Travailler avec gros montant données, effectuant divers calculs et organisant les informations sous forme de tableaux, les utilisateurs utilisent principalement Programme Excel. Pour effectuer les calculs et l'enregistrement, toutes les données nécessaires sont saisies manuellement dans la cellule appropriée de la feuille, et pour simplifier quelque peu ce processus, vous pouvez créer une liste déroulante dans Excel. Mais sa configuration est également associée à la saisie manuelle initiale de toutes les données, puis nous examinerons plus en détail comment réaliser une liste déroulante dans Excel, et pour que la liste elle-même valeurs acceptablesétait sur une autre feuille, sans encombrer la feuille principale de données.

La liste déroulante Excel est créée principalement pour vous empêcher de saisir des informations incorrectes en fournissant uniquement les valeurs de la liste générée pour la saisie. Créer une liste déroulante dans Excel est assez simple. Le plus dur c'est de se préparer liste complète valeurs valides pour la saisie, en les formatant comme une seule colonne ou ligne sans cellules vides.

Considérons d'abord un exemple simple de création d'une liste déroulante dans Excel 2010 en créant une liste de valeurs valides sur la même feuille. Par exemple, créons une liste qui indique une certaine plage de nombres qui limite les nombres à définir dans la cellule dont nous avons besoin. Après cela, placez le curseur à l'endroit où doit se trouver la liste déroulante Excel et accédez à l'onglet "Données", où dans le secteur "Travailler avec des données" trouver le point "Vérification des données". Si vous cliquez sur la flèche, elle apparaîtra menu supplémentaire, qui a la même clause "Vérification des données".

Après avoir sélectionné cet élément, une fenêtre apparaît dans laquelle vous devez configurer la vérification des données saisies dans l'onglet "Options". Pour ce faire, dans la colonne "Type de données:" choisir "Liste", et en cliquant sur l'icône correspondante dans la colonne "Source:", sélectionnez une plage de cellules avec notre liste préparée de valeurs acceptables. Après cela, lorsque nous activons la cellule que nous avons sélectionnée, une flèche apparaîtra, lorsque nous cliquons dessus, une liste de valeurs valides pouvant être sélectionnées apparaîtra.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également personnaliser diverses indications sur ce qui est exactement indiqué dans la cellule avec la liste déroulante. Lors de la configuration d'une liste déroulante dans Excel, deux options sont disponibles "Titre:" Et "Message:", qui peut être saisi dans le signet "Message à saisir" après avoir sélectionné un élément dans le menu "Vérification des données".

Voyons maintenant comment créer une liste déroulante dans Excel 2010, si la liste des valeurs d'entrée valides se trouve sur une autre feuille du même document Excel. En fait, tout est très simple. Nous faisons la même chose que décrit ci-dessus, et lorsque nous arrivons à sélectionner une source de données, nous accédons simplement à la feuille requise et sélectionnons la plage de cellules.

Il existe une manière plus compliquée. Vous pouvez donner un nom à une plage de cellules d’une autre feuille. Pour cela, sélectionnez-les et allez dans l'onglet "Formules" et choisissez "Attribuer un nom". Désormais, pour sélectionner une plage de valeurs valides, spécifiez simplement le nom de la plage de cellules après le signe égal.

Microsoft Excel – super outil pour travailler avec des données tabulaires. Avec son aide, vous pouvez rapidement créer un tableau approprié et le remplir de données. Dans le même temps, Excel simplifie non seulement le travail avec les données d'un tableau, mais également le processus de remplissage du tableau lui-même.

Ce matériel se concentrera spécifiquement sur le remplissage du tableau. Ici, vous pouvez apprendre à créer une liste déroulante dans Excel, ce qui vous permettra de remplir le tableau avec des données beaucoup plus rapidement. Les instructions seront pertinentes pour Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

Le moyen le plus simple de créer une liste déroulante dans Excel est d'utiliser la fonction de validation des données. Pour créer cette liste déroulante, vous devez d'abord créer une liste régulière avec des données et la placer dans un document Excel. Une telle liste peut être placée sur la même feuille de document où se trouvera la liste déroulante, ou sur toute autre feuille.

Ainsi, nous créons d’abord une liste de données qui devraient figurer dans la liste déroulante et la plaçons à n’importe quel endroit pratique du document Excel. Par exemple, vous pouvez placer une telle liste derrière la zone d'impression ou sur une autre feuille du document Excel.

Après cela, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante. Sélectionnez cette cellule avec la souris et cliquez sur le bouton « Data Check » de l'onglet « Data ».

Après cela, la fenêtre « Vérification des valeurs saisies » s'ouvrira. Dans cette fenêtre, vous devez d'abord ouvrir la liste déroulante « Type de données » et y sélectionner l'option « Liste ».

Ensuite, vous devez remplir la ligne « Source ».

Pour cela, placez le curseur dans la ligne « Source » puis sélectionnez avec la souris la liste des données qui doivent figurer dans la liste déroulante créée.

Après avoir spécifié la source, fermez la fenêtre « Vérification des valeurs saisies » en cliquant sur le bouton « Ok ». La liste déroulante dans Excel est créée et peut être vérifiée.

Mais maintenant dans cette cellule Vous ne pouvez saisir que les données présentes dans la liste déroulante. Et si vous essayez de saisir une valeur incorrecte, vous recevrez un message d'erreur.

Si vous souhaitez conserver la possibilité de saisir des données dans une cellule qui ne figure pas dans la liste déroulante, vous devez alors sélectionner la cellule avec la liste déroulante et cliquer sur le bouton « Validation des données ». Ensuite, dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez vous rendre dans l'onglet « Message d'erreur » et décocher la fonction « Afficher le message d'erreur ».

Après avoir enregistré ces paramètres, vous pouvez saisir dans la cellule non seulement les données disponibles dans la liste déroulante, mais également toute autre donnée dont vous avez besoin.

Comment créer une liste déroulante avec des données ajoutées

L'option de liste déroulante décrite ci-dessus est très pratique. Mais si vous souhaitez y ajouter régulièrement de nouvelles données, alors cette option ne fonctionnera pas, car après chaque ajout de données, vous devrez modifier la plage indiquée dans le champ « Source ». Vous pouvez résoudre ce problème à l'aide de la fonctionnalité Smart Tables, apparue dans Microsoft Excel 2007.

Pour ce faire, vous devez dresser une liste de données, exactement comme décrit ci-dessus. La seule différence est que désormais la liste doit avoir un titre.

Après avoir créé une liste, vous devez la sélectionner et utiliser le bouton « Formater en tableau » sur l'onglet « Accueil » pour appliquer n'importe quel style à la liste.

Après avoir sélectionné un style, la fenêtre « Format du tableau » apparaîtra. Ici, vous devez cocher la case à côté de la fonction « Tableau avec en-tête » et cliquer sur « Ok ».

En conséquence, vous devriez avoir un tableau avec des données similaires à celle de la capture d'écran ci-dessous.

Vous devez maintenant sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante et cliquer sur le bouton « Validation des données » dans l'onglet « Données ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner « Type de données – Liste », puis placer le curseur sur la ligne « Source » et sélectionner avec la souris la liste avec les données qui doivent être utilisées pour la liste déroulante (là (il n'est pas nécessaire de sélectionner le titre de la liste).

Cette méthode de création de listes déroulantes avec possibilité d'ajouter de nouvelles lignes a été testée sur Excel 2010, mais elle devrait également fonctionner dans Excel 2007. Comme dans les versions plus modernes Versions Excel, par exemple Excel 2013 et Excel 2016.

Bonjour à tous, chers amis et invités de mon blog. Et encore une fois, je suis avec vous, Dmitry Kostin, et aujourd'hui je voudrais vous en dire plus sur Excel, ou plutôt sur une fonctionnalité merveilleuse que j'utilise désormais toujours. Avez-vous rencontré la situation ? lorsque vous remplissez un tableau et dans une colonne, vous devez constamment saisir une valeur parmi plusieurs. Euhhh. Laissez-moi vous expliquer mieux avec un exemple.

Disons que lorsque j'ai créé un tableau comptable du matériel informatique (il y a longtemps) au travail, afin de rendre l'ensemble du processus de travail plus pratique et plus rapide, j'ai fait une liste déroulante dans certaines colonnes et inséré certaines valeurs. là. Et quand j'ai rempli la colonne " système opérateur"(Mais ce n'est pas pareil sur tous les ordinateurs), puis j'ai entré plusieurs valeurs (7, 8, 8.1, 10), puis j'ai simplement tout sélectionné d'un simple clic de souris.

Et ainsi, vous n'avez plus besoin de saisir la version de Windows dans chaque cellule, ni de copier d'une cellule et de la coller dans une autre. En général, je ne vais pas vous ennuyer, commençons. Laissez-moi vous montrer comment créer une liste déroulante dans Excel en utilisant les données d'une autre feuille. Pour ce faire, créons une sorte de tableau auquel nous pouvons appliquer cela. Je ferai cela dans la version 2013, mais le processus est identique pour les autres versions, alors ne vous inquiétez pas.

Préparation

Étapes de base

Travaillez maintenant avec les graphiques exactement de la même manière "Nom du spécialiste" Et "Résultat de l'élimination", puis revenez à la feuille principale et commencez à travailler pleinement avec la table. Vous verrez par vous-même à quel point il est cool et pratique de pouvoir sélectionner des données parmi les valeurs pré-préparées disponibles. Cela facilite le remplissage courant des tables.

À propos, dans de tels documents, c'est mieux pour un affichage plus pratique. Alors tout ira bien.

Eh bien, je termine mon article pour aujourd'hui. J'espère que ce que vous avez appris aujourd'hui vous sera utile lorsque vous travaillerez dans Excel. Si vous avez aimé l'article, n'oubliez bien sûr pas de vous abonner aux mises à jour de mon blog. Eh bien, j’aurai hâte de vous revoir sur les pages de mon blog. Bonne chance et au revoir !

Cordialement, Dmitri Kostin

Comment créer une liste déroulante dans Excel ? Tout le monde sait depuis longtemps à quel point Excel fonctionne avec des tableaux et divers types de formules, mais peu de gens savent que vous pouvez créer des listes déroulantes ici. Et aujourd'hui, nous en parlerons.

Il existe donc plusieurs options pour créer des listes déroulantes dans lesquelles travailler. Microsoft Office Exceller.

La première option est très simple. Si vous saisissez des données similaires dans la même colonne de haut en bas, il vous suffit de vous placer sur la cellule située sous les données et d'appuyer sur la combinaison de touches « Alt + flèche vers le bas ». Une liste déroulante apparaîtra devant vous, dans laquelle vous pourrez sélectionner les données dont vous avez besoin en un seul clic.

Désavantage cette méthode c'est qu'il est conçu pour méthode séquentielle saisie de données et si vous cliquez sur une autre cellule de la colonne, la liste déroulante sera vide.

La deuxième option offre plus d'opportunités, elle est toujours considérée comme standard. Cela peut être fait grâce à une vérification des données. Tout d'abord, nous devons sélectionner la plage de données qui entreront dans notre liste et lui donner un nom.

Vous pouvez modifier cette plage via l'onglet de menu « Formules » en sélectionnant l'icône « Gestionnaire de noms ». Dans celui-ci, vous pouvez créer une nouvelle liste déroulante, en modifier une existante ou simplement en supprimer une inutile.

L'étape suivante consiste à sélectionner la cellule dans laquelle notre liste déroulante sera placée et à accéder à l'onglet de menu « Données », cliquez sur l'icône « Vérification des données ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous devons sélectionner le type de données qui seront saisies dans notre cellule. Dans notre cas, nous sélectionnons « Listes » et en dessous, via le signe égal, écrivons le nom de notre gamme, et cliquons sur OK. Afin d'appliquer la liste à toutes les cellules, sélectionnez simplement la colonne entière ou la zone dont vous avez besoin avant d'activer la validation des données.

Il existe d'autres options plus complexes pour créer une liste déroulante, telles que : l'insertion via l'onglet du menu Développeur, où vous pouvez insérer des listes déroulantes dans le cadre d'un élément de formulaire ou dans le cadre d'un élément de formulaire. Élément ActiveX. Ou écrivez des macros appropriées pour créer et utiliser des listes déroulantes.

Entrez les données dans les cellules A1: A10, qui serviront de source pour la liste. Dans notre exemple, nous avons saisi des nombres, ils apparaîtront dans la liste déroulante. Sélectionnez la cellule (par exemple, E5) qui contiendra la liste déroulante. Sélectionnez le menu Données -> Validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Valider les valeurs d'entrée.

3. Dans l'onglet Options, sélectionnez l'option Liste dans le menu déroulant. Assurez-vous que les bonnes cases sont cochées.

4. Ensuite, cliquez sur le bouton. La boîte de dialogue suivante apparaîtra.

5. Sélectionnez les éléments qui apparaîtront dans la liste déroulante de la feuille à l'aide de la souris, cliquez sur le bouton et revenez à la fenêtre « Valider les valeurs d'entrée », puis cliquez sur le bouton « OK ».

6. Une liste déroulante dans Excel sera créée.

Si votre liste est courte, vous pouvez saisir des éléments directement dans Source dans l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Valider l'entrée. Séparez chaque élément de la liste avec les séparateurs spécifiés dans les paramètres régionaux.
Si la liste doit être sur une autre feuille, vous pouvez utiliser l'option "=Liste" avant de spécifier la plage de données.
Comment créer une liste déroulante dans Excel basée sur les données de la liste

Imaginons que nous ayons une liste de fruits :
Comment faire une liste déroulante dans Excel

Pour créer une liste déroulante, nous devrons suivre les étapes suivantes :

Allez dans l'onglet « Données » => section « Travailler avec les données » dans la barre d'outils => sélectionnez l'élément « Validation des données ».

Dans le champ « Source », saisissez la plage de noms de fruits =$A$2:$A$6 ou placez simplement le curseur de la souris dans le champ de saisie de la valeur « Source » puis sélectionnez la plage de données avec la souris :

Si vous souhaitez créer des listes déroulantes dans plusieurs cellules à la fois, sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez les créer, puis suivez les étapes ci-dessus. Il est important de s'assurer que les références de cellule sont absolues (par exemple, $A$2) et non relatives (par exemple, A2 ou A$2 ou $A2).

Comment créer une liste déroulante dans Excel en utilisant la saisie manuelle des données

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons saisi une liste de données pour une liste déroulante en sélectionnant une plage de cellules. En plus de cette méthode, vous pouvez saisir des données pour créer manuellement une liste déroulante (il n'est pas nécessaire de la stocker dans aucune cellule).
Par exemple, imaginez que nous souhaitions afficher deux mots « Oui » et « Non » dans un menu déroulant.

Pour cela nous avons besoin de :
Sélectionnez la cellule dans laquelle nous voulons créer une liste déroulante ;
Allez dans l'onglet « Données » => section « Travailler avec les données » dans la barre d'outils =>
Validation des données dans Excel

Dans la fenêtre contextuelle « Vérification des valeurs d'entrée », sous l'onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans le type de données :
Validation des valeurs d'entrée dans Excel

Dans le champ « Source » saisissez la valeur « Oui ; Non".
Cliquez sur OK"
Pas vraiment

Le système créera alors une liste déroulante dans la cellule sélectionnée. Tous les éléments répertoriés dans le champ « Source », séparés par des points-virgules, seront reflétés dans différentes lignes du menu déroulant.

Si vous souhaitez créer simultanément une liste déroulante dans plusieurs cellules, sélectionnez les cellules souhaitées et suivez les instructions ci-dessus.
Comment créer une liste déroulante dans Excel à l'aide de la fonction OFFSET

Outre les méthodes décrites ci-dessus, vous pouvez également utiliser la formule OFFSET pour créer des listes déroulantes.

Par exemple, nous avons une liste avec une liste de fruits :

Afin de créer une liste déroulante à l'aide de la formule OFFSET, vous devez procéder comme suit :
Sélectionnez la cellule dans laquelle nous voulons créer une liste déroulante ;
Allez dans l'onglet « Données » => section « Travailler avec les données » dans la barre d'outils => sélectionnez « Validation des données » :
Validation des données dans Excel

Dans la fenêtre contextuelle « Vérification des valeurs d'entrée », sous l'onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans le type de données :
Validation des valeurs d'entrée dans Excel

Dans le champ « Source » saisissez la formule : = OFFSET(A$2$,0,0,5)
Cliquez sur OK"

Le système créera une liste déroulante avec une liste de fruits.
Comment fonctionne cette formule ?

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons utilisé la formule =OFFSET(link,offset_by_rows,offset_by_columns,[height],[width]).
Cette fonction contient cinq arguments. L'argument « lien » (dans l'exemple $A$2) indique à partir de quelle cellule commencer le décalage. Dans les arguments « offset_by_rows » et « offset_by_columns » (dans l'exemple, la valeur « 0 » est spécifiée) – combien de lignes/colonnes doivent être décalées pour afficher les données.

L'argument « [hauteur] » spécifie la valeur « 5 », qui représente la hauteur de la plage de cellules. Nous ne spécifions pas l'argument « [width] », puisque dans notre exemple la plage est constituée d'une colonne.
À l'aide de cette formule, le système vous renvoie sous forme de données pour la liste déroulante une plage de cellules commençant par la cellule $A$2, composée de 5 cellules.

Comment créer une liste déroulante dans Excel avec substitution de données (à l'aide de la fonction OFFSET)

Si vous utilisez la formule OFFSET dans l'exemple ci-dessus pour créer une liste, vous créez une liste de données capturées dans une plage spécifique de cellules. Si vous souhaitez ajouter une valeur en tant qu'élément de liste, vous devrez ajuster la formule manuellement.

Ci-dessous, vous apprendrez comment créer une liste déroulante dynamique qui chargera automatiquement les nouvelles données à afficher.
Pour créer une liste, vous aurez besoin de :
Sélectionnez la cellule dans laquelle nous voulons créer une liste déroulante ;

Allez dans l'onglet « Données » => section « Travailler avec les données » sur la barre d'outils => sélectionnez « Validation des données » ;
Dans la fenêtre contextuelle « Vérification des valeurs d'entrée », dans l'onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans le type de données ;
Dans le champ « Source », saisissez la formule : = OFFSET(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;)<>”))
Cliquez sur OK"

Dans cette formule, dans l'argument « [hauteur] », nous indiquons comme argument désignant la hauteur de la liste avec les données – la formule COUNTIF, qui calcule le nombre de cellules non vides dans la plage donnée A2:A100.

Remarque : pour bon fonctionnement formules, il est important qu'il n'y ait pas de lignes vides dans la liste des données à afficher dans le menu déroulant.

Comment créer une liste déroulante dans Excel avec substitution automatique des données

Pour que les nouvelles données soient automatiquement chargées dans la liste déroulante que vous avez créée, vous devez procéder comme suit :
Nous créons une liste de données à afficher dans la liste déroulante. Dans notre cas, il s'agit d'une liste de couleurs. Sélectionnez la liste avec le bouton gauche de la souris :
liste déroulante avec substitution automatique dans Excel

Dans la barre d'outils, cliquez sur « Formater en tableau » :

Sélectionnez un style de conception de table dans le menu déroulant

En cliquant sur le bouton « OK » dans la fenêtre pop-up, nous confirmons la plage de cellules sélectionnée :

Attribuez un nom à la table de droite cellule supérieure au-dessus de la colonne « A » :

Le tableau avec les données est prêt, nous pouvons maintenant créer une liste déroulante. Pour ce faire, vous avez besoin de :
Sélectionnez la cellule dans laquelle nous voulons créer une liste ;

Allez dans l'onglet « Données » => section « Travailler avec les données » dans la barre d'outils => sélectionnez « Validation des données » :

Dans la fenêtre contextuelle « Vérification des valeurs d'entrée », sous l'onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans le type de données :

Dans le champ source nous indiquons = « le nom de votre table ». Dans notre cas, nous l’avons appelé « Liste » :
Substitution automatique des données du champ source dans la liste déroulante Excel

Prêt! Une liste déroulante a été créée, elle affiche toutes les données du tableau spécifié :

Afin d'ajouter une nouvelle valeur à la liste déroulante, ajoutez simplement des informations dans la cellule située juste après le tableau contenant les données :

Le tableau élargira automatiquement sa plage de données. La liste déroulante sera complétée en conséquence avec une nouvelle valeur du tableau :
Insérer automatiquement des données dans une liste déroulante dans Excel

Comment copier une liste déroulante dans Excel

Excel a la possibilité de copier les listes déroulantes créées. Par exemple, dans la cellule A1, nous avons une liste déroulante que nous souhaitons copier dans la plage de cellules A2 : A6.

Pour copier une liste déroulante avec le formatage actuel :
faites un clic gauche sur la cellule contenant la liste déroulante que vous souhaitez copier ;

sélectionnez les cellules de la plage A2:A6 dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante ;

Appuyez sur le raccourci clavier CTRL+V.
Ainsi, vous copierez la liste déroulante, en enregistrant format original liste (couleur, police, etc.). Si vous souhaitez copier/coller une liste déroulante sans enregistrer le format, alors :
faites un clic gauche sur la cellule contenant la liste déroulante que vous souhaitez copier ;

appuyez sur le raccourci clavier CTRL+C ;
sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la liste déroulante ;
clic droit => appelez le menu déroulant et cliquez sur « Collage spécial » ;
liste déroulante dans Excel

Dans la fenêtre qui apparaît, dans la section « Insérer », sélectionnez « conditions sur les valeurs » :

Cliquez sur OK"
Après cela, Excel copiera uniquement les données de la liste déroulante, sans conserver le formatage de la cellule d'origine.
Comment sélectionner toutes les cellules contenant une liste déroulante dans Excel

Il est parfois difficile de comprendre combien de cellules se trouvent fichier Excel contiennent des listes déroulantes. Il existe un moyen simple de les afficher. Pour ça:

Cliquez sur l'onglet « Accueil » de la barre d'outils ;
Cliquez sur « Rechercher et sélectionner » et sélectionnez « Sélectionner un groupe de cellules » :

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez « Validation des données ». Dans ce champ, vous pouvez sélectionner les éléments « Tous » et « Les mêmes ». « Tous » vous permettra de sélectionner toutes les listes déroulantes de la feuille. Le « même » élément affichera des listes déroulantes avec un contenu de données similaire dans le menu déroulant. Dans notre cas, nous sélectionnons « tout » :
Liste déroulante dans Excel. Comment trouver toutes les listes

Cliquez sur OK"
En cliquant sur « OK », Excel sélectionnera toutes les cellules avec une liste déroulante sur la feuille. De cette façon, vous pouvez regrouper toutes les listes dans un format commun en même temps, mettre en évidence les limites, etc.

Comment créer des listes déroulantes dépendantes dans Excel

Parfois, nous devons créer plusieurs listes déroulantes, et de telle sorte qu'en sélectionnant les valeurs de la première liste, Excel détermine quelles données afficher dans la deuxième liste déroulante.
Supposons que nous ayons des listes de villes dans deux pays, la Russie et les États-Unis :

Pour créer une liste déroulante dépendante, nous avons besoin de :
Créez deux plages nommées pour les cellules « A2:A5 » portant le nom « Russie » et pour les cellules « B2:B5 » portant le nom « USA ». Pour ce faire, nous devons sélectionner toute la plage de données pour les listes déroulantes :
liste déroulante dépendante dans Excel

Allez dans l'onglet « Formules » => cliquez dans la section « Noms définis » sur la rubrique « Créer à partir de la sélection » :
Listes déroulantes dépendantes dans Excel

Dans la fenêtre contextuelle « Créer des noms à partir d'une plage sélectionnée », cochez la case « dans la ligne ci-dessus ». Ceci fait, Excel créera deux plages nommées « Russie » et « USA » avec des listes de villes :
liste déroulante dépendante dans Excel

Cliquez sur OK"
Dans la cellule « D2 », créez une liste déroulante pour sélectionner les pays « Russie » ou « USA ». Nous allons donc créer la première liste déroulante dans laquelle l'utilisateur pourra sélectionner l'un des deux pays.

Maintenant, pour créer une liste déroulante dépendante :
Sélectionnez la cellule E2 (ou toute autre cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante dépendante) ;
Cliquez sur l'onglet « Données » => « Vérification des données » ;
Dans la fenêtre pop-up « Valider les valeurs d'entrée », sous l'onglet « Paramètres », dans le type de données, sélectionnez « Liste » :
Validation des valeurs d'entrée dans Excel

Cliquez sur OK"

Désormais, si vous sélectionnez le pays « Russie » dans la première liste déroulante, seules les villes appartenant à ce pays apparaîtront dans la deuxième liste déroulante. C'est également le cas lorsque vous sélectionnez « USA » dans la première liste déroulante.

Lorsque vous remplissez des tableaux, vous devez souvent saisir des valeurs en double. Excel vous permet de simplifier considérablement ce travail et en même temps de réduire le nombre d'erreurs de saisie. Des listes déroulantes sont utilisées à cet effet. Nous créons la liste requise une fois, puis dans n'importe quelle cellule, nous insérons une liste déroulante dans laquelle nous pouvons sélectionner la valeur souhaitée.

Comment faire des listes dans Excel 2007

Par exemple, j'ai créé une liste de villes de la région de Moscou. Sélectionnez la liste et créez une plage nommée. Pour ce faire, après avoir cliqué bouton de droite sélectionnez la souris dans menu contextuel"Nom de la plage".

Définissez le nom « City_M_O » et cliquez sur « OK ».

Allez maintenant dans la cellule où nous voulons avoir une liste déroulante et allez dans l'onglet « Données » panneau du haut. Ici, nous avons besoin du bouton « Validation des données », situé dans le groupe « Travailler avec les données ». Sélectionnez l'élément « Vérification des données ».


Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le type de données « Liste » et dans le champ « Source » saisissez « =City_M_O », c'est-à-dire le nom de la plage que nous avons spécifiée et qui contient la liste.


C'est tout. Une liste déroulante apparaît dans la cellule que nous avons spécifiée, dans laquelle nous pouvons sélectionner n'importe quelle valeur. Si nécessaire, nous pouvons utiliser la même liste dans d’autres cellules.


Et on peut cacher la liste originale, par exemple, sur une autre feuille, pour ne pas gâcher l'apparence du tableau. Le système fonctionnera toujours car notre liste se trouve dans une plage nommée, visible dans tout le classeur Excel.

Comment faire cela dans Excel 2003

Ici, pour attribuer un nom à la plage il faudra aller dans le menu « Insertion »


Et la fenêtre de dénomination est un peu différente.


Nous allons également à la cellule dont nous avons besoin et sélectionnons « Vérifier » dans le menu « Données ». Et la fenêtre qui s'ouvrira sera la même que dans Excel 2007.
Conquérir Excel et à bientôt !