Le support d'information est la fourniture à une entreprise de toutes les informations et documentations nécessaires. La disponibilité des informations dans l'entreprise est très importante et est directement liée à la réception d'une commande pour la construction d'une nouvelle installation, à l'exécution de travaux de construction et d'installation ou, si nécessaire, à la commande de matériaux de construction.

Par rapport à d'autres entreprises industrielles, les organisations de construction présentent certaines caractéristiques distinctives des activités de production qui façonnent la nature de leur gestion. La situation actuelle s'explique par la nature particulière des matériaux de construction, l'investissement financier dans ceux-ci et l'organisation du processus de construction.

Il y a plusieurs étapes dans l'activité de production d'une entreprise de construction :

• - conclure des accords avec les fournisseurs et les clients ;
• - doter la production de toutes les ressources nécessaires ;
• - exécution des travaux de construction et d'installation ;
• - achèvement des travaux, livraison de l'objet au client ;
• - responsabilité de garantie pour l'objet.

Figure 2.8.

Le flux d'informations dans une entreprise peut être analysé à l'aide de la figure 2.8.

Explication des symboles :

• 1) spécifications de l'installation, calendrier de construction, calcul des matériaux ;
• 2) conception détaillée, spécification de l'objet ;
• 3) des informations sur les matières résiduelles de l'objet précédent ;
• 4) demande du matériel nécessaire ;
• 5) des informations sur la présence et l'absence de matériaux ;
• 6) achat du matériel et de l'équipement nécessaires ;
• 7) informations sur le délai de livraison des matériaux

Figure 2.9.

Lors de l'exécution de travaux de construction, les entreprises du secteur de la construction peuvent agir à la fois en tant qu'entrepreneur général et en tant que sous-traitant. La relation entre le client et l'entrepreneur est établie par un contrat (sous-contrat). Le contrat conclu entre eux est certifié par le chef mécanicien, le chef comptable et signé par le directeur général.

Le client reçoit la documentation pour l'exécution des travaux d'appel d'offres (description des travaux de construction) et des candidatures, qui sont étudiées par les représentants de l'entreprise de l'entrepreneur et, par conséquent, un contrat est conclu. Des informations sur les spécificités des travaux, une liste des matériaux, équipements et dates de livraison nécessaires sont reçues par le service approvisionnement, qui réalisera l'achat en s'appuyant sur la documentation réglementaire et technique.

La documentation de base de la commande et les délais d'exécution des travaux sont envoyés pour approbation à l'ingénieur surintendant et au bureau d'études qui, à leur tour, sur la base de la documentation réglementaire et technique, développeront l'étendue et le calendrier des travaux de construction.

Lors de la signature du contrat, la ponctualité des travaux est également vérifiée et mise sous contrôle en fonction des délais fixés par le plan calendaire, des actes d'exécution des travaux sont dressés, jusqu'à la remise de l'objet au client, l'avance une somme d'argent est reçue.

Après la conclusion du contrat, la recherche de fournisseurs de matériaux commence. La plupart des entreprises de construction présentes sur le marché depuis longtemps ont établi des relations avec des fournisseurs avec lesquels elles ont déjà collaboré. Les avantages d’une telle relation sont la confiance, la fiabilité et les réductions. Si une entreprise décide néanmoins de rechercher un nouveau fournisseur, elle fonde sa sélection sur des critères tels que :

• - prix;
• - relation de confiance ;
• - la qualité des produits;
• - l'étendue de l'assortiment ;
• - image et recommandations.

Le prix est un facteur fondamental pour conclure une bonne affaire. Si l’entreprise de construction est satisfaite du prix proposé, l’accord sera alors mis en œuvre. Une relation de confiance avec le fournisseur est un succès et une garantie de commande répétée de sa part. La qualité des travaux exécutés et les projets de construction sans défauts dépendent de la qualité des matériaux et des performances techniques des équipements. L'intérêt d'une entreprise de construction à choisir ce fournisseur particulier dépend de la diversité de l'assortiment présenté. L'image du fournisseur est une garantie de sa fiabilité et de sa position stable sur le marché.

Des réserves de construction sont constituées sur un terrain déterminé pendant toute la durée des travaux de construction et de leur exploitation. Lors des travaux de construction, des entrepôts sont créés dans la zone du chantier, ce qui est très pratique pour les entreprises. Ces entrepôts indiquent le mouvement des matériaux sur tout le périmètre de l'installation en construction et se réfèrent exclusivement à un exemplaire.

Le facteur temps a un impact significatif sur les indicateurs techniques et économiques. Les changements dans l'offre et la demande, ainsi que le désir de satisfaire la demande autant que possible, créent la nécessité de maintenir des stocks.

Établir la taille optimale de la commande consiste à fournir à l'entreprise toutes les fournitures nécessaires au maintien du processus de production tout en minimisant le montant des coûts encourus lors du stockage et de la formation des commandes.

La meilleure taille de lot de marchandises commandées et, par conséquent, la fréquence de livraison dépendent de plusieurs points :

• - augmentation de la demande ;
• - les frais d'expédition et de transport ;
• - les frais de stockage des stocks dans un entrepôt.

Ces facteurs sont étroitement liés les uns aux autres. La volonté de réduire les coûts de stockage des stocks entraînera une augmentation des coûts de dédouanement et de livraison. Les économies de coûts liées aux commandes supplémentaires peuvent entraîner des pertes liées au maintien d'un espace d'entrepôt supplémentaire. Le chargement maximal des entrepôts avec des stocks peut entraîner une augmentation du coût de stockage des stocks ; il existe une possibilité qu'ils ne soient pas utilisés pendant la construction et l'apparition d'une stagnation de matériaux non réclamés dans les entrepôts.

Dès qu’une entreprise décide de commander un matériau auprès d’un fournisseur, le problème se pose immédiatement de déterminer la quantité de matériau nécessaire.

Les indicateurs présentés sont importants dans les activités d'une entreprise de construction, car ils déterminent la possibilité de sa survie sur le marché.

De son côté, l'entrepreneur est tenu de :

• - élaborer et approuver un planning des travaux de construction et d'installation avec le client ;
• - présenter chaque semaine à un représentant de l'entreprise cliente des informations sur l'avancement des travaux, certifiées par écrit par le contremaître conformément au planning de travail ;
• - informe le client par écrit des éventuels événements imprévus et urgences sur le site ;
• - à la demande du client, élimine les défauts dont l'entrepreneur n'est pas responsable.

Durant cette période également, un contrôle de l'avancement des travaux a lieu. La supervision, à son tour, est divisée en supervision technique et d'auteur. La supervision technique surveille la qualité de la construction de l'installation, en invitant des spécialistes compétents pendant toute la durée des travaux de construction.

Afin d'enregistrer les travaux de construction, le client envoie à l'organisme russe Rostekhnadzor une demande d'un certain échantillon avec un ajout à ce dernier :

• a) les documents sur le projet ;
• b) une liste des services impliqués dans l'organisation du contrôle ;
• c) conclusion selon laquelle un examen de sécurité industrielle a été effectué.

Lors de l'approbation de la documentation du projet et des demandes de documents réglementaires, Rostechnadzor de Russie inscrit le projet au registre et délivre un avis écrit de son enregistrement. Le client informe Rostechnadzor de Russie de l'heure de début des travaux de construction et de l'emplacement de l'installation.

La supervision par l'auteur de la construction, de la conception et de la fourniture technique des projets de construction avec tout le nécessaire est effectuée afin de respecter toutes les exigences stipulées par la documentation de conception et d'estimation, les documents réglementaires et la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

Au stade final, l'installation achevée est remise et acceptée. L'entreprise de construction, au plus tard dans un certain délai prévu par le contrat avant la date d'achèvement de tous les travaux de construction et d'installation sur le site, dans son intégralité et conformément à toute la documentation de travail, envoie au client une notification concernant l'achèvement des travaux de construction. en cours d'écriture.

Après l'achèvement des travaux de construction et d'installation et l'exécution du certificat de réception, une inspection complète de l'installation mise en service est effectuée.

Un représentant du client qui accepte l'objet achevé avec l'exécution de la documentation appropriée « Certificat de réception de l'objet complété par des réparations majeures ».

La période de garantie des travaux exécutés est précisée dans le contrat et court à compter de la date d'approbation du certificat de réception pour la construction achevée de l'installation.

Si des défauts sont identifiés pendant la période de garantie, le client nomme une commission chargée d'enquêter sur les causes de l'incident, informe par écrit l'entrepreneur de la découverte de défauts, en précisant le moment de l'arrivée des représentants de l'entreprise de construction sur le chantier pour inspecter les défauts détectés et signer la documentation pertinente sur les défauts trouvés.

Pendant la période de garantie, l'entrepreneur, à la demande écrite du client, effectue, dans les délais convenus, tous les travaux de construction pour corriger et éliminer les défauts qui déterminent la violation par l'entrepreneur de l'accord des parties en vertu de l'accord.

Une fois que l'entrepreneur a rempli toutes les conditions présentées par le client, le paiement des travaux effectués a lieu et après cela, le contrat peut être considéré comme clôturé.

L'objectif principal du processus de flux documentaire est de transformer les fonctions de gestion des stocks de l'entreprise en un processus hautement automatisé et amélioré en élaborant une structure acceptable des flux d'informations, ce qui résoudra deux problèmes importants. Premièrement, classer les données sur les matériaux en tenant compte du degré croissant de leur besoin sur un chantier de construction et de l'utilisation de programmes informatiques modernes lors de leur achat. Deuxièmement, éliminer les barrières de communication, les pertes et les retards qui peuvent survenir lors de l'échange de données entre les sujets et les objets de gestion.

Ces méthodes sont présentées exclusivement aux organismes de construction et visent à :

• 1) combiner différents équipements de flux d'informations en production en un seul ;
• 2) la constitution de bases de données pour la création de documents électroniques nécessaires à la gestion rapide des inventaires, constituées d'un système de recherche par contenu, types d'inventaires, utilisateurs et finalités ;
• 3) empêcher la répétition des actions par différents interprètes ;
• 4) gagner du temps dans la préparation des documents nécessaires ;
• 5) sauvegarder les informations.

L'étude des processus de formation des services d'information pour la gestion d'entreprise dans l'économie moderne nous permet de découvrir quelques modèles :

• 1) aujourd'hui, l'économie analyse l'information comme une ressource de production caractéristique ;
• 2) l'efficacité de la gestion est déterminée par le niveau de développement des technologies de l'information ;
• 3) les entreprises modernes ont de plus en plus commencé à utiliser des composants logiciels pour optimiser les informations ;
• 4) les organisations de construction doivent créer une base de données comprenant des informations provenant de tous les niveaux de gestion.

Les entreprises développent des méthodes de gestion en temps réel des stocks d'entrepôt des entreprises du secteur de la construction. Il comprend le processus de suivi de l'état actuel des stocks, la mise en œuvre de calculs de valeurs aiguës des stocks actuels, préparatoires et de sécurité sur la base d'une analyse comparative des coûts des matières, des volumes d'approvisionnement, des quantités de stocks et une explication des mesures de performance. pour choisir une méthode d'approvisionnement. La méthodologie est présentée sous forme de logiciel, utilisant un système de notification automatique de l'urgence de réapprovisionnement de certains types de matériels. Il prévoit également la division de l'information en étapes de gestion, l'amélioration du flux documentaire entre les services de l'entreprise, la création d'une base de données commune sur un site Internet, l'utilisation des ressources Internet pour effectuer des recherches fiables sur les articles de coût et de transport, la conclusion de contrats d'approvisionnement. , et ouvrir l’accès à l’information. Si nécessaire, vous pouvez obtenir des informations sur les fournisseurs et les clients potentiels sous une forme pratique pour les utilisateurs du site, créant ainsi des situations permettant à l'entreprise d'entrer rapidement sur le marché. L'utilisation de ces tâches méthodologiques aidera l'entreprise à obtenir rapidement des informations sur les capacités des fournisseurs et à effectuer une recherche approfondie d'informations sur les ressources disponibles, les prix, les conditions, la capacité de production et autres, pour augmenter l'efficacité du système de gestion des stocks et augmenter la rentabilité des biens.

Pour résumer ce chapitre, il convient de noter que pour le fonctionnement efficace d'une organisation de construction, il est nécessaire de développer une méthodologie de création de flux documentaires, qui fournira et contrôlera un support d'information automatisé concernant la gestion des stocks.

On entend souvent dire que la raison principale en est la rentabilité moyenne élevée de l'industrie : après tout, là où il y a encore assez d'argent, il ne peut y avoir d'intérêt sérieux pour une automatisation complexe - et que, disent-ils, cet intérêt apparaîtra avec le temps. , quand, en raison des processus naturels du marché, une baisse inévitable des prix et, par conséquent, de la rentabilité du marché de la construction commencera, lorsqu'une situation se présentera dans laquelle seuls ceux qui pensent le mieux survivront.

Ce point de vue est généralement opposé à un autre : là où il y a suffisamment d’argent, une comptabilité stricte est d’autant plus nécessaire pour éviter la corruption et prévenir le vol. Et pourtant, la principale raison d'un si faible niveau d'automatisation dans les entreprises de construction est la spécificité du secteur : toute entreprise de construction doit automatiser trop de domaines d'activité, et leur intégration étroite les unes avec les autres est absolument nécessaire.

Alors, quels processus doivent être automatisés en premier dans une entreprise de construction ?

Contrôle des dépenses et des revenus

Tout d'abord, le contrôle des dépenses et des revenus fait l'objet d'une automatisation. Les entreprises de construction ont besoin de quelque chose qui leur permette d'avoir à portée de main des informations sur le montant d'argent disponible et celui attendu, quels ont été les coûts et pour quoi, qui les a réalisés, quels sont les coûts prévus, s'il y a suffisamment d'argent et quel est le coût. le résultat financier attendu est. Dans la grande majorité des entreprises de construction, la logique est exactement la suivante : tout d'abord, le flux de trésorerie net est soumis à la comptabilité, en dehors des flux de matières premières, à la comptabilité analytique ou, plus encore, à la rentabilité. Par coût, les constructeurs comprennent souvent simplement le montant réel des dépenses engagées pour un projet de construction particulier, et par rentabilité - la différence entre les revenus et les dépenses de fonds. Ainsi, l'essentiel dans l'automatisation des entreprises de construction est la budgétisation opérationnelle (un mois ou deux à l'avance) et le contrôle des coûts selon les applications.

La gestion des contrats

Le deuxième domaine le plus important de l'activité de construction qui nécessite une automatisation est le contrôle des dépenses, des travaux et des dettes dans le cadre des contrats de construction et la planification des revenus dans le cadre des contrats de vente et d'achat, des baux, des participations au capital, etc. La tâche clé ici est la capacité de planifier l'exécution des travaux dans le cadre de chaque contrat et le calendrier de paiement des contrats de dépenses et des contrats de vente. La comptabilisation des relations avec les clients et les entrepreneurs est intéressante, tout d'abord, du point de vue des dettes et de l'exécution des plans, et des contrats de vente - du point de vue du plan de réception des fonds et, encore une fois, des clients émergents. dettes.

Gestion de projet

La gestion de projet est un sujet d’intérêt constant pour tous les constructeurs. Après tout, c'est très beau - un plan de construction sur le mur, sur lequel tout est clair et compréhensible. Presque toutes les entreprises de construction ont suivi ce chemin : prendre des décisions sur la planification totale et la gestion du projet ; prise de conscience que l'essentiel n'est pas de planifier, mais de suivre la mise en œuvre ; puis la compréhension que la collecte de « rapports de terrain » est une tâche qui nécessite tellement de ressources qu’il est plus facile d’y renoncer. Il s’avère donc que dans la plupart des entreprises de construction, la gestion de projet n’est qu’un joli schéma accroché au mur, signé par les responsables du projet. En effet, le suivi de l'exécution des tâches dans un projet de construction est une tâche extrêmement laborieuse, car les acteurs spécifiques de cette industrie sont des personnes éloignées de l'ordinateur, donc dans chaque cas une duplication des fonctions est nécessaire, ce qui est toujours très coûteux. Les formulaires de déclaration papier inventés n'aident pas non plus : le contremaître est également extrêmement réticent à travailler avec du papier. Par conséquent, la meilleure solution pour gérer des projets de construction est de contrôler l’exécution du projet à l’aide de points de référence. Les « points de référence » sont les points les plus importants du projet. Comme ils ne sont pas très nombreux, il est tout à fait possible de collecter à partir d'eux des données réelles sur l'exécution des tâches. Ainsi, au sens appliqué, la seule gestion de projet possible en construction est la planification, le calcul des ressources nécessaires pour déterminer la partie dépense du budget et le suivi de la mise en œuvre du projet par des points de référence.

Etablir des devis de construction

Avant de construire quoi que ce soit, il faut savoir comment cela se passera, quels matériaux sont nécessaires et combien coûtera l'ensemble du projet : c'est ainsi qu'apparaît le besoin d'un devis pour le projet de construction. Les activités d'estimation sont strictement réglementées au niveau de l'État et il existe un nombre suffisant de programmes pour préparer les documents d'estimation - ce domaine dans les entreprises de construction est le plus favorable du point de vue de l'automatisation.

Autre automatisation

En plus des principaux processus commerciaux décrits ci-dessus, dans une entreprise de construction, en fonction de sa taille et de sa spécialisation, il peut être nécessaire d'automatiser la gestion de l'approvisionnement des projets de construction, des programmes de planification commerciale (lors du calcul de l'efficacité des investissements), des programmes pour gérer des prêts avec un volume suffisant d'argent emprunté. Et enfin, une entreprise de construction, comme toute autre entreprise, automatise les dossiers du personnel et la comptabilité.

C'est l'abondance de divers processus commerciaux nécessitant une automatisation qui détermine l'absence sur le marché d'un produit logiciel acceptable pour le secteur de la construction et, par conséquent, le niveau généralement faible d'automatisation complète parmi les entreprises de construction. Il convient de noter que pour chaque problème commercial individuel, il existe différentes solutions et options d'automatisation. Toute entreprise de construction acquiert progressivement des programmes informatiques qui automatisent le travail de différents départements. Le « problème de la double saisie », connu dans d'autres secteurs, se transforme ici en un problème de saisie décuplé : les mêmes données sont saisies dans des programmes complètement différents qui ne sont en aucun cas liés les uns aux autres. Il est même difficile d’évaluer les coûts de main-d’œuvre et les pertes financières de l’industrie du fait de cet état de choses. Bien entendu, pour sortir de cette situation, on pourrait proposer l'intégration d'applications hétérogènes entre elles.

Mais il y a deux « mais » ici. Premièrement, en raison du grand nombre de tâches spécifiques et, par conséquent, de programmes possibles pour leur automatisation, l'émergence d'une solution d'intégration toute faite est peu probable (il est impossible de prévoir l'intégration de quoi que ce soit avec quoi que ce soit). Deuxièmement, le coût de mise en place de l’intégration d’un si grand nombre de produits les uns avec les autres peut être très, très élevé. Ceci est d’autant plus significatif que les « jambes » de la plupart des projets d’intégration « naissent » du désir d’économiser de l’argent. En fait, les économies réalisées sont très douteuses : les projets d'intégration génèrent souvent des montants encore plus élevés que le remplacement de programmes séparés par un seul, mais couvrant toutes les tâches nécessaires. Par conséquent, la plupart des fournisseurs de systèmes de gestion d'entreprise souhaitent créer une solution intégrée prête à l'emploi pour l'automatisation des entreprises de construction.

Bien que la nécessité d'une automatisation complète des entreprises de construction ait été reconnue relativement récemment par les développeurs de systèmes, des solutions intégrées de plusieurs fabricants sont déjà sur le marché. Examinons ces solutions plus en détail.

Système d'automatisation	Budgétisation	La gestion des coûts	La gestion des contrats	Gestion de projet	Budgétisation	Gestion des achats	Planning d'affaires	Gestion des prêts	Comptabilité	Délai de mise en œuvre	Prix ​​par lieu de travail, USD
ERP Galaxy, module "Gestion de Construction"	Dans le module lui-même - non, dans le système - oui	Oui	Oui	Intégration avec Primavera et MS Project	Intégration avec les programmes d'estimation (format ARPS)	Oui	Oui	Oui	Oui	de 3-6 mois à 2-3 ans
	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	à partir de 1 mois
Oracle JD Edwards EnterpriseOne « Gestion de projet »	Budgets de projet et budgets généraux d’entreprise – oui.	Oui	Oui	Oui. + Intégration avec Oracle Primavera et/ou MS Project	Intégration avec les programmes d'estimation	Oui	Oui	Oui	Oui	6-10 mois	1000 - 2300
Générateur MAG pour Microsoft Dynamics AX	Oui	Oui	Oui	Intégration avec MS Project	oui (sans estimation des coûts)	Oui	Intégration avec Plan Designer, Comshare, Geac Performance Management	Oui	Oui	3-6 mois	5000
Lanit-construction	Oui	Oui	Oui	Oui	Intégration avec WinSmeta, Smeta. ru	Oui	Oui	Oui	Oui	à partir de 3 mois jusqu'à 1,5 ans	2500
SAP pour l'ingénierie, la construction et les opérations	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	6-9 mois	5000
Solutions de construction basées sur la plateforme système Aleph	Oui	Oui	Oui	oui + intégration avec Primavera	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	6-9 mois	2000
Progiciel "Hector le Bâtisseur"	Non	Non	Non	oui + intégration avec Primavera et Spider	oui + possibilité d'intégration avec d'autres programmes d'estimation	Non	Non	Non	Intégration avec des programmes de comptabilité	Livraison + formation jusqu'à 2 semaines	250 - 600

Le développement rapide de l'industrie de la construction et les taux de rendement élevés ont permis d'ignorer les pertes aux différentes étapes du projet, puisque le marché, avec sa croissance, a pardonné toutes les erreurs dans le domaine de la gestion et du financement.

Mais aujourd’hui, l’époque de l’argent facile et des projets très rentables est révolue, et les propriétaires s’intéressent de plus en plus aux processus de gestion de projet. À cet égard, les systèmes de gestion de projet et de comptabilité de gestion font l'objet d'une attention particulière. En outre, bon nombre des petites entreprises qui dirigent un ou deux projets sont devenues des leaders du secteur et ont été incapables de faire face au flux croissant d'informations, et encore moins de contrôler l'avancement et la qualité de la mise en œuvre des projets. Nous omettons des problèmes tels que la dépréciation des immobilisations, un manque de professionnalisme sérieux sur le marché à toutes les étapes de la gestion, des difficultés juridiques et internes à l'entreprise (même s'il est clair que tout cela constitue finalement le principal obstacle à la mise en œuvre des systèmes de gestion).

Un système de gestion est avant tout un outil bien optimisé pour l’entreprise. Mais ce n'est pas seulement le « violon stradivarien » qui est important : un maître qui prend l'instrument et en joue est également extrêmement nécessaire. Ainsi, nous parlerons d'art - l'art de créer des systèmes de gestion d'entreprise et l'art de les appliquer au secteur de la construction, bien que ces règles s'appliquent à n'importe quelle industrie après avoir été ajustées en conséquence. Après tout, il est difficile d'inventer quelque chose de nouveau en matière de gestion de projet ou de comptabilité russe, de budgétisation et de comptabilité de gestion. Les différences résident dans les détails qui constituent les spécificités de chaque industrie et de chaque entreprise. Après avoir examiné le rôle des systèmes d'information à différentes étapes du processus de construction, passons à l'expérience spécifique de la société de développement Sistema-Hals, qui représente la direction commerciale Construction et Immobilier d'AFK Sistema.

Systèmes d’information à différentes étapes de construction

La structure organisationnelle du processus de construction permet à tous les acteurs de ce marché d'être répartis en plusieurs grandes classes selon leur spécialisation. De plus, les grandes entreprises de construction couvrent généralement plusieurs types d'activités à la fois. Nous nous intéresserons principalement à une telle division du point de vue des besoins en systèmes d'information des différentes unités organisationnelles participant au processus de construction. Dans cet article, nous nous concentrerons sur l'ensemble de classes suivant : investisseur/société de gestion, client, entrepreneur, société d'exploitation, concepteur. Théoriquement, les agents immobiliers peuvent être classés dans une classe distincte, mais pour notre objectif - parler des systèmes d'information dans la construction et de leur interaction - cela n'est pas nécessaire.

Investisseur/société de gestion

La spécificité de l'activité de l'investisseur/société de gestion est le développement du projet en tant qu'idée d'entreprise. Le principal indicateur suivi par ces structures est l’efficacité du projet en tant qu’entreprise. Par conséquent, l'investisseur a avant tout besoin de systèmes qui lui permettent d'investir efficacement de l'argent, de contrôler et de rentabiliser ses investissements. Cela s'applique aux processus de budgétisation et de comptabilité de gestion au plus haut niveau, aux opérations de trésorerie, aux travaux contractuels, à la modélisation financière de l'entreprise dans son ensemble et de ses projets individuels. La gestion de projet pour un investisseur/société de gestion est intéressante dans le sens de gestion de portefeuille ou de gestion d'événements clés du projet, à condition que les clients/entrepreneurs travaillent avec l'investisseur dans le domaine de la même idéologie, sinon des difficultés surviennent dans l'interprétation des données primaires en raison de différences dans leur détail et leur agrégation.

Client

Le client contrôle essentiellement le déroulement du projet au stade principal de la production - travaux de pré-conception, de conception, de construction et d'installation. L'image commerciale du projet, ses indicateurs techniques et économiques et son évolution dépendent du client. De ce fait, une attention particulière est accordée à la gestion des projets, au suivi détaillé de leurs indicateurs techniques et économiques, des délais et des budgets, ce qui impose des exigences correspondantes en matière de détail des données dans les systèmes. Compte tenu des mêmes processus métiers de base qui nécessitent une automatisation, la profondeur des détails peut et doit être bien supérieure à celle de l’investisseur. Et il est tout à fait naturel que le système de reporting du client soit plus complexe et à plusieurs niveaux que celui de l’investisseur.

Prestataire

Les principaux processus de l'entrepreneur sont la mise en œuvre de la portée des travaux délégués dans les délais et les budgets établis par le client. Essentiellement, cela fonctionne selon la limite de coût fixée par le client. Ainsi, la gestion de projet passe avant tout, la budgétisation et la comptabilité de gestion sont réalisées strictement dans le cadre de la comptabilité de projet. Les calendriers d'activités, les budgets et l'exécution réelle des projets, la planification opérationnelle et les opérations de trésorerie peuvent tous être réalisés dans le cadre d'un système de gestion de projet. Le client reçoit le rapport sous la forme prescrite avec le niveau de détail requis.

Société d'exploitation

Dans le cadre de ses activités, la société exploitante a avant tout besoin d’une comptabilité de gestion bien établie. Il n'y a pas de processus commerciaux supplémentaires (l'automatisation industrielle est exclue de la prise en compte, car elle est considérée comme faisant partie du sous-système de comptabilité et de gestion, par exemple dans le domaine de la comptabilité de la consommation de gaz, d'eau, d'électricité, etc.).

Designer

L'activité du concepteur repose sur la fourniture de services de conception et de développement de documentation et, outre le flux de documents, ne nécessite pas de systèmes spécialisés tels qu'AutoCad ou ArchiCad, ni de programme de comptabilité. De plus, cet élément du processus est très spécifique et isolé du reste et ne peut fonctionner au sein d'un seul système que dans le domaine du flux de documents.

Interaction des acteurs du marché de la construction via les systèmes d'information

Le modèle d'interaction entre les entreprises est présenté à la Fig. 1. Les indicateurs réglementaires et budgétaires, techniques et économiques de base sont transmis de l'investisseur/société de gestion au client qui, après clarification et approbation, les transmet sous forme de mission aux entrepreneurs. Dans l'ordre inverse, en tant qu'élément du système de contrôle, un système de reporting est élaboré de l'entrepreneur à l'investisseur avec une ventilation complète des coûts engagés et des raisons des écarts par rapport aux indicateurs initiaux. Selon que l'entrepreneur est affilié ou non au client ou à l'investisseur, le modèle d'interaction de l'information diffère également : il peut s'agir d'un travail dans un système unique avec des informations très détaillées, ou il peut y avoir un cas où les organisations d'entrepreneurs généraux ne soumettent que des informations. sur l'achèvement des travaux dans un format convenu sur une base régulière.

Il est à noter qu'en raison du grand nombre de projets et de leurs différentes géographies, un service client unique est nécessaire pour coordonner sur place les clients territoriaux. Cela permettra d'établir un contrôle centralisé sur le portefeuille de projets de la société de gestion ou de l'investisseur. La fonction principale de cette unité est la coordination et l'analyse. Les tâches qu'il résout comprennent la répartition des projets entre les clients territoriaux, l'élaboration d'un programme de production et le contrôle de son exécution, ainsi que l'assistance à la résolution de situations problématiques. Ainsi, le système d'information se voit confier un certain nombre de tâches pour relier la gestion de projet de portefeuille à la gestion de la mise en œuvre d'un projet spécifique. Mais il faut non seulement mettre en place un mécanisme de collecte d'informations, le plus difficile et le plus important est de lancer le processus de gestion. Dans ce cas, il est nécessaire de s'assurer que tous les services territoriaux clients tiennent des registres de projet conformément aux formats et réglementations approuvés. De plus, le format et les règles de soumission des rapports mensuels doivent être strictement respectés, car ils contiennent les principaux paramètres contrôlables du projet : mise en œuvre, financement, conditions des contrats. Mais ces paramètres sont particulièrement pertinents au stade des travaux de construction et d'installation ; aux étapes des études de pré-conception et d'exécution du projet, il est également nécessaire de suivre les principaux événements clés au niveau du service unifié du client, ainsi que les éléments clés événements au niveau du service territorial, nécessaires à la mise en œuvre des principaux.

Le principal mécanisme de suivi du processus est le reporting, qui comporte différents niveaux de détail en fonction des spécificités de l'entreprise. La relation entre le client et l'entrepreneur se construit sur la base de rapports mensuels d'exécution et de paiement, ainsi que sur la base du contrôle des événements clés et de la documentation.

Organisation du processus de développement chez Sistema-Hals OJSC

JSC Sistema-Hals couvre dans ses travaux presque toutes les étapes du processus de construction. Dans cette partie, nous vous indiquerons quels systèmes d’information soutiennent les activités de l’entreprise et comment ils interagissent les uns avec les autres. Initialement, Sistema-Hals avait prévu d'implémenter Oracle E-Business Suite comme solution unique pour le secteur d'activité Construction et Immobilier. Mais après avoir analysé toutes les spécificités des activités de l'entreprise, pris en compte les systèmes de gestion mis en œuvre en Russie et dans le monde pour le complexe de construction et évalué les budgets et les délais, nous avons décidé d'aller dans trois directions : un système de gestion documentaire unifié, un projet unifié système de gestion financière et un système de gestion financière unifié. Les trois systèmes forment une solution d'information avec des références clés, un flux d'informations et des utilisateurs communs.

La mise en œuvre a commencé avec le système de gestion documentaire. Nous nous sommes intéressés aux blocs suivants : contrôle des commandes, bureautique, archives documentaires, processus métiers. Après une analyse détaillée des produits présents sur le marché et un appel d'offres, le système Directum a été choisi.

En conséquence, en deux mois, le bureau était opérationnel, après trois mois - le contrôle des commandes et de certains processus commerciaux, et une archive de documents pouvait être créée presque immédiatement. Ainsi, en moins de six mois, plus d'une centaine d'utilisateurs et plus de trente entreprises travaillaient déjà dans le système.

Le principal problème auquel nous avons dû faire face était lié au facteur humain : d’une part, les habitudes et la réticence à les changer, et d’autre part, la peur d’être sous contrôle constant. Ce sont ces deux raisons qui freinent encore le fonctionnement du système de gestion documentaire.

Les deux autres systèmes sont clairement divisés en deux blocs : la comptabilité de projet et la comptabilité financière. La comptabilité de projet concerne l'activité principale de l'entreprise : le développement. OJSC Sistema-Hals met en œuvre et gère un grand nombre de projets, et ceux-ci doivent reposer sur une base transparente, compréhensible et moderne. Pour cette base, un système a été choisi qui est essentiellement un standard de l'industrie dans la pratique mondiale de la gestion de projet pour la planification - Primavera, complété par le module PMControlling pour les contrats comptables, créant la documentation primaire et la budgétisation, qui a permis d'automatiser la gestion de projet. . Initialement, il était prévu de procéder à des essais sur quatre projets pilotes, suivis d'un transfert vers une exploitation commerciale. Mais après avoir mis en place le système pour les processus commerciaux de l’entreprise, il a été décidé de le lancer non pas à titre pilote, mais immédiatement de le mettre en service. Ainsi, après seulement deux mois, plus d'une centaine de projets étaient réalisés dans le système.

Une question distincte concerne les données initiales. Il existe ici deux options : saisir les soldes pour une certaine période avec une saisie quotidienne supplémentaire des informations reçues, ou saisir toutes les informations pour la durée de vie du projet. Presque tous les projets ont été saisis dans le système selon le deuxième scénario, avec toutes les informations vérifiées - cela a considérablement augmenté la complexité et le calendrier des travaux, mais a permis d'obtenir des données objectives sur l'état des projets.

Dans ce processus, un rôle important est joué par la formation des employés de toutes les sociétés de projet aux principes de la gestion de projet. Règles d'établissement des plannings et des budgets, reporting mensuel, tout cela nécessitait communication, formation et mise en œuvre dans les activités quotidiennes de l'entreprise.

De plus, lors de la mise en œuvre du système, une grande importance est accordée à la méthodologie, qui évolue à un rythme un peu plus rapide. Un tel développement parallèle vous permet de mettre en œuvre les fonctionnalités nécessaires et de tester la méthodologie immédiatement dans la pratique, ce qui réduit considérablement le temps de mise en œuvre, mais augmente les risques.

La base de tous les systèmes est constituée de répertoires unifiés. Tout d'abord, un répertoire des activités du projet, qui doit nécessairement contenir plus d'une trentaine d'œuvres pour chaque projet. Leur précision est laissée à la discrétion des directions, mais strictement au sein d'une structure unique. Le travail sur un projet d'investissement est lié aux postes budgétaires, ce qui permet d'élever la planification à un tout autre niveau. En pratique, nous mettons en œuvre le bon schéma de travail : plan d'action → budget de mise en œuvre → budget de financement. C'est cette séquence, avec des informations primaires initialement correctes, qui garantit une planification correcte avec un degré de précision suffisant.

Lors du choix d'un système financier, nous sommes partis du fait que nous avions besoin d'un résultat réalisable dans un délai court et avec un coût raisonnable. La situation actuelle est que presque tous les grands systèmes offrent les mêmes capacités. Mais il s'avère souvent que même si la disponibilité d'un outil, par exemple sur la budgétisation, est déclarée, cela ne signifie pas du tout que vous le recevrez dans un mois. Autrement dit, vous aurez besoin d'un travail minutieux et complexe pour mettre en place un modèle budgétaire, le tester et le mettre à l'usage industriel. Ainsi, l'essentiel du système n'est pas seulement la capacité de mettre en œuvre quelque chose et la présence de fonctionnalités de base (en règle générale, il doit être retravaillé pour répondre aux besoins de l'entreprise), mais aussi la rapidité, la complexité et le coût de adaptation aux modèles économiques.

Il existe un excellent exemple sur ce sujet, qui a été démontré sur le système Microsoft Dynamix AX (Axapta) pour assembler un vélo. Pourquoi pas une production industrielle ? Cependant, la réalité est que cet exemple simple est très éloigné du système réel et qu’il faudra plusieurs jours-homme pour en faire une véritable forme industrielle.

Ainsi, après avoir analysé les systèmes mondiaux et russes, nous nous sommes tournés vers la plateforme 1C:Enterprise. De plus, la société 1C déclare soutenir la méthodologie ERP, qui nous convenait en principe. Nous listons les principaux blocs qui ont été automatisés :

• comptabilité et comptabilité fiscale;
• comptabilité et reporting selon les normes internationales ;
• planification budgétaire;
• comptabilité de gestion et reporting ;
• discipline en matière de trésorerie et de paiement ;
• comptabilité des ventes, des locations et de l'exploitation de biens immobiliers ;
• paie et gestion du personnel;
• comptabilité des actifs et structure des entités juridiques de la holding ;
• intégration avec les systèmes associés.

Les limites de mise en œuvre s'étendaient non seulement à Sistema-Hals, mais également à toutes les sociétés de conception et d'exploitation. Parallèlement, l'équipe de mise en œuvre interne, en collaboration avec les complexes, a travaillé sur les aspects méthodologiques, ce qui a permis de réduire considérablement le calendrier du projet. L'idée centrale était que tous les systèmes, y compris le système de gestion de projet, devaient être basés sur un plan comptable unique. Sur la base de cette idée, le plan comptable IFRS a été utilisé comme base, complété par les sections de gestion correspondantes.

Ainsi, nous avons reçu un système intégré (Fig. 2), composé de sous-systèmes spécialisés qui satisfont pleinement les clients finaux.

Et pour couronner le tout, l'entreprise a créé un portail d'information interne.

Comme nous l'avons noté plus haut, le plus gros problème lors de la mise en œuvre est la réticence des gens à passer à un nouveau système, car cela nécessite une restructuration et la majorité des gens sont conservateurs. Mais tout dépend des dirigeants. Si la haute direction approuve l'idée et s'implique dans les questions politiques du projet, alors la transition vers le nouveau système devrait se dérouler sans problème. De plus, au sein de l'entreprise, il est nécessaire de trouver un responsable disposant de plus de droits pour réguler le processus. Une telle personne ne doit pas être un simple spécialiste - il s'agit d'un gestionnaire au moins comme d'un directeur financier adjoint ou, par exemple, d'un directeur de l'automatisation. Et en même temps, il ne devrait pas avoir d’autres fonctions opérationnelles que la mise en œuvre. Par ailleurs, la question de la mise en œuvre doit être résolue avec le chef comptable, car la transition finale vers le nouveau système dépend de lui. Le chef comptable est soit le principal moteur de la mise en œuvre, soit son principal frein. Un autre défi de mise en œuvre est l’intégration de différents systèmes. Ce travail implique la synchronisation d'une énorme quantité de données (généralement des répertoires) entre les systèmes, ce qui est associé à des erreurs qui doivent être surveillées quotidiennement. En règle générale, l'intégration est nécessaire si, au moment de la mise en œuvre d'un grand système, il existe déjà un petit système qui fonctionne bien et qu'il vaut mieux laisser tranquille. Par exemple, si, lors de la mise en œuvre d'un complexe d'informations, il existe déjà une unité comptable de production fonctionnelle (un système de facturation pour un opérateur mobile, un système de gestion de projet pour un développeur ou une comptabilité d'entrepôt pour une entreprise de logistique), alors dans ce cas, Il est nécessaire, d'une part, de ne pas le détruire, mais d'autre part, de trouver très soigneusement la clé (code) correcte pour la synchronisation et l'import-export des données entre les systèmes.

Tendances informatiques actuelles dans le secteur de la construction

Dans le secteur de la construction d'aujourd'hui, il y a une nette tendance à utiliser des systèmes d'information dans leurs activités. Au départ, les entreprises de construction n'étaient pas intéressées par les systèmes d'information en raison de leurs propres revenus élevés et de leurs systèmes de gestion sous-développés. Mais avec le développement de l'industrie, la complexité des schémas de financement, l'entrée sur les marchés internationaux, les changements dans les structures organisationnelles et la croissance des entreprises, le besoin de telles solutions (méthodologie et outils) est apparu. En conséquence, de nombreuses entreprises ont emprunté la voie de l’automatisation. Mais, comme c'est généralement le cas, une analyse détaillée des besoins n'a pas été réalisée et les produits ont été examinés quant au contenu des blocs formels. De plus, dans le domaine du développement et de la construction, les systèmes de gestion de projet n'ont commencé à se développer que dans les sociétés pétrolières à capitaux occidentaux ; quant à la construction civile et aux infrastructures, le développement de méthodologies de gestion de projet et la mise en œuvre de systèmes n'ont commencé qu'en 2007-2008. Les systèmes financiers, y compris la gestion et la comptabilité, ont été initialement construits sur diverses plates-formes - sur des solutions industrielles standardisées et sur nos propres développements. Mais récemment, l'accent a commencé à se déplacer vers les systèmes ERP d'origine russe et occidentale. Il y a deux raisons principales à cela : la construction d'exploitations verticalement intégrées avec la participation d'entreprises manufacturières et la structuration du système de gestion de l'entreprise, qui pose un large éventail de tâches aux systèmes informatiques, dont la solution n'est plus possible à l'aide d'outils artisanaux. méthodes dans les tableaux Microsoft Excel. Il s'agit du budget et de la comptabilité de gestion, de la planification opérationnelle et de la trésorerie, du reporting international, de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, réunis par des ouvrages de référence communs et construits sur un plan unique ou un groupe de comptes connexe. Ainsi, nous obtenons une tâche complexe qui nécessite avant tout une solution méthodologique à toutes les questions énumérées. Dans le même temps, le concept de construction de l'ensemble du système doit être compris non seulement par les spécialistes du groupe de mise en œuvre, mais également par les responsables des départements de production et de support.

Seules quatre entreprises sont en concurrence dans ce domaine : SAP, Oracle, 1C et Microsoft. Le choix entre eux est la prérogative de l'entreprise, et il est difficile de conseiller quoi que ce soit ici, d'autant plus que cette question est souvent très politisée. Il convient seulement de noter que ces derniers temps, tous les systèmes ont fait de grands progrès en termes de spécificités de construction et de gestion de projet, tant sur les marchés russe qu'international. Mais ils sont destinés au secteur financier, alors que dans le secteur manufacturier, tout dépend de l'entreprise et de ses processus commerciaux. Un gros client avec un portefeuille de plus de deux mille projets en phase active bénéficiera d’un bon système de comptabilité de gestion et de budgétisation construit sur n’importe quelle plateforme. Parallèlement, pour une entreprise de taille moyenne avec de cent à mille projets, une approche industrielle de la gestion de projet est également nécessaire, mais dans ce cas une ventilation plus détaillée des événements, des postes budgétaires, etc. petites entreprises avec une cinquantaine de projets, l'approche projet standard et la méthodologie correspondante. Nous avons ainsi trois niveaux de systèmes d'information : industriel, combiné, projet. L'outil de mise en œuvre du système d'information à chaque niveau peut être unique (par exemple, Primavera plus PMControlling plus 1C:Enterprise ou développement interne plus Microsoft Dynamix AX), mais des outils locaux comme Microsoft Project peuvent également être utilisés, qui ne nécessitent pas de main d'œuvre. mise en œuvre intensive.

Dans un avenir proche, le secteur de la construction sera probablement dominé par la mise en œuvre de solutions et de modules spécialisés pour la comptabilité de projet afin d'améliorer les systèmes de gestion. Les entreprises visent avant tout une gestion de projet efficace et professionnelle en vue de la croissance de leur activité, ce qui nécessite un outil méthodologique et logiciel approprié.

Quant aux systèmes financiers, les tendances dominantes seront vers le développement de systèmes permettant de construire une solution entièrement fonctionnelle pour un budget et des délais acceptables.

Denis Badikov,
Directeur du Département de développement des systèmes de gouvernance d'entreprise d'OJSC Sistema-Hals
[email protégé]
Maxime Kantarovitch,
Directeur de l'innovation chez Sistema-Hals OJSC
[email protégé]

Tout propriétaire d'entreprise se demande si son entreprise fonctionne aussi efficacement que possible. Une réponse claire à cette question peut être donnée en analysant de nombreux indicateurs. L’obtention manuelle de ces données est difficile et d’un coût prohibitif. Un système d'information moderne est capable de générer n'importe quel indicateur en quelques minutes grâce à un algorithme de calcul prédéterminé.

C’est l’efficacité de la technologie qui pousse les managers à prendre des décisions. Mais avant d'acheter des licences et d'embaucher un intégrateur réputé pour la mise en œuvre, vous devez acquérir une compréhension de base de ce processus afin de suivre les progrès de la mise en œuvre dans votre propre entreprise.

Par où commencer la mise en œuvre d’un système d’information ?

Une fois que l'idée s'est formée selon laquelle l'entreprise doit mettre en œuvre un système d'information de gestion d'entreprise, vous devez décider qui le fera. Il existe plusieurs approches pour lancer des projets de ce type dans une entreprise :

• Conclusion d'un contrat avec une grande entreprise mettant en œuvre la propriété intellectuelle. Les avantages incluent l'expérience de l'entreprise d'externalisation et de ses spécialistes individuels, ainsi que la disponibilité de ses propres développements de conception. Les inconvénients incluent le coût du travail, l'éventuelle rotation du personnel et la possibilité que derrière un grand nom il n'y ait pas les meilleurs spécialistes ;
• Invitation dans une petite entreprise informatique régionale. Un avantage évident est la forte probabilité que la mise en œuvre d'un système d'information automatisé devienne pour elle un projet prioritaire. Si le projet est de grande envergure et donc long, il faut se méfier des changements brusques de direction, de spécialistes et de priorités des petites entreprises d'exécution ;
• Mise en œuvre par notre propre service informatique. Cette option attire l'absence de dépenses supplémentaires, une communication constante avec des spécialistes et la possibilité de gérer personnellement le projet. Cependant, il existe également un grand danger : les spécialistes du service informatique, souvent dépendants des utilisateurs et de la direction, sont entièrement guidés par leurs décisions, y compris celles qui ne sont pas toujours correctes ;
• Invitation d'un expert. Une excellente façon d'économiser de l'argent et d'avoir un spécialiste dans le bon domaine. Les inconvénients incluent la nécessité d'une organisation élevée de tous les employés de l'entreprise, la dépendance du succès à l'égard d'une seule personne et la responsabilité formelle du projet.

La pratique montre qu'il vaut mieux confier la gestion de la mise en œuvre des systèmes d'information à des spécialistes expérimentés. C'est pourquoi, quelle que soit l'option d'équipe de mise en œuvre que vous choisissez, assurez-vous de vérifier l'expérience - non seulement quantitative, mais aussi qualitative. Vérifiez les examens du travail des sociétés informatiques et des experts, surveillez les qualifications de vos propres spécialistes.

Un point aussi important que le plan stratégique de mise en œuvre et le choix du type de relation avec les mettant en œuvre du système d'information est important, mais n'est pas le seul critère. L'efficacité de la mise en œuvre d'un système d'information dans une entreprise dépend de plusieurs facteurs et de la volonté du personnel d'en tenir compte dans son travail. Les experts identifient plusieurs règles de base, dont le fait d'ignorer celles qui entraîneront très probablement des conséquences désastreuses :

• Prise de conscience de la nécessité d'introduire des outils technologiques modernes et préparation à la mise en œuvre de tous les employés ;
• Étudier les bases de la construction d'un système ;
• Sélection compétente d'un programme de base approprié et de l'équipe responsable de sa mise en œuvre ;
• Affectation de personnel qualifié pour suivre le projet de la part du client ;
• Organisation cohérente et claire du projet;
• Le désir de changer pour le mieux.

Il est difficile de déterminer un calendrier pour le lancement d'un système d'information d'entreprise. Beaucoup dépendra de la question de savoir si le développement de systèmes d’information d’entreprise a déjà existé ou si vous devrez repartir de zéro. Vous devez vous préparer au fait que la mise en œuvre prendra beaucoup de temps et modifiera considérablement certains processus commerciaux dans l'entreprise. La technologie de mise en œuvre des systèmes d'information peut différer considérablement d'un spécialiste à l'autre, mais certaines étapes sont identifiées dans presque tous les projets réussis.

La mise en œuvre réussie des systèmes d'information comprend de nombreuses étapes importantes et utiles pour l'entreprise. En plus de commencer directement à travailler dans le SI, ils aident l'entreprise à rationaliser les processus métier clés et à identifier les domaines problématiques. Plus l'entreprise est grande, plus on embauche de salariés dont les fonctions et les qualifications sont douteuses. Une bonne mise en œuvre du système d’information les révélera.

Si une entreprise souhaite non seulement mettre en œuvre un SI « pour le spectacle », mais également utiliser efficacement toutes ses capacités, les étapes suivantes sont à suivre :

1. Tout d’abord, il est nécessaire de déterminer le but de la mise en œuvre. De nombreux cadres supérieurs traitent cette étape de manière superficielle, mais en fait elle fixe la direction de l'ensemble de la mise en œuvre du SI ;
2. Enquête sur les processus métiers de l'entreprise. Cette étape comprend des entretiens avec la direction, les salariés ordinaires et l'élaboration de schémas pour chaque processus. Le résultat est une clarification des objectifs de mise en œuvre et la capacité d'estimer à titre préliminaire l'étendue des travaux et le coût ;
3. Elaboration d'un projet, d'un cahier des charges techniques et d'une réglementation. Ces documents doivent décrire tous les processus métiers impliqués dans la mise en œuvre du SI. Essayez d'élaborer un projet de mise en œuvre le plus détaillé possible, en indiquant les données nécessaires, leur structure, les algorithmes d'action, les travaux ;
4. Formation de spécialistes. Au début de la mise en œuvre, les salariés de l'entreprise doivent savoir ce qui est attendu d'eux afin de ne pas retarder l'achèvement des travaux. De plus, les administrateurs et les développeurs de l’entreprise doivent commencer à comprendre le système d’information. Autrement dit, les employés élargissent leurs connaissances au profit de l'entreprise ;
5. Mise en place d'un système d'information en adéquation avec les spécificités de l'entreprise. Cette étape comprend :
   • Différenciation des droits sur la fonctionnalité du système pour les employés ;
   • Remplissage initial des données ;
   • Mise en place d'algorithmes de calcul et création des rapports nécessaires.
6. Tests du système d'information. A ce stade, des problèmes de mise en œuvre en termes d’algorithmes ou le besoin de nouveaux rapports peuvent être découverts ;
7. Opération d’essai avec des données réelles. Le plus souvent, à ce stade, de nombreux salariés de l’entreprise effectuent davantage de travail. Ils doivent non seulement fonctionner comme avant, mais aussi refléter leurs actions dans le système d'information. Une discipline maximale et des efforts concentrés de la part de tous les participants à la mise en œuvre sont nécessaires. Le résultat final doit être une coïncidence des données du système d'information avec la situation réelle ;
8. Opération industrielle. A ce stade, les salariés évoluent vers un travail à temps plein dans le système d'information. Un support technique pour les utilisateurs doit être organisé ;
9. Achèvement du projet. Le principal résultat de cette étape est la signature des descriptions de poste, la délimitation des responsabilités des départements et de leurs interactions. Le système d'information d'entreprise a été lancé dans l'entreprise.

Seuls les efforts concertés des collaborateurs de l'entreprise à tous les niveaux garantissent le bon fonctionnement continu du système d'information de l'entreprise.

Introduction 3

1. Automatisation des entreprises de construction 5

1.1. Besoin d'automatisation 5

1.2. Automatisation intégrée des entreprises de construction 10

12

12

Inconvénients de l'automatisation complexe 13

Avantages de l'automatisation complexe 13

1.3. Solutions d'automatisation 13

2. Brève analyse des activités de l’entreprise 23

3. Propositions d'automatisation du processus de gestion d'une entreprise de construction 30

Conclusion 33

Bibliographie 34

Introduction

Les relations de marché, ayant détruit l'ordre de planification et de distribution existant, ont conduit à la formation de nouvelles formes de relations, ont modifié certains maillons du complexe constructif, les remplissant d'un nouveau contenu. La diversité des participants à la construction de l'installation a transformé le processus de production en un mécanisme économique complexe qui, avec la durée du cycle d'investissement, a contribué à l'émergence et à la formation de nouvelles formes organisationnelles de gestion de la construction. Par exemple, des sociétés (entreprises) d'investissement et de construction ont été créées - des développeurs intégrés qui réalisent des travaux dans un cycle de production fermé : investissement - conception - construction - mise en service - vente de projets de construction terminés.

Les entreprises de construction sont principalement engagées dans la construction de logements et de logements sociaux et présentent un certain nombre d'avantages par rapport aux entreprises de construction générales. Dans de telles structures organisationnelles, des problèmes complexes d'investissement, de planification, de conception, de gestion et de construction directe d'installations se posent, qui nécessitent une approche systématique pour les résoudre, ce qui est possible grâce à l'utilisation de logiciels et de technologies de l'information modernes. Cependant, l'utilisation d'ordinateurs dans l'industrie de la construction se concentre principalement sur l'automatisation de nombreux calculs à forte intensité de main-d'œuvre, tout en ne résolvant pratiquement pas les problèmes de gestion qui nécessitent une réflexion logique.

L'informatisation de la construction en termes techniques signifie la création de postes de travail automatisés équipés de technologie informatique. La complexité des problèmes de gestion à résoudre nous oblige à développer et à utiliser dans les activités de construction des processus de développement et de mise en œuvre de programmes mettant en œuvre des technologies informatiques spécifiques en utilisant les moyens techniques actuellement disponibles. L'informatisation de la construction augmente le niveau de connaissances et de compétences des gestionnaires et des exécutants, oblige le personnel de direction à utiliser efficacement la technologie informatique disponible avec les logiciels de construction dans ses activités quotidiennes.

Les entreprises de construction utilisent largement les systèmes d'ingénierie de la construction, à savoir : les systèmes automatisés de gestion de la construction (ACMS), les systèmes de conception assistée par ordinateur (CAO), les systèmes automatisés de traitement des données et de documentation (ADS) et autres, qui contribuent à améliorer l'efficacité et la qualité de la gestion.

La mise en œuvre de produits logiciels pour un réseau d'information unifié nécessite que l'entreprise développe une culture de gestion, des investissements importants en capital pour la mise en œuvre, la formation du personnel et son maintien en état de fonctionnement.

Les ordinateurs utilisés dans les technologies de gestion de l'information ne nécessitent pas de formation professionnelle particulière de la part des utilisateurs. Ainsi, il est devenu possible d'automatiser de nouvelles tâches de gestion telles que la gestion des informations de bureau, la préparation des documents, l'organisation du travail d'équipe et du flux de documents par courrier électronique, la planification et l'analyse opérationnelle des informations, la création de bases de données accessibles en ligne depuis n'importe quel lieu de travail. Actuellement, une nouvelle génération de systèmes d'information se développe activement, créés sur le principe de la disponibilité maximale de l'information, qui permettent à l'utilisateur final de participer directement à la formation et à l'utilisation de l'espace d'information d'une entreprise de construction. Grâce à l'Internet mondial, les entreprises de construction ont la possibilité d'interagir virtuellement avec des partenaires, d'utiliser les canaux d'information pour promouvoir leurs produits de construction et également d'effectuer des transactions commerciales à l'aide d'un ordinateur.

Ainsi, dans une économie de marché compétitive, les entreprises de construction ont constamment besoin de systèmes d'information de gestion.

Analyser les systèmes de cette classe et proposer une option de mise en œuvre est l'objectif de ce travail.

1. Automatisation des entreprises de construction

1.1. Le besoin d’automatisation

La nécessité d’automatiser la gestion de la construction a été comprise dès l’époque de l’utilisation des ordinateurs centraux, dans les années 70. En URSS, ce problème était particulièrement pertinent en raison du système de gestion hautement centralisé et du grand nombre de grands projets de construction. Le problème a été résolu en créant un service spécial - un système automatisé de gestion de construction (ACMS). L'essence de l'utilisation d'un système de contrôle automatisé était qu'à tous les niveaux de gestion, un nouveau lien apparaissait entre le gestionnaire et les unités gérées - un centre informatique (CC). Les centres informatiques étaient de grandes organisations équipées de grands ordinateurs (deuxième génération - sur semi-conducteurs), avec un personnel important de fournisseurs de tâches, de programmeurs, d'opérateurs, de coursiers avec leur propre moyen de transport et de communications par télétype. Divers problèmes ont été résolus, allant des problèmes « de routine » (comptabilité de la consommation et des réserves de diverses ressources, paie, etc.) aux problèmes complexes « d'optimisation », lorsque l'option la plus appropriée pour organiser tout travail a été sélectionnée.

Sur de nombreux chantiers de construction (en particulier à Moscou), les systèmes de contrôle automatisés ont fonctionné avec succès, mais en général, ces systèmes ne se sont pas bien implantés. Dans des conditions d'économie « rare », les solutions résultantes aux problèmes optimisés n'étaient pas toujours réalistes, et le grand volume de documentation imprimée était généralement mal étudié par les constructeurs. Les chefs de chantier n’étaient pas préparés à un changement aussi radical dans leur style de travail. Les centres informatiques n'étaient utilisés que pour résoudre des problèmes comptables - établir des relevés de ressources, calculer les salaires, etc.

Le développement rapide de la technologie informatique dans les années 90 a rendu inutiles les centres informatiques encombrants et l’automatisation a suivi une voie différente. Au lieu de gros ordinateurs, de nombreux ordinateurs personnels sont apparus, situés dans les organisations de construction elles-mêmes sur les bureaux des comptables, des ingénieurs des services de production et techniques, des fournisseurs, des magasiniers, des ingénieurs en chef, etc.

Des changements importants ont eu lieu dans le logiciel lui-même. Les petits programmes isolés qui résolvent des problèmes d'organisation individuels ont été remplacés par de grands systèmes logiciels qui permettent de résoudre un très large éventail de problèmes et de créer des conditions beaucoup plus favorables pour l'utilisateur. Un nouveau type de produit logiciel est apparu : les postes de travail automatisés (AWS). AWP est le nom conventionnel d'un progiciel destiné à automatiser un type d'activité spécifique : AWP - comptable, AWP - fournisseur, - magasinier, - financier, - RH, etc.

Par rapport aux programmes des « anciennes » stations de travail ASUS, ils avaient des capacités nettement supérieures, mais du point de vue du programmeur, ils étaient beaucoup plus complexes, et en termes de mémoire occupée (en kilo-octets), ils étaient des dizaines, voire des centaines de fois plus grands. que les programmes ASUS les plus typiques 70....80 -s. En règle générale, les AWS couvrent toutes les tâches principales résolues par le spécialiste concerné (comptable, magasinier, etc.), cependant, elles peuvent nécessiter un lien avec les conditions d'une organisation particulière ou une mise à jour par rapport à une nouvelle législation, de nouvelles normes. Naturellement, de telles modifications nécessitent incomparablement moins de main-d’œuvre que la création de nouveaux programmes.

Si l’on considère les « anciens » systèmes de contrôle automatisés et les grands ordinateurs comme la première étape du développement de l’automatisation du contrôle, alors la transition vers les ordinateurs personnels et les postes de travail automatisés est la deuxième étape, correspondant à un niveau plus élevé de technologie de l’information. aux systèmes de contrôle automatisés, les ordinateurs personnels et les systèmes de contrôle automatisés sont très faciles à mettre en pratique, bien qu'ils nécessitent une formation spéciale du personnel et la disponibilité de consultants en technologies de l'information hautement qualifiés.

À la fin des années 90, l'automatisation de la plupart des organisations de construction en était à la 2ème étape décrite, c'est-à-dire au stade de l'utilisation des ordinateurs individuels et des postes de travail.

L'inconvénient de l'automatisation de cette étape était l'imperfection de la communication entre les postes de travail individuels et le besoin associé de duplication des informations lorsqu'elles sont « transférées » d'un ordinateur à un autre. C'est pourquoi une étape supplémentaire dans le développement des systèmes automatisés a été la création, sur la base de postes de travail automatisés disparates, d'un système d'information d'entreprise unifié, couvrant tous les principaux domaines d'activité. Pour utiliser un tel système, les ordinateurs de l'organisme de construction, et parfois des organismes tiers qui lui sont associés, doivent être regroupés en un seul réseau informatique. Dans le même temps, le logiciel devient beaucoup plus compliqué, tout comme le matériel lui-même, c'est-à-dire De nombreux dispositifs supplémentaires apparaissent liés au stockage et à la transmission d'informations via divers canaux de communication. Les problèmes actuels émergents dans n'importe quel domaine d'activité peuvent être résolus en utilisant : les données de l'ensemble du système d'information (« d'entreprise »). Les systèmes de gestion basés sur ceci sont appelés systèmes d'information d'entreprise (CIS). En d'autres termes, CIS est un système d'information unifié qui relie la gestion d'une organisation, ses divisions structurelles, parfois des entreprises liées, des services de support, et couvre tous les principaux domaines d'activité - comptabilité, logistique, politique technique générale, questions d'organisation actuelles, etc. . Il s’agit d’un système homme-machine dans lequel les aspects productifs, économiques et financiers des activités de l’entreprise deviennent pour ainsi dire complètement « transparents », c’est-à-dire vous pouvez analyser en permanence tous les résultats obtenus, les tendances et la situation du marché de la construction, garantissant ainsi la plus grande efficacité de gestion. Dans la pratique étrangère, à peu près les mêmes fonctions sont remplies par les « systèmes de gestion des ressources » ERP.

Comme les systèmes de CAO, ces systèmes contiennent de nombreux modules standards et spécialisés, et chaque système MOJKIST spécifique comprend, en fonction des exigences du client, ses propres modules supplémentaires et permet leur extension ultérieure. Les systèmes CIS ont de larges capacités : ils peuvent interagir avec des programmes de CAO, principalement avec des modules de systèmes CAM et CAE ; leurs méthodes de traitement de l'information incluent l'exécution des fonctions d'éditeurs de texte, de feuilles de calcul, de bases de données, etc. Les modules des systèmes de CAO (graphiques), caractéristiques de la CAO, sont moins importants dans les systèmes de contrôle ; les modules de gestion de documents (systèmes PDM) jouent un rôle plus important. Pour résoudre les problèmes commerciaux, des modèles économiques et mathématiques sont utilisés, principalement divers modèles de processus commerciaux.

En règle générale, un CIS contient plusieurs sous-systèmes couvrant l'un ou l'autre domaine d'activité de l'organisation. Par exemple, il peut s'agir de sous-systèmes tels que « gestion administrative », « comptabilité », « gestion opérationnelle », « gestion de production », etc. Les sous-systèmes contiennent des modules associés à des types d'activités plus avancés. Par exemple, le sous-système de gestion administrative peut contenir modules:

Gestion de documents

Gestion du personnel

Gestion commerciale

Planification financière

Gestion des plans de production, y compris la planification du calendrier et du réseau

Analyse des activités économiques de l’organisation, etc.

Le sous-système comptable peut par exemple comprendre des modules :

Comptabilité des mouvements de matières

Calculs de salaire

Comptabilité des immobilisations

Rapports comptables, etc.

Comme déjà indiqué, une organisation peut commander pour elle-même un système automatisé, qui contiendra non seulement des modules supplémentaires, mais également l'ensemble de leurs complexes (sous-systèmes) nécessaires uniquement pour cela, c'est-à-dire liés aux particularités de ses conditions de travail, de sa structure, etc. Il peut s'agir par exemple de sous-systèmes de gestion de la gestion des carrières, des bases de mécanisation, des transports, etc. Des modules peuvent être ajoutés à des sous-systèmes individuels, et des blocs supplémentaires individuels liés aux spécificités d'une entreprise donnée peuvent être ajoutés aux modules. Par exemple, si une entreprise est engagée dans le commerce de détail de matériaux et de produits de construction, la boucle comptable devrait alors comporter des modules supplémentaires qui ne seront pas requis pour d'autres organisations non commerciales. Dans le module de gestion marketing, vous aurez par exemple besoin de : des blocs d'analyse de l'efficacité de la publicité, de l'historique des contacts avec les clients, etc.

Ces modules sont placés sur les ordinateurs des services fonctionnels, linéaires, et de direction, formant des postes de travail automatisés (AWS).

Le développement rapide des technologies de l'information nous oblige à ajuster constamment le sens de nombreux concepts et termes correspondants. En particulier, les postes de travail sont actuellement principalement compris comme un environnement logiciel et matériel lié à un ordinateur spécifique. L'unité de logiciel est toujours considérée comme un module. Si un programme (un module, sa partie ou plusieurs modules) est installé sur un ordinateur avec une « clé » qui ne permet pas la copie, on dit qu'il y a un poste de travail automatisé (AWS), s'il est sur cinq - cinq, etc. Habituellement, l'installation de modules sans restriction sur le nombre de postes de travail est plus coûteuse.

Les systèmes de contrôle automatisés évoluent progressivement vers la résolution de problèmes de plus en plus complexes et devraient à l'avenir libérer une personne non seulement dans le domaine de l'information, mais également dans la prise de nombreuses décisions. Cependant, les systèmes modernes se concentrent encore principalement sur les services d'information, car l'expérience négative du « vieux ASUS » a montré qu'il ne fallait pas se précipiter pour transférer les fonctions « de prise de décision » vers l'ordinateur. Il s’agit d’un processus lent et à long terme qui devrait se développer parallèlement à l’amélioration de la culture de production globale.

Actuellement, les systèmes CIS offrent une efficacité de gestion accrue à un niveau totalement inaccessible avec l'équipement technique précédent. Cependant, le coût des systèmes d'entreprise reste assez élevé (en 2000, il atteignait 1 à 1,5 million de roubles) et leur utilisation n'est encore disponible que pour les grandes organisations économiquement fortes. Des difficultés supplémentaires liées aux conditions spécifiques de la production de construction ne doivent pas être ignorées. Le personnel opérationnel des organismes de construction conserve principalement la documentation dans des locaux temporaires (remorques, bâtiments à panneaux), qui, en règle générale, ne sont pas adaptés au fonctionnement et au stockage d'équipements électroniques coûteux, tels que des équipements informatiques. Apparemment, la solution devrait être liée à l’utilisation d’ordinateurs portables, même si le problème de leur stockage et de leur protection demeure. En d'autres termes, les systèmes d'information d'entreprise impliquent une culture générale de travail élevée pour les utilisateurs et une sécurité fiable, ce qui est beaucoup plus difficile à réaliser sur un chantier de construction que dans une usine, et encore plus dans le secteur bancaire. Néanmoins, d'autres perspectives d'amélioration du système de gestion de la construction sont certainement associées aux systèmes automatisés, et leur mise en œuvre n'est qu'une question de temps.

1.2. Automatisation intégrée des entreprises de construction

Le développement de l'industrie de la construction est possible sous certaines conditions : évolution positive de la politique gouvernementale, amélioration des technologies de construction, utilisation d'une approche stratégique, automatisation des processus commerciaux et transparence financière accrue des entreprises.

L'automatisation intégrée des organisations de construction est une direction jeune, de sorte que le processus de prise de décision sur la mise en œuvre de systèmes spécialisés s'accompagne le plus souvent de longues hésitations de la part de la direction de l'entreprise, d'une étude minutieuse des offres sur le marché des produits logiciels, de leurs propriétés, ainsi que les avantages du produit pour l'entreprise. La première question qui se pose à un manager est la suivante : « L’automatisation complète des processus métier d’une entreprise est-elle réellement nécessaire ?

Les avantages et les inconvénients d'une automatisation complexe aideront le gestionnaire à évaluer de manière réaliste la nécessité d'acheter un logiciel spécialisé et la possibilité de mise en œuvre sur place.

Que signifie l'automatisation COMPLEXE d'une organisation de construction ?

La circulation de l'information et de la documentation dans une organisation de construction, comme dans toute autre, emprunte de nombreux canaux complexes :

Figure 1 – Flux d’informations dans une entreprise de construction

Chaque département et division dispose de son propre ensemble d'informations qu'il crée grâce à ses activités. D'autres départements peuvent utiliser ces informations et cette documentation dans leur travail. Malheureusement, la pratique montre que les entreprises utilisent un système d’échange d’informations décousu. Par exemple, le service comptable travaille en 1C : Comptabilité, le service devis travaille dans un programme spécial de préparation des devis, les services qui ne disposent pas d'outils logiciels spécialisés travaillent dans des programmes bureautiques standards. À cet égard, il est impossible d’intégrer les données de différents services ; chacun utilise sa « propre » source des mêmes informations, ce qui entraîne une incohérence des données.

L'automatisation complexe est conçue pour combiner tous les flux d'informations, la documentation et les utilisateurs de différents services dans une seule base de données.

Figure 2 – Automatisation d'une entreprise de construction

Tous les spécialistes des entreprises de construction travaillent dans le même système 1C : Construction Organisation Management, mais chaque département travaille dans les modules de programme qui correspondent à ses activités et a également accès aux ressources d'information des autres départements.

Les départements d'une organisation de construction, travaillant dans différents sous-systèmes d'un même produit logiciel, utilisent les informations existantes au lieu de les dupliquer. Les départements analytiques et la direction ont la possibilité de recevoir en temps opportun des informations détaillées et à jour sur divers processus commerciaux de l'entreprise, ce qui contribue à prendre les bonnes décisions de gestion.

Tableau 1 - Avantages et inconvénients de l'automatisation complexe

Inconvénients d'une automatisation complexe	Avantages de l'automatisation complexe
1. En plus de l'achat d'un produit logiciel, sa mise en œuvre et sa maintenance ultérieure entraînent des coûts.	1. Un produit logiciel est plus pratique à entretenir et à entretenir que plusieurs systèmes de différents fabricants.
2. Avant de commencer les travaux, il est nécessaire de mettre de l'ordre dans l'ensemble des informations existantes : cadre réglementaire, entrepôt, gestion, systèmes comptables	2. Il est plus pratique d'utiliser les ressources d'information d'une base de données d'entreprise que de charger et de décharger des données de divers produits, ce qui provoque parfois des erreurs ou est totalement impossible.
3. La mise en œuvre du système et la formation de spécialistes impliquent l'attribution de temps de travail à cet effet.	3. Temps passé à rechercher des informations et à générer des documents, des rapports, etc. sont considérablement réduits.

Suite du tableau 1

Inconvénients d'une automatisation complexe	Avantages de l'automatisation complexe
4. L'automatisation complexe nécessite la participation active et l'intérêt de la direction et des employés - futurs utilisateurs du système.	4. Le volume d'informations analytiques augmente, ce qui facilite le travail des services financiers et de production.
	5. Le volume d'informations fiables augmente.
	6. Les flux de documents, les flux de trésorerie et toutes les transactions commerciales deviennent transparents.
	7. L'auto-organisation du personnel est améliorée, associée au besoin de planification, de contrôle, etc.
	8. La prévision des activités d'une entreprise devient plus fiable.
	9. Le problème des entrepôts non autorisés et des matériaux non comptabilisés disparaît.
5 . Un parc informatique approprié est nécessaire.	10. La majeure partie du flux de documents papier est remplacée par un flux électronique.

Ainsi, malgré certaines difficultés d'automatisation des processus commerciaux, de nombreuses entreprises de construction s'efforcent d'optimiser leur activité, d'augmenter l'efficacité de l'organisation, la transparence financière et, à terme, d'augmenter l'attractivité des investissements de l'industrie dans son ensemble.

1.3. Solutions d'automatisation

1. 1C : Entreprise 8. Gestion de l'organisation de la construction et 1C : Construction

Produit logiciel pour l'automatisation de la construction complexe. Le produit est conçu pour l'automatisation complète des différents participants au processus de construction tout au long du cycle des processus - gestion financière, gestion de la production et des ressources, gestion du personnel, etc.

« 1C : Construction Organisation Management » est un produit logiciel pour l'automatisation complexe de la construction. Le produit est conçu pour l'automatisation complète des différents participants au processus de construction tout au long du cycle des processus - gestion financière, gestion de la production et des ressources, gestion du personnel, etc.

Le produit est développé sur la base de la solution intégrée « 1C : Manufacturing Enterprise Management 8 » et comprend les fonctionnalités principales suivantes (en tenant compte des fonctionnalités du produit de base) :

Planification financière - budgets, flux de trésorerie, plans de crédit et de trésorerie, résultats financiers.

Analyse financière - calcul d'indicateurs financiers, dynamique par rapport aux autres périodes.

Comptabilité et comptabilité fiscale - comptabilité des activités financières d'une organisation, déclaration obligatoire.

Tarification estimée - calcul des coûts de construction, préparation de tous types de devis, comptabilité de mise en œuvre, travail avec les collections réglementaires.

Gestion du personnel - travail avec les candidats, base de données du personnel, système de qualification, descriptions de poste, systèmes de protection du travail, calcul des salaires et taxe sociale unifiée.

Planification de la production - horaires de travail, planification des ressources (travailleurs, matériaux, mécanismes, transports).

Comptabilisation des activités de production - comptabilisation des travaux de construction et d'installation, de la consommation de ressources, des applications, en tenant compte des ajustements.

Analyse des indicateurs de production - calcul d'indicateurs de performance, dynamique par rapport aux autres périodes.

La complexité du produit permettra à une organisation de construction de travailler dans une base d'informations unique, où dans un seul espace toute la direction de l'organisation pourra saisir des informations sans duplication, utiliser les développements d'un département dans l'intérêt des autres et recevoir rapidement données et résultats divers sur les faits de production et d'activités financières.

Le produit peut être utilisé dans le service comptable, le service fiscal, le service financier, le service de production, le service d'estimation, le service logistique, le service de mécanisation, le service des ressources humaines et d'autres services d'une organisation de construction.

La mise en œuvre de la configuration 1C:Construction Organization Management a le plus grand effet dans les organisations de construction comptant 100 employés ou plus et 10 emplois, où l'organisation d'un espace d'information unique pour plusieurs départements et divisions est requise. La configuration est particulièrement pertinente pour les structures distribuées sous la forme d'un groupe d'entreprises ou d'organisations avec des succursales.

La configuration 1C:Construction Organization Management fournit :

Les dirigeants d'entreprise et les gestionnaires responsables du développement des affaires disposent de nombreuses possibilités d'analyse, de planification et de gestion flexible des ressources de l'entreprise pour accroître sa compétitivité ;

Chefs de service, ingénieurs, personnel opérationnel - des outils pour augmenter l'efficacité du travail quotidien dans leurs domaines ;

Employés des services comptables de l'entreprise - outils de comptabilité automatisée en totale conformité avec les exigences de la loi et les normes d'entreprise de l'entreprise.

1C : Construction

L'utilisation des programmes 1C pour la construction vous permet de mettre en œuvre avec succès des projets d'automatisation complète de tous les acteurs du marché de l'investissement et de la construction :

1. Développeurs ;

2. Clients du bâtiment ;

3. Organisations de conception ;

4. Entreprises générales ;

5. Entrepreneurs ;

7. Département de la mécanisation et du transport automobile ;

8. Fabricants de matériaux de construction ;

9. Sociétés d'exploitation.

Les prix des programmes d'automatisation de la construction 1C sont bas. La livraison complète, y compris tous les modules et sous-systèmes, ne coûte que 132 000 roubles.

2. Directeur de chantier 2.0

Construction Manager 2.0 est conçu pour maintenir la comptabilité de gestion opérationnelle dans les petites et moyennes entreprises de construction. Le produit logiciel a été développé spécifiquement pour le secteur de la construction et est basé sur les besoins de véritables entreprises de construction.

Construction Manager 2.0 s'adresse aux gestionnaires et aux propriétaires qui ont besoin de recevoir des informations opportunes et fiables sur les activités actuelles de l'entreprise. Une attention particulière est portée à assurer la simplicité et la facilité d'utilisation, y compris pour les non-spécialistes dans le domaine de l'informatique et de la comptabilité de gestion.

Principes de base du fonctionnement du système

Principe de double entrée. Toute transaction commerciale dans Construction Manager 2.0 se traduit automatiquement par un mouvement simultané du montant de la transaction au débit d'un compte et au crédit d'un autre compte dans le plan comptable de gestion. Grâce à cela, il est possible d'identifier les vols, les pertes et les erreurs lors de la saisie des données, ce qui est inaccessible lors de la tenue d'enregistrements sans double saisie ;

Comptabilité consolidée. Dans Construction Manager 2.0, toutes les informations nécessaires à la gestion commerciale sont fournies pour l'ensemble de l'entreprise, quel que soit le nombre d'entités juridiques et de divisions ;

Le reporting de Construction Manager 2.0 vous permet d'obtenir toutes les informations nécessaires dans le contexte des objets/travaux/éléments de coûts dans tous les sous-systèmes ;

Confidentialité des informations financières. La configuration met en œuvre la restriction de l'accès des utilisateurs aux comptes du plan comptable de gestion, aux postes de coûts et à toutes les informations associées ;

Tenir la comptabilité de gestion séparément de la comptabilité. Les données comptables de gestion sont stockées séparément des données comptables.

Avantages

Accès rapide aux informations requises pour toute période

Grâce aux rapports de Construction Manager 2.0, vous pouvez obtenir rapidement, sous une forme visuelle et compréhensible, toutes les informations nécessaires sur les activités de l’entreprise.

Un travail confortable au quotidien

Construction Manager 2.0 possède une interface utilisateur bien pensée, avec des menus pratiques et intuitifs ;

Grâce à la commodité des formulaires de saisie de données, un minimum de temps est consacré aux opérations standard dans le système ;

Gain de temps grâce à la génération automatisée de documents

Construction Manager 2.0 permet aux utilisateurs de gagner beaucoup de temps grâce à la génération automatisée de documents. Par exemple, sur la base du devis saisi dans le système, un plan calendaire peut être généré automatiquement.

Génération simultanée de deux versions de documents, ouvrages de référence et rapports : pour la production et pour le client

Afin, par exemple, de fixer des délais plus serrés pour la livraison d'un objet en production et de disposer d'une réserve de temps avant la livraison de l'objet au client, Construction Manager 2.0 peut générer automatiquement deux versions de documents, ouvrages de référence et rapports : pour le client et pour la production. La « version pour la production » indiquera les délais et coûts internes, et la « version pour le client » indiquera le coût estimé et les délais annoncés pour la livraison de l'objet au client. Deux versions sont constituées : « Calendrier de travail », « Plan des besoins en matériel », « Certificat de travail réalisé », « Devis », etc.

Transition simple et rapide vers une comptabilité automatisée

Le passage à la comptabilité dans Construction Manager 2.0 prendra un minimum de temps. En règle générale, la maîtrise initiale du système ne prend pas plus d'une semaine ;

Après avoir commencé à utiliser Construction Manager 2.0 pour résoudre des problèmes individuels, vous pouvez ensuite passer à une comptabilité complète des transactions commerciales dans le système, tandis que l'effet positif de la mise en œuvre est déjà obtenu au stade initial.

Flexibilité et personnalisation maximales

Le système s'adapte avec succès aux particularités de la comptabilité d'une entreprise de construction particulière. A cet effet, des paramétrages sont prévus pour le plan comptable, les paramètres de comptabilité analytique, la comptabilité, le reporting, les droits d'accès des utilisateurs pour de nombreux autres paramètres. Le système a été mis en œuvre et fonctionne dans de nombreuses entreprises de construction, chacune possédant des caractéristiques comptables uniques.

Travailler avec des bases d'informations distribuées

Construction Manager 2.0 permet d'organiser l'échange de données entre les divisions géographiquement réparties d'une entreprise, même si elles ne sont pas connectées par un réseau local. La configuration implémente un mécanisme de base d'informations distribuées (RIB) qui résout ce problème en minimisant la quantité de données transmises.

Figure 3 – Fragment du produit logiciel Construction Manager

3. Respect : Comptabilisation des contrats (pour les entreprises de construction)

La direction de l'entreprise peut également avoir des questions (concernant, par exemple, la totalité des obligations ou des obligations de l'entreprise envers elle, l'avancement de l'exécution effective des travaux dans le cadre du contrat, les responsables de la mise en œuvre d'étapes spécifiques) - pour cela, le système comprend des éléments de comptabilité de gestion. Le logiciel « Respect : Contract Accounting » automatise entièrement le processus des relations contractuelles (opérations de comptabilité, mouvement, contrôle des contrats) pour les entreprises de diverses formes de propriété et types d'activité économique, unissant leurs divisions autour de l'élément de base des relations économiques. - le contrat.

Capacités du sous-système.

Le produit logiciel « Contract Accounting » offre les fonctionnalités suivantes :

Saisir et stocker à la fois des informations générales sur les contrats et des informations spécifiques sur les contrats d'un certain type ;

Saisir et conserver le texte de l'accord, ses annexes, ses avenants et leurs différentes éditions ;

Saisir et stocker des informations sur la structure du contrat, ses objets et l'objet du contrat, les obligations au titre du contrat et leurs remboursements ;

Saisir, stocker et analyser des informations sur les étapes de préparation du contrat, surveiller l'état de préparation du contrat, modifier automatiquement l'état du contrat lorsque l'étape suivante est terminée ;

Saisie, stockage et analyse des documents de règlement et monétaires, monétaires-marchandises et administratifs-marchandises dans le cadre du contrat ;

Saisir et stocker des informations sur les schémas comptables du contrat (comptes, règles de génération des transactions) ;

Surveiller l'état d'exécution du contrat et modifier automatiquement l'état du contrat lors du traitement ou de la préparation des documents connexes ;

Saisir les conditions et calculer les sanctions économiques dans le cadre des contrats ;

Regroupement des contrats selon divers critères (groupes, catégories, centres de coûts, etc.) ;

Stockage des modèles de contrat et des documents associés pour une saisie rapide de contrats similaires ;

Collecte et stockage d'informations sur les besoins des services de l'entreprise, consolidation des candidatures reçues et suivi de leur mise en œuvre ;

Partager l'accès à l'information dans le cadre des contrats entre les exécuteurs testamentaires responsables ;

Effectuer une analyse des prix sur la base des contrats précédemment conclus.

Caractéristiques technologiques du sous-système

Le système d'exploitation du produit logiciel est aussi proche que possible des technologies habituelles pour travailler avec des contrats développés dans un établissement de crédit et vous permet de soulager une partie importante de la charge de routine des employés de banque à chaque étape du travail avec ces documents. , ce qui permet à terme d'importantes économies de ressources pour la banque. Avant de commencer l'exploitation, il est recommandé à l'utilisateur de déterminer un ensemble des types de contrats les plus couramment utilisés, ce qui simplifiera grandement la saisie de documents du même type. Ici, vous pouvez spécifier la plupart de leurs paramètres, qui seront automatiquement définis lors de la génération du modèle de contrat. Ceci est particulièrement utile lors du traitement de contrats répétitifs ou d'étapes de contrat, lorsqu'ils ne diffèrent que par la date de début d'exécution. Le type de contrat peut contenir des informations sur le parcours du contrat à travers les unités organisationnelles et les employés qui travaillent avec lui dans le processus de préparation et d'exécution. Bien entendu, tous les paramètres par défaut du contrat peuvent être ajustés lors de sa préparation. Ces caractéristiques du sous-système offrent une généralité maximale, ce qui implique le maintien de contrats de différents types, d'une part, et la facilité de conclusion du contrat lui-même sans qu'il soit nécessaire de spécifier un grand nombre de paramètres inutiles ou généralement acceptés, d'autre part. Il convient de noter que le sous-système « Comptabilité des contrats » offre à l'utilisateur des outils efficaces pour établir toutes les étapes d'un contrat « à partir de zéro », sans utiliser de types de contrats pré-préparés. Le travail sur un contrat est grandement facilité par l'utilisation de divers ouvrages de référence, qui peuvent être classés en ouvrages internes, spécifiques uniquement à l'application « Comptabilité des Contrats » (par exemple, « Rôles des parties au contrat », « États des contrats » ), et les externes, qui sont unifiés pour d'autres sous-systèmes du complexe « Comptabilité d'entreprise ». activités de la banque" (« Biens et services », « Divisions », « Employés », « Contreparties »).

Coordination et signature des contrats

Le texte de l'accord est généralement formulé progressivement. Tout d'abord, la personne responsable sélectionne le modèle requis, ajuste ses paramètres et saisit des informations supplémentaires. Le texte est ensuite convenu conformément à l'itinéraire désigné, qui est une liste d'employés de banque dont la signature est requise pour approuver l'accord dans son ensemble. L'itinéraire comprend également des informations sur le moment de l'approbation des documents par chaque employé, le refus d'endosser le texte du contrat, l'annexe, le cahier des charges, etc. Dans le même temps, vous pouvez attribuer vos propres voies d'approbation pour chaque étape, ce qui vous permet de travailler sur le contrat en parallèle. Lorsque le contrat est approuvé par tous les salariés précisés dans l'itinéraire, il est « signé dans son ensemble », c'est-à-dire que le paramètre « Date de signature » est formé.

Contrôle et mise en œuvre des contrats signés

Après la signature du contrat, les tâches de gestion (obligations de suivi, délais, etc.) et comptables passent au premier plan. Pour ces deux tâches, la notion d’« engagement » est essentielle. Le Code civil de la Fédération de Russie stipule qu'un accord est toujours un ensemble de contre-obligations de plusieurs parties. Dans ce cas, les obligations peuvent être soit « marchandes » (livraison de tout bien ou prestation de services dans un certain délai et sous certaines conditions), soit « monétaires » (paiement). L'application « Contract Accounting » prend en charge tous les schémas d'obligations possibles - troc, compensations mutuelles, transfert d'obligations à des tiers, etc. L'obligation contient des informations sur la partie à l'accord à laquelle elle se rapporte, ainsi que des informations sur le montant et la date de début de l'obligation. Sur la base des obligations, des paiements prévus au titre de l'accord sont formés - un calendrier de paiement qui détermine laquelle des parties à l'accord doit payer quand, à qui, combien et dans quelle devise. Le paiement prévu peut être effectué dans le cadre du contrat dans son ensemble, selon son étape, une liste d'étapes, une partie d'étape, ou selon un schéma plus complexe (supposons 50 % - à l'achèvement des travaux d'une étape et avec le même paiement 50% - prépaiement pour l'étape suivante). Toutes ces informations vous permettent non seulement de suivre les comptes créditeurs et débiteurs des contreparties, mais également d'obtenir les analyses nécessaires sur les obligations - par dates, contrats, étapes contractuelles, éléments de produits et autres paramètres. De plus, lorsqu'une organisation a nommé un employé responsable de la réception et du contrôle des travaux par étapes, l'organigramme documentaire utilisé dans le système est très pratique à utiliser non seulement lors de la conclusion d'un contrat, mais également pour surveiller sa mise en œuvre. A cet effet, des éléments liés au processus d'exécution sont introduits dans le contrat ou le parcours d'étape. La direction peut à tout moment recevoir des informations sur les contrats ou les étapes attribués à un employé spécifique, lesquels d'entre eux sont en retard (c'est-à-dire que le travail n'a pas été terminé à temps) et d'autres informations de gestion. Le logiciel « Respect : Comptabilité contractuelle » vous permet de conserver des enregistrements de documents qui confirment le respect des obligations établies dans le contrat. Il existe deux types de tels documents : « marchandise » (factures, certificats de travaux terminés) et « paiement ». Ces documents peuvent être saisis indépendamment les uns des autres, ce qui est particulièrement pratique lorsque de nombreuses personnes travaillent avec le système et que les employés qui clôturent les certificats de travail terminés ou effectuent des paiements n'ont pas accès eux-mêmes aux contrats. Plus tard, le système « lie » ces paiements ou actes aux contrats correspondants. Sur la base des documents de paiement, les obligations de paiement sont remplies, les comptes créditeurs et clients apparaissent ou sont ajustés et des écritures comptables sont générées. Les documents sur les matières premières « clôturent » les obligations sur les matières premières.

Facilité de l'interface utilisateur

L'application Respect : Contract Accounting prend en charge une interface Windows, qui offre de nombreuses possibilités de personnalisation du module. L'utilisateur peut décider indépendamment quelles données afficher à l'écran et dans quel ordre, modifier la police et l'arrière-plan, effectuer diverses opérations sur les colonnes - déterminer leur largeur et leur couleur, masquer et afficher et les échanger. Tout cela vous permet de créer les formulaires d'écran les plus pratiques.

2. Brève analyse des activités de l'entreprise

L'entreprise de construction Techtron LLC est une petite entreprise située à Kirov. Forme organisationnelle et juridique – société par actions ouverte. Organisé dans le but de réaliser un profit. L'activité principale est la construction, la réparation et l'entretien d'installations à diverses fins sociales et économiques.

L'entreprise de construction Techtron LLC fournit les services suivants :

Construction d'objets de 1ère et 2ème catégories de complexité.

Travaux de finition des façades et des espaces intérieurs.

Les fouilles.

Travaux de fondation

Pose de réseaux d'ingénierie externes, d'assainissement et d'adduction d'eau.

Toiture.

Installation de structures métalliques.

Travaux électriques jusqu'à 1000 kW.

Construction, réparation et entretien d'autoroutes.

Commerce de gros de matériaux liés au secteur de la construction.

Transport routier au sein de la Fédération de Russie.

Fournir des services de réparation et de construction à la population.

Services d'entrepreneur général.

La structure de l'entreprise comprend les divisions suivantes (Fig. 4).

Figure 4 - Schéma fonctionnel de Techtron LLC

La société est dirigée par un directeur général, dont il est directement subordonné

Comptabilité.

Service devis et contrats (qui fait en fait partie du service approvisionnement, puisque les fonctions sont exercées par une seule personne).

Ingénieur en chef.

Département de la planification et de l'économie.

Département achat.

Chefs de sections.

Avocat-consul.

L'une des tâches économiques les plus importantes d'une entreprise est la tâche de comptabilisation des contrats (fonctions de fourniture), qui est résolue par plusieurs divisions de l'entreprise. Le service achats, ainsi que les divisions suivantes, sont impliqués dans cette mission :

Comptabilité.

Département devis et contrats.

Département de la planification et de l'économie.

Ces divisions assurent le contrôle de la préparation et de l'exécution des contrats, l'acheminement et le suivi de l'état des contrats, tiennent des registres des documents liés aux relations contractuelles, préparent la documentation de conception et d'estimation, enregistrent les matériaux, préparent les certificats de travail exécutés, les factures et préparent les documents de paiement. en vertu du contrat. La préparation et l'approbation du contrat sont effectuées par l'avocat-consul de l'entreprise. La comptabilité doit effectuer les paiements en temps opportun au titre du contrat ou suivre leur réception par les contreparties, préparer les actes pertinents à la fin des travaux et générer des écritures pour les documents ou les dépenses des périodes futures. Le directeur général résout les problèmes liés à l'ensemble des obligations ou obligations de l'entreprise envers elle, à l'avancement de l'exécution effective des travaux dans le cadre du contrat, aux responsables de la mise en œuvre de ses étapes - tient la comptabilité de gestion.

Figure 5 - Schéma de mise en œuvre des tâches pour les contrats comptables

La figure 5 montre un schéma de mise en œuvre des tâches pour les contrats comptables dans l'entreprise Tekhtron LLC, puisque c'est le système contractuel qui détermine le travail du service d'approvisionnement. Et même la fourniture, la commande et l'expédition de matériaux et de services sont également formalisées dans le système contractuel.

La tâche du fournisseur comprend tous les aspects du travail de l'institution avec les contrats commerciaux. Après la signature d'un accord, la notion clé pour les tâches comptables est la notion d'« obligations », qui peuvent être « marchandes » ou « monétaires ». Le problème de l'approvisionnement supporte tous les schémas possibles d'obligations - troc, compensations mutuelles, transfert d'obligations à des tiers, etc. Sur la base des obligations, les paiements prévus au titre du contrat sont formés. Sur la base des documents de paiement, les obligations de paiement sont remplies, les comptes clients apparaissent ou sont ajustés, les écritures de compte sont générées et les documents de marchandises « clôturent » les obligations de marchandises. Un ensemble de solutions aux problèmes comptables permet à l'économiste de l'approvisionnement d'obtenir des informations analysées et permet à la direction de prendre les bonnes décisions de gestion, ce qui conduit au fonctionnement rentable de l'entreprise. Par conséquent, le système d'information développé pour les postes de travail automatisés est un système d'information économique.

Justification de la nécessité et du but de l'utilisation de la technologie informatique pour résoudre le problème

L'entreprise de construction Techtron LLC utilise traditionnellement les logiciels Microsoft Office et présente les caractéristiques suivantes :

toutes les informations sont dans des fichiers texte Word, des tableaux Excel ou sur support papier ;

il n'existe aucun système de protection contre les accès non autorisés ;

il n'existe aucun mécanisme logiciel pour restreindre l'accès à l'information ;

les informations analytiques sont collectées en analysant les informations stockées sur papier ;

Les technologies de l'information sont principalement utilisées pour stocker les données personnelles des employés, les listes des groupes de construction et la création de fiches d'évaluation des performances.

Tous les inconvénients ci-dessus nous permettent de conclure qu'il est nécessaire d'automatiser le travail de l'économiste de l'offre.

Le but de l'utilisation de la technologie informatique est d'éliminer toutes les lacunes ci-dessus, ainsi que d'automatiser le traitement et l'analyse des informations primaires et intermédiaires et de présenter les informations finales sous forme de rapports. Le travail d'un économiste - fournisseur du service de planification économique - est un processus qui se déroule dans le temps, qui peut être découpé en étapes successives :

étape préparatoire;

étape d'enregistrement des contrats;

étape de formation des informations de référence ;

étape de comptabilité contractuelle ;

étape de contrôle et de mise en œuvre des contrats signés

étape du rapport.

À chaque étape, des processus d'information se produisent, qui sont résumés dans le tableau 2.

Tableau 2 - Processus d'information des étapes

	Processus d'information
Étape préparatoire	recevoir des informations sur le client ; détermination des services fournis au client
Étape de préparation des documents	préparation de la documentation de conception et d'estimation ; exécution du contrat accord et signature du contrat
Étape de génération des informations de référence	génération d'informations de référence sur les clients; génération d'informations de référence sur les fournisseurs de matériaux génération d'informations de référence sur les entrepreneurs ;
Étape de comptabilité contractuelle	enregistrement des contrats avec les fournisseurs, enregistrement des documents de conception et d'estimation ; enregistrement des contrats avec les clients, enregistrement des documents de conception et d'estimation ; enregistrement des contrats avec les entrepreneurs, enregistrement des documents de conception et d'estimation ;

Suite du tableau 2

La nécessité d'une automatisation plus complète dans une entreprise de construction est la mise en œuvre des fonctions suivantes :

Création d'une base de données de stockage des informations de référence sur la comptabilité des contrats de production et commerciaux.

Fournir une saisie automatisée d'informations à l'aide de formulaires d'écran.

Mise en œuvre des principales fonctions d'un économiste-fournisseur au sein du service de planification et d'économie d'une entreprise de construction :

• génération d'informations de référence,

  tenir des registres des contrats,

  comptabilisation de la documentation de conception et d'estimation,

  comptabilisation de l'exécution des obligations contractuelles,

Mise en place d'une méthode automatisée d'obtention de reporting opérationnel et planifié.

Organisation d'un système d'analyse de données.

Organisation d'un système de reporting automatisé.

Le procédé actuel présente un certain nombre d'inconvénients :

Lors de l'automatisation du processus, ces lacunes peuvent être éliminées en utilisant :

Création d'un système d'information contenant un certain nombre de solutions toutes faites, ainsi que des versions électroniques de tous les documents ;

Enregistrement automatique des nouveaux documents ;

Possibilité de créer les requêtes requises au système d'information ;

Le problème de la protection contre les accès non autorisés est résolu, c'est-à-dire chaque utilisateur a son propre login et mot de passe, et il existe également des groupes d'utilisateurs : utilisateur, administrateur, affichage uniquement ;

Le transfert des documents s'effectue à l'aide d'ordinateurs personnels, réduisant ainsi le temps de transfert des documents aux personnes responsables pour la signature, l'analyse et la prise de décisions de gestion.

L'organisation de la comptabilité contractuelle basée sur « Respect : comptabilité contractuelle » pourra résoudre les tâches.

3. Propositions d'automatisation du processus de gestion d'une entreprise de construction

Pour éliminer les lacunes, il est proposé d'introduire le produit logiciel « Respect : comptabilité des contrats ». La mise en œuvre du produit logiciel « Respect : comptabilité des contrats » permet :

Systématisation de la comptabilité et du stockage des documents ;

Accès rapide aux documents et rapports ;

Gestion efficace des processus de mouvement et de traitement des documents ;

Réduire le temps des procédures de conclusion des contrats et de prise de décision ;

Réduire la perte involontaire du temps de travail des salariés ;

Minimiser les coûts financiers des contrats comptables.

"Respect : comptabilité des contrats"– un produit logiciel universel pour organiser un système de travail contractuel dans une entreprise. Le programme automatise la comptabilité des contrats et vous permet d'intégrer la gestion des contrats dans le contour planifié et financier de l'entreprise.

Principales caractéristiques du programme :

Préparation contrats :

Au stade de la préparation des contrats, le programme permet d'enregistrer toutes les informations nécessaires sur la contrepartie avec laquelle le contrat sera conclu. Et reflète également dans la fiche de contrat les informations sur les accords précontractuels avec d'éventuelles contreparties. Le journal des contrats permet d'organiser un système de travaux planifiés dans le cadre d'une campagne contractuelle, avec un grand nombre d'entrepreneurs potentiels.

Négociation de contrats :

La personne responsable des contrats génère une fiche d'approbation dans le programme et la transmet aux services concernés pour approbation. Ensuite, les informations d'approbation sont enregistrées dans la fiche de contrat.

Formation de formulaires de documents:

Le mécanisme flexible de génération de formulaires de document vous permet de créer des formulaires de document sans aucun effort supplémentaire à l'aide des éditeurs de texte conventionnels Microsoft Word ou OpenOffice Writer. Parallèlement, il est possible de préciser des groupes de formulaires de documents, en fonction des types de contrats conclus.

Tenir un journal des contrats d'entreprise:

Le système vous permet de tenir un registre des contrats sous une forme conviviale, ainsi que de créer des échantillons de contrats nécessaires à votre travail. Le registre des contrats peut remplacer entièrement tous les autres registres des contrats de l'entreprise. Un mécanisme pratique de sélection de données vous permettra de créer tous les registres nécessaires à partir d'un seul endroit, tandis que toutes les données nécessaires sur les contrats seront disponibles. En plus de la version électronique du magazine, le programme a la possibilité de créer un formulaire imprimé registre des contrats.

Planification:

La planification est réalisée en termes de paiements et d'exécution dans le cadre des contrats. Il est possible de créer des échantillons prêts à l'emploi pour les services concernés de l'entreprise. Plan - calendrier de paiement pour la comptabilité, effectuant les paiements en temps opportun dans le cadre des contrats d'achat.

Génération de rapports universels

Suivi de l'exécution des contrats :

L'intégration dans le système comptable permet de combiner les données planifiées du module Respect : Comptabilité contractuelle et les données réelles reflétées dans 1C : Comptabilité. Le programme vous permet de combiner les données sur les paiements des comptes comptables et les données sur les paiements prévus du plan calendaire de la carte de contrat. De même pour le plan d'exécution et les données sur les documents de vente et de réception de biens et services. Un système de reporting flexible vous permet de refléter la « déclaration prévue-réelle » dans un seul rapport, d'obtenir différents types de regroupements lors de la comparaison des données planifiées et réelles, et également de sélectionner des données sur la base d'une sélection aléatoire. Le système vous permet de contrôler non seulement les écarts dans les actions de la contrepartie, mais également les écarts par rapport aux calendriers contractuels des services internes de l'entreprise.

Analyse des résultats des travaux à façon :

Le système de génération de données de reporting permettra, lors de l'analyse des travaux, d'obtenir un échantillon basé sur des détails arbitraires spécifiés dans la fiche de contrat. La flexibilité du système de reporting vous permet d'effectuer des réglages prédéfinis pour un accès rapide aux données nécessaires.

Si nécessaire, les rapports peuvent être enregistrés au format Excel pour une analyse et une conception ultérieures. En plus de générer des formulaires de documents, le système vous permet de sauvegarder tous les documents associés dans la fiche de contrat. Cela facilite grandement la recherche de documents liés au contrat par les différents services de l'entreprise.

À l'intérieur de la fiche de contrat, les éléments suivants peuvent par exemple être enregistrés sous forme de fichiers :

Originaux numérisés des contrats ;

Schémas et spécifications ;

Documents tabulaires ;

Documents au contenu arbitraire.

Intégration dans 1C : Comptabilité 8

Intégration dans 1C : Trade Management 8

Intégration dans 1C:UPP 8

Stockage des contrats

Conclusion

Dans ce travail de cours, nous avons envisagé l'option de proposer l'automatisation d'une entreprise de construction basée sur la mise en œuvre du produit logiciel « Respect : Comptabilité contractuelle », qui permettra une organisation plus optimale et efficace du travail de cette entreprise et éliminera les lacunes identifiées :

Absence d'une base d'informations unifiée et, par conséquent, éventuelle redondance des informations stockées ;

L'absence de comptabilité automatisée des contrats conduit à des demandes constantes de copies « papier » des documents, ce qui ralentit considérablement le processus ;

Il est difficile de suivre le mouvement d'un document à toutes les étapes de son cycle de vie ;

La complexité d'obtenir des rapports de synthèse ;

Durée de préparation et d'approbation des documents ;

Dans une archive papier, il n'existe aucune possibilité de gestion flexible des droits d'accès aux documents.

Bibliographie

Maklakov S.V. BPWin et ERWin. Outils de développement des systèmes d'information CASE. -M. : 1999 -297.

Maklakov S.V. Modélisation des processus métiers avec BPwin 4.0. - M. : 2002

Khalianov G.N. Modélisation, analyse, réorganisation et automatisation des processus métiers. -M. : 2006 -309.