Programmes de correspondance locale. La difficulté de choisir une messagerie d'entreprise : gratuite, votre propre serveur, pas iChat

Programmes pour une communication en ligne pratique avec votre logiciel.

Nouveau dans la catégorie « Communication réseau » :

Gratuit
Net Speakerphone 4.8 build 090508 est un client qui vous permet d'échanger des messages dans réseau local. Application nette Le haut-parleur vous permet non seulement d'envoyer des messages aux utilisateurs, mais également d'utiliser votre ordinateur comme téléphone réseau.

Gratuit
Network Assistant 4.5 build 2668 est une application de communication et d'interaction efficace utilisant un réseau local, qui ne nécessite pas de serveur dédié.

Gratuit
BORGChat 1.0.0 build 438 est un client de chat qui fonctionne gratuitement sur un réseau local.

Gratuit
LAN : Looking Any Network 2.75 est une application qui, malgré sa facilité d'utilisation, est assez fonctionnelle. L'application LAN: Looking Any Network sera utile à tout type et catégorie d'utilisateurs pour pouvoir contrôler et vérifier un réseau local ou Internet.

Gratuit
CommFort 5.40 est un chat client-serveur multifonctionnel et très pratique, conçu pour fonctionner sur un réseau local et combinant non seulement le chat textuel et vocal, mais également un outil pour transfert rapide fichiers séparés ou des dossiers de fichiers.

Gratuit
LanSend 1.3.0.27 est application pratique, qui vous aidera à envoyer des messages à d'autres ordinateurs du réseau. L'application LanSend peut envoyer des messages en utilisant un utilisateur spécifique ou un groupe arbitraire de destinataires comme destinataire.

Gratuit
Intranet Chat 1.21b6 est un programme de communication de haute qualité et très pratique. Le programme Intranet Chat vous permettra de communiquer par correspondance non seulement sur le réseau local, mais également sur Internet.

Gratuit
Vypress Chat 2.1.9 est une application qui fait office de discussion textuelle fonctionnant sur un réseau local. L'application Vypress Chat peut fonctionner entre deux ordinateurs ou en prendre en charge plus d'une douzaine.

Gratuit
VideoPort VideoPhone 5.5.6 est une application de communication vidéo utilisant Internet ou un réseau local. L'application VideoPort VideoPhone a également la capacité d'utiliser la réduction du bruit, la détection des visages, détecte automatiquement la largeur du canal et possède d'autres fonctionnalités qui fourniront haute qualité vidéo même avec un canal faible.

Gratuit
Mixero 0.57 est un client Twitter pratique, fonctionnel et puissant. L'application Mixero est équipée d'outils tels que Contextes, Feuille d'activité et Filtres, qui vous permettent d'organiser et de filtrer votre flux Twitter, en filtrant les informations inutiles.

gratuit
Mibew Messenger 1.6.4 est une application gratuite qui offre une consultation en ligne pratique et rapide. Grâce à l'application, il est possible d'ajouter un bouton au site avec communication directe avec votre opérateur, et toute communication s'effectuera directement dans le navigateur. L'application vous permet de rester en contact avec gros montant opérateurs en même temps et le choix de l'opérateur pour la communication s'effectue par commutation manuelle.

Tôt ou tard, dans une entreprise ou une grande réseau domestique La question se pose de savoir quels moyens de communication utiliser, comment organiser efficacement la notification de tous les salariés et la remise des dossiers. Bien sûr, vous pouvez utiliser des systèmes de livraison commerciaux messages instantanés, développer serveur de courrier et organiser des référentiels de données partagés. Mais que se passe-t-il si le réseau n’est pas si grand ?

Pour ce cas, Network Software Solutions a développé un programme de messagerie client-serveur, qui est un chat. Dans le chat, vous pouvez créer différents canaux (par exemple, au sein d'un service), avoir une conversation privée sans encombrer le chat général, transférer des fichiers et bien plus encore.

Serveur MyChat

Il convient de mentionner d’emblée qu’il existe deux versions du serveur de chat : commerciale et gratuite. Pour petits réseaux version gratuite MyChat GRATUIT suffit. Les principales différences peuvent être consultées sur le site Web du développeur ; les principales limitations incluent le manque d’intégration avec Active Directory et limitation du nombre de connexions à 15 personnes - pour la version Free MyChat.

Quant à l'installation du serveur, il ne devrait y avoir aucune difficulté, l'installation s'effectue dans mode automatique et ne nécessite pas d'effort important de la part de l'utilisateur. La configuration de l'application, à première vue, peut sembler compliquée, car les options sont nombreuses. Mais tous les paramètres sont bien classés, pour chaque section il existe un bon matériel de référence en russe. De plus, chaque option comporte une indication sur son objectif, ce qui facilite grandement la recherche du bon outil.

Fonctions du serveur :

— En fait, le serveur lui-même conserve des statistiques sur les utilisateurs, le temps d'activité, le trafic, les connexions, etc. ;
— Serveur FTP, utilisé comme stockage partagé données;
— Gestion des utilisateurs, gestion des groupes et des droits d'accès, affectation des administrateurs, opérateurs et autres serveurs ;
— Création de filtres : filtrage des utilisateurs par IP, filtrage par MAC, anti-inondation, filtrage des expressions obscènes dans le chat ;
— Création de scripts pour automatiser des actions répétables, etc. ;
Réglage fin serveurs (sauvegarde, journalisation, minuteries, contrôle à distance) ;
— Création de publicités ;
— Accès Web pour l'administration du serveur ;

Client Mon Chat

Le client MyChat permet de se connecter directement au serveur. Vous permet de vous connecter à des chaînes individuelles, de vous inscrire dans des chaînes, de mener des conversations privées, de transférer des fichiers, d'afficher des forums de discussion, de rechercher des utilisateurs, de créer des alertes avec divers paramètres. Une attention particulière est accordée aux plugins intégrés au programme, qui vous permettent d'étendre les capacités du client.

Pour résumer, on peut dire que MyChat est excellent choix pour les petites et moyennes organisations, particulièrement idéal pour les réseaux domestiques. Sans la limitation de 15 connexions, le programme pourrait être utilisé en toute sécurité dans les grands réseaux d'entreprise. L'interface MyChat est disponible en trois langues : russe, ukrainien et anglais. License gratuite la version prévoit une utilisation non commerciale. Pour recevoir gratuitement Versions de Mon Chat vous devez vous rendre sur le site Web du développeur et remplir un formulaire simple.

Il était une fois, alors que j'étais encore un jeune ingénieur logiciel vert venu travailler dans une entreprise où il n'y avait pas « Internet », j'ai été très surpris quand j'ai vu ce qu'était un « chat d'entreprise ». Techniquement, tout était simple - quelque part dans une ville d'Ukraine, un serveur IRC a été installé sur une base volontaire, dans le réseau de l'entreprise, qui s'étendait entre les villes, un mIRC cracké (ou PIRCH, selon votre préférence) fonctionnait. Tout fonctionnait dans un vaste réseau d'entreprise interne, construit sur des lignes dédiées, « acheminées » dans tout le pays.

Je n’avais pas vu ICQ « live » à l’époque, je ne l’avais pas utilisé par email- en raison du manque d'accès généralisé à Internet dans notre ville à cette époque. Mais j'ai réalisé à quel point la communication par chat entre les employés de l'entreprise peut être efficace, surtout lorsque quelque chose se produit et qu'il n'y a personne pour demander conseil sur place. Ensuite, grâce au chat, le problème pourrait être résolu en quelques minutes. Parce qu’il y avait toujours quelqu’un en ligne qui savait qui pouvait nous aider. D'une autre ville, d'une division d'une entreprise que je ne connaissais pas, une personne que je n'avais jamais vue de ma vie.

Aujourd’hui, cela est perçu comme la norme. Mais pour moi personnellement, c'était un miracle technique. Le chat était extrêmement simple et ascétique, il était impossible d'échanger des fichiers, de toutes les informations sur une personne on ne pouvait voir qu'un surnom, et le signe « @ » devant ce même surnom, qui indiquait qu'il s'agissait d'une personne investie avec une sorte de chat puissant « opérateur ». Mais même cela était plus que suffisant.

Pourquoi avez-vous besoin d’un chat d’entreprise interne et non d’une messagerie Internet ?

Il y a de nombreuses raisons à cela et nous en avons parlé plus d'une fois. Je ne donnerai ici que quelques-uns des problèmes résolus par un programme de communication dont le serveur fonctionne directement dans votre entreprise, sous votre contrôle.

Et maintenant?

Il existe aujourd’hui une grande variété de chats pour le réseau local, payants et gratuits. Les programmes gratuits, en règle générale, sont des programmes créés par pur enthousiasme, avec peu de capacités, avec des erreurs et autres héritages résultant de l'inexpérience et du manque de temps des programmeurs qui ont créé ces programmes.

Les produits sérieux et gratuits comme OpenFire se démarquent, mais pour installer et configurer de tels programmes, vous avez besoin d'un spécialiste expérimenté qui comprend bien comment et ce qui doit être fait.

Produits payants Il y en a aussi beaucoup, il y a beaucoup de choix. Cependant, en règle générale, les prix de ces programmes sont assez élevés. Surtout si le développeur est célèbre, comme Microsoft ou IBM. Et la plupart des fonctions de ces programmes ne sont tout simplement pas nécessaires aux petites entreprises.

SYYYYYYRRRR ! Ou Chip et Dale à la rescousse

Pour les petites entreprises ne comptant pas plus de 15 personnes, l'option idéale est l'installation. Il s'agit d'une version presque entièrement fonctionnelle. Mais absolument gratuit et avec de riches fonctionnalités.

Ce programme a tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Il n'est pas nécessaire de le configurer, le programme fonctionne immédiatement après l'installation. Même une admin blonde peut le comprendre, s'il y en a dans la nature :) Le messager est en russe, avec de nombreuses aides détaillées et illustrées. Cependant, il est peu probable que vous ayez à y jeter un coup d'œil tout de suite (sauf peut-être plus tard, lorsque vous voudrez essayer différents fonctionnalités intéressantes), le programme est intuitif et similaire à la suite bureautique standard de Microsoft.

Les développeurs de MyChat viennent d’Ukraine et, comme personne d’autre, ils ont une très bonne compréhension des spécificités des entreprises nationales et de leurs besoins.

Aujourd'hui, il y a deux manières principales organiser un chat d'entreprise. D'abord dont l'utilisation des clients de messagerie instantanée les plus courants dans notre pays : ICQ, QIP, Skype etc. Son principal avantage est la facilité de mise en œuvre et le faible coût. En effet, il est impossible de faire plus simple : il suffit aux collaborateurs d’installer le client et de s’ajouter à leurs contacts. L’utilisation de ces systèmes est généralement gratuite.

Toutefois, cette solution présente un certain nombre d'inconvénients sérieux. Premièrement, il leur en manque beaucoup fonctionnalités utiles. En particulier, dans tous les systèmes (sauf Skype), il n'y a pas discussions de groupe, fonctions de confirmation de lecture de message, etc. Deuxièmement, Discussions par messagerie instantanée complètement ingérable dans l’ensemble de l’organisation. Chaque employé a propre compte, avec qui il est libre de faire ce qu'il veut. Cela pose le problème du suivi des correspondances des salariés, de l'accès aux archives des messages, de la création de numéros « entreprise », etc.

Troisième, utilisation Clients de messagerie instantanée- menace potentielle sécurité des informations entreprises. Et il ne s'agit pas seulement points techniques(par exemple, le risque de télécharger des fichiers infectés, de cliquer sur des liens dangereux, etc.), qui peuvent être combattus avec succès. Les discussions par messagerie instantanée sont l'un des principaux canaux de fuite information confidentielle, qui, entre autres, est assez difficile à contrôler par les systèmes DLP. Cela est particulièrement vrai avec Skype, qui transmet le trafic sous forme cryptée. De plus, il existe toujours un risque qu'un employé perde le contrôle de son compte ICQ. Après l’avoir obtenu, l’attaquant pourra communiquer avec les clients de l’entreprise, mettant en œuvre certains stratagèmes frauduleux dans le but de les tromper. Ce qui, au final, aura un impact extrêmement négatif sur la réputation et l’activité de l’entreprise.

Deuxième La façon d'organiser une conversation au bureau consiste à utiliser un logiciel spécial. Et bien qu’il s’agisse d’une méthode légèrement plus coûteuse, elle ne présente pas tous les inconvénients ci-dessus. Eh bien, des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être activement utilisées dans les processus métier, augmentant ainsi leur efficacité, couvrent rapidement les coûts de mise en œuvre. Naturellement, cela nécessite que le logiciel implémente tous fonctions requises. Par conséquent, vous devez aborder le choix d'un programme pour organiser un chat d'entreprise avec le plus grand soin : plus le produit a de fonctionnalités, plus il peut être utilisé largement. Dans le même temps, il est nécessaire de prêter attention à un autre aspect, à savoir les possibilités de mise en œuvre et d’administration. L'intégration avec Active Directory, la gestion à distance et la possibilité de faire évoluer la solution peuvent simplifier considérablement la gestion du chat d'entreprise et donc réduire le coût de possession.

Un exemple de solution qui répond à toutes les exigences est le produit MyChat de Network Software Solutions. Avec architecture client-serveur. Cela signifie que pour assurer le fonctionnement du produit, un serveur spécial est utilisé, qui assume la communication et d'autres fonctions. L'approche client-serveur est optimale pour organiser le chat d'entreprise dans les petites et grands réseaux. Il se caractérise par une bonne contrôlabilité, de larges capacités et une faible charge sur les canaux réseau.

En termes de fonctions destinées à les utilisateurs finaux, programme Mon Chat il y a de quoi se vanter. Vous devez commencer par présence de deux modes de communication: personnel et collectif. Avec le premier, tout est très simple. Deux utilisateurs peuvent discuter entre eux de la même manière que dans ICQ. La communication de groupe est mise en œuvre sous la forme de canaux - des « groupes » spéciaux auxquels tout le monde ou seulement certains employés de l'organisation peuvent se connecter. Dans ce cas, les chaînes peuvent être créées par l'administrateur et exister toujours, ou ouvertes par les utilisateurs eux-mêmes (qui en ont les droits) si nécessaire. Cette flexibilité est très pratique en pratique. Par exemple, vous pouvez en créer un canal commun pour la communication entre tous les employés du bureau et des canaux de correspondance distincts au sein de chaque service.

Pendant la communication, les utilisateurs peuvent utiliser un large éventail de fonctions différentes. Parmi eux, on peut noter la possibilité d'utiliser le formatage du texte et des émoticônes, des images et des liens arbitraires dans les messages, le transfert de fichiers directement et via le serveur de chat, la sauvegarde de l'historique des correspondances, des listes d'ignorants, des filtres (anti-mat, anti-inondation), etc. En fait, dans MyChat, tout le nécessaire pour une communication complète et confortable entre les employés a été mis en œuvre.

Naturellement, il est impossible d'imaginer une conversation au bureau sans carnet de contacts. DANS Mon Chat il y en a même deux. Le premier contient liste complète tous les utilisateurs enregistrés dans le système. De plus, ils peuvent être divisés en départements, mettant en avant un patron dans chaque groupe. Cela est particulièrement vrai pour grandes entreprises, dans lequel les employés de différents départements peuvent ne pas se connaître. Le deuxième carnet de contacts est personnel. Chaque utilisateur a le sien. Vous pouvez ajouter toutes les personnes avec lesquelles vous devez communiquer fréquemment.

De plus, le chat de bureau en question met en œuvre tout un un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires. Le premier d'entre eux est système de notification. Avec son aide, vous pouvez transférer vers tous ou seulement certains utilisateurs message spécifique et demandez-leur une preuve de lecture. Cela permet d'envoyer des commandes d'informations, des notifications de réunions, etc. De plus, les salariés ne pourront plus dire qu'ils n'ont pas vu ou lu le message.

Deuxième opportunité supplémentaireserveur FTP intégré. Sa présence dans le chat du bureau peut paraître étrange. Cependant, cela s'avère en réalité très pratique, surtout si l'entreprise n'a pas encore déployé son propre serveur FTP. Ça donne quoi ? Tout d'abord, le stockage des fichiers d'enregistrement, tant généraux, accessibles à tous les utilisateurs, que personnels. Deuxièmement, il peut être utilisé pour échanger des documents (par exemple, sur un serveur FTP, vous pouvez enregistrer des documents pour un utilisateur qui est en ce moment hors ligne). Troisièmement, un serveur FTP est requis pour mise à jour automatique clients de chat (nous en reparlerons un peu plus tard).

L'option supplémentaire suivante est tableau d'affichage. Vous pouvez y « accrocher » une annonce, qui sera visible par tous les utilisateurs pendant une période de temps déterminée. Vous pouvez également noter le gestionnaire de compte, qui fournit utilisation pratique clients sur les ordinateurs sur lesquels différents employés peuvent travailler.

De nombreuses fonctions dans Mon Chat est destiné à accroître la commodité de son déploiement et de son administration. Plus un système possède de capacités à cet égard, plus il est pratique à gérer. Cela signifie que plus le coût total de possession du chat est faible. Particularité Mon Chat est la possibilité d'utiliser dans les réseaux, y compris distribués, le plus différentes échelles, allant de quelques à des milliers, voire des dizaines de milliers de clients situés dans différentes villes voire pays. Ceci est assuré par toute une série de fonctions d’administration.

Vous devez commencer par comment installer les programmes clients. Ils peuvent être installés manuellement ou automatiquement à l'aide de politiques de groupe Active Directory. La même chose peut être dite à propos de la mise à jour des clients. Cependant, dans MyChat, il existe une implémentation plus pratique de ce processus. Ce chat de bureau dispose d'une fonction de mise à jour automatique. Lors de son utilisation, le client est mis à jour indépendamment sur commande de l'utilisateur, qui reçoit une notification correspondante (dans ce cas, le serveur FTP intégré est utilisé, où l'administrateur doit d'abord télécharger le kit de distribution nouvelle version). Implémenté en , ce qui peut rendre la vie très facile au service informatique de l'entreprise.

Un autre très caractéristique importante le chat de bureau en question est propre moteur de script. Pourquoi est-ce? Ce moteur vous permet d'écrire des scripts arbitraires utilisés pour automatiser divers processus et intégrer le chat avec d'autres entreprises. outils logiciels. Ici, vous pouvez également noter la possibilité de connecter divers plugins. Par exemple, un plugin pour télécommande ordinateurs des utilisateurs. Combiné avec d'autres fonctionnalités Mon Chat(envoi de captures d'écran, technologie MyChat Actions, etc.) cela permet d'organiser des soutien technique utilisateurs.

Les développeurs du programme de sécurité y ont prêté beaucoup d'attention. Tout le trafic transmis dans le système est crypté, ce qui rend inutile son interception. Cela vous permet de connecter en toute sécurité des utilisateurs distants via Internet. On peut également noter la présence d'un système très flexible de définition des droits d'accès des utilisateurs aux fonctionnalités de chat. Ils sont installés par groupe et l'administrateur peut autoriser ou refuser presque toutes les opérations. Cela vous permet de configurer le chat de bureau exactement selon vos besoins dans chaque cas spécifique.

Particularité Le programme MyChat est une utilisation active des technologies Web. Ce produit est livré avec son propre serveur Web qui peut être utilisé pour gérer ce chat de bureau. Ce mode d'administration complète parfaitement la console locale traditionnelle. Il permet de gérer le serveur de chat à distance depuis votre ordinateur de travail ou même depuis votre domicile via Internet.