My Business est un service de comptabilité en ligne complet qui offre une assistance comptable complète aux petites, moyennes et grandes entreprises.

Le programme de comptabilité comprend plusieurs sections. Nous les examinerons en détail dans notre revue. De plus, nous discuterons des avantages concurrentiels et résumerons.

Interface

L'interface d'administration mérite tous les éloges. La palette de couleurs n'est pas gênante, au contraire, elle est très confortable pour les yeux. Mais le plus important est que le menu soit présenté de manière pratique. Tous les points sont divisés de manière claire et logique, et une structure pratique est également visible au sein des sections. Tout est pensé dans les moindres détails.

Le site est simple et pratique. Toutes les informations sont affichées dans le menu supérieur. Sur la page principale, vous pouvez lire les avis des clients sur les avantages du service et les opportunités.

Par rapport aux services ServiceCloud et Sky, l'interface est la plus pratique. Toutes les sections sont conçues de manière à ce que vous puissiez trouver immédiatement les informations dont vous avez besoin ou créer un document. Si la commodité passe avant tout pour vous, alors vous apprécierez certainement Mon entreprise.

Instruction étape par étape

Le service Internet peut être essayé gratuitement. Pour cela, cliquez sur le bouton rouge Essayer gratuitement.

Après cela, nous choisissons la forme d’entreprise et le système fiscal.

L'inscription est terminée.

Vous pouvez commencer par remplir les détails. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage à côté du bouton Déconnexion.

Veuillez noter qu'ici vous pouvez saisir toutes les données relatives à l'entreprise : bureau des impôts, caisse de pension, caisse d'assurance sociale, comptes courants, monnaie électronique, comptes et actes et autres informations.

Vérifions à quel point il est pratique de travailler avec le système. Allons dans la section Argent et créons un reçu de fonds (créons un reçu d'argent).

Comme vous pouvez le constater, afin de créer un reçu de fonds dans le service de comptabilité en ligne My Business, vous devez indiquer la source de l'argent.

Sélectionnons les revenus de la vente de biens.

Par analogie, l’ajout de documents au système est tout aussi simple.

Rendez-vous dans la section documents du service Internet Mon Entreprise. Ouvrez la section Factures -> Ajouter une facture.

Vous devez remplir les champs suivants : Client, Problème, Nom, Unité de mesure, quantité, prix. Le programme calcule le montant pour chaque ligne et le montant total lui-même. Mais même si vous sautez un ou plusieurs champs, la facture sera enregistrée avec succès.

Voyons quelles choses intéressantes vous pouvez faire dans la section Salaire. Nous y allons et cliquons Calcul -> Accumulations -> Salaires. Nous recevons un avertissement. Cliquez sur Créer.

Sélectionnez « Sur le personnel » et remplissez les informations.

Revenons maintenant au calcul et sélectionnons Salaires.

Nous voyons maintenant combien l'employé a travaillé, combien de salaire a été accumulé et le montant de l'impôt.

En cliquant sur le nom d'un employé, vous verrez un résumé de celui-ci. Très confortablement.

Dans l’ensemble, nous avons conclu que travailler avec le service est pratique. Il ne faudra pas plus de quelques jours pour le maîtriser.

Évaluation fonctionnelle

Mon entreprise
Type de propriété	Propriété intellectuelle ; OOO
Régime fiscal	fiscalité simplifiée et/ou UTII ; USN ou OSNO (UTII)
Comptabilité du personnel	Créer un profil détaillé de l'employé ; comptabilisation des salariés licenciés ; comptabilité des salariés indépendants. Pas sur tous les tarifs.
Comptabilité fiscale	Rapports électroniques au Service fédéral des impôts ; calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et d'autres impôts selon la forme de l'entreprise. Pas sur tous les tarifs.
Contrôle de l'inventaire	Entrepôt principal et de détail ; matériaux et biens
Comptabilité de trésorerie	Réception, radiation, mouvement
Préparation de la paie	Frais payés d'avance; les salaires; bonus; GPA ; autres charges à payer ; absentéisme au travail : vacances, déplacements professionnels, autres absentéismes ; avantages sociaux : congés de maladie, prestations uniques, congés de maternité ; Vacances pour s'occuper de l'enfant ; contributions; Impôt sur le revenu. Pas sur tous les tarifs.
Rapports	Envoi de rapports par voie électronique au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale et à Rosstat (selon le tarif)
Analytique	Comparaison revenu/plan de paiement
Formes	Plusieurs milliers de formulaires. Pas sur tous les tarifs.
Documentation	Facture de paiement, accord de facture, facture, facture, acte, note de frais, commandes
	Oui
	Pas sur tous les tarifs.
Consultations d'experts	Pas sur tous les tarifs.
	Pas sur tous les tarifs.
Vérification des contreparties	Pas sur tous les tarifs.
Nombre d'entreprises dans le profil	Non limité

En termes de fonctionnalités, les services de comptabilité en ligne offrent des opportunités à peu près égales. Dans le service My Business, différentes fonctionnalités sont disponibles à différents tarifs. Nous avons trouvé la même chose avec Nebo et ServiceCloud. Chaque utilisateur peut choisir le tarif le plus adapté à ses fonctionnalités.

Un gros plus du service My Business réside dans plusieurs milliers de formulaires prêts à l'emploi. Cela fait gagner beaucoup de temps, mais pour ce faire, vous devez vous inscrire au deuxième tarif le plus bas.

De manière générale, My Business fournit tout ce dont une entreprise a besoin en termes de comptabilité.

Comparaison tarifaire

Il existe trois tarifs au total pour le service.

Nom/fonctionnalité du tarif	"Aucun employé"	"Jusqu'à 5 salariés"	"Maximum"
Coût 1 mois	833 roubles	1624 roubles	2083 roubles
Type de propriété	IP/LLC	IP/LLC	IP/LLC
Régime fiscal	USN / UTII / Brevet	USN / UTII / Brevet	USN / UTII / Brevet / OSNO
Nombre d'employés	Entrepreneur individuel sans salariés	Jusqu'à 5	Jusqu'à 100
Calcul des cotisations et des impôts	Oui	Oui	Oui
Génération et envoi de rapports	Oui	Oui	Oui
Signature électronique dans le cloud	Oui	Oui	Oui
Comptes, actes, factures, contrats	Oui	Oui	Oui
Salaire et personnel	Entrepreneur individuel sans salariés	Oui	Oui
Échange de données en ligne avec les banques	Oui	Oui	Oui
Consultations d'experts	Oui	Oui	Oui
Plus de 2000 formes de documents non standards	Oui	Oui	Oui
Action	Oui	Oui	Oui
Partage des employés	Non	Oui	Oui
Vérification des contreparties	Oui	Oui	Oui
API ouverte	Non	Non	Oui

Veuillez noter que la vérification des contreparties est présentée dans le service My Business en tant que produit distinct - My Business.Bureau. Il peut être connecté à volonté.

Dans le mode en ligne My Business, le Bureau déterminera le statut de la contrepartie : il vérifiera les données d'enregistrement, fournira des informations fiables à partir des dossiers des tribunaux arbitraux, un extrait récent du Registre d'État unifié des personnes morales (USRIP), et trouver des erreurs dans les coordonnées des contreparties

Caractéristiques tarifaires

Le choix du plan tarifaire pour un service de comptabilité en ligne est déterminé par le type de propriété. Dans le service My Business, le choix du tarif est lié au mode de propriété et au type de fiscalité. Le coût augmente proportionnellement au nombre d’opérations disponibles.

Regardez une courte vidéo sur ce qu'est la comptabilité en ligne et pourquoi elle est nécessaire :

Dès l'enregistrement auprès de l'État, toute organisation ou entrepreneur individuel, conformément à la loi, est tenu de payer des impôts, des frais, de soumettre des rapports et de conserver la documentation nécessaire. Pour ce faire, les chefs d'organisations et les entrepreneurs individuels choisissent l'une des trois options suivantes :

1. solliciter les services d'un comptable;
2. externalisation de la comptabilité ;
3. Comptabilité Internet.

1. Un comptable permanent ou un comptable « entrant » est simplement nécessaire pour les organisations ou les entrepreneurs individuels qui sont soumis au régime fiscal général et/ou ont un chiffre d'affaires très important. Un tel comptable coûte à une organisation ou à un entrepreneur individuel 10 000 roubles par mois.

2. Si l'organisation est petite, ainsi que son chiffre d'affaires, les entrepreneurs ou entrepreneurs individuels se tournent vers les services d'entreprises spécialisées ou, comme on dit, externalisent la comptabilité. L'externalisation de la comptabilité est moins chère - à partir de 3 000 roubles par mois. Mais en même temps, vous devez vous rendre régulièrement chez l'entreprise d'externalisation, par exemple pour échanger des documents primaires.

3. La comptabilité Internet est un phénomène nouveau pour notre pays. En Europe, aux États-Unis et en Australie, environ 70 % des entrepreneurs tiennent leur comptabilité via des services de comptabilité en ligne. La comptabilité en ligne est utilisée par les entrepreneurs et les organisations opérant sur la fiscalité simplifiée (STS) ou appliquant l'impôt unifié sur les revenus imputés (UTII). Le coût des services de comptabilité en ligne « My Business » varie de 333 à 1 499 roubles par mois.

Le faible coût de la comptabilité en ligne est dû avant tout à l'automatisation de la plupart des processus, ainsi qu'à l'utilisation d'un système de reporting électronique.

Les services de comptabilité en ligne « Mon entreprise » peuvent être utilisés par des entrepreneurs individuels ou des dirigeants de SARL qui n'ont pas de formation particulière en comptabilité ou qui ne souhaitent pas consacrer du temps et de l'argent à un comptable ou à une sous-traitance comptable.

Comptabilité Internet "Mon Entreprise" permet d'établir des factures, actes, factures, contrats, de les envoyer par email au client en un clic, de calculer les impôts et cotisations, de rappeler et générer les rapports nécessaires, de les envoyer via Internet. La dette envers l’État sera honorée de manière rapide et efficace. Et l'entrepreneur aura le temps de gérer sa propre entreprise.

Le service de comptabilité en ligne « Mon entreprise » est un « programme » qui

• non installé sur l'ordinateur ;
• ne nécessite pas de mise à jour, mais dispose toujours de formulaires de déclaration à jour ;
• accessible depuis n'importe quel ordinateur ayant accès à Internet ;
• permet de tenir un registre des revenus et dépenses, d'émettre des factures, des contrats, des actes ;
• génère automatiquement des rapports à soumettre au Service fédéral des impôts, à la Caisse de pension, à la Caisse d'assurance sociale, à Rosstat ;
• calcule les taxes et génère des reçus et des ordres de paiement pour leur paiement ;
• envoie tous les rapports via Internet.

Pour travailler avec le service, vous n'avez pas besoin d'avoir des connaissances en comptabilité, car toutes vos opérations sont accompagnées de pourboires. De plus, en vous connectant au service de comptabilité en ligne My Business, vous pouvez bénéficier de conseils d'experts en comptabilité 24h/24 et 7j/7 !

En travaillant avec le service « Mon Entreprise », vous n'êtes jamais seul avec votre service comptable, car :

• tout utilisateur du service My Business pendant toute la durée de service peut bénéficier de conseils comptables sur les activités des entrepreneurs individuels et des SARL au régime fiscal simplifié ou UTII ;
• le nombre de consultations n'est pas limité ;
• par numéro 8-800-200-77-27 Même depuis votre téléphone portable, vous pouvez contacter l'assistance gratuitement et 24 heures sur 24 !

Travailler avec le service My Business est FACILE, FIABLE et SÛR !

• pas de files d'attente, de frais de transport, pas de connaissances particulières ;
• tous les rapports envoyés via le service My Business ont une force juridique, qui est assurée par une signature numérique électronique ;
• les données du service « My Business » sont transmises sous forme cryptée, ce qui élimine totalement toute possibilité de fuite d'informations.

Votre compte personnel offre les options suivantes :

• travailler avec des documents comptables primaires ;
• tenir à jour la comptabilité, les déclarations fiscales et les dossiers du personnel ;
• création d'états financiers;
• utilisation de programmes de services spéciaux ;
• remplir des formulaires d'enregistrement d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel ;
• en utilisant le service de caisse en ligne ;
• vérification des contreparties;
• utilisation d'un système de comptabilité des matières premières;
• intégration avec le service banque-client d'une institution financière où le client dispose d'un compte courant.

Le service de comptabilité en ligne « My Business » propose des services dans plusieurs domaines :

1. Bureau du comptable. Ce service contient des formulaires de documents comptables, vérifie les contreparties et contient le cadre réglementaire actuel en matière de comptabilité, de fiscalité et de dossiers du personnel. Grâce à lui, vous pouvez obtenir les conseils d'un spécialiste.
2. Mon entreprise. Comptable. Le service est conçu pour la comptabilité et est conçu de telle manière que même un non-spécialiste puisse tenir des registres.
3. Comptabilité Internet « Mes Finances ». Le service cloud implique l'externalisation des services comptables ou la maintenance vous-même de la documentation.

Votre compte personnel contient les sections suivantes : argent, documents, inventaires, contrats, contreparties, formulaires, analyses, webinaires, rapports, bureaux.

Inscription au compte

Pour créer un compte dans votre compte personnel du portail « My Business », vous devez vous rendre sur le site Web en utilisant le lien http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, cliquez sur le bouton « Inscription gratuite ». Ensuite, nous choisissons la forme de propriété d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel et le système fiscal. Cliquez sur le bouton « Suivant ». Un formulaire s'ouvrira que vous devrez remplir :

• e-mail;
• Téléphone;
• mot de passe.

Cliquez sur « S'inscrire » et rendez-vous sur la page de présentation du portail. Vous pouvez regarder la visite vidéo ou commencer à travailler par vous-même dans la version démo du site. Dans le profil de l'entreprise, les détails de l'entreprise et des services gouvernementaux auxquels les rapports sont envoyés sont renseignés.

L'administrateur obtient le droit d'ajouter et de supprimer des sociétés et d'autres utilisateurs. Si plusieurs employés utilisent le service, pour les ajouter au programme, vous devez ouvrir le dossier « Utilisateurs » et cliquer sur le bouton « Ajouter ». Saisissez le nom, le prénom, le patronyme, l'adresse email, le numéro de téléphone du contact, l'entreprise et le rôle du salarié dans celle-ci. Les droits d'accès aux services du site dépendent du rôle. Les rôles suivants existent :

• administrateur;
• Chef comptable;
• directeur;
• gestionnaire de paie;
• comptable;
• cadre supérieur;
• directeur;
• magasinier;
• observateur.

Autorisation dans votre compte personnel « Mon Entreprise »

La connexion à votre compte personnel se fait à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe. Le bouton de connexion se trouve sur la page principale du site. La connexion est une adresse e-mail et un mot de passe est spécifié lors de l'inscription. La récupération du mot de passe se fait par e-mail. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton « Mot de passe oublié », saisir votre adresse e-mail et soumettre le formulaire. Vous recevrez un lien par email sur lequel vous devrez cliquer pour créer un nouveau mot de passe.

Application mobile compte personnel

La comptabilité « Mon Entreprise » est accessible depuis un téléphone mobile. Des applications ont été développées pour iOS et Android. La comptabilité mobile vous permet d'effectuer des transactions à un moment qui convient au client en voyage, à la maison ou en vacances. Vous pouvez télécharger l'application depuis l'AppStore et Google Play. La connexion à l'application s'effectue à l'aide des mêmes identifiant et mot de passe que le compte personnel principal. La gestion s'effectue via le menu en bas de page.

La section « Factures » contient des informations complètes sur les paiements effectués et échoués, les factures émises et les données archivées. Il est possible de créer des documents de facturation et d'envoyer des factures par email. L'application a accès au service Internet « My Business » pour effectuer les opérations de génération de déclaration fiscale et de paiement des impôts.

Support client via compte

Vous pouvez poser une question à un spécialiste via votre Compte Personnel. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Chat », saisissez le texte dans la fenêtre qui s'ouvre et le consultant du bot répondra à la question. Au bas du chat se trouvent également des icônes que vous pouvez utiliser pour accéder aux réseaux sociaux et y poser une question : Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Des consultations sont également assurées en appelant la hotline 8-800-200-77-15 ou par email [email protégé]. Pour afficher les informations de contact du support technique, vous devez cliquer sur le bouton « Aide » ; il ressemble à un combiné et se trouve à côté du bouton « Chat ».

Comment désactiver votre compte personnel Mon entreprise

La rubrique « Utilisateurs » permet d'ajouter et de supprimer les comptes personnels des personnes autorisées et des salariés de l'entreprise. À côté du nom d'utilisateur, vous devez cocher la case et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Le système avertit qu'il n'est pas possible d'annuler la suppression de l'utilisateur. Nous confirmons la suppression. Vous pouvez également supprimer une entreprise. Pour ce faire, vous devez ouvrir l'onglet « Entreprises », sélectionner celle dont vous avez besoin et confirmer la suppression.

Règles de sécurité et de confidentialité

Les données présentes sur le serveur « My Business » sont protégées par un système de sécurité. Toutes les informations sont copiées sur des serveurs supplémentaires toutes les 15 minutes. En cas de panne de l'équipement, toutes les données actuelles restent intactes. Le transfert des informations des PC individuels vers le serveur est crypté au niveau SSL. Le service est enregistré conformément à la loi fédérale 152 « sur la protection des données personnelles ». L'entreprise effectue périodiquement des audits externes pour détecter les vulnérabilités.

Les utilisateurs doivent suivre un certain nombre de règles de sécurité lorsqu'ils travaillent avec le service :

• installez la dernière version de l'antivirus sur votre PC,
• vérifiez l'adresse du site,
• n'envoyez pas vos données en réponse à des emails douteux,
• limiter l'accès non autorisé au compte personnel des personnes non autorisées.

Remplir les rubriques du compte personnel « Mon entreprise »

La section « Argent » contient des informations sur la réception, le débit et le mouvement des fonds sur le compte. Le remplissage se fait en payant les factures situées dans la rubrique « Documents ». Les données sur le paiement des salaires sont téléchargées automatiquement aux tarifs des entrepreneurs individuels et des SARL avec des salariés. Le paiement des taxes effectué via le service est également reflété dans la liste des paiements. Pour ce faire, allez dans le « Calendrier fiscal », calculez la taxe et payez-la, puis cliquez sur le bouton « Terminé ». L'opération sera réalisée à la date du jour.

Dans la rubrique « Documents », le remplissage automatique des actes et des factures est configuré. Les contacts et les détails sont téléchargés automatiquement à partir du programme. Il existe une possibilité d'édition manuelle. Pour télécharger une empreinte de sceau, la signature du responsable et le logo de l'organisation, vous devez prendre une numérisation ou une photo, modifier les paramètres en fonction des exigences du système et télécharger via le lien « Télécharger ».

Intégration bancaire

Le compte personnel est intégré à la banque client dans laquelle le compte courant est ouvert. S'il existe plusieurs comptes, vous pouvez alors connecter toutes les banques. Si un entrepreneur utilise des systèmes de paiement, ils sont connectés comme suit :

• allez dans l'onglet « Argent » ;
• sélectionnez « Systèmes de paiement » ;
• sélectionnez le système que nous voulons connecter - Yandex Money, Robokassa, Sipe ;
• cliquez sur « Ajouter ».

Après intégration, les clients ont accès à la gestion des comptes via leur compte personnel « My Business ». Les fonctions de paiement des factures, de génération d'ordres de paiement, de création de listes d'employés et de paiement de leurs salaires sont disponibles.

Pour l’intégration avec les banques partenaires, la procédure est la même. Vous devez sélectionner « Comptes courants », banque, saisir le login et le mot de passe du compte personnel de la banque, le numéro de compte courant, cliquer sur « Ajouter ».

Grâce au service « Mon entreprise », les entrepreneurs individuels et les dirigeants de SARL utilisant le régime fiscal simplifié et/ou l'UTII peuvent tenir indépendamment leur comptabilité, calculer les impôts, les cotisations et les payer à temps, ainsi que soumettre tous les rapports via Internet. C’est ainsi que l’on peut décrire le service « My Business » dans les termes les plus généraux. Parlons plus en détail des capacités de ce service.

Calendrier fiscal

Sur la base des coordonnées saisies d'un entrepreneur individuel ou d'une organisation, le service My Business génère un calendrier fiscal, qui indique quand vous devez effectuer telle ou telle action (payer un impôt, une cotisation, soumettre une déclaration, un rapport). Le calendrier fiscal se trouve sur la page principale du service.

Les événements en retard sont marqués en rouge et il est encore préférable de les terminer. Les événements qui doivent être terminés avant la date spécifiée sont indiqués en noir. Afin de ne pas oublier d'effectuer telle ou telle action, un rappel sera envoyé au préalable à l'email précisé dans le détail. Des rappels seront également envoyés par SMS au numéro indiqué dans les détails.

Livre des revenus et dépenses

Les entrepreneurs individuels et les SARL bénéficiant de la fiscalité simplifiée sont tenus, en premier lieu, de tenir un livre des revenus et dépenses (KUDIR). Vous pouvez gérer KUDIR soit manuellement, en créant un « revenu » ou une « dépense », soit automatiquement en fonction des mouvements du compte courant. Pour ce faire, vous devez d'abord exporter les données d'une certaine période depuis un compte bancaire (cette fonction est disponible chez presque tous les clients des banques), puis importer le fichier obtenu dans le service « Mon entreprise ».

Vous pouvez toujours télécharger et imprimer le KUDIR, qui doit être conservé par l'entrepreneur individuel ou la LLC comme document principal des transactions financières.

Traités

Grâce au service « Mon entreprise », vous pouvez créer rapidement l'accord nécessaire, tenir un registre et un enregistrement des accords. Cette fonction est particulièrement intéressante lorsqu'il y a beaucoup de contrats et qu'ils peuvent être classés.

En téléchargeant vos modèles de contrat sur le service, vous pouvez créer rapidement un contrat en spécifiant uniquement les détails de l'autre partie au contrat. L'accord créé peut être téléchargé au format Word avec la possibilité supplémentaire de le modifier (si nécessaire, bien sûr). A noter également que les contrats sont numérotés automatiquement.

Comptes

Pour qu'un client puisse payer un produit ou un service, il doit émettre une facture. Vous pouvez également émettre une facture d'entreprise avec vos propres symboles, sceau et signature intégrés en utilisant le service « Mon entreprise ».

La facture générée peut être téléchargée au format Word ou Pdf, imprimée ou envoyée par email. Vous pouvez également envoyer au client un lien vers la facture. Cela ressemble à ceci. Une gestion pratique des factures à l'aide de filtres plaira également à ceux qui émettent beaucoup de factures.

Documents de clôture (actes, factures, factures)

Si vous avez effectué des travaux pour un client, fourni un service ou vendu un produit, vous devez lui délivrer un document de clôture. Vous pouvez créer un document, une facture ou une facture en quelques clics en sélectionnant uniquement la facture sur laquelle le client a payé le travail, le service ou le produit.

Les documents de clôture peuvent également être téléchargés au format Word ou Pdf. Le service offre la possibilité d'envoyer le document créé par courrier en un seul clic. Si vous devez rédiger de nombreux documents de clôture identiques, vous pouvez utiliser le bouton « Copier » - cela réduira quelque peu le nombre de clics de souris.

Contreparties

Dans la section « Contreparties », vous pouvez voir combien un client particulier a payé au total, ainsi que combien vous avez vous-même payé à telle ou telle contrepartie.

Salaire

Calculer son salaire et payer les impôts et cotisations nécessaires est désormais devenu plus facile que jamais ! Il suffit de saisir les informations sur le salarié, son salaire, sa prime, et le service préparera les documents de paiement qui pourront être imprimés ou exportés vers la banque en ligne.

Le service vous aidera également à inscrire correctement un employé au travail, à calculer les indemnités de congé de maladie, de maternité et de vacances, à prendre en compte les déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et à imprimer une fiche de paie.

Déclaration via Internet

Lorsque vient le temps du reporting, le service « My Business » générera le rapport nécessaire et l'enverra via Internet.

Ainsi, le service élimine le besoin de se rendre aux autorités fiscales, aux fonds et de faire la queue pour soumettre tel ou tel rapport, déclaration, calcul.

Lettre au gouvernement organe

Grâce au service « Mon entreprise », vous pouvez écrire une lettre au fisc ou à la caisse de pension et recevoir une réponse officielle.

Rapprochement avec le Service fédéral des impôts

Vous pouvez désormais demander un rapport de rapprochement ou obtenir des informations sur les dettes via le service « Mon entreprise ».

Extraits du registre de l'État

Vous pouvez vérifier la contrepartie et recevoir un extrait du registre national des personnes morales et des entrepreneurs individuels dans l'heure en demandant l'extrait correspondant au service « Mon entreprise ».

Consultations comptables

Chaque utilisateur du service « My Business » peut recevoir des conseils professionnels d'un comptable sur des questions comptables ou RH en quantité illimitée pendant toute la durée du service.

Soutien technique

Eh bien, si vous avez des questions techniques, à tout moment de la journée, vous pouvez contacter le support technique soit en appelant une hotline gratuite, soit par e-mail.

Carte de visite

Il est souvent nécessaire de fournir vos coordonnées à la contrepartie. Il existe un lien utile pour cela qui crée une belle carte de visite que vous pouvez envoyer par courrier électronique ou imprimer.

essayez le service gratuitement pendant 3 jours

Utilisez le service « Mon entreprise » et assurez-vous

que votre service comptable fonctionne comme sur des roulettes !

Envisagez-vous d’ouvrir votre propre entreprise ou dirigez-vous une entreprise, mais vous ne souhaitez pas dépenser d’argent supplémentaire en services de comptabilité ? Avec le service comptable moderne « My Business », cela ne sera plus nécessaire : tenir des registres, établir et soumettre des rapports au Service fédéral des impôts, suivre les évolutions législatives en cours, sans quitter votre domicile !

 

La tenue de livres est un processus qui nécessite des compétences et de l'expérience. Cela prend beaucoup de temps, car il faut étudier attentivement le Code des impôts, un grand nombre de lettres du ministère des Finances, des explications, des recommandations, des ajouts et des clarifications.

Et que doit faire un entrepreneur dans cette situation ?

Vous pouvez vous épargner un tel casse-tête en confiant la solution à une entreprise spécialisée ou en engageant un comptable, ou vous pouvez utiliser les technologies cloud modernes et tout faire vous-même.

Projet "My Business" - comptabilité cloud moderne

Comptabilité Internet « Mon entreprise » vous permet d'organiser une comptabilité professionnelle à part entière pour une entreprise sans faire appel à un comptable ni faire appel à un organisme spécialisé. Vous pouvez effectuer vous-même toutes les procédures nécessaires, économisant ainsi du temps et de l'argent.

Les avantages de la comptabilité utilisant un service en ligne comprennent :

• un gain de temps, car vous n'avez plus besoin de surveiller attentivement les mises à jour du Code général des impôts et la pertinence des formulaires (ils sont remplacés automatiquement) ;
• l'évolutivité permet d'ajouter de nouveaux collaborateurs et de leur donner accès aux données en transférant un identifiant et un mot de passe, leur donnant des droits spécifiques ;
• intégration du service avec d'autres systèmes, par exemple avec la banque Internet Alfa-Bank, les services électroniques du Service fédéral des impôts, les applications mobiles (le service donne accès aux données aux propriétaires d'appareils basés sur Android et iOS) ;
• coût d'entretien minimum.

La comptabilité en ligne « My Business » s'adresse principalement aux petites entreprises(à la fois les SARL et les entrepreneurs individuels) sous les régimes de fiscalité simplifiés (STS et UTII), mais en 2014, la fonction de comptabilité des entreprises sous le régime général de fiscalité a été ajoutée.

Fonctionnalité:

• tenir un livre de caisse en mode automatique ;
• génération d'ordres de dépenses et de reçus ;
• facturation et remplissage automatiques des factures ;
• échange de données avec les banques (par exemple, Alfa-Bank est un partenaire de longue date du projet, qui vous permet d'ouvrir un compte courant et d'enregistrer un entrepreneur individuel ou une SARL dans les plus brefs délais, en utilisant le même service) ;
• calcul des impôts et cotisations;
• génération automatique de la déclaration fiscale et sa transmission au Service fédéral des impôts via le réseau ;
• génération des dossiers du personnel (ordres d'embauche et de licenciement) et calcul des salaires, indemnités de vacances, congés de maladie ;
• tenue automatique du livre de caisse ;
• fonction « calendrier fiscal » (rappel des délais de remise des déclarations au Service fédéral des impôts (en fonction du régime fiscal choisi) ;
• télécharger des modèles de contrat et les remplir automatiquement avec les données client.

Le service « Mon entreprise » est pratique pour ceux qui ne veulent pas perdre leur temps sur la maintenance fastidieuse des registres du personnel et de la comptabilité, ainsi que sur la génération et la soumission de rapports.

Coût des services

Le service propose aux clients 4 tarifs avec un ensemble de fonctionnalités différent. Leur coût varie en fonction du nombre d'employés et des services utilisés. Les tarifs du tableau ci-dessous sont pour 1 mois (sous réserve d'un abonnement annuel).

Figure 2. Tarifs et prix du service

Comparaison de prix

Qu'est-ce qui est le plus rentable : contacter une entreprise spécialisée (externalisation), embaucher un comptable à temps plein ou utiliser « Mon entreprise » ? Afin de répondre à cette question, il est recommandé d'étudier attentivement le tableau ci-dessous

Tableau 1. Comparaison du coût des prestations externes, maintien d'un comptable à temps plein et utilisation du service « My Business ».

	Mon entreprise"
		Euh. ferme	Comptable au sein du personnel		Comptable		Comptable
Déclaration au Service fédéral des impôts	333 roubles/mois.	750 - 1 000 roubles/mois.	non requis	1000 roubles/mois.		1000 roubles/mois.
STS + UTII « Sans salariés »	777 roubles/mois.	1500 - 2500 roubles/mois.	non requis	2000 - 2500 roubles/mois.		2000 roubles/mois.
STS + UTII « Jusqu'à 5 salariés »	1222 roubles/mois.	5 000 à 8 000 roubles/mois.	25 000 - 30 000 roubles/mois.	3 000 à 5 000 roubles/mois.	15 000 - 20 000 roubles/mois.	4 000 à 7 000 roubles/mois.	17 000 - 23 000 roubles/mois.
STS + UTII « Maximum »	1499 roubles/mois.	D'ACCORD. 15 000 roubles/mois.	35 000 - 50 000 roubles/mois.	6 500 - 10 000 roubles/mois.	27 000 - 35 000 roubles/mois.	8 000 - 15 000 roubles/mois.	25 000 - 35 000 roubles/mois.

L'avantage est évident : le coût des services de comptabilité cloud est nettement inférieur à celui des autres méthodes de comptabilité fiscale. Consultez la collection tarifaire complète de la société « My Business »,

Pour résumer : pourquoi choisir le service « My Business »

En plus d'un large éventail de fonctions du site (et il en compte plus d'une douzaine), il est régulièrement mis à jour et amélioré. Dans le même temps, l’utilisation de la comptabilité en ligne ne nécessite pas l’achat d’un ordinateur puissant ni de mises à jour logicielles régulières. Tous les processus se déroulent dans le « cloud » (sur les serveurs de l’entreprise) et toutes les mises à jour sont effectuées automatiquement.

Le système informe également ses utilisateurs de tous les changements de législation et d'innovations. Les hommes d'affaires enregistrant un entrepreneur individuel ou une SARL se voient proposer une gamme complète de services entièrement gratuits - du remplissage de documents à l'aide d'un assistant à la délivrance d'instructions pour d'autres actions auprès du Service fédéral des impôts (vous pouvez économiser au moins 1 500 roubles lors de l'inscription).

Enfin, les entrepreneurs économiseront le plus possible sur les services comptables. L'avantage est évident : le coût maximum du service dans « Mon entreprise » ne dépassera pas 18 000 roubles. par an !, et c'est le prix pour les organisations de 5 à 100 salariés !

Conclusion : le service Internet « My Business » est le moyen optimal de tenir une comptabilité fiscale pour les petites entreprises ; en période de crise, il devient encore plus pertinent car il permet de réduire les coûts liés aux questions comptables sans sacrifier la qualité.

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