Presque tous les textes que vous saisissez dans un document MS Word doivent être modifiés et formatés correctement. La seule exception est si vous imprimez quelque chose pour vous-même. Et même alors, il est plus agréable de regarder un texte bien écrit dans lequel les parties importantes sont mises en valeur.
Modifier un document imprimé dans Word signifie modifier des mots, des fragments de texte, corriger des erreurs, c'est-à-dire modifier le contenu. Le formatage vous aidera à diviser le texte en paragraphes, à l'aligner sur la feuille, à définir le type et la taille souhaités pour les lettres, à créer des listes dans le texte, des tableaux, etc., c'est-à-dire à le rendre facile à lire.
Pour divers documents, dans diverses organisations, un texte correctement formaté est une exigence obligatoire. Il peut s'agir d'articles juridiques, de rapports d'entreprise, de résumés ou de documents de laboratoire, de cours ou de diplômes.
C'est l'édition et le formatage qui seront abordés dans cet article.
Modification de documents dans Word
L'édition de texte comprend plusieurs étapes. Nous commencerons par édition de personnages. Pour ce faire, utilisez les touches « Retour arrière » ou « Supprimer ». "Retour arrière" supprime le caractère situé à gauche du curseur, "Supprimer" - à droite. Vous pouvez sélectionner un mot, un symbole ou un chiffre en double-cliquant dessus avec la souris. Ensuite, tapez un autre mot ou appuyez sur l'un des boutons indiqués pour le supprimer.
Maintenant modifions les paragraphes. Si vous souhaitez qu'une phrase du texte commence par un nouveau paragraphe, placez le curseur devant le premier mot de cette phrase et appuyez sur "Entrée". Pour fusionner deux paragraphes, placez le curseur après le dernier mot de la première phrase et appuyez sur Supprimer.
À modifier des fragments de texte, sélectionnez-le avec la souris : placez le curseur au début du fragment, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacez le curseur jusqu'à la fin du fragment. Vous pouvez également sélectionner du texte d'une autre manière : placez le curseur au début du texte souhaité, maintenez la touche Maj enfoncée et placez le curseur à la fin du texte que vous souhaitez sélectionner.
Le fragment sélectionné peut être supprimé en appuyant sur la touche "Retour arrière" ou "Supprimer". Vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacer le fragment vers la partie souhaitée du document.
Si vous devez faire glisser un élément dans un autre document Word, ouvrez deux documents afin que les deux soient visibles à l'écran. Ensuite, à l'aide de votre souris, faites glisser le texte dans le deuxième document.
Pour travailler avec un fragment de texte, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier. Sélectionnez le texte, appuyez sur « Ctrl+C » pour copier ou « Ctrl+X » pour couper. Placez ensuite le curseur dans une autre partie du document et appuyez sur « Ctrl + V » - coller.
Si tu as besoin annuler la dernière action, cliquez sur le bouton « Annuler la saisie » sur le panneau d'accès rapide. Il y a aussi un bouton en forme de disquette, cliquez dessus pour enregistrer le document. Vous pouvez annuler en appuyant sur la combinaison de touches « Ctrl+Z ».
Si tu as besoin insérer des caractères spéciaux dans le texte du document, allez dans l'onglet « Insérer » et cliquez sur le bouton « Symbole », sélectionnez "Autres symboles".
Dans la fenêtre suivante, dans le champ "Police", sélectionnez "(caractères spéciaux)", recherchez celui que vous souhaitez insérer dans le document, sélectionnez-le avec la souris et cliquez sur « Insérer ». Le caractère sera ajouté à l'endroit du document où le curseur a été placé. Vous pouvez également accéder à l'onglet "Panneaux spéciaux". Fermez ensuite la fenêtre.
Par exemple, le mot « ordinateur » est souvent répété dans un document, mais vous souhaitez que le mot « ordinateur portable » soit utilisé à la place. Afin de ne pas supprimer cent fois et de ne pas écrire la même chose, nous utiliserons la fonction remplacer dans le document. Comment faire un remplacement dans Word, Vous pouvez le lire en suivant le lien. Fenêtre "Trouver et remplacer" appelé par la combinaison de touches « Ctrl+H ».
Un point important est également vérification orthographique dans le document. Les fautes d'orthographe sont soulignées dans le texte par une ligne ondulée rouge, les erreurs grammaticales - en vert.
Allez dans l'onglet "Revoir" et cliquez sur le bouton « Orthographe ».
Pour les erreurs grammaticales, Word proposera des mots possibles à remplacer ; pour les erreurs d'orthographe, une explication de l'erreur sera écrite dans la fenêtre.
Lorsque la vérification orthographique du document est terminée, une boîte de dialogue correspondante apparaîtra, cliquez sur le bouton « OK ».
Il est plus pratique de modifier avec les caractères non imprimables activés. Ils affichent la fin d'un paragraphe, les tabulations, les sauts de page, etc. Vous pouvez les activer en cliquant sur le bouton "Afficher tous les personnages" sur l'onglet "Accueil". Au début, ce sera inhabituel, mais avec le temps, cela simplifiera grandement le travail avec des documents.
Formatage de documents dans Word
Rendons maintenant le texte modifié plus facile à lire. Pour qu'une autre personne, en le regardant, puisse saisir des mots, des données et d'autres informations importantes.
Accédez à l'onglet Accueil. Vous trouverez ici un grand nombre d'outils différents. Dans le groupe « Police », vous pouvez sélectionner la police et la taille des lettres souhaitées, surligner le texte en gras ou en italique, souligner ou barré, insérer un indice ou un exposant. Vous pouvez configurer diverses options d'animation pour le texte, choisir une couleur d'arrière-plan ou de lettre.
Le groupe « Paragraphe » comporte des boutons permettant de créer différents types de listes et d'aligner le texte sur la feuille. Ici, vous pouvez sélectionner l'arrière-plan du paragraphe, ajuster l'espacement des lignes et l'espacement entre les paragraphes. À propos de ça comment ajuster l'espacement dans Word, à lire en suivant le lien.
Dans l'onglet Insertion, vous pouvez faire un tableau dans Word Et créer un lien hypertexte dans Word. Dans le groupe "En-tête et pied de page", cliquez sur le bouton "Numéro de page", Peut numéroter les pages dans un document Word.
Sur l'onglet "Mise en page" Peut changer l'orientation de la page document, diviser le texte en colonnes ou couper un trait.
Dans certains groupes, il y a une petite flèche en bas à droite ; cliquer dessus ouvrira une boîte de dialogue avec des paramètres supplémentaires.
Vous pouvez personnaliser son apparence. Lorsque vous configurez une table des matières, les paramètres sont appliqués à la table existante. Si vous êtes satisfait du design, cliquez sur le bouton D'ACCORD. Sinon, cliquez sur le bouton Annuler et toutes les modifications seront réinitialisées. La table des matières restera en place.
Sélectionnez un élément Table des matières personnalisée.
Personnalisation d'une table des matières existante :
Sélectionnez un élément Table des matières personnalisée.
Utilisez les options pour afficher, masquer et aligner les numéros de page, ajouter ou modifier un remplissage, ajuster le formatage et spécifier le nombre de niveaux de titres à afficher.
Formatage du texte dans la table des matières
Cliquez sur le bouton Changement. Si le bouton Changement Formats signification À partir du modèle.
Sur la liste modes Changement.
Apporter des modifications aux zones Changer de style.
Création d'une table existante ou création d'une nouvelle table :
Les paramètres seront appliqués si vous disposez déjà d’une table des matières. Sinon, un nouveau tableau personnalisé sera ajouté.
Utilisez les options pour afficher, masquer et aligner les numéros de page, ajouter ou modifier un remplissage, ajuster le formatage et spécifier le nombre de niveaux de titres à afficher. Pour plus d'informations, consultez l'article Table des matières personnalisée.
Formatage du texte dans la table des matières
Cliquez sur le bouton Changement. Si le bouton Changement inactif, défini dans le champ Formats signification À partir du modèle.
Sur la liste modes sélectionnez le niveau que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Changement.
Apporter des modifications aux zones Changer de style.