Bon temps! Aujourd'hui, nous parlerons de sauvegarde SMS, en envoyant tous les messages de votre smartphone vers l'e-mail. Cela peut être nécessaire à la fois simplement pour sauvegarder la correspondance et pour un traitement ultérieur des messages, par exemple pour rechercher dans les messages. information nécessaire(contacts, noms, prix, etc.) applications tierces, qui à leur tour fonctionnent avec le courrier électronique. Examinons une option pour une telle copie à l'aide d'un smartphone fonctionnant sous Android.

Créer une boîte aux lettres

Pour envoyer et enregistrer tous les messages par e-mail, vous devez d'abord enregistrer une boîte aux lettres ; le courrier de Yandex.ru est parfait pour cela. Vous pouvez également utiliser votre boîte aux lettres existante, mais je vous recommande d'en enregistrer une nouvelle. Premièrement, au fil du temps, un grand nombre de messages SMS s'y accumuleront, ce qui peut interférer avec le travail avec des lettres ordinaires, et deuxièmement, si vous connectez la boîte aux lettres à à un service tiers pour l'analyse, n'indiquez pas le login et le mot de passe de l'e-mail principal.

Installez l'application SMS Backup + sur votre smartphone Android

Pour envoyer à tout le monde SMSà votre boîte aux lettres, vous devrez installer et configurer un logiciel spécial Demande de SMS Backup +, téléchargeable sur play.goole.com ou apk-dl.com (une alternative pour les smartphones qui n'utilisent pas jeu de Google) ou .

L'application a été testée sur Android : 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx ; Le support de la version 2.xx est déclaré.

Configuration de la sauvegarde SMS +

1. Lancez l'application ;
2. Après avoir lancé l'application, dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'élément : Paramètres avancés ;
   
3. Ensuite, accédez aux paramètres de sauvegarde ;
   
4. Cochez les cases Sauvegarder le préfixe d'objet du SMS et de l'e-mail, décochez les cases Sauvegarder le MMS, Sauvegarder le journal des appels (nous n'avons pas besoin de MMS et de l'historique des appels, bien que vous puissiez également les sauvegarder) ;
   
5. Revenez au menu précédent et accédez à la section Paramètres du serveur IMAP ;
   
6. Sélectionnez l'élément de menu Authentification,
   
   définissez la valeur du paramètre sur Texte brut ;
   
   
7. Sélectionnez l'élément de menu Adresse du serveur, entrez la valeur : imap.yandex.ru:993
   
   
8. Sélectionnez l'élément de menu Sécurité et entrez la valeur : SSL
   
   
9. Sélectionnez l'élément de menu Connexion (votre compte IMAP), spécifiez votre identifiant, puis sélectionnez l'élément de menu Mot de passe (mot de passe de votre compte IMAP), spécifiez le mot de passe pour la messagerie Yandex.ru ;
10. Dans le menu principal, cochez la case Sauvegarde automatique ;
    
11. Ensuite, accédez aux paramètres de sauvegarde automatique, sélectionnez l'élément de menu Planification régulière et définissez l'intervalle de temps auquel les SMS seront envoyés au compte de boîte aux lettres que nous avons spécifié (par exemple, toutes les 2 heures).
    

L'application SMS Backup + vous permet non seulement de faire sauvegardesà l'E-Mail, mais aussi pour en récupérer les messages. Les paramètres de récupération correspondants se trouvent dans la section Paramètres avancés -> Paramètres de restauration.

Après avoir envoyé des messages par E-Mail, ils seront tous placés dans un dossier appelé : SMS.

Analyser les SMS envoyés par e-mail

Après avoir reçu la liste des messages SMS à l'adresse E-mail, vous pouvez utiliser un spécial logiciel analyser les données qu’ils contiennent. Par exemple, vous pouvez suivre les SMS d'une banque contenant des messages sur les encaissements et les débits, sur la base desquels vous pouvez conserver des registres financiers dans mode automatique. Solution similaire mis en œuvre par moi pour le « site » achats groupés«Lorsque tous les messages SMS de la banque reçus par les organisateurs de la JV sont collectés en un seul endroit, analysés et basés sur eux, le système affiche dans le panneau de contrôle des données sur l'utilisateur qui a passé la commande et qui a effectué le paiement.

Instructions

Accédez à votre boîte mail et créez-en une nouvelle lettre. Entrez la première lettre de l'adresse et vous verrez une liste de destinataires dont le nom de la boîte aux lettres commence par elle. Sélectionnez-y l'e-mail souhaité et cliquez dessus. L'adresse apparaîtra dans la fenêtre correspondante et après celle-ci. Répétez la saisie des données pour les autres destinataires de la même manière. Ajoutez le sujet du message, le texte de la lettre elle-même et les pièces jointes nécessaires. Après avoir terminé l’inscription, cliquez sur le bouton « envoyer ». Le vôtre lettre sera reçu par tous les propriétaires des adresses postales indiquées. Certes, chacun d’eux saura qu’il n’est pas le seul destinataire.

Profitez des opportunités carnet d'adresses. Sur différents services postaux Ce service est mis en œuvre à sa manière, mais selon la même logique. A la fin de la ligne « à » se trouve une icône représentant un carnet d'adresses. Les adresses auxquelles vous avez déjà envoyé des messages y sont automatiquement ajoutées. Cliquez sur le symbole pour voir la liste complète. Cochez les cases à côté de ceux que vous souhaitez ajouter comme destinataires de cette lettre. Cliquez sur le bouton "Ajouter la sélection". Les adresses marquées apparaîtront dans la ligne « à ».

Saisissez manuellement les données requises. Vous devrez le faire si vous n'avez jamais envoyé de lettres à ces adresses auparavant. Chacun d'eux doit être séparé par une virgule et un espace. Par exemple: [email protégé], postnam@mail, [email protégé].

Veuillez noter qu'un maximum de 25 adresses peuvent tenir dans la barre d'adresse. Si vous avez l'intention d'envoyer ce message plus personnes, utilisez les champs « copie » et « copie cachée».

Ajoutez des destinataires à la ligne Cci si vous souhaitez empêcher les autres destinataires de savoir que vous l'envoyez. lettre pas seulement eux. Une ligne apparaîtra si vous cliquez sur la phrase « afficher tous les champs » ou sur l'inscription correspondante au-dessus de la ligne « à ». Cette méthode a inconvénient majeur: Les destinataires peuvent ne pas recevoir vos articles. Les robots du système de messagerie qui combattent le spam suppriment ces lettres.

Accédez aux paramètres de votre boîte aux lettres et créez un texte que vous souhaitez envoyer à de nombreux destinataires. Créez maintenant manuellement pour chaque adresse lettre, saisissez le destinataire et sélectionnez un sujet. Il vous suffit de le saisir une fois, puis il apparaîtra dans la ligne déroulante. Joignez le fichier si nécessaire et cliquez sur "envoyer". Cette méthode vous permet d'éviter les filtres anti-spam et de donner l'impression que vous écrivez à cette personne. En même temps, cela minimise la quantité de travail manuel.

Tirer profit programmes spéciaux Pour envoi de masse des lettres. Ils permettent d'envoyer jusqu'à plusieurs centaines de messages par minute et de simplifier au maximum toutes les étapes de rédaction des lettres. Choisissez le programme qui vous convient le mieux et téléchargez-le sur l'un des sites thématiques.

Sources:

• Armes de notification massive. Comment organiser votre propre newsletter
• comment envoyer un message à plusieurs destinataires
• Personnalisation des e-mails pour les envois de masse à l'aide

Envoi en masse – la possibilité d’envoyer une lettre immédiatement plusieurs destinataires - particulièrement utile lorsque vous devez envoyer des félicitations ou des invitations, ou envoyer un communiqué de presse. De nombreux serveurs de messagerie disposent de cette fonction et pour l'utiliser, il suffit d'une connexion Internet.

Instructions

Pour envoyer une lettre en même temps plusieurs destinataires qui sont déjà dans votre liste de contacts, ouvrez votre email (algorithme d'envoi de courriers plusieurs destinataires identique dans de nombreux programmes de messagerie). Cliquez sur l'onglet « Écrire une lettre » et remplissez les champs pour créer un nouveau message : son sujet et le texte lui-même.

Sélectionnez le lien ou l'image "Ajouter" carnet de notes. Ainsi, vous téléchargerez une liste de votre carnet d'adresses, dans laquelle vous pourrez cocher les cases de ceux à qui vous devez envoyer une lettre. Cliquez à nouveau sur « Ajouter » ou cliquez simplement sur le champ libre.

Une liste de toutes les adresses saisies apparaîtra dans la ligne d'adresse « À ». Cliquez sur "Envoyer" et les utilisateurs recevront votre email. Cependant, en plus de la lettre, ils verront les adresses de tous les autres destinataires dans la ligne « À ».

Si vous souhaitez cacher à vos destinataires que vous avez utilisé la fonctionnalité d'envoi d'e-mails en masse, utilisez l'une des deux méthodes suivantes. Après avoir rempli l'objet et le corps de l'e-mail, saisissez le nom du destinataire dans la cellule « À », puis cliquez sur le lien « Cci ». Un champ vide supplémentaire apparaîtra sous la cellule, dans lequel sélectionner les destinataires souhaités en utilisant la méthode précédente. Cliquez à nouveau sur « Soumettre ». Votre lettre sera envoyée à tous les destinataires, même si cela ne garantit pas qu'elle sera reçue. Les robots de nombreux systèmes de messagerie considèrent ces lettres comme du spam et sont souvent supprimées.

Pour éviter que votre e-mail ne soit pris dans le filtre anti-spam, envoyez des messages via « Brouillon ». Entrez le sujet et le texte dans les champs appropriés, puis cliquez sur le lien « Enregistrer comme brouillon ». Allez dans la section « Brouillon » sur le côté gauche de la page et cliquez sur la lettre enregistrée. Vous verrez un modèle de lettre qui n'inclut pas l'adresse du destinataire. Saisissez manuellement l'email souhaité et cliquez sur « Soumettre », puis revenez à la section « Brouillon » et répétez la procédure pour chaque nouvel utilisateur.

Vidéo sur le sujet

Sources:

• comment envoyer une lettre à partir d'un brouillon en 2019

Il arrive que vous deviez en envoyer plusieurs messages immediatement. C’est généralement ainsi que sont diffusées les blagues, les annonces et autres informations. Pour cela il y a services spéciaux et des programmes. Ils enverront vos messages en un tournemain.

Tu auras besoin de

• - ordinateur;
• - L'Internet;
• - Programme ePochta Mailer 4.2
• - en plus, le programme ePochta Subscription Manager

Instructions

Par exemple, vous pouvez vous inscrire sur le site pistonposter.сom. Ce serviceécurie. Ici, vous avez la possibilité de créer vos propres blogs. Allez dans la section "Projets". Entrez votre texte que vous envisagez de distribuer. Vous pouvez également trouver l’option Action, sous laquelle se trouvent plusieurs icônes. Sélectionnez une image de feuille. La fenêtre Envoyer un message apparaîtra. Précisez où et à qui le vôtre sera envoyé, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Dans les réseaux sociaux Réseaux Vkontakte Vous pouvez également en envoyer plusieurs en même temps messages. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Mes messages » et cliquez sur le bouton « Écrire un message ». Saisissez le texte dont vous avez besoin et dans le champ « Destinataire », sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer vos lettres.

Afin de supprimer de nombreux messages inutiles d'une boîte aux lettres, l'utilisateur doit effectuer un certain nombre d'actions. L'action initiale sera l'utilisateur dans le système électronique. Pour ce faire, vous devez ouvrir la page principale de votre courrier, puis saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans le formulaire d'autorisation fourni par la ressource. Après avoir rempli ces champs, cliquez sur le bouton « Connexion ». Vous vous retrouverez donc dans compte personnel votre boîte aux lettres.

Après vous être connecté avec succès au moteur de recherche, vous devez procéder comme suit. Allez voir vos messages entrants. Pour ce faire, recherchez le lien correspondant sur la page, puis cliquez dessus. Vous serez redirigé vers une page qui affichera toutes les boîtes de réception. Si vous faites attention, en face du sujet de chacun message entrant, vous pourrez voir les cellules vides.

En cliquant sur ces cellules, vous marquerez certains des lettres. Si vous devez marquer tous les messages entrants sur une page en même temps, vous verrez une case distincte en haut. Cochez la case - toutes les boîtes de réception que vous voyez sur la page seront automatiquement marquées.

Spécifiez la commande « Supprimer » dans les actions avec les messages entrants, puis confirmez la suppression du message correspondant. Vous pouvez supprimer de vingt à cinquante e-mails à la fois. Vous devrez peut-être répéter toutes les étapes ci-dessus plusieurs fois pour supprimer complètement tous les messages.

Il y a des situations dans la vie où nous devons envoyer lettre par email pas immédiatement, mais après un certain temps certaine heure. Une partie de serveurs de messagerie, par exemple, Yandex, vous permet d'envoyer lettre automatiquement. Comment faire cela exactement ?

Instructions

Accédez à votre boîte aux lettres à . Pour ce faire, saisissez www.yandex.ru dans la barre d'adresse de votre navigateur Internet. Sur page d'accueil Le site sur le côté gauche se trouve, entrez votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter à votre messagerie.

Une page avec les lettres entrantes s'ouvrira devant vous. Juste au-dessus des lettres se trouve un bouton « Écrire » – cliquez dessus.

Maintenant, écris-le toi-même lettre. Indiquez d’abord l’adresse mail de votre interlocuteur lettre envoyer. Ensuite, indiquez le sujet de la lettre, il doit refléter résumé Ce que tu écris. Enfin, saisissez le texte de la lettre dans la plus grande fenêtre. Si vous souhaitez organiser votre lettre d'une manière ou d'une autre, cliquez à droite sur le bouton « Appliquer » lettre" En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez le panneau de formatage du texte. Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier les fautes d'orthographe en cliquant sur le bouton « Vérifier l'orthographe ». Si vous devez joindre des fichiers à l'e-mail, cliquez sur le bouton « Joindre des fichiers », téléchargez-les depuis votre ordinateur et joignez-les à l'e-mail. Vous pouvez également définir l'une des fonctions supplémentaires, par exemple la notification de réception d'une lettre, la notification par SMS du destinataire de la réception d'une lettre, etc.

Vient maintenant la partie amusante. Quand tu as fini de travailler avec toi-même lettre m, tu dois l'envoyer. Pour qu'il soit envoyé automatiquement au destinataire, c'est-à-dire pas immédiatement après l'avoir écrite, mais après un certain temps, sous le texte de la lettre, trouvez l'inscription « Envoyer aujourd'hui à... ». Cochez la case à côté pour l'activer cette fonction. Installer la date exacte et le temps d'expédition. En cliquant sur l'icône avec un point d'interrogation, vous pourrez lire l'aide de cette fonction. Attention : l'envoi d'un courrier ne peut être retardé de plus d'un an à compter de date actuelle. Une fois l’ensemble du processus terminé, cliquez sur le bouton « Soumettre ».

En Russie, le courrier électronique est désormais très activement utilisé dans la correspondance privée. En Europe occidentale et Amérique du Nord Il y a déjà dix ans, cette méthode a commencé à être pratiquée non pas tant dans la correspondance privée que pour l'échange d'informations commerciales au sein de diverses organisations. Et comme il fallait bien souvent envoyer des messages à plusieurs collègues en même temps, les programmes de messagerie recevaient rapidement fonction supplémentaire, ce qui simplifie la solution de ce problème. Les services de messagerie modernes ont hérité et développé le mécanisme permettant d'envoyer des messages à plusieurs destinataires simultanément.

Tu auras besoin de

• Programme de messagerie ou accès au service mail

Nous envoyons des dizaines d'e-mails chaque jour. Parfois c'est très messages courts, par exemple, comme : « On va déjeuner ? » Parfois - avec l'aide duquel vous présentez votre entreprise ou votre site Web. Quand il y a beaucoup de lettres et peu de temps, nous commençons à nous précipiter et à faire des erreurs. Généralement trivial, comme une faute de frappe, mais il arrive parfois des choses qui peuvent sérieusement nuire à votre réputation et gâcher votre relation avec un client ou un employé.

Cela peut être évité, il suffit d'être collecté et de connaître certains pièges. Voici les erreurs les plus courantes commises lors de l’envoi d’e-mails. Lisez attentivement et n'oubliez pas que vous devez d'abord faire une courte pause, vérifier si tout est en ordre, puis cliquer ensuite sur le bouton « Envoyer ».

Vous tapez la mauvaise adresse

L'erreur la plus courante et la plus désagréable. Imaginez que vous souhaitiez envoyer des photos plutôt personnelles à un ami, mais que vous tapez automatiquement l'adresse de votre patron ou client. Et ce n’est qu’une fois la lettre partie que l’on réalise avec horreur ce qui vient de se passer. Si cela peut vous consoler, chacun d'entre nous s'est retrouvé dans cette situation au moins une fois dans sa vie : des avocats ont envoyé des documents confidentiels à la partie adverse, des concepteurs ont envoyé des maquettes de sites Web au mauvais client, etc. Mais lorsque cela nous arrive, il semble que le sol disparaisse sous nos pieds.

Heureusement, de nombreux services de messagerie, par exemple Gmail, disposent d'une fonction. Allumez-le et spécifiez un intervalle de temps plus long - c'est plus silencieux, vous savez.

Vous avez oublié la pièce jointe

Vous avez écrit qu'un certain fichier était joint à la lettre, mais vous avez oublié de le joindre. Une autre erreur courante qui conduit souvent à des malentendus et à des excuses. D’un côté, ce n’est pas grave, personne n’est parfait, mais il vaut mieux tout vérifier d’abord et ensuite seulement envoyer la lettre. Et pour éviter les questions du destinataire, nous recommandons de lister tous les fichiers joints directement dans le corps du courrier. Par exemple, comme ceci :

Bonjour Maxime ! Je vous envoie plusieurs fichiers, ils sont joints :

Contrat de service

GIF avec un chat

Vous ne pensez pas au design

Ils vous saluent, comme vous vous en souvenez, par leurs vêtements. Si vous souhaitez éviter que votre email ne vous donne envie de le supprimer immédiatement, travaillez sur sa forme. On dit qu’il faut y consacrer autant de temps qu’au contenu. Heureusement, aujourd'hui, c'est facile. Pour ce faire, nous vous recommandons d'utiliser l'application Wix ShoutOut, de sélectionner un modèle adapté et d'y ajouter votre texte. Aucun connaissances particulières Ce n'est pas obligatoire, assurez-vous simplement que tout est propre et beau. À propos, une bonne newsletter a ses propres secrets et règles, nous vous recommandons donc de lire notre directeur du marketing par courrier électronique. Ne me remercie pas.

Vous ne précisez pas l'objet de la lettre

Le sujet de la lettre joue à peu près le même rôle que le titre du texte. Il apparaît à côté de votre nom, le destinataire le voit et comprend ce que vous lui avez envoyé : une facture, le résultat d'une réunion, une offre d'emploi, la mise en page d'un site Internet, etc. N'oubliez pas que le sujet doit être clairement formulé pour que, si nécessaire, une personne trouve rapidement votre lettre, et convaincant pour qu'elle s'y intéresse, s'il s'agit, par exemple, d'une newsletter. Il n’y a pas si longtemps, nous avons expliqué que, si vous avez oublié, cela vaut la peine de le relire.

Vous n'enregistrez pas les brouillons

Si vous aimez écrire des lettres à éditeurs de texte, puis enregistrez plus souvent, sinon il s'avérera que vous avez passé toute la journée à travailler sur une lettre, puis tout à coup, l'ordinateur s'est figé et tout a été perdu. Ou écrivez directement dans le service de messagerie - tous vos croquis seront alors automatiquement enregistrés dans le dossier « Brouillons ».

Tu es impoli

La politesse dans la correspondance n'est pas moins importante que dans la vie. Voici les règles de base qui doivent être respectées par chacun :

Remerciez toujours l'expéditeur pour la lettre, surtout si vous voyez qu'il a fait du bon travail. Vous vous souvenez de l’époque où on nous enseignait tous des mots « magiques » lorsque nous étions enfants ? Ne les oublions pas, même si nous sommes adultes.

Restez calme, même si l'affaire est extrêmement urgente et importante. La nervosité et les reproches ne mèneront certainement à rien de bon.

Commencez et terminez votre lettre avec des phrases courantes. Le degré de formalité dépendra de la personne avec qui vous correspondez. S'il s'agit de votre patron ou simplement d'une personne officielle, n'utilisez pas « Bonjour », « Au revoir » ou « Bisous ». Et vice versa, si vous écrivez à un collègue ou à un ami, vous pouvez vous passer du traditionnel « Cordialement ».

Vous ne relisez pas le texte

Les fautes de frappe peuvent gâcher toute l'impression, alors relisez attentivement la lettre écrite, de préférence plusieurs fois. Si vous avez des doutes sur l'orthographe ou la syntaxe, rendez-vous sur Gramota.ru. Il est préférable de mesurer sept fois, c'est-à-dire de vérifier, plutôt que de s'excuser pour les fautes de frappe et de prouver que vous savez réellement lire et écrire.

Et au fait : si vous avez peur d'envoyer accidentellement une lettre inachevée, écrivez d'abord l'intégralité du texte, puis saisissez ensuite l'adresse du destinataire.

Vous ne mettez pas les bonnes personnes sur la copie de la lettre

Voyons qui pourrait réellement recevoir votre lettre. Le champ À est le destinataire principal. Champ "Ss" - la personne qui recevra la copie. Il n'est pas directement lié à la question discutée, mais veut ou doit en être conscient. Le champ "Cci" correspond aux destinataires masqués. Vous les ajoutez, mais le destinataire principal ne les voit pas. Et ici, il faut être prudent : vous pouvez confondre Cc et Bcc, et alors le destinataire pensera qu'il est espionné.

Gardez à l’esprit qu’il est important que certaines personnes soient conscientes de ce qui se passe. Vous ne voulez pas écouter les reproches du type « Comment n’avez-vous pas pu m’ajouter à la copie ?! J'ai travaillé sur ce projet pendant deux mois ! En cas de doute, ajoutez tous ceux qui ont quelque chose à voir avec la question. Peut-être que tout le monde ne sera pas content d'être distrait, mais il n'y aura aucune plainte contre vous.

Majorité clients de messagerie, y compris Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird , offrent la possibilité d'envoyer un e-mail à un grand nombre de destinataires. Habituellement, vous pouvez le faire en utilisant la fonction Copie(sur langue anglaise l'abréviation utilisée pour le désigner SS), ou Copie cachée (BCC). Lors de l'envoi d'un message à Copies les destinataires peuvent voir adresses mail d'autres personnes à qui cette lettre a également été envoyée. Dans le second cas, l'identité des destinataires supplémentaires est masquée.

Ajouter l'adresse d'un destinataire

Pour préciser le(s) destinataire(s) de l'e-mail, saisissez leur adresse e-mail dans le champ À qui (Que):

Certains clients de messagerie vous permettent de saisir simplement votre nom d'utilisateur dans un champ, qui est ensuite automatiquement rempli par le programme.

Si vous utilisez ce champ pour envoyer un email à plusieurs personnes, chacune d'elles pourra voir liste complète d'autres destinataires.

Comment créer une copie d'un e-mail

Champ CC ou Copie utilisé pour l'échange par email de manière plus indirecte que le terrain À qui. Si vous êtes dans votre e-mail ne s'adresse pas directement à la personne, mais souhaite que cette personne suive la discussion dans la chaîne d'e-mails ou soit simplement au courant de ce sujet, champ Copie serait une excellente option. Le destinataire, qui est dans Copies e-mails, reçoit un e-mail non lu sur votre boites aux lettres comme celui qui a été placé sur le terrain À qui; la seule différence est à qui vous adressez la lettre en premier dans le corps de votre e-mail. Dans le monde professionnel, le mailing à Copies est très largement utilisé et sert à tenir les collègues informés de divers événements et sujets.

Vous pouvez lister les destinataires des e-mails en entrant simplement une liste d'adresses dans le champ Copie, qui est généralement situé immédiatement en dessous du champ À qui. Tous les membres de cette chaîne de destinataires pourront voir les noms et adresses e-mail de tous les autres destinataires :

Comment BCC un e-mail

Chaque client de messagerie (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo, etc.) permet à l'expéditeur d'un e-mail d'atteindre un grand nombre de personnes sans exposer leurs informations aux autres utilisateurs de la chaîne de messagerie. Cette fonction est appelée Cci ou Copie cachée. Vous pouvez masquer les destinataires en saisissant leurs adresses dans le champ Copie cachée au lieu d'utiliser des champs À qui Et Copie:

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les e-mails individuels et de groupe. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez garder vos contacts privés, les protéger du spam et des e-mails indésirables, ou simplement si vous ne voulez pas que vos destinataires sachent qui a reçu le même message.

Champ Copie cachée pas toujours disponible par défaut pour tous les clients de messagerie. Par exemple, dans Perspectives Vous devrez vous rendre à Possibilités pour accéder aux paramètres ; V Oiseau-tonnerre vous devrez sélectionner cette fonction dans le menu déroulant ; V Gmail il faut appuyer sur un bouton Copie Et Copie cachée; V Windows Live Mail Vous devrez appuyer simultanément sur les touches Alt + B.

Image : © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

N'oubliez pas de mettre en copie les destinataires de l'e-mail si tous les destinataires n'ont pas besoin de se voir.

BCC, ou copie carbone invisible- c'est ce qu'on appelle une copie cachée en russe. Grâce à lui, le destinataire ne voit pas toutes les autres adresses où arrive la lettre. Cette fonctionnalité se retrouve dans tous les services de messagerie, d'Outlook à Gmail, et si vous ne connaissez toujours pas son existence, il est fort possible que vos collègues et clients ne vous aiment pas.

Tout d’abord, le BCC est une étiquette tacite. Correspondance par email. Tout comme vous ne devriez pas le faire, de la même manière, vous ne devriez pas montrer celui de quelqu'un d'autre. adresses postales. Et même si vous avez cliqué sur votre bouton préféré « Répondre à tous », votre message ne parviendra pas aux destinataires en BCC.

Tout le monde ne le sait pas, mais BCC ne protège pas seulement les adresses e-mail des regards indiscrets, mais fonctionne également comme une sorte d'antivirus, empêchant le spam de pénétrer dans votre ordinateur. En effet, les adresses e-mail masquées sont inaccessibles aux virus circulant par courrier électronique. Et même si une adresse postale sur Internet n'est pas aussi personnelle et importante qu'une adresse personnelle, accès libre Vous ne devriez pas le laisser, sinon le spam sera probablement inévitable.

Craig Enfant

journaliste

« Cci est l'endroit où vous placez les contacts que vous ne voulez pas que d'autres personnes voient. Il est généralement utilisé pour les mailings et le spam, mais ce champ est également pratique pour maintenir la décence et ne pas montrer les adresses e-mail à des tiers. Je pense que c'est une erreur de penser que les gens sont à l'aise avec le fait que d'autres personnes voient leurs adresses. Par exemple, s’il s’agit d’une invitation à une fête : tout le monde ne se connaît pas, il est donc souvent inapproprié que les gens voient les coordonnées de chacun.