Avec cet article je prévois d'ouvrir une série de leçons sur un éditeur de texte Microsoft Word. Auparavant, je devais souvent faire du tutorat, c'est-à-dire apprendre à utiliser un ordinateur et programmes d'application. Les gens ont différents niveaux de formation, il y avait donc souvent des cas où il était nécessaire de former une personne à partir de zéro, notamment divers programmes depuis Forfait Microsoft Office, qui comprend également Word.

Et je pense que je l'ai fait avec beaucoup de succès, à en juger par les critiques. Au moins, mes clients ont continué à garder contact avec moi avec succès et à me consulter sur diverses questions. Lors de l’enseignement d’un programme, j’ai essayé avant tout de m’imaginer à la place de l’utilisateur et de l’expliquer en tenant compte de toutes ces nuances qui peuvent être incompréhensibles. Dans le cas du programme Word, vous devez également prendre en compte et savoir à quoi servent les touches du clavier et à quoi elles servent. Par conséquent, je prendrai également en compte ce point, et cette leçon couvrira même un aspect tel que la formation au travail avec le clavier. Il n’y a aucun moyen sans cela, puisque ce sont les bases que vous devez connaître.

Et je pense que c’est normal quand une personne ne comprend pas quelque chose. Les raisons peuvent être différentes. Certains n’avaient pas d’informatique à l’école, d’autres en avaient, mais ils n’expliquaient pas exactement ce qui était nécessaire. Par exemple, j'ai étudié l'informatique à l'école, mais nous faisions surtout ce que nous dessinions Programme de peinture. Autrement dit, même pas dans Photoshop, qui pourrait vraiment être utile dans la vie. Cependant, ce sujet peut être discuté très longtemps.

Tous les exemples seront considérés en utilisant comme exemple le package Microsoft Office 2010. Mais tout ce qui est dit est également vrai pour Office 2007 et les packages plus récents. Depuis la version 2007, qui se distinguait des versions précédentes par une interface repensée, ultérieurement à partir de la release produits logiciels cette famille, l'interface est restée essentiellement la même.

Début des travaux.

En fait, après le lancement Programmes Microsoft Word, vous pouvez déjà commencer à taper du texte. Qu'est-ce qui pourrait être incompréhensible pour un utilisateur novice et inexpérimenté qui découvre les ordinateurs ? Voici quelques nuances :

Pour mettre une lettre en majuscule, maintenez la touche enfoncée Touche Majuscule, appuyez sur la lettre que vous souhaitez mettre en majuscule.

Pour changer la langue du russe à l'anglais et vice versa, la combinaison est généralement utilisée Touches Alt+ Décalage. Que signifie cette désignation ? Tout en maintenant enfoncée l’une de ces 2 touches, appuyez sur l’autre.

Si vous souhaitez terminer un paragraphe, utilisez la touche Entrée pour ce faire. Lorsque vous tapez du texte, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur quoi que ce soit spécifiquement pour déplacer une ligne. Parce que la transition s'effectue de manière indépendante.

Si vous devez créer une ligne rouge dans le texte (retrait du paragraphe), utilisez la touche Tab pour cela.

Tout en haut de la fenêtre principale du programme se trouve le menu principal. Il y a des onglets Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page, Liens, Mailings, Révision, Affichage, Paramètres. Selon la version du package que vous utilisez, vos onglets peuvent être disposés différemment. Mais l’essence ne change en aucun cas.

Nous sommes maintenant sur l'onglet Accueil.

Si nous souhaitons modifier la police et la taille de la police, nous indiquons les valeurs correspondantes (sur la figure, elles sont mises en évidence par un cadre rouge). Après cela, si vous souhaitez soudainement annuler le style sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur la combinaison Touches Ctrl+ Espace.

Si, lors du choix d'une police, vous obtenez un texte de mauvaise qualité lors de la frappe, gardez à l'esprit que cela signifie uniquement que la police que vous avez choisie ne contient pas de lettres russes.

Pour mettre le texte saisi en gras, vous devez sélectionner le bouton Zh, K dans la barre d'outils - le texte sera imprimé en italique, H - souligné.

Vous avez commencé à taper du texte, mais avez ensuite décidé de revenir au style normal, appuyez sur Ctrl + Espace. Je vous recommande de vous souvenir de cette combinaison à l'avenir. Gain de temps, réduit les mouvements inutiles et facilite généralement la vie.

Quoi d’autre pourrait être utile à l’avenir ? Eh bien, ce sont les premières façons de sélectionner du texte. Et il est sélectionné soit en déplaçant la souris sur la zone de sélection avec le bouton gauche de la souris enfoncé. Ou en utilisant la touche Maj et les touches fléchées. Eh bien, ou très différent méthode universelle. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la zone où commence la sélection, puis faites de même en cliquant avec le bouton gauche là où la zone de sélection doit se terminer.

Microsoft Mot de bureau est outil logiciel pour écrire et traiter du texte. Ce programme très courant dans la vie de tous les jours Bureau de travail. Souvent, les employés qui doivent travailler avec du texte doivent avoir des compétences minimales en bureautique. Il n'y a rien de compliqué à imprimer du texte, mais à le traiter et conception correcte certaines connaissances sont requises.

Bases de Microsoft Word

Vous pouvez créer des textes en utilisant Word différents types: résumés, dissertations, documents et plus encore. Il est possible de concevoir le texte en modifiant son apparence, en ajoutant des images, des tableaux et d'autres éléments nécessaires.

Saisir du texte dans un document

En ouvrant le programme depuis le bureau ou le menu "Commencer", nous serons accueillis par un propre Liste blanche Papier au format A4. Le format de la feuille peut être modifié pour n'importe quelle autre norme, nous en parlerons un peu plus tard.

Vous pouvez faire défiler les pages à l'aide d'un curseur spécial situé à droite de la feuille A4 ou avec la molette d'une souris d'ordinateur.

Pour lancer l'impression du texte, à l'aide du bouton gauche de la souris, positionnez le curseur au début du texte souhaité en haut de la page.

Si vous avez accidentellement fait quelque chose de mal ou supprimé un morceau de texte, vous pouvez annuler l'action. Pour ce faire, utilisez la combinaison de touches "Ctrl+Z".

Sauvegarde du document terminé

Pour conserver vos œuvres écrites en table rase« papier » électronique en un fichier à part entière pour son utilisation ou son traitement ultérieur, il existe plusieurs options :

Microsoft Word définit l'option par défaut sauvegarde automatique document. Vous pouvez désactiver cette option en utilisant le chemin suivant : "Déposer" — "Options" — "Préservation". Dans ce menu, vous pouvez sélectionner à la fois la possibilité de désactiver la sauvegarde automatique et l'intervalle de temps après lequel cette fonction enregistrera automatiquement le fichier modifié. Très fonctionnalité utile pour les personnes qui oublient de sauvegarder leurs documents manuellement.

Lorsque vous travaillez avec des documents qui sont importants pour vous, ne désactivez pas la fonction de sauvegarde automatique pour éviter la perte de données. La cause d'un crash d'un programme peut être n'importe quoi : fermeture accidentelle du programme, crash de l'ordinateur dû aux conditions météorologiques, etc.

Travailler avec la police

La perception visuelle du texte est très importante pour le lecteur. Parfois, en raison d'un formatage incorrect, la personne qui lit le texte perd toute envie de finir de le lire, aussi intéressant soit-il. Pour rendre le flux tapé de lettres et de symboles présentable, des outils sont intégrés au programme.

Plus la conception du texte semble complexe, moins les utilisateurs du document auront envie de le lire. Il est d'usage d'utiliser une police lors du choix de l'apparence du texte "Times Nouveau Romain" Taille 14. La taille 16 est utilisée pour les titres.

Si vous décidez néanmoins d'utiliser une police différente à votre discrétion, Word propose à ses utilisateurs liste prêteà partir de polices préinstallées avec système opérateur. Si le montant qui vous est fourni n'est pas suffisant, vous pouvez installer des polices supplémentaires téléchargées ou achetées sur Internet.

Une police a deux paramètres principaux : le type de police et sa taille. En plus de ceux-là, il y en a aussi d'autres Options supplémentaires pour une conception de texte plus originale. Pour appliquer l'un des paramètres, vous devez d'abord sélectionner un fragment spécifique du document à traiter. Pour ce faire, faites un clic gauche sur le début du fragment et faites glisser jusqu'à sa fin. Pour sélectionner tous les documents à la fois, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + A".

1. 1. Pour changer un type, cliquez simplement sur son nom sur le panneau et sélectionnez dans la liste nouvelle police. Lorsque vous survolez l'option souhaitée, vous pourrez prévisualiser à quoi ressemblera le texte avant choix final. Vous pouvez faire défiler la liste à l'aide de la molette de la souris ou en cliquant sur le curseur qui apparaît à droite dans la fenêtre ouverte.

1. 1. Pour modifier la taille de la police, cliquez sur le chiffre à droite du nom de la police et de la même manière, vous pouvez sélectionner la taille des lettres et des symboles.

De plus, vous pouvez modifier la taille de la police sans sélectionner de paramètre numérique, mais uniquement en cliquant sur les deux boutons qui en sont responsables. Bouton gauche augmente la taille des lettres d'un pas et celle de droite la diminue en conséquence.

Aligner le contenu du document

Il existe quatre fonctions pour aligner le contenu d'un document sur une feuille :

• Aligner à gauche (raccourci clavier "Ctrl+L");
• Alignement central (raccourci clavier "Ctrl+E");
• Aligner à droite (raccourci clavier "Ctrl+R");
• Justifier (raccourci clavier "Ctrl+E").

Si tout est clair avec les trois premières fonctions, alors quelle est l'essence de l'alignement en largeur ? Tout est extrêmement simple. Ce paramètre est obligatoire lors de l'acceptation de documents dans certaines organisations, car après son utilisation, le texte remplit régulièrement la feuille des deux côtés. Pour comprendre cela, regardons son action à l'aide d'un exemple :

1. 1. Alignement à gauche :

1. 1. Alignement en largeur :

L'exemple montre que dans la deuxième version le texte avec côté droit placé plus proprement, plus près du bord. C’est exactement ce que devrait être le format du matériel officiel en matière d’alignement.

Changer le style du texte

Presque tous les éditeurs ont la possibilité de modifier le style du texte, et cette fonction, bien entendu, n'a pas contourné le légendaire Word. Ces options disposent également de raccourcis clavier pour concevoir rapidement des matériaux.

L'éditeur Word propose trois fonctions principales pour modifier le style. L'accès à ceux-ci est disponible dans panneau du haut contrôles, dans la même fenêtre que la sélection de polices.

• • Gras (raccourci clavier "Ctrl+B");

• • Italique (combinaison de touches "Ctrl + I");

• • Souligné (combinaison de touches "Ctrl + U").

Ces paramètres peuvent être combinés entre eux. Voici à quoi ressemblera le texte avec les trois options de style mentionnées ci-dessus qui lui sont appliquées :

Insérer une image dans un document Word

1. 1. Pour insérer un élément dans un document, vous devez d'abord ouvrir le sous-menu "Insérer" dans le panneau supérieur du programme.

1. 1. La galerie Word dispose déjà d'un certain ensemble d'images à insérer dans un document. Pour visualiser ces fichiers, cliquez sur le bouton "Image".

Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez l'image souhaitée parmi les fichiers présents sur votre ordinateur.

Comme vous pouvez le voir, faire le travail principal au bureau Programme Word Ce n'est pas difficile, l'essentiel est de s'habituer à l'interface et de s'habituer aux fonctions pour comprendre leur fonction.

Et d'autres comme elle. Bien que la plupart d'entre eux soient généralement sûrs de tout faire bien.

Le plus souvent, c'est un problème pour tous les débutants qui ont récemment appris à utiliser Word à un degré ou à un autre (et parfois même pour les « anciens » 😉). Le problème apparaît lorsqu'une personne, créant un document, ne connaît pas la «philosophie» de base du travail dans de tels programmes, tape le texte «n'importe comment», insère un tas d'espaces là où cela est nécessaire et non nécessaire, etc., s'efforçant d'obtenir une chose. - "l'essentiel c'est que ça ait l'air bien." Souvent, au fil du temps, cela conduit au développement de certaines « astuces », c'est-à-dire à l'invention d'un vélo de qualité plutôt médiocre. En revanche, si les documents sont créés uniquement pour être imprimés et oubliés, et qu'ils contiennent également suffisamment petite taille, alors cette approche est tout à fait viable. Mais je pense que l'application la bonne approche peut encore rendre la vie beaucoup plus facile, même dans de tels cas. Si ces documents sont stockés et que leur modification ultérieure est attendue par vous ou, surtout, par d'autres personnes, alors un véritable chaos peut commencer avec la méthode « originale » de leur production.

Toutes les autres recommandations peuvent et doivent être appliquées non seulement dans MS Word, mais également dans tous les autres programmes de nature similaire (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice et autres, sauf que tout n'est pas applicable au programme Notepad : ) et encore plus programmes sérieux, destiné à la mise en page de texte professionnelle. On suppose également que la personne a encore une certaine expérience du programme qu’elle utilise.

Donc, surtout, oubliez d'abord l'apparence du document, « le visible n'est pas important » :) Vous devez prendre l'habitude de taper d'abord du texte « propre », et ensuite seulement de le décorer. Dans cet article, je veux décrire les principes création correcte le texte pur et sa structure, dans la section suivante - des façons de « décorer » un tel texte et plusieurs techniques « quotidiennes » utiles.

Alors laissez-moi commencer...

Les espaces

Tout d'abord - jamais ne pas utiliser dans le texte plus d'un espace. Cela s'applique notamment aux espaces avant chaque paragraphe afin de créer une ligne rouge ou un retrait avant le texte. Parfois, ils utilisent des espaces pour aligner le texte au centre ou à droite, ce qui est un « grand péché » :)

De plus, les insertions « aléatoires » de deux/trois espaces entre les mots au lieu d’un ne sont pas très bonnes.

Pourquoi est-ce mauvais de faire ça ? Je peux seulement affirmer qu'il est terriblement gênant de travailler avec et de modifier de tels documents à l'avenir. Imaginez, par exemple, une « image » : vous avez fait gros document(pour épaissir les couleurs, vous pouvez imaginer que c'est une sorte de livre) et toutes les lignes rouges ont été faites avec des espaces, mais du coup, pour une raison quelconque, il faut augmenter/diminuer tous les retraits de la ligne rouge... La première option consiste à s'asseoir et à ajouter ou supprimer le nombre requis d'espaces dans chaque ligne rouge. La deuxième option est plus avancée, mais toujours « malsaine » - utilisez la recherche et le remplacement dans tout le document, « indiquant » au programme « remplacer les 4 espaces consécutifs par 8 espaces consécutifs » (vous pouvez aggraver encore la condition de remplacement automatique de sorte que il ne remplace pas quelque chose de superflu), mais c'est exactement le cas lorsqu'est inventé le « vélo qui dérange ».

Pour être honnête, il convient de noter qu'il existe des situations dans lesquelles il est plus facile d'utiliser plus d'un espace consécutif dans une partie du texte, mais ce ne sont que des exceptions aux règles qui, si elles se produisent, sont très, très rares. .

Précision de frappe (ponctuation + espaces)

Un aspect qui s’applique à n’importe quel ensemble de textes, n’importe où. Il s'agit d'une saisie correcte en termes d'utilisation appropriée des espaces entre les signes de ponctuation. En général, beaucoup de gens ont des problèmes avec cela, bien qu'il existe de nombreuses règles de saisie et qu'il suffit de vouloir commencer à les appliquer avec succès.

Intégrité du paragraphe

En général, nous devons en quelque sorte punir la personne qui a eu l'idée d'expliquer le but du bouton Entrée comme suit : "Ceci est un bouton pour déplacer le texte vers la ligne suivante" :)

En fait, le bouton Entrée n'est nécessaire que pour créer un nouveau paragraphe, et rien d'autre. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des « paragraphes vides » afin d'augmenter l'espace entre les paragraphes.

Ceux qui sont fortement inspirés par l’option « déplacer le texte à la ligne suivante » appuient sur Entrée à la fin de chaque ligne, créant ainsi un transfert artificiel de texte vers nouvelle ligneà l'intérieur d'un paragraphe imaginaire (imaginaire car en fait ce ne sera pas un paragraphe, mais plusieurs petits paragraphes).

En fait, tout éditeur encapsule automatiquement le texte et l'utilisateur n'a pas à s'en soucier. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, l'éditeur comprend que l'ensemble du bloc écrit est un paragraphe à part entière. Cette approche apporte beaucoup de commodité pour la conception/formatage ultérieur du texte. Appuyer sur Entrée à la fin de chaque ligne n’apporte que beaucoup de « maux de tête » et pas une once d’avantages.

Par exemple, essayez de changer le format de feuille d'un document dans lequel chaque ligne est déplacée vers une nouvelle ligne en utilisant Entrée, et vous verrez comment le texte du document « rétrécit » (si vous réduisez la taille de la feuille) ou ne remplit pas le feuille sur toute la largeur (si vous agrandissez la feuille). Texte correctement tapé (au sens de paragraphes), quel que soit le format de feuille dans lequel vous le placez, il aura fière allure partout, car il remplira constamment toute la largeur de la feuille (comme de l'eau dans un récipient :)).

Exemple d'un mauvais et d'un bon paragraphe

Pour plus de clarté, je vais donner un exemple. Les points bleus indiquent les espaces et le symbole ¶ indique que vous avez appuyé sur le bouton Entrée (symbole de fin de paragraphe).

"paragraphe" incorrect

La ligne rouge est faite d'espaces, en appuyant sur Entrée à la fin de chaque ligne, et en créant même artificiellement un alignement du texte à l'aide d'espaces 😥

Corriger le paragraphe

Propreté et ordre, juste une idylle :)

Texte de "nouvelle page"

Si vous avez besoin d'une partie du document pour commencer nouvelle page, n'utilisez pas un tas d'entrées (paragraphes vides). Parce que si vous décidez soudainement de modifier quelque chose plus haut dans le texte, tout le texte ci-dessous peut « flotter » et vous devrez relire le document pour organiser les morceaux de texte nécessaires dès le début des nouvelles pages.

Souvent, les programmes ont la possibilité d'insérer un « saut de page ». Dans MS Word, pour ce faire, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Entrée, le curseur passera à une nouvelle page, et si vous placez le texte souhaité à l'emplacement du curseur, il commencera toujours au début de la nouvelle page. page, quels que soient les déplacements du texte en haut. Un saut de page est une sorte de « saut », par exemple du milieu d’une feuille au début de la feuille suivante.

Titres et structure logique du document

Très souvent, lorsqu'ils souhaitent créer un titre (l'ensemble du document et les sous-titres), ils écrivent simplement le texte nécessaire, modifient sa taille pour une taille plus grande par rapport au reste du texte, y ajoutent de la gras, etc. Et ce n'est pas bien...

Tous les programmes abordés dans cet article ont le concept d'en-têtes, c'est-à-dire L'implication est que vous pouvez mettre en surbrillance le paragraphe souhaité et indiquer que le paragraphe est un titre, et vous n'avez rien d'autre à faire. De plus, vous devez indiquer les rubriques en tenant compte de leur hiérarchie, afin de pouvoir indiquer non seulement le fait de la rubrique en tant que telle, mais aussi de quel niveau il s'agit : « Rubrique niveau 1 », « Rubrique niveau 2 », « Rubrique niveau 3 ». ", etc. .

Pour l’instant, ignorez le fait que ces titres peuvent ne pas ressembler à ce que vous souhaiteriez. idée principale le fait est que le programme peut « reconnaître » la structure logique du document, où se trouve le texte normal, où se trouvent les titres, et qui est « l'enfant » de qui.

Cette fonctionnalité est très utile. Ainsi, par exemple, dans certains programmes, vous pouvez alors générer automatiquement une belle table des matières pour un document avec des titres de chapitre et des numéros de page adéquats pour ces chapitres, sans aucun effort.

Souvent présent au programme moyen pratique navigation dans la structure du document (qui ne peut être utilisée que si le document comporte les bons titres). Cette fonction est tout simplement très utile lorsque vous travaillez fréquemment avec des documents volumineux (livres, scripts, etc.).

La capacité de changer dans le futur est également importante. apparence ces rubriques en quelques clics et perdez le « plaisir » de le faire manuellement pour chacune d’entre elles.

"Squelette" est prêt

Dans le prochain article, je vais vous expliquer comment formater un texte aussi propre en utilisant l'exemple de divers programmes.

Word 2010 est éditeur de texte ce qui permet de créer Divers types documents tels que lettres, documents, dépliants, fax et bien plus encore. Dans cette leçon, vous vous familiariserez avec le ruban du menu principal et le nouveau menu contextuel, apprendrez à créer de nouveaux documents et à ouvrir ceux existants.

Word 2010 est un peu différent Versions précédentes. La barre d'outils est la même que dans Word 2007 et comprend le ruban du menu principal et la barre d'outils d'accès rapide. Contrairement aux commandes Word 2007 comme "ouvrir" Et "joint" sont situés dans un menu contextuel qui remplace le bouton Microsoft Office.

Ruban

Le nouveau ruban du menu principal a été introduit pour la première fois dans Word 2007 pour remplacer le menu traditionnel. Le ruban contient tout ce dont vous avez besoin pour exécuter les commandes courantes. Il contient de nombreux onglets, chacun contenant plusieurs groupes de commandes. Vous pouvez également ajouter vos propres onglets contenant vos commandes préférées. Certains groupes ont une flèche dans le coin inférieur droit qui vous permet d'ouvrir plus d'équipes.

Certains programmes comme Adobe lecteur Acrobat peut ajouter un onglet séparé au flux. Ces onglets sont appelés « éléments intégrés ».

Pour réduire et développer le ruban

Le ruban est conçu pour répondre à vos besoins actuels et être facile à utiliser. Cependant, vous pouvez le minimiser s’il prend trop de place sur l’écran.

1. Cliquez sur la flèche à droite coin supérieur du ruban adhésif pour l'enrouler.
2. Pour développer le ruban, cliquez à nouveau sur la flèche.

Lorsque le ruban est réduit, vous pouvez l'afficher temporairement en cliquant sur n'importe quel onglet. Le ruban disparaîtra à nouveau si vous ne l'utilisez pas.

Configuration du ruban du menu principal.

Vous pouvez personnaliser le ruban en créant vos propres onglets avec n'importe quelle commande. Les commandes sont toujours situées au sein d'un groupe et vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez pour organiser vos onglets. Si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter des commandes à n'importe quel onglet standard, créant ainsi une commande personnalisée.

1. Cliquez sur clic-droit passez la souris sur le ruban du menu principal et sélectionnez « Personnaliser le ruban ». Une boîte de dialogue apparaîtra.
2. Cliquez sur Créer un onglet. apparaîtra Nouvel encart avec un nouveau groupe.
3. Assurez-vous de sélectionner un nouveau groupe.
4. Sélectionnez une commande dans la liste de gauche, puis sélectionnez Ajouter. Vous pouvez également faire glisser des commandes directement depuis le groupe.
5. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des commandes, cliquez sur OK.

Si vous ne voyez pas la commande dont vous avez besoin, cliquez sur Sélectionner les commandes et sélectionnez Toutes les commandes dans le menu qui apparaît.

Le menu contextuel contient diverses options avec lesquelles vous pouvez enregistrer, créer, imprimer et partager des documents. Il est similaire au menu des boutons de Word 2007 et au menu des fichiers des versions précédentes. Cependant, contrairement à un menu classique, il présente une mise en page pleine page, ce qui facilite son utilisation.

Pour afficher le menu contextuel :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
2. Les options se trouvent sur le côté gauche de la page.
3. Pour revenir à un document, cliquez sur n’importe quel onglet du ruban.

La barre d'outils d'accès rapide est située au-dessus du ruban et vous permet d'accéder accès rapideÀ commandes standards quel que soit l'onglet sur lequel vous vous trouvez. Par défaut, il affiche les commandes Enregistrer, Modifier et Rétablir. Vous pouvez ajouter d'autres commandes pour rendre votre travail plus pratique.

Pour ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide :

1. Cliquez sur la flèche à droite du menu
2. Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez ajouter. La commande apparaîtra dans le menu d'accès rapide.

Règle

La règle est située en haut et à gauche du document. Il vous permet d’aligner avec précision votre document. Vous pouvez éventuellement masquer la règle pour libérer plus d'espace sur l'écran.

Pour masquer ou afficher la règle :

1. Cliquez sur l'icône Règle dans la barre de défilement.
2. Pour afficher la règle, cliquez à nouveau sur l'icône.

Création et ouverture de documents

Les fichiers dans Word sont appelés documents. Pour commencer nouveau projet en mots, vous devez d'abord créer nouveau document, qui peut être vide ou modèle. Vous devez également savoir comment ouvrir un document existant.

Pour créer un nouveau document :

1. Cliquez sur l'onglet fichier. Un menu contextuel s'ouvrira.
2. Sélectionnez créer.
3. Sélectionnez un nouveau document parmi les modèles disponibles. Il sera mis en surbrillance par défaut.
4. Cliquez sur "créer". Un nouveau document apparaîtra dans la fenêtre Word.

Pour gagner du temps, vous pouvez créer un document à partir des modèles disponibles, que vous pouvez sélectionner dans la fenêtre du nouveau document. Nous parlerons des modèles dans les prochaines leçons.

Pour ouvrir un document existant :

1. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Un menu contextuel s'ouvrira.
2. Sélectionnez "ouvrir". Une boîte de dialogue apparaîtra.
3. Sélectionnez votre document et cliquez sur Ouvrir.

Si vous avez ouvert un document récemment, vous pouvez l'ouvrir à partir de la liste Derniers documents. Cliquez simplement sur l'onglet fichier et sélectionnez les derniers.

Le mode de compatibilité

Parfois, vous devrez travailler avec des documents créés dans des versions plus récentes. versions précédentes Programmes Word tels que Word 2007 et Word 2003. Lorsque vous ouvrez de tels documents, ils s'ouvriront dans le mode de compatibilité.

Le mode de compatibilité comporte certaines restrictions, vous n'aurez donc accès qu'aux commandes qui se trouvaient dans les programmes dans lesquels elles ont été créées. Par exemple, si vous ouvrez un document créé dans Word 2007, vous pouvez utiliser des onglets et Commandes de mots 2007.

Cours vidéo Word pour ceux qui souhaitent comprendre l'interface Word à un niveau professionnel et tirer le meilleur parti de toutes ses possibilités. programme de bureau. Je me suis promené sur YouTube et j'ai trouvé une sélection de bonnes leçons.

Ce n’est pas que Word soit si difficile qu’il faille l’apprendre. Mais parfois, par exemple, j'ai des problèmes avec Word : changer la casse des lettres (de petite à grande) pose des difficultés. D'autres petites choses. Je pense donc qu’une formation à Word peut être utile à tout le monde. Bien sûr, l’essentiel est de pouvoir taper rapidement et aussi d’être alphabétisé. Word aide dans ce domaine, par exemple, la vérification orthographique est une fonction très utile.

Il y a 39 leçons MS Word dans cette liste de lecture. Les leçons vont du simple au complexe, il y a tout un cours vidéo, je n'ai jamais rien vu de tel auparavant. En tout cas, dans accès libre absolument pas.

Regardez les leçons vidéo de Word

Il pourrait aussi être intéressant de voir Ce programme est une chose assez complexe et il n’est pas toujours facile de le comprendre au hasard ; par exemple, Excel m’a toujours dérangé.

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