Gérer une organisation ou gérer une entreprise implique beaucoup de paperasse. Pour faciliter le travail avec les rapports et autres documents, un programme spécial « Contribuable légal » a été développé.
Il est accessible gratuitement à tous les utilisateurs. Les versions nouvelles et précédentes sont disponibles pour le client. Désormais, il n'est plus nécessaire de télécharger des formulaires de documents pour diverses autorités et de remplir des échantillons, ni de rechercher des informations sur les nouveaux formulaires de déclaration. Tout est disponible dans l’application « Contribuable Légal ».
Tout programme a des exigences concernant les paramètres de l'appareil sur lequel l'installation sera effectuée. Si au moins un élément ne correspond pas, l'installation sera impossible ou l'application ne fonctionnera pas correctement. En fait, Taxpayer Legal Entity est une application bureautique standard qui fonctionne sans problème sur les ordinateurs portables et les ordinateurs modernes. Le tableau ci-dessous indique la configuration de base requise pour l'installation de la nouvelle version du programme.
| système opérateur | Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1, 10 |
| RAM | Au moins 512 Mo |
| Disque dur | Au moins 600 Mo |
| Carte vidéo | 1020*768 |
Capacités des services
Le programme Contribuable Entité Légale s'adresse aux chefs d'organisations et aux représentants de petites entreprises. L'objectif principal du service est de faciliter le travail avec diverses documentations. Pour automatiser le processus, vous devez télécharger la dernière version et l'installer. Après vous être familiarisé avec l'interface et les fonctionnalités, vous pouvez commencer à travailler.
Avantages de la prestation :
- Le programme est russifié, ce qui élimine les problèmes liés à son développement.
- Calendrier comptable intégré qui garantit la soumission des rapports en temps opportun.
- Le service fournit des ouvrages de référence pour aider les utilisateurs inexpérimentés à préparer des documents.
- Vous pouvez faire une copie de sauvegarde de vos documents sans craindre de les perdre en cas de problème système.
- Un utilisateur peut utiliser « Legal Taxpayer » pour travailler avec la documentation de plusieurs entreprises ou entrepreneurs individuels.
- Possibilité d'utiliser une version portable ou de bureau du programme.
- Fonctionnalité du contribuable
L'application n'est pas seulement demandée par les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprises. Il est utilisé avec succès par des particuliers qui, en raison de leurs fonctions, sont obligés de travailler avec une grande quantité de paperasse. En fait, installer un « Contribuable Légal » équivaut à embaucher un assistant personnel.
Principales caractéristiques du service :
- Création de documents à soumettre au Service fédéral des impôts et à d'autres agences gouvernementales.
- Tous les documents sont créés automatiquement.
- Dans l'application, vous pouvez trouver un modèle pour absolument n'importe quel document.
- Possibilité d'imprimer les documents nécessaires.
- Calculatrice comptable - cette fonction vous aide à suivre le nombre d'heures travaillées par chaque employé. Ceci est nécessaire à la tenue des feuilles de travail et à une paie correcte.
- Le service dispose d'un forum où vous pouvez obtenir des conseils sur toutes vos questions.
Installation de l'application
Avant d'installer le produit sur votre ordinateur, vous devez télécharger le fichier contenant la nouvelle version du programme. Le Service fédéral des impôts nous le met gratuitement à disposition sur le site officiel. Vous pouvez trouver le lien de téléchargement tout en bas de la page, dans la section « Logiciel ». Ensuite, une liste de services s'ouvrira, parmi lesquels vous devrez sélectionner « Entité juridique du contribuable » et cliquer dessus.
Sur la page qui s'ouvre, il vous sera demandé de télécharger le kit d'installation complet dans un seul fichier. En règle générale, la nouvelle version est proposée par défaut aux utilisateurs. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur « Télécharger ».
Par défaut, les nouveaux fichiers sont automatiquement enregistrés dans le dossier Téléchargements. Vous pouvez choisir l’emplacement où le « Contribuable Légal » sera enregistré. Après le téléchargement, vous pouvez commencer l'installation.
Conseil!
Avant de commencer à installer Taxpayer Legal Entity sur votre ordinateur, il est recommandé de désactiver votre antivirus.
Le processus d'installation peut prendre beaucoup de temps, vous devrez être patient.
Note!
L'entité juridique du contribuable est adaptée uniquement au système d'exploitation Windows.
Ordre d'installation :
- Recherchez le dossier contenant le fichier téléchargé sur votre appareil, double-cliquez dessus. Donnez la permission d'exécuter le fichier.
- Ensuite, vous devez l'extraire de l'archive, cela peut prendre plusieurs minutes.
- Tous les fichiers extraits sont enregistrés dans le dossier INSTALL situé ci-dessous.
- Après avoir déchargé les composants, la fenêtre d'installation s'ouvrira. Vous devez confirmer que vous acceptez les termes de l'accord et cliquer sur le bouton « Suivant ».
- Différentes options d'installation vous seront alors proposées. Le choix vous appartient, mais il est recommandé d’opter pour une installation complète. Après avoir fait votre sélection, cliquez à nouveau sur « Suivant ».
- Dans la nouvelle fenêtre, vous devez sélectionner un emplacement pour le « Contribuable légal » sur votre appareil. Par défaut, le dossier a déjà été créé et un emplacement a été défini pour celui-ci. Il est recommandé de poursuivre le processus sans rien changer.
- Il ne reste plus qu'à lancer l'installation. Le processus prendra quelques minutes.
- Lorsque tout est terminé, cliquez sur « Terminé » dans la fenêtre qui s'ouvre.
Un raccourci apparaîtra sur le bureau. Double-cliquez dessus, « Entité juridique du contribuable » se lancera et la réindexation commencera.
En termes simples, il s'agit d'un paramètre interne. Il n'est pas nécessaire de confirmer quoi que ce soit ici, tout se fait automatiquement. La procédure s'effectue une seule fois, après téléchargement et installation. Il n'y aura pas de réindexation au cours des travaux ultérieurs. Une fois terminé, vous serez invité à ajouter le contribuable et les informations requises.
Il arrive qu'il ne soit pas possible de télécharger le fichier d'installation sur le portail du Service fédéral des impôts. Vous pouvez le télécharger rapidement à partir d'ici. Il s'agit du site officiel du développeur, où vous trouverez la dernière version du Contribuable Entité Légale. La procédure d'installation suit les instructions décrites ci-dessus.
Problèmes d'installation possibles
Souvent, lors de l'installation de « Legal Taxpayer », l'un ou l'autre problème survient. La plus courante est la nécessité de redémarrer l’ordinateur, après quoi l’application ne veut plus s’ouvrir. Vous devez redémarrer l'installation. Pour éviter les problèmes, il est recommandé de quitter le navigateur et de fermer les autres applications actives.
Le deuxième problème courant est l'apparition sur l'écran d'informations indiquant que le programme contient des virus dangereux. Si vous avez téléchargé « Legal Taxpayer » sur le portail du Service fédéral des impôts ou sur le site Web du développeur, il ne contient aucun fichier malveillant. Un antivirus a tendance à percevoir les composants individuels d’une application comme une menace potentielle, d’où le conflit lors de l’installation. Très probablement, vous avez oublié de désactiver le logiciel de sécurité.
Lors de l'installation, un message peut apparaître indiquant que certains fichiers d'installation sont endommagés. La solution consiste à supprimer le fichier téléchargé et à le télécharger à nouveau (le téléchargement a peut-être échoué). Avant de faire cela, vérifiez votre connexion réseau. Si un fichier d'installation vous a été fourni sur un disque ou une clé USB dans une succursale du bureau des impôts, la source du problème peut être un support endommagé. Réécrivez l'application sur un nouveau disque ou contactez le Service fédéral des impôts avec une demande similaire.
Pour un travail régulier et fructueux, une installation ponctuelle ne suffit pas. « Contribuable légal » nécessite une mise à jour régulière. Le fait est que de nouveaux formulaires de documentation apparaissent plusieurs fois par an. Si vous n'avez pas pris soin d'acheter une nouvelle version, votre signalement ne sera au mieux pas accepté. Vous pouvez trouver la version mise à jour sur le site Web du développeur.
Avant de commencer votre recherche, vous devez connaître la version de Legal Entity Taxpayer que vous utilisez actuellement. Les informations se trouvent dans l'en-tête du programme. La dernière version est la 4.58.
Pour que le contribuable fonctionne correctement après la mise à jour, il est nécessaire d'effectuer la procédure dans un certain ordre. Il y a une mise en garde : des versions complètes du programme sont publiées (numérotées à trois chiffres) et des versions supplémentaires (numérotées à quatre chiffres). Lors de la mise à jour, vous devez d'abord installer la version complète, par exemple 4.57. Puis 4.57.1, 4.57.2 s'y superposent, et ainsi de suite par ordre croissant. Parfois, aucune version supplémentaire n’est fournie.
Par exemple, envisageons de mettre à jour le « Contribuable Légal » vers la version 4.58. Nous allons sur le portail du Service fédéral des impôts ou suivons le lien, sélectionnons la nouvelle version (dans notre cas 4.58). En principe, tout suit alors le même schéma que le réglage initial de « Contribuable Légal ».
Important!
Avant d'installer la nouvelle version, assurez-vous de quitter le « Contribuable légal » que vous avez utilisé précédemment. Dans le cas contraire, la perte de données et de documentation est garantie.
Pendant le processus de mise à jour, vous devez sélectionner un dossier pour la nouvelle version du programme. Lorsque tout est terminé, vous verrez une fenêtre vous demandant de terminer le processus. Cliquez sur le bouton "Terminer" et c'est tout - la nouvelle version est installée.
Sur votre bureau, recherchez le raccourci « Entité juridique du contribuable » et ouvrez-le. La réindexation commencera - vous n'avez rien à faire, le système sera configuré automatiquement. Une fois le processus terminé, faites attention à l'en-tête du programme. La nouvelle version devrait y être répertoriée.
Malheureusement, certains utilisateurs, lors du lancement d'une nouvelle version, découvrent que l'intégralité de la base de données contenant les informations et les documents stockés a disparu. Si vous subissez le même sort, vous pouvez essayer de résoudre le problème et de tout restaurer.
La première façon de résoudre le problème est d’essayer de trouver le dossier dans lequel s’est retrouvée la nouvelle version. Il y a une section « Service » dans l’en-tête de l’application, cliquez dessus. Dans l'élément « Divers », sélectionnez « Rechercher des dossiers de programmes ».
Le processus prendra de quelques secondes à plusieurs minutes. Le système analysera vos disques et révélera tous les dossiers dans lesquels la nouvelle version du contribuable pourrait être cachée. L’apparition de la liste est bon signe, la base est sauvegardée.
Vous devez d'abord supprimer le contribuable du dossier « inutile » (il est recommandé de le faire via le menu « Démarrer », puis rechercher « Désinstaller un programme »), mais il est d'abord recommandé de se souvenir du chemin d'accès à l'endroit où le la version précédente est installée. Il ne reste plus qu'à refaire l'installation dans le dossier souhaité (par défaut, la nouvelle version se retrouve sur le lecteur C). A la fin de l'installation, la réindexation recommencera - toutes les bases de données sont synchronisées. Si la réinstallation réussit, vous verrez une liste de tous les contribuables.
Aussi, en cas de problèmes et de blocage au démarrage de « Legal Taxpayer », vous pouvez utiliser le journal des événements Windows (un événement désigne toute action de la part de l'utilisateur). La connexion s'effectue selon le schéma suivant : Démarrer - Panneau de configuration - Administration - Observateur d'événements - Application (sélectionnez ensuite le programme souhaité). Toutes les erreurs sont mises en évidence par un cercle rouge spécifique. Pour voir, vous devez cliquer sur chacun d'eux.
Le progiciel gratuit Taxpayer Yul vous aidera à préparer de manière indépendante tous les rapports fiscaux et comptables. L'application génère des rapports sous forme papier et électronique à envoyer au Service fédéral des impôts via les canaux de communication (Tensor Sbis, Cordon, Kontur).
Opportunités Contribuable Yul
- Automatisation du processus de calcul et préparation de tous les rapports nécessaires.
- Calcul et préparation des données sur les primes d'assurance.
- Formation des documents d'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- Impression de divers relevés, notifications et documents d'enregistrement des caisses enregistreuses.
- Impression et téléchargement de rapports dans un format spécial.
- Vous pouvez gérer plusieurs entreprises, entrepreneurs et particuliers dans une seule base de données.
Installation et mise à jour
Tout d'abord, nous faisons une copie de sauvegarde des bases de données d'informations, au cas où, pour ce faire, allez dans le menu "Outils" - "Sauvegarde des informations".
L'installation à partir de zéro ou la mise à jour du programme est tout aussi simple. Nous téléchargeons la dernière version complète et les mises à jour (le cas échéant) à partir des liens ci-dessous, ils mènent aux sites Web officiels du Service fédéral des impôts gnivc.ru et nalog.ru. Exécutez le fichier NalogUL459.msi résultant et acceptez le contrat de licence.
Lors de l'installation initiale, nous spécifions le dossier (par exemple, C:\np\), et s'il s'agit d'une mise à jour, l'installateur déterminera lui-même le chemin.
Le logiciel d'impression de formulaires PDF417 lisible par machine sera également installé. Une fois le processus terminé, les formulaires de déclaration seront réindexés (un processus assez long).
Attention. Les principales versions de Taxpayer Yul sont indiquées par deux chiffres, par exemple 4.60 et peuvent être installées sur n'importe quelle version. Les numéros de mise à jour se composent de trois chiffres, par exemple 4.60.1 et sont installés uniquement sur la version complète - 4.60.
Pourquoi est-il si important d’avoir la dernière version de l’application ? Le Service fédéral des impôts et la Caisse de retraite de la Fédération de Russie modifient constamment les méthodes de calcul des impôts, l'apparence et le format des déclarations. Le plus souvent, cela se produit vers la fin de la période de référence (trimestre ou année). Le développeur, à son tour, publie de nouvelles versions et mises à jour conformément à ces exigences.
Après avoir rempli les données et téléchargé les rapports, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Pour vérifier le résultat final, téléchargez le programme Tester.
Avant d'envoyer des rapports aux organismes de contrôle, vous devez vous assurer que vous utilisez la dernière version du programme Taxpayer Yul. Dans le cas contraire, le rapport ne sera pas accepté.
Cet article discutera de la procédure correcte d'installation et de mise à jour du programme le plus populaire pour les entrepreneurs et les comptables, « Legal Taxpayer », qui vous permet de remplir rapidement et correctement toute déclaration et déclaration de revenus, de formaliser l'ouverture/fermeture d'un entrepreneur individuel ou LLC, passez au système fiscal simplifié ou UTII et obtenez un brevet... Et ceci n'est pas une liste complète des capacités de ce programme.
Introduction.
Malgré les avantages évidents de l'utilisation de ce logiciel, de nombreux entrepreneurs et comptables remplissent encore manuellement les formulaires fiscaux à partir de formulaires achetés dans une imprimerie ou téléchargés sur Internet.
L'une des raisons est le manque d'imprimante à la maison. "Comment puis-je imprimer la déclaration s'il n'y a pas d'imprimante ?" — pense à juste titre l'homme d'affaires. Mais il n’est pas difficile de contourner cet obstacle, il suffit de lire ceci.
D'autres sont intimidés par la complexité de l'installation et de la mise à jour du programme. Nous traiterons de ce problème aujourd'hui.
Quel est le meilleur endroit pour télécharger le programme ?
Officiellement, « Entité juridique du contribuable » est distribué via le site Web du service des impôts (www.nalog.ru) et le site Web du développeur du programme - Entreprise unitaire d'État fédéral GNIVTs Service fédéral des impôts de Russie (www.gnivc.ru). Parfois, lors d'un afflux important de visiteurs, ces sites sont indisponibles, vous trouverez donc ici les deux ressources. Il n'est pas conseillé d'utiliser d'autres sources, car vous pouvez infecter votre ordinateur avec des virus chevaux de Troie ou vous serez amené à payer pour des SMS.
Au moment de la rédaction de cet article, la version actuelle est – Entité juridique du contribuable 4.46 en date du 10 février 2016. Au fur et à mesure que des modifications seront apportées, les ajouts n° 1, n° 2, n° 3, etc. seront publiés, et la version ressemblera à 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Lorsqu'il y aura beaucoup de changements, le développeur publiera une nouvelle version - 4.47, puis tout ce processus sera répété.
Procédure d'installation
Peu importe que vous installiez le programme pour la première fois ou que vous ayez déjà installé une ancienne version, par exemple : 4.42.3, 4.44 ou 4.45.2, vous devez installer la dernière version majeure du Contribuable Entité Légale. programme, dans notre cas c'est 4.46 .
Alors téléchargez le fichier NalogUL446.exe via les liens fournis ci-dessus ou depuis notre site internet (ce qui revient au même). Après cela, les développeurs vous conseillent de désactiver l'antivirus. Ce serait une bonne idée de créer une archive de l'ancienne version du programme (si disponible), afin qu'en cas d'installation infructueuse du programme, vous puissiez restaurer toutes les données.
Exécutez le fichier d'installation - NalogUL446.exe. J'ai oublié de désactiver l'antivirus et je l'ai immédiatement payé - le programme d'installation a signalé que certains fichiers n'avaient pas été créés. J'ai dû ajouter le fichier aux exceptions antivirus, désactiver l'antivirus, redémarrer Windows 10, exécuter le fichier en tant qu'administrateur. Et seulement après cela, l'installation du programme a commencé.
Éteignez votre antivirus avant d’installer Taxpayer Legal Entity !
L'extraction des fichiers prendra un certain temps. Après cela, vous devez accepter les termes du contrat de licence et cliquer sur le bouton « Suivant ».
Sur l'onglet suivant, nous indiquons les informations nous concernant provenant des certificats TIN et OGRNIP.
Les contribuables du régime fiscal simplifié indiquent leur objet d'imposition, par exemple : « revenus » (6 %).
Procédure de mise à jour
Le développeur publie périodiquement de petits ajouts au programme, qui corrigent les lacunes identifiées et ajoutent également de nouvelles formes de déclaration fiscale.
Ces mises à jour sont appelées Modification n°1 (n°2, n°3, ...). Ils sont installés par-dessus la version principale, dans notre cas la 4.46. Ceux. Tout d'abord, la version principale (4.46) doit être installée, puis l'ajout nécessaire - 4.46.1 (4.46.2, ...).
Nuancer. Chaque ajout ultérieur inclut le précédent, par exemple : La modification n°2 inclut déjà tous les documents qui étaient contenus dans la modification n°1.
Par conséquent, si vous voyez que la version actuelle du programme est, par exemple : 4.46.3, alors l'ordre d'installation sera le suivant : si la version 4.46 n'est pas installée, installez-la d'abord, veillez à suivre l'ordre décrit ci-dessus , puis changez immédiatement le numéro 3 en sautant les numéros 1 et 2.
La procédure de mise à jour spécifiée sera pertinente pour les versions ultérieures : 4.47, 4.48, 4.49...
À première vue, la procédure d'installation et de mise à jour peut sembler un peu déroutante, mais si vous y plongez et comprenez, à l'avenir vous mettrez à jour « les yeux bandés » et vous ne pourrez plus vous passer de ce programme étonnant, qui Je l'utilise depuis plus de 10 ans.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser ci-dessous dans les commentaires.
Dans le prochain article, je donnerai un bref aperçu des capacités du programme et répondrai aux questions de base sur la façon de l'utiliser.
) est un programme mis à jour assez souvent. Parfois, sans la dernière version de l'entité juridique du contribuable, la soumission d'une déclaration est soit impossible, soit incorrecte. Alors, que devrions-nous faire? Afin de vous assurer que tout va toujours bien avec vos rapports, je vous conseille de télécharger la dernière version de Taxpayer Yul depuis mon disque Yandex. Je télécharge moi-même constamment pour vous les mises à jour de programmes les plus récentes et les publie dans un format gratuit et open source afin que vous puissiez mettre à jour facilement et rapidement tous vos programmes de travail. Vous pouvez télécharger le programme juridique des contribuables en fin de page.
Pourquoi vaut-il toujours la peine de mettre à jour le contribuable avec la sortie d'une nouvelle version ?
La réponse est très simple! Le fait est que les formulaires et les formulaires de rapport changent périodiquement. Nous cessons complètement de soumettre certains rapports, tandis que d'autres apparaissent pour la première fois. De plus, les personnes qui écrivent ces programmes utiles pour vous et moi peuvent commettre des erreurs au cours du processus de développement. Et pour les corriger, ils publient des mises à jour.
Comment puis-je savoir quelle version du contribuable je possède actuellement ?
Une question très courante. Décomposons-le. Ainsi, pour savoir quelle version du programme vous possédez, il vous suffit de regarder l'en-tête de la fenêtre.
J'ai un ancien programme, quelle version de np yul dois-je choisir de mettre à jour ?
Le fait est que les versions du contribuable sont présentées dans un certain ordre. Tout d’abord, la mise à jour principale sort, elle est importante, puis de petits ajouts sortent. Disons que vous avez une version comme la mienne, 4.50. Et la mise à jour 4.51.3 est déjà disponible. Alors comment mettre à jour correctement ? Installez d'abord une grande mise à jour du programme, puis une petite. Autrement dit, j'ai la version 4.50, j'y ai mis 4.51 et ensuite seulement 4.51.3.
