Souvent, lorsque vous travaillez, vous devez comparer diverses modifications de documents, par exemple les éditions originales et modifiées de documents préparés dans Word ou sous forme de documents ou de présentations PDF, les versions de travail et mises à jour de listes de prix avec des prix modifiés dans Excel, différentes versions de documents texte, etc. .P. Dans ce cas, la question n’est pas de savoir quelle version des fichiers est la plus récente (cela ressort déjà clairement des propriétés des fichiers), mais ce qui est important est de savoir ce qui a exactement changé dans le contenu des documents. Comparer des documents manuellement est une tâche ingrate car cela prend trop de temps et risque d'erreurs, car il est facile de ne pas remarquer certains détails importants lors de la visualisation. Il est beaucoup plus raisonnable de déléguer la tâche de comparaison de fichiers à un ordinateur. En général, en termes de comparaison de documents Word, tout se passe plutôt bien sans l'utilisation d'outils auxiliaires, bien que dans les versions de Word 2002 et Word 2003, cette fonctionnalité soit cachée de manière fiable aux regards indiscrets, et probablement peu d'utilisateurs en sont conscients. existence. Le fait est que pour comparer des documents ici, vous devez d'abord télécharger le fichier source. Ensuite, dans le menu Outils, ouvrez la commande Comparer et fusionner les corrections, spécifiez le fichier à comparer avec l'original et cochez la case Lignes noires. Ce n'est qu'après ces manipulations que le bouton « Fusionner » se transformera en bouton « Comparer », et lorsque vous cliquerez sur ce bouton, le programme comparera les fichiers.

Les résultats de la comparaison seront affichés dans le document nouvellement créé en mode de révision traditionnel. Avec l'avènement de Word 2007, tout est devenu beaucoup plus simple, puisqu'il vous suffit désormais de passer dans l'onglet « Révision », de cliquer sur le bouton « Comparer » et de préciser les versions du document que vous comparez. Le résultat de la comparaison sera présenté dans un nouveau document, où le document révisé sera affiché à gauche, en tenant compte des modifications, et les documents originaux et modifiés seront affichés à droite (l'un au-dessus de l'autre). Théoriquement, dans Excel, il est également possible de comparer des documents à l'aide d'outils intégrés, mais uniquement lorsque vous travaillez en mode d'enregistrement des modifications. Cependant, cela n'est pas pratique, car chacune des cellules modifiées devra être visualisée en passant la souris dessus, car les modifications apportées au document sont affichées dans des fenêtres contextuelles (à peu près les mêmes que les notes ordinaires).

Deuxièmement, si le mode nommé n'est pas préalablement activé (commande "Outils" > "Corrections" > "Sélectionner les corrections", case à cocher "Suivre les corrections"), alors il sera impossible de comparer les fichiers XLS.

Quant à la comparaison rapide de documents PDF, cette fonctionnalité est bien entendu disponible dans Acrobat 9 Pro et Acrobat 9 Pro Extended, mais ces solutions ne sont pas installées sur tous les ordinateurs. Par conséquent, si vous avez besoin de comparer rapidement des tableaux Excel, des documents PDF, des présentations ainsi que des documents dans d'autres formats, notamment des fichiers texte et des codes de programme, vous devez recourir à des outils supplémentaires. Il existe de nombreuses options ici, et il peut s'agir soit de solutions complexes vous permettant de travailler avec plusieurs formats de fichiers, soit d'utilitaires hautement spécialisés. Une partie considérable de ces solutions est proposée à un prix décent - par exemple, le prix de l'une des solutions complexes les plus connues dans ce domaine, Diff Doc, est de 99,95 $, et l'utilitaire Araxis Merge, très populaire parmi les programmeurs, est au prix à 119 €. Parallèlement, il existe également sur le marché des programmes de ce type tout à fait abordables, voire gratuits ; ce sont précisément ces solutions que nous évaluerons dans cet article. Dans ce cas, nous nous concentrerons sur des solutions complexes, et parmi les outils hautement spécialisés, nous ne noterons que les utilitaires permettant de comparer rapidement des tableaux Excel, car il s'agit de l'une des tâches les plus urgentes, et comparer des documents Excel avec des solutions complexes, bien que possible, l'est moins. plus efficace que d'utiliser des utilitaires hautement spécialisés.

⇡ Des solutions complètes pour une comparaison rapide des documents

Comparez Suite 7.0

Développeur: AKS-Labs
Taille de distribution : 3,79 Mo
Diffusion: shareware Compare Suite est un outil pratique pour comparer rapidement des fichiers texte, des documents MS Office, des documents RTF, des fichiers PDF, des pages Web (HTM), des présentations PowerPoint, des fichiers binaires et certains autres types de fichiers, ainsi que des fichiers dans des archives ZIP et RAR. et sur les serveurs FTP. Lors de la comparaison des listes de programmes dans un certain nombre de langages de programmation (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP, etc.), une coloration syntaxique est fournie. Il existe une fonctionnalité permettant de synchroniser les fichiers texte et de comparer les dossiers avec les sous-dossiers. La version démo du programme (disponible en localisation russe) est opérationnelle pendant 30 jours et est entièrement fonctionnelle. La version commerciale coûte 60 $. La technologie permettant de comparer des fichiers dans Compare Suite est simple. Tout d'abord, vous sélectionnez une méthode de comparaison de fichiers, pour laquelle vous devez sélectionner l'une des options du menu « Comparer » : « caractère par caractère », « mot par mot », « par mots-clés ». La comparaison classique caractère par caractère est utile dans les situations où vous devez capturer les moindres différences dans l'orthographe des mots - par exemple, lors de la comparaison de listes de programmes. La comparaison de documents mot par mot est généralement utilisée pour comparer différentes versions du même fichier. Grâce à la méthode de comparaison de mots clés, vous pouvez comparer des documents différents même lorsque la comparaison mot par mot n'est pas possible.

Après avoir sélectionné la méthode de comparaison, dans le menu « Fichier », vous devez sélectionner la commande « Nouvelle comparaison de fichiers » et indiquer les fichiers à comparer dans les panneaux de gauche et de droite. Le programme analysera les fichiers et mettra en évidence toutes les différences existantes (fragments ajoutés, modifiés et supprimés) dans différentes couleurs. De plus, vous pouvez créer un rapport de comparaison avec des informations détaillées sur les fichiers comparés (commande "Fichier" > "Rapport"). Lorsque vous comparez des fichiers autres que du texte, vous devez garder à l'esprit que leur comparaison dans toutes les solutions complexes (à la fois dans Compare Suite et dans d'autres utilitaires) est effectuée après conversion au format texte. En pratique, cela signifie, par exemple, que si dans les versions comparées d'un document Word le même mot dans une phrase particulière apparaît sur des lignes différentes, alors il sera inclus dans la liste des modifications. Lors de la comparaison de documents XLS, les données des tableaux sont extraites avant analyse, et les différences trouvées sont affichées ligne par ligne au format texte, indiquant le nom de la feuille et les noms des colonnes, ce qui vous permet de naviguer dans les données. Le même schéma est utilisé pour comparer des documents PDF et des présentations PowerPoint.

Comparez-le ! 4.1.2174

Développeur: Logiciel de configuration
Taille de distribution : 1,79 Mo
Diffusion: shareware Comparez-le ! - un outil pratique pour comparer rapidement des fichiers de différents formats, notamment des fichiers texte, des documents MS Word et MS Excel, des documents RTF, des fichiers au format PDF, etc. Il est possible de comparer des fichiers en mode binaire, des fichiers dans des archives ZIP et de comparer Dossiers . Lors de la comparaison des listes de programmes en C++, Java, C#, Delphi, HTML, la coloration syntaxique est fournie. La version démo du programme (disponible en localisation russe) est opérationnelle pendant 30 jours et est entièrement fonctionnelle. Le coût de la version commerciale est de 29 $. Une version obsolète de cet utilitaire (3.86) est proposée sur le site grigsoft.ru et dans la boutique Softkey.ru pour 300 roubles. (permis d'habitation) ou 400 frotter. (licence commerciale). Cette version prend en charge une liste plus restreinte de formats de fichiers (en particulier, elle ne peut pas être utilisée pour comparer des documents DOCX, XLSX) et des problèmes peuvent survenir lors de la comparaison d'un certain nombre de fichiers XLS. Par défaut, comparez-le ! se lance avec une interface en anglais. Pour passer à l'interface russe, sélectionnez le menu "Options" > "Options", dans l'onglet "Langue", cochez l'option "Russe" et redémarrez le programme. Les options de comparaison de fichiers sont définies dans la boîte de dialogue Préférences (Paramètres > Préférences) sous l'onglet Comparer. Ici, vous pouvez configurer le programme pour qu'il ignore les espaces, les caractères d'échappement spéciaux, les sauts de ligne, etc. lors de la comparaison, et également activer/désactiver la comparaison dite alternative, conçue pour rendre les chaînes modifiées plus faciles à lire et utiles pour comparer le code source.

Pour comparer des fichiers dans Compare It! Vous devez sélectionner la commande « Comparer les fichiers » dans le menu « Fichier » et spécifier les documents à comparer les uns après les autres (vous pouvez le faire tout de suite si les fichiers sont dans le même dossier). Après cela, l'utilitaire chargera les fichiers dans les panneaux de gauche et de droite et mettra immédiatement en évidence les différences identifiées. Les différences entre les fragments de texte dans les documents comparés sont mises en évidence en couleur et les fragments manquants dans l'un des fichiers sont classiquement affichés sous forme de zone ombrée. Les informations sur les différences peuvent être enregistrées sous forme de rapport (menu Fichier > Rapport). La comparaison de documents non textuels est généralement mise en œuvre, c'est-à-dire après conversion au format texte. Notez que lors de la comparaison de documents Excel, les colonnes sont même conservées, ce qui nous a beaucoup plu et n'a pas été noté dans d'autres solutions similaires. Mais les résultats de la comparaison des documents Word et PDF n’ont pas été très inspirants. Le fait est que dans cet utilitaire, le principe d'affichage des différences est quelque peu différent - les fragments modifiés sont complètement mis en évidence. Si lors de la comparaison du code du programme et des tableaux Excel, cela ne nous a pas semblé gênant, alors lors de la comparaison de documents avec des paragraphes, cela n'a pas suscité de plaisir. Et pour la simple raison qu’au final trop de texte finit par être surligné, et vos yeux se fatiguent. Mais, hélas, ce principe particulier de sélection semble être considéré comme la norme par les développeurs, puisque dans d'autres utilitaires évoqués ci-dessous, nous avons rencontré une situation similaire.

Au-delà de la comparaison 3.1.9

Développeur: Logiciel de scooter, Inc.
Taille de distribution : 5,27 Mo
Diffusion: shareware Beyond Compare est une solution multiplateforme pratique (Windows, Linux) pour comparer rapidement des fichiers texte et binaires, effectuer des comparaisons en mode HEX, ainsi que comparer des fichiers dans des archives et des dossiers ZIP. Il est possible de comparer des images, des données de fichiers MP3 et différentes versions de fichiers (on parle de comparer non pas le contenu des fichiers, mais leurs propriétés : taille, date de dernière modification, etc.). La coloration syntaxique a été implémentée lors de la comparaison de codes de programme écrits en C++, C#, Cobol, Delphi, HTML, Java, SQL, XML, Perl, Visual Basic et un certain nombre d'autres langages de programmation. La synchronisation des dossiers et des fichiers individuels est assurée, notamment entre un disque local et un serveur FTP, ou entre un ordinateur de bureau et un ordinateur portable. Les fonctionnalités de l'utilitaire peuvent être étendues en connectant des plugins, qui sont nombreux sur le site Web du développeur. Il existe notamment des plugins qui, en les connectant, peuvent « apprendre » au programme à comparer des documents Word et Excel, des présentations PowerPoint, des fichiers HTML sous forme de texte, etc. Le programme (il n'y a pas de localisation russe) est présenté en deux éditions : le Standard de base et le Pro étendu, des éditions comparatives détaillées sont disponibles à cette adresse. La version démo de l'utilitaire est opérationnelle pendant 30 jours et est entièrement fonctionnelle. Le coût de la version commerciale de l'édition Standard est de 30 $, celui de l'édition Pro est de 50 $. Le principe de fonctionnement de Beyond Compare est complètement différent de celui des autres solutions évoquées dans l'article. Cet utilitaire est basé sur l'utilisation de sessions de comparaison, dotées de paramètres individuels et pouvant être enregistrées sur le disque. Cette approche est pratique si une sorte d'opération de comparaison ou de synchronisation (la seconde, bien sûr, est plus pertinente en ce sens) est effectuée régulièrement, car elle élimine le besoin de reconfigurer les paramètres. Les zones de comparaison individuelles dans Beyond Compare sont présentées sous la forme de différents modules ("Folder Compare", "Text Compare", "Data Compare", etc.), combinés sous un seul shell. Comprendre leur travail n’est pas difficile. Pour comparer les fichiers texte qui nous intéressent dans cet article, cliquez simplement sur le bouton « Text Compare » dans la fenêtre principale du programme. Et puis ouvrez les fichiers comparés dans les panneaux de gauche et de droite (le bouton "Ouvrir le fichier") ou collez du texte dans ces panneaux via le presse-papiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer l'utilitaire pour que la comparaison ne prenne pas en compte, par exemple, les lignes vides, les espaces et les tabulations. Le programme dispose de deux méthodes de comparaison : Standard et Alternative. Dans la plupart des cas, Standard est utilisé et la méthode de comparaison alternative, selon les développeurs, peut donner de meilleurs résultats pour les fichiers contenant du texte répété. Les paramètres de comparaison sont ajustés dans les paramètres de session (menu "Session" > "Paramètres de session").

En principe, grâce au module « Data Compare » de l'utilitaire, il est possible de comparer des tableaux, mais uniquement si deux conditions sont remplies. Premièrement, nous parlons de comparaison de documents complètement identiques dans lesquels des valeurs individuelles (par exemple, les prix) ont été simplement modifiées, et non de tableaux dans lesquels des colonnes ou des lignes ont été ajoutées ou supprimées. Deuxièmement, les tableaux doivent être dans des fichiers de données (par exemple CSV), ce qui signifie que vous devrez d'abord les enregistrer au format CSV avant de comparer les tableaux Excel. Bien sûr, ce n'est pas une option très pratique et les résultats sont donnés de manière quelque peu spécifique - avec des décalages de lignes, mais cela fonctionne toujours. La commutation entre les modules "Text Compare", "Data Compare" et les autres modules se fait via le menu "Session" > "Nouvelle session". Si vous ne le faites pas, mais ouvrez simplement de nouveaux fichiers pour comparaison, l'utilitaire les comparera à l'aide des modèles du module précédemment activé. Si les options répertoriées pour comparer des documents ne suffisent pas, vous devez alors vous tourner vers des plugins, grâce auxquels l'utilitaire apprendra à comparer des documents d'autres formats. Après le téléchargement, les plugins doivent être connectés à l'aide de la commande "Outils" > "Paramètres d'importation" et en spécifiant le plugin approprié sur votre disque dur. Après avoir effectué une opération similaire, nous avons essayé de comparer des documents Word et Excel à l'aide du module "Text Compare" - les résultats se sont avérés assez corrects, bien que les développeurs de Beyond Compare soient trop désireux de sélectionner complètement des fragments avec des modifications.

WinMerge 2.12.4

Développeur: Logiciel Thingamahoochie
Taille de distribution : 3,06 Mo
Diffusion: gratuit WinMerge est un utilitaire simple de comparaison visuelle de documents texte (Windows, Unix et Mac), distribué sous licence GNU/GPL. Lors de la comparaison des codes de programme, la coloration syntaxique est fournie pour un certain nombre de langages de programmation, notamment C++, C#, Delphi, Visual Basic et XML/HTML. Il est possible de comparer des dossiers. Les fonctionnalités de l'utilitaire peuvent être étendues en connectant des plugins. Par exemple, le plugin xdocdiff vous permettra d'utiliser l'utilitaire pour comparer des documents Word, Excel et PowerPoint, des fichiers PDF, ainsi que plusieurs autres. Le programme (disponible en langue russe) peut être téléchargé et utilisé entièrement gratuitement. Pour comparer des documents texte dans WinMerge, utilisez simplement la commande « Fichier » > « Ouvrir » et spécifiez les fichiers à comparer dans les champs « Gauche » et « Droite ». Après cela, l'utilitaire produira un résultat dans lequel dans chacun des documents comparés toutes les différentes lignes seront mises en évidence. Le programme peut également afficher plus en détail les différences au sein de la ligne qui lui est spécifiée (dans une zone spéciale en bas de la fenêtre principale), pour laquelle il vous suffit de double-cliquer sur la ligne qui vous intéresse. Les plugins (il n'y en a que deux sur le site Web du développeur jusqu'à présent) ne sont pas inclus dans le package et sont donc téléchargés et installés (avec copie ultérieure des fichiers et dossiers spécifiés dans les instructions dans le dossier de l'utilitaire) séparément. Leur utilisation n’est pas tout à fait évidente. Par exemple, afin de permettre la comparaison de documents à l'aide du plugin xdocdiff, vous devez en plus spécifier son décompresseur dans la fenêtre d'ouverture du fichier.

Après cela, WinMerge commence à comparer les documents Word comme les solutions commerciales. Nous avons également été impressionnés par les résultats de la comparaison des tableaux Excel, qui se situaient également au niveau des analogues commerciaux. Quant aux fichiers PDF, l'expérience avec nos fichiers de test a échoué. Et ce n'est pas surprenant - le fait est que la conversion de tels documents au format texte est assez difficile à mettre en œuvre dans la pratique, en raison de la structure spécifique du format PDF. En conséquence, la présence d'une prise en charge déclarée d'un format donné dans un utilitaire particulier n'indique pas encore une comparaison à 100 % de tous les fichiers PDF qu'il contient sans exception. C'est exactement ce qui s'est passé dans le programme WinMerge, auquel nous (ainsi que nos concurrents) avons initialement alimenté des fichiers PDF générés non pas dans Adobe Acrobat, mais dans l'utilitaire Document2PDF Pilot qui était à portée de main. Ce n'est qu'après avoir pris le temps d'installer Adobe Acrobat Pro et d'y créer des fichiers de test que WinMerge a démontré sa capacité à comparer des documents PDF.

Comparaison de fichiers actifs 2.0

Développeur: Logiciel de formule, Inc.
Taille de distribution : 1,08 Mo
Diffusion: shareware Active File Compare est un utilitaire simple permettant de comparer rapidement des fichiers texte en mode visuel. Pratique pour comparer des listes de programmes, car il prend en charge la coloration syntaxique dans 16 types de fichiers : C++, C#, Java, Delphi, Pascal, Visual Basic, SQL, HTML, PHP, XML, Perl, Assembler, Fortran, Foxpro, etc. Les fichiers étant Les fichiers comparés peuvent être dans des archives ZIP, TAR ou GZip. Il est possible de synchroniser différents fragments de fichiers après comparaison. La version démo du programme (il existe une localisation russe) est entièrement fonctionnelle, mais ne peut être lancée plus de 60 fois. Le coût de la version commerciale est de 190 roubles. Par défaut, Active File Compare se lance avec une interface en anglais. Pour passer à l'interface russe, sélectionnez la commande « Options » > « Paramètres » et dans l'onglet « Langue » définissez l'option « Russe ». Comparer des fichiers dans cet utilitaire n'est pas difficile. Vous devez charger les fichiers comparés aux panneaux de gauche et de droite, respectivement, et si nécessaire, si le type de fichier n'a pas été détecté automatiquement, vous devez le spécifier vous-même en sélectionnant l'élément approprié dans la liste déroulante du panneau de boutons. . Si l'opération de comparaison doit être effectuée sans tenir compte de la casse des caractères, des espaces, des tabulations, etc., alors vous devez cocher les cases appropriées dans le menu "Options". Après avoir terminé les réglages, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Comparer les fichiers texte ».

Les résultats de la comparaison des fichiers sont affichés avec des icônes spéciales à gauche du texte. Il existe deux icônes de ce type : un « triangle rouge » signale la présence de différences dans la ligne correspondante et une « croix sur fond jaune » indique une ligne vide.

⇡ Des outils pour comparer rapidement les tableaux Excel

Comparer les feuilles de calcul pour Excel 1.1.5

Développeur: OOO "MAPILab"
Taille de distribution : 8,7 Mo
Diffusion: shareware Compare Spreadsheets for Excel est peut-être la solution la plus efficace pour comparer rapidement des feuilles de calcul Excel. Il est utilisé pour comparer deux feuilles de deux livres sélectionnés ou plages sélectionnées sur ceux-ci, et non seulement les valeurs, mais également les formules peuvent être comparées. Présenté sous forme de plugin pour Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007). La version démo du programme (disponible en localisation russe) est opérationnelle pendant 20 jours et est entièrement fonctionnelle. Le coût de la version commerciale est de 1 600 roubles. Après avoir installé Compare Spreadsheets for Excel dans MS Excel, un panneau supplémentaire du même nom apparaît avec deux boutons : « Rechercher les différences » et « Aide ». Pour effectuer une comparaison, qui s'effectue sous le contrôle d'un assistant, il faut d'abord cliquer sur le bouton « Rechercher les différences » et préciser les livres sources, les fiches les concernant et les plages. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir les livres sources avant de faire cela.

Ensuite, vous devez décider sur quoi vous concentrer (rechercher des lignes ou des colonnes supprimées, ajoutées ou modifiées) et choisir une méthode de comparaison. La méthode simple de superposition de cellules recherche uniquement les cellules modifiées, tandis que la méthode d'alignement recherche non seulement les cellules modifiées, mais également les cellules supprimées et ajoutées.

Après cela, vous devez spécifier quelles colonnes ou lignes de la plage de cellules de gauche doivent être comparées avec les lignes ou colonnes de la plage de cellules de droite, et configurer les paramètres de comparaison - par formules ou valeurs, s'il faut prendre en compte la casse et /ou format de cellule. Si vous le souhaitez, à la dernière étape, vous pouvez ajuster les paramètres du rapport, c'est-à-dire l'apparence de la mise en évidence des cellules ajoutées, supprimées et modifiées. Le résultat de la comparaison s'ouvre dans une fenêtre séparée, avec les cellules ajoutées surlignées en vert par défaut, celles supprimées en bleu et celles modifiées entourées d'un cadre rouge, ce qui en pratique s'avère très facile à lire.

Excel Comparer 2.3

Développeur: Logiciel de formule, Inc.
Taille de distribution : 1,11 Mo
Diffusion: shareware Excel Compare est un utilitaire pratique pour comparer rapidement des documents Excel. Peut comparer des feuilles de calcul du même nom dans deux fichiers ou des plages spécifiques, et peut également être utilisé pour comparer toutes les feuilles de calcul du même nom dans les fichiers comparés, ou tous les fichiers situés dans deux dossiers sélectionnés. La version démo du programme (il existe une localisation russe) est entièrement fonctionnelle, mais ne peut être lancée plus de 60 fois. Le coût de la version commerciale est de 290 roubles. Pour comparer des tableaux dans Excel Compare, après avoir lancé l'utilitaire, vous devez sélectionner les classeurs source, les feuilles qu'ils contiennent et les plages d'intérêt (ces dernières peuvent être omises), et également définir les colonnes d'identifiant de ligne unique pour les deux feuilles sélectionnées, puis cliquez sur le bouton "Comparer". Il n'est pas nécessaire d'ouvrir les classeurs originaux dans Excel avant de comparer.

Une fois l'analyse terminée, un nouveau classeur avec un rapport de différence sera créé, dans lequel les données uniques des première et deuxième plages comparées (ou feuilles dans leur ensemble) seront marquées en vert et en bleu. Théoriquement, les données obtenues lors de la comparaison (supprimées, ajoutées et modifiées) peuvent être divisées en trois feuilles distinctes, mais pour cela, la case correspondante doit être cochée dans la fenêtre des paramètres de comparaison.

Outils de comparaison Xc Excel 1.0

Développeur: xcexcelcompare
Taille de distribution : 39,7 Ko
Diffusion: xc Excel Compare Tools gratuit est une macro conçue pour comparer rapidement des documents Excel de travail spécifiés - feuilles ou classeurs ; dans ce cas, non seulement les valeurs, mais aussi les formules peuvent être comparées. Cette macro (il n'existe pas de localisation russe) peut être téléchargée et utilisée entièrement gratuitement. Avant d'exécuter un classeur avec une macro, vous devez changer le niveau de sécurité de la macro en "moyen" en cochant la case correspondante dans la fenêtre "Sécurité", appelée par la commande "Outils" > "Macro" > "Sécurité". Après avoir lancé un classeur avec une macro dans Excel, une barre d'outils xcCompare Tools supplémentaire apparaîtra.

Cette macro est très pratique pour comparer des documents complètement identiques (listes de prix), dans lesquels des valeurs individuelles, par exemple des prix, ont simplement été modifiées. Pour effectuer une telle comparaison, vous devez cliquer sur le bouton « Comparer » et préciser les livres sources dans la fenêtre qui s'ouvre. Dans le cas de la comparaison de livres, vous pouvez immédiatement cliquer sur le bouton « Comparer le livre », et lors de la comparaison des feuilles, vous devez en outre mettre en évidence les feuilles et cliquer sur le bouton « Comparer la feuille ». Si nécessaire, dans la même fenêtre de paramètres, vous pouvez ajuster ce qui doit être comparé - valeurs ou formules.

Le rapport de différence généré est créé dans un classeur Excel distinct, dans lequel des cellules avec des données différentes sont affichées, indiquant les numéros de ligne et de colonne de ces cellules et les valeurs qu'elles contiennent.

Parallèlement, différentes cellules des documents comparés sont mises en avant, ce qui permet de s'orienter instantanément.

Mais comparer des documents Excel dans lesquels des colonnes ou des lignes ont été ajoutées/supprimées n'est pas très pratique ici. Le fait est que xc Excel Compare Tools « ne comprend pas » ce genre de différences et enregistre simplement les différentes valeurs dans le rapport.

Comparaison de feuilles de calcul 1.15

Développeur: Steve Towner
Taille de distribution : 1,08 Mo
Diffusion: gratuit Spreadsheet Compare est un plugin pour Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007), conçu pour comparer rapidement des tableaux Excel. Vous permet de comparer des feuilles individuelles ou des livres dans leur ensemble avec la possibilité de prendre en compte les blocs de cellules ignorés lors de la comparaison. Ce plugin (il n'y a pas de localisation russe) peut être téléchargé et utilisé entièrement gratuitement. Après avoir installé l'application dans MS Excel, un bouton permettant de lancer le plugin "Démarrer la comparaison des feuilles de calcul" apparaît. Pour faire une comparaison, vous devez ouvrir les livres sources et cliquer sur ce bouton. Spécifiez ensuite les livres comparés et définissez les paramètres de comparaison - par exemple, vous pouvez modifier les couleurs utilisées pour mettre en évidence différentes cellules, ajouter une colonne distincte aux feuilles source avec des notes dans différentes cellules, spécifier la ligne à partir de laquelle commencer l'analyse des cellules lors de la comparaison. (peut accélérer le processus), et etc.

Ensuite, vous devez configurer les zones de comparaison et définir les paramètres du rapport à créer et cliquer sur le bouton « Comparer ». A la fin de l'analyse, qui prend plus de temps que dans les autres solutions considérées, toutes les différentes cellules du tableau d'origine seront marquées en couleur. De plus, un tableau résultant avec les valeurs corrigées sera créé dans le nouveau classeur. Et le rapport de différences généré indiquera les nombres et les valeurs des différentes cellules.

Comme la pratique l'a montré, ce plugin peut être utilisé pour analyser des tableaux identiques avec des valeurs qui ont changé dans certaines cellules. Mais comparer des tableaux avec des colonnes/lignes ajoutées et/ou supprimées sera inefficace, puisque le plugin « ne comprend pas » de telles opérations et enregistre simplement consciencieusement différentes valeurs.

⇡Conclusion

Nous avons essayé d'envisager les solutions les plus abordables, voire gratuites, pour comparer rapidement des documents. Dans le même temps, nous nous sommes limités aux informations très minimales sur chacun d'eux et sommes bien conscients que la description, par exemple, d'outils tels que Compare Suite ou Beyond Compare s'est avérée quelque peu modeste. Mais nous n'avons pas cherché à décrire toutes les capacités des programmes considérés, mais nous nous sommes limités aux seules fonctions qui intéressent dans le cadre de cet article, c'est-à-dire une comparaison rapide de documents. En conclusion, je voudrais noter qu'à notre avis, il est encore plus pratique de comparer des documents Word à l'aide de l'éditeur lui-même, puisque dans les utilitaires permettant de comparer ce type de fichiers, ces derniers sont d'abord convertis au format texte avec tous les conséquences qui en découlent. Autrement dit, des mots complètement identiques apparaissant sur des lignes adjacentes dans les documents comparés sont identifiés comme différents, ce qui complique le travail avec les documents. Concernant tous les autres formats considérés, il est impossible de se passer de programmes spécialisés permettant de comparer rapidement des documents. Si vous devez gérer différents formats au travail, vous devez vous concentrer sur des programmes tels que Compare Suite, Compare It!, Beyond Compare ou WinMerge (voir tableau 1). Et si vous avez uniquement besoin de comparer des tableaux Excel, il est préférable d'utiliser l'un des utilitaires spécialement conçus pour fonctionner avec de telles données (voir tableau 2), car l'efficacité de la comparaison des tableaux qu'ils contiennent n'est pas comparable à celle de la comparaison des tableaux utilisant des solutions complexes. . Quant à savoir s'il vaut la peine d'acheter un programme payant ou de se limiter à un programme gratuit ou simplement à un programme moins cher, mais ayant théoriquement des fonctionnalités similaires (dans le cadre de la comparaison de documents), alors tout n'est pas tout à fait évident. Prenons par exemple les solutions Compare Suite et WinMerge. Les deux utilitaires ont une interface en langue russe et peuvent comparer des fichiers texte, des listes de programmes (avec coloration syntaxique dans diverses langues), des documents Word et Excel, des présentations PowerPoint et des fichiers au format PDF. Seul le premier est proposé à 60 $ et le second est gratuit. Il est clair que la majorité choisira immédiatement WinMerge, mais ce ne sera pas la bonne décision pour tout le monde. Pourquoi? Le fait est qu'en installant Compare Suite, vous pouvez immédiatement commencer à résoudre la tâche principale, c'est-à-dire comparer des documents. Dans le même temps, après avoir choisi WinMerge, vous devrez d'abord gérer les nuances de définition du jeu de couleurs, car par défaut elles sont extrêmement infructueuses et ne vous permettent pas de capturer instantanément les fragments qui diffèrent dans les documents comparés. Et puis vous devrez également vous soucier du problème du téléchargement et de la configuration des plugins, sans lesquels les capacités de l'utilitaire se limiteront uniquement à la comparaison de documents texte. Eh bien, n'oubliez pas non plus que Compare Suite dispose de trois méthodes pour comparer les fichiers et d'un principe plus pratique pour enregistrer les différences, ce qui rend le processus de comparaison plus efficace. Il faut donc payer pour le plaisir de travailler immédiatement et confortablement.

Tableau 1. Fonctionnalité utilitaire pour une comparaison rapide des documents

Programmes/fonctionnalités	Comparer la suite (60$)	Comparez-le ! (29$)	Au delà de toute comparaison (30$)	WinMerge (gratuitement)	Comparaison de fichiers active (190 frotter.)
Documents Word	+ (DOC, DOCX)	+ (DOC, DOCX)	+	+ (DOC, DOCX); plugin requis	-
Documents Excel	+ (XLS, XLSX)	+ (XLS, XLSX)	+	+ (XLS, XLSX); plugin requis	-
Fichiers texte	+	+ (y compris la coloration syntaxique)	+ (y compris la coloration syntaxique)	+ (y compris la coloration syntaxique)	+ (y compris la coloration syntaxique)
Fichiers PDF	+	+	- (éventuellement en connectant un plugin, mais ceci n'est disponible que pour Linux)	+ (nécessite un plugin)	-
Présentations PowerPoint	+ (PPT, PPTX)	-	+	+ (PPT, PPTX) ; plugin requis	-
Fichiers HTML	+ (sous forme de texte)	+ (sous forme de code)	+ (sous forme de code); il est possible de comparer des fichiers HTML sous forme de texte après avoir installé le plugin	+ (sous forme de code)	+ (sous forme de code)
Comparaison des fichiers dans les archives	+ (ZIP et RAR)	+ (FERMETURE ÉCLAIR)	+ (FERMETURE ÉCLAIR)	+ (7 zips); plugin requis	+ (ZIP, TAR, GZip)
Comparaison de fichiers sur des serveurs FTP	+		+	-	-

Tableau 2. Fonctionnalité utilitaire pour comparer rapidement les tableaux Excel

Programmes/fonctionnalités	Comparez les feuilles de calcul pour Excel (1600 roubles.)	Comparer Excel (290 roubles.)	Outils de comparaison xc Excel (gratuitement)	Comparaison de feuilles de calcul (gratuitement)
Comparaison de livres	-	+ (tous les livres dans les dossiers spécifiés, deux livres)	+	+
Comparaison des feuilles	+	+	+	+
Comparaison des gammes mises en avant sur les fiches spécifiées	+	+	-	- (peut être fait indirectement en spécifiant une plage de cellules qui n'ont pas besoin d'être comparées)
Comptabilisation correcte des colonnes/lignes ajoutées et/ou supprimées	+	+	-	-
Possibilité de comparer des formules	+	-	+	-

Solutions gratuites

La synchronisation des données nécessite des programmeurs, des administrateurs système, du temps et des compétences appropriées. Cependant, la sélection correcte des outils n'est pas moins importante. Le contrôle de version, l'utilisation de projets, la sauvegarde, la fusion et la comparaison visuelle de fichiers ne constituent pas une liste complète des tâches liées à la synchronisation d'une manière ou d'une autre.

Le guide comprend 10 programmes que l'on peut qualifier de largement universels : ils ne sont pas liés à un service ou une application spécifique, et vous permettent d'effectuer les tâches ci-dessus (et moins spécialisées) non seulement via une interface graphique, mais également en mode ligne de commande.

Les critères de comparaison sont les suivants :

• Interface : prise en charge des modes d'affichage, sauvegarde des sessions, options de personnalisation des barres d'outils et des colonnes
• Fonctionnalité d'éditeur de texte, travaillant avec le code source
• Méthodes de fusion et de synchronisation, capacité de comparaison à trois voies
• Exporter des rapports, créer des correctifs (diff)
• Fonctionnalités supplémentaires : intégration avec des applications tierces, prise en charge des extensions, des protocoles, etc.

Synchronisation intelligente

SmartSynchronize est un programme multiplateforme permettant de comparer les données, les structures de répertoires et leur contenu. En fait, le programme est gratuit pour une utilisation non commerciale, mais une licence mono-utilisateur coûte 39 USD.

Les modes de comparaison sont présentés dans la fenêtre de bienvenue du programme. En plus de la boîte de dialogue de sélection de fichier, vous pouvez afficher l'historique et sélectionner un profil enregistré. Également dans les Préférences, vous pouvez configurer des filtres : filtres de fichiers - pour filtrer les fichiers par nom et extension, et filtres de répertoires - vous permettent de créer une liste d'exceptions.

Pour comparer les fichiers, un mode côte à côte à deux panneaux est utilisé avec un défilement synchrone du contenu des deux panneaux. Il existe peu de conventions dans SmartSynchronize, mais grâce aux lignes de liaison, les opérations de comparaison et de fusion sont très intuitives. SmartSynchronize spécifie où et dans quelle direction une section sera ajoutée d'un fichier à un autre. L'insertion de texte se fait en un seul clic, éliminant le besoin d'un menu contextuel.

Le codage et la syntaxe des documents peuvent être définis manuellement, la coloration syntaxique est fournie pour de nombreux langages de programmation et de balisage, la numérotation des lignes et d'autres fonctions d'édition inhérentes aux environnements de développement intégrés (IDE).

Dans l'ensemble, SmartSynchronize est hautement personnalisable, mais tous les paramètres sont répartis dans différentes sections du menu, ce qui prend un certain temps pour s'y habituer. Il n'y a pas assez de modes d'affichage ou de paramètres de barre d'outils.

En mode comparaison de répertoires, une liste de fichiers et l'état de chacun d'eux s'affichent ; un aperçu est disponible en bas de la fenêtre. La méthode de comparaison - par contenu ou uniquement par taille et heure - est déterminée dans les paramètres Édition → Préférences. Le nombre de colonnes d'informations (type de fichier, date) ne peut pas être augmenté, bien que celles existantes puissent être désactivées.

SmartSynchronize implémente à la fois la fusion unidirectionnelle des données avec les côtés gauche ou droit, ainsi qu'une synchronisation régulière. La configuration peut être enregistrée pour un chargement ultérieur en prenant un instantané de la structure du fichier. Comme l'expliquent les développeurs, le programme ne reconnaît pas les attributs des fichiers, il ne sert donc à rien de l'utiliser comme utilitaire de sauvegarde. Travailler avec des archives n'est pas non plus fourni, ainsi qu'avec des répertoires distants.

En plus de ce qui précède, il existe une méthode de fusion à trois voies supplémentaire - 3-Way-Merge, qui vous permet de fusionner les différences entre plusieurs versions de fichiers, chacun des trois documents étant modifiable indépendamment les uns des autres.

Les fonctions de comparaison sont sans aucun doute demandées par les programmeurs lors du contrôle de version. Par conséquent, en conclusion, il convient de se référer à une solution alternative de la même entreprise. Le programme est un client CVS avec les outils SmartSynchronize intégrés.

Résumé. SmartSynchronize offre de bons outils pour travailler avec des fichiers et des répertoires qui, à certains endroits, ne peuvent pas être personnalisés et ne vont pas au-delà des capacités de base.

[+] Fusion à trois
[+] Éditeur de texte pratique
[−] Manque de documentation
[−] Impossibilité de synchroniser les répertoires et les archives distants

WinMerge

WinMerge est un programme permettant de comparer et de fusionner des fichiers et des répertoires sous Windows. Il peut être utilisé comme outil autonome ou en conjonction avec des projets. WinMerge dispose d'un éditeur de texte intégré prenant en charge les langages de programmation, la surbrillance et la numérotation des lignes.

Il existe deux modes de travail avec les données, combinés dans une boîte de dialogue de sélection de fichiers et de dossiers. Lors de la comparaison, deux types de filtres sont disponibles : les filtres de fichiers et les filtres de chaînes. Cela vous permet d'utiliser divers modules complémentaires et d'opérer avec des expressions régulières, en filtrant les types de données nécessaires lors de la comparaison.

En mode comparaison de fichiers, les deux fichiers sont affichés dans la fenêtre, à gauche et à droite. Pour faciliter la navigation dans le contenu, une carte (« Emplacements ») est fournie. Les lignes présentant des différences sont marquées en couleur et peuvent également être visualisées dans le panneau Différences. Les opérations de fusion de base sont disponibles dans la section Fusionner.

La fonctionnalité de l'éditeur de texte mérite une attention particulière. L'apparence peut être modifiée. En plus de la coloration syntaxique et de la numérotation des lignes, le travail avec des scripts est fourni et les fonctionnalités peuvent être étendues grâce à des modules complémentaires. Les ajouts concernent le décompresseur, le visualiseur et l'éditeur de script.

Lors de la comparaison des répertoires, les résultats sont affichés dans une liste tabulée. Il contient des informations sur le nom du fichier (répertoire), son emplacement, le résultat de la comparaison, la date, l'extension et d'autres informations. Vous pouvez personnaliser l'affichage à l'aide de colonnes. Si nécessaire, vous pouvez activer le mode récursif ou passer à une arborescence pour une navigation facile.

WinMerge vous permet d'effectuer les mêmes tâches de différentes manières, notamment par glisser-déposer ou via le menu contextuel de l'Explorateur. Vous pouvez créer des projets pour un accès rapide aux données et aux paramètres. WinMerge fonctionne en mode ligne de commande et le programme peut également être utilisé avec des systèmes de contrôle de version (TortoiseSVN, Visual Studio, Rational ClearCase, etc.).

Résumé. WinMerge est un programme principalement axé sur le travail avec des projets. L'intégration SVN, un éditeur fonctionnel, des filtres et des extensions complètent parfaitement les capacités de base de comparaison de données.

[+] Prise en charge des extensions
[+] Editeur fonctionnel
[+] Intégration avec des applications tierces
[−] Pas de comparaison à trois

Fusionner

Meld est un programme multiplateforme (OS X, Linux, Windows) permettant de synchroniser des fichiers et des répertoires. Avec son aide, des comparaisons à deux et trois voies sont effectuées. Tout d'abord, la boîte à outils Meld sera utile aux développeurs, puisque l'intégration avec les systèmes de contrôle de version est possible : Git, Bazaar, Mercurial, Subversion et autres.

Malgré la prise en charge de plusieurs plates-formes, l'application est loin d'être stable sous Windows. Par exemple, les onglets et les fenêtres ne s’ouvrent et ne se ferment pas toujours correctement. Les problèmes peuvent être liés à la bibliothèque PyGTK incluse dans le programme d'installation. Il n'a pas été possible de lancer le programme immédiatement et uniquement en tant qu'administrateur. Des erreurs se produisent tout le temps, comme en témoigne ceci.

Lors de la comparaison de fichiers, vous pouvez utiliser un filtre de texte ou une recherche (la syntaxe regex est prise en charge). La coloration syntaxique est fournie (une bibliothèque est utilisée), la numérotation des lignes, le comptage des espaces et d'autres options qui doivent être activées via les paramètres, car elles sont désactivées par défaut. Les insertions, les modifications et les conflits dans le document sont mis en évidence, vous pouvez naviguer rapidement dans la liste des modifications et exporter au format diff. La connexion entre les fichiers peut être facilement suivie à l'aide de lignes de connexion et les sections requises peuvent être fusionnées en un seul clic.

L'analyse des fichiers du répertoire est très lente. En effet, la comparaison est basée sur le contenu plutôt que sur la taille et l'horodatage. Le problème peut être résolu en cochant la case à côté de l'option correspondante dans les paramètres. L'ensemble des enceintes disponibles est très limité : taille, date de modification et résolutions. Bien que vous puissiez utiliser un filtre de fichiers, l'affichage d'une longue liste de fichiers reste un processus de routine : vous ne pouvez pas arrêter instantanément l'analyse, réduire l'arborescence des fichiers ou accéder rapidement aux éléments souhaités.

Les développeurs seront intéressés par le troisième mode de fonctionnement de l'application - Version Control View. Meld prend en charge une interface de ligne de commande, il s'intègre donc à Git, Bazaar, Mercurial, Subversion et bien d'autres.

Résumé. Le programme Meld a fait ses preuves dans l'environnement Linux, ce qui n'est pas le cas du fonctionnement sous Windows. Fonctionnement instable et interface peu pratique, manque de sessions, flexibilité de configuration insuffisante... En revanche, les outils du programme ne sont pas mauvais, et une adaptation de haute qualité de Meld pour Windows n'est peut-être qu'une question de temps.

[+] Comparaison à trois
[+] Prise en charge des systèmes de contrôle de version
[−] Performances lentes et instables sous Windows
[−] Interface peu pratique et peu informative

Diffuser

Diffuse est un produit multiplateforme pour Windows, OS X, Linux et BSD, avec une interface similaire à Meld (basée sur la bibliothèque PyGTK), mais avec des différences fonctionnelles. L'intégration avec Bazaar, CVS, Darcs, Git, Mercurial, Monotone, RCS, Subversion et d'autres environnements est annoncée.

Poursuivant la comparaison avec Meld : Diffuse se caractérise par sa stabilité, il n'y a pas de gel soudain. Une documentation détaillée est disponible, l'interface a été traduite en russe. Cependant, la comparaison de répertoires n'est pas incluse dans la boîte à outils ; le programme inclut uniquement des fonctions permettant de comparer des fichiers et de les éditer. Dans Diffuse, vous pouvez trouver plusieurs modes de fusion : - à deux, trois et multi-voies. Ainsi, il peut y avoir de nombreuses sources de comparaison, la seule question étant la rapidité et la commodité. Concernant le deuxième aspect, nous pouvons seulement dire qu'il n'y a pas de sessions ici - par conséquent, travailler avec de grands projets dans Diffuse est discutable.

Les différences sont marquées en couleur, un résumé de comparaison est disponible près de la barre de défilement et les boutons du panneau de commande sont utilisés pour naviguer dans la liste des modifications. La numérotation des lignes et la coloration syntaxique avec la possibilité de basculer manuellement sont activées par défaut. Contrairement à d'autres éditeurs similaires, dans Diffuse, vous ne pouvez pas sélectionner immédiatement une section de texte arbitraire ; pour ce faire, vous devez double-cliquer sur le contenu. Sinon, vous pouvez sélectionner du texte et effectuer d'autres actions uniquement ligne par ligne.

Évidemment, dans Diffuse il n'y a aucune différence entre les fichiers, donc la fusion des lignes se fait de manière moins intuitive. Toutes les commandes disponibles sont rassemblées dans la section « Fusionner », où vous devez vous rendre à chaque fois s'il n'y a pas de commandes dans le menu contextuel. Dans SmartSynchronize ou d'autres solutions mentionnées, de nombreuses opérations sont effectuées en un seul clic.

Travailler avec des systèmes de contrôle de version est possible via la ligne de commande ; une liste de commandes avec des descriptions est donnée dans.

Résumé. Ce type de fonctionnalité est recherché lors de la fusion de plusieurs documents texte. Le programme ne présente pas les inconvénients inhérents à l'analogue le plus proche de Diffuse - Meld. Mais malheureusement, la comparaison des annuaires et les rapports ont été laissés de côté.

[+] Travail pratique avec des cordes
[+] Intégration CVS
[+] Fusion multi-fenêtres
[−] Aucune séance
[−] Le marquage des modifications n'est pas intuitif

Fusion Perforce P4

P4Merge n'est pas souvent mentionné parmi d'autres produits gratuits (par exemple, comparé à WinMerge). De plus, il n'est pas facile de trouver ce programme parmi d'autres composants du complexe Perforce. Perforce est un système commercial de contrôle de version multiplateforme avec une large gamme d'applications, notamment grâce aux plugins et à l'intégration avec divers produits (IntelliJ IDEA, Autodesk 3D Studio Max, Maya, Adobe Photoshop, Microsoft Office, Eclipse, emacs, etc. ) . Cependant, P4 Merge peut fonctionner de manière autonome à partir du serveur Perforce ; il suffit de télécharger le programme depuis le site Web du développeur pour l'utiliser gratuitement.

Les opérations principales sont la comparaison de fichiers (Diff) et la fusion (Merge). L'éditeur de documents est extrêmement simple : il y a une numérotation, mais pas de coloration syntaxique. Vous ne pouvez pas modifier des fichiers dans deux panneaux à la volée ; vous devez sélectionner l'un des panneaux, activer le mode édition, puis enregistrer les modifications. Les différences sont marquées et des boutons de navigation sont fournis pour naviguer entre elles. Le moyen le plus simple de naviguer dans les modifications consiste à utiliser des lignes de connexion. En général, l'interface de P4 Merge n'est pas assez pratique : il n'y a pas de synthèse des différences, les statistiques sur les modifications sont présentées sous forme de chiffre récapitulatif, sans détail, et pour visualiser les modifications il faut utiliser une mise à jour manuelle.

Lors de la liste des autres fonctionnalités du programme, il convient de mentionner la comparaison d'images. Dans ce mode, deux fonctions utiles ont été découvertes : mettre en évidence les différences et fusionner deux fichiers en un seul. Dans le même temps, il n'est pas clair pourquoi le menu de l'éditeur contient des commandes inutilisées, telles que la modification de l'encodage, les méthodes de comparaison et d'autres liées à la comparaison de fichiers texte, mais pas d'images.

Résumé. Bien entendu, P4 Merge présente de nombreuses limitations fonctionnelles, notamment par rapport aux produits payants. L'application peut être considérée comme un simple complément au serveur Perforce. Peut-être, à la recherche des outils nécessaires, devriez-vous prêter attention aux autres composants disponibles sur le site Web du développeur.

[+] Fusionner le diagramme en mode Fusion
[−] Mauvaise fonctionnalité
[−] Impossibilité de modifier à la volée
[−] Manque de commandes de fusion

Besoin de comparer deux fichiers Microsoft Excel ? Voici deux façons simples de procéder.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être prendre un document Excel et le comparer à un autre. Cela peut prendre du temps.

cela demande beaucoup de concentration, mais il existe des moyens de vous faciliter la vie.

Avez-vous besoin d’examiner de plus près manuellement ou souhaitez-vous qu’Excel fasse le gros du travail ?

en votre nom, voici deux façons simples de comparer plusieurs feuilles.

Comment comparer des fichiers Excel

Excel permet aux utilisateurs d'afficher deux versions d'un document à la fois pour identifier rapidement les différences entre elles :

1. Tout d’abord, ouvrez les classeurs que vous souhaitez comparer.
2. Basculer vers Affichage > Fenêtre > Vue latérale.

Comparer visuellement des fichiers Excel

Pour commencer, ouvrez Excel et tous les classeurs que vous souhaitez comparer. On peut utiliser la même technique pour comparer des feuilles dans un même document

ou des fichiers complètement différents.

Si plusieurs feuilles sont obtenues à partir du même livre, elles doivent être séparées au préalable. Pour ce faire, rendez-vous sur Affichage > Fenêtre > Nouvelle fenêtre.

Cela ne séparera pas définitivement les feuilles individuelles, ouvrez simplement une nouvelle instance de votre document.

Ce menu listera toutes les tables actuellement ouvertes. Si vous n’en avez que deux ouverts, ils seront sélectionnés automatiquement.

Faites votre sélection et cliquez Bien. Vous verrez les deux tableaux apparaître à l’écran.

Si c'est plus pratique, vous pouvez utiliser Organiser tout bouton pour basculer entre la configuration verticale et horizontale.

Une option importante à connaître est Défilement synchronisé commutation

L'activation de cette option garantit que lorsque vous faites défiler une fenêtre, l'autre se déplacera de manière synchronisée. Ceci est important si vous travaillez avec une grande table

et vous voulez continuer à tester les uns par rapport aux autres. Si pour une raison quelconque les deux feuilles ne sont pas alignées, cliquez simplement sur Réinitialiser la position de la fenêtre.

Comparaison de fichiers Excel à l'aide du formatage conditionnel

Dans de nombreux cas, la meilleure façon de comparer deux feuilles de calcul peut être simplement de les afficher simultanément à l’écran. Il est toutefois possible d’automatiser quelque peu le processus.

Utilisation du formatage conditionnel

Nous pouvons vérifier Excel pour toute divergence entre les deux feuilles. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous n’avez besoin que de rechercher les différences entre une version et une autre.

Pour cette méthode, nous devons nous assurer que les deux feuilles avec lesquelles nous travaillons font partie du même classeur. Pour cela, faites un clic droit sur le nom de la feuille que vous souhaitez transférer et sélectionnez Déplacer ou copier.

Ici, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour décider dans quel document il sera collé.

Sélectionnez toutes les cellules remplies dans la feuille de calcul dans lesquelles vous souhaitez que les différences soient mises en évidence. Un moyen rapide de procéder consiste à cliquer sur la cellule dans le coin supérieur gauche, puis à utiliser le raccourci

Ctrl + Maj + Fin.

Basculer vers Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle> Nouvelle règle.

Choisir Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater et entrez ce qui suit :

A1sheet_name!A1

N'oubliez pas de publier "sheet_name" pour tout autre nom de feuille. Cette formule vérifie uniquement lorsqu'une cellule d'une feuille ne correspond pas exactement à la cellule correspondante d'une autre feuille et marque chaque instance.

Ci-dessus, vous pouvez voir les résultats. Toutes les cellules contenant des modifications ont été surlignées en rouge, vous permettant de comparer rapidement et facilement les deux feuilles.

Laissez Excel faire le gros du travail

La technique ci-dessus montre une façon dont vous pouvez laisser Excel gérer une partie du gros travail. Même si vous y prêtez une attention particulière, il est possible que vous manquiez une modification si vous effectuez cette tâche manuellement. Avec le formatage conditionnel, vous pouvez être sûr que rien ne passe sur le Web.

Excel est doué pour les travaux monotones et minutieux. Une fois que vous maîtrisez ses capacités, vous pouvez économiser du temps et des efforts en utilisant des techniques telles que le formatage conditionnel et un peu de créativité.

Avez-vous des conseils pour comparer des documents dans Excel ? Ou avez-vous besoin d'aide pour les processus décrits dans ce guide ? Quoi qu’il en soit, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section commentaires ci-dessous ?

La paresse est le moteur du progrès, aussi étrange que cela puisse paraître, certaines inventions nous simplifient grandement la vie. Dans mon article, je veux vous expliquer comment comparer deux fichiers de manière accessible.
J'ai décidé d'écrire à ce sujet après un cas où j'avais besoin de savoir quelles modifications les développeurs avaient apportées à la procédure de la base de données lors d'une nouvelle mise à jour.

Et deux programmes qui m'accompagnent depuis longtemps m'ont aidé en cela :
1.Commandant total
2. Bloc-notes++

Comparaison de fichiers dans TotalCommander

Disons que nous avons déjà deux fichiers que nous devons comparer.
1.Puis sélectionnez-les dans TotalCommander

2. Allez dans le menu FICHIER — -> Comparez par contenu.

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous avons deux zones dans chacune desquelles le contenu des fichiers est visible.

En conséquence, les lignes présentant des changements sont surlignées en gris, les différences spécifiques sont surlignées en rouge.

Pour passer au bloc de différences suivant ou revenir au précédent dans TotalCommander, il y a des boutons « Différence suivante » et « Différence précédente » dans le menu. Ici, vous pouvez activer le mode d'édition en cliquant sur le bouton "Modifier", après quoi vous pouvez modifier la police, copier des lignes de fenêtre en fenêtre et, en cas d'action erronée, il existe un bouton de sauvegarde "Rollback".

Après l'édition, le programme vous demandera quoi faire avec les fichiers : enregistrer ou non.

Comparaison de fichiers dans Bloc-notes++

Notepad++ est à mon avis le meilleur bloc-notes que tout le monde devrait avoir. Il possède d’excellentes fonctionnalités qui peuvent être étendues avec des plugins.

Alors, comment Notepad++ peut-il nous aider à comparer des fichiers ? La réponse est simple : vous devez télécharger le plugin requis.

Ouvrez l'élément « Plugins » -> « Plugin Manager » -> « Show Plugin Manager ».

Une grande liste de divers plugins apparaîtra dans le gestionnaire qui s'ouvre. Sélectionner " Comparer " et installer.

1. ouvrez deux fichiers dans Notepad++.
2. Nous veillons à ce que les deux fichiers soient ouverts dans des onglets côte à côte.
3. Dans la barre de menu, allez dans Plugins -> Comparer -> Comparer, ou utilisez les touches de raccourci – Alt + D et lancez le plugin.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, comme dans TotalComander, Nous disposons de deux zones dans chacune desquelles le contenu des fichiers est visible.

Moins rouges - ce qui a été supprimé,

Les points d'exclamation jaunes indiquent ce qui a changé.

Quitter le mode Comparer via le menu Plugins –> Comparer -> Effacer les résultats, ou Ctrl + Alt + D.

Tout le monde sait que Word est un éditeur de texte multifonctionnel. Ses nombreuses fonctionnalités dépassent largement le cadre de cet article.Cet article vous expliquera comment comparer deux fichiers Word dans le programme lui-même. Cette procédure est assez simple, mais peu de gens la connaissent. Cela peut être utile dans différents cas, par exemple lorsqu'il y a deux fichiers sur l'ordinateur : votre travail et son brouillon. Afin de ne pas se tromper et de ne pas envoyer de brouillon au client, il est préférable de recourir à une comparaison de deux fichiers.

Étape 1 : étape préparatoire

Il est à noter qu'après avoir comparé deux fichiers, ils resteront inchangés et toute divergence sera affichée dans un autre (nouveau) document qui s'ouvrira automatiquement. Mais tout d’abord. Tout d’abord, voyons ce que vous devez faire avant de comparer deux fichiers Word.

La première chose à faire est de vous préparer. Avant de pouvoir comparer deux fichiers Word, vous devez les ouvrir. Trouvez-les donc sur votre ordinateur et double-cliquez dessus.

Nous devons maintenant ouvrir l'outil dont nous avons besoin dans l'un des fichiers. Il se trouve dans l'onglet « Révision » du groupe d'outils « Comparaison ». L'outil s'appelle « Comparer », alors cliquez dessus et sélectionnez l'élément du même nom dans le menu déroulant.

Donc, vous y êtes, vous pouvez maintenant passer directement à la façon de comparer deux fichiers Word pour rechercher des différences ou des correspondances.

Étape 2 : sélectionner les documents à comparer

Une fenêtre intitulée « Comparer les versions » est maintenant ouverte devant vous. Comme vous pouvez le voir, il contient deux zones : « Document original » et « Document modifié ». En conséquence, vous devez placer le document original dans le premier et sa version corrigée dans le second.

Pour sélectionner un document, vous devez cliquer sur l'icône de dossier à côté de Après avoir cliqué, un explorateur s'ouvrira dans lequel vous devrez naviguer jusqu'au fichier que vous recherchez. Une fois cela fait, répétez les étapes pour le deuxième fichier.

Nous avons maintenant sélectionné les documents nécessaires à la comparaison, mais ne vous précipitez pas pour cliquer sur le bouton « OK » pour commencer le processus d'analyse. Afin d'obtenir le résultat souhaité, il serait préférable de définir les paramètres nécessaires. Parlons de la façon de procéder maintenant.

Étape 3 : définir les paramètres nécessaires à la comparaison

Ainsi, avant de comparer deux fichiers Word, il serait plus judicieux de définir les paramètres sur lesquels se basera l’analyse. Cela révélera les incohérences que vous souhaitez trouver.

Pour ouvrir le menu des options, vous devez cliquer sur le bouton « Plus », le tout dans la même fenêtre « Comparer les versions ».

Dans le menu qui se développe, vous pouvez voir un certain nombre de paramètres. Tournons maintenant notre attention vers le groupe « Options de comparaison ». Dans celui-ci, vous devez sélectionner les éléments qui seront comparés dans deux documents. À propos, moins les cases sont cochées, plus le processus de comparaison sera rapide. Par conséquent, si vous recherchez des modifications de formatage, il serait sage de mettre en évidence uniquement cet élément en laissant de côté les autres.

Dans le groupe "Afficher les modifications", choisissez exactement dans quoi les rechercher : des caractères ou des mots. N'oubliez pas non plus d'indiquer dans quel document montrer le résultat. Dans la source, fichier modifié ou nouveau.

Après avoir défini tous les paramètres dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer en toute sécurité sur le bouton « OK » pour commencer le processus d'analyse. Cela ne dure pas très longtemps, même si tous les points de comparaison ont été sélectionnés.

Étape 4 : Vérifiez le résultat

À la fin, ils vous montreront le résultat. Selon votre choix, cela sera démontré dans l'un des deux documents ou dans un nouveau, troisième.

Les emplacements qui ne correspondent pas seront marqués d’une ligne rouge. Ce qui est très pratique : en cliquant sur la ligne, la différence vous sera montrée. Il sera barré d’un trait rouge.

À propos, si vous ne saviez pas comment comparer deux fichiers Word pour les correspondances, vous ne pourrez malheureusement pas le faire dans le programme. Toutefois, des services spéciaux peuvent être utilisés à cet effet.