Parfois, lors de l'édition de texte dans Word, l'utilisateur est confronté à un problème insoluble : comment réduire l'espacement entre les mots ? Si vous maîtrisez cette compétence, vous pouvez transformer le texte sous n’importe quelle forme agréable à l’œil.

Instructions détaillées

Pour comprendre cette question difficile, nous devrons examiner chaque action en détail.

Étape 1 : Vérifiez le formatage du texte.

Cela vaut la peine de regarder l'alignement du texte que vous avez choisi. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Maison" et voir la rubrique "Paragraphe". Si ça vaut "Aligner sur la largeur", alors il n'est pas surprenant que les espaces soient devenus longs. Dans ce mode, le début et la fin de chaque ligne coïncideront avec les précédentes.


Le fait est que l'éditeur étire automatiquement le texte aux endroits où il n'y a pas assez de caractères.

Étape 2 : modifiez l'alignement du texte.

Afin de supprimer les intervalles trop longs entre les mots, vous devez vous rendre dans l'onglet "Maison", dans la section "Paragraphe" choisir "Aligner à gauche".


Par rapport à l’état précédent, on constate que la distance entre les mots est devenue une taille standard.

Si vous ne souhaitez pas naviguer dans différents onglets, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier. Pour surligner du texte, utilisez la combinaison CTRL+A. Pour aligner à gauche, cliquez sur CTRL + L.

Étape 3 : Vérifiez les onglets.

Il s'avère souvent que des tabulations ont été utilisées à la place des espaces. Pour vérifier, vous devez inclure des caractères non imprimables. Allez dans l'onglet "Maison". Dans la rubrique "Paragraphe" il y a un bouton "Afficher tous les personnages". Les espaces réguliers seront indiqués par des points en relief et les onglets seront indiqués par des flèches droites.

Remplacez les caractères de tabulation par des espaces.

Afin de supprimer les onglets et de remettre des espaces réguliers à leur place, vous devez vous rendre sur l'onglet "Maison" dans le champ "Édition" appuyez sur le bouton "Remplacer".


Copiez l'un des onglets dans la fenêtre de recherche et placez un espace régulier dans la ligne de remplacement. Veuillez noter que les champs resteront vides car ils ne seront remplis que d'espaces.


Si tout est fait correctement, Word vous informera du nombre de ces remplacements.

Remplacement des espaces doubles par des espaces simples.

Il arrive parfois qu'un utilisateur entre par erreur dans un double espace. Afin de supprimer ces marques, il est nécessaire d'utiliser un remplacement, comme dans le paragraphe précédent.


Dans le champ de recherche, copiez un double espace et placez un seul espace dans la fenêtre de remplacement. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Conclusion

Malgré le grand nombre de contrôles pour toutes les raisons et à de longs intervalles, cela doit être fait. Connaître cette fonction sera très utile lors de l'édition de documents de tout type. Nous espérons que dans cet article vous trouverez des réponses à toutes vos questions. Nous vous souhaitons bonne chance.

Instructions

Tout d’abord, vous devez déterminer la cause de la déformation du texte. Pour cela, sur le panneau de configuration du document MS Word, cliquez sur l'icône ¶ « Afficher tous les caractères ». Votre document affichera tous les caractères qui ne sont pas visibles en mode normal (espaces, signe Entrée, etc.).

La raison la plus simple de son apparition est de « doubler » les espaces, c'est-à-dire de placer non pas un, mais deux ou plusieurs espaces entre les mots. Faire face à ce problème est assez simple. Sélectionnez Remplacer dans le panneau de configuration du document. Lorsqu'une nouvelle fenêtre s'ouvre, « Rechercher et remplacer », entrez deux espaces dans la ligne du haut et un dans la ligne du bas, puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Word remplacera automatiquement tous les espaces doubles par des espaces simples. Répétez cette opération plusieurs fois jusqu'à ce que la boîte de dialogue qui apparaît indique « Word a terminé la recherche dans le document. Nombre de remplacements effectués : 0." Cliquez sur OK, fermez la fenêtre Rechercher et remplacer et continuez à travailler dans Word.

Deuxième raison : l'utilisation d'espaces insécables dans le formatage Web. Lors de l'affichage des espaces masqués, l'espace insécable est également visible - il ressemble à (petit cercle au-dessus du mot). Les supprimer est également assez simple, en utilisant la même fonction de correction automatique que dans le cas des doubles espaces. Avant la fenêtre Rechercher et remplacer, sélectionnez l'icône d'espace insécable et copiez-la avec le bouton droit de la souris ou Ctrl+C. Collez-le ensuite dans la ligne supérieure de la fenêtre Rechercher et remplacer (également en utilisant le bouton droit de la souris ou Ctrl+V) et tapez un espace dans la ligne inférieure. Et cliquez sur "Remplacer tout". Ici, il suffit de le faire une fois.

Enfin, la troisième raison pour allonger la distance entre les mots est l'utilisation d'une saisie insécable dans le formatage Web (le symbole lorsqu'il est affiché ressemble à une flèche courbée vers la gauche). Dans ce cas, malheureusement, le remplacement automatique ou toute autre technique automatique de Word ne peut pas être utilisé. Le moyen le plus rapide de redresser le formatage dans cette situation est de placer une tabulation (c'est-à-dire d'appuyer sur la touche Tab) à la fin de chaque ligne, ou de remplacer manuellement la saisie insécable par une saisie normale (la touche Entrée).

Vidéo sur le sujet

Article connexe

Transferts, séparant les mots par syllabes, sont courants sur les pages des livres de fiction. Cependant, dans les cas où le texte n’est pas lu, mais survolé, les traits d’union ne font que détourner l’attention du lecteur. Cela s’applique pleinement aux textes destinés au Web. Les méthodes de formatage des éditeurs renommés permettent également de rendre le texte lisible et uniforme, sans recourir à la division des mots en syllabes. Par conséquent, si vous préparez un rapport ou un texte pour un site Web, vous devrez peut-être supprimer les traits d'union avant de les publier.

Instructions

Tout d’abord, décidez ce que vous modifiez dans Microsoft Word. Dans MS Word, il existe deux options de suppression dans . Ils diffèrent selon la manière dont les traits d’union ont été placés à l’origine. Il existe également deux options de césure : manuellement et .

Si les traits d'union ont été placés via le placement automatique, allez dans le menu « Outils » et sélectionnez « Langue ». Sélectionnez « Césure » ​​dans le menu déroulant. Vous verrez une petite fenêtre avec les paramètres de cette fonction. Pour créer une césure, décochez l'option Césure automatique et cliquez sur OK.

Si les traits d'union ont été placés manuellement, ils devront alors être supprimés de force manuellement. Cependant, cette option est assez longue et demande beaucoup de travail. Pour ce cas, MS Word fournit . Allez dans le menu "Edition" et sélectionnez la commande "Remplacer". Une action similaire se produit lorsque vous appuyez sur les touches Ctrl+H. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer qui apparaît, développez les options supplémentaires en cliquant sur le bouton Plus. En bas, vous verrez un bouton « Spécial ». En cliquant dessus, sélectionnez « Soft » dans la liste. Dans la fenêtre de recherche principale, un « ^- » spécial apparaîtra dans le champ « Rechercher ». Pour supprimer les tirets, laissez le champ « Remplacer par » vide. Ensuite, remplacez chaque caractère trouvé ou supprimez automatiquement tous les traits d'union dans .

Vidéo sur le sujet

Modification de la distance entre mots dans les textes des pages Web n'est pas une tâche aussi triviale qu'il y paraît. Deux, trois espaces consécutifs ou plus entre des espaces adjacents mots, selon les standards du langage HTML, n'aura aucun effet sur l'espacement entre eux - le navigateur les affichera comme un seul espace. Mais il existe bien sûr des outils pour résoudre ce problème.

Instructions

Une option consiste à utiliser un caractère HTML spécial appelé " " (espace insécable). Il s'affiche de la même manière qu'un espace régulier, mais la particularité est que si deux mots sont séparés par un espace aussi spécial, le navigateur considérera qu'il s'agit d'un seul mot qui ne peut être séparé. Grâce à cette fonctionnalité, le navigateur n'interférera pas avec l'affichage de plusieurs d'entre eux placés à la suite, c'est-à-dire ne remplacera pas plusieurs espaces par un seul. Ce caractère spécial est indiqué par le jeu de caractères suivant : "&nbsр;" (sans les guillemets). Recherchez dans le code source du document un paragraphe de texte avec mots, séparés par ces caractères spéciaux, peut-être comme ceci :

Ceci est un exemple de paragraphe de texte.

Ici distance entre le premier et le deuxième, ce sera normal, entre le deuxième et le troisième, il sera doublé, et entre le troisième et le quatrième, il sera triplé.

Beaucoup plus de contrôle distance m entre mots en utilisant un langage de spécification de style (CSS). En CSS, la définition correspondante peut ressembler à ceci : word-spacing : 15px Voici la taille de l'espace entre les mots adjacents ; motsà 15 pixels. Un attribut de style peut être ajouté à presque toutes les balises. Par exemple, une balise de paragraphe avec cet attribut spécifiant distance 20 pixels entre tous mots le paragraphe pourrait ressembler à ceci :

Paragraphe de texte avec agrandi distance m entre mots

Généralement, les fichiers de style sont placés dans l'en-tête ou dans des fichiers séparés. Dans un tel bloc, vous pouvez définir plusieurs valeurs pour les distances entre mots et regroupez-les dans différentes classes, et dans le corps du document, indiquez les liens vers les classes correspondantes dans les balises. Par exemple, une description nommée dblSpace pourrait ressembler à ceci : Et la balise de paragraphe de à ceci dans le corps du document sera, par exemple, comme ceci :

Un paragraphe avec un grand espacement entre les mots

Vidéo sur le sujet

Sources :

• comment changer l'espacement en 2019

Avoir trop gros espaces entre mots dans le texte peut être dû à plusieurs raisons. Tant les raisons elles-mêmes que les méthodes pour les éliminer dépendent en grande partie du format du document, puisque la modification de la distance entre mots, utilisé par exemple dans les documents HTML n'est pas possible dans les documents TXT et vice versa.

Instructions

Découvrez où le document est stocké. Les formats de texte de base (txt, csv, etc.) ne prennent pas en charge les balises de formatage. Il existe donc probablement de grands écarts entre mots consiste à utiliser des caractères doubles (ou plus) ou de tabulation au lieu de caractères normaux espaces.
Pour modifier la distance entre mots dans un tel document, ouvrez-le dans un éditeur de texte. Vous devez rechercher et remplacer tous les espaces et tabulations par des espaces simples. Pour ce faire, par exemple, dans Microsoft, appuyez sur le raccourci clavier CTRL + H. Dans la boîte de dialogue de remplacement qui s'ouvre, saisissez deux espaces dans le champ « Rechercher » et un espace dans le champ « Remplacer par » et cliquez sur le bouton « Remplacer ». Bouton Tous ». Puis à nouveau. Une fois la boîte de dialogue de remplacement ouverte, cliquez sur la case Rechercher et cliquez sur le bouton Plus. Dans le panneau supplémentaire qui s'ouvre, recherchez le bouton « Spécial », cliquez dessus et sélectionnez la ligne « Caractère de tabulation » dans la liste déroulante. Dans le champ Remplacer par, tapez un espace et cliquez sur le bouton Remplacer tout. Si vous avez utilisé des tabulations doubles ou des espaces triples, vous devez répéter ces procédures de remplacement plusieurs fois.

Si le texte est stocké dans des fichiers doc, docx et d'autres formats prenant en charge le formatage, une raison supplémentaire s'ajoute aux raisons indiquées ci-dessus. Cela consiste dans le fait que tout ou partie du texte est défini sur l'alignement « en largeur ». Ouvrez le document dans un éditeur de texte qui propose des options pour travailler avec le formatage du texte - par exemple, dans Microsoft Word. Sélectionnez la partie souhaitée du texte et appuyez sur la combinaison de touches CTRL + L. Avec cette commande, vous définirez l'alignement normal (à gauche).

Supprimez les espaces supplémentaires. Une autre leçon sur le formatage du texte dans Word. Vous ne passerez que quelques minutes à l'étudier, mais vous économiserez de nombreuses heures et des nerfs. Il vaut mieux consacrer ce temps à quelque chose d'utile et d'intéressant. Si vous devez souvent travailler avec des textes dans Word, il est tout simplement nécessaire de connaître les techniques les plus nécessaires pour éditer et formater rapidement du texte. Sinon, votre travail pourrait non seulement devenir odieux, mais aussi impossible à accomplir. Mais vous pouvez travailler avec plaisir et être satisfait du travail effectué. Imaginez que vous deviez modifier 500 pages de texte en quelques heures. Introduit ? L'envie est-elle toujours là ? Et pour certains, ce n'est pas seulement un travail, mais aussi un revenu. Ainsi, pour éviter que ces revenus ne deviennent un véritable cauchemar, il vous suffit de connaître les paramètres et commandes de base d'un éditeur de texte. Se souvenir d'eux n'est pas si difficile.

Vous pouvez simplement créer vous-même un petit aide-mémoire et vous y référer si nécessaire.

Je vais décrire l'utilisation de l'éditeur de texte Word 2010 comme exemple, mais la même chose peut être appliquée dans Word 2007.

Je suis souvent en train de créer un article pour un site Web, j’écris tout rapidement jusqu’à ce que je sois interrompu par une idée « géniale », puis je modifie le texte de toutes les manières possibles. Alors parfois, j'ajoute tellement d'espaces... Tant que je maintiens la touche espace enfoncée, un grand nombre de ces espaces se forment. Mais ensuite, je passe par cette procédure et tout se met en place. Comment faire cela ?

Il existe deux manières de supprimer les espaces supplémentaires : manuellement (si le texte est petit) et automatiquement. Je préfère tout faire rapidement. En fait, c'est pourquoi les développeurs de l'éditeur de texte Word essaient de rendre tout rapide et pratique.

Une autre chose est que leurs efforts sont souvent vains, car les gens n'ont tout simplement pas le temps d'étudier les manuels de référence. Et cela ne sert à rien d’étudier quelque chose qui ne vous sera peut-être jamais utile. Mais si vous lisez cet article, cela signifie que vous en avez vraiment besoin.

Alors commençons.

Comment supprimer automatiquement les espaces supplémentairesdans Word

Ouvrez le document que nous devons modifier.

Aller au menu Maison jusqu'au bout (à droite). Il y a un bloc appelé Édition. Cliquez sur le lien Remplacer.

Une petite fenêtre s'ouvrira Rechercher et remplacer. Allez dans l'onglet Remplacer.

Appuyez sur le bouton ci-dessous Plus.

Cochez la case à côté de l'entrée Caractères génériques. Il ne devrait plus y avoir de coches nulle part. Nous fixons la direction Partout.

Si nous devons définir un espace dans tout le texte, alors dans la ligne Trouver placez le curseur et appuyez sur une touche du clavier Espace. Après cela, nous écrivons {2;}

Ce chiffre indique que s'il y a deux espaces ou plus dans le texte, ils doivent être supprimés.

En ligne Remplacer par, placez à nouveau le curseur et appuyez sur la touche du clavier Espace.

Maintenant, appuyez sur la touche Remplacer tout. Une fois le travail terminé, une fenêtre de rapport apparaîtra.

Lors de l'édition de documents texte, les utilisateurs rencontrent souvent des lignes dans lesquelles les mots sont séparés par de grands espaces. De telles lignes sont très visibles dans le texte et gâchent l'apparence du document.

Dans ce document, nous examinerons les trois raisons les plus probables pouvant conduire à un tel problème et vous expliquerons également comment supprimer les problèmes importants entre les mots dans Word dans chacun de ces cas. Les conseils donnés dans l'article sont également pertinents pour Word 2007, 2010, 2013, 2016 et Word 2003.

Raison n°1 : alignement de la largeur.

La raison la plus courante des grands espaces entre les mots est l’alignement. Avec une certaine configuration de mots et de longueur de ligne, l'éditeur de texte Word fait une erreur et aligne le texte de telle manière que ce qu'on appelle de grands espaces apparaissent dans la ligne.

Ce problème peut être résolu de différentes manières. Si le formatage du document le permet, vous pouvez simplement aligner le texte sur le bord gauche de la feuille. Cela peut être fait en utilisant le bouton de l'onglet Accueil ou en utilisant la combinaison de touches CTRL+L.

Si vous ne pouvez pas modifier la méthode d'alignement du texte, vous pouvez faire autre chose. Vous pouvez forcer le remplacement de tous les espaces de cette ligne par des espaces plus petits. Cela se fait très simplement. Sélectionnez le grand espace et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+SHIFT+ESPACE.

En conséquence, le grand espace est remplacé par un espace court et régulier. Dans ce cas, ce remplacement s'effectue quelle que soit la configuration de la ligne. Répétez ce remplacement pour tous les espaces de la ligne et vous résoudrez le problème des grands espaces.

Raison n°2 : Caractère de fin de ligne non imprimable.

Appuyer sur la touche Entrée insère un caractère de fin de paragraphe non imprimable dans le texte et passe au paragraphe suivant. Mais si vous appuyez sur la touche Entrée avec la touche MAJ, au lieu de passer au paragraphe suivant, il passera à la ligne suivante. Et si le texte utilise l'alignement en largeur, le résultat sera très probablement une ligne avec de grands espaces.

Afin de détecter ce problème, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher tous les symboles ». Dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, il se trouve sous l'onglet Accueil.

Dans Word 2003, ce bouton se trouve simplement sur la barre d'outils.

Après avoir activé le bouton "Afficher tous les caractères", regardez la fin de la ligne avec de grands espaces. S'il y a un symbole en forme de flèche courbée vers la gauche (comme sur la touche Entrée), alors il doit être supprimé.

Afin de supprimer le symbole « Fin de ligne » et ainsi supprimer les grands espaces entre les mots, vous devez placer le curseur entre le texte et le symbole « Fin de ligne », puis appuyer simplement sur la touche SUPPR.

Raison n°3 : caractères de tabulation.

Dans certains cas, les grands espaces entre les mots sont dus à des caractères de tabulation insérés dans une ligne de texte au lieu d'espaces normaux. Ce problème est détecté de la même manière que le caractère Fin de ligne. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Afficher tous les caractères » et d'examiner la chaîne.

Les caractères de tabulation apparaîtront dans le texte sous forme de longues flèches pointant vers la droite. Pour les supprimer et supprimer les grands espaces entre les mots, sélectionnez simplement les flèches avec la souris et appuyez sur la touche ESPACE.

Si votre texte comporte de nombreux caractères de tabulation, vous pouvez gagner du temps et les remplacer par des espaces réguliers en utilisant la recherche. Pour ce faire, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur CTRL+H. Dans la fenêtre qui apparaît, collez le caractère de tabulation copié dans le champ « Rechercher » et un espace régulier dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

Ce remplacement remplacera tous les caractères de tabulation de votre document Word par des espaces réguliers.

Il arrive souvent qu'après avoir formaté le texte, vos espaces s'éloignent et apparaissent plusieurs fois de suite. Il ne sera plus possible de soumettre un tel document pour le travail ou les études, car il est peu pratique à lire et présente un aspect totalement incorrect. Il existe deux façons de résoudre ce problème, en fonction du nombre d'espaces qui doivent être supprimés ou remplacés. Essayez les deux options et choisissez celle qui vous convient le mieux.

Comment supprimer un espace multiple dans Word

Le programme Microsoft Office Word possède ses propres raccourcis clavier, qui sont beaucoup plus pratiques à utiliser que de cliquer constamment avec la souris et de prendre beaucoup de temps. Dans cet exemple, vous allez essayer de les utiliser. Ouvrez votre fichier dans Word.

• Placez immédiatement le curseur à l'endroit où se trouve un espace multiple indésirable.

• Sélectionnez maintenant tout l'espace en plaçant le curseur au début de celui-ci, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis en le faisant glisser jusqu'à la fin.

• Sur votre clavier, maintenez enfoncée en même temps la combinaison « CTRL + MAJ + Espace ».

• Maintenant, regarde ce que tu as.

L'espace multiple a été supprimé et remplacé par un caractère espace normal. Cette méthode est très rapide et idéale pour les cas uniques de votre document. Si vous remarquez plusieurs lacunes de ce type dans le fichier Word et que leur suppression manuelle prendra trop de temps, utilisez la deuxième méthode.

Comment supprimer tous les espaces multiples dans un document Word

Après avoir formaté le texte ou l'avoir copié à partir de ressources tierces, vous pouvez rencontrer plusieurs espaces sur chaque ligne. Dans ce cas, la première méthode de l'article ne vous conviendra pas. Essayez l'option suivante :

• Ouvrez votre fichier Word.

• Déterminez vous-même s'il y a beaucoup d'erreurs contenant des espaces. Si vous ne les corrigez pas manuellement, recherchez dans l'onglet « Accueil » le lien « Remplacer » dans le coin supérieur droit.

• Cliquez dessus. La fenêtre «Rechercher et remplacer» s'ouvrira devant vous.

• L'essence de la fenêtre est la suivante : dans la ligne supérieure « Rechercher », vous devez saisir vos multiples espaces, s'il y en a trois, puis en saisir trois, s'il y en a deux, alors deux, respectivement. Dans la ligne du bas « Remplacer », vous devez écrire par quoi nous remplaçons les caractères supérieurs. Dans notre cas, il s'agit d'un espace, alors placez-le dans ce champ.
• Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

• En quelques secondes, le programme remplacera et recherchera les caractères requis. Attendez puis faites attention à l'écran. Il y aura un grand avis dessus indiquant combien d'inserts ont été remplacés. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que vingt-cinq d'entre eux ont été produits.

• Appuyez maintenant sur la touche « Ok » et voyez ce qui est arrivé à votre texte.

Tous les espaces étaient alignés et il y en avait un à la fois. Si vous vous souvenez de la combinaison de touches de raccourci « CTRL + H », vous n'aurez plus besoin de rechercher le champ « Remplacer » dans l'en-tête du programme. Avec cette combinaison, vous ouvrirez simplement immédiatement la fenêtre « Remplacer et coller » et continuerez à travailler à partir du point de remplacement.

Chaque fois que vous rédigez un document dans Microsoft Office Word, réfléchissez immédiatement à la manière dont vous allez formater le texte. Si vous définissez immédiatement le formatage souhaité, vous vous libérerez d'une correction ultérieure et fastidieuse des erreurs commises lors de la réorganisation du texte d'une mise en page à une autre. Cela peut également être affecté par d'autres modifications de la largeur du bord de la page et de ses paragraphes.

Pour renforcer davantage le matériel, regardez la leçon vidéo ci-dessous :