De nombreux utilisateurs de Microsoft Office rencontrent des problèmes pour ouvrir et enregistrer des fichiers. Aujourd'hui, nous allons expliquer pourquoi le fichier Excel ne s'ouvre pas et comment il peut être corrigé. La raison peut aller d'un livre endommagé à un problème dans le système d'exploitation. Prenons-le dans l'ordre.

Problème de compatibilité

Si vous essayez d'ouvrir un document et que le programme vous renvoie une erreur, essayez de l'ouvrir dans une version ultérieure d'Office. Le fait est qu'à partir de 2007, un nouveau format XSLS a été ajouté - étendu. Et Excel publié avant cette heure n'ouvrira tout simplement pas le classeur. Examinez attentivement l’extension du fichier et la version de votre suite bureautique. Ils peuvent ne pas être compatibles.

Pour corriger cette situation, vous devez enregistrer le classeur dans un format plus ancien. Ouvrez le document dans le programme où vous l'avez créé. Si quelqu'un a transféré le fichier de l'extérieur, recherchez un ordinateur avec une nouvelle version ou demandez-lui de le réenregistrer pour vous. Si vous devez résoudre le problème vous-même, cliquez sur l'icône du menu principal dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Enregistrer sous ». Au bas de la fenêtre, vous verrez un champ Type de fichier. Sélectionnez-y « Classeur Excel 97-2003 ». Vous pouvez ensuite ouvrir ce fichier dans n'importe quelle version d'Office.

La meilleure option consiste à installer la dernière version de Microsoft Office. Dans chaque version ultérieure, tous les anciens formats sont pris en charge.

Paramètres

Très souvent, vous pouvez voir le message « Une erreur s'est produite lors de l'envoi d'une commande à l'application ». Dans ce cas, lorsque vous ouvrez le fichier Excel, une fenêtre vide s'ouvre. Ce n'est pas critique, vous pouvez l'ouvrir via l'élément correspondant dans le menu principal ou simplement en double-cliquant à nouveau sur le document dans le dossier. Vous pouvez ouvrir Excel et y faire glisser un classeur depuis l'Explorateur. Mais si vous travaillez souvent avec des documents, cette erreur sera ennuyeuse et prendra du temps.

Pour supprimer l'avertissement, procédez comme suit :

Erreur de mappage

Le système d'exploitation est configuré pour « mémoriser » les programmes permettant d'ouvrir différents types de fichiers. C'est ce qu'on appelle la « mise en correspondance ». Lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier avec une extension inconnue, vous devez spécifier le programme à utiliser. Les informations à ce sujet sont enregistrées.
Si, à un moment donné, le mappage des classeurs Excel était interrompu, le système d'exploitation ne comprendrait tout simplement pas dans quel programme les ouvrir. Pour corriger la situation, procédez comme suit :

Problème avec les modules complémentaires

Excel dispose de nombreux compléments qui étendent considérablement les capacités du programme. Ils peuvent être désactivés si cela est inutile et activés si nécessaire. Parfois, les extensions entrent en conflit les unes avec les autres. Dans ce cas, vous devez désactiver ceux qui sont inutiles.
Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le fichier Excel, désactivez le complément COM. Pour ce faire, rendez-vous dans les paramètres comme décrit ci-dessus et sélectionnez la section « Modules complémentaires ».


En bas, vous verrez une liste déroulante « Gérer ». Sélectionnez-y "COM Add-ins" et cliquez sur le bouton "Go...". Une liste d'extensions apparaîtra dans la fenêtre. Décochez tous les éléments.

Si le document s'ouvrait, le problème venait d'eux. Ensuite, essayez d’allumer chacun séparément et vous pourrez déterminer quel point en était la raison. Si le livre ne s'ouvre pas avec un double-clic, les modules complémentaires ne sont pas à blâmer. Remettez les coches en place.

Corruption de fichiers

Lorsque vous écrivez un document sur une clé USB ou que vous l'enregistrez de manière incorrecte, le livre pourrait être endommagé. Dans ce cas, essayez de restaurer. Le plus souvent, Excel affiche une fenêtre correspondante vous demandant de cliquer sur le bouton « Restaurer ». Si cela ne se produit pas, procédez comme suit :

• Ouvrez le programme et cliquez sur le bouton du menu principal ou sur le menu "Fichier" (selon la version).
• Accédez au répertoire contenant le fichier et cliquez sur le nom du fichier dans la fenêtre.
• En bas, recherchez le mot « Ouvrir ». Cliquez sur le triangle à côté et sélectionnez « Ouvrir et réparer ».
• Cliquez sur "Restaurer".
• Si cela ne résout pas le problème, revenez à la fenêtre en répétant les étapes ci-dessus et cliquez sur « Extraire les données ».
• Ensuite, sélectionnez « Convertir les formules en valeurs » (toutes les formules seront perdues) ou « Restaurer les formules ».
• Après cela, les données peuvent être restaurées. Enregistrez le document.

Virus

Parfois, les logiciels malveillants peuvent corrompre les mappages ou la suite Office elle-même. Dans ce cas, exécutez un antivirus et analysez l'intégralité du disque dur. Si, après cela, Excel ne démarre toujours pas, restaurez les systèmes jusqu'à un point de restauration ou réinstallez le programme.
Si vous êtes connecté à Internet et disposez d'un logiciel sous licence, vous pouvez essayer de restaurer l'application. Pour ce faire, vous avez besoin de :

• Faites un clic droit sur le bouton Démarrer et sélectionnez Applications et fonctionnalités.

• Recherchez Microsoft Office dans la liste et cliquez sur le bouton « Modifier ».

• Autorisez les opérations et sélectionnez l’option « Restaurer ».

• Cela mettra à jour l'application.

Fichiers non standards

Au fil du temps, les développeurs complexifient de plus en plus la suite Office en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. En conséquence, le nombre d'extensions qui doivent être créées et ouvertes dans Excel augmente. Le format XLSM est notamment apparu dans la version 2007. Les fichiers de ce type constituent un grand tableau prenant en charge les éléments de macro. Dois-je savoir pourquoi xlsm ne s’ouvre pas dans Excel ?

• Ancienne version. Mettez à jour votre suite bureautique.
• Échec du compte. Créez un nouveau compte et essayez de vous connecter sous celui-ci.
• Le problème vient du registre. Pour ouvrir le registre, appuyez sur Win et R et entrez regedit dans la fenêtre

• Accédez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 et supprimez le dernier dossier. Vos numéros peuvent être différents – cela dépend de la version. Par exemple, 2007 vaut 12, 2010 vaut 14, 2013 vaut 14, 2016 vaut 16.

Un autre format est CSV. Il a été créé pour la compatibilité d'Excel avec les données du WEB et des applications tierces. Parfois, un fichier csv dans Excel s'ouvre avec des hiéroglyphes. Le problème ici est l'encodage. Procédez comme suit :

Mode multi-fenêtre

Par défaut, tous les classeurs Excel 2007-2013 s'ouvrent dans une seule fenêtre. Vous pouvez modifier cela si vous travaillez avec plusieurs documents en même temps. Les versions ultérieures ouvrent déjà automatiquement différentes fenêtres. Si votre Office ouvre un classeur dans la même fenêtre, accédez au menu principal via Démarrer et lancez une autre instance du programme. Vous verrez maintenant deux raccourcis sur votre barre des tâches. Vous pouvez donc les ouvrir autant que vous le souhaitez.

Passe une bonne journée!

Un fichier XLS est une feuille de calcul créée à l'aide de l'utilitaire système très répandu Microsoft Excel, qui est un outil puissant pour créer et modifier des feuilles de calcul. Cette extension de fichier était l'un des formats les plus populaires pour stocker des tableaux.

Le format XLS contient les données du document stockées dans des cellules, chaque cellule a une adresse spécifique. Toutes les cellules de ces formats de fichiers peuvent contenir des formules associées à des informations contenues dans d'autres cellules, ainsi que des données fixes. Comme vous le savez, dans les documents Microsoft Word (extension de fichier DOC), vous pouvez apporter diverses modifications à la présentation du texte. Le format XLS vous permet d'effectuer les mêmes modifications avec le texte, en modifiant toutes sortes de paramètres liés à la couleur, au style, à la police, à l'alignement, etc.
L'extension de fichier XLS peut stocker diverses images. Ce fichier de format a la capacité de stocker des diagrammes construits sur la base des données de certaines cellules du document.

Pendant longtemps, Microsoft Office était une suite bureautique dans laquelle l'utilitaire Excel utilisait l'extension XLS comme extension principale, vous permettant d'ouvrir XLS le plus rapidement possible, cependant, en 2007, les développeurs ont mis à jour les programmes Microsoft. L'application Microsoft Office Excel mise à jour génère un nouveau document .XLSX, créé pour remplacer les fichiers XLS obsolètes.

Vous pouvez ouvrir un fichier XLS à l'aide d'un logiciel spécial dans les systèmes d'exploitation Windows, Linux, MacOS, ainsi que sur les plateformes mobiles Android ou iOS. Il est à noter que les fichiers portant l'extension XLS sont également lancés sur le Web à l'aide de Google Drive. En plus du programme officiel Microsoft Excel, l'utilisateur peut ouvrir le fichier à l'aide d'utilitaires tels que LibreOffice, Apache Open Office, ainsi que SoftMaker Office, Corel Quattro Pro et autres.

Le programme est conçu pour les utilisateurs qui ne créent pas de feuilles de calcul et n'y saisissent pas de données, mais copient, écrivent, impriment ou comparent uniquement les informations contenues à l'intérieur. De plus, le logiciel fonctionne parfaitement sans qu'un package d'application MS Office payant soit installé sur l'ordinateur. Cet utilitaire est souvent appelé « Excel gratuit », bien que ce logiciel soit davantage un outil de visualisation de fichiers créés dans Excel. Notre site Web propose de télécharger gratuitement Microsoft Excel Viewer en russe.

Possibilités :

• visualiser des fichiers au format XLS ;
• impression de documents;
• copie totale ou partielle du contenu ;
• outils « aperçu » et « agrandissement » ;
• recherche par nom de fichier ;
• paramètres d'affichage du document : orientation portrait ou paysage, échelle, valeurs de marge.

Principe d'opération:

Après avoir installé et lancé le programme, une boîte de dialogue de visualisation de fichiers s'ouvrira devant vous. Afin de ne pas perdre de temps à chercher le document souhaité, vous pouvez simplement le faire glisser dans cette fenêtre avec la souris. Un tel « visualiseur » sera nécessaire à ceux qui ont simplement besoin de se familiariser avec les informations contenues dans des feuilles de calcul sans les modifier. C'est précisément dans ce but que l'utilitaire n'a que trois fonctions principales : « Ouvrir », « Copier », « Imprimer ». À propos, vous pouvez copier à la fois l'intégralité du document et ses parties individuelles sous forme de colonnes ou de certaines données, qui peuvent ensuite être enregistrées dans une autre application si nécessaire. Cela se fait comme suit : sélectionnez les cellules et cliquez sur le bouton « Zone d'impression ». Les informations peuvent ensuite être utilisées comme élément textuel ou graphique dans d’autres programmes.

Avantages:

• ce logiciel ne nécessite aucune installation ;
• utilisation gratuite et téléchargement gratuit ;
• MS Excel n'est pas requis pour le travail ;
• pratique et facile à utiliser ;
• occupe un minimum de ressources PC ;
• Interface en russe.

Inconvénients :

• il est impossible d'éditer et de modifier les données ;
• il est impossible de sauvegarder le document ;
• Vous ne pouvez pas créer un nouveau document dans un fichier.

Une fois que vous décidez d'installer Excel Viewer, vous pouvez ouvrir n'importe quel document Microsoft Excel. Vous pouvez télécharger gratuitement Office Excel Viewer pour Windows XP, Vista, 2008, 7 et 8. Il est particulièrement pratique de télécharger MS Excel Viewer sur un lecteur flash ou une carte mémoire. Dans ce cas, vous pouvez afficher ou imprimer des classeurs Excel depuis n'importe quel ordinateur.

est un programme bureautique populaire pour Android, dont les fonctionnalités ne sont en aucun cas inférieures à la version pour ordinateurs. Désormais, tout propriétaire d'une tablette ou d'un téléphone avec Android pourra effectuer les calculs nécessaires !

Captures d'écran de Microsoft Excel →

Ici, vous pouvez afficher, modifier ou créer de nouveaux tableaux, même en déplacement. Le programme dispose d'une saisie tactile intuitive, vous pouvez donc l'utiliser d'une seule main.

Vous pouvez télécharger l'application Microsoft Excel pour Android sur notre site Internet, en toute sécurité et sans inscription.

Avantages de l'application

• Disponibilité des fonctions nécessaires telles que des tableaux, des formules, des sparklines et des graphiques.
• Facilité d'utilisation et design minimaliste agréable.
• Capacité à travailler sur un document avec d'autres utilisateurs.
• Alignez et fusionnez les cellules, triez et filtrez.
• Effectuer une recherche de livre.
• Synchronisation avec les stockages cloud.
• Possibilité de changer la police, le remplissage et le style des cellules.
• Disponibilité de son propre clavier numérique, pratique lors de la saisie d'un grand nombre de caractères.
• Enveloppez le texte, mettez en surbrillance les cellules en gras, en italique et soulignées.

Vous pouvez être assuré que les données saisies sont en sécurité, car, entre autres, l'application dispose d'une fonction de sauvegarde automatique. Et pour plus de commodité, lorsque vous démarrez le programme, vous verrez le dernier document ouvert. Pour télécharger gratuitement Microsoft Excel pour Android en russe suivez le lien direct sur cette page.

Comment ouvrir un document au format xls si vous n'avez pas le progiciel MS Office installé sur votre ordinateur ?

En règle générale, l'application principale et la plus populaire pour visualiser et éditer des fichiers .xls est Excel, cependant, tous les utilisateurs de PC et d'appareils portables n'ont pas la possibilité d'installer ce tableur.

.xls est un format de fichier de données développé par Microsoft. Les informations contenues dans un document de ce format sont stockées dans des cellules d'adresse spéciales, créant ainsi un tableau complexe. Format .xlsx est une modification plus récente de l'extension qui vous permet de créer un document plus petit, mais avec un plus large éventail de fonctions.

Examinons de plus près les programmes alternatifs qui fonctionnent avec .xls pour tous les systèmes d'exploitation populaires aujourd'hui.

Si vous avez Windows

En plus de la suite bureautique la plus populaire MS Office, de nombreux autres bons programmes permettant de travailler avec des documents ont été développés pour le système d'exploitation Windows. Par exemple, l'utilitaire Open Office est gratuit pour votre PC et peut fonctionner avec des fichiers texte, des feuilles de calcul et des présentations.

Bureau ouvert

Pour commencer, lancez le programme et sur la page de démarrage sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer :

LibreOffice

LibreOffice est un autre bon tableur open source. En plus des utilitaires permettant de travailler avec du texte, des présentations et des tableaux, LibreOffice dispose d'un éditeur de graphiques vectoriels intégré, d'un éditeur de formules et d'un SGBD (système de gestion de base de données complet). Le programme est distribué exclusivement gratuitement.

Si vous avez Mac OS

Récemment, sur Mac OS, vous pouvez télécharger la version officielle du package MS Office, cependant, ce n'est pas le programme le plus populaire parmi les utilisateurs d'Apple OS.

Numéros de pomme

Apple Numbers est peut-être le meilleur utilitaire de feuille de calcul disponible pour Mac. L'application vous permet d'ouvrir des fichiers très rapidement, sans perte de qualité ni de données. En utilisant Apple Numbers, vous ne rencontrerez pas le problème des graphiques et des cellules de tableau qui se sont déplacés.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice est un ensemble de logiciels permettant de travailler avec du texte, des présentations et des tableaux. Prend en charge tous les formats de documents bureautiques courants, en particulier xls.

Avec cette application, vous pouvez ouvrir, modifier, enregistrer des fichiers. La fenêtre principale et la barre d'outils du programme rappellent beaucoup MS Office.

Également pour Mac OS, vous pouvez télécharger Open Office ou LibreOffice décrit précédemment.

Services en ligne

Si vous ne souhaitez pas installer de programmes volumineux sur votre ordinateur, vous devez utiliser des services Internet capables de fonctionner avec des fichiers bureautiques. Tous ces sites sont généralement gratuits et ne restreignent pas les utilisateurs dans leur utilisation.

Disque Yandex

Yandex Disk est un stockage cloud complet qui vous permet non seulement de stocker des fichiers, mais également de les visualiser. Malheureusement, vous ne pourrez pas modifier le document, mais vous pourrez visualiser rapidement son contenu.

Pour ouvrir .xls, téléchargez d'abord le fichier dont vous avez besoin sur le service (pour ce faire, vous devez disposer d'un compte enregistré et de suffisamment d'espace sur votre disque cloud). Attendez ensuite la fin du téléchargement du fichier, cliquez dessus et sélectionnez « Afficher ». Le contenu du fichier s'ouvrira dans une nouvelle page du navigateur.

Google Docs

Le prochain service capable d'ouvrir rapidement des fichiers XL sans perdre de données est Google Docs.

Site web Google Drive(drive.google.com) – stockage cloud pour tout type de fichier. Le service contient des applications jointes pour travailler avec des documents, qui s'ouvrent et fonctionnent directement dans le navigateur.

Pour travailler, vous avez besoin d'une connexion Internet ou de paramètres utilitaires supplémentaires qui vous permettent de travailler hors ligne (cette tâche est également effectuée par l'extension du navigateur Chrome).

Le service est communément appelé GoogleDox ; il fonctionne entièrement avec tous les types de documents de bureau ordinaires et contient de nombreuses copies de modèles ou modèles de documents - pour créer des curriculum vitae, des feuilles de tâches, des rapports annuels, la budgétisation, etc. (Fig. 6).

L'application pour les documents texte s'appelle Google Docs, elle est pratique pour ouvrir et modifier n'importe quel fichier texte, y compris les fichiers MS Word avec une résolution .doc, .docx ; pour les présentations - Google Slides ; pour les tableaux – Google Sheets ; Il existe d'autres applications pour dessiner et travailler avec des bases de données.

Pour accéder à Google Drive, vous devez disposer d'un compte Google - le service fonctionne en conjonction avec le service de messagerie gmail.com. Au départ, chaque utilisateur bénéficie de 7 Go d'espace de stockage gratuit et de la possibilité de modifier n'importe quel document en ligne, y compris en collaboration avec d'autres utilisateurs.

Si vous avez Android

Bureau Kingsoft WPS

Kingsoft WPS Office est une application multiplateforme conçue pour organiser le travail avec des fichiers texte et des tables utilisateur.

Il convient de noter que la version pour Android OS a été un succès pour les développeurs - une interface simple, une consommation minimale des ressources de l'appareil et un large éventail de fonctions ont amené Kingsoft WPS Office au TOP des meilleures applications de la boutique officielle Google Play.

Fig. 10 – apparition du programme Kingsoft WPS Office dans le système d'exploitation Android

Également sur Android, vous pouvez utiliser gratuitement les services en ligne ci-dessus.

Si vous avez iOS

Il existe de nombreux bons programmes bureautiques pour iOS. Jusqu'à récemment, le plus populaire était le Microsoft Excel officiel, mais récemment, de plus en plus d'utilisateurs se tournent vers des services en ligne et des applications client plus universels de Google.

Si tout cela ne vous convient pas pour une raison quelconque, il existe un autre programme auquel il convient de prêter attention : MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

En plus de visualiser des documents, les utilisateurs ont également la possibilité d'utiliser un explorateur intégré pratique pour rechercher des fichiers dans la mémoire du téléphone et télécharger des dictionnaires, outils et livres électroniques gratuits supplémentaires.

Si vous avez Windows Phone

Tous les appareils Windows Phone sont préinstallés avec le logiciel de gestion de documents de Microsoft.

Cependant, un nombre décent d'utilisateurs constatent de nombreuses lacunes dans le fonctionnement des logiciels standards : les fichiers sont difficiles à retrouver dans l'Explorateur, les documents volumineux s'ouvrent avec perte de formatage, etc.

Il existe d'autres bons programmes dans la boutique d'applications officielle que vous pouvez utiliser comme analogue aux programmes standard pour travailler avec xls.

Excel Mobile

Excel Mobile - cet utilitaire ne prend en charge que les feuilles de calcul. Grâce à cela, le programme a plus de fonctions. L'interface est identique à Excel standard pour Windows.

Vidéos thématiques :