Général » de la zone « Libellés des boutons ».

Après cela, au lieu d'icônes mystérieuses, des inscriptions claires apparaîtront sur le panneau supérieur de G-Mile :

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, en fait, même le dossier Boîte de réception est un raccourci. Dans Gmail, les raccourcis peuvent être imbriqués (auparavant cela nécessitait l'installation d'un module complémentaire du Laboratoire), ce qui offre encore plus de possibilités de ciblage.

Comment personnaliser l'apparence et utiliser les raccourcis

Les raccourcis créés doivent être respectés dans le menu de gauche(des répertoires supplémentaires avec les noms de raccourcis apparaîtront), et leur configuration ou suppression peut être facilement effectuée en cliquant sur le bouton fléché qui apparaît à droite (la flèche gauche révèle une liste de raccourcis imbriqués, le cas échéant) lorsque vous survolez le passez le curseur de la souris sur l'un d'entre eux dans votre boîte aux lettres :

Un menu contextuel s'ouvrira dans lequel il vous sera demandé de sélectionner une couleur pour ce raccourci, ainsi que d'effectuer un certain nombre de paramètres supplémentaires :

Désormais, après avoir attribué une couleur unique, lors de l'affichage des messages entrants dans Jimail, vous pouvez très facilement voir avec quelles étiquettes ils sont marqués.

Bien que, à mon avis, il soit préférable de configurer des filtres pour supprimer automatiquement les messages de votre boîte de réception s'ils remplissent une condition pour être déplacés sous une étiquette (il n'est pas nécessaire d'encombrer votre boîte de réception - seuls les messages non filtrés seront là) :

Lors de la consultation de cette lettre, vous aurez également la possibilité, si nécessaire, de supprimer les étiquettes croisées inutiles :

Supprimer un raccourci de la boîte de réception envoie la lettre aux archives, mais elle sera toujours disponible dans d'autres raccourcis existants (dossiers, en d'autres termes). Et bien sûr, dans le dossier « Tous les messages », vous pouvez toujours les retrouver sains et saufs. D'accord, au début, c'est difficile à comprendre, mais vous pouvez imaginer tout ce chamanisme comme la création des dossiers dont vous aurez besoin à l'avenir. Il existe une possibilité si nécessaire, mais c'est un dernier recours.

Il est clair qu'en lisant les messages vous pourrez manuellement attribuez-les à l'un ou l'autre raccourci (en d'autres termes, placez-les dans des dossiers) à l'aide du bouton du même nom situé en haut et de son menu contextuel. En fait, de cette façon, vous pouvez distribuer manuellement les lettres de votre boîte aux lettres dans Jimail dans les dossiers dont vous avez besoin et pré-créés. Cependant, c'est une tâche fastidieuse et, si possible, j'aimerais automatiser la routine.

Filtres dans Jimail et un exemple détaillé de leur utilisation

Comment faire? Utiliser un deuxième outil nommé Filtres Google Mail. Ces merveilleux filtres sont disponibles dans les paramètres (à partir du menu Gear) sur l'onglet correspondant. Vous y verrez les filtres que vous avez déjà créés (le cas échéant) et un lien qui vous permet de créer un nouvel exemple impeccable de logique indestructible (appelé Créer un nouveau filtre).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez activer la logique et essayer de définir un algorithme unique par lequel Gmail filtrera la correspondance dont vous avez besoin. Si quelqu'un a déjà utilisé des programmes de messagerie de bureau, cela ne posera aucun problème.

Si le filtre ne fonctionne pas, vous pouvez toujours le corriger. Vous pouvez filtrer, par exemple, par le sujet de la lettre, par les termes spécifiques qui y sont trouvés, par l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire (si le message est envoyé à Jimail depuis une autre de vos boîtes aux lettres).

À l'étape suivante de l'assistant de création de filtre, il vous sera demandé d'attribuer le sort de ces lettres malheureuses filtrées conformément à l'algorithme que vous avez spécifié. Pour l'exemple donné avec le filtrage des mailings provenant de la boîte mail de gauche, vous devez cocher les cases conformément à la capture d'écran :

Allons Regardons un exemple de ce filtre Gmail:

Tous. Créez un filtre, testez son adéquation, corrigez les défauts et profitez de la propreté et de l'ordre dans votre correspondance sur le plus merveilleux des clients de messagerie Web.

Importer des adresses et des lettres dans Gmail, collecter le courrier d'autres boîtes aux lettres

Supposons maintenant que mon agitation en faveur du pouvoir soviétique ait eu un effet et que cette idée vous ait inspiré. passer à Gmail avec toutes ses affaires, c'est-à-dire avec des contacts accumulés et des tonnes de lettres. Ce ne sera pas si difficile à faire, mais pas très rapidement (même avec la puissance illimitée de Google, le transfert d'un ensemble de correspondances peut prendre jusqu'à deux jours). Cependant, tout cela se fera automatiquement et vous n'aurez besoin que d'un peu de patience pour effectuer les réglages nécessaires.

En plus, en fait, d'un déménagement complet de tous vos biens vers Jimail, ce service de messagerie vous permettra d'utiliser au maximum toutes vos boîtes aux lettres accumulées depuis longtemps, et vos adversaires qui leur enverront des messages ne le feront pas. remarquez même que vous n'êtes plus là en direct (les réponses à leurs lettres seront accompagnées de la même adresse de retour à laquelle ils ont écrit). C'est en fait une chose merveilleuse qui fonctionne aussi très bien.

Importez des contacts dans Jmail depuis vos autres boîtes mail

Tous les réglages sont effectués sur l'onglet "Comptes et importation". Dans la zone « Importer le courrier et les contacts », vous devez cliquer sur le lien affiché dans la capture d'écran :

L'importation à partir d'un grand nombre de services de messagerie est prise en charge, dont vous pouvez consulter la liste sur cette page. Dans la première étape, l'assistant vous demandera où Google collectera les contacts et les messages, et dans la deuxième étape, il vous sera demandé de saisir le mot de passe de cette boîte aux lettres.

Après avoir cliqué sur le bouton « Importer », vous serez averti qu'il ne s'agit pas d'un processus rapide. Vous pouvez vérifier que le processus est terminé dans les paramètres de messagerie Google en utilisant le chemin indiqué dans la capture d'écran :

Vous pouvez apprendre à Google à tirer les marrons du feu (lettres à Gmail provenant de vos autres services de messagerie), mais la collecte ne s'effectuera pas en temps réel, mais sporadiquement à une heure d'intervalle. Si la rapidité de collecte du courrier est critique pour vous, alors c'est mieux faire l'opération inverse— accédez aux paramètres de ces mêmes comptes tiers et ajoutez-y le transfert de tous les courriers vers Google.

Transférer le courrier d'autres boîtes aux lettres vers Jemail

Eh bien, cela vaut probablement la peine de le mentionner dans les paramètres de Gmail, dans l'onglet Transfert et POP/IMAP vous pouvez configurer toute la correspondance entrante pour qu'elle soit transférée de votre nouvelle boîte aux lettres Google vers votre compte de messagerie principal actuel.

Et si vous avez l'habitude d'utiliser un programme de bureau pour travailler avec le courrier, vous pouvez, si nécessaire, désactiver le protocole POP et en activer un plus avancé. IMAP pour récupérer la correspondance et la lire sur votre ordinateur.

Paramètres utiles et Gmail Lab

Parmi tous les paramètres possibles de Gmail (Gear - Paramètres), nous n'avons pas pris en compte les onglets « chat » (que je n'utilise pas et je ne sais pas quoi en dire), ainsi que les paramètres d'activation du smart mode de séparation des boîtes de réception en importantes et sans importance sur l'onglet « Boîte de réception » ", et un onglet "Thèmes", où vous pouvez mettre le skin le plus agréable sur l'interface Web :

Dans l'ensemble, il n'y a rien d'intéressant là-bas.

Voyons s'il reste quelque chose que nous n'avons pas couvert Onglet "Général" des paramètres Jimail:

1. Le langage de l'interface - eh bien, il n'y a rien à dire ici.
2. Taille maximale de la page - le nombre de lettres (chaînes, qui sont d'ailleurs une invention étonnante de Google - toutes les correspondances avec le même utilisateur réduit en une seule chaîne, où vous pourrez mémoriser l'essentiel du sujet) et contacts (disponibles depuis la liste déroulante du bouton Gmail situé au dessus de la liste de gauche - je vous conseille d'ajouter des photos à tous vos contacts dans les paramètres ou pour le style).
3. Chaînes de lettres - vous pouvez désactiver la merveilleuse fonction décrite juste ci-dessus, mais je vous assure que cela n'en vaut pas la peine.
4. Les touches de raccourci sont désactivées par défaut, mais peut-être qu'un travail constant avec le courrier deviendra plus pratique une fois activé. Une liste de raccourcis clavier peut être consultée sur cette page.
5. Notifications sur le bureau - si vous travaillez avec Gmail depuis Chrome, vous pouvez activer cette fonction, et lorsque de nouveaux messages arrivent, une fenêtre contextuelle contenant des informations sur cet événement extraordinaire apparaîtra dans le coin inférieur droit de l'écran.
6. Signature - si vous ne souhaitez pas écrire « Avec respect, Dmitri Petrovitch ! » à la fin à chaque fois, remplissez-le simplement une fois dans les paramètres généraux et ce modèle sera automatiquement inséré dans toutes les lettres que vous envoyez.
7. Répondeur automatique - vous avez probablement reçu une réponse presque instantanée avec des mots généraux en réponse à vos lettres (je ne suis pas là pour le moment, mais je vais certainement répondre). C'est ce qu'est un répondeur. Ce genre de choses me fait juste chier.

Tous les autres paramètres ont déjà été évoqués ci-dessus ou ne méritent pas d'être précisés à leur sujet. Donc, des bagatelles qui, cependant, peuvent sembler utiles à quelqu'un.

Laboratoire et paramètres avancés dans Jmail

Passons à un onglet que nous n'avons pas encore abordé, mais néanmoins, probablement l'onglet le plus intéressant de paramètres – Laboratoire.

Il n'est cependant présent que dans les paramètres de l'ancienne interface, et dans la nouvelle il y a un onglet à la place "Avancé". Une partie de ce qui pourrait être activé dans Labs y est désormais disponible (dans la nouvelle interface).

Mais dans la nouvelle interface, il y a aussi la possibilité dans l'onglet « Général » de cocher le champ « Activer l'accès aux fonctions expérimentales » et après avoir enregistré les paramètres, ils devraient, en théorie, apparaître sur cet onglet même « Général ». Mais je n’ai encore remarqué aucun changement en cochant cette case.

En général, Google Mail est né en 2004 et était en phase bêta jusqu'en 2009. Pendant ce temps, "Lab" a pris racine et est devenu la principale source d'innovation dans ce client de messagerie en ligne de loin le meilleur.

J'ai observé à plusieurs reprises que les ajouts du « Lab » au fil du temps prenaient de la place dans les paramètres principaux. Apparemment, Gmail teste donc de nouvelles fonctionnalités et rend un verdict sur leur mise en œuvre sur la base des statistiques collectées sur leur popularité (cela est similaire à un navigateur de test, dont les développements réussis sont ensuite implémentés dans le projet principal -). Bravo, que puis-je dire.

Mais voyons quelles choses intéressantes sont actuellement testées dans le « laboratoire », même si si vous lisez cet article après un certain temps, vous n’y trouverez pas grand-chose. Je n’examinerai que ce que j’utilise dans mon compte (s’il vous plaît, ne me frappez pas trop fort pour cela). Alors, quelles petites choses utiles pouvez-vous faire ? joindre à votre boîte aux lettres Gmail.com:

1. Icône de messages non lus- une bagatelle petite mais agréable. Après avoir activé cette fonction, le nombre de messages nouvellement reçus sera affiché dans l'onglet de votre navigateur où Google Mail est ouvert. Ce ne sera probablement pas superflu.
   
   

Zone de visualisation— ce dessin animé m'a semblé extrêmement pratique, car je passe petit à petit à Gmail depuis un client de messagerie intégré à Opera, où tout est organisé exactement ainsi. Vous pouvez désormais fermer la fenêtre de visualisation de la liste des messages et visualiser le contenu de la lettre sélectionnée dans la zone libérée. Confortable.

La semaine dernière, nous avons préparé pour vous. Mais afin de ne ressentir aucune gêne lorsque vous travaillez avec la messagerie sur un smartphone, nos rédacteurs vous proposent des informations sur les paramètres détaillés de l'application Gmail. Après avoir lu ces instructions, vous pourrez travailler pleinement par correspondance, en sélectionnant tous les paramètres à votre discrétion. Configuration de Gmail sur un téléphone et un ordinateur présente des différences significatives. Bientôt, nous publierons un article sur la personnalisation de votre compte de messagerie Google sur PC, mais aujourd'hui nous parlerons exclusivement de la version mobile du programme. Restez à l'écoute!

Lancez Gmail et appuyez (cliquez) sur le bouton avec trois lignes placées horizontalement.

Il existe deux types de paramètres dans Gmail : les paramètres généraux, qui s'appliquent à tous les comptes de l'application, et les paramètres individuels pour chaque compte séparément.

Paramètres communs

Quels paramètres généraux propose Gmail ? Sélectionnez l’option « Paramètres généraux » dans le menu et accédez au sous-menu.

— Action par défaut. Lorsque vous supprimez un message d'un fil de discussion, le message peut être archivé et placé dans la corbeille, ou complètement supprimé de votre compte. Si vous avez supprimé par erreur l'une des lettres, vous pouvez toujours y accéder en accédant à l'élément de menu « Corbeille ».

Dans ce cas, la synchronisation s'effectue avec le service Web de Google hébergé sur le serveur, après quoi, en vous connectant à votre compte depuis n'importe quel appareil (ordinateur, mobile ou tablette), vous recevrez le même ensemble d'e-mails dans votre boîte de réception.

Pour supprimer ou archiver une lettre, faites glisser la ligne avec la lettre vers la gauche ou la droite, après quoi un message concernant la réussite de l'opération apparaîtra.

— . Lorsque ce paramètre est activé, lors d'une longue correspondance avec l'un des utilisateurs et en composant plusieurs réponses au message d'origine, une chaîne se formera où vous pourrez suivre de manière précise et complète l'historique de la correspondance.

— . Ici, vous pouvez configurer la fonction d'archivage/suppression d'un message par balayage, qui a été évoquée plus haut dans l'élément « Action par défaut ». Si vous désactivez cette option, vous pouvez supprimer un message uniquement en cliquant sur le bouton poubelle sur le panneau supérieur dans une lettre ouverte.

— . Ce paramètre détermine si l'avatar de l'expéditeur de la lettre sera affiché à côté du titre et du destinataire de la lettre.

— Répondre à tous. Si vous discutez avec plusieurs personnes à la fois, ce paramètre vous permettra de répondre à toutes en même temps. Si la case n'est pas cochée, un seul des utilisateurs que vous spécifiez recevra la lettre.

— Mise à l'échelle automatique. Lorsque vous travaillez avec des e-mails volumineux, la taille d'un formulaire ouvert contenant un message avec un formatage spécial s'adaptera automatiquement à la taille de l'écran de votre téléphone.

— . Ici, vous pouvez choisir ce qui apparaîtra lors de l'archivage/suppression d'un message : le corps de la lettre suivante, précédente ou une liste de toute la correspondance.

Les 3 dernières options permettent d'activer la confirmation des opérations suivantes : supprimer, archiver et envoyer. Si vous craignez que par erreur vous perdiez irrémédiablement un message important, activez ces options en cochant les cases appropriées. Il est à noter que sur le smartphone de test, l'activation de ces paramètres n'a apporté aucun résultat. Cela peut dépendre de la version du micrologiciel et de la version du système d'exploitation.

Paramètres de boîte aux lettres individuelle

Parlons maintenant de la façon dont Gmail est configuré pour chaque compte individuel. Dans le menu des paramètres initiaux, sélectionnez le compte que vous souhaitez configurer.

— . Ici, vous pouvez spécifier laquelle des listes de messages s'ouvrira par défaut lorsque vous démarrez le programme et lorsque vous accédez au formulaire principal de l'application - avec des messages entrants ou prioritaires. Les emails prioritaires sont marqués d'une manière particulière, à savoir avec des marqueurs jaunes de différents types, selon que vous êtes indiqué comme destinataire principal, un groupe, ou que l'expéditeur vous a indiqué comme destinataire dans le champ « Cc ».

— . Si dans l'option précédente vous avez sélectionné la valeur « Boîte de réception », alors juste en dessous vous pouvez adapter la composition de cette catégorie à votre convenance, à savoir quelles lettres seront affichées dans la liste de la boîte de réception. Il peut s'agir de messages provenant des réseaux sociaux, de promotions (mailings publicitaires et autres supports marketing), de notifications (confirmations d'inscription, factures, reçus, etc.), ainsi que de messages provenant de forums.

— . Ce paramètre détermine si les messages entrants seront affichés en haut de l'écran du téléphone. Ce paramètre sera efficace si vous avez configuré la synchronisation des e-mails (cela peut être fait lors de l'ajout d'un compte à la version mobile de Gmail, ou en utilisant l'option de menu pour activer la synchronisation, qui sera abordée ci-dessous).

— Vibrer et sonner pour les appels entrants. Il existe des options pour personnaliser le son ou la mélodie, qui sera jouée à chaque fois que vous recevrez une nouvelle lettre, ainsi que pour utiliser les vibrations.

— . Ici, vous pouvez spécifier une offre qui est automatiquement jointe au corps de la lettre envoyée. Il est important de noter que cette signature ne s'appliquera qu'aux messages envoyés depuis la version mobile de l'application Gmail. La version Web pour PC possède ses propres paramètres de signature.

— . Dans ce champ, vous pouvez configurer les paramètres d'envoi automatique d'un e-mail de réponse aux destinataires spécifiés. Vous pouvez facilement filtrer le travail du répondeur pendant une période donnée, composer l'en-tête et le corps du message.

- ce qui suit paramètres de synchronisation. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, des notifications push seront envoyées sur votre téléphone mobile lorsque vous recevrez de nouveaux e-mails. La synchronisation Gmail fonctionne de manière très précise et fluide. Les lettres peuvent provenir du serveur soit via l'Internet mobile (si cela vous convient et que vous utilisez le réseau Unlim), soit via Wi-Fi.

Si cette option est désactivée, vous pouvez synchroniser manuellement en faisant simplement défiler le formulaire de travail Gmail de haut en bas.

Juste en dessous vous pouvez préciser la durée pendant laquelle la correspondance sera reçue lors de la synchronisation.

— . Dans ce champ de menu, vous pouvez adapter les paramètres de synchronisation pour chaque raccourci individuellement en fonction de vos besoins. En sélectionnant un raccourci et en appuyant dessus, vous serez redirigé vers le formulaire des paramètres de synchronisation des raccourcis.

Ici, vous pouvez sélectionner une mélodie ou un signal sonore qui sera joué à l'arrivée de la correspondance, ainsi qu'activer un signal de vibration.

— Téléchargement de fichiers. Lors de l’échange d’e-mails contenant des pièces jointes volumineuses, il est souvent nécessaire de télécharger automatiquement les pièces jointes si vous êtes connecté à un réseau fiable et rapide. Cette option est justement responsable de cette possibilité. Si cette case n'est pas cochée, les pièces jointes peuvent être téléchargées lors de l'ouverture d'une lettre séparée.

— . Dans Gmail, toutes les images des e-mails s'affichent automatiquement. Grâce à cette option, vous pouvez définir une confirmation manuelle pour l'affichage des graphiques dans un message.

Pour configurer des comptes de messagerie tiers (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, Outlook.com), les paramètres seront similaires, mais dans ce cas plusieurs nouvelles options seront disponibles.

Options pour les services de messagerie tiers

Accédez au menu des paramètres et sélectionnez le compte souhaité.

Examinons maintenant de plus près les paramètres eux-mêmes :

— . Pour éviter toute confusion lorsque vous travaillez avec un grand nombre de comptes connectés lors de la configuration de Gmail et de son utilisation ultérieure, vous pouvez spécifier ici le nom du compte par lequel vous accéderez au courrier.

— . Ce nom sera visible par tous vos destinataires. Vous pouvez spécifier un surnom ou choisir le nom de votre choix.

— . Ici, vous pouvez définir la période à laquelle vous souhaitez recevoir de nouveaux e-mails. Il convient de considérer des périodes pas trop fréquentes pour éviter de remplir la mémoire du smartphone et de vider rapidement la batterie.

— Serveur de messagerie entrant/sortant. Nous avons déjà introduit ces paramètres lors de la création d'une nouvelle boîte dans le matériel précédent (lien tout en haut de l'article). Si l'administrateur de l'un des services a modifié quelque chose sur le serveur distant et que le courrier a cessé d'arriver, vous pouvez saisir ici les paramètres nécessaires, après en avoir pris connaissance au préalable sur la page de support technique du service Web.

Résultats

Google publie assez souvent des mises à jour pour Gmail, après quoi de nouvelles options et fonctionnalités avancées apparaissent dans le programme. Nous surveillerons l'émergence de nouvelles versions, et si quelque chose de valable et d'intéressant apparaît, nous vous en informerons immédiatement dans de nouveaux articles. Nous espérons que les instructions présentées à votre attention seront vraiment utiles et que la configuration de Gmail décrite ici vous permettra d'économiser beaucoup de temps et de cellules nerveuses consacrées à l'étude indépendante du produit logiciel.