Combiner plusieurs documents en un seul. Comment fusionner des fichiers Word

Imaginons une situation : vous êtes tombé amoureux du printemps, et inaperçu vous avez manqué plusieurs cours. Lors de la préparation de l'examen, nous avons demandé à nos camarades étudiants de soumettre le matériel manquant. Et ainsi, l'esprit d'unité a répondu et vous a envoyé une conférence en format de document, le deuxième en pdf et le troisième en jpg. Bien, mais peu pratique.

Dans ce matériel, vous apprendrez comment fusionner plusieurs documents différents formats dans un seul fichier à l'aide du service Web MergeFil.es. Le document collecté est plus facile à stocker, rechercher, imprimer et envoyer. Les capacités du service seront également utiles aux employés de bureau pour organiser le flux de documents.

Travailler avec le service

MergeFil.es n'est pas sans défauts, mais dans l'ensemble, c'est un outil de travail utile. Nous n'avons pas pu trouver d'informations sur la limitation du nombre de fichiers et de leur taille. Apparemment, tout s'inscrit dans le cadre des besoins quotidiens ordinaires. Mais la liste des formats pris en charge comprend PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

La conception minimaliste du service vous invite immédiatement à télécharger des fichiers à fusionner. Mais vous ne pouvez les sélectionner que dans un seul dossier. Pas tout à fait pratique, mais il n'y a pas encore d'options.

Après avoir attendu que les fichiers soient téléchargés sur le serveur, vous verrez une liste des fichiers en cours de fusion et leur taille sous forme de tableau. A ce stade, vous avez la possibilité de définir l'ordre des fichiers dans le document général. Oui, il existe également un commutateur pour compresser le fichier de sortie, mais pour le faire fonctionner vrai travail nous n'avons pas réussi.

Avantages et inconvénients

La fonction la plus populaire de MergeFil.es semble être la création d'un fichier PDF. Nous avons nourri le service le plus typique utilisation quotidienne fichiers : texte Documents Word et Bloc-notes, image et le même PDF. Le résultat n'était pas très satisfaisant. Création fichier partagé Cela s'est passé rapidement, mais l'image s'est avérée recadrée et l'alphabet cyrillique du Bloc-notes s'est affiché comme abracadabra.

Lorsque nous avons répété l'expérience, nous avons changé l'orientation de l'image de paysage à portrait et avons également attribué DOC comme format de sortie. L'image n'a pas été recadrée. Le fichier PDF a été reconnu comme texte et est donc devenu modifiable à l'aide de Word.

conclusions

Bien entendu, MergeFil.es est encore loin d’opérer sa magie. Mais pour recoller rapidement des documents liés à un même sujet, le service est tout à fait adapté. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel spécialisé, tout se fait en ligne. Les données téléchargées se trouvent temporairement dans stockage en ligne service sont progressivement supprimés et ne sont pas transférés entre de mauvaises mains.

Quelles sont vos impressions en travaillant avec le service ? Partagez votre opinion dans les commentaires.

Parfois, nous devons combiner plusieurs fichiers Word en un seul. Sur cette page, nous examinerons deux façons de procéder. Mais avant de commencer à fusionner plusieurs documents en un seul, assurez-vous que tous les documents se trouvent dans un seul dossier. Fait? Alors commençons.

Combinaison de documents à l'aide de « Texte du fichier »

Cette méthode vous aidera à combiner plusieurs fichiers en un seul, mais sachez que cela entraînera une perte de formatage dans le document fini.

Étape 1.

Créez-en un nouveau document vierge: Icône Office, puis Nouveau.

Étape 2.

Allez dans l'onglet « Insertion », recherchez le bouton « Objet » dans la section « Texte » et cliquez sur la flèche vers le bas.

Étape 3.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Texte du fichier.

Étape 4.

Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez fusionner en un seul.

Pour sélectionner tous les fichiers à la fois, appuyez sur CTRL + A. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs fichiers à la suite, sélectionnez le premier, puis maintenez la touche enfoncée. Touche Majuscule et sélectionnez le dernier - les intermédiaires seront automatiquement mis en surbrillance. Si vous devez sélectionner, par exemple, tous les fichiers impairs, sélectionnez-les avec le bouton gauche de la souris tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Étape 5.

Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton « Insérer » et les documents seront envoyés vers le document que vous avez créé.

Fusionner des documents à l'aide d'un script VBA

Avant de commencer à exécuter le script suivant, veuillez suivre ces instructions :

  1. Rassemblez tous les documents que vous allez combiner dans un seul dossier et numérotez-les dans l'ordre dans lequel ils doivent être. Par exemple : partie 1, partie 2, etc. Cela doit être fait pour garantir que le matériel n'est pas mélangé pendant le processus de combinaison des documents.
  2. Ouvrez le document avec le matériel qui sera publié en premier, et seulement après cela, commencez à exécuter le script.

Étape 1.

Dans la fenêtre Word, cliquez sur la combinaison Touches ALT+ F11 pour lancer l'application Visual Basic.

Étape 2.

Dans le menu "Insertion" - "Module". Copiez maintenant le code du script et collez-le dans la fenêtre VBA.

Étape 3.

Exécutez le code en appuyant sur F5 sur le clavier ou sur le triangle vert du panneau.

Script VBA pour combiner plusieurs fichiers Word en un seul.

Sous MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Faux MonChemin = ActiveDocument.Chemin MonNom = Rép(MonChemin & "\" & "*.doc") je = 0 Faire pendant que mon nom<> "" Si MonNom<>ActiveDocument.Name Puis Définir wb = Documents.Open (MonChemin & "\" & MonNom) Sélection.WholeStory Sélection.Copie Windows(1).Activer Unité Selection.EndKey :=wdLine Selection.TypeParagraph Sélection.Coller je = je + 1 wb.Fermer Faux Fin si MonNom = Rép Boucle Application.ScreenUpdating = True Fin du sous-marin

Amusez-vous à apprendre. Passez à d'autres leçons.

? Nous avons deux ou trois documents qui doivent être fusionnés. Que faisons-nous le plus souvent dans de tels cas ? Ouvrez tous ces documents, copiez tout le texte et collez-le dans fichier original. Tout semble logique et correct. Oui, c’est vrai, mais vous pouvez effectuer la même opération beaucoup plus rapidement et plus facilement. Le seul inconvénient est que les fichiers ont été créés par des personnes différentes, avec un formatage différent et dans différentes versionsÉditeur de texte Word. Mais même dans ce cas, la vitesse de fusion divers textes en un seul document jouera son rôle positif. Ensuite, vous pouvez sélectionner tout le texte, l'amener au même style et le modifier. Comment fusionner Fichiers Word, nous allons l'examiner maintenant.

Comment fusionner des fichiers dans Mot ?

  • Tout d’abord, ouvrez le document principal dans lequel nous devons insérer du texte provenant d’autres fichiers.
  • Placez le curseur à l'endroit où nous insérerons le texte d'un autre fichier.
  • Sur l'onglet Insérer, dans le bloc Texte sélectionner une icône Insérer du texte, et cliquez sur la petite flèche pour ouvrir le menu déroulant de cette icône.

  • Sélectionnez l'élément dans le menu déroulant Texte du fichier...
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre Insérer un fichier, sélectionner fichier requis et cliquez sur le bouton tout en bas de la fenêtre Insérer .

Insérez absolument tout. Les dessins et les pieds de page. De la même manière, nous pouvons insérer n'importe quel nombre de fichiers Word, puis tout regrouper dans un seul style et formater l'ensemble du document si nécessaire.

Cette méthode est très efficace lors de la fusion d’un grand nombre de fichiers lorsque vous travaillez avec toute une équipe.

Afin de faire ce travail encore plus rapidement, il est préférable de le configurer sur tous les ordinateurs éditeur de texte sur style uniforme, c'est à dire. même police et taille.

Maintenant tu sais comment fusionner des fichiers Word . J'espère que vous trouverez cette méthode utile.

Source

Programme Word est l'éditeur de texte le plus populaire et peut-être le plus répandu au monde. Tout le monde l'utilise utilisateurs d'ordinateurs: des écoliers lors de la rédaction de résumés et de rapports, des scientifiques lors de la rédaction de divers ouvrages scientifiques jusqu'aux rédacteurs, écrire des articles sur le sujet gagner de l'argent sur Internet . Il arrive parfois que les documents soient trop volumineux et que nous les divisons en plusieurs fichiers différents ou que nous devions d'abord travailler avec différents fichiers Mot. Dans ce cas, il est nécessaire de combiner les informations provenant de différents fichiers.

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul document? Le moyen le plus simple de résoudre ce problème consiste à copier puis à coller les données. Dans le fichier que nous voulons insérer, sélectionnez tout le texte ( Ctr+A) et cliquez sur copier ( Ctr+C), et dans le fichier dans lequel nous souhaitons insérer des informations, cliquez sur insérer ( Ctr+V). Mais quand grandes quantités pages de texte ou avec un nombre important de fichiers fusionnés, cela peut prendre beaucoup de temps. Par conséquent, il est beaucoup plus pratique de créer un lien spécial dans un document Word pour accéder à d'autres documents ; vous pouvez également utiliser une fonction spéciale.

Fusionner des documents Word

Vous pouvez fusionner des documents Word des deux manières suivantes :

Nous créons un lien hypertexte à un emplacement pratique dans le fichier. Pour cela nous utilisons clic-droit souris et sélectionnez l'élément de menu dont nous avons besoin :


A mon avis pas vraiment moyen pratique, puisque les documents s'ouvriront dans une autre fenêtre et que vous devrez basculer entre eux à tout moment. Mais en principe, il s'agit aussi d'une combinaison de documents Word, puisque dans un document vous aurez un lien vers un autre.

2. Utiliser fonctions spéciales Mot.

Dans le document Word, cliquez sur l'onglet Insérer et choisissez Saut de page:

Nous faisons cela pour que le document inséré soit affiché avec page suivante. Sur le même onglet Insérer presse Un objet et chargez dans notre document tout objet ou texte dont vous avez besoin à partir d'un autre fichier Word :

Cliquez sur Texte du fichier et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le document dont nous avons besoin. Le texte dont vous avez besoin dans le fichier sélectionné sera automatiquement inséré dans le document source sur nouvelle page. Faites de même pour les autres documents Word nécessitant une fusion.

C'est ainsi que je fusionné plusieurs documents Word quand j'ai écrit l'articlegains des jeux à propos des grands jeux de retrait l'argent réel Et Oiseaux d'argent .

Fusionner des documents Données de mots manière beaucoup plus pratique que de simplement copier et coller des données. Dans le cas où les fichiers en cours de fusion avaient un style différent Pour mettre en forme le texte, utilisez la fonction Formater par paragraphe. Et puis tout deviendra très beau. Combiner plusieurs fichiers Word en un seul document n'est pas difficile, donc lorsque vous effectuez un travail majeur, divisez-le d'abord en plusieurs petites étapes et travaillez sur chacune d'elles séparément. Et après avoir terminé toutes les étapes, combinez-les simplement.

Vous pourriez aussi être intéressé par:

Imaginons une situation : vous êtes tombé amoureux du printemps, et inaperçu vous avez manqué plusieurs cours. Lors de la préparation de l'examen, nous avons demandé à nos camarades étudiants de soumettre le matériel manquant. Et ainsi, l’esprit d’unité a répondu et vous a envoyé une conférence au format doc, la deuxième en pdf et la troisième en jpg. Bien, mais peu pratique.

Dans ce matériel, vous apprendrez comment combiner plusieurs documents de formats différents en un seul fichier à l'aide du service Web MergeFil.es. Le document collecté est plus facile à stocker, rechercher, imprimer et envoyer. Les capacités du service seront également utiles aux employés de bureau pour organiser le flux de documents.

Travailler avec le service

MergeFil.es n'est pas sans défauts, mais dans l'ensemble, c'est un outil de travail utile. Nous n'avons pas pu trouver d'informations sur la limitation du nombre de fichiers et de leur taille. Apparemment, tout s'inscrit dans le cadre des besoins quotidiens ordinaires. Mais la liste des formats pris en charge comprend PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

La conception minimaliste du service vous invite immédiatement à télécharger des fichiers à fusionner. Mais vous ne pouvez les sélectionner que dans un seul dossier. Pas tout à fait pratique, mais il n'y a pas encore d'options.

Après avoir attendu que les fichiers soient téléchargés sur le serveur, vous verrez une liste des fichiers en cours de fusion et leur taille sous forme de tableau. A ce stade, vous avez la possibilité de définir l'ordre des fichiers dans le document général. Oui, il existe également un commutateur pour compresser le fichier de sortie, mais nous n’avons pas réussi à le faire fonctionner réellement.

Avantages et inconvénients

La fonction la plus populaire de MergeFil.es semble être la création d'un fichier PDF. Nous avons alimenté le service avec les fichiers les plus courants d'utilisation quotidienne : documents texte Word et Bloc-notes, image et le même PDF. Le résultat n'était pas très satisfaisant. La création du fichier partagé s'est déroulée rapidement, mais l'image s'est avérée rognée et l'alphabet cyrillique du Bloc-notes s'est affiché comme du charabia.

Lorsque nous avons répété l'expérience, nous avons changé l'orientation de l'image de paysage à portrait et avons également attribué DOC comme format de sortie. L'image n'a pas été recadrée. Le fichier PDF a été reconnu comme texte et est donc devenu modifiable à l'aide de Word.

conclusions

Bien entendu, MergeFil.es est encore loin d’opérer sa magie. Mais pour recoller rapidement des documents liés à un même sujet, le service est tout à fait adapté. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel spécialisé, tout se fait en ligne. Les données téléchargées sont temporairement situées dans le stockage cloud du service, sont progressivement supprimées et ne sont pas transférées entre de mauvaises mains.

Quelles sont vos impressions en travaillant avec le service ? Partagez votre opinion dans les commentaires.