Afin de définir la numérotation sur chaque page dans EXCEL lors de l'impression, vous devez utiliser la fonctionnalité spéciale permettant de travailler avec les en-têtes et les pieds de page.

La numérotation peut être définie soit en haut de la page imprimée, soit en bas.

Dans l'exemple, nous définirons des lignes continues (imprimerons l'en-tête du tableau sur chaque page, voir les publications précédentes) et définirons une numérotation en bas de chaque page.

Pour ce faire :

1. Allez dans le menu « Mise en page », cliquez sur « Imprimer les en-têtes » et définissez les lignes de bout en bout en sélectionnant la ligne avec l'en-tête du tableau.

2. Allez dans le menu « Insertion » et sélectionnez « En-tête et pied de page ». Une fonctionnalité supplémentaire s'ouvrira - le menu « Travailler avec les en-têtes et les pieds de page ».

3. Ensuite, si vous devez définir la numérotation au bas de la page imprimée, cliquez sur « Aller au pied de page » sur le ruban.

4. Dans le bloc « Éléments d'en-tête et de pied de page », sélectionnez « Numéro de page » et cliquez n'importe où dans le document pour terminer l'édition.

5. Si vous n'avez pas besoin d'imprimer le numéro de page sur la première page, alors après avoir défini la numérotation, dans le même menu, mais à droite, cochez la case « Pied de page spécial pour la première page » et modifiez (par exemple , supprimer) le numéro de page.

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Les documents Excel sont visuellement peu différents les uns des autres ; leur type principal est un tableau et leur objectif est de trier et de systématiser des ensembles de données, pour faciliter les calculs comptables et économiques. La numérotation des lignes permet d'organiser les feuilles imprimées d'un document dans l'ordre. Si le tableau est petit et tient sur une feuille A4, la question de savoir comment numéroter les pages ne se pose généralement pas. Si un document contient de longs tableaux, une fois imprimé, il s'avère être constitué de nombreuses feuilles, il est donc facile de s'y perdre. Dans ce cas, la numérotation des lignes n’est pas suffisante pour analyser les articles ; Nous avons également besoin d'une numérotation des pages.

Faire cela dans Excel est plus difficile que, par exemple, . L'utilisation de zones spéciales du document - en-têtes et pieds de page dans lesquels le numéro est inséré est inhabituelle par rapport à Word ; Il n'est pas toujours clair comment numéroter seulement une partie des pages. Parfois, un utilisateur désespéré numérote manuellement le contenu sans recourir à des outils qui automatisent le processus. Pour des tableaux courts et des travaux occasionnels sous Excel, cette approche peut se justifier. Cependant, travailler systématiquement avec des documents volumineux nécessitera une compétence qui vous aidera à numéroter rapidement le contenu ou à supprimer la numérotation. Les étapes à suivre pour effectuer cette tâche dépendent de la version d'Excel installée sur votre ordinateur.

Comment numéroter les pages dans Excel 2003 ?

À ce jour, plus d'une douzaine de versions ont été publiées. De nombreux utilisateurs ont encore installé Excel version 2003. L'emplacement et les fonctionnalités des outils qui vous permettent d'effectuer la numérotation diffèrent considérablement des capacités des dernières versions. Dans Excel 2003, la numérotation s'effectue principalement à l'aide du panneau d'options.

Problèmes de suppression du numéro sur la première page dans Excel 2003

Malheureusement, dans la version 2003, les développeurs n'ont pas proposé d'option distincte sur la première page, qui doit souvent être conçue comme une page de titre et la numérotation supprimée.

Lorsque vous essayez de supprimer le contenu de l'en-tête et du pied de page, la numérotation est supprimée sur toute la feuille du document Excel. Par conséquent, les propriétaires de cette version doivent trouver des solutions au problème, par exemple, quelqu'un suggère de créer la page de titre dans un fichier Excel séparé.

Pour vous assurer que la première page a un en-tête vierge et que les autres sont numérotées, il est pratique d'utiliser le panneau « Imprimer » (Fichier - Imprimer). Dans ce panneau, vous devez sélectionner le bouton radio « Livre entier », puis cliquer sur le bouton « Afficher » dans le coin inférieur gauche du panneau d'impression. « Le livre entier » désigne toutes les pages, y compris la page de titre. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez voir l'intégralité du contenu de toutes les feuilles du document. Vous pouvez basculer entre eux en cliquant sur les boutons « Suivant » et « Retour » dans le coin supérieur gauche du panneau. Si un tel examen a montré que la numérotation est conforme au plan, vous pouvez imprimer le livre.

Comment faire de la numérotation dans Excel 2007 et 2010 ?

Le principe de disposition des outils et leurs noms dans Excel dans les versions récentes sont plus logiques et plus pratiques. Par exemple, le panneau En-tête et pied de page ne se trouve pas dans le menu Affichage, mais dans le menu Insertion. Les en-têtes et pieds de page ne sont pas édités à l’aveugle, mais en mode visuel. Et surtout, vous pouvez désormais supprimer un numéro de la première page sans créer de nouvelles feuilles ou documents ; Tout ce que vous avez à faire est de cocher une case dans le générateur de pied de page.

Si vous créez une nouvelle feuille dans le même document, vous pouvez effectuer des manipulations similaires avec des nombres. Ainsi, au sein d'un même document, vous pouvez facilement créer de nombreux tableaux avec des parties de titre. L’utilisation des nouvelles versions d’Excel rend la numérotation agréable, visuelle et facile à contrôler.

Pour les longues impressions, vous souhaiterez probablement ajouter des numéros de page pour les maintenir en ordre. Cette technique décrit les capacités de numérotation des pages.

Utiliser la pagination de base

Pour ajouter une pagination, procédez comme suit :

1. Sélectionner Afficher Modes d'affichage du livre Mise en page pour passer en mode mise en page. Notez que chaque page comporte un en-tête et un pied de page en haut et en bas. Chaque en-tête et pied de page se compose de trois sections : gauche, milieu et droite. Assurez-vous de garder un œil sur cela, surtout si vous souhaitez enregistrer une société par actions fermée à Moscou.
2. Cliquez sur la zone de n'importe quel en-tête où vous souhaitez ajouter le numéro de page.
3. Sélectionner Éléments d'en-tête et de pied de page du concepteur Numéro de page. Excel ajoutera un code représentant le numéro de page.
4. Cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul pour voir les numéros de page réels.

À l’étape 3, le code ajouté par Excel consiste simplement à insérer un nombre. Vous pouvez ajouter du texte au code de pagination. Par exemple, si vous souhaitez que vos numéros de page se lisent comme Page 3, tapez Page (avec un espace à la fin) avant le code. Ce type d'en-tête ou de pied de page ressemble à ceci : Page &[Page] .

Vous souhaiterez peut-être inclure le nombre total de pages afin que la numérotation ressemble à ceci : Page 3 sur 20. À l'étape 3, sélectionnez Éléments d'en-tête et de pied de page du concepteur Nombre de pages en ajoutant ceci au code. De plus, vous devez saisir le mot de. Le code complété ressemble à ceci : Page &[Page] from &[Pages] .

Changer le numéro de la première page

Si votre impression fait partie d'un rapport plus volumineux, vous souhaiterez peut-être commencer la numérotation des pages à un numéro autre que 1. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Sélectionner Imprimer un fichier, et Excel affiche les options d'impression en mode Backstage.
2. Cliquez sur le lien Paramètres de page pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
3. Dans la fenêtre Options des pages allez dans l'onglet Page.
4. Entrez le numéro de la première page dans le champ Numéro de la première page.

Si vous spécifiez un numéro de page de départ autre que 1, vous ne souhaiterez probablement pas utiliser le code &[Pages] dans l'en-tête ou le pied de page. Sinon, vous pourriez voir un texte comme celui de la page 18 sur 3.

Comment numéroter les pages dans l'éditeur Excel, cette question se pose beaucoup moins fréquemment que la question de la numérotation des pages dans les documents Word. Cela indique que les utilisateurs d’ordinateurs novices, dans la plupart des cas, peuvent très bien se passer d’Excel. Les numéros de page sont placés dans les en-têtes et les pieds de page, mais l'interaction de l'utilisateur ici est quelque peu différente de celle de Word.

Cette opération peut être réalisée de différentes manières. Vous pouvez numéroter une seule feuille d'un classeur Excel ou toutes les feuilles à la fois. Pour sélectionner plusieurs feuilles, vous devez cliquer sur l'onglet d'une feuille et à ce moment appuyer et maintenir « SHIFT », puis cliquer sur la dernière feuille qui doit être numérotée. De cette façon, vous sélectionnerez les feuilles nécessaires à la numérotation. Pour numéroter plusieurs feuilles (non adjacentes) d'un livre, vous devez les sélectionner en appuyant sur la touche Ctrl.

Sélection de plusieurs feuilles

Toutes les feuilles disponibles du livre sont numérotées un peu plus simplement. Pour cela, cliquez sur l'étiquette de la feuille et dans le menu contextuel déroulant cliquez sur « Sélectionner toutes les feuilles »
Pour désélectionner certaines feuilles, vous devez cliquer sur n'importe quelle feuille non sélectionnée, et s'il n'y en a pas, alors à l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'onglet de la feuille sélectionnée, puis sélectionnez « Dissocier les feuilles ».

Désélectionner plusieurs feuilles

Vous pouvez numéroter les pages comme suit :

Manuellement

Faites un clic gauche sur la feuille Excel dont les pages doivent être numérotées. Ouvrez « Insérer » dans le menu principal, puis « En-tête et pieds de page ».

Cliquez sur le bouton et ouvrez le concepteur

Excel ouvrira le mode de travail avec les en-têtes et les pieds de page ; ici, en cliquant sur l'un des champs, en haut ou en bas, vous pourrez sélectionner où sera le numéro de page. Le numéro devra être saisi manuellement pour chaque page, sinon une seule valeur sera affichée sur chaque page lors de l'impression.

Ici, nous insérons le numéro

Bien sûr, cette méthode ne peut pas être qualifiée de correcte et la numérotation automatique est beaucoup plus pratique ;
Pour quitter la fenêtre permettant de travailler avec les en-têtes et les pieds de page, vous devez cliquer sur n'importe quelle zone de la page en dehors des en-têtes et des pieds de page.

Automatiquement

Lorsque vous cliquez sur le bouton d'en-tête et de pied de page, un menu de conception s'ouvre à partir duquel les pages sont automatiquement attribuées.

Tout cela peut être fait de la manière suivante. Pour insérer des numéros de page, vous devez accéder à « Mise en page » dans le menu de mise en page. Dans la fenêtre qui apparaît, rendez-vous dans le champ « En-tête et pied de page ».

Choisissez d'insérer un numéro en haut ou en bas

Ici, nous pouvons créer un en-tête et un pied de page et insérer le numéro souhaité. De plus, il ne faut pas simplement saisir une certaine valeur au clavier, mais cliquer sur l'icône (insérer le numéro de page). Veuillez noter que dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez sélectionner la position du numéro à droite, à gauche et au milieu.

Cliquez sur l'icône

Vous pouvez indiquer le nombre total de pages dans le document, pour ce faire, vous devez mettre un espace après l'icône « &[Page] » et écrire « de » avec un espace « &[Pages] », vous obtiendrez un combinaison comme sur la photo :

Si la numérotation ne doit pas commencer à partir de la première page, c'est-à-dire que la première page était sous un numéro différent, il vous suffit alors d'indiquer le numéro qui doit apparaître sur la première page :
« Page », puis dans la section « Numéro de la première page », saisissez le numéro souhaité.

Vous pouvez commencer la numérotation des pages à partir de n'importe quel numéro

Comment supprimer la numérotation

Sélectionnez les feuilles sur lesquelles vous souhaitez supprimer des numéros (comment procéder a été expliqué ci-dessus)
Suivant – « Mise en page » – « Paramètres de la page » – boîte de dialogue
"Pieds de page". Une liste s'ouvrira, où dans la liste déroulante cliquez sur « non » en face de la ligne correspondante avec la liste déroulante.

Voilà à quel point il est simple de configurer la numérotation dans Excel.

4 octobre 2017

Cet article vous expliquera comment numéroter les pages dans Excel. Le fait est que par défaut il n'y a pas de numérotation, mais le plus souvent, surtout si le document est envoyé à certaines entreprises ou pour impression, les numéros de page doivent être indiqués. Cela se fait tout simplement et il existe de nombreuses façons. Après avoir fini de lire l'article, vous pouvez choisir indépendamment la méthode que vous aimez.

Première méthode : numérotation simple

Nous allons donc maintenant examiner un moyen simple de numéroter les pages dans Excel, mais avec son aide, vous pourrez mettre des numéros de page sur absolument toutes les pages, donc si vous avez besoin de numéros différents sur différentes pages, cela ne fonctionnera pas pour vous.

Pour faire la pagination il vous faut :

1. Activer les en-têtes et pieds de page. Cela se fait dans le menu correspondant, qui se trouve dans l'onglet "Insertion", allez-y.
2. Dans la barre d'outils, recherchez le groupe "Texte" et cliquez sur le bouton "En-tête et pied de page".
3. Une fois cela fait, les en-têtes et pieds de page apparaîtront sur les feuilles. Ils sont situés en bas et au-dessus, tout comme dans Word. Cependant, il existe également des différences. Ainsi, dans Excel, ils sont divisés en trois parties. À ce stade, vous devez choisir exactement où apparaîtra le numéro de page.
4. Une fois que vous avez décidé de l'emplacement, vous devez vous rendre dans le concepteur (onglet qui apparaît) et y trouver et cliquer sur le bouton « Numéro de page ».
5. Après cela, une balise spéciale apparaîtra dans la zone que vous avez sélectionnée ; vous n'avez pas besoin de la modifier d'aucune façon, il vous suffit de cliquer avec la souris n'importe où dans le tableau.

C'était la première façon de numéroter les pages dans Excel. Comme vous pouvez le constater, c'est très simple. Avec son aide, vous pouvez ajouter rapidement des numéros dans tout le document.

Deuxième méthode : afficher le nombre total de pages

À propos, l'article explique comment numéroter les pages dans Excel 2007, mais les instructions sont les mêmes pour toutes les versions, seuls certains boutons et leurs emplacements peuvent différer.

Ainsi, pour numéroter le nombre total de pages d'un document, vous devez procéder comme suit :

1. Prévoyez une numérotation simple. Pour ce faire, référez-vous aux instructions précédentes.
2. Entrez maintenant dans la zone d'édition du texte d'en-tête indiquant la page et avant la balise qui s'y trouve, entrez « Page », et après « de ».
3. Placez maintenant le curseur après le mot « from », après l'avoir mis en retrait.
4. Allez dans l'onglet "Conception" et cliquez sur le bouton "Nombre de pages". Il se trouve sous le bouton « Numéro de page ».

Désormais, comme la fois précédente, il vous suffit de cliquer sur une zone arbitraire du tableau pour que le nombre de pages s'affiche.

C'était la deuxième façon de numéroter les pages dans Excel, et la troisième est la suivante.

Troisième méthode : numéroter toutes les pages sauf la première

Nous allons maintenant vous expliquer comment mettre des numéros de page dans l'ensemble du document, à l'exception de la première feuille.

1. Allez dans l'onglet "En-tête et pied de page".
2. Sur le ruban de l'outil, cliquez sur le bouton "Options" et cochez la case à côté de "En-tête spécial pour la première page".
3. Après cela, numérotez les pages comme décrit ci-dessus.

Comme vous pouvez le constater, toutes les pages ont leur propre numéro, sauf la première. Si vous le souhaitez, vous pouvez le numéroter séparément ou le laisser vide.

Quatrième méthode : numérotation à partir d'une feuille spécifique

Ainsi, si vous souhaitez commencer la numérotation à partir d'une feuille spécifique, vous devez :

1. Faites une numérotation simple, comme décrit dans la première méthode.
2. Allez dans l'onglet "Mise en page".
3. Cliquez sur l'icône en forme de flèche pointant vers le coin inférieur droit, qui se trouve dans le groupe d'outils « Paramètres de la page ».
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sous l'onglet « Pages », saisissez le numéro à partir duquel commencera la numérotation des documents. Cela se fait dans le champ "Numéro de la première page".
5. Cliquez sur OK.

Après cela, la première page recevra le numéro que vous avez spécifié. À propos, si vous réfléchissez à la façon de numéroter les pages dans Excel 2003, comme mentionné ci-dessus, les instructions sont communes à toutes les versions.

Source : fb.ru

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