3.1.Pourquoi le programme ne transfère-t-il pas les prix vers le devis ?

Probablement, lors de la création d'une estimation, vous avez utilisé un modèle pour une SNB et essayez de transférer le prix d'une autre SNB. C'est pour cette raison que le prix n'est pas transféré. Si, par exemple, vous allez créer un devis dans FER, vous devez agir comme ceci :

Dans le menu « Fichier », sélectionnez la commande « Créer », dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Estimations dans FER 2001 ».

Dans l'onglet, sélectionnez l'un des modèles, par exemple « Standard avec quelques centimes ».

Sélectionnez la ligne du modèle « Section Total ».

Transférez le prix vers le devis en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris ou en faisant un clic droit sur le prix et sélectionnez la commande « Transférer ».

Assurez-vous que le prix soit transféré dans l'une des sections du devis. Si vous le déplacez au-dessus de la section, il ne participera pas aux calculs. Pour ce faire, avant de transférer le prix sur le document, mettez en surbrillance la ligne « Total pour la section » - le prix sera placé dans cette section.

3.2. Comment visualiser le contenu de la source (recueils de prix).

Pour afficher le contenu de la source, sélectionnez la commande « Contenu » dans le menu « Affichage » ou utilisez le bouton « Contenu » de la barre d'outils.

En ouvrant séquentiellement les collections, sections, sous-sections et tableaux dans la fenêtre de contenu, dans la fenêtre source principale vous aurez accès aux prix inclus dans ces tableaux.

Par défaut, le contenu est automatiquement épinglé sur le côté gauche de l'espace de travail.

3.3. Comment visualiser les parties générales et techniques de la collection ?

Pour une visualisation générale ou technique. pièces de la collection, sélectionnez la commande « Afficher la partie technique » ou « Afficher la partie générale » du menu « Affichage », ou utilisez le bouton de la barre d'outils

Dans la fenêtre de la partie technique, à l'aide des boutons dans le coin supérieur gauche, vous pouvez passer de la partie technique de la collection en cours aux Instructions générales (partie générale) et inversement.

Dans la fenêtre technique partie offre la possibilité de rechercher les informations dont vous avez besoin par contexte, ce qui réduira considérablement le temps que vous passerez à travailler avec le document. Entrez simplement votre mot-clé de recherche et cliquez sur le bouton "Recherche"

En conséquence, le programme trouvera un fragment du document où le mot spécifié apparaît pour la première fois. Pour rechercher les fragments suivants, cliquez sur le bouton "Rechercher plus loin"

3.4 Comment créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document, sélectionnez la commande « Nouveau » dans le menu « Fichier »

ou cliquez sur le bouton « Créer » dans la barre d'outils

Dans la fenêtre « Créer un nouveau document » qui apparaît, sélectionnez le modèle de travail dans lequel votre devis sera créé et cliquez sur le bouton « Créer »

3.5. Quelle est la différence entre le modèle « Standard avec kopecks » et le modèle « Standard avec taxes » ?

Dans le modèle « Standard avec kopecks », la précision des calculs est effectuée au centime le plus proche, tandis que dans le « Standard avec taxes », les totaux pour chaque article et l'ensemble de l'estimation sont arrondis à un nombre entier (c'est-à-dire au rouble ). Les deux modèles permettent le calcul de la TVA.

3.6. Quels réglages faut-il effectuer pour créer un devis pour la construction, les réparations, la reconstruction et la révision ?

Sélectionnez Propriétés dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet « Général ». Dans la section « Type de travaux », sélectionnez le type de travaux pour lesquels vous comptez créer un devis (« Nouvelle construction », « Réparation », « reconstruction » ou « révision »). Le programme appliquera automatiquement les normes d'estimation (NR et SP) pour ce type de travaux. De plus, lors de la spécification du type de travaux comme « réparation », « reconstruction » ou « révision », des facteurs de correction de 1,15 pour ZP et ZP et de 1,25 pour EM (ZPM) seront automatiquement appliqués aux prix de construction.

3.7. Comment créer une sous-section au sein d'une section ?

Dans le devis, mettez en surbrillance l'en-tête ou la ligne récapitulative de la section à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-section. Dans le menu « Editeur », sélectionnez « Créer une section », sous-élément « Créer une sous-section ». Lors de la saisie des prix dans une sous-section, le montant total de la sous-section sera calculé sur la ligne « Total pour la sous-section ».

3.8. Comment appliquer et annuler les facteurs de conversion ?

Dans les estimations MTSN 2001, les facteurs de conversion au niveau de prix actuel sont appliqués automatiquement - les plus « récents » installés sur votre ordinateur.

Dans les estimations du FER 2001 (anciennes et nouvelles éditions), TER de la région de Moscou (anciennes et nouvelles éditions), la libération des coefficients (c'est-à-dire le niveau des prix) doit être indiquée en ouvrant le menu

coefficients"

Dans la fenêtre qui apparaît, dans la ligne du développeur de facteurs de conversion correspondant :

Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie pour FER 2009 ;

Mosoblgosekspertiza - pour TER2001 région de Moscou ;

Mosoblgosekspertiza 2011 pour la nouvelle base TER de la région de Moscou ;

Mosoblgosekspertiza NR pour l'application des coefficients Mosoblgosekspertiza à la nouvelle édition du FER 2009 du ministère du Développement régional de la Fédération de Russie

sélectionnez l'une des éditions de cotes. A l'aide des boutons "Au-dessus"/"En-dessous", déplacez l'auteur de votre choix à la première place de la liste. Cliquez sur OK. Désormais, lorsque de nouveaux prix seront ajoutés à l'estimation, des indices de conversion leur seront automatiquement appliqués.

Pour annuler les facteurs de conversion, sélectionnez le prix estimé (pour sélectionner tous les prix des documents, utilisez la commande « Tout sélectionner » du menu « Editeur »). En faisant un clic droit sur le prix, sélectionnez la commande « Annuler le facteur de conversion » dans le menu contextuel.

À partir de la version 6.0.1 du programme, il est possible d'appliquer des facteurs de conversion au devis après avoir transféré les prix des collections du Service National de Sécurité vers le devis. Dans les versions antérieures du programme, les coefficients sont appliqués avant que les prix ne soient transférés au devis.

3.9. Comment appliquer le facteur de conversion moyen pondéré lorsque vous travaillez dans des bases de données TEP régionales ?

Si les indices de conversion pour une base de données régionale donnée sont développés avec une liaison automatisée (par exemple, les indices au TER de la région de Moscou 2011 de Mosoblgosexpertiza), il vous suffit de sélectionner toutes les positions dans l'estimation et de remplacer dans le champ « Méthodes de calcul » option « Élément par élément » avec « Moyenne pondérée ».

Pour appliquer la moyenne pondérée manuellement, procédez comme suit :

1. Dans la cellule « K » (facteur de conversion) de l'un des éléments de l'estimation, saisissez manuellement le facteur requis.

2. Sélectionnez les lignes du devis où un coefficient similaire doit être appliqué, en sélectionnant enfin la cellule avec le coefficient que vous avez spécifié (pour la sélection groupée de lignes, voir la section « Comment appliquer telle ou telle opération à plusieurs positions du document à la fois ?).

3. Dans le menu "Editeur", sélectionnez la commande "Distribuer".

3.10. Quelle est la méthode de calcul ?

Puisqu'il peut y avoir plusieurs façons de calculer une position, le programme a introduit le concept de « méthode de calcul ». Pour l'utiliser, vous devez sélectionner la technique souhaitée dans la liste déroulante " Méthodes de calcul" dans la barre d'outils.

Après avoir postulé à un poste

méthodes de calcul, formules correspondant à

cette technique. Les méthodes de calcul peuvent également être appliquées à un groupe de postes pour

Pour ce faire, il faut les isoler et appliquer la méthodologie appropriée.

3.11. Que signifie la cellule « On » dans la position d'estimation ?

Par défaut, lors du transfert d'un prix d'une source vers une estimation, la cellule « On » est cochée. Cela signifie que les indicateurs de cette position sont pris en compte dans les calculs et sont inclus dans les totaux du devis. Cependant, si vous devez exclure une position donnée des calculs, il n'est pas du tout nécessaire de supprimer directement la position. Vous pouvez décocher la case « On » devis. Dans ce cas, les valeurs de la cellule « Compte » et toutes les cellules avec des totaux de position seront réinitialisées.

Si vous souhaitez que la position participe aux calculs, cochez à nouveau la case « On ». La valeur que vous avez saisie apparaîtra à nouveau dans la cellule « Compte » et les valeurs totales pour la position apparaîtront également. Le total dans les lignes « Section Total » et « Total » changera en conséquence.

3.12. Que signifie la cellule « Mn » dans la position d'estimation ?

C'est très

une cellule utile dans le travail d’un estimateur. Tout numéro que vous avez entré dans la cellule « MN »

fonctionne comme une sorte de coefficient par lequel les valeurs totales sont multipliées

postes. Pour multiplier les valeurs de position par « 2 », sélectionnez simplement la cellule

« MN », appuyez sur la touche « 2 » du clavier, appuyez sur « Entrée ». Résultats du poste

multiplier par deux. Veuillez noter que le volume que vous avez entré dans la cellule « Compte »

Ne changera pas.

Le document est enregistré à l'aide des commandes Sauvegarder Et Enregistrer sous... menu Déposer.

Vous pouvez également utiliser le bouton

Sur la barre d'outils.

3.14. Est-il possible de changer de position dans le devis tapé ?

Oui, une telle possibilité existe. Vous pouvez choisir l'une des deux méthodes possibles.

Première façon. Sélectionnez le prix dont vous avez besoin et faites un clic droit. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la fonction « Couper », puis sélectionnez le poste de devis au dessus duquel vous devez placer ce prix. Faites un clic droit dans le menu contextuel déroulant et sélectionnez la commande "Coller".

Deuxième façon. Sélectionnez une position dans le devis, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et « faites simplement glisser » la position à l'endroit dont vous avez besoin dans le devis.

Comment installer le programme ?

Insérez le CD contenant le programme dans le lecteur de CD et dans la fenêtre qui s'ouvre, exécutez le programme setup.exe. Ou dans l'Explorateur, sélectionnez le CD, ouvrez le dossier avec la dernière date de distribution (format : Numéro d'enregistrement_jour_mois_année, par exemple 20000_12_02_02) et exécutez le programme setup.exe. Ensuite, suivez les instructions du programme d'installation. ()

Comment réinstaller ?

Enregistrez vos estimations du dossier Est. Désinstallez le programme à l'aide de l'icône "Ajout ou suppression de programmes" dans le panneau de configuration de Windows, puis réinstallez le programme dans le même dossier.

Comment supprimer ?

Désinstallez le programme à l'aide de l'icône Ajout/Suppression de programmes dans le Panneau de configuration Windows.

Comment établir des coefficients et des ajouts au devis et au cadre réglementaire ?

1. Automatique : Insérez le CD de mise à jour dans le lecteur de CD. Le programme d'installation démarre. Ensuite, suivez les instructions du programme d'installation.
2. Fermez le programme Turbo Estimator, copiez les fichiers de mise à jour et/ou les coefficients du disque vers le dossier Books situé dans le répertoire dans lequel le programme est installé, exécutez le programme. Les données apparaîtront automatiquement dans le programme.

Comment copier le devis sur disquette ?

Insérez la disquette dans le lecteur, ouvrez l'Explorateur Windows, sélectionnez le devis que vous souhaitez réécrire (par défaut, les devis se trouvent dans le dossier est), faites un clic droit dessus, sélectionnez l'élément de menu Envoyer, sous-menu Disque 3.5 (A) .

Le programme ne démarre pas et affiche le message "Aucune clé matérielle trouvée ou l'imprimante est éteinte".

Le programme ne trouve pas la clé de sécurité électronique.

1. Vérifiez si la clé de sécurité est insérée dans le port LPT de votre ordinateur ;
2. Si cela ne résout pas le problème, installez le pilote de clé à l'aide du programme d'installation du pilote de clé (Démarrer > Programmes > Stroysoftproekt > Installer le pilote de clé) ;

Le programme est installé, mais ne démarre pas

Peut-être que votre ordinateur et/ou système d'exploitation ne répond pas aux exigences minimales du programme.

Que dois-je faire si, après le démarrage du programme, le message « Le serveur de base de données n'est pas disponible » apparaît ?

Le programme ne peut pas accéder au serveur de base de données dans les cas suivants :

1. Si le serveur n'est pas enregistré dans le registre du système d'exploitation Windows, dans ce cas, vous devez exécuter la commande : Démarrer > Programmes > Stroysoftproekt > Enregistrer le serveur ;
2. Le fichier serveur (Rdb2.exe) a été physiquement supprimé du disque dur et le meilleur moyen de le restaurer est de réinstaller le programme.

Le programme ne démarre pas et affiche un message d'erreur ? "format de date invalide"

Pour éviter que ce message n'apparaisse à nouveau, sélectionnez simplement "." dans la boîte de dialogue Propriétés : Langues et normes de l'onglet Date de la liste "Séparateur". (point). Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés : Langues et paramètres, cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Paramètres et Panneau de configuration, puis double-cliquez sur l'icône Langues et paramètres.

ESTIMATION TURBO

Le devis a été établi, les volumes ont été renseignés, mais le montant du devis est nul, ou certains éléments ne sont pas compris dans le montant du devis ?

Il y a probablement des éléments en dehors des sections dans votre estimation. Le fait est que le total selon le devis est calculé comme la somme des totaux des sections. Ainsi, si votre estimation contient des éléments hors des sections, ils ne sont pas inclus dans le calcul. Déplacez les positions vers l'une des sections à l'aide des commandes Couper et Coller.

Les postes ne sont pas insérés ou supprimés ?

Vous essayez peut-être d'insérer ou de supprimer un élément dans un acte. Le document du programme se présentant sous la forme d'un relevé cumulé (devis et plusieurs actes), l'ajout ou la suppression d'un élément dans l'acte peut conduire à un calcul erroné des volumes résiduels lorsque des actes ultérieurs sont créés à partir de cette estimation. Cependant, le programme vous offre une telle opportunité. Dans le menu Outils, sélectionnez Options et dans l'onglet Général, cochez la case appropriée.

Comment remplacer les anciens indices de conversion par de nouveaux et recalculer automatiquement les estimations au niveau de prix actuel ?

Cliquez sur le bouton de la barre d'outils, allez dans l'onglet Variables, sélectionnez une collection de coefficients pour l'estimation ou l'acte et cliquez sur le bouton "OK". Le devis ou l'acte sera automatiquement recalculé en tenant compte de cette libération de coefficients.

Est-il possible d'utiliser des recueils d'indices de conversion pour différents mois dans les devis et les actes ?

Oui bien sûr. Dans les propriétés du devis, onglet Variables, vous pouvez sélectionner différentes collections de coefficients pour le devis et chacun des actes.

Pourquoi un coefficient différent ne peut-il pas être appliqué à un poste lorsqu'il est appliqué manuellement à partir de la collection ?

L'estimation est établie à un niveau de prix différent de celui de l'ensemble des coefficients utilisés.

Pourquoi le prix de la source n'est-il pas transféré dans l'estimation ?

Vous essayez probablement de transférer le prix vers un document créé pour fonctionner avec un cadre d'estimation et de réglementation différent.

Comment insérer une ressource qui ne correspond pas au masque OKP ?

Ouvrez l'étiquette de prix, recherchez la ressource requise, transférez-la vers le devis sous l'article auquel vous souhaitez subordonner la ressource, dans le menu Outils, sélectionnez Ressource subordonnée.

Comment puis-je appliquer une modification qui ne figure pas dans la liste des modifications applicables ?

A l'aide du menu Source, ouvrez la collection d'Avenants (MTSN 81-98), recherchez l'amendement dont vous avez besoin et faites-le glisser jusqu'au prix souhaité dans le devis ; si vous ne trouvez pas l'amendement dans la collection, vous pouvez le saisir dans le estimer manuellement ; pour cela, sélectionner Vue dans le menu Affichage des tableaux -> Détaillé, saisir la valeur des coefficients de correction dans les champs appropriés (пзп, мем, ззпм, мр), saisir la justification de la modification dans le code ou le nom champ.

Les valeurs des normes de devis pour différents types de travaux (construction et réparation) ne sont pas les mêmes, comment peuvent-elles être modifiées ou insérées automatiquement à partir de la base devis et norme ?

Lorsqu'elles sont transférées de la collection « Travaux de construction », les normes pour les travaux de construction et d'installation sont appliquées aux postes, et lorsqu'elles sont transférées de la collection « Travaux de réparation et de construction », les normes pour les travaux de réparation et de construction sont appliquées. Étant donné que les prix des nouvelles constructions peuvent être utilisés dans l'estimation des travaux de réparation et de construction, vous devez spécifier manuellement le type de normes pour ces prix. Sélectionnez les prix requis et sélectionnez la méthode de calcul requise dans la liste déroulante de la barre d'outils. Les normes appropriées seront automatiquement appliquées aux éléments sélectionnés.

Si par hasard un prix a été supprimé de l’estimation ou si d’autres modifications ont été apportées, que dois-je faire ?

Cliquez sur "Annuler". S'il est impossible d'annuler vos actions, vous pouvez utiliser la commande « Outils/Restaurer par chiffrement ».

Pourquoi le devis exporté depuis ARPS 1.10 (même importé du programme ?Turbo Estimator ?) ne contient-il qu'un seul Acte sans devis (et inversement, ou sans devis et autres actes) ?

Le format ARPS 1.10 ne permet pas de transférer l'intégralité de la fiche cumulée (devis et actes ultérieurs), donc, au moment de l'import depuis le « Turbo Estimateur » un seul document actif est transféré dans le fichier.

PROBLEMES D'IMPRESSION

Est-il possible d'imprimer le devis sans « ACCEPTÉ » ou « APPROUVÉ » dans l'en-tête, ainsi que d'apporter d'autres modifications au formulaire imprimé ?

Chaque formulaire imprimé approuvé implémenté dans le programme contient un certain nombre de paramètres modifiables par l'utilisateur qui peuvent être utilisés à l'aide de la boîte de dialogue Paramètres d'impression en accédant à l'onglet « Avancé ». La boîte de dialogue Paramètres d'impression peut être ouverte en cliquant sur l'option Paramètres d'impression dans le menu Fichier ou en cliquant sur le bouton de la barre d'outils.

Pourquoi les positions avec des volumes nuls (pas toutes les positions) sont-elles imprimées ?

Par défaut, les positions et sections avec un volume nul ne sont pas imprimées, cependant, dans la boîte de dialogue Options d'impression (bouton), vous pouvez cocher la case "imprimer les positions avec un volume nul".

Métreur Macro

Généralement les formulaires visuels contiennent un grand nombre de paramètres, comment simplifier la collecte et la saisie de tous les paramètres nécessaires, notamment dans les situations où l'on doit travailler sans ordinateur (par exemple, visiter un chantier et prendre quelques mesures) ?

Pour résoudre de tels problèmes, le "Macro Estimator" dispose de fonctions permettant d'imprimer tous les paramètres de la forme visuelle et d'options possibles pour les remplir, ce qu'on appelle. Un énoncé technologique des volumes qui correspond pleinement à un ensemble de paramètres de forme visuelle. Ces fonctions sont exploitées à l'aide des boutons traditionnels : (Imprimer) et (Aperçu).

Comment renommer une macro (le nom de la future section du devis) en mode remplissage visuel du formulaire ?

Dans le menu Macro il y a une option "renommer la macro...", qui peut également être sélectionnée depuis le menu contextuel (appelée en faisant un clic droit sur le nom du signet correspondant) ou en double-cliquant sur le nom de la macro .

Pourquoi faut-il multiplier les macros de formulaires visuels ?

Chaque onglet du formulaire visuel correspond à une macro qui, après création du devis, formera des sections distinctes. Ainsi, il est nécessaire de multiplier les macros si des travaux (évalués par cette macro) concernent divers éléments structurels de construction ou d'autres énumérés à la clause 13.2.4. SP-81-01-94, pour des raisons, ne peut pas être combiné en volumes dans une seule section du devis.

A quel niveau de prix ?Estimateur macro ? va créer une estimation?

Si la diffusion des indices de conversion n'est pas sélectionnée, alors lors de la création d'une estimation, l'estimateur Macro posera cette question. Le numéro de version peut être modifié en appelant l'option "remplacer les coefficients..." du menu Macro ; cette option de la barre d'outils est dupliquée par le bouton.

Nous devons souvent créer de nombreuses estimations similaires qui diffèrent par quelques paramètres seulement (par rapport au nombre de paramètres de forme visuelle). Comment pouvons-nous enregistrer et charger les valeurs des paramètres ?

Cette section décrit les actions nécessaires à l'impression des estimations locales et d'autres documents. Explique comment utiliser des paramètres spéciaux pour afficher diverses données supplémentaires dans le document de sortie. Séparément, nous parlons de la possibilité pour l'utilisateur d'apporter certaines modifications au modèle du document de sortie.

4.1. Comment sont imprimés les documents ?

Le PC GRAND-Smeta propose le mode opératoire suivant : pour imprimer n'importe quel document, il est nécessaire d'exporter le document au format d'une des applications bureautiques. Initialement, le PC GRAND-Smeta offrait deux options : l'exportation vers MS Excel ou exporter vers MS Word.

Dans la version 5, une autre option est apparue : exporter vers l'application OpenOffice.org Calc. Il s'agit de l'éditeur de feuille de calcul inclus dans le package Bureau ouvert. Les avantages de cette option sont que le forfait Bureau ouvert est distribué gratuitement et son utilisation ne nécessite aucun frais de licence.

Pour sélectionner l'option d'exportation souhaitée, vous devez cliquer avec le bouton gauche pour ouvrir le menu du gros bouton rond dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme et exécuter l'une des commandes du groupe Exporter. Ici, il est recommandé d'utiliser principalement la commande Exporter vers MS Excel.

Après avoir exécuté la commande, une fenêtre apparaîtra à l'écran pour sélectionner un modèle de document de sortie spécifique.

En groupe Réglages généraux Au bas de la fenêtre se trouvent des cases à cocher qui vous permettent de créer une page de titre distincte dans le document de sortie, d'afficher un séparateur, des signatures, des pieds de page, etc.

Avec des modèles de documents de sortie standard, regroupés en sections Estimations locales, Comptabilisation des travaux terminés Et Ressources, vous pouvez utiliser des modèles de documents personnalisés. Tout utilisateur compétent MS Exceller, est capable de générer indépendamment un modèle supplémentaire afin d'aboutir à un document du type dont il a besoin.

Une fois le nom du modèle souhaité mis en surbrillance avec le curseur, cliquez sur le bouton Plus loin. Au stade final, les paramètres sont configurés pour afficher diverses données supplémentaires dans le document de sortie. Enfin, le programme externe est automatiquement lancé ( MS Exceller, MS Mot ou Bureau ouvert. org Calculer) avec un formulaire imprimé prêt à l'emploi, qui, si nécessaire, peut être modifié et imprimé dans le cadre de ce programme.

4.2. Comment implémenter la sortie des ressources sous chaque prix sous la forme de sortie ?

Pour afficher les ressources sous chaque poste de devis, lors du paramétrage du document de sortie, cochez la case de l'option Coût des pièces par position.

Ce paramètre est fourni pour presque tous les documents standards, y compris les certificats de travaux terminés

Lorsque vous travaillez avec un formulaire imprimé terminé dans le programme MS Excel Il est possible de masquer les ressources pour n'importe quel poste budgétaire individuel.

Lors de l'impression de documents personnalisés, la fenêtre avec les paramètres du document est légèrement différente de celle des documents standard, mais la signification de la plupart des paramètres reste la même :

Pour les documents utilisateurs, l'affichage des ressources sous chaque poste de devis n'est possible que pour les documents de type Estimations locales. Pour ce faire, vous devez définir le style spécifique de la cellule correspondante - ResSmeta.

4.3. Comment afficher les informations sur les ressources remplacées dans le formulaire de sortie ?

Pour afficher des informations sur les ressources remplacées (supprimées), vous devez cocher la case de l'option lors de la définition des paramètres du document de sortie. Ressources remplacées (Ressources à distance).

Après avoir généré le document, les données ressembleront à ceci :

Lors de l'affichage d'informations sur les ressources remplacées (supprimées), il est recommandé de créer un document avec des colonnes indiquant le coût des matériaux par postes budgétaires - par unité et total (dans notre exemple, il s'agit des colonnes 7 et 11). Pour ce faire, lors du paramétrage du document de sortie, cochez la case de l'option Matériaux (colonne).

Notez également qu'en raison du remplacement (suppression, ajout) de ressources dans la partie ressources du poste estimé, le coût du poste est automatiquement recalculé - et la formule correspondante est affichée dans le formulaire de devis dans la colonne sous le nom du poste. Il est recommandé de placer ces informations dans le document de sortie - pour ce faire, vous devez cocher la case de l'option lors de la définition des paramètres Formules de coût unitaire.

4.4. Comment afficher dans le formulaire de sortie les index utilisés lors de l'affichage des postes budgétaires ?

Pour afficher les indices de conversion appliqués aux prix courants sous chaque poste de devis, vous devez cocher la case de l'option lors du paramétrage du document de sortie Index par position.

Estimation des ressources, Déclaration des ressources locales Et Liste des ressources. Après avoir généré le document, les données ressembleront à ceci :

4.5. Comment puis-je afficher les frais généraux et le bénéfice estimé dans le formulaire de sortie lors de la sortie des éléments budgétaires ?

Pour afficher sous chaque poste les normes estimées et les montants calculés des frais généraux et du bénéfice estimé, vous devez cocher la case de l'option lors du paramétrage du document de sortie HP et SP par poste. Dans ce cas, une option supplémentaire montants pour le calcul de NR et SP par postes vous permet d'ajouter au document le coût exact, à partir duquel sont calculés les frais généraux et le bénéfice estimé.

Ce paramètre n'est pas prévu dans des documents comme Liste des ressources. Après avoir généré le document, les données ressembleront à ceci :

Lorsque le paramètre est activé HP et SP par poste Il existe une option supplémentaire pour afficher les normes et les montants calculés des frais généraux et les bénéfices estimés dans les colonnes appropriées du document. Pour ce faire, lors du paramétrage du document de sortie, cochez la case de l'option avec répartition par graphiques. Et puis, après avoir généré le document, les données ressembleront à ceci :

Dans les documents où les données sont affichées à deux niveaux de prix, à savoir : aux prix de base et calcul des ressources aux prix courants, les montants des frais généraux et du bénéfice estimé sont également calculés à deux niveaux de prix.

4.6. Comment ne pas afficher dans le formulaire de sortie les éléments qui ne sont pas pris en compte lors du calcul du devis ?

Le PC GRAND-Estimate offre la possibilité de marquer un élément d'estimation particulier comme inactif - bouton Ignorer dans un groupe d'équipes Travailler avec le poste sur l'onglet Document. Un article inactif est affiché en texte gris pâle et n'est pas pris en compte dans le calcul du coût estimé final.

S'il n'est pas nécessaire d'afficher ces éléments inactifs dans le document de sortie, vous devez décocher la case de l'option lors de la définition des paramètres du document de sortie. Postes ignorés.

4.7. Comment générer plusieurs formulaires de sortie à la fois ?

Lorsque vous travaillez avec des modèles personnalisés, le PC GRAND-Smeta vous permet de générer plusieurs documents de sortie à la fois. Par exemple, s'il est nécessaire d'imprimer trois documents de sortie différents pour une estimation locale spécifique ou un rapport de travail effectué - une estimation locale utilisant la méthode de l'indice de base, une estimation locale utilisant la méthode des ressources et un relevé des ressources.

Afin de ne pas imprimer chaque document séparément, vous pouvez créer un modèle personnalisé, dans lequel les modèles de différents documents de sortie seront présentés dans un seul fichier sur différentes feuilles. Et puis après avoir effectué l'opération Exporter vers MS Excel Ce modèle produira un fichier contenant plusieurs formulaires imprimés prêts à l’emploi.

Les développeurs du PC GRAND-Smeta suggèrent généralement aux utilisateurs de ne pas créer indépendamment des modèles pour les documents de sortie - il est préférable de soumettre une demande correspondante aux spécialistes du groupe GRAND à l'endroit où le programme a été acheté. Et la raison n'est pas seulement la complexité de la tâche : le fait est que dans la plupart des cas, le PC GRAND-Smeta contient déjà des modèles prêts à l'emploi qui répondent aux besoins des utilisateurs.

4.8. Comment puis-je apporter des modifications au modèle de document - par exemple, changer l'année de 2009 à 2010 ?

Le PC "GRAND-Smeta" permet à l'utilisateur de modifier indépendamment l'apparence de tout modèle utilisé pour générer des documents de sortie. Pour ce faire, vous devez ouvrir le fichier modèle correspondant directement dans le programme MS Excel et effectuez les ajustements nécessaires dans ce modèle. Il convient de garder à l'esprit que dans le modèle de tout document standard, il est uniquement autorisé de modifier les paramètres de police (type, couleur, taille, etc.), ainsi que d'ajuster les données de texte dans la partie titre du document.

Les fichiers avec des modèles de documents standard sont stockés dans le dossier de données du programme dans la section Modèles, et les modèles personnalisés sont dans la section Modèles utilisateur. Les noms des fichiers avec des modèles utilisateur correspondent exactement à la façon dont les noms des documents utilisateur sont affichés dans le programme lors de l'exécution d'une opération Exporter vers MS Excel. Et le nom du fichier avec le modèle d'un document standard spécifique peut être déterminé par le titre de la fenêtre du programme MS Excel– après l'opération Exporter vers MS Excel le programme est déjà terminé MS Excel automatiquement lancé pour travailler avec le fini généré forme imprimée.

Par exemple, sélectionnons dans la section Estimations locales document Estimation locale selon formulaire n°4 (MDS 81-35.2004).

En conséquence, après avoir effectué l'opération Exporter vers MS Excel dans le titre de la fenêtre du programme MS Excel Le nom du fichier avec le document de sortie est affiché :

Dans ce cas, un numéro est ajouté au nom du fichier source avec le modèle à partir duquel ce document a été généré 1 . Ainsi, nous avons établi que dans notre exemple le nom du fichier avec le modèle de document est SmLocF4NouveauMat.

À propos, l'utilisation d'un modèle particulier dans le programme lors de la génération du document de sortie peut dépendre des paramètres sélectionnés. Par exemple, il est facile de vérifier que le modèle SmLocF4NouveauMat utilisé pour ce document lorsque la case de l'option est cochée Matériaux (colonne). Et si vous décochez cette case, alors le modèle avec le nom de fichier sera utilisé SmLocF4Nouveau.

Après avoir trouvé le nom du fichier avec le modèle souhaité, il ne reste plus qu'à ouvrir la section correspondante sur l'ordinateur dans le dossier contenant les données du programme et à y trouver ce fichier. Ensuite, pour ouvrir correctement le fichier modèle pour les ajustements dans le programme MS Excel, vous devez le sélectionner avec le curseur, faire un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et y sélectionner la commande Ouvrir. Attention, le double-clic habituel du bouton gauche de la souris sur un fichier ne peut pas être utilisé ici, car cela entraînerait la création d'un nouveau fichier basé sur le modèle.

Enfin, vous devez apporter les modifications nécessaires au modèle ouvert, puis l'enregistrer sous le même nom et au même endroit où il se trouvait. Pour enregistrer le modèle modifié dans le programme MS Excel vous devez utiliser l'opération standard Sauvegarder.

Échange d'informations entre programmes d'estimation

Sofya Mayorova, société informatique Galaktika

Version complète de l'article à télécharger.

Comment transférer des données d'un programme à un autre et éviter la duplication (saisie manuelle) ? Et quels problèmes peuvent survenir lors du transfert ?

Échange d'informations entre programmes d'estimation.

L'option idéale est que lorsque le client et l'entrepreneur travaillent dans le même programme, l'échange de données n'est alors pas difficile. À l’exception de différentes versions de programmes d’estimation, ce problème est généralement rapidement réparable. Vous ne savez pas comment ? Contactez-nous, nous vous aiderons certainement : soit nous vous enverrons un convertisseur, soit nous vous enverrons le devis gratuitement dans la version requise du programme de devis. ;-)

Considérons une situation où le client et l'entrepreneur travaillent dans des programmes différents, ce qui arrive très souvent dans la pratique. L'entrepreneur est dans le programme X, le client est dans le programme Y. Il semblerait que tous les programmes de devis visent à effectuer les mêmes tâches, qu'est-ce qui pourrait ne pas fonctionner ? Mais on oublie que chaque développeur de programme a son propre format de stockage des estimations et des données. Les estimations enregistrées dans le programme X ne s'ouvriront pas dans le programme Y en raison des différences de formats.

Certains développeurs ont implémenté dans leurs programmes le chargement et le déchargement d'informations aux formats d'autres programmes ou dans des fichiers d'un format librement lisible (par exemple, XML, XLS, DBF, TXT, etc.). Mais ça n'a pas marché. Naturellement, de nombreux programmes disposent déjà des capacités de téléchargement/téléchargement suivantes :

· Importer des données à partir de fichiers délimités
Importation automatique depuis d'autres formats

· Importation par lots d'estimations

· Exportation par lots des devis

· Exportation directe vers Word et Excel (certains programmes même avec des formules ! Par exemple : "Smeta-Baghira", "Assistant", "Smeta.ru", "Turbosmetchik")

· Exportation du relevé de ressources vers Excel

· Exporter le document vers MS Project

Le 25 juillet 2000, un format unifié a été créé et approuvé ARPS 1.10 (Association des logiciels de construction) , qui est utilisé par tous les programmes d'estimation. Le bloc est destiné à transmettre des informations sur les devis locaux et les certificats d'achèvement des travaux (pourcentages). ARPS a été créé sous forme de fichier texte (ASCII) avec un nom et une extension arbitraires dans la table de codes 866 (DOS). Le format de bloc est ouvert. Dans tous les programmes prenant en charge ce format, il est généralement appelé « Bloc d'échange unifié ARPS 1.10 » et se trouve dans le menu export/import (chargement/déchargement, etc.).

La première version du bloc ARPS 1.10 est toujours implémentée par la plupart des programmes d'estimation. Principal dignité Le format ARPS 1.10 peut être envisagé transmission correcte de l'essentiel des informations sur le devis (nom, prix, volume).

Le travail avec toutes les bases est assuré (TER, GESN, FER, MTSN, TSN). Vous pouvez transférer à la fois des devis et des actes (KS-2) via ce bloc. Un autre avantage du bloc est le téléchargement du devis dans son intégralité : avec tous les cadres réglementaires, soit "en mode visualisation". Ceci est pratique s'il n'y a pas de base de données dans le programme de réception, c'est-à-dire Il n'est pas possible de modifier un prix. Mais tous les programmes ne « permettent » pas d'ouvrir un devis sans l'absence de cadre réglementaire (il faut y prêter attention !).

Outre les avantages, les inconvénients suivants de l'ARPS 1.10 peuvent être identifiés :

Transfert incorrect des majorations. Pour ajuster l'estimation reçue, vous devrez configurer manuellement le programme de réception sur les méthodes de calcul qui ont été utilisées dans le programme qui a téléchargé l'estimation.

Le transfert des prix s'effectue à l'aide d'un code programme (par exemple, un prix avec le code 06-02-001-01 dans la base de données TEP peut concerner la construction, l'installation et la mise en service). Certains développeurs ajoutent des désignations telles que « TER », « TERM », parfois simplement « m » au code, mais il n'y a pas de règles générales sur cette question ; la description du format ARPS 1.10 ne dit rien sur de telles désignations, et il pourrait ne le sera pas : lorsque ce bloc est sorti, il n'y avait pas encore de nouvelle base.

Il existe d'autres inconvénients : certaines données sont manquantes, une seule estimation peut être transférée dans un fichier, etc. Lors du déchargement d'un programme d'estimation et de son transfert vers un autre programme d'estimation, des problèmes surviennent souvent : l'estimation doit être ajustée. Certains supports ne sont pas transférés, les corrections sont perdues, les formules ne fonctionnent pas. Par conséquent, parce que Le format ARPS 1.10 a des limites (lors de l'export, certaines données ne sont pas transférées) ; lors de l'import dans un autre programme d'estimation, vous devez disposer de toutes les données manquantes.

Vous devez également faire attention à la commodité d'utiliser ce format, ici, comme on dit, « goût et couleur »... La plupart des développeurs, bien sûr, ont laissé cette fonction dans le menu du programme (chargement et déchargement), et certains sont allés plus loin. , ce qui en fait non seulement dans le programme de menu d'estimation, mais également dans un bloc séparé spécial en dehors du programme (Par exemple : Grand Estimate, Wizard, Estimate-Baghira, Gosstroysmet).Vous n’avez pas ces convertisseurs ou vous n’avez pas la possibilité de convertir les estimations d’un programme d’estimation à un autre ?! ;-)

À l'heure actuelle, l'ARPS est le format le plus utilisé et le plus répandu, à l'exception du transfert des devis au format du programme de devis lui-même.

ARPS2.0

Le format ARPS 2.0 est actuellement pris en charge par un nombre limité de programmes. Ses premiers créateurs et utilisateurs étaient des développeurs WinSmeta, Hector, Turbosmetchik (Construction Expert 2000), A0, Smeta.ru, WinАВеРС. Dans cette édition, les développeurs ont éliminé un assez grand nombre de défauts. Tels que : une désignation unique des prix, la possibilité de transférer plusieurs actes et devis à la fois dans un seul fichier, une description d'informations complémentaires (même si désormais ce n'est plus aussi demandé, par rapport à l'époque où la première édition de l'ARPS était libéré). Cette édition n'est pas non plus sans défauts : il n'a pas été possible d'uniformiser les « fins de course », des erreurs peuvent apparaître lors du téléchargement, et les astuces ne sont pas non plus transférées.

Et les utilisateurs posent une question raisonnable : pourquoi le programme d’estimation ne peut-il pas télécharger vers des formats XML lisibles dans d’autres logiciels ?

Les développements d'un format unifié ne s'arrêtent pas, c'est pourquoi l'Institution fédérale de l'État FCCC a proposé une alternative : Format ESML. La norme d'échange de données de calculs d'estimation au format XML (EstML - Estimate Markup Language) est une norme universelle pour l'échange d'informations entre utilisateurs de programmes informatiques de calcul de documentation d'estimation. Le progiciel GOSSTROYSMETA 2.6 prend en charge le travail avec le format EstML. Vous pouvez exporter la documentation de devis au format EstML, ainsi qu'importer la documentation de devis à partir d'un fichier dans ce format.

La norme d'échange des données de calcul de devis au format XML est ouverte et n'est pas destiné à être vendu comme un produit commercial distinct. Cependant, il existe certaines difficultés parmi les différents fournisseurs de logiciels d'estimation avec la mise en œuvre du téléchargement au format EstML. Nous supposons que, encore une fois, en raison de la « politisation » de cette question et de la retenue artificielle de certains développeurs, par exemple : « Grand-estimate », « Smeta.ru »".

Ce format a commencé à être introduit dans les programmes, mais il n'est pas sans inconvénients. Ainsi, après avoir enregistré des données au format EstML dans un programme, les ouvrir dans un autre sera assez problématique... Et parfois c'est tout simplement impossible. Il n'est pas non plus possible d'ouvrir ce format via Excel, tout sera dispersé, et il sera impossible de trouver où tout se trouve, c'est-à-dire c'est assez difficile à utiliser. Mais ce format a aussi un plus : une possibilité plus simple de transférer des devis et des rapports de travaux réalisés vers 1C, ce qui place le format EstML au même niveau que le format ARPS. Espérons qu'au fil du temps toutes les erreurs de ce format seront éliminées et il deviendra largement utilisé au profit des métreurs.

Un bref aperçu des capacités de chargement/déchargement de données dans les programmes d'estimation

Les développeurs de programmes d'estimation ne restent pas immobiles. Ainsi, par exemple dans SMETA.RU et "Hector : Estimateur-Constructeur", il est possible d'obtenir automatiquement un tableau à partir du devis Exceller pour saisir les volumes de travail effectués. Une fois les volumes saisis sur les chantiers, ce formulaire est rechargé dans le programme. Dans ce cas, un acte régulier KS-2 est obtenu, qui peut être utilisé dans la comptabilité cumulée, la formation des actes d'entrepreneurs généraux, etc. Également dans le programme de devis " Hector : géomètre en construction"Il existe une unité universelle qui fonctionne sans programme et sans clé de sécurité électronique, alors qu'elle permet d'ajuster les estimations et d'agir sur n'importe quel ordinateur. Mais il y a une chose MAIS : il n’y aura pas d’accès au cadre réglementaire. Les résultats de l'édition peuvent être rechargés dans le programme. Cette méthode de transfert d'actes et de devis fonctionne même sans programme de devis, mais les erreurs lors du transfert ne peuvent toujours pas être évitées.

Dans le produit logiciel" Smeta-Baghira"un mécanisme d'acceptation des volumes dans les estimations a été mis en place, mais uniquement sous forme de programme. Pour un produit logiciel" Grande estimation"Nous avons également beaucoup d'expérience en matière de chargement/déchargement à partir de n'importe quel programme d'estimation. Et ici vous pouvez voir les informations pour échange de programme de devis et "1C" chargement des devis, actes du programme de devis dans 1C : Entrepreneur en construction 8.

Vous avez encore des questions ? Avez-vous besoin de télécharger un devis d'un programme de devis à un autre ou de faire quelque chose de « sur mesure » pour vous ?