Comment convertir gratuitement une image ou un PDF en Excel et Word en ligne ? C’est une question pressante qui revient constamment entre collègues. J'ai, bien sûr, j'ai FineReader— un programme pour convertir des images et des numérisations en documents texte de n'importe quel format. Je l'utilise depuis mes années d'étudiant, lorsque la théorie des livres devait être transférée vers des résumés ou un diplôme sans les réimprimer. Je me souviens que cela m'a permis de gagner beaucoup de temps pour apprendre Excel plus en profondeur et l'utiliser dans ma thèse ! Mais je n’ai pas toujours mon ordinateur portable avec moi, c’est pourquoi j’ai passé en revue ci-dessous les services de reconnaissance de texte en ligne gratuits (et aucun téléchargement piraté).

On me demande souvent comment remplacer FineReader rapidement, et même en ligne et gratuitement. J'ai dû faire face à ce problème ;) Il y a 5 à 7 ans, les services Web semblaient être une sorte d'avenir lointain en Russie, donc à chaque fois je découvre des services cloud gratuits pour des programmes hors ligne familiers. Par conséquent, je vais donner une petite liste des programmes de conversion d'images les plus populaires - pour cela, nous convertirons le texte sur l'arrière-plan d'un tableau Excel dans une qualité qui n'est pas la meilleure (pour vérifier la qualité de la reconnaissance de texte) :

et une photo du tableau en qualité standard (pour voir comment les tableaux sont reconnus) :

Voyons ce qu'il y a sur Internet

1. ABBYY FineReader en ligne

finereaderonline.com

Comme cela devrait probablement être le cas, l'ABBYY FineReader « natif » vient en premier. Le service a été entièrement lancé à la mi-2011 et a connu des changements positifs au fil des années.

Inscrit. Vous avez téléchargé une photo ou un PDF, sélectionné une langue et sélectionné le format du document de sortie. Peut être enregistré dans Excel. Reconnaît les tableaux et les affiche dans les documents xlsx. Tout va bien, tout fonctionne 5+

Reconnaissance (texte) 9,5 sur 10.

Mais ce ne serait pas ABBYY si le service était totalement gratuit.

Après l'inscription ne vous donne que 10 pages gratuites, idéal pour un usage unique. Mais si vous avez besoin de le reconnaître tous les jours ou si vous disposez de 100 pages, le service n'est pas adapté. Nous chercherons une alternative.

2. OCR GRATUIT, convertio.co et plus

Tous des services de reconnaissance assez connus. Il y en a beaucoup sur Internet. Malheureusement pour le PDF, il ne reconnaît que la première page dans la plupart des cas, ou prétend reconnaître mais ne le fait pas.

Tout est simple ici. Dans tous les convertisseurs, on charge le document depuis l'ordinateur, on sélectionne la langue (pas partout), on clique sur Démarrer. Reconnu, téléchargé, enregistré.

Qualité de reconnaissance 7 sur 10.

Reconnaît assez bien le texte normal. Ne reconnaît pas les tableaux (ne sauvegarde pas leur forme, encore moins). Vous ne pouvez pas enregistrer de texte dans Excel – ni dans aucun éditeur de feuille de calcul.

J'ai regardé environ 15 services comme ceux-ci et au début j'étais triste parce que... Je pense que le service gratuit de traduction PDF vers Excel en ligne est très nécessaire.

Mais ensuite, j'ai trouvé :

3.

Il existe toujours un excellent service gratuit. Ici, vous pouvez sélectionner une langue, ce qui augmente immédiatement la qualité de la reconnaissance de texte. Les données résultantes peuvent être enregistrées dans Word et Excel. Vous pouvez copier le résultat directement depuis le navigateur. En téléchargeant le fichier xlsx, vous sauvegarderez même la structure du tableau - croyez-moi, c'est une énorme rareté pour les services gratuits ! Vous pouvez reconnaître un PDF ou une image, également sans aucune complication apparente.

Fonctionne vite.

Qualité de reconnaissance 7 sur 10 (si visualisé en PNG ou JPEG).

Clarification : Il reconnaît assez bien un tableau en PDF, mais je recommande de convertir un scan du tableau en jpeg avant de commencer le travail puis de le reconnaître comme une image. Cela rendra la qualité du texte identifié encore meilleure !

Un bon service pour la reconnaissance PDF dans Excel Online, ainsi que pour la reconnaissance d'image en texte.

Quel est le résultat ?

On ne peut pas retenir l'eau dans une passoire, comme on dit, et pour un produit bien payé, il y aura toujours un analogue gratuit de qualité comparable - que ce soit Excel ou FineReader.

Je suis sûr que le service gratuit de reconnaissance en ligne d'images et de textes protégés vous sera utile. PDF vers Excel et Word en ligne gratuitement peut aider les étudiants en diplôme ou en laboratoire, et peut-être aussi les employés d'une entreprise qui ont besoin d'utiliser un document conservé uniquement sur papier.

Le PDF est le format le plus populaire pour la gestion électronique de documents. Initialement, il a été créé pour le gouvernement américain. structures, mais a progressivement gagné en popularité dans le monde entier.

Les fichiers PDF sont créés en convertissant des fichiers provenant d'autres applications (Word, Excel, images), tout en préservant complètement les polices et l'apparence du document original. Mais malheureusement, ses propriétés sont perdues. Par exemple, un tableau Excel converti en pdf ne peut plus utiliser de formules et lire les données dans les cellules.

Afin de pouvoir travailler avec les données, vous devrez reconvertir le pdf en Excel.

Cela peut être fait à l'aide de programmes ou de services spéciaux.

Convertisseur PDF en Excel

pdfburger.com est l'un de ces services qui vous permet de convertir des PDF en Excel.

Malgré le fait que le service soit en anglais, il est facile à utiliser, puisque tous les menus sont simples et intuitifs. En plus de la conversion au format feuille de calcul, le service peut convertir des fichiers PDF en fichiers Word ou en images, ainsi qu'effectuer la conversion inverse.

Examinons maintenant étape par étape le processus de conversion.

Vous devez d'abord vous rendre sur la page https://pdfburger.com/pdf-to-excel, regarder la leçon vidéo - comment tout faire (si les instructions vidéo ne vous conviennent pas, j'ai fait une version texte de la description ci-dessous):

Instructions au format texte

Sur le site Web, cliquez sur le bouton « PDF vers Excel ».

Sur cette page il y a un bouton « + Sélectionner les fichiers... », il sert à sélectionner le fichier source que nous allons traduire. Le service m'a offert une transformation gratuite, puis il me demandera d'acheter un compte payant.

Nous sélectionnons donc le fichier nécessaire à la conversion sur notre ordinateur. Après quoi une fenêtre apparaît vous invitant à commencer le processus de conversion.

Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Démarrer » et, après un certain temps, une plaque apparaît avec les résultats du service. La première colonne affiche le nom et l'extension du fichier reçu. Deuxièmement, sa taille. Dans le troisième, la date et l'heure de la conversion.

Dans le quatrième, nous voyons un bouton pour télécharger le fichier Excel résultant sur votre ordinateur. Nous appuyons dessus et obtenons ce dont nous avions besoin. La dernière colonne vous donne la possibilité de supprimer les résultats si vous n'en avez pas besoin.

Comme je l'ai dit plus haut, le service est payant, mais vous pouvez tricher. Une fois qu'il vous permet de convertir gratuitement des PDF en Excel en ligne. La connexion est établie avec le navigateur. Et si vous devez l'utiliser plusieurs fois, ouvrez-le simplement dans un autre navigateur ou effacez votre cache et vos cookies.

Malheureusement, le paiement n'est pas effectué pour le nombre de transformations, mais pour un certain temps. Il ne peut donc être particulièrement intéressant que pour ceux qui ont besoin d'actions régulières de ce type.

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Microsoft Office Excel permet aux utilisateurs de travailler avec des feuilles de calcul. Il s'agit d'une grille de cellules contenant des informations. En plus de pouvoir remplir un classeur Excel, vous pouvez effectuer diverses opérations mathématiques, créer des graphiques visuels et insérer d'autres éléments. Le programme fonctionne également avec des données provenant d'autres sources et bases de données, et l'utilisateur peut enregistrer le résultat dans l'un des nombreux formats populaires.

Nous envisageons diverses options pour convertir des fichiers

L'enregistrement d'un fichier Excel au format PDF est le plus souvent utilisé dans deux cas - lorsqu'un document doit être transféré :

• À l'imprimerie pour l'impression ;
• Pour un autre utilisateur, les informations doivent être fournies sous une forme plus simple et le fichier ne doit pas être modifiable.

De plus, les documents au format PDF peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, même si aucune version d'Excel n'y est installée. La conversion d'un document dans un autre format peut se faire de plusieurs manières. Celles-ci incluent l'utilisation des fonctionnalités d'Excel - cette fonctionnalité est apparue pour la première fois dans la version 2010.

Il existe également des situations opposées : lorsque le PDF doit être converti en fichier Excel. Par exemple, lorsqu'un collègue vous envoie les données d'un rapport ou d'un projet récent, ou que vous avez téléchargé un fichier dont l'auteur souhaitait faciliter la lecture ou masquer les formules Excel. Dans tous les cas, si vous devez travailler avec le document et apporter des modifications, il devra être converti du PDF en XLS.

La structure des tableaux dans Excel est assez complexe. Les cellules modifiables contiennent non seulement des informations régulières, mais également des formules, des liens externes et des éléments graphiques. Ce facteur complique la circulation des documents dans le programme.

Pour augmenter la probabilité qu'un autre utilisateur puisse ouvrir et lire votre document, vous pouvez le convertir au format PDF. Ceci est également pratique lorsque vous devez cacher aux étrangers les formules par lesquelles certains indicateurs dans les cellules du livre ont été calculés. Avant d'envoyer un fichier par courrier ou de le partager publiquement, convertissez-le en PDF en utilisant l'une des méthodes suivantes :

1. Utiliser les fonctions intégrées à Excel ;
2. Grâce au module complémentaire officiel de Microsoft ;
3. Utiliser des services en ligne ;
4. Dans le programme téléchargé.

Le document au format PDF que vous recevrez en utilisant l'une des méthodes aura une structure cohérente. Il peut être ouvert sur n’importe quel appareil, y compris mobile, et ne peut être modifié par le lecteur. Ce fichier ne contient pas de liens vers des ressources tierces et des formules de calcul.

Comment convertir Excel en PDF dans l'éditeur lui-même

Pour utiliser cette méthode, vous n'avez pas besoin de rechercher des services tiers - en ligne ou téléchargeables. Tout est fait sous Excel :

1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez convertir en PDF, ou passez aux étapes suivantes si vous souhaitez convertir la feuille entière (notez que vous pouvez reconvertir le document - ce n'est pas si simple, mais toute la structure sera conservée) ;
2. Cliquez sur « Fichier » ;
3. Sélectionnez « Exporter » ;
4. Dans Excel 2010, cliquez sur « Enregistrer sous » ; dans les versions plus récentes, spécifiez d'abord l'emplacement et le nom ;
5. Sélectionnez PDF dans la liste des formats ;
6. Afin de personnaliser le futur document, cliquez sur « Options » - vous pouvez définir la plage de pages qui seront converties, sélectionner uniquement des cellules spécifiques, la feuille active ou l'ensemble du classeur ;
7. Choisissez une méthode d'optimisation - « Standard » convient aux petits fichiers, tandis que pour les gros fichiers, vous devrez modifier les paramètres ;
8. Nommez le fichier et enregistrez-le - il s'ouvrira immédiatement par défaut ;
9. Si le document ne s'ouvre pas, il est possible que votre ordinateur ne prenne pas en charge la lecture des PDF - installez un programme approprié et vérifiez si tout s'est chargé correctement ;
10. Si vous devez apporter des modifications, effectuez-les dans le document Excel source, puis convertissez-le à nouveau.

Vous pouvez définir des paramètres supplémentaires lors de l'enregistrement

Comment convertir Excel en PDF à l'aide du complément d'édition officiel

Cette méthode convient aux cas où Excel n'autorise pas la conversion, car la version installée ne dispose pas d'une telle option. Vous pouvez contourner la limitation en installant un module complémentaire spécial (plugin) appelé « Enregistrer au format PDF et XPS ». Vous pouvez télécharger la fonctionnalité sur le site officiel de Microsoft – c'est gratuit.

Pour la traduction elle-même, vous avez besoin de :

1. Après avoir installé le plugin, le champ « Créer PDF/XPS » apparaîtra dans le menu principal d'Excel dans la section « Enregistrer » - sélectionnez le format PDF et nommez le document ;
2. Enregistrez ce fichier dans le répertoire souhaité sur votre ordinateur.

Pour faciliter l'utilisation de la fonction, utilisez les options de sélection de cellules ou d'enregistrement d'une page ou d'une feuille entière, décrites dans la méthode précédente.

Selon la version d'Office, les éléments de menu peuvent différer légèrement

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de services en ligne

Il existe un grand nombre de convertisseurs sur Internet qui permettent de convertir XLS en PDF en quelques clics. La plupart d’entre eux le font gratuitement ou proposent à l’utilisateur un mode démo. Pour convertir, vous avez généralement besoin de :

1. Téléchargez le document sur le système de service ;
2. Sélectionnez le format dans lequel le document sera traduit, si plusieurs sont disponibles ;
3. Démarrer la conversion ;
4. Téléchargez le fichier PDF sur votre ordinateur.

Tous les services ont des fonctionnalités similaires, mais il est recommandé de choisir des services fiables afin que les virus ne pénètrent pas dans votre ordinateur. Toutefois, cette méthode n'est pas recommandée s'il est possible de convertir directement vers Excel. C'est plus difficile et prend plus de temps, et certains services proposent des options limitées ou vous demandent de payer pour la conversion.

Un exemple parmi tant d’autres d’outils en ligne

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de programmes tiers téléchargeables

Comme les services en ligne, ces programmes vous permettent d'effectuer des conversions sans utiliser la fonctionnalité Excel. Ceci est nécessaire dans les cas où la version de l'éditeur ne vous permet pas d'y effectuer le processus. Les programmes fonctionnent sur le principe d'une imprimante virtuelle : ils acceptent votre fichier « pour impression », mais au lieu de délivrer un document papier, ils l'enregistrent dans un autre répertoire. Cependant, au cours du processus, vous pouvez modifier le format, notamment de XLS à PDF.

L'un des meilleurs programmes de transformation en dehors d'Excel est Universal Document Converter. Il ajoute plusieurs fonctions sous forme de raccourcis clavier au menu principal de l'éditeur pour faciliter l'enregistrement d'un fichier dans un format différent. En installant Universal Converter, vous pouvez convertir un document Excel en PDF en quelques clics :

1. Accédez à la barre d'outils du convertisseur :
2. Sélectionnez « Convertir en PDF » ;
3. Spécifiez le nom et l'emplacement du fichier, enregistrez.

Cette méthode, comme dans le cas des services en ligne, est recommandée pour les versions d'Excel dans lesquelles il est impossible d'effectuer une conversion à l'aide des fonctions intégrées.

Universal Document Converter est intégré au programme

Comment adapter une feuille Excel entière sur une page PDF

Si vous devez faire en sorte qu'une feuille d'un livre Excel occupe une page au format PDF tout en s'affichant correctement :

1. Ouvrez « Mise en page » dans Excel, cliquez sur la flèche qui ouvre des options supplémentaires (l'icône dans le coin inférieur droit de la zone « Options de page ») ;
2. Activez la rubrique « Placer pas plus que sur » et précisez le nombre de pages égal à un ;
3. Cliquez sur « OK », imprimez le fichier au format PDF à l'aide des fonctions Excel, d'un plugin supplémentaire ou d'Universal Document Converter.

Ajuster un document au format feuille est très simple

Comment convertir en masse des fichiers Excel en PDF

Si vous créez régulièrement un grand nombre de documents XLS qui doivent être convertis en PDF, cela peut être fait à l'aide de la fonction automatique. Le travail sera effectué plus rapidement et vous n'aurez pas à effectuer toutes les étapes manuellement.

Cette fonctionnalité est disponible dans Universal Document Converter. Pour l'activer, vous devez effectuer les réglages suivants :

1. Lors de l'enregistrement d'un document, sélectionnez un programme parmi les imprimantes ;
2. Cliquez sur « Modifier les paramètres » ;
3. Dans les paramètres du document final, précisez le format PDF ;
4. Pour démarrer la conversion par lots, cliquez sur « Démarrer » ;
5. Les documents actuels et ultérieurs seront enregistrés sous la forme souhaitée - cela peut être annulé dans les mêmes paramètres.

Vous pouvez également utiliser le programme téléchargeable Folder Mill, qui peut gérer un grand nombre de fichiers de différents formats provenant de sources externes. Il a été créé afin de simplifier le travail des employés de l'entreprise qui devaient tout convertir manuellement. Utiliser Folder Mill - dans les paramètres, spécifiez que les fichiers sont convertis en PDF, après quoi la conversion automatique commencera.

L'application est pertinente pour un grand nombre de documents convertis

Comment protéger le fichier PDF reçu avec un mot de passe

Une protection contre l'accès sans le code approprié est nécessaire pour empêcher des tiers de lire le fichier. Le moyen le plus simple de procéder consiste à utiliser également Universal Document Converter. Pour activer la protection, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le document requis au format XLS dans Excel ;
2. Cliquez sur « Imprimer », sélectionnez Universal Converter comme imprimante et sélectionnez « Propriétés » ;
3. Configurez la fonction pour que le document de sortie soit au format PDF - cela se fait dans « Format de fichier » ;
4. Dans la zone « PDF Standard », sélectionnez « Protection par mot de passe » et saisissez le code secret ;
5. Si vous devez ultérieurement ajouter des pages à un document protégé par mot de passe, ne modifiez pas le code secret lui-même (si le fichier n'était pas initialement protégé, ne l'installez pas sur de nouvelles pages) ;
6. Cliquez sur « OK » et imprimez le document Excel au format PDF à l'aide du convertisseur.

Comment convertir un PDF en Excel

Les situations inverses dans lesquelles vous devez convertir un PDF en Excel se produisent si vous recevez un fichier dont l'auteur n'a pas pris en compte le fait que vous souhaiteriez le modifier. De plus, les documents PDF sont souvent le seul format disponible lors du téléchargement des différents tableaux de tarifs des entreprises. Ils sont conçus pour garantir que le fichier sera disponible sur n'importe quel système, même si Excel n'est pas sur l'appareil.

Contrairement à la conversion initiale d’un tableau Excel en document PDF, la procédure inverse est plus complexe. Cependant, cela peut également être fait dans l'éditeur - pour cela, vous devrez utiliser l'une des deux options suivantes :

1. La fonction « Texte par colonnes » de Microsoft Office Excel (Acrobat Reader est également requis) ;
2. Convertisseur en ligne ;
3. Programme de conversion téléchargeable.

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide de l'option Texte par colonnes

Le populaire visualiseur Adobe offre cette opportunité.

Cette méthode ne nécessite pas de téléchargement de programmes spéciaux ni d'utilisation de services en ligne : Acrobat Reader, disponible sur presque tous les ordinateurs, suffit. Pour convertir, vous avez besoin de :

1. Ouvrez le PDF dans Acrobat Reader ;
2. Enregistrez sous forme de texte brut en utilisant "Fichier" - "Enregistrer dans d'autres" - "Texte" (ou "Fichier" - "Enregistrer sous" - "Type de fichier" - "Fichier texte");
3. Spécifiez le nom et enregistrez le répertoire, cliquez sur « Enregistrer » ;
4. Ensuite, ouvrez un document texte et transférez les fichiers de celui-ci vers un nouveau fichier Excel - collez-le dans la cellule A1 ;
5. Utilisez la fonction de distribution automatique - « Données » - « Travailler avec des données » - « Texte par colonnes » ;
6. La fenêtre « Assistant de texte » s'ouvrira, où dans la section « Format des données source », vous devrez sélectionner « Délimité », puis « Suivant » ;
7. Définissez un espace comme caractère séparateur, supprimez les marques restantes ;
8. Spécifiez n'importe quelle colonne dans « Exemple d'analyse de données », sélectionnez « Texte » dans le « Format de données de colonne » ;
9. Répétez les étapes précédentes pour chaque colonne des échantillons ;
10. Cliquez sur « Terminer » pour terminer la procédure – les données du PDF seront organisées dans Excel en colonnes.

La séquence d'opérations comprend plusieurs étapes

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide de services en ligne

Il existe de nombreux programmes sur Internet permettant de convertir XLS en PDF. Contrairement à l'action inverse, avec une telle conversion, il est généralement plus facile d'utiliser le service. Généralement, la procédure se déroule comme ceci :

1. Téléchargez le PDF sur le système de conversion (pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez des fichiers qui préservent la structure du tableau) ;
2. Sélectionnez le format requis et lancez la conversion ;
3. Une fois le processus terminé, téléchargez le document résultant.

De nombreux programmes ont une limite sur la quantité de données ou le nombre de fichiers qu'ils proposent de supprimer après avoir reçu un accès payant. Certains services nécessitent que vous saisissiez une adresse e-mail afin de lui envoyer le fichier. Très probablement, vous devrez amener le tableau sous la forme souhaitée, car les services s'occupent rarement du formatage, en particulier des documents complexes. Cependant, ils font le gros du travail et ne nécessitent que quelques clics pour lancer la conversion.

Exemple de service de conversion en ligne

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide d'un programme téléchargeable

Il existe un grand nombre de convertisseurs que vous pouvez télécharger et utiliser. Généralement, les plus efficaces sont les payants. Ils valent la peine d'être achetés si vous devez travailler avec un grand nombre de documents. Généralement, le processus ressemble à ceci :

1. Vous ouvrez le fichier PDF requis ou appelez le menu contextuel correspondant à son emplacement ;
2. Sélectionnez la fonction de conversion, le format final, le nom et le répertoire ;
3. Effectuer la conversion.

Conclusion

Les documents PDF sont très populaires car ils peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur. La conversion de XLS en PDF est nécessaire pour faciliter son exécution sur différents appareils, faciliter sa lecture et empêcher la modification et l'affichage des propriétés des cellules du tableau. La conversion inverse est nécessaire pour travailler avec les données des tableaux dans l'interface Excel.

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