« Ressaisis-toi, mauviette ! » - Je me suis dit quand j'ai réalisé que le travail allait bientôt m'achever. Soit elle te prend, soit tu la prends.

Les essais sans fin des programmes GTD n'ont pas apporté le bonheur. Travail confortable interféré un grand nombre de données.
Il n'était pas possible de relier les tâches et les données au sein d'un même programme GTD. Le flux de lettres était stocké dans Outlook, les documents et autres fichiers sur disque, certaines informations sur les ressources Web, etc. Lors de la résolution de cas, je devais passer du temps à rechercher des données qui s'y rapportent. Des problèmes sont survenus lors de la synchronisation des informations sur différents appareils et beaucoup plus.

Mais celui qui cherche trouvera toujours ! La sortie de l'impasse s'est avérée être Microsoft OneNote 2013, qui réglages simples facilement transformé en un outil GTD à part entière. Seule cette approche nous a permis de surmonter tous les problèmes et de ressentir le confort d'utilisation de GTD.

Selon son objectif, Microsoft OneNote n'appartient pas au groupe de programmes pour GTD et est une version électronique d'un ordinateur portable. Plus précisément, il s'agit d'un programme dans lequel vous pouvez créer un nombre presque illimité de cahiers. Les blocs-notes OneNote conviennent au stockage de tout informations personnelles et des données. Le contenu interne des livres est divisé en sections (sections). Les sections contiennent des pages. Il est possible de construire une hiérarchie de pages.

Grâce à son architecture, OneNote peut être facilement configuré pour fonctionner selon les principes de Getting Things Done.

Pour ceux qui connaissent l'anglais,
Je recommande de lire l'article C'est pourquoi OneNote est génial.
qui révèle tous les avantages de OneNote.

Nous jouons le soir, à l'aube

Pour personnaliser la structure OneNote pour GTD, suivez simplement quelques étapes simples.

Le générateur de gaz est conçu pour générer du gaz dans un générateur de gaz

Et maintenant - la partie la plus intéressante : comment forcer GTD à fonctionner dans OneNote.
Le point de référence est l’algorithme de traitement GTD de base.
Dans mon interprétation de OneNote, l'algorithme ressemble à ceci.

Passons en revue l'algorithme.

Collecte d'informations primaires

L'un des grands principes de GTD est de tout jeter informations inutiles hors de ma tête. Comme le dit David Alan, notre esprit n’est pas conçu pour stocker des idées, mais pour les générer. Par conséquent, nous transférons toutes les informations primaires provenant de sources externes et qui nécessitent une compréhension vers la section Boîte de réception OneNote. Lettres, documents, idées, pensées, plans, etc. Nous créons une page distincte pour chaque élément d'information.

Traitement

Nous traitons périodiquement les données accumulées dans la section « Boîte de réception ». Nous réfléchissons à ce que nous devons faire de tout cela ? Quelle est l'importance pour nous des informations collectées, que ce soit à titre de référence, une tâche ou un projet. Ou est-ce un rappel des choses à venir ? Ou juste une poubelle ?

Organisation

Il faut faire quelque chose à ce sujet

Si les informations nécessitent une action de notre part, nous les déplaçons vers la section « Tâches ».

Ou faites-le tout de suite si cela prend moins de deux minutes

Nous analysons si la tâche peut être accomplie en une seule action ou si elle nécessite plusieurs étapes.
Pour les tâches uniques, définissez l'une des balises dans le titre de la page :

• Maintenant- tâche la plus prioritaire
• Plus tard/Reporter- tâche de moindre priorité, peut être reportée pour l'instant
• Attribué/Contrôle- la tâche est en cours de discussion ou d'anticipation d'événements extérieurs

Si une tâche nécessite plusieurs étapes, marquez-la avec la balise « Projet ».
Nous réalisons une planification naturelle (définition des objectifs, des résultats souhaités, idée de génie, définition d'actions spécifiques). Ajoutez des pages enfants à la page du projet. Les pages enfants sont une séquence de tâches qui doivent être accomplies pour mener à bien un projet.

Il est pratique d'ajouter des balises à l'aide des raccourcis clavier Ctrl+1, Ctrl+2, etc.

Nous plaçons toutes les informations liées à la tâche ou au projet sur les pages.
Nous copions des fichiers, des lettres, des documents, des images, des liens, etc.

Même si, pour être honnête, tout n'est pas si simple avec les projets. Comment les organiser est l’affaire personnelle de chacun. Vous pouvez, par exemple, créer une section distincte ou même un groupe de sections pour eux. Dans un groupe de sections, chaque onglet correspondra à un projet distinct. C'est pratique s'il y a beaucoup de tâches dans le projet. En revanche, avec gros montant projets, il y a une chance de se confondre dans les signets.

Vous n'avez rien à faire

Toutes les données de la section « Boîte de réception » qui ne nécessitent aucune action sont traitées selon les règles suivantes :

• les informations sans intérêt sont supprimées ;
• Nous transférons des données de référence importantes qui peuvent être utiles au groupe de sections « Informations de référence » ;
• des tâches qui nécessitent une réflexion complémentaire ou pour lesquelles le moment n'est pas encore venu,
  passer à la section « Un jour » ; Pour de ce genre Nous mettons le tag « Un jour » sur les pages.

Planification des tâches

Il y a des choses qui nécessitent des rappels et des réalisations à un moment donné. Malheureusement, OneNote ne dispose pas de mécanisme de rappel interne. Cependant, pour ceux qui disposent d’Outlook, il existe une solution de contournement. Sur la page OneNote, ajoutez simplement n'importe quel indicateur de la liste des tâches Outlook et Outlook créera automatiquement une tâche avec un lien vers la page OneNote.

Revoir

Tout système nécessite une surveillance constante. GTD fonctionnera si l'utilisateur examine régulièrement les données. C'est très processus important car les informations ont tendance à devenir très rapidement obsolètes. Il est préférable d’effectuer l’examen quotidiennement ou hebdomadairement à des heures précises.

Le panneau Résumé des balises est très pratique à utiliser dans votre travail quotidien. Activé par le bouton « Rechercher des tags ».

Le panneau affiche liste complète tâches regroupées par balises. Dans ce cas, vous pouvez contrôler l'affichage uniquement des tâches terminées ou inachevées (le drapeau « Afficher uniquement les éléments non cochés »).

L'expression « tremper dans les toilettes », prononcée par le président,
tu l'as pris trop au pied de la lettre !

Au début, j'ai planifié et écrit un article uniquement pour mes collègues de travail. Inspiré du cours de Maxim Dorofeev « Technique Jedi de la boîte de réception vide ou comment faire avancer les choses ». Il s'est avéré que le problème du choix logiciel pour GTD est pertinent pour beaucoup. N'ayant pas trouvé d'informations sur l'utilisation de OneNote avec GTD dans la partie Internet en langue russe, j'ai décidé de publier l'article pour un plus large éventail de lecteurs. L'article a tenté de décrire l'option de configuration la plus équilibrée, testée dans la pratique.

Il existe probablement deux versions de OneNote installées sur votre ordinateur : Application Windows 8 OneNote et l'application classique OneNote 2013. L'application Windows 8 s'appelle simplement OneNote (comme sur l'écran de démarrage de Windows). Ce super application pour le travail en déplacement, optimisé pour écrans tactiles. Il s'agit d'une application plein écran avec un menu radial. Apprenez-en davantage sur les tâches de base dans l’application Windows 8 OneNote.

Pour savoir si les deux versions de OneNote sont installées, cliquez sur l'icône de recherche dans le coin supérieur droit. écran d'accueil Windows 8 (ou appuyez dessus) et entrez OneNote. Si les deux versions sont installées, vous verrez les deux dans les résultats de recherche. Une note, Et OneNote 2013.

J'ai installé Windows 8 OneNote et l'application classique OneNote 2013. Comment puis-je ouvrir les fichiers OneNote dans la version de l'application souhaitée ?

Vous devez suivre plusieurs étapes pour configurer ou modifier l'application par défaut. Vous ne devrez le faire qu’une seule fois, à moins que vous ne changiez d’avis plus tard.

Possibilités

En bas du panneau Possibilités sélectionnez la commande.

Sur l'écran Paramètres du PC Choisissez une rubrique Recherche et applications.

Sur l'écran Recherche et applications Choisissez une rubrique Défaut.

Cliquez sur l'icône OneNote et sélectionnez Une note ou OneNote (ordinateur de bureau).

Puis-je ouvrir des blocs-notes à partir de plusieurs comptes OneDrive ?

Vous pouvez créer plusieurs comptes OneDrive, mais un seul peut être associé à l'application OneNote. Pour ouvrir un bloc-notes à l'aide d'un autre compte(le vôtre ou celui de quelqu'un d'autre), vous devrez partager ce bloc-notes avec votre compte OneDrive principal. Après ça, ça Carnet de notes devrait apparaître dans la liste des sections Fichiers partagés avec vous dans votre compte OneDrive principal. Pour ouvrir un bloc-notes dans OneNote, cliquez dessus clic-droit souris (ou touchez et maintenez votre doigt), puis sélectionnez dans le menu contextuel Ouvrir dans OneNote.

Comment autoriser OneNote à utiliser mon appareil photo ?

La première fois que vous insérez une image de caméra, OneNote demande l’autorisation de l’utiliser. Si vous ne donnez pas l'autorisation et essayez ultérieurement d'insérer à nouveau l'image, vous pouvez recevoir un message d'erreur : "Cette application a besoin d'autorisations pour utiliser votre appareil photo. Vous pouvez modifier cela dans les paramètres de l'application."

Faites glisser votre doigt depuis le bord droit de l'écran vers le centre et dans le panneau qui apparaît, appuyez sur Possibilités(si vous utilisez une souris, déplacez-la vers la droite coin supérieur pour afficher le panneau).

En bas du panneau Possibilités choisis une équipe Modifier les paramètres de l'ordinateur.

Sur l'écran Paramètres du PC Choisissez une rubrique Confidentialité.

Sur l'écran Confidentialité Choisissez une rubrique Webcam.

Assurez-vous que les résolutions de votre webcam sont définies sur Sur puis définissez les autorisations OneNote sur Sur

Qui peut consulter mes carnets ?

Même si les fichiers OneNote sont stockés en ligne, vous seul y avez accès, sauf si vous autorisez d'autres personnes à accéder aux fichiers. Lorsque vous ouvrez des blocs-notes partagés dans OneDrive ou un site SharePoint, OneNote les traite en respectant automatiquement les autorisations que vous avez définies pour les dossiers contenant les fichiers de votre bloc-notes.

Quels types de blocs-notes pouvez-vous ouvrir dans OneNote et où pouvez-vous les stocker ?

OneNote vous permet de stocker et de synchroniser vos blocs-notes à l'aide de votre compte OneDrive ou de votre serveur SharePoint. OneDrive est gratuit stockage en ligne données destinées à un usage personnel, alors que SharePoint est généralement utilisé dans les grandes organisations. Les nouveaux blocs-notes que vous créez dans OneNote sont automatiquement enregistrés sur OneDrive. Pour créer de nouveaux blocs-notes dans SharePoint ou Office 365, créez-les d'abord dans version classique Applications OneNote.

OneNote prend en charge les blocs-notes au format OneNote 2010-2013. Les blocs-notes créés avec des versions précédentes de OneNote, telles que OneNote 2007 ou OneNote 2003, doivent d'abord être convertis au format de fichier 2010-2013 avant que OneNote puisse les ouvrir et les lire. Les blocs-notes peuvent être convertis vers la version de bureau de OneNote. Pour plus d’informations, consultez Ouvrir et créer des blocs-notes dans OneNote.

Mon contenu partagé dans OneNote à l’aide de l’icône Partager n’apparaît pas sur mes autres appareils.

OneNote n'a peut-être pas encore synchronisé vos notes. Essayez de redémarrer OneNote, puis de synchroniser manuellement votre bloc-notes.

Comment ouvrir un bloc-notes, une section ou une page dans OneNote Online ?

Suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez deux fois sur un bloc-notes, une section ou une page. (Si vous utilisez une souris, cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes, une section ou une page.)

Collez l'URL dans le champ Adresse dans Internet Explorer.

OneNote affiche des boîtes noires et d'autres artefacts visuels sur certains matériels graphiques.

Vous pouvez résoudre ces problèmes de rendu en désactivant le rendu matériel dans OneNote. Le rendu matériel s'améliore travail général OneNote, mais peut entraîner des problèmes de rendu sur certains matériels graphiques.

Certaines sections n'apparaissent pas dans mon carnet.

OneNote ne peut ouvrir que les sections créées dans OneNote 2010 ou version ultérieure. S'il manque certaines sections dans votre bloc-notes, elles ont peut-être été créées dans la version précédente Une note. Essayez d'abord d'ouvrir ces blocs-notes dans la version de bureau de OneNote, puis de les convertir au format 2010-2013.

Dans cet article, nous commencerons par passer en revue le programme Microsoft OneNote, qui fait partie d'un vaste suite bureautique de MicrosoftOffice. Ce programme a été créé et spécialement conçu pour faciliter le travail avec de grandes quantités d'informations. Par conséquent, à l’ère d’Internet, ce logiciel vous sera très utile.

Qu’est-ce que Microsoft OneNote ?

Alors, quel type de programme bureautique est OneNote ? Et je vais vous dire ceci, je suis très intéressant et outil utile. Si, dans la pratique, vous apprenez à utiliser toutes ses capacités de base, cela deviendra alors facile pour vous. un assistant indispensable. Nous examinerons la dixième version, qui fait partie du bureau Forfait Microsoft Office 2010. OneNote est inclus dans presque toutes les versions de la suite bureautique.

Beaucoup demanderont : « Comment puis-je lancer OneNote sur mon ordinateur ?«Je dirai qu'il n'y a rien de compliqué ici. Après avoir installé le programme, il vous suffit de trouver le raccourci sur le bureau de votre ordinateur. Si vous n’y trouvez pas le raccourci, accédez à « Commencer» —> « Tous les programmes» —> « Microsoft Office". C'est là dans ce dossier qu'on sélectionne le programme souhaité. Personnellement, sur mon Windows 7, c'est exactement ainsi. Vous devriez également avoir quelque chose de similaire.

Ainsi, après avoir démarré le programme, la fenêtre principale s'ouvre devant nous. Maintenant, nous allons le comprendre lentement ici. Nous allons d’abord apprendre comment dans ce domaine programme de bureau comment l'information est traitée, où elle est stockée et comment son catalogage est organisé. Ici, comme on le voit, un carnet personnel est déjà installé (1) . Faites défiler un peu vers le bas à l'aide du curseur (4) et nous verrons que l'image montre l'association de OneNote avec un bloc-notes classique.

Dans la capture d'écran du programme, nous voyons qu'à gauche se trouvent ce qu'on appelle des cahiers. Ils correspondent généralement aux vrais livres. Qu'y a-t-il en haut (onglets (2)), correspond aux rubriques de l'agenda. Et enfin, à droite nous avons quelques fiches ou sous-sections spécifiques. Ici, elles sont appelées pages (3) . Afin que vous ayez une association avec le fonctionnement de Microsoft Office OneNote, le programme lui-même contient des images visuelles.

Maintenant nous sommes dans un carnet personnel (1) , onglet (2) « Sont communs"et la toute première feuille (3) . Il y a une capture d'écran ici que vous pourrez lire plus en détail plus tard. Vous trouverez ci-dessous des informations sur caractéristiques supplémentaires Une note. En principe, nous allons maintenant faire tout cela avec vous et en même temps apprendre à utiliser le programme dans la pratique.

En général, sur la première page, on nous montre comment les informations sont réellement organisées, comment elles sont stockées ici, quels livres, sections et pages peuvent être créées, ainsi que des exemples de leur utilisation au travail et à la maison :

• Au travail- dans la qualité de diverses notes, en enregistrant des idées, des étapes de travail, en dessinant des graphiques, etc.
• Maisons- ce sont donc des sortes de listes de tâches ou d'autres notes.
• À l'école- c'est pour étudier.

Fonctionnalités OneNote

Jetons un coup d'œil rapide aux capacités de ce programme. Passer à la page (3) « Notions de base sur OneNote" et nous voyons que le programme n'a pas besoin de sauvegarder les informations saisies. Il est enregistré automatiquement lors de son ajout. Il n’est donc pas nécessaire de prendre des mesures supplémentaires à cet égard. Également dans la capture d'écran, nous voyons que vous pouvez insérer une image et imprimer du texte sans aucun problème.

Comme dans , tous les attributs de texte peuvent être appliqués ici. Allons un peu plus bas et voyons une image qui illustre le principe d'organisation et de stockage des données dans OneNote. Allons encore plus bas dans le programme lui-même et voyons comment s'effectuent la recherche et le partage, mais nous en reparlerons plus tard.

Allez sur la page " Meilleure utilisation ". Ici, certains points individuels du concept Microsoft suggèrent que nous l'utilisons comme Meilleure option. Ceci et s'insère dans votre OneNote. Descendons en utilisant le curseur et voyons une image de l'envoi d'une note sous forme de lettre. Autrement dit, vous pouvez envoyer une page d'une certaine section du bloc-notes via e-mailà mon ami.

Ci-dessous, vous pouvez voir que vous pouvez rechercher des informations sur Internet et les ajouter à votre MS OneNote. Vous pouvez également commenter des fichiers et stocker des documents dans votre bloc-notes. À propos, pour enregistrer un document dans un livre, il vous suffit de le faire glisser d'une fenêtre de dossier ou d'un bureau vers une fenêtre d'une page de Microsoft OneNote et le document sera enregistré dans le bloc-notes. Même si vous le supprimez de votre ordinateur, il restera dans ce livre. Si vous faites défiler vers le bas dans le programme bureautique, vous verrez quelques fonctions supplémentaires.

Quoi de neuf dans Microsoft OneNote 2010

Passons maintenant à la page " Nouvelles opportunités". Quant aux nouvelles fonctionnalités qui nous sont fournies dans le programme OneNote 2010 et que la version 2007 n'offrait pas, vous pouvez découvrir ici à partir de cette liste ce qui est nouveau ici.

Organisation améliorée :

• Organisation améliorée des raccourcis de page :
• Pages imbriquées à plusieurs niveaux.
• Réduire les pages imbriquées.
• Accédez à n’importe quelle page à l’aide d’une recherche rapide.
• Fixation au bureau.

• Liens vers d'autres notes, comme sur un site wiki.
• Styles rapides pour mettre en évidence les titres.
• Liens automatiques vers des pages Web et des documents dans les notes.
• Insérer des formules mathématiques.
• Notes sur les tâches Outlook.
• Envoyez du contenu à n’importe quelle section de Microsoft OneNote 2010.

Accès général:

Partage de n'importe où :

• Accès de n'importe où :
  • Partage Internet.
  • Afficher et modifier dans le navigateur.
  • Synchronisez vos notes avec OneNote Mobile.

• Notes de partage :
  • Mettez en surbrillance les modifications non lues.
  • Affiche les initiales de l'auteur.
  • Journal des versions.
  • Recherchez les dernières modifications.
  • Recherchez les modifications par auteur.
  • Synchronisation accélérée avec SharePoint.

Organisez les sujets à l’aide de pages imbriquées.

Voici ce que dit le wiki OneNote :

"Microsoft OneNote est un programme permettant de créer des notes rapides et d'organiser des informations personnelles, un bloc-notes avec une organisation hiérarchique des notes, peut servir d'analogue à un bloc-notes de bureau classique"

Un de mes amis a récemment fait l'éloge du service de manière beaucoup plus succincte que Wiki : OneNote est une chose cosmique.

Et aujourd'hui, je vais vous expliquer pourquoi.

Meilleures fonctionnalités OneNote :

Nous intégrons/mettons ce que vous voulez

Vous pouvez intégrer n'importe quel fichier dans OneNote : captures d'écran, images, documents numérisés, fichiers audio et vidéo. Depuis n’importe quel appareil, partout où Internet est disponible. En fait, il en va de même pour le visionnage.

Calculs

Vous pouvez effectuer n’importe quel calcul mathématique directement dans OneNote, de l’addition à la soustraction et bien plus encore. fonctions complexes. La bibliothèque de fonctions est standard, familière aux autres forfaits mathématiques et ingénierie Calculatrice Windows: carré - Racine carrée, « ^ » - exponentiation et ainsi de suite.

Enregistrement audio et vidéo

Une des fonctions les plus « cosmiques » pour les étudiants actuels et pas seulement. Tout est écrit immédiatement dans OneNote, directement depuis l’appareil photo de l’appareil.

Tout « l'espace » de la fonction n'est pas tant dans l'enregistrement, mais dans que peut-on alors faire de l'enregistrement... ?

Reconnaissance de la parole

Dans les paramètres d'enregistrement audio, activez Rechercher des mots dans les enregistrements sonores et les enregistrements vidéo.

Et maintenant, comme vous l'avez compris, la fonction de reconnaissance vocale est à notre disposition.

Nous parlerons (et montrerons) plus en détail du processus de reconnaissance vocale dans les enregistrements vidéo et audio dans le prochain article séparé, puisque la fonction est véritablement « cosmique ».

En attendant, vers une fonction plus simple, mais non moins utile... ?

Reconnaissance de texte dans les images et les fichiers PDF protégés

Le processus est extrêmement simple : le texte de l'image a été copié sur un onglet et collé sur l'autre.

Copie:

Insérer du texte :

Bien sûr, vous ne pouvez pas vous passer de modifications, mais cela élimine toujours la possibilité de réécrire le texte à partir d'une image ou d'un PDF sécurisé.

Envoyer du contenu par courrier électronique à OneNote

[email protégé] - adresse postale pour envoyer une page Web, des pièces jointes, du contenu, correspondance postale dans OneNote.

Tout d'abord, la fonction doit être activée. Vous pouvez voir comment dans la vidéo ci-dessous.

Après activation, il suffit d'envoyer le contenu nécessaire à l'adresse ci-dessus ou, par exemple, directement depuis le navigateur, d'envoyer une page Web vers un ordinateur portable.

J'envoie de la correspondance à OneNote :

Envoi d'une page Web vers OneNote :

Tout le contenu est enregistré dans les notes de la section Marges.

Dessin au stylet et reconnaissance de l'écriture manuscrite

Vous pouvez dessiner dans OneNote à l'aide d'outils similaires à Paint dans l'onglet Dessin :

Mais ici aussi, il y en a des « cosmiques » :

Nous nous tournons vers le panneau :

Ce que nous obtenons :

Après une petite relecture, le classique deviendra tout à fait reconnaissable.

Et dessiner avec un stylet est une autre fonctionnalité « cosmique » de OneNote, compte tenu de la popularité des tablettes aujourd'hui.

Plus clairement sur le dessin avec un stylet et les autres fonctions que nous avons évoquées aujourd'hui dans la vidéo :

Nous ne disons pas au revoir au thème OneNote. Dans un avenir proche, nous reviendrons sur la fonctionnalité « espace », mais pour l'instant, demandez-vous si vous avez vu quelque chose de similaire dans un outil ailleurs ?

Une note est un outil de prise de notes populaire de Microsoft. OneNote est inclus dans le progiciel MS Office, mais si vous préférez, vous pouvez obtenir une application distincte.

Ce service de prise de notes propose également version Internet. OneNote est disponible pour système opérateur les fenêtres(pour PC et mobile), Mac, iPhone, iPad Et Android.

DERRIÈRE

• Une note - gratuit application. Des fonctionnalités d'application plus avancées sont disponibles avec un abonnement Office 365.
• L'application propose des outils riches en fonctionnalités formatage de texte, reconnaissance optique de caractères, dessin Et pièces jointes des dossiers.
• Fonction mot de passe de protection contribue à améliorer la confidentialité.
• La fonctionnalité de balisage unique distingue OneNote des autres applications similaires.

CONTRE

• À mon avis, OneNote devrait avoir sa propre fonctionnalité intégrée rappels, qui pourrait fonctionner avec Outlook ou des extensions.

Que disent les gens à propos de l’application OneNote ?

Les utilisateurs discutent très activement de l'application OneNote. Ils aiment vraiment ses outils de formatage, support multimédia, flexibilité de fonctionnement, etc. L'interface tabulée de l'application est également considérée comme son avantage. Un examen de l'application sur Lifehacker décrit OneNote comme un carnet numérique plus pratique par rapport à l'application Evernote. Cependant, certains utilisateurs ont adoré le « tondeuse‘ avec lequel vous pouvez enregistrer la page Web entière avec tous les liens sous une forme modifiable. J'ai également trouvé des commentaires de plusieurs utilisateurs qui souhaiteraient que l'application OneNote ait une fonctionnalité intégrée. rappels.

Si vous n'êtes pas familier avec l'application, vous pouvez lire notre article pour comparer les différences entre les interfaces de ces deux applications de prise de notes.

Revoir

Examinons maintenant la plupart des principales fonctionnalités que nous offre OneNote 2013. Étant donné que cette partie de l'examen est assez longue, vous trouverez ci-dessous la table des matières. cette revue, que j'ai préparé pour faciliter la navigation dans l'article.

Utiliser OneNote 2013 sous Windows

Une fois OneNote installé sur votre ordinateur, vous pouvez immédiatement ouvrir l'application. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, des notes de bienvenue et des conseils apparaîtront à l'écran.

Pour créer et stocker vos notes, créez votre premier carnet. Allez dans le menu « Fichier » et cliquez sur l’option « Nouveau ».

Entrez un nom pour le bloc-notes et enregistrez-le. N'oubliez pas qu'ici vous pouvez ranger vos cahiers stockage local ou à Nuage OneDrive. Si vous créez un bloc-notes sur OneDrive, il sera disponible sur tous les appareils connectés au cloud.

Créer une note

Après avoir créé un nouveau carnet, l'éditeur de notes apparaîtra à l'écran. Il s'agit d'un titre de note sous lequel se trouvent des informations sur date actuelleà la fois l'heure et le champ pour le texte de la note elle-même.

Dans mon cas, le ruban était réduit par défaut. Si vous souhaitez que le ruban soit visible, vous pouvez l'épingler pour qu'il soit exposé.

Vous pouvez taper n'importe où sur l'interface de note. Les textes sont écrits dans des champs séparés afin que leur emplacement puisse être modifié ultérieurement. La taille des champs de texte peut également être modifiée. Si vous souhaitez écrire un long paragraphe, la taille de la marge s'ajustera automatiquement pour s'adapter au texte que vous écrivez.

D'après mon expérience utilisateur, sur ce moment OneNote offre l'ensemble d'outils de formatage le plus riche disponible. J'ai également utilisé l'application de bureau Evernote et, à mon avis, les outils de formatage de OneNote sont bien meilleurs.

Lorsque vous sélectionnez du texte, un panneau apparaît sur l'écran contenant paramètres de base mise en page.

Les outils de formatage OneNote sont presque les mêmes que dans Programme de bureau Mot. Ici vous pouvez trouver un ensemble de polices, de puces, de titres, etc.

Vous pouvez créer nouvelle rubrique dans votre note en un seul clic.

Nouveau chapitre- c'est quelque chose comme onglets. Avec lui, vous pouvez insérer des branches supplémentaires du contenu de la note. L'application OneNote vous permet également d'ajouter nouvelle page.

Vous pouvez ajouter une nouvelle page en tant que sous-page d'une autre page. Les titres des sous-pages apparaissent légèrement à droite en dessous de leurs pages parentes. De nouvelles sections peuvent également être ajoutées aux pages.

Depuis le menu contextuel ci-dessus, vous pouvez couper/copier/déplacer des pages. Lorsque vous marquez une page comme « Non lu », l'application marque également l'intégralité du contenu de cette page. Dans ce cas, la police de la section de titre de la page à droite devient plus grasse.

Plus tard, vous pourrez marquer la page comme « Lue » à l'aide du menu contextuel. Ou ouvrez simplement la page et double-cliquez sur le contenu signalé. Dans ce cas, la page recevra automatiquement le statut de lecture.

Utiliser des balises

Si vous avez déjà utilisé d'autres applications de prise de notes ou même des blogs, vous connaissez probablement le but des balises : une sorte de moyen de catégoriser/regrouper des archives de contenu. Mais OneNote n'utilise pas les balises de cette façon. Vous trouverez ici des utilisations plus larges des balises. Pour organiser/catégoriser votre contenu, OneNote propose des blocs-notes, des sections et des pages. Cette application de prise de notes n'utilise pas de balises pour simplement regrouper les notes ; à la place, OneNote utilise des balises pour les marquer. éléments individuels, comme les paragraphes, les titres, les phrases, les images, etc. Vous pouvez placer une balise n'importe où dans une note, mais elle doit être soutenue par le contenu pour être détectable. Pour ajouter une balise à l'intérieur d'une note, faites un clic droit sur le contenu souhaité puis cliquez sur le petit bouton de balise.

Une liste de balises prédéfinies apparaîtra à l'écran. Vous pouvez sélectionner ici la balise requise. Vous pouvez également créer de nouvelles balises (la procédure d'ajout est décrite plus loin dans cet article).

Disons que nous souhaitons utiliser la balise « Important » sur la phrase concernée. Sélectionnez une balise dans la liste et le symbole de la balise (étoile) sera ajouté au contenu.

La section des balises est située dans l'onglet « Accueil » sur le ruban supérieur de la fenêtre de l'application OneNote. De là, vous pouvez également ajouter des balises. Pour ce faire, passez d'abord votre souris sur le contenu souhaité et cliquez dessus, puis allez dans l'onglet « Accueil » sur le ruban supérieur et cliquez sur le bouton « Plus », dans le menu « Balises ».

Une liste apparaîtra à l'écran. Sélectionnez une balise dans cette liste.

Création de balises

Comme je l'ai promis plus tôt, dans cette section Nous verrons comment créer des balises. C'est en fait très simple. Tout d’abord, sélectionnez « Paramètres des balises… » dans la liste des balises disponibles.

Après cela, une mini-fenêtre apparaîtra à l'écran.

Ici vous pouvez créer nouvelle balise ou changer balise existante. Dans notre cas, nous allons créer une nouvelle balise en cliquant sur le bouton « Nouvelle balise... ».

Entrez un nom de balise, sélectionnez une icône et définissez la police et les couleurs de surbrillance. Ensuite, vous verrez Aperçu balise créée. Pour terminer le processus de création de balise, cliquez sur le bouton « OK ».

Notre nouvelle balise est maintenant créée et ajoutée à la liste des balises.

Créer une liste de tâches à l'aide d'une balise

OneNote offre un excellent moyen de créer et de gérer votre liste de tâches. Vous pouvez créer liste de contrôle, en utilisant les balises « To Do List ». Pour ce faire, notez d’abord les éléments de votre liste. Ensuite, mettez-les en surbrillance et cliquez sur l'option « Marquer comme liste de tâches » dans la mini-fenêtre qui apparaît.

Vous pouvez également faire la même chose avec un groupe supérieur.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l'image ci-dessous montre le résultat final.

Vous pouvez marquer chaque élément de la liste avec une coche.

Rechercher des balises

Les balises sont utilisées pour rendre le contenu de vos notes plus visible. Vous pouvez rechercher du contenu balisé à l'aide de l'outil « Rechercher une balise » situé dans le coin droit du flux supérieur.

Cliquez sur le bouton « Rechercher une balise » pour ouvrir cet outil de recherche de balises.

La fenêtre Résumé des balises apparaîtra à l’écran. Vous pouvez regrouper vos résultats de recherche par nom de balise, section, titre, texte de balise, etc. Il existe également un autre filtre de recherche pour les listes de tâches. Si vous sélectionnez « Afficher uniquement les éléments non cochés », seuls les éléments de la liste de tâches non cochés seront affichés dans les résultats de recherche. Ici, l'outil de recherche examine deux résultats pour les balises « Important » et « To Do List ». Les résultats affichent également du contenu connexe. En cliquant sur ce contenu, vous accéderez à la partie correspondante de la note. Au bas de la fenêtre se trouve un filtre de champ de recherche. Nous pouvons simplement rechercher le cahier actuel. Ou nous pouvons effectuer une recherche par sections, pages ou tous les cahiers. Chaque fois qu'une variable change, vous devez mettre à jour vos résultats de recherche.

Pour rassembler toutes les balises en un seul endroit, vous pouvez créer page de résumé. Vous pouvez facilement accéder à l’élément marqué directement à partir de la page de résumé. Cliquez sur le bouton « Créer une page de résumé » situé au bas de la section de recherche.

La page de résumé contient tous les titres de balises et les liens vers leur contenu. Lorsque vous passez votre souris sur un champ de contenu sur une page de résumé, le logo OneNote apparaît à gauche du titre de chaque balise. Pour accéder directement au contenu signalé, cliquez sur ce logo.

Gestion de l'espace pour le contenu des notes

Si ton page actuelle L'éditeur de notes est déjà plein de contenu et vous devez encore ajouter quelque chose, vous pouvez augmenter la taille de la page pour accueillir du contenu supplémentaire. Pour ce faire, utilisez le bouton « Insérer un lieu » de l'onglet « Insérer ».

Tout d’abord, cliquez sur le bouton en surbrillance dans l’image, puis passez votre souris sur l’éditeur de notes. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis si vous faites glisser le pointeur vers le bas, cela augmentera l'espace sur la page. À l’inverse, si vous faites glisser le pointeur de la souris vers le haut, l’espace de la page sera réduit.

Insérer du contenu

OneNote prend en charge l'insertion de plusieurs types de contenu. Vous pouvez coller tableau, feuille, image, dessin avec impression du fichier (image), fichier joint, capture d'écran(capture d'écran), enregistrement audio et vidéo, image numérisée, lien, date-heure, symbole, formule, etc. OneNote peut également reconnaître le texte des images.

Changer le modèle de page

Dans l'onglet « Insertion », vous pouvez modifier le modèle de page OneNote. Pour ouvrir le menu des modèles, cliquez sur la section « Modèle de page ».

Ici, vous pouvez définir un modèle personnalisé pour vos notes.

Ajouter un rappel

OneNote 2013 n'a pas de fonctionnalité d'ajout native rappels et paramètres d'alerte. L'application offre ces fonctionnalités avec Perspectives. Si le package est installé sur votre ordinateur Programmes Microsoft Office, alors vous avez probablement Outlook. Alors ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours définir un rappel dans OneNote. DANS sinon vous pouvez obtenir cette fonctionnalité en installant comme ceci extension comme OneNote Gem Monitor. Supposons que vous l'ayez toujours installé sur votre ordinateur. Programme Outlook. Pour définir un rappel pour un contenu de note spécifique, cliquez avec le bouton droit ou mettez en surbrillance ce contenu. L'écran apparaîtra menu contextuel avec une petite barre de formatage.

Ici, vous verrez un drapeau rouge (Tâches Outlook). Cliquez sur cette case à cocher. Une liste apparaîtra à l'écran.

Cliquez sur l'option « Autre... ». Une nouvelle fenêtre Outlook apparaîtra à l'écran.

Si vous souhaitez définir une alerte, entrez information nécessaire dans les champs indiqués dans la figure ci-dessus et cochez la case de rappel. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer et fermer » pour définir un rappel. La note de rappel sera marquée d’une coche.

Cochez la case pour marquer ce rappel comme terminé.

Voici à quoi ressemble un rappel/alerte/notification.

Dessiner dans OneNote

OneNote propose une vaste gamme d'outils de dessin intégrés. Vous pouvez écrire à l'aide d'outils de dessin (écriture manuscrite), puis le convertir en texte. Voici un exemple et une capture d'écran de la section de dessin.

Une gamme de stylos et de marqueurs prêts à l'emploi est disponible ici.

Vous pouvez personnaliser ces éléments à l'aide de l'option « Couleur et épaisseur ».

Afficher le journal

OneNote suit les modifications des notes et vous pouvez afficher un historique des modifications. Cliquez sur l'onglet « Journal » pour afficher les modifications récentes, les versions des pages, le panier, etc. Vous pouvez également afficher la revue par auteur.

Réviser les notes dans OneNote

Vous pouvez vérifier votre contenu dans OneNote. Au début de l'onglet « Révision », il y a une option 'Orthographe'. Cliquez sur cette option pour vérifier votre orthographe et votre grammaire. Voici un exemple de correcteur orthographique.

OneNote vérifie votre orthographe et suggère des corrections s'il détecte des erreurs. Vous pouvez également écouter les suggestions prononciation. Outre l'orthographe, OneNote dispose également d'autres outils de révision.

L'application dispose également d'un traducteur intégré qui vous permet de traduire le contenu de votre note.

Mot de passe de protection

Dans OneNote, nous pouvons protéger une section à l'aide de l'option « Mot de passe », située dans l'onglet « Révision ».

Cliquez sur le bouton « Mot de passe ». Une barre latérale apparaîtra à l’écran avec d’autres étapes.

Installer mot de passe requis et bloquez les sections concernées. Le mot de passe protégé par partition ressemble à ceci :

Partager des notes

OneNote propose plusieurs façons de partager des notes avec d'autres utilisateurs. Dans le menu « Fichier », il y a une section « Partage » avec laquelle vous pouvez gérer partage Remarques.

Dans l'onglet « Accueil », il y a une option « Page de courrier électronique » (dans le coin droit), avec laquelle vous pouvez envoyer une note à un autre utilisateur par courrier électronique.

Créer des notes liées

OneNote vous permet de créer des notes liées qui seront liées à fichier ouvert au format de fichier MS Word, avec une page Web IE ou Présentation Powerpoint. Cliquez sur l'option « Notes liées » et une nouvelle fenêtre OneNote ancrée apparaîtra sur votre écran. Si l'une des applications prises en charge mentionnées est ouverte (autre qu'une fenêtre OneNote ancrée), alors lorsque vous écrivez des notes dans la fenêtre ancrée, ces notes seront liées au contenu ouvert des applications prises en charge. La prise en charge des notes liées peut également être étendue en utilisant des extensions sur des navigateurs autres que IE.

Options d'affichage

Vous pouvez choisir le style d'affichage de OneNote dans la section « Affichage ».

Envoyer vers OneNote

Lorsque vous ouvrez l'application OneNote, vous remarquerez peut-être une autre fenêtre contextuelle appelée « Envoyer vers OneNote ».

Utilisez-le pour création rapide notes ou coupures d’écran.

Enfin

Microsoft OneNote offre une multitude de fonctionnalités et d'options pour créer et gérer des notes. Vous pouvez utiliser le potentiel de l'application à des fins personnelles et commerciales pour mener une vie organisée.