Des situations surviennent souvent où la preuve de certains faits n'existe que dans en format électronique. Disons que vous avez convenu avec des personnes dans une correspondance par courrier électronique de terminer le travail et de payer à l'avance, mais qu'elles ont accepté l'acompte et ont disparu. Soit vous avez subi certaines insultes. Beaucoup de gens pensent que l’absence de support « papier » les rend impunis. Mais dans le domaine juridique russe, il existe un mécanisme qui permet de certifier la correspondance électronique.
Comment la correspondance électronique est-elle certifiée ?
Les spécialistes du site internetnotarius.ru nous ont dit qu'il est correct d'appeler cette procédure non pas une certification de correspondance, mais une fourniture de preuves. L'essence de la procédure est que le notaire inspecte la correspondance proposée et, sur la base des informations reçues, établit un protocole d'inspection dans lequel toutes les preuves dont vous avez besoin sont enregistrées.
Techniquement, la procédure ressemble à ceci :
- Vous vous présentez chez le notaire avec votre passeport et lui soumettez une demande dans laquelle vous décrivez brièvement les circonstances et indiquez les preuves que vous devez fournir.
- Séparément, vous fournissez au notaire les informations d'identification du compte sur lequel vous souhaitez effectuer l'inspection. Cela peut être non seulement du courrier, mais aussi réseau social, forum et toute autre ressource impliquant l'échange de messages électroniques.
- Vient ensuite la notarisation Correspondance par email: le spécialiste se connecte avec vos identifiants sur le site indiqué, trouve la correspondance qui vous intéresse et enregistre tous les faits constatés lors du contrôle dans le protocole. Des paramètres techniques sont également enregistrés, tels que l'adresse IP du service, des informations détaillées sur l'expéditeur de la lettre, les en-têtes des lettres (le cas échéant), etc.
Dans quelle mesure la correspondance notariée est-elle applicable au tribunal ?
Le principal problème ici est de confirmer qu’une adresse e-mail appartient à une personne physique ou morale spécifique. La situation est beaucoup plus simple si la correspondance a été effectuée avec une adresse email à domaine d'entreprise. Si la correspondance a été effectuée avec une adresse située sur un site accessible au public Service postal, une preuve supplémentaire d'aptitude de la personne et de son adresse postale sera exigée.
Ces preuves peuvent notamment inclure des protocoles d'inspection de sites ou de forums sur lesquels cette personne propose ses services et publie une adresse de contact et d'autres documents similaires. S'il était possible de prouver la propriété, il y a de fortes chances que la preuve soit acceptée par le tribunal.
Il semblerait, pourquoi légaliser les lettres ? Sommes-nous vraiment méfiants à ce point de nos proches que nous devons enregistrer toutes leurs paroles non seulement dans notre propre tête, mais aussi chez un notaire ? Malheureusement, la réalité est dure. Les partenaires commerciaux, les amis et même les proches peuvent parfois faire des choses imprévisibles, y compris dans la correspondance personnelle. Si vous souhaitez protéger vos droits et donner force juridique à une simple lettre, contactez un notaire. Il sera en mesure de certifier l'authenticité de la signature de l'expéditeur. Ainsi, à l'avenir, cet objet pourra être considéré non seulement comme un souvenir mémorable, mais également comme une preuve lors d'un procès.
FAQ
Le notaire témoigne-t-il de l'authenticité des faits énoncés dans le texte de la lettre ?
Non, le notaire certifie uniquement l'authenticité de la signature sous cette lettre. Il ne peut pas témoigner de l'authenticité des faits énoncés dans le texte, puisque la loi ne lui donne pas un tel droit.
Est-il possible d'authentifier la correspondance via e-mail?
Oui, vous pouvez. Technologies modernes aujourd'hui, ils vont de pair avec la loi et contribuent au maintien de l'ordre. Si nécessaire, les informations contenues dans les courriers électroniques peuvent être utilisées pour protéger vos propres intérêts devant les tribunaux. Pour certifier une telle lettre, le notaire procède à une inspection au cours de laquelle il remplit un protocole - saisit des informations sur la date, le lieu et l'heure de l'inspection, les personnes qui y participent et les circonstances découvertes lors de l'inspection. Ensuite, la correspondance est imprimée et archivée avec le protocole, après quoi elle est soumise à légalisation.
Si vous souhaitez prendre rendez-vous avec le notaire Yuldasheva T.V., connaître le coût de certaines actions notariales, ou consulter sur la question de l'ouverture d'une succession, appelez l'un des numéros de contact.
Aujourd’hui, les tribunaux acceptent souvent la correspondance électronique comme preuve écrite. Cependant, pour cela, elle doit avoir Force juridique. Entre-temps, des règles et méthodes claires et uniformes pour déterminer la légitimité de la correspondance virtuelle n'ont pas encore été élaborées, ce qui entraîne un grand nombre de problèmes.
Examinons quelques façons de donner à vos e-mails une apparence Force juridique.
L’époque où le seul moyen de communication était la lettre écrite sur papier est révolue depuis longtemps. Le développement des relations économiques entre entités économiques n'est plus concevable sans le recours à technologies de l'information. Cela est particulièrement vrai lorsque les contreparties sont situées dans des villes ou même des pays différents.
Communication via communications électroniques aide à réduire les coûts des matériaux et permet également dès que possibleélaborer une position commune sur des questions spécifiques.
Toutefois, ces progrès ne doivent pas être considérés uniquement comme positifs. Divers litiges surgissent souvent entre sujets de relations économiques ; pour les résoudre, ils s'adressent aux tribunaux. Le tribunal prend une décision sur la base d'une évaluation des preuves fournies par les parties.
Dans le même temps, la pertinence, l'admissibilité, la fiabilité de chaque preuve séparément, ainsi que la suffisance et l'interconnexion des preuves dans leur totalité sont analysées. Cette règle inscrit à la fois dans le Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie (clause 2 de l'article 71) et dans le Code de procédure civile de la Fédération de Russie (clause 3 de l'article 67). Dans le processus de détermination de l'admissibilité et de la fiabilité des preuves fournies, le tribunal pose souvent des questions dont la solution affecte considérablement l'issue de l'affaire.
Usage gestion électronique des documents dans les relations entre entités économiques, est régie par les normes du Code civil de la Fédération de Russie. En particulier, au paragraphe 2 de l'art. 434 précise : un accord écrit peut être conclu par échange de documents par communication électronique, ce qui permet d'établir de manière fiable que le document provient d'une partie à l'accord.
Conformément au paragraphe 1 de l'art. 71 Code de procédure civile de la Fédération de Russie et paragraphe 1 de l'art. 75 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie, la preuve écrite est une correspondance commerciale contenant des informations sur les circonstances pertinentes pour l'examen et la résolution de l'affaire, établie sous la forme d'un enregistrement numérique et reçue par communication électronique.
Pour utiliser des documents électroniques dans le cadre d’une procédure judiciaire, deux conditions doivent être remplies. Premièrement, comme nous l'avons déjà indiqué, ils doivent avoir force de loi. Deuxièmement, le document doit être lisible, c'est-à-dire qu'il doit contenir des informations généralement compréhensibles et accessibles à la perception.
Cette exigence découle des règles générales de la procédure judiciaire, qui présupposent l’immédiateté de la perception par les juges des informations provenant des sources de preuve.
Souvent, le tribunal refuse d'admettre comme preuve dans le dossier une correspondance électronique qui ne remplit pas les conditions ci-dessus et prend par la suite une décision qui ne satisfait pas aux exigences légales de la partie intéressée.
Considérons les principaux moyens de légitimer la correspondance électronique avant et après le début de la procédure.
Travailler avec un notaire
Si la procédure n'a pas encore commencé, alors pour donner force juridique à la correspondance électronique, vous devez faire appel à un notaire. Au paragraphe 1 de l'art. 102 des Fondements de la législation notariale (Fondements) stipule qu'à la demande des parties intéressées, le notaire fournit les preuves nécessaires devant un tribunal ou un organe administratif s'il y a des raisons de croire que la fourniture des preuves deviendra ultérieurement impossible ou difficile. Et au paragraphe 1 de l'art. 103 des Fondements stipule que pour obtenir des preuves, le notaire inspecte les preuves écrites et matérielles.
Selon le paragraphe 2 de l'art. 102 Fondamentalement, un notaire ne fournit pas de preuve dans une affaire qui, au moment où les intéressés le contactent, est en cours de traitement par un tribunal ou un organe administratif. DANS sinon les tribunaux reconnaissent la correspondance électronique notariée comme preuve inacceptable (Résolution de la neuvième AAS du 11 mars 2010 n° 09AP-656/2010-GK).
Il convient de rappeler que, sur la base de la partie 4 de l'art. 103 Fondements, la fourniture de preuves sans en informer l'une des parties et les intéressés n'est effectuée qu'en cas d'urgence.
Afin d'examiner les preuves, un protocole est établi dans lequel, outre Description détaillée Les actes du notaire doivent également contenir des informations sur la date et le lieu du contrôle, le notaire effectuant le contrôle, les intéressés qui y participent, et également énumérer les circonstances découvertes lors du contrôle. Sami e-mails sont imprimés et archivés avec le procès-verbal, qui est signé par les personnes participant au contrôle, par un notaire et scellé de son sceau. En vertu de la décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 23 avril 2010 n° VAS-4481/10, le protocole notarié pour l'inspection d'une boîte aux lettres électronique est reconnu comme preuve appropriée.
Actuellement, tous les notaires ne proposent pas de services de certification des e-mails et leur coût est assez élevé. Par exemple : l'un des notaires de Moscou facture 2 000 roubles pour une page de la partie descriptive du protocole.
Une personne intéressée à fournir des preuves s'adresse à un notaire avec une demande correspondante. Il doit indiquer :
- preuves à obtenir;
- les circonstances étayées par ces preuves ;
- les motifs pour lesquels des preuves sont requises ;
- au moment de la prise de contact avec un notaire, le dossier n'est pas en cours de traitement par un tribunal de droit commun, un tribunal arbitral ou un organe administratif.
Les notaires inspectent le contenu boîte e-mail ou à distance, c'est-à-dire qu'ils utilisent accès à distance vers un serveur de messagerie (il peut s'agir du serveur d'un prestataire fournissant un service de communications électroniques dans le cadre d'un contrat ; d'un serveur de messagerie d'un registraire de noms de domaine ou d'un serveur de messagerie Internet gratuit), ou directement depuis l'ordinateur de l'intéressé sur lequel un le programme de messagerie est installé ( Microsoft Outlook, Netscape Messenger, etc.).
Lors d'une inspection à distance, en plus de la demande, le notaire peut avoir besoin de l'autorisation du registraire de nom de domaine ou du fournisseur Internet. Tout dépend de qui prend exactement en charge le fonctionnement des boîtes aux lettres ou d'un serveur de messagerie électronique dans le cadre du contrat.
Certification du fournisseur
Résolutions de la neuvième AAS du 06/04/2009 n° 09AP-3703/2009-AK, du 27/04/2009 n° 09AP-5209/2009, FAS MO du 13/05/2010 n° KG-A41/4138 -10 stipulent que les tribunaux reconnaissent également la recevabilité correspondance électronique, s'il est certifié par le fournisseur d'accès Internet ou le registraire de noms de domaine chargé de la gestion serveur de courrier.
Le fournisseur ou l'agent d'enregistrement de noms de domaine certifie la correspondance électronique à la demande d'une personne intéressée uniquement s'il gère le serveur de messagerie et que ce droit est spécifié dans le contrat de service.
Cependant, le volume de correspondance électronique peut être assez important, ce qui peut compliquer le processus de fourniture de documents papier. À cet égard, le tribunal autorise parfois la fourniture de correspondance électronique sur des supports électroniques. Ainsi, le Tribunal d'arbitrage de la région de Moscou, rendant une décision en date du 1er août 2008 dans l'affaire n° A41-2326/08, a évoqué l'admissibilité de la correspondance électronique fournie au tribunal sur quatre CD.
Mais lors de l'examen de l'affaire en appel, la Dixième AAC, par sa Résolution du 10/09/2008 dans l'affaire n° A41-2326/08, a reconnu comme infondée la référence à la correspondance électronique et a annulé la décision du tribunal de première instance. par exemple, indiquant que l'intéressé n'a soumis aucun document prévu par l'accord des parties conclu.
Ainsi, les courriers électroniques relatifs à l'objet du litige doivent être déposés au tribunal de en cours d'écriture, et tous les autres documents peuvent être soumis sur support électronique.
Confirmer le contenu des lettres en y faisant référence dans une correspondance papier ultérieure aidera à prouver les faits énoncés dans la correspondance virtuelle. L'utilisation d'autres preuves écrites est reflétée dans la résolution de la neuvième AAS du 20 décembre 2010 n° 09AP-27221/2010-GK. Entre-temps, le tribunal, lors de l'examen de l'affaire et de l'évaluation des preuves fournies par les parties, a le droit de ne pas considérer comme recevable la correspondance papier contenant des liens vers la correspondance électronique.
Il en tient seulement compte et prend une décision basée sur une analyse complète de toutes les preuves présentées.
Obtenez l'aide d'un expert
Si la procédure a déjà commencé, alors pour donner force juridique à la correspondance électronique, il est nécessaire d'exercer le droit de faire appel à un expert. Au paragraphe 1 de l'art. 82 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie stipule que afin de clarifier les questions soulevées lors de l'examen d'une affaire qui nécessitent connaissances particulières, le tribunal arbitral nomme un examen à la demande d'une personne participant à l'affaire, ou avec le consentement des personnes qui y participent.
Si la nomination d'un examen est prévue par la loi ou un contrat, ou est requise pour vérifier une demande de falsification des preuves présentées, ou si un examen supplémentaire ou répété est nécessaire, le tribunal arbitral peut nommer un examen de sa propre initiative. La nomination d'un examen en vue de vérifier les preuves présentées est également prévue à l'art. 79 Code de procédure civile de la Fédération de Russie.
Dans la demande de nomination médecine légale il est nécessaire d'indiquer l'organisation et les experts spécifiques qui le réaliseront, ainsi que l'éventail des questions pour lesquelles l'intéressé a décidé de s'adresser au tribunal pour ordonner un examen. En outre, des informations sur le coût et le calendrier d'un tel examen doivent être fournies et le montant total à payer doit être déposé auprès du tribunal. L'expert impliqué doit répondre aux exigences établies pour lui à l'art. 13 de la loi fédérale « sur les activités des experts médico-légaux de l'État dans la Fédération de Russie ».
La pièce jointe au dossier comme preuve de l'opinion d'un expert sur l'authenticité de la correspondance électronique est confirmée par la pratique judiciaire (Décision du tribunal d'arbitrage de Moscou du 21/08/2009 dans l'affaire n° A40-13210/09-110-153 ; Résolution du Service fédéral antimonopole de la région de Moscou du 20/01/2010 n° KG-A40 /14271-09).
Basé sur le contrat
Au paragraphe 3 de l'art. 75 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie note que les documents reçus par communication électronique sont reconnus comme preuves écrites si cela est spécifié dans l'accord entre les parties. En conséquence, il est nécessaire d'indiquer que les parties reconnaissent la même force juridique aux correspondances et documents reçus par fax, Internet et autres moyens que les originaux. méthodes électroniques communications. Dans ce cas, le contrat doit préciser l'adresse email à partir de laquelle la correspondance électronique sera envoyée, ainsi que les informations sur confident autorisé à le réaliser.
Le contrat doit stipuler que l'adresse e-mail désignée est utilisée par les parties non seulement à des fins correspondance de travail, mais aussi pour le transfert des résultats des travaux, ce qui est confirmé par la position du Service fédéral antimonopole de la région de Moscou dans la résolution n° KG-A40/12090-08 du 12 janvier 2009. Le décret de la neuvième AAS du 24 décembre 2010 n° 09AP-31261/2010-GK souligne que le contrat doit prévoir la possibilité d'utiliser le courrier électronique pour approuver les spécifications techniques et faire des réclamations concernant la qualité des services fournis et du travail effectué.
En outre, les parties peuvent prévoir dans l'accord que les notifications et les messages envoyés par courrier électronique sont reconnus par elles, mais doivent en outre être confirmés dans un certain délai par courrier ou par courrier recommandé(Résolution de la treizième AAS du 25 avril 2008 n° A56-42419/2007).
En résumé, nous pouvons dire qu'il existe aujourd'hui une pratique selon laquelle les tribunaux utilisent la correspondance électronique comme preuve écrite. Toutefois, compte tenu des exigences de la législation procédurale en matière de recevabilité et de fiabilité des preuves, la correspondance virtuelle n'est prise en compte par le tribunal que si elle a force de loi.
A cet égard, il se pose un grand nombre de problèmes, puisqu'une méthodologie unifiée pour déterminer la légitimité de la correspondance électronique n'a pas encore été formée. Le droit d'une partie intéressée de contacter un notaire afin d'obtenir des preuves est inscrit, mais il n'existe aucun acte réglementaire du ministère de la Justice de la Fédération de Russie réglementant la procédure de fourniture de tels services par les notaires. En conséquence, il n’existe pas d’approche unique pour déterminer leur valeur et former un mécanisme clair pour mettre en œuvre ce droit.
Il existe plusieurs manières de donner force juridique à la correspondance électronique afin de la présenter comme preuve en justice : obtenir la correspondance électronique auprès d'un notaire, la certification auprès d'un fournisseur d'accès Internet, par référence aux e-mails dans d'autres correspondances papier, ainsi que la confirmation de leur authenticité par examen médico-légal.
Une approche compétente de la fourniture en temps opportun de correspondance électronique comme preuve écrite permettra aux entités commerciales de restaurer pleinement leurs droits violés lors de la résolution des litiges.
Matériel préparé par :
Le courrier électronique fait depuis longtemps partie intégrante de la communication d’entreprise. Il n’est pas surprenant que la correspondance par courrier électronique constitue souvent une preuve permettant de confirmer sa position devant le tribunal.
Dans quels cas une telle correspondance peut-elle être utilisée dans le processus ? Que faut-il pour cela et quelles caractéristiques doivent être prises en compte ?
Tout d'abord, notons que pour la correspondance électronique il existe règles générales sur les preuves. Parallèlement, pour établir la fiabilité de la correspondance électronique il faut :
UN) Identifier l'expéditeur et le destinataire ;B)Établir l'autorité de l'expéditeur et du destinataire pour prendre les décisions pertinentes qui font l'objet de la correspondance ;
DANS)Établir l'authenticité (authenticité) d'un message électronique direct.
A. Identification de l'expéditeur et du destinataire
L'enregistrement d'un compte de messagerie est généralement anonyme (aucune pièce d'identité n'est requise individuel, ou des documents constitutifs entité légale), ce que la pratique judiciaire est obligée de préciser. Cela complique grandement le processus d'identification de l'expéditeur et (ou) du destinataire d'un message électronique, ce qui implique d'établir la propriété d'une boîte aux lettres électronique à une personne particulière (expéditeur, destinataire).
Cependant, devant les tribunaux, il est possible de prouver qu'une boîte aux lettres électronique appartient à une personne déterminée. Par exemple, si une partie à un litige prétend que la boîte aux lettres ne lui appartient pas, mais que les factures qui ont été envoyées par l'autre partie à cette adresse ont été payées, il y a un résultat de travail pour lequel le paiement a été effectué, et il y a aucune preuve confirmant l'achèvement de ce travail par une autre personne, alors cette partie se verra refuser une réclamation pour enrichissement sans cause, puisque le déni de propriété de la boîte aux lettres par la partie contredit d'autres preuves dans l'affaire (Résolution de la neuvième cour d'appel d'arbitrage du 9 avril 2013 n° 09ap-9501/2013-gk dans l'affaire N A40-134500/12).
B. Établir le pouvoir de l'expéditeur et du destinataire pour prendre les décisions pertinentes qui constituent l'objet de la correspondance.
Une analyse de la pratique judiciaire indique qu'une personne qui correspond par courrier électronique au nom d'une autre personne (ou dans son intérêt) doit être autorisée à le faire. Si une personne nie le fait d'envoyer un message à une certaine adresse et que la lettre reçue à cette adresse est impersonnelle, alors une telle lettre pourrait être envoyée par n'importe qui, y compris sans la volonté de cette personne.
Toutefois, si la correspondance électronique indique le nom, le prénom et le patronyme précis de l'expéditeur de la lettre, qui a directement participé au nom de l'entrepreneur à la correspondance avec les contreparties (envoi de projets d'accords, factures, avis d'experts), et aussi si cela personne agit en tant que représentant de l'entrepreneur (demandeur) ) devant le tribunal dans une affaire d'enrichissement sans cause, alors un tel représentant ne peut être reconnu comme une personne non autorisée à prendre des décisions faisant l'objet de la correspondance (Résolution de la dix-septième cour d'appel d'arbitrage du 20 juin 2013 n° 17ap-5881/2013-gk dans l'affaire n° a60-50181/2012).
B. Établir l'authenticité (authenticité) d'un message électronique direct.
Les messages électroniques sont très vulnérables à la falsification, car ils se présentent sous une forme intangible. En conséquence, pour établir le fait de leur falsification, sans avoir de connaissances particulières et moyens techniques, est difficile parce que message électronique est présenté au tribunal, en règle générale, sous la forme d'un imprimé de pages sur Internet (dans ce cas, l'imprimé lui-même ne peut pas être falsifié, tandis que le message électronique lui-même contenu sur Internet peut être modifié).
La preuve de l'authenticité du message peut être : un protocole notarié d'inspection d'une boîte aux lettres électronique, une conclusion d'un examen technique informatique, la présence d'une signature électronique.
Le protocole notarié d'examen d'une boîte aux lettres électronique ne constate que la présence d'un message électronique avec un certain contenu à une certaine date, respectivement, confirmation de propriété de ce message n’est fait à personne. Donc l'efficacité cette méthode l'établissement de la fiabilité de la correspondance électronique se limite principalement aux cas où les parties au litige ne nient pas la propriété de leurs boîtes email, remettant directement en cause le contenu de la correspondance électronique ou le fait même de l'envoi de certains messages électroniques.
La fiabilité des informations constituant la correspondance électronique peut être établie par un examen informatique et technique. Elle confirmera soit le fait de la falsification du message électronique, soit, au contraire, le fait de son authenticité (Résolution de la Treizième Cour d'Arbitrage d'Appel du 27 octobre 2008 dans l'affaire n° A56-743/2008, Résolution du du Service fédéral antimonopole du 5 mai 2011 dans l'affaire n° A68-4041/10). Les questions suivantes peuvent être posées à l'expert : a-t-il été envoyé d'une certaine adresse à dates précises et temporellement des informations écrites identiques à celles présentées dans le dossier ? Si le contenu des informations reçues d’une adresse email à une autre différait du contenu des informations présentées dans le dossier, alors comment s’exprime cette différence ? Est-il possible de modifier le contenu d'un e-mail stocké dans la boîte aux lettres du destinataire, et si oui, existe-t-il des preuves que le contenu des informations écrites envoyées d'une adresse e-mail à une autre a changé ?
Signer de tels documents avec une signature électronique permettra d'éviter les difficultés liées à la preuve de l'admissibilité des documents électroniques comme preuve dans le processus d'arbitrage. Conformément à la loi du 6 avril 2011 N 63-FZ « Sur les signatures électroniques », une signature électronique est reconnue comme juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans un document sur papier, sous réserve de certaines conditions légales d'utilisation d'une signature électronique. dans les processus d’échange de documents électroniques. Aujourd’hui, utiliser une signature électronique constitue le moyen le plus fiable pour identifier un email.
Formulaire pour soumettre un message électronique au tribunal.
Il est nécessaire de faire la distinction entre l'admissibilité des preuves et la forme appropriée de leur présentation (les preuves peuvent être admissibles en principe, mais présentées sous une forme inappropriée). La question se pose : quelle est la forme appropriée pour soumettre une communication électronique au tribunal ?
Outre l'expertise et le protocole notarié d'examen de la boîte aux lettres, la forme de remise d'un message au tribunal est également un imprimé, c'est-à-dire une copie du message imprimée sur une imprimante par l'utilisateur de messagerie lui-même. Parfois, de tels imprimés sont effectivement acceptés par les tribunaux comme preuves recevables, malgré l'absence fondamentale de tout signe d'authenticité nécessaire (Résolution de la Neuvième AAC du 17 janvier 2012 N 09AP-34143/2011-GK dans l'affaire N A40-65915/11 -32-525) .
Une autre option consiste à inviter le tribunal à inspecter lui-même la boîte aux lettres électronique, en lui fournissant les mots de passe, ainsi que dispositif technique. Un protocole est établi. Si nécessaire, un spécialiste peut être impliqué (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 20 octobre 2010 N KG-A40/12616-10 dans l'affaire n° A40-17579/10-19-77). La partie a également le droit de demander l'examen et l'inspection des preuves sur place (article 78 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie).
En outre, si une partie a des raisons de craindre qu'à l'avenir la soumission d'un message électronique au tribunal devienne pour une raison quelconque impossible ou difficile, elle peut introduire une demande d'inspection de la boîte aux lettres électronique afin d'obtenir des preuves (article 72 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie).
Afin de ne pas se retrouver dans une situation où le tribunal ne reconnaît pas la correspondance électronique des parties comme preuve, les règles suivantes doivent être respectées : le contrat lui-même doit prévoir
- choisir un mode de communication entre les parties sous forme de courrier électronique ;
- les adresses e-mail autorisées à partir desquelles la correspondance aura lieu, ainsi que la procédure de modification de ces adresses ;
- l'obligation des parties de maintenir la confidentialité des mots de passe de courrier électronique et de garantir que les messages ne peuvent être envoyés par des tiers ;
- l'obligation d'informer immédiatement d'un changement d'adresse postale et d'une violation du régime de confidentialité.
Il est également recommandé que dans les lettres papier ordinaires adressées à la contrepartie, une référence aux messages électroniques soit faite afin de reconnaître la fiabilité des informations contenues dans la correspondance électronique. Si le contrat ne contenait aucune indication d'e-mail, ou si le contrat lui-même a été conclu par l'envoi d'un projet de contrat et de factures qui ont ensuite été payées (acceptation de l'offre), il est nécessaire de trouver d'autres preuves confirmant les informations contenues dans la correspondance. ou confirmant que la correspondance électronique constitue la pratique établie des relations entre les parties.