Un certificat d'arrêt de travail est un document officiel sans lequel il est impossible de verser des indemnités de sécurité sociale à un salarié. Si un citoyen a perdu sa capacité de travailler en raison d'une maladie (blessure) ou de la maladie d'un membre de sa famille, il peut compter sur des prestations. Pour bénéficier des prestations et justifier d'un motif d'absence valable, le salarié fournit à l'employeur un arrêt de maladie délivré par un médecin. La tâche de l'employeur est de remplir sa partie du document, qui est divisée par une ligne transversale. La première partie est remplie par le médecin. Dans l'article, vous trouverez un exemple de remplissage d'un congé de maladie par un employeur en 2019, ainsi que des informations sur le traitement électronique des congés de maladie.

Vous trouverez ci-dessous le formulaire officiel de congé de maladie actuel pour 2019. Le formulaire n'a pas changé depuis 2011. Cependant, depuis le 1er juillet 2017, les établissements médicaux ont également commencé à délivrer des certificats de congé de maladie temporaire aux citoyens. format électronique. Ainsi, le salarié a désormais le droit de choisir sous quelle forme bénéficier d'un congé de maladie : sous la forme papier habituelle ou sous la nouvelle forme électronique.

La couleur du formulaire papier est bleue. Les champs à remplir sont agrémentés de cellules jaune clair pour chaque lettre ou chiffre. Il y a un filigrane sur le papier pour le protéger contre la contrefaçon. Le verso de l'attestation d'arrêt maladie est réservé à titre informatif : comment remplir correctement le formulaire, quelle est la procédure de saisie des données. Il porte un grand logo de la FSS de la Fédération de Russie - il s'agit d'un filigrane protecteur. Pour une meilleure protection contre les fraudeurs, des numéros sont attribués aux feuilles dans un ordre aléatoire. Ils sont situés à droite coin supérieur, ont une combinaison unique de 12 chiffres et un code-barres. Voyons maintenant comment le remplir correctement congé de maladie.

Règles pour remplir les congés de maladie sur papier

Nous nous préparons désormais activement à abandonner les formulaires papier. Dans les années à venir, il est prévu d'introduire un système différent de transfert d'informations des médecins et des employeurs vers la Caisse d'assurance. À l'avenir, les médecins rempliront des formulaires par voie électronique sur un ordinateur et transmettront immédiatement les informations à la Caisse d'assurance sociale. Il n'est pas nécessaire de remettre le document au patient. Le fonds prévoit de transférer immédiatement le montant de la prestation requise sur les comptes personnels des citoyens, en utilisant uniquement un document électronique. Un scanner qui lit aujourd'hui les informations d'un formulaire de congé de maladie ne sera plus nécessaire dans un avenir proche. Eh bien, en 2019, lorsque vous remplissez une attestation d'arrêt de maladie sur formulaire papier, il est important de suivre des procédures strictes. Il ne doit y avoir aucune erreur ni tache sur le certificat d'arrêt de travail, sinon le scanner ne s'enregistrera pas information nécessaire. Remplir correctement les congés de maladie en 2019 garantit le versement des indemnités aux salariés.

Règles pour remplir les arrêts maladie en 2019 :

• les lettres sont situées à l'intérieur de la cellule sans dépasser les bords ni toucher le bord ;
• les mots sont saisis à l'aide d'un périphérique d'impression ou par écrit - en majuscule;
• Lors du remplissage manuel, de l'encre noire est utilisée ;
• Le médecin ne doit pas commettre d’erreurs en remplissant le formulaire. Si une erreur est commise ou si la fiche est perdue avant d'être remise à l'employeur, le patient se voit remettre un duplicata ;
• une copie, le cas échéant, est remplie sur le même formulaire, mais marquée « duplicata » ;
• l'employeur, contrairement au médecin, corrige l'erreur sans remplacer le formulaire. Cela se fait simplement en barrant. Les données correctes sont inscrites au dos du document, certifiées par une signature, un sceau et la mention « corrigé pour croire ».

Remplir une feuille d'arrêt de travail étape par étape - instructions

L'établissement médical confie le remplissage du certificat d'arrêt de travail au médecin traitant - il remplit la première section, qui contient un exemple de formulaire. Nous donnerons seulement caractéristiques générales et une description de la procédure pour remplir la première partie. Examinons de plus près la section que remplit l’employeur.

Dans un établissement médical, avant de remettre le formulaire au patient, vous devez :

• mettre une marque sur le formulaire délivré - primaire ou en double ;
• entrer nom court cliniques (hôpitaux), adresse et OGRN ;
• saisir les informations dans le champ « date d'émission » ;
• indiquez le nom et la date de naissance du patient ;
• selon le patient, inscrire le nom organisation de travailleurs;
• indiquer pour quel lieu de travail le congé de maladie est délivré - primaire ou à temps partiel ;
• si un congé de maladie est accordé pour s'occuper de proches, indiquez leur nom complet et leur degré de parenté ;
• si un arrêt de travail est accordé pour cause de grossesse ou pour une salariée handicapée, remplissez les lignes appropriées ;
• inscrire la période de libération, la fonction, le nom, les initiales et la signature du médecin dans le tableau ;
• mettre la date à partir de laquelle le patient doit commencer à travailler et le cachet de l'établissement médical.

Après avoir bénéficié d'un arrêt de travail d'une clinique ou d'un hôpital, le salarié le transfère à l'employeur. La tâche de l'employeur est de remplir la partie inférieure du formulaire. Guide étape par étape aidera le représentant de l'employeur, chargé de remplir les attestations d'arrêt de travail, à ne pas commettre d'erreurs lors de la saisie des données. Regardons un exemple de remplissage.

Étape 1 - lieu de travail

Le nom de l'entreprise est inscrit dans ce champ. La FSS recommande de fournir le nom abrégé de l'organisation, le cas échéant. Lorsqu'il n'y a pas de nom abrégé et que le nom complet ne tient pas sur la ligne, le nom est interrompu au milieu de la phrase. Il ne faut pas dépasser les cellules. Une cellule est sautée entre les mots.

Étape 2 - statut du travail

Vous devez mettre une marque qui indiquera le statut du lieu de travail : principal ou temps partiel. Un employé qui travaille à temps partiel a le droit d'accorder un congé de maladie à deux organisations. Pour ce faire, il demande deux formulaires au médecin.

Étape 3 - numéro d'immatriculation de l'entreprise à la Caisse d'assurance sociale

Dans le champ, écrivez le numéro qui a été attribué à l'organisation lors de votre inscription au Fonds. assurance sociale. Le FSS attribue le numéro de manière indépendante après avoir reçu des informations du service des impôts sur l'enregistrement de l'organisation. La notification d'inscription avec numéro d'immatriculation est envoyée à adresse légale entreprises par courrier. Si la notification est perdue pendant la transmission, vous pouvez demander à nouveau une notification. Il existe également des systèmes de surveillance qui permettent de connaître le numéro d'enregistrement auprès de la Caisse d'assurance sociale à l'aide du NIF de l'organisation. Le numéro est attribué une fois pour toutes.

Étape 4 - Code de subordination

Le code de subordination indique le numéro territorial de la Caisse d'Assurance Sociale à laquelle l'organisme est rattaché. Il est composé de 4 chiffres si la FSS n'a pas d'agence. L'agence régionale du fonds possède un code à 5 chiffres.

Étape 5 - Numéro d'identification fiscale de l'employé

Le NIF de l'employé n'est indiqué que s'il est disponible.

Étape 6 - SNILS du salarié

Numéro d'assurance du compte personnel du salarié auprès de la Caisse de pension.

Étape 7 - conditions d'accumulation

La ligne contient des données codées sur les conditions particulières de calcul et de versement des prestations. Les codes sont indiqués au dos du formulaire d'arrêt de travail. Le bénéfice est calculé différemment pour les patients :

• affecté par les radiations (code 43);
• les travailleurs du Nord (code 44) ;
• personnes handicapées (code 45);
• les citoyens travaillant moins de 6 mois (code 46) ;
• les citoyens tombés malades dans les 30 jours suivant le licenciement (code 47) ;
• les personnes qui ont violé le régime pour une bonne raison (code 48) ;
• les personnes handicapées malades depuis plus de 4 mois consécutifs (code 49) ;
• les personnes handicapées malades plus de 5 mois par an (code 50) ;
• citoyens travaillant à temps partiel (code 51).

Les codes à deux chiffres ne sont saisis que si les conditions sont remplies. Dans d'autres cas, la ligne reste vide. Lors de la combinaison des conditions, plusieurs codes sont définis.

Étape 8 - acte formulaire N-1

La ligne n'est remplie que si l'accident pour lequel un arrêt de travail a été délivré a été subi au travail. Puis la date de rédaction de l'acte constatant l'incident est enregistrée dans ces cellules. Dans d'autres cas, le champ reste vide, comme le montre l'exemple.

Étape 9 - date de début

La colonne n'est remplie que lors de la résiliation d'un contrat avec un salarié. La direction a le droit de résilier un contrat de travail si l'employé ne se présente pas au travail à l'heure. Il a droit aux indemnités de maladie. Saisissez la date de début du travail dans le cadre du contrat de travail dans le champ.

Étape 10 - expérience en assurance

L'expérience totale d'assurance du citoyen est inscrite dans la colonne - la période pendant laquelle il est assuré et cotise à la Caisse d'assurance sociale. Il s’agit généralement du temps passé à travailler sous contrat de travail. Les périodes de service militaire, civil ou dans la police sont également incluses dans la période d'assurance.

Étape 11 - périodes de non-assurance

Périodes de non-assurance - temps service militaire, à compter du 1er janvier 2007. Si le service a commencé avant cette date et s'est terminé plus tard, seule la période allant du 1er janvier 2007 jusqu'à la fin effective doit être inscrite dans la colonne. Le nombre d'années et de mois complets de service militaire est prescrit. Les périodes de non-assurance sont incluses dans la durée totale d'assurance.

Étape 12 - période de prestations

La ligne contient la période calendaire d'absence du salarié malade - les dates d'ouverture et de clôture de l'arrêt maladie.

Étape 13 - gains moyens

Étape 14 - gains moyens par jour

Les prestations étant calculées en jours calendaires, pour calculer le salaire journalier, le montant total gagné sur 2 ans est divisé par le nombre de jours calendaires en 2 ans (730). Le résultat est le salaire journalier moyen du salarié.

Étape 15 - montant des prestations provenant des fonds de l'employeur

Selon la loi, en cas de maladie ou d'accident d'un salarié, l'employeur prend en charge les trois premiers jours d'arrêt maladie. fonds propres. Le reste de la prestation est transféré par la FSS. Lors d'une demande d'arrêt de travail pour d'autres raisons, le montant total de l'indemnité est payé par la Caisse d'assurance sociale - c'est la procédure prévue par la loi.

Étape 16 - montant des prestations de la Caisse d'assurance sociale

La Caisse d'assurance sociale transfère les prestations aux citoyens de ses fonds pour tous les jours de maladie, à l'exception des trois premiers. Si un congé de maladie est accordé pour soins aux patients, prothèses, traitement dans un sanatorium ou en raison d'une quarantaine, la totalité du montant provient du Fonds.

Étape 17 - Total

Le montant final de la prestation peut être facilement calculé à l’aide d’un calculateur en ligne. Toutefois, cela peut être fait manuellement en multipliant le nombre de jours de maladie par le salaire journalier moyen du salarié et des pourcentages en fonction de l’ancienneté.

Étape 18 - nom du chef de l'organisation

Dans la colonne, vous devez saisir le nom et les initiales du chef d'entreprise sans points. Signe ci-contre.

Étape 19 - nom du chef comptable

La dernière ligne contient le nom, les initiales et la signature du chef comptable. Si l'entreprise n'a pas de poste de chef comptable et que ses fonctions sont exercées par un gérant, alors le nom et la signature du gérant sont dupliqués.

Étape 20 - cachet de l'employeur

Le formulaire d'arrêt de travail est certifié par le sceau rond de l'organisation. Il est important que l’empreinte du sceau ne tombe pas sur les cellules remplies, bloquant ainsi l’information. Sinon, le scanner ne pourra pas le lire.

Quel stylo dois-je utiliser pour remplir un avis de maladie ?

L'encre du stylo doit être noire. Selon l'arrêté 624n du ministère de la Santé et du Développement social, il est permis de remplir une feuille d'arrêt de travail uniquement avec un stylo à hélium, capillaire ou plume. Dans le même temps, la Cour suprême de la Fédération de Russie est arrivée en 2015 à la conclusion que l'utilisation d'un stylo à bille lors du remplissage n'est qu'un défaut technique. Cela ne peut pas affecter le paiement des indemnités de congé de maladie. Il est important qu’un tel défaut n’affecte pas la lisibilité du texte écrit. Les Forces armées de la Fédération de Russie ont ordonné à la Caisse d'assurance sociale d'accepter en paiement un certificat d'arrêt de travail que le médecin avait rempli avec un stylo à bille. Cependant, dans ce cas, l'employeur, constatant l'erreur, a contacté l'établissement médical pour obtenir un duplicata. Malgré l'aveu du tribunal, pour éviter des litiges avec la FSS, il vaut mieux ne pas utiliser de stylo à bille pour remplir les formulaires.

Exemple de formulaire d'arrêt de travail complété (à partir d'Internet)

Voici un exemple du formulaire complété.

Qui remplit le BC, un comptable ou un responsable du personnel ?

Les personnes responsables de l'octroi d'un congé de maladie sont le chef et le chef comptable de l'organisation. Ce sont eux qui signent le formulaire. Remplir une attestation d'arrêt de travail ou vérifier qu'elle est correctement remplie relève des fonctionnaires dont la signature certifie le formulaire. Les responsabilités d'un employé du personnel peuvent inclure la saisie de certaines données dans la feuille d'arrêt de maladie : nom de l'entreprise, expérience en assurance et autres informations non comptables. Description de l'emploi Le responsable du personnel doit prévoir ces pouvoirs, faute de quoi il est illégal de lui demander de remplir un formulaire d'arrêt de travail.

Comment corriger les erreurs sur un certificat d'arrêt de travail

Les erreurs commises par un médecin ne peuvent pas être corrigées - un formulaire inutilisable doit être remplacé. L'employeur peut se tromper et corriger l'erreur sur le même formulaire. Pas entrée correcte soigneusement barré le long. Les données correctes sont inscrites au dos, certifiées par l'inscription « croyance corrigée », la signature du gérant et le sceau.

Caractéristiques du certificat électronique d'incapacité temporaire de travail

La loi fédérale n° 86-FZ du 1er mai 2017 prévoit la délivrance d'un congé de maladie en en format électronique. Afin que toute personne intéressée ait la possibilité d'obtenir rapidement des informations sur les congés de maladie délivrés à un citoyen, un Système automatisé, exploité par la FSS de Russie. Délivrance d'un certificat d'incapacité de travail à un patient en formulaire électronique, le médecin et l'établissement médical doivent le certifier avec des qualifications renforcées signatures électroniques. La base de données est à la disposition de la Caisse d'assurance sociale, des établissements médicaux et de tous les employeurs. Ces derniers ont la possibilité de recevoir compte personnel des données uniquement sur les citoyens qui sont actuellement employés par eux.

Pour traiter des documents électroniques, les organisations et les entrepreneurs individuels ont besoin de logiciel, ainsi que la faisabilité technique gestion électronique des documents avec la FSS. Si l'employeur n'a pas une telle possibilité, il doit refuser document électronique et demandez une version papier. Sinon, les paiements sont traités selon le même schéma.

Comme vous le savez, un certificat d'arrêt de travail, légalement et dans la vie de tous les jours, s'entend comme un document qui confirme qu'un citoyen est malade depuis un certain temps et ne peut être présent sur son lieu de travail. C'est sur la base du congé de maladie qu'une personne perçoit des prestations pour la période de son incapacité forcée de travail. En attendant, il est important tant pour le salarié que pour l'administration de son entreprise d'avoir une idée de la manière dont les congés de maladie doivent être établis.

À quoi ressemble un avis de maladie ?

En 2011, le ministère de la Santé et développement social le modèle et les conditions de remplissage d'une attestation d'arrêt de travail ont été approuvés (arrêté n° 347n du 26 avril 2011). Ce formulaire restera d’actualité en 2019.

Seules les institutions médicales disposant d'une licence pour exercer les activités concernées ont le droit de l'utiliser. Les ambulanciers et les urgences des hôpitaux ne peuvent pas accorder de congé de maladie. Il en va de même pour les établissements de santé qui protègent les droits des consommateurs.

Exemple de remplissage d'un congé de maladie 2019

Dès le début de l'été 2011, une forme unique de congé de maladie devrait être utilisée par toutes les entreprises et institutions de notre pays. Le formulaire est réalisé sur papier au format A4 et est doté de plusieurs éléments de sécurité, notamment :

• Code-barres à 12 chiffres ;
• code matriciel ;
• plusieurs types de protection, présentés sous forme de filigranes et de grilles de fond.

Le formulaire de congé de maladie d'aujourd'hui est rempli des deux côtés. Bien entendu, il est conseillé de le faire à l'aide d'une imprimante. Si cela est techniquement impossible, il est recommandé de réaliser les inscriptions en utilisant de l'encre capillaire ou gel de couleur strictement noire. Dans ce cas, toutes les lettres doivent être en majuscule. DANS sinon ne peut pas et, par conséquent, ne peut pas être versé au salarié.

Caractéristiques de l'enregistrement des congés de maladie

Pour avoir une idée de la façon dont est rempli un certificat d'arrêt de travail, vous devez vous familiariser avec celui-ci verso. Il indique tous les codes par lesquels le handicap est déterminé, ainsi que d'autres informations nécessaires.

Le formulaire actuel de congé de maladie peut être divisé en trois parties

Dans le premier d'entre eux, dans des champs séparés, le médecin saisit des informations sur la personne, en indiquant ses initiales complètes, son année de naissance et son lieu de travail. Veuillez noter que le formulaire d'arrêt de travail ne nécessite pas d'indication du diagnostic. A la place il y a codes séparés, qui correspond à la cause de l'invalidité (maladie, blessure, accident, prothèse, etc.). La durée de la maladie, la date de retour au travail et les informations sur le médecin qui a délivré l'arrêt de travail sont également indiquées. Le salarié bénéficie de cette partie du congé de maladie.

La deuxième partie de l'attestation d'arrêt de travail est remplie par l'entreprise. Il comprend les initiales de l’employé, l’INN, le SNILS, la période de versement des prestations et le salaire moyen de l’employé. De plus, cette partie indique le montant des prestations qui doivent être versées tant par l'entreprise qu'à la charge de la Caisse d'Assurance Sociale. Bien entendu, les initiales du gérant et du chef comptable doivent également être présentes. La troisième partie du document reste à l'hôpital ou à la clinique et est incluse dans le rapport de l'établissement médical.

Il est à noter que les deux premières parties du congé de maladie doivent également porter les sceaux de l'établissement médical et de l'entreprise.

Le formulaire, les modalités de vérification et de remplissage

Procédure à remplir par l'employeur

Avant de commencer à traiter le document de sa part, l'administration doit prendre connaissance de toutes les données préalablement saisies par le professionnel de la santé. Tout d’abord, c’est une période de maladie. Après tout, le montant des prestations versées en dépend directement. Aujourd'hui, les règles suivantes existent :

• si une personne s'occupe d'un parent malade, seuls trois jours sont payés aux frais de l'entreprise. Lorsqu’un salarié s’occupe de son propre enfant malade, alors tout dépend de son âge ;
• si une personne est elle-même malade, alors 30 jours sont payés (sauf dans les cas où un avis médical suggère période plus longue pour la récupération);
• lorsqu'une femme part en arrêt maladie pour cause de grossesse, la durée de l'arrêt maladie payé peut être de cent quarante jours (en cas de complications lors de l'accouchement, cette durée peut être prolongée).

Il est nécessaire de vérifier immédiatement sur place les données contenues dans l'attestation d'arrêt de travail. Après tout, pas une seule personne, y compris les médecins, n’est à l’abri d’erreurs ou de fautes de frappe. S'ils sont découverts, vous devez immédiatement insister pour délivrer un duplicata, car il n'est pas permis de corriger l'arrêt de maladie. N'oubliez pas que toute erreur dans le remplissage des congés de maladie compliquera considérablement la réception des prestations à l'avenir.

Il est réglementé au niveau législatif, en tant qu'employeur remplir correctement au stylo un formulaire d'attestation d'incapacité de travail selon le modèle 2019. Ce matériel vous aidera à comprendre comment saisir des informations sur les formulaires et découvrez quelques nuances concernant la préparation des bulletins de grossesse et d'accouchement. Dans l'article, vous trouverez des informations sur les conséquences des violations et sur qui doit s'occuper de ce problème dans l'organisation où vous travaillez. DANS examen détaillé Il existe également un modèle pour remplir le formulaire d'arrêt de maladie, qui vous aidera à éviter les commentaires typiques de la Caisse d'assurance sociale.

Depuis 2011, un certificat d'incapacité de travail est délivré selon nouvelle forme sur des formulaires spéciaux. Le respect de toutes les nuances est une exigence stricte. Leur violation peut conduire au fait que la Caisse d'assurance sociale n'acceptera pas un formulaire mal rempli et n'effectuera pas de paiements, remboursant ainsi les frais d'hospitalisation. Le résultat pour l'employeur peut être deux options :

• à vos risques et périls, verser vous-même une prestation monétaire au salarié, puis engager un litige avec la Caisse d'assurance sociale ;
• ne pas payer du tout les avantages sociaux et s'attendre ensuite à des poursuites judiciaires de sa part contre lui-même.

Les règles de base et la procédure pour remplir un certificat d'incapacité de travail sont prescrites au niveau législatif :

• Loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » (ci-après dénommée – N° 255-FZ);
• Arrêté du Ministère de la Santé du 29 juin 2011 n° 624n « Sur la procédure de délivrance des attestations d'arrêt de travail »(ci-après dénommé Commande 624n);
• Arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 26 avril 2011 N 347n « Sur l'approbation de la forme d'un certificat d'incapacité de travail »(ci-après dénommé Ordonnance 347n).

Caractéristiques du remplissage d'un formulaire d'arrêt de maladie en 2019

Une forme unifiée de certificat d'incapacité de travail, valable dans toute la Russie, bénéficie d'une protection contre contrefaçons Et copier.

Participer au remplissage du formulaire hospitalier établi 2 organisations:

1. employeur;
2. établissement médical.

Le formulaire est divisé en 3 parties dont chacune est remplie par un organisme habilité :

Le citoyen dont le nom est une feuille est délivrée handicap, ne saisit aucune information dans le formulaire. Sa tâche est de recevoir dans les plus brefs délais un formulaire correctement rempli de l'établissement médical et de le transmettre à son employeur. Général algorithme de paiement La prestation en espèces ressemble à ceci :

1. L'assuré qui a temporairement perdu la capacité d'exercer ses fonctions reçoit de l'établissement médical un formulaire d'arrêt de travail dont les champs sont remplis par des médecins et le transfère à son lieu de travail.
2. L'employeur (service RH/comptabilité) saisit les informations nécessaires dans la partie centrale du formulaire, puis les transmet à la Caisse d'assurances sociales.
3. La Caisse d'Assurances Sociales transfère ce qui est dû au salarié espèces au compte de l'employeur (institution, organisme).
4. L'employeur transfère les fonds transférés à son salarié.

Une partie importante des données sur les arrêts maladie est enregistrée à l'aide de codes permettant lire des informations V mode automatique. Le fait de ne pas remplir correctement une colonne, ou la présence d'erreurs ou d'omissions, ne permettra pas au dispositif électronique de traiter les informations, ce qui entraînera l'impossibilité de calculer et de verser les prestations en espèces.

Le moyen le plus simple d'éviter une situation aussi extrêmement désagréable pour l'employé et inacceptable pour l'employeur est que toutes les parties intéressées sachent exactement à quoi ressemble l'échantillon. correctement rempli congé de maladie.

Quelles sont les règles pour remplir un arrêt maladie par un établissement médical ?

Au moment de remplir le formulaire, le médecin doit indiquer signatures dans les colonnes:

• sur les violations du régime ou leur absence ;
• à la sortie du travail (séparément pour toutes les périodes de prolongation) ;
• sur l'admission d'un citoyen au travail ou son orientation vers un autre établissement médical en vue d'un traitement ultérieur (colonne résultante).

La saisie d'informations dans la newsletter est autorisée uniquement les personnes titulaires d'un permis exercer la médecine :

• médecins traitants, dentistes, ambulanciers paramédicaux travaillant dans des organisations médicales ;
• médecins traitants exerçant des activités médicales dans les cliniques des instituts de recherche (y compris dans le domaine des prothèses).

Où je n'ai pas le droit délivrer des congés de maladie auprès des institutions suivantes :

• postes de transfusion sanguine et ambulances;
• salles de réception d'hôpitaux et de cliniques (boue et balnéologique) ;
• les institutions médicales travaillant dans le domaine de la protection des consommateurs ;
• centres spécialisés (y compris : examen médico-légal, médecine de catastrophe).

D'une manière générale, les informations contenues dans partie supérieure le formulaire ressemble à ceci :

• Délivrance d'un formulaire primaire ou d'un duplicata.
• Nom, adresse de l'établissement médical.
• Date de délivrance du formulaire, OGRN de l'établissement médical.
• À propos de prendre soin d’un membre de la famille.
• Informations personnelles du patient : nom complet, sexe, date de naissance, numéro SNILS, INN.
• Cause d'incapacité temporaire.
• Nom de l'employeur. Cette information est enregistrée à partir des mots personne malade, il doit correspondre à une inscription à la FSS. Si l'information n'est pas connue, la colonne reste vide.
• Dates de libération des tâches (début et fin).
• La fonction et le nom du médecin qui a constaté la perte d’aptitude au travail du citoyen.

La procédure de remplissage d'un certificat d'arrêt de travail par un établissement médical est réglementée par l'apposition d'un code d'invalidité par le médecin traitant sans prescription détaillée du diagnostic. Le code spécifié donne au comptable de l'organisation la possibilité déterminer la taille avantage monétaire attribué.

Informations sur la section supérieure certifié par un sceau avec le nom de l'établissement médical clairement écrit.

Les informations sont saisies par le médecin dans chaque cellule. Seuls ceux pour lesquels il n'y a aucune raison de remplir peuvent rester libres - dans ce cas, des tirets y sont placés. Un exemple serait les situations où un citoyen n'a pas été envoyé pour un examen médico-social ou a été soigné uniquement en ambulatoire (sans hospitalisation).

Téléchargez le formulaire d'arrêt maladie à remplir

Formulaire de congé de maladie approuvé Ordonnance 347n, est le même pour toutes les organisations. Vous pouvez clairement voir comment les exigences de base sont appliquées dans la pratique en regardant la photo du certificat d'arrêt de travail original complété, après quoi, si nécessaire, vous pouvez télécharger le formulaire lui-même.

Comment un employeur peut-il remplir correctement une attestation d'arrêt de travail ?

Après la fermeture Le certificat d'incapacité de travail est reçu par l'organisme où travaille la personne pour laquelle le document est délivré. L'organisation étudie attentivement les informations écrites et remplit partie médiane formes. De plus, veillez à faire attention à bonne orthographe nom de l'organisation. Si le patient, lors d'un congé de maladie dans un établissement médical, n'était pas en mesure de fournir le nom complet de l'organisation dans laquelle il travaille, la colonne correspondante restait vide. Il est rempli par l'employeur.

Procédure de remplissage les arrêts de travail réglementent la nécessité d'indiquer les informations suivantes :

• sur le citoyen assuré (TIN, SNILS) et son preneur d'assurance (données sur l'immatriculation de l'entreprise à la Caisse d'assurance sociale) ;
• l'ancienneté d'assurance (travail) du salarié conformément au cahier de travail ;
• salaire moyen pour les deux années précédentes ;
• la période pendant laquelle le salarié ne peut pas travailler ;
• le montant des prestations en espèces à verser par l'employeur et la Caisse d'assurance sociale.
• signature du gérant et du comptable, certifiée par le sceau de l'organisation (institution, entrepreneur individuel).

  Quels types de sceaux devrait-il y avoir ?

  Lors du contrôle de l'exactitude de l'enregistrement de l'arrêt de maladie, l'employeur doit prêter attention à imprimer, avec lequel l'établissement médical certifie ses colonnes. L'absence de scellés est un défaut important, qui peut devenir la base de Refus du FSS en compensation à l'employeur des indemnités de congé de maladie payées ( Article 4 Partie 1 Article 4.2 n° 255-FZ).

  Il doit y avoir deux sceaux d'une organisation médicale : quand ouverture certificat d'incapacité de travail et quand il fermeture. Si le patient a été envoyé en examen (MSE), alors le sceau de l'organisme d'examen médico-social est requis.

  Chaque sceau est placé dans un endroit strictement désigné et doit être facile à lire.

  
  

  Défini par la loi, quels cachets doivent figurer sur le congé de maladie :

  1. L'empreinte du sceau doit refléter le nom de l'établissement médical conformément à sa charte ( Ordonnance 624n, article 56). Cette exigence comporte une exception si organisation médicale utilise un sceau spécial qui cache le profil de la clinique (par exemple, un hôpital psychiatrique).
  2. Le sceau peut contenir l'inscription « pour arrêt de maladie » conformément à Article 2 Lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 28 octobre 2011 n° 14-03-18/15-12956.

  Par rapport à l'employeur, il est indiqué qu'il appose le sceau de l'organisation uniquement si celle-ci existe ( Clause 5 de l'article 2 de la loi fédérale du 08/02/1998 n° 14-FZ).

  Certificat d'arrêt de travail pour grossesse et accouchement : caractéristiques de conception

  Congé de maladie au cas où grossesse Et accouchement employé, l'employeur remplit règles générales:

  • encre noire;
  • le stylo n'est pas un stylo à bille ;
  • lettres majuscules ;
  • Langue russe.

  Les informations sur l'employeur doivent contenir le nom de l'organisation, le numéro d'enregistrement à la Caisse d'assurance sociale, le code de subordination ( Ordonnance 624n, article 66).

  Il est important de remplir correctement les champs suivants lors du congé de maladie de maternité : informations sur l'employé:

  • si la destination principale des prestations de l'employée est ou si elle travaille en tant que travailleur externe à temps partiel ;
  • ÉTAIN, SNILS ;
  • code spécial dans la colonne « Conditions de calcul» (par exemple, handicap).
  
  

  Pour calculer correctement les arrêts maladie les informations sont indiquées:

  • période d'assurance (années et mois) et période de non-assurance ;
  • le début et la fin de la période d'affectation des prestations ;
  • le montant versé à l'employé pour la période de facturation (sur cette base, les prestations sont calculées) ;
  • salaire journalier (moyen);
  • montant de la prestation.

  Ordonnance 624n, article 66 stipule que lors du remplissage d'un arrêt maladie pour grossesse et accouchement, les informations des colonnes suivantes ne sont pas renseignées :

  • « Date de début des travaux », « Formulaire d'acte N-1 ».
  • "Le montant de l'indemnité est à la charge de l'employeur."

  En cas de congé de maladie fourni par l'employé, contient des erreurs, l'employeur n'est pas tenu de verser des prestations de maternité. Dans ce cas, le salarié doit recevoir nouvelle forme arrêt maladie avec champs correctement remplis.

  Pour faciliter la navigation dans les règles de remplissage d'un certificat d'incapacité de travail, vous pouvez télécharger un exemple de formulaire d'arrêt maladie pour grossesse et accouchement.

  Qui remplit le certificat d'incapacité de travail dans l'organisation ?

  Lors du remplissage d'un certificat d'incapacité de travail, l'employeur de manière indépendante prend une décision qui remplit l'arrêt de maladie : un comptable ou un responsable du personnel.

  Dans tous les cas, les informations doivent provenir de deux sources :

  • Ancienneté- Les informations sont fournies par le service RH.
  • Informations sur le salaire employé (c’est la prérogative du service comptable de l’établissement). Les informations sont indiquées sans impôt sur le revenu des personnes physiques. Le salaire journalier moyen et moyen est calculé. Si un employé travaille dans une organisation depuis moins de deux ans, une attestation de revenus, fournie par le(s) lieu(s) de travail précédent, est prise en compte. Si un tel certificat n'est pas disponible, alors le taille minimale salaires. Remplissage d'échantillon congé de maladie du salaire minimum vous aidera à résoudre ce problème plus facilement.
  

  Superviseur signe le formulaire. Il appose sa signature et Chef comptableétablissements. Tous deux indiquent leur nom de famille et leurs initiales. S'il n'y a pas de comptable parmi le personnel de l'organisation, l'employeur appose sa signature dans les deux champs.

  Erreurs de formulaire : que faire ?

  Si l'employeur a commis une erreur en remplissant le formulaire et l'a remarqué lui-même, il peut apporter de manière indépendante les corrections nécessaires, en observant règles simples fourni Ordonnance 624n, paragraphe 65:

  1. Utiliser un correcteur pour masquer une erreur interdit.
  2. Les informations mal écrites sont soigneusement barrées, face arrière La saisie correcte est faite sur le formulaire, la mention « Croyez la correction" et une signature certifiée par un sceau.

  Si l'employeur découvre une erreur commise par un établissement médical, il doit alors évaluer de manière indépendante si les informations mal enregistrées sont critiques. Des explications sur cette question sont données dans article 17 Lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 28 octobre 2011 n° 14-03-18/15-12956.

  À erreurs non critiques, par exemple, comprend le remplissage d'un formulaire en majuscule. Un tel bordereau peut être accepté pour le paiement. Vous pouvez également percevoir des prestations si le certificat d'incapacité de travail est clôturé, mais il est prévu qu'il se poursuive.

  
  

  Être remplacé(délivrance d'un duplicata) un formulaire dans lequel :

  • le nom de famille ou le code de la maladie du patient est mal indiqué ;
  • le nom de l'organisation et le texte sur le sceau ne correspondent pas ;
  • les notes étaient prises avec un stylo à bille ;
  • Des chiffres romains sont utilisés ;
  • écrit dans les cellules informations inutiles ou il y a des tirets ;
  • Il n’y a pas de marque obligatoire du médecin, de sa signature ou de celle du président de la commission.

  Si les erreurs sont du type inacceptable, alors la Caisse d'assurance sociale refuse souvent de rembourser à l'employeur les frais liés à un tel congé de maladie. En même temps, il faut savoir que par définition Cour suprême de la Fédération de Russie n° 304-KG15-14859 du 25/11/15 Il a été reconnu qu'il est illégal de refuser de rembourser les frais d'arrêt de maladie si des erreurs ont été commises par un établissement médical.

Mais il est interdit d’écrire au stylo à bille sur un certificat d’arrêt de travail. Les corrections par le médecin sur la feuille ne sont pas non plus autorisées. Après la première erreur commise par l'agent de santé lors du remplissage, ou le non-respect de l'un des points requis, vous pouvez jeter le formulaire et commencer à en remplir un nouveau sans erreur, en tenant compte de toutes les règles. Mais l'employeur peut apporter des corrections au certificat d'incapacité de travail, mais cela doit être fait correctement - rayez soigneusement les informations incorrectes et écrivez les informations correctes au dos de l'arrêt de travail avec une signature - .

La procédure à suivre pour remplir un arrêt maladie par un employeur

Un certificat d'incapacité de travail indique que le salarié ne s'est pas présenté à son lieu de travail pendant un certain temps pour un motif valable. Le salarié accorde un congé de maladie à l'employeur le jour de son retour au travail après son absence. Après cela, l'employeur est tenu de vérifier l'exactitude de l'inscription et de remplir lui-même le congé de maladie.

Dans le coin gauche du document d’invalidité temporaire du salarié se trouve une sous-section « À remplir par l’employeur ». C'est la section qui doit être complétée. Chaque ligne, et il y en a 20, depuis le nom du lieu de travail jusqu’au sceau de l’employeur doit être remplie par l’employeur.

Aussi, une attention particulière doit être portée au remplissage de chacune des attestations d’incapacité de travail suivantes :

• Cession des prestations requises pendant l'impossibilité temporaire de remplir les obligations de travail.
• Attribution d'un soutien financier pendant la grossesse.

Congé de maladie pour l'octroi d'indemnités aux salariés temporairement invalides

Lors de la lecture des rubriques à remplir sur le certificat d'incapacité de travail, vous devez faire attention aux rubriques 15 et 16.
Dans le premier cas (ligne 15), vous devez inscrire le montant que l'employeur doit payer sur ses propres ressources pour les trois premiers jours de maladie du salarié.

Dans le deuxième cas, indiquez le montant exact qui sera payé par la caisse d'assurance sociale du pays.

Congé de maladie pour l'octroi de prestations aux femmes enceintes et à celles qui ont accouché

Dans ce cas, il faut analyser plusieurs points à la fois, 10, 15, 16, 17.

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Formulaire d'arrêt de travail - exemple 2016 L'année du document correspondant est également pertinente en 2017 - vous pouvez le télécharger sur notre site Internet. L'expérience avec ce formulaire peut également être utile à un spécialiste des ressources humaines lors du remplissage version électronique congé de maladie.

A quoi ressemble un formulaire d'arrêt de travail ?

Pour demander des prestations d'invalidité temporaire en 2017, il s'utilise, comme l'année précédente - en 2016, formulaire d'arrêt de maladie, approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 26 avril 2011 n° 347n. Ce document est composé de 3 parties :

1. La partie principale à remplir par l'établissement médical.

Il précise notamment :

• des informations sur l'organisation médicale;
• Nom complet, date de naissance du patient, informations sur son lieu de travail ;
• cause du handicap - conformément aux codes (leur utilisation est réglementée par l'article 58 de la Procédure approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 29 juin 2011 n° 624n) ;
• fonction et nom complet du médecin traitant ;
• des informations sur la durée du traitement du salarié ;
• des informations sur les autres certificats d'arrêt de maladie auxquels l'actuel est associé (le cas échéant).

La section est certifiée par la signature du médecin et le sceau de l’établissement médical.

2. La partie principale, remplie par l'employeur.

Il reflète notamment :

• des informations sur l'organisation;
• INN, SNILS du salarié ;
• des informations sur le montant des indemnités de maladie.

La section est certifiée par les signatures du directeur, du chef comptable de l'organisation et d'un sceau (le cas échéant).

3. Talon rempli par l'établissement médical.

Il reflète notamment :

• Nom complet, lieu de travail de la personne demandant un arrêt de travail ;
• nom et initiales du médecin ;
• le numéro de carte médicale du patient ;
• date de délivrance de l'arrêt de maladie.

La section est certifiée par la signature du travailleur en arrêt maladie.

Les parties 1 et 2 sont transmises à l'employeur, leurs copies sont adressées à la Caisse d'assurance sociale pour le remboursement des indemnités d'arrêt de travail. La partie 3 reste dans l'établissement médical.

En 2017, l'introduction généralisée du congé de maladie électronique est attendue. Étudions leurs spécificités.

Fiche électronique sur l'aptitude au travail temporaire en 2017 : qu'est-ce que le document

Le 10 mars 2017, la Douma d'État a adopté en 2e lecture un projet de loi modifiant la loi « sur l'assurance sociale » du 29 décembre 2006 n° 255-FZ et la loi « sur la protection de la santé des citoyens » du 21 novembre 2006. 2011 n° 323-FZ. Conformément à ces changements, il est prévu que les certificats électroniques d'arrêt de travail soient introduits partout où cela est techniquement possible. Il est prévu que les amendements soient adoptés d'ici le 01/07/2017.

Électronique congé de maladie 2017 année sera légalement équivalente à un certificat régulier d’incapacité temporaire de travail. De plus, sa structure est quasiment identique à la version papier. La procédure de remplissage n'est différente que dans la mesure où le processus de remplissage (et de certification conformément à la loi) des versions papier et électronique de tout autre document officiel est différent.

Comment est utilisé le congé de maladie électronique ?

Vous pouvez demander un arrêt de maladie électronique pour un établissement médical si :

• le salarié ayant suivi un traitement dans cet établissement ne s'oppose pas au recours à l'arrêt maladie électronique ;
• L'établissement médical et l'entreprise employeur ont accès à Internet, ainsi qu'au logiciel nécessaire pour remplir et certifier un arrêt maladie électronique.

À l'aide de canaux et de logiciels en ligne, l'établissement médical, puis l'employeur, réalisent les actions suivantes :

• remplir le congé de maladie - dans les mêmes parties que le document papier ;
• l'attestation d'arrêt de travail est certifiée par une signature numérique qualifiée ;
• l'envoyer au système d'assurance sociale pour vérification par la Caisse d'assurance sociale.

Si tout est en ordre avec le document, l'employeur calculera et versera un congé de maladie au salarié : pour les 3 premiers jours de maladie à ses frais, pour les jours suivants - ayant droit à une indemnisation de la Caisse d'assurance sociale (mais en cas d'invalidité due à un accident du travail, la totalité du congé de maladie est payée par les fonds de la Caisse d'assurance sociale) .

De plus, dans les régions où opère le projet pilote de la Caisse d'Assurance Sociale, l'indemnité est versée dans tous les cas (à partir du 4ème jour en cas de maladie courante, pour tous les jours en cas d'accident du travail) par cette caisse d'État.

Vous pouvez en savoir plus sur le projet pilote FSS dans l'article.

Comment remplir le formulaire d'arrêt de travail : nuances

Ainsi, les principes de base pour remplir les congés de maladie sur papier et par voie électronique sont les mêmes. Les principales nuances auxquelles vous devez prêter attention lorsque vous travaillez avec le document en question sont les suivantes :

• si le nom de l'établissement médical, la fonction, le nom complet des médecins et le président de la commission médicale ne rentrent pas dans les colonnes de la feuille d'arrêt de travail, alors ils sont enregistrés sous forme abrégée (c'est-à-dire le principe « un caractère dans une cellule » est observé dans tous les cas) ;
• les cachets apposés sur un certificat d'arrêt de travail par un établissement médical ou une entreprise employeur ne doivent pas affecter les zones des cellules ;
• les blocs « Montant de la prestation » et la colonne « Total accumulé » sont renseignés sans déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ;
• le nom de l'entreprise employeuse dans le document peut être complet ou abrégé, mais conformément aux documents constitutifs.

En général, la procédure de remplissage du document doit être conforme aux exigences reflétées dans les paragraphes. 56-67 de l'arrêté n° 624n.

L'employeur doit également établir une attestation de calcul de l'arrêt de travail, sans laquelle la Caisse d'assurance sociale ne remboursera pas le paiement des prestations d'invalidité temporaire, même si l'arrêt de travail reflétera le montant de cette prestation.

Vous pouvez vous familiariser avec les spécificités de l'établissement de ce certificat dans l'article

Où puis-je télécharger un exemple d'attestation d'incapacité de travail complétée ?

Familiarisez-vous avec le matériel utilisé Exemple de congé de maladie 2016, qui est donc également pertinent pour 2017, vous pouvez télécharger le fichier suivant à partir du lien ci-dessous.

DANS ce document Le certificat d'incapacité de travail est présenté dans les 3 parties indiquées en début d'article. Appliqué en 2016, un exemple de formulaire d'arrêt de travail est pertinent en 2017 et peut être utilisé comme document d'orientation lors du remplissage d'un formulaire électronique de certificat d'incapacité de travail.

Vous pouvez en savoir plus sur les caractéristiques de la structure et de la procédure de remplissage d'un certificat d'arrêt de maladie dans l'article.

Résultats

En 2017, pour demander un arrêt de travail, un formulaire homologué en 2011 par l'arrêté n° 347n est utilisé. Il est prévu qu'un formulaire électronique de certificat d'incapacité de travail soit présenté dans une structure similaire, qui devrait être largement utilisée (si les participants aux relations juridiques dans le domaine de l'assurance sociale disposent de ressources techniques et fondements juridiques pour utiliser la version électronique du document) à partir de juillet 2017.

Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités du recours aux congés de maladie dans les articles :

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