A la fin de chaque trimestre, ils doivent remplir un total cumulé et remettre le formulaire 4-FSS à la Caisse territoriale d'assurance sociale (FSS). Nous vous indiquerons où trouver le formulaire 4-FSS dans notre matériel.
Qui a approuvé le formulaire 4-FSS
Le formulaire 4-FSS est entièrement appelé Calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et en relation avec la maternité et obligatoire assurance sociale des accidents du travail et des maladies professionnelles, ainsi que les frais de paiement de la couverture d'assurance. Il a été approuvé par arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 février 2015 n° 59.
Arrêté de la FSS du 4 juillet 2016 n°260 : les nouveautés
4-FSS rempli. Comment soumettre ?
Par règle générale Le calcul 4-FSS est soumis sous forme électronique, c'est-à-dire en le préparant sur un ordinateur et en signant un formulaire qualifié amélioré signature électronique (
PC "Contribuable PRO"
PC "Contribuable" - conçu pour tenir les registres comptables, préparer les déclarations comptables et fiscales au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale, au FSRAR en en format électronique sur supports magnétiques ou papier sous des formes et formats agréés, y compris pour la transmission via les canaux de télécommunication (TCC) avec signature numérique électronique(EDS).
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Quoi de neuf?
Une nouvelle fonctionnalité « Surveillance des Contreparties » a été implémentée. La fonctionnalité est disponible à partir de l'élément de menu : Paramètres et Service -> Surveillance des Contreparties, ainsi qu'en cliquant sur le bouton « Surveillance des Contreparties » dans l'annuaire des organisations.
Pour échanger des documents juridiquement significatifs avec des contreparties : versions électroniques Factures, UPD, Torg-12 et Actes, dans systèmes existants gestion électronique des documents, leur déchargement a été mis en œuvre dans des établissements agréés par le Service fédéral des impôts Formats XML(Ordonnances du Service fédéral des impôts n° MMV-7-15/155 et n° MMV-7-10/552)
Mise en œuvre de la génération de rapports sous les formulaires SZV-STAZH et SZV-KORR dans les formats approuvés par la résolution de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie n° 507p du 6 décembre 2018
Les programmes ont mis à jour le taux de TVA (20%) à partir du 01/01/2019.
Un nouveau test 2-NDFL a été ajouté dans le nouveau format 5.06. Répertoires mis à jour
Dans la section "Statistiques" est apparu nouveau document: "Informations sur les investissements et passifs financiers (Formulaire n° P-6)"
Dans Taxpayer PRO, l'année 2019 est ouverte jusqu'au 01/04/2019 - gratuit
Pour les HOA, SNT et GSK, l'impression de codes QR sur les formulaires PD-4 a été mise en œuvre pour simplifier le processus de paiement des reçus via les terminaux de paiement et les applications mobiles des banques. Menu : Comptabilité -> Documents -> Accumulation de dettes pour les particuliers (membres des HOA, SNT, GSK, etc.)
Dans le mode "Paramètres et service -> Contrôle", la possibilité de comparer les données individuelles des cartes et le registre des revenus a été ajoutée
Un nouveau formulaire de reporting statistique est apparu : « Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une micro-entreprise » (Formulaire N° MP (micro))
Lors de la génération d'une facture pour l'achat d'un programme, la possibilité de payer depuis le compte a été mise en place individuel. Vous pouvez régler votre facture en scannant le QR code présent dans le terminal de paiement, application mobile(par exemple : Sberbank Online) ou par l'intermédiaire d'un employé de banque
Rapport 4-FSS
Actualités 4 FSS
téléchargez le programme et préparez un rapport 4-FSS
Dans ce cas, il est nécessaire de respecter les règles établies pour la fourniture des documents. Quelles sont les caractéristiques de la soumission des déclarations à la Caisse d'assurance sociale ?
Généralités
La loi fédérale n° 212 du 24 juillet 2009 stipule que toutes les entreprises employant plus de cinquante salariés sont tenues d'adresser des déclarations à la Caisse d'assurance sociale pour format électronique. À l’heure actuelle, un seul formulaire de déclaration est requis.
Il s'agit de la « Feuille de paiement 4-FSS ». Envoyer formulaires électroniques autorisé à utiliser :
En plus d'installer un logiciel spécial, l'organisation doit obtenir sa propre signature numérique électronique ou remplacer le certificat existant par un certificat universel répondant aux exigences de la FSS.
La déclaration électronique est générée et soumise à la Caisse d'assurance sociale dans l'ordre suivant :
Après avoir téléchargé le rapport, vous devez attendre les résultats de l'analyse. La réponse de la Fondation doit parvenir dans les vingt-quatre heures à compter de l'envoi.
Le processus de vérification comprend :
- vérifier l'authenticité de la signature numérique électronique présente ;
- étudier les formats pour leur conformité technique ;
- confirmation que le rapport a été correctement rempli.
Si le rapport ne réussit pas le test, l'expéditeur le reçoit pour révision. De plus, un rapport de résultats est fourni répertoriant les erreurs existantes. Toutes les lacunes doivent être éliminées et les rapports doivent être renvoyés.
S'il n'y a pas de défauts, le rapport est accepté pour examen et l'expéditeur reçoit une confirmation d'acceptation. Le moment de la préparation est le moment de la remise du rapport.
Vous devez tenir compte du fait que dans les derniers jours de la date limite, le service de reporting peut être trop occupé. De plus, il est toujours possible que le rapport soit renvoyé pour révision en raison d'erreurs.
Après les modifications apportées à la loi, l'obligation de payer les primes d'assurance accumulées pour payer les jours de congé supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés est attribuée à la Caisse d'assurance sociale et non à l'employeur.
La création d'un nouveau formulaire nous a permis de refléter toutes les dépenses existantes. Les délais de déclaration ont légèrement augmenté.
Auparavant, les rapports devaient être soumis au plus tard le quinzième jour du mois suivant la fin de la période de référence. La date limite est désormais le vingtième/vingt-cinquième, respectivement pour les versions papier et électronique.
En 2015, le nombre moyen de salariés soumis à une déclaration électronique a été réduit à vingt-cinq personnes.
Parallèlement, les rapports en ligne doivent être certifiés par une signature électronique qualifiée renforcée (). Si cette condition n'est pas remplie, le sujet s'expose à une amende de deux cents roubles (Loi fédérale n° 212, art. 46, partie 2).
Il convient de noter que les entrepreneurs qui n'ont pas exercé d'activités commerciales au cours de la période de référence, tout comme les autres, sont tenus de soumettre des déclarations.
Travailler en 1C
La possibilité de créer des rapports à la Caisse de Prévoyance Sociale et de les envoyer est également prévue dans l'application 1C : Comptabilité 8. Le principe du reporting réside dans la préparation formulaires requis dans l'application, signant leur signature numérique, cryptant et envoyant au destinataire.
Dans ce cas, le document est crypté à l'aide d'un programme de fournisseur de chiffrement installé en plus. Le rapport peut être adressé directement à la FSS ou par l'intermédiaire d'un opérateur télécom spécialisé.
Vidéo : comment envoyer des rapports à la Caisse d'assurance sociale
Lors de votre première connexion au service 1C-Reporting, le flux électronique de documents avec la Caisse d'assurance sociale est configuré automatiquement. Pour ce faire, la FSS doit être indiquée dans les sens de circulation des documents.
Dans certains cas, il peut être nécessaire réglage manuel. Dans 1C, vous pouvez non seulement envoyer des rapports à la FSS, mais également afficher l'état et l'historique de l'envoi de rapports.
Est-il possible de vérifier
Grâce à 1C-Reporting, vous pouvez vérifier en ligne la conformité des rapports à la réglementation avant leur envoi. Pendant le processus de vérification, les fichiers cryptés terminés sont transférés vers un serveur Internet spécial.
Ici, le contrôle de format et logique est effectué, et parfois les relations de contrôle sont vérifiées. Vous pouvez le vérifier une fois que le rapport est complètement prêt et tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Soumettre ».
Vous devez sélectionner la commande « Vérifier en ligne ». Si des erreurs sont détectées, le journal des résultats de l'analyse affichera exactement quelles sont les erreurs.
Si la vérification réussit, un message indiquant qu'il n'y a aucune erreur s'affiche. Si le résultat du test est positif, vous pouvez visualiser le rapport terminé au format HTML.
Possibilité de candidature technologies modernes a considérablement simplifié la soumission des déclarations pour les entrepreneurs, y compris à la Caisse d'assurance sociale. Vous pouvez désormais soumettre un rapport sans quitter le bureau.
Dans ce cas, inutile d’attendre plusieurs jours pour que le formulaire soit vérifié et de perdre du temps en modifications. En vérifiant le document en ligne, vous pouvez être sûr qu'il n'y a aucune inexactitude ou erreur. L'essentiel est de soumettre le rapport à temps.
PC "Contribuable PRO"
PC "Contribuable" - est destiné à la tenue des registres comptables, à la préparation des déclarations comptables et fiscales au Service fédéral des impôts, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale, au FSRAR sous forme électronique sur support magnétique ou papier sous des formes et formats approuvés, y compris pour la transmission via des canaux de télécommunication (TCC) avec une signature numérique électronique (EDS).
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Une nouvelle fonctionnalité « Surveillance des Contreparties » a été implémentée. La fonctionnalité est disponible à partir de l'élément de menu : Paramètres et Service -> Surveillance des Contreparties, ainsi qu'en cliquant sur le bouton « Surveillance des Contreparties » dans l'annuaire des organisations.
Pour l'échange avec les contreparties de documents juridiquement significatifs : versions électroniques des Factures, UPD, Torg-12 et Actes, dans le cadre des systèmes de gestion électronique de documents existants, elles sont téléchargées dans des formats XML agréés par le Service fédéral des impôts (Arrêtés fiscaux fédéraux n° .ММВ-7-15/155 et n° ММВ-7-10/552)
Mise en œuvre de la génération de rapports sous les formulaires SZV-STAZH et SZV-KORR dans les formats approuvés par la résolution de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie n° 507p du 6 décembre 2018
Les programmes ont mis à jour le taux de TVA (20%) à partir du 01/01/2019.
Un nouveau test 2-NDFL a été ajouté dans le nouveau format 5.06. Répertoires mis à jour
Un nouveau document est apparu dans la rubrique « Statistiques » : « Informations sur les placements et passifs financiers (Formulaire n° P-6) »
Dans Taxpayer PRO, l'année 2019 est ouverte jusqu'au 01/04/2019 - gratuit
Pour les HOA, SNT et GSK, l'impression de codes QR sur les formulaires PD-4 a été mise en œuvre pour simplifier le processus de paiement des reçus via les terminaux de paiement et les applications mobiles des banques. Menu : Comptabilité -> Documents -> Accumulation de dettes pour les particuliers (membres des HOA, SNT, GSK, etc.)
Dans le mode "Paramètres et service -> Contrôle", la possibilité de comparer les données individuelles des cartes et le registre des revenus a été ajoutée
Un nouveau formulaire de reporting statistique est apparu : « Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une micro-entreprise » (Formulaire N° MP (micro))
Lors de la génération d’une facture pour l’achat d’un programme, il est possible de payer à partir du compte d’un particulier. Vous pouvez payer votre facture en scannant le code QR dans un terminal de paiement, une application mobile (par exemple : Sberbank Online) ou par l'intermédiaire d'un employé de banque
Déclaration à la Caisse d'assurance sociale
Tous les entrepreneurs et personnes morales russes participent aux calculs et à la soumission des rapports à la Caisse d'assurance sociale. Ces obligations naissent afin de résoudre les problèmes d'assurance médicale, sociale et de retraite.
Les entrepreneurs individuels sont tenus de soumettre des déclarations à la Caisse d'assurance sociale en 2017 s'ils ont des salariés travaillant sous contrat de travail. Dans le cas où le personnel est embauché sur la base d'un contrat civil temporaire, l'homme d'affaires n'a pas à payer d'honoraires.
Les exigences de génération de documents sont les mêmes pour les entités appliquant des régimes fiscaux différents. La soumission des rapports à la Caisse d'assurance sociale a lieu chaque trimestre.
Sur quelle base la déclaration à la Caisse d'assurance sociale est-elle obligatoire ?
Depuis 2017, un formulaire mis à jour de déclaration obligatoire est appliqué conformément à l'arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016 n° 381 et à l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 10 octobre 2016 n° ММВ. -7-11/551@.
Le non-respect du délai d'envoi des déclarations à la Caisse d'assurance sociale sera puni par la loi fédérale n° 125-FZ du 24 juillet 1998. L'amende sera de 5 % du montant des cotisations, mais pas inférieure à 1 000 roubles.
Comment déposer des déclarations à la Caisse d'assurance sociale
La principale forme de déclaration à la Caisse d'assurance sociale en 2017 est le 4-FSS. Il est loué avec frais de sinistre. Pour les autres types de contributions, les entités économiques préparent et soumettent des rapports sous la forme approuvée à l'inspection des impôts.
La soumission électronique des déclarations à la Caisse d'assurance sociale est obligatoire pour les organisations de plus de 25 salariés. Si l'effectif moyen ne dépasse pas ce chiffre, les documents peuvent être soumis sur papier.
La règle de soumission des déclarations à la Caisse d'assurance sociale sous forme électronique est établie pour les personnes morales nouvellement créées ou réorganisées. Si les sujets Activités commerciales enfreindre la réglementation en vigueur et soumettre des documents papier, ils sont condamnés à une amende de 200 roubles.
Comment remplir le formulaire de déclaration 4-FSS
Le document est composé de titre de page et 6 tableaux. La personne responsable doit saisir les indicateurs dans les fenêtres appropriées. Les lignes vides sont remplies en barrant.
En haut de chaque page sont indiqués le numéro d'enregistrement et le code de subordination de l'organisation. Chaque entité économique reçoit un code unique à 5 chiffres lors de son inscription à la Caisse d'assurance sociale.
Comment soumettre des déclarations à la Caisse d'assurance sociale
Il existe plusieurs façons de soumettre des rapports sous le formulaire 4-FSS aux autorités de réglementation, à savoir :
- En personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé soumettre les documents à la branche territoriale de la caisse d'assurance. Le numéro de la succursale au service de la personne morale est reflété sur la carte que toutes les organisations et entrepreneurs reçoivent lorsqu'ils enregistrement d'état entreprise.
Lors de la présentation des documents en personne, le contribuable peut clarifier les questions qui l'intéressent auprès de l'employé de la Caisse d'assurance sociale et donner les explications nécessaires concernant les documents remplis. Après réception de la documentation, le représentant de l'organisation muni d'une procuration recevra une copie du formulaire de calcul avec un cachet. - Envoyer par courrier. Cette option convient aux personnes morales comptant jusqu'à 25 employés qui sont autorisées à soumettre des documents sous forme papier. Côté négatif cette méthode le reporting est la probabilité d'erreurs lors du transfert d'informations du formulaire vers la base de données. Étant donné que les informations sont saisies manuellement par les employés de la FSS, des fautes de frappe et des distorsions des chiffres peuvent survenir. C'est pourquoi l'envoi par courrier est considéré comme le plus pratique lors du dépôt de zéro déclaration.
Le rapport trimestriel est envoyé sous la forme lettre recommandée avec une description de la pièce jointe. En réponse, un avis postal de remise des documents est envoyé au représentant du contribuable. - Envoyer une déclaration électronique à la Caisse d'assurance sociale via TKS. Il s'agit de l'option de soumission de documents la plus sûre, la plus simple et la plus rapide, qui peut être mise en œuvre à tout moment de la journée.
Une fois le fichier livré, l'expéditeur recevra une réponse électronique de l'opérateur concernant la livraison. Vous pouvez soumettre un rapport via Internet à condition d'avoir un accord avec l'opérateur, une licence pour un logiciel de protection cryptographique et une signature numérique électronique.
Comment soumettre des rapports à la Caisse d'assurance sociale via les logiciels des contribuables
Le complexe et le service Taxpayer PRO remplissent la fonction d'envoi de documents. Le programme de dépôt des déclarations à la Caisse d'assurance sociale permet d'accélérer la préparation et la vérification des dossiers. Les informations sont saisies dans des formulaires en vigueur, régulièrement mis à jour conformément aux dernières modifications législatives.
Un service moderne avec une interface intuitive garantit entités juridiques et entrepreneurs privés haut niveau sécurité. Le système propose aux utilisateurs des instructions pour remplir le 4-FSS et d'autres types de rapports. Avec leur aide, le comptable pourra générer rapidement un rapport trimestriel et le soumettre dans les délais aux structures habilitées.
Télécharger le programme