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Une version électronique d'un document papier peut être obtenue en le numérisant. Le format des documents numérisés peut être différent, mais le format PDF est considéré comme le plus courant. Les fichiers enregistrés dans ce format peuvent être facilement ouverts à l'aide de n'importe quel éditeur d'images, mais le document résultant ne peut pas être modifié. Numérisez le document vers pdf peut être effectué à l'aide de n'importe quel appareil de bureau ou professionnel conçu pour convertir des copies papier en vue électronique. En règle générale, les paramètres par défaut du scanner nécessitent d'enregistrer des copies dans ce format. Le fichier résultant est de petite taille et peut être facilement transféré via e-mail, écrivez sur un lecteur flash ou un CD.

Format du document numérisé pdf : histoire du développement

Le format est apparu pour la première fois en 1993 et ​​n’était pas largement utilisé au début. Les programmes avec lesquels vous pouviez travailler avec des documents PDF étaient payants, ce qui ralentissait la poursuite du développement format. Au fil du temps, des plateformes ont vu le jour pour travail gratuit Avec fichiers pdf et progressivement, le format a réussi à gagner une reconnaissance et une distribution bien méritées. Aujourd'hui, le format PDF des documents numérisés est le plus répandu dans le monde.

Numériser des documents vers Word : que faire quand le pdf ne convient pas

Cependant, numériser un document au format PDF n'est pas toujours pratique. Si vous souhaitez non seulement recevoir une copie électronique d'un document à consulter, mais également le modifier ou apporter des modifications et des modifications, ce format ne rentre pas. Dans ce cas, il est beaucoup plus pratique de numériser le document dans Word - un éditeur de texte avec lequel vous pouvez facilement tout faire. actions nécessaires avec source.

Vous pouvez recevoir une version électronique d'un document papier éditable en deux étapes :

• numériser un document en pdf,
• en utilisant programmes spéciaux transférer le fichier résultant vers Word.

Cette méthode est optimale et simple ; c'est celle qui est la plus souvent utilisée dans les centres de copie en cas de besoin. numériser un document dans Word .

Comment traduire un document de pdf en mot

Il existe actuellement un certain nombre services en ligne pour convertir un document PDF en Word, cependant, travailler avec eux n'est pas toujours pratique, il existe des restrictions sur le nombre d'opérations gratuites et le pourcentage d'erreurs dans la reconnaissance de texte est élevé.

La meilleure option de programme pour convertir des fichiers PDF en Word est une option stationnaire programme gratuit Bon lecteur. Avec son aide, vous pouvez facilement convertir n'importe quel fichier numérisé au format texte. Cependant, malgré le fait que cela logiciel reconnaît bien le texte, le document résultant doit être vérifié pour d'éventuelles erreurs.

Numérisation de documents grand format dans un centre de copie

Les documents au format A4 peuvent être convertis sous forme électronique, puis convertis au format doc à l'aide d'un scanner et d'un ordinateur de bureau classiques. Les dessins et les documents de conception ne peuvent être numérisés qu'à l'aide d'un équipement spécial dans un centre de copie. Ici, vous pouvez également numériser des dessins, ce qui permet de traduire les documents techniques dans un format modifiable et d'y apporter des modifications. Il est logique de contacter un centre de copie même s'il y a de gros volumes de documents numérisés. format standard A4. Nos spécialistes feront tout rapidement et sans erreurs.

Avant de soumettre des documents à numériser à un centre de copie, ils doivent être préparés : retirez tous les trombones, ressorts et autres corps étrangers susceptibles de gêner la numérisation. Si vous n’avez pas le temps de le faire vous-même, vous pouvez commander le service approprié auprès d’un centre de photocopie.

Vous pouvez numériser non seulement des documents en noir et blanc, mais également des documents en couleur. Dans le même temps, la qualité d’une numérisation professionnelle sera toujours supérieure à celle réalisée avec un équipement de bureau conventionnel.

Au centre de copie, le client a accès à une gamme complète de services d'impression et de traitement de documents de tout format.

Au cas où vous auriez besoin copie numérique document imprimé, le scanner s'avère être un assistant indispensable. Cependant, il est souvent nécessaire de disposer d'un document numérisé, non seulement pour format graphique, mais aussi dans le texte.

Tu auras besoin de

• FineReader ou programme similaire

Instructions

1. Afin de traduire un document numérisé en Word, vous devez reconnaître le texte qui y figure. Pour ce faire, utilisez un programme comme ABBYY FineReader, préparé pour résoudre des problèmes similaires. De plus, en utilisant l'interface de ce programme, vous pouvez également numériser des documents. En tant qu'analogue du programme FineReader, vous pouvez utiliser des programmes tels que CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, etc.

2. Pour commencer à reconnaître le texte d'un document numérisé, ouvrez le document dans le programme sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, spécifiez la plage de pages que vous souhaitez reconnaître. Vous pouvez également spécifier une zone sur la page préparée pour la reconnaissance. De plus, vous pouvez choisir la langue du texte dans le document reconnu, les valeurs des champs et d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton « Reconnaître ».

3. Une fois la procédure de reconnaissance terminée, le texte résultant s'ouvrira dans une fenêtre supplémentaire. Vous pouvez le vérifier et apporter des modifications manuellement, en corrigeant les erreurs commises par le programme, le cas échéant. Cette étape Vous pouvez facilement ignorer et revenir à la modification du texte après avoir enregistré le document. Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

4. Il vous sera demandé d'enregistrer votre texte modifié dans l'un des formats suivants. Nous nous soucions Format Microsoft Mot. Sélectionnez le format .doc, nommez le document que vous souhaitez enregistrer et enregistrez-le. La tâche était terminée - le document numérisé a été transféré vers Word.

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous devez souvent les convertir en une feuille imprimée au format de document MS Word pour une édition ultérieure et une facilité d'utilisation accrue. Pour le faire plus tard, scannez texte il faut le reconnaître. Il existe de nombreux programmes de reconnaissance. Afin d'obtenir le résultat maximum, il n'est pas très simple d'exécuter un document d'identification et de sauvegarder le fichier obtenu.

Instructions

1. Tout d'abord, assurez-vous que la version numérisée du document est aussi claire que possible, sans taches, flous et zones éclairées inutiles. texte. Si nécessaire, numérisez à nouveau le texte.

2. Lancer le programme de reconnaissance texte. Le programme qui fournit les meilleurs résultats dans ce domaine est ABBYY FineReader. Télécharger et installer dernière version ce module de reconnaissance, puis exécutez-le.

3. A l'aide du menu « Fichier », ajoutez les feuilles numérisées à la liste de reconnaissance. Pour simplifier le travail, il convient de ne pas les reconnaître un à un, mais de les lancer tous d'un coup. Gardez à l’esprit que les programmes de reconnaissance peuvent reconnaître jusqu’à dix mille pages à la fois et pas plus. Attendez la conclusion de l'examen et de la reconnaissance texte .

4. Une fois que le programme a téléchargé vos fichiers, définissez la langue de reconnaissance. Immédiatement après cela, procédez à la sélection des zones à reconnaître. Pour ce faire, supprimez toutes les zones sélectionnées mécaniquement par le programme et sélectionnez-les manuellement. Attribuez la qualité « texte » ou « image » au champ, selon de quoi il s'agit.

5. Démarrez le processus de reconnaissance. Ensuite, sélectionnez le format dans lequel vous allez enregistrer et le type de formatage que vous souhaitez suivre lors de l'enregistrement.

Il arrive souvent que vous ayez besoin de modifier du texte contenu uniquement sous forme papier. Pour la reconnaissance et l'édition sur ce moment Il existe de nombreux programmes qui diffèrent non seulement par la qualité de leurs résultats, mais également par leurs fonctionnalités avancées. Fine Reader est l'un des meilleurs applications existantes pour atteindre ces objectifs.

Tu auras besoin de

• - éditeur de texte;
• – Programme Fine Reader.

Instructions

1. Téléchargez et installez un programme de reconnaissance de texte numérisé, par exemple Fine Reader. Découvrez les fonctionnalités du programme - beaucoup versions modernes prend en charge l'intégration du texte numérisé directement dans Word, si une telle fonction est disponible dans votre copie du programme, effectuez l'opération en sautant les étapes suivantes.

2. Si vous disposez d'anciennes versions du programme, numérisez le document que vous devez modifier à l'aide de programme standard votre copieur traditionnel et enregistrez-le au format .jpg sur votre ordinateur.

3. Cliquez une fois clic-droit passez la souris sur l'image enregistrée, sélectionnez « Ouvrir avec... » et dans la liste des programmes qui apparaît, sélectionnez le Fine Reader que vous avez récemment installé. Si nécessaire, cochez la case « Appliquer à toutes les données pour les fichiers de ce type ». Vous pouvez également simplement numériser une image en utilisant programme ouvert, en préférant l'élément « Scanner et lire », et l'image de l'appareil est importée directement dans la zone de travail. Pour ce faire, spécifiez au préalable les paramètres de fonctionnement du scanner en mode programme Fine Reader dans les paramètres.

4. Dans la fenêtre du programme qui s'ouvre, sélectionnez « Reconnaître le texte ». Attendez pendant que le programme lit le document. Si les résultats de l'opération ne répondent pas à vos exigences, modifiez les paramètres de numérisation et de reconnaissance et répétez la procédure.

5. Vous enregistrerez le document résultant dans n'importe quel format, pris en charge par le programme Microsoft. Mot de bureau. Fermez Fine Reader, accédez au dossier dans lequel votre document a été enregistré.

6. Ouvrez le fichier à l'aide de MS Office Word ou de tout autre éditeur de texte dans lequel vous êtes à l'aise. Effectuez les métamorphoses nécessaires dans le fichier et enregistrez les résultats.

Note!
Portez une attention particulière aux paramètres de numérisation, il est préférable de prédéfinir les paramètres nécessaires.

Conseil utile
Téléchargez le programme uniquement depuis le site officiel d'Abbyy.

Scanners et appareils multifonctions(MFP) sont fermement ancrés dans la vie utilisateurs d'ordinateurs. Pour travailler avec succès avec ces appareils, vous devez suivre certaines règles.

Tu auras besoin de

• - un scanner ;
• – Adobe Lecteur.

Instructions

1. Assurez-vous que le scanner est connecté à votre ordinateur et que tout pour cet appareil est installé pilotes nécessaires. Ouvrez le capot du scanner ou du MFP et placez-le Document requis de telle manière que la face numérisée soit dirigée vers le bas. Cliquez sur le bouton qui démarre le processus de numérisation et attendez que l'opération soit terminée.

2. Certains MFP vous permettent de gérer les équipements à l'aide de programmes spéciaux. Lancez cet utilitaire et cliquez sur le bouton "Scan". Une fois ce processus terminé, le dossier dans lequel le document numérisé a été enregistré s'ouvrira automatiquement.

3. Quelques logiciel n'enregistre pas mécaniquement les données numérisées. Traditionnellement, dans de tels cas, un programme préparé pour la lecture de documents est ouvert. Si vous rencontrez ce type de MFP, alors après avoir ouvert le document numérisé, appuyez sur la combinaison Touches Ctrl et S. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'image et entrez le nom du fichier.

4. Le choix du logiciel repose entièrement sur vos épaules. En règle générale, les programmes DjvuReaser ou Adobe Reader sont utilisés pour travailler avec des documents numérisés. Lorsque vous définissez vos options de numérisation, assurez-vous de sélectionner le format qui vous convient.

5. Modifiez le document immédiatement après la fin du processus de numérisation. Découpez uniquement la partie nécessaire. À l'aide de programmes spéciaux, ajustez l'image. Supprimez les barres noires si elles apparaissent après la numérisation. Fournir Haute qualité documents numérisés, sélectionnez les paramètres appropriés pour le MFP. Il est préférable d'utiliser une couleur d'image 8 bits et le nombre de points par pouce - pas moins de 150.

Conseil utile
Lors de la numérisation de photographies, il est préférable d'utiliser les paramètres qui vous permettent de garantir meilleure qualité l'image reçue.

Le scanner est conçu pour créer des copies numériques d'images. Le document numérisé peut être enregistré sous forme de dessin ou converti en texte format. Tout dépend du résultat final que l'utilisateur souhaite obtenir et des applications qu'il utilise pour travailler.

Instructions

1. Par défaut, le scanner enregistre les images capturées sous forme de fichiers .jpg, .bmp ou .tiff - il s'agit d'un format graphique. Vous pouvez travailler avec des fichiers de ce type dans éditeurs graphiques: modifiez la résolution, le contraste, la luminosité du document ou utilisez d'autres résultats visuels. Le format multiplateforme .pdf offre des possibilités de traitement d'image légèrement différentes, mais néanmoins, pour travailler avec un document numérisé au format texte, vous devez utiliser soit une fonction distincte scanner, ou une application spéciale pour la reconnaissance de texte.

2. Étudiez les probabilités de votre scanner. Pour de nombreux modèles, les développeurs proposent un utilitaire de conversion d'une image numérisée en texte ; il est fourni avec l'appareil et se trouve sur disque d'installation. au menu scanner cette option On parle alors de « Text Identification » ou OCR (Optical Character Recognition). Si cette option n'est pas disponible, installez application tierce, dit Fine Rider.

3. Sélectionner dans le menu scanner ou programmez le bouton correspondant et attendez que la numérisation soit terminée. Plus tard, les informations du document peuvent être soit traduites mécaniquement en texte formatez-le et ouvrez-le dans le bloc-notes, ou vous devrez effectuer plusieurs étapes supplémentaires.

4. Si le texte a été exporté vers un fichier au format .txt, enregistrez le document en utilisant la méthode habituelle ou copiez son contenu et collez-le dans un document d'un format différent, par exemple .doc (.docx). Si vous voyez toujours le texte sous forme d'image, sélectionnez l'étape « Reconnaître » et attendez la fin du processus. Plus tard, sélectionnez la commande « Exporter » ou copiez le texte reconnu et collez-le dans un document dans un format qui vous convient.

5. La qualité de la « traduction » du texte de scanner dépend en grande partie des paramètres de résolution sélectionnés. Plus la résolution est élevée, plus la copie effectuée par le scanner sera précise. Lorsque vous allez convertir un dessin en texte, la meilleure option Il y aura des paramètres de résolution moyenne. Si la résolution est trop faible, la copie ne sera pas très claire, ce qui rendra le texte plus difficile à reconnaître. Si la résolution est trop élevée, un bruit excessif rendra également difficile la traduction des graphiques en texte.

Programme Microsoft Word offre à ses utilisateurs une option très pratique qui vous permet de traduire du texte tapé. texte. Il n'est pas nécessaire de fouiller dans les dictionnaires pour rechercher des traductions de mots ou d'utiliser des programmes de traduction. C'est assez simple de lancer Word.

Tu auras besoin de

• - ordinateur;
• - L'Internet.

Instructions

1. Exécutez le programme Microsoft Word sur ton ordinateur. La version de ce programme doit être au moins 2003.

2. Tapez le texte à traduire, en vérifiant s'il y a des fautes d'orthographe. Toute inexactitude peut rendre difficile la traduction du texte par le programme ou en déformer le sens. Sélectionnez le texte saisi et cliquez sur l'onglet « Révision » dans le menu principal. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez « Traduction ». Plus tard, la fenêtre « Documents de référence » apparaîtra à gauche de la page.

3. Vous pouvez ouvrir cette fenêtre et plus encore méthode simple. Sélectionnez le texte ou le fragment souhaité, faites un clic droit dessus, sélectionnez dans le champ apparu menu contextuel"Traduction".

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, précisez langage élémentaire et la langue cible. Après cela, le programme affichera le texte traduit ci-dessous. Vous pouvez également définir certains paramètres de traduction en cliquant sur l'inscription du même nom dans les « Documents de référence ». Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case « Utiliser le dictionnaire sur Internet ». Cela contribuera à une traduction plus parfaite.

5. Une fois le texte requis traduit, cliquez sur le bouton « Insérer » en dessous. Et dans votre document, un texte dans une autre langue apparaîtra à la place du test initial.

6. S'il n'y a pas de bouton de ce type, sélectionnez facilement la traduction, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Copier ». Et puis collez-le à la place du texte initial. La traduction sera terminée.

7. Il est permis de traduire non pas chaque texte dans son ensemble, mais un certain fragment ou mot. Pour ce faire, sélectionnez l'élément qui nécessite une traduction et appliquez-lui toutes les actions décrites ci-dessus.

8. N'oubliez pas que lors de la traduction, l'ordinateur ne transmet que le sens général des phrases. Par conséquent, vous ne devez pas utiliser le texte traduit dans documents commerciaux ou de la correspondance.

Note!
Pour traduire du texte dans Word, votre ordinateur doit être connecté à Internet. C'est de là que proviennent les données à traduire.

Les livres ont toujours été un sujet de sagesse pour l’homme. Pendant longtemps, les livres ont été un outil permettant de laisser derrière soi au moins une partie de l’histoire ou des informations. Quels que soient les livres, tout a commencé avec des tablettes d'argile, qui ont été remplacées tour à tour par du parchemin, du papyrus, de l'écorce de bouleau et du papier. Et le développement du livre ne s’est pas arrêté là. De nos jours, de nombreuses personnes utilisent ce qu’on appelle les « livres électroniques » pour lire.

Tu auras besoin de

• - ordinateur
• – appareil photo ou scanner
• – programme spécial

Instructions

1. Tout le monde est autorisé à transférer son bien-aimé en quelques étapes livre du « papier relié » au texte imprimé sur un ordinateur. Pour livre ce n'était pas facile à traduire en texte électronique, mais aussi confortable à ouvrir sur n'importe quel ordinateur ; le format Doc est le mieux adapté, celui qui peut être ouvert par de nombreux éditeurs de texte, y compris le Word préféré de tous.

2. Tout d'abord, vous devez copier les pages en les numérisant ou en les photographiant. Dans ce cas, on obtient immédiatement versions électroniques pages, mais pour l'instant au format d'images Jpg compressées. Vous pouvez bien sûr laisser cela ainsi, il sera assez confortable de les « feuilleter », mais ici pendant longtemps lire le texte dans ce cas ne sera pas très agréable et adapté aux yeux.

3. Afin de créer un texte ordinaire à partir d’une photo, il faut la reconnaître. Ceci est étonnamment réalisé à l'aide de programmes spéciaux, dont vous devez avoir un sur votre ordinateur ou l'installer. Certains des plus célèbres sont Fine Reader et CuneiForm.

5. Dès que le programme crée le texte de fichier jpg, il pourra être sauvegardé dans divers formats de texte, y compris le format Doc. Ainsi, il est facile de recevoir un fichier avec un livre sous forme électronique.

Conseil utile
Après cela, si vous le souhaitez, vous pouvez convertir ce format dans n'importe quel format pratique pour créer livre électronique dans son intégralité, que ce soit Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 et autres. Pour ce faire, vous aurez besoin de tout convertisseur adapté à ces types de formats. Avant la conversion, vérifiez le texte, organisez-le ainsi que les images conformément au livre, si nécessaire, et créez votre propre copie du livre électronique. Il est également possible de convertir dans le sens inverse des formats ci-dessus en Doc pour une lecture dans Word.

Note!
En fonction du programme sélectionné pour reconnaître les documents numérisés, les noms des éléments du programme, ainsi que les paramètres supplémentaires spécifiés, peuvent varier légèrement. Cependant, l'algorithme général d'utilisation du programme reste inébranlable quel que soit le logiciel que vous avez choisi.

À l'aide de la fenêtre de démarrage, vous pouvez créer des documents Word à l'aide d'un scanner ou d'un appareil photo.

1. Sous l'onglet Numériser, cliquez sur Numériser vers Microsoft Word.
2. Sélectionnez votre appareil et définissez les options de numérisation.
3. Cliquez sur le bouton Aperçu ou n'importe où dans la zone de numérisation.
4. Prévisualisez l'image résultante, modifiez les paramètres si nécessaire, puis cliquez à nouveau sur Aperçu.
5. Spécifiez les paramètres pour le format sélectionné. L'apparence et les propriétés du document résultant dépendront des paramètres que vous sélectionnez.
1. Conservez le formatage. Le choix du mode d'enregistrement du formatage dépend de la manière dont vous utiliserez le document créé à l'avenir :

• Copie exacteLa possibilité de modifier le document de sortie est limitée, mais elle est préservée aussi précisément que possible apparence document.
• Copie éditéeLa conception du document de sortie peut différer légèrement de l'original. Le document résultant est facilement édité.
• Texte formatéSeules les polices, leurs tailles et leur style ainsi que leur division en paragraphes sont enregistrés. Le document résultant contient du texte continu écrit dans une seule colonne.
• Texte brutSeuls les sauts de paragraphe sont conservés. Tout le texte est formaté dans la même police et placé dans une seule colonne.

Langues de reconnaissance - vous devez spécifier correctement les langues du document. Pour plus de détails, voir « Langues de reconnaissance ».

Enregistrer les images - cochez cette option si vous souhaitez enregistrer des illustrations dans le document reçu.

Enregistrer les en-têtes et les numéros de page - les en-têtes et les numéros de page seront enregistrés dans le document résultant.

Paramètres de prétraitement des images... - vous pouvez définir les paramètres de traitement des fichiers image, notamment la détection de l'orientation de la page et le traitement automatique des images. Ces paramètres peuvent améliorer considérablement l'image originale et produire des résultats de conversion plus précis. Voir « Options de traitement d'image » pour plus de détails.

Autres paramètres... - vous permet d'ouvrir les paramètres de format sur l'onglet DOC(X)/RTF/ODT de la boîte de dialogue Paramètres (menu Outils > Paramètres...) et de définir paramètres additionnels.

Cliquez sur Numériser vers Microsoft Word.

Une fois lancée, une barre de progression de la tâche apparaîtra à l'écran, contenant une barre de progression et des astuces.

Une fois la numérisation terminée page actuelle une boîte de dialogue de sélection apparaîtra à l'écran d'autres mesures. Cliquez à nouveau sur Scan pour démarrer le processus de numérisation pages suivantes Avec paramètres actuels ou Terminer la numérisation pour fermer la boîte de dialogue.

Spécifiez le dossier dans lequel enregistrer le document Word reçu.

Une fois la tâche terminée, un document Microsoft Word sera créé dans le dossier spécifié. De plus, toutes les images seront ajoutées à l'éditeur OCR et disponibles pour le traitement.

aide.abbyy.com

Télécharger et numériser

Pour démarrer le processus :

Ce programme sélectionnera automatiquement les fragments de documents, les images et les tableaux et, si nécessaire, fera pivoter le texte numérisé dans la direction souhaitée. Une fois la numérisation terminée, dans ce programme, vous devez sélectionner une langue pour transcrire ce qui a été écrit. Vous pouvez la sélectionner dans la fenêtre déroulante « Langue du document » ; si le scan téléchargé est écrit dans plusieurs langues étrangères, vous devez sélectionner mode automatique.

Édition

Convertir au format Word

compsch.com

comment transférer un document numérisé vers Word

Texte Éditeur de mots depuis Microsoft Office installé sur les ordinateurs de la plupart des utilisateurs. Il s'agit d'un programme pratique et pratique pour saisir et modifier n'importe quelle information. La seule chose ennuyeuse est qu'en utilisant un tel logiciel, il est presque impossible d'ouvrir des fichiers dont le format diffère de celui du document. Lorsque cela est nécessaire, la question se pose : comment transférer un document numérisé vers Word ? Un certain nombre de programmes s'acquittent de cette tâche tout simplement. Le plus populaire d’entre eux est Fine Reader. En quelques secondes, il reconnaît les textes dans différentes langues à partir d'images et les traduit facilement au format doc.

Programme pour documents numérisés n°1

L'utilisateur n'a pas besoin d'avoir un scanner à portée de main. FineReader est un outil avec lequel n'importe qui peut facilement résoudre le problème du transfert d'un document numérisé vers Word à partir d'une clé USB, appareil photo numérique ou avec téléphone mobile. L'utilisateur doit simplement connecter le gadget à l'ordinateur et lancer le programme.

Interface et tâches disponibles

Après avoir démarré le programme, l'écran de l'ordinateur affichera un menu organisé logiquement par commandes. Les tâches principales de FineReader incluent :

• enregistrer le document dans Word ;
• convertir des images du format PDF au format doc ;
• numérisez et enregistrez simplement l'image ;
• créer un document PDF consultable ;
• déplacer des photos vers Word.

A ce stade, l'utilisateur peut configurer le mode couleur : couleur ou monochrome, et les langues de reconnaissance. Les langues suivantes sont disponibles pour le traitement : anglais, russe, espagnol, italien, allemand. L'utilisateur peut également utiliser une sélection de langues créées artificiellement : Espéranto, Interlingua, IDO.

Si l'utilisateur est confronté à la tâche de numériser un document contenant, par exemple, un texte médical, le programme reconnaîtra la police latine après avoir coché la case requise. FineReader voit également les langages formels. Il réussit à reconnaître des formules chimiques simples. Un utilisateur qui travaille souvent avec des documents dans différentes langues peut gagner du temps en utilisant la fonction de paramètres automatiques.

Un exemple de comment transférer un document numérisé vers Word

Considérons le problème le plus simple. Nous avons un document en russe, numérisé et enregistré sur une clé USB. Pour le transférer vers un document Word, vous devez :

1. Lancez le programme Abby FineReader.
2. Insérez le lecteur dans le connecteur USB de l'ordinateur.
3. Sélectionnez l'élément de menu « Fichier dans Word ».
4. Dans la fenêtre Explorateur qui s'ouvre, spécifiez le chemin d'accès à l'image qui doit être convertie.
5. Double-cliquez avec le bouton droit sur le fichier sélectionné.

Après toutes les étapes ci-dessus, le programme démarre travail indépendant. La fenêtre FineReader sera alors divisée en trois colonnes. Le premier affichera toutes les pages du document. Dans la colonne située au milieu, l'utilisateur peut voir avec quel programme il travaille actuellement. La colonne la plus à gauche reste vide pendant le processus de reconnaissance.

Une fois le travail terminé, le document converti s'ouvre automatiquement dans Word. L'utilisateur ne peut modifier le texte qu'aux endroits où FineReader n'a pas pu reconnaître le texte et l'enregistrer sur son ordinateur ou sa clé USB.

les erreurs

Il est clair qu'à la question de savoir comment transférer un document numérisé vers Word, la réponse s'est avérée assez simple. Mais est-ce que tout est toujours aussi rose ? Les images sont souvent en basse résolution. Et puis FineReader à la place fichier terminé V format de document donne un message d'erreur. Mais il n’y a aucune raison de s’énerver. De nombreuses raisons qui interfèrent avec la reconnaissance de texte peuvent être éliminées en utilisant le même FineReader. Pour ce faire, le programme dispose d'un menu de commandes « Editer ». En le sélectionnant, l'utilisateur a la possibilité de :

• changer la résolution ;
• corriger l'image numérisée de travers ;
• régler la luminosité et le contraste ;
• recadrer, diviser et faire pivoter un document et bien plus encore.

Scanner, Document, FineReader

Parlant de la fonctionnalité du programme de reconnaissance de texte, je voudrais parler séparément de la possibilité de travailler avec divers équipements de bureau et gadgets. Donc, installer FineReader sur Disque dur L'appareil supprime la question pour l'utilisateur : comment numériser un document sur un ordinateur ?

Le fait est qu’un seul pilote de périphérique ne suffit pas toujours pour faire fonctionner un équipement de bureau. Le scanner ne fait pas exception. En règle générale, un disque contenant un programme est inclus, ce qui assure le fonctionnement de l'appareil. Mais les fonctionnalités de ces logiciels sont souvent limitées.

FineReader est compatible avec tous les scanners de fabricants renommés. En l'installant sur votre ordinateur, l'utilisateur peut utiliser ce programme comme logiciel pour travailler avec des images. Les documents peuvent être simplement numérisés et enregistrés ; définissez la commande pour laisser l'image capturée directement dans Word ; créer des fichiers PDF. À partir d'eux, traduisez des textes en éditeur de texte Microsoft Office. En conséquence, un petit programme fait facilement face à une tâche telle que la numérisation d'un document sur un ordinateur et peut remplacer des documents volumineux outils graphiques, tout en assurant le bon fonctionnement de l’ensemble du bureau.

fb.ru

Comment modifier un document numérisé dans Word

À l'aide du programme FineReader, vous pouvez facilement convertir du texte papier en un fichier Word et le modifier si nécessaire.

Vous pourrez découvrir toutes les étapes de cette procédure dans l'article présenté.

Un grand nombre d'utilisateurs travaillant avec des documents sont souvent confrontés à la nécessité de copier du texte papier vers Word. Dans ce cas, le plus choix optimal Le texte sera numérisé et ensuite édité.

Cela peut être fait en utilisant programme moderne FineReader, il convertit avec succès une photographie ordinaire, obtenu à partir de l'analyse, en un ensemble de mots significatifs.

Travailler avec un document dans FineReader

FineReader est le plus programme actuel reconnaissance automatique document numérisé, il a été créé Programmeurs russes. Ses principaux avantages peuvent être considérés comme la capacité de maintenir grande quantité langues, parmi lesquelles se trouvent même les plus anciennes.

De plus, ce programme permet le traitement par lots texte de plusieurs pages.

Ses avantages peuvent aussi être appelés :

La version d'essai de ce programme peut être téléchargée sur le site officiel, son seul inconvénient est qu'il y a une limitation. Vous ne pouvez pas traiter gratuitement plus de cinquante pages de texte numérisées.

Version complète Le programme coûte environ cinquante dollars et il n'y a pas de telle limitation.

Télécharger et numériser

La toute première étape pour travailler dans FineReader consiste à télécharger et à analyser le fichier.

Pour démarrer le processus :

Photo : reconnaissance de documents simples

Ce programme sélectionnera automatiquement les fragments de documents, les images et les tableaux et, si nécessaire, fera pivoter le texte numérisé dans la direction souhaitée. Une fois la numérisation terminée, ce programme vous demande de sélectionner une langue pour transcrire ce qui est écrit.

Vous pouvez le sélectionner dans la fenêtre déroulante « Langue du document » ; si le scan téléchargé est rédigé dans plusieurs langues étrangères, vous devez sélectionner le mode automatique.

Supprimer le formatage d'un document

Nous allons maintenant examiner plus en détail comment modifier un document numérisé dans FineReader. Dans l'image présentée, les tableaux, les images et les textes seront différents Couleurs différentes.

Ces zones sont décryptées automatiquement en fonction de leur type. À l'avenir, vous pourrez travailler avec eux dans ce programme en utilisant une section intitulée « Vérifier les zones » ; elle se trouve dans la fenêtre de droite de FineReader.

Pour supprimer une zone du document, vous devez sélectionner le bouton « Supprimer la zone » dans le menu déroulant, puis cliquer sur les fragments qui doivent être supprimés.

Il est permis de détruire toutes les images et tous les tableaux, vous ne pouvez laisser que le texte nécessaire à la reconnaissance et à la sauvegarde ultérieure.

Vidéo : Comment convertir une image en Microsoft Word

Édition

Pour sélectionner une zone, vous devez procéder comme suit :

1. cliquez sur le bouton « Sélectionner la zone de texte » ;
2. appuyez sur le bouton gauche pour encercler les bordures bloc de texte dans un cadre.

Et pour sélectionner une image ou un tableau vous aurez besoin de :

• sélectionnez le bouton « Sélectionner la zone d'image » ou « Sélectionner la zone de tableau » ;
• De la même manière, entourez les limites du bloc avec le bouton gauche de la souris.

De nombreux utilisateurs souhaitent savoir s'il est possible de modifier la taille du fragment sélectionné dans le programme FineReader. C'est tout à fait possible, il suffit de cliquer sur le fragment souhaité et de déplacer le curseur sur sa bordure jusqu'à ce qu'un italique spécial apparaisse.

C'est sur celui-ci qu'il faut cliquer avec le bouton gauche de la souris et, en le maintenant enfoncé, modifier la taille en déplaçant la souris vers le haut ou vers le bas.

Convertir au format Word

Une fois que toutes les zones ont été sélectionnées et modifiées selon vos besoins, vous pouvez commencer à reconnaître le document écrit et l'enregistrer dans Format Word. Pour effectuer une telle procédure, cliquez sur le bouton « Convertir » dans le menu du programme.

L'utilisateur devra attendre un certain temps, après quoi il pourra visualiser les résultats du travail effectué. Pour enregistrer du texte, vous devez saisir un nom de fichier, sélectionner un emplacement et un format pour l'enregistrer.

Pour créer un fichier au format Microsoft Word, vous devez sélectionner « Rich Text Format (*.rtf) » dans la fenêtre.

Édition finale d'un document numérisé dans Word

Photo : fonctions auxiliaires du programme

Une fois les manipulations effectuées, le document sera créé au format Word, l'utilisateur pourra l'ouvrir et le comparer avec l'original. Si des erreurs sont identifiées, elles peuvent être facilement modifiées dans mode normal programmes.

En règle générale, le programme FineReader reconnaît parfaitement ce qui est écrit dans n'importe quelle langue, mais lorsque mauvaise qualité source, certains mots peuvent être mal reconnus.

Le programme FineReader permet aux utilisateurs de gagner considérablement du temps lors du traitement de textes, de tableaux ou d'images à partir de papier. Afin de vraiment apprécier tous les avantages de travailler avec, vous pouvez télécharger gratuitement un version d'essai programmes pendant quinze jours sur le site officiel.

proremontpk.ru

Comment numériser dans Word 2010 ?

Dans cet article, nous examinerons de plus près comment numériser dans Word 2010 avec la possibilité de modifier ultérieurement du texte et des images.

Effectuer une analyse

• Ouvrez les paramètres du scanner - Démarrer - "Périphériques et imprimantes" - une icône avec l'équipement de numérisation connecté.
• Placez le document – ​​texte ou photo – face vers le bas afin que les bords ne dépassent pas de la zone de travail du scanner.

• Appuyez fermement le couvercle du scanner sur le document. Ceci est fait afin d'empêcher la lumière de pénétrer dans la zone numérisée.
• Définissez la résolution. N'oubliez pas que plus il est élevé, plus meilleure qualité Images. Pour les photos et les images, vous pouvez définir 600, pour documents texte 400-500 suffisent amplement. Cliquez sur « Scan » et indiquez l'emplacement où enregistrer le fichier terminé.

Enregistrer des numérisations dans Word 2010

• Ouvrir Document Word 2010.B menu principal sélectionnez la fonction « Insérer », l'option « Images ».

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré le document numérisé. Sélectionnez ensuite le fichier et cliquez sur le bouton Insérer.

Numérisation avec le programme RiDoc

Ce logiciel RiDoc vous permet d'enregistrer un fichier numérisé dans Word 2010. Téléchargez et installez le programme sur votre ordinateur. Ouvrez-le et lancez la numérisation :

• Dans le menu du haut, cliquez sur la fonction « Scanner » et sélectionnez l'appareil connecté.
• Pour enregistrer le document dans Word, sélectionnez le bouton « MS Word ».

• Nous fusionnons maintenant les images numérisées à l'aide de la fonction « Colle » de la barre des tâches.

• Cliquez ensuite sur « PDF » et enregistrez le document obtenu sur votre bureau ou dans un dossier pratique.

Numérisation avec Adobe FineReader.

Le programme est considéré comme le plus pratique pour la numérisation et la reconnaissance ultérieure des documents.

• Courir Programme FineReader sur votre PC. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Scan ». Si vous disposez d'une image numérisée, vous pouvez simplement l'ouvrir, la reconnaître, puis la modifier.

• Sélectionnez « Dessin et texte noir et blanc » si votre priorité est un document texte.

• Une image numérisée apparaîtra à l'écran, où vous devrez sélectionner les zones requises et indiquer leur type - texte, image ou tableau.

• Ensuite, cliquez sur le bloc sélectionné et cliquez sur « Reconnaître ». En conséquence, un texte apparaîtra à droite et pourra être modifié.

L'article sur la façon de numériser dans Word 2010 a été rédigé avec le soutien de spécialistes du centre de copie Printside.ru

printside.ru

Enregistrer un fichier - Support Office

La boîte de dialogue Enregistrer le document dans Windows 7 et Windows Vista

Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l'aide du volet de navigation.

1. Dans la barre d'adresse, sélectionnez ou spécifiez le chemin d'accès au dossier.

2. Pour aperçu rapide dossiers fréquemment utilisés, utilisez le volet de navigation.

La boîte de dialogue Enregistrer le document dans Microsoft Windows XP

Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l'aide de la liste des dossiers ou dans des emplacements enregistrés dans le panneau Mes emplacements.

1. Sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers.

2. Pour afficher rapidement les dossiers fréquemment utilisés, utilisez le panneau « Mes adresses ».

3. Cliquez sur le bouton fléché pour afficher d'autres types de fichiers.

L'éditeur de texte Word de Microsoft Office est installé sur les ordinateurs de la plupart des utilisateurs. Il s'agit d'un programme pratique et pratique pour saisir et modifier n'importe quelle information. La seule chose ennuyeuse est qu'en utilisant un tel logiciel, il est presque impossible d'ouvrir des fichiers dont le format diffère de celui du document. Lorsque cela est nécessaire, la question se pose : comment le traduire dans Word ? Un certain nombre de programmes s'acquittent de cette tâche tout simplement. Le plus populaire d’entre eux est Fine Reader. En quelques secondes, il reconnaît les textes dans différentes langues à partir d'images et les traduit facilement au format doc.

Programme pour documents numérisés n°1

L'utilisateur n'a pas besoin d'avoir un scanner à portée de main. FineReader est un outil avec lequel n'importe qui peut facilement résoudre le problème du transfert d'un document numérisé vers Word à partir d'une clé USB, d'un appareil photo numérique ou d'un téléphone portable. L'utilisateur doit simplement connecter le gadget à l'ordinateur et lancer le programme.

Interface et tâches disponibles

Après avoir démarré le programme, l'écran de l'ordinateur affichera un menu organisé logiquement par commandes. Les tâches principales de FineReader incluent :

• enregistrer le document dans Word ;
• convertir des images du format PDF au format doc ;
• numérisez et enregistrez simplement l'image ;
• créer un document PDF consultable ;
• déplacer des photos vers Word.

A ce stade, l'utilisateur peut configurer le mode couleur : couleur ou monochrome, et les langues de reconnaissance. Les langues suivantes sont disponibles pour le traitement : anglais, russe, espagnol, italien, allemand. L'utilisateur peut également utiliser une sélection de langues créées artificiellement : Espéranto, Interlingua, IDO.

Si l'utilisateur est confronté à la tâche de numériser un document contenant, par exemple, un texte médical, le programme reconnaîtra la police latine après avoir coché la case requise. FineReader voit également les langages formels. Il réussit à reconnaître des formules chimiques simples. Un utilisateur qui travaille souvent avec des documents dans différentes langues peut gagner du temps en utilisant la fonction de paramètres automatiques.

Un exemple de comment transférer un document numérisé vers Word

Considérons le problème le plus simple. Nous avons un document en russe, numérisé et enregistré sur une clé USB. Pour le transférer vers un document Word, vous devez :

1. Lancez le programme Abby FineReader.
2. Insérez le lecteur dans le connecteur USB de l'ordinateur.
3. Sélectionnez l'élément de menu « Fichier dans Word ».
4. Dans la fenêtre Explorateur qui s'ouvre, spécifiez le chemin d'accès à l'image qui doit être convertie.
5. Double-cliquez avec le bouton droit sur le fichier sélectionné.

Après toutes les étapes ci-dessus, le programme commence à fonctionner de manière indépendante. La fenêtre FineReader sera alors divisée en trois colonnes. Le premier affichera toutes les pages du document. Dans la colonne située au milieu, l'utilisateur peut voir avec quel programme il travaille actuellement. La colonne la plus à gauche reste vide pendant le processus de reconnaissance.

Une fois le travail terminé, le document converti s'ouvre automatiquement dans Word. L'utilisateur ne peut modifier le texte qu'aux endroits où FineReader n'a pas pu reconnaître le texte et l'enregistrer sur son ordinateur ou sa clé USB.

les erreurs

Il est clair qu'à la question de savoir comment transférer un document numérisé vers Word, la réponse s'est avérée assez simple. Mais est-ce que tout est toujours aussi rose ? Les images sont souvent en basse résolution. Et puis FineReader donne une erreur au lieu d'un fichier fini au format doc. Mais il n’y a aucune raison de s’énerver. De nombreuses raisons qui interfèrent avec la reconnaissance de texte peuvent être éliminées en utilisant le même FineReader. Pour ce faire, le programme dispose d'un menu de commandes « Editer ». En le sélectionnant, l'utilisateur a la possibilité de :

• changer la résolution ;
• corriger l'image numérisée de travers ;
• régler la luminosité et le contraste ;
• recadrer, diviser et faire pivoter un document et bien plus encore.

Scanner, Document, FineReader

Parlant de la fonctionnalité du programme de reconnaissance de texte, je voudrais parler séparément de la possibilité de travailler avec divers équipements de bureau et gadgets. Ainsi, l'installation de FineReader sur le disque dur de l'appareil élimine la question pour l'utilisateur : comment numériser un document vers un ordinateur ?

Le fait est qu’un seul pilote de périphérique ne suffit pas toujours pour faire fonctionner un équipement de bureau. Le scanner ne fait pas exception. En règle générale, un disque contenant un programme est inclus, ce qui assure le fonctionnement de l'appareil. Mais les fonctionnalités de ces logiciels sont souvent limitées.

FineReader est compatible avec tous les scanners de fabricants renommés. En l'installant sur votre ordinateur, l'utilisateur peut utiliser ce programme comme logiciel pour travailler avec des images. Les documents peuvent être simplement numérisés et enregistrés ; définissez la commande pour laisser l'image capturée directement dans Word ; créer des fichiers PDF. À partir d'eux, traduisez des textes en texte Éditeur Microsoft Bureau. En conséquence, un petit programme peut facilement effectuer une tâche telle que numériser un document sur un ordinateur et remplacer des outils graphiques encombrants, tout en assurant le bon fonctionnement de l'ensemble du bureau.

Une fois que vous avez terminé la recherche d'un document, vous pouvez ouvrir le document dans Word pour le modifier. La façon de procéder dépend de Versions bureautiques, dans lequel ils sont installés.

Numériser un document au format PDF et le modifier dans Word

Conseil: La conversion fonctionne mieux avec les documents contenant principalement du texte.

Numérisez le document conformément aux instructions du scanner et enregistrez-le sur votre ordinateur sous forme de fichier PDF.

Dans Word, sélectionnez déposer > Ouvrir.

Accédez au fichier PDF souhaité sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir.

Un message apparaît indiquant que Word convertira le fichier PDF en un document Word modifiable. Cliquez sur le bouton D'ACCORD.

voir également

L'option d'un scanner ou d'un appareil photo pour numériser des images et des documents n'est pas disponible dans Word 2010. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le scanner pour numériser le document et enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Microsoft Office Document Imaging a été supprimé d'Office 2010, mais vous pouvez l'installer sur votre ordinateur à l'aide de l'une des options décrites dans Installer l'application MODI à utiliser avec Microsoft Office 2010.

Avant de continuer

Recherchez et ouvrez les images de documents Microsoft Office pour Traitement d'image Document Microsoft Bureau dans le menu Démarrer de Windows.

au menu Déposer choisis une équipe Ouvrir.

Recherchez le document numérisé et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Après avoir lancé Microsoft Office Document Imaging, appuyez sur CTRL+A pour sélectionner l'intégralité du document, puis appuyez sur CTRL+C.

Lancez Microsoft Word.

Sur l'onglet Déposer cliquez sur le bouton Créer.

Double-cliquez sur un élément nouveau document.

Appuyez sur CTRL+V pour coller le contenu du document numérisé dans nouveau fichier.

L'option d'un scanner ou d'un appareil photo pour numériser des images et des documents n'est pas disponible dans Microsoft Office Word 2007. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le scanner pour numériser le document et enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Étape 1 : Installer le document d'imagerie Microsoft Office

Quittez tous les programmes.

Conseil: Nous vous recommandons d'imprimer cette section avant de fermer tous les programmes.

Ouvrez le Panneau de configuration : cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer, puis sélectionnez Panneau de contrôle ou entrez Panneau de contrôle dans la zone de recherche Windows.

Sur panneaux de contrôle Cliquez sur Programmes, et puis - Programmes et composants.

Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'édition de Microsoft Office installée ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Office Word 2007(selon qu'il fait partie d'Office ou programme séparé Word installé) et cliquez sur Changement.

Sélectionner Ajouter ou supprimer des composants puis cliquez sur le bouton Continuer.

Au chapitre Options d'installation Cliquez sur le signe plus (+) à côté du composant Outils de bureau.

Cliquez sur la flèche à côté du composant Imagerie de documents Microsoft Office, choisir une option Tout exécuter depuis mon ordinateur puis cliquez sur le bouton Continuer.

Étape 2 : Créer un document pouvant être modifié

Numérisez le document en suivant les instructions de votre scanner.

Avant de continuer, convertissez le fichier résultant en Format TIFF. Pour ce faire, vous pouvez utiliser Paint ou un autre programme similaire.

Vous disposez désormais d'un document modifiable. N'oubliez pas de sauvegarder le nouveau fichier pour ne pas perdre vos modifications.