Pour utiliser le programme pour la première fois, lisez les instructions ci-dessous. Les instructions ne doivent pas contenir de descriptions de nouvelles fonctions.
Vous ou vos collaborateurs devez souvent remplir le même type de documents. Il peut s'agir de contrats, de commandes, de formulaires internes de documents. Ces documents contiennent essentiellement les mêmes informations (détails de l'organisation, informations sur l'employé, etc.). Par exemple, pour vendre des marchandises à une nouvelle organisation, vous devez remplir trois documents différents (questionnaire d'organisation, contrat de vente, certificat de transfert de marchandises), tous ces documents sont les mêmes pour chaque client, seules les données du client changent. De plus, les trois documents contiennent les mêmes informations, mais à des endroits différents dans le document, et vous devez copier et coller des éléments des informations nécessaires d'un endroit à un autre. Nous avons rencontré un problème similaire, consulté nos partenaires et il s'est avéré que ce problème les concernait également. Nous avons décidé de développer un programme qui pourrait prendre des modèles de documents (un document ordinaire au format MS Word, où les données modifiées sont remplacées par des champs d'insertion - un mot entre crochets - , ) et remplacer ces champs dans tous les documents à la fois par les champs requis. données. Les données de nos clients étant répétées, afin de ne pas ressaisir ces données à chaque fois, nous avons décidé qu'elles seraient toutes stockées dans un fichier au format MS Excel et que pour générer des documents, la ligne requise serait simplement sélectionnée dans ce fichier. Cela a permis de réduire considérablement le temps de préparation des documents. Premièrement, vous n'avez pas besoin de surveiller le formatage du texte ; le texte peut être saisi dans n'importe quelle police, n'importe quelle taille ou couleur (ce qui est important lorsque vous copiez des données à partir d'un e-mail ou du site Web de l'entreprise du client, où les données a un formatage différent) Deuxièmement, les données doivent être copiées ou saisies une fois pour tous les documents - même le nom de famille du directeur, ou le nom de l'entreprise du client, il n'est pas nécessaire d'en saisir plusieurs (même si ces données apparaissent à plusieurs endroits dans un seul accord) Troisièmement, les informations sont enregistrées, ce qui signifie que vous pouvez à tout moment générer à nouveau des documents ou utiliser ces données pour un traitement ultérieur - analyses/statistiques, etc. dans MS Excel ou téléchargés sur un autre logiciel pour traitement. De plus, des paramètres ont été ajoutés pour un travail plus pratique, ce qui simplifiera votre travail avec le programme (plus de détails dans la description des nouvelles fonctionnalités)
Installation, configuration et utilisation du programme
Pour que le programme "TemplateBB2" fonctionne, vous devez :- décompressez l'archive, par exemple, pour conduire C:\ Il y a deux dossiers dans le dossier du programme :
- shablon - les modèles de documents au format MS Word (*.doc, *.docx) doivent être stockés ici
- docum - les documents générés et complétés seront enregistrés ici. Les noms de fichiers correspondront aux noms des modèles de documents
- créez des modèles pour vos documents. Cela se fait dans MS Word. Un exemple de petit modèle peut être trouvé dans le dossier Shablon. Les données qui doivent être insérées dans le modèle sont limitées par des « crochets », par exemple, et nous les appellerons « champs du modèle ».
- remplissez le fichier de remplacement (replace.xls). Il existe des données de test pour le modèle de test. Vous devez tout supprimer de ce fichier et remplir d'abord la première ligne. Il est rempli de « champs de modèle » provenant du fichier modèle. Par exemple, il y en a une dans le template et elle y apparaît 6 fois, dans ce cas il faut ajouter la colonne FIO (sans crochets) au fichier de remplacement (replace.xls). Après avoir rempli le fichier avec tous les « champs du modèle », vous recevrez un fichier avec la ligne supérieure remplie avec tous les « champs du modèle ».
- Entrez les données de remplacement dans le fichier de remplacement. Si vous avez besoin de données antérieures, les données des nouveaux documents sont renseignées dans la ligne suivante. Par exemple, nous obtiendrons le tableau suivant :
- Vous pouvez maintenant exécuter le programme (ShablonBB.exe)
- La fenêtre du programme est divisée en deux parties : une liste de modèles et de données à remplacer.
- Cliquez sur le bouton "Télécharger les modèles". Une liste des modèles trouvés apparaîtra
- Cliquez sur le bouton "Charger les données". Les données de remplacement du fichier de remplacement apparaissent.
- Sélectionnez les modèles souhaités (par défaut, tous les modèles sont sélectionnés) et faites un clic gauche sur la ligne souhaitée dans la liste des données à remplacer.
- Cliquez sur le bouton "Générer"
- A la fin du programme, les documents terminés seront stockés dans le dossier Docum.
La nouvelle version présente les fonctionnalités et modifications suivantes :
- Suppression des messages apparaissant lors de la génération de documents (01/09/2020)
- L'algorithme de génération du nom de fichier et du répertoire a été repensé. (10/12/2019) Désormais, le catalogue est toujours généré. Le nom du répertoire est déterminé par le paramètre - par le nom du modèle ou la colonne sélectionnée. Le nom du fichier est formé à l'aide de l'un des deux algorithmes suivants : modèle + colonne sélectionnée ou colonne sélectionnée + modèle. Le numéro de série de l'entrée est également ajouté à la fin du nom du fichier et du répertoire.
- Ajout d'une vérification des champs identiques (08/12/2019) - lors de la création de fichiers, il est vérifié s'il y a des doublons dans la colonne spécifiée, s'il y a des doublons dans la table de remplacement, alors le numéro de ligne de la table de remplacement est ajouté au nom de la colonne (dossier ou fichier), ATTENTION! POUR TOUS LES FICHIERS/DOSSIERS, PAS SEULEMENT AVEC LES DOUBLE. Par exemple, si le champ « Nom de famille » est sélectionné et qu'il y a deux noms de famille identiques ou plus dans le tableau, le nom du fichier ou du dossier sera alors formé comme « 12_Ivanov.. » et « 489_Ivanov.. »
- Ajout de l'ordre de formation du nom de fichier (12/08/2019) - vous pouvez désormais spécifier dans les paramètres comment former le nom de fichier "TemplateFileName-SelectedFieldValue" ou "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
- Correction d'un bug - après avoir enregistré les données du fichier Excel via le programme, les zéros au début du texte ont été supprimés et les nombres longs ont également été coupés à la fin (12/03/2019)
- Modification de l'apparence du programme (31/05/2019)
- Le remplacement des en-têtes et des pieds de page est inclus dans les paramètres. S'il est désactivé, les en-têtes et les pieds de page ne changent pas. Désactiver le paramètre - augmente le travail du programme plusieurs fois (31/05/2019)
- Ajout de la possibilité de sélectionner un fichier de remplacement replace.xls, ainsi que de la prise en charge des fichiers .xlsx (31/05/2019)
- Ajout de la possibilité de sélectionner un répertoire de modèles sur n'importe quel disque ou réseau local (31/05/2019)
- Barre de progression ajoutée (30/05/2019)
- L'ordre de formation du nom de fichier a été modifié (30/05/2019) - le nom de fichier est désormais formé comme "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
- Ajout de la possibilité d'enregistrer les documents finis au format PDF (29/05/2019) - il s'agit d'un paramètre unique sur la fenêtre principale ; pour enregistrer le paramètre par défaut, vous devez accéder aux paramètres du programme
- La formation du nom du fichier a été modifiée - au lieu du signe « _ », un « - » est ajouté (29/05/2019)
- Correction du travail avec la possibilité de PRENDRE DES CHAMPS à partir des en-têtes et des pieds de page (29/05/2019)
- Correction du travail avec les en-têtes et pieds de page (05.12.2018)
- Possibilité de sélectionner un dossier avec des modèles (12/05/2018)
- Ajout de la possibilité de « prendre » du fichier modèle tous les champs à remplacer (qui sont situés entre les caractères. Y COMPRIS les en-têtes et les pieds de page) (31/10/2018)
- Modification de l'apparence du programme (26/10/2018)
- Ajout de la possibilité de « prendre » du fichier modèle tous les champs à remplacer (qui sont situés entre les caractères. À l'exception des en-têtes et des pieds de page - en développement) (26/10/2018)
- Ajout de la possibilité d'ajouter immédiatement un champ « pris » au tableau pour le remplacer (26/10/2018)
- Possibilité de générer des documents sélectionnés en utilisant toutes les données du tableau à la fois (26/10/2018)
- Remplacement des données dans les en-têtes et pieds de page !!! (20/05/2018)
- L'apparence du programme a été légèrement modifiée
- Ajout de la possibilité de rechercher des données dans le tableau pour les remplacements. Utilisé pour trouver la chaîne de remplacement souhaitée dans un grand ensemble de données
- Ajout de la possibilité de former un nom de dossier pour les documents en fonction de la colonne sélectionnée
- L'affichage des modèles a été modifié (auparavant, l'entrée complète du fichier modèle était affichée, ce qui faisait que le nom du modèle lui-même n'était pas toujours visible) pour afficher uniquement les noms des fichiers modèles.
- Possibilité de sélectionner les modèles nécessaires à la génération des documents (un ou plusieurs, à l'aide des touches MAJ et CTRL)
- Modification des données de remplacement directement dans la fenêtre du programme (des boutons ont été ajoutés à cet effet - Ajouter des lignes, ajouter des colonnes, supprimer des lignes, supprimer des colonnes et enregistrer des données) sans avoir à modifier le fichier replace.xls
- La possibilité de déplacer les colonnes, de changer de place les unes par rapport aux autres (pour faciliter la visualisation ou le remplissage)
- Possibilité de modifier la largeur des colonnes avec la souris (similaire à MS Excel)
- Possibilité d'enregistrer des documents dans des dossiers séparés en utilisant l'une des colonnes comme modèle. Par exemple, dans la liste des remplacements il y a une colonne avec les numéros de contrat, vous pouvez la sélectionner dans la liste pour créer un dossier pour les documents, et créer les documents un par un pour tous les clients (fournisseurs), finalement, dans le "DOCUM" dossier (où les documents ont été créés précédemment, et il est nécessaire de les copier avant d'en créer de nouveaux), un dossier est créé avec les numéros de contrat (par exemple, 210244) et les documents générés y sont déjà enregistrés. De même, vous pouvez utiliser une colonne avec votre nom complet (s'ils ne sont pas répétés), le nom de la personne morale. personnes, ou NIF.
- Possibilité de saisir des données de référence (champs personnels) - par exemple, les documents sont générés par plusieurs gestionnaires différents. Les informations doivent être insérées dans le contrat, en fonction du gestionnaire qui génère les documents. Dans ce cas, il était nécessaire de saisir les mêmes données du responsable dans le fichier replace.xls pour chaque ligne des clients, telles que le nom complet, le poste, le service, le téléphone, etc. Désormais, ces données peuvent être saisies une fois dans une fenêtre séparée et seront ensuite utilisées pour tous les clients et modèles de documents.
- Possibilité de créer une aide pour le programme. Étant donné que le programme ne dispose pas de sa propre aide (une brève description se trouve uniquement sur le site Web), la possibilité de créer votre propre aide pour le programme a été ajoutée. Pour ce faire, éditez le fichier help.txt et il sera utilisé dans le programme
La collecte de données ne doit pas nécessairement être coûteuse. En fait, cela ne devrait pas coûter un centime. Il existe de nombreux excellents outils gratuits qui peuvent faire les mêmes choses que les créateurs de formulaires et d'enquêtes coûteux.
Voici quelques-unes des meilleures applications gratuites pour collecter des données sous la forme d'un formulaire ou d'une enquête.
6 meilleures applications de création de formulaires gratuites.
Les générateurs de formulaires font partie des applications les plus flexibles du marché. Ils peuvent être utilisés pour collecter des données dans des feuilles de calcul, payer des achats dans votre boutique en ligne ou pour planifier une startup. Avec l’aide de ces concepteurs, il est facile de créer un formulaire de contact pour le site. Ils sont comme des Legos numériques : ajoutez les éléments nécessaires, personnalisez et votre création est prête.
1. Google Forms : pour l'intégration avec Google Sheets.
Si vous utilisez déjà Google Docs, Google Sheets et Gmail, n'oubliez pas Google Forms, qui est une excellente option pour créer des formulaires gratuits. Cette application est intégrée à Google Apps, est très simple à utiliser et se synchronise automatiquement avec Google Sheets. Ces fonctions suffisent largement à créer un formulaire simple.
Google Forms propose plus de 10 types de formulaires avec une saisie pratique des données textuelles. Créez autant de formulaires que vous le souhaitez, ajoutez autant d'options de réponse que votre feuille de calcul peut en contenir : il n'y a pas de limites. Vous pouvez également utiliser des scripts Google Forms pour ajouter des notifications, une validation, une logique d'action, etc.
L'application ne vous permet pas de télécharger des fichiers ni d'accepter des paiements. Les thèmes du formulaire sont assez simples, il ne sera pas difficile de déterminer qu'il s'agit d'un produit Google. Cependant, il possède toutes les fonctionnalités de base et est totalement gratuit.
2. Typeform : pour les formulaires au design moderne.
Un nombre illimité de formulaires et de réponses sont fournis gratuitement. Des fonctionnalités supplémentaires telles que les champs de paiement sont accessibles en mettant à jour l'application.
3. Ninja Forms : pour créer des formulaires pour WordPress.
Parfois, les applications de création de formulaires sont surchargées d’options inutiles. Si vous ne souhaitez pas télécharger de fichiers ou recevoir des réponses détaillées, mais simplement des réponses rapides de votre public, les sondages sont un excellent moyen de gérer cette fonction.
Les applications de formulaire et d’enquête sont très similaires, mais ces dernières sont idéales pour poser des questions simples et obtenir des réponses simples.
Chaque Russe, habitué aux formalités bureaucratiques et aux conversations interminables sur le transfert imminent du système de service public vers les rails électroniques, doit, à un degré ou à un autre, faire face à la paperasse inhérente à la plupart des institutions gouvernementales (et pas seulement) de notre vaste patrie. Il n'est pas nécessaire d'aller bien loin pour trouver des exemples - il suffit de fouiller dans le feuillage du passé et de se souvenir, par exemple, de la dernière visite à la Sberbank ou au bureau des impôts, connus pour leur pièce jointe à toutes sortes de reçus et de documents de paiement de la forme établie. , dont le remplissage prend parfois un temps précieux. Certains citoyens consciencieux cherchent le salut dans la gestion électronique des documents et les systèmes bancaires par Internet, d'autres tentent de comprendre le portail qui souffre depuis longtemps, gosuslugi.ru. Dans cet article, nous proposons une manière différente de gérer la paperasse ennuyeuse, qui implique l'utilisation de solutions logicielles universelles qui vous permettent de résoudre la paperasse en un rien de temps.
Commençons l'examen avec des outils en ligne qui fonctionnent dans n'importe quelle fenêtre de navigateur. Le premier de la liste est le service Formz.ru, qui vous permet de remplir et d'imprimer des factures de paiement et des factures, des bons de livraison, des ordres de paiement, des procurations, des lettres de transport, diverses commandes et contrats, ainsi que les documents fréquemment utilisés. formulaires : lettres officielles de l'organisation, reçus " Sberbank", contrat d'achat et de vente de voiture et autres documents. Les formulaires complétés sont créés dynamiquement au format PDF : ils peuvent être enregistrés sur le disque de votre ordinateur, envoyés par email et fax, ou simplement imprimés.
Pour la commodité des utilisateurs, le site Web Formz.ru propose un mécanisme d'enregistrement et de création d'un compte, qui offre la possibilité de sauvegarder les formulaires remplis dans une archive personnelle, de conserver un journal des documents et de fonctionner avec des fonctionnalités supplémentaires du système, qui peuvent être étendu en achetant le pack de services approprié. Travailler avec le service sur une base commerciale implique l'absence de publicité et toute restriction sur le nombre de documents imprimés. En s'abonnant, les utilisateurs peuvent travailler en mode d'échange de données SSL sécurisé, tenir à jour un annuaire des contreparties, utiliser des fac-similés de sceaux et de signatures dans des formulaires, saisir des documents « basés sur », et également recevoir des conseils de spécialistes sur l'utilisation du site par téléphone. ou ICQ.
En général, les outils hébergés sur le serveur Formz.ru méritent la note la plus élevée, et la seule chose qui peut éloigner le public d'une ressource utile est le contrat de service publié sur le site, dont le texte indique ouvertement que le développeur le fait. décline toute responsabilité en cas d’accès non autorisé de tiers aux informations stockées dans la base de données et d’éventuelles failles dans le système de sécurité du service. Le risque, bien sûr, est une noble cause, mais lorsqu'il s'agit d'une éventuelle divulgation d'informations confidentielles, il devient un peu gênant de penser que les créateurs de Formz.ru ne mettent pas au premier plan la question de la protection des données des utilisateurs.
L'équipe de développeurs du portail EasyBlank.ru prend une tout autre position dont le premier principe est la sécurité des données traitées par le site. Le projet est entièrement gratuit et ne nécessite pas de procédure d'inscription fastidieuse pour l'utilisateur - il suffit de sélectionner le formulaire approprié dans la liste, de remplir les champs obligatoires et, en cliquant sur le bouton « Imprimer », de recevoir un fichier PDF prêt à être téléchargé. être envoyé à l'imprimeur. Pour garantir que les formulaires sont correctement remplis, le système fournit des exemples de documents appropriés et des conseils contextuels. Avec EasyBlank.ru, il ne sera pas difficile de préparer un rapport préalable, une demande de passeport étranger, une attestation de voyage, un mandat postal et d'autres reçus. Prendre note.
Enfin, une autre ressource Internet sur laquelle nous voulions nous concentrer s'appelle Nalovovod.ru. Sa particularité est le système de remplissage des déclarations de revenus des personnes physiques pour l'année requise. À l'aide des formulaires interactifs publiés sur le site Web, vous pouvez déclarer correctement les revenus provenant de la vente d'une voiture, d'un appartement et d'autres biens, et déclarer au Service fédéral des impôts de Russie vos activités commerciales et autres transactions financières. Après avoir saisi les données, Nalogovod.ru les traite et génère une déclaration de revenus dans une feuille de calcul Microsoft Excel, qui peut être enregistrée sur un ordinateur et imprimée. Une version démo du dossier avec une déclaration partiellement complétée est fournie gratuitement dès la fin du remplissage des formulaires proposés sur les pages du site. Pour recevoir un dossier complété avec une déclaration complétée, vous devez payer par SMS ou bornes de paiement QIWI. Ce sont les conditions de fourniture des services par le service.
Pour ceux qui, pour une raison quelconque, ne veulent pas s'occuper des applications Web et sont habitués à travailler avec des solutions logicielles conventionnelles à l'ancienne, le programme Form Pilot développé par la société « Two Pilots » fournira toute l'assistance possible pour remplir et imprimer. reçus et documents. Présenté dans les éditions pour Windows et Mac OS X, il vous permet de travailler avec des formulaires électroniques prêts à l'emploi aux formats PDF, DOC, XLS, TXT, etc., ainsi qu'avec tous les reçus papier dont vous disposez en les numérisant au préalable et reconnaître la structure. En plus de l'édition de documents, l'application assure la vérification orthographique des textes saisis par l'utilisateur, vous permet de travailler avec des formulaires de plusieurs pages et peut enregistrer des enregistrements dans sa propre base de données. Form Pilot est un produit commercial et est disponible pour les clients en trois versions - Home, Pro et Office, qui diffèrent par leurs fonctionnalités et, par conséquent, par leur coût.
C'est une chose de créer des documents à partir d'échantillons de formulaires imprimés, et une autre de les préparer à être envoyés par courrier ordinaire (et non par courrier électronique !) à un destinataire spécifique. Habituellement, dans de tels cas, le problème se pose de remplir correctement les enveloppes, dont, si nous parlons d'une organisation de taille impressionnante, il peut y en avoir plusieurs centaines, voire des milliers. La boîte à outils développée par la société russe de technologies de l'information sous le nom explicite « Impression d'enveloppes ! » vous aidera à faire face à cette tâche difficile. , qui assure l'impression automatique des enveloppes (champs « À », « De » et « Index »), des registres, des notifications, y compris la tenue des bases de données de toutes les contreparties et des envois effectués. Le principe est simple : vous insérez une enveloppe vide dans l'imprimante et vous en obtenez une remplie. Parmi les fonctionnalités du programme figurent l'impression d'un logo sur les enveloppes, l'importation de données de contrepartie à partir de fichiers Excel et du package 1C:Enterprise, la prise en charge de tous les formats d'enveloppes approuvés dans la Fédération de Russie et en Ukraine, ainsi que divers modèles, y compris des décorations de vacances. L'application est disponible sur le site du développeur en trois éditions, dont une distribuée gratuitement.
Pour ceux qui s'intéressent à la paperasse au sens plein du terme, nous pouvons recommander de nombreuses autres ressources qui méritent attention. L'un d'eux est le site Web Paperkraft.net avec une sélection de modèles et d'instructions pour réaliser divers objets artisanaux en papier. Le portail office.microsoft.com est particulièrement intéressant, sur les pages duquel se trouvent également de nombreux modèles de dépliants publicitaires, de calendriers, de cartes de visite et de formulaires de documents commerciaux adaptés à l'édition dans Microsoft Office et à l'impression ultérieure. Des feuilles de notation musicale, du papier millimétré et d'autres formulaires lignés souvent utilisés par les étudiants universitaires peuvent être trouvés sur le site Web PDF Pad. Les étudiants peuvent également trouver utile le programme gratuit ProPoster, conçu pour imprimer des affiches aux formats standard (A0, A1, A2, A3) ou définis par l'utilisateur sur des feuilles plus petites. Enfin, les amateurs de cartographie adoreront le service Web gratuit MapOSMatic, qui vous permet de générer des plans de ville à l'aide des données OpenStreetMap. La carte métropolitaine créée comprend deux pages : la carte elle-même, divisée en carrés qui permettent de trouver des rues, et un index des rues avec des liens vers des places de la carte. Les cartes générées sont disponibles aux formats PNG, PDF et SVG et sont prêtes à être imprimées.
À qui s’adresse le programme ?
Ce programme est destiné aux personnes physiques et morales qui, de par la nature de leurs activités, créent un grand nombre de documents similaires. La plupart de ces documents sont d'une manière ou d'une autre créés à l'aide d'un modèle (poisson), qui est modifié à plusieurs endroits et enregistré sous un nouveau nom. Des exemples de tels travaux comprennent les contrats de vente et d'achat, les baux, les actes de cession, etc.
Les principales différences entre le programme et les autres
En règle générale, les programmes tiers nécessitent de spécifier des données pour chaque élément de données inséré dans le modèle ; ce programme implémente un mécanisme de fonctions de conversion de données, qui permet de distinguer une variable d'une fonction et, par conséquent, ne nécessite de spécifier la variable qu'une seule fois. ; le système lui-même calculera les fonctions et substituera le résultat dans le document.
Informations Complémentaires
Ce programme est écrit à l'aide de composants BSP et de déclinaison de 1C. Cette version est une version BETA du programme et je ne garantis pas sa fonctionnalité et sa prise en charge complètes. Si un nombre suffisant d'utilisateurs souhaitent utiliser ce programme, un site Web distinct sera créé pour le prendre en charge et je continuerai à publier des versions. Actuellement, le programme peut être utilisé librement et gratuitement à des fins d'information personnelle, à l'exception de son utilisation commerciale.
Exemple de création d'un document
- Créez un modèle de document s'il n'en existe pas déjà un. Si le modèle de document a été créé, passez à l'étape 2.
- Remplissez le nom et le type du modèle.
- Enregistrez le modèle dans la base de données.
- Allez dans l'onglet « Fichiers joints » et joignez un fichier contenant les fonctions de conversion.
- Revenez ensuite à l'onglet principal et sélectionnez « Fichier modèle » dans la liste des documents joints.
- Cliquez sur le bouton « Mettre à jour les détails du fichier modèle » et la partie tabulaire du modèle sera remplie d'une liste de variables.
- Remplissez maintenant la vue et le type de détails dans la section tabulaire.
- Le processus de création du modèle est terminé, vous devez maintenant le sauvegarder et le fermer.
- Vous pouvez créer un nouveau document basé sur un modèle de 2 manières : saisir un nouveau document basé sur le modèle ou le créer dans le journal des documents créés. La différence est que lors de la création sur cette base, certains détails seront immédiatement renseignés dans le nouveau document. Si vous créez un document basé sur un modèle, passez à l'étape 2.c.
- Créez un nouveau document à partir de l'historique du document.
- Remplissez le modèle de document, le type de document et la partie tabulaire avec des variables. Il est préférable de remplir la partie tabulaire avec le bouton « Mettre à jour la liste des variables ».
- Complétez l'organisation.
- Remplissez les détails dans la section tableau.
- Enregistrez le document dans la base de données.
- Cliquez sur le bouton Générer un document. Après cela, le fichier terminé sera joint au document créé. Si la case à cocher pour ouvrir les fichiers pour visualisation n'est pas cochée dans les paramètres utilisateur (sur l'onglet Paramètres de fichier), alors un nouveau fichier sera ouvert pour édition. Si la case est cochée, passez à l'étape 2.h.
- Une fois que vous avez fini de travailler avec le fichier, vous devez le télécharger à nouveau dans la base de données. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la liste des fichiers modifiables sur le bureau du programme ou la liste des fichiers joints au document créé. Le fichier sera téléchargé dans la base de données à l'aide du bouton « Terminer l'édition ».
- Le document est généré et placé dans la base de données, vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par mail, etc.
Sur les images, vous pouvez voir ce processus plus clairement.
Le module de recherche n'est pas installé.
Nadejda Balovsiak
Les utilisateurs qui doivent souvent passer beaucoup de temps sur Internet, par exemple pour enregistrer des produits, envoyer du matériel ou faire des achats en ligne, passent beaucoup de temps à remplir divers formulaires Web. Logins, mots de passe, noms, adresses, index et bien plus encore...
Attente interminable pour la fin de l'enregistrement après avoir saisi presque les mêmes données. Ce travail de routine peut être simplifié par des programmes spéciaux conçus pour remplir automatiquement des formulaires.
Il existe de nombreux programmes de cette classe sur Internet, mais parmi eux, il n'y a que quelques véritables généralistes, car la plupart de ces programmes ont souvent une spécialisation trop étroite.
En surfant sur Internet, vous devez souvent remplir divers formulaires sur des pages Web, en indiquant les mêmes données - nom, prénom, adresse, date de naissance et bien plus encore. À l'aide de programmes spéciaux, vous pouvez enregistrer ces données dans une base de données spéciale et, si nécessaire, les remplacer dans des formulaires sur des pages Web.
Scripteur IE
Site du développeur : www.iescripter.com
Taille de distribution : 1,2 Mo
Statut: Partageware
Suite à l'installation, IE Scripter ajoute son bouton à la barre d'outils du navigateur Internet Explorer. Lorsque vous rencontrez un formulaire sur une page Web, vous devez saisir des données puis cliquer sur ce bouton. Un panneau supplémentaire s'affichera dans la fenêtre du navigateur, à l'aide duquel vous pourrez contrôler le fonctionnement du programme. Vous pouvez enregistrer les données saisies dans le formulaire. En même temps, le programme vous permet de sélectionner les valeurs que vous souhaitez conserver et celles à omettre.
Lorsque vous rencontrez un formulaire sur un autre site, afin d'utiliser les données enregistrées, cliquez sur le bouton Charger et le programme insérera automatiquement toutes les valeurs dans les champs requis. Cependant, il convient de noter que le programme ne fonctionne pas toujours correctement, notamment pour les champs déroulants. De plus, il n'est pas possible d'utiliser des données différentes pour une page ouverte dans Internet Explorer ; par exemple, vous ne pouvez pas utiliser les données de plusieurs boîtes aux lettres - le programme ne peut pas mémoriser plusieurs ensembles de valeurs.
En plus de cette méthode de remplissage, vous pouvez enregistrer un ensemble standard de valeurs dans la base de données IE Scripter, que le programme utilisera lors du remplissage des formulaires trouvés sur les pages Web. Ces paramètres doivent être définis dans la fenêtre des paramètres du programme. Il est à noter que l'ensemble des paramètres standards est insuffisant, et ils ne suffisent pas toujours pour remplir les formulaires. Ces paramètres peuvent être chargés à partir d'un ensemble enregistré dans les paramètres d'Internet Explorer. De plus, le programme n'a pas la possibilité de modifier la liste de mots-clés qui déterminent le type de champ dans un formulaire Web.
Le programme a des paramètres flexibles. Les paramètres peuvent être enregistrés dans un fichier spécial. Les fonctionnalités supplémentaires du programme incluent un outil de génération de mot de passe et l'affichage des cookies.
iNetFormFiller
Site du développeur : www.inetformfiller.com
Taille de distribution : 2,8 Mo
Statut: Partageware
Après l'installation et l'enregistrement obligatoire du programme iNetFormFiller, son icône sera placée dans la barre d'état système.
La fenêtre principale du programme contient des questionnaires avec des informations très détaillées sur l'utilisateur. Il semble que les développeurs du programme aient fourni toutes les options possibles pour les champs de saisie, même celles que l'on rencontre très rarement lors du remplissage de formulaires Web. Les données du formulaire sont enregistrées dans un profil, qui peut être personnalisé en sélectionnant aléatoirement les champs qui y seront inclus, ainsi qu'en créant des groupes de champs. De plus, le questionnaire peut contenir des champs de n'importe quelle norme. Dans ce cas, certains champs peuvent être liés entre eux. Dans ce cas, lorsque vous saisissez certaines informations dans un champ, les autres qui lui sont associées peuvent être renseignées automatiquement avec les valeurs spécifiées. Lors de la création d'un profil, le programme prend en charge la suppression des champs inutiles. Et les profils prêts à l'emploi peuvent être enregistrés en tant que modèles et utilisés ultérieurement lors de la création d'autres profils.
Après l'installation du programme, une barre d'outils iNEtFormFiller supplémentaire est intégrée au navigateur Internet Explorer.
Ce programme peut également remplir des formulaires de deux manières : en remplaçant les données enregistrées dans les champs d'une page Web ou en enregistrant les données saisies dans des formulaires sur une page Web. Pour remplir le formulaire, cliquez simplement sur le bouton Remplir et toutes les données seront enregistrées dans le formulaire.
Toutes les pages remplies par le programme sont enregistrées dans une section spéciale - une liste de fiches de formulaire. Si vous sélectionnez une fiche de formulaire dans la liste, les champs de cette page seront affichés à côté dans la fenêtre du programme, qui peut être modifiée hors ligne en y entrant simplement les valeurs requises. Essentiellement, une fiche de formulaire est la même page Web qu’un formulaire, mais avec une structure préservée.
En mode de saisie d'informations par lots, le programme vous permet de remplir des formulaires en ligne avec des données standard et vous pouvez spécifier quelles données doivent être remplacées à partir du profil et lesquelles doivent être saisies manuellement.
Un autre outil intéressant disponible dans iNetFormFiller vous permet d'enregistrer chaque action utilisateur effectuée dans le navigateur. Dans ce mode de fonctionnement, le programme mémorise non seulement les champs remplis, mais également chaque clic sur un lien ou un bouton. Vous pouvez mémoriser presque n'importe quel ensemble d'actions, puis simplement le reproduire le nombre de fois requis, en modifiant certains paramètres si nécessaire.
Il convient de noter que le programme dispose d'options de personnalisation flexibles. Pour chaque page, le programme vous permet de définir vos propres paramètres, y compris diverses options d'enregistrement et de remplissage. Grâce aux fonctions d'exportation et d'importation de paramètres et de profils enregistrés, la base de données du programme peut être transférée vers un autre ordinateur.
RoboForm
Site du développeur : www.roboform.com
Taille de distribution : 1,8 Mo
Statut: Partageware
Les fonctionnalités de RoboForm distinguent ce programme de ses pairs, ce qui en fait l'un des meilleurs de sa catégorie.
Ce programme ajoute également son propre bouton à la barre d'outils du navigateur. RoboForm peut enregistrer les données que vous avez saisies dans les pages Web. Dans ce cas, le programme stocke ces données dans des enregistrements spéciaux appelés cartes d'accès. Ces cartes d'accès peuvent être utilisées pour remplir des formulaires. Et si vous saisissez certaines données dans des formulaires sur des pages Web, le programme pourra reconnaître vos actions et vous proposer de sauvegarder ces données.
À l'aide de l'éditeur de personnes, vous pouvez enregistrer manuellement les données pour une utilisation ultérieure lorsque vous remplissez des formulaires. Le contenu de la base de données du programme, les cartes d'accès, ainsi que la possibilité d'ajouter de nouvelles entrées à la base de données du programme peuvent être protégés par des mots de passe.
Si plusieurs utilisateurs travaillent avec le programme, chacun d'eux peut définir ses propres paramètres pour remplir les formulaires.
Il convient de noter que le programme dispose de nombreuses options de personnalisation. Par exemple, RoboForm vous permet de personnaliser complètement la composition du menu contextuel d'Internet Explorer ; vous pouvez également personnaliser les combinaisons de touches utilisées par le programme pour remplir les formulaires.
WebM8
Site du développeur : www.m8software.com
Taille de distribution : 1,59 Mo
Statut: Partageware
Le programme vous permet de travailler avec une grande quantité de données différentes pour remplir des formulaires Web. Le principal inconvénient de travailler avec le programme est que pour chaque formulaire, vous devez créer sa propre liste distincte de valeurs de champ. Et pour remplir le formulaire, vous devez sélectionner dans le programme la liste requise des valeurs de champ, préparée à l'avance. Par conséquent, en utilisant WebM8, il est assez difficile de remplir différents formulaires Web trouvés sur différentes pages Web. Mais si vous devez remplir les mêmes formulaires, le programme sera la solution idéale pour vous.
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