Programme de numérisation avec possibilité de sauvegarde. Les meilleurs programmes pour numériser des documents au format PDF

Scanner de téléchargement gratuit WinScan2PDFpdf
.
Numérisez des documents depuis votre scanner domestique directement au format PDF. Un petit ajout à votre ordinateur pour faciliter le travail avec les fichiers numérisés.

Le scanner PDF WinScan2PDF est un petit et programme simple, qui a été créé en complément du scanner, qui ne peut pas convertir automatiquement les données au format PDF. Le document numérisé est automatiquement converti en PDF après la numérisation. Le programme permet de masse Numérisation de PDF, c'est-à-dire qu'il peut s'agir de n'importe quel nombre de pages dans un seul document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque l'utilisateur visualise des documents de plusieurs pages ou des documents liés les uns aux autres. L'application est de très petite taille, une seule fenêtre avec trois icônes est formée. La première fenêtre consiste à sélectionner la source, la seconde à lancer la conversion en PDF et la troisième à terminer le travail.

WinScan2PDF propose :

  • Numérisez directement au format PDF
  • possibilité de numériser plusieurs pages en un seul document
  • Le programme n'a pas besoin d'être installé (portable)
  • cela peut également fonctionner à partir d'une clé USB
  • facile à utiliser et de petite taille

L'avantage de WinScan2PDF est qu'il est très petite taille et l'utilisateur n'a pas besoin de l'installer sur l'ordinateur. Le programme peut même être lancé depuis des appareils portables USB.
WinScan2PDF est multilingue, le russe est présent.

TÉLÉCHARGER : (0,1 Mo)


Suggestion de visualisation :

    Hamster lecteur PDF- nouvelle visionneuse gratuite pour les fichiers PDF, XPS, DjVu

Comment convertir un document numérisé au format PDF ? Très souvent, un employé de bureau doit numériser des documents pour fonds de pension ou le flux de documents. Alors voilà Dernièrement Il existe un besoin croissant de convertir les documents numérisés au format PDF. Et ce n’est pas sans raison. Il existe des virus qui infectent le format JPEG, c'est-à-dire à un moment donné, toutes les images, photographies et documents dans ce format sont simplement cryptés avec un tel virus, et vous ne pourrez plus les lire ou les visualiser.

Les nouveaux scanners ont déjà un bouton intégré, lorsqu'on appuie dessus, le document est déjà numérisé au format PDF, mais cette fonction ne fonctionne pas toujours.

J'ai eu un cas quand j'étais à deux ordinateurs identiques avec le même système d'exploitation, le même scanner fonctionnait différemment. Ce même bouton PDF fonctionnait sur un ordinateur, mais pas sur l'autre. Ensuite, il s'est avéré qu'un ordinateur avait une imprimante installée avec des pilotes qui complétaient bien le scanner, mais pas l'autre.

Dans les anciens scanners, pour utiliser la fonction PDF, vous devez bien étudier les instructions et vous rappeler où aller et où modifier les paramètres. Et souvent, tous les scanners produisent par défaut des documents au format JPEG. Ce format graphique. Il contient généralement des images et des photographies.

J'ai déjà expliqué ce qu'est un format de fichier et comment cela peut être réalisé, je ne me répéterai donc pas.

Manger programmes spéciaux des convertisseurs avec lesquels vous pouvez changer rapidement le format du document, mais ils ne sont pas gratuits. Et il n'est pas non plus conseillé d'installer un tas de programmes sur votre ordinateur.

La plupart la meilleure issue de cette situation, il s'agit de traduire le document de Format JPEG au format PDF en ligne, c'est-à-dire en utilisant Internet.

J'ai essayé de nombreux services différents. J'aime le plus celui-ci. Tout ici est clair et simple. Téléchargez simplement fichier requis en utilisant le bouton « Sélectionner un fichier » ou en utilisant la méthode du glisser-déposer.

Vous pouvez télécharger plusieurs feuilles numérisées à la fois. Pour ce faire, à côté du fichier téléchargé, cliquez sur le bouton plus.

Vous pouvez également sélectionner toutes les pages nécessaires lors de la sélection d'un fichier à l'aide du bouton Ctrl ou, si le dossier contient uniquement les fichiers qui doivent être convertis au format PDF, utilisez le bouton Changement.

Appuyez ensuite sur le bouton « Créez un PDF maintenant !!!»

Sur la page suivante, vous devez appuyer sur le bouton jaune " Enregistrez le fichier».

Aujourd'hui, de nombreux documents sont enregistrés au format pdf, car... c'est très confortable. Il offre la possibilité de sauvegarder un document quel que soit le programme utilisé pour le créer. Ces fichiers peuvent être visualisés sur n’importe quel appareil.

Comment numériser vers PDF - Méthode 1

Afin de numériser un document et de l'enregistrer dans la mémoire de votre ordinateur au format pdf, vous devez suivre ces étapes.

  • Connectez le périphérique de numérisation à ordinateur personnel. Cela se fait soit via le réseau, soit via un câble USB. Attendez que le système ait fini d'installer les pilotes nécessaires.
  • Pour ajouter scanner réseau vous devez le connecter à réseau local. Accédez ensuite à « Appareils et imprimantes » via le panneau de configuration.
  • Allez dans la section "Ajouter une imprimante".
  • Rechercher dans la liste fournie appareil requis et suivez les instructions supplémentaires du système pour enfin le connecter.
  • Placez le document requis dans l'appareil connecté, en faisant attention aux marques qui permettent de préciser son emplacement correct.
  • Définissez le format de sortie sur "pdf". Cela se fait à l'aide d'un petit écran intégré au scanner.
  • Cliquez sur le bouton "Démarrer" pour démarrer le processus de numérisation. Une notification correspondante s'affichera à l'écran. Tous les modèles de scanner ne vous permettent pas de démarrer de cette façon. Parfois, cela peut nécessiter des logiciel. Les applications suivantes conviennent :
    • "Adobe Acrobat";
    • "Pas un autre scanner PDF 2".
  • Une fois le processus terminé, le système affichera un autre message indiquant sa réussite. Documenter dans automatiquement sera enregistré sur PC. Vous devez le rechercher dans les sections « Images » ou « Documents » sur disque local. Le plus souvent, ces documents portent le nom de la date de leur création.

Comment numériser vers PDF - Méthode 2

Pour salle d'opération Systèmes Mac Les instructions OS X sont légèrement différentes. Regardons de plus près.

  • Assurez-vous que les mises à jour de pilotes appropriées sont installées sur votre appareil.
  • Placez le document dans l'appareil en conséquence.
  • Allez dans « Programmes », recherchez et lancez l’application « Image Capture ».
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Afficher les détails » et sélectionnez bonne taille pour un document, sélectionnez pdf dans la section formats.
  • Entrez le nom du fichier dans le champ approprié.
  • Spécifiez le chemin où le fichier sera enregistré.
  • Cliquez sur "Démarrer" pour démarrer le processus.
  • Une fois terminé, le système en informera l'utilisateur.


Il a été décrit assez bien et en détail sur ce format de fichier et ses opérations.
C'est plutôt bien dans la mesure où les documents et fichiers numérisés ont finalement taille plus petite par rapport à l’image numérisée (environ 3 à 5 fois). C'est l'un de ses avantages.
Le deuxième avantage est la possibilité de combiner des fichiers numérisés en un seul. Bien sûr, vous pouvez les combiner dans Word, mais après avoir examiné le premier plus, vous pouvez refuser. Surtout si les fichiers contiennent non seulement du texte, mais aussi des images.

D'une manière ou d'une autre, dans cet article, nous examinerons les programmes spécialement conçus à cet effet. tâche requise- numériser et combiner des fichiers en un seul document pdf.

Le premier est Scan2PDF, un produit allemand.
Un miracle, pas un programme. Voici ses avantages :

  • gratuit;
  • Langue d'interface russe ;
  • petite taille du fichier d'installation/exécutable ;
  • prend peu de place lors de l'installation ;
  • a une version portable (aucune installation requise).
  • vous permet de créer fichiers pdf déjà à partir d'images existantes.

    Parmi les lacunes, on peut noter qu'il n'y a pas Prise en charge de Windows 8 et le fait qu'il n'a pas été mis à jour depuis 2005.

    Alors passons au guide.

    Après l'installation et le lancement, cette fenêtre principale du programme apparaîtra :

    Cliquez immédiatement sur le menu Possibilités et choisissez Possibilités =)


    Sur le terrain Langues choisir russe et la fenêtre du programme changera immédiatement - elle sera traduite en russe. Il ne reste plus qu'à le fermer avec le bouton Fermer:


    Maintenant, le programme est en russe et tout à fait compréhensible :


    Je ne pense pas que cela vaut la peine de décrire le but des boutons, ils ressortent clairement de l'image et des indices apparaissent.
    La fenêtre du programme en fonctionnement est présentée ci-dessous :
  • Parfois, les utilisateurs de scanners se demandent comment modifier un document numérisé et convertir son format en PDF. Un des plus des moyens simples La solution à ce problème consiste à numériser l’image et à l’enregistrer immédiatement au format pdf. Pour ce faire, vous devez utiliser le logiciel Acrobat DC, que vous pouvez télécharger sur le site officiel du développeur ou sur toute ressource Web fiable. Le fait est que ce logiciel en fonctionnement Systèmes Windows et Mac OS prend en charge les pilotes pour certains scanners.

    Pour enregistrer un fichier au format PDF immédiatement après l'avoir numérisé, vous devez utiliser une fonctionnalité appelée Détection automatique. modèle de couleur" Cela permet au logiciel de détecter automatiquement le type de contenu de votre document. De plus, ce logiciel propose plusieurs autres préréglages.
    Pour sélectionner les paramètres à votre discrétion, vous devez utiliser ce qu'on appelle l'option. "analyse personnalisée". Mais gardez à l'esprit qu'un tel préréglage du processus de numérisation n'est disponible que pour les pilotes de scanner capables de prendre en charge le mode masquage de l'interface. Mac OS ne propose pas du tout une telle fonctionnalité. Apprenons maintenant comment numériser un document vers format pdf avec Acrobat :

    • Lancez le programme et dans sa fenêtre principale allez dans le menu « Outils ».
    • Cliquez sur l'élément qui implique la création d'un fichier PDF, après quoi une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
    • Dans la liste de gauche, sélectionnez l'élément appelé « Scanner », puis sélectionnez type spécifique appareil et décidez du mode de numérisation, par exemple « Détection automatique des couleurs ».
    • Pour afficher tous les paramètres, cliquez sur l'icône d'engrenage à droite.
    • Après avoir défini tous les paramètres nécessaires et enregistré les modifications, cliquez sur « Scan ». À la fin, vous devrez enregistrer le résultat de ce processus.

    Il faut ajouter que si le résultat ne vous satisfait pas beaucoup, alors vous pouvez facilement l'améliorer ou l'optimiser. Pour ce faire, vous devez ouvrir le fichier PDF nouvellement créé à partir du texte/photo numérisé et sélectionner l'élément dans le menu « Outils » qui implique d'augmenter la qualité de la numérisation. Là, il vous suffit d'aller dans « Améliorer la qualité » => « Document numérisé » et de cliquer sur l'icône des paramètres. Entrez les valeurs requises et enregistrez vos modifications.

    Conversion d'un document numérisé au format PDF

    Si vous avez initialement enregistré le document numérisé dans un format autre que PDF, par exemple JPEG ou TIFF, mais que vous deviez en même temps le convertir, alors l'un des moyens les plus simples et Options disponibles consiste à utiliser des services en ligne spéciaux. De plus, presque tous fonctionnent de manière totalement gratuite.

    Mais choisis Meilleure option un tel service est très difficile, car il y en a vraiment beaucoup. En général excellent choix Cette ressource Web peut devenir : smallpdf.com. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier », puis de cocher Document requis ou envoyez-le au service par glisser-déposer régulier. Si nécessaire, vous pouvez télécharger immédiatement un grand nombre de documents numérisés - à cet effet, à côté du fichier déjà téléchargé, il y a un bouton en forme de signe plus.

    Après avoir terminé toutes les étapes de téléchargement des scans, cliquez sur « Créer un PDF maintenant !!! ». Après cela, vous serez redirigé vers nouvelle page, où vous devez enregistrer le fichier en cliquant sur le bouton jaune du même nom. Il convient d'ajouter que ce service en ligne offre également la possibilité de fusionner, séparer et même compresser des documents PDF.

    Utiliser des programmes spéciaux

    Vous pouvez également résoudre le problème de la conversion d'un document numérisé en PDF à l'aide de programmes et d'utilitaires spéciaux. Une excellente option est CutePDF, qui est une sorte d'imprimante numérique capable de convertir le texte/l'image sélectionné en fichier PDF en appuyant sur un bouton d'impression. Cet utilitaire est une véritable bouée de sauvetage si votre scanner ne peut enregistrer les numérisations qu'au format JPG.

    • Pour que cette imprimante numérique puisse convertir des fichiers, vous devez télécharger un module complémentaire spécial - "Ghostscript". Il est généralement disponible en téléchargement sur la même page que le programme CutePDF lui-même.
    • Après avoir installé et démarré l'imprimante numérique, vous devez l'installer en tant que périphérique système, en suivant tous les conseils et recommandations.
    • Ouvrez n'importe quelle image ou texte numérisé à convertir au format PDF. À cette fin, utilisez n'importe quel programme prenant en charge l'envoi d'un document pour impression.
    • Recherchez l'élément « Imprimer » en ouvrant d'abord l'onglet « Fichier » ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+P.
    • Sélectionnez le périphérique virtuel CutePDF dans la liste des imprimantes disponibles à l'aide du menu déroulant.
    • Donnez la commande d'impression, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous prévoyez d'enregistrer le fichier numérisé après l'avoir converti. Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer, votre document PDF sera prêt.