Programme de formation Word Excel. Un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft Word

Leçons de mots pour débutants est un cours vidéo en ligne gratuit sur l'utilisation du programme Microsoft Mot de bureau, qui contient les éléments les plus importants, soigneusement filtrés et testés pendant de nombreuses années expérience personnelle des informations qui vous permettent, en économisant de l'énergie, du temps et, surtout, de l'argent, d'acquérir les connaissances nécessaires pour travailler en toute confiance dans Word - l'éditeur de texte numéro un.

Cours de mots pour débutants Parfait pour la plupart des utilisateurs qui sont d'une manière ou d'une autre liés au travail dans un éditeur de texte de Microsoft Office. En général, il est divisé en plusieurs unités structurelles logiquement séparées :

1. Introduction au programme
2. Formatage du texte
3. Fonctionnalités supplémentaires

Ainsi, chacun trouvera par lui-même ce qui l'intéresse spécifiquement ce moment temps, sans avoir à suivre un cours de Word à la suite. De plus, les cours vidéo étant disponibles en ligne 24h/24, accès libre, Vous pouvez toujours étudier, répéter le matériel ou utiliser les données de la leçon comme ouvrage de référence - une encyclopédie, pour trouver des réponses rapides à toutes les questions d'intérêt sans exception.

De plus, vous pouvez toujours contacter l'administration via le formulaire de contact ou en utilisant le forum, où elle vous répondra et vous aidera toujours.

Pour être plus précis, vous trouverez ci-dessous une liste des principales questions qui apparaissent dans le cours. Cependant, cela ne veut pas dire que tout se limite à cette liste, non, il faut juste avoir au moins idée généraleà propos des cours de Word qui vous sont proposés sur notre site internet :

1. Comment numéroter les pages
2. Comment supprimer une page
3. Comment faire un cadre
4. Comment créer du contenu
5. Comment créer des notes de bas de page
6. Comment aligner le texte
7. Comment créer un lien
8. Comment faire un diagramme
9. Comment faire un tableau
10. Comment faire un paragraphe

Eh bien, commencez maintenant la formation proprement dite. Commençons par la première leçon. Ensuite, nous vous recommandons d'utiliser les flèches de navigation situées sous la vidéo pour vous déplacer rapidement entre les leçons individuelles. Bonne chance!

p/s Pour confirmer que l'auteur ce cours Assez bien habitué à travailler avec des programmes Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Il a été adopté test spécial sur le site officiel de Microsoft, qui donne le droit, en cas de réussite dans un délai minimum, de se considérer comme un « gourou » dans ce domaine. Au fait, j'ai réussi le test en moins de 2 minutes, et voici le certificat lui-même :

Vous pouvez vérifier sa réalité en suivant le lien.

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Cours vidéo Comment travailler dans Excel pour les débutants
Cours vidéo " Formation de mots pour les débutants"

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à commencer à créer des documents complexes et d'aspect professionnel.

Titre 1

Sur le panneau accès rapide 2 Préservation, Annuler, Et Retour

Onglet Fichier 3 Nouveau, Ouvrir, Préservation, Joint Et Fermer.

Ruban 4

Fenêtre d'édition 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

8

Dans Word, vous devez enregistrer le document afin de quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur ordinateur local ou dans dossier réseau. Avec une version ultérieure, vous pouvez ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

    Ouvrez l'Explorateur de fichiers et sélectionnez Documentation. Une liste de documents apparaîtra.

    Si le document sur lequel vous souhaitez travailler se trouve dans la liste, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le document. Si le document n'est pas répertorié, accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseil: déposer et en sélectionnant la commande Ouvrir. Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur dernier.

La plupart des outils de formatage de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet maison, puis en sélectionnant dans le groupe « Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet maison.

2 ce groupe " Police de caractère"sur l'onglet" maison ".

3 Police de caractère ».

Changer la police.

Taille de police

Changer la taille du texte.

Agrandissement de la police

Augmentez la taille du texte.

Réduire la police

Réduisez la taille du texte.

Changer de cas

Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.

Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que le texte brut.

Audacieux

Change le texte sélectionné en gras.

Met en italique le texte sélectionné.

Stressé

Dessine une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un type de soulignement.

Barrée

Dessine une ligne centrée sur le texte sélectionné.

Interlinéaire

Crée des caractères d'indice.

Exposant

Crée des caractères en exposant.

Effets de texte

Appliquez des effets visuels tels que des ombres, des lueurs et des reflets au texte sélectionné.

Couleur de surbrillance du texte

Transformer un texte marqué avec un marqueur en un texte attrayant.

Couleur de la police

Changer la couleur du texte.

Utiliser des styles

Les styles vous permettent de formater rapidement les éléments clés de votre document, tels que les titres, les titres et les sous-titres. Suivez ces étapes pour appliquer des styles au texte de votre document.

    Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

    Sur l'onglet maison en groupe modes Survolez n’importe quel style pour l’afficher dynamiquement directement dans le document. Regarder liste complète styles, cliquez sur la flèche En plus pour ouvrir la zone modes.

    Pour appliquer le style qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Lorsque tout est prêt, appliquez des styles à éléments individuels Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles pour modifier simultanément l'apparence de l'ensemble de votre document.

    Sur "l'onglet" Constructeur" en groupe Formatage d'un document sélectionnez l'un des jeux de styles prédéfinis, par exemple Régulier authentification ou ordinaire. Passez la souris sur n'importe quel style attribué pour l'afficher dynamiquement directement dans le document. Pour afficher les jeux de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe. Formatage d'un document.

    Pour appliquer un jeu de styles qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Modifier l'espacement des lignes dans un document

AVEC utiliser Word Vous pouvez facilement modifier l'espacement entre les lignes et les paragraphes de votre document.

    Sur "l'onglet" Constructeur" sélectionner Espacement des paragraphes pour afficher une liste déroulante des options d’espacement des paragraphes. Passez la souris sur n'importe quel style d'espacement de paragraphe pour afficher dynamiquement directement dans le document.

    Quand vous trouvez le bon type, cliquez dessus.

Conseil: Pour définir votre propre espacement des paragraphes, sélectionnez Espacement personnalisé entre les paragraphes.

Aperçu et impression

Bref aperçu interface utilisateur Mot

Titre 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également les boutons standard de réduction, de restauration et de fermeture.

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 : commandes souvent utilisées, par ex. Préservation, Annuler, Et Retour Ils sont ici. À la fin de la barre d'outils d'accès rapide se trouve un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter d'autres commandes couramment utilisées ou couramment utilisées.

Onglet Fichier 3 : cliquez sur ce bouton pour rechercher les commandes exécutées par le document lui-même au lieu du contenu du document, telles que Nouveau, Ouvrir, Préservation, Joint Et Fermer.

Ruban 4 : Les commandes nécessaires au fonctionnement se trouvent ici. Apparence sur la bande changera en fonction de la taille sur le moniteur. Word compressera les rubans en réorganisant leur ordre de contrôle pour s'adapter aux moniteurs plus petits.

Fenêtre d'édition 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : Vous permet de changer la position de l'écran sur lequel vous modifiez un document.

Barre d'état 7 : Vous modifiez l'affichage des informations du document.

Afficher les boutons 8 : Permet de changer le mode d'affichage dans lequel vous éditez le document en fonction de vos besoins.

Contrôle du zoom coulissant 9 : Vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous redimensionnez.

Enregistrer et ouvrir un document

    Spécifiez un emplacement pour enregistrer le document dans le champ Enregistrer dans. Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, il est pré-rempli comme nom de fichier dans le champ nom de fichier Saisissez la première ligne de texte du document. Pour modifier le nom du fichier, entrez un nouveau nom de fichier.

    Le document est enregistré au format . Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

    Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Documentation.

    Accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseil: Vous pouvez également ouvrir le document dans Word en allant dans l'onglet déposer et en sélectionnant la commande Ouvrir. Pour ouvrir un document récemment enregistré, sélectionnez Récent

Édition et formatage du texte

Avant de pouvoir modifier ou formater du texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

    Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et cliquez sur bouton gauche souris.

    Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-le vers la droite (appelé « glisser ») pour sélectionner du texte. Une couleur d'arrière-plan sera ajoutée à l'emplacement pour indiquer la plage de sélection du texte sélectionné.

La plupart des outils de formatage de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet maison, puis en sélectionnant dans le groupe « Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet maison.

2 ce groupe " Police de caractère"sur l'onglet" maison ".

3 C'est le bouton Gras. Dans le tableau ci-dessous pour les noms et fonctions des boutons "" du groupe "" Police de caractère ».

Changer la police.

Taille de police

Changer la taille du texte.

Cours vidéo Word pour ceux qui souhaitent comprendre l'interface Word à un niveau professionnel et tirer le meilleur parti de toutes ses possibilités. programme de bureau. Je me suis promené sur YouTube et j'ai trouvé une sélection de bonnes leçons.

Ce n’est pas que Word soit si difficile qu’il faille l’apprendre. Mais parfois, par exemple, j'ai des problèmes avec Word : changer la casse des lettres (de petite à grande) pose des difficultés. D'autres petites choses. Je pense donc qu’une formation à Word peut être utile à tout le monde. Bien sûr, l’essentiel est de pouvoir taper rapidement et aussi d’être alphabétisé. Word aide dans ce domaine, par exemple, la vérification orthographique est très utile. fonctionnalité utile.

Il y a 39 leçons MS Word dans cette liste de lecture. Les leçons vont du simple au complexe, il y a tout un cours vidéo, je n'ai jamais rien vu de tel auparavant. En tout cas, dans accès libre absolument pas.

Regardez les leçons vidéo de Word

Il pourrait aussi être intéressant de voir Ce programme est une chose assez complexe et il n’est pas toujours facile de le comprendre au hasard ; par exemple, Excel m’a toujours dérangé.

Amis, abonnez-vous et recevez dans votre messagerie des contenus utiles, pédagogiques, pédagogiques et uniques, parfois exclusifs... J'ai tellement écrit que je voulais m'abonner.

Il n'est pas nécessaire de connaître et d'utiliser toutes les fonctionnalités de l'éditeur de texte Microsoft. Vous pouvez terminer avec succès des tâches de travail en basculant occasionnellement entre les onglets Accueil et Insertion. Mais vous travaillerez encore plus efficacement si vous vous équipez ne serait-ce que de quelques astuces tirées de cette revue.

Voici un exemple simple familier aux webmasters. Certains experts, avant de transférer le texte de Document Word dans l'éditeur CMS, copiez le contenu dans le Bloc-notes. Cela efface le texte de Formatage de mots, qui peut entrer en conflit avec les formats de modèles du moteur. Vous n’avez donc pas besoin du Bloc-notes. Pour résoudre le problème, sélectionnez simplement le texte dans Word et cliquez sur le bouton « Supprimer tout le formatage ».

Veuillez noter que la critique a été rédigée pour la version 2013 de Word. Actuel version stable Le programme est MS Word 2016, sorti en septembre 2015. Cependant, cette version du programme n'est pas encore devenue la principale.

Comment créer et enregistrer un document MS Word

Pour créer un document, ouvrez dossier de travail. Faites un clic droit et sélectionnez l'option "Nouveau - Document Microsoft Word".

Pour retrouver facilement un document, nommez-le.

Vous pouvez également lancer MS Word à partir du menu Démarrer. Faites attention à l'illustration.

Lors du lancement via le menu Démarrer, vous avez créé nouveau document avec le nom par défaut. Donnez-lui un nom et enregistrez-le dans un dossier de votre choix pour ne pas le perdre. Pour ce faire, cliquez sur l'icône « Enregistrer » ou utilisez la combinaison de touches Maj+F12.

Nommez le document et enregistrez-le dans le dossier sélectionné.

Vous avez créé et enregistré le document. Mettez-vous au travail.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Accueil

Les outils du panneau de configuration MS Word sont combinés à l'aide d'onglets thématiques. Ce type d'interface s'appelle un ruban. Par défaut, la boîte à outils principale s'ouvre, mise en surbrillance dans l'onglet Accueil.

Vous trouverez ci-dessous les tâches que vous pouvez effectuer à l'aide des outils de l'onglet Accueil.

Bloc d'outils "Presse-papiers"

Vous pouvez copier, couper et coller du contenu. Pour utiliser les options Couper et Copier, sélectionnez le morceau de texte souhaité.

Veuillez noter les options d'insertion. Vous pouvez conserver la mise en forme d'origine, fusionner les formats ou enregistrer le texte sans mise en forme. Vous pouvez aussi utiliser modes spéciaux inserts.

Pourquoi avez-vous besoin d'un insert spécial ? Par exemple, imaginez que vous deviez travailler avec du texte copié à partir d'un autre document ou d'un autre site Web. Le formatage d'origine peut ne pas correspondre au formatage de votre document.

Ce problème est résolu à l'aide d'un insert spécial. Utilisez le menu approprié. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option « Texte non formaté ».

Il vous sera désormais plus pratique de formater le contenu copié.

À l'aide du menu Presse-papiers, vous pouvez sélectionner le contenu précédemment copié et le coller dans un document. Pour ouvrir le presse-papiers, cliquez sur la flèche marquée dans l'illustration. Sélectionnez l'élément souhaité. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez l'option "Insérer". Vous pouvez également supprimer l'élément copié du presse-papiers.

Vous pouvez personnaliser les options de collage par défaut. Pour ce faire, utilisez le menu « Insertion – Insertion par défaut ».

Spécifiez les paramètres appropriés et enregistrez les modifications. Faites attention aux options de collage dans un autre document. La plupart des utilisateurs peuvent remplacer la valeur par défaut « Conserver la mise en forme d'origine » par « Conserver le texte uniquement ».

Boîte à outils de polices

Pour modifier la police par défaut, utilisez le menu déroulant indiqué dans l'illustration. Attention à changer texte existant, le fragment doit être sélectionné avant de sélectionner la police.

En utilisant le menu correspondant, vous pouvez sélectionner la taille de police appropriée. Faites attention à la possibilité d'augmenter ou de diminuer la police du fragment sélectionné. Marquez le texte et utilisez les boutons marqués dans l'illustration.

Vous pouvez sélectionner le registre approprié à l'aide du menu correspondant. Sélectionnez le morceau de texte souhaité, utilisez le bouton marqué dans l'illustration et sélectionnez l'option souhaitée.

Vous pouvez surligner un morceau de texte en gras, en italique ou en soulignant. Pour ce faire, sélectionnez le contenu et utilisez les boutons marqués. À l'aide du menu déroulant, vous pouvez choisir comment vous souhaitez souligner votre texte.

Pour rayer un morceau de texte, sélectionnez-le et utilisez le bouton correspondant.

À l'aide des boutons X 2 et X 2, vous pouvez ajouter du texte en indice et en exposant.

À l'aide des boutons marqués, vous pouvez changer la couleur, mettre en évidence le texte avec un marqueur ou lui appliquer des effets.

Veuillez noter que les options de police avancées peuvent être configurées. Pour accéder au menu, appuyez sur le bouton marqué sur l'illustration.

Sous l’onglet Police, spécifiez les paramètres appropriés pour le corps du texte et les titres. En utilisant le bouton « Par défaut », vous pouvez rétablir les paramètres par défaut et en utilisant le bouton « Effets de texte », vous pouvez sélectionner des effets supplémentaires.

Bloc d'outils de paragraphe

Pour créer une liste à puces, numérotée ou liste à plusieurs niveaux, utilisez les menus déroulants présentés dans l'illustration.

Pour créer une liste à puces ou numérotée, placez le curseur sur nouvelle ligne et cliquez sur le bouton correspondant. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le symbole de marqueur approprié.

Vous pouvez utiliser des caractères supplémentaires à l'aide du menu Définir un nouveau marqueur.

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, sélectionnez l'option « Modifier le niveau de liste » dans le menu déroulant correspondant.

Vous pouvez sélectionner le style de liste approprié dans la bibliothèque. Et le menu « Définir une nouvelle liste multi-niveaux » et « Définir un nouveau style liste" vous aidera à créer propre modèle liste.

Tu peux choisir manière appropriée alignement du texte à l’aide du menu approprié. Pour garantir la lisibilité du texte, utilisez l’alignement à gauche.

Changer si nécessaire interligne. Dans la plupart des cas, l’espacement standard de 1,15 fonctionnera pour vous. Si vous préparez un document destiné aux enfants ou aux personnes âgées, augmentez l'espacement à 1,5 ou 2,0. Une augmentation supplémentaire de l'espacement réduira la lisibilité du texte.

En utilisant le remplissage, vous pouvez surligner un morceau de texte avec de la couleur. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance un paragraphe ou une cellule de tableau. Pour ajouter un arrière-plan, sélectionnez un morceau de texte et choisissez une couleur dans le menu déroulant Remplir.

Vous pouvez utiliser le menu Bordures pour contrôler les bordures des cellules dans les tableaux. Sélectionnez les cellules qui vous intéressent. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'action appropriée.

Boîte à outils "Styles"

Utilisez le menu Styles pour sélectionner le style de texte approprié. Si vous souhaitez l'appliquer au contenu existant, sélectionnez le fragment approprié et définissez un style. Pour styliser le contenu que vous créez, placez votre curseur sur une ligne vide et sélectionnez l'option de style appropriée. Par exemple, vous pouvez utiliser un style correspondant pour les titres.

Bloc d'outils d'édition

À l'aide du menu Rechercher, vous pouvez rechercher rapidement le contenu qui vous intéresse. Notez l'accès par le menu déroulant aux paramètres de recherche avancés.

La fonction Remplacer est pratique à utiliser lors de l’édition de texte. Par exemple, vous pouvez remplacer automatiquement le mot « copyright » par « copywriting » dans le texte. Pour cela, utilisez le menu « Remplacer », précisez les mots souhaités dans les champs « Rechercher » et « Remplacer par ».

Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Après avoir traité la demande, le programme signalera le nombre de remplacements effectués.

Utilisez la fonction Highlight pour sélection rapide contenu. Par exemple, vous pouvez sélectionner tout le texte, sélectionner des objets arbitraires ou sélectionner des fragments avec le même formatage en deux clics.

À l'aide de la fonction Réduire le ruban, vous pouvez masquer les outils de gestion de programme. Seuls les onglets resteront sur le panneau.

Pour remettre les outils dans le panneau, développez n'importe quel onglet et utilisez l'option « Épingler le ruban ».

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Insérer

L'onglet "Insertion" contient des outils avec lesquels vous pouvez insérer divers objets dans un document MS Word.

Boîte à outils "Pages"

Dans le menu Page de couverture, vous pouvez sélectionner un modèle de page de garde pour votre document.

Utilisation des fonctions " Page vide" et " Saut de page ", vous pouvez créer une page vierge ou accéder à nouvelle page. Par exemple, si vous devez insérer une page vierge entre des paragraphes, placez le curseur entre eux et utilisez la fonction Page vierge.

Boîte à outils "Tableaux"

À l'aide du menu déroulant Tableau, vous pouvez insérer ou dessiner un tableau dans votre document. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Pour ajouter rapidement une table, utilisez outil graphique. Sélectionnez avec le curseur de la souris quantité requise cellules du tableau. Après cela, placez le curseur sur la zone sélectionnée et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

La fonctionnalité Insérer un tableau vous permet de spécifier manuellement le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également choisir comment vous souhaitez définir la largeur des colonnes.

La fonction « Dessiner une table » permet d'effectuer l'action correspondante. Utilisez-le pour créer des tableaux personnalisés. Par exemple, vous pouvez dessiner un tableau avec un nombre différent de cellules dans les lignes.

Pour définir les propriétés du tableau dessiné, utilisez le menu correspondant.

Utilisation du menu " Tableaux Excel» peut être inséré dans un document MS Tableaux de motsà partir de MS Excel. Dans le menu Express Tables, vous trouverez des modèles de tableaux.

Bloc d'outils "Illustrations"

Grâce à la fonctionnalité Images, vous pouvez insérer une image dans un document avec disque dur ordinateur. Le menu « Images provenant d'Internet » vous permet de rechercher des photos adaptées sur Internet.

Les résultats de recherche donnent la priorité aux photos distribuées sous licence Creative Commons.

La fonctionnalité Formes vous aide à ajouter une forme de modèle à votre document, comme un cœur, une étoile ou une flèche. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour ouvrir le catalogue et sélectionnez la forme appropriée.

Utilisez le curseur de votre souris pour déterminer la taille et l'emplacement de la forme dans votre document.

Décorez la forme à l'aide des fonctions Remplissage, Contour et Effets.

La fonctionnalité SmartArt vous permet d'insérer des graphiques dans votre document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type et le motif approprié.

Placez le curseur sur les éléments de l'image et ajoutez du texte.

Notez la possibilité de changer la couleur des objets SmartArt.

À l'aide du menu Graphique, vous pouvez ajouter des graphiques à votre document. Veuillez noter que vous pouvez sélectionner le type de graphique.

Insérez les valeurs requises dans le tableau de données.

À l'aide du menu Capture, vous pouvez prendre un instantané d'une zone de l'écran et l'insérer dans un document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option « Découpage d'écran » et utilisez le curseur de la souris pour sélectionner la zone que vous souhaitez capturer.

Bloc d'outils "Compléments"

Dans les modules complémentaires, vous trouverez un magasin Applications bureautiques. Il contient des paiements et outils gratuits pour des solutions tâches spéciales. Pour sélectionner l'application appropriée, cliquez sur le bouton « Store » et utilisez la recherche. Vous pouvez également parcourir les outils par catégorie.

Par exemple, avec l'application MailChimp pour MS Word, vous pouvez créer des campagnes Email directement dans le document. Pour utiliser l'application, cliquez sur le bouton « Confiance ». Les capacités de l'outil deviendront disponibles après autorisation.

Le menu Mes applications affiche une liste applications installées. Vous pouvez supprimer ceux inutilisés et en ajouter de nouveaux.

La fonction Wikipédia permet de rechercher des informations sur une ressource correspondante directement à partir d'un document MS Word. Vous pouvez également insérer rapidement des images de Wikipédia dans un document.

Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration et mettez en surbrillance le mot ou le terme dont vous souhaitez rechercher la signification. Un accès à Internet est requis pour que l’outil fonctionne.

Pour insérer une image, cliquez sur le signe plus marqué dans l'illustration.

Vous pouvez également insérer une citation textuelle de Wikipédia dans le document. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité et cliquez sur le signe plus.

Outils multimédia

À l'aide de l'outil Vidéo Internet, vous pouvez insérer des objets pertinents dans votre document. Pour utiliser la fonctionnalité, cliquez sur le bouton « Vidéo Internet », recherchez la vidéo à l'aide de YouTube ou Bing, sélectionnez et collez l'élément.

La vidéo peut maintenant être visionnée dans un document MS Word. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un accès à Internet.

Vous pouvez regarder des vidéos dans Word

Fonctionnalité de liens

À l'aide du menu déroulant Liens, vous pouvez insérer des hyperliens, des signets et des références croisées dans votre document. Pour insérer un lien hypertexte, copiez URL de la page Web au presse-papiers. Sélectionnez ensuite un morceau de texte qui deviendra l’ancre du lien.

La fonction Signet vous permet d'accéder rapidement aux sections de texte marquées. Pour ajouter un signet, sélectionnez le morceau de texte souhaité et dans le menu déroulant « Liens », sélectionnez l'option « Signets ». Donnez un nom au signet et cliquez sur Ajouter.

Pour accéder rapidement au contenu mis en signet, sélectionnez le menu Signet, sélectionnez le signet souhaité, puis cliquez sur Aller.

Fonction de note

La fonction Notes est pratique à utiliser lorsque travail de groupe avec un document. Pour ajouter une note au texte, sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur le bouton marqué.

Pour modifier, supprimer ou marquer une note comme prête, placez le curseur dessus et ouvrez menu contextuel en utilisant bouton de droite souris. Sélectionnez l'option requise.

Bloc d’outils En-tête et pied de page

À l'aide des outils du groupe En-tête et pied de page, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page aux pages, ainsi que numéroter les pages de votre document.

Pour ajouter un en-tête, utilisez le menu approprié. Sélectionnez un modèle de pied de page.

Entrez du texte. Pour enregistrer les modifications, fermez la fenêtre En-tête et pied de page.

Pour supprimer ou modifier un en-tête, utilisez les options appropriées dans le menu En-tête.

Vous pouvez travailler avec le pied de page de la même manière.

Grâce à la fonction Numéro de page, vous pouvez numéroter les pages d'un document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un emplacement et un modèle de numérotation.

Bloc d'outils de texte

À l'aide de la fonction Zone de texte, vous pouvez sélectionner un morceau de texte dans un document. Utilisez-le si vous devez créer une barre latérale, une citation ou une définition. Pour utiliser l'outil, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle de zone de texte.

Ajoutez du texte et enregistrez les modifications.

La fonctionnalité Afficher les blocs rapides vous permet d'insérer du texte automatique, des propriétés de document ou un champ. Par exemple, vous pouvez insérer la date de publication, le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'organisation et d'autres données.

À l’aide du menu Ajouter WordArt, vous pouvez ajouter un texte visuellement attrayant à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué dans l'illustration. Sélectionnez l'objet approprié et ajoutez du texte.

La fonctionnalité « Ajouter une lettrine » vous permet de concevoir des paragraphes en utilisant une lettre capitale. Placez le curseur au début du paragraphe. Utilisez le menu approprié pour sélectionner l'emplacement de la lettre majuscule. Faites attention à la possibilité de modifier les paramètres de la lettrine. Vous pouvez choisir la police, la hauteur et la distance par rapport au texte.

Ajoutez une ligne à votre document pour signature numérique. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué dans l'illustration. Dans la fenêtre qui s'ouvre, précisez information nécessaire et enregistrez les modifications.

La fonction Date et heure vous aidera à ajouter la date et l'heure actuelles à votre document. Cliquez sur le bouton approprié, sélectionnez le format d'affichage de la date et cliquez sur OK.

La fonction Objet permet d'insérer des objets ou du texte d'un fichier dans un document. Pour coller du texte à partir d'un fichier, sélectionnez l'option appropriée dans le menu déroulant. Recherchez le fichier sur votre disque dur dont vous souhaitez insérer le texte dans le document et cliquez sur « Insérer ».

Boîte à outils "Symboles"

La fonction « Équation » vous aidera à insérer dans un document formule mathématique. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une formule standard ou accédez au concepteur. Ajoutez les valeurs requises et enregistrez les modifications.

À l'aide du menu Symbole, vous pouvez insérer dans votre document des symboles qui ne sont pas disponibles sur votre clavier. Veuillez noter la possibilité d'insérer caractères supplémentairesà partir de la boîte de dialogue.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Conception

À l'aide des outils de l'onglet Conception, vous pouvez modifier la conception de votre document. Si tu veux changer paramètres standards, commencez par choisir un sujet.

Pour annuler les modifications, utilisez l'option "Restaurer le thème du modèle" ou sélectionnez le thème "Standard".

Dans le menu des styles, sélectionnez le style qui vous convient.

La fonctionnalité Couleurs vous permet d'ajuster manuellement la couleur de la police du corps du texte, des titres et des hyperliens. Tu peux choisir ensemble standard couleurs ou spécifier des couleurs pour différents éléments stylisez-vous.

À l’aide du menu Polices, vous pouvez rapidement personnaliser la police des titres et du corps du texte. Vous pouvez sélectionner des paires standard ou spécifier la police manuellement.

Vous pouvez utiliser le menu Espacement des paragraphes pour modifier les paramètres associés. Il est possible de supprimer un intervalle, d'en sélectionner des standards ou de définir vos propres valeurs.

À l'aide du menu Effets, vous pouvez sélectionner des effets de conception supplémentaires. La fonctionnalité Par défaut est utile si vous souhaitez appliquer des paramètres de conception à de nouveaux documents.

Bloc d’outils « Fond de page »

La fonction Arrière-plan vous permet de sélectionner une norme ou de personnaliser l'arrière-plan. Pour définir les paramètres manuellement, utilisez l'option « Sous-couche personnalisée ».

Vous pouvez modifier le paramètre correspondant à l’aide de la fonction Page Color. Faites attention à l’option « Méthodes de remplissage ». Avec lui, vous pouvez ajouter de la texture, des motifs et du design à vos pages.

La fonctionnalité Bordures de page vous permet d'ajouter des bordures aux pages. Utilisez un modèle ou des paramètres personnalisés.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Mise en page

Les outils d'onglets vous permettent de modifier la disposition des pages du document.

Bloc d'outils « Options de page »

La fonction « Champs » permet d'en sélectionner des standards ou de préciser propres paramètres des champs. Pour définir des valeurs personnalisées, utilisez l'option Champs personnalisés.

La fonction Orientation vous permet de sélectionner portrait ou orientation paysage fiches de documents. A l'aide du menu "Taille", vous pouvez modifier la taille des feuilles. Le format par défaut est A4.

Dans le menu Colonnes, vous pouvez spécifier le nombre de colonnes par feuille. Les fonctions Sauts et Numéros de ligne vous permettent de définir des sauts de page et d'ajouter une numérotation de ligne en conséquence. Le menu « Césure » vous permet d'activer la césure des mots de ligne en ligne par syllabe. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Ne modifiez ce paramètre que si cela est nécessaire.

Bloc d'outils de paragraphe

Avec la fonction Retrait, vous pouvez ajuster la marge gauche ou droite d'un paragraphe. Pour utiliser la fonction, placez le curseur au début du paragraphe sélectionné et définissez la valeur de retrait.

Vous pouvez utiliser la fonction Espacement pour modifier l'espacement entre les paragraphes sélectionnés. Pour ce faire, placez le curseur devant le paragraphe sélectionné et définissez les valeurs.

Boîte à outils d'agencement

La fonction Position permet de définir la position d'un objet dans le texte. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'image sélectionnée et utilisez le menu déroulant.

La fonction Text Wrap vous permet de choisir la manière dont le texte s'enroule autour d'un objet. Pour tester l'outil, sélectionnez le dessin et utilisez le menu déroulant.

A l'aide du bouton « Zone de sélection », vous pouvez afficher une liste d'objets dans la zone de tâches. À l'aide des fonctions Aligner, Grouper et Rotation, vous pouvez effectuer les actions appropriées sur les objets sélectionnés.

Comment utiliser l'onglet Liens

Bloc d'outils "Table des matières"

La fonction Ajouter du texte vous permet d'ajouter ou de supprimer le titre actuel du tableau. La fonction Mettre à jour la table vous permet d'inclure de nouvelles sections dans la table des matières.

Bloc d'outils Notes de bas de page

À l'aide du menu Insérer une note de bas de page, vous pouvez ajouter un élément correspondant. Sélectionnez le fragment de texte auquel la note de bas de page fait référence et cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration.

Utilisation de la fonction "Insérer" note de fin» Vous pouvez ajouter une note de bas de page à la fin du document. Utilisez le menu déroulant « Note de bas de page suivante » et la fonction « Afficher les notes de bas de page » pour transition rapide entre les notes de bas de page.

Bloc d'outils « Liens et références »

À l'aide du menu Insérer un lien, vous pouvez créer un lien vers une source d'informations, telle qu'un livre. Placez le curseur à côté des fragments de texte auxquels le lien fait référence. Cliquez sur le bouton approprié, entrez les informations requises dans la fenêtre qui s'ouvre et enregistrez les modifications.

Grâce à la fonction « Gérer les sources », vous pouvez éditer la liste, trier et supprimer les sources.

Le menu déroulant Style vous permet de sélectionner un style de lien. Grâce à la fonction Bibliographie, vous pouvez insérer des informations pertinentes dans un document.

Bloc d'outils "Noms"

La fonctionnalité Insérer un titre vous permet d'ajouter un titre ou une légende aux images, tableaux et formules de votre document. Pour utiliser l'outil, sélectionnez l'objet souhaité et cliquez sur le bouton marqué dans l'illustration. Ajoutez des informations et enregistrez les modifications.

Grâce à la fonction Liste d'illustrations, vous pouvez ajouter des informations pertinentes à votre document.

Bloc d'outils « Index des sujets »

La fonction "Marquer l'élément" permet d'ajouter des objets à l'index. Pour utiliser l'outil, sélectionnez un objet, tel qu'un morceau de texte ou une image, utilisez le menu approprié et remplissez les informations.

A l'aide du menu « Index sujet », configurez l'affichage de l'index sujet dans le document.

Bloc d'outils « Table de liaison »

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet "Mailouts"

Les onglets outils vous aideront à organiser les mailings physiques et électroniques.

Créer un bloc d'outils

La fonction « Enveloppes » permet d'ajouter correctement des informations aux enveloppes papier. Pour utiliser l'outil, cliquez sur le bouton marqué et ajoutez les informations requises. Vous pouvez maintenant imprimer les informations sur l'enveloppe. Faites attention au champ "Flux". Ceci montre comment insérer l'enveloppe dans l'imprimante.

La fonction « Autocollants » vous aidera à imprimer correctement les informations sur les autocollants des colis, des enveloppes et des CD.

Blocs d'outils « Démarrer la fusion », « Composer un document et une liste de champs », « Afficher les résultats » et « Terminer »

La fonction Démarrer la fusion vous permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer une lettre ou message électronique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Démarrer la fusion » et sélectionnez le «  Assistant étape par étape fusions." Suivez les invites dans le volet des tâches.

L'assistant de fusion étape par étape combine les outils des groupes Démarrer la fusion, Créer un document et une liste de champs, Afficher les résultats et Terminer.

Utilisez l'onglet Révision pour modifier et évaluer le document.

Bloc outil orthographe

À l'aide du bouton marqué dans l'illustration, vous pouvez démarrer remède standard MS Word pour rechercher les erreurs et les fautes de frappe. Veuillez noter que le programme ne « voit » pas toutes les erreurs et propose parfois des corrections là où il n'y a aucune erreur.

La fonction « Déterminer » vous aidera à déterminer la signification des mots inconnus. Veuillez noter que pour utiliser l'outil, vous devez sélectionner un dictionnaire dans l'App Store et l'installer. Le menu Thésaurus vous permet de trouver des synonymes pour les mots sélectionnés. La fonction Statistiques affiche le nombre de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes dans un document ou son fragment.

Boîte à outils "Langue"

Le menu Traduction vous permet de traduire automatiquement un mot ou une phrase sélectionné. Sélectionnez le contenu qui vous intéresse et utilisez le bouton marqué dans l'illustration.

La fonction Langue vous permet de sélectionner votre langue d'orthographe et de configurer les paramètres de langue.

Bloc d'outils de remarque

À l'aide des outils de blocage, vous pouvez ajouter, afficher, modifier et supprimer des notes. Veuillez noter que des notes peuvent également être créées à partir de l'onglet Insertion.

Blocs d'outils « Écrire les corrections » et « Modifications »

Vous pouvez utiliser la fonction Révisions pour suivre les modifications apportées à un document. Faites attention au menu « Zone de numérisation ». Il permet de choisir comment afficher la liste des modifications : en bas ou sur le côté du document.

Les outils du bloc Modifications vous permettent d'accepter ou de rejeter les modifications et de passer à la révision précédente ou suivante.

La fonction Comparer vous permet de comparer les versions de documents et de combiner les révisions de plusieurs utilisateurs. Les fonctions « Bloquer les auteurs » et « Limiter l'édition » protègent votre document des actions indésirables des autres utilisateurs.

Comment utiliser les fonctionnalités de l'onglet Affichage

Les outils de l'onglet Affichage vous permettent de personnaliser l'affichage de votre document.

Bloc d'outils « Modes d'affichage »

À l'aide des outils de blocage, vous pouvez sélectionner le mode d'affichage des pages. Par exemple, vous pouvez afficher la structure du document.

Bloc d'outils « Afficher »

À l’aide des outils de groupe, vous pouvez activer l’affichage de la règle, de la grille et du volet de navigation. La dernière fonction vous permet de passer rapidement à la section souhaitée du document.

La fonction Nouvelle fenêtre ouvre le document actuel dans une nouvelle fenêtre. Ceci est utile si vous modifiez du contenu et souhaitez vous référer à l'original. La fonctionnalité Organiser tout combine plusieurs documents dans une seule fenêtre. La fonction « Split » est nécessaire pour travailler avec différentes parties du document dans une seule fenêtre.

Grâce à la fonctionnalité Côte à côte, vous pouvez placer deux documents l'un à côté de l'autre dans la même fenêtre. Ceci est pratique lorsque vous devez comparer du contenu.

La fonctionnalité Aller à une autre fenêtre vous permet de passer rapidement à d'autres documents ouverts.

La fonctionnalité Macros automatise les tâches fréquemment effectuées. Pour utiliser l'outil, vous devez créer une macro. Par exemple, imaginez que vous ayez souvent besoin de surligner des parties de texte en italique gras. Pour effectuer cette action automatiquement, créez une macro. Procédez ainsi :

  • Sélectionnez un morceau de texte aléatoire. Dans le menu déroulant Macros, sélectionnez l’option Enregistrer la macro.

  • Choisissez comment exécuter la macro : à l'aide d'un bouton de la barre d'outils ou d'un raccourci clavier.
  • Définissez le raccourci clavier pour activer la macro.

  • Cliquez sur le bouton Attribuer et exécutez les commandes que vous souhaitez inclure dans la macro. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Accueil », sélectionnez gras et italique.
  • Revenez au menu Macros et arrêtez l’enregistrement.
  • Vérifiez si la macro fonctionne. Pour ce faire, sélectionnez un morceau de texte et appuyez sur la combinaison de touches spécifiée.

Astuces supplémentaires pour améliorer votre productivité avec MS Word

Vous trouverez ci-dessous une liste d'astuces qui peuvent vous aider à résoudre rapidement les problèmes courants lorsque vous travaillez avec MS Word :

  • Utilisez le menu contextuel. Il est appelé en cliquant avec le bouton droit de la souris.

Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez sur n'importe quel mot avec le bouton gauche de la souris.

Pour insérer du texte d'espace réservé sur une page, écrivez les caractères suivants : =lorem(2,2). Utilisez les nombres entre parenthèses pour déterminer le nombre de paragraphes et de lignes de remplissage. Si vous remplacez « lorem » par « rand », un texte aléatoire sera utilisé comme espace réservé.

  • Pour créer rapidement un exposant ou un indice, sélectionnez le mot juste et appuyez sur la combinaison de touches « Ctrl + » ou « Ctrl Maj+" en conséquence.
  • Pour mettre en surbrillance une phrase, appuyez sur Ctrl et placez le curseur sur n'importe quel mot.
  • Sélectionnez le type de fichier à enregistrer. Par exemple, vous pouvez enregistrer des données dans Format PDF. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Enregistrer sous" et sélectionnez type souhaité déposer.

  • Créer ligne horizontale, tapez trois traits d'union consécutifs et appuyez sur Entrée.
  • Pour imprimer un tiret, utilisez la combinaison Touches Alt + 0151.
  • Pour déplacer rapidement un morceau de texte, sélectionnez-le, appuyez sur F2, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer et appuyez sur Entrée.

Avec cet article, je prévois d'ouvrir une série de leçons sur le texte Éditeur Microsoft Mot. Auparavant, je devais souvent faire du tutorat, c'est-à-dire apprendre à utiliser un ordinateur et programmes d'application. Les gens ont différents niveaux de formation, il y avait donc souvent des cas où il était nécessaire de former une personne à partir de zéro, notamment divers programmes depuis Forfait Microsoft Office, qui comprend également Word.

Et je pense que je l'ai fait avec beaucoup de succès, à en juger par les critiques. Au moins, mes clients ont continué à garder contact avec moi avec succès et à me consulter sur diverses questions. Lors de l’enseignement d’un programme, j’ai essayé avant tout de m’imaginer à la place de l’utilisateur et de l’expliquer en tenant compte de toutes ces nuances qui peuvent être incompréhensibles. En cas de Programme Word, vous devez également prendre en compte et savoir à quoi servent les touches du clavier et à quoi elles servent. Par conséquent, je prendrai également en compte ce point, et cette leçon couvrira même un aspect tel que la formation au travail avec le clavier. Il n’y a aucun moyen sans cela, puisque ce sont les bases que vous devez connaître.

Et je pense que c’est normal quand une personne ne comprend pas quelque chose. Les raisons peuvent être différentes. Certains n’avaient pas d’informatique à l’école, d’autres en avaient, mais ils n’expliquaient pas exactement ce qui était nécessaire. Par exemple, j'ai étudié l'informatique à l'école, mais nous faisions surtout ce que nous dessinions Programme de peinture. Autrement dit, même pas dans Photoshop, qui pourrait vraiment être utile dans la vie. Cependant, ce sujet peut être discuté très longtemps.

Tous les exemples seront considérés en utilisant comme exemple le package Microsoft Office 2010. Mais tout ce qui est dit est également vrai pour Office 2007 et les packages plus récents. Depuis la version 2007, qui était différente de Versions précédentes interface repensée, désormais à partir de la version produits logiciels cette famille, l'interface est restée essentiellement la même.

Début des travaux.

En fait, après le lancement Programmes Microsoft Word, vous pouvez déjà commencer à taper du texte. Qu'est-ce qui pourrait être incompréhensible pour un utilisateur novice et inexpérimenté qui découvre les ordinateurs ? Voici quelques nuances :

Pour mettre une lettre en majuscule, maintenez la touche enfoncée Touche Majuscule, appuyez sur la lettre que vous souhaitez mettre en majuscule.

Pour changer la langue du russe à l'anglais et vice versa, la combinaison de touches Alt + Shift est généralement utilisée. Que signifie cette désignation ? Tout en maintenant enfoncée l’une de ces 2 touches, appuyez sur l’autre.

Si vous souhaitez terminer un paragraphe, utilisez la touche Entrée pour ce faire. Lorsque vous tapez du texte, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur quoi que ce soit spécifiquement pour déplacer une ligne. Parce que la transition s'effectue de manière indépendante.

Si vous devez créer une ligne rouge dans le texte (retrait du paragraphe), utilisez la touche Tab pour cela.

Tout en haut de la fenêtre principale du programme se trouve le menu principal. Il y a des onglets Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page, Liens, Mailings, Révision, Affichage, Paramètres. Selon la version du package que vous utilisez, vos onglets peuvent être disposés différemment. Mais l’essence ne change en aucun cas.

Nous sommes maintenant sur l'onglet Accueil.

Si nous souhaitons modifier la police et la taille de la police, nous indiquons les valeurs correspondantes (sur la figure, elles sont mises en évidence par un cadre rouge). Après cela, si vous souhaitez soudainement annuler le style sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Espace.

Si, lors du choix d'une police, vous obtenez un texte de mauvaise qualité lors de la frappe, gardez à l'esprit que cela signifie uniquement que la police que vous avez choisie ne contient pas de lettres russes.

Pour mettre le texte saisi en gras, vous devez sélectionner le bouton Zh, K dans la barre d'outils - le texte sera imprimé en italique, H - souligné.

Vous avez commencé à taper du texte, mais avez ensuite décidé de revenir au style habituel, appuyez sur Touche Ctrl+ Espace. Je vous recommande de vous souvenir de cette combinaison à l'avenir. Gain de temps, réduit les mouvements inutiles et facilite généralement la vie.

Quoi d’autre pourrait être utile à l’avenir ? Eh bien, ce sont les premières façons de sélectionner du texte. Et il est sélectionné soit en déplaçant la souris sur la zone de sélection avec le bouton gauche de la souris enfoncé. Ou en utilisant la touche Maj et les touches fléchées. Eh bien, ou très différent méthode universelle. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la zone où commence la sélection, puis faites de même en cliquant avec le bouton gauche là où la zone de sélection doit se terminer.