Ensuite, j'ai commencé à choisir un service de comptabilité en ligne. Exigences pour le service - capacités maximales au prix le plus bas. Il n'y a pas encore d'employés. Nous devons calculer les impôts et les cotisations et générer une documentation primaire.

Le service comptable le plus connu de Runet est "". je vais commencer par ça examen détaillé services de comptabilité en ligne.

Mon entreprise- nuage Système de comptabilité, est en activité depuis 2009. Son objectif est de faciliter la comptabilité pour les professionnels et les entrepreneurs. Comprend 2 versions : professionnelle pour les comptables et simplifiée pour les hommes d'affaires. L'entreprise emploie 400 personnes et son siège social est à Moscou. Les entrepreneurs individuels et les personnes morales peuvent utiliser My Business.

Avantages et tarifs

Principales caractéristiques du service :

• Génération et envoi de rapports au Service fédéral des impôts, à la Caisse d'assurance sociale, à la Caisse de pension, à Rosstat
• Intégration avec les banques pour l'échange de données et la gestion électronique des documents en temps réel
• Calcul des impôts et cotisations
• États des revenus et dépenses
• Emission des factures et envoi des ordres de paiement
• Calendrier fiscal
• 4 000 formulaires d'actes et documents réglementaires -
• Modèles de contrat
• Vérification gratuite des contreparties par TIN ou OGRN
• Rapports de gestion
• Consultations gratuites et illimitées avec des professionnels comptables
• Niveaux d'accès pour le gestionnaire, le comptable et les autres employés

Mes tarifs professionnels :

Enregistrement et fermeture d'entreprise

Pour ceux qui n'ont pas encore enregistré leur entreprise, Moe Delo propose une assistance pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une LLC. Le service préparera tout pour vous Documents requis et vous expliquera comment soumettre correctement une candidature à autorités fiscales. Vous pouvez également l'utiliser pour fermer votre entreprise pour une raison ou une autre. Vous en apprendrez plus sur le fonctionnement de ce service ci-dessous.

Le service est entièrement gratuit - vous n'aurez qu'à payer les taxes de l'État, qui sont facturées par le Service fédéral des impôts lors de l'enregistrement et de la fermeture d'une entreprise.

IP

Pour enregistrer un entrepreneur individuel via My Business, rendez-vous sur la page du service et cliquez sur le bouton "Enregistrement de l'entrepreneur individuel". Après avoir confirmé vos informations personnelles et vos coordonnées, vous recevrez les formulaires de documents requis et des instructions détaillées pour les remplir. Le service vérifiera l'exactitude du remplissage des formulaires et indiquera les erreurs éventuelles.

• Formulaire de demande P21001 pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel

Vous pouvez imprimer les documents terminés ou les envoyer au bureau des impôts en en format électronique(dans le deuxième cas, vous aurez besoin d'un signature électronique). Mon entreprise vous expliquera en détail comment procéder.

Le service vous aidera également, si nécessaire, fermer l'entrepreneur individuel. Avec lui, vous pouvez préparer une demande de fermeture, payer toutes les dettes liées aux impôts et taxes et envoyer les informations nécessaires au Service fédéral des impôts.

OOO

La procédure d'ouverture d'une SARL dans My Business est la même que pour un entrepreneur individuel. Dans ce cas, vous devrez cliquer sur le bouton « Inscription LLC » sur la page du service. Ensuite, vous remplirez les formulaires de documents requis selon les instructions. Après cela, le service vérifiera les erreurs et vous indiquera ce qui doit être corrigé.

Avec l'aide de Ma Cause vous pourrez préparer :

• Demande sur le formulaire P21001 pour l'enregistrement LLC
• Charte de la SARL
• Reçu de paiement des droits de l'État
• Demande de passage au régime fiscal simplifié (si vous souhaitez bénéficier de ce régime fiscal)

Vous pouvez également imprimer ces documents ou, si vous disposez d'une signature électronique, les envoyer en ligne au Service fédéral des impôts. Ma Cause a également des instructions distinctes à ce sujet.

Le processus de liquidation d'une SARL est plus compliqué que la fermeture d'un entrepreneur individuel. Il est nécessaire de tenir une assemblée des fondateurs, de répartir les biens entre eux, de résoudre le problème avec les créanciers et de se débarrasser des sceaux et des formulaires. Mon entreprise fournira des instructions détaillées pour la liquidation entité légale et aidera à préparer les documents nécessaires.

Programme d'affiliation

Moye Delo propose aux représentants régionaux et aux webmasters un programme d'affiliation. L'entreprise paiera une partie du coût de ses produits pour attirer de nouveaux clients. Affilier le programme est adapté des entreprises fournissant des services aux entrepreneurs et des sites Web sur des sujets commerciaux.

Pour devenir partenaire de My Business, rendez-vous sur la page du programme d'affiliation et déposez une demande. Si vous êtes représentant régional, vous devrez alors conclure un accord, suivre une formation et organiser les ventes dans votre région. Le webmaster devra suivre une formation, recevoir un lien de parrainage et l'ajouter au site ou au blog. Il n’est pas nécessaire d’être client du service pour cela.

Pour les partenaires, My Business dispose d'un espace distinct Espace personnel. Ici, vous pouvez suivre les statistiques de ventes et les montants des récompenses pour la période en cours. My Business vous fournira le matériel promotionnel et les conseils nécessaires sur toute question controversée.

Les montants approximatifs des récompenses pour attirer des clients sont présentés dans le tableau :

Principales caractéristiques

Vérification de la contrepartie

Avant de conclure une transaction avec un entrepreneur individuel ou une entreprise, vous devez d'abord vérifier sa fiabilité. Vous devez savoir si l'entreprise est une entreprise d'un jour, si elle a violé ses obligations envers les contreparties, si elle a déclaré faillite ou liquidation, ou si elle a violé les lois et les exigences du Service fédéral des impôts. Vérifier soi-même un partenaire potentiel peut être difficile, surtout si des informations le concernant sont nécessaires ici et maintenant.

My Business vous aidera à vérifier rapidement la fiabilité de votre contrepartie. Ce service est assuré par le service Bureau. Ses spécialistes vérifieront toutes les données sur l'organisation avec laquelle vous envisagez de coopérer et évalueront sa fiabilité. Le bureau vous fournira un rapport détaillé avec ses conclusions - ils vous aideront à décider s'il faut coopérer avec la contrepartie ou s'il vaut mieux refuser.

De plus, le Bureau vous aidera à rédiger correctement les documents et à calculer votre salaire, vous avertira des audits et vous conseillera sur les questions juridiques et financières. Le coût du service est de 49 990 roubles par an.

Si vous ne souhaitez pas payer pour les services d'un service distinct, vous pouvez utiliser la fonction de vérification des contreparties intégrée à My Business. Vous pourrez à tout moment évaluer les informations de votre partenaire en fonction des principaux facteurs de risque avant de conclure une transaction. Lorsque vous activez l'option « Vérification des contreparties », le coût du service devient plus élevé - à partir de 1 733 roubles par mois.

Compte courant

Pour exploiter My Business, vous devrez fournir régulièrement des informations sur votre ou vos comptes courants. Si vous êtes servi par une banque partenaire du service, vous pouvez alors mettre en place une intégration directe avec celle-ci. Dans les autres cas, vous devrez fournir des relevés téléchargeables depuis la banque cliente.

Vous pouvez ajouter un nouveau compte courant à Mon entreprise dans la section « Argent » - « Comptes courants ». Indiquez les coordonnées du compte et les coordonnées de la banque où le compte est ouvert. Si vous avez déjà ajouté plusieurs comptes, vous pouvez en faire le principal - il sera sélectionné par défaut lors de l'exécution des transactions. Si vous n'avez pas encore de compte courant, My Business vous aidera à préparer les documents pour en ouvrir un.

Intégration avec les banques

My Business vous permet de mettre en place une intégration complète avec la banque cliente. Le service traitera automatiquement les informations du compte courant et calculera toutes les transactions. De plus, via My Business, il sera possible de générer et d'envoyer des ordres de paiement à la banque.

Contrairement à Kontur.Elbe, le service de My Business est compatible avec de nombreuses grandes banques. Outre Tinkoff, Tochka, Modulbank et Alfa-Bank, Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie et quelques autres banques sont prises en charge.

Complet liste des banques partenaires, prenant en charge le service :

• Alfa Banque
• Point
• Banque Tinkoff
• Ouverture
• Banque Raiffeisen
• Banque Promsvyazbank
• Ouralsib
• Banque Binaire
• Banque OTP
• VTB24
• Banque de modules
• Loko-Banque
• Banque Intesa

La procédure de connexion de l'intégration dépend de la banque spécifique. Les clients de la Sberbank doivent simplement activer cette fonction dans les paramètres du service, sélectionner une méthode de confirmation des transactions et se connecter en utilisant les données de leur compte professionnel personnel. Dans d'autres cas, vous devez en outre configurer cette fonction via la banque cliente.

Si votre banque ne prend pas en charge l'intégration de My Case, vous devrez préparer et importer des relevés de compte via la banque de votre client pour ajouter des informations sur les transactions du compte.

Comptabilisation des entrepreneurs individuels sur le régime fiscal simplifié

Souvent, les entrepreneurs débutants choisissent un système fiscal simplifié. Cela réduit le nombre d'impôts et de déclarations - pour une petite entreprise, c'est très important. Dans le même temps, l’entrepreneur doit toujours tenir une comptabilité et faire rapport à l’État.

My Business permet aux entrepreneurs individuels et aux entreprises de tenir plus facilement des registres grâce au régime fiscal simplifié. Le service calcule automatiquement les taxes et vous rappelle toutes les dates importantes. Vous serez en mesure de préparer et de soumettre tous les rapports nécessaires - des déclarations de revenus aux certificats 2-NDFL et 6-NDFL. Si vous avez des questions, vous pouvez demander conseil à des spécialistes du service. Des instructions détaillées expliqueront la procédure à suivre pour remplir et soumettre les rapports.

Le tarif de base « Sans salariés », destiné aux entrepreneurs individuels bénéficiant d'une fiscalité simplifiée, coûte à partir de 9 996 roubles par an.

Acte de réconciliation

Le rapport de rapprochement sert à confirmer les règlements mutuels entre deux contreparties. Il confirme la présence ou l'absence de dette au titre des contrats conclus. Si une dette est découverte, les entreprises pourront se mettre d'accord sur son remboursement ou, si son montant est très important, entamer de nouvelles procédures.

Vous pouvez créer un rapport de rapprochement dans Mon Dossier dans la rubrique « Contreparties » - pour cela, il suffit de sélectionner la contrepartie souhaitée et d'indiquer la période pour laquelle le document est en cours de création. Le service générera automatiquement un document utilisant les données sur toutes les transactions effectuées avec le partenaire. L'acte complété peut être imprimé ou envoyé à l'entreprise par voie électronique. Vous pouvez créer plusieurs actes simultanément pour différentes contreparties.

Zéro reporting

Si un entrepreneur individuel ou une SARL n'exerce aucune activité, il doit quand même se présenter au Service fédéral des impôts et aux fonds. À cette fin, un rapport dit zéro est soumis. Cette exigence n'existe que pour ceux qui utilisent le régime fiscal simplifié - sur OSNO, UTII et autres régimes fiscaux, la déclaration est soumise de la même manière que s'il y avait une activité.

Mon entreprise vous aidera à remplir correctement et à soumettre un rapport zéro. Grâce au service, vous pouvez préparer et envoyer tous les documents nécessaires aux autorités compétentes. Le reporting est généré automatiquement selon les exigences établies par la loi. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter consultation gratuite aux experts.

Contrairement à Elba, My Business n'a pas de tarif distinct pour les clients sans reporting - ils sont servis à des conditions standard.

Inscription sur le site du service

Sur page d'accueil Mon entreprise, cliquez sur le bouton « Essayer gratuitement ».

Sur page suivante nous choisissons la forme d'entreprise - ou la forme de fiscalité - fiscalité simplifiée, UTII, brevet ou OSNO.

Première connaissance du service

Espace personnel

Lorsque vous vous connectez pour la première fois au service, il s'ouvrira Page d'accueil Mon cas avec des données de démonstration.

Nous voyons des fenêtres :

• Argent (comptes, boutons de création d'encaissements et de débits, import de relevés bancaires)
• Documents de vente (factures, actes et factures, boutons de création de documents)
• Calendrier fiscal (rappels des événements importants - paiement des impôts, cotisations, etc.)

My Business propose un séjour de trois jours période d'essai, pendant laquelle vous pouvez essayer gratuitement le service en mode démo.

Remplir les données d'inscription

Nous supprimons les données de démonstration et passons à la section « Détails de l'organisation ». Saisissez les données de base de notre organisation :

Comment travailler avec Mon entreprise

Mon entreprise fournit tout outils nécessaires pour une comptabilité indépendante et un reporting électronique des documents. De nombreuses opérations - par exemple le calcul des taxes et la génération de documents - s'effectuent automatiquement : le service lui-même substitue les données et informations nécessaires. Chaque section est accompagnée Instructions détaillées et des explications - vous ne serez pas confus et ne ferez pas d'erreurs.

Examinons de plus près l'utilisation de My Business.

Rubrique "Argent"

Sur la page principale de la section « Argent », les encaissements et débits de votre argent sont présentés sous forme de tableau (pour les afficher, vous devez mettre en place l'intégration ou télécharger un relevé de votre banque).

Sur cette page, vous pouvez télécharger le livre de caisse et le KUDiR (livre des revenus et dépenses), ainsi qu'ajouter des recettes, des radiations ou des flux de trésorerie.

Vous pouvez saisir manuellement des données dans le service. Création d'un ticket de caisse :

Vous pouvez saisir des données sur les ventes de produits dans le service :

Pour créer un débit, sélectionnez le type de débit :

Saisie des données de dépenses pour l'activité principale :

Rubrique "Documents"

Dans cette section, vous pouvez créer des documents - factures de paiement ou accords de facturation. Les documents préparés peuvent être téléchargés à partir de Format PDF ou XLS, signé et tamponné.

Documents disponibles pour la création :

• Comptes(facture de paiement, facture-accord)
• Ventes(acte, bon de livraison, facture)
• Achats(rapport préalable)

Rubrique "Inventaires"

DANS cette section Vous pouvez suivre les marchandises dans l'entrepôt. Vous devez d’abord saisir des informations sur les soldes de stocks. À l'avenir, les informations sur les soldes seront ajoutées automatiquement, les données sont extraites des actes et des factures.

Voici à quoi ressemble le formulaire de saisie d'un nouveau produit :

Rubrique "Contrats"

Dans cette section, vous pouvez créer des contrats à partir d'une liste de modèles. Tous les contrats créés sont affichés sous forme de tableau. Dans le tableau, vous pouvez indiquer le statut du contrat (approuvé, à signer, signé, suspendu) ou ajouter un commentaire.

Le système propose 19 modèles de contrat. Vous pouvez également charger votre modèle à l'aide de caractères spéciaux :

Exemple de modèle de contrat

Rubrique « Contreparties »

Cette section présente toutes vos contreparties - clients et partenaires. Sur la page principale de la section, vous pouvez ajouter une nouvelle contrepartie ou la vérifier, créer un rapport de rapprochement.

Dans le formulaire d'ajout d'une nouvelle contrepartie, des informations détaillées sont indiquées :

Dans le service, vous pouvez vérifier gratuitement la contrepartie - vous devez saisir le TIN ou l'OGRN et recevoir un extrait du registre d'État. L’extrait sera disponible en téléchargement au format PDF.

Rubrique "Formulaires"

Catalogue de formulaires et documents juridiques : 3893 formulaires répartis en 116 sections.

Rubrique "Webinaires"

Un large choix de vidéos sur des sujets économiques : actualité comptable, formation au travail avec le service My Business, enregistrement et création d'entreprise, calculs comptables et fiscaux, reporting et dossiers du personnel et autres vidéos.

Rubrique "Rapports"

Ici, vous pouvez créer et envoyer des rapports au Service fédéral des impôts et à Rosstat. Vous pouvez également rédiger et envoyer une lettre aux agences gouvernementales et consulter les rapports déjà envoyés.

Autres rubriques

Intégration avec d'autres services :

Aide au service :

Autres produits de Mon entreprise :

• My Delo.Bureau - vérification des contreparties, alerte sur les inspections, conseils fiscaux et juridiques
• Externalisation - comptable personnel, avocat personnel et assistant personnel de 1 500 à 19 000 roubles par mois
• Enregistrement d'une SARL et d'un entrepreneur individuel - préparation gratuite des documents d'enregistrement en 15 minutes

Quel est le meilleur - Mon entreprise ou Kontur.Elba ?

En plus de My Business, un autre système comptable est populaire parmi les petites entreprises : Kontur.Elba de SKB Kontur. Elba est conçu pour les petits entrepreneurs individuels et les SARL - il n'a pas beaucoup de fonctions destinées à plus grandes entreprises, et le coût de la maintenance est moins cher. Mon entreprise essaie d'être plus universelle - elle est plus adaptée à une entreprise en croissance et en expansion active.

Comptabilité produit avancée intégrée

Période gratuite jusqu'à trois jours

Convient aux entreprises de différentes tailles

Quel système comptable choisir ? Cela dépend de vos besoins, de vos objectifs et de vos perspectives. Si votre entreprise est petite et que vous souhaitez faire votre comptabilité vous-même, Elba vous convient tout à fait. Si votre entreprise est suffisamment grande ou si elle dispose d'un comptable à temps plein, alors plus option pratique sera mon affaire.

Utilisez-vous le service My Business, et si vous le faites, en êtes-vous satisfait ? Dans les commentaires de notre article, chacun peut laisser son avis sur le service.

Jeune entrepreneur, il a réussi à ouvrir plusieurs projets avec plus ou moins de succès. Il partage son expérience et ses opinions sur notre site Internet. Il expliquera ce qu'un homme d'affaires novice devrait savoir et faire pour faciliter la gestion de son entreprise et éviter d'éventuels problèmes.

shemiakin@site

(8 notes, moyenne : 4.5 sur 5)

Le service « Mon entreprise » aide les entrepreneurs et les organisations à minimiser les efforts de tenue de registres et de reporting, à gagner du temps et à se concentrer sur le développement commercial.

L'utilisateur s'inscrit dans le système, saisit ses données, sur la base desquelles un calendrier fiscal personnel est généré. Désormais, les rappels concernant les rapports et les paiements seront affichés sur la page principale.

Les détails saisis dans le système lors de l'inscription seront automatiquement mis à jour lors de la génération des rapports, du paiement et des documents primaires. L'utilisateur n'a plus besoin de saisir manuellement les détails à chaque fois.

Génération et envoi de rapports

Le processus de préparation des rapports ne prend pas plus de quelques minutes. Les formulaires sont remplis sur la base des informations saisies dans le système au cours de la période de référence et d'un relevé bancaire.

Le rapport terminé peut être enregistré, imprimé ou immédiatement envoyé à l'autorité souhaitée si une signature électronique est activée, qui est émise gratuitement dans le service. Dans votre compte personnel, vous pouvez suivre l'état des déclarations soumises, ainsi que consulter les commentaires ou les questions du bureau des impôts.

Calcul et paiement des taxes

Le service calcule lui-même les montants à verser au budget conformément aux exigences légales et propose des options de réduction d'impôts. Le calcul est visible par l'utilisateur sur l'écran.

Après le calcul, un ordre de paiement avec le BCC actuel est généré en un clic. Vous pouvez payer des impôts immédiatement d'une manière pratique: monnaie électronique, carte ou via banque en ligne directement dans le service.

Les utilisateurs peuvent vérifier bureau des impôts en ligne et posez des questions.

Facturation et préparation des documents primaires

Les factures, factures et actes sont générés avec les détails complétés, cachet et signature. La contrepartie reçoit un lien vers une facture grâce à laquelle elle peut effectuer le paiement de la manière qui lui convient. Il est possible de mettre en place une facturation automatique à la fréquence souhaitée.

Comptabilité

Dans la version destinée aux organisations, les montants sont automatiquement collectés dans les comptes comptables et les résultats sont reflétés dans le bilan.

Les utilisateurs du service ont accès à une base de données de documents réglementaires, de formulaires actuels et de modèles de contrats pour toutes les occasions, et ont également la possibilité de recevoir des conseils d'experts 24 heures sur 24.

Intégration de services avec les banques et plus encore

Pour la commodité des utilisateurs, le service « My Business » permet une intégration avec les banques, les systèmes de paiement et d'autres services. Cela simplifie le travail des comptables et des entrepreneurs s'ils tiennent eux-mêmes des registres.

Intégration avec les banques

Se connecte facilement à votre compte personnel. Après cela, vous pourrez télécharger un relevé pour la période requise depuis votre banque Internet en un seul clic. Tous les reçus et radiations, ainsi que les montants, les contreparties et les motifs de paiement, seront distribués de manière indépendante dans le service.

Vous pouvez payer la taxe calculée avec intégration connectée en deux clics. Il vous suffit de télécharger le formulaire de paiement généré dans le service sur votre banque en ligne. Il ne reste plus qu'à confirmer le paiement. Il n'est pas nécessaire de fournir des détails supplémentaires.

Vous pouvez mettre en place un échange automatisé avec certaines banques documents électroniques, relevés et ordres de paiement entre le compte courant de l’utilisateur et le service « Mon Entreprise ».

Parmi les partenaires de services figurent de grandes banques telles que :

• Banque Alfa ;
• Banque Tinkoff ;
• Point;
• Ouverture;
• Banque Raiffeisen ;
• Promsviazbank;
• Ouralsib ;
• BANQUE BIN ;
• Banque OTB ;
• VTB 24 ;
• LocoBanque ;
• ModuleBanque ;
• Banque Intesa.

Lire aussi : Comment vérifier un entrepreneur individuel par NIF sur le site Web du Service fédéral des impôts en 2019

Intégration avec d'autres services

Le service « My Business » offre la possibilité de s'intégrer à des services connus pour libérer l'utilisateur du travail de routine et lui faire gagner du temps.

1. ROBOKASSA
Paiements acceptés sur le site et en dans les réseaux sociaux, sont automatiquement affichés en comptabilité.

2. Évoteur
Le service « My Business » génère des rapports sur la caisse enregistreuse en ligne, et importe également automatiquement les factures.

3. Paiement à vie
La combinaison d'une comptabilité de caisse intelligente et d'une comptabilité en ligne vous permet d'éviter de perdre du temps à saisir manuellement les données sur les transactions réalisées.

4. b2bfamille
Émission des factures et des documents primaires créés dans le service « Mon entreprise » et suivi des paiements.

Il ne s'agit pas d'une liste complète des outils avec lesquels vous pouvez configurer l'intégration. La liste des partenaires de service s'allonge constamment. « Mon entreprise » fournit une API externe afin que vous puissiez échanger des données avec n'importe quel service utilisé dans votre travail.

Utiliser les fonctionnalités spéciales du service

En plus de la comptabilité et du reporting, les utilisateurs du service bénéficient d'une variété de caractéristiques supplémentaires, qui rendent le travail plus facile et plus rapide :

Consultations sur des questions comptables et fiscales.

L'utilisateur formule une question, joint des captures d'écran ou des documents si nécessaire et l'envoie aux experts du service. Une réponse détaillée d'un spécialiste sera envoyée sur votre compte personnel dans les 24 heures.

Accès à la base de données des formulaires et des informations de référence et juridiques.

Communication informelle avec le bureau des impôts et la Caisse de pension.

La fonction est disponible pour les utilisateurs qui ont connecté les rapports électroniques à l'aide d'une signature numérique électronique et qui ont signé un accord de gestion électronique des documents pour la Caisse de retraite de Russie. La demande sera transmise à l'autorité de régulation dans un délai d'un jour ouvrable et traitée dans les 30 jours conformément aux réglementations du Fonds des impôts et des pensions de Russie. La réponse peut être consultée dans votre compte personnel.

Obtention d'extraits du registre de l'État.

Vous pouvez obtenir un extrait tant pour votre organisation que pour vos contreparties afin de vérifier leur fiabilité. Dans la plupart des cas, la réponse vient instantanément. Le nombre de relevés demandés n'est pas limité.

Actualités vidéo

Dans leur compte personnel, les utilisateurs ont accès à des vidéos de formation et des webinaires, à partir desquels ils peuvent obtenir informations utiles sur la comptabilité, la fiscalité, les changements de législation, ainsi que les capacités de service.

Application mobile

Vous permet de continuer à travailler n'importe où et de ne pas dépendre de votre ordinateur. Vous pouvez établir des factures et des documents de clôture, suivre l'état des règlements, contrôler les encaissements et débits des comptes, et également consulter des experts directement depuis votre smartphone.

Les frais de paiement du service « My Business » peuvent être inclus dans les dépenses. Pour ce faire, le système offre la possibilité de générer une attestation de fin de travaux.

Le service est ouvert 24h/24 et 7j/7 pour les utilisateurs du service. soutien technique. Vous devez appeler le 8 800 200 77 27 - et tout problème sera résolu.

Comptabilité du personnel

Pour les organisations et les entrepreneurs qui ont des employés, le service « Mon entreprise » offre la possibilité de conserver les dossiers du personnel, d'effectuer des paiements aux employés et de générer les rapports requis pour les employeurs :

1. Accueil des salariés.

Les employés nouvellement embauchés sont ajoutés facilement et simplement au système. Il suffit de demander des documents au salarié, de saisir ses données et le service générera automatiquement un contrat de travail, une candidature et un bon de travail. Il ne vous reste plus qu'à les imprimer et à les signer.

Les employés qui travaillent sous contrat civil sont également inscrits dans le système, mais en dehors de l'État, des registres séparés sont tenus pour eux.

Le service vous permet de postuler à l'emploi de citoyens d'un autre État conformément aux exigences légales.

1. Salaire.

Lorsqu'un salarié s'inscrit dans le système, le salaire et l'horaire de travail sont établis, ainsi que le montant de l'avance et le mode de paiement du salaire. Vous pouvez également ajouter des règles de calcul particulières, par exemple un coefficient régional.

Votre compte personnel offre les options suivantes :

• travailler avec des documents comptables primaires ;
• tenir à jour la comptabilité, les déclarations fiscales et les dossiers du personnel ;
• création d'états financiers;
• usage programmes spéciaux service;
• remplir des formulaires d'enregistrement d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel ;
• en utilisant le service de caisse en ligne ;
• vérification des contreparties;
• utilisation d'un système de comptabilité des matières premières;
• intégration avec le service banque-client d'une institution financière où le client dispose d'un compte courant.

Le service de comptabilité en ligne « My Business » propose des services dans plusieurs domaines :

1. Bureau du comptable. Ce service contient des formulaires de documents comptables, vérifie les contreparties et contient le cadre réglementaire actuel en matière de comptabilité, de fiscalité et de dossiers du personnel. Grâce à lui, vous pouvez obtenir les conseils d'un spécialiste.
2. Mon entreprise. Comptable. Le service est conçu pour la comptabilité et est conçu de telle manière que même un non-spécialiste puisse tenir des registres.
3. Comptabilité Internet « Mes Finances ». Service cloud implique d’externaliser les services d’un comptable ou de conserver vous-même la documentation.

Votre compte personnel contient les sections suivantes : argent, documents, inventaires, contrats, contreparties, formulaires, analyses, webinaires, rapports, bureaux.

Inscription au compte

Pour créer un compte dans votre compte personnel du portail « My Business », vous devez vous rendre sur le site Web en utilisant le lien http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, cliquez sur le bouton " inscription gratuite" Ensuite, nous choisissons la forme de propriété d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel et le système fiscal. Cliquez sur le bouton « Suivant ». Un formulaire s'ouvrira que vous devrez remplir :

• e-mail;
• Téléphone;
• mot de passe.

Cliquez sur « S'inscrire » et rendez-vous sur la page de présentation du portail. Vous pouvez regarder la visite vidéo ou commencer à travailler par vous-même dans la version démo du site. Dans le profil de l'entreprise, les détails de l'entreprise et des services gouvernementaux auxquels les rapports sont envoyés sont renseignés.

L'administrateur obtient le droit d'ajouter et de supprimer des sociétés et d'autres utilisateurs. Si plusieurs employés utilisent le service, pour les ajouter au programme, vous devez ouvrir le dossier « Utilisateurs » et cliquer sur le bouton « Ajouter ». Saisissez le nom, le prénom, le patronyme, l'adresse email du salarié, numéro de contact, l’entreprise et le rôle du salarié dans celle-ci. Les droits d'accès aux services du site dépendent du rôle. Les rôles suivants existent :

• administrateur;
• Chef comptable;
• directeur;
• gestionnaire de paie;
• comptable;
• cadre supérieur;
• directeur;
• magasinier;
• observateur.

Autorisation dans votre compte personnel « Mon Entreprise »

La connexion à votre compte personnel se fait à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe. Le bouton de connexion se trouve sur la page principale du site. La connexion est une adresse e-mail et un mot de passe est spécifié lors de l'inscription. La récupération du mot de passe se fait par e-mail. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton « Mot de passe oublié », saisir votre adresse e-mail et soumettre le formulaire. Sur le courrier viendra le lien que vous devez suivre pour créer un nouveau mot de passe.

Application mobile compte personnel

La comptabilité « Mon Entreprise » est disponible auprès de téléphone mobile. Des applications ont été développées pour iOS et Android. La comptabilité mobile vous permet d'effectuer des transactions à un moment qui convient au client en voyage, à la maison ou en vacances. Vous pouvez télécharger l'application depuis l'AppStore et jeu de Google. La connexion à l'application s'effectue à l'aide des mêmes identifiant et mot de passe que le compte personnel principal. La gestion s'effectue via le menu en bas de page.

La section "Comptes" contient informations complètes sur les paiements terminés et échoués, les factures émises et les données archivées. Il est possible de créer des documents de facturation et d'envoyer des factures par email. L'application a accès au service Internet « My Business » pour effectuer les opérations de génération de déclaration fiscale et de paiement des impôts.

Support client via compte

Vous pouvez poser une question à un spécialiste via votre Compte Personnel. En plein dans coin supérieur Cliquez sur « Chat », saisissez le texte dans la fenêtre qui s'ouvre et le consultant du bot répondra à la question. Au bas du chat se trouvent également des icônes que vous pouvez utiliser pour accéder aux réseaux sociaux et y poser une question : Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Des consultations téléphoniques sont également proposées ligne d'assistance 8-800-200-77-15 ou par e-mail [email protégé]. Pour afficher les informations de contact du support technique, vous devez cliquer sur le bouton « Aide » ; il ressemble à un combiné et se trouve à côté du bouton « Chat ».

Comment désactiver votre compte personnel Mon entreprise

La section « Utilisateurs » permet d'ajouter et de supprimer des comptes personnels procurations et les salariés de l'entreprise. À côté du nom d'utilisateur, vous devez cocher la case et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Le système avertit qu'il n'est pas possible d'annuler la suppression de l'utilisateur. Nous confirmons la suppression. Vous pouvez également supprimer une entreprise. Pour ce faire, vous devez ouvrir l'onglet « Entreprises », sélectionner celle dont vous avez besoin et confirmer la suppression.

Règles de sécurité et de confidentialité

Les données présentes sur le serveur « My Business » sont protégées par un système de sécurité. Toutes les informations sont copiées sur des serveurs supplémentaires toutes les 15 minutes. En cas de panne de l'équipement, toutes les données actuelles restent intactes. Le transfert des informations des PC individuels vers le serveur est crypté au niveau SSL. Le service est enregistré conformément à la loi fédérale 152 « sur la protection des données personnelles ». L'entreprise effectue périodiquement des audits externes pour détecter les vulnérabilités.

Les utilisateurs doivent suivre un certain nombre de règles de sécurité lorsqu'ils travaillent avec le service :

• installer sur PC version actuelle antivirus,
• vérifiez l'adresse du site,
• n'envoyez pas vos données en réponse à des emails douteux,
• limite l'accès non autorisé au compte personnel de personnes non autorisées.

Remplir les rubriques du compte personnel « Mon entreprise »

La section « Argent » contient des informations sur les reçus, les radiations et les mouvements. Argent selon le compte. Le remplissage se fait en payant les factures situées dans la rubrique « Documents ». Les données sur les paiements de salaires sont téléchargées dans mode automatique aux tarifs pour les entrepreneurs individuels et les SARL avec salariés. Le paiement des taxes effectué via le service est également reflété dans la liste des paiements. Pour ce faire, allez dans le « Calendrier fiscal », calculez la taxe et payez-la, puis cliquez sur le bouton « Terminé ». L'opération sera réalisée à la date du jour.

Dans la section "Documents", vous pouvez configurer remplissage automatique actes et comptes. Les contacts et les détails sont téléchargés automatiquement à partir du programme. Il existe une possibilité d'édition manuelle. Pour télécharger une empreinte de sceau, la signature du responsable et le logo de l'organisation, vous devez prendre une numérisation ou une photo, modifier les paramètres en fonction des exigences du système et télécharger via le lien « Télécharger ».

Intégration bancaire

Le compte personnel est intégré à la banque client dans laquelle le compte courant est ouvert. S'il existe plusieurs comptes, vous pouvez alors connecter toutes les banques. Si un entrepreneur utilise des systèmes de paiement, ils sont connectés comme suit :

• allez dans l'onglet « Argent » ;
• sélectionnez « Systèmes de paiement » ;
• sélectionnez le système que nous voulons connecter - Yandex Money, Robokassa, Sipe ;
• cliquez sur « Ajouter ».

Après intégration, les clients ont accès à la gestion des comptes via leur compte personnel « My Business ». Les fonctions de paiement des factures, de génération d'ordres de paiement, de création de listes d'employés et de paiement de leurs salaires sont disponibles.

Pour l’intégration avec les banques partenaires, la procédure est la même. Vous devez sélectionner « Comptes courants », banque, saisir le login et le mot de passe du compte personnel de la banque, le numéro de compte courant, cliquer sur « Ajouter ».

Comptabilité Internet Mon entreprise est un service en ligne pour le contrôle et la comptabilité de divers types de documentation. Il s'agit d'une ressource fiable et populaire où travaillent de vrais professionnels. Le principal avantage du projet est que tout le monde peut travailler avec lui, ayant la possibilité d'essayer la fonctionnalité de manière totalement gratuite.

Fonctionnalité du service My Business

Basique caractéristiques fonctionnelles le site peut être résumé dans la liste suivante :

• L'équipe de développement a préparé un produit unique, qui n'a pas d'analogue ce moment Non
• Était développé service spécial pour travailler avec des SARL et des entrepreneurs individuels
• La responsabilité du projet est assurée pour 100 000 roubles
• Toutes les données sont cryptées en utilisant exactement le même schéma que celui utilisé dans les principales banques nationales.
• API pour échanger des données avec n'importe quel service que vous utilisez
• L'intégration a été mise en place avec les plus grandes banques du pays
• Conçu par service unique sur la vérification des contreparties

Comptabilité en ligne Mon entreprise présente un grand nombre de différences par rapport à ses concurrents, c'est pourquoi le projet a rapidement gagné en popularité. Les fonctionnalités ci-dessus sont loin d’être les seules.

Plans tarifaires - Mon entreprise

Vous pouvez l'essayer entièrement gratuitement, mais les fonctionnalités seront quelque peu réduites. Pour profiter pleinement du programme, vous devez payer pour l'un des types d'accès :

• La « Comptabilité en ligne » vous coûtera 833 roubles par mois d'utilisation. Pour le moment, le tarif est le plus économique du système
• « Comptable personnel » comprend non seulement complètement service ouvert, mais aussi une équipe d'assistants et un robot capable d'effectuer seul le travail de routine. Ce complexe coûte 6 600 roubles par mois
• Le « back-office » est le plus programme complet. Cette option optimisé pour travailler avec des hommes d'affaires sérieux ou des entreprises entières. Votre équipe sera composée d'un avocat, d'un comptable, d'un spécialiste RH et d'un assistant commercial, ce qui vous permettra de travailler en mode multitâche accru. Le coût du produit est de 12 000 roubles par mois

Les tarifs de My Business Internet Accounting peuvent être étudiés plus en détail sur le site du projet. Pour toute question, vous pouvez contacter le service support actuel.

Comme vous pouvez le constater, les développeurs ont essayé d'adapter le projet à tous les besoins, ce qui permettra de réaliser des économies importantes ou de tout mettre en ordre dans le processus de développement d'une entreprise. Ce service sera utile non seulement aux hommes d'affaires expérimentés, mais également aux débutants qui commencent tout juste leur parcours dans un travail difficile.

Comment s'inscrire au service My Business ?

Le processus d’inscription est extrêmement simple. Le programme de comptabilité deviendra disponible après avoir créé votre compte personnel. La procédure d'inscription comprend plusieurs étapes :

• Déterminez le type de votre responsabilité (il peut s'agir d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL)
• Préciser le régime fiscal
• Spécifiez la version souhaitée pour travailler avec le service

En outre, un document sera proposé pour examen dans lequel l'utilisateur se familiarisera avec toutes les dispositions relatives à une coopération ultérieure. Chaque champ du formulaire d'inscription doit être rempli.

Équipe personnelle

Lors du paiement paquet complet Toute une équipe de spécialistes commencera à coopérer avec vous, notamment un comptable personnel, un assistant commercial, un fiscaliste, un avocat et un responsable du personnel. Votre dossier sera transféré à des professionnels spécialisés dans votre secteur. Le multitâche est l'objectif principal du service, de sorte que chaque tâche sera accomplie au plus haut niveau.

Vous pouvez choisir vous-même votre équipe. Pour en savoir plus sur la liste de toutes les actions assignées à l'équipe, vous pouvez ouvrir un bloc spécial sur le site officiel de la ressource.

Particularités du service My Business

Examinons de plus près la liste des fonctionnalités les plus remarquables de ce site :

• . Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir rapidement toutes les informations sur votre propre contrepartie. Par exemple, le site Web contient les données autorisées des sociétés russes les plus populaires telles qu'Aeroflot et les chemins de fer russes.
• . Une attention particulière a été portée à cette composante. Chaque client sera impressionné opération automatique un robot appelé "Andryusha", qui gère le même type de tâches avec une précision informatique et contribue grandement à accélérer le processus de travail
• . Tout ce que vous avez à faire est d’énoncer un problème bien énoncé. assistant personnel. Pour faciliter le processus, vous envoyez des photos des documents, après quoi tout le travail commence. Même les hommes d'affaires novices ne pourront pas commettre d'erreurs avec les papiers, puisque le travail est effectué par un robot spécialement configuré
• . Particulièrement utile cette fonction devient pour les magasins de détail. À l'aide des caisses enregistreuses, vous pouvez facilement contrôler les achats, effectuer l'inventaire, enregistrer des informations sur les fournisseurs, travailler avec des groupes de marchandises, etc. La fonction elle-même fonctionne en 2 différents tarifs, dont les informations peuvent être étudiées plus en détail sur le site officiel

Les principaux avantages et inconvénients du service My Business

• Gagner du temps Un gain de temps incroyable, car les tâches assignées seront accomplies avec précision
• Réponse d'assistance instantanée Généralement, l'attente est inférieure à une minute
• Fonctionnalité pratique et claire Une fonctionnalité incroyable qui peut résoudre absolument tous les problèmes posés par le client
• Logiciel original, sans précédent
• Bot Un bot capable de résoudre automatiquement de nombreuses tâches similaires
• Simplicité Utilisation intuitive de toutes les fonctions

• Coût des tarifs La première chose que remarquent les utilisateurs est prix élevé des tarifs, grâce auxquels les concurrents du secteur de la comptabilité en ligne peuvent offrir des conditions plus favorables
• Période de test Une petite période de test, qui suffit à peine pour étudier toutes les fonctionnalités du produit

Tirer des conclusions sur le sujet de ce service n'est possible qu'après un fonctionnement indépendant, car il est impossible de décrire toutes les caractéristiques et avantages dans le cadre de l'article. C'est l'un des plus fonctionnels et projets modernes le genre qui gagne chaque jour de plus en plus en popularité dans les milieux d’affaires.

Regardez une courte vidéo sur ce qu'est la comptabilité en ligne et pourquoi elle est nécessaire :

Depuis enregistrement d'état Toute organisation ou entrepreneur individuel, conformément à la loi, est tenu de payer des impôts, des cotisations, de soumettre des rapports et de conserver la documentation nécessaire. Pour ce faire, les chefs d'organisations et les entrepreneurs individuels choisissent l'une des trois options suivantes :

1. solliciter les services d'un comptable;
2. externalisation de la comptabilité ;
3. Comptabilité Internet.

1. Un comptable permanent ou un comptable « entrant » est simplement nécessaire pour les organisations ou les entrepreneurs individuels qui sont soumis au régime fiscal général et/ou ont un chiffre d'affaires très important. Un tel comptable coûte à une organisation ou à un entrepreneur individuel 10 000 roubles par mois.

2. Si l'organisation est petite, ainsi que son chiffre d'affaires, les entrepreneurs ou entrepreneurs individuels se tournent vers les services d'entreprises spécialisées ou, comme on dit, externalisent la comptabilité. L'externalisation de la comptabilité est moins chère - à partir de 3 000 roubles par mois. Mais en même temps, vous devez vous rendre régulièrement chez l'entreprise d'externalisation, par exemple pour échanger des documents primaires.

3. La comptabilité Internet est un phénomène nouveau pour notre pays. En Europe, aux États-Unis et en Australie, environ 70 % des entrepreneurs tiennent leur comptabilité via des services de comptabilité en ligne. La comptabilité en ligne est utilisée par les entrepreneurs et les organisations opérant sur la fiscalité simplifiée (STS) ou appliquant l'impôt unifié sur les revenus imputés (UTII). Le coût des services de comptabilité en ligne « My Business » varie de 333 à 1 499 roubles par mois.

Le faible coût de la comptabilité en ligne est dû avant tout à l'automatisation de la plupart des processus, ainsi qu'à l'utilisation d'un système de reporting électronique.

Les services de comptabilité en ligne « Mon entreprise » peuvent être utilisés par des entrepreneurs individuels ou des dirigeants de SARL qui n'ont pas de formation particulière en comptabilité ou qui ne souhaitent pas consacrer du temps et de l'argent à un comptable ou à une sous-traitance comptable.

Comptabilité Internet "Mon Entreprise" permet d'établir des factures, actes, factures, contrats, de les envoyer par email au client en un clic, de calculer les impôts et cotisations, de rappeler et générer les rapports nécessaires, de les envoyer via Internet. La dette envers l’État sera honorée de manière rapide et efficace. Et l'entrepreneur aura le temps de gérer sa propre entreprise.

Le service de comptabilité en ligne « Mon entreprise » est un « programme » qui

• non installé sur l'ordinateur ;
• ne nécessite pas de mise à jour, mais dispose toujours de formulaires de déclaration à jour ;
• accessible depuis n'importe quel ordinateur ayant accès à Internet ;
• permet de tenir un registre des revenus et dépenses, d'émettre des factures, des contrats, des actes ;
• génère automatiquement des rapports à soumettre au Service fédéral des impôts, à la Caisse de pension, à la Caisse d'assurance sociale, à Rosstat ;
• calcule les taxes et génère des reçus et des ordres de paiement pour leur paiement ;
• envoie tous les rapports via Internet.

Pour travailler avec le service, vous n'avez pas besoin d'avoir des connaissances en comptabilité, car toutes vos opérations sont accompagnées de pourboires. De plus, en vous connectant au service de comptabilité en ligne My Business, vous pouvez bénéficier des conseils d'un expert comptable 24h/24 et 7j/7 !

En travaillant avec le service « Mon Entreprise », vous n'êtes jamais seul avec votre service comptable, car :

• tout utilisateur du service My Business pendant toute la durée de service peut bénéficier de conseils comptables sur les activités des entrepreneurs individuels et des SARL au régime fiscal simplifié ou UTII ;
• le nombre de consultations n'est pas limité ;
• par numéro 8-800-200-77-27 même avec téléphone portable Vous pouvez contacter le support gratuitement et 24 heures sur 24 !

Travailler avec le service My Business est FACILE, FIABLE et SÛR !

• pas de files d'attente, de frais de transport, pas de connaissances particulières ;
• tous les rapports envoyés via le service My Business ont Force juridique, qui est fourni par une signature numérique électronique ;
• les données du service « My Business » sont transmises sous forme cryptée, ce qui élimine totalement toute possibilité de fuite d'informations.