Word possède de nombreuses fonctions nécessaires à l'utilisateur. Dans cet article, nous examinerons l'une de ces fonctions : placer des notes de bas de page dans un document.

Très souvent, vous pouvez les trouver dans la fiction, la littérature scientifique ou les magazines. Ils sont également utilisés dans les notes explicatives, les rapports, les cours et les diplômes.

Avec leur aide, l'auteur peut donner une explication du mot ou de l'expression utilisé dans le document, s'il s'agit d'une abréviation, puis son décodage. Une note de bas de page peut également être utilisée pour insérer la littérature à partir de laquelle un morceau de texte est tiré.

Ils sont également très pratiques pour le lecteur, car lors de la lecture, il n'est pas distrait par diverses phrases explicatives qui n'ont aucun rapport avec le texte principal. Et si nécessaire, vous pouvez simplement baisser les yeux et consulter les explications données par l'auteur.

Ainsi, pour créer des notes de bas de page dans Word, ouvrez le document et accédez à l'onglet « Liens ». Voici la rubrique qui nous intéresse.

Au bas de la page

Pour faire une note de bas de page régulière en fin de page, placez le curseur après le mot ou la phrase souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page". Ensuite, écrivez l’explication dont vous avez besoin ci-dessous.

Dans ce cas, ils seront numérotés dans l’ordre dans le document. Ajoutez-en un autre sur la même feuille - il y aura le numéro 2, puis sur la suivante - il y aura le numéro 3, et ainsi de suite.

A la fin du document

Pour l'insérer à la fin du document, cliquez sur le bouton "Insérer une note de fin". Ainsi, tous ceux effectués dans le texte seront affichés à la fin du document ; ils sont également numérotés dans l'ordre tout au long du document.

Voyons maintenant toutes les fonctions qui peuvent leur être appliquées. Cliquez sur la petite flèche dans la section « Notes de bas de page ». En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier les paramètres nécessaires.

Sur chaque page du 1

Si vous avez besoin que la numérotation des notes de bas de page recommence sur chaque feuille, alors dans la fenêtre des fonctions, configurez les paramètres comme indiqué dans la figure ci-dessous. Vous pouvez sélectionner le format numérique souhaité.

Si vous cliquez sur « Insérer », il sera ajouté une fois à cette page avec les paramètres configurés. Si vous cliquez sur « Appliquer », puis plus tard lorsque vous cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page", pour chaque nouvelle page la numérotation recommencera depuis le début.

Après le texte

Dans la zone d'options, vous pouvez choisir d'ajouter une note de bas de page en bas du texte plutôt qu'en bas de page.

Pour chaque section avec 1

Si votre texte est divisé en sections ou chapitres et que vous souhaitez que la numérotation recommence à chaque chapitre, alors dans la fenêtre des fonctions sélectionnez la numérotation "Dans chaque section".

Veuillez noter qu'à la fin de chaque chapitre, il devrait y avoir "Saut de section (à partir de la page suivante)". Pour cela, sur l'onglet "Mise en page" ouvrez la liste déroulante « Pauses » et sélectionnez-y "Page suivante".

Si vous souhaitez modifier le format numérique en A, B, C... dans une section, au lieu de 1, 2, 3... - alors dans la fenêtre des fonctions, sélectionnez le format numérique et cliquez sur Appliquer "Vers la section actuelle", puis cliquez sur le bouton « Appliquer » en bas.

De la même manière, vous pouvez les ajouter immédiatement après le texte pour une section, et les placer en bas de feuille dans une autre.

À la fin de la section

Pour garantir que les notes de bas de page apparaissent à la fin de chaque section plutôt qu'à la fin de la page, configurez les options dans la fenêtre Fonctions comme indiqué dans la figure ci-dessous.

Si vous choisissez de postuler "Vers la section actuelle", alors tous seront à la fin uniquement pour la section sélectionnée. Pour tous les autres, ils resteront dans l’ordre en bas de chaque feuille. Si vous choisissez de postuler "Vers l'ensemble du document", des notes de bas de page apparaîtront à la fin de chaque section.

Lorsque vous passez le curseur sur l’un d’entre eux, son texte s’affichera. Si vous double-cliquez dessus dans le texte, la page Word sur laquelle il est expliqué s'ouvrira. Pour voir où elle se situe dans le texte, double-cliquez sur l'explication souhaitée avec la souris.

Comment supprimer les notes de bas de page

Pour supprimer une note de bas de page, placez le curseur derrière elle et appuyez deux fois sur Retour arrière.

Il semble qu'elle m'ait parlé de tous les points que vous devez savoir pour créer une note de bas de page dans Word. Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires et j'essaierai de vous aider.

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Webmestre. De formation supérieure avec un diplôme en sécurité de l'information. Auteur de la plupart des articles et cours d'initiation à l'informatique.

Les notes de bas de page peuvent être utiles dans presque tous les documents. Peu importe ce que vous écrivez, un essai, une thèse ou un roman de fiction en général, le besoin d’expliquer quelque chose ou de faire référence à quelque chose peut apparaître à tout moment. Dans les produits Microsoft Office, le processus de placement des notes de bas de page est automatisé et très pratique. Les actions requises varient légèrement d'une version à l'autre, il est donc préférable de considérer toutes les versions de ce programme.

Microsoft Word 2003

Comment créer des notes de bas de page dans Word 2003 ? C'est simple! Dans le menu, recherchez l'élément « Insérer » -> « Lien » -> « Note de bas de page
"

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir où se situeront les explications des notes de bas de page :

Vous pouvez également déterminer la façon dont les notes de bas de page seront numérotées ; il existe de nombreuses options : les lettres, les chiffres et les notes de bas de page peuvent également être marqués avec n'importe quel symbole de votre choix en le saisissant dans la case appropriée.



Au final, cela ressemblera à ceci :


À propos, lorsque vous survolez l'icône de note de bas de page, vous pouvez en lire l'explication :


Microsoft Word 2007/2010

Dans ces deux versions de Microsoft Word, le processus d'ajout de notes de bas de page est exactement le même, elles peuvent donc être combinées en une seule section. Vous devez d’abord aller dans l’onglet « Liens », il y aura une petite section où sont rassemblés tous les boutons permettant de travailler avec les notes de bas de page.


Placez le curseur là où vous avez besoin d'une note de bas de page dans le texte et cliquez sur le bouton « Insérer une note de bas de page ».


Par défaut, les légendes des notes de bas de page apparaissent en bas de page et sont numérotées. Pour modifier d'une manière ou d'une autre les paramètres, vous devez cliquer sur le petit carré avec une flèche dans le coin inférieur droit du bloc.


Une fenêtre s'ouvrira, presque la même que dans Word 2003 avec tous les paramètres de note de bas de page.

Dans celui-ci, tout comme dans une fenêtre similaire dans Microsoft Word 2003, vous pouvez configurer le symbole d'affichage des notes de bas de page, leur position et le début de la numérotation.

Microsoft Office 2013

Comme auparavant, cliquer sur le bouton dans le coin inférieur droit fera apparaître le menu des notes de bas de page.


Contrairement aux versions précédentes, Microsoft Word 2013 dispose d'une fonction permettant d'organiser les explications des notes de bas de page sous forme de colonnes ; cela se fait dans le menu des notes de bas de page.

Comment faire des notes de bas de page (références bibliographiques)

Attention! Le terme " notes de bas de page" n'est pas synonyme de références bibliographiques, et il est incorrect de l'utiliser dans ce cas !

Cependant, la grande majorité des étudiants, lorsqu'ils rédigent des cours et des mémoires, recherchent une réponse à la question : « comment faire des notes de bas de page ", Je veux dire comment formater les références bibliographiques. C'est pourquoi nous utiliserons le terme correct dans l'article : références bibliographiques. Nous décrirons ensuite les différences entre ces concepts. Malheureusement, les professeurs d’université eux-mêmes utilisent souvent le terme « notes de bas de page" est incorrect, induisant les étudiants eux-mêmes en erreur.

Comment formater correctement les références bibliographiques incluses dans

notes de bas de page lors de la rédaction de dissertations et de mémoires

Les références bibliographiques des cours et des thèses sont établies conformément aux règles de la norme nationale de la Fédération de Russie GOST R 7.0.5-2008 « Système de normes pour l'information, la bibliothèque et l'édition. Lien bibliographique. Exigences générales et règles de préparation », approuvées. par arrêté de l'Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie du 28 avril 2008 N 95-Art. Entrée en vigueur pour la première fois le 1er janvier 2009.

Dans le même temps, GOST 7.1-2003 continue de fonctionner avec succès, mais cela ne s'applique pas aux références, mais il est recommandé de dresser une liste de références exactement selon GOST 7.1-2003 !!!

Malgré le GOST actuel pour la conception de références bibliographiques, l'expérience de rédaction de cours et de mémoires montre que les universités continuent d'établir des exigences pour la conception de références bibliographiques et de listes de références pour les thèses. Malgré cela, si vous ne savez pas comment votre établissement d'enseignement formate les références bibliographiques incluses dans les notes de bas de page, n'hésitez pas à utiliser le GOST mentionné ci-dessus.Si vous avez des questions, veuillez vous référer à ce GOST pour la conception des références bibliographiques (notes de bas de page dans le langage courant), en vigueur dans la Fédération de Russie.

Le plus intéressant c'est que exigences pour la conception des références bibliographiques différent selon les universités. Par conséquent, il est si important d’utiliser un guide méthodologique pour rédiger un document de cours (thèse).

Comment formater les références bibliographiques, comment faire des notes de bas de page : recommandations

Que sont les notes de bas de page et les citations bibliographiques et en quoi diffèrent-elles les unes des autres ?

note de bas de page- il s'agit d'un texte supplémentaire placé tout en bas de la page sous le texte principal et séparé de celui-ci par une ligne (Grand Dictionnaire explicatif de la langue russe. Saint-Pétersbourg, 2001). Une note de bas de page peut contenir des notes sur le texte principal, des traductions de textes en langue étrangère, des références bibliographiques, etc.

Lien bibliographique contient des informations bibliographiques (auteur, titre, empreinte, caractéristiques physiques (pages), etc.) sur le document cité, considéré ou mentionné dans le texte de l'ouvrage (livre, article, etc.).

Et le lien entre une note de bas de page et une référence bibliographique est le suivant : une note de bas de page est l'endroit en bas de page où vous pouvez placer une référence bibliographique.

C'est la conception de ce dernier qui sera abordée plus loin.

Selon GOST R 7.0.5-2008, les références bibliographiques sont de trois types : dans le texte, hors texte et interlinéaires.

JE. Lien dans le texte contient des informations supplémentaires sur l’objet référencé qui ne sont pas incluses dans le corps du document. Un lien dans le texte est mis entre parenthèses. Cette conception de références bibliographiques est extrêmement rarement utilisée dans les universités. Pour des exemples de conception, voir GOST R 7.0.5-2008.

II. Références bibliographiques hors texte inclus dans le texte de l'ouvrage. Ils sont numérotés et reliés au texte principal par un système de références. Les références sont mises entre crochets, par exemple : , où 8 est le numéro de série du document inclus dans les liens textuels, 15 est la page à laquelle vous faites référence dans le document numéro 8.

COMMENT FORMULER LE TEXTE D'UNE RÉFÉRENCE BIBLIOGRAPHIQUE INTERLINÉAIRE DANS UNE NOTE DE BAS DE PAGE

III. Références bibliographiques interlinéaires tirent leur nom du fait qu'ils sont extraits du texte en bas de la page (page), dans une note de bas de page.

POINTS TECHNIQUES

Dans Microsoft Word, dans la barre d'outils située en haut de l'écran de l'ordinateur, sélectionnez la fenêtre « Insérer », puis « lien - note de bas de page ». Vous devez maintenant définir le format des notes de bas de page : sélectionnez la numérotation des notes de bas de page « sur chaque page ». Désormais dans tout le texte de la thèse, les références interlinéaires seront situées exactement sur la page où se trouve notre citation.

Exemple de références bibliographiques interlinéaires

EXEMPLE : 1. Si nous avons un discours indirect dans le texte, comme dans l'exemple, alors au lien lui-même, il faut ajouter des mots comme : voir à ce sujet :, voir, par exemple : etc. O. Shilokhvost, estimant que les contrats prévus dans la quatrième partie du Code peuvent être construits à la fois sur le modèle d'un contrat consensuel et sur le modèle d'un contrat réel, souligne néanmoins que « le modèle optimal doit être considéré comme un contrat consensuel. » 1

1 Voir à ce sujet : Commentaire sur le Code civil de la Fédération de Russie, quatrième partie (article par article) / rep. éd. L.A. Trakhtengerts. M. : CONTRAT - : INFRA-M, 2009. P. 45.

En conséquence, s'il s'agit d'un discours direct, alors la référence est faite comme suit :

Le célèbre juriste Yu. A. Krokhina donne la définition suivante du concept de contrôle : « Le contrôle est une construction juridique conçue pour garantir l'exécution stricte et stricte des lois, le respect de la discipline juridique par les autorités de l'État, les gouvernements locaux, les individus et personnes morales » 2.

__________________________________________

2 Krokhina Yu. A. Droit financier de la Russie. Partie générale : manuel. - M. : Norma, 2008. - P. 135.

Selon la clause 4.9.1 de GOST R 7.0.5-2008, "il est permis de remplacer le signe point et tiret prescrit par un point séparant les zones de la description bibliographique". Ainsi, la même référence bibliographique pourrait ressembler à ceci :

Krokhina Yu. A. Droit financier de la Russie. Partie générale : manuel. M. : Norma, 2008. P. 135.

Chers étudiants, formatez les références bibliographiques dans les notes de bas de page du diplôme et des cours selon la norme !

Le manuel de l'article de thèse (cours) peut avoir d'autres exigences pour le formatage des références bibliographiques dans les notes de bas de page. Ces différences concernent principalement l'emplacement des tirets, l'indication de la maison d'édition dans laquelle le livre a été publié, la mise en évidence du nom de l'auteur en italique ou en gras, le changement de la taille de la note de bas de page en 12 ou 10, l'indication de l'ISBN (par exemple, ISBN : 978-5-93684-061-6 ) etc. VOUS DEVEZ DONC LIRE LE MANUEL POUR LE TRAVAIL DE DIPLÔME (COURS) ! Votre université peut avoir d'autres exigences qui diffèrent des exigences standard.

Différentes sources d'information (manuel, monographie, article dans un magazine ou un journal, acte juridique, ressources électroniques, etc.) sont formatées de différentes manières. Afin de ne pas être infondé, nous donnerons des exemples précis de mise en forme de liens en notes de bas de page vers des sources du manuel méthodologique d'une université d'État de notre pays.

La principale caractéristique des liens dans Word est leur interactivité, c'est-à-dire que lorsque vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers une ressource Internet ou un autre endroit (tout dépend de ce qui est écrit dans le lien.

Il existe également un outil tel que les notes de bas de page - elles peuvent également être situées en bas de page, mais leur fonction est complètement différente.

Il en existe deux types : réguliers (ils peuvent être situés n'importe où sur la page) et finaux (ils sont visibles en bas de page dans Word).

Vous allez maintenant apprendre à les réaliser.

Sélectionnez d’abord l’endroit dans le texte où vous souhaitez saisir le lien.



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Dans le menu supérieur du programme, cliquez sur l'élément « Liens », et à l'intérieur cliquez sur « Insérer des notes de bas de page ». Vous verrez qu'un chiffre avec l'inscription un est apparu près du mot en haut, et une ligne a été tracée en bas de la page dans laquelle il y aura un curseur clignotant et le chiffre un. Dans ce champ, écrivez une explication textuelle pour votre bouton.



Si vous souhaitez en installer un autre, placez à nouveau le curseur à l'endroit souhaité et cliquez sur l'inscription « Insérer une note de bas de page ». Tout est similaire - le chiffre deux apparaîtra juste au-dessus du mot et en dessous.

Examinons maintenant de plus près ce qu'est une note de fin. Pour ce faire, sans modifier l'élément de menu, cliquez sur « Insérer une note de fin » en haut.

Ainsi, vous avez réussi à créer deux types de notes de bas de page sur une même page à la fois. Vous pouvez les distinguer par leurs index numériques.

Si vous devez modifier l'apparence de ces numéros, faites un clic droit sur le champ de note de bas de page et sélectionnez « Propriétés » ou « Options » dans le menu qui s'ouvre. Dans une autre fenêtre qui s'ouvre, vous verrez des outils d'édition.



Faites un clic droit sur le champ.



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Une note de fin peut être vue autrement qu’à la fin d’un document. Pour ce faire, cliquez sur l'inscription « afficher la note de bas de page » et vous la verrez.

Comment créer un lien dans Word 2007

Lancez le programme, ouvrez n'importe quel document texte et recherchez un mot, un fragment ou une phrase entière. À l'aide du bouton gauche de la souris, sélectionnez ce dont vous avez besoin. Vous verrez que le texte a été mis en surbrillance - un arrière-plan apparaîtra autour des lettres. Faites un clic droit sur l'arrière-plan. Une fenêtre s'ouvrira avec un menu dans lequel vous devrez sélectionner et cliquer sur « Lien hypertexte ».

Après cela, la fenêtre de création de lien hypertexte s'ouvrira. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez ici associer du texte à des adresses de ressources Internet, à des emplacements dans le document en cours et même à d'autres fichiers sur le disque dur de votre ordinateur.

Par exemple, l'adresse du site Web peut être collée dans le champ « Adresse », et vous pouvez la récupérer en la copiant depuis la ligne supérieure de votre navigateur et en la collant dans un document Word.
Dans le même menu, vous pouvez implémenter une fonction très pratique et nécessaire. Cela s'appelle « Indice » et il apparaît dans le programme lorsque le curseur de la souris survole le lien. Cliquez sur l'élément Indice et entrez le texte ici.

La sélection que vous avez effectuée en lien hypertexte changera immédiatement de couleur dans le document. N'oubliez pas de sauvegarder les modifications que vous avez apportées au fichier texte avant de le fermer.

Comment le faire dans un document Word 2003 ?

Word 2003 est plus ancien que 2007, donc tout y est fait un peu différemment.

Allez dans l'élément de menu « Insérer » (en haut à gauche dans le programme) et sélectionnez « Signet ».


.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Ajouter ». Maintenant, dans la toute première ligne, vous pouvez nommer le signet comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas que le nom doit commencer par une lettre et ne contenir aucun espace dans le nom. Cependant, le nom correct y a déjà été créé, vous n’avez donc pas besoin de le modifier.



Ouvrez un document texte et sélectionnez le texte du lien. Maintenant, faites un clic droit sur la zone sélectionnée et sélectionnez « Lien hypertexte » dans le menu qui s'ouvre.

Une fenêtre s'ouvrira pour l'ajouter, dans laquelle vous pourrez lier le texte sélectionné de n'importe quelle manière. Dans notre exemple, nous associons à « Place dans le document ». Cliquez sur cette inscription dans la fenêtre, puis sélectionnez un endroit dans le texte où l'utilisateur ira après avoir cliqué et cliquez sur « Ok ».

J'espère que vous serez encore une fois émerveillé par la variété des fonctions dont dispose Word.

Cours vidéo

L'une des tâches auxquelles tout auteur est confronté est de transmettre le sens de son œuvre au lecteur. La présence de termes ou de vocabulaire spécifique peut compliquer ce processus.

Les notes de bas de page sont des liens spéciaux vers des commentaires explicatifs. Des chiffres et des symboles sont utilisés pour indiquer les notes de bas de page. L'auteur place manuellement les symboles dans le texte aux endroits requis. Les notes peuvent être placées soit au bas de chaque page, soit à la fin du texte entier. La possibilité de placer des notes de bas de page est également fournie dans l'éditeur de texte MS Word.

Comment faire des notes de bas de page dans Word : placez les explications au milieu du texte

Ce type de lien est le plus pratique pour le lecteur, car il permet de voir la source de l'information fournie ou un commentaire explicatif sur la même page que le texte principal. Vous n'aurez pas besoin de vous laisser distraire et de passer à la fin du document, puis de revenir. Comment mettre des notes de bas de page dans le texte ?

Travailler avec du texte prêt à l'emploi

• Placez le curseur de la souris après le mot qui nécessite une clarification.
• Sélectionnez-le.
• Sélectionnez « Insérer un lien » (ou « Insérer une note de bas de page »).
• Le numéro de série du lien apparaîtra à côté du mot en surbrillance et en fin de page (sous la ligne).
• Sous la ligne, vous tapez du texte - un commentaire explicatif ou la source des informations fournies.

Le premier numéro de série est « 1 » (« A »). Vous pouvez effectuer une numérotation continue ou recommencer à partir d'une seule sur chaque page.

Préréglage

La question de l'emplacement ultérieur des notes de bas de page peut être décidée avant de rédiger le texte.

• Allez dans la section "Liens".
• Dans le bloc « Notes de bas de page », cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit - une petite flèche dans un carré.
• Une fenêtre s'ouvre devant vous pour définir le format, l'emplacement et les caractéristiques de numérotation des liens.
• Dans la colonne « Dispositions », sélectionnez l'élément « Notes de bas de page ».
• Dans la liste déroulante, indiquez la position des liens - le texte sera placé dans une ou plusieurs colonnes, si le document aura une numérotation continue, quels symboles seront utilisés pour indiquer les notes de bas de page.
• Ensuite, appuyez sur le bouton « Appliquer ».




Comment faire des notes de bas de page dans Word : placez les explications à la fin du document

Les notes de fin sont le plus souvent utilisées pour indiquer la littérature à laquelle l'auteur fait référence lors de la présentation d'informations. Ils peuvent être situés soit à la fin de l'ensemble du document, soit à la fin de chaque section. Il existe plusieurs manières d'établir de tels liens.

Travailler avec un document terminé

• Placez le curseur de la souris à côté du mot qui nécessite une explication.
• Allez dans l'onglet "Liens".
• Dans la section « Notes de bas de page », recherchez l'option « Insérer une note de fin ».
• Clique dessus.
• Un symbole de lien apparaît à l'endroit où le curseur a été placé et à la fin du document, une ligne horizontale avec une désignation similaire apparaît.
• Écrivez votre commentaire sous la ligne.




Pré-configurer le lien

Vous pouvez spécifier les spécificités de l'emplacement et de la numérotation des notes de fin au stade de la planification et de la structuration du texte.

• Dans l'onglet « Lien », rendez-vous dans le bloc « Notes de bas de page ».
• Cliquez sur l'icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit.
• Dans la fenêtre qui apparaît, marquez l'élément « Notes de fin » et leur emplacement – ​​la fin du texte ou de la section.
• Procédez au choix des symboles pour indiquer les liens et le type de numérotation.
• Cliquez sur le bouton « Appliquer ».




Notes de bas de page dans Word : fonctionnalités de l'application

Si vous placez des commentaires sur chaque page, il vous suffit alors de décider de leur apparence (nombre de colonnes) et de leur désignation.

• Lorsque le texte contient des chapitres, des sections et que chacun de ces blocs sera numéroté, assurez-vous de définir le « Saut de section ». Pour ce faire, allez dans « Mise en page » – « Sauts » – « Sauts de section ». Sélectionnez "Page suivante".
• Dans certains cas, l'auteur préfère définir différentes désignations de notes de bas de page pour différents chapitres ou paragraphes. Pour ce faire, dans les paramètres du lien, lors du choix d'un format numérique, sélectionnez « Appliquer » - « Vers la section actuelle ».




Des notes de bas de page correctement placées dans le texte facilitent grandement la compréhension du matériel présenté.