Profitons du formatage conditionnel. Nous avons déjà abordé ce sujet dans l'article et nous allons maintenant l'appliquer pour résoudre un autre problème.

Recherche d'enregistrements en double dans Excel 2007

Sélectionnons la colonne dans laquelle nous rechercherons les doublons (dans notre exemple, il s'agit de la colonne avec les numéros de catalogue), et sur l'onglet principal nous recherchons le bouton « Mise en forme conditionnelle ». De plus, point par point, comme sur la figure.

Dans la nouvelle fenêtre, il suffit d'accepter la palette de couleurs proposée (ou d'en choisir une autre) et de cliquer sur « OK ».


Maintenant, nos valeurs répétitives sont colorées en rouge. Mais ils sont dispersés sur la table et cela n'est pas pratique. Vous devez trier les lignes pour les assembler. Veuillez noter que dans le tableau ci-dessus, il y a une colonne « Numéro d'article » contenant les numéros de ligne. Si vous n'en avez pas, vous devez en créer un afin que nous puissions ultérieurement restaurer l'ordre d'origine des données dans le tableau.
Sélectionnez le tableau entier, allez dans l'onglet « Données » et cliquez sur le bouton « Trier ». Dans la nouvelle fenêtre, nous devons définir l'ordre de tri. Nous définissons les valeurs dont nous avons besoin et ajoutons le niveau suivant. Nous devons d'abord trier les lignes par couleur de cellule, puis par valeur de cellule afin que les doublons soient les uns à côté des autres.


Nous traitons les doublons trouvés. Dans ce cas, les lignes en double peuvent simplement être supprimées.


Notez qu'à mesure que les doublons sont supprimés, les cellules rouges redeviennent blanches.
Après vous être débarrassé des cellules colorées, sélectionnez à nouveau le tableau entier et triez-le selon la colonne « N°/n ». Après cela, il ne reste plus qu'à corriger la numérotation erronée à cause de lignes supprimées.

Comment faire cela dans Excel 2003

Ce sera un peu plus compliqué ici - vous devrez utiliser la fonction logique « COUNTIF() ».
Entrez la cellule avec la première valeur, parmi laquelle vous rechercherez les doublons.

• Format.
• Mise en forme conditionnelle.

Dans le premier champ, sélectionnez "Formule" et saisissez la formule "=COUNTIF(C;RC)>1". N'oubliez pas de changer la mise en page dans le temps - « COUNTIF » est saisi dans la mise en page russe et « (C;RC)>1 » dans la mise en page anglaise.


Sélectionnez une couleur en cliquant sur le bouton « Format » dans l'onglet « Affichage ».
Nous devons maintenant copier ce format dans toute la colonne.

• Modifier.
• Copie.

Sélectionnez la colonne entière avec les données en cours de vérification.

• Modifier.
• Insert spécial.

Sélectionnez « Formats », « OK » et la mise en forme conditionnelle est copiée dans toute la colonne.
Conquérir Excel et à bientôt !

Pour rechercher des cellules identiques, Excel dispose d'une fonction spécialement intégrée appelée FILTRE.

Ouvrez un fichier Excel, sélectionnez la colonne dans laquelle nous chercherons des nombres identiques.

Ouvrez l'onglet Données, il y a un raccourci sous la forme :

Cliquez sur cette icône et décochez tous les numéros. Et cochez uniquement les cases en regard des chiffres qui vous intéressent. Cliquez sur OK et la fonction filtrera toutes ces valeurs.

Ce n'est en fait pas difficile. Pour trouver les cellules répétitives dont vous avez besoin, vous devez sélectionner la colonne ou le tableau entier. Cliquez ensuite sur Conditions de formatage, puis sur Règles de surbrillance des cellules et valeurs répétitives. Et vous avez tous mis en valeur et tout trouvé, vous pouvez également regarder la vidéo sur cette affaire

Afin de trouver des cellules identiques dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de filtre intégrée au programme. Dans le menu Filtre, vous devez rechercher la section des valeurs en double et la sélectionner, après quoi les cellules en double du tableau Excel changeront. couleur.

Pour rechercher rapidement des cellules identiques dans Microsoft Excel, sélectionnez toutes les données et dans le menu Données cliquez sur le bouton Filtre, après quoi un carré avec un triangle apparaîtra dans chacune des colonnes de la première cellule, cliquer sur ce triangle affichera un liste de toutes les valeurs des cellules, vous pouvez sélectionner celle souhaitée et toutes les autres en cochant disparaîtront !



Si vous avez un grand tableau et que vous devez rechercher des cellules avec les mêmes valeurs dans tout le tableau, puis appuyez simplement sur Control+F, il apparaît Barre de recherche dans lequel vous entrez la valeur souhaitée et cliquez sur le bouton trouver tout. Si vous avez besoin de rechercher des cellules avec les mêmes valeurs dans une colonne ou une ligne spécifique, sélectionnez-les simplement et faites de même. Le programme recherchera uniquement les cellules de la ligne ou de la colonne sélectionnée.

Trouver des cellules identiques dans Excel n'est pas du tout difficile. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules remplies et sélectionnez le menu Données. Là, nous trouvons un filtre. Maintenant, un triangle apparaît à côté de chaque valeur, dans lequel est inscrit le nombre de cellules identiques.

Afin de rechercher des cellules contenant les mêmes valeurs dans Microsoft Excel, vous devez sélectionner l'onglet Fichier --> Règles de sélection de cellules --> Valeurs en double. Ensuite, nous sélectionnons une couleur de remplissage, grâce à laquelle toutes les cellules répétitives sont remplies de couleur.



Pour rechercher des répétitions, vous pouvez utiliser le schéma suivant :

1. Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez vérifier la répétition...
2. Allez dans le menu Accueil supérieur, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, un sous-menu apparaîtra devant vous, vous devez ouvrir les règles de sélection de cellules et y sélectionner la commande Valeurs répétitives, et vous devez travailler avec elle lors de la répétition problèmes...
3. Dans la fenêtre Valeurs répétitives qui s'ouvre, vous devez sélectionner l'élément répétitif dans la toute première fenêtre avec la flèche vers le bas et vous pouvez sélectionner dans la deuxième fenêtre avec la flèche les valeurs avec le format qui vous convient...
4. Cliquez sur OK et regardez toutes les répétitions, elles seront mises en évidence selon le format sélectionné...

• Excel dispose d'une fonction native de recherche de doublons. Pour ce faire, vous devez sélectionner la zone dans laquelle vous souhaitez rechercher (vous pouvez tout sélectionner d'un coup en utilisant Ctrl + A). Cliquez ensuite sur Mise en forme conditionnelle, accédez aux règles de surbrillance des cellules et recherchez les valeurs en double.

  Excel analysera la zone sélectionnée et mettra en évidence les doublons avec la couleur spécifiée.

  Si votre Excel n'est pas traduit, en anglais, alors voici sur quoi vous devez cliquer (le résultat est similaire à celui décrit) :

  

  Excel 2007 dispose d'une fonctionnalité de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage de comparaison, sélectionnez le formatage pour des valeurs identiques, et elles seront mises en évidence avec une couleur et un remplissage différents. De plus, si les valeurs ont changé et sont devenues différentes, le remplissage disparaît automatiquement ; dès que des valeurs identiques apparaissent, elles sont à nouveau automatiquement mises en évidence.

Considérons À Comment rechercher et mettre en évidence des valeurs identiques dans Excel. Le formatage conditionnel nous aidera. Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment l'utiliser, voir l'article « Mise en forme conditionnelle dans Excel ».Vous pouvez sélectionner des valeurs en double dans Excel à la fois dans l'ensemble du tableau et dans une plage spécifique (ligne, colonne). Une fonction " Filtrer dans Excel " aidera à les cacher si nécessaire. Considérons plusieurs façons.
Première façon.
Comment trouver les mêmes valeurs dans Excel.
Par exemple, numéro, nom de famille, etc. Comment faire cela, voir l'article " Comment sélectionner des cellules dans Excel".
Deuxième façon.
Comment mettre en évidence les valeurs en double dans Excel. Dans ce tableau, nous devons mettre en évidence l'année de naissance 1960. Sélectionnez la colonne « Année de naissance ».Sur l'onglet « Accueil », dans la section « Styles », cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Ensuite, dans la section « Règles de cellule sélectionnées », sélectionnez « Valeurs en double ».
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez ce que nous devons mettre en évidence : des valeurs en double ou uniques. Sélectionnez la couleur de remplissage des cellules ou la couleur de la police.
Pour plus de détails, consultez l'article « Mettre en surbrillance la date, le jour de la semaine dans Excel fourni ».
Cliquez sur OK". Dans la colonne D, toutes les années sont mises en évidence - 1960.

En mise en forme conditionnelle, vous pouvez également sélectionner la fonction « Contient du texte » dans la section « Règles pour les cellules sélectionnées ». Écrivez ce texte (par exemple, nom de famille, numéro, etc.), et toutes les cellules contenant ce texte seront surlignées en couleur. Nous avons écrit le nom de famille « Ivanov ». Il existe de nombreuses autres façons de rechercher des valeurs identiques dans Excel et de les mettre en évidence non seulement avec de la couleur, mais également avec des mots, des chiffres et des signes. Vous pouvez configurer le tableau pour que les doublons soient non seulement mis en évidence, mais également comptés. Vous pouvez sélectionner des significations répétées à partir du premier mot, ou vous pouvez sélectionner des doublons à partir du second. Découvrez tout cela et bien plus encore dans l'article "

Trouver des doublons dans Excel n'est peut-être pas une tâche facile, mais si vous disposez de quelques connaissances de base, vous trouverez plusieurs façons d'y parvenir. Lorsque j'ai réfléchi pour la première fois à ce problème, j'ai rapidement trouvé plusieurs façons de trouver des doublons, et après y avoir réfléchi un peu, j'ai découvert quelques autres façons. Examinons donc d'abord quelques méthodes simples, puis passons à des méthodes plus complexes.

La première étape consiste à mettre les données dans un format qui facilite leur manipulation et leur modification. Créer des titres sur la ligne supérieure et placer toutes les données sous ces titres vous permet d'organiser vos données dans une liste. En un mot, les données se transforment en une base de données qui peut être triée et effectuer diverses manipulations avec.

Rechercher les doublons à l'aide des filtres Excel intégrés

En organisant vos données sous forme de liste, vous pouvez y appliquer différents filtres. En fonction de l'ensemble de données dont vous disposez, vous pouvez filtrer la liste sur une ou plusieurs colonnes. Depuis que j'utilise Office 2010, il me suffit de mettre en surbrillance la ligne du haut où se trouvent les titres, puis d'aller dans l'onglet Données(Données) et appuyez sur commande Filtre(Filtre). Des flèches triangulaires pointant vers le bas (icônes de menu déroulant) apparaîtront à côté de chaque titre, comme dans l'image ci-dessous.

En cliquant sur l'une de ces flèches, vous ouvrirez un menu déroulant de filtre contenant toutes les informations de cette colonne. Sélectionnez n’importe quel élément de cette liste et Excel affichera les données en fonction de votre sélection. Il s'agit d'un moyen rapide de résumer ou de voir la portée des données sélectionnées. Vous pouvez décocher l'élément Tout sélectionner(Sélectionner tout), puis sélectionnez un ou plusieurs éléments souhaités. Excel n'affichera que les lignes contenant les éléments que vous avez sélectionnés. Cela rend beaucoup plus facile la recherche de doublons s'il y en a.

Après avoir configuré le filtre, vous pouvez supprimer les lignes en double, résumer les sous-totaux ou filtrer en outre les données par une autre colonne. Vous pouvez modifier les données du tableau selon vos besoins. Dans l'exemple ci-dessous j'ai les éléments sélectionnés XP Et XPPro.

Grâce au filtre, Excel affiche uniquement les lignes contenant les éléments que j'ai sélectionnés (c'est-à-dire les personnes sur les ordinateurs desquelles XP et XP Pro sont installés). Vous pouvez choisir n'importe quelle autre combinaison de données et, si nécessaire, même configurer des filtres dans plusieurs colonnes à la fois.

Filtre avancé pour trouver les doublons dans Excel

Sur l'onglet Données(Données) à droite de la commande Filtre(Filtre) il y a un bouton pour les paramètres de filtre – Avancé(En plus). Cet outil est un peu plus difficile à utiliser et nécessite un peu de configuration avant de pouvoir l'utiliser. Vos données doivent être organisées comme décrit précédemment, c'est-à-dire comme une base de données.

Avant de pouvoir utiliser un filtre avancé, vous devez définir un critère pour celui-ci. Regardez l'image ci-dessous, elle montre une liste de données, et à droite dans la colonne L critère est précisé. J'ai écrit l'en-tête de colonne et le critère sous un seul en-tête. La photo montre un tableau de matchs de football. L’oblige à afficher uniquement les réunions à domicile. C'est pourquoi j'ai copié le titre de la colonne sur laquelle je souhaite filtrer et en dessous j'ai placé le critère (H) que je dois utiliser.

Maintenant que le critère est configuré, sélectionnez n'importe quelle cellule de nos données et appuyez sur la commande Avancé(En plus). Excel sélectionnera la liste complète des données et ouvrira cette boîte de dialogue :

Comme vous pouvez le constater, Excel a sélectionné l'intégralité du tableau et attend que nous lui précisions une plage avec un critère. Sélectionnez le champ dans la boîte de dialogue Plage de critères(Plage de conditions), puis sélectionnez les cellules avec la souris L1 Et L2(ou ceux contenant votre critère) et cliquez D'ACCORD. Le tableau affichera uniquement les lignes qui se trouvent dans la colonne Accueil / Visiteur vaut la valeur H, et cachera le reste. Ainsi, nous avons trouvé des données en double (une colonne à la fois), affichant uniquement les réunions à domicile :

Il s'agit d'un moyen assez simple de rechercher des doublons, ce qui peut permettre de gagner du temps et d'obtenir rapidement les informations nécessaires. N'oubliez pas que le critère doit être placé dans une cellule distincte de la liste de données afin que vous puissiez le retrouver et l'utiliser. Vous pouvez changer le filtre en changeant le critère (le mien est dans la cellule L2). De plus, vous pouvez désactiver le filtre en cliquant sur le bouton Clair Onglet (Effacer) Données(Données) en groupe Trier et filtrer(Trier et filtrer).

Outil intégré pour supprimer les doublons dans Excel

Excel a une fonction intégrée Supprimer les doublons(Supprimer les doublons). Vous pouvez sélectionner une colonne de données et utiliser cette commande pour supprimer tous les doublons, ne laissant que des valeurs uniques. Utiliser l'outil Supprimer les doublons(Supprimer les doublons) peut se faire à l'aide du bouton du même nom, que vous trouverez sur l'onglet Données(Données).

Assurez-vous de sélectionner la colonne dans laquelle vous souhaitez conserver uniquement les valeurs uniques. Si les données ne contiennent pas d'en-têtes, la boîte de dialogue affichera Colonne A, Colonne B(colonne A, colonne B) et ainsi de suite, il est donc beaucoup plus pratique de travailler avec des titres.

Lorsque vous avez terminé les paramètres, cliquez sur D'ACCORD. Excel affichera une fenêtre d'information avec le résultat de la fonction (exemple dans la figure ci-dessous), dans laquelle vous devrez également cliquer D'ACCORD. Excel élimine automatiquement les lignes contenant des valeurs en double, vous laissant uniquement des valeurs uniques dans les colonnes que vous sélectionnez. D'ailleurs, cet outil est présent dans Excel 2007 et les versions plus récentes.

Recherche de doublons à l'aide de la commande Rechercher

Si vous avez besoin de trouver un petit nombre de valeurs en double dans Excel, vous pouvez le faire en utilisant la recherche. Allez dans l'onglet Hom e (Accueil) et cliquez sur Rechercher et sélectionner(Rechercher et surligner). Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez saisir n'importe quelle valeur à rechercher dans votre tableau. Pour éviter les fautes de frappe, vous pouvez copier la valeur directement à partir de la liste de données.

Si le volume d'informations est très important et que vous devez accélérer la recherche, sélectionnez la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche, puis lancez la recherche. Si vous ne le faites pas, Excel recherchera dans toutes les données disponibles et trouvera des résultats inutiles.

Si vous devez effectuer une recherche dans toutes les données disponibles, peut-être le bouton Trouver tout(Trouver tout) vous sera plus utile.

Enfin

Les trois méthodes sont faciles à utiliser et vous aideront à trouver les doublons :

• Filtre– Idéal lorsque vos données contiennent plusieurs catégories que vous devrez peut-être diviser, résumer ou supprimer. La création de sous-sections est la meilleure utilisation d'un filtre avancé.
• Supprimer les doublons réduira la quantité de données au minimum. J'utilise cette méthode lorsque j'ai besoin de dresser une liste de toutes les valeurs uniques d'une des colonnes, que j'utiliserai plus tard pour la recherche verticale à l'aide de la fonction RECHERCHEV.
• j'utilise la commande Trouver(Rechercher) uniquement si vous avez besoin de trouver un petit nombre de valeurs et que l'outil Trouver et remplacer(Rechercher et remplacer) lorsque je trouve des erreurs et que je souhaite les corriger immédiatement.

Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de méthodes permettant de rechercher des doublons dans Excel. Il existe de nombreuses façons, et ce ne sont là que quelques-unes d'entre elles que j'utilise régulièrement dans mon travail quotidien.