Catalogueurs Tout le monde collectionne quelque chose : disques audio et vidéo, livres, magazines, programmes, etc. Il n'est pas surprenant qu'à un moment donné ils veuillent organiser leur collection, par exemple, comprendre ce qui a été donné à des amis et quoi, au contraire. , a été prise en fonction des intérêts du sujet. Aujourd'hui

Il vous aidera à organiser votre collection musicale et à en apprendre davantage sur vos artistes et albums préférés. Avec l'aide du programme, vous pouvez :

• Cataloguez des albums de musique dans tous les formats : disques vinyles, CD audio, MP3, FLAC, APE, OGG et autres.
• Créez un catalogue musical illustré avec des couvertures d'albums, des listes de chansons et des critiques.
• Devenez un expert en musique.
• Téléchargez des discographies, des biographies et des photos de vos artistes préférés.

Musicnizer stocke les informations sur votre collection musicale qui sont importantes pour vous. Ceci est votre encyclopédie musicale personnelle. Essayez-le !

Organisez votre collection de musique

Si vous ne savez pas où est allé votre disque audio préféré, lancez simplement Musicnizer. Le programme comporte des champs spéciaux pour le numéro et l'emplacement du disque, afin que vous puissiez spécifier l'emplacement exact de vos disques. Le gestionnaire de prêts intégré vous aidera à garder une trace des CD que vous donnez à vos amis pour qu'ils les écoutent. Avec Musicnizer, vous n'avez pas à vous demander si vous aviez un certain album, et si oui, où il se trouve maintenant. De plus, vous pourrez créer des listes d'albums que vous envisagez d'acheter ou de télécharger.

Catalogue musical illustré

Expert en musique

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Musicnizer est sa capacité à trouver des liens entre les artistes et les albums. Critiques d'albums, faits intéressants, discographies vous aideront à en apprendre davantage sur le monde de la musique et à découvrir des albums jusqu'alors inconnus mais remarquables. Avec Musicnizer, vous vous souviendrez quand tel ou tel groupe a été formé, quels albums il a sorti, où ses membres sont allés plus tard, et bien plus encore. À un moment donné, vous remarquerez que vos amis vous demandent avec surprise : comment pouvez-vous savoir tout cela ?

Informations sur les artistes

Sans musiciens, la musique pourrait difficilement exister, mais la plupart des programmes qui fonctionnent avec des bases de données musicales ignorent ce fait et n'affichent les artistes que comme un ajout mineur aux informations sur l'album. Musicnizer adopte une approche différente : les artistes ont leur propre place dans le catalogue et le programme essaie de fournir l'information la plus complète à leur sujet. En fonction des paramètres de téléchargement que vous choisissez, Musicnizer peut télécharger la discographie complète de l'artiste sélectionné, des photos, une biographie et d'autres faits importants. Ouvrez des albums qui ne font pas encore partie de votre collection, téléchargez des informations les concernant pour voir s'ils pourraient vous intéresser.

Il est révolu le temps où les capacités d'un gestionnaire de fichiers classique étaient tout à fait suffisantes pour une navigation pratique parmi de nombreux dossiers et fichiers. Les ordinateurs modernes stockent une quantité incroyable d'informations diverses uniquement sur un disque dur, dont le volume s'élève à des dizaines de gigaoctets, où apparaissent, en plus du matériel de travail ordinaire, des kits de distribution, des photographies, de la musique, etc. possède sa propre collection de CD et de DVD, il est tout à fait possible que certaines informations soient stockées sur des disques Zip, etc. Il est évident que quel que soit le système pratique et raisonnable proposé par l'utilisateur pour organiser des répertoires imbriqués, il est tout simplement irréaliste de comprendre une telle masse d'informations, d'autant plus que les collections augmentent rapidement.

Cet état de fait implique la recherche d'une sorte de programme, d'une bonne image, d'une mélodie adaptée à l'occasion, etc. on y passe beaucoup de temps, ce qui est déraisonnable. Et c’est aussi bien si vous recherchez, par exemple, une image uniquement dans certains répertoires de votre disque dur. Et si vous avez besoin de trouver, par exemple, un film ou un programme rarement utilisé, vous devrez parcourir de nombreux disques, en les insérant à chaque fois dans un CD-ROM, ce qui prendra beaucoup de temps et ne profitera pas au disques. Cependant, le problème peut être résolu très simplement : il faut faire appel à un catalogueur adapté. La tâche principale des catalogueurs est d'organiser et de trier les données ; pour l'utilisateur, cela signifie pouvoir trouver rapidement les informations nécessaires, et si les données se trouvent sur un CD ou un DVD, vous n'avez même pas besoin de retirer le disque correspondant. . En parallèle, il existe une possibilité très simple de suivre les disques prêtés à des amis ou des connaissances, et de savoir à tout moment à qui le disque a été donné et s'il a été restitué. Certes, tout cela suppose de pré-remplir le catalogue et d'y saisir les informations qui vous intéressent - vous devez numériser des CD, remplir une base de données de fichiers musicaux ou d'images, etc., mais vous ne pouvez pas vous en passer.

Quels types de catalogueurs existe-t-il ?

Lorsque vous étudiez des programmes conçus pour cataloguer des données, vous remarquerez immédiatement un point important. Certains catalogueurs se concentrent sur l'analyse automatique des disques et des dossiers et disposent donc d'un moyen très rapide de remplir une collection. La gamme d'informations qu'ils remplissent automatiquement est assez large et peut couvrir non seulement le nom, l'emplacement et d'autres caractéristiques, mais également inclure les fichiers. descriptions. De telles descriptions de « protection » dans les documents MS Office, HTML et Adobe Acrobat, les fichiers son, les images, les fichiers File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, etc. peuvent ensuite être très utiles pour rechercher et identifier des données. . D'autres catalogueurs sont une sorte de shell de gestion de bases de données spécialisées et nécessitent donc une saisie manuelle des données pour chaque élément du catalogue, ce qui peut prendre beaucoup de temps si la collection est importante. Naturellement, le premier désir, tout à fait naturel, sera de sélectionner un programme du premier groupe et d'oublier pour toujours les utilitaires du deuxième groupe.

Cependant, tout n’est pas si simple. Les catalogueurs du premier groupe sont universels et se concentrent sur l'enregistrement de disques, de dossiers et de fichiers, ce qui peut ne pas être assez pratique, par exemple pour cataloguer des logiciels, des films, etc. et, en principe, ne conviendra pas à l'organisation de collections de livres, timbres, pièces de monnaie, etc. Les catalogueurs du deuxième groupe permettent de gérer toutes collections sans restrictions (et en tenant compte des problématiques spécifiques caractéristiques de l'enregistrement des données d'un groupe particulier) , et dans certains cas, ils mettent en œuvre certaines techniques d'automatisation pour accélérer la saisie des données.

Le leader généralement reconnu dans le premier groupe de catalogueurs est le package WhereIsIt, bien qu'il existe plusieurs solutions concurrentes tout aussi réussies (toutes sont discutées dans l'article), qui, bien qu'elles aient un peu moins de fonctionnalités, présentent d'autres avantages. Par exemple, si nous parlons d'organiser de grandes collections stockées uniquement sur CD et DVD, alors il est plus pratique d'utiliser l'application CD Storage Master : la collection sera plus visuelle et sa création prendra moins de temps. Dans le cas de petites collections de CD personnels et de ressources de fichiers stockées sur le disque dur, il est logique d'utiliser le programme 10-Strike SearchMyDiscs, qui a un prix symbolique et une interface en russe. Le premier groupe comprend également les catalogueurs d’images qui, bien que distincts, s’attachent également à remplir automatiquement le catalogue. Le package PicaJet est à juste titre considéré comme le catalogueur d'images le plus rapide et en même temps compact.

Quant au deuxième groupe, tout dépend du type de collection et il est impossible de nommer clairement le leader. En matière de catalogage de logiciels, la meilleure solution de cette classe est le package SoftCAT. Pour gérer de grandes collections de DVD, il est préférable d'utiliser l'application DVD Profiler. La solution la plus pratique pour gérer les collections musicales est MediaMonkey, etc. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez trouver des catalogueurs spécialisés pour d'autres types d'informations, par exemple pour le catalogage de livres Book Collector Pro, de jeux Game Collector, de pièces CoinManage, etc.

Catalogueurs universels

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Prix: 39,95$

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt est la solution la plus populaire pour cataloguer différents types de données, intéressante aussi bien pour les utilisateurs expérimentés que pour les débutants. Les premiers seront attirés par la polyvalence et les larges possibilités de personnalisation individuelle du programme, et pour les seconds, un certain nombre d'assistants sont pris en charge qui leur permettent d'effectuer les actions nécessaires de manière presque entièrement automatique. L'application dispose d'une interface utilisateur pratique et bien conçue, prend en charge tous les types de systèmes de fichiers, y compris FAT, FAT32 et NTFS, et vous permet de cataloguer les données de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à l'ordinateur : disquettes, CD ordinaires et disques audio, DVD et lecteurs ZIP, disques durs, lecteurs réseau, etc. Le programme vous permet d'afficher des listes de fichiers et de dossiers, d'effectuer des recherches selon des critères spécifiés et de prendre également en compte les données sur vos propres disques et ceux d'autres personnes. De plus, il prend en charge les plugins, grâce auxquels la quantité d'informations d'aide extraites des fichiers peut être considérablement augmentée.

WhereIsIt peut être utilisé pour cataloguer une variété de données, notamment des CD, des collections de musique (CD MP3 et audio), des collections d'images, des sauvegardes de documents, etc., gère facilement d'énormes volumes d'informations et peut gérer des centaines de CD, par exemple. Les répertoires obtenus grâce à ses travaux, qui peuvent être plusieurs et qui peuvent être regroupés, sont enregistrés dans des fichiers au format CTF. Les catalogues sont compacts et peuvent donc être facilement transférés vers un autre ordinateur, et la recherche des informations nécessaires s'y effectue presque instantanément. Le programme crée une liste détaillée de tous les fichiers, dossiers et disques catalogués avec leurs descriptions, où s'ajoutent des paramètres standard sous forme de nom, taille, date, etc. à la demande de l'utilisateur, une description textuelle, une vignette, une catégorie... peuvent apparaître. Différents types d'informations pour une orientation plus facile peuvent être mis en évidence dans différentes couleurs en fonction de la catégorie, du type de source de données, etc. Le mode de recherche rapide vous permet de rechercher des données par nom ou par description, et le mécanisme de recherche avancée vous permet de créer des critères de recherche complexes, notamment à l'aide d'opérations booléennes. Le programme prend en charge la recherche d'informations en double dans le catalogue. Le générateur de rapports intégré vous permet de présenter toutes ou seulement certaines informations du catalogue sous une forme conviviale pour une sortie vers une imprimante, un fax ou une exportation vers d'autres formats, tels qu'un tableau Excel, un document RTF ou une page Web. etc.

WhereIsIt prend en charge plus de 60 types de fichiers et peut extraire des descriptions de diverses sources : File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, fichiers Files.bbs, fichiers texte, documents MS Office, images et fichiers audio, y compris fichiers MP3, fichiers Adobe. Acrobat, fichiers exécutables, fichiers de polices, etc., bien qu'en réalité, les descriptions de certains types de fichiers ne seront extraites qu'après connexion des plugins correspondants. Le programme peut fonctionner avec différents types d'archives, notamment ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 et SFX. Les fichiers archivés peuvent être affichés sous forme de dossiers et les fichiers qu'ils contiennent peuvent être ouverts ou extraits directement dans l'environnement de catalogage.

Développeur: Cdstorager.com

Taille de distribution : 6,8 Mo

Mode de répartition : http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Prix: CD Storage Master Standard 29,95 $, CD Storage Master Professional 59,95 $

Travail sous contrôle : toutes les versions de Windows

CD Storage Master est un outil pratique pour cataloguer des CD, DVD et logiciels, offrant une gestion efficace de grandes collections et vous permettant de trouver rapidement n'importe quel CD. Le package est présenté en deux éditions : Professionnelle complète et Standard abrégée, qui n'a pas de module de génération de couverture, ne prend pas en charge les catégories personnalisées, l'impression et l'exportation de données, ainsi que la recherche de fichiers en double.

Le programme possède une interface élégante et de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui vous permettent d'organiser à la fois le processus de catalogage lui-même et de travailler davantage avec le catalogue avec un maximum de commodité. Il peut fonctionner en arrière-plan et le module Active Storage Monitor intégré détecte automatiquement l'apparition d'un nouveau disque qui n'est pas encore dans le catalogue et en informe immédiatement l'utilisateur. L'assistant CD Cover Generator vous aidera à créer et imprimer un ensemble complet de pochettes et d'étiquettes pour n'importe quel CD ; si nécessaire, vous pouvez télécharger automatiquement les pochettes de CD manquantes sur Amazon.com. Les disques eux-mêmes ne sont pas placés dans le catalogue les uns après les autres, comme c'est le cas chez de nombreux autres catalogueurs, mais dans des sous-dossiers en fonction de leur type (DVD, Données, CD vidéo et CD audio) et peuvent en outre être différenciés par catégories d'utilisateurs. . De ce fait, pour rechercher un disque spécifique, vous pouvez soit vous rendre sur le type de disque souhaité et sélectionner une catégorie, soit lancer le mode recherche, qui permet de rechercher des disques à l'aide d'un large éventail de paramètres : label, catégorie, description textuelle, nom du volume, volume, etc. Le catalogue, ainsi que les résultats de la recherche en cours, peuvent être imprimés et/ou exportés vers un document HTML ou un fichier MS Excel.

Pendant le processus de catalogage, CD Storage Master enregistre non seulement des informations standard sur les fichiers (noms, taille, heure de création et heure de modification), mais également des métadonnées, et la liste des types de fichiers à partir desquels le programme peut extraire des informations est beaucoup plus longue qu'en analogique. programmes. Dans ce paramètre, seul WhereIsIt peut rivaliser avec CD Storage Master, et seulement si l'on prend en compte les plugins. La liste des descriptions de formats pris en charge pour l'extraction comprend les documents MS Office, Adobe Acrobat et HTML, les fichiers audio et divers types de fichiers musicaux, les fichiers exécutables et les bibliothèques (*.dll, *.ocx), les fichiers vidéo, les images dans tous les formats populaires. , y compris les fichiers PSD multicouches, les fichiers FLASH, etc. Prend en charge le travail avec les archives aux formats RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ Et ARC, y compris les archives auto-extractibles. Les fichiers archivés dans un répertoire peuvent être affichés sous forme de dossiers et les fichiers qu'ils contiennent peuvent être ouverts ou extraits directement dans l'environnement du programme.

Développeur: WinCatalog.com

Taille de distribution : 1,65 Mo

Mode de répartition : shareware (démo fonctionnellement limitée version anglaise 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, version russe 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: Version anglaise 1.52 32 dollars, version russe 1.1 200 roubles.

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser qui diffère de ses analogues en ce qu'il combine avec succès les capacités de catalogage de disques et de dossiers avec le catalogage d'éléments non-fichiers : livres, timbres, pièces de monnaie, etc. En d'autres termes, le programme met en œuvre deux technologies de catalogage différentes à la fois : l'analyse automatique des disques et la saisie manuelle des informations dans une base de données classique, et l'utilisateur n'a donc pas besoin de traiter avec deux programmes différents.

WinCatalog Standard vous permet de cataloguer les données de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à un ordinateur : disquettes, lecteurs durs et réseau, CD et disques audio classiques, disques ZIP, etc. En plus d'analyser les disques, le programme vous permet d'ajouter des dossiers et des fichiers individuels aux collections, ainsi que toute autre information, bien que sous la forme d'entrées utilisateur. Il est possible de suivre les disques prêtés, les livres, etc. Ces éléments sont marqués d'une icône spéciale et grâce à cela ils sont immédiatement visibles. Pour indiquer la personne à qui le disque ou le livre est prêté, une base de données de contacts est utilisée et les contacts peuvent être importés depuis MS Outlook, de sorte que le processus de saisie des données est rapide et pratique. Le programme implémente l'analyse des archives ZIP et leur ajout au répertoire sous forme de dossiers, l'extraction automatique des descriptions des archives ZIP, l'extraction automatique des descriptions des fichiers MP3, HTML et TXT, l'obtention d'informations sur les pistes de CD audio à partir de CDDB.

La gestion générale du catalogue est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et l'emplacement des dossiers et de leurs éléments imbriqués peut être facilement modifié en faisant simplement glisser la souris. La recherche avancée, qui prend en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique à rechercher et prend en compte les mots-clés (ils peuvent être judicieusement ajoutés à tout ou partie des éléments du catalogue), vous permettra de trouver rapidement l'élément souhaité et de le dupliquer. la recherche vous permettra de supprimer les éléments en double de la collection. La possibilité d'exporter tout ou partie de la collection vers un fichier CVS vous permettra d'utiliser les données du catalogue pour les traiter dans une autre application, par exemple MS Excel, et l'exportation vers un fichier HTML est pratique, par exemple, pour la publication sur le Web. ou pour l'impression.

Développeur: ElcomSoft Co Ltd

Taille de distribution : 1,38 Mo

Mode de répartition : shareware (démo de 30 jours http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Prix: 20 $

Travail sous contrôle :

Advanced Disk Catalog (ADC) est un catalogueur extrêmement simple et pratique de diverses informations multimédias, principalement conçu pour les utilisateurs sans prétention.

Le package ADC vous permet de cataloguer des disques, des fichiers et des dossiers conformément aux catégories spécifiées par l'utilisateur et, si vous le souhaitez, d'y ajouter des commentaires (disques, fichiers et dossiers) et peut fonctionner avec des disquettes, des disques durs, des CD et des disques ZIP. La prise en charge des fichiers d'archives aux formats ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH et TAR a été implémentée, y compris les archives auto-extractibles. Le catalogue résultant contient une variété d'informations de référence sur les données cataloguées, y compris des descriptions extraites de divers types de fichiers : balises ID3 de fichiers musicaux, informations sur les CD audio de freedb.org et de bases de données de CD en ligne, descriptions de fichiers HTML, documents Adobe PDF, et Microsoft Office, descriptions des modules exécutables (*.exe, *.dll, etc.) et des fichiers.bbs, index.txt, file_id.diz, etc.

Le catalogue est compact, stocké sur disque sous forme de fichier au format CAT, peut être étendu et mis à jour de manière illimitée, et les informations le concernant peuvent être présentées sous la forme d'un rapport généré automatiquement. Le programme vous permet de rechercher des fichiers, dossiers, disques par nom, emplacement, date, taille et catégorie. De plus, il est possible de comparer le disque catalogué avec celui d'origine pour identifier les fichiers supprimés ou obsolètes et rechercher les fichiers en double.

Développeur: Logiciel 10 frappes

Taille de distribution : 1 382 Mo

Mode de répartition : http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Prix: 200 roubles.

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs est conçu pour organiser de petites collections de CD (environ 100 à 200 morceaux) et d'autres ressources de fichiers stockées sur un disque dur ou des CD. Le programme dispose d'une interface intuitive en langue russe, ne nécessite pratiquement pas de temps de maîtrise, est proposé à un prix symbolique et peut donc constituer une solution idéale pour les utilisateurs à domicile, pour qui il leur permettra de naviguer rapidement dans leurs collections et de trouver les éléments nécessaires. disques et fichiers.

10-Strike SearchMyDiscs combine tous les disques et dossiers analysés dans un répertoire, enregistrant toutes les informations sur la structure des fichiers des disques et des dossiers, en tenant compte des descriptions de readme, file_id.diz, des fichiers txt, des balises MP3, des propriétés des fichiers en AVI, Formats EXE, DLL, JPG, GIF, balises BMP, PNG, TIFF et EXIF. Si vous le souhaitez, il est facile de compléter les disques, fichiers et dossiers avec les descriptions textuelles et les images miniatures nécessaires. Le catalogue comprend également des fichiers compressés aux formats ZIP, RAR, ARJ, CAB et SFX, et les disques eux-mêmes peuvent être organisés en groupes thématiques, le même disque étant inclus dans différents groupes. Le programme prend en charge deux modes de recherche de données cataloguées : recherche rapide de disques par nom et/ou description et recherche régulière de fichiers par description, catégorie et masque.

Les ressources cataloguées peuvent être affichées par groupes thématiques, ce qui est pratique pour la recherche, ou sous la forme d'un catalogue arborescent de fichiers et de dossiers, ce qui peut être utile, par exemple, pour créer votre propre archive avec des programmes regroupés par catégories et types. . Les deux informations peuvent être présentées dans un rapport généré automatiquement par le programme, qui est enregistré au format TXT ou HTML, et son apparence et la nature des informations contenues dans le rapport sont déterminées par l'utilisateur.

Catalogueurs spécialisés

Développeur: FNProgramware

Taille de distribution : 5 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Prix: 29,95 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT est un shell de gestion d'une base de données de logiciels, avec lequel vous pourrez à tout moment connaître les programmes dont vous disposez et où ils se trouvent, ainsi que connaître les informations importantes les concernant : numéro de série, nom d'enregistrement, code d'activation. , etc. . Un tel catalogueur spécialisé sera utile à tout utilisateur disposant d'une collection de logiciels plus ou moins importante et est absolument indispensable pour les administrateurs impliqués dans l'installation des logiciels.

SoftCAT vous permet de conserver des enregistrements scrupuleux des logiciels, en enregistrant non seulement les données de base sur les programmes inclus dans le catalogue, mais également diverses informations associées : numéro de version, développeur, plate-forme, statut, langue, prix, option d'achat, adresse de la page d'accueil, lieu de stockage de distribution, etc. P. Pour faciliter l'orientation, tous les programmes sont répartis en catégories acceptées dans les catalogues de logiciels standards : « Business et Finance », « Graphique et Design », « Maison et Études », etc., qui peuvent être éditées si nécessaire. Un tel catalogue de logiciels peut couvrir des programmes situés à la fois sur des supports permanents et amovibles.

Le programme possède une interface intuitive et est facile à utiliser, ce qui est extrêmement important compte tenu de la pénibilité du remplissage initial du catalogue, car dans la plupart des cas, les données, comme dans toute base de données, devront être saisies manuellement. Cependant, ce processus peut être accéléré dans une certaine mesure grâce au catalogage automatique, grâce auquel le programme analysera indépendamment le disque dur à la recherche de programmes déjà installés dans le système et entrera automatiquement toutes les données disponibles sur ceux-ci dans la base de données ; si nécessaire, vous il suffira de les corriger. À l'avenir, il vaut mieux se donner pour règle de combiner l'installation d'un nouveau programme avec son ajout au catalogue.

Si vous trouvez le temps de remplir la base de données, la recherche future du programme souhaité, ainsi que de l'enregistrement et d'autres données, prendra presque quelques secondes, car tous les logiciels sont divisés en catégories et pour un accès rapide, le système fournit un alphabet. , filtrage, tri et plusieurs modes de recherche, y compris la recherche avancée utilisant des opérations booléennes. Les résultats des paramètres de recherche les plus fréquemment utilisés peuvent être enregistrés. Il convient de noter qu'après avoir trouvé l'application souhaitée dans la base de données, vous pouvez non seulement naviguer dans son emplacement et les informations associées, mais également l'installer directement à partir de la base de données créée.

SoftCAT garantit une sécurité totale des informations d'enregistrement en verrouillant la base de données avec un mot de passe et en offrant la possibilité de sauvegarder les données en créant une copie de sauvegarde du répertoire.

Développeur: InterVocative Software, LLC

Taille de distribution : 3,9 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo limitée en fonctionnalités http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Prix: 29,95 $

Travail sous contrôle : Serveur Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler est un outil pratique pour gérer de grandes collections de DVD, qui peut être indispensable pour les entreprises impliquées dans la location de vidéos et la vente de films DVD, et qui intéresse également les fans de DVD à domicile. En cataloguant votre collection à l'aide de ce programme, vous pouvez naviguer et trouver rapidement le disque souhaité, ainsi que recevoir des informations détaillées sur n'importe quel DVD en quelques secondes. Parallèlement, l'application permet de prendre en compte non seulement les disques inclus dans la collection, mais également de mémoriser les DVD commandés ou dont l'achat est prévu.

L'option du programme pour organiser une collection de DVD est très efficace, puisque la grande majorité des opérations fastidieuses de remplissage de la base de données sont effectuées par le programme lui-même. Vous pouvez ajouter un nouveau disque à votre collection de deux manières : en utilisant un scanner connecté à votre ordinateur pour saisir le code UPC (Universal Product Code), ce qui est plus pratique en entreprise, ou simplement en insérant le disque dans un DVD-ROM. . Vous devrez insérer le disque dans le lecteur même s'il ne possède pas de code UPC. Pratiquement aucune autre action n'est requise de la part de l'utilisateur, puisque le programme se connectera indépendamment à Internet et, en utilisant les informations initiales sur le disque, recevra toutes les autres informations de la base de données sur le site Web de la société de développement, qui est très complète et comprend plus de 150 000 films DVD. Pour chaque film il contient des informations détaillées : titre, année, genre, langues, sous-titres, liste des acteurs, couvertures, etc. S'il n'y a pas d'informations sur le disque dans la base de données, vous devrez naturellement les saisir manuellement. Une saisie manuelle sera également requise lors du remplissage des informations personnelles sur le disque : notes, lieu d'achat, date d'achat, prix, etc. Les couvertures et autres images du disque peuvent être obtenues non seulement à partir de la base de données mondiale, mais également, si vous le souhaitez, saisies indépendamment, et l'éditeur d'images intégré vous permet d'effectuer des opérations d'édition simples sur les images numérisées, y compris la rotation, le recadrage, etc. .

Après avoir créé une telle base de données personnelle, il ne sera pas difficile à l'avenir de trouver un disque dans votre propre collection, il suffira d'utiliser les capacités de recherche ou de filtrage avancées. Et le générateur de rapports intégré au programme vous aidera à présenter la partie nécessaire des informations de votre propre base de données sous une forme pratique et à l'imprimer, ce qui peut être utile, par exemple, si vous avez besoin d'une liste des disques disponibles dans votre collection. ou nécessité de prendre en compte les coûts totaux d'achat des disques prévus, etc. P.

Développeur: FNProgramware

Taille de distribution : 6,5 Mo

Mode de répartition : shareware (démo de 30 jours http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Prix: 39,95 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Le package CATVids est conçu pour cataloguer et gérer des collections de vidéos et intéresse aussi bien les entreprises qui gèrent un grand nombre de vidéos (studios vidéo, sociétés de location de vidéos, etc.) que tout simplement les amateurs de vidéo.

CATVids fonctionne avec tous les types de médias, y compris les disques vidéo numériques, les cassettes VHS et les disques laser, et le catalogue qu'il crée peut inclure non seulement des films professionnels, mais également tout autre enregistrement vidéo intéressant l'utilisateur. Le programme permet de prendre en compte un large éventail d'informations : titre de la vidéo, format, année de sortie, éditeur, date d'achat, prix, note des utilisateurs, etc. Si vous le souhaitez, vous pouvez également stocker des pochettes de CD vidéo et des portraits d'acteurs dans la base de données. L'application est facile à personnaliser pour un utilisateur spécifique : vous pouvez modifier les noms des champs, masquer les champs inutiles et, au contraire, ajouter ceux qui manquent. Pour accélérer et simplifier le processus de remplissage de la base de données vidéo, le programme offre la possibilité de télécharger des informations sur des films célèbres depuis Internet.

La tâche principale de la gestion d'une telle base de données est d'accélérer la recherche de données sur une vidéo spécifique, pour laquelle le système prévoit l'introduction de catégories, de filtrage, de tri à plusieurs niveaux et de plusieurs options de recherche. Cependant, ces bases de données peuvent être utilisées indirectement à d'autres fins, par exemple lors de la génération de rapports, pour lesquels il est facile d'utiliser un générateur de rapports, lors de la publication d'informations sur la gamme de produits vidéo, par exemple sur un site Internet ; pour cela, l'exportation des données au format HTML est prise en charge, etc.

Développeur: Ventis Média, Inc.

Taille de distribution : 4,55 Mo

Mode de répartition : Logiciel gratuit MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Prix: MediaMonkey Or 29,95 $

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey est un organisateur de musique pratique et multifonctionnel destiné aux propriétaires de grandes collections de musique et est à juste titre considéré comme l'une des meilleures applications de ce type. Le programme vous permet de cataloguer des fichiers audio aux formats OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV et MP3, qui peuvent être situés sur votre disque dur, vos CD et votre réseau local. Il se distingue par une interface pratique, intuitive et élégante, une taille compacte (par rapport aux applications ayant des fonctions similaires) et une vitesse très élevée - tout cela ensemble offre la possibilité de gérer facilement et efficacement même de très grandes collections musicales de 50 000 fichiers ou plus.

MediaMonkey trouvera rapidement (sur les disques, sur le réseau local et sur Internet) les fichiers musicaux et les distribuera automatiquement dans des dossiers, en se concentrant sur l'emplacement des fichiers, le nom de l'artiste, le nom de l'album, l'année, le type de mélodie et d'autres paramètres, qui fournira un accès plus pratique à n’importe quelle mélodie de la bibliothèque. Le navigateur intégré offre la possibilité de visualiser facilement les fichiers avec leur tri et leur filtrage, vous permettant de modifier les données stockées dans les balises ID3 si nécessaire. Avec MediaMonkey, la recherche est pratique et étendue : vous pouvez effectuer une recherche par nom d'artiste, titre de chanson et/ou d'album et d'autres informations stockées dans les balises ID3, ainsi que par taille de fichier, durée d'enregistrement audio et un certain nombre d'autres caractéristiques. L'intégration avec Winamp, y compris la prise en charge des plugins Winamp, garantit l'écoute des fichiers audio dans le mode habituel ; de plus, MediaMonkey peut lire de la musique de manière indépendante, avec une égalisation automatique du niveau de volume des mélodies jouées. La prise en charge du travail avec des playlists, qui peuvent contenir jusqu'à plusieurs milliers de chansons avec des localisations très différentes, permet d'avoir toujours un répertoire musical à portée de main pour toute occasion. De plus, MediaMonkey vous permet de graver des CD grâce à l'intégration avec Nero Burning Rom, de convertir des fichiers musicaux au format souhaité à l'aide du convertisseur audio intégré, de rechercher des fichiers en double et de synchroniser votre bibliothèque informatique avec des iPod et d'autres appareils audio portables.

Le programme est présenté en deux éditions : gratuite MediaMonkey Standard et payante MediaMonkey Gold. Ce dernier est complété par la possibilité de mettre à jour automatiquement la bibliothèque et de la synchroniser avec les appareils portables, des modes de recherche et de filtrage avancés, la prise en charge du travail avec des CD virtuels et la présence d'un mode veille.

Développeur: Picajet.com

Taille de distribution : 5,45 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo de 15 jours http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Prix: 39,95 $

Travail sous contrôle : Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet est un outil pratique pour cataloguer rapidement des photos, vous permettant d'importer et de cataloguer des photos à partir d'un appareil photo numérique ou d'un scanner, ou stockées sur votre disque dur ou sur CD et DVD. Les photos sont divisées en catégories, chacune pouvant inclure un nombre arbitraire de photos. Le zoom dynamique pratique redimensionne automatiquement vos photos et rend leur visualisation plus pratique. Les photos peuvent être accompagnées d'une description et d'une note ; les deux indicateurs seront affichés sous la photo lors de sa visualisation. De plus, les images sont automatiquement regroupées en groupes en fonction de divers critères : date, note, source d'importation.

Le mode Recherche avancée vous permet de localiser rapidement des photos en fonction de n'importe quel critère de recherche. Par défaut, la recherche s'effectue uniquement par la description de l'image, de la catégorie ou du nom du fichier ; dans ce cas, toutes les photos trouvées sont affichées sans regroupement. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher des images uniquement dans une liste sélectionnée de catégories. Cependant, bien souvent, il est plus pratique de prendre en compte l'une ou l'autre option de regroupement lors de la recherche et de la recherche d'images selon un critère donné, mais au sein d'un groupe spécifique. PicaJet prend en charge le tri des images par note, description, taille de fichier, date d'importation et toute une série d'autres indicateurs, ce qui peut accélérer le processus de recherche des bonnes photos et vous permet également de rechercher des doublons.

La liste des capacités du programme comprend la correction automatique de la luminosité, du contraste et de l'éclairage ainsi que la possibilité de recadrer et de faire pivoter les images, et le mode de correction rapide intégré vous permet d'effectuer ces opérations sur un groupe entier d'images à la fois. Si nécessaire, le programme peut convertir les images dans l'un des principaux formats graphiques (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) avec un taux de compression spécifié.

Les fonctionnalités supplémentaires de PicaJet Photo Album incluent la sauvegarde de l'album photo créé sur un CD ou un DVD, l'accès en ligne à celui-ci et l'envoi d'images individuelles avec ajustement automatique de la taille du fichier par courrier électronique.

Travailler avec des documents prend beaucoup de temps aux utilisateurs, en particulier aux employés de bureau. Mais il existe de nombreux programmes qui peuvent optimiser considérablement le travail manuel lorsque vous travaillez avec des documents en automatisant certains processus. Beaucoup de ces solutions sont faciles à utiliser, très pratiques et peu coûteuses, et donc accessibles à un large éventail d’utilisateurs. De tels programmes seront discutés dans cet article.

Organisation des documents

Les utilisateurs qui doivent traiter un grand nombre de documents électroniques sont bien conscients de la situation où, même malgré un système strict de catalogues et de sous-répertoires, il faut beaucoup de temps pour trouver le bon document. L'une des options pour résoudre ce problème consiste à utiliser un programme de catalogage spécial, dont la tâche principale est d'organiser et de trier les données, ce qui garantit finalement une recherche rapide des informations nécessaires. Il existe une grande variété de catalogueurs de ce type sur le marché, et tous se concentrent sur le catalogage soit de disques, de dossiers et de fichiers, soit d'informations hautement spécialisées (films, pièces de monnaie, timbres, etc.). Tout catalogueur universel qui vous permet de cataloguer des dossiers et des fichiers de différents types convient au catalogage de documents. La meilleure de ces solutions est le package WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), mais il est assez cher et ses capacités sont clairement redondantes pour de nombreux utilisateurs. Pour la plupart des gens, l’utilisation du package WinCatalog Standard sera suffisante.

Une autre façon consiste à combiner des documents associés en documents complexes structurés hiérarchiquement, stockés dans des fichiers de données correspondant à ces structures. Dans de tels documents structurés, il est beaucoup plus pratique de naviguer et de trouver les informations dont vous avez besoin grâce aux capacités de structuration et de recherche avancée au sein du document. De plus, une telle structuration vous permet d'effectuer des recherches externes et de rechercher des documents sur la base de fragments de texte qu'ils contiennent. Par exemple, le package Maple est conçu pour créer des documents structurés hiérarchiquement.

Norme WinCatalog

Développeur: WinCatalog.com

Taille de distribution : 1,62 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Mode de répartition : http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: 200 roubles.

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser avec une interface claire en russe (Fig. 1). Le package vous permet de cataloguer les données de n'importe quel support de stockage pouvant être connecté à un ordinateur : disquettes, lecteurs durs et réseau, CD et disques audio classiques, disques Zip, etc. Avec son aide, vous pouvez trier et organiser tous les dossiers et fichiers, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez saisir des données dans le catalogue soit manuellement (directement dans des dossiers virtuels), soit en analysant des disques (y compris les archives Zip qui s'y trouvent) - dans ce cas, pour faciliter l'orientation, il est préférable de trier les dossiers et fichiers extraits des disques puis de les trier dans des dossiers virtuels, ce qui, grâce au support des opérations glisser-déposer, ne prendra pas beaucoup de temps.

Riz. 1. Interface standard WinCatalog

La gestion générale du catalogue est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et l'emplacement des dossiers et de leurs éléments imbriqués peut être facilement modifié par simple glisser-déposer. Recherche avancée (par nom, commentaire, taille et date de modification ; Fig. 2), prenant en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique pour la recherche, et prenant également en compte des mots-clés (ils peuvent être ajoutés prudemment aux éléments individuels du répertoire), vous permet de trouver rapidement le document souhaité et de rechercher les doublons - supprimez les éléments en double de la collection. L'export de tout ou partie du catalogue de documentation vers un fichier CVS permet de traiter les données dans une autre application (par exemple MS Excel), et l'export vers un fichier HTML est pratique pour imprimer le catalogue.

Riz. 2. Rechercher des documents dans WinCatalog Standard

Érable 6.25

Développeur: Systèmes de bureau Crystal

Taille de distribution : Maple - 5,3 Mo, Maple Professionnel - 5,89 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes les versions)

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours : Maple - http://www. crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www. crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prix: Érable - 21,95 $, Érable Professionnel - 30,95 $

Maple est un gestionnaire de documents facile à utiliser qui permet de combiner divers matériaux dans des structures hiérarchiques et d'obtenir in fine des documents structurés : plans d'affaires, rapports, notes analytiques, brochures, etc. Dans de telles arborescences de documents hiérarchiques, diverses informations sont présentées plus clairement et trouver n'importe quel document est beaucoup plus facile qu'avec le catalogage standard. Pour visualiser les documents créés dans Maple, vous avez besoin d'un visualiseur spécial, Maple Reader, qui peut être téléchargé gratuitement sur : http://www. crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mo). Le package possède une interface conviviale (Fig. 3) et est si facile à apprendre que même le manque de localisation russe du programme ne sera pas un obstacle pour la plupart des utilisateurs, et cette solution peut donc être recommandée au public le plus large.

Riz. 3. Interface du programme Maple

Le gestionnaire est disponible en deux versions : Maple de base et Maple Professional étendu. Parmi les différences fondamentales de la version étendue figure la présence de fonctions supplémentaires telles que la recherche de documents, la vérification grammaticale, le cryptage de fichiers et la sauvegarde des structures hiérarchiques.

La base de tout document dans Maple est un arbre hiérarchique de nœuds, dont le niveau d'imbrication des sous-nœuds, ainsi que leur nombre, est illimité. Chaque nœud est un document distinct contenant non seulement du texte (saisi directement, collé depuis le presse-papiers ou importé à partir de documents aux formats RTF, DOC, WRI et HTML), mais également du matériel tabulaire, des graphiques, des liens vers des fragments de base du document ou des fichiers finaux. , et etc. Lors de la préparation de documents, il est possible d'utiliser un ensemble standard de fonctions pour travailler avec du texte : modification du type et de la taille de la police, création de listes, mise en forme de paragraphes, utilisation de styles, etc. L'intégration avec MS Word vous permet d'utiliser le correcteur orthographique intégré à MS Word pour vérifier la grammaire et rechercher des synonymes non seulement en anglais, mais aussi en russe. Le système de sauvegarde intégré offre la possibilité de créer des copies de sauvegarde compressées de documents hiérarchiques (aux formats ZIP et CAB). L'assistant de chiffrement intégré vous aide à chiffrer les documents sensibles à l'aide de l'algorithme cryptographique Blowfish. Et le module de recherche Finder vous permet de retrouver rapidement les documents nécessaires par nom de fragment, auteur, commentaires, contenu (Fig. 4), etc.

Riz. 4. Rechercher des documents par contenu
en eux le texte en Maple

Accès rapide aux documents

La technologie de préparation informatique des documents suppose que les documents créés soient ensuite utilisés à plusieurs reprises. Par exemple, lors du développement d'un nouveau document, vous aurez peut-être besoin d'un ou deux paragraphes du document d'hier, ou le nouveau document est généralement une copie de l'ancien, mais avec des informations variables modifiées, etc.

Malheureusement, l'utilisateur ne peut pas toujours se souvenir du nom d'un document important créé avant-hier, et n'a parfois pas la moindre idée d'où le chercher. Bien sûr, vous devez donner des noms significatifs aux documents et les enregistrer, en respectant un catalogage clair, mais, hélas, cela se produit autrement, en raison de la précipitation, des appels distrayants, etc. En conséquence, la recherche du document requis peut prendre beaucoup de temps précieux - après tout, ce n'est pas du tout un fait que vous pourrez l'ouvrir via la liste Windows de liens vers les derniers documents accessibles via le menu Démarrer. . Le fait est que cette liste :

• limité à 15 documents - cela signifie que la probabilité d'inclure des documents, par exemple il y a une semaine, est pratiquement nulle ;
• ne vous permet pas de localiser un document si vous vous souvenez d'une partie du texte, mais avez oublié le nom du fichier ;
• n'inclut pas les documents du même nom (mais en même temps différents) enregistrés sous le même nom, mais dans des dossiers différents, ce qui est important, par exemple, lorsque l'on travaille ensemble sur un document avec la formation de plusieurs de ses versions.

Il y a un autre problème : la liste des documents récents fournie dans Windows est l'un des canaux de fuite de données confidentielles, puisque tout utilisateur (y compris un attaquant) peut l'utiliser pour connaître la nature de l'activité informatique du propriétaire. Par conséquent, il est recommandé de nettoyer régulièrement cette liste, par exemple en utilisant des utilitaires permettant de supprimer les données « indésirables » du disque. En conséquence, une situation apparemment paradoxale se présente : si un utilisateur détruit régulièrement des informations sur des documents récemment utilisés à des fins de sécurité, il est alors privé d'un accès rapide à ceux-ci, et sinon il risque de devenir victime d'attaquants. Cependant, il existe un moyen de s'en sortir : vous pouvez utiliser l'utilitaire spécialisé ActualDoc, qui étend les capacités de Windows en termes de travail avec les documents les plus récents.

Si le document requis a été créé il y a longtemps et ne peut donc pas apparaître dans la liste des documents récemment ouverts (à la fois intégrés à Windows et dans la liste ActualDoc), vous devrez alors recourir à sa recherche. Un autre problème se pose ici : en règle générale, l'utilisateur ne se souvient pas du nom du document (ainsi que de la date de sa création), mais il sait quels mots-clés apparaissent dans le texte. Cela signifie que vous devez rechercher un document par fragments du texte qu'il contient - hélas, bien que cette tâche puisse être résolue à l'aide des outils intégrés de Windows ou, par exemple, Word, elle est très médiocre. Et le fait n'est pas seulement qu'une telle recherche n'est pas tout à fait évidente et s'effectue lentement - parfois vous pouvez vivre avec cela. Ce qui est plus important, c'est que tous les fichiers ne seront pas trouvés - les caractéristiques morphologiques de la langue russe ne seront pas prises en compte lors de la recherche, donc les fichiers dans lesquels les mots recherchés ont une terminaison différente resteront introuvables. Parallèlement, des utilitaires de recherche spécialisés tels que « Snoop » (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), « Archivarius 3000 » et Phoenix Search (http://superiorsearch.ru/), « Archivarius 3000 » et Phoenix Search (http://superiorsearch.ru/). ://indexlab.net/), permet de retrouver rapidement les documents nécessaires quelle que soit leur localisation. La plus attractive parmi les solutions évoquées en termes de rapport qualité/prix nous semble être le pack Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Développeur: Logiciel Flexigen

Taille de distribution : Standard - 4,1 Mo, Professionnel - 3,6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista

Mode de répartition : Standard - logiciel gratuit (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professionnel - shareware (version démo de 14 jours - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Prix: Standard – gratuit, Professionnel – 19,95 $

ActualDoc est un gestionnaire de documents récent qui mémorise les documents utilisés et offre un accès rapide et sécurisé à ceux-ci. Le programme est simple et intuitif, possède une interface conviviale avec prise en charge de la langue russe (Fig. 5) et ne nécessite pratiquement pas de temps de maîtrise, d'autant plus qu'il est accompagné d'un système d'aide complet et peut donc devenir un outil indispensable pour les professionnels et les particuliers.

Riz. 5. Interface du programme ActualDoc

ActualDoc garde la trace du téléchargement d'un nombre illimité de documents au cours d'une période spécifiée par l'utilisateur (60 jours par défaut), prend en charge plus de 40 formats de fichiers (fichiers texte et graphiques, documents MS Office et documents HTML, fichiers PDF, etc.) et vous permet de télécharger rapidement n'importe lequel d'entre eux. Trouver le document requis dans l'environnement du programme n'est pas un problème. Si le défilement de documents qu'elle a mémorisé est relativement petit, alors vous pouvez sélectionner le document directement dans la liste. Dans le cas contraire, il serait plus judicieux de limiter au préalable la liste des candidats possibles en la filtrant (un filtrage par temps est possible). Ô intervalle, par extension et catégorie) ou recherche par nom de document (en général) ou par fragment du texte qu'il contient (cependant, la recherche dans le texte russe n'est pas toujours réussie). Il existe un autre moyen d'ouvrir rapidement le document souhaité - via des signets intégrés (les mêmes que dans Internet Explorer ; Fig. 6), qui peuvent être attribués à des documents individuels fréquemment utilisés et accélérer considérablement l'accès à ceux-ci, car il n'y a pas il faut chercher. Le document sélectionné est disponible dans la visionneuse intégrée - pour la visualisation, la recherche et la copie, ainsi que dans une application externe - pour l'édition et peut être utilisé pour un traitement complet, une copie sélective des informations à partir de celui-ci ou pour l'envoi du document par e-mail. Dans le même temps, la liste des documents elle-même peut être cachée des regards indiscrets et protégée par un mot de passe - dans ce cas, les fichiers récemment utilisés ne seront pas affichés dans le menu. Démarrer -> Documents.

Riz. 6. Ouverture d'un document via un signet
dans ActualDoc

Le forfait est disponible en deux versions : la version de base gratuite Standard et la version professionnelle payante. La version gratuite ne vous permet pas d'afficher les documents dans les visionneuses intégrées, d'utiliser la fonction de recherche (par conséquent, vous ne pouvez rechercher des documents que visuellement, en affichant la liste complète ou filtrée), de créer des catégories personnalisées et de modifier des signets.

Archiviste 3000 (3,82)

Développeur: Likasoft

Taille de distribution : 3 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Prix: licence étudiante - 195 roubles, licence personnelle - 295 roubles, licence commerciale - 900 roubles.

« Archivist 3000 est la solution optimale pour rechercher rapidement des documents dans 18 langues différentes (dont le russe, l'anglais, l'allemand et le français), destinée à un large éventail d'utilisateurs. Le programme fournit un accès instantané aux documents situés sur votre disque dur, réseau et lecteurs amovibles (CD, DVD, ZIP, etc.), et peut fonctionner avec tous les types de documents courants (fichiers PDF, documents MS Office, fichiers texte, etc.). ). Il peut effectuer des recherches dans les archives (ZIP, RAR, etc.), dans les messages électroniques (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) et dans les fichiers qui y sont joints. De plus, la recherche dans les bases de données Lotus Notes et Lotus Domino et dans les bases de messages ICQ, Odigo IM et Miranda IM est prise en charge.

Outre la recherche régulière par mot-clé ou ensemble de mots-clés, le programme prend en charge un mode de recherche avancé utilisant des fonctions logiques et peut rechercher des documents non seulement par contenu, mais également par nom de fichier, date de modification, taille, type de document, encodage, etc. Fig.7). Grâce à la prise en charge complète d'Unicode, les recherches sont effectuées correctement non seulement dans les documents dans une langue, mais également dans les documents multilingues (par exemple, avec du texte en russe et en allemand simultanément). Il est possible de rechercher des documents à distance via Internet avec un accès ultérieur aux documents trouvés via n'importe quel navigateur Internet, par exemple Internet Explorer. Les résultats de la recherche peuvent être présentés en mode extrait, lorsque les fragments les plus significatifs (pertinents) des documents sélectionnés sont affichés avec mise en évidence des mots trouvés, et en mode tableau, lorsque de brèves informations sur les documents sont affichées (Fig. 8), par lesquelles ils peuvent être triés.

Riz. 7. Rechercher des documents dans l'environnement Archivist 3000

Riz. 8. Options de présentation des résultats de recherche
dans "Archivarius 3000"

Remplir des documents standards

La préparation de documents standards occupe une partie importante du temps des utilisateurs qui, dans le cadre de leurs fonctions, sont impliqués dans la préparation de divers documents dans les compagnies d'assurance, les banques, les études notariales, les entreprises fournissant divers types de services, etc. En règle générale, ces documents sont créés dans l'éditeur de texte Word sur la base de documents de base initialement développés, dans lesquels certaines informations variables sont simplement remplacées. Il n'y a rien de compliqué à cela, mais avec de gros volumes de documentation, les erreurs sont inévitables - vous pouvez, par exemple, saisir accidentellement des données au mauvais endroit où elles sont censées se trouver, ou effacer plusieurs mots du document, etc. Par conséquent, il est souhaitable que seuls les champs dans lesquels des données doivent être saisies soient ouverts à la saisie et que tout autre texte soit bloqué. Les développeurs ont offert la possibilité de créer de tels documents dans Word. Il suffit de développer une série de modèles pour tous les documents standards utilisés dans l'organisation, pour chaque modèle afin d'interdire la modification des données permanentes (commande Outils -> Définir la protection -> Interdire toute modification sauf la saisie de données dans les champs du formulaire) et formez les utilisateurs à créer des documents à l'aide de modèles. Pour les documents standards, où il y a relativement peu d'informations variables, de tels modèles seront tout à fait suffisants pour accélérer considérablement le processus de préparation des documents et réduire le risque d'erreurs.

Cependant, dans la pratique, de nombreux documents standards sont utilisés dans lesquels les informations variables occupent jusqu'à la moitié du volume, et certaines des données variables sont répétées plusieurs fois sous une forme ou une autre (Fig. 9) - par exemple, le nom complet. dans différents cas, des mots pour les dates ou les montants saisis, etc. Dans ce cas, l'utilisation de modèles Word n'aide pas beaucoup, car remplir des documents même à l'aide de modèles prendra beaucoup de temps, car toutes les données variables devront être saisies manuellement.

Riz. 9. Exemple de document avec un volume important
informations variables

Il existe une autre caractéristique de la préparation de documents standard - il est souvent nécessaire de préparer non pas un document, mais plusieurs à la fois (par exemple, pour rédiger un accord bancaire sur l'ouverture d'un dépositaire, trois ou quatre types d'accords sont nécessaires pour signature). Ainsi, les mêmes informations doivent être saisies dans différents documents, ce qui prend également beaucoup de temps, et la probabilité de commettre une erreur augmente en conséquence. Vous pouvez préparer ces documents beaucoup plus rapidement à l'aide d'applications spécialisées conçues pour automatiser le processus de préparation de documents standard, telles qu'AutoDoc ou Blitz Document. Ces applications reposent également sur l'utilisation de modèles qui, contrairement aux modèles Word ordinaires, permettent non seulement de saisir des données dans les champs prévus à cet effet (pour lesquels l'utilisateur doit remplir un ensemble de formulaires avec des données), mais sont également capable de transformer les données saisies de manière programmée, par exemple peut remplacer des nombres dans des mots, décliner des mots et des phrases selon des cas grammaticaux, etc. En conséquence, les documents nécessaires sont remplis rapidement et le nombre d'erreurs pouvant être commises est d'un ordre de grandeur inférieur à celui lors de leur préparation traditionnelle dans Word. De plus, la création de documents standard via des solutions spécialisées est également intéressante car tous les documents créés sont automatiquement catalogués et les retrouver à l'avenir n'est pas un problème, et l'utilisateur n'est pas obligé de connaître les subtilités de la préparation des documents, car toutes les nuances juridiques sont déjà pris en compte dans les modèles.

AutoDoc 1.2

Développeur: EleWise

Taille de distribution : 6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003

Mode de répartition : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prix:"AvtoDoc-Personal" - 1980 roubles, "AvtoDoc-Server" - 2980 roubles, "AvtoDoc-Client" - 1490 roubles.

"AutoDoc" est un programme qui vous permet d'automatiser et d'accélérer le processus de remplissage de documents standard à l'aide de modèles créés à l'aide de MS Word et de conserver une archive de documents et d'enregistrements réalisés à l'aide de ces modèles. Le processus de génération de nouveaux documents est extrêmement automatisé - il suffit de sélectionner le scénario commercial souhaité dans la liste générale des scénarios (un scénario commercial signifie un modèle personnalisé) et de remplir le formulaire de saisie avec les données requises (Fig. 10). Le document créé peut être visualisé, enregistré, imprimé ou ouvert dans Word pour une édition ultérieure.

Riz. 10. Création d'un document à l'aide du script « AutoDoc »

Le nombre de scripts intégrés est faible (Fig. 11), mais peut être étendu avec des scripts personnalisés, dont le processus de création est présenté en détail et clairement dans l'aide et est entièrement contrôlé par l'assistant, et est donc accessible à la plupart des utilisateurs. Le développement d'un nouveau script implique l'exécution de cinq étapes : saisir le nom du script, créer un modèle, définir des variables, configurer et tester le script et l'enregistrer pour une édition ultérieure (Fig. 12). À première vue, préparer un modèle peut poser quelques difficultés, car il doit être créé manuellement dans Word, ce qui nécessite la connaissance d'un langage de script. Mais en pratique, tout est beaucoup plus simple - il suffit de comprendre que les variables sont saisies entre accolades et que le signe $ est placé devant elles, tout le reste du texte est imprimé de la manière habituelle (Fig. 13). De nouveaux modèles peuvent être créés non seulement à partir de zéro, mais également sur la base de modèles existants ou de documents prêts à l'emploi - dans le premier cas, il vous suffit de modifier les paramètres du script et de le tester avec les paramètres modifiés, et dans le second, d'ouvrir un document prêt à l'emploi, remplacez les informations changeantes par des variables et spécifiez-le programme comme modèle. Les variables peuvent être de plusieurs types, dont celles qui permettent :

• saisir les données dans plusieurs champs à la fois : nom complet, données du passeport, détails de l'organisation, etc.
• sélectionner une valeur variable parmi un ensemble de valeurs ;
• effectuer diverses opérations et transformations : calculer le pourcentage d'un nombre ou la TVA d'un montant, convertir un nombre en chaîne, saisir la date du jour, etc. ;
• indiquer un mot ou une phrase dans un certain cas, etc.

Les documents créés selon les scénarios commerciaux d'AutoDoc sont enregistrés sous forme d'enregistrements clairement structurés, et vous pouvez donc à tout moment retrouver le document souhaité par filtrage ou recherche, le visualiser, l'imprimer, le régénérer ou le supprimer.

Riz. 11. Fenêtre « AutoDoc » avec une liste de groupes intégrés
scénarios d'affaires

Riz. 12. Développement d'un nouveau script dans AutoDoc

Riz. 13. Exemple de texte modèle dans « AutoDoc »,
dans lequel apparaissent quatre variables : « nombre »,
« mois », « organisation » et « nom complet »

Le programme est fourni en deux versions : mono-utilisateur - "AvtoDoc-Personal" et multi-utilisateur (réseau), représentée par deux modules - "AvtoDoc-Server" et "AvtoDoc-Client". Dans la version mono-utilisateur, tous les composants du système sont situés sur l'ordinateur local, et dans la version multi-utilisateurs, la base de données de scripts, de modèles et d'enregistrements est installée sur le serveur, et sur les ordinateurs des utilisateurs, seule la partie client est installé, ce qui permet d'utiliser tous les documents AutoDoc stockés sur le serveur.

Document éclair 3.4.1

Développeur: BlitzSoft

Taille de distribution : 991 Ko

Travail sous contrôle : Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de répartition : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prix: 500 roubles.

Blitz Document est un programme compact permettant de créer automatiquement des documents standard à l'aide de modèles de script. Il vous permet de générer rapidement des documents basés sur des modèles intégrés dont le nombre est supérieur à 30 (Fig. 14), ou des scripts personnalisés pouvant être développés sur la base de modèles intégrés ou de mises en page vides. Créer un document à l'aide d'un script prêt à l'emploi est extrêmement simple : il suffit de sélectionner le type de script et de suivre les instructions de l'assistant, qui guidera consciencieusement l'utilisateur à travers toutes les étapes de préparation du document (Fig. 15). Le document fini peut être visualisé, imprimé, modifié dans l'éditeur de texte intégré (les données variables et constantes peuvent être corrigées) ou ouvert pour édition dans Word.

Riz. 14. Liste des scripts intégrés du document Blitz

Riz. 15. Création d'un document scripté
Document éclair

Le développement des modèles créés est un peu plus compliqué, mais sera également à la portée de la plupart des utilisateurs. Certes, maîtriser cette fonctionnalité prendra un certain temps, car, malheureusement, les informations de référence incluses dans le programme sont conçues pour des utilisateurs suffisamment formés (elles sont très rares et ne contiennent aucune illustration ni exemple). Techniquement, la création d'un nouveau modèle comprend deux étapes : la sélection d'un modèle ou d'une mise en page intégré sur la base duquel un nouveau modèle sera développé, et l'ajustement séquentiel des données constantes et variables qu'il contient (Fig. 16). Les données constantes sont saisies sous leur forme réelle, mais pas directement dans le texte, mais via des boîtes de dialogue. Les informations sur les variables sont également ajustées au cours du dialogue et ne sont plus saisies directement, mais sont remplacées par des variables avec des étiquettes génériques, conçues en tenant compte du langage de script utilisé dans le programme. Les scripts peuvent non seulement afficher le texte saisi lors de la génération du document, mais également le modifier à l'aide d'un système de commandes de substitution de données ou de transformation. Par exemple, il est prévu :

Riz. 16. Développement d'un nouveau modèle basé sur la mise en page
dans le document Blitz

• Déclinaison des mots et des phrases selon les cas grammaticaux ;
• convertir des nombres en chaînes ;
• convertir les dates du calendrier en chaînes ;
• effectuer tous calculs utilisés dans les documents juridiques et commerciaux ;
• changer le texte en fonction de la valeur des données saisies, etc.

Les documents créés à l'aide de Blitz Document sont enregistrés dans des journaux structurés - cela vous permet de naviguer rapidement dans la documentation et d'accéder presque instantanément aux documents nécessaires, par exemple pour les imprimer. De plus, les documents peuvent être regroupés dans des fichiers virtuels, ce qui est pratique pour accéder rapidement aux documents liés à un sujet ou à un objet spécifique apparaissant dans la base de données.

Texte OCR dans les documents numérisés

Les utilisateurs qui doivent souvent convertir des documents papier (pages d'un livre, d'un journal, d'un magazine ou d'un fax) dans un format électronique modifiable ne peuvent se passer d'un système de reconnaissance de caractères, ou système OCR (Optical Character Recognition), conçu pour saisir automatiquement le texte à partir de documents papier. dans un ordinateur. Théoriquement, vous pouvez utiliser le programme FineReader d'ABBYY ou CuneiForm de Cognitive Technologies - les deux sont fiables et ont une précision de reconnaissance élevée. Mais le package FineReader propose une version simplifiée et abordable pour les utilisateurs particuliers, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, ce qui le rend plus attrayant pour un public plus large.

ABBYY FineReader 8.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de distribution : 40,5 Mo

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Mode de répartition : shareware (il n'existe pas de version de démonstration de FineReader Home Edition, une version de démonstration fonctionnellement limitée de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prix: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader est une solution idéale pour reconnaître des documents dans lesquels non seulement le texte, mais également le design, ce qui garantit une transmission précise des tableaux, des images et une division du texte en colonnes (Fig. 17). Le programme est facile à utiliser, peut reconnaître les documents multilingues (179 langues sont prises en charge) et multipages. Il est possible de reconnaître l'intégralité du document ou ses pages individuelles. Le résultat peut être enregistré dans l'un des formats courants : RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ou PDF. Il est possible de sauvegarder les résultats de la reconnaissance étape par étape pour éliminer les erreurs. L'exportation des résultats de reconnaissance directement vers Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect et Adobe Acrobat a été mise en œuvre. Le correcteur orthographique intégré (pour 36 langues) aidera à accélérer la vérification du résultat, et l'intégration avec Microsoft Word vous permettra d'appeler le programme directement depuis Word, sans être distrait du travail avec le texte.

Riz. 17. Résultat de la reconnaissance du document
dans ABBYY FineReader Home Edition

Le programme est présenté en deux versions : FineReader Home Edition, conçue pour les débutants, et FineReader Professional Edition, destinée aux professionnels. La version professionnelle permet de gérer les paramètres de reconnaissance (changer de mode, effectuer une reconnaissance avec entraînement) et dispose d'un ensemble plus riche de fonctions de reconnaissance (reconnaissance de fichiers PDF, de textes capturés avec un appareil photo numérique, etc.). De plus, l'édition professionnelle propose davantage de formats de sauvegarde différents, ajoute la possibilité de reconnaître les codes-barres et de reconnaître rapidement les captures d'écran à l'aide de l'utilitaire Screenshot Reader.

Conversion de documents au format PDF

Toute la documentation technique est fournie aujourd'hui au format PDF, dans lequel l'utilitaire gratuit Adobe Acrobat Reader est utilisé pour visualiser les documents. Mais bien souvent, il est nécessaire d'utiliser des fragments de fichiers PDF lors de la préparation de vos propres documents ou de l'édition de documents au format PDF (par exemple, un article, un contrat, un rapport, etc.). Dans le premier cas, vous devrez extraire des fragments de texte et/ou d'images à partir de fichiers PDF (théoriquement, cela peut être fait en utilisant les outils intégrés d'Acrobat Reader, mais avec des résultats très médiocres). Dans le second cas, vous devrez convertir des documents PDF dans un format modifiable (par exemple au format Word) tout en conservant le design du document original, ce qui n'est même pas prévu dans Acrobat Reader. Dans de tels cas, des utilitaires spéciaux viendront à la rescousse, parmi lesquels les packages les plus attractifs sont ABBYY PDF Transformer et PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Nous examinerons le premier d'entre eux - bien qu'il soit plus cher, il possède une interface en langue russe et vous permet de convertir des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, et peut reconnaître correctement non seulement l'anglais, mais également le texte russe.

ABBYY PDF Transformateur 2.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de distribution : 52 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 (SP2 ou supérieur)/XP/Serveur 2003

Mode de répartition : shareware (version démo de 15 jours - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prix: 1490 roubles.

ABBYY PDF Transformer est un utilitaire permettant de convertir des documents PDF aux formats de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, ainsi qu'en fichiers HTML et TXT. Le package possède une interface intuitive et est très simple à utiliser, de sorte que même les utilisateurs novices pourront le maîtriser.

ABBYY PDF Transformer peut convertir tous les fichiers PDF, y compris les fichiers sans couche de texte (ces fichiers sont le plus souvent obtenus à partir de documents numérisés et représentent une image de texte), et traite correctement les fichiers PDF contenant n'importe quelle combinaison de langues prises en charge (y compris le russe et Anglais). L'utilitaire préserve avec précision la conception du document source (images, tableaux, disposition des colonnes, liens) et vous permet de gérer les options de conversion et d'enregistrement. Par exemple, vous pouvez définir clairement les zones qui doivent être perçues par le programme comme du texte ou comme une image (ce qui est important pour les fichiers PDF au design complexe), enregistrer le document fini avec le même design que dans l'original ou sous forme de colonne. de texte (avec ou sans images - facultatif) etc. Si nécessaire, il est possible de convertir sélectivement des pages individuelles ou même leurs fragments. De plus, ABBYY PDF Transformer peut également effectuer une conversion inverse, vous permettant de créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, de tableaux Excel, de présentations PowerPoint, de diagrammes Visio et de fichiers HTML, ainsi qu'à partir de presque toutes les applications prenant en charge l'impression d'un document (c'est-à-dire implémenté via l'imprimante virtuelle PDF-XChange pour ABBYY PDF Transformer 2.0).