Fonctionnalités de traitement informations textuelles est-ce que lors de la saisie et de l'édition, le contenu est formé document texte. Le format d'un document est spécifié par des opérations mise en page. Les commandes de formatage vous permettent de formater un document sous la forme dans laquelle il apparaîtra sur un écran de contrôle ou sur papier après impression sur une imprimante. Le plus petit élément formatable dans un document est un caractère, suivi du paragraphe, de la page et de la section.
La création et l'exécution de documents sont basées sur l'utilisation de ce que l'on appelle modèles de documents Et styles de conception .
Style est une collection de tous les paramètres de conception qui déterminent l'apparence d'un caractère, d'un paragraphe, d'une page ou d'une section. En règle générale, les styles sont stockés dans le document lui-même. En même temps, ils sont pratiques à stocker sous une forme compacte dans fichier séparé, appelé modèle.
Échantillon contient des styles et des modèles de texte utilisés dans les documents d'un certain type.
Opérations utilisées dans la préparation de documents texte
L'ensemble principal des opérations standards effectuées à l'aide de logiciels modernes de traitement de documents texte comprend les opérations effectuées sur le document dans son ensemble, sur les paragraphes du document et sur ses fragments.
Les opérations effectuées sur un document comprennent :
créer un nouveau document (attribuer un document nom unique et saisie du texte du document à l'aide du clavier );
enregistrer un document (copier un document depuis mémoire vive vers l'extérieur);
imprimer un document (créer une copie papier d'un document).
A noter qu'il n'y a pas d'opération de suppression d'un document dans les logiciels de traitement de documents texte, du fait que l'éditeur travaille avec une copie du document située en RAM, et le document lui-même peut être localisé soit en RAM externe, soit sur un autre ordinateur .
Tout le travail dans l'environnement de l'éditeur est effectué avec une copie de ce document chargée dans la RAM à partir d'un support externe, toutes les modifications qui y sont apportées doivent donc être périodiquement enregistrées.
Opérations effectuées sur un paragraphe modifier ses paramètres en tant qu'élément structurel du texte. Les paramètres de paragraphe sont définis à l'aide des options :
alignement des lignes de paragraphe (gauche, droite, centre, largeur) ;
définir la quantité d'indentation dans la ligne rouge du paragraphe ;
définir la largeur et la position du paragraphe sur la page ;
Tâches interligneà l'intérieur d'un paragraphe, etc.
Opérations effectuées sur un fragment de texte inclure sa sélection, son déplacement, sa copie ou sa suppression. Les fragments de texte peuvent être un seul caractère, un mot, un groupe de mots, un paragraphe, etc. Il est donc possible de supprimer ces objets, plutôt que de supprimer le document dans son ensemble. Vous pouvez imprimer un morceau de texte sélectionné, effectuer une recherche contextuelle et y remplacer des caractères, appliquer une mise en surbrillance des polices et un certain nombre d'autres opérations.
Recherche et remplacement contextuels . Après avoir préalablement balisé le texte qui nécessite un accès répété à certains endroits du document, vous pouvez utiliser une recherche rapide des endroits requis dans le document par analogie avec les signets d'un livre ordinaire (par exemple, lors de la préparation d'un article en éditant à plusieurs reprises le document ). Vous pouvez également spécifier un modèle (un caractère, un mot, un groupe de mots ou une chaîne de caractères) et émettre une commande de recherche. La recherche de modèles est pratique, par exemple, lors du remplacement d'un terme dans un document (par exemple, il existe un document dans le texte duquel l'année 2000 apparaît ; à l'aide de la recherche contextuelle et du remplacement, vous pouvez rapidement le remplacer par 2007).
Mode de transfert automatique les mots sont utilisés pour améliorer l’apparence du texte. Lorsque la césure automatique est désactivée, un mot qui ne tient pas sur une ligne est complètement enroulé sur la ligne suivante, mais dans ce cas, les bords du texte restent inégaux. Lorsque le mode de césure automatique est activé, une option de césure douce est implémentée : le mot est automatiquement coupé conformément aux règles de césure des mots en russe ou dans une autre langue.
Vérifier l'orthographe des mots et la syntaxe est effectué par des programmes spéciaux qui peuvent être autonomes, tels qu'Ortho, ou intégrés à un traitement de texte. Ces programmes varient considérablement dans leurs capacités. Les plus puissants d’entre eux vérifient non seulement l’orthographe, mais aussi la déclinaison, la conjugaison, la ponctuation et même le style. Toutes ces erreurs sont identifiées sur la base d'une comparaison du texte développé avec les règles de base stockées en mémoire. Notez que l'ensemble de ces règles utilisées dans un traitement de texte est considérablement limité. Un dictionnaire de synonymes vous aidera à éviter les répétitions et à rendre votre style d'écriture élégant.
Définition des options générales de la page fournit la taille de la marge, le format et l’orientation du papier, la numérotation des pages ainsi que les en-têtes et pieds de page. Il existe également une commande sans saut de page, qui est utilisée lorsque vous souhaitez qu'une certaine partie du document (par exemple, un tableau) soit sur une seule page ; si le tableau ne tient pas sur la page, il est alors entièrement transféré vers la page suivante. Pour introduction pagination dans le document que vous créez, le traitement de texte vous proposera un menu spécial dans lequel vous pourrez préciser toutes les conditions de numérotation qui vous intéressent : localisation du numéro de page sur la feuille, refus de numéroter la première page, utilisation des en-têtes et pieds de page, et autres. Les numéros de page sont indiqués dans le pied de page. En-tête et pied de page est appelée une donnée d'en-tête placée au début ou à la fin de chaque page d'un document. Les en-têtes et pieds de page contiennent généralement des numéros de page, des titres de chapitres et de paragraphes, le nom et l'adresse de l'entreprise, etc. Les en-têtes et pieds de page peuvent différer pour les pages paires et impaires, ainsi que pour la première page et les suivantes.
Certains traitements de texte vous permettent d'utiliser macro .Macro appelé un fichier dans lequel est stocké un programme d'une séquence d'actions fréquemment répétées spécifiée par l'utilisateur. Macro a un nom unique. En utilisant macro Vous pouvez automatiser de nombreuses étapes technologiques typiques lorsque vous travaillez avec des documents, par exemple : macro, qui exécute une séquence de commandes pour créer un style pour chaque paragraphe du document. Après l'appel macro la séquence d'actions ou de commandes qui y est enregistrée sera automatiquement reproduite exactement.
Les opérations de sauvegarde écrivent un document édité ou un fragment de celui-ci situé dans la RAM sur un support externe pour un stockage permanent. Le type de document enregistré est généralement attribué automatiquement par le traitement de texte. Par exemple, dans un traitement de texte Mot le document reçoit une extension . doc. Modes possibles » Enregistrer et continuer l'édition”, “Sauvegarder et quitter”. “Quitter sans sauvegarder”.
Traitements de texte utilisant Copie de réserve assurer la protection des documents créés contre une éventuelle perte. Pour ce faire, une commande de sauvegarde spéciale fournit un mode dans lequel deux fichiers du même document sont stockés simultanément - actuel et de sauvegarde. Après avoir modifié un document et l'avoir enregistré, la version précédente est automatiquement enregistrée en tant que fichier de sauvegarde avec le nom copie+nom du document et l'extension . wbk, et la version modifiée est traitée comme le fichier actuel. Dans l'éditeur Mot vous pouvez définir la création automatique copie de sauvegarde chaque fois que vous enregistrez un document. Une copie de sauvegarde est une version précédente d'un document, vous permettant de conserver à la fois les informations actuelles et les informations précédemment enregistrées. L'enregistrement d'une sauvegarde vous aide à sauvegarder vos données si vous avez accidentellement enregistré des modifications que vous ne vouliez pas enregistrer ou si le fichier d'origine a été supprimé.
Un facteur de protection important documents créés est une fonction sauvegarde automatique , qui peut être effectuée comme une opération de sauvegarde normale ou comme une opération spéciale pour sauvegarder l'état actuel du traitement de texte dans un fichier spécial. Dans ce dernier cas, en cas de résiliation d'urgence, cet état peut être restauré, y compris le contenu de toutes les fenêtres, la position des curseurs dans les fenêtres, etc. Cela permet de restaurer un document si le programme est interrompu en raison d'une panne ou d'une coupure de courant soudaine. Lorsque l'enregistrement automatique est activé, les modifications apportées à un document sont enregistrées dans un fichier temporaire à la fréquence spécifiée. L'utilisation d'AutoSave n'élimine pas la nécessité d'enregistrer un document ouvert de la manière habituelle. Une fois enregistré, le fichier de récupération remplace le document original (sauf si un nouveau nom de fichier a été spécifié). Il convient de noter que le mode de sauvegarde automatique activé ralentit le travail avec le document, surtout s'il est suffisamment volumineux.
Il existe des formats universels fichiers texte, qui peuvent être lus par la plupart des éditeurs de texte, et les formats originaux utilisés par certains éditeurs de texte. Pour convertir un fichier texte d'un format à un autre, des programmes spéciaux sont utilisés - des convertisseurs. Dans les traitements de texte, ces convertisseurs font partie du système. Nous listons quelques formats de fichiers texte :
texte seulement (. SMS) – le format le plus universel. Enregistre le texte sans mise en forme ; seuls les caractères de contrôle de fin de paragraphe sont insérés dans le texte.
texte au format (. rtf) est un format universel qui préserve tout le formatage. Le texte dans ce format peut être lu et interprété par de nombreuses applications (par exemple, les versions précédentes Mot)
document Mot(.doc) – le format original de la version de Word utilisée. Préserve entièrement le formatage, en utilisant un codage de caractères 16 bits, qui nécessite l'utilisation de polices Unicode.
Document texte Travaux Pour les fenêtres(.wps) - format original du système intégré Travaux. Convertir au format de document Mot possible avec un convertisseur, lors du formatage Travaux pas complètement conservé.
HTML document (. htm, .HTML) – format de stockage la toile-pages. Contient les codes de contrôle (balises) du langage de balisage hypertexte.
Vous pouvez convertir le format d'un document texte lors de son enregistrement ou de son ouverture. Cette conversion s'effectue à l'aide de convertisseurs inclus dans les éditeurs de texte qui permettent d'importer et d'exporter des documents d'une application à une autre.
Par exemple, grâce à la présence dans le traitement de texte Mot composant Graphique,Équation Et L'art des mots Il est possible d'insérer divers diagrammes, formules mathématiques et effets de texte dans le document. Ces composants ne sont pas toujours disponibles selon le type d'installation Mot(installation régulière ou personnalisée). Donc composant Équation, en règle générale, n'est pas disponible lors d'une installation normale.
Les traitements de texte vous permettent de créer table des matières du document , en appliquant des styles appropriés à chaque titre qui y sera inclus. Pour faciliter la navigation dans votre document, vous pouvez également créer index des sujets , qui fournit une liste des sujets abordés dans ce document ainsi que les numéros de page contenant des informations connexes. Ajout possible Remarques , signets et références croisées .
Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, il est plus facile d'organiser des sections individuelles dans différents fichiers, puis d'organiser l'intégralité du document dans le même format. structure du document . Cette approche facilite la préparation de parties individuelles du document et permet d'effectuer des opérations générales sur l'ensemble du document volumineux (constitution d'une table des matières générale, réalisation d'une numérotation générale des pages, etc.).
reçoit via : 1) des appareils spéciaux ; 2) organes du toucher ; 3) organes auditifs ; 4) thermomètre. 3. Un exemple d'information textuelle pourrait être : 1) la table de multiplication sur la couverture d'un cahier d'écolier ; 2) illustration dans le livre ; 3) une règle dans le manuel de la langue maternelle ; 4) photographie ; 4. Traduction du texte de En anglais en russe, on peut appeler : 1) le processus de stockage d'informations ; 2) le processus d'obtention d'informations ; 3) le processus de protection des informations ; 4) le processus de traitement de l'information. 5. L'échange d'informations est : 1) l'exécution devoirs; 2) regarder un programme télévisé ; 3) observation du comportement des poissons dans l'aquarium ; 4) parler au téléphone. 6. Un système numérique est : 1) un système de signes dans lequel les nombres sont écrits selon certaines règles en utilisant des symboles (chiffres) d'un certain alphabet ; 2) une séquence arbitraire de nombres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ; 3) la séquence de nombres 0, 1 est infinie ; 4) un ensemble de nombres naturels et de signes d'opérations arithmétiques. 7. Nombre binaire 100012 correspond nombre décimal: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4)100110 8. Le nombre 2410 correspond au nombre : 1) 1816 2) VF16 3) 2016 4)1011016 9. L'unité d'information est prise comme étant : 1) 1 octet ; 2) 1 bit ; 3) 1 baud ; 4) 1 cm 10. Quel appareil est destiné à la saisie des informations : 1) processeur ; 2) imprimante ; 3) clavier ; 4) surveiller. 11. Virus informatiques : 1) surviennent en raison de pannes du matériel informatique ; 2) avoir une origine biologique ; 3) sont créés par des personnes spécifiquement pour endommager les PC ; 4) sont une conséquence d'erreurs dans système opérateur. 12. Un algorithme est : 1) des règles pour effectuer certaines actions ; 2) un ensemble de commandes pour l'ordinateur ; 3) protocole pour réseau informatique; 4) une description de la séquence d'actions dont la stricte exécution conduit à la solution de la tâche en un nombre fini d'étapes. 13. La propriété d'un algorithme, qui consiste en l'absence d'erreurs : l'algorithme doit conduire au résultat correct pour toutes les valeurs d'entrée valides, est appelée : 1) efficacité ; 2) participation de masse ; 3) discrétion ; 4) membre. 14. La propriété d'un algorithme, qui consiste dans le fait que le même algorithme peut être utilisé avec des données initiales différentes, est appelée : 1) efficacité ; 2) participation de masse ; 3) membre ; 4) déterminisme. 15. Éditeur de texte – un programme conçu pour : 1) créer, éditer et formater des informations textuelles ; 2) travailler avec des images pendant le processus de création programmes de jeux; 3) gérer les ressources du PC lors de la création de documents ; 4) traduction automatique des langages symboliques à codes machines. 16. Les principales fonctions d'un éditeur de texte comprennent : 1) la copie, le déplacement, la destruction et le tri de fragments de texte ; 2) créer, éditer, sauvegarder et imprimer des textes ; 3) le strict respect de l'orthographe ; 4) traitement automatique des informations présentées dans les fichiers texte. 17. Un curseur est : 1) un dispositif permettant de saisir des informations textuelles ; 2) touche du clavier ; 3) le plus petit élément d'affichage sur l'écran ; 4) une marque sur l'écran du moniteur indiquant la position dans laquelle le texte saisi à partir du clavier sera affiché. 18. Le formatage du texte est : 1) le processus de modification du texte existant ; 2) la procédure d'enregistrement du texte sur le disque en tant que fichier texte ; 3) le processus de transmission d'informations textuelles via réseau informatique; 4) la procédure de lecture du texte précédemment créé à partir d'un périphérique de stockage externe. 19. Le texte saisi dans un éditeur de texte est stocké sur un périphérique de stockage externe : 1) sous forme de fichier ; 2) tables de codage ; 3) catalogues ; 4) répertoires. 20. L'une des principales fonctions de l'éditeur graphique est : 1) la saisie d'images ; 2) stocker le code d'image ; 3) créer des images ; 4) visualiser la sortie du contenu de la mémoire vidéo. 21. Un objet élémentaire utilisé dans un éditeur graphique raster est : 1) un point d'écran (pixel) ; 2) rectangles ; 3) cercle ; 4) palette de couleurs. 22. Une feuille de calcul est : 1) programme d'application, destiné au traitement de données structurées sous forme de tableau ; 2) programme d'application pour le traitement d'images ; 3) un appareil PC qui contrôle ses ressources dans le processus de traitement des données sous forme de tableau ; 4) programme système, qui gère les ressources du PC lors du traitement des tables. 23. Une feuille de calcul est : 1) un ensemble de lignes et de colonnes numérotées nommées avec des lettres de l'alphabet latin ; 2) un ensemble de lignes et de colonnes nommées en lettres de l'alphabet latin ; 3) un ensemble de lignes et de colonnes numérotées ; 4) un ensemble de lignes et de colonnes nommées par l'utilisateur de manière arbitraire. 24. Sélectionnez l'entrée correcte pour la formule pour tableur: 1) C3+4*E 2) C3=C1+2*C2 3) A5B5+23 4) =A2*A3-A4
Les technologies de traitement de texte sont l’une des technologies de traitement de l’information les plus courantes. Texte– toute séquence de caractères, qui comprend des lettres, des espaces, des signes de ponctuation, des chiffres, des signes opérations arithmétiques et ainsi de suite. Le texte peut être créé avec un crayon, un stylo, un stylo plume, sur une machine à écrire et enfin sur un ordinateur.
Le matériel informatique permettant de saisir un document texte comprend un clavier, un stylet lumineux avec une tablette spéciale et un scanner.
Les outils logiciels conçus pour travailler avec des textes comprennent :
· blocs-notes électroniques;
· éditeurs de texte ;
· traitement de texte;
· systèmes éditoriaux et de publication ;
· programmes de traduction ;
· correcteurs linguistiques;
systèmes qui mettent en œuvre recherche intelligente et traitement intelligent des textes postés sur les réseaux.
Éditeur de texte– outil logiciel, conçu pour créer (saisir, taper), éditer et formater des textes. Exemples : « Lexique », « Mot et acte », « Modifier », « Ched », « Bloc-notes », « Écrire ».
Traitement de texte diffère d'un éditeur de texte plus large Fonctionnalité:
· menu configurable par l'utilisateur ;
· utilisation menu contextuel;
· accompagner le texte de tableaux et y effectuer des calculs simples ;
· insérer des objets graphiques (images, diagrammes, titres, etc.) ou créer des images à l'aide d'outils intégrés ;
· insertion de formules, graphiques, diagrammes;
· formatage du texte dans des listes et des lettres initiales ;
· utilisation d'outils d'autocorrection et d'autoréférencement de texte ;
· création et utilisation de macros ;
· vérification des antécédents en matière d'orthographe, de syntaxe, etc.
Exemples : Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Systèmes éditoriaux et de publication doit assurer toutes les fonctions d'un traitement de texte, ainsi que :
· percevoir les textes créés dans divers éditeurs de texte ;
· percevoir des images numérisées ou dessinées éditeurs graphiques illustrations créées sur PC différentes plateformes, et ajustez leurs couleurs ;
· disposer d'un large éventail de polices et de la possibilité de les convertir graphiquement ;
· avoir la capacité « d'enrouler » le texte autour de l'image de différentes manières ;
· fournir un placement optimal automatique du texte sur la page, une numérotation automatique des pages ;
· assurer l'adaptation aux différents appareils d'impression, etc.
Programmes de traduction ou dictionnaires informatiques contenir des traductions en différentes langues des centaines de milliers de mots et d'expressions. Leurs capacités fournies à l'utilisateur sont les suivantes :
· choix de la langue et sens de la traduction ;
· fournir non seulement des mots couramment utilisés, mais également des mots spécialisés ;
· disposition recherche rapide entrées de dictionnaire ;
· fourniture de services multimédias - écoute des paroles prononcées par les locuteurs.
Lorsque vous envisagez la technologie de création de texte, vous devez connaître la définition de concepts tels que la police, le graphème, l'empattement, la taille, ainsi que la pagination, la justification, le crénage et l'interlignage.
Graphème- unité signe écrit, apparaissant sous différentes versions selon le style d'écriture, la place dans la phrase, etc.
Police de caractère– effectué dans style uniforme graphèmes de lettres utilisées pour écrire.
Serif– une boucle (trait, empattement) qui forme la fin d'une ligne qui représente une lettre ou un signe (lettre).
Quille– taille de police déterminée par la lettre.
Éteindre– alignement de la longueur des lignes imprimées selon taille donnée en augmentant les espaces entre les mots.
Pagination(de la page anglaise - page) - pagination.
Crénage– réduire la distance entre les lettres pour une perception plus pratique et confortable du texte à l’œil nu.
Menant– ajuster l’espace entre les lignes.
Le format de fichier détermine la manière dont le texte est stocké dans le fichier. Le format de fichier texte le plus simple contient uniquement des caractères (codes de caractères numériques), tandis que d'autres formats contiennent des codes de contrôle numérique supplémentaires qui fournissent le formatage du texte.
Il existe des formats de fichiers texte universels qui peuvent être lus par la plupart des éditeurs de texte, ainsi que des formats natifs utilisés par des éditeurs de texte individuels. Pour convertir un fichier texte d'un format à un autre, utilisez programmes spéciaux– des programmes de conversion.
Examinons certains des formats de fichiers texte les plus courants.
Texte uniquement (TXT). Le format le plus universel. Enregistre le texte sans mise en forme ; seuls les caractères de contrôle de fin de paragraphe sont insérés dans le texte. Ce format est utilisé pour stocker des documents qui doivent être lus dans des applications fonctionnant sur différents systèmes d'exploitation.
Texte dans Format RTF(Format de texte enrichi) (RTF). Un format universel qui préserve tout le formatage. Convertit les codes de contrôle en commandes pouvant être lues et interprétées par de nombreuses applications, ce qui augmente considérablement le volume d'informations du fichier.
Document Word (DOC). Le format original de la version de Word actuellement utilisée. Préserve entièrement le formatage. Utilise un codage de caractères 16 bits, ce qui nécessite l'utilisation de polices Unicode.
Documents Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Formats originaux Versions précédentes Éditeur de mots. Lors de la conversion de Format Word Le formatage 97/2000/2003 n'est pas complètement conservé.
Fonctionne 4.0 pour Windows (WPS). Le format original du système Works 4.0 intégré. Lors de la conversion à partir du format Formatage de mots pas complètement conservé.
Document HTML (HTM, HTML). Format de stockage des pages Web. Contient les codes de contrôle (balises) du langage de balisage hypertexte.
Le choix du format de document texte requis ou sa conversion se fait lors du processus d'enregistrement du fichier.
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COURS FINANCIER ET ÉCONOMIQUE DE CORRESPONDANCE TOUT-RUSSE
INSTITUT
DÉPARTEMENT DU TRAITEMENT AUTOMATISÉ DE L'INFORMATION ÉCONOMIQUE
TRAVAIL DE COURS
Dans la discipline "Informatique"
Sur le sujet " Technologies modernes et installations de transformation
informations textuelles"
Moscou - 2009
Table des matières
- Introduction
- 1. Éditeurs de texte
- 2.1 Composition des fenêtres
- 3.1 Création d'un document
- 3.3 Sauvegarde et impression
- Conclusion
- Applications
Introduction
Malgré les larges possibilités d'utilisation des ordinateurs pour traiter une grande variété d'informations, les plus populaires restent les programmes conçus pour travailler avec du texte. Lors de la préparation de documents texte sur un ordinateur, trois groupes principaux d'opérations sont utilisés : les opérations de saisie, les opérations d'édition et la conception de documents.
Les programmes conçus pour traiter des informations textuelles sont appelés éditeurs de texte. Un éditeur de texte (processeur) offre de très larges possibilités de manipulation de documents texte. Les principales fonctions des éditeurs et processeurs de texte sont : la saisie et l'édition de caractères de texte ; la possibilité d'utiliser différentes polices de caractères ; copier et transférer une partie du texte d'un endroit à un autre ; numérotation automatique des pages ; créer des tableaux et des diagrammes ; vérifier l'orthographe des mots et sélectionner des synonymes ; construction de tables des matières et d'index thématiques; imprimer le texte fini sur une imprimante, etc.
Aujourd'hui, presque tous les éditeurs de texte puissants font partie de progiciels intégrés conçus pour les besoins du bureau moderne. Par exemple, Microsoft Word fait partie du bureau le plus populaire Forfait Microsoft Bureau. Le programme Microsoft Word est conçu pour effectuer un travail de création de documents comprenant divers éléments ayant une organisation hiérarchique, assurant un travail au niveau des composants individuels, le document dans son ensemble, combinant les informations de plusieurs fichiers sous la forme d'un document principal.
1. Éditeurs de texte
1.1 Concept et objectif général
Les applications sont utilisées pour traiter des informations textuelles sur un ordinateur usage général- des éditeurs de texte.
Les éditeurs de texte sont des programmes permettant de créer, d'éditer, de formater, d'enregistrer et d'imprimer des documents. Un document moderne peut contenir, en plus du texte, d'autres objets (tableaux, schémas, images, etc.).
Des éditeurs de texte simples (par exemple, le Bloc-notes) vous permettent d'éditer du texte et d'effectuer un formatage de police simple.
Les éditeurs de texte plus avancés dotés de toute une gamme de fonctionnalités pour créer des documents (par exemple, recherche et remplacement de caractères, correcteurs orthographiques, insertion de tableaux, etc.) sont parfois appelés traitements de texte. Un exemple d'un tel programme est Word de suite bureautique Microsoft Office.
De puissants programmes de traitement de texte - les systèmes de publication assistée par ordinateur - sont conçus pour préparer les documents à publier. Exemple système similaire-Adobe PageMaker.
L'édition de texte est tout un complexe de tâches internes et travail externe au-dessus du texte. Chaque texte peut être « sur mesure », c'est-à-dire découpez-en des morceaux, « collez-les » ensemble, insérez des parties d'autres textes dans le matériel de travail, changez leur place, etc. Vous pouvez modifier l'emplacement du texte sur la page, le format des lignes et des paragraphes, insérer des illustrations dans le texte (dessins, graphiques, schémas, etc. ).
1.2 Types d'éditeurs de texte
Les traitements de texte modernes offrent à l'utilisateur de nombreuses possibilités de préparation de documents.
Les éditeurs de texte les plus connus peuvent être divisés en 3 groupes :
1. processeurs à usage général (Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect, etc.)
2. éditeurs de documents scientifiques (ChiWriter, TeX, etc.)
3. éditeurs de sources de programmes (Multi-Edit, éditeurs intégrés pour BASIC, systèmes de programmation Pascal, etc.)
Examinons de plus près plusieurs processeurs généraux. Éditeur WordPad n'est pas appelé particulièrement puissant. Vous ne trouverez aucune fioriture inhérente, par exemple, à Microsoft Word. Il n'a pas non plus de capacités de formatage particulières : il ne prend pas en charge de tels fonction simple, comme aligner du texte sur les deux bords, mais il s'acquitte assez bien de la rédaction de lettres, d'essais et d'autres tâches. Cet éditeur comporte plusieurs éléments de contrôle : un menu texte, un panneau de commande de boutons, une barre de formatage et une barre de contrôle (Annexe 1).
AVEC utiliser Word Pad, vous pouvez : travailler avec des polices ; enregistrez les textes à la fois dans votre propre format et dans d'autres formats ; insérer des formats d'image dans le texte.
Bloc-notes - un traitement de texte qui vous permet de créer fichiers simples sans formatage (Annexe 2).
Le plus souvent, le Bloc-notes est utilisé pour vérifier et, dans certains cas, écrire le code HTML des pages Web. Cela est dû au fait que le Bloc-notes n'écrit dans son fichier que du code de caractères purs sans formatage, ce qui est très pratique pour les programmeurs.
Et parfois, c'est le visionnage. dll,. inf,. cfg et. fichiers chauve-souris, qui sont de petite taille mais importants dans leur contenu.
Microsoft Word est la base de tout bureau et le programme le plus nécessaire et le plus populaire de tout Microsoft Office. Avec Word, vous pouvez non seulement saisir du texte, mais aussi le concevoir à votre guise : inclure des tableaux et des graphiques, des images et même des sons et des images vidéo.
2. Éditeur de texte Microsoft Word
2.1 Composition des fenêtres
Word (souvent MS Word, WinWord ou simplement Word) est un éditeur de texte produit par Microsoft dans le cadre du package Microsoft Office. La première version a été écrite par Richard Brodie en 1983.
Word est l'un des programmes les plus avancés de la classe des traitements de texte, qui permet d'effectuer des centaines d'opérations sur des informations textuelles et graphiques. Vous pouvez placer du texte, des images, des tableaux, des tableaux et des graphiques dans un document Word et corriger automatiquement les erreurs d'orthographe et de grammaire dans le texte.
Après le lancement, Word s'ouvre nouveau document avec le nom Document 1, qui est situé dans la partie centrale de la fenêtre principale et représente la zone de travail. Ici, vous pouvez saisir et modifier le texte souhaité.
Fenêtre Programmes Microsoft Word se compose des éléments suivants :
barre de titre, barre de menus, barres d'outils, barres de mesure, barres de défilement, champ de texte, barre d'état (Annexe 3).
La barre de titre affiche le nom du document actif.
La barre de menu contient les éléments suivants : Fichier, Édition, Affichage, Insérer, Format, Outils, Tableau, Fenêtre, Aide.
Le menu Fichier contient des commandes qui vous permettent de créer, d'ouvrir ou d'enregistrer des documents. À l'aide du menu Edition, vous pouvez modifier un document. Le menu Affichage permet de sélectionner la forme de présentation du document à l'écran et de contrôler l'affichage des éléments de la fenêtre principale de Word. Le menu Insertion permet d'insérer divers objets dans le texte : notes de bas de page, notes, sauts de page forcés, images, graphiques, etc. Vous pouvez formater le texte à l'aide du menu Format. Dans le menu Outils, vous trouverez des commandes permettant de vérifier l'orthographe et de corriger les fautes de frappe dans un document. Le menu Tableau contient toutes les commandes nécessaires pour travailler avec des tableaux. À l'aide du menu Fenêtre, vous pouvez passer du travail sur un document à celui d'un autre et modifier l'emplacement des fenêtres de document dans la fenêtre principale de Word. Le menu Aide fournit tout ce dont vous avez besoin pour obtenir de l'aide pour utiliser Word.
Horizontal ligne de contrôle Utilisé pour définir les taquets de tabulation et les retraits dans les paragraphes sélectionnés, ainsi que pour ajuster la largeur des colonnes dans les documents de type journal. En déplaçant la souris, les triangles inférieurs de la règle, vous pouvez définir la droite et la gauche retrait de paragraphe. De même, en utilisant le triangle supérieur, vous pouvez définir la « ligne rouge ».
À droite et en dessous du document se trouvent des barres de défilement de texte verticales et horizontales. Ils sont utilisés dans les cas où tout le texte ne tient pas sur l'écran et nécessite un défilement de haut en bas ou de gauche à droite.
Au bas de la fenêtre Main Word se trouve une barre d'état qui affiche des informations sur la position du curseur de texte dans le document et le mode de fonctionnement actuel.
Word est un processeur multi-fenêtres. Cela signifie que vous pouvez ouvrir plusieurs documents en même temps, certains d'entre eux peuvent être des fichiers prêts à l'emploi et d'autres peuvent être vierges (sans nom, mais avec les désignations Document1, Document2, etc.)
2.2 Fonctionnalités Microsoft Mot
Les fonctionnalités de Word incluent :
1. créer des tableaux ;
2. développement de formulaires et de macros ;
3. copier des objets ;
4. travailler avec des documents volumineux, etc.
Les principales fonctions de Word pour travailler avec des documents texte :
· Saisie
· Correction du texte tapé
· Découper des morceaux de texte et les mémoriser
· Trouver dans le texte les bons mots ou des suggestions
· Remplacer les mots les uns par les autres partiellement ou complètement
· Formatage du texte
· Numérotation automatique des pages
· Sélection d'une partie du texte ET, À, Police H.
· Tabulation de chaînes
· Possibilité de voir le texte sous sa forme finale sur l'écran
· Large sélection de polices.
· Possibilité d'insérer des formules, des tableaux et des figures dans le texte.
· Recherche et correction automatiques erreurs grammaticales etc.
Non seulement l’orthographe est vérifiée, mais aussi la déclinaison, la conjugaison et la ponctuation. Le mot spécifié est comparé à son orthographe dans le dictionnaire et, en cas de divergence, est affiché à l'écran pour édition. Dans ce cas, l'utilisateur a le choix : effectuer une correction ; ignorez l'erreur ; ajoutez ce mot au dictionnaire auxiliaire.
3. Travailler avec des informations dans Microsoft Word
3.1 Création d'un document
Le moyen le plus simple de créer un nouveau document consiste à utiliser des modèles. Les modèles sont des modèles de documents standard d'un certain type, utilisés pour faciliter la préparation des documents. Les modèles vous permettent de créer et de stocker des formulaires universels pour des documents de différents types : lettres, mémos, procurations, ordres de paiement. Lorsque vous commencez à rédiger un certain document, le modèle de ce type de document est d'abord appelé, puis ensuite rempli. Dans ce cas, rédiger un document revient à remplir certains champs avec du texte. Une fois qu'un modèle est créé sur la base de normes, il peut être réutilisé ultérieurement pour créer des documents d'un certain type.
Pour modifier un document existant, vous devez d'abord l'ouvrir. Une fois un document ouvert, il peut être modifié, imprimé ou simplement lu.
Les opérations les plus couramment utilisées dans un traitement de texte sont la copie, le déplacement et la suppression de fragments de texte. La technologie permettant d'effectuer ces opérations comprend plusieurs étapes : sélection d'une partie du texte ; transférer le fragment sélectionné vers le tampon de stockage intermédiaire ; déplacez le curseur vers Bon endroit document; copier le fragment sélectionné du tampon vers l'emplacement du document indiqué par le curseur.
Il est également possible dans Word de supprimer un caractère, un mot, une ligne ou un fragment de texte en sélectionnant d'abord l'élément de texte correspondant puis en utilisant soit la touche
Pour plus de commodité, il existe également une opération de restauration. Pour mettre en œuvre cette opération, le traitement de texte enregistre la séquence d'actions pour modifier le texte sous forme d'étapes successives. Par équipe spéciale rollback, l'utilisateur peut remettre le document dans l'état où il se trouvait il y a plusieurs étapes. L'ampleur de la restauration possible dépend de la puissance de l'ordinateur utilisé et d'autres raisons.
3.2 Édition et formatage
L'édition est une transformation qui ajoute, supprime, déplace ou corrige le contenu d'un document. La modification d'un document se fait généralement en ajoutant, supprimant ou déplaçant des caractères ou des morceaux de texte. Et le formatage est une transformation qui modifie la forme de présentation d'un document. Tout document est constitué de pages, donc au début du travail sur un document il est nécessaire de définir les paramètres de la page : format, orientation, marges, etc. Le format de page standard est A4 (21x29,7 cm). Il existe deux orientations de page possibles : portrait et paysage. Plus souvent utilisé pour les textes réguliers orientation portrait, et pour les tables avec gros montant colonnes - paysage (Annexe 4).
3.3 Sauvegarde et impression
L'opération de sauvegarde écrit le document édité situé dans la RAM sur le disque pour un stockage permanent. Le type de document enregistré est généralement attribué automatiquement par le traitement de texte. Dans un traitement de texte Document Word le type est attribué. DOC (Annexe 5).
Un facteur important dans la protection des documents que vous créez est la fonction de sauvegarde automatique, qui peut être exécutée comme une opération de sauvegarde normale ou comme une opération spéciale pour sauvegarder l'état actuel du traitement de texte dans fichier spécial. Dans ce dernier cas, en cas de résiliation d'urgence, cet état peut être restauré, y compris le contenu de toutes les fenêtres, la position des curseurs dans les fenêtres, etc.
Impression d'un document - création d'une copie papier (papier) d'un document. Pour imprimer le document texte terminé, allez dans le menu Fichier et cliquez sur la commande Imprimer. En exposant paramètres requis validez et cliquez sur OK (Annexe 6).
Conclusion
DANS Dernièrement Technologies informatiques progressent de manière très intensive, ce qui contribue au développement rapide logiciel. Des produits comportant de nombreuses innovations sont lancés tous les six mois. De même, les éditeurs de texte ne restent pas immobiles. Chaque fois que de plus en plus de fonctions sont incluses dans ces programmes. Mais leur développement est conçu de telle manière qu'à chaque nouvelle version, le programme conserve l'ensemble de capacités précédent et l'utilisateur peut utiliser à la fois les anciennes et les nouvelles fonctions, ces dernières étant introduites uniquement pour faciliter le travail avec le programme.
Aujourd'hui, Word est l'un des programmes les plus avancés de la classe des traitements de texte, qui permet d'effectuer des centaines d'opérations sur des informations textuelles et graphiques. Avec Word, vous pouvez rapidement et facilement haute qualité préparer n'importe quel document - d'une simple note à la mise en page d'une publication complexe.
Liste de la littérature utilisée
1 . Ostreykovsky V.A., Informatique, M. : École supérieure, 2001-319p.
2 . Wikipédia Encyclopédie gratuite, Microsoft Word // Russie 27/09/2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 . Simonovitch S.V., informatique : Cours de base, 1ère éd., Saint-Pétersbourg : Peter, 2003-640p.
4 . Stepanov A.N., Informatique : Manuel pour les universités, 5e éd., Saint-Pétersbourg : Peter, 2007-768p.
5 . Makarova N.V., Informatique et TIC : manuel, Premier niveau., Saint-Pétersbourg : Peter, 2008-160p.
Applications
Annexe 1. WordPad
Annexe 2.
Annexe 3. Éléments de la fenêtre Word
Annexe 4. Paramètres des pages
Annexe 5. Sauvegarde d'un document
Annexe 6. Impression du document fini
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Les éditeurs de texte sont utilisés pour traiter des informations textuelles sur un ordinateur. Les éditeurs de texte vous permettent de créer, éditer, formater, enregistrer et imprimer des documents.
Carnet de notes
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Éditeur Microsoft Office
Page d'accueil de Microsoft
Éditeurs de texte - Ce sont des programmes permettant de créer, d'éditer, de formater, de sauvegarder et d'imprimer des documents. Un document moderne peut contenir, en plus du texte, d'autres objets (tableaux, schémas, images, etc.).
Édition - transformation qui ajoute, supprime, déplace ou corrige le contenu d'un document. La modification d'un document se fait généralement en ajoutant, supprimant ou déplaçant des caractères ou des morceaux de texte.
Mise en page - C'est la conception du texte. En plus des caractères de texte, le texte formaté contient des codes invisibles spéciaux qui indiquent au programme comment il doit être affiché à l'écran et imprimé sur une imprimante : quelle police utiliser, quel doit être le style et la taille des caractères, comment les paragraphes et les titres doit être formaté. Les textes formatés et non formatés sont de nature quelque peu différente. Cette différence doit être comprise.
Dans un texte formaté, tout est important : la taille des lettres, leur image et l'endroit où se termine une ligne et où commence une autre. Autrement dit, le texte formaté est inextricablement lié aux paramètres de la feuille de papier sur laquelle il est imprimé.
Documents papier et électroniques. Les documents peuvent être papier ou électroniques. Les documents papier sont créés et formatés pour offrir la meilleure présentation possible lorsqu'ils sont imprimés sur une imprimante. Les documents électroniques sont créés et formatés pour une meilleure présentation sur un écran d'ordinateur. Le remplacement progressif du flux de documents papier par un flux électronique est l'une des tendances du développement des technologies de l'information. La réduction de la consommation de papier a un effet bénéfique sur la conservation des ressources naturelles et la réduction de la pollution environnementale.
Formatage du papier et documents électroniques peut varier considérablement. Pour les documents papier, le formatage dit absolu est accepté. Un document imprimé est toujours formaté pour s'adapter à une feuille imprimée de taille (format) connue. Par exemple, la largeur d'une ligne de document dépend de la largeur de la feuille de papier. Si un document a été conçu pour être imprimé sur des feuilles grand format, il ne peut pas être imprimé sur de petites feuilles de papier - une partie du document ne tiendra pas dessus. En un mot, la mise en forme d'un document imprimé nécessite toujours de sélectionner d'abord une feuille de papier puis de la lier à cette feuille. Pour un document imprimé, vous pouvez toujours indiquer avec précision (dans n'importe quelle unité de mesure) la taille des polices, les marges, les distances entre les lignes ou les paragraphes, etc.
Pour les documents électroniques, le formatage dit relatif est courant. L'auteur du document ne peut pas prédire à l'avance sur quel ordinateur ou quelle taille d'écran le document sera visualisé. De plus, même si les tailles d'écran étaient connues à l'avance, il serait toujours impossible de prédire quelle sera la taille de la fenêtre dans laquelle le lecteur verra le document. Par conséquent, les documents électroniques sont conçus pour s’adapter à la volée à la taille et au format actuels de la fenêtre.
L'auteur d'un document électronique ne sait pas non plus quelles polices sont disponibles sur l'ordinateur du futur lecteur, et ne peut donc pas indiquer strictement dans quelle police le texte et les titres doivent être affichés. Mais il peut définir un formatage qui fera apparaître les titres plus grands que le texte sur n'importe quel ordinateur.
Le formatage relatif est utilisé pour créer des documents électroniques sur Internet (appelés pages Web) et le formatage absolu est utilisé pour créer des documents imprimés dans des traitements de texte.
Formatage des paragraphes .
Paragraphe d'un point de vue littéraire, il s'agit d'une partie du texte, qui est un fragment d'une œuvre complète en sens, dont la fin sert de pause naturelle pour le passage à une nouvelle pensée.
Dans les documents informatiques, un paragraphe est tout texte se terminant par un caractère de contrôle de fin de paragraphe. La saisie de la fin d'un paragraphe s'effectue en appuyant sur la touche [ENTER] ().
Le formatage des paragraphes vous permet de préparer un document correctement et magnifiquement formaté.
Lors du processus de formatage d'un paragraphe, des paramètres sont définis pour son alignement (l'alignement reflète la position du texte par rapport aux limites des marges de la page), son retrait (le paragraphe entier peut avoir des retraits à gauche et à droite) et son espacement (le distance entre les lignes du paragraphe), retrait de la ligne rouge, etc.
Formatage de la police (caractère).
Symboles – ce sont des lettres, des chiffres, des espaces, des signes de ponctuation, des caractères spéciaux. Les caractères peuvent être formatés (modifiés apparence). Parmi les principales propriétés des symboles figurent les suivantes : la police, la taille, le style et la couleur.
Police de caractère - Ce ensemble complet personnages d'un certain style. Chaque police a son propre nom, par exemple Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. L'unité de police est le point (1 pt = 0,367 mm). Les tailles de police peuvent être modifiées dans de larges limites. En plus du style normal (régulier) des caractères, les caractères gras, italique et gras italique sont généralement utilisés.
Selon la façon dont elles sont présentées sur un ordinateur, il existe des différences entre les polices raster et vectorielles. Les méthodes graphiques raster sont utilisées pour représenter les polices raster ; les caractères de police sont des groupes de pixels. Les polices bitmap ne peuvent être mises à l'échelle qu'en fonction de certains facteurs.
Dans les polices vectorielles, les caractères sont décrits formules mathématiques et leur mise à l'échelle arbitraire est possible. Parmi les polices vectorielles, les polices TrueType sont les plus utilisées.
Vous pouvez également définir des options de formatage de caractères supplémentaires : caractères soulignés divers types lignes, modification de l'apparence des caractères (exposant, indice, barré), modification de la distance entre les caractères.
Si vous envisagez d'imprimer un document en couleur, vous pouvez définir différentes couleurs pour différents groupes de caractères.
Le format de fichier détermine la manière dont le texte est stocké dans le fichier. Le format de fichier texte le plus simple (TXT) contient uniquement des caractères (codes de caractères numériques), tandis que d'autres formats (DOC, RTF) contiennent des codes numériques de contrôle supplémentaires qui assurent le formatage du texte.
Examinons certains des formats de fichiers texte les plus courants.
Texte uniquement (TXT). Le format le plus universel. Enregistre le texte sans mise en forme ; seuls les caractères de contrôle de fin de paragraphe sont insérés dans le texte. Ce format est utilisé pour stocker des documents qui doivent être lus dans des applications fonctionnant sur différents systèmes d'exploitation.
Texte au format RTF (Rich Text Format). Un format universel qui préserve tout le formatage. Convertit les codes de contrôle en commandes pouvant être lues et interprétées par de nombreuses applications, ce qui augmente considérablement le volume d'informations du fichier.
Document Word (DOC). Le format original de la version de Word actuellement utilisée. Préserve entièrement le formatage. Utilise un codage de caractères 16 bits, ce qui nécessite l'utilisation de polices Unicode.
Documents Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Formats originaux des versions précédentes de l'éditeur Word. Lors de la conversion à partir du format Word 97/2000, le formatage n'est pas entièrement conservé.
Fonctionne 4.0 pour Windows (WPS). Le format original du système Works 4.0 intégré. Lors de la conversion à partir du format Word, le formatage n'est pas entièrement conservé.
Document HTML (HTM, HTML). Format de stockage des pages Web. Contient les codes de contrôle (balises) du langage de balisage hypertexte.
Format Lexique (LX). Le format original de l'éditeur de texte national Lexicon.
Le choix du format de document texte requis ou sa conversion se fait lors du processus d'enregistrement du fichier.
1. Qu'est-ce qu'un éditeur de texte ?
2. Quelles sont les principales fonctions d'un éditeur de texte ?
3. Qu'est-ce que l'édition de texte ?
4. Qu'est-ce que le formatage du texte ?
5. Quelle est la différence entre les formats de texte Fichiers TXT, RTF, DOC ?