Le PDF est le format le plus populaire pour la gestion électronique de documents. Initialement, il a été créé pour le gouvernement américain. structures, mais a progressivement gagné en popularité dans le monde entier.

Les fichiers PDF sont créés en convertissant des fichiers provenant d'autres applications (Word, Excel, images), tout en préservant complètement les polices et l'apparence du document original. Mais malheureusement, ses propriétés sont perdues. Par exemple, un tableau Excel converti en pdf ne peut plus utiliser de formules et lire les données dans les cellules.

Afin de pouvoir travailler avec les données, vous devrez reconvertir le pdf en Excel.

Cela peut être fait à l'aide de programmes ou de services spéciaux.

Convertisseur PDF en Excel

pdfburger.com est l'un de ces services qui vous permet de convertir des PDF en Excel.

Malgré le fait que le service soit en anglais, il est facile à utiliser, puisque tous les menus sont simples et intuitifs. En plus de la conversion au format feuille de calcul, le service peut convertir des fichiers PDF en fichiers Word ou en images, ainsi qu'effectuer la conversion inverse.

Examinons maintenant étape par étape le processus de conversion.

Tout d'abord, vous devez vous rendre sur la page https://pdfburger.com/pdf-to-excel, regarder la leçon vidéo - comment tout faire (si les instructions vidéo ne vous conviennent pas, j'ai créé une version texte du description ci-dessous) :

Instructions au format texte

Sur le site Web, cliquez sur le bouton « PDF vers Excel ».

Sur cette page il y a un bouton « + Sélectionner les fichiers... », il sert à sélectionner le fichier source que nous allons traduire. Le service m'a offert une transformation gratuite, puis il me demandera d'acheter un compte payant.

Nous sélectionnons donc le fichier nécessaire à la conversion sur notre ordinateur. Après quoi une fenêtre apparaît vous invitant à commencer le processus de conversion.

Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Démarrer » et, après un certain temps, nous voyons une plaque avec les résultats du service. La première colonne affiche le nom et l'extension du fichier reçu. Deuxièmement, sa taille. Dans le troisième, la date et l'heure de la conversion.

Dans le quatrième, nous voyons un bouton pour télécharger le fichier Excel résultant sur votre ordinateur. Nous appuyons dessus et obtenons ce dont nous avions besoin. La dernière colonne vous donne la possibilité de supprimer les résultats si vous n'en avez pas besoin.

Comme je l'ai dit plus haut, le service est payant, mais vous pouvez tricher. Une fois qu'il vous permet de convertir gratuitement des PDF en Excel en ligne. La connexion est établie avec le navigateur. Et si vous devez l'utiliser plusieurs fois, ouvrez-le simplement dans un autre navigateur ou effacez votre cache et vos cookies.

Malheureusement, le paiement n'est pas effectué pour le nombre de transformations, mais pour un certain temps. Il ne peut donc être particulièrement intéressant que pour ceux qui ont besoin d'actions régulières de ce type.

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Comment convertir gratuitement une image ou un PDF en Excel et Word en ligne ? C’est une question pressante qui revient constamment entre collègues. J'ai, bien sûr, j'ai Bon lecteur— un programme pour convertir des images et des numérisations en documents texte de n'importe quel format. Je l'utilise depuis mes années d'étudiant, lorsque la théorie des livres devait être transférée vers des résumés ou un diplôme sans les réimprimer. Je me souviens que cela m'a permis de gagner beaucoup de temps pour apprendre Excel plus en profondeur et l'utiliser dans ma thèse ! Mais je n’ai pas toujours mon ordinateur portable avec moi, c’est pourquoi j’ai passé en revue ci-dessous les services de reconnaissance de texte en ligne gratuits (et aucun téléchargement piraté).

On me demande souvent comment remplacer FineReader rapidement, et même en ligne et gratuitement. J'ai dû faire face à ce problème ;) Il y a 5 à 7 ans, les services Web semblaient être une sorte d'avenir lointain en Russie, donc à chaque fois je découvre des services cloud gratuits pour des programmes hors ligne familiers. Par conséquent, je vais donner une petite liste des programmes de conversion d'images les plus populaires - pour cela, nous convertirons le texte sur l'arrière-plan d'un tableau Excel dans une qualité qui n'est pas la meilleure (pour vérifier la qualité de la reconnaissance de texte) :

et une photo du tableau en qualité standard (pour voir comment les tableaux sont reconnus) :

Voyons ce qu'il y a sur Internet

1. ABBYY FineReader en ligne

finereaderonline.com

Comme cela devrait probablement être le cas, l'ABBYY FineReader « natif » vient en premier. Le service a été entièrement lancé mi-2011 et a connu des évolutions positives au fil des années.

Inscrit. Vous avez téléchargé une photo ou un PDF, sélectionné une langue et sélectionné le format du document de sortie. Peut être enregistré dans Excel. Reconnaît les tableaux et les affiche dans les documents xlsx. Tout va bien, tout fonctionne 5+

Reconnaissance (texte) 9,5 sur 10.

Mais ce ne serait pas ABBYY si le service était totalement gratuit.

Après l'inscription ne vous donne que 10 pages gratuites, idéal pour un usage unique. Mais si vous avez besoin de le reconnaître tous les jours ou si vous disposez de 100 pages, le service n'est pas adapté. Nous chercherons une alternative.

2. OCR GRATUIT, convertio.co et plus

Tous des services de reconnaissance assez connus. Il y en a beaucoup sur Internet. Malheureusement pour le PDF, il ne reconnaît que la première page dans la plupart des cas, ou prétend reconnaître mais ne le fait pas.

Tout est simple ici. Dans tous les convertisseurs, on charge le document depuis l'ordinateur, on sélectionne la langue (pas partout), on clique sur Démarrer. Reconnu, téléchargé, enregistré.

Qualité de reconnaissance 7 sur 10.

Reconnaît assez bien le texte normal. Ne reconnaît pas les tableaux (ne sauvegarde pas leur forme, encore moins). Vous ne pouvez pas enregistrer de texte dans Excel – ni dans aucun éditeur de feuille de calcul.

J'ai regardé environ 15 services comme ceux-ci et au début j'étais triste parce que... Je pense que le service gratuit de traduction PDF vers Excel en ligne est très nécessaire.

Mais ensuite, j'ai trouvé :

3.

Il existe toujours un excellent service gratuit. Ici, vous pouvez sélectionner une langue, ce qui augmente immédiatement la qualité de la reconnaissance de texte. Les données résultantes peuvent être enregistrées dans Word et Excel. Vous pouvez copier le résultat directement depuis le navigateur. En téléchargeant le fichier xlsx, vous sauvegarderez même la structure du tableau - croyez-moi, c'est une énorme rareté pour les services gratuits ! Vous pouvez reconnaître un PDF ou une image, également sans aucune complication apparente.

Fonctionne vite.

Qualité de reconnaissance 7 sur 10 (si visualisé en PNG ou JPEG).

Clarification : Il reconnaît assez bien un tableau en PDF, mais je recommande de convertir un scan du tableau en jpeg avant de commencer le travail puis de le reconnaître comme une image. Cela rendra la qualité du texte identifié encore meilleure !

Un bon service pour la reconnaissance PDF dans Excel Online, ainsi que pour la reconnaissance d'image en texte.

Quel est le résultat ?

On ne peut pas retenir l'eau dans une passoire, comme on dit, et pour un produit bien payé, il y aura toujours un analogue gratuit de qualité comparable - que ce soit Excel ou FineReader.

Je suis sûr que le service gratuit de reconnaissance en ligne d'images et de textes protégés vous sera utile. PDF vers Excel et Word en ligne gratuitement peut aider les étudiants en diplôme ou en laboratoire, et peut-être aussi les employés d'une entreprise qui ont besoin d'utiliser un document conservé uniquement sur papier.

Taille maximale du fichier !

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