Bilan du service de comptabilité en ligne « Mon Entreprise. Mon entreprise - examen du service de comptabilité

Relativement récemment, un programme d'affiliation appelé « My Business » est apparu en Russie, dont l'objectif principal est de mettre en œuvre une comptabilité en ligne. Le produit devient de plus en plus populaire et, au cours de son existence, a déjà attiré des centaines de milliers d'adhérents. Et ce n'est pas surprenant. Après tout, le système est capable de prendre en charge l'ensemble de la routine comptable et de fournir à l'utilisateur des conseils et des services d'experts actualisés.

À propos de la société

L'histoire du service appelé « My Business » a commencé en 2009. L'entreprise a été fondée par deux hommes d'affaires travaillant dans le domaine des technologies informatiques - Maxim Yaremko et Sergey Panov. Déjà en 2010, leur idée a apporté une contribution si significative au développement de l'Internet russe dans le domaine de l'économie et des affaires qu'elle est devenue lauréate du prestigieux prix Runet. En 2011, l'entreprise figurait parmi les cinq sociétés les plus prometteuses dans le domaine « Expert Online ».

Aujourd'hui, « My Business » est un véritable leader du marché russe dans le domaine de la comptabilité, ainsi que de la gestion des documents personnels et fiscaux. L'entreprise, dont le siège social est situé à Moscou, compte environ quatre cents employés.

Avantages

Que propose la comptabilité en ligne « Mon Entreprise » ? Les avis des utilisateurs affirment que le service cloud leur permet de payer littéralement les impôts et les cotisations en quelques clics, de soumettre des rapports via Internet, de créer des actes, des accords, des factures, des factures, etc. De plus, grâce à l'intégration du service avec dans les grandes banques de Russie, comme Promsvyazbank et Alfa-Bank, SDM-Bank et LOCKO-Bank, les relevés de compte client sont automatiquement téléchargés pour l'utilisateur par le service de comptabilité en ligne My Delo.

Le compte personnel du client, qu'un homme d'affaires peut saisir à l'aide d'une clé électronique, enregistre et affiche toutes les données reçues. Parallèlement, les flux de trésorerie sont automatiquement répartis selon les postes de revenus et de dépenses, les montants des impôts sont calculés, etc. C'est ce qui attire les entrepreneurs vers la comptabilité en ligne « Mon Entreprise ». Les commentaires des propriétaires de petites entreprises, en particulier ceux qui réalisent leurs propres rapports, indiquent que cela simplifie grandement leur travail.

Aujourd'hui, les principaux avantages du service sur le marché russe sont :

Utiliser le mode « guichet unique », c'est-à-dire regrouper en un seul service tout ce qui est nécessaire à la tenue de la comptabilité et des dossiers du personnel ;
- transparence des calculs avec une explication détaillée de chaque chiffre, ce qui supprime un contrôle supplémentaire sur le calculateur ;
- la mise à disposition de consultations professionnelles, que la comptabilité en ligne « My Business » propose gratuitement à ses utilisateurs ;
- envoyer des rapports à la Caisse d'assurance sociale, au Service fédéral des impôts, à Rosstat et à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie via Internet, sans installer de logiciel spécial sur l'ordinateur.

Qu'est-ce qui attire les clients vers la comptabilité en ligne « Mon entreprise » ? Les avis des utilisateurs soulignent la commodité du calendrier fiscal dans le système, qui contrôle les délais et avertit également de la soumission des rapports et du paiement des frais requis par SMS ou par e-mail. De plus, les clients du service peuvent se familiariser avec des webinaires et des cours vidéo animés par des spécialistes, où la procédure d'enregistrement d'une organisation, la tenue des registres, le calcul des impôts, la génération de documents sur les activités commerciales et les dossiers du personnel, etc. sont clairement et clairement expliquées.

Sécurité

Dans quelle mesure la comptabilité en ligne « Mon entreprise » est-elle confidentielle ? Les avis des spécialistes qui ont créé le service affirment qu'il n'y a aucun risque de perte de données pour le client. Tous les documents lors de la transmission sont cryptés avec le code SSL utilisé dans les plus grandes banques. De plus, toutes les informations client sont stockées sur des serveurs spéciaux en Europe et les dommages financiers sont entièrement assurés.

Utilisateurs principaux

Aujourd'hui, selon la législation en vigueur, une entreprise peut choisir parmi de nombreuses formes organisationnelles, juridiques et fiscales. Cependant, parmi une longue liste, les hommes d'affaires débutants choisissent généralement :

IP - entrepreneuriat individuel ;
- LLC - société à responsabilité limitée ;
- OBNL - type d'organisation à but non lucratif ;
- Le MUP est une forme d'entreprise unitaire municipale.

Pour quelles organisations la comptabilité en ligne « Mon entreprise » fonctionne-t-elle ? Le service est destiné uniquement aux SARL et aux entrepreneurs individuels. Toute personne souhaitant gérer ses affaires via ce programme doit prendre en compte ces informations dès la phase de choix d'une forme juridique.

Il existe des différences entre les entreprises dans le système fiscal qu’elles adoptent. Il n'y en a que deux. et simplifié - (USN). Dans le premier d’entre eux, l’organisation doit tenir des registres comptables sous sa forme classique. Ce régime n'est pas rentable pour les petites entreprises, mais les grandes organisations ne peuvent le refuser. Avec un système fiscal simplifié, une entreprise a une charge fiscale moindre. Ce régime est légalement prévu pour les petites et moyennes entreprises et se décline en quatre variétés : la fiscalité simplifiée 6%, 15%, ainsi que l'UTII et la Taxe Agricole Unifiée. À qui s’adresse la nouvelle comptabilité en ligne ? Pour les entrepreneurs individuels, le régime fiscal simplifié des trois premiers types. Voici les systèmes :

- « Revenus STS », lorsque l'impôt est payé à hauteur de 6 % du montant des revenus de la période de déclaration ;
- « revenus moins dépenses » avec application d'une fiscalité à hauteur de 15 % de la différence entre le montant des recettes et le montant des dépenses engagées ;
- un impôt unique sur les revenus imputés, dont les taux sont réglementés par les lois communales.

Il existe également et est utilisé par les organisations du secteur agro-industriel. Cependant, le programme « Mon entreprise » ne fonctionne pas pour cette entreprise.

Coût des prestations

Quels frais Moe Delo (comptabilité en ligne) facture-t-il à ses clients ? Les tarifs des services varient. Ils sont sélectionnés individuellement par chaque utilisateur et dépendent des exigences et des capacités financières. Par exemple, la comptabilité en ligne pour un entrepreneur individuel travaillant sans employés coûtera 333 roubles par mois. Il s'agit du plan tarifaire le moins cher pour le service. Les grands entrepreneurs individuels et Moe Delo LLC (comptabilité en ligne pour les petites entreprises) proposent une liste de services plus complète, qui coûtera 1 499 roubles. par mois. Il s'agit du plan tarifaire le plus cher du système. La durée minimale d'abonnement à ces services est de 12 mois.

Selon les avis des clients, le service appelé « My Business » est une comptabilité en ligne très rentable pour une entreprise en démarrage, permettant aux entrepreneurs d'économiser du temps et de l'argent sur la tenue de la documentation.

Inscription

Le service offre la possibilité d'ouvrir votre propre entreprise en quelques minutes et à tout moment. Cela peut être fait depuis n’importe où dans notre pays et de manière totalement gratuite. Pour ce faire, vous devrez étudier les instructions appropriées et les appliquer dans la pratique. Dans 15 minutes, votre propre entreprise sera ouverte ! Ce service est fourni à ceux qui décident d'ouvrir un entrepreneur individuel ou une SARL.

Après vous être inscrit sur le site Web de l’entreprise, vous devrez sélectionner vous-même un plan tarifaire approprié et payer le montant du service mensuel. Tout cela vous donnera accès à votre compte personnel. Il sera possible d'y travailler à tout moment qui convient à l'entrepreneur et là où il y a Internet et un ordinateur.

Ensemble de prestations

Selon les avis des utilisateurs, l'interface du site, qui contient la comptabilité des petites entreprises, est assez simple et facile à utiliser. Sa palette de couleurs est choisie de manière à ne pas irriter les yeux. La navigation conviviale du site est également remarquée par les clients. Tous les points ont une division claire et logique. La structure interne du programme a été pensée dans les moindres détails. Les avis des clients sur les opportunités et les avantages offerts par la comptabilité en ligne peuvent être lus sur la page principale du programme.

Le service reçoit de bonnes critiques d'utilisateurs en raison de la longue liste de services fournis. De plus, les clients peuvent toujours bénéficier de conseils d'experts individuels gratuits, suivre une formation individuelle, etc. Il convient également de noter que l'entreprise assume la responsabilité financière de la qualité des services fournis.

La comptabilité en ligne pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises propose :
- Rédiger des documents et effectuer des transactions dans le « cloud ». En quelques clics, les factures et contrats, factures et actes apparaissent dans le programme, et les salaires sont calculés.
- Calculez les taxes, envoyez des rapports, payez les frais en ligne et vérifiez également auprès de l'Inspection du ministère de l'Impôt.
- Échangez automatiquement les ordres de paiement et les relevés de compte courant.
- Effectuer des analyses commerciales à l'aide de graphiques et de diagrammes.

Connaissance préliminaire du programme

Les entrepreneurs débutants peuvent essayer gratuitement le service « My Business » (comptabilité en ligne). Pour ce faire, vous devrez passer par une simple procédure d'inscription sur la page principale du programme. Après avoir rempli une simple plaque signalétique, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Essayer gratuitement ». Après cela, la forme d'activité et le système fiscal souhaité sont sélectionnés. Des informations détaillées sur l'utilisation du serveur peuvent être obtenues dans la vidéo ci-jointe.

Connaître votre compte personnel

Comment fonctionne la comptabilité en ligne « Mon Entreprise » ? La description de la première page du compte personnel, où se retrouve d'abord l'utilisateur, est tout à fait accessible et compréhensible. Des onglets portant les noms suivants apparaissent à l'écran : « Accueil » et « Argent », « Documents » et « Stocks », « Accords » et « Trésorerie », « Contreparties » et « Salaire », « Employés » et « Banques », « Analytics » » et « Webinaires ».

De plus, la première page de votre compte personnel contient des services tels que :
- le solde du compte ;
- des consultations d'experts ;
- les documents sélectionnés ;
- les instructions de fonctionnement du service, les contacts avec le support technique, la création d'un mot de passe ;
- carte de visite de l'entreprise ;
- les coordonnées de l'organisation - le propriétaire du compte personnel.

Examinons de plus près la fonctionnalité de tous ces onglets.

"Maison"

Cet onglet comprend des services tels que :
1. Activité. À l'aide de cet onglet, l'utilisateur crée des documents primaires et saisit des informations sur ses contreparties.
2. Calendrier fiscal. Il est nécessaire pour établir des rapports et effectuer les paiements correspondants.
3. Analyse. Il duplique l'onglet du même nom.
4. Rapports électroniques. À l'aide de cet onglet, des statistiques sont compilées sur les rapports envoyés via Internet.

"Argent"

Cet onglet est un outil permettant d'effectuer et de comptabiliser les transactions financières de l'organisation. Il contient:
1. KUDIR et mise en page du livre de caisse. Ces documents peuvent être téléchargés et imprimés à tout moment. Le livre de caisse enregistre les montants des entrées et sorties de fonds effectuées par l'organisation. Le KUDIR (livre de comptabilité des revenus et dépenses) est tenu par tous les entrepreneurs individuels et les organisations bénéficiant du régime fiscal simplifié. Ce document reflète par ordre chronologique les transactions commerciales qui ont eu lieu au cours d'une période de reporting donnée.
2. Informations sur les revenus et dépenses existants. Il est saisi soit manuellement, soit à l'aide d'un relevé bancaire.
3. Service d'envoi d'ordres de paiement.

"Documentation"

A l'aide de cet onglet, l'utilisateur a la possibilité de générer des factures et des actes, des factures, etc. Pour créer des documents, vous devez sélectionner celui dont vous avez besoin dans la liste, puis sélectionner un algorithme d'action. Par la suite, le formulaire peut être :
- téléchargé, imprimé et transmis ;
- envoyé par email au client ;
- délivré avec un lien de paiement soit par Yandex Money, soit par carte bancaire.

"Actions"

Cet onglet offre la possibilité d'émettre une facture requise pour le paiement, d'accepter ou d'expédier des matériaux ou des marchandises et de transférer des produits d'un entrepôt à l'autre.

Parallèlement, l'utilisateur dispose d'informations sur les recettes et les dépenses, ainsi que sur les soldes de stocks à un instant donné.

"Traités"

Cet onglet propose de nombreuses options. En l'utilisant, vous pouvez télécharger un modèle, créer un accord et consulter des statistiques sur les transactions conclues.

Un client est sélectionné pour créer un nouveau document. Dans ce cas, vous devez sélectionner le modèle de contrat souhaité dans la liste contextuelle. Il sera rempli automatiquement.

Le client a accès à dix-neuf modèles de contrats divers créés par des experts du service. Votre propre version du document peut également être chargée dans le programme.

"Caisse"

Cet onglet fonctionne comme un brouillon. Les informations du service Money circulent ici. Ici, des projets de reçus de caisse et des ordres de règlement peuvent être créés.

"Contreparties"

Cet onglet est destiné à la saisie des informations sur les clients et partenaires. Ici, les contreparties sont vérifiées à l'aide d'un extrait du registre national et des statistiques sont également générées pour toutes les organisations avec lesquelles des contrats de fourniture ou de vente de produits ont été conclus.

"Salaire"

Sur cet onglet vous pouvez voir toutes les informations sur le paiement des rémunérations monétaires aux salariés de l'entreprise. À savoir:
- les calculs en général ;
- les calculs pour chaque salarié ;
- les fiches de paie ;
- les feuilles de temps ;
- les relevés d'impôts et de cotisations ;
- le paiement d'une compensation monétaire.

"Employés"

"Formes"

Cet onglet, qui contient le service My Business (comptabilité en ligne), simplifie grandement la vie des entrepreneurs. Grâce au programme, ils remplissent des formulaires actuellement valides sans penser à leur pertinence. Les utilisateurs disposent de plus de 2 000 échantillons différents, parmi lesquels il est facile de choisir celui dont ils ont besoin.

"Analytique"

À l'aide de cet onglet, l'utilisateur peut consulter les statistiques de ses revenus, dépenses et bénéfices. De plus, cela peut être fait pour différentes périodes par mois.

"Webinaires"

Cet onglet contient des vidéos présentant les changements de législation. Il existe également ici des instructions vidéo qui fournissent une aide précieuse pour travailler avec votre compte personnel. L'utilisateur peut également visualiser diverses interviews d'experts et d'hommes d'affaires prospères.

Ce sont les onglets contenus dans le service « Mon entreprise » - comptabilité en ligne. Cependant, tous ne sont pas accessibles au client. Le nombre d'onglets que vous pouvez ouvrir dépend du plan sélectionné.

des services supplémentaires

« My Business » – comptabilité en ligne pour les petites entreprises – est un système véritablement unique. Le programme ouvre l'accès à des services supplémentaires avec lesquels le client peut augmenter le nombre de ses clients et, par conséquent, ses bénéfices.

Ainsi, après avoir ouvert une entreprise, les hommes d’affaires en herbe peuvent profiter de l’externalisation comptable. Cela réduira les risques de documentation incorrecte et permettra d'économiser de l'argent sur l'embauche d'un spécialiste.

Propose le service « My Business » et le constructeur gratuit Nethouse, avec lequel vous pouvez créer des pages Web. Dans ce cas, l’utilisateur n’a pas besoin de connaissances particulières en programmation. À l'aide d'un ensemble d'outils, chaque client peut facilement créer une boutique en ligne, un site Web de cartes de visite ou un portail officiel.

Un autre avantage du service est un programme d'affiliation intéressant, qui offre la possibilité d'ajouter votre produit ou service au site Web de l'une des boutiques en ligne les plus rentables. En publiant son offre sur une ressource fréquemment visitée par les clients, un homme d'affaires augmente considérablement ses chances de réaliser des bénéfices supplémentaires.

Le service « Mon entreprise » aide les entrepreneurs et les organisations à minimiser les efforts de tenue de registres et de reporting, à gagner du temps et à se concentrer sur le développement commercial.

L'utilisateur s'inscrit dans le système, saisit ses données, sur la base desquelles un calendrier fiscal personnel est généré. Désormais, les rappels concernant les rapports et les paiements seront affichés sur la page principale.

Les détails saisis dans le système lors de l'inscription seront automatiquement mis à jour lors de la génération des rapports, du paiement et des documents primaires. L'utilisateur n'a plus besoin de saisir manuellement les détails à chaque fois.

Génération et envoi de rapports

Le processus de préparation des rapports ne prend pas plus de quelques minutes. Les formulaires sont remplis sur la base des informations saisies dans le système au cours de la période de référence et d'un relevé bancaire.

Le rapport terminé peut être enregistré, imprimé ou immédiatement envoyé à l'autorité souhaitée si une signature électronique est activée, qui est émise gratuitement dans le service. Dans votre compte personnel, vous pouvez suivre l'état des déclarations soumises, ainsi que consulter les commentaires ou les questions du bureau des impôts.

Calcul et paiement des taxes

Le service calcule lui-même les montants à verser au budget conformément aux exigences légales et propose des options de réduction d'impôts. Le calcul est visible par l'utilisateur sur l'écran.

Après le calcul, un ordre de paiement avec le BCC actuel est généré en un clic. Vous pouvez payer la taxe immédiatement de n'importe quelle manière pratique : monnaie électronique, carte ou via la banque en ligne directement dans le service.

Les utilisateurs peuvent vérifier auprès du bureau des impôts en ligne et poser des questions.

Facturation et préparation des documents primaires

Les factures, factures et actes sont générés avec les détails complétés, cachet et signature. La contrepartie reçoit un lien vers une facture grâce à laquelle elle peut effectuer le paiement de la manière qui lui convient. Il est possible de mettre en place une facturation automatique à la fréquence souhaitée.

Comptabilité

Dans la version destinée aux organisations, les montants sont automatiquement collectés dans les comptes comptables et les résultats sont reflétés dans le bilan.

Les utilisateurs du service ont accès à une base de données de documents réglementaires, de formulaires actuels et de modèles de contrats pour toutes les occasions, et ont également la possibilité de recevoir des conseils d'experts 24 heures sur 24.

Intégration de services avec les banques et plus encore

Pour la commodité des utilisateurs, le service « My Business » permet une intégration avec les banques, les systèmes de paiement et d'autres services. Cela simplifie le travail des comptables et des entrepreneurs s'ils tiennent eux-mêmes des registres.

Intégration avec les banques

Se connecte facilement à votre compte personnel. Après cela, vous pourrez télécharger un relevé pour la période requise depuis votre banque Internet en un seul clic. Tous les reçus et radiations, ainsi que les montants, les contreparties et les motifs de paiement, seront distribués de manière indépendante dans le service.

Vous pouvez payer la taxe calculée avec intégration connectée en deux clics. Il vous suffit de télécharger le formulaire de paiement généré dans le service sur votre banque en ligne. Il ne reste plus qu'à confirmer le paiement. Il n'est pas nécessaire de fournir des détails supplémentaires.

Chez certaines banques, vous pouvez mettre en place un échange automatisé de documents électroniques, de relevés et d’ordres de paiement entre le compte courant de l’utilisateur et le service « Mon Entreprise ».

Parmi les partenaires de services figurent de grandes banques telles que :

Banque Alfa ;
Banque Tinkoff ;
Point;
Ouverture;
Banque Raiffeisen ;
Promsviazbank;
Ouralsib ;
BANQUE BIN ;
Banque OTB ;
VTB 24 ;
LocoBanque ;
ModuleBanque ;
Banque Intesa.

Lire aussi : Comment vérifier un entrepreneur individuel par NIF sur le site Web du Service fédéral des impôts en 2019

Intégration avec d'autres services

Le service « My Business » offre la possibilité de s'intégrer à des services connus pour libérer l'utilisateur du travail de routine et lui faire gagner du temps.

1. ROBOKASSA
Les paiements acceptés sur le site Internet et les réseaux sociaux sont automatiquement répercutés dans votre comptabilité.

2. Évoteur
Le service « My Business » génère des rapports sur la caisse enregistreuse en ligne, et importe également automatiquement les factures.

3. Paiement à vie
La combinaison d'une comptabilité de caisse intelligente et d'une comptabilité en ligne vous permet d'éviter de perdre du temps à saisir manuellement les données sur les transactions réalisées.

4. b2bfamille
Émission des factures et des documents primaires créés dans le service « Mon entreprise » et suivi des paiements.

Il ne s'agit pas d'une liste complète des outils avec lesquels vous pouvez configurer l'intégration. La liste des partenaires de service s'allonge constamment. « Mon entreprise » fournit une API externe afin que vous puissiez échanger des données avec n'importe quel service utilisé dans votre travail.

Utiliser les fonctionnalités spéciales du service

En plus de la comptabilité et du reporting, les utilisateurs du service disposent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui facilitent et accélèrent leur travail :

Consultations sur des questions comptables et fiscales.

L'utilisateur formule une question, joint des captures d'écran ou des documents si nécessaire et l'envoie aux experts du service. Une réponse détaillée d'un spécialiste sera envoyée sur votre compte personnel dans les 24 heures.

Accès à la base de données des formulaires et des informations de référence et juridiques.

Communication informelle avec le bureau des impôts et la Caisse de pension.

La fonction est disponible pour les utilisateurs qui ont connecté les rapports électroniques à l'aide d'une signature numérique électronique et qui ont signé un accord de gestion électronique des documents pour la Caisse de retraite de Russie. La demande sera transmise à l'autorité de régulation dans un délai d'un jour ouvrable et traitée dans les 30 jours conformément aux réglementations du Fonds des impôts et des pensions de Russie. La réponse peut être consultée dans votre compte personnel.

Obtention d'extraits du registre de l'État.

Vous pouvez obtenir un extrait tant pour votre organisation que pour vos contreparties afin de vérifier leur fiabilité. Dans la plupart des cas, la réponse vient instantanément. Le nombre de relevés demandés n'est pas limité.

Actualités vidéo

Dans leur compte personnel, les utilisateurs ont accès à des vidéos de formation et des webinaires, à partir desquels ils peuvent obtenir des informations utiles sur la comptabilité, la fiscalité, les évolutions de la législation, ainsi que sur les capacités du service.

Application mobile

Vous permet de continuer à travailler n'importe où et de ne pas dépendre de votre ordinateur. Vous pouvez établir des factures et des documents de clôture, suivre l'état des règlements, contrôler les encaissements et débits des comptes, et également consulter des experts directement depuis votre smartphone.

Les frais de paiement du service « My Business » peuvent être inclus dans les dépenses. Pour ce faire, le système offre la possibilité de générer une attestation de fin de travaux.

Un support technique 24h/24 et 7j/7 est disponible pour les utilisateurs du service. Vous devez appeler le 8 800 200 77 27 - et tout problème sera résolu.

Comptabilité du personnel

Pour les organisations et les entrepreneurs qui ont des employés, le service « Mon entreprise » offre la possibilité de conserver les dossiers du personnel, d'effectuer des paiements aux employés et de générer les rapports requis pour les employeurs :

Accueil des salariés.

Les employés nouvellement embauchés sont ajoutés facilement et simplement au système. Il suffit de demander des documents au salarié, de saisir ses données et le service générera automatiquement un contrat de travail, une candidature et un bon de travail. Il ne vous reste plus qu'à les imprimer et à les signer.

Les employés qui travaillent sous contrat civil sont également inscrits dans le système, mais en dehors de l'État, des registres séparés sont tenus pour eux.

Le service vous permet de postuler à l'emploi de citoyens d'un autre État conformément aux exigences légales.

Salaire.

Lorsqu'un salarié s'inscrit dans le système, le salaire et l'horaire de travail sont établis, ainsi que le montant de l'avance et le mode de paiement du salaire. Vous pouvez également ajouter des règles de calcul particulières, par exemple un coefficient régional.

2017. Comptabilité en ligne My Business a présenté les astuces du Nouvel An

C'est cool quand le directeur du service lui-même introduit de nouvelles fonctionnalités. Et avant le Nouvel An, il existe une excellente occasion de combiner une telle présentation avec des félicitations aux clients. C’est exactement ce qu’ils ont fait au sein du service comptable My Business. De plus, les nouvelles fonctionnalités évoquées par Sergey Panov sont vraiment utiles. Cela inclut la synchronisation avec les banques en ligne, le transfert de données de 1C vers My Business, de nouvelles intégrations avec AmoCRM, Yandex.Kassa, Evotor, Subtotal, Insales, Robokassa, une interface API publique, une gestion électronique des documents et un système d'inventaire mis à jour qui vous permet de rapidement recherchez des marchandises et téléchargez la liste des marchandises facturées à partir d'un fichier, consultez les analyses des ventes, téléchargez les données de l'OFD.

2017. Comptabilité en ligne My Business lance l'externalisation de la comptabilité

Un jour (dans environ 5 ans), la comptabilité de votre entreprise sera gérée par l’intelligence artificielle. En attendant, la meilleure solution (du moins pour les petites entreprises) est l’externalisation de la comptabilité. C'est simple (vous n'avez pas besoin de chercher un bon comptable) et bon marché (le coût du service est généralement inférieur au salaire d'un comptable). Récemment, le fournisseur de l'un des principaux services de comptabilité en ligne, Moe Delo, a ouvert un service d'externalisation de la comptabilité. Ils ont organisé toute une équipe de comptables et d'avocats et réparti les tâches entre eux afin de résoudre tous les problèmes rapidement et efficacement. Et d’ailleurs, l’intelligence artificielle (sous la forme d’un bot) y fonctionne également. De plus, puisqu’il s’agit d’une comptabilité en ligne, vous pouvez la contrôler en temps réel, où que vous soyez. Le coût du service commence à 3 500 roubles/mois.

2017. Comptabilité Internet Mon entreprise a été intégrée à Sberbank Business Online

Le service de comptabilité en ligne My Business est intégré au système bancaire à distance Sberbank Business Online. Les clients du service comptable et les titulaires de comptes courants à la Sberbank peuvent désormais transmettre automatiquement des données sur les flux de trésorerie. Qu’apporte l’intégration des services aux entrepreneurs ? Les relevés bancaires sont téléchargés dans « Mon entreprise » et les ordres de paiement générés sont téléchargés et envoyés à la banque. Le reporting fiscal et comptable est généré dans le compte personnel du service « Mon Entreprise ». Il n'est pas nécessaire de saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe plusieurs fois. Des opportunités d'intégration sont disponibles non seulement dans le service « Mon entreprise », mais également dans le service partenaire « Comptabilité en ligne », qui fait partie de l'écosystème Sberbank pour les entreprises clientes.

2015. Comptabilité en ligne Mon entreprise lance son propre opérateur mobile

Nous avons récemment expliqué comment Gazprom avait créé un opérateur mobile d'entreprise (en plus du réseau Megafon) pour ses employés. Et voilà que le fournisseur de comptabilité en ligne My Business a l'idée de créer un opérateur mobile virtuel (en plus du réseau Beeline) pour ses clients. Quel est le but de ceci ? De toute évidence, l'opérateur mobile (dans ce cas, Beeline) dispose d'un canal de vente supplémentaire pour les utilisateurs professionnels, Moe Delo dispose d'un nouveau moyen de connecter les clients à lui-même et les clients ont la possibilité de payer 2 services à la fois à un fournisseur et à un autre. Remise additionnelle. Selon un représentant de My Business : « l'utilisateur pourra économiser sur les frais de service de 15 % à 100 % en payant simplement les communications ». Pour le moment, l'opérateur virtuel My Business fonctionne en mode test.

2015. Comptabilité Internet Mon entreprise a été intégrée à la Banque Interkommerts

La Banque Interkommerts a achevé le processus d'intégration de la comptabilité Internet My Business avec sa banque Internet pour personnes morales. Désormais, tous les clients des banques - entrepreneurs individuels et personnes morales - pourront automatiser entièrement la comptabilité de leur entreprise, ce qui simplifiera le processus fastidieux de saisie des ordres de paiement et de rapprochement des relevés. Le service vous permet de générer automatiquement tous les types de rapports et déclarations nécessaires au client, de planifier des rappels sur la nécessité d'effectuer des paiements, d'effectuer des paiements, de soumettre des rapports par voie électronique à divers organismes gouvernementaux (Service fédéral des impôts, Caisse de retraite de la Fédération de Russie, Rosstat). , Caisse d'Assurance Sociale), recevez les relevés de votre entreprise ou de l'une de vos contreparties. Le service dispose d'un service de consultation comptable et, en outre, si nécessaire, le service informera de tous les changements pertinents dans la législation, y compris fiscale, et effectuera les mises à jour appropriées des écritures comptables, a indiqué la banque.

2015. Mon entreprise a été lancée par le service Bureau d'établissement des documents et de contrôle des contreparties

Comptabilité en ligne My Business a lancé un service Bureau destiné à évaluer la fiabilité des partenaires et à préparer des documents. Le service peut vérifier les données d'enregistrement et les détails de la contrepartie, fournit un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales et collecte également des informations sur les cas d'arbitrage impliquant l'entreprise. En outre, le Bureau contient plus de trois mille exemples de documents qui peuvent être automatiquement renseignés avec les détails du système. Le service peut également avertir de la probabilité de contrôles fiscaux et d'inspections prévues par diverses inspections. Deux options d'abonnement sont disponibles : Standard et Prof. La seconde se distingue par la disponibilité de conseils individuels d'avocats, de conseillers fiscaux et de spécialistes RH sur des questions opérationnelles. Le coût commence à 16 500 roubles pour 6 mois.

2015. Comptabilité en ligne Mon entreprise a été intégrée à MDM Bank

MDM Bank a achevé l'intégration des services bancaires par Internet E-plat avec le système de comptabilité en ligne My Business, ce qui a élargi les possibilités de services bancaires et de comptabilité pour les entrepreneurs. Le nouveau service permet aux clients de bénéficier d'un moyen simple et pratique de tenir leur comptabilité et de payer leurs impôts en automatisant un certain nombre d'opérations. Pour ce faire, vous devez lier votre compte bancaire à la comptabilité en ligne dans la banque Internet, ainsi qu'à votre compte personnel « Mon Entreprise ». Après connexion, les relevés bancaires sont automatiquement téléchargés sur le service « Mon entreprise », le système répartit indépendamment les fonds en fonction des postes de dépenses et de revenus, et calcule les montants des impôts et cotisations. Les utilisateurs pourront également créer des ordres de paiement dans la comptabilité en ligne, et uniquement confirmer leur envoi dans la banque en ligne.

Désormais, avec l'aide de la comptabilité en ligne My Business, vous pouvez émettre des factures en ligne payées par Yandex.Money. Comment ça fonctionne? Un entrepreneur dans son compte personnel « Mon Entreprise » émet une facture à son client et sélectionne le lien « En ligne ». Le service « Mon Entreprise » génère une page avec un compte en ligne. L’utilisateur envoie un lien vers la facture en ligne au client qui, dès réception du document, saisit le nom complet du payeur et clique sur « Payer ». Vous êtes ensuite redirigé vers la page de sélection du mode de paiement. Vous pouvez payer avec n'importe quelle carte bancaire, via un portefeuille dans Yandex.Money, ainsi qu'en espèces dans les guichets automatiques, les terminaux libre-service et les magasins de téléphonie mobile. La commission sera de 3% du montant du paiement, mais pas moins de 30 roubles. Immédiatement après le paiement, le client reçoit un email de confirmation de transaction.

2015. Accounting My Business est devenu disponible pour les utilisateurs de Finguru

Service de comptabilité en ligne Mon entreprise élargit le cercle des partenaires. Auparavant, ils avaient conclu un accord de service client commun avec le service commercial Knopka, et ils ont désormais formalisé le même partenariat avec le cabinet comptable Finguru. Les deux partenaires proposent des services complets en matière de comptabilité, de fiscalité et de personnel, y compris une couverture des risques financiers. Les clients existants de Knopka et Finguru, à leur tour, ont la possibilité de transférer toute leur comptabilité vers le cloud. Quel que soit le tarif, le client bénéficie de l'assistance d'un comptable professionnel qui effectuera la comptabilité pour lui - cela minimise le risque d'erreurs et réduit le coût de maintien d'un spécialiste parmi le personnel. Le client, s'il le souhaite, peut à tout moment accéder à ses états financiers et comptables et vérifier le travail du comptable.

Comptabilité en ligne My Business a ajouté un nouveau tarif, Extended OSNO + UTII, conçu pour la comptabilité d'une entreprise dotée d'un système fiscal - OSNO et UTII. Le service vous permet de tenir une caisse enregistreuse, une comptabilité complète des flux de trésorerie de l'organisation (il y a un téléchargement automatique d'un relevé bancaire, génération de tous les documents bancaires et de caisse nécessaires), une comptabilité des réceptions et des expéditions de marchandises (travaux, services) , maintenir un entrepôt et des immobilisations, calculer les salaires, les avantages sociaux, les indemnités de vacances, les déplacements et autres paiements au personnel, visualiser les analyses, générer les rapports nécessaires au bureau des impôts (y compris l'impôt sur le revenu, l'UTII, la TVA, l'impôt sur le revenu des personnes physiques, l'effectif moyen, rapports comptables annuels) aux caisses (FSS, Caisse de pension) et à Rosstat.

2014. MDM Bank et Moe Delo ont lancé un service d'enregistrement des entrepreneurs individuels et des SARL

Un nouveau service gratuit de MDM Bank et du service de comptabilité en ligne My Business permettra aux entrepreneurs débutants de préparer un ensemble complet de documents pour l'enregistrement de leur entreprise en seulement 15 minutes. Pour utiliser le service, le client doit remplir une demande de conseils sur le site Web. Ensuite, le service vérifiera automatiquement l'exactitude des informations spécifiées et générera des documents conformément à la législation de la Fédération de Russie. Ensuite, en suivant les instructions, l'utilisateur doit télécharger et imprimer les documents, puis les soumettre au bureau des impôts. La prochaine étape de l'inscription est l'ouverture gratuite d'un compte courant chez MDM Bank et la connexion au système de service client à distance. Le nouveau service est disponible sur tous types d'appareils : ordinateurs portables, PC, iPhones, iPads et autres.

Le service Knopka, qui propose des services d'externalisation de la comptabilité, des questions juridiques et des soucis quotidiens, a conclu un partenariat avec la société de comptabilité en ligne My Business. Et dès le début de l'automne, chaque entrepreneur moscovite pourra soumettre son entreprise à Knopka et utiliser le service « Mon entreprise » dans le cadre d'un ensemble unique de services. Dans le même temps, les spécialistes de Knopka maintiendront la comptabilité du client dans « Mon entreprise » afin qu'il continue à travailler dans l'interface familière du service cloud. « Mon entreprise » est un vaste service en ligne destiné aux entrepreneurs et aux comptables, doté d'un ensemble d'outils pratiques pour la comptabilité, le calcul des impôts, le dépôt de rapports et la création de documents.

2014. Mon entreprise et Seeneco ont lancé l'analyse pour les petites entreprises

Comptabilité en ligne My Business et le service d'analyse commerciale en ligne Seeneco ont mis en œuvre l'intégration de leurs solutions, ce qui vous permet d'obtenir des analyses commerciales pratiques pour les hommes d'affaires qui gèrent leur propre comptabilité. Désormais, directement dans son compte personnel « Mon entreprise », un entrepreneur peut analyser ses indicateurs commerciaux, tels que les revenus, les dépenses, les bénéfices, etc., et recevoir une analyse visuelle de la structure et de la dynamique des paiements. Le service vous aide à détecter en temps opportun les tendances défavorables de votre entreprise, par exemple l'augmentation des coûts, et à prendre les décisions de gestion nécessaires en temps opportun. L'utilisateur reçoit toutes les données en quelques minutes. Désormais, vous n’avez plus besoin de perdre un temps précieux en traitement manuel des données dans Excel et d’embaucher un analyste expérimenté : tous les indicateurs sont toujours à portée de main. Notez que Seeneco a la même intégration avec Kontur-Accounting et 1C.

2013. Comptabilité en ligne My Business s'intègre aux banques en ligne

Comptabilité SaaS Mon entreprise a mis en place l'intégration avec la banque en ligne SDM-BANK. Désormais, les clients de cette banque peuvent contrôler leurs comptes et leurs opérations bancaires directement depuis leur service comptable. Pour calculer les paiements d'impôts et générer des ordres de paiement, vous devez une fois saisir les détails de base de l'entreprise, les informations sur les comptes courants et connecter le reporting électronique. Ensuite, les relevés bancaires sont automatiquement chargés dans « Mon entreprise » et le système distribue indépendamment les fonds en fonction des éléments de dépenses et de revenus. Sur la base de ces données, le système calcule les montants des impôts et des cotisations. L'utilisateur n'a qu'à générer un ordre de paiement (le système saisira les coordonnées actuelles, indiquera l'objet du paiement, remplira tous les champs du service) et les téléchargera sur la banque Internet en deux clics. En plus de SDM Bank, le service My Business est intégré aux banques Internet Alfa Bank, SB Bank et Promsvyazbank.

2011. Gardez votre argent dans « Mon entreprise »

Le service de comptabilité en ligne My Business m'a acheté un certificat SSL renforcé, d'un niveau supérieur aux certificats de la plupart des banques russes. Selon les représentants du service, « My Business » est devenu le premier fournisseur SaaS russe à utiliser un certificat SSL d'un niveau de protection aussi élevé. En plus du niveau de sécurité accru, le service dispose désormais également d'une ligne verte à la mode avec le nom de l'entreprise (Moe Delo Ltd) dans la barre d'adresse du navigateur.

Comptabilité en ligne My Business a ajouté la prise en charge de la comptabilité des SARL utilisant le système fiscal simplifié. Pour le moment, en mode LLC, le service vous rappellera quand soumettre quels rapports et où, calculera les impôts sur les salaires aux taux standards, calculera et générera les ordres de paiement pour payer l'impôt selon le régime fiscal simplifié de 6% ou 15%, générera toute la documentation primaire - factures, actes, factures et contrats . Jusqu'à présent, le calcul des impôts sur les salaires a été effectué sous une forme générale, mais les développeurs promettent d'ajouter bientôt la possibilité de détailler les salaires de chaque employé, ainsi que de prendre en compte les salaires non officiels. Jusqu'à présent, My Business ne soutenait que les régimes d'entrepreneurs individuels selon le régime fiscal simplifié de 6 % et 15 %.

2010. Mon entreprise m'aidera avec les paiements en ligne

Comptabilité en ligne MoeDelo a lancé un service qui permet aux entrepreneurs individuels et aux SARL d'accepter officiellement les paiements de clients (particuliers) avec de la monnaie électronique et des cartes VISA/Mastercard pour leurs services. Au lieu de demander de transférer de l'argent vers un portefeuille électronique, le vendeur (utilisant le service) émet une facture électronique au client pour le paiement et reçoit l'argent sur son compte bancaire avec toutes les pièces justificatives pour le bureau des impôts. La commission de service est de 6% du montant du paiement. Essentiellement, cela équivaut au fait que l'utilisateur vous a payé en espèces via la Sberbank et que l'argent est allé sur le compte courant.

2010. My Business et NaOplatu.ru ont décidé des prix

Les services de comptabilité en ligne russes Moe Delo et NaOplatu.ru ont apporté quelques modifications à leurs produits et ont également décidé des prix. Comptabilité en ligne My Business a ajouté un nouveau service de préparation gratuite de documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel et, à partir de mars, il sera possible de soumettre des rapports électroniques via le service en un seul clic (pour 150 roubles). Comme les créateurs l'avaient promis, ils ont laissé une version gratuite (avec la possibilité de créer des rapports pour les entrepreneurs individuels et un calendrier fiscal). Les versions payantes avec des fonctionnalités utiles supplémentaires coûteront à partir de 1 800 roubles/an. Quant au service de facturation NaOplatu.ru, il a désormais la possibilité de créer des factures régulières et une fonctionnalité de remplissage automatique des champs de facture. Le coût du service a été réduit de près de moitié : par exemple, un forfait pour 50 comptes par mois coûte 490 roubles.

2010. Comptabilité 2.0 : valeur réelle

Dans un article sur la startup SaaS russe « My Business », nous avons mentionné que le marché occidental a déjà atteint le stade où la peur des entrepreneurs à l'égard du SaaS a cédé la place à une compréhension des avantages de l'utilisation de la comptabilité comme service en ligne. En témoigne le grand nombre de services comptables (payants) qui sont apparus, qui rendent constamment compte de la croissance du nombre de clients et des investissements reçus. À propos, il est intéressant de noter que les principaux investisseurs (et fournisseurs) de comptabilité SaaS sont les principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité traditionnels : Intuit (QuickBooks), Sage et MYOB. Alors, quelle est la valeur de la Comptabilité 2.0 ?

2010. Mon entreprise est la comptabilité en ligne pour Runet d'Allemagne

Enfin, des services SaaS pour la comptabilité commencent à apparaître sur RuNet. Ce retard est compréhensible : la plupart des hommes d’affaires ne sont pas encore prêts à communiquer leurs informations financières à un prestataire de services tiers. Cependant, l'histoire du développement du marché occidental montre que ce n'est qu'une question de temps avant que la peur du SaaS ne cède la place à la compréhension de la rentabilité d'un tel système, et qu'un grand nombre de systèmes de comptabilité en ligne apparaissent sur le marché. . Le premier signe dans ce domaine est le service My Business, lancé il y a environ un mois. Il s'agit d'un service de comptabilité en ligne destiné aux entrepreneurs individuels (russes) et aux petites entreprises fonctionnant au taux simplifié de 6 %.

Les banques aujourd'hui en direct

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Et les réponses aux commentaires sur cet article sont données par avocat qualifié et l'auteur lui-même des articles.

La comptabilité en ligne est de plus en plus populaire. C'est pratique et rentable - il n'est pas nécessaire d'embaucher un comptable à temps plein et de lui verser un salaire. Après tout, il peut facilement être remplacé par des services Internet conçus spécifiquement pour les petites entreprises. Mais comment bien choisir sa comptabilité en ligne et ne pas se tromper ?

La comptabilité en ligne est en fait le même programme permettant de travailler avec des bases de données et des calculs qui est installé sur les ordinateurs ordinaires et les serveurs de l'entreprise. Mais il est installé sur le serveur d'une entreprise distante, qui le fournit et prend en charge son fonctionnement.

Les services cloud vous permettent de gérer à distance toutes les questions liées à la comptabilité. De plus, la plupart d'entre eux sont en mesure de compléter les programmes standards avec leurs propres services et consultations.

Avantages de la comptabilité en ligne

Le principal avantage de la comptabilité dans le cloud est son faible coût. Fournir votre propre serveur et le maintenir est une activité assez coûteuse. Il est nécessaire d'avoir un administrateur système, d'acheter un logiciel sous licence et de le renouveler à temps, ainsi que de maintenir le fonctionnement d'un serveur distinct. Les services de comptabilité en ligne cloud vous permettront d'éviter ces dépenses.

De plus, la maintenance en ligne vous permettra de remplir et d'envoyer certains documents sans effort inutile - il suffit d'appuyer sur quelques boutons. Et les services individuels peuvent être intégrés à d'autres ressources - par exemple les services bancaires en ligne - et simplifier leur utilisation.

La comptabilité cloud est accessible depuis n'importe où dans le monde et immédiatement à de nombreux utilisateurs de confiance. Ainsi, il sera possible d'embaucher un comptable à distance ou de donner la possibilité à un comptable à temps plein de travailler parfois à temps partiel à domicile.

De plus, le service cloud est c'est la fiabilité. Parce que les serveurs de ces ressources sont bien mieux protégés que le serveur d'une entreprise. Cela inclut le cryptage, un centre de données sécurisé et des méthodes propriétaires de protection contre les virus et les chevaux de Troie. Vous n'avez pas à vous soucier de la base de données.

La meilleure comptabilité en ligne cloud : TOP 8 des services

Il existe de nombreux services spéciaux pour la comptabilité à distance. Nous avons sélectionné les meilleurs d’entre eux et dressé un tableau comparatif. Cela vous aidera à choisir le service le plus simple, le plus pratique et le plus approprié pour chaque entreprise - des petits entrepreneurs individuels aux SARL sérieuses.

"Mon entreprise"

Plus adapté aux entrepreneurs individuels USNO Et UTII. Ne travaille pas avec des organisations à but non lucratif. « My Business » est l'un des services cloud les plus populaires pour la comptabilité en ligne. Fournit une période d’essai de 30 jours.

Grâce à ce service de comptabilité cloud, vous pouvez effectuer la comptabilité, l'entrepôt, la gestion et la comptabilité fiscale. Il est également facile de calculer les salaires grâce à lui.

Naturellement, tous ces services sont fournis dans le cadre d'un certain tarif. Il y en a trois au total :

Comptabilité Internet. Juste un service en ligne automatisé et plusieurs consultations avec des experts comptables. Prix – 833 roubles par mois.
Comptable personnel. Le tarif comprend un robot automatisé pour la préparation des documents primaires, un responsable du personnel, un comptable et un assistant commercial. Coûte à partir de 6600 roubles par mois. Si votre chiffre d'affaires est supérieur à 500 000 par mois, ce tarif ne fonctionnera pas.
Back-office. Une équipe à part entière pour résoudre tous les problèmes. Une version étendue du tarif précédent - les professionnels résoudront les problèmes de personnel et calculeront les salaires. L'équipe comprend également un avocat. Prix – minimum 12 000 roubles par mois.

L’un des principaux avantages est le faible coût. Même un back-office à part entière coûte tout à fait adéquatement. Au moins, c’est beaucoup moins cher que de garder des spécialistes parmi le personnel. « Mon entreprise » est facile à comprendre. Et la responsabilité de la comptabilité en ligne est assurée pour 100 millions de roubles.

"Contour.Elba"

Travaille avec des entrepreneurs individuels et des SARL sur l'UTII et la fiscalité simplifiée.

Pour les nouveaux utilisateurs, le service de comptabilité en ligne offrira une période d'essai de 30 jours. Après son expiration, vous devrez choisir l'un des quatre tarifs et continuer à travailler selon celui-ci. Description des tarifs :

Nul. Il ne comprend aucune déclaration au Service fédéral des impôts (à l'exception des déclarations destinées aux employés). Préparation et envoi via Internet. Vous n'avez pas à payer pour cela.
Économie. Convient uniquement aux entrepreneurs individuels. Préparation d'un rapport au Service fédéral des impôts (sauf pour les salariés) et calcul des impôts pour les entrepreneurs individuels. Si possible, réduisez les impôts dans le cadre du régime fiscal simplifié « Revenus » ou UTII (pour les primes d'assurance). Prix – 1900 roubles par trimestre. Par an – 4900 roubles.
Entreprise. Il comprend le forfait Économie. S'y ajoutent la préparation des documents, le calcul des dépenses et des revenus, etc. Coût – 4 500 roubles par trimestre ou 12 000 roubles par an.
Prime. Le plus fonctionnel et le plus pratique. Il comprend tous les précédents. La possibilité de calculer les salaires, les impôts et les cotisations des employés est également ajoutée. Le service préparera et enverra un rapport à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de pension. Le prix comprend les consultations professionnelles. Ce plaisir coûte 6 000 roubles par trimestre ou 18 000 roubles par an.

Un gros avantage est la disponibilité d'applications spéciales pour smartphones. Cela vous permettra de suivre votre comptabilité non seulement depuis un ordinateur ou un ordinateur portable, mais également à l'aide d'un téléphone mobile. Un joli cadeau de l'Elbe pour les entrepreneurs individuels débutants - utilisation gratuite du tarif Premium pendant un an. Pour ce faire, l'entrepreneur individuel doit être inscrit il y a moins de trois mois.

Il y a aussi des inconvénients. Grâce à Elba, il est impossible d'effectuer la comptabilité d'entrepôt, de préparer des rapports de gestion et de réaliser des analyses financières.

Attention! Il est possible d'accéder gratuitement à Elba pendant un an. Pour ce faire, vous devez ouvrir un compte courant chez Alfa Bank, après quoi vous recevrez un code promotionnel qui vous donnera un an de service gratuit au tarif maximum. .

"Ciel"

Selon les développeurs, le service a été créé principalement pour les petites entreprises. Travaille avec des entrepreneurs individuels et des dirigeants de petites entreprises. Systèmes de fiscalité - tous, à l'exception de l'UTII et des brevets. Ne nécessite aucune connaissance.

La période de test ici est plus courte et ne dure que deux semaines contre un mois pour les précédents services de comptabilité cloud. "Sky" offre plusieurs opportunités à l'entrepreneur.

Le premier est un abonnement régulier au service. Vous permet de conserver des enregistrements de manière indépendante et d'utiliser tous les services. Comprend la préparation des documents primaires, le calcul automatique des salaires, des impôts et des cotisations. Vous permet de générer des rapports actuels et de clôturer le mois sans problèmes. Coût (en roubles) : 650 par mois, 1 800 par trimestre et 6 500 par an.

Viennent ensuite des packages complets pour les entrepreneurs. Ils sont censés s’ajouter au compte principal. Les packages offrent des opportunités telles que des demandes d'informations du contribuable (sur les dettes, pour un rapprochement avec l'administration fiscale ou un changement de système fiscal), l'émission d'une signature électronique et bien plus encore. Le coût des forfaits diffère selon le type d'organisation et la fiscalité :

Pour les entrepreneurs individuels bénéficiant du régime fiscal simplifié (sans salariés) – 6800 roubles.
Pour les IM bénéficiant du régime fiscal simplifié (avec salariés) – 8 000 roubles.
Pour une SARL au régime fiscal simplifié ou OSNO - 8900 roubles.

Externalisation "Bouton"

« Button » deviendra un back-office comptable presque à part entière. Elle s'occupera de presque toutes les formalités administratives et

L'équipe comprend un avocat, un comptable et un assistant commercial. Ils seront en mesure de s'impliquer pleinement dans l'entreprise et non seulement de gérer ses papiers, mais également de résoudre des problèmes juridiques, de donner des conseils utiles sur son développement ultérieur et de rechercher des opportunités.

La gamme de services que « Button » fournit à tous les utilisateurs est la suivante :

Réduire les impôts et bénéficier d'avantages pour les entreprises.
Clôture du mois, affichage de tous les documents et relevés.
Un joli bonus est l'assurance contre les erreurs du service « Button ». Taille – 100 millions de roubles.
Une application propriétaire qui stocke toutes les informations nécessaires sur la comptabilité et d'autres questions liées à son travail.

Tous ces services sont inclus dans la prestation à n'importe quel tarif. Mais chacun a ses propres caractéristiques et capacités supplémentaires. Le service est proposé en trois tarifs avec un ensemble de prestations différent :

Mini (7 000 roubles par mois). Fonctionne uniquement avec un système fiscal simplifié. La fonctionnalité est compressée, mais convient aux petites entreprises et aux entrepreneurs individuels. Comprend uniquement la préparation et la soumission des rapports, la préparation aux inspections et la gestion de deux employés.
Bouton (24 000 roubles par mois). Fonctionne avec tous les systèmes fiscaux. Les employés tiendront des comptes bancaires, travailleront avec des documents papier et des contreparties (y compris étrangères).
Bouton Plus (31 000 roubles par mois). En plus de toutes les fonctions, il vous permet de précalculer l'impôt et de le réduire, de faire une présentation lorsque vous travaillez avec des entrepreneurs et de résoudre des problèmes juridiques controversés.

"Button" travaille également avec Alfa Bank, Tochka et Tinkoff. Si le client possède des comptes auprès de l'une de ces organisations, le service pourra également gérer le compte courant.

"Bukhsoft"

Presque le service de comptabilité en ligne le plus rentable. C’est simple, clair et comprend de nombreuses fonctionnalités. Le service de comptabilité cloud en ligne fonctionne avec tous les systèmes fiscaux. Grâce à Bukhsoft, vous pouvez traiter non seulement des questions comptables, mais également :

surveiller le commerce et les documents connexes ;
calculer la paie et gérer les employés ;
préparer et tester des rapports ;
envoyer des rapports en ligne aux autorités compétentes et travailler à distance avec les contreparties ;
formuler la politique comptable de l’entreprise en utilisant l’OSN ou régime fiscal simplifié ;
planifier des tâches pour vous-même et pour les interprètes ;
tenir à jour le calendrier d'un comptable ;
connecter une caisse enregistreuse en ligne.

Le coût minimum d'un ensemble de services sur Bukhsoft est de 1 838 roubles par an (Comptabilité, Salaire et RH). L'envoi de rapports en ligne coûte 2 938 roubles par an. Les prix sont quasiment imperceptibles pour toute entreprise capable de sortir du rouge.

La période de test standard est de 30 jours. Après cela, vous devrez sélectionner un forfait de services et le payer.

"Comptabilité 1C.En ligne"

Un service distinct qui vous permet de tenir à distance les dossiers comptables, fiscaux et personnels. Le site propose également des audits d'entreprises express et des conseils fiscaux sous tous ses aspects.

Le coût est calculé de manière assez flexible. Lors du calcul du prix mensuel, sont pris en compte :

tarif sélectionné (service complet, reporting, paiement, consultation et décisions relatives au personnel) ;
type de propriété;
système fiscal;
combien d'opérations doivent être effectuées par mois (de 1 à 150 ou plus).

Le coût minimum sera de 800 roubles par mois. Le maximum est supérieur à 60 000 roubles, mais cela concerne déjà les grandes entreprises avec un flux de documents important et de nombreuses opérations.

Un avantage intéressant est que vous pouvez enregistrer une nouvelle entreprise via le service.

Nuage comptable 1C

Il s'agit plutôt d'un service conçu pour l'utilisation en ligne des programmes 1C. Tout ce dont un comptable à temps plein a besoin est un navigateur et une connexion Internet. Il n'y a pas d'outils ou de fonctionnalités spéciales. Le principal avantage de cette approche est la disponibilité de la base de données de n'importe où.

Concrètement, Scloud offre suffisamment d'avantages pour un abonnement mensuel de 700 roubles :

télécharger une base de données existante sur le site ;
consultations professionnelles;
uniquement des logiciels sous licence ;
la possibilité de travailler non seulement via un navigateur, mais également un programme client spécial ;
logiciels supplémentaires hautement spécialisés.

De tels services permettront au comptable de faciliter grandement la routine quotidienne et de travailler plus facilement. 14 jours d'essai sont prévus pour l'évaluation.

Cependant, cela n’enlève rien au fait qu’il n’existe pas ici de services d’aide supplémentaires, et encore moins de back-office.

Comptabilité 1C « En direct ! »

Le deuxième service de comptabilité en ligne cloud basé sur les programmes 1C. Comme le précédent, il permet de travailler à distance sur absolument toutes les opérations comptables à l'aide d'un logiciel sous licence.

"En direct!" propose aux clients :

un système flexible de personnalisation des packages - des programmes de base aux programmes industriels (médecine, hôtellerie, construction, etc.) ;
transfert gratuit des configurations de bases de données et de programmes vers des serveurs ;
5 gigaoctets d'espace disque sur le Cloud pour le stockage des bases de données ;
propre serveur 1C pour une plus grande fiabilité avec un configurateur pratique.

Une période d'essai de 7 jours vous permettra de vous familiariser avec toutes les possibilités. Vous pouvez utiliser le logiciel sous une licence existante. Ou louez-en un nouveau.

Comparaison des tarifs des meilleurs services de comptabilité en ligne cloud

Nous avons collecté des données actuelles sur les principaux services comptables et compilé un tableau comparatif de leurs caractéristiques importantes.

	Prix (mois), frotter.	Prix (quart), frotter.	Prix (année), frotter.	Nombre de tarifs/forfaits différents	Un service en ligne	Équipe professionnelle	Avantages du service
"Mon entreprise»	à partir de 833	–	–	3	+	+ (dans l'un des tarifs)	Le plus simple et le plus polyvalent
"Contour.Elba"	–	à partir de 1900	à partir de 4900	4	+	–	Il existe un forfait gratuit
"Ciel"	à partir de 650	à partir de 1800	à partir de 6500	3	+	–	Moins cher par mois
"Bouton"	à partir de 7000	–	–	3	–	+	Service comptable à part entière avec ses propres spécialistes
"Bukhsoft"	–	–	à partir de 1838	9	+	–	Moins cher par an
Comptabilité 1C en ligne	à partir de 800	–	–	5	+	–	Personnalisation flexible des coûts et des fonctions
Nuage	à partir de 700	–	–	2 (modules disponibles)	–	–	15% de réduction à l'achat d'un abonnement annuel
"En direct!"	à partir de 1250	–	à partir de 15000	8 (avec plusieurs modules)	–	–	Le service 1C le plus pratique avec division industrielle

My Business est un service de comptabilité en ligne complet qui offre une assistance comptable complète aux petites, moyennes et grandes entreprises.

Le programme de comptabilité comprend plusieurs sections. Nous les examinerons en détail dans notre revue. De plus, nous discuterons des avantages concurrentiels et résumerons.

Interface

L'interface d'administration mérite tous les éloges. La palette de couleurs n'est pas gênante, au contraire, elle est très confortable pour les yeux. Mais le plus important est que le menu soit présenté de manière pratique. Tous les points sont divisés de manière claire et logique, et une structure pratique est également visible au sein des sections. Tout est pensé dans les moindres détails.

Le site est simple et pratique. Toutes les informations sont affichées dans le menu supérieur. Sur la page principale, vous pouvez lire les avis des clients sur les avantages du service et les opportunités.

Par rapport aux services ServiceCloud et Sky, l'interface est la plus pratique. Toutes les sections sont conçues de manière à ce que vous puissiez trouver immédiatement les informations dont vous avez besoin ou créer un document. Si la commodité passe avant tout pour vous, alors vous apprécierez certainement Mon entreprise.

Instruction étape par étape

Le service Internet peut être essayé gratuitement. Pour cela, cliquez sur le bouton rouge Essayer gratuitement.

Après cela, nous choisissons la forme d’entreprise et le système fiscal.

L'inscription est terminée.

Vous pouvez commencer par remplir les détails. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage à côté du bouton Déconnexion.

Veuillez noter qu'ici vous pouvez saisir toutes les données relatives à l'entreprise : bureau des impôts, caisse de pension, caisse d'assurance sociale, comptes courants, monnaie électronique, comptes et actes et autres informations.

Vérifions à quel point il est pratique de travailler avec le système. Allons dans la section Argent et créons un reçu de fonds (créons un reçu d'argent).

Comme vous pouvez le constater, afin de créer un reçu de fonds dans le service de comptabilité en ligne My Business, vous devez indiquer la source de l'argent.

Sélectionnons les revenus de la vente de biens.

Par analogie, l’ajout de documents au système est tout aussi simple.

Rendez-vous dans la section documents du service Internet Mon Entreprise. Ouvrez la section Factures -> Ajouter une facture.

Vous devez remplir les champs suivants : Client, Problème, Nom, Unité de mesure, quantité, prix. Le programme calcule le montant pour chaque ligne et le montant total lui-même. Mais même si vous sautez un ou plusieurs champs, la facture sera enregistrée avec succès.

Voyons quelles choses intéressantes vous pouvez faire dans la section Salaire. Nous y allons et cliquons Calcul -> Accumulations -> Salaires. Nous recevons un avertissement. Cliquez sur Créer.

Sélectionnez « Sur le personnel » et remplissez les informations.

Revenons maintenant au calcul et sélectionnons Salaires.

Nous voyons maintenant combien l'employé a travaillé, combien de salaire a été accumulé et le montant de l'impôt.

En cliquant sur le nom d'un employé, vous verrez un résumé de celui-ci. Très confortablement.

Dans l’ensemble, nous avons conclu que travailler avec le service est pratique. Il ne faudra pas plus de quelques jours pour le maîtriser.

Évaluation fonctionnelle

Mon entreprise
Type de propriété	Propriété intellectuelle ; OOO
Régime fiscal	fiscalité simplifiée et/ou UTII ; USN ou OSNO (UTII)
Comptabilité du personnel	Créer un profil détaillé de l'employé ; comptabilisation des salariés licenciés ; comptabilité des salariés indépendants. Pas sur tous les tarifs.
Comptabilité fiscale	Rapports électroniques au Service fédéral des impôts ; calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et d'autres impôts selon la forme de l'entreprise. Pas sur tous les tarifs.
Contrôle de l'inventaire	Entrepôt principal et de détail ; matériaux et marchandises
Comptabilité de trésorerie	Réception, radiation, mouvement
Préparation de la paie	Frais payés d'avance; les salaires; bonus; GPA ; autres charges à payer ; absentéisme au travail : vacances, déplacements professionnels, autres absentéismes ; avantages sociaux : congés de maladie, prestations uniques, congés de maternité ; Vacances pour s'occuper de l'enfant ; contributions; Impôt sur le revenu. Pas sur tous les tarifs.
Rapports	Envoi de rapports par voie électronique au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale et à Rosstat (selon le tarif)
Analytique	Comparaison revenu/plan de paiement
Formes	Plusieurs milliers de formulaires. Pas sur tous les tarifs.
Documentation	Facture de paiement, accord de facture, facture, facture, acte, note de frais, commandes
	Oui
	Pas sur tous les tarifs.
Consultations d'experts	Pas sur tous les tarifs.
	Pas sur tous les tarifs.
Vérification des contreparties	Pas sur tous les tarifs.
Nombre d'entreprises dans le profil	Non limité

En termes de fonctionnalités, les services de comptabilité en ligne offrent des opportunités à peu près égales. Dans le service My Business, différentes fonctionnalités sont disponibles à différents tarifs. Nous avons trouvé la même chose avec Nebo et ServiceCloud. Chaque utilisateur peut choisir le tarif le plus adapté à ses fonctionnalités.

Un gros plus du service My Business réside dans plusieurs milliers de formulaires prêts à l'emploi. Cela fait gagner beaucoup de temps, mais pour ce faire, vous devez souscrire au deuxième tarif le plus cher.

De manière générale, My Business fournit tout ce dont une entreprise a besoin en termes de comptabilité.

Comparaison tarifaire

Il existe trois tarifs au total pour le service.

Nom/fonctionnalité du tarif	"Aucun employé"	"Jusqu'à 5 salariés"	"Maximum"
Coût 1 mois	833 roubles	1624 roubles	2083 roubles
Type de propriété	IP/LLC	IP/LLC	IP/LLC
Régime fiscal	USN / UTII / Brevet	USN / UTII / Brevet	USN / UTII / Brevet / OSNO
Nombre d'employés	Entrepreneur individuel sans salariés	Jusqu'à 5	Jusqu'à 100
Calcul des cotisations et des impôts	Oui	Oui	Oui
Génération et envoi de rapports	Oui	Oui	Oui
Signature électronique dans le cloud	Oui	Oui	Oui
Comptes, actes, factures, contrats	Oui	Oui	Oui
Salaire et personnel	Entrepreneur individuel sans salariés	Oui	Oui
Échange de données en ligne avec les banques	Oui	Oui	Oui
Consultations d'experts	Oui	Oui	Oui
Plus de 2000 formes de documents non standards	Oui	Oui	Oui
Action	Oui	Oui	Oui
Partage des employés	Non	Oui	Oui
Vérification des contreparties	Oui	Oui	Oui
API ouverte	Non	Non	Oui

Veuillez noter que la vérification des contreparties est présentée dans le service My Business en tant que produit distinct - My Business.Bureau. Il peut être connecté à volonté.

Dans le mode en ligne My Business, le Bureau déterminera le statut de la contrepartie : il vérifiera les données d'enregistrement, fournira des informations fiables à partir des dossiers des tribunaux arbitraux, un extrait récent du Registre d'État unifié des personnes morales (USRIP), et trouver des erreurs dans les coordonnées des contreparties

Caractéristiques tarifaires

Le choix du plan tarifaire pour un service de comptabilité en ligne est déterminé par le type de propriété. Dans le service My Business, le choix du tarif est lié au mode de propriété et au type de fiscalité. Le coût augmente proportionnellement au nombre d’opérations disponibles.

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