Programmes bureautiques de base. Dix meilleurs logiciels de bureautique

Bonjour! Il existe aujourd'hui de nombreux programmes informatiques (logiciels) à des fins diverses. En général, ils peuvent être divisés en deux catégories :

  1. usage général;
  2. professionnel.

Ils sont souvent appelés programmes d'application. En termes simples, ils sont conçus pour exécuter des fonctions spécifiques via une interface utilisateur. D'accord, n'entrons pas trop dans la théorie. Nous allons passer aux choses sérieuses.

Aujourd'hui, nous examinerons quels programmes informatiques existent pour la protection antivirus, le travail de bureau, la navigation sur Internet, les travaux de conception et la comptabilité - 1C. Je vais dresser une liste de noms de logiciels populaires et vous expliquer brièvement de quoi il s'agit.

Programmes informatiques pour CV : brièvement sur la sélection thématique

Niveau de maîtrise en informatique. Est-ce une expression familière ? Sans surprise, on le trouve souvent sous la forme d’un curriculum vitae d’un candidat à un poste donné.

En plus de l'évaluation générale des connaissances, il peut être nécessaire d'indiquer les applications spécifiques et leur niveau de compétence. Il arrive que certains d’entre eux ne soient plus utilisés pendant longtemps et que vous en oubliiez les noms.

Pour ces cas et d’autres, nous examinerons de petites listes de logiciels courants et certaines de leurs fonctionnalités. Parmi eux, vous pouvez choisir ceux dont vous avez besoin pour étudier et remplir votre CV. De plus, vous n’êtes pas obligé de tout y écrire. L'essentiel est d'indiquer ce qui sera réellement nécessaire pour accomplir les tâches du poste et ce que vous connaissez.

Antivirus : liste et brève description

Il existe une vaste sélection de logiciels pour PC et appareils mobiles.

Voici une liste de certains des programmes antivirus les plus populaires :

  • Kaspersky. Il existe différentes versions avec des fonctionnalités différentes. Parmi eux, vous pouvez trouver une option adaptée à votre maison ou votre entreprise. Je le préfère car je le considère comme un antivirus très puissant et fiable aussi bien pour les PC que pour les téléphones et tablettes.
  • ESETNOD32. C'est assez fiable. Je l'ai utilisé pendant longtemps pour une raison simple : dans un passé récent, mon ordinateur n'était pas très puissant, mais NOD32 offrait de bonnes performances.
  • Dr. Web (« Docteur Web »). Un bon antivirus multiplateforme.
  • Avast. Disponible en versions gratuites et payantes. Naturellement, ces derniers ont des fonctionnalités plus larges.
  • Avira. Un antivirus assez intéressant et fonctionnel qui peut être installé sur les PC et les appareils mobiles.

Le choix de l'antivirus dépend des préférences individuelles. La seule chose, en tant qu'administrateur système expérimenté, je tiens à souligner la nuance existante qui se pose en cas de soupçons sérieux d'une menace pour la sécurité informatique.

Lors d'une vérification approfondie des ordinateurs à la recherche de virus, il est préférable d'effectuer une analyse maximale avec plusieurs programmes. Cependant, vous ne pouvez pas installer 2 antivirus ou plus sur votre ordinateur en même temps.

Comment alors faire cela ? Je n'entrerai pas dans les détails maintenant, ce n'est pas le sujet de la publication, mais en option, vous pouvez en vérifier un via Windows, l'autre depuis le mode DOS.

Programmes bureautiques

Parmi eux, il existe à la fois des standards pour le système d'exploitation Windows et des supplémentaires. Ces derniers peuvent être classiquement divisés en logiciels PC payants et gratuits.

Voyons donc quels types de programmes bureautiques existent pour travailler sur un ordinateur.

Je vais lister 2 applications standards pour Windows.

  • Carnet de notes. Un éditeur de texte simple avec des fonctionnalités plutôt modestes.
  • WordPad. Il y a plus de possibilités que l'éditeur précédent et moins que les analogues décrits ci-dessous.

Les programmes bureautiques gratuits incluent les produits OpenOffice, parmi lesquels, selon mes observations, ceux listés ci-dessous sont les plus souvent utilisés.

  • Écrivain. Convient à la création de documents texte standard. Des opérations similaires sont souvent effectuées dans Word.
  • Calc. Il est conçu pour fonctionner avec des documents tabulaires.
  • Impress est conçu pour créer des présentations graphiques.

Les logiciels bureautiques payants comprennent des produits appelés Microsoft Office. Parmi celles-ci, il existe des alternatives correspondantes aux trois options présentées ci-dessus.

  • Mot.
  • Exceller.
  • Power Point.

Ils n’ont généralement pas besoin d’être présentés. Il est difficile de rencontrer un utilisateur qui n’en a pas entendu parler.

Il existe différentes versions du logiciel décrit. Le choix dépend des tâches à accomplir.

Navigateurs Internet

Je présente une liste de noms de navigateurs alternatifs.

  • Internet Explorer.
  • Mozilla Firefox.
  • Opéra.
  • Google Chrome.
  • Navigateur Yandex.

Ils existent en différentes versions. Pour une sécurité maximale, il est préférable d’utiliser le dernier disponible.

Le premier navigateur de la liste est le navigateur standard du système d'exploitation. Tout ce qui précède est très populaire. Parmi les utilisateurs que je rencontre, et ils sont nombreux, je remarque qu'ils utilisent le plus souvent Google Chrome ou un navigateur de Yandex. Ce dernier a une fonctionnalité intéressante - un mode protégé. Il est capable d'améliorer la sécurité lorsque vous travaillez avec des services de paiement.

Programmes 1C pour la comptabilité

Un programme très courant dans le domaine de l'économie. Il est difficile d’imaginer une activité commerciale à grande échelle sans son utilisation. Parmi les dernières versions figure 1C 8.

Selon les tâches de production, différentes configurations pour 1C peuvent être utilisées. Cette fonctionnalité rend votre travail beaucoup plus facile.

Pour faciliter l'utilisation, plusieurs utilisateurs peuvent être connectés à une seule base de données (DB), où toutes les informations importantes sont stockées. Puisque tout le monde n’a pas besoin d’un accès complet, celui-ci peut être limité pour chaque utilisateur connecté.

Programmes pour les designers et revenus professionnels

Il y a beaucoup d'entre eux. Parmi les plus puissants et fréquemment utilisés, on distingue 4 programmes spécifiques sous les noms suivants :

  • Adobe Photoshop. Utilisé pour le traitement d'images.
  • Adobe première. Utile pour le traitement vidéo.
  • Adobe Indesign. Conçu pour la conception de mises en page professionnelles.
  • CorelDraw. Peut être utilisé pour travailler avec des graphiques vectoriels.

Les versions spécifiques des licences et des logiciels sont sélectionnées en tenant compte des tâches de travail et de la configuration de l'ordinateur sur lequel elles seront installées.

Après avoir maîtrisé l'un de ces programmes de main de maître ou du moins à un niveau intermédiaire, vous pouvez sérieusement penser à en trouver un bien rémunéré. Les bons spécialistes possédant de telles connaissances sont appréciés dans le monde réel et sur Internet. Il y a effectivement beaucoup de gens qui veulent gagner de l’argent, mais il n’est pas toujours facile de trouver de vrais professionnels.

Cette publication est en voie d'achèvement. Nous avons examiné les programmes courants permettant d'effectuer des tâches spécifiques sur les ordinateurs. Vous avez trouvé ce que vous cherchiez ? Si tel est le cas, je suis heureux d’avoir pu fournir des informations précieuses. Sinon, vous pouvez poser une question dans les commentaires ou ajouter à cette publication.

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Un ensemble universel d'applications pour travailler avec des fichiers texte (Word), des tableaux (Excel), des présentations (PowerPoint), du courrier (Outlook), des notes (OneNote) et d'autres types de documents. La première version de Microsoft Office est sortie il y a 27 ans, mais grâce à un développement constant, ce produit reste toujours l'un des plus populaires du marché.

Les programmes de la suite Microsoft Office allient fonctionnalités puissantes et facilité d'utilisation. Par conséquent, ils sont excellents pour créer et éditer des documents bureautiques de toute complexité. De plus, ils sont intégrés aux services cloud Microsoft, ce qui vous permet d'accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil et de collaborer sur des documents partagés avec d'autres.

Microsoft Office va bien au-delà des fonctionnalités de base. Par exemple, pour un travail pratique avec du texte, Word dispose d'un traducteur intégré et d'une fonction de reconnaissance vocale qui imprime les mots dictés par l'utilisateur. Et OneNote peut reconnaître le texte dans les images.

2.iWork

  • Plateformes : macOS, iOS, Web.
  • Prix ​​: gratuit.

La suite bureautique propriétaire d'Apple, que tout utilisateur de Mac peut télécharger gratuitement. Pages, Numbers et Keynote sont presque aussi performants que leurs homologues Microsoft, vous permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations tout en les modifiant avec des collègues sur macOS, iOS ou dans le navigateur.

  • Prix ​​: gratuit ou à partir de 1 000 roubles par an.

Ce bloc-notes numérique populaire est un excellent outil pour gérer une grande collection de notes textuelles, images et vocales. Evernote propose un système de marquage que vous pouvez utiliser pour marquer vos entrées ajoutées. Pour plus de commodité, les balises peuvent être regroupées et imbriquées les unes dans les autres. Cette approche unique permet de structurer facilement des centaines, voire des milliers de notes et, si nécessaire, de trouver rapidement celles dont vous avez besoin.

Prend en charge la synchronisation entre les appareils et vous permet de travailler sans vous connecter à Internet.

4. Étincelle

  • Prix ​​: gratuit.

Aucun travail de bureau ne peut être imaginé sans interagir avec le courrier. Spark vous aidera à faire le tri dans votre boîte de réception et à répondre aux emails de vos collègues le plus rapidement possible. Grâce à une interface bien pensée, au tri automatique des lettres, à la recherche intelligente et à de nombreuses autres fonctions utiles, votre travail avec le courrier deviendra un véritable plaisir.

  • Prix ​​: gratuit.

Les employés de bureau doivent souvent traiter des documents au format PDF. Dans de telles situations, il est important de disposer d’une visionneuse PDF pratique. Et encore mieux - un programme avec lequel vous pouvez non seulement visualiser des documents, mais aussi les annoter. Un bon candidat pour ce poste est Foxit Reader. C'est rapide et facile à utiliser. Avec son aide, vous pouvez lire des fichiers PDF, prendre des notes dans le texte et laisser vos commentaires sur les pages.

  • Plateformes : macOS, iOS, watchOS.
  • Prix ​​: 3 790 roubles.

Le flux des tâches quotidiennes est totalement impossible à garder à l’esprit, et donc enregistrer des idées et planifier les choses est la clé du succès au travail. Contrairement à Todoist, Things est créé méticuleusement, avec une attention particulière à chaque détail de l'interface et du design, afin que mettre toutes vos affaires en ordre soit rapide et pratique. Suivant la philosophie, l'application permet d'organiser des projets de travail, de structurer et de planifier des tâches. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

  • Plateformes : Windows, macOS.
  • Prix ​​: Gratuit ou 25$.

Si vous vous sentez trop souvent distrait par des sites Web et des programmes inappropriés pendant que vous travaillez, Cold Turkey Blocker vous aidera. Cette application bloque toutes les distractions pendant une durée que vous définissez. Jusqu'à l'expiration du délai, vous ne pourrez pas ouvrir les sites et programmes inclus dans la liste. Cold Turkey Blocker peut activer le blocage automatiquement selon un calendrier spécifié par l'utilisateur.

  • Plateformes : macOS, iOS.
  • Prix ​​: 2 290 roubles.

MindNode sera utile à tous ceux qui travaillent sur des projets complexes et vous permettra de visualiser le développement d'une idée en un produit final. Avec cette application, vous pouvez réfléchir, créer n'importe quelle complexité et les partager rapidement avec des collègues, ainsi qu'exporter des tâches vers Things, OmniFocus et d'autres applications ou services.

  • Plateformes : Windows, Android, iOS, Web.
  • Prix ​​: Gratuit ou à partir de 3,33 $ par mois.

Ce petit utilitaire synchronise votre ordinateur avec votre smartphone, tablette ou autres gadgets. Tout ce que vous avez à faire est d'installer les clients Pushbullet sur tous les appareils et de les connecter à un compte commun. Après cela, vous pourrez voir toutes les notifications mobiles sur votre ordinateur et transférer des notes, des liens et des petits fichiers entre gadgets.

Si votre appareil mobile fonctionne sous Android, vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS et des messages de messagerie instantanée directement depuis votre ordinateur. De plus, Pushbullet combine les presse-papiers de différents appareils : tout texte copié sur un smartphone ou une tablette peut être immédiatement collé dans un champ de texte sur un ordinateur, et vice versa.

10. Ours

  • Plateformes : macOS, iOS.
  • Prix ​​: gratuit ou 949 roubles par an.

Un analogue simple et léger d'Evernote, qui peut être utilisé pour enregistrer des idées, du code et tout texte en général. Bear dispose d'un système de balisage puissant avec des sous-balises, une recherche facile et prend en charge le balisage Markdown simplifié, ainsi que l'exportation du texte fini vers divers formats, notamment HTML, PDF et DOCX. L'application dispose également d'une interface laconique et de superbes thèmes de conception pour tous les goûts.

  • Plateformes : macOS, iOS, watchOS.
  • Prix ​​: 379 roubles.

La technique Pomodoro est bien connue pour son efficacité et est largement utilisée. Pour une avalanche de tâches routinières et peu bureautiques, il est parfaitement adapté. Avec la minuterie FocusList, vous pouvez non seulement suivre les périodes de travail et les pauses, mais également voir combien de temps prennent certaines tâches. Et cela, à son tour, vous aidera à analyser votre processus de travail et à moins tergiverser.

12. flux

  • Plateformes : Windows, macOS, Linux.
  • Prix ​​: gratuit.

Pendant la journée de travail, l'éclairage du bureau change. Mais la température des couleurs sur votre écran de travail est toujours la même, aussi bien à la lumière naturelle du jour que sous les lampes du soir. Cette différence peut rendre l’écran trop lumineux et provoquer une fatigue oculaire. f.lux ajuste automatiquement les couleurs d'affichage aux conditions d'éclairage. Une fonctionnalité similaire est intégrée à Windows 10, mais f.lux contient plus de paramètres et vous permet d'obtenir un confort oculaire maximal.

13. Coller

  • Plateformes : macOS.
  • Prix ​​: 749 roubles.

Le petit utilitaire Coller étend considérablement les capacités du presse-papiers, ce qui est tout simplement inestimable lorsque vous travaillez avec divers documents et tableaux. L'application mémorisera le texte, les fichiers et les liens copiés, vous donnant un accès pratique à l'historique de votre presse-papiers. Dans les paramètres, vous pouvez configurer le nombre d'objets mémorisés, définir des raccourcis clavier et activer la synchronisation avec tous vos appareils.

14. Gimp

  • Plateformes : Windows, macOS, Linux.
  • Prix ​​: gratuit.

Même si vous n'êtes pas designer, vous modifiez probablement des images pour diverses tâches bureautiques. Par exemple, vous recadrez une photo et ajustez ses couleurs pour la prochaine présentation ou publication sur un portail d'entreprise. Installer Photoshop à de telles fins est stupide. Il est plus facile d'utiliser son alternative gratuite - GIMP. Cet éditeur peut être inférieur à Photoshop en termes de nombre de fonctions. Mais pour les tâches non professionnelles, ce sera certainement largement suffisant.

  • Plateformes : macOS.
  • Prix ​​: 229 roubles.

Mais l’application Look Up prendra soin de votre santé, ou plus précisément de votre vision. Il aide à réduire la tension musculaire oculaire liée au travail sur un ordinateur en vous rappelant toutes les 20 minutes de détourner le regard de l'écran pendant quelques secondes et de regarder au loin. Look Up propose également une sélection d'exercices simples pour étirer un dos raide et d'autres muscles.

  • Plateformes : macOS, iOS, Windows.
  • Prix ​​: 45 $ 4,16 $ par mois.

TextExpander fera gagner du temps à tous ceux qui travaillent beaucoup avec des textes et sont obligés de saisir fréquemment les mêmes informations. Avec son aide, vous pouvez configurer des raccourcis clavier qui se développeront instantanément en texte prédéfini de n'importe quelle taille. Par exemple, avec TextExpander, vous pouvez insérer des e-mails, des réponses aux lettres, des détails de paiement et toute autre information que vous saisissez souvent manuellement en quelques clics. Grâce à la synchronisation, les abréviations seront également disponibles sur iOS, où la saisie s'effectue via le clavier TextExpander.

  • Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web.
  • Prix ​​: gratuit ou à partir de 2 190 roubles par an.

Todoist peut être utilisé comme planificateur quotidien ou professionnel. Tout est comme d'habitude : créez des tâches, définissez des rappels, marquez les tâches terminées.

Dans le même temps, les capacités de ce service sont suffisantes pour gérer les projets de bureau les plus complexes avec une structure à plusieurs niveaux, un grand nombre de participants et de sous-tâches. Todoist dispose d'outils pour déléguer et personnaliser la hiérarchie des tâches, les étiquettes, les filtres et d'autres fonctionnalités avancées. Grâce à eux, l’application peut facilement s’adapter à vos objectifs personnels et professionnels, quelle que soit leur ampleur.

En installant le client Todoist sur votre appareil, vous pouvez gérer des tâches même sans Internet.

Dans la section compétences professionnelles ou informations complémentaires, beaucoup indiquent des connaissances en informatique. Mais tout le monde ne peut pas dresser une liste de programmes informatiques pour un CV. Bien entendu, il est préférable d’indiquer uniquement les logiciels avec lesquels vous savez vraiment travailler. Après tout, le recruteur peut vous demander de montrer vos compétences dès l’entretien.

Règles d'écriture

Les responsables des ressources humaines conseillent d'écrire sur les compétences informatiques même aux personnes qui postulent à un poste non lié au travail sur un PC. En décrivant votre niveau de maîtrise de cette technique, vous pouvez indiquer une liste de programmes que vous savez utiliser. Vous devez également noter à quel niveau vous connaissez l'ordinateur. Vous pouvez l'indiquer comme suit :

  • utilisateur de PC confiant ;
  • niveau moyen;
  • compétences informatiques de base.

Mais cela ne vaut pas la peine de décrire en détail vos connaissances sur certains programmes. Chaque candidat peut utiliser cet exemple de rédaction de cette colonne :

Utilisateur avancé. Capacité à travailler avec les programmes de base MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), des éditeurs graphiques (Picture Manager, CorelDRAW), des programmes d'envoi et de réception de correspondance électronique (Outlook Express). Je peux rechercher rapidement les informations nécessaires sur Internet, je peux travailler avec différents navigateurs (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bonne connaissance des fonctionnalités du système d'exploitation Windows.

La version universelle de cette section peut être légèrement différente :

Compétences informatiques intermédiaires. Capacité à travailler avec les programmes MS Office (expérience avec Excel, Word), à rechercher et à télécharger les informations nécessaires via Internet (travaillé avec les navigateurs Opera, Firefox), à envoyer des e-mails.

Spécificités des métiers

Il existe un certain nombre de spécialités pour lesquelles il est nécessaire d'énumérer la connaissance des programmes qui aident au travail. Bien entendu, il est préférable de commencer la description par des informations générales sur le niveau de compétences informatiques et la capacité de travailler avec des programmes de base. Par exemple, dans le CV d’un comptable, cette colonne pourrait ressembler à ceci :

Utilisateur d'ordinateur confiant. Connaissance des programmes Microsoft Office de base, tels que MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacité à travailler avec le courrier électronique (y compris Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Excellentes compétences Internet dans divers navigateurs (travaillé dans Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox et autres). Connaissance des programmes informatiques spécialisés : 1C : Comptabilité 7.7 et 8, Parus, systèmes Client-Banque.

Une liste trop longue répertoriant toutes sortes de logiciels peut avoir l’effet inverse : l’employeur jugera que vos connaissances sont très superficielles.

Ce serait bien si un candidat au poste de directeur commercial, en plus de la liste des programmes PC de base, indiquait également une connaissance des programmes spécialisés. Dans son CV, la section précisée de la colonne « compétences professionnelles » peut ressembler à ceci :

Niveau d'utilisateur compétent. Compétences dans la recherche d'informations spécialisées sur Internet, expérience de travail avec divers navigateurs (notamment Explorer, Opera, Chrome et autres). Connaissance des bases du travail avec les systèmes d'exploitation Linux et Windows, des programmes bureautiques de base, des éditeurs de texte et graphiques (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Compétences pour travailler avec des systèmes spécialisés « BEST », 1C : Enterprise (spécification « Trade and Warehouse »), expérience de travail avec un système CRM qui régule les relations avec les clients.

Si le poste requiert une connaissance plus approfondie de certains programmes, ceux-ci doivent alors être indiqués. Ainsi, pour le poste de programmeur PHP, en plus de la capacité de travailler avec un PC, vous aurez peut-être besoin des éléments suivants : connaissance de PHP, API des réseaux sociaux, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Dans ce dernier cas, vous devez vous concentrer sur vos connaissances et les exigences de l’employeur.

Si la maîtrise de nouveaux programmes ne vous pose aucune difficulté, cela convient de le noter à la fin de la section.

Un article d'introduction avant de commencer à découvrir Microsoft Office. Le produit le plus courant dans le domaine de la technologie informatique. Tous ceux qui lisent cet article se posent une question : pourquoi l'ordinateur a-t-il été créé ? Droite! Pour que travailler sur un ordinateur soit d'une part pratique, d'autre part accessible et troisièmement automatisé. Voyons cela.

Un travail pratique sur ordinateur consiste en un minimum d'actions pour obtenir un certain résultat. Par exemple, vous devez faire une présentation de trente diapositives. Et tout cela doit être fait manuellement !!! Combien de temps vous faudra-t-il pour dessiner l'arrière-plan de 30 diapositives, rédiger du texte, insérer des graphiques et des photographies ? Je suppose qu'il faut au moins une semaine. Afin d'insérer un arrière-plan pour les trente diapositives, vous devrez y consacrer moins d'une minute ! Il en va de même pour l'écriture ou l'insertion de texte, de photos et de graphiques. Et en même temps, vous recevez une copie sous forme électronique et sous forme imprimée, si vous devez l'imprimer sur une imprimante. Dans ce cas, la version électronique peut être modifiée autant que vous le souhaitez. C'est ce qui rend le travail sur ordinateur pratique. Vous vous demandez peut-être ce que le travail manuel et le travail pratique sur un ordinateur ont à voir avec cela ? Étant donné que sans Microsoft Office ou analogues, si vous n'êtes pas programmeur, il vous sera alors beaucoup plus long et plus difficile de le faire sur un ordinateur que manuellement. La réponse, je pense, est claire.

La disponibilité réside dans le fait que le progiciel Microsoft Office est payant ou que des analogues gratuits peuvent être achetés dans n'importe quel magasin d'informatique ou téléchargés à partir d'Internet. Tout est clair ici.

Automatisation. Le plus important est que beaucoup de gens ne l’utilisent pas lorsqu’ils travaillent sur un ordinateur. Exemple : vous devez effectuer des calculs et des rapports chaque semaine. Je vais vous confier un secret qui sera abordé beaucoup plus en détail dans les articles suivants de cette section : MODÈLES, feuilles de calcul, macros et bien d’autres choses utiles. Ce qui, à son tour, vous fera gagner beaucoup de temps et d’efforts, s’il est utilisé correctement.

Microsoft Office est un progiciel bureautique conçu pour travailler avec du texte, des calculs, des tableaux et des images. Ce forfait est payant, mais il existe des analogues gratuits. Actuellement, ce package est à un niveau tel qu'il peut être installé non seulement sur un ordinateur, mais également sur un téléphone, un communicateur ou une tablette. Cela rend le produit beaucoup plus fonctionnel. Microsoft Office est l'outil principal dont la connaissance est requise presque partout. À l'école, à l'université, à la maison, au travail... Et des connaissances bonnes et de haute qualité vous apporteront la capacité d'appliquer les trois qualités dont nous avons parlé dans cet article.

Examinons les programmes inclus dans Microsoft Office :

1. Word – éditeur de texte

2. Excel - feuilles de calcul

3. PowerPoint – créer des présentations

4. OneNote – prendre des notes

5. Outlook – service de messagerie

Nous avons répertorié une liste des principaux programmes avec lesquels vous devez pouvoir travailler afin d'avoir une connaissance complète de Microsoft Office. Je tiens également à mentionner que ce produit est un format international pour travailler dans tous les domaines de l'activité humaine liés à un ordinateur.

Quelles modifications importantes ont été apportées aux suites Microsoft® Office 2010 par rapport aux versions précédentes ?

Microsoft Office 2010 apporte de nouvelles fonctionnalités puissantes à une variété de tâches, disponibles au travail, à la maison ou à l'école sur votre ordinateur, votre smartphone Windows Mobile ou votre navigateur Web. Captez l'attention de votre public grâce à votre créativité et persuadez vos idées grâce à des outils avancés faciles à utiliser, des modèles personnalisables, des jeux de couleurs et des fonctionnalités de retouche photo. Les nouvelles fonctionnalités d'édition collaborative permettent à des personnes situées à différents endroits de travailler sur un document en même temps, et la capacité améliorée d'Office 2010 d'accéder aux fichiers depuis presque n'importe où dans le monde vous aide à accomplir vos tâches à temps. Simplifiez vos tâches et obtenez de meilleurs résultats avec Office 2010, où que vous soyez !

Quels produits sont inclus dans les suites Office 2010 ?

Microsoft Office Professionnel Plus 2010

  • Microsoft® Excel® 2010 ;
  • Microsoft® Outlook® 2010 avec Gestionnaire de contacts professionnels ;
  • Microsoft® PowerPoint® 2010 ;
  • Microsoft® Word 2010 ;
  • Microsoft® Access® 2010 ;
  • Microsoft® InfoPath® 2010 ;
  • Microsoft Communicateur ;
  • Microsoft® Éditeur 2010 ;
  • Microsoft® OneNote® 2010 ;
  • Espace de travail Microsoft® SharePoint® 2010 ;
  • Applications Web Microsoft Office ;
  • Capacités de création de solutions intégrées telles que la gestion de contenu d'entreprise, la prise en charge de formulaires électroniques et la gestion des droits d'information et des politiques.

Microsoft Office Professionnel 2010. Le package comprend les applications suivantes :

  • Microsoft Excel 2010 ;
  • Microsoft Outlook 2010 ;
  • Microsoft PowerPoint 2010 ;
  • Microsoft Word 2010 ;
  • MicrosoftAccès 2010 ;
  • Microsoft Éditeur 2010 ;
  • MicrosoftOneNote 2010.

Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010. Le package comprend les applications suivantes :

  • Microsoft Excel 2010 ;
  • Microsoft Outlook 2010 ;
  • Microsoft PowerPoint 2010 ;
  • Microsoft Word 2010 ;
  • MicrosoftOneNote 2010.

Microsoft Office Standard 2010 Disponible uniquement via les programmes de licences en volume. Le package comprend les applications suivantes :

  • Microsoft Excel 2010 ;
  • Microsoft Outlook 2010 ;
  • Microsoft PowerPoint 2010 ;
  • Microsoft Word 2010 ;
  • MicrosoftOneNote 2010 ;
  • Microsoft Éditeur 2010 ;
  • Applications Web Microsoft Office.

Microsoft Office Famille et Étudiant 2010- la licence est fournie pour un usage non commercial uniquement. Le package comprend les applications suivantes :

  • Microsoft Excel 2010 ;
  • Microsoft PowerPoint 2010 ;
  • Microsoft Word 2010 ;
  • MicrosoftOneNote 2010.

Microsoft Visio 2010 et Microsoft Project 2010 sont également disponibles, mais ne sont pas inclus dans les packages.

Que sont les applications Web Office ?

Les applications Web Office vous permettent de travailler avec des fichiers Microsoft Office à partir de plusieurs emplacements sur plusieurs appareils. Ils vous permettent d'afficher et d'appliquer des fonctionnalités d'édition de base aux fichiers Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 directement dans le navigateur. Vous pouvez travailler sur des documents à tout moment à l'aide d'un smartphone ou d'un ordinateur doté d'une connexion Internet. Les applications Web Office prennent en charge les navigateurs Internet Explorer, Safari et Firefox ; Ils nécessitent SharePoint 2010 ou un compte Windows Live. Note. Les applications Web Office seront disponibles via les services Windows Live à une date ultérieure dans le cadre d'un aperçu technique. A ce stade, leurs fonctionnalités seront limitées.

Pourquoi devrais-je passer à Office 2010 ?

Office 2010 vous aidera à exprimer vos pensées plus clairement. Office 2010 permet de créer facilement des visuels époustouflants et de donner un aspect professionnel aux textes, photos et vidéos (dans PowerPoint). De nouveaux effets d'édition d'image améliorés, tels que le contrôle de la saturation des couleurs et l'ajout de filigranes, l'édition vidéo et les nouvelles fonctionnalités de formatage, notamment le recadrage, la décoloration et le retournement, ne sont que quelques-unes des nombreuses options proposées par Office 2010 pour donner vie à vos idées !

Profitez de travailler avec l'interface familière de Microsoft Office sur Internet. Les applications Web Office offrent une flexibilité supplémentaire lorsque vous travaillez avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Ils vous permettent de travailler sur vos documents à tout moment, depuis votre smartphone ou votre ordinateur connecté à Internet.2 Avec Office 2010, vous pouvez facilement publier en ligne des documents convaincants pour vos voisins... ou sur tout le continent. C'est pratique et simple.

Connectez-vous, collaborez et accomplissez plus ensemble ! Vous pouvez désormais travailler en groupe encore plus efficacement. Les nouvelles fonctionnalités de co-création de Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 permettent à de nombreux utilisateurs situés à différents endroits de travailler simultanément sur un document. Réfléchissez, gérez mieux les versions des documents et gardez une longueur d'avance sur les plannings : Office 2010 vous facilite la tâche !

Stockez et organisez des notes et des idées en un seul endroit. Microsoft OneNote 2010 est un bloc-notes numérique idéal pour stocker, organiser et partager du texte, des photos, des vidéos et de l'audio. De nouvelles fonctionnalités telles que le suivi des versions, la mise en surbrillance et les notes liées vous aident à gérer vos notes, à travailler efficacement avec vos sources de données et à rester informé de leurs dernières modifications.

Créez des représentations visuelles de vos données. Les nouvelles fonctionnalités d'analyse et de visualisation des données d'Excel 2010 facilitent la recherche et la mise en évidence des tendances importantes dans vos données. Par exemple, la nouvelle fonctionnalité InfoCurve fournit une représentation claire et visuelle des données dans des graphiques compacts au sein des cellules. Avec la nouvelle fonctionnalité Slicers, vous pouvez filtrer les données du tableau croisé dynamique et les segmenter en plusieurs couches ; cela accélère le formatage, laissant plus de temps pour l'analyse des données.

Travaillez avec des documents en utilisant une variété d’appareils et de plates-formes. Office 2010 offre une expérience de travail familière et intuitive sur les ordinateurs de bureau, les smartphones1 et les navigateurs Web, vous donnant la liberté d'accéder à votre système depuis plusieurs emplacements sur plusieurs appareils.

Faites des présentations convaincantes. Avec PowerPoint 2010, vous pouvez vraiment capter l'attention de votre public en incorporant des vidéos personnalisées dans vos présentations. Les fichiers vidéo intégrés peuvent être personnalisés directement dans PowerPoint 2010, en ajoutant des déclencheurs et des styles vidéo, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.

Créez des formes complexes de processus métier avec peu ou pas de codage. Les développeurs et les utilisateurs professionnels avancés peuvent utiliser InfoPath 2010 pour répondre aux besoins de leur organisation et aux types de solutions basées sur des formulaires qu'ils développent. Les utilisateurs professionnels expérimentés n'ont pas besoin d'écrire du code pour concevoir des formulaires électroniques riches dans InfoPath 2010 qui leur permettent de capturer rapidement et à moindre coût les données dont ils ont besoin. Les développeurs peuvent créer des formulaires complexes pour les processus métier au niveau de l'organisation et du service, y compris des applications composites et des séquences de flux de travail, dans InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 et SharePoint Designer 2010, avec peu ou pas de codage. >Retour en haut

Qu'est-ce que le mode Microsoft Office Backstage™ ?

Le mode Backstage a remplacé le menu Fichier dans les principales applications Microsoft Office 2010. Le mode Backstage fournit des commandes fréquemment utilisées pour ouvrir et terminer des documents. Par exemple, il fournit des commandes pour ouvrir des fichiers nouveaux et existants, définir les propriétés du document et partager des données.

Basé sur les données collectées via le programme d'amélioration de l'expérience client, la vue Backstage consolide les tâches associées pour faciliter le travail avec les documents. Par exemple, les outils d'impression qui étaient auparavant répartis sur plusieurs commandes (Mise en page, Aperçu, Imprimer) sont désormais regroupés dans un seul onglet Imprimer en mode Backstage. Vous pouvez également attribuer des métadonnées à un fichier, vérifier sa disponibilité ou vous assurer que la version du fichier est définitive et prête à être partagée. La vue Backstage vous permet de partager, d'imprimer et de publier des documents en quelques clics.

La vue Backstage est extensible. Le service informatique de l'entreprise est en mesure de combiner les flux de travail et d'informations provenant d'autres systèmes dans l'application Microsoft Office la plus adaptée. Par exemple, le mode Backstage vous permet d'utiliser les processus internes de comptabilité ou de ressources humaines directement dans Office 2010.

Qu’est-ce que la bande ?

Le Ruban est un nouvel outil de contrôle exceptionnellement visuel avec des commandes réparties sur plusieurs onglets, simplifiant et accélérant l'accès aux fonctions du programme. Il remplace les menus et barres d'outils traditionnels. Le ruban a été introduit pour la première fois dans Office 2007 pour améliorer les capacités de plusieurs applications. Le ruban a rendu les commandes et les outils disponibles plus visuels et plus faciles d'accès, vous permettant de vous concentrer davantage sur le travail sur les documents.

Dans Office 2010, le ruban est inclus dans toutes les applications, notamment OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (le nom du nouveau Microsoft Office Groove 2007) et les applications Web Office. Le ruban inclut de nouvelles fonctionnalités, telles que les actions rapides dans Outlook 2010, et peut être personnalisé en fonction de votre style de travail personnel.

Puis-je personnaliser Office 2010 en fonction de mon utilisation ?

Le ruban amélioré, présent dans toutes les applications Office 2010, facilite l'accès à vos commandes préférées et prend en charge la création d'onglets personnalisés pour une meilleure expérience. Les onglets du ruban peuvent être personnalisés et remplacés par des onglets personnalisés. À l'aide du menu Options du mode Backstage, vous pouvez facilement créer de nouveaux onglets qui organisent vos commandes et groupes favoris. Les onglets existants peuvent également être personnalisés selon vos besoins.

Les professionnels de l'informatique d'entreprise peuvent profiter de la nouvelle vue Backstage de Microsoft Office pour intégrer les flux de travail et d'informations provenant d'autres systèmes dans l'application Microsoft Office la plus appropriée. Par exemple, le mode Backstage vous permet d'utiliser les processus internes de comptabilité ou de ressources humaines directement dans Office 2010.

Qu’est-ce que la co-création de documents dans Office 2010 ?

La co-édition permet à plusieurs auteurs de modifier un document, une présentation, une feuille de calcul ou un bloc-notes en même temps. Grâce à cela, vous pouvez unir vos forces, échanger des données et obtenir de meilleurs résultats en travaillant ensemble. Les nouvelles fonctionnalités d'édition collaborative dans Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 et Excel 2010 (en utilisant Excel pour le Web) donnent aux utilisateurs la possibilité de travailler sur des fichiers provenant de différents emplacements, de réfléchir à des idées, de mieux gérer les versions de documents et d'accomplir les choses plus rapidement. des tâches attribuées.

Les versions 64 bits des produits Office 2010 seront-elles disponibles ?

Les produits Office 2010 seront disponibles en versions 32 bits et 64 bits.

Avec quels produits associés puis-je utiliser Office 2010 ?

Office 2010 peut être utilisé, par exemple, avec les applications répertoriées ci-dessous.

Microsoft SharePoint 2010

  • Le mode Backstage facilite le partage de documents sur SharePoint Server à partir de Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath et SharePoint Workspace.
  • L'édition collaborative de documents est prise en charge à l'aide de SharePoint 2010 et Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
  • SharePoint 2010 permet d'accéder aux applications Web Office dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi qu'aux formulaires professionnels dans InfoPath 2010.

Windows Live

  • Dans Windows Live, vous pouvez travailler, enregistrer et partager des documents à l'aide des applications Web Office pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote, afin de pouvoir utiliser vos fichiers presque partout dans le monde.

Microsoft Exchange Server 2010

L'utilisation conjointe d'Outlook et de Microsoft Exchange Server vous permet de créer un environnement de messagerie de classe entreprise.

  • Microsoft Exchange Server envoie la messagerie vocale et les télécopies directement dans votre boîte de réception afin qu'ils soient accessibles depuis presque n'importe où dans le monde à l'aide d'un ordinateur personnel, d'Outlook Mobile 1 ou d'Outlook Web Access.
  • Outlook 2010 et Exchange Server 2010 fournissent un environnement de messagerie sécurisé, conforme, simple et puissant pour votre organisation. Des outils innovants tels que des invites alertent les utilisateurs des e-mails qui seront envoyés à des personnes ou à des équipes extérieures à l'organisation. Des outils tels que la stratégie de rétention et l'application automatique des stratégies utilisent la gestion des droits Windows pour renforcer la sécurité de la messagerie de votre organisation et garantir que les messages sont conservés conformément aux exigences de gestion des enregistrements.
  • L'interopérabilité améliorée avec Microsoft Exchange Server 2010 permet à Outlook 2010 de prendre en charge plusieurs comptes Exchange afin que vous puissiez facilement les gérer en un seul endroit.

Office Communications Server 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 prend en charge Microsoft Office Communications Server 2007 R2, offrant des fonctionnalités de communication optimisées pour les applications Office 2010.
  • Toutes les applications Office 2010 incluent des fonctionnalités de présence avancées qui fournissent des informations sur la disponibilité et le statut des utilisateurs. Passez simplement votre souris sur l'icône de présence pour afficher un menu d'options de communication, vous permettant de commencer à discuter en temps réel sans avoir à naviguer vers d'autres applications.
  • Office Communications Server 2007 R2 facilite le passage d'un mode de communication à un autre. Une fois que vous démarrez une conversation en envoyant un message instantané à partir d'une application Office telle qu'Outlook, vous pouvez alors passer un appel, une vidéoconférence ou partager un document. Dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010, vous pouvez lancer une session de partage de bureau directement à partir du mode Backstage.

Microsoft SQL Server 2008 R2

  • En utilisant Microsoft SQL Server 2008 R2 avec SharePoint 2010, vous pouvez partager et collaborer sur des données d'analyse mises à jour automatiquement.
  • De plus, SQL Server permet au service informatique de gérer les feuilles de calcul Excel créées par les utilisateurs directement à partir de SharePoint, ce qui signifie que les données d'analyse sont toujours disponibles, à jour et sécurisées.

Configuration système et compatibilité Microsoft Office 2010

Office 2010 a-t-il une configuration système particulière ?

Les prérequis du système Office 2010 sont répertoriés ci-dessous :

  • Windows XP SP3, Windows Vista ou Windows 7.
  • Il n'est pas nécessaire de remplacer le matériel prenant en charge Office 2007 ; Office 2010 peut fonctionner sur le même matériel.
  • Processeur : 500 MHz ou supérieur.
  • RAM : 256 Mo ou plus.
  • Espace disque dur : 1,5 Go ; Vous pouvez libérer de l'espace disque après l'installation en supprimant le package de téléchargement d'origine de votre disque dur.

Quels navigateurs prennent en charge les nouvelles applications Web Office ?

Les applications Web Office prennent en charge les navigateurs Internet Explorer, Safari et Firefox.

Puis-je ouvrir des fichiers créés dans des versions précédentes de Microsoft Office dans Office 2010 ?

Oui, les fichiers créés dans les versions précédentes de Microsoft Office peuvent être ouverts dans les applications Office 2010. Les types de fichiers pris en charge varient selon le produit.

Les fichiers Office 2010 peuvent-ils être ouverts dans les versions précédentes de Microsoft Office ?

Oui, les fichiers Office 2010 peuvent être ouverts dans les versions précédentes de leurs applications respectives. Cependant, les nouvelles fonctionnalités et aspects de formatage pris en charge dans Office 2010 peuvent être perdus lorsque vous enregistrez ou ouvrez des fichiers dans des versions précédentes des applications.