Dans les documents Microsoft Word ou, en d'autres termes, dans Word, les grands espaces entre les mots sont assez courants. Cependant, de nombreux documents nécessitent un formatage strict. Par conséquent, lorsque vous travaillez dans Word, il est utile de savoir comment supprimer les grands espaces rapidement et facilement.
Façons d'éliminer les espaces dans Word
- La raison la plus courante des grands espaces entre les mots dans Word est l’alignement du texte. Si ce n'est pas une condition préalable au formatage du texte, vous pouvez sélectionner tout le texte ou un fragment de celui-ci et effectuer l'alignement « Gauche ». Pour cela, cliquez sur le bouton de l'onglet « Accueil » avec les lignes horizontales alignées à gauche.
- Une autre façon de supprimer les espaces supplémentaires consiste à utiliser la fonction Remplacer. Dans les versions Word de 2007 et 2010. il est situé sur le côté droit du panneau de configuration dans l'onglet Accueil. Dans Word 2003, la fonction « Remplacer » doit être appelée via l'onglet « Modifier ». Lorsque vous cliquez sur « Remplacer », une boîte de dialogue apparaîtra devant vous. Dans la colonne « Rechercher », vous devez mettre deux espaces, dans la colonne « Remplacer par » - un espace. Après cela, vous cliquez sur "Remplacer tout". La procédure doit être répétée jusqu'à ce que l'éditeur remplace tous les espaces répétitifs par des espaces simples et vous affiche 0 comme résultat des remplacements.
- Les grands espaces entre les mots dans Word peuvent créer non seulement des espaces doubles, mais également d'autres caractères invisibles. Pour qu'ils deviennent visibles, vous devez cliquer sur le bouton "Afficher tous les caractères", indiqué par "Pi" et situé sur le panneau de configuration dans la section "Paragraphe", dans l'onglet "Accueil". Une fois que toutes les icônes invisibles vous sont visibles, vous pouvez les copier une par une et les coller dans la boîte de dialogue Remplacer. Dans ce cas, vous collez le caractère copié dans la ligne « Rechercher », laissez la ligne « Remplacer par » vide et remplissez-la avec un seul espace.
Dans la plupart des cas, travailler dans Word ne soulève aucune question pour l'utilisateur. Et quelles questions peut-il y avoir si le programme est, en général, simple, avec une interface claire et accessible. Cependant, personne n’est à l’abri d’un échec et des situations parfois incompréhensibles surviennent encore. Dans le même temps, parfois un utilisateur expérimenté de Word ne peut pas y faire face, alors que dire des débutants.
Ainsi, un problème courant qui « arrête » le travail est la formation d'un écart important. Vous connaissez sûrement également la situation où, lorsque vous alignez du texte entre des mots, vous vous retrouvez avec un espace immense qui n'éclaire en rien le document. Bien sûr, une fois imprimé, cet écart ne disparaît nulle part, et esthétiquement votre texte n'a pas l'air très beau, c'est un euphémisme. Cependant, ce fléau peut être surmonté et dans ce document, je vais vous expliquer comment supprimer les grands espaces dans Word.
Première méthode
Comme d'habitude, il y aura plusieurs options pour résoudre le problème, et je commencerai par la plus simple, à mon avis. Pour supprimer l'énorme espace entre les mots qui apparaît de nulle part, procédez comme suit. Tout d'abord, supprimez-le, par exemple, ou utilisez le bouton. Vous devez maintenant appuyer simultanément sur trois touches du clavier, à savoir : ++barre d'espace. Après cela, un espace normal apparaîtra à la place de l'énorme écart, comme il se doit.
Deuxième méthode
Le plus souvent, ces doubles espaces se produisent lorsque le texte est aligné sur la largeur de la feuille. Si ce point n'est pas important pour vous, il est préférable de choisir un texte aligné à gauche, ce qui vous permettra d'éviter une situation similaire à l'avenir.
Eh bien, de la théorie à la pratique : que faire s'il y a déjà un énorme vide dans votre texte qui gâche l'aspect esthétique du document ? Utilisons, qui se trouve dans l'onglet « Accueil », dans la sous-catégorie « Édition ». Il y a un bouton « Remplacer », cliquez dessus.
Après avoir cliqué dessus, une fenêtre avec deux champs vides apparaîtra. Il est facile de deviner que dans le champ « Rechercher », vous devez saisir deux espaces d'affilée et dans le champ « Remplacer par » - un espace. Désormais, lorsque, après avoir aligné le texte, deux espaces se forment entre les mots du texte, l'éditeur de texte les corrigera automatiquement en un seul. 
Il s’avère que le grand écart n’est pas aussi effrayant qu’il y paraissait autrefois, n’est-ce pas ? Comme vous pouvez le constater, le problème peut être facilement résolu et ne nécessite pas de connaissances ni de compétences particulières de la part de l'utilisateur.
Vidéo pour aider
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles il y a de grands espaces entre les mots dans Word. Dans cet article, je vais vous expliquer quelques façons de résoudre ce problème.
Aligner le texte sur la largeur
Si votre document ne nécessite pas que le texte soit justifié sur la page (les premières lettres de chaque ligne sont sur la même ligne verticale, tout comme la dernière), vous pouvez alors aligner tout le texte à gauche. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité avec la souris, ou tout ce qui est imprimé en appuyant sur Ctrl + A (ci-après, les lettres anglaises sont utilisées dans toutes les combinaisons de touches). Puis sur l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton "Aligner le texte à gauche" ou Ctrl+L .
Caractères de tabulation
Parfois, les tabulations peuvent être à l’origine de grands espaces entre les mots. Pour vérifier s'ils sont utilisés dans le document, vous devez activer les caractères non imprimables : cliquez sur l'icône qui ressemble beaucoup à Pi. Les taquets de tabulation dans le document sont affichés sous forme de flèches. S'il y en a, supprimez-les et ajoutez des espaces. Les espaces dans les caractères non imprimables sont affichés sous forme de point : un point - un espace.
S'il y a beaucoup de caractères de tabulation, vous pouvez effectuer un remplacement. Placez le curseur au début du fragment souhaité. Ensuite, nous sélectionnons un caractère de tabulation, c'est-à-dire flèche et copiez-la – Ctrl+C ; appuyez sur Ctrl+H et dans la fenêtre de l'onglet « Remplacer » dans le champ « Rechercher », placez le curseur et appuyez sur Ctrl+V. Dans le champ « Remplacer par », mettez un espace. Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Ensuite, une fenêtre d'information apparaît indiquant le nombre de remplacements effectués.
Panneau de fin de ligne
Si tout le texte est sélectionné en largeur et ne peut être modifié d'aucune autre manière et que la dernière ligne du paragraphe est très étirée, alors peut-être qu'à la fin de cette ligne il y a une icône « Fin de paragraphe ». Pour commencer, nous activons les caractères non imprimables - "Fin du paragraphe" est affiché sous la forme d'une flèche courbe. Si vous en avez un en fin de ligne, supprimez-le simplement : placez le curseur à la fin du dernier mot du paragraphe et appuyez sur « Supprimer ».
Les espaces
Cette option est également possible : vous avez copié quelque chose depuis Internet, mais entre les mots il n'y a pas un espace, mais deux ou trois, donc la distance est augmentée. Lorsque les caractères non imprimables sont activés, il devrait y avoir plusieurs points noirs entre les mots. Les supprimer dans tout le document prend beaucoup de temps, nous utiliserons donc un remplacement. Appuyez sur Ctrl+H, mettez deux espaces dans le champ « Rechercher », un espace dans le champ « Remplacer », cliquez sur « Remplacer tout ». Si nécessaire, vous pouvez en mettre trois, puis quatre, etc. dans le champ « Rechercher ». espaces et remplacez-les par un.
Césure
Si le document permet l'utilisation du retour à la ligne, la distance entre les mots peut être modifiée de la manière suivante. Sélectionnez tout le texte Ctrl+A, allez dans l'onglet "Mise en page". V "Options des pages" Cliquez sur l'icône de transfert et sélectionnez « Auto ». En conséquence, des traits d'union sont placés dans tout le texte et la distance entre les mots est réduite.
Dans cet article, nous avons essayé de supprimer les grands espaces entre les mots dans Word. J'espère que ça a marché pour toi.
Si le document texte n'a pas été tapé par vous, vous pourriez alors être surpris par sa conception, par exemple par la présence de grands espaces. Pour y faire face, il est nécessaire de découvrir la raison de leur apparition, pour laquelle nous examinerons ensuite la question de savoir comment supprimer les espaces entre les mots dans Word.
Il peut y avoir de nombreuses raisons à l'apparition de grands espaces entre les mots, la plus courante d'entre elles étant l'alignement du texte. Avec cet alignement, chaque ligne dont la suite va à la ligne suivante est étirée en largeur d'un bord à l'autre, c'est-à-dire Le premier et le dernier mot d'une ligne donnée sont pressés contre les bords de la bordure de la feuille. Vous pouvez modifier l'espacement entre les mots dans Word en choisissant une méthode d'alignement différente, par exemple l'alignement à gauche. Vous pouvez trouver les options d'alignement sur l'onglet "Maison" dans le secteur "Paragraphe".
De grands espaces entre les mots dans Vaudres peuvent également apparaître lors de la définition de plusieurs espaces d'affilée, mais dans Word 2013, les espaces doubles ou plus sont considérés comme une erreur et sont immédiatement mis en évidence. Vous pouvez supprimer les grands espaces entre les mots dans Word en cliquant avec le bouton droit sur l'erreur en surbrillance et en sélectionnant l'option de correction automatique suggérée dans le menu. Mais cette option ne convient qu'à des cas isolés, puisque seul le premier espace double ou plus trouvé dans le texte est mis en évidence.
S'il y a un grand nombre d'espaces doubles ou plus dans le texte, il est préférable d'utiliser la correction automatique. Sur l'onglet "Maison" trouver le point "Remplacer" et organiser un remplacement. Dans la colonne "Trouver:" deux espaces doivent être spécifiés, et dans la colonne "Remplacé par:" un espace, puis appuyez sur le bouton "Remplace tout" et répétez cette procédure jusqu'à ce que le résultat du remplacement soit zéro objet.
Eh bien, la dernière raison de la présence d'un grand espace entre les mots est la définition de caractères cachés, par exemple des tabulations. Pour voir tous les symboles cachés sur la feuille, vous devez vous rendre dans l'onglet "Maison" sélectionner un article "Afficher tous les personnages".
Il peut y avoir plusieurs raisons aux espaces trop grands entre les mots dans les documents Word - cela peut être une conséquence des commandes de formatage utilisées pour l'ensemble du texte ou des blocs individuels de celui-ci, ou de l'utilisation de caractères spéciaux au lieu d'espaces réguliers. Chacune des raisons a ses propres méthodes d'élimination, mais s'il n'est pas possible de connaître exactement la source du défaut dans le texte, vous pouvez utiliser systématiquement tous les moyens.
Instructions
Commencez à rechercher les causes possibles d'espaces excessifs entre les mots, par exemple en vérifiant le formatage du texte. Si le texte est défini pour s'adapter à la largeur du document, l'éditeur de texte garantit que les premières lettres des premiers mots de chaque ligne sont sur la même ligne verticale, tout comme les dernières lettres des derniers mots des lignes. Pour y parvenir, l'éditeur étire les intervalles entre les mots dans les lignes où le nombre de caractères est insuffisant.
Sélectionnez la partie problématique du texte du document ouvert. Si l'espacement entre les mots dans tout le document doit être corrigé, vous pouvez le sélectionner en appuyant sur la combinaison de touches de raccourci CTRL + A (il s'agit de la lettre russe « F »). Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton de commande d'alignement à gauche - il se trouve sous l'onglet Accueil du groupe de commandes Paragraphe. Vous pouvez remplacer le clic sur un bouton en appuyant sur CTRL + L.
Vérifiez si des tabulations sont utilisées à la place des espaces. Pour ce faire, activez l'affichage des "caractères non imprimables" dans le document - le bouton correspondant se trouve dans le même groupe de commandes "Paragraphe" sur l'onglet "Accueil". Les caractères d'espacement seront indiqués par des points en relief au-dessus de la ligne de base et les caractères de tabulation seront indiqués par de petites flèches. Si vous constatez que cela est la cause de l'augmentation des espaces, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur CTRL + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Collez l'espace copié dans le champ « Rechercher » et entrez un espace régulier dans le champ « Remplacer par ». Cliquez ensuite sur le bouton "Remplacer tout".
Si, lorsque le mode d'affichage des caractères non imprimables est activé, il s'avère que la raison d'un espacement trop grand est la présence non pas d'un, mais de plusieurs espaces entre les mots, utilisez alors la même boîte de dialogue de recherche et de remplacement. Appuyez sur le raccourci clavier CTRL + H, mettez deux espaces dans le champ « Rechercher », un espace dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Après cela, appuyez à nouveau sur le même bouton - au cas où il n'y aurait pas deux espaces entre les mots, mais plus. Cliquez sur le bouton jusqu'à ce que Word indique que le nombre de remplacements effectués est nul.