Lorsqu'il travaille dans le tableur Excel, l'utilisateur est confronté à diverses tâches, mais même une action apparemment simple n'est pas aussi facile à réaliser qu'il y paraît. Ainsi, de nombreuses personnes rencontrent des problèmes lorsqu’elles tentent de diviser une cellule dans Excel en deux. Cet article parlera exactement de cela.

Comment diviser une cellule en deux

En gros, le programme ne dispose pas d'outils spéciaux pour diviser les cellules en deux, vous devrez donc utiliser des cellules adjacentes. Plus loin dans le texte, quatre méthodes seront proposées, que l'on peut diviser en deux catégories : celles qui consistent à diviser la cellule en diagonale, et verticalement ou horizontalement. Sans trop s’attarder sur les nuances, passons directement aux méthodes permettant de diviser une cellule en deux dans Excel.

Méthode 1 : en fusionnant des cellules

Comme mentionné précédemment, pour diviser une cellule en deux, vous devez recourir à quelques astuces. En effet, la cellule est l’élément structurel principal et ne peut pas être divisée en deux. De ce fait, vous pouvez faire l'inverse : combiner les cellules du tableau afin que celles qui sont nécessaires soient visuellement séparées.

1. Imaginez clairement à quoi devrait ressembler la table à la fin.
2. Sélectionnez les deux cellules au-dessus de celles qui sont censées être séparées.
3. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer ». Il se situe dans la catégorie « Alignement ».

Immédiatement après cela, vous remarquerez que les deux colonnes de cellules situées sous celles fusionnées apparaîtront séparées, même si nous n'avons effectué aucune action sur elles. Pour y voir plus clair, il est recommandé de mettre en évidence les bordures des cellules. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez la plage de cellules incluses dans votre tableau.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton « Bordures ».
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Toutes les limites ».

D’ailleurs, si vous souhaitez diviser une cellule en deux horizontalement dans Excel, il vous suffit alors de fusionner les deux cellules situées à droite ou à gauche de celle-ci. Dans ce cas, les instructions de mise en œuvre seront les mêmes.

C'était la première façon de diviser une cellule en deux. Si vous devez créer, par exemple, un en-tête de tableau, cela vous sera plus utile que jamais, mais à d'autres fins, il est préférable d'utiliser d'autres méthodes. Par conséquent, nous y passons immédiatement.

Méthode 2 : diviser les cellules fusionnées

Et maintenant, nous allons vous expliquer comment diviser réellement une cellule dans Excel en deux. Bien entendu, pour cela, il faudra dans un premier temps recourir à certaines actions, ou, pour être plus précis, combiner deux colonnes adjacentes. Pour ça:

1. Lancer le programme.
2. En maintenant le bouton gauche de la souris sur les noms des colonnes (lettres latines situées au-dessus de la première ligne du tableau), sélectionnez deux colonnes.
3. Dans l'onglet principal de l'application, cliquez sur la flèche à côté du bouton « Alignement ».
4. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez la ligne « Fusionner par lignes ».

Désormais, au lieu de deux colonnes, vous en avez une. C'est ici que vous pouvez diviser une cellule en deux. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez diviser en deux. Il est important qu'il se trouve dans la colonne obtenue après la fusion.
2. Accédez à l'onglet Accueil.
3. Dans le groupe d'outils « Aligner », cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer ».
4. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez l'option « Annuler la fusion des cellules ».

Maintenant, au lieu d’une cellule, vous en avez deux. À propos, si vous réfléchissez à la manière de diviser les données des cellules dans Excel en deux, il n'existe malheureusement pas d'outils spéciaux pour cela. Vous devrez utiliser le Copier/Coller habituel. Il est préférable de commencer par construire la structure du tableau et ensuite seulement d'y entrer des valeurs.

Méthode 3 : Division diagonale à l’aide du formatage

Nous avons déjà établi que dans Excel, il est impossible de diviser une valeur de cellule en deux ; vous devrez ensuite saisir les informations, mais si vous les divisez en diagonale, aucune action préalable n'est nécessaire. Et tout cela se fait en formatant :

1. Ouvrez le classeur et accédez à la feuille dans laquelle vous souhaitez diviser la cellule.
2. Sélectionnez-le.
3. Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris.
4. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option Formater les cellules.
5. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez vous rendre dans l'onglet « Bordure ».
6. Voici l’interface de la cellule avec le texte « Inscription ». Dans le coin inférieur droit ou gauche se trouvent des boutons, après avoir appuyé sur lesquels la cellule est divisée par une ligne en diagonale de droite à gauche ou de gauche à droite, respectivement.
7. Après cela, vous pouvez également sélectionner le type et la couleur de la ligne.
8. Après avoir spécifié tous les paramètres nécessaires, cliquez sur OK.

Après cela, la cellule sera divisée en deux et vous pourrez y saisir vos valeurs.

Méthode 4 : séparation diagonale en insérant une forme

Vous pouvez également diviser une cellule en diagonale à l'aide de l'outil Formes. Cependant, il convient de considérer qu'il s'agit de la meilleure option uniquement si votre cellule est formée en en combinant plusieurs.

1. Sélectionnez la cellule souhaitée.
2. Dans l'onglet « Insérer », cliquez sur le bouton « Formes ».
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'objet du même nom dans la catégorie « Lignes ».
4. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez une ligne d'un coin à l'autre.

Après cela, la cellule sera divisée en deux en diagonale.

Au lieu d'une conclusion

Nous avons donc compris ce qu'il faut faire pour séparer les cellules dans Excel. Il convient de noter que vous ne pouvez pas diviser une cellule contenant des valeurs en deux dans Excel à l'aide d'un outil spécial ; cela se fait après avoir simplement déplacé les données. Sinon, effectuer la tâche ne nécessite pas beaucoup de connaissances pour travailler avec un éditeur de feuille de calcul, surtout si vous disposez d'instructions étape par étape sur la façon de le faire.

Une feuille de calcul dans Microsoft Excel est elle-même un grand tableau composé de cellules auxquelles est attribuée une adresse spécifique (un nombre correspondant à une ligne et une lettre correspondant à une colonne). A cette adresse, vous pouvez accéder aux données, c'est-à-dire les utiliser dans des formules. Par conséquent, diviser directement une cellule, comme nous le disons dans Word, ne fonctionnera pas. Car l'adresse A5 ne deviendra pas A/1-5 et A/2-5. Alors qu'est ce qui peut être fait?

Si vous n'avez pas encore créé de tableau et que les données n'ont pas été saisies, réfléchissez bien d'abord, puis fusionnez simplement certaines cellules, en les laissant, par exemple, séparées uniquement dans l'en-tête ou dans une ligne.

Mais disons dans cet article quoi faire si la table est prête. Voyons comment diviser une cellule dans Excel en deux ou plus horizontalement et verticalement, ainsi qu'en diagonale.

Par exemple, nous aurons un tableau comme celui-ci. Dans celui-ci, vous devez également indiquer le fabricant après le nom.

Étant donné que de nouvelles colonnes sont ajoutées à gauche de la sélection actuelle, je sélectionne n'importe quelle valeur dans la colonne C et, dans l'onglet Accueil, j'insère des colonnes.

Ainsi, après le Nom, une autre colonne verticale est apparue, que j'appellerai Fabricant.

Étant donné que les fruits peuvent être importés de différents pays, vous devez en créer plusieurs en face de chacun dans la colonne ajoutée à partir d'une cellule.

Commençons par Apple. Sélectionnez le bloc immédiatement en dessous de ce nom, faites un clic droit et sélectionnez « Insérer » dans le menu contextuel.

Marquez la « ligne » avec un marqueur dans la case et cliquez sur « OK ».

Une ligne supplémentaire sera ajoutée à l'endroit dont nous avons besoin. De la même manière, plus de lignes sont ajoutées s'il y a plus de fabricants.

Fusionnons maintenant les cellules des colonnes où les données ne changent pas. Dans l'exemple, il s'agit du Numéro, du Nom et de la Quantité. Vous devez d'abord les sélectionner, puis cliquer sur le bouton « Fusionner » et sélectionner « Cellules ».

Vous pouvez découvrir différentes manières de combiner des cellules dans Excel dans l'article correspondant.

Remplissez les champs Fabricant et Prix avec des données.

Comme vous pouvez le voir, en ajoutant des lignes et en fusionnant certaines cellules, nous avons réussi à les diviser horizontalement en plusieurs lignes dans la colonne souhaitée. Ainsi, Apple a plusieurs Fabricants différents et différents Prix.

Vous pouvez faire la même chose avec Pear. Nous ajoutons des lignes, combinons où se trouvent le numéro et le nom, et seulement deux lignes dans la colonne Quantité (puisque la valeur sera la même). Ensuite, nous saisissons les données et obtenons une sorte de cellule divisée dans les champs Fabricant et Prix.

Veuillez noter que dans les blocs fusionnés, vous devez indiquer l'adresse en haut à gauche dans la formule. Par exemple, à partir de D2:D3, ce sera D2, et à partir de B4:B6, ce sera B4.

Voyons maintenant comment diviser une cellule en 2 ou plus verticalement. Ceci est nécessaire si vous souhaitez ajouter plusieurs sous-noms au nom de la colonne, puis les remplir ensuite avec des données.

Par exemple, divisons la colonne Quantité. Dans la deuxième ligne, sélectionnez n’importe quelle cellule non divisée, il peut s’agir de C2 ou E2. Appelez le menu contextuel et insérez une ligne supplémentaire.

À l'aide du bouton approprié, combinez D1 et E1 en plaçant la valeur au centre.

De cette manière astucieuse, nous avons divisé la cellule de la colonne sous le mot Quantité et leur avons donné les noms Importé et Vendu. Là où il est vendu, j'ai toujours fusionné des cellules avec une valeur ; si elle ne correspond pas, il me suffit de l'annuler en sélectionnant l'élément approprié.

En conséquence, nous avons reçu un tableau dans lequel, aux bons endroits, les cellules sont divisées en plusieurs lignes ou colonnes. Et nous l'avons fait non pas en divisant, mais en ajoutant des lignes horizontales et verticales, puis en combinant quelques blocs.

Pour diviser en diagonale, sélectionnez la cellule, appelez le menu contextuel par un clic droit et cliquez sur « Format ».

Le bloc sélectionné sera divisé.

Vous pouvez le faire différemment. En haut, ouvrez « Insérer », cliquez sur « Illustrations » - « Formes » et sélectionnez-en une ligne droite.

Dans la cellule souhaitée, dessinez-la d'un coin à l'autre en diagonale. Si, comme dans l'exemple, ce n'est pas la bonne couleur, alors sur l'onglet "Outils de dessin" sélectionnez celui que vous souhaitez soit parmi les styles prêts à l'emploi, soit en cliquant sur « Contour de forme ».

Programme d'édition de données. Les informations contenues dans le fichier sont présentées sous la forme d'un tableau composé de lignes et de colonnes. La plus petite unité de mesure dans un document Excel est une cellule. Ces éléments sont numérotés en fonction de leur relation avec la colonne et la ligne, par exemple A1 ou D13. Vous pouvez modifier la largeur et la hauteur des cellules pour leur donner l'apparence souhaitée afin que la forme, la taille et les proportions correspondent à vos besoins. De plus, vous pouvez fusionner des éléments adjacents de chaque côté ou annuler la division pour personnaliser les structures des tableaux. Malheureusement, comme une cellule est la plus petite unité de fichier dans Excel, vous ne pouvez pas la diviser.

Les feuilles de calcul Excel sont très populaires et sont souvent utilisées pour travailler avec des données. Parfois, les utilisateurs doivent diviser une cellule en deux parties ou plus, mais le programme ne propose pas une telle option. Cependant, il existe des moyens de contourner cette limitation et de donner à la table l’apparence souhaitée.

La nécessité de diviser une cellule peut survenir si l'une des colonnes doit contenir deux éléments de données ou plus. Par exemple, deux noms ou plus d'un certain élément, tandis que d'autres dans la colonne « nom » n'en ont qu'un. De plus, certains utilisateurs doivent diviser les données contenues dans une cellule en plusieurs. L’exemple le plus courant consiste à diviser séparément le nom complet d’une personne en nom, prénom et patronyme, de sorte que chaque valeur occupe une cellule distincte. Dans les deux cas, vous pouvez effectuer une séparation à l'aide de fonctionnalités telles que la fusion de cellules, le texte en colonnes, le remplissage Flash et une variété de formules personnalisées pour chaque cas.

Excel a une certaine structure de tableau - cela est nécessaire pour faciliter la navigation dans les données, ainsi que pour éviter les erreurs dans les formules et les calculs, les problèmes de combinaison et de lecture. Chaque cellule possède son propre numéro individuel, qui est déterminé par sa position sur les axes des nombres et des lettres latines. Par exemple, l'adresse alphanumérique du premier élément du tableau est A1. Une ligne correspond à une cellule du tableau, et vice versa. Cela signifie qu’il s’agit d’un élément minimal et qu’il ne peut pas être divisé en deux ou plusieurs éléments indépendants.

Dans certains cas, un utilisateur d'Excel doit s'assurer qu'une colonne comporte deux valeurs ou plus qui croisent l'une des lignes. Par exemple, dans le cas où une chose particulière a plusieurs noms ou numéros et que les données du reste tiennent dans une seule cellule. De même avec les lignes, si une colonne comprend des catégories primaires (par exemple, « programmeurs », « concepteurs », etc.), et l'autre - des catégories secondaires (« programmeurs » - Ivan, Peter). Bien que vous ne puissiez pas le faire directement dans l'éditeur, vous pouvez contourner cette limitation. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Planifiez à l'avance ce que le nombre maximum de valeurs inclura dans une ligne ou une colonne ;
2. Au stade de la préparation de la feuille Excel pour le travail, combinez les cellules d'une colonne ou d'une ligne qui seront utilisées comme cellules uniques ;
3. Ainsi, les cellules « divisées » représenteront des éléments indépendants, et les cellules « entières » seront connectées, c'est-à-dire que le résultat sera visuel (mais il répondra toujours aux exigences d'Excel).

Exemple : dans la colonne A et les lignes 1 à 5, vous avez 5 noms de famille et la colonne B adjacente contient les fonctions de ces personnes dans l'entreprise. Si une ou plusieurs personnes occupent 2 postes, inscrivez le deuxième dans la colonne C, et pour le reste, combinez simplement B1 et C1, B2 et C2, et ainsi de suite. De même dans les cas où une valeur dans la première colonne correspond à plus de 2 dans les suivantes. Chaque cellule aura sa propre adresse dans Excel et restera pleinement fonctionnelle.

Comment diviser les cellules fusionnées lors de la planification d'une structure

Si, après des actions similaires à celles décrites dans le paragraphe précédent, vous décidez que la page entière doit être remise à son état précédent et diviser les cellules :

1. Ouvrez la feuille souhaitée, sélectionnez toutes les cellules (ou une partie spécifique) et allez dans l'onglet « Accueil » du panneau supérieur d'Excel ;
2. Dans la zone Alignement, cliquez sur la flèche et ouvrez la liste déroulante avec les options Fusionner et Centrer, puis sélectionnez Annuler la fusion des cellules ;
3. Les éléments seront divisés en éléments uniques, mais toutes les données seront décalées vers le coin supérieur gauche - vous pouvez les répartir sur les colonnes à l'aide de la fonction « Texte par colonnes », que nous examinerons ensuite.

Comment diviser visuellement une cellule dans un tableau Excel, comment diviser un élément en diagonale

Si vous avez simplement besoin de diviser visuellement une cellule sans modifier ses propriétés et ses adresses dans Excel, vous devez :

1. Placez le curseur sur l'élément souhaité ou sélectionnez-en plusieurs (ou la feuille entière).
2. Ouvrez l'onglet « Accueil », dans la zone « Cellules », cliquez sur « Format ».
3. Un menu déroulant s'ouvrira dans lequel vous devrez sélectionner « Formater les cellules ».
4. Dans la nouvelle fenêtre, vous devez accéder à l'onglet "Bordure" - ici, vous pouvez dessiner vous-même les cadres de cellules nécessaires (lignes verticales, horizontales et diagonales, plusieurs options de ligne et de nombreuses couleurs).
5. Il existe une autre option : vous devez cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées pour afficher le menu contextuel, puis sélectionner « Formater les cellules », accéder à l'onglet « Bordure » et tracer des lignes de la même manière.
6. Une ou plusieurs cellules sélectionnées recevront la disposition que vous avez spécifiée.

Afin de créer une cellule qui inclura à la fois les noms des lignes et des colonnes, vous devez faire :

1. Dans la fenêtre « Format de cellule », dans l'onglet « Bordure », tracez n'importe quelle ligne diagonale allant du coin supérieur gauche au coin inférieur droit.
2. Appliquer le formatage.
3. Saisissez le texte en « haut » de la cellule (il est divisé uniquement visuellement) qui correspondra à la ligne, par exemple « titre »).
4. Alignez-le à gauche ou à droite, positionnez-le plus précisément à l'aide d'espaces.
5. Lors de la modification d'un article, appuyez sur Alt + Entrée pour accéder à une nouvelle ligne, puis saisissez le texte de la colonne, par exemple « quantité » ;
6. Si le texte n'est pas positionné ou n'a pas l'apparence souhaitée, vous devrez peut-être le repositionner à l'aide d'une barre d'espace ou modifier la taille et les proportions des cellules.

Comment diviser les données de cellules en colonnes de tableau Excel à l'aide d'un séparateur

Si vous avez des cellules remplies de données et qui doivent être classées en colonnes, utilisez la fonction de fractionnement. C'est parfait lorsque les éléments contiennent des informations, par exemple sur les personnes invitées - prénom, nom, numéro de billet, leur ville ou pays, date d'arrivée. Si tout cela a été transféré depuis un document texte, il n'aura aucun formatage. Pour faciliter le travail dans Excel, les données doivent être divisées dans les colonnes appropriées - « prénom », « nom de famille », etc.

Cela se fait comme ceci :

1. Créez de nouvelles colonnes vides s'il n'y en a pas assez à droite de celle qui contient des informations (il ne doit pas y avoir moins que le nombre de catégories de données), sinon les informations seront écrites dans d'autres déjà remplies. Placez le curseur de la souris après la colonne souhaitée sur la ligne avec les lettres latines et cliquez sur le cadre du tableau avec le bouton droit de la souris, sélectionnez « Insérer » dans le menu contextuel. Si vous devez ajouter plusieurs colonnes vides, sélectionnez d'abord un numéro similaire à droite de celui que vous recherchez (cliquez sur la cellule avec la lettre latine et faites glisser la sélection).
2. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser. Ouvrez « Données » - « Travailler avec des données » - « Texte par colonnes ».
3. Dans la nouvelle fenêtre (Assistant de répartition du texte en colonnes), sélectionnez un format de données. Si la colonne que vous recherchez contient des informations de différentes catégories séparées par des espaces ou des virgules, sélectionnez "Délimité", si elle contient une quantité fixe de données - "Largeur fixe" (par exemple, un identifiant numérique - nous examinerons cette option plus tard), cliquez sur "Suivant".
4. Spécifiez ensuite les délimiteurs utilisés dans le tableau de texte de la colonne. Listez-les dans le champ « Le caractère séparateur est » (s'il y en a plusieurs, répertoriez-les tous dans le champ « Autre »). Précisez également « Compter les délimiteurs consécutifs comme un » si les données contiennent plusieurs types d'affilée (par exemple, deux espaces d'affilée ou un point qui indique l'abréviation d'un mot, et non la fin d'une phrase, et est suivi de une virgule).
5. Définissez un délimiteur de ligne si le texte contient des phrases mises en évidence entre guillemets et contiennent des délimiteurs d'un autre paragraphe, mais ne peut pas être divisé. Il s'agit notamment de phrases telles que « Russie, Moscou » - dans ce cas, l'adresse doit rester intacte. Si vous ne définissez pas de limiteur, « Russie » et « Moscou » se retrouveront dans des colonnes différentes.
6. Sélectionnez un format de données. Par défaut, c'est "Général". Si vos informations contiennent des dates ou des montants de fonds, indiquez les colonnes appropriées dans lesquelles elles seront placées. Ici, vous pouvez également spécifier où certaines données seront placées. Cliquez sur l'icône de sélection de plage à droite de « Placer dans » et sélectionnez la colonne libre la plus à gauche à remplir comme première colonne. Malheureusement, les données ne peuvent pas être déplacées vers un autre classeur Excel ni même vers une autre feuille, mais vous pouvez les diviser sur la feuille actuelle, puis simplement les copier à l'emplacement souhaité.
7. Cliquez sur "Terminé" - tous les paramètres seront appliqués. Enregistrez le document pour ne pas le perdre.

Comment répartir les données de cellules sur les colonnes d'un tableau Excel à l'aide de Flash Fill

À partir de la version 2013, Microsoft Office Excel offre la possibilité de recycler Flash Fill. Avec cette fonction, vous pouvez forcer l'éditeur à distribuer automatiquement les données dans les cellules de colonne dès qu'il remarque un modèle dans l'entrée.

L'option fonctionne comme ceci : Excel commence à analyser les données que vous entrez dans les cellules de la feuille de calcul et essaie de déterminer d'où elles viennent, à quoi elles correspondent et s'il y a un modèle en elles. Ainsi, si dans la colonne A vous avez les noms et prénoms des personnes, et dans B vous saisissez les noms de famille, à l'aide de « Instant Fill » l'utilitaire calculera ce principe et proposera de répartir automatiquement toutes les valeurs dans la colonne B.

En utilisant cet outil, il vous suffit de saisir une partie des données dans une nouvelle colonne - étant donné que la fonction fonctionne en mode passif, c'est très pratique. Pour l'activer et l'utiliser :

1. Assurez-vous que "Instant Fill" est activé - il se trouve dans l'onglet "Fichier" - "Options" - "Avancé" - "Effectuer automatiquement le remplissage instantané" (cochez la case si elle n'y est pas).
2. Commencez à saisir les données d'un autre dans l'une des colonnes et l'éditeur lui-même proposera de diffuser les informations en masse. Si vous êtes satisfait de ce que propose Excel, appuyez sur Entrée.
3. Si la fonction est activée, mais ne fonctionne pas selon un certain modèle, exécutez l'outil manuellement dans « Données » - « Flash Fill » ou appuyez sur Ctrl + « E ».

Comment répartir les données de cellules sur les colonnes d'un tableau Excel à l'aide de formules

Excel propose des formules qui rendent la décomposition des données plus facile et plus fonctionnelle. En règle générale, les commandes "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH" et "DLST" suffisent. Voyons quand ils sont nécessaires et comment les utiliser.

Comment diviser le prénom et le nom en 2 colonnes

L'un des cas les plus courants est la nécessité de séparer les noms et prénoms de la colonne A en B et C, respectivement. Pour ce faire, vous devez vous assurer que l'éditeur lui-même trouve l'espace entre les valeurs et brise tout automatiquement. Utilisez la formule "=LEFT(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)". Il recherche les espaces dans la recherche, puis les prend comme séparateur et envoie par exemple les noms à gauche des deux colonnes, et les prénoms à droite. Idem avec les autres valeurs, séparées par des espaces. Cette formule ne convient pas aux cellules plus complexes, y compris les noms avec prénom et deuxième prénom, suffixes et autres données.

Comment diviser prénom, nom et patronyme en 3 colonnes

Si vous devez diviser votre nom complet en colonnes de trois valeurs (et chacune d'entre elles ne peut être que sous la forme d'une initiale alphabétique) :

1. Utilisez la formule "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" pour séparer le nom ;
2. Utilisez "=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1)) » pour trouver le deuxième prénom (dans une entrée comme « Ivanov Ivan Ivanovich »)
3. Utilisez "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" pour extraire le nom de famille.

Les mêmes formules peuvent être utilisées pour des entrées comme « Ivanov Ivan Jr. » (dans le style occidental) ou d'autres contenant un suffixe.

Comment distribuer des données si elles sont séparées par une virgule

Si les données dans les cellules sont écrites sous la forme « Black, Bob Mark » (nom complet avec nom de famille devant - en anglais dans ce cas, une virgule est requise), vous pouvez les diviser en l'habituel « Bob Mark White » comme suit :

1. Utilisez "=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" pour mettre en surbrillance le nom ;
2. Utilisez "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" pour extraire le deuxième prénom ;
3. Utilisez "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)" pour extraire le nom de famille."

Autres formules

Excel vous permet de travailler non seulement avec les noms et prénoms des personnes, mais également avec d'autres types de données. Un autre exemple courant est celui des adresses. Si une cellule contient des informations telles que « Russie, Moscou, rue Arbat », vous pouvez répartir les valeurs entre d'autres éléments en spécifiant une virgule, un point ou un autre caractère arbitraire comme séparateur. Pour diviser une telle adresse en 3 parties (pays, ville, rue) :

1. Utilisez « =LEFT(A2,SEARCH(« »,,A2)-1) » pour séparer le pays ;
2. Utilisez « =PSTR(A2;SEARCH(« »,;A2)+2;SEARCH(« »,;A2;SEARCH(« »,;A2)+2)-SEARCH(« »,;A2)-2)" mettre en valeur une ville ;
3. Utilisez « =RIGHT(A2;LENGTH(A2)-(SEARCH(« »,;A2;SEARCH(« »,;A2)+1)+1)) » pour séparer la rue.

Ainsi, le but de la formule spécifiée est de séparer les données à l'endroit où apparaît une icône donnée (dans ce cas, une virgule). Mettez-le simplement entre guillemets.

Conclusion

Microsoft Office Excel offre des fonctionnalités étendues pour travailler à la fois avec la grille du tableau et son contenu. Bien qu'il n'existe pas de fonction permettant de diviser une cellule en plusieurs parties, vous pouvez obtenir le résultat en planifiant la structure et en regroupant les éléments. Si vous n'êtes pas satisfait du formatage, vous pouvez l'annuler sur la totalité de la feuille. Les bordures peuvent être utilisées pour diviser un élément en diagonale afin de garantir que les titres des colonnes sont positionnés en haut à droite et les titres des lignes en bas à gauche. Si vous souhaitez distribuer un tableau d'informations sur des cellules d'autres colonnes, utilisez des formules, Flash Fill ou Text Across Columns.

Comment diviser le texte en colonnes en deux, trois cellules ou plus dans Excel 2007. Habituellement, à titre d'exemple, ils utilisent une répartition des cellules avec un nom complet afin que les données soient séparées.

Comment diviser le texte en colonnes dans Excel

Au travail, je devais diviser le temps dans les cellules d'un tableau Excel, exemple : 0h00-15h00. Et entre les valeurs, le séparateur est un point-virgule 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Ces données sont dans le tableau par jour, dans les cellules il y a un nombre différent de valeurs entre le séparateur. Il fallait diviser le temps de chaque jour, mettre l'heure dans une colonne sous la date, diviser le temps entre le début et la fin, calculer la différence et additionner le tout...

Première étape. Diviser le temps en cellules

Sélectionnez une plage de cellules, sur le ruban, cliquez sur Données-Texte par colonnes, l'assistant de texte apparaîtra.

On ne change rien, si votre switch est en position : avec séparateur, cliquez sur suivant.

Décochez la case "onglet" et cochez la case "autre"

et entrez un point-virgule [; ]. Cliquez soit plus loin, même s'il n'y a rien de spécial à voir là-bas, soit cliquez sur prêt. La question sera posée : remplacer le contenu des cellules ? La réponse est oui!

Nous étions capable de casser une cellule par autant de valeurs qu'il y en avait entre [ ; ]. Ajoutons des lignes vides sous la cellule avec la date, dans le nombre de cellules à droite de la colonne C.

Deux cellules, deux lignes. Sélectionnez des cellules, copiez,

et sous la première cellule, cliquez avec le bouton droit sur « Coller spécial » - « Transposer ».

Les données seront transférées de ligne en colonne, faisons de même pour les cellules restantes.

Arrivé diviser le texte dans une cellule, format par jour, dans une colonne.

Deuxième étape. Comment diviser une cellule en heure de début et de fin dans Excel

Obtenons le décalage horaire en utilisant à nouveau l'assistant de texte. Nous allons continuer diviser le texte dans les cellules pour les heures de début et de fin. Ici, le séparateur est le signe moins.

Déplaçons la colonne hors de notre tableau en copiant et collant les cellules les unes à côté des autres. On travaille avec l'assistant : Données-Texte par colonnes, la première étape ne change rien, dans la deuxième étape dans l'autre fenêtre [ - ] on met un signe moins, on clique prêt.

Troisième étape

On met la formule : heure de fin moins heure de début,

format de cellule Tous les formats [h]:mm,

Faisons glisser la formule jusqu'à la fin. Nous avons le temps en heures. Dans la cellule suivante, nous écrivons : =K4*60 Enter. Obtenons le temps en minutes.

C'est vrai, en quelques secondes... Je n'ai pas trouvé de meilleur moyen que de copier une colonne, de la coller dans le Bloc-notes, d'appuyer sur CTRL+H (Rechercher et remplacer), dans find a écrit :00

et j'ai laissé le remplacement vide...

J'ai cliqué sur remplacer tout... Le texte sans : 00 a été copié du bloc-notes et collé dans le tableau.

Je l'ai fait plus facilement avec le nombre d'heures, je l'ai copié dans un bloc-notes et je l'ai collé dans le tableau. Un problème : 24 heures valent 24h00.

Pas de problème, puisque nous savons comment diviser une cellule dans Excel, alors vous pouvez utiliser Copier&Coller ici, mais avec une astuce - dans la cellule avant minuit, mettez une apostrophe ' -guillemet simple "24h00"

et collez-le partout. Vous ne pouvez ajouter des minutes qu'avec une somme automatique ; nous obtenons la somme des heures en divisant la somme des minutes par 60, et le nombre de jours nous divisons le nombre d'heures obtenu par 24....

Dans mon exemple, quelque chose sur 31 jours a travaillé pendant 28 jours, sur 744 heures -673 heures et sur 44640 minutes -40411 minutes... Peu importe ce que c'est, l'essentiel est que dans cet exemple vous j'ai appris à le faire dans Excel diviser le texte en colonnes dans une cellule, comment utiliser un bloc-notes de manière non standard et modifier le format des cellules en leur ajoutant une apostrophe.

Cette vidéo montre en détail comment diviser le texte en colonnes :

Nous vous recommandons de regarder la vidéo en mode plein écran ; dans les paramètres de qualité, sélectionnez 1080 HD, N'oubliez pas abonnez-vous à la chaîne YouTube, vous y trouverez de nombreuses vidéos intéressantes qui sortent assez souvent. Bon visionnage !

Le formatage et l'édition de cellules dans Excel sont un outil pratique pour présenter visuellement des informations. De telles capacités de travail du programme sont inestimables.

L’importance d’une présentation optimale des données n’a besoin d’être expliquée à personne. Voyons ce que vous pouvez faire avec les cellules dans Microsoft Excel. Dans cette leçon, vous découvrirez de nouvelles options pour remplir et formater les données dans les feuilles de calcul.

Comment fusionner des cellules sans perdre les données Excel ?

Les cellules adjacentes peuvent être fusionnées horizontalement ou verticalement. Le résultat est une cellule qui occupe plusieurs colonnes ou lignes à la fois. Les informations apparaissent au centre de la cellule fusionnée.

L'ordre de fusion des cellules dans Excel :

Le résultat sera :

Si au moins une cellule de la plage sélectionnée est toujours en cours de modification, le bouton de fusion peut ne pas être disponible. Vous devez confirmer l’édition et appuyer sur « Entrée » pour quitter le mode.



Comment diviser une cellule en deux dans Excel ?

Seule une cellule fusionnée peut être divisée en deux cellules. Mais une entité indépendante sans unité est impossible. MAIS comment obtenir un tableau comme celui-ci :

Regardons-le de plus près sur une feuille Excel.

La ligne ne sépare pas une cellule, mais montre les limites de deux cellules. Les cellules au-dessus de la « division » et en dessous sont fusionnées sur les lignes. La première colonne, la troisième et la quatrième de ce tableau sont constituées d'une seule colonne. La deuxième colonne est de deux.

Ainsi, afin de diviser la cellule souhaitée en deux parties, il est nécessaire de fusionner les cellules adjacentes. Dans notre exemple - ci-dessus et ci-dessous. Nous ne fusionnons pas la cellule qui doit être divisée.

Comment diviser une cellule en diagonale dans Excel ?

Pour résoudre ce problème, vous devez effectuer la procédure suivante :

Si vous devez dessiner une diagonale dans une grande cellule, utilisez l'outil Insérer.

Dans l'onglet « Illustrations », sélectionnez « Formes ». Rubrique "Lignes".

Nous dessinons une diagonale dans la direction souhaitée.

Comment rendre les cellules de la même taille ?

Vous pouvez convertir des cellules à la même taille comme suit :

Vous pouvez modifier la largeur des cellules dans toute la feuille de calcul. Pour ce faire, vous devez sélectionner la feuille entière. Cliquez avec le bouton gauche sur l'intersection des noms de ligne et de colonne (ou sur la combinaison de touches de raccourci CTRL+A).

Déplacez le curseur sur les noms de colonnes et assurez-vous qu'il ressemble à une croix. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la bordure, définissant la taille de la colonne. Les cellules de toute la feuille deviendront les mêmes.

Comment diviser une cellule en lignes ?

Dans Excel, vous pouvez créer plusieurs lignes à partir d’une seule cellule. Les rues sont répertoriées sur une seule ligne.

Nous devons tracer plusieurs lignes pour que chaque rue soit écrite sur une seule ligne.

Sélectionnez la cellule. Dans l'onglet « Alignement », cliquez sur le bouton « Renvoi à la ligne du texte ».

Les données de la cellule seront automatiquement réparties sur plusieurs lignes.

Essayez-le, expérimentez. Définissez les formats les plus pratiques pour vos lecteurs.