La possibilité de configurer indépendamment le programme MS Word et d'afficher les commandes nécessaires sous forme de boutons sur la barre d'outils facilite grandement le travail de l'utilisateur avec les documents.
Par exemple, pour formatage rapide police, vous pouvez utiliser des commandes pour augmenter ou diminuer la taille des caractères d’un point. Cela se fait généralement à l'aide du menu déroulant Taille de la barre d'outils de formatage, où seules les tailles sélectives sont présentées : 8, 9, 10, 11, 12, puis n'augmentent qu'après 2 ou 4 points.
Ceci n'est qu'un exemple de commande que vous pouvez « extraire » sur la barre d'outils et utiliser constamment dans votre travail. A vous ensuite de choisir quelle fonction est la plus souvent rencontrée dans votre travail.
Ainsi, le principe de configuration lui-même est le suivant :
Exécutez la commande Service/Paramètres et une boîte de dialogue s'ouvrira (voir Fig.).

Dessin. Boîte de dialogue Paramètres Barres d'outils

Signet Barres d'outils permet d'activer ou de désactiver (en cochant la case) presque tout commandes disponibles sur les barres d'outils (voir Fig.)

Dessin. Barres d'outils incluses

Naturellement, l'utilisateur ne peut pas couvrir un tel volume d'informations et apprend tout progressivement, et tout le monde n'a pas besoin de commandes pour travailler. Programme Word, mais chacun a sa propre utilisation des programmes et il y a donc l'onglet Commandes suivant dans la boîte de dialogue (voir Fig.).

Dessin. Paramètres/Commandes

Dans cette option, il est possible de « déplacer » uniquement les boutons vers la barre d’outils que vous utilisez le plus souvent. Pour ce faire, sélectionnez Catégorie sur le côté gauche du signet, par exemple Format, sur le côté droit du signet se trouvent les commandes. Ensuite, faites un clic gauche sur la commande Augmenter la taille de 1 pt et, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, « faites glisser » la commande sur la barre d'outils de formatage.
Effectuez les mêmes actions avec d'autres commandes de boutons (voir Fig.).

Dessin. Configuration des commandes des boutons sur la barre d'outils

Lorsque vous fermez le document, les paramètres de la commande du bouton sont enregistrés.

Si vous n'avez pas besoin de ces commandes, vous pouvez facilement les supprimer des barres d'outils de la manière inverse, c'est-à-dire ouvrir une boîte de dialogue Paramètres/Commandes et « tirez » les boutons inutiles de la barre d'outils.

Le troisième onglet, Paramètres, dans la boîte de dialogue Paramètres est tout à fait accessible à l'utilisateur pour étudier de manière indépendante et vous permet de définir caractéristiques supplémentaires lorsque vous travaillez avec des menus et des icônes (voir Fig.).

Dessin. Configuration/Options

Le bouton Clavier sur tous les onglets vous permet d'attribuer des touches de raccourci, nous en avons discuté dans les articles précédents

Parce qu'ils apparaissent par défaut dans Word et offrent un accès rapide à la plupart des commandes couramment utilisées.

Créer . En cliquant sur ce bouton, vous pouvez créer un nouveau document vide.

Ouvrir. Ce bouton ouvre un fichier déjà enregistré quelque part sur un disque ou un autre périphérique de stockage. Après avoir cliqué sur le bouton, une fenêtre s'ouvre, généralement par défaut il s'agit du dossier Mes documents, dans lequel vous sélectionnez un fichier à ouvrir. Ayant trouvé fichier requis, faire double-cliquez, et le téléchargement du fichier commence.

Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers en maintenant Touche Ctrl, puis chaque fichier se chargera dans sa propre fenêtre séparée.

Sauvegarder . Cette commande enregistre un document déjà existant sous son nom, c'est-à-dire qu'elle enregistre les modifications apportées au document. Si vous n'avez pas encore donné de nom au document, Word ouvrira une boîte de dialogue. Enregistrer un document, dans lequel vous devrez donner un nom au nouveau fichier. La même commande peut également être exécutée en utilisant la combinaison de touches : Shift-F12. N'oubliez pas cette combinaison et appuyez souvent dessus pour éviter la perte de données lorsque arrêt soudain ordinateur.

Joint . Imprime toutes les pages du document actuel. Soyez prudent car l'imprimante imprime tout. Disons que si vous avez 100 pages, alors il en imprimera 100 pour vous. Si vous êtes sûr d'avoir une ou deux pages et que vous souhaitez imprimer l'intégralité du document, n'hésitez pas à cliquer sur le bouton. Si vous souhaitez imprimer de manière sélective, c'est pages individuelles, vous devez d'abord ouvrir le menu Fichier - Imprimer. La fenêtre suivante s'ouvrira :

Dans la fenêtre du haut, le nom de l'imprimante est sélectionné si vous en avez plusieurs, ou par réseau local. Dans les paramètres de la page, il y a trois positions : all - imprime l'intégralité du document, c'est la même chose si vous cliquez sur le bouton Standard de la barre d'outils ; actuel - la page du document où ce moment le curseur est localisé ; numéros - vous pouvez spécifier des numéros de page séparés par une virgule, plusieurs pages séparées par un tiret, ou un numéro de page et un tiret, c'est-à-dire d'une page donnée jusqu'à la fin,

par exemple : 1,2,5,9-11,16,21,33-.

Dans les paramètres Copies, s'il y a une coche dans la ligne trier en copies, alors la première copie entière sera imprimée en premier, puis la seconde entière, et ainsi de suite ; s'il n'y a pas de coche, alors toutes les premières pages seront imprimées en premier, puis toute la seconde, et ainsi de suite.

Lors de l'impression d'un document sur deux feuilles de papier, incluez la ligne Pages impaires.

Après avoir imprimé les pages impaires, retournez la pile de papiers et remettez-les dans le bac de l'imprimante pour imprimer les pages paires, et pour éviter de mélanger les pages dans les Options, cochez la case dans le sens inverse.

Les options d'impression peuvent être visualisées en cliquant sur le bouton Options....

Vous pouvez définir la qualité d'impression dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante en cliquant sur le bouton Propriétés.

Les onglets de la fenêtre des propriétés de l'imprimante peuvent être différents pour chaque imprimante. Ici, vous pouvez choisir l'impression couleur ou noir et blanc, l'impression lente avec haute résolution ou impression rapide basse résolution.

- Aperçu . Avant d'imprimer un document, vous devez le réviser, déterminer les marges d'indentation et le modifier afin de ne pas avoir à l'imprimer deux fois plus tard, ce qui à son tour dépense supplémentaire papier, peinture et temps. Il y a une commande pour ça Aperçu, qui montre le document tel qu'il sera imprimé.

Orthographe. Vérifie l'orthographe de l'intégralité du document ou d'une partie sélectionnée de celui-ci. Word peut corriger les erreurs lors de la frappe ; il souligne les mots inconnus avec une ligne rouge et erreurs grammaticales- ligne verte ondulée.

Pour corriger l'erreur, faites un clic droit sur le mot souligné en rouge et sélectionnez dans la boîte de dialogue le mot juste et l'erreur sera corrigée immédiatement. Par exemple, dans le mot Une petite erreur a été commise, le programme vous demande de choisir celui qui convient parmi plusieurs mots, choisissez le bon mot.

Word nous considère si intelligents qu'il ne nous permet pas de penser que nous pouvons faire jusqu'à deux erreurs dans un mot, ici il est impuissant, alors essayez de ne pas faire plus d'une erreur dans un mot.

Le mot souligné peut être correct, il peut alors être ajouté au dictionnaire, après quoi il sera reconnu.

Couper . À l'aide de ces ciseaux, nous découpons le texte ou l'image sélectionné dans le document et le plaçons dans le presse-papiers. Échange Windows. Le presse-papiers est un espace de stockage pouvant contenir diverses données, divers formatsà copier ou à déplacer. Vous pouvez également couper en utilisant la combinaison de touches : Ctrl-X

Copie. Ce bouton copie le texte ou l'image sélectionné dans le presse-papiers. Raccourci clavier : Ctrl-C

Insérer . Jusqu'à ce que vous coupiez ou copiez un morceau de texte, le bouton Coller sera pâle, c'est-à-dire inactif. Et après les commandes Couper ou Copier, vous pouvez coller un morceau de texte ou des graphiques du presse-papiers à l'emplacement dont vous avez besoin. Ctrl-V. Vous pouvez également réaliser des insertions avec une seule clé - Ins. Pour cela, allez dans le menu Outils-Options-Modifier et cochez la case - utilisez la touche INS pour insérer.

- Format de copie. Copie le formatage et l'applique au texte sélectionné. Comment ça fonctionne? Par exemple, vous avez tapé un document, dans ce document vous formatez une partie du texte à votre discrétion. Si vous souhaitez formater le texte de la même manière ailleurs dans le document, cliquez alors avec le curseur à l'endroit où le format a déjà été créé, le curseur prend la forme d'un pinceau, puis sélectionnez le fragment de texte que vous souhaitez changer, en conséquence, l’ensemble du plan changera comme dans l’échantillon.

Annuler . Cette commande annule l'opération précédente ou la combinaison de touches - Ctrl-Z. En appuyant plusieurs fois sur ce bouton, vous pouvez annuler autant d'opérations que vous le souhaitez. le petit triangle donne une liste déroulante de l'historique des commandes. En sélectionnant une ligne particulière dans la liste, vous pouvez annuler plusieurs commandes à la fois ou annuler complètement toutes les actions.

Retour . Ce bouton "annuler les annulations", c'est-à-dire faire défiler la liste des annulations dans verso. Raccourcis clavier: F4 ou Ctrl-Y .

- Insérer un lien hypertexte. Dans la fenêtre de lien hypertexte, vous devez saisir le chemin d'accès au fichier sur votre disque, par exemple : C:\My Documents\Letter.doc ou l'adresse Internet http://kursymaster.ru/word.php, après quoi le texte tapé va devenir de couleur bleue et souligné, ce qui est le signe d'un lien hypertexte textuel. Pour lancer un lien, il faut appuyer sur la touche Ctrl et cliquer sur le lien ; le contenu du fichier, s'il existe, ou une page sur Internet s'ouvrira.

Panneau Bordures. Cliquez sur ce bouton et tout un panneau s'ouvrira Tableaux et bordures. Ici, vous pouvez dessiner vous-même un tableau, ajouter un tableau spécifiant le nombre de colonnes et de lignes, trier les données du tableau s, remplissez de couleur, alignez les données du tableau verticalement, effectuez une somme automatique.

Les écrivains, rédacteurs et employés de bureau travaillent dans le texte Éditeur de mots prendre beaucoup de temps. Il est beaucoup plus pratique de saisir des textes si les signets et leur contenu sont personnalisés pour un utilisateur spécifique. Tout le monde ne sait pas comment épingler la barre d'outils dans Word. La configuration des boutons et des outils de commande n'est pas une tâche très difficile.

Épingler un nouvel onglet

Sur le nouvel onglet, vous pouvez placer les outils et les boutons dont vous avez besoin pour votre travail. accès rapide.

1. Pour épingler à la barre d'outils nouvel onglet, vous devez cliquer sur « Fichier » et sélectionner « Options » en bas à gauche.
2. Dans les paramètres ouverts éditeur de texte sélectionnez « Personnaliser le ruban ».
3. La fenêtre Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier apparaît. Dans celui-ci, cliquez sur le bouton « Créer un onglet » en bas. Cette fenêtre peut être ouverte plus rapidement en cliquant avec le bouton droit sur le ruban et en sélectionnant « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel.

Dans Word 2010, un onglet complètement vide apparaît sur le ruban appelé Nouvel onglet. Vous pouvez maintenant le remplir avec les boutons et commandes nécessaires à l'aide des paramètres du ruban.

Ajout de boutons et de commandes

Vous pouvez choisir la combinaison de commandes dans un nouvel onglet à votre discrétion, quel que soit leur emplacement dans d'autres onglets.

1. Ouvrez les paramètres du ruban ; sur la gauche, vous pouvez voir une liste de boutons et de commandes utilisés lorsque vous travaillez avec du texte.
2. La colonne de droite contient des boutons déjà affichés sur les onglets du ruban ; vous pouvez modifier et épingler de nouveaux outils dans chacun. Pour ce faire, dans chaque onglet un « Un nouveau groupe».
3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez la commande requise, par exemple « Créer » et dans la colonne de droite, sélectionnez l'emplacement de placement. Dans notre cas, il s'agit de « Nouveau groupe (personnalisé) ». Word met en surbrillance les éléments sélectionnés en bleu.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter » au milieu de la page.

De nouvelles commandes sont visibles sur l'onglet du ruban ; moins il y a de nouveaux outils, plus ils sont volumineux.

Vous pouvez déplacer un onglet vers la droite dans « Paramètres du ruban... » en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris et en le faisant glisser vers le haut ou le bas.

Barre d'accès rapide

Vous pouvez épingler les boutons de la barre d'outils que vous utilisez tout le temps sur la barre d'outils d'accès rapide. De plus, ajoutez non seulement les éléments proposés par les développeurs, mais également d'autres outils d'édition de texte.

1. Ouverture menu contextuel Barre d'outils d'accès rapide, sélectionnez "Autres commandes"
2. Une fenêtre avec deux colonnes s'ouvrira. Sur la gauche, vous pouvez sélectionner outil nécessaire, les boutons du panneau rapide s'affichent à droite.
3. Après avoir sélectionné l'élément requis à droite, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Comment plus d'onglets et les icônes, plus elles sont petites, plus elles deviennent peu pratiques à utiliser. Avant d'épingler la barre d'outils dans Word, vous devez réfléchir aux fonctionnalités des nouvelles commandes.

Questions supplémentaires:
Je ne vois pas un tel bouton ou je n'ai pas un tel outil. Comment rendre visibles les barres d'outils nécessaires dans MS Office 2003 ? Comment masquer les barres d’outils inutiles pour agrandir la zone de travail ?

Mots clés: MS Office 2003, barres d'outils, menu VUE.
Système opérateur: Windows XP, Vista, 7
Logiciel: MS Office 2003

Je tiens à vous prévenir tout de suite que cet article fait référence à la version programmes de bureau 2003. Dans les éditions modernes, cette question ne se pose pas car l'interface a été modifiée et les boutons d'outils sont situés sous la forme d'un ruban. Plus de détails sur l'interface 2007-2010 peuvent être vus dans le didacticiel vidéo. Néanmoins, ces questions n'ont pas encore perdu de leur pertinence, puisque d'anciennes versions de programmes sont toujours installées dans les bureaux du gouvernement.

Les barres d'outils disparaissent le plus souvent de la vue par la faute des utilisateurs eux-mêmes.

Quoi que ce soit fait, c'est pour le mieux, vous allez maintenant apprendre à activer la barre d'outils et à sélectionner les panneaux dont vous avez besoin.

Alors, que devez-vous faire pour récupérer la barre d’outils Word ?

Êtes-vous déjà prêt pour un long processus de configuration ? En vain.

Il vous suffit de sélectionner le menu « Affichage » - « Barres d'outils » et de sélectionner les barres d'outils dont vous avez besoin. Chaque utilisateur choisit son propre ensemble de panneaux, en fonction des outils les plus souvent utilisés.

C’est facile à retenir, si vous ne VOYEZ aucun bouton, vous devez accéder au menu VIEW. Et le bouton outil est situé sur l’une des barres d’outils. Eh bien, ici, vous devez reconsidérer lequel des panneaux doit être activé ou désactivé.

Sur la figure, les panneaux activés et que nous pouvons voir sont indiqués par des coches.

Le minimum est de deux panneaux, qui se trouvent en haut de la liste. Ce sont les panneaux Standard et Formatage. Mais comme je l'ai déjà dit, chacun peut choisir son propre ensemble de panneaux.

Développeurs de Microsoft, à commencer par Forfait bureautique 2007 a radicalement changé l'interface familière de l'application. Au lieu de la liste familière de menus, un ruban entier est apparu dans Word.

À une certaine époque, de nombreux exemplaires ont été brisés lors de disputes sur la commodité de cette innovation. Mais la position ferme des designers des plus populaires suite bureautique, qui incluait une interface similaire dans tous les programmes nouvellement développés, rendait toutes les conversations dénuées de sens. Je devais juste me calmer et apprendre à travailler avec un nouvel outil.

Le ruban propose de nombreuses options personnalisables. Et l’un d’eux est la possibilité de réduire le menu en une petite ligne lorsqu’il n’y a pas de sélection avec la souris.

La fonction est pratique en principe, mais pour certains, elle est une source d'irritation inutile pendant le fonctionnement. Le ruban disparaît constamment de la vue, l'utilisateur doit effectuer des mouvements de souris inutiles pour l'ouvrir et sélectionner l'outil nécessaire.

Connaître les fonctionnalités Applications Microsoft, il est clair que pour modifier le paramètre il faut cocher ou décocher la case. Cherchons où elle pourrait être.

Essayons d'appuyer sur bouton de droite souris sur la barre d’outils réduite.

Nous avons maintenant un menu contextuel qui ressemble à ceci.

Maintenant, si vous essayez de décocher l'élément « Réduire le ruban », il apparaîtra à l'écran et y restera, même après avoir cliqué sur espace libre document.

Le menu contextuel ressemblera à ceci.

En conséquence, la bande ne disparaît nulle part et vous pouvez vous concentrer sur la préparation du document nécessaire.

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