Microsoft OneNote est un programme permettant de stocker et d'organiser des informations à l'aide de blocs-notes électroniques. Il peut servir d'analogue de cahiers et d'agendas ordinaires. Livré en kit suite bureautique Microsoft Office. Depuis mars 2014, il est gratuit, il peut maintenant être téléchargé séparément du site Web de la société.
Le programme est apparu pour la première fois dans le cadre du projet Tablet PC et est conçu pour les notes courtes, ce qui est très pratique pour les utilisateurs de smartphones et de tablettes avec prise en charge de l'écriture manuscrite. Mais le programme peut être entièrement utilisé sur Ordinateur personnel avec les systèmes d'exploitation Windows et MacOS. Pris en charge par tous les systèmes d'exploitation mobiles populaires : Téléphone Windows 7, iOS, Androïd et Symbian.
Enregistrez tout dans un seul bloc-notes
Créez des notes sans effort supplémentaire. Téléchargez et installez sur votre ordinateur programme gratuit une note. PC Windows ou Mac, smartphone ou tablette - vos enregistrements seront toujours à votre disposition. Notez toutes vos idées dans des cahiers qui seront stockés dans Nuage OneDrive pour un accès partout dans le monde. Avant de lancer OneNote, nous vous recommandons de visiter la page d'assistance du programme sur le site Web officiel de Microsoft.
Enregistrez facilement n'importe quelle idée . Tapez sur le clavier, utilisez l'écriture manuscrite, dessinez des croquis - choisissez n'importe quelle façon d'écrire vos pensées. Vous pouvez également ajouter des messages, des liens vers des pages Web, des photos, des vidéos, des fichiers et des feuilles de calcul à vos notes.
Oubliez les stylos à bille ! Utilisez OneNote et dessinez, modifiez et supprimez ce que vous avez écrit et dessiné avec vos doigts, votre souris ou votre stylet.
Gardez tout au même endroit . Tout collecter information nécessaire dans un cahier. Cela vous fera gagner du temps et, peut-être, trouvera de nouvelles idées de créativité.
Toutes les entrées sont dans un ordre parfait.
Toutes les notes sont inestimables. . Mais pourquoi perdre du temps et se rappeler si nous avons sauvegardé tout ce dont nous avons besoin ou non, puis rechercher et systématiser sans cesse ce que nous avons trouvé. OneNote facilite la vie.
Aucun enregistrement ne sera perdu. . Les notes sont enregistrées automatiquement lors de la création, comme si nous utilisions un cahier de papier. L'accès aux dossiers est possible partout où il y a Internet, et vous n'avez pas à vous soucier d'avoir oublié votre bloc-notes à la maison.
Libre circulation des informations . Déplacez et organisez les entrées comme vous le souhaitez pour une meilleure perception et recherche.
Trouver instantanément les informations dont vous avez besoin . Utilisez le moteur de recherche dans les notes et recherchez tout, d'une diapositive de présentation à un seul mot, une phrase ou un message.
Travailler ensemble
Créer un guide de groupe de travail, un plan de voyage commun, un livre recettes ou un album photo et partagez vos créations pour une collaboration et une discussion en temps réel via OneNote. Que cela simplifiera considérablement les processus commerciaux et vous permettra de travailler plus efficacement, les plus grandes entreprises du monde en étaient convaincues.
Toujours une nouvelle version, synchronisation automatique des informations dans OneNote avec des blocs-notes sur le cloud OneDrive - tout cela permet à tout participant d'accéder aux dernières versions des notes.
Ajoutez facilement des membres . Pour ajouter un nouveau membre à groupe de travail envoyez simplement un lien vers le bloc-notes souhaité. Il vous suffit de suivre le lien pour ouvrir automatiquement l'accès aux dernières informations.
Travaillez en temps réel . Que les utilisateurs utilisent OneNote 2013 ou JneNote Online sur le Web, les modifications apportées aux blocs-notes sont instantanément visibles sur les écrans de tous les membres de l'équipe.
Profitez d'Office 365 et des fonctionnalités avancées de OneNote
Disponible pour téléchargement et utilisation version gratuite Une note . Lorsque vous payez pour Office 365 Personnel ou Office 365 Famille, vous obtenez une version améliorée de OneNote qui interagit de manière transparente avec d'autres programmes Office et prend en charge des fonctionnalités supplémentaires.
Créer des blocs-notes sur un ordinateur personnel . Créez et enregistrez des blocs-notes non seulement dans le cloud, mais également sur votre propre disque dur. Les blocs-notes fonctionnent en ligne et modes hors ligne suivie par synchronisation automatique. Cette option sera très populaire parmi les utilisateurs qui ne disposent pas d'une connexion permanente à Internet ou qui doivent utiliser OneNote en déplacement.
Enregistrer la vidéo et le son . En plus du texte et de l'écriture manuscrite, vous pouvez ajouter des fichiers audio et vidéo aux blocs-notes OneNote. Qu'il élargisse encore les possibilités et améliore travail conjoint, le processus d'apprentissage et de tenue de réunions importantes, est clair pour tout le monde.
Suppression correcte de OneNote
Comment supprimer OneNote si vous ne prévoyez pas de l'utiliser et en avez besoin lit supplémentaire sur le disque dur ? Si vous suivez le processus standard, vous pouvez supprimer l'intégralité de Forfait bureau. Mais comment désinstaller OneNote uniquement ? Peu de gens savent que c'est possible. À l'avenir, vous pourrez peut-être ajouter OneNote à votre suite Office.
Instructions de suppression
- Cliquez sur le bouton "Démarrer" et sélectionnez "Panneau de configuration". Ensuite, dans la section "Installer ou supprimer", sélectionnez Microsoft Office.
- Cliquez sur "Modifier". Dans la section Ajouter ou supprimer des fonctionnalités, cliquez sur Continuer. Dans le menu qui apparaît en face de Microsoft OneNote, dans la section "Options d'installation", sélectionnez Non disponible.
- Cliquez ensuite sur "Continuer" et "Supprimer maintenant" pour supprimer OneNote d'Office. Une fois le processus terminé, cliquez sur "Fermer" et redémarrez votre ordinateur.
Impression de documents
Parfois, lors de l'envoi de fichiers à l'imprimante, le processus d'impression ne démarre pas et le système d'exploitation Windows affiche un message indiquant que OneNote a cessé de fonctionner. Qu'est-ce que cela signifie et comment résoudre le problème? Pour cela, consultez la liste imprimantes installées dans le système. Une fois installé, OneNote crée le sien pour faciliter la livraison de documents dans un bloc-notes. Parfois, Windows en fait l'imprimante par défaut et tout le monde se dirige vers un bloc-notes OneNote au lieu de l'imprimante. Définissez l'imprimante dont vous avez besoin comme imprimante actuelle et imprimez sans problème.
Une note est un outil de prise de notes populaire de Microsoft. OneNote est inclus dans la suite MS Office, mais vous pouvez obtenir une application autonome si vous le souhaitez.
Ce service de prise de notes propose également version Web. L'application OneNote est disponible pour système opérateur les fenêtres(pour PC et mobile), Mac, iPhone, iPad et Android.
PAR
- Une note- libre Annexe. Plus de fonctionnalités d'application sont disponibles avec un abonnement Office 365.
- L'application propose des outils riches en fonctionnalités formatage de texte, reconnaissance optique de caractères, dessin et investissements des dossiers.
- Une fonction mot de passe de protection favorise la confidentialité.
- La fonction de balisage unique distingue OneNote des autres applications similaires.
VS
- À mon avis, l'application OneNote devrait avoir sa propre fonctionnalité intégrée rappels, qui pourrait fonctionner avec Outlook ou des extensions.
Que disent les gens de l'application OneNote ?
Les utilisateurs parlent beaucoup de l'application OneNote. Ils aiment vraiment ses formateurs, prise en charge multimédia, flexibilité dans le travail, etc. L'interface tabulaire de l'application est également considérée comme son avantage. Une revue d'application sur le site Lifehacker décrit OneNote comme carnet numérique plus pratique par rapport à l'application Evernote. Cependant, certains utilisateurs en sont venus à aimer le ‘ tondeuse‘, avec lequel vous pouvez enregistrer la page Web entière avec tous les liens sous une forme modifiable. J'ai également trouvé des commentaires de plusieurs utilisateurs qui souhaitent que l'application OneNote ait une fonctionnalité intégrée rappels.
Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec l'application, vous pouvez lire notre article pour comparer les différences entre les interfaces de ces deux applications de prise de notes.
Revoir
Voyons maintenant la plupart des fonctionnalités principales que nous offre OneNote 2013. Étant donné que cette partie de l'examen est assez volumineuse, voici le contenu ci-dessous cet avis, que j'ai préparé pour faciliter la navigation dans l'article.
Utilisation de OneNote 2013 sous Windows
Une fois OneNote installé sur votre ordinateur, vous pouvez ouvrir l'application immédiatement. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, des notes de bienvenue et des invites s'affichent à l'écran.
Afin de créer et stocker vos notes, créez votre premier carnet. Allez dans le menu 'Fichier' et cliquez sur l'option 'Nouveau'.
Entrez un nom pour le bloc-notes et enregistrez-le. N'oubliez pas qu'ici vous pouvez ranger vos cahiers dans stockage local ou sur le cloud OneDrive. Si vous créez un bloc-notes sur OneDrive, il sera alors disponible à partir de tous les appareils connectés au cloud.
Créer une note
Après avoir créé un nouveau bloc-notes, un éditeur de notes apparaîtra à l'écran. Il se compose d'un titre de note, sous lequel il y a des informations sur date actuelle et le temps, et les marges pour le texte de la note elle-même.
Dans mon cas, le ruban était réduit par défaut. Si vous voulez que le ruban apparaisse, vous pouvez l'épingler pour le garder ouvert.
Vous pouvez taper n'importe où sur l'interface de note. Les textes sont écrits dans des champs individuels afin que vous puissiez ensuite modifier leur emplacement. Les champs de texte peuvent également être redimensionnés. Si vous souhaitez écrire un long paragraphe, la taille du champ s'ajustera automatiquement pour s'adapter au texte écrit.
D'après mon expérience utilisateur, ce moment OneNote offre le plus riche ensemble d'outils de mise en forme. J'ai également utilisé l'application de bureau Evernote et, à mon avis, les outils de formatage de OneNote sont bien meilleurs.
Lorsque vous sélectionnez du texte à l'écran, un panneau apparaît contenant paramètres de base mise en page.
Les outils de mise en forme de OneNote sont presque les mêmes que dans Programme de bureau mot. Ici vous pouvez trouver un ensemble de polices, de puces, de titres, etc.
Vous pouvez créer nouvelle rubrique dans votre note en un seul clic.
Nouveau chapitre est quelque chose comme onglets. Avec lui, vous pouvez insérer des branches supplémentaires du contenu de la note. L'application OneNote vous permet également d'ajouter nouvelle page.
Vous pouvez ajouter une nouvelle page en tant que sous-page d'une autre page. Les titres des sous-pages apparaissent légèrement à droite sous leurs pages parentes. De nouvelles sections peuvent également être ajoutées aux pages.
Depuis le menu contextuel ci-dessus, vous pouvez couper/copier/déplacer des pages. Lorsque vous marquez une page comme 'Non lu', l'application marque également tout le contenu d'une telle page. Dans ce cas, le titre de la page de droite devient plus gras.
Plus tard, vous pouvez marquer la page comme "Lire" en utilisant le menu contextuel. Ou ouvrez simplement la page et double-cliquez sur le contenu marqué. Dans ce cas, la page recevra automatiquement le statut de lecture.
Utiliser des balises
Si vous avez déjà utilisé d'autres applications de prise de notes ou même des blogs, vous connaissez probablement le but des balises - une sorte de moyen de catégoriser/regrouper les archives de contenu. Mais OneNote n'utilise pas les balises de cette manière. Vous trouverez ici une utilisation plus large des balises. Pour organiser/catégoriser le contenu, OneNote comporte des blocs-notes, des sections et des pages. Cette application de prise de notes n'utilise pas uniquement des balises pour regrouper les notes, mais OneNote utilise des balises pour baliser les notes. éléments individuels, comme des paragraphes, des titres, des phrases, des images, etc. Vous pouvez placer une balise n'importe où dans une note, mais elle doit être accompagnée d'un contenu pour être détectable. Pour ajouter une étiquette à l'intérieur d'une note, cliquez sur clic-droit cliquez sur le contenu souhaité puis cliquez sur le petit bouton tag.
Une liste de balises prédéfinies apparaîtra à l'écran. Vous pouvez sélectionner la balise requise ici. Vous pouvez également créer de nouvelles balises (la procédure d'ajout est décrite plus loin dans cet article).
Supposons que nous souhaitions utiliser la balise "Important" sur l'offre concernée. Sélectionnez une balise dans la liste et le symbole de balise (étoile) sera ajouté au contenu.
La section des balises se trouve dans l'onglet Accueil du ruban supérieur de la fenêtre de l'application OneNote. De là, vous pouvez également ajouter des balises. Pour ce faire, survolez d'abord le contenu souhaité et cliquez dessus, puis allez dans l'onglet "Accueil" du ruban supérieur et cliquez sur le bouton "Plus", dans le menu "Tags".
Une liste apparaîtra à l'écran. Sélectionnez une balise dans cette liste.
Créer des balises
Comme je l'ai promis plus tôt, dans cette section nous verrons comment créer des balises. En fait, c'est très simple. Sélectionnez d'abord "Tag Setup…" dans la liste des tags disponibles.
Après cela, une mini-fenêtre apparaîtra à l'écran.
Ici vous pouvez créer nouvelle étiquette ou changer balise existante. Dans notre cas, nous allons créer un nouveau tag en cliquant sur le bouton ‘New Tag…’.
Entrez un nom de balise, sélectionnez une icône, définissez la couleur de la police et les surlignages. Ensuite, vous verrez Aperçu balise créée. Pour terminer le processus de création de balises, cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, notre nouvelle balise a été créée et ajoutée à la liste des balises.
Créer une liste de tâches avec une balise
OneNote offre un excellent moyen de créer et de gérer votre liste de tâches. Vous pouvez créer liste de contrôle, en utilisant les balises "To Do List". Pour cela, écrivez d'abord les éléments de votre liste. Ensuite, mettez-les en surbrillance et cliquez sur l'option "Marquer comme tâche" dans la mini-fenêtre contextuelle.
Vous pouvez également faire la même chose avec le ruban supérieur.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, la figure ci-dessous montre son résultat final.
Vous pouvez marquer chaque élément de la liste avec une coche.
Recherche de balises
Les balises sont utilisées pour rendre le contenu de vos notes plus visible. Vous pouvez rechercher du contenu balisé à l'aide de l'outil "Rechercher une balise" situé dans le coin droit du ruban supérieur.
Cliquez sur le bouton "Rechercher une balise" pour ouvrir cet outil de recherche de balises.
La fenêtre de résumé des balises apparaîtra à l'écran. Vous pouvez regrouper vos résultats de recherche par nom de balise, section, titre, texte de balise, etc. Il existe également un autre filtre de recherche pour les listes de tâches ici. Si vous sélectionnez "Afficher uniquement les éléments non cochés", seuls les éléments de la liste de tâches non cochées seront affichés dans les résultats de la recherche. Ici, l'outil de recherche examine deux résultats de balise - "Important" et "To Do List". Les résultats affichent également du contenu connexe. En cliquant sur ce contenu, vous accéderez à la partie pertinente de la note. Au bas de la fenêtre se trouve un filtre de champ de recherche. Nous pouvons simplement rechercher dans le cahier actuel. Ou nous pouvons rechercher dans les sections, les pages ou tous les blocs-notes. Chaque fois que la variable change, vous devez mettre à jour les résultats de la recherche.
Pour collecter toutes les balises en un seul endroit, vous pouvez créer page de résumé. Vous pouvez naviguer en toute sécurité vers l'élément coché directement à partir de la page de résumé. Cliquez sur le bouton "Créer une page de résumé" en bas de la section de recherche.
La page de résumé contient toutes les balises de titre et les liens vers leur contenu. Lorsque vous survolez le champ de contenu de la page de résumé, le logo OneNote apparaît à gauche de chaque balise d'en-tête. Pour accéder directement au contenu marqué, cliquez sur ce logo.
Gestion de l'espace pour le contenu des notes
Si ton page actuelle l'éditeur de notes est déjà complètement rempli de contenu, et vous devez encore ajouter quelque chose, vous pouvez augmenter la taille de la page pour accueillir du contenu supplémentaire. Pour ce faire, utilisez le bouton "Insérer un lieu" de l'onglet "Insérer".
Tout d'abord, cliquez sur le bouton en surbrillance dans l'image, puis survolez l'éditeur de notes. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis si vous faites glisser le pointeur vers le bas, l'espace de la page s'agrandit. Inversement, si vous faites glisser le pointeur de la souris vers le haut, l'espace de la page se rétrécira.
Insérer du contenu
L'application OneNote prend en charge le collage de plusieurs types de contenu. tu peux coller tableau, feuille, image, dessin avec impression de fichier (image), pièce jointe, capture d'écran(capture d'écran), enregistrement audio et vidéo, image numérisée, lien, date-heure, symbole, formule, etc. OneNote peut également reconnaître le texte des images.
Changer le modèle de page
Dans l'onglet "Insérer", vous pouvez modifier le modèle de page OneNote. Pour ouvrir le menu des modèles, cliquez sur la section "Modèle de page".
Ici, vous pouvez définir un modèle personnalisé pour vos notes.
Ajout d'un rappel
OneNote 2013 n'a pas sa propre fonction d'ajout rappels et paramètres d'alerte. L'application offre ces fonctionnalités avec Perspectives. Si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, vous avez très probablement Outlook. Alors ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours définir un rappel dans OneNote. À autrement vous pouvez obtenir cette fonctionnalité en définissant comme ceci extension comme OneNote Gem Monitor. Supposons que votre ordinateur ait encore Perspectives. Pour définir un rappel pour un contenu de note spécifique, cliquez avec le bouton droit ou mettez en surbrillance le contenu. L'écran affichera menu contextuel avec une petite barre de formatage.
Ici, vous verrez un drapeau rouge (Tâches Outlook). Cliquez sur cette case à cocher. Une liste apparaîtra à l'écran.
Cliquez sur l'option "Autre…". Une nouvelle fenêtre Outlook apparaîtra à l'écran.
Si vous souhaitez définir une alerte, entrez les informations requises dans les champs indiqués dans la figure ci-dessus et cochez la case de rappel. Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour définir un rappel. La note de rappel sera signalée.
Cochez la case pour marquer ce rappel comme terminé.
Voici à quoi ressemble le rappel/l'alerte/la notification.
Dessiner dans OneNote
OneNote propose un vaste ensemble d'outils de dessin intégrés. Vous pouvez écrire à l'aide d'outils de dessin (écriture manuscrite), puis le convertir en texte. Voici un exemple et une capture d'écran de la section dessin.
Une gamme de stylos et de marqueurs préfabriqués est disponible ici.
Vous pouvez personnaliser ces éléments avec l'option "Couleur et épaisseur".
Afficher le journal
L'application OneNote suit l'édition des notes et vous pouvez afficher l'historique des modifications. Cliquez sur l'onglet "Historique" pour afficher les modifications récentes, les versions de page, la corbeille, etc. Vous pouvez également afficher l'historique par auteur.
Réviser les notes dans OneNote
Vous pouvez vérifier votre contenu dans OneNote. Au début de l'onglet "Révision" se trouve l'option 'Orthographe'. Cliquez sur cette option pour vérifier l'orthographe et la grammaire. Voici un exemple de correcteur orthographique.
OneNote vérifie l'orthographe et suggère des corrections s'il détecte des erreurs. Vous pouvez également écouter les suggestions prononciation. En plus de l'orthographe, OneNote dispose également d'autres outils de révision.
L'application dispose également d'un traducteur intégré avec lequel vous pouvez traduire le contenu de votre note.
Mot de passe de protection
Dans OneNote, nous pouvons protéger une section à l'aide de l'option "Mot de passe", qui se trouve dans l'onglet "Révision".
Cliquez sur le bouton "Mot de passe". Une barre latérale apparaîtra à l'écran avec d'autres étapes.
Installer mot de passe requis et verrouillez les sections concernées. Le mot de passe protégé par section ressemble à ceci.
Partager des notes
OneNote offre plusieurs façons de partager des notes avec d'autres. Dans le menu 'Fichier' il y a une section 'Partage' avec laquelle vous pouvez gérer partage Remarques.
Dans l'onglet 'Accueil' il y a une option 'Envoyer cette page par e-mail' (dans le coin droit), avec laquelle vous pouvez envoyer une note à un autre utilisateur via e-mail.
Créer des notes liées
OneNote vous permet de créer des notes liées qui seront liées à fichier ouvert au format de fichier MS Word, avec une page Web IE, ou Présentation Powerpoint. Cliquez sur l'option Notes liées et une nouvelle fenêtre OneNote ancrée apparaîtra à l'écran. Si l'une de ces applications prises en charge est ouverte (autre que la fenêtre OneNote ancrée), lorsque vous écrivez des notes dans la fenêtre ancrée, ces notes seront liées au contenu ouvert dans les applications prises en charge. La prise en charge des notes liées peut également être étendue en utilisant des extensions sur des navigateurs autres qu'IE.
Options d'affichage
Vous pouvez choisir le style d'affichage de OneNote dans la section "Affichage".
Envoyer à OneNote
Lorsque vous ouvrez l'application OneNote, vous remarquerez peut-être une autre fenêtre contextuelle appelée "Envoyer vers OneNote".
Utilisez-le pour création rapide des notes ou des coupures d'écran.
Enfin
L'application Microsoft OneNote offre un grand nombre de fonctionnalités et d'options pour créer et gérer des notes. Vous pouvez utiliser le potentiel de l'application à des fins personnelles et commerciales afin de mener une vie organisée.
Utilisez-vous OneNote dans le cadre de votre suite bureautique Microsoft ? Un bloc-notes électronique est très pratique pour prendre des notes et stocker des informations, et offre également de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes. Par exemple, avec son aide, vous pouvez conserver des listes de tâches et organiser le gestionnaire le plus de temps. Voyons comment.
Utilisation des raccourcis clavier
Comme toute application, OneNote possède ses propres "touches de raccourci", dont les plus courantes sont faciles à retenir. Ainsi, en appuyant sur la combinaison Ctrl + 1, une case vide apparaîtra à gauche de la ligne ou du paragraphe en cours - une case à cocher pour remplir avec une coche. Appuyez à nouveau sur la même combinaison pour remplir la case à cocher avec une case à cocher (au troisième clic, la case à cocher disparaîtra simplement), ou vous pouvez la cocher ou la décocher d'un simple clic de souris.
De même, en combinaison avec Touche Ctrl les autres numéros fonctionnent. Ainsi, Ctrl + 2 posera l'icône étoile, qui peut être utilisée pour les notes importantes, y compris dans la liste, et Ctrl + 3 ajoutera un point d'interrogation.
Ces éléments sont appelés balises. Ils sont également disponibles dans le menu du ruban via l'onglet Accueil et la zone Balises. En particulier, en cliquant ici sur le bouton "Rechercher des balises", vous pouvez obtenir une liste de toutes les entrées marquées d'une balise particulière.
De plus, la combinaison Ctrl + u créera liste à puces, dont l'utilisation, associée à une case à cocher pour les coches et les notes importantes, peut être tout à fait suffisante pour la formation de listes de tâches.
Fichiers à portée de main
Il arrive souvent qu'il nous soit difficile de nous rappeler où un fichier particulier a été enregistré, surtout s'il y a longtemps. OneNote suggère de ne pas s'embêter à cet égard, mais d'insérer immédiatement des fichiers dans les entrées du bloc-notes. Cela sera particulièrement vrai si votre liste de tâches doit ultérieurement utiliser fichiers spécifiques de l'appareil.
Ajouter à OneNote documents de bureau ou PDF, vidéo ou musique. Vous pouvez simplement transférer le fichier vers OneNote avec la souris, après quoi un raccourci vers le document sera automatiquement créé et vous n'aurez plus à le chercher. À l'avenir, il sera possible d'ouvrir double-cliquez souris (l'audio et la vidéo peuvent être lus directement dans OneNote).
Communication avec Outlook
OneNote lui-même est très solution utile, cependant, en conjonction avec la poste Client Outlook peut devenir encore plus fonctionnel. Création de rendez-vous dans Calendrier Outlook, vous pouvez y ajouter des entrées de bloc-notes à l'aide du bouton Notes de réunion. En même temps, les notes peuvent être les vôtres personnellement ou communes à tous les participants.
En outre, les cas et les tâches créés dans client de messagerie de Microsoft peut également être associé à l'application OneNote. Dans le même temps, il sera possible de marquer la tâche comme effectuée directement dans le cahier électronique. Dans OneNote lui-même, il est pratique de créer des tâches pour Outlook via le menu du ruban, l'onglet Accueil, la zone Balises et le bouton Tâches Outlook (de cette façon, vous pouvez immédiatement définir la date d'échéance de la tâche).
Le client de messagerie Microsoft Outlook 2016 vous permet de l'utiliser comme un organisateur à part entière. Ici, vous pouvez conserver les événements dans le calendrier, une liste de tâches avec des rappels et toutes sortes de notes.
N'oubliez pas la tâche
Peut-être, le problème principal les listes de tâches papier, c'est qu'elles prennent de la place. Qu'il s'agisse d'un cahier, d'un autocollant ou simplement d'un morceau de papier. Et il y a toujours la possibilité de perdre des disques ou de ne pas les emporter avec vous quand vous en avez besoin.
Avec un bloc-notes numérique, il n'y a pas un tel problème. OneNote est disponible sur toutes les plateformes possibles, donc si vous n'avez pas l'habitude de partir à la maison téléphone mobile, vos notes seront toujours avec vous. Et même si l'application appropriée n'est pas installée sur votre appareil mobile, vous pouvez toujours accéder à votre ordinateur portable via Internet (cela peut également être pratique si vous n'utilisez pas votre ordinateur - connectez-vous simplement à office.com sous votre compte et accéder à vos documents de bureau).
De plus, la présence de l'application OneNote sur appareils mobiles vous permet de toujours prendre rapidement des notes, y compris de vous ajouter de nouvelles tâches, à tout moment - que vous voyagiez dans les transports ou lors d'un déjeuner d'affaires. La pensée est venue - enregistrée. Le téléphone est toujours à portée de main. En dernier recours, vous pouvez utiliser l'option d'enregistrement audio, également disponible dans OneNote, si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas à l'aise avec la saisie de texte.
Apparence de OneNote
L'affichage standard de OneNote vous permet d'accéder facilement à vos blocs-notes et notes sans vous surcharger d'informations inutiles. Cependant, lorsque vous travaillez avec des listes de tâches, un affichage complet de toutes les sections peut simplement être redondant.
Grâce au menu du ruban dans l'onglet "Affichage", vous pouvez basculer l'affichage sur "Affichage de la page" afin que rien ne détourne l'attention des informations. Dans ce cas, la taille de la fenêtre avec la souris peut être rendue plus compacte. Ou, en principe, vous pouvez sélectionner l'option "Épingler au bureau". Dans ce cas, vos entrées seront soigneusement situées sur le côté droit de l'écran au-dessus du reste des fenêtres.
Cette vue peut être très utile lorsque vous recherchez des informations sur Internet, par exemple, lorsque vous préparez des vacances ou que vous travaillez tout le temps sur un ordinateur. La liste de choses à faire est toujours à portée de main. De plus, cette vue sera pertinente si vous utilisez la possibilité de lier des fichiers de différents applications bureautiques, par exemple, OneNote avec du texte Éditeur de mots. Vérifier si activé cette option dans ce moment Vous pouvez cliquer sur l'icône de lien dans le coin supérieur droit.
Pour quitter l'affichage alternatif, cliquez simplement sur l'icône à double flèche à droite coin supérieur une note.
Dans cet article, nous allons commencer à passer en revue le programme Microsoft OneNote, qui fait partie d'une grande suite bureautique de Microsoft Office. Ce programme a été créé et spécialement conçu pour faciliter le travail avec de grandes quantités d'informations. Par conséquent, à l'ère d'Internet, ce logiciel vous est très utile.
Qu'est-ce que Microsoft OneNote ?
Alors, quel type de programme bureautique est OneNote ? Et je vais vous dire très intéressant et outil utile. Si, dans la pratique, vous apprenez à utiliser toutes ses fonctionnalités principales, cela deviendra simple pour vous. assistant indispensable. Nous considérerons la dixième version, qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office 2010. OneNote est inclus dans presque toutes les versions de la suite bureautique.
Beaucoup se demanderont : Et comment exécuter OneNote sur un ordinateur ?« Je dirai qu'il n'y a rien de compliqué ici. Il vous suffit de trouver un raccourci sur le bureau de votre ordinateur après avoir installé le programme. Si vous n'y trouvez pas le raccourci, alors rendez-vous dans le menu " Début» —> « Tous les programmes» —> « Microsoft Office". Là, dans ce dossier et sélectionnez programme souhaité. Personnellement, sur mon Windows 7, c'est le chemin. Vous devriez également avoir quelque chose de similaire.
Ainsi, après le démarrage du programme, la fenêtre principale s'ouvre devant nous. Maintenant, découvrons-le lentement. Tout d'abord, nous allons apprendre comment dans ce programme de bureau travailler avec l'information est organisée, où elle est stockée et comment son catalogage est organisé. Ici, comme on peut le voir, un carnet personnel est déjà installé (1) . Descendez un peu à l'aide du curseur (4) et nous verrons que l'image montre l'association de OneNote avec un bloc-notes ordinaire.
Sur la capture d'écran du programme, on voit qu'à gauche se trouvent les soi-disant cahiers. Ils correspondent généralement à de vrais livres. Qu'y a-t-il en haut (onglets (2)), correspond aux rubriques du journal. Et enfin, à droite, nous avons des feuilles ou des sous-sections spécifiques. Ici, on les appelle des pages (3) . Pour que vous ayez une association avec le fonctionnement de Microsoft Office OneNote, des images visuelles sont placées dans le programme lui-même.
Maintenant, nous sommes dans un cahier personnel (1) , onglet (2) « Sont communs et la toute première feuille (3) . Il y a une capture d'écran ici, que vous pourrez voir plus en détail plus tard. Vous trouverez ci-dessous des informations sur caractéristiques supplémentaires une note. En principe, nous allons maintenant faire tout cela avec vous et apprendre en même temps à utiliser le programme dans la pratique.
En général, sur la première page, on nous montre comment les informations sont réellement organisées, comment elles sont stockées ici, quels livres, sections et pages peuvent être créés, ainsi que des exemples de son utilisation au travail et à la maison :
- au travail- comme, diverses notes, fixant toutes les idées, étapes de travail, traçant et ainsi de suite.
- à la maison- ce sont, respectivement, une sorte de listes de tâches ou d'autres notes.
- à l'école- c'est pour étudier.
Fonctionnalités de OneNote
Jetons un bref regard sur les fonctionnalités de ce programme. Passer à une page (3) « Principes de base de OneNote” et nous voyons que le programme n'a pas besoin de sauvegarder les informations saisies. Il est enregistré automatiquement lors de son ajout. Par conséquent, aucune autre mesure n'est requise à cet égard. Également dans la capture d'écran, nous voyons que vous pouvez insérer une image et imprimer du texte sans aucun problème.
Comme dans , tous les attributs de texte peuvent être appliqués ici. Descendons un peu plus bas et voyons une image qui illustre le principe d'organisation et de stockage des données dans OneNote. Descendons encore plus bas dans le programme lui-même et voyons comment la recherche est effectuée et accès général mais nous en reparlerons plus tard.
Aller à la page " Meilleure utilisation ". Ici, certains points distincts du concept Microsoft suggèrent que nous l'utilisions comme la meilleure option. Celui-ci et le coller dans votre OneNote. Descendons en utilisant le curseur et voyons l'image de l'envoi d'une note sous forme de lettre. Autrement dit, vous pouvez envoyer une page d'une certaine section du bloc-notes par e-mail à votre ami.
Ci-dessous, vous pouvez voir que vous pouvez rechercher des informations sur Internet et les ajouter à votre MS OneNote. Vous pouvez également commenter des fichiers et stocker des documents dans votre bloc-notes. Au fait, pour enregistrer un document dans un livre, il vous suffit de le faire glisser du dossier ou de la fenêtre du bureau vers la fenêtre d'une page dans Programme Microsoft OneNote et le document est enregistré dans le bloc-notes. Même si vous le supprimez de votre ordinateur, il restera dans ce livre. Si vous descendez dans le programme de bureau, vous verrez quelques fonctions supplémentaires.
Quoi de neuf dans Microsoft OneNote 2010
Passons maintenant à la page " Nouvelles opportunités". En ce qui concerne les nouvelles fonctionnalités qui nous sont fournies dans OneNote 2010 et que la version 2007 ne fournissait pas, vous pouvez découvrir ici à partir de cette liste les nouveautés ici.
Organisation améliorée :
- Amélioration de l'organisation des onglets de page :
- Pages imbriquées à plusieurs niveaux.
- Réduire les pages imbriquées.
- Aller à n'importe quelle page avec une recherche rapide.
- Épinglage de bureau.
- Liens vers d'autres notes, comme sur un site wiki.
- Styles rapides pour mettre en évidence les titres.
- Liens automatiques vers des pages Web et des documents dans des notes.
- Insertion de formules mathématiques.
- Remarques sur les tâches Outlook.
- Envoyez du contenu à n'importe quelle section de Microsoft OneNote 2010.
Accès général :
Partage de n'importe où :
- Accès depuis n'importe où :
- Accès général via Internet.
- Affichage et modification dans le navigateur.
- Synchronisez les notes avec OneNote Mobile.
- Notes de partage :
- Mettez en surbrillance les modifications non lues.
- Afficher les initiales de l'auteur.
- Historique des versions.
- Rechercher les modifications récentes.
- Rechercher les modifications par auteur.
- Synchronisation plus rapide avec SharePoint.
Organisez les sujets avec des pages imbriquées.
« Ressaisis-toi, chiffon ! - Je me suis dit quand j'ai réalisé que les travaux finiraient bientôt. Soit elle est toi, soit tu es elle.
Les essais sans fin des programmes GTD n'ont pas apporté le bonheur. Travail confortable entravé un grand nombre de Les données.
Il n'a pas été possible de lier les tâches et les données au sein d'un programme GTD. Le flux de lettres était stocké dans Outlook, les documents et autres fichiers sur disque, certaines informations sur les ressources Web, etc. Lors de la résolution de cas, je devais passer du temps à rechercher des données les concernant. Des problèmes sont survenus lors de la synchronisation des informations sur différents appareils et beaucoup plus.
Mais celui qui cherche trouvera toujours ! La sortie de l'impasse était Microsoft OneNote 2013, qui réglages simples facilement transformé en un outil GTD à part entière. Seule cette approche a permis de surmonter tous les problèmes et de ressentir le confort d'utilisation de GTD.
Selon son objectif, Microsoft OneNote n'appartient pas au groupe de programmes pour GTD et est une version électronique du bloc-notes. Plus précisément, il s'agit d'un programme dans lequel vous pouvez créer un nombre presque illimité de cahiers. Des cahiers OneNote convient au stockage de tout informations personnelles et données. Le contenu interne des livres est divisé en sections (sections). Les sections contiennent des pages. Il est possible de construire une hiérarchie de pages.
Grâce à son architecture, OneNote est facile à configurer pour fonctionner comme Getting Things Done.
Pour ceux qui connaissent l'anglais,
Je recommande de lire l'article C'est pourquoi OneNote est génial.
qui révèle tous les avantages de OneNote.
Nous jouons le soir, à l'aube
Pour personnaliser la structure de OneNote sous GTD, suivez simplement quelques étapes simples.
Le générateur de gaz est conçu pour générer du gaz dans le générateur de gaz
Et maintenant - le plus intéressant : comment forcer GTD à fonctionner dans OneNote.
La référence est l'algorithme de traitement de base selon GTD.
Dans mon interprétation de OneNote, l'algorithme est le suivant.
Passons en revue l'algorithme.
Collecte d'informations primaires
L'un des grands principes de GTD est de jeter tout informations inutiles de la tête. Comme le dit David Alan, nos esprits ne sont pas faits pour stocker des idées, mais pour les générer. Par conséquent, nous transférons toutes les informations primaires provenant de sources externes et qui nécessitent une réflexion dans la section Boîte de réception OneNote. Lettres, documents, idées, pensées, plans, etc. Nous créons une page distincte pour chaque élément d'information.Traitement
Nous traitons périodiquement les données accumulées dans la section Boîte de réception. Vous vous demandez quoi faire de tout cela ? Quelle est l'importance des informations collectées pour nous, qu'il s'agisse d'une référence, d'une tâche ou d'un projet. Ou est-ce un rappel des choses à venir ? Ou juste poubelle ?Organisme
Il faut faire quelque chose à ce sujet.
Si les informations nécessitent une action de notre part, nous les transférons dans la section "Tâches".Ou faites-le tout de suite si cela prend moins de deux minutes
Nous analysons s'il est possible de terminer la tâche en une seule action, ou si cela nécessite plusieurs étapes.
Pour les tâches uniques dans l'en-tête de page, définissez l'une des balises :
- Maintenant- priorité
- Plus tard/retard- tâche moins prioritaire, peut être reportée pour l'instant
- Attribué/Contrôle- la tâche est en train de discuter ou d'attendre des événements extérieurs
Nous réalisons une planification naturelle (définition de l'objectif, résultats souhaités, idée de génie, définition d'actions spécifiques). Ajout d'enfants à la page du projet. Les pages enfants sont la séquence de tâches qui doivent être accomplies pour mener à bien le projet.
Il est pratique d'ajouter des balises à l'aide des raccourcis clavier Ctrl+1, Ctrl+2, etc.
Sur les pages, nous plaçons toutes les informations relatives à la tâche ou au projet.
Nous copions des fichiers, des lettres, des documents, des images, des liens, etc.
Bien que, pour être honnête, avec des projets, tout n'est pas si simple. Comment les organiser est une affaire personnelle pour chacun. Vous pouvez, par exemple, créer une section distincte pour eux ou même un groupe de sections. Dans un groupe de sections, chaque onglet correspondra à un projet distinct. C'est pratique s'il y a beaucoup de tâches dans le projet. D'autre part, avec grande quantité projets, il y a une chance de se confondre dans les signets.
Rien ne doit être fait
Toutes les données de la section "Boîte de réception" qui ne nécessitent aucune action sont traitées selon les règles suivantes :- les informations sans intérêt sont supprimées ;
- les données de référence importantes qui peuvent être utiles sont transférées dans le groupe de section "Informations de référence" ;
- des tâches qui nécessitent une réflexion supplémentaire ou pour lesquelles le moment n'est pas encore venu,
passer à la section "Un jour" ; pour de ce type pages mettre la balise "Someday".
Planification des tâches
Il y a des choses qui doivent être rappelées et complétées à un moment donné. Malheureusement, OneNote n'a pas de mécanisme de rappel interne. Cependant, pour ceux qui ont Outlook, il existe une solution de contournement. Sur la page OneNote, ajoutez simplement n'importe quel indicateur de la liste des tâches Outlook et Outlook créera automatiquement une tâche avec un lien vers la page OneNote.
Revoir
Tout système nécessite une surveillance constante. GTD fonctionnera si l'utilisateur examine les données régulièrement. C'est très processus important car les informations ont tendance à devenir très rapidement obsolètes. L'examen est mieux fait quotidiennement et hebdomadairement à des heures fixes.Dans le travail quotidien, il est très pratique d'utiliser le panneau Résumé des balises. Activé par le bouton "Rechercher des balises".
Le panneau affiche liste complète tâches regroupées par balises. Dans le même temps, vous pouvez contrôler l'affichage des seuls cas terminés ou inachevés (le drapeau "Afficher uniquement les éléments non cochés").
