Si Excel ne peut pas évaluer correctement une formule ou une fonction de feuille de calcul ; il affichera la valeur de l'erreur - par exemple, #NAME ?, #NUMBER !, #VALUE !, #N/A, #EMPTY !, #LINK ! - dans la cellule où se trouve la formule. Regardons les types erreurs dans Excel, leurs causes possibles et comment les éliminer.

Erreur #NOM ?

Erreur #NOM apparaît lorsqu'un nom utilisé dans une formule a été supprimé ou n'a pas été défini précédemment.

Causes erreurs #NOM ?:

1. Si la formule utilise un nom qui a été supprimé ou qui n'est pas défini.

Erreurs Excel - Utilisation d'un nom dans une formule

Dépannage: Définir un nom. Comment procéder est décrit dans ceci.

1. Erreur d'écriture du nom de la fonction :

Erreurs dans Excel - Erreur d'écriture de la fonction MATCH

Dépannage: Vérifiez l'orthographe de la fonction.

1. Il manque deux points (:) dans la référence à une plage de cellules.

Erreurs dans Excel - Erreur lors de l'écriture d'une plage de cellules

Dépannage: Corrigez la formule. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit de =SUM(A1:A3).

1. La formule utilise du texte qui n'est pas placé entre guillemets doubles. Excel donne une erreur, puisqu'il traite ce texte comme un nom.

Erreurs Excel - Erreur lors de la combinaison de texte avec un nombre

Dépannage: Placez le texte de la formule entre guillemets doubles.

Erreurs Excel - Fusionner correctement le texte

Erreur #NUMÉRO !

Erreur #NUMÉRO ! dans Excel s'affiche si la formule contient un nombre incorrect. Par exemple:

1. Utilisez un nombre négatif lorsqu'une valeur positive est requise.

Erreurs dans Excel - Erreur dans la formule, valeur d'argument négative dans la fonction SQRT

Dépannage: Vérifiez que les arguments saisis dans la fonction sont corrects.

1. La formule renvoie un nombre trop grand ou trop petit pour être représenté dans Excel.

Erreurs Excel - Erreur de formule due à une valeur trop grande

Dépannage: Ajustez la formule pour que le résultat soit un nombre compris dans la plage accessible d'Excel.

Erreur #VALEUR !

Ce Erreur Excel se produit lorsqu'un argument d'une valeur non valide est entré dans la formule.

Causes de l'erreur #VALEUR ! :

1. La formule contient des espaces, des symboles ou du texte, mais doit contenir un nombre. Par exemple:

Erreurs Excel – Somme des valeurs numériques et textuelles

Dépannage: Vérifiez si les types d'arguments dans la formule sont correctement définis.

1. Une plage est saisie comme argument de la fonction et la fonction s'attend à ce qu'une seule valeur soit saisie.

Erreurs dans Excel - La fonction RECHERCHEV utilise une plage comme argument au lieu d'une valeur unique

Dépannage : Fournissez des arguments valides à la fonction.

1. Lorsque vous utilisez une formule matricielle, vous appuyez sur Entrée et Excel affiche une erreur car il la traite comme une formule normale.

Dépannage: Pour terminer la saisie de la formule, utilisez la combinaison de touches Ctrl+Maj+Entrée.

Erreurs Excel - Utilisation d'une formule matricielle

Erreur #LIEN

Erreurs dans Excel - Erreur dans la formule en raison de la suppression de la colonne A

Dépannage: Changez la formule.

Erreur #DIV/0 !

Ce erreurExceller se produit lors d'une division par zéro, c'est-à-dire lorsqu'une référence de cellule contenant une valeur nulle ou une référence à une cellule vide est utilisée comme diviseur.

Erreurs dans Excel - Erreur #DIV/0 !

Dépannage: Corrigez la formule.

Erreur #N/A

Erreur #N/A dans Excel signifie que la formule utilise une valeur indisponible.

Raisons de l'erreur #N/A :

1. Lors de l'utilisation des fonctions VLOOKUP, GLOOKUP, VIEW, MATCH, l'argument search_value incorrect est utilisé :

Erreurs dans Excel - La valeur que vous recherchez ne figure pas dans le tableau affiché

Dépannage: Définissez l'argument correct sur la valeur que vous recherchez.

1. Erreurs lors de l'utilisation des fonctions RECHERCHEV ou GLOOKUP.

Dépannage: voir rubrique dédiée

1. Erreurs lors de l'utilisation de tableaux : utilisation de tailles de plage inappropriées. Par exemple, les arguments du tableau sont plus petits que le tableau résultant :

Erreurs Excel - Erreurs de formule matricielle

Dépannage: ajustez la plage de références de formule pour qu'elle corresponde aux lignes et aux colonnes, ou saisissez une formule matricielle dans les cellules manquantes.

1. Il manque à la fonction un ou plusieurs arguments obligatoires.

Erreurs dans Excel - Erreurs dans la formule, argument requis manquant

Dépannage: saisissez tous les arguments de fonction requis.

Erreur #VIDE !

Erreur #VIDE ! dans Excel se produit lorsqu'une formule utilise des plages qui ne se chevauchent pas.

Erreurs dans Excel - Utilisation de plages qui ne se chevauchent pas dans la formule SOMME

Dépannage: Vérifiez l'orthographe de la formule.

Erreur ####

Raisons de l'erreur

1. La largeur de la colonne n'est pas suffisante pour afficher le contenu de la cellule.

Erreurs Excel - Augmentation de la largeur de la colonne pour afficher la valeur dans la cellule

Dépannage: Augmente la largeur de la ou des colonnes.

1. La cellule contient une formule qui renvoie une valeur négative lors du calcul d'une date ou d'une heure. La date et l'heure dans Excel doivent être des valeurs positives.

Erreurs Excel - Les différences de date et d'heure ne doivent pas être négatives

Dépannage: Vérifiez l'orthographe de la formule, le nombre de jours ou d'heures était un nombre positif.

L'une des fonctionnalités les plus populaires d'Excel consiste à utiliser des formules. Grâce à cette fonction, le programme effectue indépendamment différents types de calculs dans des tableaux. Mais il arrive parfois que l'utilisateur entre une formule dans une cellule, mais qu'elle ne remplisse pas son objectif : calculer le résultat. Voyons à quoi cela pourrait être lié et comment résoudre ce problème.

Les raisons des problèmes de calcul des formules dans Excel peuvent être complètement différentes. Ils peuvent être causés soit par les paramètres d'un classeur spécifique, soit par une plage de cellules distincte, soit par diverses erreurs de syntaxe.

Méthode 1 : modification du format de cellule

L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles Excel ne calcule pas du tout les formules ou ne les calcule pas correctement est que le format de cellule est mal défini. Si la plage est au format texte, les expressions qu'elle contient ne sont pas du tout calculées, c'est-à-dire qu'elles sont affichées sous forme de texte brut. Dans d'autres cas, si le format ne correspond pas à l'essence des données calculées, le résultat affiché dans la cellule peut ne pas s'afficher correctement. Voyons comment résoudre ce problème.

La formule sera désormais calculée de la manière standard et le résultat sera affiché dans la cellule spécifiée.

Méthode 2 : désactiver le mode « Afficher les formules »

Mais peut-être que la raison pour laquelle les expressions sont affichées à la place des résultats de calcul est que le programme a le "Afficher les formules".

Méthode 3 : Corriger l’erreur de syntaxe

Une formule peut également apparaître sous forme de texte s'il existe des erreurs dans sa syntaxe, comme une lettre manquante ou modifiée. Si vous l'avez saisi manuellement et non via Assistant de fonction, alors c'est très probable. Une erreur très courante lors de l’affichage d’une expression sous forme de texte est d’avoir un espace avant le caractère. «=» .

Dans de tels cas, vous devez examiner attentivement la syntaxe des formules qui ne s'affichent pas correctement et y apporter les ajustements appropriés.

Méthode 4 : activer le recalcul de la formule

Il existe également une situation où une formule semble afficher une valeur, mais lorsque les cellules qui lui sont associées changent, elle-même ne change pas, c'est-à-dire que le résultat n'est pas recalculé. Cela signifie que vos paramètres de calcul dans ce classeur ne sont pas configurés correctement.

Désormais, toutes les expressions de ce classeur seront automatiquement recalculées lorsqu'une valeur associée change.

Méthode 5 : erreur de formule

Si le programme effectue toujours le calcul, mais affiche une erreur, il est probable que l'utilisateur ait simplement commis une erreur lors de la saisie de l'expression. Les formules erronées sont celles lorsque les valeurs suivantes apparaissent dans la cellule lors de leur calcul :

• #NOMBRE!;
• #VALEUR!;
• #VIDE!;
• #DIV/0!;
• #N / A.

Dans ce cas, vous devez vérifier si les données dans les cellules référencées par l'expression sont écrites correctement, s'il y a des erreurs dans la syntaxe ou si la formule elle-même contient une action incorrecte (par exemple, division par 0).

Si la fonction est complexe, avec un grand nombre de cellules connectées, il est alors plus facile de retracer les calculs à l'aide d'un outil spécial.

Comme vous pouvez le constater, les raisons pour lesquelles Excel ne calcule pas ou ne calcule pas correctement les formules peuvent être complètement différentes. Si au lieu du calcul, l'utilisateur affiche la fonction elle-même, il est fort probable que la cellule soit formatée pour le texte ou que le mode d'affichage des expressions soit activé. De plus, il peut y avoir une erreur dans la syntaxe (par exemple, il y a un espace avant le signe «=» ). Si après avoir modifié les données dans les cellules liées, le résultat n'est pas mis à jour, vous devez alors examiner comment la mise à jour automatique est configurée dans les paramètres du livre. De plus, souvent, au lieu du résultat correct, une erreur est affichée dans la cellule. Ici, vous devez afficher toutes les valeurs référencées par la fonction. Si une erreur est détectée, elle doit être éliminée.

Si Excel ne parvient pas à reconnaître la formule que vous essayez de créer, vous pouvez recevoir un message d'erreur comme celui-ci :

Malheureusement, cela signifie qu'Excel ne comprend pas ce que vous essayez de faire, vous feriez donc mieux d'arrêter et de recommencer.

Tout d'abord, cliquez sur le bouton D'ACCORD ou clé ÉCHAP pour fermer le message d'erreur.

Vous serez renvoyé à la cellule avec la formule incorrecte, pour laquelle le mode d'édition sera activé et la zone à problème sera mise en surbrillance. Si vous ne savez pas quoi faire et souhaitez recommencer, quittez le mode édition en appuyant à nouveau sur la touche ÉCHAP ou bouton Annuler dans la barre de formule.

Si vous souhaitez aller de l'avant, la liste de contrôle suivante contient des instructions de dépannage pour vous aider à découvrir ce qui pourrait ne pas fonctionner.

Voyez-vous l'erreur de hachage (#) ?

Excel affiche diverses erreurs de hachage (#), telles que #VALUE !, #REF !, #NUM, #N/A, #DIV/0 !, #NAME ? et #NULL ! pour indiquer ce qui ne fonctionne pas correctement dans la formule. Par exemple, #VALEUR ! l'erreur est causée par un formatage incorrect ou des types de données non pris en charge dans les arguments. De plus, vous verrez #REF ! erreur si la formule fait référence à des cellules qui ont été supprimées ou remplacées par d’autres données. Les recommandations de dépannage varient pour chaque erreur.

Note:# # # # n'est pas une erreur liée à une formule. Cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu de la cellule. Faites simplement glisser une colonne pour la développer ou accédez à l'onglet accueil > format > Largeur de colonne automatique.

Consultez les sections suivantes pour corriger les erreurs que vous voyez :

Chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul avec des formules faisant référence à des valeurs dans d'autres feuilles de calcul, vous serez invité à mettre à jour les références ou à les laisser telles quelles.

Excel affiche la boîte de dialogue ci-dessus pour garantir que les formules de la feuille de calcul actuelle pointent toujours vers les valeurs les plus mises à jour au cas où la valeur de référence aurait changé. Vous pouvez mettre à jour les liens ou ignorer cette étape. Même si vous décidez de ne pas mettre à jour les liens, vous pouvez à tout moment le faire manuellement directement dans la feuille de calcul.

Vous pouvez également désactiver cette boîte de dialogue pour qu'elle apparaisse lors de l'ouverture d'un fichier. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique Fichier > Options > Avancé > Général et décochez Demander des mises à jour automatiques des liens.

La formule renvoie une construction syntaxique, pas une valeur

Si la formule ne renvoie pas de valeur, utilisez les instructions ci-dessous.

La formule n'évalue pas

Si la formule ne calcule pas, vérifiez si la fonction de calcul automatique d'Excel est activée. Les formules ne sont pas calculées si le calcul manuel est activé. Pour vérifier s'il est activé calcul automatique, suivez les étapes ci-dessous.

Pour plus d’informations sur les calculs, consultez Modifier la conversion, l’itération ou la précision d’une formule.

La formule contient une ou plusieurs références circulaires

Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule fait référence à la cellule dans laquelle elle réside. Le correctif consiste à déplacer la formule vers une autre cellule ou à modifier la syntaxe de la formule pour éviter les références circulaires. Cependant, dans certains scénarios, vous aurez peut-être besoin d'une référence circulaire car elles entraînent des fonctions itératives, se répétant jusqu'à ce qu'une certaine condition numérique soit remplie. Dans ce cas, vous devrez activer ou désactiver la référence circulaire.

Pour plus d’informations sur les références circulaires, consultez Supprimer ou résoudre une référence circulaire

La fonction commence-t-elle par un signe égal (=) ?

Si une entrée ne commence pas par un signe égal, elle n’est pas considérée comme une formule et ne sera pas calculée (c’est une erreur courante).

Si vous entrez SOMME(A1:A10) Excel affichera la chaîne de texte SOMME(A1:A10) au lieu du résultat de la formule. De plus, lorsque vous entrez 11/2 Excel affiche une date, comme le 2 novembre ou le 11/02/2009, au lieu de diviser 11 par 2.

Pour éviter des résultats inattendus comme celui-ci, commencez toujours votre formule par un signe égal. Par exemple, entrez = SOMME(A1:A10) Et =11/2 .

Les parenthèses ouvrantes et fermantes correspondent-elles ?

Si votre formule utilise une fonction, il est important que chaque parenthèse ouvrante ait une parenthèse fermante pour qu'elle fonctionne correctement, alors assurez-vous que chaque parenthèse a une paire correspondante. Par exemple, la formule =SI(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) ne fonctionnera pas car il a deux parenthèses fermantes et une seule parenthèse ouvrante. La version correcte de cette formule est la suivante : =SI(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05) .

La syntaxe inclut-elle tous les arguments requis ?

Les fonctions dans Excel ont des arguments - des valeurs qui doivent être spécifiées pour que la fonction fonctionne. Seul un petit nombre de fonctions fonctionnent sans arguments (par exemple, PI ou TODAY). Vérifiez la syntaxe de la formule qui apparaît lorsque vous commencez à taper la fonction pour vous assurer que tous les arguments requis sont fournis.

Si vous avez besoin de revoir rapidement la syntaxe d'une fonction spécifique, consultez la liste des fonctions Excel (par catégorie).

Y a-t-il des nombres non formatés dans les formules ?

N'entrez pas de nombres formatés avec des signes dollar ($) et des séparateurs décimaux (,) dans les formules, car les signes dollar représentent des références absolues et les virgules sont des séparateurs d'arguments. Au lieu de $1,000 Vous devez entrer 1000 dans la formule.

Si vous utilisez des nombres formatés dans vos arguments, vous obtiendrez des résultats de calcul inattendus, mais vous pourrez également voir une erreur #NUM!. . Par exemple, si vous entrez la formule =ABS (-2 134) pour trouver la valeur absolue -2134, Excel affichera #NUM ! erreur car la fonction ABS ne prend qu'un seul argument et voit les nombres -2 et 134 comme des arguments distincts.

Note: Le résultat d'une formule peut être formaté à l'aide de séparateurs décimaux et de symboles monétaires après saisir une formule avec des nombres non formatés (constantes). En règle générale, il est déconseillé d'utiliser des constantes directement dans les formules : elles peuvent être difficiles à retrouver si vous devez mettre à jour des valeurs, et de plus, des fautes de frappe sont souvent faites lors de leur saisie. Il est beaucoup plus pratique de placer les constantes dans des cellules séparées, où elles seront accessibles et facilement référencées.

Une formule peut ne pas renvoyer les résultats attendus si le type de données de la cellule ne convient pas au calcul. Par exemple, si vous saisissez la formule simple =2+3 dans une cellule au format texte, Excel ne pourra pas calculer les données saisies. La cellule affichera la chaîne =2+3 . Pour corriger cette erreur, modifiez le type de données de la cellule de Texte sur Général, comme décrit ci-dessous.

Sélectionnez une cellule.

Sur l'onglet maison cliquez sur la flèche à côté de la liste Format de nombre(ou cliquez sur CTRL+1) et sélectionnez Général.

Appuyez sur la touche F2 pour passer en mode édition, puis appuyez sur ENTRER pour confirmer la formule.

Si vous entrez une date dans une cellule qui a numérique type de données, il peut être affiché sous forme de valeur numérique plutôt que de date. Pour afficher ce numéro comme date dans la collection Format de nombre sélectionner le format date.

Essayez-vous de faire une multiplication sans utiliser le symbole * ?

Une croix est souvent utilisée comme opérateur de multiplication dans une formule ( X), mais Excel doit utiliser un astérisque (*) à cet effet. Si vous utilisez un « x » dans une formule, un message d'erreur apparaît et vous êtes invité à corriger la formule en remplaçant X sur "*".

Y a-t-il des guillemets manquants autour du texte dans les formules ?

Si la formule contient du texte, il doit être placé entre guillemets.

Par exemple, la formule ="Aujourd'hui" & TEXT(AUJOURD'HUI();"jjjd, jj.MM") combine la chaîne de texte « Aujourd'hui » avec les résultats des fonctions TEXTE et AUJOURD'HUI et renvoie un résultat semblable au suivant : Aujourd'hui, c'est lundi 30h05.

Dans la formule, le champ « aujourd'hui » comprend un espace avant le guillemet fermant pour laisser un espace entre les mots « aujourd'hui » et « lundi 30 mai ». S'il n'y a pas de guillemets autour du texte dans une formule, #NOM ? peut apparaître. erreur .

La formule comprend-elle plus de 64 fonctions ?

Les noms de feuilles sont-ils entourés d’apostrophes ?

Par exemple, pour renvoyer la valeur de la cellule D3 de la feuille de données trimestrielle d'un classeur, saisissez : = "données trimestrielles" ! D3. Sans guillemets autour du nom de la feuille, la formule affiche-t-elle #NOM ? erreur .

Vous pouvez également cliquer sur des valeurs ou des cellules sur une autre feuille pour y ajouter une référence dans la formule. Excel mettra automatiquement les noms de feuilles entre guillemets.

Si une formule fait référence à un classeur externe, le chemin d’accès au classeur est-il correct ?

Par exemple, pour référencer les cellules a1 à A8 sur la feuille Ventes du cahier d'activités T2 ouvert dans Excel, saisissez : = Ventes ! A1:A8. S'il n'y a pas de crochets dans la formule, #REF! .

Si le classeur n'est pas ouvert dans Excel, entrez le chemin complet du fichier.

Par exemple =FAIBLE("C:\Mes documents\[Transactions du deuxième trimestre.xlsx]Ventes"!A1:A8).

Note: Si le chemin complet contient des espaces, vous devez le mettre entre apostrophes (au début du chemin et après le nom du livre avant le point d'exclamation).

Conseil: Pour obtenir le chemin d'accès à un autre classeur, le moyen le plus simple consiste à l'ouvrir, à saisir le signe égal (=) dans le classeur d'origine, puis à utiliser les touches ALT+TAB accédez au deuxième classeur et sélectionnez n’importe quelle cellule de la feuille souhaitée. Après cela, le livre source peut être fermé. La formule sera automatiquement mise à jour pour afficher le chemin complet du nom de la feuille avec la syntaxe correcte. Ce chemin peut être copié et collé si nécessaire.

Essayez-vous de diviser des valeurs numériques par zéro ?

Diviser une cellule par une autre cellule qui a une valeur nulle (0) ou aucune valeur entraîne un #DIV ou 0 ! Erreur.

Pour résoudre cette erreur, vous pouvez simplement vérifier si le dénominateur existe.

SI(B1;A1/B1;0)

La signification de cette formule est la suivante : SI B1 existe, renvoie le résultat de la division de A1 par B1, sinon renvoie 0.

La formule fait-elle référence à des données supprimées ?

Avant de supprimer des données dans des cellules, des plages, des noms spécifiques, des feuilles et des classeurs, vérifiez toujours si vous disposez de formules qui y font référence. Vous pouvez remplacer les formules par leurs résultats avant de supprimer les données référencées.

Si vous ne parvenez pas à remplacer les formules par leurs résultats, lisez les erreurs et les solutions possibles :

Si une formule fait référence à des cellules qui ont été supprimées ou remplacées par d'autres données et renvoie un #REF! Sélectionnez la cellule avec #REF ! Si la position que vous spécifiez est avant le premier ou après le dernier élément du champ, la formule renvoie une erreur #REF!. Dans la barre de formule, cliquez sur le #REF ! et supprimez-le. Saisissez ensuite à nouveau la plage de la formule.

Si un nom spécifique est manquant et qu'une formule faisant référence à ce nom renvoie #NAME ? error Définissez un nouveau nom faisant référence à la plage souhaitée ou modifiez la formule pour qu'elle fasse directement référence à la plage de cellules (par exemple, a2:D8).

Si une feuille est manquante et qu'une formule y faisant référence renvoie #REF ! Erreur : Nous ne pouvons pas résoudre ce problème, malheureusement une feuille supprimée ne peut pas être récupérée.

Si un classeur est manquant, cela n’affecte pas la formule qui y fait référence jusqu’à ce que vous mettiez à jour la formule.

Par exemple, si vous utilisez la formule =[Livre1.xlsx]Feuille1"!A1, et qu'un tel livre n'existe plus, les valeurs qui y font référence seront disponibles. Mais si vous modifiez et enregistrez une formule faisant référence à ce classeur, une boîte de dialogue apparaît Mettre à jour les valeurs vous invitant à saisir un nom de fichier. Cliquez sur le bouton Annuler et assurez l’intégrité des données en remplaçant la formule qui fait référence au classeur manquant par ses résultats.

Les lecteurs de Lifehacker connaissent déjà Denis Batianov qui a partagé avec nous. Aujourd'hui, Denis expliquera comment éviter les problèmes les plus courants avec Excel, que nous créons souvent nous-mêmes.

Permettez-moi tout de suite de faire une réserve sur le fait que le contenu de cet article est destiné aux utilisateurs novices d'Excel. Les utilisateurs expérimentés ont déjà dansé énergiquement sur ce râteau plus d'une fois, ma tâche est donc de protéger les « danseurs » jeunes et inexpérimentés de cela.

Vous ne donnez pas de titres de colonnes de tableau

De nombreux outils Excel, tels que le tri, le filtrage, les tableaux intelligents et les tableaux croisés dynamiques, supposent que vos données contiennent des en-têtes de colonnes. Sinon, soit vous ne pourrez pas les utiliser du tout, soit ils ne fonctionneront pas correctement. Assurez-vous toujours que vos tableaux contiennent des en-têtes de colonnes.

Colonnes et lignes vides dans vos tableaux

Cela confond Excel. Lorsqu'il rencontre une ligne ou une colonne vide dans votre table, il commence à penser que vous avez 2 tables, pas une. Vous devrez constamment le corriger. De plus, ne cachez pas les lignes/colonnes dont vous n’avez pas besoin à l’intérieur du tableau ; il est préférable de les supprimer.

Il y a plusieurs tableaux sur une seule feuille

S’il ne s’agit pas de petits tableaux contenant des ouvrages de référence sur les valeurs, vous ne devriez pas faire cela.

Il vous sera gênant de travailler pleinement avec plus d'un tableau sur une feuille. Par exemple, si une table est située à gauche et la seconde à droite, le filtrage d'une table affectera l'autre. Si les tables sont situées les unes en dessous des autres, alors il est impossible d'utiliser le gel des zones, et vous devrez également constamment rechercher l'une des tables et effectuer des manipulations inutiles afin de placer le curseur du tableau dessus. En as-tu besoin?

Les données du même type sont artificiellement localisées dans des colonnes différentes

Très souvent, les utilisateurs connaissant Excel de manière assez superficielle préfèrent ce format de tableau :

Il semblerait que nous disposions d'un format inoffensif pour accumuler des informations sur les ventes d'agents et leurs amendes. Cette disposition de table est visuellement bien perçue par l’humain, puisqu’elle est compacte. Cependant, croyez-moi, c'est un véritable cauchemar d'essayer d'extraire des données de tels tableaux et d'obtenir des sous-totaux (informations agrégées).

Le fait est que ce format contient 2 dimensions : pour cela, vous devez décider de la ligne en passant par l'agence, le groupe et l'agent. Lorsque vous trouverez la colonne souhaitée, vous devrez alors rechercher la colonne souhaitée, car elles sont nombreuses. Et cette « bidimensionnalité » complique grandement le travail avec un tel tableau, même pour les outils Excel standard - formules et tableaux croisés dynamiques.

Si vous créez un tableau croisé dynamique, vous constaterez qu'il n'y a aucun moyen d'obtenir facilement des données par année ou par trimestre, puisque les indicateurs sont séparés en différents champs. Vous ne disposez pas d'un seul champ de volume de ventes pouvant être facilement manipulé, mais plutôt de 12 champs distincts. Vous devrez créer manuellement des champs calculés distincts pour les trimestres et les années, même si s'ils étaient tous dans une seule colonne, le tableau croisé dynamique le ferait pour vous.

Si vous souhaitez utiliser des formules de sommation standard telles que SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, vous constaterez également qu'elles ne fonctionneront pas efficacement avec cette disposition de tableau.

Répartir les informations sur différentes feuilles du livre « pour plus de commodité »

Une autre erreur courante est d'avoir un format de tableau standard et d'avoir besoin d'analyses basées sur ces données, en les répartissant sur des feuilles distinctes dans un classeur Excel. Par exemple, ils créent souvent des feuilles distinctes pour chaque mois ou année. En conséquence, la quantité de travail d’analyse des données est effectivement multipliée par le nombre de feuilles créées. Vous n'êtes pas obligé de faire ça. Accumulez les informations sur UNE feuille.

Informations dans les commentaires

Souvent, les utilisateurs ajoutent des informations importantes dont ils peuvent avoir besoin dans un commentaire de cellule. Gardez à l’esprit que ce qu’il y a dans les commentaires, vous ne pouvez le consulter que (si vous le trouvez). Il est difficile de le faire entrer dans la cellule. Je vous recommande de créer une colonne distincte pour les commentaires.

Désordre de formatage

Cela n'ajoutera certainement rien de bon à votre table. Cela semble rebutant pour les personnes qui utilisent vos feuilles de calcul. Au mieux, ils n’y attacheront aucune importance, au pire, ils penseront que vous n’êtes pas organisé et que vous êtes négligent dans vos affaires. Visez ce qui suit :

Fusionner des cellules

Utilisez la fusion de cellules uniquement lorsque vous ne pouvez absolument pas vous en passer. Les cellules fusionnées rendent très difficile la manipulation des plages auxquelles elles appartiennent. Il y a des problèmes lors du déplacement des cellules, lors de l'insertion des cellules, etc.

Combiner du texte et des chiffres dans une seule cellule

Une impression douloureuse est faite par une cellule contenant un numéro suivi à l'arrière de la constante de texte «RUB». ou "USD" saisi manuellement. Surtout s'il ne s'agit pas d'un formulaire imprimé, mais d'un tableau ordinaire. Les opérations arithmétiques avec de telles cellules sont naturellement impossibles.

Nombres sous forme de texte dans une cellule

Évitez de stocker des données numériques dans une cellule au format texte. Au fil du temps, certaines cellules d'une telle colonne auront un format texte et d'autres un format normal. Cela entraînera des problèmes avec les formules.

Si votre table sera présentée via un projecteur LCD

Choisissez les combinaisons de couleurs et de fond les plus contrastées. Un fond sombre et des lettres claires font bonne impression sur le projecteur. L'impression la plus terrible est celle du rouge sur le noir et vice versa. Cette combinaison semble extrêmement peu contrastée sur un projecteur – évitez-la.

Mode page de la feuille de calcul dans Excel

Il s'agit du même mode dans lequel Excel montre comment la feuille sera divisée en pages lors de l'impression. Les bordures de page sont surlignées en bleu. Je ne recommande pas de travailler constamment dans ce mode, ce que font beaucoup de gens, car le pilote d'imprimante est impliqué dans le processus d'affichage des données à l'écran, et ce, en fonction de nombreuses raisons (par exemple, l'imprimante est en réseau et est actuellement indisponible ), peut entraîner des blocages dans le processus de visualisation et un recalcul des formules. Travaillez comme d'habitude.

Des informations plus utiles sur Excel peuvent être trouvées sur

Avez-vous rencontré le problème qu'Excel ne calcule pas la formule ? Si oui, alors ce problème devrait probablement être divisé en deux raisons principales :

La première option est que vous avez saisi une formule, elle est affichée, mais n'est pas calculée.

La deuxième option est que vous avez saisi une formule, elle est calculée, mais une erreur s'affiche.

Plus de détails sur chaque cas ci-dessous :

Vous avez saisi la formule, mais le calcul n'a pas lieu, qu'est-ce qu'il y a ? Il est fort probable que le format de la cellule soit du texte (clic droit - Format de cellule - onglet Nombre - Texte)

Définissez le format sur Général ou Numérique. Maintenant, vous devez entrer dans la cellule et activer la formule - c'est-à-dire sélectionnez-le, entrez (F2) et appuyez sur Entrée.

"Hah", dites-vous, "J'ai donc mille lignes de ce type." Raisonnable. Dans le cas du premier type de problème, il y aura un triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule si Excel considère que le texte saisi dans la cellule est au format numérique. Ensuite, lorsque vous sélectionnez une telle cellule, la fenêtre « Numéro enregistré sous forme de texte » apparaîtra :

Sélectionnez maintenant toutes ces cellules et cliquez sur l'élément de menu - convertir en nombre. Prêt. Le même outil est disponible dans Formules - Vérification des erreurs.

Mais il arrive que les triangles verts n'apparaissent pas et qu'il ne soit pas possible de convertir. Il existe également une issue.

Multipliez simplement chaque nombre par 1 dans la colonne/cellule adjacente (par exemple =A1*1) pour obtenir un nombre. Vous disposez désormais de valeurs numériques qui peuvent être copiées n'importe où ;)

Excel calcule la formule mais donne une erreur

Comment être ici. Tout d'abord, je suggère de lire sur les erreurs -. Le même article propose des solutions à de nombreux problèmes. Pour faire face au cas où il y a une erreur dans les calculs, il existe un outil spécial - Calculer la formule (Formules - Section Dépendances de la formule - Calculer la formule)

Si vous sélectionnez cette commande, une fenêtre spéciale s'ouvrira, avec laquelle vous pourrez exécuter n'importe quelle formule étape par étape. Par exemple

Cliquez sur Calculer et étape par étape, les résultats du calcul apparaîtront. C'est très pratique lorsque vous avez 10 conditions ou formules imbriquées ou plus !

La formule ne compte pas. Autres cas :

J'ai également rencontré des cas où une formule n'est pas calculée parce que le mode d'affichage des formules a été accidentellement activé (Ruban des tâches - Formules - Section Dépendances des formules - Afficher les formules)

Très souvent, cela donne une erreur

Comme l'indice le suggère, les erreurs suivantes peuvent être commises. Mais le plus souvent, cette erreur se produit si vous placez une parenthèse au mauvais endroit - vérifiez si toutes les parenthèses sont au bon endroit - elles sont surlignées en couleur à cet effet.

Fonction VALEUR()

Une formule avec cette fonction est également utilisée pour convertir du texte en nombre. Plus de détails

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