Le système de budget électronique (EB) permet de créer et de stocker des documents de reporting, de tenir la comptabilité, de générer et de publier des documents pour les clients du gouvernement et d'exécuter certaines autres fonctions. Apprenez-en davantage sur le système, ainsi que sur la façon de créer un plan de passation des marchés dans le budget électronique, dans notre documentation ci-dessous.

Qui crée les plans de passation des marchés dans le budget électronique

Les sujets du système budgétaire électronique sont :

• les organes du pouvoir d'État et de l'autonomie locale ;
• institutions budgétaires;
• d'autres entités juridiques qui reçoivent des fonds budgétaires ;
• les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État ;
• d'autres participants au processus budgétaire ;
• clients en vertu de la loi n° 223-FZ.

Qui est impliqué dans l'élaboration du plan de passation des marchés dans le budget électronique :

• les clients gouvernementaux agissant au nom de la Fédération de Russie ;
• Institutions budgétaires de l'État fédéral, entreprises unitaires de l'État fédéral, dont les biens appartiennent à la Fédération de Russie ;
• les institutions autonomes de l'État fédéral dont les biens appartiennent à l'État ;
• Institutions budgétaires de l'État fédéral, institutions autonomes de l'État fédéral, entreprises unitaires de l'État fédéral, qui effectuent des marchés publics dans le cadre des pouvoirs du client de l'État qui leur sont transférés par les autorités fédérales et les sociétés d'État.

Ceci est indiqué à l'article 6 des règles de placement des plans de passation des marchés dans le système d'information unifié, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 octobre 2015 n° 1168).

Les clients suivants publient un plan de passation des marchés via l'interface EIS ou via les systèmes d'information régionaux ou municipaux :

• les clients gouvernementaux agissant au nom d'une entité ou d'une entité municipale ;
• institutions budgétaires créées par un sujet ou une entité municipale);
• Entreprises unitaires d'État dont les biens appartiennent à une entité constitutive de la Fédération de Russie ;
• MUP ;
• les institutions autonomes créées par une entité constitutive de la Fédération de Russie ;
• institutions budgétaires autonomes créées par une entité constitutive de la Fédération de Russie, entreprises unitaires d'État dont les biens appartiennent aux entités constitutives, entreprises unitaires municipales qui effectuent des marchés publics dans le cadre des pouvoirs délégués des clients pour conclure des contrats au nom des entités constitutives de La fédération Russe.

En outre, conformément à l'arrêté n° 173n du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014, tous les clients gouvernementaux sont tenus de créer d'abord des données pour la tenue d'un registre des marchés publics dans le système électronique, puis de les transférer ensuite seulement. au Trésor fédéral.

Comment créer un plan d'approvisionnement pour 2019 dans un budget électronique étape par étape

Examinons étape par étape la formation d'un plan d'approvisionnement dans un budget électronique. Pour accéder à la section souhaitée, dans la fenêtre principale, sélectionnez l'onglet « Menu », la section « Gestion des achats » et la sous-section « Proposition d'achat (AU/BU) ». Vous serez redirigé vers la sous-section « Plans de passation des marchés AU/BU ». Rendez-vous dans l’onglet correspondant au cycle budgétaire avec lequel vous allez travailler, puis dans l’onglet « Exécution ».

Ouvrez le formulaire du plan d'approvisionnement et cliquez sur le bouton « Créer un nouveau document ». Vous devez remplir les onglets suivants :

• Informations totales ;
• positions du plan de passation des marchés publics ;
• marchés publics spéciaux;
• données finales sur BCC ;
• informations récapitulatives sur les CWR ;
• justification;
• feuille d'approbation.

Créez un plan d'approvisionnement dans le sous-système de planification budgétaire du budget électronique. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte personnel sur le site budget.gov.ru. Créez d’abord une proposition d’achat, puis formulez un plan. Découvrez comment créer et convenir d'un plan de passation des marchés dans le budget électronique.

Certains onglets seront remplis automatiquement, mais d'autres devront l'être manuellement. Par exemple, le système lui-même indiquera le numéro, le statut, la version du plan, ainsi que la date de création. Mais la période de planification doit être choisie. L'onglet avec les données du client de l'État est rempli automatiquement par le programme, les informations sont extraites du registre des organisations. Vous pouvez uniquement corriger l'adresse, le numéro de téléphone, l'e-mail, OKPO et OKTMO.

Vous devez également joindre des documents. Par exemple, une liste des modifications apportées à un plan publié précédemment ou une copie numérisée du plan. Pour cela, cliquez sur l'un des trois boutons : « Ajouter une pièce jointe », « Créer un lien », « Faire une copie numérisée du document et le joindre en pièce jointe ».

Comment apporter des modifications au plan de passation des marchés dans le budget électronique 2019

Pour modifier la position d'un plan d'approvisionnement publié, vous devez accéder au formulaire de liste des postes du plan d'approvisionnement et trouver le poste souhaité. Pour effectuer une recherche, vous pouvez utiliser l'identifiant d'inclusion (dans le plan de passation des marchés), la date et l'heure de placement dans l'ISU, etc.

Après avoir sélectionné l'élément, cliquez sur le bouton « Apporter des modifications à la version approuvée ». Le système générera une nouvelle version de l'article plan avec le statut « Projet ». Dans ce cas, la version antérieure deviendra invalide. Ensuite, sélectionnez l'élément du plan d'approvisionnement requis et cliquez sur le bouton « Ouvrir le document pour édition ». Dans le formulaire qui s'ouvre, apportez des modifications aux onglets « Informations de base », « Montant du soutien financier », « Justification du marché » et « Fiche d'approbation ». Il est important de refléter la justification des changements. Sélectionnez une valeur dans la recherche :

• « Modification basée sur les résultats du débat public sur la décision de passation des marchés » ;
• «Autre» – si des circonstances impossibles à prévoir à la date d'approbation du plan surviennent.

Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications et fermer la fenêtre ». Ensuite, la position modifiée doit être convenue.

Fichiers joints

• Instructions pour apporter des modifications au plan d'approvisionnement et au plan de calendrier.pdf
• Guide d'installation et de configuration du poste de travail utilisateur.doc
• Guide de l'utilisateur GRBS pour la création d'un plan dans le budget électronique.docx
• Guide de l'utilisateur PBS pour la création d'un plan dans le budget électronique.docx

Lors de l'élaboration d'un plan de gestion financière en 2020, il est nécessaire de s'inspirer des exigences de l'arrêté du ministère des Finances n° 186n.L'élaboration d'un plan d'activités financières et économiques pour 2020 devrait être réalisée par les institutions fédérales dans le « Budget électronique » du GIIS.Les règles de remise des rapports sur les résultats des activités et l'utilisation des biens sont réglementées par l'arrêté du ministère des Finances n° 114n, tenant compte des mises à jour effectuées à compter du 26 décembre 2018 n° 287n, entrée en vigueur le 01/ 01/2020.Depuis 2020, la classification budgétaire a également changé. Le ministère des Finances a préparé des tableaux comparatifs avec les codes pour 2019, ainsi que reliant les codes pour 2020 entre eux.

Objectif du coursexpliquer la procédure de travail dans le système « Budget électronique » lors de l'élaboration d'un plan budgétaire financier, commenter les nouveaux documents réglementaires.

Le cours est destiné Pour les chefs de départements financiers et économiques,services comptables des autorités exécutives fédérales et régionales, du GRBS et de leurs institutions subordonnées, des institutions budgétaires fédérales et autonomes.

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• Planification des activités financières et économiques des institutions publiques (municipales) en tenant compte des dispositions de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie n° 186n . Caractéristiques de la réglementation juridique actuelle concernant la procédure de formation et de soutien financier de la mission de l'État, modifications actuelles des actes juridiques pertinents. Règles pour la formation, la maintenance et l'approbation des listes de base (sectorielles) panrusses, des listes fédérales, des listes régionales des services et des travaux de l'État (municipaux), sur la base desquelles la tâche de l'État (municipale) est formée. Les principales raisons du refus du ministère russe des Finances d'approuver les projets de services et de travaux sont des problèmes et des erreurs dans la constitution de ces listes. Exigences relatives aux actes juridiques réglementaires établissant les règles d'octroi de subventions (organisations ciblées, à but non lucratif, subventions) lors de la mise en œuvre des projets nationaux.

• Enjeux méthodologiques de la constitution et du maintien d'un plan FCD dans les établissements . PFHD pour 2020, commentaires sur l'arrêté 186n du 31/08/18. La procédure d'élaboration et d'approbation du PFHD. Indicateurs de recettes et de paiements. Procédure actualisée d'élaboration, d'approbation et de modification du Plan FCD conformément à l'évolution de la législation.

• Planification des revenus institutionnels . Particularités de l'utilisation de la classification budgétaire lors de la planification des revenus. Justification des indicateurs de revenus prévus. Justification des indicateurs prévus des autres revenus. Nouvelles règles et exemples de justifications pour le plan FCD. Umême les comptes débiteurs pour les revenus et avances reçus.

• Planification des dépenses de l'établissement pour le CWR . Mise à jour de la nomenclature budgétaire des types de dépenses, comparaison.

• Calculs des indicateurs prévus pour les paiements. Calcul des paiements des impôts dont l'objet de l'imposition est le revenu (bénéfice) de l'institution. Justification des indicateurs de dépenses.

• Le FCD prévoit la réorganisation des institutions budgétaires et autonomes . Ce qui doit être pris en compte lors de l'élaboration du plan FCD.

• La procédure de publication des informations,y compris les plans approuvés du FCD, conformément aux modifications de la législation sur le site officiel des institutions publiques (municipales) bus.gov.ru. Réglementation réglementaire. Mise en œuvre du développement des fonctionnalités du site Web en 2020. Utiliser des outils d'analyse pour les parties prenantes.Procédure de soumissionrapport sur la mise en œuvre du plan d’activités financières et économiques. La procédure pour remplir les informations sur les subventions ciblées.

• Service centralisé pour le soutien de la trésorerie des fonds réservés et des paiements dans le système budgétaire électronique. Modèle cible de flux d'informations pour le support de trésorerie. Support informationnel et technologique pour le support de trésorerie. Schéma cible pour mener la coopération. Création d'un service centralisé de soutien de trésorerie des fonds cibles dans le « Budget électronique » du GIIS. La procédure de paiement dans le cadre du soutien de trésorerie des fonds cibles.

• Caractéristiques de la planification des limites des obligations budgétaires en 2020 pour l'acceptation et le respect des obligations budgétaires afin d'assurer l'exercice des fonctions des institutions. Formation et approbation des prévisions budgétaires de l'institution conformément aux exigences générales approuvées par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie 112n. Caractéristiques de l'attribution des dépenses aux sections de l'estimation budgétaire. Remplir les justifications (calculs) des estimations prévues. La procédure pour apporter des modifications à l'estimation budgétaire. Modifications prévues à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie 112n.

• Dépenses budgétaires en 2020 : limites et opportunités . Dotations budgétaires, limites des obligations budgétaires : répartition (finition), augmentation, redistribution. Reste : besoin, caractéristiques d'usage, retour. Conclusion des contrats en 2020 : acceptation des obligations budgétaires (monétaires), acomptes.

• Caractéristiques de la publication d'informations sur un portail unique du système budgétaire de la Fédération de Russie budget.gov.ru (EPBS) par les administrateurs en chef des fonds du budget fédéral, ainsi que par les autorités financières des entités constitutives de la Fédération de Russie, conformément aux dispositions de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre. 2016 n°243n. Les fonctionnalités et capacités du portail sont intégrées aux sous-systèmes « Budget électronique ». Listes panrusse, fédérales et régionales des services et travaux de l'État et des municipalités : modifications de la procédure de formation des tâches de l'État et des municipalités. Lettre du ministère des Finances de la Russie et du Trésor fédéral du 12 décembre 2017 n° 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Le projet de loi fédérale « sur le budget fédéral » sur le portail unifié. Procédure de connexion pour publier des informations sur le Portail Unifié. Services de communication du portail unifié. Concepteur de données et concepteur de rapports. Calculatrices. Schéma du processus métier de publication d'informations. Développement de l’EPBS en 2019-20.

_________________

Le programme comportera employés du ministère russe des Finances,Trésor fédéral, spécialistes de la comptabilité budgétaire.

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Forme d'étude : temps plein – temps partiel : 13 avril (temps plein, 8 heures académiques),14 avril (partie correspondance, 8 heures académiques).

Le système de budget électronique (EB) permet de créer et de stocker des documents de reporting, de tenir la comptabilité, de générer et de publier des documents pour les clients du gouvernement et d'exécuter certaines autres fonctions. Apprenez-en davantage sur le système, ainsi que sur la façon de créer un plan de passation des marchés dans le budget électronique, dans notre documentation ci-dessous.

Qui crée les plans de passation des marchés dans le budget électronique

Les sujets du système budgétaire électronique sont :

• les organes du pouvoir d'État et de l'autonomie locale ;
• institutions budgétaires;
• d'autres entités juridiques qui reçoivent des fonds budgétaires ;
• les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État ;
• d'autres participants au processus budgétaire ;
• clients en vertu de la loi n° 223-FZ.

Qui est impliqué dans l'élaboration du plan de passation des marchés dans le budget électronique :

• les clients gouvernementaux agissant au nom de la Fédération de Russie ;
• Institutions budgétaires de l'État fédéral, entreprises unitaires de l'État fédéral, dont les biens appartiennent à la Fédération de Russie ;
• les institutions autonomes de l'État fédéral dont les biens appartiennent à l'État ;
• Institutions budgétaires de l'État fédéral, institutions autonomes de l'État fédéral, entreprises unitaires de l'État fédéral, qui effectuent des marchés publics dans le cadre des pouvoirs du client de l'État qui leur sont transférés par les autorités fédérales et les sociétés d'État.

Ceci est indiqué à l'article 6 des règles de placement des plans de passation des marchés dans le système d'information unifié, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 octobre 2015 n° 1168).

Les clients suivants publient un plan de passation des marchés via l'interface EIS ou via les systèmes d'information régionaux ou municipaux :

• les clients gouvernementaux agissant au nom d'une entité ou d'une entité municipale ;
• institutions budgétaires créées par un sujet ou une entité municipale);
• Entreprises unitaires d'État dont les biens appartiennent à une entité constitutive de la Fédération de Russie ;
• MUP ;
• les institutions autonomes créées par une entité constitutive de la Fédération de Russie ;
• institutions budgétaires autonomes créées par une entité constitutive de la Fédération de Russie, entreprises unitaires d'État dont les biens appartiennent aux entités constitutives, entreprises unitaires municipales qui effectuent des marchés publics dans le cadre des pouvoirs délégués des clients pour conclure des contrats au nom des entités constitutives de La fédération Russe.

En outre, conformément à l'arrêté n° 173n du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014, tous les clients gouvernementaux sont tenus de créer d'abord des données pour la tenue d'un registre des marchés publics dans le système électronique, puis de les transférer ensuite seulement. au Trésor fédéral.

Comment créer un plan d'approvisionnement pour 2019 dans un budget électronique étape par étape

Examinons étape par étape la formation d'un plan d'approvisionnement dans un budget électronique. Pour accéder à la section souhaitée, dans la fenêtre principale, sélectionnez l'onglet « Menu », la section « Gestion des achats » et la sous-section « Proposition d'achat (AU/BU) ». Vous serez redirigé vers la sous-section « Plans de passation des marchés AU/BU ». Rendez-vous dans l’onglet correspondant au cycle budgétaire avec lequel vous allez travailler, puis dans l’onglet « Exécution ».

Ouvrez le formulaire du plan d'approvisionnement et cliquez sur le bouton « Créer un nouveau document ». Vous devez remplir les onglets suivants :

• Informations totales ;
• positions du plan de passation des marchés publics ;
• marchés publics spéciaux;
• données finales sur BCC ;
• informations récapitulatives sur les CWR ;
• justification;
• feuille d'approbation.

Créez un plan d'approvisionnement dans le sous-système de planification budgétaire du budget électronique. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte personnel sur le site budget.gov.ru. Créez d’abord une proposition d’achat, puis formulez un plan. Découvrez comment créer et convenir d'un plan de passation des marchés dans le budget électronique.

Certains onglets seront remplis automatiquement, mais d'autres devront l'être manuellement. Par exemple, le système lui-même indiquera le numéro, le statut, la version du plan, ainsi que la date de création. Mais la période de planification doit être choisie. L'onglet avec les données du client de l'État est rempli automatiquement par le programme, les informations sont extraites du registre des organisations. Vous pouvez uniquement corriger l'adresse, le numéro de téléphone, l'e-mail, OKPO et OKTMO.

Vous devez également joindre des documents. Par exemple, une liste des modifications apportées à un plan publié précédemment ou une copie numérisée du plan. Pour cela, cliquez sur l'un des trois boutons : « Ajouter une pièce jointe », « Créer un lien », « Faire une copie numérisée du document et le joindre en pièce jointe ».

Comment apporter des modifications au plan de passation des marchés dans le budget électronique 2019

Pour modifier la position d'un plan d'approvisionnement publié, vous devez accéder au formulaire de liste des postes du plan d'approvisionnement et trouver le poste souhaité. Pour effectuer une recherche, vous pouvez utiliser l'identifiant d'inclusion (dans le plan de passation des marchés), la date et l'heure de placement dans l'ISU, etc.

Après avoir sélectionné l'élément, cliquez sur le bouton « Apporter des modifications à la version approuvée ». Le système générera une nouvelle version de l'article plan avec le statut « Projet ». Dans ce cas, la version antérieure deviendra invalide. Ensuite, sélectionnez l'élément du plan d'approvisionnement requis et cliquez sur le bouton « Ouvrir le document pour édition ». Dans le formulaire qui s'ouvre, apportez des modifications aux onglets « Informations de base », « Montant du soutien financier », « Justification du marché » et « Fiche d'approbation ». Il est important de refléter la justification des changements. Sélectionnez une valeur dans la recherche :

• « Modification basée sur les résultats du débat public sur la décision de passation des marchés » ;
• «Autre» – si des circonstances impossibles à prévoir à la date d'approbation du plan surviennent.

Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications et fermer la fenêtre ». Ensuite, la position modifiée doit être convenue.

Fichiers joints

• Instructions pour apporter des modifications au plan d'approvisionnement et au plan de calendrier.pdf
• Guide d'installation et de configuration du poste de travail utilisateur.doc
• Guide de l'utilisateur GRBS pour la création d'un plan dans le budget électronique.docx
• Guide de l'utilisateur PBS pour la création d'un plan dans le budget électronique.docx

Toutes les institutions étatiques et municipales doivent se connecter au portail du budget électronique. La procédure de connexion des institutions financées par le budget fédéral au système de budget électronique est réglementée dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 21-03-04/74624. Les autorités exécutives régionales et municipales commencent à établir des prévisions budgétaires dans le système de budget électronique à partir de 2018 conformément au Règlement de la Fédération de Russie du 30 juin 2015 N 658. Le ministère des Finances de la Fédération de Russie, par arrêté n° 168n, a réglementé un nouvelle procédure d'élaboration, d'approbation et de tenue des prévisions budgétaires. Au niveau fédéral, les innovations sont en vigueur depuis 2017, aux niveaux régional et local elles sont introduites depuis le 1er janvier 2018.

Le séminaire est destiné aux chefs comptables, aux chefs des services de planification et d'économie, aux gestionnaires de contrats des autorités exécutives fédérales, des GRBS et de leurs institutions subordonnées, aux institutions budgétaires fédérales, autonomes et gouvernementales, aux gestionnaires et spécialistes des services d'appel d'offres et juridiques.

Le but du séminaire est d'expliquer aux participants au processus budgétaire la procédure de travail dans le système de budget électronique. Fournir des commentaires sur les nouveaux documents réglementaires.

Programme:

• Caractéristiques de la publication d'informations sur le portail unifié du système budgétaire de la Fédération de Russie budget.gov.ru par les administrateurs en chef des fonds du budget fédéral, ainsi que par les autorités financières des entités constitutives de la Fédération de Russie, conformément aux dispositions de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2016 n° 243n. Listes panrusse, fédérales et régionales des services et travaux de l'État et des municipalités : modifications de la procédure de formation des tâches de l'État et des municipalités. Lettre du ministère des Finances de la Russie et du Trésor fédéral du 12 décembre 2017 n° 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Formation des tâches de l'État (municipales) pour 2018 et la période de planification 2019-2020.
• Gestion des achats dans le système « Budget électronique » (pour les clients) formation des plans d'approvisionnement et des calendriers d'approvisionnement. La procédure pour travailler dans le système d'information unifié pour les marchés publics. Questions générales concernant l'organisation du contrôle : sujets de contrôle (fédéral/régional/communal, ainsi que leur lien avec l'organisme de contrôle, détermination de l'organisme de contrôle pour l'organisation (client, organisme habilité), placement des objets de contrôle avant de subir Contrôle Calendrier du contrôle Modifications des règles de contrôle conformément aux décrets du gouvernement de la Fédération de Russie du 17 janvier 2017 n° 315 et du 20 mars 2017 n° 443. Utilisation de l'UZ EB LC ou de l'EIS LC dans la constitution des PP et PGZ par différents types de clients. Formation des PP et PGZ par succursales. Possibilité de supprimer un PP ou PGZ déposé. Possibilité de supprimer des lignes des PP et PGZ déposés. Formation d'IKZ (indication de zéro OKPD, zéro KVR, numéro de série de la ligne dans le PP, PGZ), y compris lors d'un changement de PP, PGZ, lors de la création d'une application contenant des informations constituant un secret d'Etat. Constitution d'un avis de marché sans préciser la ligne du PPZ : en fonctionnalité standard et à titre temporaire - une « solution de contournement » s'il y a des problèmes lors de la formation (modification) du PPZ.
• Exercer le contrôle de la trésorerie en vertu de la partie 5 de l'art. 99 de la loi n° 44-FZ : sujets de contrôle, objets de contrôle, calendrier et procédure de contrôle.
• Caractéristiques de la planification des limites des obligations budgétaires en 2018 pour l'acceptation et le respect des obligations budgétaires afin d'assurer l'exercice des fonctions des institutions. Formation et approbation des prévisions budgétaires de l'institution conformément aux exigences générales approuvées par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie 112n. Caractéristiques de l'attribution des dépenses aux sections de l'estimation budgétaire. Remplir les justifications (calculs) des estimations prévues. La procédure pour apporter des modifications à l'estimation budgétaire. Modifications prévues à l'arrêté du ministère des Finances de la Russie 112n.
• Dépenser les fonds budgétaires en 2018 : limites et opportunités. Dotations budgétaires, limites des obligations budgétaires : répartition (finition), augmentation, redistribution. Reste : besoin, caractéristiques d'usage, retour. Conclusion des contrats en 2018 : acceptation des obligations budgétaires (monétaires), paiement anticipé.
• Formation des rapports budgétaires (comptables) pour le premier semestre 2018 dans le sous-système Comptabilité et reporting du système de budget électronique. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 novembre 2016 n° 209n « portant modification de certains arrêtés du ministère des Finances de la Fédération de Russie afin d'améliorer la comptabilité et les rapports budgétaires (comptables). Interaction des utilisateurs avec les autorités du Trésor fédéral en cas de questions découlant du travail dans le sous-système de comptabilité et de reporting du système de budget électronique.
• La procédure de formation, de présentation, de synthèse et de consolidation des rapports budgétaires (comptables) dans le sous-système Comptabilité et reporting du système « Budget électronique ». Mise en place d'un répertoire d'approbation des formulaires de déclaration. Importer des rapports. Saisie manuelle des informations. Effectuer le contrôle et l'approbation. Acceptation des rapports des organisations inférieures. Création de rapports de synthèse, export et envoi à un organisme supérieur.
• Perspectives d'évolution de la législation sur la comptabilité budgétaire en 2018-2020. Dispositions des politiques comptables, recommandations du ministère des Finances de la Russie sur la formation du coût des services fournis. Les principales erreurs qui surviennent lors de la réforme du bilan. La procédure d'élaboration et de soumission des rapports trimestriels pour 2018 : exigences générales en matière de reporting. Réponses aux questions des auditeurs et recommandations pratiques.
• Enjeux méthodologiques dans la formation et le maintien du plan FCD dans les établissements. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 décembre 2017 n° 227n « Sur les modifications des exigences relatives au plan d'activité financière et économique d'une institution publique (municipale). Procédure pour remplir le plan. La procédure de remplissage des indicateurs de situation financière. La procédure de remplissage des indicateurs de recettes et de paiements. La procédure pour apporter des modifications au Plan FHD et aux Informations. Comment une institution budgétaire et autonome peut-elle refléter les indicateurs prévus en comptabilité ? Comment prendre en compte les missions planifiées pour les revenus et dépenses. Comment prendre en compte la mise en œuvre du plan de revenus. Comment mettre en œuvre le plan de dépenses FHD. Comment s'engager. Comment transférer des obligations en début d'année. Problèmes pratiques de répartition et de formation des coûts.
• Génération d'informations sur les transactions avec les fonds cibles dans le système « Budget électronique ». Commentaires sur les modifications apportées à l'ordonnance n° 72n et aux modifications apportées à l'ordonnance n° 81n. Lettre du ministère des Finances de la Russie et du Trésor fédéral du 12 décembre 2017 n° 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13 décembre 2017 n° 227n « Sur les modifications des exigences relatives au plan d'activité financière et économique d'une institution publique (municipale).
• Discussion des questions problématiques des participants.

Participation en personne à l'adresse : Moscou, place Slavyanskaya, 2/5/4, Maison des métallurgistes, 5ème étage, salle de conférence.

Ce programme est conçu pour accroître la transparence et l'ouverture des activités principales des agences gouvernementales et est responsable de la gestion des finances publiques.

Avec l'aide du programme de planification SIG « Budget électronique », la qualité de la gestion des agences gouvernementales est améliorée grâce à l'introduction des technologies de l'information et de la communication et à la création d'un espace d'information unifié dans l'environnement de gestion des finances publiques, municipales et publiques. .

Le concept de développement de la création du « Budget électronique » du GIIS a été confirmé dans le RP n° 1275-r du 20 juillet 2011. Le mode de fonctionnement du système est réglementé par le décret gouvernemental n° 658 du 30 juin 2015.

Le système se compose de plusieurs sous-systèmes visant à atteindre certains objectifs dans le secteur financier :

• gestion des achats;
• Gestion des ressources humaines;
• planification budgétaire;
• gestion de la trésorerie;
• gestion des revenus et dépenses;
• gestion des informations de référence réglementaires, etc.

Les utilisateurs suivants doivent s'inscrire et travailler dans le programme :

• les organes du pouvoir d'État et de l'autonomie locale et les fonds extrabudgétaires de l'État ;
• les organisations qui participent au processus budgétaire et financées par le budget de l'État et les personnes morales qui reçoivent des fonds du budget de la Fédération de Russie ;
• individus et autres personnes - participants au processus budgétaire ;
• les organisations exerçant des activités d'approvisionnement conformément aux normes du 223-FZ.

Le placement des plannings est effectué à l'aide du sous-système « Gestion financière » si le client est la Fédération de Russie. Les BU, AU aux niveaux fédéral et municipal et d'autres organisations clientes forment et publient des plans d'horaires directement dans le système d'information unifié. Les établissements doivent dupliquer tous les documents de passation des marchés dans le livre électronique (arrêté du ministère des Finances n° 173n du 29 décembre 2014), puis les transférer au TOFK.

"Budget électronique" du ministère des Finances et du Trésor fédéral

La connexion à l'aide du certificat « Budget électronique » du ministère des Finances s'effectue à l'aide du lien http://ssl.budgetplan.minfin.ru. A l'aide de sous-systèmes situés sur le site Internet du ministère des Finances, les actions suivantes sont réalisées :

• étudier les informations sur le remplissage des formulaires de prévisions ;
• formuler les missions de l'État et les estimations budgétaires ;
• mettre en œuvre les procédures comptables et comptables budgétaires des établissements ;
• consulter divers registres et informations de référence ;
• remplir des informations et de la documentation sur les procédures de commande gouvernementale et les activités de passation des marchés ;
• assurer l'interaction des informations ;
• créer, sauvegarder et envoyer à l'organisme habilité la documentation sur la planification et l'exécution du budget et sur la mise en œuvre des activités de contrôle, etc.

Le système « Budget électronique » du Trésor fédéral a les fonctionnalités suivantes :

• tenir un registre consolidé de l'UBP et de la NUBP ;
• interaction avec le site officiel www.bus.gov.ru ;
• développement et maintenance de diverses listes d'industries ;
• travailler avec le portail unifié du système budgétaire de la Fédération de Russie ;
• gestion des achats;
• tenue de dossiers et rapports ;
• la gestion des coûts.

Connexion et mise en route

Les règles de connexion, de connexion au « Budget électronique » (compte personnel) et de démarrage des travaux dans celui-ci sont fixées dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 21-03-04/35490 du 17/06/2016. . Tout d'abord, l'organisation doit émettre un arrêté nommant les personnes responsables des travaux dans le système de sécurité électronique et identifiant les employés autorisés à préparer la documentation placée dans les sous-systèmes. La commande doit confirmer les responsabilités de chaque employé responsable. La commande doit obligatoirement contenir des signatures indiquant que chaque salarié connaît le contenu du document organisationnel interne.

Pour commencer à travailler, l'utilisateur doit :

1. Effectuer un diagnostic complet et une préparation des postes de travail automatisés pour travailler avec GIIS « EB » conformément aux exigences établies à l'annexe 1 de la procédure de connexion.

2. Préparez des clés de signature numérique qualifiées pour chaque interprète. Les nouvelles clés ne sont obtenues que pour ceux qui n'ont jamais travaillé dans l'ISU. Les autres utilisent des signatures numériques fonctionnant dans le système d'information unifié.

3. Installez le logiciel Windows Installer, tous les pilotes nécessaires pour le support de certificat utilisateur, les programmes Continent TLS Client et Jinn-Client.

4. Remplissez et envoyez au TOFK une demande de raccordement à l'aide d'un formulaire unifié spécial (lettre du Ministère des Finances n°21-03-04/61291 du 20/10/2016). La demande doit être accompagnée d'un arrêté de nomination des personnes responsables, de fichiers de certificats de signature numérique, d'un consentement signé par chaque employé responsable du traitement des données personnelles, d'une demande et d'une procuration pour recevoir des informations cryptographiques sous la forme approuvée par le Ministère des Finances (lettre n°21-03-04/35490 du 17/06/2016) .

5. Attendez les résultats de la vérification de l'ensemble des documents soumis au TOFK avec la demande de raccordement et, si nécessaire, effectuez toutes les corrections et ajouts.

6. Une fois la vérification réussie, installez le FCPE sur le lieu de travail, enregistrez les nouveaux artistes dans le système d'information unifié, installez de nouveaux certificats de clé EDS et saisissez les données sur les employés responsables dans le système électronique tout en définissant simultanément les rôles de chaque artiste.

7. Connectez-vous au système « Budget électronique », entrez votre compte personnel et commencez à y travailler.