Gelez les lignes et les colonnes en même temps dans Excel. Geler une colonne dans Microsoft Excel

Excel implique de travailler avec de grandes quantités d'informations numériques. Et lors de la visualisation de grands tableaux, la question se pose, comment figer une ligne dans Excel lors du défilement ? Après tout, ces données supposent toujours la présence de titres et de résumés. Ce sont les informations qu’il est pratique de voir devant vous à l’écran à tout moment, même lors du défilement. C’est exactement ce dont nous parlerons dans cet article.

Comment figer une ligne

Si vous devez épingler l'en-tête dans Excel, vous pouvez utiliser une commande spéciale dans la barre d'outils. Pour ce faire, placez le pointeur sur n’importe quelle cellule du tableau.

Allez dans l'onglet "Affichage" et cliquez sur le bouton "Figer les volets".

Un menu apparaîtra dans lequel vous pourrez configurer les options nécessaires.


Sélectionnez la deuxième option – « Verrouiller la rangée supérieure ». Essayez de faire défiler le tableau et vous verrez que la première ligne ne bouge pas – elle est corrigée.


Seulement dans notre exemple, ce ne sont pas les données qu'il est logique de capturer lors du défilement. Nous avons besoin d'un chapeau. Dans ce cas, nous devons réparer la zone.

Comment geler une région dans Excel

Evidemment, il est impossible de fixer une plage à partir du milieu d'un tableau Excel lors du défilement. Ainsi, lorsqu'il s'agit d'une zone, elle inclut toutes les lignes du premier au ancrable en haut et les colonnes du premier au ancrable à gauche.
La capture d'écran montre un exemple de zone. Les fragments figés lors du défilement sont surlignés en orange.


Pour obtenir une telle fixation lors du défilement, vous devez régler correctement le pointeur, en sélectionnant d'abord toutes les lignes nécessaires dans l'en-tête, puis, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les colonnes nécessaires.

Geler plusieurs lignes dans Excel

Placez le pointeur sur la PREMIÈRE cellule de la ligne APRÈS celle que vous gelez.


Sélectionnez ensuite la commande Geler le volet dans le panneau Affichage.


Notez la fine bande qui marque la bordure de la zone épinglée.

Geler plusieurs colonnes Excel

Placez le pointeur sur la PREMIÈRE cellule de la colonne APRÈS celle que vous ancrez dans la PREMIÈRE LIGNE.
Si, comme dans notre exemple, vous avez une union pour toutes les colonnes, elle tombera également dans la zone fixée lors du défilement. Pour éviter cela, supprimez la jointure et appliquez-la aux colonnes non attachées. .


Exécutez à nouveau la même commande.


Les colonnes seront figées lors du défilement.

Pour figer la première colonne dans Excel, procédez de la même manière que pour la première ligne, en sélectionnant l'élément approprié.

Geler les volets dans Excel

Placez le pointeur sur la PREMIÈRE cellule APRÈS la colonne gelée et la ligne gelée.
Dans la capture d'écran, la zone est remplie de couleur et la première cellule à l'extérieur porte l'adresse B3.


Après cela, exécutez à nouveau la commande « Geler la région ». Tout sera prêt.


Il n'est pas possible de figer les cellules séparément lors du défilement dans Excel.

Comment figer une cellule dans une formule dans Excel

Une autre caractéristique importante du programme que vous devez connaître est la correction de l'adresse de la cellule dans la formule. Lors de la création d'une formule, vous précisez leurs adresses, dont les données participent aux calculs.


Lors de la copie de ces formules, les adresses sont décalées dans le sens approprié. Pour l'exemple de la capture d'écran, copier la formule donnera les calculs C4/B4 pour la cellule suivante.


Une telle référence de cellule (C4 ou B4) est appelée RELATIVE. Dans notre exemple, dans la dernière colonne, la valeur est calculée comme le rapport entre le volume réel du jour et le total de l'année.


Lorsque nous essayons « d’étirer » la formule jusqu’au bout, nous obtenons le résultat suivant.


Cela se produit parce que la deuxième adresse est également décalée.


Mais si nous allons dans la cellule avec l’adresse B39, nous constaterons naturellement qu’elle est vide. Après tout, le montant n’est compté qu’une seule fois.


Dans ce cas, vous devez créer une référence ABSOLUE à la cellule C38 dans la toute première formule. Cela vous permettra de le réparer lors de la copie en l'étirant.
Lorsque vous saisissez une formule, après avoir cliqué sur la deuxième cellule de la formule, appuyez immédiatement sur F4. L'adresse sera entourée de dollars.


Après cela, appuyez sur Entrée et copiez.


Tous les calculs seront terminés.
Faire F4 en entrant une formule donnera des résultats différents :

  1. Le premier est la fixation de l'adresse complète : 38 $CAN
  2. La seconde consiste à fixer le numéro de ligne : 38 $CAN. Lors de la copie, la colonne changera et la deuxième partie de l'adresse restera en position 38 - D38, E38, etc.
  3. Le troisième clic corrige le nom de la colonne : $C38. Lors de la copie, la colonne restera inchangée, et seul le numéro changera : C39, C40, etc.
  4. La quatrième pression consiste à déverrouiller le verrou.

De cette façon, vous pouvez gérer vos formules. En conclusion, rappelons que vous pouvez figer une colonne, une ligne ou une zone de la première colonne et de la première ligne à celles actuelles lors du défilement. Vous ne pouvez pas figer une cellule pendant le défilement. Mais vous pouvez corriger l'adresse de la cellule pour éviter le décalage lors de la copie. Nous vous souhaitons bonne chance pour travailler dans Excel !

Passe une bonne journée!

Lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données tabulaires dans Excel, pour des raisons de commodité, il peut être nécessaire de corriger une certaine section du tableau - l'en-tête ou les données, qui doivent être constamment devant vos yeux, quelle que soit la distance du tableau. est défilé.

Travailler avec Excel 2003

Cette fonction est disponible dans toutes les versions d'Excel, mais en raison de la différence d'interface et de l'emplacement des éléments de menu et des boutons individuels, elle n'est pas configurée de la même manière.

Geler une ligne

Si vous devez joindre un en-tête à un fichier, c'est-à-dire ligne du haut, puis dans le menu « Fenêtre », vous devez sélectionner « Zones gelées » et sélectionner la cellule de la première colonne de la ligne suivante.

Pour fixer plusieurs lignes en haut du tableau, la technologie est la même : la cellule la plus à gauche de la suivante après les lignes en cours de correction est mise en surbrillance.

Geler une colonne

La correction d'une colonne dans Excel 2003 se fait de la même manière, seule la cellule de la ligne supérieure de la colonne ou plusieurs colonnes suivant celle en cours de gel est sélectionnée.

Geler une zone

Le progiciel Excel 2003 vous permet d'enregistrer simultanément les colonnes et les lignes d'un tableau. Pour ce faire, sélectionnez la cellule à côté de celles attribuées. Ceux. Pour figer 5 lignes et 2 colonnes, sélectionnez la cellule de la sixième ligne et de la troisième colonne et cliquez sur « Geler les régions ».

Travailler avec Excel 2007 et 2010

Les versions ultérieures du logiciel Excel vous permettent également de corriger l'en-tête du fichier en place.

Geler une ligne

Pour ce faire :


Lorsque vous devez corriger non pas une, mais un autre nombre de lignes, vous devez sélectionner la première ligne déroulante, c'est-à-dire celui qui sera immédiatement derrière ceux assignés. Après cela, dans le même élément, sélectionnez « Verrouiller les zones ».

Important! La fonction de correction des sections de tableau dans Excel 2007 et 2010 a été considérablement améliorée. Outre le fait qu'il ne se trouve désormais plus dans la section « Fenêtre », mais dans la section « Affichage », la possibilité de fixer séparément la première colonne ou la première ligne a été ajoutée. Dans ce cas, peu importe dans quelle cellule se trouve le curseur, la ligne/colonne requise sera toujours fixe.


Geler une colonne

Pour figer une colonne, dans la section « Geler les régions », vous devez cocher l'option permettant de figer la première colonne.

Si vous souhaitez conserver plusieurs colonnes du tableau visibles lors du défilement, alors, par analogie avec le point précédent, sélectionnez la première colonne défilante et cliquez sur le bouton « Geler les zones ».

Geler une zone

Les deux options mentionnées ci-dessus peuvent être combinées en s'assurant que lors du défilement du tableau horizontalement et verticalement, les colonnes et lignes nécessaires resteront en place. Pour ce faire, sélectionnez la première cellule déroulante avec la souris.

Ensuite, réparez la zone.

Ceux. si, par exemple, la première ligne et la première colonne sont fixes, ce sera la cellule de la deuxième colonne et de la deuxième ligne, si 3 lignes et 4 colonnes sont fixes, alors vous devez sélectionner la cellule de la quatrième ligne et de la cinquième colonne, etc., le principe de fonctionnement doit être compréhensible.

Important! S'il y a plusieurs feuilles dans le fichier, vous devrez alors geler et débloquer des parties du tableau sur chacune séparément. Lorsque vous appuyez sur les boutons qui fixent les colonnes, les lignes et les sections du tableau, l'action est effectuée uniquement sur une feuille actuellement active (c'est-à-dire ouverte).

Détacher

Il arrive que vous deviez réparer une partie d'une table uniquement le temps de son remplissage, mais cela n'est pas nécessaire pour une utilisation ultérieure. Tout aussi facilement qu'une ligne ou une colonne est validée, elle peut être non validée.

Dans Excel 2007 et 2010, cette fonction se trouve dans la même section « Affichage » et dans l'élément « Geler les volets ». S'il existe une zone fixe - une colonne, une ligne ou une zone entière, alors le bouton « Dégeler les zones » apparaît à ce stade, ce qui supprime toute la fixation des éléments du tableau sur la feuille.

Il ne sera pas possible de retirer partiellement la fixation. Pour ce faire, vous devrez d'abord défaire la fixation partout, puis fixer les sections nécessaires de la table avec une nouvelle.

Conclusion

L'épinglage d'éléments est une fonctionnalité utile qui rend le travail avec de grandes tables beaucoup plus facile et simple. Cette fonction peut être configurée simplement - toutes les options possibles du programme de fixation des sections de tableau sont placées dans un seul élément de menu, les noms des boutons correspondent aux fonctions et des explications sont données à côté des boutons, de sorte que même un un utilisateur inexpérimenté ne fera pas d'erreurs dans le formatage des données tabulaires.

Vous avez encore des questions après avoir lu l'article ? ensemble, nous trouverons la réponse.

Le programme Excel n'est pas seulement utilisé pour effectuer des calculs, créer des tableaux et dessiner des graphiques. Il vous permet également de visualiser facilement de grands tableaux, grâce à la possibilité d'ancrer l'en-tête du tableau, qui restera toujours en place lors du défilement du tableau. Dans cet article, nous verrons comment geler une région dans Excel, ce qui vous permettra de geler non seulement les lignes du haut, mais également les colonnes de gauche, ou les deux colonnes et lignes.

Lors de la visualisation de grands tableaux de plusieurs pages, il est très difficile de s'y retrouver lorsque l'en-tête du tableau n'est pas visible. Vous pouvez geler une zone dans Excel 2010 via le menu de l'onglet Affichage. Dans le secteur "Fenêtre", il y a un élément "Zones gelées", en cliquant dessus, trois options nous sont proposées. Examinons chacun d'eux plus en détail.

Menu \"Zones gelées\" dans Excel

Voyons d’abord comment figer la ligne supérieure dans Excel. Nous devons déterminer combien de lignes nous devons geler et placer le curseur sur la ligne ci-dessous, c'est-à-dire Si vous devez geler l'en-tête du tableau, vous devez sélectionner n'importe quelle cellule contenant des données directement sous l'en-tête, puis utiliser l'élément de menu « Geler la ligne supérieure ». Désormais, lors du défilement de la feuille, l’en-tête du tableau sélectionné sera toujours en haut.

Le résultat de l'application de l'élément « Verrouiller la ligne supérieure » ​​dans Excel

Voyons maintenant comment figer la première colonne dans Excel. Dans ce cas, il n'est plus nécessaire de sélectionner la cellule souhaitée, car en utilisant l'élément « Geler la première colonne », dans tous les cas, seule la première colonne d'Excel sera gelée.

Le résultat de l'application de l'élément « Geler la première colonne » dans Excel

Il reste un élément supplémentaire dans le menu, qui vous permettra de figer une zone dans Excel beaucoup plus grande que les quelques lignes en haut ou la première colonne. L'élément « Geler les zones » permet de figer à la fois plusieurs lignes en haut et plusieurs colonnes à gauche. Avant de l'utiliser, vous devez sélectionner une cellule qui sera l'intersection des zones à épingler, c'est-à-dire les lignes en haut et les colonnes à gauche de la cellule seront gelées.

Le résultat de l'application de l'élément \"Zones gelées\" dans Excel

Après avoir épinglé une zone, un nouvel élément « Détacher les zones » apparaît dans le menu, après quoi toutes les zones épinglées seront déverrouillées.

Excel est un outil vraiment puissant pour organiser les données sur votre ordinateur. Il est très pratique pour calculer un budget domestique et pour préparer différents types de reporting, et bien entendu, aucun comptable qui se respecte ne peut se passer de cet outil. Regardons l'une des fonctions d'Excel, à savoir le gel des lignes. Examinons différentes versions du programme. Donc:

Geler une ligne dans Excel 2003 :

  • N'importe quelle zone peut être figée dans Excel à l'aide de ses outils. C'est très pratique, car à mesure que le tableau s'agrandit, les en-têtes de lignes et de colonnes disparaissent de la vue.
  • Sélectionnez une cellule à l'intersection des zones proposées. Il ne doit pas être situé à l’intérieur de la zone souhaitée. Dans le menu, vous devez sélectionner l'option "Zones gelées".
  • La zone est désormais épinglée et lorsque vous faites défiler ou affichez l'intégralité du document, cette zone sera toujours visible.
  • Pour désépingler, vous devez ouvrir à nouveau le menu. Sélectionnez l'option "Déverrouiller les zones" et la ligne ne sera plus verrouillée.

Geler une ligne dans Excel 2007 :

Excel 2007 est la prochaine génération du programme. Microsoft Office propose des outils puissants et utiles pour votre travail.

  • Considérons l'opération d'épinglage d'une ligne dans la version 2007 du programme.
  • Sélectionnez la ligne sous laquelle vous souhaitez diviser la feuille. Ceci est nécessaire pour verrouiller la ligne souhaitée.
  • Si vous souhaitez verrouiller une colonne, vous devez sélectionner la colonne à droite de laquelle vous devez diviser la feuille.
  • Si vous souhaitez figer les lignes et les colonnes, sélectionnez la cellule dont vous devez séparer la feuille en bas et à droite.
  • Après avoir effectué l'une des trois étapes ci-dessus, vous devez aller dans le menu et sélectionner l'option « Épingler les zones ». Dans la liste, vous devez sélectionner l'option de pièce jointe qui vous concerne.
  • Afin de débloquer des zones, vous devez sélectionner la fonction "Déverrouiller les zones" dans le même menu.

Geler une ligne dans Excel 2010 :

  • Essayons maintenant d'épingler une ligne dans la dernière version du produit Microsoft Office.
  • Pour figer une ligne, vous devez sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de la ou des lignes qui resteront à l'écran lors de la visualisation de l'intégralité du document.
  • Pour figer une colonne, vous devez sélectionner la colonne à droite de la ou des colonnes qui resteront à l'écran pendant que vous visualisez l'intégralité du document.
  • Pour figer à la fois une ligne et une colonne, vous devez sélectionner une cellule en dessous et à droite des colonnes et des lignes qui resteront à l'écran lors de la visualisation de l'intégralité du document.

Voici les principales façons d’épingler des objets dans Excel. Avec un peu de pratique, vous apprendrez rapidement à figer des lignes et des colonnes dans Excel. Vous pouvez enseigner ce métier à d’autres personnes.

Lorsque vous travaillez avec une quantité importante de données sur une feuille dans Microsoft Excel, vous devez constamment vérifier certains paramètres. Mais, s'il y en a beaucoup et que leur zone s'étend au-delà des limites de l'écran, déplacer constamment la barre de défilement est assez gênant. Les développeurs d'Excel ont pris soin du confort des utilisateurs en introduisant dans ce programme la possibilité d'épingler des zones. Découvrons comment figer une zone sur une feuille de calcul dans Microsoft Excel.

Nous verrons comment figer des zones sur une feuille à l'aide de l'exemple de l'application Microsoft Excel 2010. Mais, avec non moins de succès, l'algorithme qui sera décrit ci-dessous peut être appliqué aux applications Excel 2007, 2013 et 2016.

Pour commencer à épingler une zone, vous devez vous rendre dans l'onglet « Affichage ». Ensuite, vous devez sélectionner la cellule située en dessous et à droite de la zone à ancrer. C'est-à-dire que toute la zone qui sera située au-dessus et à gauche de cette cellule sera corrigée.

Après cela, cliquez sur le bouton « Geler les zones », qui se trouve sur le ruban dans le groupe d'outils « Fenêtre ». Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez également l'élément « Zones gelées ».

Après cela, la zone située au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée sera gelée.

Si vous sélectionnez la première cellule à gauche, toutes les cellules situées au-dessus seront épinglées.

Ceci est particulièrement pratique dans les cas où l'en-tête du tableau est constitué de plusieurs lignes, car la technique s'avère inapplicable.

De même, si vous appliquez l’épinglage à la cellule la plus haute, toute la zone à gauche de celle-ci sera épinglée.

Désépingler des régions

Vous n'avez pas besoin de sélectionner des cellules pour désépingler les zones épinglées. Cliquez simplement sur le bouton « Verrouiller les zones » situé sur le ruban et sélectionnez l'élément « Déverrouiller les zones ».

Après cela, toutes les plages épinglées situées sur cette feuille seront désépinglées.

Comme vous pouvez le constater, la procédure d'épinglage et de désépinglage de zones dans Microsoft Excel est assez simple, et on pourrait même dire, intuitive. Le plus difficile est de trouver l'onglet du programme souhaité où se trouvent les outils permettant de résoudre ces problèmes. Mais ci-dessus, nous avons décrit en détail la procédure permettant de désépingler et d’épingler des zones dans cet éditeur de feuille de calcul. Il s'agit d'une fonctionnalité très utile, car en utilisant la fonction de zones de gel, vous pouvez améliorer considérablement la commodité de travailler dans Microsoft Excel et gagner du temps.