Vous pouvez utiliser la vérification orthographique dans Office 2010 non seulement après avoir fini de travailler sur un document, une lettre ou une présentation, mais également pendant que vous le créez. La portée de la vérification orthographique est bien plus large que la simple correction des erreurs dans le texte. Dans cet article, je vais vous expliquer comment :
L'orthographe est bien plus que l'orthographe, et pas seulement dans Word
Vous avez probablement remarqué que les programmes Microsoft Office soulignent certains mots avec des lignes ondulées. En effet, ils incluent une vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.
Figure 1 - Les fautes d'orthographe sont surlignées en rouge et les erreurs grammaticales en vert.
Il y a aussi des lignes ondulées bleues - elles indiquent que le mot ne correspond pas au contexte. Je n'ai pas pu trouver tout de suite un exemple pour la langue russe, mais vous verrez ce que je veux dire en insérant cette phrase anglaise, par exemple, dans Word 2010. A vous de corriger les erreurs immédiatement ou de les laisser pour la fin ( vous pouvez même désactiver le soulignement si cela gêne). Dans Word 2010, la section Orthographe est l'une des six options principales, ce qui indique l'importance d'une écriture correcte au début du 21e siècle (du moins du point de vue de Microsoft).
Figure 2 - Options orthographiques de Microsoft Office et Word 2010
Les paramètres orthographiques des programmes Office 2010 peuvent être divisés en trois parties :
- Options de remplacement automatique du texte
- paramètres de vérification orthographique communs à toutes les applications Microsoft Office
- paramètres de vérification orthographique du programme dans lequel vous travaillez
Chaque application Office 2010 possède son propre ensemble de fonctionnalités de correction automatique de texte, et la plus complète d'entre elles est bien entendu Word 2010.
Selon la version linguistique de Microsoft Office, les paramètres de vérification orthographique peuvent contenir des options spécifiques à la langue.
Dans la version russe d'Office 2010, la lettre « ё » a reçu un paramètre distinct - les développeurs de Microsoft Office estiment que la plupart des utilisateurs acceptent 32 lettres de l'alphabet russe (la case est décochée par défaut).
On trouvera encore plus de différences dans les paramètres de vérification orthographique, puisque chaque langue a ses propres règles grammaticales et stylistiques. Étant donné que Word et Outlook sont les principaux environnements d'écriture de texte, ils accordent davantage d'importance à l'orthographe que les autres applications Office 2010.
Je vais vous parler des fonctionnalités qui m'aident à travailler plus rapidement et plus efficacement dans Office 2010. Je vais commencer par ceux que j'ai configurés avant de travailler avec du texte.
Options de remplacement automatique
Si vous démarrez une nouvelle ligne avec un numéro, Word ou Outlook 2010 vous invitera à démarrer une liste numérotée - il s'agit d'un remplacement automatique en action, ne résistez pas. Cela permet également de corriger les fautes de frappe courantes, telles que « odanko » en « cependant ». Outre les fonctionnalités personnalisées, j'utilise des options personnalisées pour gagner du temps lors de la saisie.
Les articles informatiques contiennent souvent des mots écrits en latin – des noms de produits logiciels et d'entreprises. S'il y a vingt mentions de « Word 2010 » dans un article, vous devez à chaque fois changer la disposition du clavier deux fois, soit un total de 40 fois ! Il est beaucoup plus facile de configurer le remplacement automatique des abréviations par des mots fréquemment utilisés avant de commencer à travailler.
Figure 3 - Le remplacement automatique des mots fréquemment utilisés permet de gagner du temps
Quelques exemples :
- Mot - Mot 2010
- mois - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- RMB - bouton droit de la souris
La suite vous sera racontée par le sujet du matériau et votre imagination. Dans Word 2010, assurez-vous de consulter l'onglet Symboles mathématiques de correction automatique si vous les voyez dans vos articles. La liste de mots pour toutes les applications Office est la même, mais chaque langue dispose d'un dictionnaire distinct, ce qui est pratique : vous pouvez utiliser les mêmes abréviations dans Outlook 2010.
Vous pouvez refuser le remplacement automatique des mots sans accéder aux paramètres. Il vous suffit de passer votre souris sur le mot remplacé, et votre intuition vous dira la suite.
Figure 4 - Vous pouvez désactiver le remplacement automatique pour un cas spécifique ou pour tous
Pour accélérer la saisie, j'utilise parfois des abréviations, comme dans les notes des documents Word 2010. Si une abréviation est indiquée par un point, le programme la traite par défaut comme la fin d'une phrase et met la suivante en majuscule, ce qui n'est pas le cas. servir mon objectif.
Il existe deux manières de résoudre ce problème. Le plus important est de décocher la case « Mettre les premières lettres des phrases en majuscule » (Fig. 3). Si vous abordez le problème de manière sélective, vous pouvez configurer les abréviations fréquemment utilisées en cliquant sur le bouton « Exceptions ». La liste contient déjà, par exemple, des abréviations courantes telles que « fig ». et « voir », et vous pouvez toujours ajouter les vôtres.
Figure 5 - L'abréviation est ajoutée à la liste
Le remplacement automatique est étroitement lié au vocabulaire Office 2010. Il peut être étendu, et j'en parlerai ensuite.
Dictionnaires auxiliaires
Les correcteurs orthographiques sont basés sur un dictionnaire dont les entrées sont comparées aux mots du texte. Si un mot n’est pas inclus dans le dictionnaire, il est considéré comme mal orthographié. Il est souvent nécessaire d'utiliser des mots dans des articles qui ne sont pas couramment utilisés, mais qui sont compréhensibles pour le public cible et acceptables, par exemple : ajustement du registre.
Figure 6 - Ajout d'un mot à votre propre dictionnaire
Le moyen le plus simple d'élargir le vocabulaire du programme consiste à vérifier l'orthographe. Dans ce cas, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter » et les applications Office 2010 oublieront leurs plaintes. En ajoutant un mot au dictionnaire auxiliaire, le programme ne vous distrait pas avec des questions. Par défaut il dispose d'un dictionnaire multilingue personnalisé.dic, tous les mots ajoutés y vont. Grâce au soulignement des erreurs, il est pratique d'effectuer la même action depuis le menu contextuel.
Veuillez noter que dans la même boîte de dialogue (Fig. 6), vous pouvez activer le remplacement automatique d'un mot par celui suggéré par le programme, ce qui vous aide à gérer vos fautes de frappe. Ils peuvent également être ajoutés à la liste de correction automatique depuis le menu contextuel du mot.
Au début ou au fur et à mesure que vous travaillez sur un document, vous pouvez ajouter plusieurs mots au dictionnaire d'un coup, ou supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires, ce qui arrive beaucoup moins souvent. Cela peut être fait à partir des paramètres orthographiques de n'importe quelle application Office 2010 (dans Word 2010 - voir Fig. 2, bouton « Dictionnaires auxiliaires »).
Figure 7 - Caractéristiques des dictionnaires auxiliaires dans Word 2010
Outre les dictionnaires des programmes Microsoft Office, vous pouvez également utiliser un thésaurus, ce qui vous aidera à diversifier votre écriture.
Thésaurus
J'associe fortement le mot « thésaurus » à un dinosaure, et cette fonctionnalité est en effet incluse dans Microsoft Office depuis des temps immémoriaux. Le degré de nécessité pour l'auteur dépend du niveau de maîtrise de la langue. Le thésaurus vous indiquera des mots dont le sens est proche ou opposé. Si vous ne trouvez pas d'alternative à un mot utilisé dans une phrase, consultez la liste des synonymes. Mettez simplement le mot en surbrillance et sélectionnez « Synonymes » dans le menu contextuel.
Figure 8 - Dans le menu contextuel du mot sélectionné, vous pouvez visualiser une liste de synonymes et ouvrir un thésaurus
En sélectionnant un synonyme dans la liste, vous remplacerez le mot en surbrillance. Veuillez noter qu'à côté du mot sa caractéristique stylistique est indiquée, ce qui vous aide à choisir l'option la plus adaptée au contexte.
Par exemple, lorsque vous utilisez un ensemble strict de règles d'orthographe, les mots familiers seront soulignés avec une ligne ondulée, de sorte que la fonctionnalité aidera à éviter de remplacer l'orthographe par du savon. Lorsque vous ouvrez le thésaurus, vous verrez d’autres synonymes et antonymes. Ici, vous pouvez déjà passer de mot en mot en cliquant dessus, et la possibilité d'insérer dans le texte est également disponible.
J'utilise un thésaurus pour vérifier l'orthographe et relire le texte. Parfois, ce n'est qu'en lisant à haute voix que vous remarquez que dans une phrase, un mot est utilisé plusieurs fois ou sonne mal. Dans ce cas, le thésaurus vous aidera à choisir un remplaçant.
Même si vous disposez d’un bon vocabulaire, vous pouvez être sceptique quant aux capacités d’un thésaurus. Cependant, votre opinion pourrait bien changer pour le mieux si vous écrivez un texte dans une langue étrangère.
Nous pouvons désormais parler directement de la vérification de l'orthographe des documents et des lettres. Je n'ai aucun doute que vous l'avez lancé plus d'une fois avec la clé
Modification et création d'ensembles de règles du correcteur orthographique
En plus de l'orthographe, Word et Outlook vérifient la grammaire, qui dans Office 2010 inclut des éléments tels que la ponctuation et le style.
Sélection d'un ensemble de règles
Selon moi, la possibilité de définir un ensemble de règles est très intéressante. Word 2010 propose trois ensembles de règles intégrés et trois personnalisés.
Figure 9 - Dans la section « Orthographe » des options de Word 2010, vous pouvez sélectionner un ensemble de règles et le configurer
Pour voir la différence entre les trois ensembles intégrés, accédez aux paramètres de l'un d'entre eux. L'ensemble de règles strictes vérifie tous les paramètres de grammaire et de style, et comporte également des exigences assez strictes concernant les génitifs et l'accord « lequel ».
Les règles de correspondance commerciale incluent tous les paramètres de grammaire et la plupart des paramètres de style. Word 2010 aura le moins de plaintes si vous utilisez des règles de correspondance personnelle.
Créer votre propre ensemble de règles
Contrairement à la correspondance commerciale, qui semble appropriée pour réviser des articles techniques, je ne considère pas les mots et expressions familiers comme acceptables. Je considère les phrases trop complexes comme un autre attribut indésirable des articles informatiques. La liste n'inclut pas l'ensemble « Articles informatiques pour OSZone.net », mais j'en ai créé un pour moi-même.
Figure 10 - Propre ensemble de règles pour vérifier les articles publiés sur OSZone .net
Et puis il s’est avéré que la version bêta ne mémorise pas les ensembles de règles personnalisés !
Malheureusement, la possibilité de sauvegarder vos propres règles n'a été corrigée ni dans la version finale ni dans le SP1, bien que j'aie personnellement signalé le bug à l'équipe produit au moins deux fois.
La maîtrise de l'écriture est probablement importante dans toutes les langues, à l'exception de l'albanais, mais le respect de toutes les règles ne garantit pas du tout que le texte sera facilement compris par les lecteurs. Vous pouvez mesurer cela à l’aide de statistiques de lisibilité.
Statistiques de lisibilité
Lorsque vous rédigez un article, vous devez toujours tenir compte du public cible. Même si un matériel techniquement simple est décrit dans un langage complexe, la proportion de lecteurs qui ne peuvent pas le maîtriser sera plus élevée. Par exemple, dans l'audience du portail OSZone.net, il y a de nombreux écoliers qui n'ont pas encore atteint le lycée. Mais, par exemple, ils pourraient avoir besoin de matériel pour créer une présentation PowerPoint. Par conséquent, des efforts doivent être faits pour rédiger des articles dans un langage compréhensible.
Les données statistiques collectées par les programmes sur votre texte vous aideront à évaluer votre travail. Ils seront affichés après vérification orthographique si vous cochez la case « Statistiques de lisibilité » dans les options orthographiques de Word 2010 (Figure 2) et/ou Outlook.
En plus des informations sur le nombre de mots et de caractères, les statistiques incluent des indicateurs de facilité de lecture.
Figure 11 - Basé sur les indicateurs de facilité de lecture, cet article devrait être compréhensible pour un élève de neuvième année
Les résultats concernant la facilité de lecture et le niveau d'éducation requis pour comprendre le matériel sont basés sur des tests créés par Rudolf Flesch et J. Peter Kincaid. Bien entendu, ces formules ont été développées pour la langue anglaise, et le niveau d'enseignement est axé sur les USA, mais cela ne gêne en rien l'évaluation du texte.
Le niveau d’éducation peut être considéré comme le nombre d’années d’études (école, université, etc.) suffisantes pour comprendre la matière. Une note de 9,0 pour cet article signifie que vous devez étudier pendant neuf ans pour le comprendre sans difficulté.
Vous pouvez procéder à des ajustements en fonction du niveau d'enseignement scolaire en Russie et dans les pays voisins, en fonction de vos connaissances dans ce domaine ou de votre degré de patriotisme. Quoi qu'il en soit, comme je m'y attendais, pour comprendre cet article, il suffit d'avoir une formation scolaire.
La facilité de lecture est calculée à l’aide d’une formule différente. Plus la valeur finale est élevée, plus le texte est perçu facilement. Tout ce qui dépasse 90 devrait être facile à lire pour un enfant de 11 ans. Les textes dont la facilité de lecture est comprise entre 60 et 70 peuvent être facilement compris par un adolescent âgé de 13 à 15 ans. Si les valeurs tombent en dessous de 30, alors vous ne pourrez pas comprendre l'article sans un diplôme universitaire (ou une bouteille).
Dans les organisations gouvernementales américaines, une exigence minimale de facilité de lecture est établie pour de nombreux documents et formulaires délivrés aux citoyens pour qu'ils les remplissent.
Le résultat de cette approche est évidemment un gain de temps global, ce n'est donc pas seulement Microsoft qui inclut des statistiques de lisibilité dans ses programmes – Google Docs, par exemple, a la même fonctionnalité.
Cependant, il ne faut pas s’attarder sur les statistiques. Si toutes les phrases d'un document sont composées de deux ou trois mots, les chiffres montreront qu'il suffit d'être diplômé de la maternelle pour le lire facilement. Mais il est peu probable qu'une telle créativité soit très appréciée par ceux pour qui vous écrivez réellement votre article.
Conclusion
Avec toute la variété des options de vérification orthographique, il ne faut pas oublier qu'il est impossible de couvrir toutes les subtilités linguistiques à l'aide de méthodes logicielles. Par exemple, lors de la vérification de la ponctuation, le programme peut suggérer une virgule supplémentaire ou ne pas remarquer l'absence évidente d'une virgule. La vérification orthographique contextuelle ne peut pas non plus détecter toutes les erreurs possibles. Une lecture attentive du texte aidera à identifier les erreurs de ponctuation ou les absurdités linguistiques. En cas de doute, faites appel au bon sens et aux ouvrages de référence en langue russe.
Dans cet article, j'ai expliqué comment vous pouvez utiliser le correcteur orthographique d'Office 2010 pour améliorer votre efficacité au travail, améliorer le style de votre texte en fonction de son objectif, ajouter de la variété à votre écriture et évaluer sa facilité de compréhension. Écrire correctement!
Poursuivant le sujet du travail efficace avec Word 2007, je voudrais m'attarder sur l'orthographe et la vérification orthographique d'un produit de Microsoft - « Word », sorti en 2007. Je tiens à vous rappeler que dans l'article précédent nous avions abordé le sujet : .
Saisie et vérification de l'orthographe du texte
Si tous les styles nécessaires ont déjà été développés et enregistrés dans le modèle, la saisie de texte se réduit à simplement taper sur le clavier ou à transférer des fragments d'autres documents.
Lors du transfert de fragments d'autres documents, le texte peut « venir » avec ses propres styles. Les autres styles n'ont rien à voir dans votre document. De temps en temps, parcourez la liste des styles ouverts et si vous y trouvez quelque chose de nouveau venu de nulle part, supprimez-le avec la commande : Accueil > modes > Sélectionnez celui qui vous intéresse (après avoir sélectionné au préalable le texte à modifier). Cliquez sur l'image pour agrandir.
Après avoir modifié le style, vérifiez quel style le nouveau texte a accepté et, si nécessaire, appliquez-en un autre ; si tout vous convient, enregistrez-le.
La principale chose sur laquelle se concentrer lors de la saisie de texte est le moment où vérification orthographique dans Word 2007, - c'est une question de structure et d'orthographe. Vérifiez la structure en visualisant le document en mode d'affichage de la structure.
Utilisez les correcteurs orthographiques intégrés pour vérifier l’orthographe. Lors du contrôle, les mots comportant des fautes d'orthographe sont soulignés par une ligne ondulée rouge et les fragments de texte dont la grammaire est incorrecte sont soulignés par une ligne verte. Pour comprendre quelle est l'erreur, faites un clic droit sur le texte souligné et utilisez le menu contextuel. Dans la figure ci-dessous, vous pouvez voir qu'il n'y a aucun signe après la virgule décimale - un espace.
Si les vérificateurs orthographiques ne fonctionnent pas, cochez les cases Vérifier automatiquement l'orthographe et Vérifier automatiquement la grammaire sous l'onglet Orthographe de la boîte de dialogue Options. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte souligné et utilisez le menu contextuel, puis cliquez sur Orthographe, comme indiqué. illustré dans la figure ci-dessous.
Et enfin, en cliquant sur - options, Nous arrivons au menu dont nous avons besoin, où nous mettons les cases à cocher nécessaires.
Dans les versions antérieures de Word, les correcteurs orthographiques n'étaient pas installés avec le programme. Il a ensuite fallu réorganiser le programme et veiller à ne pas oublier ces éléments. Ces problèmes ont été corrigés dans Word 2007.
Je pense que cet article aidera non seulement les étudiants, mais aussi les blogueurs (webmasters), puisqu'il les aidera à rédiger des textes compétents et sans erreurs, leur permettant ainsi de s'imposer comme une personne instruite parmi leurs lecteurs.
Word est peut-être la meilleure solution pour saisir et éditer des documents texte. Parmi les nombreuses fonctionnalités de ce programme, l’une des plus utiles est la vérification orthographique et grammaticale.
Mais de nombreux utilisateurs rencontrent des problèmes avec cette fonction. Dans cet article, nous expliquerons comment activer la vérification orthographique dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016.
Activer la vérification orthographique automatique dans Word
Par défaut, l'éditeur de texte Word vérifie toujours automatiquement l'orthographe. Si cela ne se produit pas pour vous, cette fonction est probablement simplement désactivée dans les paramètres. Afin d'annuler la vérification orthographique dans Word, vous devez cliquer sur le bouton « Fichier » dans le coin supérieur gauche du programme et sélectionner « Options » dans le menu qui s'ouvre.
Dans les captures d'écran ci-dessous, nous montrerons à quoi ressemble le menu « Fichier » dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016.
Menu Fichier dans Word 2007
Menu Fichier dans Word 2010
Menu Fichier dans Word 2013, 2016
Après avoir ouvert les « Options Word », vous devez accéder à la section « Orthographe » et y activer les fonctions liées à la vérification orthographique dans Word.
- Vérifiez l’orthographe lors de la saisie ;
- Utiliser la vérification orthographique contextuelle ;
- Marquez les erreurs de grammaire lors de la frappe ;
- Lorsque vous vérifiez l’orthographe, vérifiez également la grammaire ;
Il convient de noter que ces fonctions peuvent être nommées légèrement différemment dans votre version de Word. N'oubliez pas non plus que les modifications des paramètres doivent être enregistrées à l'aide du bouton « Ok ».
Exécuter manuellement la vérification orthographique dans Word
Vous pouvez également activer manuellement la vérification orthographique dans Word. Pour ce faire, vous devez sélectionner le texte pour lequel vous souhaitez effectuer une vérification, vous rendre dans l'onglet « Révision » et cliquer sur le bouton « Orthographe ».
En conséquence, la fenêtre « Orthographe » devrait s'ouvrir, dans laquelle vous pourrez vérifier l'orthographe du texte mot par mot. Les mots dans lesquels l'éditeur de texte Word trouve des erreurs seront surlignés en rouge. Dans ce cas, plusieurs options pour orthographier ce mot seront proposées sous le texte. Afin de corriger ce mot, vous devez sélectionner l'une des options de remplacement et cliquer sur le bouton « Remplacer ».
Si vous pensez que le mot est correctement orthographié, vous pouvez l’ignorer. Il y a un bouton « Passer » pour cela.
De plus, en utilisant le bouton « Ajouter », vous pouvez ajouter un mot correctement orthographié au dictionnaire.
Les mots ajoutés au dictionnaire par l'utilisateur ne seront plus marqués comme erreurs par Word.
Comment changer la langue de la vérification orthographique dans Word
Si la vérification orthographique est effectuée selon les règles d'une autre langue, vous devez alors changer la langue du texte. Pour ce faire, sélectionnez le texte qui n'est pas correctement vérifié et cliquez sur le nom de la langue en bas de la fenêtre Word.
Après cela, une petite fenêtre « Langue » apparaîtra. Ici, vous devez sélectionner la langue selon les règles de laquelle la vérification orthographique doit être effectuée et cliquer sur le bouton « Ok ».
De plus, en utilisant la fenêtre « Langue », vous pouvez désactiver complètement la vérification orthographique pour la partie sélectionnée du texte. Pour cela, vous devez sélectionner le texte, cliquer sur le nom de la langue, et dans la fenêtre « Langue » activer la fonction « Ne vérifie pas l'orthographe».
La connaissance de la langue russe n’est pas parfaite pour tout le monde. Pour corriger les erreurs de texte gênantes, utilisez des assistants informatiques. Pour ce faire dans Microsoft Word, par exemple, activez simplement la vérification orthographique dans Word.
- Pour Word 2003 : Outils - Options - Orthographe - Vérifier automatiquement l'orthographe (cochez la case). Vous pouvez également vérifier votre grammaire ici en cochant la case à côté de « Vérifier la grammaire automatiquement ».
- Pour Word 2007 : Office - Options Word - Orthographe - sélectionnez "Vérifier automatiquement l'orthographe".
- Pour Word 2010 : Révision – Orthographe – cliquez sur le bouton « Orthographe ». Pour configurer la vérification orthographique automatique, procédez comme suit : Fichier - Aide - Options - cliquez sur le bouton "Orthographe". Pour activer/désactiver la vérification orthographique et grammaticale dans le document actuel, accédez à la section « Exceptions pour » et cliquez sur « Nom du fichier actuel ». Décochez ou cochez les cases à côté de "Masquer les erreurs grammaticales dans ce document" et "Masquer les fautes d'orthographe dans ce document". Pour activer ou désactiver la vérification orthographique pour tous les nouveaux documents que vous créez, sous Exceptions pour, sélectionnez Tous les nouveaux documents et cochez ou décochez les cases en regard de « Masquer les erreurs grammaticales dans ce document » et « Masquer les erreurs d'orthographe dans ce document ».
L'orthographe peut être vérifiée en ligne et dans le navigateur. Comment activer la vérification orthographique est brièvement décrit dans nos instructions. Tout d'abord, vous devez ouvrir le navigateur souhaité.
Mozilla Firefox
Suivez le lien Dictionnaires et localisations. Allez ensuite dans le menu du navigateur dans « Edition » – « Paramètres » – « Avancé » et cliquez sur l’onglet « Général ». Placez une croix dans la case "Vérifier l'orthographe lors de la saisie".
Si cela ne résout pas le problème, accédez à n'importe quel site et faites un clic droit sur le champ de commentaire, dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case à côté de « Vérification orthographique ».
Opéra
Ce navigateur intègre une vérification orthographique automatique. Pour le vérifier, dans le champ de texte, vous devez cliquer avec le bouton droit et sélectionner « Vérification orthographique ». En gros, c'est tout. Rien de compliqué, non ? Passons au navigateur Web suivant.
Google Chrome
Allez dans « Personnaliser et gérer Google Chrome », sélectionnez « Paramètres ». A la fin de la page, cliquez sur "Afficher les paramètres avancés". Recherchez « Langues » et cliquez sur le bouton « Paramètres de langue et de vérification orthographique… ». Cochez la case à côté de « Activer la vérification orthographique » et cliquez sur OK.
IE (Internet Explorer)
Ce navigateur ne prend pas en charge la vérification orthographique en ligne. Dans ce cas, utilisez le plugin Speckie, qui est téléchargé depuis le site officiel du développeur. Après l'installation, ajoutez le russe dans le menu contextuel de la section « Dictionnaires ». Le programme n'est pris en charge que dans les versions IE 6, 7, 8 et 9.
Safari
En règle générale, ce navigateur active automatiquement la vérification orthographique. Sinon, dans la barre d'outils en coin droit, dans la section « Menu », dans la section « Modifier » - « Orthographe et grammaire », cochez la case souhaitée et cliquez sur le bouton « OK ».
Lorsque vous vérifiez l'orthographe, Word parcourt le texte du document (ou la zone sélectionnée) et compare tous les mots avec les mots contenus dans plusieurs dictionnaires intégrés. Si le texte du document contient un mot qui ne figure pas dans les dictionnaires, Word le marque comme contenant une faute d'orthographe. Souvent, des termes spécifiques, des noms de personnes, des noms géographiques, etc. relèvent de ces mots. Si vous le souhaitez, ces mots peuvent être inclus dans le dictionnaire, et Word les « mémorisera » et ne les marquera pas comme erronés à l'avenir.
Il y a aussi un revers à la médaille. Word ignore les mots correctement orthographiés mais mal utilisés dans leur contexte. Par exemple, « dépôt de revenu » au lieu de « impôt sur le revenu ».
La fonction de vérification orthographique identifie et marque les mots identiques dans un document qui se succèdent.
Vérificateur de grammaire
Cette fonction vérifie le respect du texte par les règles grammaticales et stylistiques. La vérification des règles de grammaire révèle des erreurs telles qu'une utilisation incorrecte des prépositions, l'accord des mots dans une phrase, etc.
La vérification de la stylistique vous permet d'identifier les mots et expressions familiers rarement utilisés dans un document.
Dans l'ensemble, vous ne devez pas vous fier entièrement à la capacité du programme à éliminer les erreurs, mais, si possible, le vérifier vous-même après avoir tapé le document.
Vérification orthographique automatique
Au fur et à mesure que vous tapez, Word met en évidence les mots contenant des fautes d’orthographe avec une ligne ondulée rouge et des erreurs grammaticales et stylistiques avec une ligne verte.
Pour corriger une faute d'orthographe, faites un clic droit sur le mot souligné. Dans ce cas, un menu contextuel s'affichera à l'écran.
Vous pouvez sélectionner l'orthographe correcte parmi une sélection de suggestions ou ouvrir la boîte de dialogue Orthographe..., Correction automatique ou Langue pour accéder à des options supplémentaires pour ces fonctions.
Le champ « Pas dans le dictionnaire » affiche un fragment de texte contenant un mot mal orthographié et le champ « Options » affiche une liste d'options de remplacement. Vous pouvez modifier l'erreur directement dans le champ « Pas dans le dictionnaire » ou sélectionner l'une des options de remplacement suggérées. Une fois que Word a fini de traiter l’erreur actuelle, il reprend la recherche et l’affichage de l’erreur suivante.
Le bouton Ignorer tout est utilisé pour ignorer l'erreur actuelle et toutes ses occurrences ultérieures. Le bouton "Remplacer" permet de remplacer l'erreur par l'option de remplacement sélectionnée ou d'accepter les corrections apportées dans le champ "Pas dans le dictionnaire".
Le bouton "Remplacer tout" vous permet de remplacer toutes les occurrences du mot erroné par l'option de remplacement sélectionnée. Si la case Grammaire est décochée, Word ne vérifie pas le texte pour les erreurs grammaticales. Cela vous permet de vous concentrer uniquement sur la vérification orthographique.
Le bouton Options donne accès aux options de vérification orthographique.
Le bouton Revenir annule la dernière correction que vous avez effectuée.
Lorsqu'une erreur grammaticale ou stylistique est détectée dans le texte d'un document, Word affiche la fenêtre suivante dans la boîte de dialogue "Grammaire...".
Le champ "Options" affiche une description du fragment contenant une erreur grammaticale.
Comme pour la correction des fautes d'orthographe, lors de la vérification de la grammaire, vous pouvez modifier le texte directement dans le champ contenant le fragment erroné ou utiliser l'une des options de remplacement.
Le bouton « Sauter tout » permet d'ignorer toutes les erreurs similaires trouvées dans le texte.
Le bouton "Suivant" vous permet d'ignorer l'erreur actuelle et de passer au fragment problématique suivant.
Une inscription Dans un document Word, vous pouvez le considérer comme un conteneur contenant des sous-documents. Vous pouvez effectuer des opérations conjointes sur tous les objets situés dans un tel conteneur : suppression, déplacement, copie, etc.
Pour créer une légende dans un document Word, utilisez la commande Légende du menu Insertion.
La position d'une inscription dans le document peut être ajustée en la sélectionnant et en sélectionnant l'option Format d'inscription dans le menu contextuel appelé en bordure de l'inscription. La boîte de dialogue qui apparaît contient plusieurs onglets avec lesquels vous pouvez modifier la taille, la position de l'inscription par rapport au texte, la couleur de l'inscription, etc.
Les pages du document Word peuvent contenir en-têtes et pieds de page- des zones situées en haut et en bas de chaque page et contenant certains textes. L'en-tête et le pied de page les plus simples sont constitués d'un numéro de page. Cependant, il peut également inclure toute information apparaissant en haut ou en bas de la page. Les en-têtes et pieds de page sont créés à l'aide de la commande En-tête et pieds de page du menu Affichage.
Lorsque vous exécutez cette commande, la barre d'outils En-tête et pied de page s'affiche à l'écran, dont les boutons permettent de créer et de modifier un en-tête et un pied de page.
Les zones d'en-tête et de pied de page sont généralement situées horizontalement de la marge gauche à droite de la page, et leur position verticale est déterminée par la taille des marges supérieure et inférieure et la distance entre le bord de la page et le pied de page, définie dans la boîte de dialogue Mise en page. Si les données insérées dans l'en-tête et le pied de page nécessitent plus d'espace, Word augmente la taille de la marge de page correspondante pour étendre la zone de l'en-tête et du pied de page. Dans ce cas, les éléments du pied de page ne chevauchent pas le texte principal. Cependant, une partie de l’en-tête et du pied de page peut être positionnée en dehors de la zone d’en-tête et de pied de page. Les techniques suivantes sont utilisées pour cela :
Pour modifier la position de la bordure supérieure ou inférieure du pied de page, faites glisser la poignée sur la règle verticale. Vous pouvez également ajuster la position de la zone d'en-tête et de pied de page dans l'onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page ;
Pour déplacer le texte d'en-tête vers la gauche ou la droite des marges, définissez un ou plusieurs paragraphes d'en-tête sur une valeur de retrait négative à gauche ou à droite. Pour ce faire, utilisez une règle horizontale ou la boîte de dialogue Paragraphe ;
Le texte de l'en-tête et du pied de page peut être partiellement ou complètement inséré dans la légende Word et glissé n'importe où sur la page. Malgré cela, le cadre résultant continue de faire partie de l'en-tête et du pied de page, il ne peut donc être modifié qu'en exécutant la commande En-tête et pied de page dans le menu Affichage.
En règle générale, les mêmes en-tête et pied de page apparaissent sur chaque page d'un document. Cependant, il existe plusieurs façons d'obtenir des en-têtes et des pieds de page différents dans votre document. Tout d'abord, vous pouvez créer un pied de page différent pour la première page d'un document ou d'une section. Vous pouvez définir différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires d'un document. Ces actions sont spécifiées en cochant les cases appropriées sous l'onglet Disposition de la boîte de dialogue Options de page dans le menu Fichier. Il convient de noter que la différence entre l'en-tête et le pied de page de la première page est définie pour une section particulière du document, mais la différence entre l'en-tête et le pied de page des pages paires et impaires est définie pour l'ensemble du document. Enfin, si un document est divisé en sections, leurs en-têtes et pieds de page peuvent avoir un contenu différent. Initialement, les en-têtes et pieds de page de chaque section suivante sont connectés aux en-têtes et pieds de page de la section précédente, c'est-à-dire qu'ils se ressemblent exactement.
Vous pouvez ajouter une table des matières à un document Word qui répertorie tous les titres et les numéros de page sur lesquels ils se trouvent. Pour créer une table des matières, procédez comme suit :
Assurez-vous que chaque titre inclus dans la table des matières se voit attribuer un style. Le moyen le plus simple consiste à utiliser les styles intégrés Titre 1 - Titre 9,
placez le curseur à l'endroit du document où la table des matières sera insérée ;
exécuter la commande Table des matières et indicateurs du menu Insertion ;
sélectionnez l'onglet Table des matières ;
Si vous souhaitez en utiliser d'autres à la place des styles de titre intégrés, cliquez sur le bouton Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options de la table des matières. Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner les styles à inclure dans la table des matières et leur associer des niveaux spécifiques dans la table des matières ;
Pour modifier l'apparence de la table des matières, sélectionnez les valeurs des paramètres jusqu'à ce que l'apparence approximative de la table des matières dans le champ Échantillon corresponde à celle souhaitée. Vous pouvez définir le format de la table des matières, l'alignement des numéros de page, le nombre de niveaux et les caractères d'espace réservé. Vous pouvez également autoriser ou désactiver l'affichage des numéros de page.
Des endroits spécifiques d'un document peuvent être marqués pour y revenir rapidement plus tard. Pour marquer n'importe quel endroit dans un document, vous devez créer un signet. Un signet est créé à l'aide de la commande Signet du menu Insertion. Dans la boîte de dialogue de commande, saisissez le nom du signet à créer. Cette méthode peut être utilisée pour marquer n'importe quel nombre d'endroits dans un document. Les signets peuvent être rendus visibles en exécutant la commande Options dans le menu Outils et en cochant la case Signets dans l'onglet Affichage.
Pour déplacer rapidement le curseur à l'endroit marqué par un signet, vous devez exécuter la commande Signet du menu Insertion ou appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Maj+F5, dans la boîte de dialogue Signet qui s'ouvre, sélectionnez son nom attribué lors du marquage du texte. , puis cliquez sur le bouton Favoris. Word déplace le curseur vers la position marquée. L'exécution de la commande Goto à partir du menu Edition produira un résultat similaire. Dans la boîte de dialogue de commande, sélectionnez Signet dans la liste Cible de transition.
Forfait MS Office. Éditeur de texte Word. Fonctions de recherche et de remplacement de caractères. Rechercher et remplacer des caractères spéciaux (non imprimables). Correction automatique au fur et à mesure que vous tapez. Paramètres personnalisés pour le remplacement automatique des caractères saisis.
Lors de la création de nouveaux documents, des modèles spéciaux peuvent également être utilisés - des assistants qui permettent de personnaliser les documents créés au cours du dialogue avec l'utilisateur.
Dans le traitement de texte Word, il existe trois manières d'insérer rapidement des informations textuelles ou graphiques fréquemment utilisées dans un document, en fonction de l'utilisation Insertion automatique, correction automatique Et Tirelires.
Grâce à la commande Correction automatique du menu Outils, les éléments créés précédemment (fragments de texte, images, tableaux, etc.) peuvent être automatiquement insérés plusieurs fois dans le document. Cette commande peut également déchiffrer les abréviations et corriger automatiquement les fautes de frappe les plus courantes. Dans la boîte de dialogue de commande, vous pouvez :
créer, appliquer, supprimer un élément de correction automatique ;
utilisez la correction automatique lors de la saisie ;
effectuez les paramètres généraux de conversion de texte en utilisant les cases à cocher appropriées en haut de la boîte de dialogue.
Utilisation de la commande Texte automatique Menu Insérer (ou onglet Insertion automatique dans la boîte de dialogue de commande Correction automatique menu Outils), les éléments créés précédemment (fragments de texte, images, tableaux, etc.) peuvent être insérés à plusieurs reprises dans le document sur commande de l'utilisateur. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue de commande pour créer et supprimer des éléments d'insertion automatique.
Tirelire est un outil permettant d'accumuler et de combiner divers blocs d'informations provenant de différentes parties de documents et de les insérer dans le document comme un tout. La tirelire est créée sur la base du texte automatique. Le fragment sélectionné du document est transféré dans la tirelire en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+F3. Une action similaire peut être effectuée sur un ou plusieurs documents ouverts dans des fenêtres différentes. Vous pouvez visualiser le contenu de la tirelire à l'aide de la commande AutoTexte du menu Insertion en sélectionnant Piggy Bank dans la liste des noms. Pour insérer le contenu d'une tirelire, saisissez le mot tirelire dans le texte et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+Shift+F3 pour transférer le contenu de la tirelire ou sur la touche F3 pour copier le contenu.
L'orthographe du texte d'un document Word peut être vérifiée dans plusieurs dizaines de langues. La liste des langues est définie par la commande Langue du menu Outils. Il est possible de vérifier les textes pour les erreurs d'orthographe et de grammaire. La vérification orthographique peut être effectuée directement lors de la saisie du texte ou dans des textes saisis précédemment. Pour vérifier automatiquement l'orthographe lorsque vous saisissez du texte, configurez l'onglet Orthographe de la boîte de dialogue Options du menu Outils. La vérification orthographique d'un fragment sélectionné de texte précédemment saisi s'effectue par la commande Orthographe du menu Outils ou en cliquant sur le bouton correspondant de la barre d'outils.
Lors de la vérification orthographique, Word met en évidence une éventuelle faute d’orthographe avec une ligne ondulée rouge et une éventuelle erreur grammaticale avec une ligne ondulée verte.
Le travail principal est effectué dans la boîte de dialogue Commande orthographique à l'aide de boutons. L'utilisateur peut sauter un mot, le remplacer par l'un des mots contenus dans le champ Suggestions, ajouter le mot au dictionnaire utilisateur, l'ajouter à la liste de correction automatique pour corriger automatiquement les erreurs, etc.
Le paramétrage des options de vérification orthographique (cocher les cases requises dans la boîte de dialogue appelée en cliquant sur le bouton Options de la fenêtre Orthographe et en cliquant sur le bouton Paramètres) permet d'obtenir l'équilibre optimal entre rigueur et rapidité de vérification.
Pendant le processus d'édition, vous devez parfois rechercher du texte. La recherche de texte est souvent effectuée pour le remplacer. Pour rechercher le texte, cliquez sur le lien Rechercher dans le document sur le panneau Recherche dans le volet des tâches ou sélectionnez une commande Trouver au menu Modifier ou cliquez sur les touches Ctrl+F. Sur le terrain Trouver saisissez le texte de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher ensuite" Après cela, la recherche sera effectuée. Pour interrompre la recherche, appuyez sur la touche Échap.
Note. Pour afficher plus d'options de recherche dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Plus. Après cela, la fenêtre de recherche affichera des champs dans lesquels vous pourrez définir le sens de la recherche, activer la sensibilité à la casse et définir le format. En cliquant sur le bouton Spécial, vous pouvez rechercher des caractères spéciaux. Si vous n'avez pas besoin de spécifier des paramètres supplémentaires pour décrire l'image de recherche, cliquez sur le bouton « Plus petit » pour réduire la fenêtre afin de masquer les champs inutiles.
Pour remplacer du texte, sélectionnez dans le menu Modifieréquipe Remplacer. Sur le terrain Trouver saisissez le texte de recherche, et dans le champ Remplacer Pa entrez le texte à remplacer. Cliquez sur le bouton Rechercher ensuite" Si ce texte est trouvé, la recherche sera arrêtée et le texte recherché sera mis en évidence en gras. Cliquez sur le bouton Remplacer» pour remplacer le texte. Si vous souhaitez remplacer toutes les occurrences du texte recherché, cliquez sur le bouton " Remplace tout».