La prise en charge des informations équivaut à une entreprise avec toutes les informations et documentation nécessaires. La disponibilité d'informations à l'entreprise est très importante et est due directement à l'obtention d'une ordonnance pour la construction d'une nouvelle installation, la mise en œuvre des travaux de construction et d'installation ou, si nécessaire pour ordonner les matériaux de construction.

En comparaison avec d'autres entreprises industrielles, les organisations de construction ont des caractéristiques distinctives des activités de production qui forment la nature de leur gestion. Une explication de la situation actuelle peut être trouvée dans le caractère spécial des matériaux de construction, des investissements en espèces et de l'organisation du processus de construction.

Dans les activités de production de la société de construction, plusieurs étapes sont distinguées:

• - Conclusion de contrats avec les fournisseurs et les clients;
• - assurer la production de toutes les ressources nécessaires;
• - la mise en œuvre des travaux de construction et d'installation;
• - la fin du travail, la livraison de l'installation au client;
• - Responsabilité de la garantie de l'objet.

Fig.2.8.

Les informations de l'entreprise peuvent être analysées à la figure 2.8 ..

Désignation de décodage:

• 1) Spécification pour l'objet, calendrier de construction, calcul des matériaux;
• 2) Projet de travail, spécification pour l'objet;
• 3) des informations sur le résidu du matériel d'objet passé;
• 4) Demander des matériaux requis;
• 5) des informations sur la présence et l'absence de matériaux;
• 6) achat de matériaux et d'équipements nécessaires;
• 7) Informations sur la livraison des matériaux

Fig.2.9.

Lorsque vous effectuez des travaux de construction, les entreprises du secteur de la construction peuvent servir d'entrepreneur général et d'un sous-traitant. La relation entre le client et l'artiste interprète est établie par le contrat (sous-traitance). Le contrat conclu entre eux est certifié par l'ingénieur en chef, le comptable en chef et est signé par le directeur général.

Le client reçoit la documentation sur le travail d'appel d'offres (description des travaux de construction) et les applications étudiées par des représentants de la société exécutive, en conséquence, le contrat est conclu. Les informations sur les spécificités des travaux, la liste des matériaux nécessaires, les équipements et les délais de livraison sont inscrits au service des approvisionnements, qui seront achetés, en se concentrant sur la documentation réglementaire et technique.

Documentation de base sur la commande, le calendrier des travaux est envoyé à la coordination à l'ingénieur de processus et au service du projet, qui, à son tour, sur la base de la documentation réglementaire et technique développera la portée et le calendrier des travaux de construction.

Au cours de la signature du contrat, il est également vérifié et mettait surveiller la ponctualité des travaux sur le cadre temporaire établi par le plan de calendrier, des actes d'actes sur les travaux mis en œuvre, jusqu'à ce que le sujet de l'objet soit donné au client, le Admission du paiement anticipé.

Après la conclusion du contrat, la recherche de fournisseurs de matériaux commence. La plupart des entreprises de construction ont longtemps existant sur le marché des relations établies avec les fournisseurs avec lesquels ils ont collaboré plus tôt. Les avantages de ces relations sont la confiance, la fiabilité et les réductions. Si la société décide toujours de rechercher un nouveau fournisseur, il s'agit d'un choix de critères comme:

• - le prix;
• - relation de confiance;
• - la qualité des produits;
• - la latitude de la gamme;
• - Image et recommandations.

Le prix est un facteur fondamental à la conclusion d'une transaction rentable. Si une entreprise de construction est assez suggérée, la transaction sera mise en œuvre. Les relations de confiance avec le fournisseur, c'est le succès et la garantie de la réinscription précisément pour eux. La qualité des travaux effectués et des objets de construction non défectueux dépend de la qualité des matériaux et des travaux techniques de l'équipement. De la diversité de la gamme présentée, l'intérêt de la société de construction dépend du choix de ce fournisseur. L'image du fournisseur est une garantie de sa fiabilité et de sa position de marché stable.

Les réserves de construction sont formées sur une certaine parcelle terrestre pendant toute la durée des travaux de construction et de leur fonctionnement. Au moment des travaux de construction dans la zone du chantier de construction, des bases d'entrepôt sont créées, qui sont très pratiques pour les entreprises. Ces entrepôts indiquent le mouvement des matériaux tout au long du périmètre de l'objet en construction et appartient exclusivement à une instance.

Un impact significatif sur les indicateurs techniques et économiques a un facteur temporaire. Changement de la demande et de l'offre, ainsi que le désir de satisfaire la demande de satisfaire la demande générant la nécessité de réserves de matériel.

L'établissement de la taille de commande optimale consiste à fournir à l'entreprise de toutes les réserves nécessaires, à maintenir le processus de production avec une quantité minimisée de coûts qui se posaient pendant le stockage et la formation de la commande.

La meilleure taille du lot de marchandises commandées et, en conséquence, la fréquence d'expansion dépend de certains points:

• - augmentation de la demande;
• - frais de transport et de transport;
• - Frais de stockage en stock.

Ces facteurs sont étroitement liés aux autres. Le désir de réduire les coûts de stockage des stocks entraînera une augmentation du coût de l'enregistrement et de la livraison. Économiser les coûts de remontage peut entraîner une perte associée au contenu des entrepôts supplémentaires. Le chargement maximal des entrepôts dans les stocks peut entraîner une augmentation des coûts de stockage des stocks, il est possible de ne pas les utiliser dans la construction et la survenue de matériaux non refusés dans les entrepôts.

Dès que la société décide de la nécessité d'une commande du fournisseur de matériel, le problème se pose immédiatement pour déterminer le nombre de matériaux nécessaires.

Les indicateurs présentés sont importants dans les activités de la société de construction, car ils déterminent la possibilité de sa survie sur le marché.

À son tour, pour sa part, l'entrepreneur doit:

• - développer et approuver un calendrier des travaux de construction et d'installation au client;
• - montrer un représentant hebdomadaire des informations de la société du client sur l'avancement des travaux, certifié par un fusillaire conformément au calendrier des travaux;
• - informer le client par écrit sur d'éventuels événements non planifiés et des situations d'urgence sur l'installation;
• - à la demande du client élimine les lacunes pour lesquelles l'entrepreneur n'est pas responsable.

En outre, au cours de cette période, il y a une supervision du travail de travail. La supervision est divisée en technique et auteur. La supervision technique surveille la qualité de la construction d'un objet avec l'invitation de spécialistes compétents tout au long des travaux de construction.

Afin d'enregistrer des travaux de construction, le client envoie une déclaration d'un certain échantillon à l'autorité russe Rostechnadzor avec un ajout à ce dernier:

• a) Documents de projet;
• b) transfert de services engagés dans l'organisation de la supervision;
• c) les conclusions selon lesquelles l'examen de la sécurité industrielle a été réalisée.

Lors de l'approbation de la documentation du projet, Rostekhnadzor Russie demande à s'inscrire au registre et à donner un avis écrit sur son enregistrement. Le client informe Russie Rostekhnadzor à propos du début des travaux de construction et de l'emplacement de l'objet.

La supervision de l'auteur de la construction, de la conception et du support technique des chantiers de construction avec tout nécessaire, est réalisée afin de se conformer à toutes les exigences prévues par le projet et l'estimation de la documentation, des documents de réglementation et de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

À la dernière étape, l'acceptation de l'objet construit est effectuée. La société de construction, au plus tard dans une certaine période d'accord à la date de fin de tous les travaux de construction et d'installation de l'installation, en totalité et conformément à toutes les documents de travail, envoie le client à la notification de l'achèvement des travaux de construction en cours d'écriture.

Après la fin des travaux de construction et d'installation et l'exécution d'une loi d'acceptation, une inspection intégrée de l'objet fixe est effectuée.

Le représentant du client, exécutant l'adoption de l'objet rempli avec la conception de la documentation correspondante "Acte d'acceptation de l'objet complété par les réparations de capital".

La période de garantie pour le travail effectué est enregistrée dans le contrat et provenait de la date d'approbation de la loi d'acceptation de la construction complétée de l'installation.

Lors de la détection de défauts pendant la période de garantie, le client détermine la Commission à enquêter sur les raisons de ce qui s'est passé, écrivant un entrepreneur à la rédaction d'un entrepreneur de trouver des défauts avec la prescription de l'arrivée des représentants de la société de construction à un objet de détecté. défauts et signature de la documentation pertinente sur les inconvénients trouvés.

Au cours de la période de garantie, l'entrepreneur de la demande écrite du client exerce la réalisation de tous les travaux de construction sur la correction et l'élimination des défauts déterminant l'accord controversé par le contractant par l'accord.

Déjà après que l'entrepreneur soit rempli par l'entrepreneur de toutes les conditions soumises par le client, il existe un calcul pour le travail effectué et après cela, il est possible de considérer le contrat fermé.

La tâche principale du processus de gestion de documents est de transformer les fonctions de gestion des réserves de matériel de l'entreprise en un processus hautement automatique et amélioré en compilant une structure acceptable de flux d'informations, ce qui vous permettra de résoudre deux problèmes importants. Premièrement, classer les données sur les matériaux, en tenant compte du degré croissant de leur besoin d'une installation de construction et d'une utilisation lors de leur achat de programmes informatiques modernes. Deuxièmement, éliminer les barrières de communication, les pertes et les retards pouvant survenir lors de l'échange de données entre les sujets et les objets de contrôle.

Ces méthodes sont présentées exclusivement pour les organisations de construction et visent:

• 1) combinant les différents équipements des flux d'informations dans la production en une;
• 2) la formation de bases de données destinées à créer des documents électroniques requises pour la gestion rapide des réserves de matériaux consistant au moteur de recherche sur le contenu, types de réserves de matériaux, utilisateurs, à des fins prévues;
• 3) empêcher la répétition d'actions d'interprètes différents;
• 4) gagner du temps dans la préparation des documents nécessaires;
• 5) Économiser des informations.

L'étude des processus pour la formation de la gestion des services d'information de l'entreprise dans le cadre de l'économie moderne vous permet d'ouvrir des modèles:

• 1) À ce jour, l'économie analyse les informations comme une ressource de production caractéristique;
• 2) l'efficacité de la direction est déterminée par le niveau de développement des technologies de l'information;
• 3) Les entreprises modernes pour optimiser les informations ont plus souvent commencé à utiliser des composants logiciels;
• 4) Les organisations de construction ont besoin de créer une base de données comprenant les informations de tous les niveaux de gestion.

Les entreprises développent une méthodologie de contrôle des stocks d'entrepôt de l'industrie de la construction en temps réel. Il inclut le processus de surveillance de l'état actuel des réserves, de la mise en œuvre des calculs des valeurs nettes des stocks actuels, préparatoires et d'assurance sur la base d'une analyse comparative des coûts matériels, des volumes d'approvisionnement, du nombre de stocks, de la Explication des mesures d'efficacité pour sélectionner la méthode d'approvisionnement. La technique est présentée sous forme de logiciels, en utilisant le système de notification automatique d'urgence de la reconstitution de certains types de matériaux. Il prévoit également la séparation des informations sur les étapes de la direction, en améliorant le processus de gestion des documents entre les départements des entreprises, créant une base de données commune sur le site Web, l'utilisation de ressources Internet pour effectuer une recherche fiable sur les coûts et les articles de transport, conclusion de Contrats d'approvisionnement, accès ouvert à l'information. Si nécessaire, vous pouvez obtenir des informations sur les fournisseurs et les clients possibles de manière pratique pour les utilisateurs du site, la formation de situations pour la sortie rapide de l'entreprise sur le marché. L'utilisation de ces affectations méthodiques aidera l'entreprise à obtenir rapidement des informations sur les capacités des fournisseurs et à une recherche avancée d'informations sur les ressources disponibles, les prix, les termes, les installations de production et autres, pour la croissance du système de gestion des actions et augmenter la rentabilité des marchandises.

Résumé de ce chapitre sur ce chapitre, il convient de noter que pour le travail effectif de l'Organisation de la construction, il est nécessaire de développer une méthodologie de la formation de la gestion des documents, qui fournira et surveillera le support d'informations automatisé à la gestion des réserves de matériaux.

Il est souvent nécessaire d'entendre que la principale raison de cela est une rentabilité élevée en moyenne dans l'industrie: après tout, là où il y a assez d'argent, il peut y avoir suffisamment d'intérêt pour l'automatisation complexe - et cela dit-on, intérêt apparaîtra au fil du temps lorsque cela est dû aux processus du marché naturel, la baisse inévitable des prix commencera et, par conséquent, la rentabilité du marché de la construction, lorsque la situation viendra, dans laquelle un seul qui considère qu'il est préférable de survivre.

Cette vue est généralement opposée à une autre: où il y a suffisamment d'argent, plus la comptabilité est stricte pour éviter la corruption et empêcher le vol. Néanmoins, la principale raison d'un tel niveau d'automatisation des sociétés de construction est la spécificité de l'industrie: toute entreprise de construction doit automatiser le nombre trop important d'activités et leur intégration étroite est nécessairement nécessaire.

Ainsi, quels processus devraient être automatisés dans une entreprise de construction en premier?

Contrôle des dépenses et des revenus

Tout d'abord, l'automatisation est soumise au contrôle des dépenses et du revenu. Les sociétés de construction ont besoin de quelque chose qui vous permettra d'avoir à portée de main, combien d'argent est et combien coûte quels coûts et quoi, qui les ont commis, quels coûts sont prévus, qu'il s'agisse de l'argent et de ce que le résultat financier est attendu. Dans la très grande majorité des entreprises de construction, la logique est précisément ceci: tout d'abord, un flux de trésorerie net est soumis à un débit de chargement, en dehors du flux de produits de base, incorporer le coût ou, en outre, la rentabilité. Selon le coût des coûts des constructeurs, comprenez souvent le montant réel des coûts de l'un ou des autres chantiers de construction et de la rentabilité - la différence entre l'arrivée et le débit de trésorerie. Ainsi, la principale chose dans l'automatisation des sociétés de construction est une budgétisation opérationnelle (avant pour un mois ou deux) et contrôle des coûts sur les applications.

La gestion des contrats

La seconde du degré d'importance est une intrigue d'activité de construction, qui nécessite une automatisation - le contrôle des dépenses, des travaux et des dettes dans le cadre de contrats et de planification des revenus sur les contrats de vente, de location, de participation en actions, etc. Ici, la tâche clé est la possibilité de planifier la performance des travaux sur chaque contrat de contrat et du calendrier de paiement pour les contrats de dépenses et les contrats de mise en œuvre. La comptabilisation des relations avec les clients et les entrepreneurs est intéressante, tout d'abord, du point de vue des dettes et de l'exécution des plans, ainsi que dans les contrats de mise en œuvre - du point de vue du plan de réception des fonds et, encore une fois, les arriérés des dettes des clients.

Gestion de projet

La gestion de projet est le sujet qui est invariablement intéressé par tous les constructeurs. Après tout, c'est très beau - un calendrier de construction de calendrier sur le mur, sur lequel tout est clairement et compréhensible. Presque toute entreprise de construction s'est passée de cette façon: prendre une décision sur la planification totale et la gestion de projet; Sensibilisation au fait que l'essentiel est de ne pas planifier, mais de suivre l'exécution; Ensuite, la compréhension du fait que la collecte de «rapports des champs» est la tâche qui nécessite un tel certain nombre de ressources, ce qui est plus facile à refuser. C'est donc arrivé que dans la plupart des entreprises de construction, la gestion de projet n'est qu'une belle carte sur le mur signée par les responsables du projet par des personnes. En effet, pour suivre l'exécution des tâches dans le projet de construction - une affaire extrêmement fastidieuse, car des artistes interprètes spécifiques de cette industrie sont des personnes éloignées de l'ordinateur, donc dans chaque cas, la duplication des fonctions est nécessaire, qui est toujours très très cher. Ne pas aider et inventer des formes de papier de rapports: avec du papier, le contremaître fonctionne également extrêmement à contrecœur. Par conséquent, la meilleure solution pour la gestion des projets de construction consiste à contrôler l'exécution du projet sur les points de référence. "Refrear Points" appelle les points les plus importants du projet. Comme ils ne sont pas beaucoup, de collecter sur eux des données réelles sur l'exécution des tâches est assez réelle. Ainsi, dans le sens appliqué, la seule gestion possible des projets de construction est la planification du calendrier, le calcul des ressources nécessaires pour déterminer la part des dépenses du budget et suivre l'exécution du projet sur les points de référence.

Établissement des estimations de la construction

Avant de construire quelque chose, vous devez savoir comment cela se produira, quels matériaux sont nécessaires et combien l'ensemble du projet coûtera: la nécessité d'un conflit d'objet de construction apparaît. L'activité estimée est strictement réglementée au niveau de l'État et il existe un nombre suffisant de programmes pour la préparation de la documentation estimée - cette zone des sociétés de construction est la plus bien-être en termes d'automatisation.

Autre automatisation

Outre les principaux processus opérationnels décrits ci-dessus, dans une entreprise de construction, en fonction de sa taille et de sa spécialisation, il peut être nécessaire d'automatiser la gestion des objets de construction, des programmes de planification des entreprises (lors du calcul de l'efficacité des investissements), la gestion des prêts programmes avec suffisamment de volume emprunté de l'argent. Eh bien, enfin, une entreprise de construction, comme toute autre entreprise, automatise la comptabilité et la comptabilité du personnel.

C'est l'abondance d'une variété de processus opérationnels nécessitant une automatisation et est due au marché du marché d'un produit logiciel acceptable pour l'industrie de la construction et, en conséquence, en général, un faible niveau d'automatisation complète entre les entreprises de construction. Il convient de noter que pour chaque tâche d'entreprise, il existe différentes solutions et options d'automatisation. Toute société de construction traite progressivement des programmes informatiques qui automatisent le travail de différentes unités. Célèbre dans d'autres industries "Un double problème d'entrée" ici passe au problème de la saisie de dix fois - les mêmes données sont apportées à des programmes complètement différents, non liés à l'autre. Il est même difficile d'évaluer les coûts de main-d'œuvre et les pertes financières de l'industrie à la suite d'une telle situation. Bien sûr, comme sortie de la situation, il serait possible d'offrir l'intégration des applications hétérogènes entre elles.

Mais il y a deux "mais". Premièrement, en vertu d'un grand nombre de tâches spécifiques et, en conséquence, des programmes possibles pour leur automatisation, l'apparition d'une solution d'intégration finie est peu probable (il est impossible de prévoir l'intégration de quoi que ce soit avec quoi que ce soit). Deuxièmement, le coût de la mise en place de l'intégration d'un tel certain nombre de produits peut être très et très élevé. C'est plus important que les "jambes" de la plupart des projets d'intégration "grandissent" du désir de sauvegarder. En fait, les économies sont très douteuses - les projets d'intégration sont souvent versés dans des montants, même des ragers que de remplacer les programmes dispersés pour un, mais couvrant toutes les tâches nécessaires. Par conséquent, la plupart des fournisseurs des systèmes de gestion des entreprises sont préoccupés par la création d'une solution complète prête à l'emploi pour l'automatisation des entreprises de construction.

Bien que la nécessité d'une automatisation globale des sociétés de construction soit au courant des développeurs - des systèmes relativement récemment, des solutions intégrées de plusieurs fabricants sont désormais présentées sur le marché. Considérez ces solutions.

Système d'automatisation	Budgétisation	La gestion des coûts	La gestion des contrats	Gestion de projet	Élaboration	Gestion des achats	Planning d'affaires	Gestion des prêts	Comptabilité	Conditions de mise en œuvre	Prix \u200b\u200bà un lieu de travail, u.e.
ERP GALAXY, module "Gestion de la construction"	Dans le module lui-même - non, dans le système - oui	Oui	Oui	Intégration avec primavera et projet MS	Intégration avec des programmes estimés (format ARPS)	Oui	Oui	Oui	Oui	de 3-6 mois 2-3 ans
	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	à partir de 1 mois.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Gestion de projet"	Budgets de projet et budgets généraux - Oui.	Oui	Oui	Oui. + Intégration avec Oracle Primavera et / ou MS Project	Intégration avec des programmes estimés	Oui	Oui	Oui	Oui	6-10 mois.	1000 - 2300
Mag Builder pour Microsoft Dynamics Ax	Oui	Oui	Oui	Intégration avec le projet MS	Oui (sans des bases standard estimées)	Oui	Intégration avec le concepteur de régimes, COMSHARE, GESTION DE PERFORMANCE GEAC	Oui	Oui	3-6 mois	5000
Construction contenue	Oui	Oui	Oui	Oui	Intégration avec Winsmeta, Smeta. Ruelle	Oui	Oui	Oui	Oui	à partir de 3 mois. Jusqu'à 1,5 ans	2500
SAP pour l'ingénierie, la construction et les opérations	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	ne pas	Oui	Oui	6-9 mois	5000
Solutions de construction sur la plate-forme du système ALEF	Oui	Oui	Oui	Oui + intégration avec primavera	Oui	Oui	Oui	ne pas	Oui	6-9 mois	2000
Complexe logiciel "Hector-Builder"	ne pas	ne pas	ne pas	Oui + Intégration avec Primavera et Spider	Oui + la capacité d'intégrer avec d'autres programmes estimés	ne pas	ne pas	ne pas	Intégration avec les programmes de comptabilité	Fourniture + entraînement jusqu'à 2 semaines	250 - 600

Le développement rapide de l'industrie de la construction et des ratios élevés de rentabilité ont permis de ne pas faire attention aux pertes de différentes étapes du projet, car le marché de sa croissance a augmenté toutes les erreurs dans le domaine de la gestion et du financement.

Mais aujourd'hui, les temps d'argent léger et de projets à haut rendement ont eu lieu et les propriétaires examinent de plus en plus les processus de gestion de projet. À cet égard, une attention particulière est accordée aux systèmes de gestion de projet et à la comptabilité de gestion. De plus, des petites entreprises menant un ou deux projets, beaucoup ont grandi dans les dirigeants de l'industrie et font face à l'augmentation des flux d'informations et plus le cours et la qualité de la mise en œuvre du projet n'a pas été en mesure de. Nous omettons de telles questions que l'usure des immobilisations, un niveau sérieux de non-professionnalisme sur le marché à toutes les étapes de la gestion, des complexités juridiques et internes (bien qu'il soit clair que tout cela à la fin est l'obstacle principal de la mise en œuvre. des systèmes de gestion).

Le système de contrôle est principalement un outil commercial bien entendu. Mais non seulement le "violon de Stradivari" est important, il est extrêmement nécessaire et un maître qui prend l'outil et jouera dessus. Ainsi, nous parlerons de l'art - l'art de créer des systèmes de gestion d'entreprise et de l'art de leur utilisation dans l'industrie de la construction, bien que ces règles se réfèrent à toute industrie après leur ajustement approprié. Après tout, il est difficile de créer quelque chose de nouveau dans la gestion de projet ou la comptabilité russe, dans la comptabilité de la budgétisation et de la gestion de la gestion. Différences - en détail, qui forment les spécificités de chaque industrie et de chaque entreprise. Après avoir examiné le rôle des systèmes d'information à différentes étapes du processus de construction, nous nous tournons vers l'expérience spécifique de la société Sistema-Gals, représentant la direction de l'entreprise «Construction et immobilier» Sistema.

Systèmes d'information à différentes étapes de la construction

La structure de la construction organisationnelle du processus de construction permet à tous les participants de ce marché de se diviser en plusieurs grandes classes en fonction de leur spécialisation. En outre, de grandes préoccupations de construction, en règle générale, couvrent plusieurs activités à la fois. Nous nous intéresserons particulièrement à cette division au point de vue des besoins des systèmes d'information de diverses unités organisationnelles impliquées dans le processus de construction. Dans cet article, nous nous concentrerons sur le prochain ensemble de classes: une entreprise d'investisseurs / de gestion, d'un client, d'un entrepreneur, d'une société d'exploitation, de designer. Théoriquement, une classe distincte peut être distinguée par des agents immobiliers, mais pour les objectifs qui nous sont confrontés - pour parler des systèmes d'information dans la construction et leur interaction - il n'y a pas besoin de cela.

Société d'investisseur / gestion

La spécificité des activités de l'investisseur / société de gestion est de développer un projet comme une idée d'entreprise. L'indicateur principal qui suit de telles structures est l'efficacité du projet en tant qu'entreprise. Par conséquent, l'investisseur est principalement des systèmes nécessaires permettant d'investir efficacement de l'argent, de surveiller et de retourner leurs investissements. Cela fait référence aux processus de la budgétisation et de la comptabilité de la gestion au niveau supérieur, des opérations du Trésor, des travaux contractuels, de la modélisation financière en tant que société dans son ensemble et individuel. La gestion de projet de l'investisseur / société de gestion est intéressante dans le sens de la gestion de portefeuille ou de la gestion des principaux événements de projet, à condition que les clients / entrepreneurs travaillent avec un investisseur dans le domaine d'une idéologie, sinon il y a des difficultés à interpréter les données primaires dus à la différence entre leurs détails et leur agrégation.

Client

Le client en substance de ses activités gère le mouvement du projet à la phase de production principale - prépomposition, projet, travaux de construction et d'installation. Il provient du client qui dépend de l'image commerciale du projet, de ses indicateurs techniques et économiques et de ses mouvements. Pour cette raison, une attention particulière est accordée à la gestion de projet, au suivi détaillé de leurs indicateurs techniques et économiques, de la synchronisation et des budgets, qui impose des exigences pertinentes pour les détails des données dans les systèmes. Avec les mêmes processus opérationnels de base qui nécessitent une automatisation, la profondeur des détails peut et devrait être pour dépasser le détail de l'investisseur. Et il est tout à fait naturel que le système de reporting du client soit plus complexe et plus multiples que la déclaration de l'investisseur.

Prestataire

Les principaux processus de l'entrepreneur sont la mise en œuvre de la portée des travaux délégués sur le temps et les budgets établis par le client. En substance, cela fonctionne sur la limite de coûts établie par le client. Ainsi, la gestion de projet est en premier lieu, la budgétisation et la comptabilité de gestion se déroulent strictement dans le cadre du projet. Des graphiques d'événements, de budgets de projet et de leurs opérations d'exécution opérationnelles et de trésoreries actuelles - tout cela peut être effectué dans le cadre du système de gestion de projet. Le client est transmis en rapport conformément au formulaire établi avec le niveau de détail requis.

Exploitation de la société

Dans le cadre de ses activités, la société d'exploitation a principalement besoin de comptabilité de gestion bien établie. Aucun processus d'entreprise supplémentaire n'est absent (l'automatisation industrielle est exclue de la considération, car elle est considérée comme faisant partie du sous-système comptable de comptabilité et de gestion, par exemple dans le domaine de la consommation de gaz, de l'eau, de la lumière, etc.).

Designer

Les designer des entreprises reposent sur la fourniture de services de conception et de développement de documentation et à l'exception de la gestion des documents de systèmes spécialisés, tels que AutoCAD ou ArchiCAD, et le programme comptable d'autres systèmes n'exige pas. De plus, cet élément du processus est très spécifique et est isolé du reste et peut fonctionner dans le système unifié uniquement dans le domaine de la gestion des documents.

L'interaction des participants sur le marché de la construction par le biais de systèmes d'information

Le modèle d'interaction des entreprises est présenté à la Fig. 1. Les indicateurs techniques et économiques de base, de réglementation et de budget descendent de la société Investor / Management au client, qui, après éclaircissement et approbation, les descendent sous la forme d'un entrepreneur d'emploi. Dans l'ordre inverse, en tant qu'élément du système de contrôle de l'entrepreneur, le système de reporting est soulevé à l'investisseur avec le décodage complet des coûts engagés et les causes de déviation des indicateurs initiaux. Selon si le contractant est affilié par le client ou qu'il y a un investisseur ou non, le modèle d'interaction de l'information est différent: cela peut être fonctionner dans un seul système avec des détails approfondis des informations, et peut être le cas lorsque des organisations de contractants généraux que Soumettez des informations sur la fermeture des travaux dans un format cohérent sur la base régulière.

Il convient de noter que, en vertu du grand nombre de projets et de leur géographie, un service clientèle United est nécessaire pour coordonner les clients territoriaux sur le terrain. Cela vous permettra d'établir un contrôle centralisé sur le portefeuille de projets ou d'investisseurs de la société de projet. La fonction principale de cette unité coordonne et analytique. Les tâches qu'il décide incluent la distribution de projets entre les clients territoriaux, la formation du programme de production et le contrôle de son exécution, une assistance pour résoudre les situations de problèmes. En conséquence, le système d'information est attribué à une certaine gamme de tâches pour la communication de la gestion de projet de portefeuille avec la gestion d'un projet spécifique. Mais il est nécessaire non seulement de mettre en œuvre le mécanisme de collecte d'informations, le plus difficile et important est de démarrer le processus de gestion. Dans ce cas, il est nécessaire de veiller à ce que tous les services territoriaux des clients ont dirigé les enregistrements de projet conformément aux formats et règlements approuvés. De plus, le format et le Règlement sur les rapports permanents devraient être strictement exécutés, car il contient les principaux paramètres du projet contrôlé: mise en œuvre, financement, termes de contrats. Mais ces paramètres sont particulièrement pertinents au stade des travaux de construction et d'installation, à l'étape du même travail de pré-projet et l'exécution du projet, vous devez également suivre les principaux événements clés au niveau du service unifié du client. , ainsi que des événements clés au niveau du service territorial requis pour mettre en œuvre les principaux.

Le principal mécanisme de surveillance du processus - Rapports comportant différents niveaux de détail en fonction des spécificités de l'entreprise. La relation entre le client et le contractant repose sur la base des rapports mensuels sur la mise en œuvre et le paiement, ainsi que sur la base de la surveillance des événements clés et de la documentation.

Organisation du processus de développement dans OJSC Sistema-Gals

OJSC Sistema-Gals dans son travail couvre presque toutes les étapes du processus de construction. Dans cette partie, nous vous dirons quels systèmes d'information fournissent aux activités de la société et comment elles interagissent les unes avec les autres. Initialement, l'HALS System-Hals a été prévu d'implémenter une Suite Oracle E-Business comme une décision unique sur la direction de l'entreprise «Construction et immobilier». Mais après avoir analysé toutes les spécificités des activités de la société, examiné le système de gestion mis en œuvre en Russie et dans le monde pour le complexe de la construction et évaluer les budgets et le délai, nous avons décidé de vous déplacer dans trois directions: un système de gestion de documents unique, une Système de gestion de projet unifié et un système de gestion financière unique. Les trois systèmes forment une solution informationnelle avec des livres de référence, des flux d'informations et des utilisateurs communs.

La mise en œuvre a commencé avec un système de gestion de documents. Nous étions intéressés par les blocs suivants: contrôle des instructions, bureau, archives de documents, processus métier. Après une analyse détaillée des produits présentés sur le marché et la tendance, le système Direcm a été sélectionné.

En conséquence, après deux mois, le Bureau a gagné, à trois reprises des instructions et de certains processus métier, et l'archive des documents pourrait être créée presque immédiatement. Ainsi, en moins de six mois, plus d'une centaine d'utilisateurs et plus de trente entreprises travaillent déjà dans le système.

Le principal problème avec lequel je devais faire face était associé au facteur humain: premièrement, les habitudes et la réticence de les changer, et deuxièmement, la peur est sous contrôle constant. Ce sont ces deux raisons qui ralentissent encore le fonctionnement du système de gestion de documents.

Les deux autres systèmes sont clairement divisés en deux blocs - projet et comptabilité financier. La comptabilité de projet concerne la principale activité de la société - développement. OJSC Sistema-Gals vend un grand nombre de projets, les gère, et cela devrait avoir une base transparente, compréhensible et moderne. En tant que telle base, un système a été choisi, en fait, une norme industrielle dans les pratiques de gestion de projet de planification du calendrier mondial, Primavera, élargi par le module de la pmcontrolling pour les contrats de passation de marchés, la création de documentation primaire et de budgétisation, qui a permis d'automatiser le projet. la gestion. Initialement, il était prévu de mener une opération d'essai à quatre projets pilotes, suivis d'un transfert à l'exploitation industrielle. Mais après la mise en place du système, les processus métier de la société ont été décidés de ne pas le lancer non par le mode pilote, mais immédiatement en fonctionnement productif. Ainsi, après deux mois, plus d'une centaine de projets ont été effectués dans le système.

Une question distincte concerne les données initiales. Voici deux options: introduction de résidus pendant une certaine période avec une nouvelle mise en service quotidienne d'informations reçues ou d'une contribution de toutes les informations pour la période de la vie du projet du projet. Presque tous les projets ont été énumérés sur le deuxième scénario, avec un alignement de toutes les informations, il a considérablement augmenté la complexité et le calendrier des travaux, mais nous a permis d'obtenir des données objectives sur l'état des projets.

Dans ce processus, la formation des employés de toutes les sociétés de conception est jouée par les principes de la gestion de projet. Les règles de préparation des graphiques et des budgets, des rapports mensuels - tout cela requis pour apporter, former et introduire dans les activités quotidiennes de la société.

De plus, lors de la mise en œuvre d'un système, une méthodologie est attachée d'une grande importance qui développe un rythme légèrement avancé. Un tel développement parallèle vous permet de mettre en œuvre la fonctionnalité nécessaire et de vérifier immédiatement la méthodologie dans la pratique, ce qui réduit considérablement le temps de mise en œuvre, mais augmente les risques.

La base de tous les systèmes est des livres de référence uniformes. Tout d'abord, le carnet de référence des activités de projet doit nécessairement contenir plus de trente œuvres pour chaque projet. Les détails supplémentaires sont faits à la discrétion des directions, mais strictement dans une seule structure. Le travail de projet d'investissement est lié aux articles du budget, ce qui vous permet d'accroître la planification d'un niveau qualitativement nouveau. Presque nous mettons en œuvre le système de travail correct: plan d'événement → budget de mise en œuvre → budget de financement. C'est une telle séquence avec des informations primaires primaires initialement fidèles garantit une planification appropriée avec un degré de précision suffisant.

Lors du choix d'un système financier, nous avons procédé au fait que nous avons besoin d'un résultat réalisable en peu de temps et d'argent raisonnable. La situation actuelle est telle que presque tous les grands systèmes offrent les mêmes caractéristiques. Mais cela s'avère souvent que, bien que la présence d'un outil soit déclarée, par exemple, par budgétisation, cela ne signifie pas du tout que vous obtiendrez dans un mois. C'est-à-dire que vous aurez besoin de travaux laborieux et difficiles à mettre en place le modèle budgétaire, à déterminer et à apporter à une utilisation industrielle. Ainsi, la chose principale dans le système n'est pas seulement la capacité de mettre en œuvre quelque chose et la présence de la fonctionnalité de base (en règle générale, il devrait être recyclé sous les besoins de la société), mais également la vitesse, la complexité et le coût de l'adaptation sous le modèle d'entreprise.

Il existe un excellent exemple sur ce sujet, qui a été démontré sur le système Microsoft Dynamix AX (AXAPTA) sur l'assemblage de vélo. Quelle n'est pas la production industrielle? Cependant, la réalité est telle que cet exemple simple soit très loin du système réel et de nombreuses personnes devront le transformer en un vrai look industriel.

Ainsi, en analysant les systèmes mondiaux et russes, nous nous sommes inclinés vers la plate-forme 1C: Enterprise. À tous, la société "1c" déclare soutenir la méthodologie ERP, qui nous satisfait en principe. Nous énumérons les blocs principaux qui ont subi une automatisation:

• comptabilité et comptabilité fiscale;
• comptabilité et rapport sur les normes internationales;
• planification budgétaire;
• comptabilité de gestion et rapports;
• trésorerie et discipline de paiement;
• comptabilisation des ventes, de la location, du fonctionnement de l'immobilier;
• calcul du salaire et de la gestion du personnel;
• comptabilité des actifs et de la structure des entités juridiques tenant;
• intégration avec des systèmes adjacents.

Les frontières de l'introduction ont été distribuées non seulement aux «Gals système», mais également sur toutes les sociétés de conception et d'exploitation. Dans le même temps, l'équipe d'introduction interne ainsi que les complexes ont élaboré des aspects méthodologiques, ce qui a permis de réduire considérablement le temps du projet. L'idée principale de la tige était que tous les systèmes, y compris le système de gestion de projet, devraient être basés sur un plan de compte unique. Sur la base de cette idée, le plan de compte IFRS était basé sur les coupes de gestion appropriées.

Ainsi, nous avons obtenu un système intégré (fig. 2) composé de sous-systèmes spécialisés qui satisfont pleinement aux clients finaux.

Et comme un accord final de la société a été créé un portail d'information interne.

Comme nous l'avons noté ci-dessus, le plus gros problème de l'introduction est la réticence des personnes à passer à un nouveau système, car pour cela, vous devez reconstruire et la plupart d'entre eux sont des conservateurs. Mais tout dépend du manuel. Si la direction en haut approuve l'idée et participe aux questions politiques du projet, la transition vers un nouveau système devrait se dérouler en douceur. De plus, à l'intérieur de la société, il est nécessaire de trouver un gestionnaire avec de grands droits de réglementer le processus. Une telle personne ne devrait pas être un simple spécialiste - il s'agit d'un responsable pas inférieur au directeur financier adjoint ou, par exemple, directeur de l'automatisation. Et en même temps, il ne devrait pas avoir d'autres fonctions opérationnelles, à l'exception de la mise en œuvre. Séparément, la question de la mise en œuvre est tenue de décider avec le comptable en chef, car la transition finale vers le nouveau système en dépend. Le comptable en chef est le principal moteur d'introduction, soit son frein principal. Une autre difficulté à mettre en œuvre est l'intégration de divers systèmes. Ce travail implique la synchronisation d'une énorme quantité de données (en règle générale, des répertoires) entre les systèmes, associé à des erreurs, suivies de chaque jour. En règle générale, l'intégration est nécessaire si au moment de l'introduction d'un grand système déjà, il existe un système de plus petite échelle bien établi, ce qui est préférable à gauche. Par exemple, si dans l'introduction du complexe d'informations, il existe déjà une unité de comptabilité de production (système de facturation à l'opérateur cellulaire, système de gestion de projet pour la comptabilisation du développeur ou de l'entrepôt d'une société logistique), auquel cas il est nécessaire, d'abord , ne pas le détruire et la seconde, trouver très soigneusement la bonne clé (code) pour synchroniser et exporter les données d'importation entre les systèmes.

Tendances informatiques actuelles en concentrée

Dans le complexe de construction d'aujourd'hui, il y a eu une tendance claire pour l'utilisation de systèmes d'information dans ses activités. Initialement, les entreprises de construction n'étaient pas intéressées par des systèmes d'information en raison de leur propre revenu élevé et de sous-développement des systèmes de contrôle. Mais avec le développement de l'industrie, la complication des régimes de financement, la sortie des marchés internationaux, une modification des structures organisationnelles et de la croissance des entreprises, de telles décisions (en méthodologie et outils). En conséquence, de nombreuses entreprises sont entrées dans la voie de l'automatisation. Mais, comme cela se produit généralement, un besoin de nécessité détaillé a été réalisé et des produits ont été pris en compte pour le contenu des blocs formels. De plus, dans le domaine des développements et de la construction du système de gestion de projet, ils ont commencé à ne se développer que dans les sociétés pétrolières de la capitale de l'Ouest, en ce qui concerne la construction civile et des infrastructures, le développement de méthodologies pour la gestion de projet et la mise en œuvre des systèmes n'a commencé qu'en 2007. -2008. Les systèmes financiers, y compris la gestion et la comptabilité, ont été initialement construits sur diverses plateformes - sur des solutions industrielles dactylographiées et leurs propres développements. Mais récemment, l'accent a commencé à évoluer vers des systèmes ERP d'origine russe et occidentale. Il y a deux raisons principales ici: la construction d'exploitations intégrées verticalement avec la participation des entreprises de production et la structuration du schéma de gestion de la société, qui place la gamme de tâches plus large, qui n'est plus possible aux systèmes informatiques de Microsoft Excel. les tables. Cette comptabilité de budgétisation et de gestion, de planification opérationnelle et de trésorerie, de compte rendu international, de comptabilité et de comptabilité fiscale, combinée à des ouvrages de référence uniformes et fondé sur un plan unique ou des comptes connexes. Ainsi, nous obtenons une tâche complexe qui nécessite principalement la solution méthodologique à tous les problèmes énumérés. Dans le même temps, le concept de construction de l'ensemble du système doit être compris non seulement par les spécialistes du groupe d'introduction, mais également des gestionnaires de la production et des unités de soutien.

Seules quatre entreprises se concurrencent sur ce domaine: SAP, Oracle, 1C et Microsoft. Le choix entre eux est la prérogative de l'entreprise et conseille quelque chose de difficile ici, d'autant plus que cette question est souvent très politisée. Il convient de noter que récemment que tous les systèmes ont été considérablement avancés dans la direction des spécificités de construction et la gestion de projet, tant sur le marché russe que sur le marché international. Mais ils sont destinés au secteur financier, dans le secteur de la même production dépend de la société et de ses processus métier. Un grand client, dans le portefeuille de laquelle il y a plus de deux mille projets en phase active, convient à un bon système de comptabilité de gestion et de budgétisation construit sur n'importe quelle plate-forme. Dans le même temps, une approche industrielle de la gestion de projet est également nécessaire pour une entreprise moyenne avec une centaine à mille projets, mais dans ce cas, des détails plus détaillés des événements, des articles budgétaires, etc., dans les petites entreprises d'environ cinquante projets , est appliqué par l'approche de projet standard et la méthodologie correspondante. Par conséquent, nous avons trois niveaux de systèmes d'information: industriel, combiné, conception. L'outil de mise en œuvre du système d'information à chaque niveau peut être uni (par exemple, Primavera Plus PMControlling Plus "1C: Enterprise" ou son propre développement plus Microsoft Dynamix AX), mais des instruments locaux tels que les projets Microsoft qui ne nécessitent pas de mise en œuvre à forte intensité de main-d'œuvre. utilisé.

Dans un proche avenir, dans le secteur de la construction, apparemment, la mise en œuvre de solutions et de modules spécialisés pour la comptabilité de projet prévaudra afin d'améliorer les systèmes de gestion. Les entreprises sont principalement destinées à la gestion de projet efficace et professionnelle avec une entreprise en croissance, ce qui nécessite l'outil méthodologique et logiciel approprié.

En ce qui concerne les systèmes financiers, les tendances dans le développement des systèmes prévalent ici, qui permettent des fonds budgétaires acceptables et perdent une décision complète.

Denis Badikov,
Directeur du Département de développement des systèmes de gouvernance d'entreprise OJSC Sistema-Gals
[Email protégé]
Maxim Cantarovich,
Directeur de l'innovation - Gals OJSC
[Email protégé]

Tout propriétaire de la société envisage de savoir si son entreprise fonctionne le plus efficacement. Une réponse sans ambiguïté à cette question peut être donnée en analysant de nombreux indicateurs. Recevoir ces données manuellement difficiles et trop chères. Le système d'information moderne est capable de former n'importe quel indicateur d'un algorithme de calcul prédéterminé en quelques minutes.

C'est l'efficacité de la technologie et pousse les gestionnaires à prendre une décision. Mais avant d'acheter des licences et d'embaucher une société d'intégrateur bien connue pour la mise en œuvre, il est nécessaire d'obtenir des concepts de base sur ce processus afin de contrôler les progrès de l'introduction dans sa propre entreprise.

Comment démarrer l'introduction d'un système d'information?

Après l'idée de l'idée que la société doit introduire un système d'information pour la gestion de l'entreprise, vous devez décider qui traitera de cela. Il existe plusieurs approches du lancement de projets de ce type dans l'entreprise:

• Conclusion d'un contrat avec une grande entreprise introduisant IP. Les avantages comprennent l'expérience de la Société sous-traitance et de ses spécialistes individuels, ainsi que la disponibilité de leurs propres développements de conception. Les inconvénients incluent le coût du travail, les cadres d'enseignement possibles et la possibilité qu'il n'y ait pas de meilleurs spécialistes pour un nom fort;
• Invitation à une petite entreprise informatique régionale. Un avantage sans ambiguïté est la probabilité élevée que la mise en œuvre du système d'information automatisé devienne un projet de priorité. Si le projet est important, ce qui signifie un long, il est intéressant de craindre le changement soudain du leadership, des spécialistes et des priorités des petites entreprises - mise en œuvre;
• L'introduction de son propre service informatique. Dans cette option, l'absence de dépenses supplémentaires est attirée, une communication constante avec des spécialistes et la possibilité de gérer personnellement le projet. Cependant, il réside dans le domaine des spécialistes des départs informatiques, qui dépendent souvent des utilisateurs et de la gestion, sont pleinement axés sur leurs décisions, y compris ceux qui ne sont pas toujours corrects;
• Expert d'invitation. Excellent moyen d'économiser et d'obtenir un spécialiste dans la bonne zone. Les inconvénients incluent la nécessité d'une organisation élevée de tous les employés de la société, de la dépendance du succès contre une personne et de la responsabilité formelle du projet.

La pratique montre que la gestion des systèmes d'information vaut mieux confier des spécialistes expérimentés. C'est pourquoi, quelle que soit la version de l'équipe de mise en œuvre que vous avez choisie, assurez-vous de vérifier l'expérience - et non seulement quantitative, mais aussi qualitative. Vérifiez les commentaires sur les travaux des entreprises informatiques et des experts, suivez les qualifications de vos propres spécialistes.

Un point important comme un plan de mise en œuvre stratégique et le choix du type de relation avec les responsables de la mise en œuvre du système d'information est important, mais n'est pas le seul critère. L'efficacité de l'introduction du système d'information dans l'entreprise dépend de plusieurs facteurs et de la volonté du personnel de les prendre en compte dans leur travail. Les experts affectent plusieurs règles de base, ignorant lesquelles une probabilité élevée conduira à de bonnes conséquences:

• Sensibilisation à la nécessité d'introduire des instruments technologiques modernes et la volonté de présenter tous les employés;
• Étude des bases de la construction du système;
• Sélection compétente d'un programme de formage de système approprié et de l'équipe chargée de sa mise en œuvre;
• Mettre en évidence le personnel qualifié pour contrôler le projet par le client;
• Organisation cohérente et claire du projet;
• Le désir de changer pour le mieux.

Il est difficile d'identifier tout cadre temporaire de la gâchette du système d'information de l'entreprise. Beaucoup dépendront de la question de savoir si le développement de systèmes d'information de l'entreprise existait avant ou de commencer à partir de zéro. Il devrait être préparé au fait que l'introduction prendra beaucoup de temps et modifiera de manière significative certains processus métier dans la société. La mise en œuvre de la technologie des systèmes d'information peut différer de manière significative de différents spécialistes, mais certaines étapes sont attribuées dans presque tous les projets réussi.

L'introduction réussie des systèmes d'information comprend une grande importance et utile pour l'entreprise des étapes. En plus de commencer directement les travaux de la propriété intellectuelle, ils aident la société à rationaliser les processus métiers clés et à identifier les lieux en détresse. Plus la société, plus d'employés, dont les fonctions et les qualifications causent des questions. La mise en œuvre compétente du système d'information les révélera.

Si la société ne veut pas seulement "pour la tick" d'introduire une adresse IP, mais elle utilise vraiment toutes ses capacités, les étapes suivantes viennent:

1. Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer le but de la mise en œuvre. De nombreux cadres supérieurs appartiennent superficiellement à cette étape, mais en fait, il fixe la direction de l'introduction de la propriété intellectuelle;
2. Enquête sur les processus métier de la société. Cette étape comprend une entrevue avec la gestion, le personnel ordinaire, les diagrammes de circuit pour chaque processus. À la sortie, il est possible de clarifier le but de la mise en œuvre et la capacité de pré-évaluer la portée des travaux et du coût;
3. Établissement d'un projet, d'une affectation technique et d'une réglementation. Ces documents devraient décrire tous les processus métier impliqués dans la mise en œuvre de la propriété intellectuelle. Essayez d'établir une implémentation de projet le plus détaillé que possible, indiquant les données nécessaires, leurs structures, des algorithmes d'action, des emplois;
4. Formation de spécialistes. Les employés de la société au début de la mise en œuvre doivent savoir qu'ils sont tenus de ne pas retarder la performance des travaux. Les administrateurs et les développeurs de sociétés devraient également commencer à comprendre le système d'information. C'est-à-dire que les employés élargissent leurs connaissances au profit de la société;
5. Définition du système d'information conformément aux spécificités de l'entreprise. Cette étape s'allume:
   • Délimitation des droits sur la fonctionnalité du système des employés;
   • Remplissage initial des données;
   • Définition des algorithmes de calcul, créant les rapports nécessaires.
6. Test du système d'information. À ce stade, des problèmes d'introduction dans le contexte d'algorithmes ou de la nécessité de nouveaux rapports peuvent être découverts;
7. Exploitation expérimentée avec des données réelles. Le plus souvent à ce stade, de nombreux employés de la société effectuent plus de travail. Ils ont non seulement de travailler comme avant, mais également pour refléter leurs actions dans le système d'information. Une discipline maximale est requise et la concentration des efforts de tous les participants à la mise en œuvre. Le résultat final devrait être la coïncidence des données du système d'information avec l'état de fait réel;
8. Opération industrielle. À ce stade, la transition des employés à des travaux à part entière dans le système d'information. Le support technique des utilisateurs doit être organisé;
9. Achèvement du projet. Le résultat principal de la scène est signé des descriptions de travail, de la délimitation des tâches des unités et de leur interaction. Le système d'information de l'entreprise est lancé à l'entreprise.

Seuls les efforts convenus des employés de l'entreprise à tous les niveaux garantissent le fonctionnement continu du système d'information dans l'entreprise.

Introduction 3.

1. Automatisation des entreprises de construction 5

1.1. Le besoin d'automatisation 5.

1.2. Automatisation complète des entreprises de construction 10

12

12

Inconvénients de l'automatisation complexe 13

Plus d'automatisation complexe 13

1.3. Solutions d'automatisation 13

2. Une brève analyse des activités de la société 23

3. Propositions d'automatisation du processus de gestion de la société de construction 30

Conclusion 33.

Liste bibliographique 34.

introduction

Relations sur le marché, détruire l'ordre de distribution planifié établi, a conduit à la formation de nouvelles formes de relations, a modifié certains des liens du complexe de la construction, les remplissant de nouveau contenu. La diversité des participants à la construction de l'installation a transformé le processus de production en un mécanisme économique complexe, qui, ainsi que la durée du cycle d'investissement, ont contribué à l'émergence et à la formation de nouvelles formes organisationnelles de gestion de la construction. Par exemple, les entreprises d'investissement et de construction (entreprises) ont été formées - des développeurs intégrés qui effectuent des travaux sur un cycle de production fermé: investissement - conception - construction - mise en service - mise en œuvre d'objets de construction finis.

Les entreprises de construction sont principalement engagées dans le logement et la construction sociale et présentent plusieurs avantages sur les entreprises générales. Dans de telles structures organisationnelles, des problèmes complexes d'investissement, de planification, de conception, de gestion et de construction directe d'installations nécessitant une approche systématique pour les résoudre, ce qui est possible lors de l'utilisation de logiciels modernes et de technologies de l'information. Cependant, l'utilisation d'ordinateurs dans la sphère de construction est principalement concentrée sur l'automatisation de nombreux calculs à forte intensité de main-d'œuvre, ne résolvant pratiquement pas les tâches de gestion nécessitant une pensée logique.

L'informatisation de la construction en termes techniques signifie créer des travaux automatisés équipés d'un équipement de calcul. La complexité des tâches de gestion résolues provoque développer et utiliser des processus de construction pour développer et mettre en œuvre des programmes mettant en œuvre des technologies informatiques spécifiques sur les moyens techniques actuels. L'informatisation de la construction augmente le niveau de connaissances et de compétences dans l'environnement des gestionnaires et des interprètes, des forces de gestion des forces pour utiliser efficacement dans leurs activités quotidiennes d'outils disponibles pour l'équipement informatique avec logiciel de production de logiciels.

Les entreprises de construction sont largement utilisées par l'ingénierie du système d'ingénierie, nommément: systèmes de gestion de la construction automatisés (ASUS), systèmes de conception automatisés (CAO), systèmes de traitement de données automatisé et documentation (ASOD) et autres qui contribuent à l'amélioration de l'efficacité et de la gestion de la qualité.

L'introduction de produits logiciels pour un réseau d'informations unique nécessite que la Société élabore une culture de la gestion de la gestion, des investissements importants en capital pour la mise en œuvre, la formation du personnel et la maintenance en état de fonctionnement.

Les ordinateurs utilisés dans les technologies de l'information ne nécessitent pas d'utilisateurs spéciaux de formation. Par conséquent, il a été possible d'automatiser de nouvelles tâches de gestion telles que la gestion des informations de bureau, la préparation de documents, l'organisation du travail collectif et la gestion des documents par courrier électronique, planification et analyse opérationnelle des informations, création de bases de données avec un accès opérationnel de n'importe quel lieu de travail. Actuellement, une nouvelle génération de systèmes d'information créée sur le principe de la disponibilité maximale des informations, ce qui permet à l'utilisateur final de prendre une participation directe à la formation et à l'utilisation de l'espace d'information de la société de construction. Grâce à l'Internet mondial, les entreprises de construction ont reçu la possibilité d'interagir avec des partenaires de manière virtuelle, d'utiliser des canaux d'information pour promouvoir leurs produits de construction, ainsi que de créer des transactions commerciales à l'aide d'un ordinateur.

Ainsi, dans les conditions de lutte concurrentielle dans une économie de marché, les entreprises de construction ont constamment besoin de systèmes d'information de gestion.

L'analyse de ces systèmes de classe et la proposition du mode de réalisation est le but de ce travail.

1. Automatisation des entreprises de construction

1.1. Le besoin d'automatisation

La nécessité d'automatiser la gestion de la construction a été comprise même pendant la période d'utilisation de grands ordinateurs dans les années 70. Dans l'URSS, ce problème avait une pertinence particulière en raison de la forte centralisation du système de gestion et d'un grand nombre de grands bâtiments. Le problème a été résolu par la formation d'un service spécial - un système de gestion automatisé de la construction (ASUS). L'essence de l'utilisation de l'ASUS était que, à tous les niveaux de gestion entre les gestionnaires et les liens gérés, un nouveau lien est apparu - un centre informatique (HC). Les centres informatiques étaient des grandes organisations équipées d'un grand ordinateur (deuxième génération - sur des semi-conducteurs), avec de nombreux membres du personnel de tâches de tâches, de programmeurs, d'opérateurs, de messiers avec leur transport, de la liaison TeleType. Des tâches diverses ont été résolues, allant de la "routine" (comptabilisation de la consommation et des stocks de diverses ressources, d'accumulation de salaires, etc.) et se terminant par des tâches "optimisantes" complexes lorsque la version la plus appropriée de l'organisation de toutes les œuvres a été choisie.

Dans de nombreux chantiers de construction (en particulier à Moscou), Asus a fonctionné assez avec succès, mais en général, ces systèmes n'étaient pas bons. Dans les conditions de l'économie "déficient", les solutions obtenues de tâches optimisées n'étaient pas toujours réalistes et la grande quantité de la documentation imprimée était généralement étudiée par les constructeurs. Les gestionnaires de construction n'étaient pas prêts pour une restructuration aussi forte de leur style de travail. Le MC n'était bien utilisé que pour résoudre les tâches comptables - compiler des relevés de ressources, le calcul des salaires, etc.

Le rapide, le développement d'équipements informatiques dans les années 90, a été inutile des MC et une automatisation inutiles. Au lieu de grands ordinateurs, de nombreux ordinateurs personnels sont apparus, situés dans les organisations de construction elles-mêmes sur les tableaux des comptables, les ingénieurs de production et les départements techniques, les fournitures, les magasins, les ingénieurs en chef, etc.

Des changements importants ont eu lieu dans le logiciel lui-même. Pour remplacer de petits programmes disparates que des tâches d'organisation individuelles décisives, les grands complexes logiciels ont été résolus à une très large gamme de tâches et à créer des conditions beaucoup plus favorables pour l'utilisateur. Un nouveau type de logiciel est apparu - travailleurs automatisés (armes). ACS est le nom conditionnel du package logiciel conçu pour automatiser un type d'activité spécifique: ARM - un comptable, Awn -snabenzen, - Cuiseau, - Financier, - Personovik, etc.

Par rapport aux programmes "plus âgés", Asus Arma avait des opportunités beaucoup plus grandes, mais d'un point de vue du programmeur, ils étaient beaucoup plus difficiles, et pour la mémoire occupée (en kilo-octets), elles sont à des dizaines et même des centaines de fois plus élevées que la Programmes Typiques Asus 70 .... 80 ans. En règle générale, les armes couvrent toutes les tâches principales résolues par le spécialiste compétente (comptable, magasinier, etc.), cependant, elles peuvent nécessiter des liaisons aux conditions d'une organisation ou de mise à jour particulière en ce qui concerne une nouvelle législation, de nouvelles normes. Naturellement, une telle raffinement de l'intensité du travail est incomparable inférieure à la préparation de nouveaux programmes.

Si vous envisagez de «l'ancien» ASUS, la première étape du développement du développement de l'automatisation de la gestion, la transition vers des ordinateurs personnels et des armes est la deuxième éthane, correspondant à un niveau supérieur de technologies de l'information, contrairement à l'ASUS, aux ordinateurs personnels et aux armes. Facilement introduit dans la pratique, bien qu'ils nécessitent un personnel de formation spécial, la disponibilité de consultants en technologies de l'information hautement qualifiés.

À la fin des années 90, l'automatisation de la plupart des organisations de construction était dans la phase décrite, c'est-à-dire. Au stade de l'utilisation d'ordinateurs et d'armes individuels.

L'inconvénient de l'automatisation de cette étape était l'imperfection de la relation entre les armes individuelles et le besoin associé de dupliquer des informations au cours de son "transit" d'un ordinateur à l'autre. Pour cette raison, la nouvelle gravure de systèmes automatisés est devenue la création sur la base du système d'information unifié de l'entreprise, couvrant tous les domaines principaux des activités de l'ère. Pour utiliser un tel système d'ordinateurs d'organisation du bâtiment, et parfois associés à des organisations faciales devraient être combinées à un réseau informatique unique. Dans le même temps, le logiciel est significativement compliqué, car le matériel lui-même est compliqué, c'est-à-dire Il existe de nombreux appareils supplémentaires associés au stockage et à la transmission d'informations sur divers canaux de communication. Les tâches actuelles résultant de tout domaine d'activité peuvent être résolues en utilisant: Données de l'ensemble du système ("Corporate"). Sur la base de ce système de contrôle, le nom des systèmes d'information d'entreprise (KIS). En d'autres termes, il s'agit d'un système d'information unique qui se connecte, entre eux la gestion de l'organisation, ses unités structurelles, des entreprises parfois liées, des services auxiliaires et couvrant tous les principaux domaines d'activité -Bugarter, la logistique, la politique technique générale, l'organisation actuelle Problèmes et etc. Il s'agit d'un système de machine humaine dans laquelle les parties manufacturières, économiques et financières de l'entreprise deviennent complètement «transparentes», c'est-à-dire Vous pouvez analyser en permanence tous les résultats obtenus, les tendances, la position sur le marché de la construction, ce qui garantit la plus grande efficacité de la gestion. Dans la pratique étrangère, environ les mêmes fonctions effectuent les «systèmes de gestion des ressources» ERP.

Comme la CAO, ces systèmes contiennent de nombreux modules standard et spécialisés, chaque système de mojkist spécifique à inclure, en fonction des besoins des clients, de ses modules supplémentaires et de leur expansion ultérieure. Les PIus ont de nombreuses possibilités: elles peuvent interagir avec des programmes de CAO, principalement avec des modules de systèmes SAE-SAE-SAI, des méthodes de traitement d'informations comprennent les fonctions des éditeurs de texte, des feuilles de calcul, des bases de données, etc. Les modules Systèmes de CAO (graphique), caractéristiques du CAPR, sont moins importants dans les systèmes de contrôle, les modules de gestion de documents (système PDM) sont acquis. Les modèles économiques et mathématiques sont utilisés pour résoudre les tâches économiques, principalement divers processus commerciaux.

Habituellement, KIS contient plusieurs sous-systèmes couvrant cette direction ou cette direction des activités de l'organisation. Par exemple, il peut s'agir de sous-systèmes comme une "gouvernance administrative", "comptabilité", "gestion opérationnelle", "gestion de la production", etc. Les sous-systèmes contiennent des modules, sont associés à des activités plus configurantes. Par exemple, le sous-système de gestion administrative peut contenir des modules:

Gestion de documents

Gestion du personnel

Gestion commerciale

Planification financière

Gestion des plans de production, y compris la planification du réseau de calendrier

Analyse de l'activité économique de l'organisation, etc.

Le sous-système de comptabilité peut, par exemple, inclure des modules:

Mouvement comptable des matériaux

Calculs de salaire

Comptabilisation des immobilisations

Rapports comptables, etc.

Comme on l'a déjà noté, l'organisation peut commander un système automatisé pour lui-même, dans lequel non seulement des modules supplémentaires seront, mais également par leurs complexes (sous-systèmes), seulement pour cela, c'est-à-dire. associé aux caractéristiques de son travail, de sa structure, etc. Par exemple, il peut s'agir d'un sous-système de gestion de carrière, de bases de données de mécanisation, de transport, etc. Des modules peuvent être ajoutés dans des sous-systèmes individuels et dans les modules, séparez des blocs supplémentaires associés aux spécificités de cette entreprise. Par exemple, si une entreprise est engagée dans le commerce de détail des matériaux de construction et des produits, le circuit comptable doit être des modules supplémentaires qui ne sont pas nécessaires pour d'autres organisations non commerciales. Dans le module marketing, vous pouvez, par exemple, être requis: des blocs pour analyser l'efficacité de la publicité, sur l'historique des contacts avec les clients, etc.

Ces modules sont affichés sur des ordinateurs d'unités fonctionnelles, de lignes, dans le manuel, formant des travaux automatisés (armes).

Le développement rapide des informations, les technologies permettent d'ajuster constamment la signification de nombreux concepts et termes pertinents. En particulier, le bras est actuellement compris principalement comme un environnement logiciel et matériel par rapport à un ordinateur spécifique. L'unité est toujours considérée comme le module. Si le programme (module, partie de celui-ci ou plusieurs modules) est installé sur un seul ordinateur avec une "clé" qui ne permet pas de copier, il est dit qu'il y a un lieu de travail automatisé (armes), si cinq - cinq, etc. En général, l'installation de modules sans les restrictions du nombre de bras est coûteuse.

Les systèmes de contrôle automatisés se développent progressivement dans le sens de la résolution de tâches de plus en plus complexes et devraient à l'avenir libérer une personne non seulement dans son informatique, mais également l'adoption de nombreuses solutions. Cependant, les systèmes modernes sont toujours concentrés principalement sur les services d'information, car l'expérience négative de «Old Asus» a montré qu'avec le transfert des fonctions «prise de décision» à l'ordinateur. Il s'agit d'un processus lent à long terme qui devrait se développer parallèlement à une augmentation de la culture de production totale.

Actuellement, les KIPS apportent une augmentation de l'efficacité de la gestion à un tel niveau, qui était totalement inaccessible avec les équipements techniques précédents. Cependant, le coût des systèmes d'entreprise est assez élevé (en 2000 a atteint 1 ... 1,5 million de roubles) et leur utilisation est toujours disponible pour les grandes organisations économiquement fortes. Il ne doit pas être ignoré et des difficultés supplémentaires associées aux conditions spécifiques de la production de construction. Le personnel linéaire des organisations de construction dirige principalement la documentation dans des locaux temporaires (plateaux, bâtiments du panel), en règle générale, non adapté à l'exploitation et au stockage d'équipements électroniques coûteux, équipement informatique. Apparemment, la solution doit être associée à l'utilisation d'ordinateurs portables, bien que le problème de leur stockage et de leur protection ne soit toujours pas supprimé. En d'autres termes, les systèmes d'information des entreprises impliquent la culture globale de la main-d'œuvre élevée des utilisateurs et une protection fiable, qui est beaucoup plus difficile à atteindre un chantier de construction qu'à l'usine et en particulier dans le secteur bancaire. Néanmoins, de nouvelles perspectives d'amélioration du système de gestion de la construction sont certainement associées à des systèmes automatisés et leur mise en œuvre n'est qu'une question de temps.

1.2. Automatisation complète des entreprises de construction

Le développement de l'industrie de la construction est possible dans certaines conditions: développement positif de la politique de l'État, amélioration des technologies de la construction, utilisant une approche stratégique, une automatisation des processus métier, une transparence commerciale croissante.

Automatisation complète des organisations de construction - la direction du jeune, le processus de prise de décision sur la mise en œuvre de systèmes spécialisés est le plus souvent accompagné du chef de la société par de longues fluctuations, une étude minutieuse des propositions sur le marché des logiciels , leurs propriétés, ainsi que les avantages du produit pour la société. La première question découlant du gestionnaire: "Ai-je besoin d'une automatisation complète de processus métier en général?".

Les avantages et les inconvénients de l'automatisation complexe aideront le gestionnaire à évaluer la nécessité d'acquérir un logiciel spécialisé et la possibilité de mettre en œuvre la mise en œuvre sur le fonctionnement du site.

Que signifie l'automatisation intégrée d'une organisation de construction?

Le mouvement de l'information et de la documentation dans l'organisation de la construction, comme dans tout autre, a de nombreux canaux complexes:

Figure 1 - Flux d'informations dans une entreprise de construction

Chaque département et division possède son propre ensemble d'informations qu'il crée à la suite de ses activités. Cette information et la documentation peuvent être utilisées dans leur travail et dans d'autres ministères. Mais, malheureusement, la pratique montre que les entreprises utilisent un système d'échange d'informations dispersé. Par exemple, des travaux comptables dans "1c: comptes", le département estimé fonctionne dans un programme spécial pour établir des estimations, des unités qui n'ont pas de travail logiciel spécialisé dans des programmes de bureau standard. À cet égard, l'intégration des données de différents départements est impossible, chacune utilise la «propre» source des mêmes informations, ce qui entraîne une incohérence des données.

L'automatisation complète est conçue pour combiner toutes les flux d'informations, la documentation et les utilisateurs de diverses divisions dans une seule base.

Figure 2 - Bâtiment Automatisation de la société

Tous les spécialistes de la société de construction travaillent dans le même système "1c: gérer une organisation de construction", mais chaque ministère travaille dans ces modules de programme appropriés à ses activités et a également accès aux ressources d'information des autres ministères.

Départements de l'organisation de la construction, travaillant dans différents sous-systèmes d'un produit de programme, utilisez des informations déjà disponibles, au lieu de la duplication. Les ministères et la direction analytiques ont la possibilité de recevoir rapidement des informations à jour sur les divers processus commerciaux de l'entreprise, qui contribue à l'adoption de décisions de gestion appropriées.

Tableau 1 - Avantages et inconvénients de l'automatisation complexe

Minuses de l'automatisation complexe	Plus d'automatisation complexe
1. En plus d'acheter un logiciel, le coût de son introduction et un soutien supplémentaire est nécessaire.	1. Un produit logiciel est plus pratique de maintenir et d'accompagner que plusieurs systèmes de différents fabricants.
2. Il est nécessaire avant de commencer les travaux pour mettre un éventail existant d'informations: un cadre réglementaire, un entrepôt, des systèmes de gestion et des systèmes comptables	2. Il est plus pratique d'utiliser les ressources d'information d'une base de l'entreprise que de charger-décharger des données de divers produits, ce qui est parfois un facteur d'erreur ou est impossible.
3. La mise en œuvre du système et de la formation de spécialistes implique une allocation pour ce temps de travail.	3. Coûts temporaires de la recherche d'informations et la formation de documents, de rapports, etc. réduit significativement.

Suite Tableau 1.

Minuses de l'automatisation complexe	Plus d'automatisation complexe
4. L'automatisation complexe nécessite une participation et un intérêt actifs, à la fois responsable du système et des employés - les futurs utilisateurs du système.	4. Augmente la quantité d'informations analytiques, ce qui contribue au travail des départements financiers et industriels.
	5. Augmente la quantité d'informations fiables.
	6. La preuve de document, le chiffre d'affaires de l'argent et toutes les opérations économiques deviennent transparentes.
	7. Amélioration de l'auto-organisation du personnel associé au besoin de planification, de contrôle, etc.
	8. La prévision des activités de l'entreprise devient plus fiable.
	9. Le problème des entrepôts non autorisés et des matériaux non comptabilisés disparaît.
cinq . Il est nécessaire d'avoir le parc informatique approprié.	10. La majeure partie du flux de travail du papier est remplacé par électronique.

Ainsi, malgré certaines difficultés de la mise en œuvre de l'automatisation des processus métier, de nombreuses entreprises de construction cherchent à optimiser leur entreprise, à améliorer l'efficacité de l'organisation, de la transparence financière et finalement une augmentation de l'attractivité des investissements de l'industrie dans son ensemble.

1.3. Solutions d'automatisation

1. 1C: Entreprise 8. Gestion de l'organisation de la construction et 1C: Construction

Produit logiciel pour une automatisation de la construction complète. Le produit est destiné à l'automatisation complète de divers participants de la construction tout au long du cycle de processus - gestion financière, gestion de la production et ressources, gestion du personnel, etc.

"1c: Gestion de l'organisation de la construction" - Produit logiciel pour l'automatisation de la construction intégrée. Le produit est destiné à l'automatisation complète de divers participants de la construction tout au long du cycle de processus - gestion financière, gestion de la production et ressources, gestion du personnel, etc.

Le produit a été développé sur la base d'une solution complète "1C: Gestion de l'entreprise de production 8" et comprend la fonctionnalité de base suivante (en tenant compte des capacités fonctionnelles du produit de base):

Planification financière - Budgets, flux de trésorerie, réglementations de crédit et de trésorerie, résultats financiers.

L'analyse financière est le calcul des indicateurs financiers, la dynamique relative à d'autres périodes.

Comptabilité et comptabilité fiscale - Comptabilisation des activités financières de l'Organisation, rapport obligatoire.

La tarification estimée est le calcul du coût de la construction, la préparation de tous types d'estimations, la comptabilité, le travail avec des collections réglementaires.

Gestion du personnel - Travailler avec les candidats, Personnel DB, Système de qualifications, descriptions de travail, des systèmes de, calcul de la SP et ESN.

Planification industrielle - Plans de travail de calendrier, planification des ressources (travailleurs, matériaux, mécanismes, transport).

Comptabilisation des activités industrielles - comptabilisation de la mise en œuvre de SMR, de consommation de ressources, d'applications de réglage.

L'analyse des indicateurs de production est le calcul des indicateurs de performance, la dynamique par rapport à d'autres périodes.

La complexité du produit permettra à une organisation de la construction de travailler dans une base d'informations unique, où dans un seul espace, toute la gestion de l'organisation peut introduire des informations sans duplication, d'utiliser les opérations d'un département dans l'intérêt des autres, à rapidement recevoir diverses données et les résultats des faits de la production et des activités financières.

Le produit peut être utilisé dans les travaux de la comptabilité, le service des impôts, le service financier, le service de production, le département estimé, le département de la logistique, le ministère de la Mécanisation, le département du personnel et d'autres divisions de l'Organisation de la construction.

L'effet le plus important de la mise en œuvre de la configuration "1c: la gestion de l'organisation de construction" donne des organisations de construction avec un nombre de 100 emplois occupés et de 10 emplois, où l'organisation d'un espace d'information unique de plusieurs départements et unités est requise. Configuration particulièrement pertinente pour les structures distribuées sous la forme d'un groupe d'entreprises ou d'organisations avec des succursales.

Configuration "1C: Gestion de l'organisation de la construction" fournit:

Gestion de l'entreprise et des gestionnaires chargés du développement des affaires - de nombreuses possibilités d'analyse, de planification et de gestion flexible des ressources de la Société pour accroître sa compétitivité;

Dirigeants de divisions, ingénieurs, personnel linéaire - outils pour accroître l'efficacité des travaux quotidiens dans leurs domaines;

Les employés des services de comptabilité d'entreprise sont des fonds pour la comptabilité automatisée dans le respect des exigences de la législation et des normes d'entreprise de l'entreprise.

1C: Construction

L'utilisation de programmes de construction de 1c pour la construction vous permet de mettre en œuvre avec succès des projets sur l'automatisation intégrée de tous les acteurs du marché de l'investissement et de la construction:

1. Développeurs;

2. clients de la construction;

3. Organisations de projet;

4. Organismes de sous-traitance généraux;

5. Organisations contractantes;

7. Gestion de la mécanisation et des véhicules;

8. Producteurs de matériaux de construction;

9. Sociétés exploratoires.

Les prix des programmes 1C pour l'automatisation du bâtiment sont petits. La livraison complète, y compris tous les modules et sous-systèmes, n'est que de 132 000 roubles.

2. Construction Manager 2.0

Construction Manager 2.0 est conçu pour mener une comptabilité de gestion opérationnelle dans les petites et moyennes entreprises de construction. Le logiciel a été conçu spécifiquement pour l'industrie de la construction et repose sur les besoins des entreprises de construction réelles.

Le responsable de la construction 2.0 est adressé aux gestionnaires et aux propriétaires qui doivent recevoir des informations fiables sur les activités actuelles de la société dans les meilleurs délais. Une attention particulière est accordée à celui-ci pour assurer la simplicité et la facilité d'utilisation, y compris des non-spécialistes dans le domaine de la comptabilité informatique et de gestion.

Principes de base de l'opération du système

Principe de double enregistrement. Toute opération économique du gestionnaire de construction 2.0 est automatiquement reflétée par le mouvement simultané sur le montant du débit d'un compte et le crédit d'un autre compte du plan de gestion des comptes. En raison de cela, il est possible d'identifier le détournement de fonds, des pertes et des erreurs lors de la saisie de données, qui est inaccessible lors de la conduite de comptabilité sans double enregistrement;

Comptabilité consolidée. Dans le responsable de la construction 2.0, toutes les informations nécessaires à la gestion des entreprises sont fournies dans son ensemble par la société quel que soit le nombre d'entités et d'unités juridiques;

La déclaration du gestionnaire de construction 2.0 vous permet d'obtenir toutes les informations nécessaires dans le contexte d'objets / travaux / ateliers dans tous les sous-systèmes;

Confidentialité des informations financières. La configuration est mise en œuvre pour distinguer entre l'accès des utilisateurs aux comptes de gestion de compte, les coûts des coûts et les sous-espèces associées à eux;

Maintenir la comptabilité de gestion séparément de la comptabilité. Les données de comptabilité de gestion sont stockées séparément des données comptables.

Avantages

Accès rapide aux informations requises pour toute période

À l'aide du gestionnaire de rapports 2.0, vous pouvez rapidement, sous une forme visuelle et compréhensible pour obtenir toutes les informations nécessaires sur les activités de la société.

Travail confortable tous les jours

Construction Manager 2.0 a une interface utilisateur réfléchie avec menu confortable et intuitif;

En raison de la commodité des formulaires de saisie de données, les opérations standard dans le système passent le temps minimum;

Économie de temps en raison de la formation de documents automatisés

Construction Manager 2.0 vous permet de sauvegarder de manière significative le temps d'utilisateur par la formation automatique de documents. Par exemple, sur la base des estimations entrées dans le système, vous pouvez automatiquement former un plan de calendrier.

Formation simultanée de deux versions de documents, de livres de référence et de rapports: pour la production et pour le client

Pour, par exemple, mettre un délai de livraison plus strict dans la production de l'installation et faire tourner le stock au client, le Construction Manager 2.0 peut automatiquement former deux versions de documents, de livres de référence et de rapports: pour le client et pour la production. Dans la "version de production", il y aura du temps et du coût de livraison interne, et dans la version "pour le client", le coût estimé et les délais indiqués au client de l'objet de livraison. Deux versions sont formées: "Calendrier calendrier", "plan de besoin de matériaux", "acte de travail effectué", "estimation", etc.

Transition simple et rapide vers la comptabilité automatisée

Pour procéder au compte dans le responsable de la construction 2.0, le temps minimum sera requis. Habituellement, le développement initial du système ne nécessite pas plus d'une semaine;

Démarrage de l'utilisation du gestionnaire de construction 2.0 Pour résoudre des tâches individuelles, vous pouvez ensuite accéder à la comptabilisation complète des opérations économiques dans le système, tandis que l'effet positif de la mise en œuvre est atteint à l'étape initiale.

Flexibilité maximale et configuration

Le système est adapté avec succès aux fonctionnalités de la comptabilité dans une entreprise de construction spécifique. Cela prévoit les paramètres du plan de comptabilité, des paramètres de comptabilité analytique, de la comptabilité, des rapports, des droits des utilisateurs de nombreux autres paramètres. Le système a été mis en œuvre et fonctionne dans de nombreuses entreprises de construction, chacune ayant des caractéristiques uniques de la comptabilité.

Travailler avec des bases d'informations distribuées

Construction Manager 2.0 vous permet d'organiser un échange de données entre les divisions territoriales distribuées de la société, même si elles ne sont pas connectées par un réseau local. La configuration implémente un mécanisme de bases d'informations distribuées (RIB), qui résout cette tâche, minimisant ainsi le volume de données transmises.

Figure 3 - Gestionnaire de change de fragment de logiciel

3. Respect: contrats comptables (pour les entreprises de construction)

La gestion de la société peut également avoir des questions (concernant, dire, la combinaison des obligations de l'entreprise ou des obligations envers lui, le cours d'exécution réelle des travaux en vertu du contrat chargé de l'exécution de ses étapes spécifiques) - pour cela, le Le système comprend des éléments de comptabilité de gestion. Produit logiciel "Respect: Contrats comptables" automatise entièrement le processus de relations contractuelles (opérations sur la comptabilité, le mouvement, le contrôle des contrats) pour les entreprises de diverses formes de propriété et types d'activités économiques, combinant leurs unités autour de l'élément de base des relations économiques - Contrats.

Les capacités du sous-système.

Le produit logiciel "Contrats comptables" fournit la fonctionnalité suivante:

Entrée et stockage d'informations générales sur les contrats et des informations spécifiques dans le cadre d'accords contractuels;

Entrer et stocker le texte du contrat, ses applications, des accords supplémentaires et leurs différentes éditions;

L'entrée et le stockage d'informations sur la structure du contrat, de ses sujets et de l'objet du contrat, sur les obligations du contrat et de leur remboursement;

Entrée, stockage et analyse des informations sur les étapes de la préparation du contrat, suivi de l'état de préparation du contrat, changement automatique de l'état du contrat lors de l'exécution de la prochaine étape;

Entrée, stockage et analyse des documents de règlement, de consommation et d'inventaire dans le contrat;

Entrer et stocker des informations sur les schémas comptables dans le cadre du contrat (comptes, règles de formation de câblage);

Surveiller l'état d'exécution du contrat et le changement automatique de l'état du contrat lors du traitement ou de la préparation de documents connexes;

Entrez les termes et conditions du calcul des sanctions économiques dans les contrats;

Regrouper des contrats sur diverses caractéristiques (groupes, catégories, centres de coûts, etc.);

Stockage de modèles de contrat et de documents connexes pour l'entrée rapide du même type de contrat;

Collecte et stockage d'informations sur les besoins des divisions d'entreprise, combinant des demandes reçues et surveillant leur mise en œuvre;

Séparation de l'accès à l'information sur les contrats entre les interprètes responsables;

Effectuer une analyse de prix basée sur des contrats auparavant conclus.

Caractéristiques technologiques du sous-système

Le programme du logiciel est aussi proche que possible de l'habitude, qui s'est développé dans une institution de prêt des technologies de travail avec des contrats et permet de soulager une partie importante de la charge de routine des employés bancaires à chacune des étapes de travail Avec ces documents, qui prévoit finalement la Banque une économie importante des ressources. Avant d'exploiter l'utilisateur, l'utilisateur est recommandé de déterminer l'ensemble des types de contrats les plus couramment utilisés qui simplifiera considérablement l'entrée du même type de documents. Ici, vous pouvez spécifier la plupart de leurs paramètres qui seront automatiquement installés lorsque le modèle de contrat est généré. Cela est particulièrement pratique lors du traitement de contrats ou de traités récurrents, lorsqu'ils ne diffèrent qu'à la date de début de l'exécution. Le type de contrat peut contenir des informations sur la voie du traité des divisions et des employés de l'organisation qui travaillent avec elle dans le processus de préparation et d'exécution. Naturellement, tous les paramètres contractuels par défaut peuvent être ajustés lors de sa préparation. Ces caractéristiques du sous-système fournissent la communauté maximale qui implique la maintenance des contrats de différents types, d'une part, et la simplicité de saisir le contrat lui-même sans qu'il soit nécessaire d'indiquer un grand nombre de paramètres inutiles ou généralement acceptés, de l'autre. Il convient de noter que le sous-système "comptabilisation des contrats" fournit à l'utilisateur des moyens efficaces pour la mise en place de toutes les étapes du contrat "à partir de zéro", sans l'utilisation de types de contrats pré-préparés. Les travaux sur le traité facilitent considérablement l'utilisation de divers ouvrages de référence, qui peuvent être classées sur des applications internes spécifiques "comptant des contrats" (par exemple, les "rôles des participants à contrat", "État contractuel") et externes, qui Sont unifiés pour d'autres sous-systèmes des activités de la Banque Compte économique "(" biens et services "," divisions "," employés "," contreparties ").

Coordination et signature des contrats

Le texte du contrat est généralement formulé progressivement. Premièrement, l'interprète responsable sélectionne le modèle souhaité, corrige ses paramètres et entre des informations supplémentaires. Le texte est alors cohérent en fonction de la route désignée, qui est une liste des employés de la banque dont la signature est nécessaire pour approuver le contrat dans son ensemble. L'itinéraire inclut également des informations sur le calendrier du document pour voir chaque employé, de refuser de voir le texte du contrat, des applications, des spécifications, etc. Dans le même temps, pour des étapes individuelles, vous pouvez attribuer nos propres itinéraires de coordination, ce qui vous permet de travailler sur le contrat en parallèle. Lorsque le contrat est approuvé par tous les employés spécifiés dans la route, il "signe dans son ensemble", c'est-à-dire le paramètre "Date de signature" est formé.

Contrôle et exécution des contrats signés

Une fois que le contrat est signé, les tâches de gestion (surveillance des obligations, conditions d'exécution, etc.) et la comptabilité vont à l'avance. Pour ces deux tâches, le concept de "engagement" est la clé. Le Code civil de la Fédération de Russie indique que le contrat est toujours un ensemble de contre-engagements de plusieurs parties. Dans le même temps, les obligations peuvent être à la fois "marchandises" (livraison de marchandises ou la fourniture de services dans une certaine période et sous certaines conditions) et "en espèces" (paiement). La demande "comptabilisation des contrats" prend en charge tous les régimes d'obligations possibles - troc, classement mutuel, transfert des obligations à des tiers, etc. L'obligation contient des informations sur la manière des participants du contrat qu'il applique, ainsi que des informations sur le montant, la date de début de l'obligation. Sur la base des obligations, les paiements prévus dans le cadre du contrat sont formés - un calendrier de paiement qui détermine qui des participants à contrat quand, qui, combien et dans quelle devise devraient payer. Le paiement prévu peut être effectué sous le contrat dans son ensemble, à son stade, la liste des étapes, une partie de la scène ou dans un système plus complexe (supposons 50% - sur le fait de la fermeture des travaux à une étape et de la même manière. Paiement de 50% - Prepayment à l'étape suivante). Toutes ces informations facilitent la suivi des paibles et des créances sur les contreparties, mais également de recevoir les analyses nécessaires à des passifs - par date, contrats, phases du contrat, positions de produits de base et autres paramètres. En outre, lorsqu'un employé est nommé, un employé responsable de l'acceptation et du suivi des travaux sur les étapes appliquées dans le système de gestion de la gestion des documents est très pratique à utiliser non seulement à la fin du contrat, mais également à contrôler sa mise en œuvre. . À cette fin, les éléments appartenant au processus d'exécution sont introduits dans le contrat ou dans la voie de la phase. Le manuel peut à tout moment obtenir des informations sur lesquels des contrats ou des étapes sont affectés à un employé spécifique qui est en retard (c'est-à-dire que les œuvres n'étaient pas fermées à temps) et d'autres informations de gestion. Logiciels "Respect: contrats comptables" vous permet de conserver des enregistrements de documents confirmant la réalisation des obligations établies dans le contrat. Il existe deux types de tels documents - "marchandises" (factures paroisses, actes de travail effectués) et "paiement". Ces documents peuvent être administrés de manière indépendante les uns des autres, ce qui est particulièrement pratique lorsque de nombreuses personnes travaillent avec le système et les employés qui couvrent les actes de travail effectués ou payants, n'ont pas accès aux contrats d'accès eux-mêmes. Plus tard, le système "lie" ces paiements ou actes à des contrats pertinents. Sur la base des documents de paiement, les obligations de paiement sont remplies, les créances payables apparaissent ou corrigées, les entrées sont formées sur des comptes. Documents de produits de base "Close" Obligations de produits de base.

Interface utilisateur facilement

Annexe "Respect: comptabilité contractuelle" prend en charge l'interface Windows, qui fournit de nombreuses possibilités de configuration du module. L'utilisateur peut décider indépendamment des données à afficher sur l'écran et dans quel ordre, de modifier la police et l'arrière-plan pour produire diverses opérations de colonnes - déterminez leur largeur et la couleur, la masquage et l'affichage, changez des endroits. Tout cela vous permet de créer les formes d'écran les plus pratiques.

2. Une brève analyse des activités de la société

Construction de la société LLC Tektron, est une entreprise de petites entreprises à Kirov. Forme organisationnelle et juridique - Ouvrir une société de stocks communs. Organisé aux fins de profit. L'activité principale est la construction, la réparation et la maintenance d'objets de diverses fins socio-économiques.

La société de construction LLC Tehtron fournit les services suivants:

Construction des objets 1 et 2 catégories de complexité.

Travaux de finition des façades et des chambres intérieures.

Les fouilles.

Travaux de fondation

Poser des réseaux d'ingénierie en plein air, des eaux usées et de l'approvisionnement en eau.

Toiture.

Installation de structures métalliques.

Travail électrique jusqu'à 1000 kW.

Construction, réparation et maintenance des routes.

Wholesale matériaux commerciaux liés à l'industrie de la construction.

Transport routier dans la Fédération de Russie.

Rendu des services de réparation et de construction à la population.

Services de l'entrepreneur général.

La structure de l'entreprise comprend les divisions suivantes fig.4.

Figure 4 - Schéma structurel LLC Tektron

À la tête de l'entreprise est le directeur général qui est directement subordonné à

Comptabilité.

Le département contractuel estimé (qui fait partie du département de l'offre, car les fonctions effectuent une personne).

Ingénieur en chef.

Département de planification et économique.

Département achat.

Têtes de sites.

Consul d'avocat.

L'une des tâches économiques les plus importantes de l'entreprise est la tâche des contrats comptables (fonctions d'approvisionnement), qui sont résolus par plusieurs divisions de l'entreprise. Dans cette tâche, le service d'approvisionnement est impliqué, ainsi que les divisions suivantes:

Comptabilité.

Département contractuel estimé.

Département de planification et économique.

Ces divisions garantissent le contrôle de la préparation et de l'exécution des contrats, de l'acheminement et du suivi de l'état des contrats, la comptabilisation des documents liés aux relations contractuelles, la préparation de la documentation de conception et d'estimation, la préparation des actes de travail effectués, des acquisitions sont préparés pour les documents de paiement dans le contrat. La préparation et la coordination du contrat détiennent une entreprise d'avocat-consul. La comptabilité devrait faire des paiements en temps voulu dans le contrat ou suivre leur réception des contreparties, préparer les actes pertinents sur l'exécution des travaux, former un câblage sur des documents ou des dépenses de futures périodes. Le directeur général résout des problèmes liés à la combinaison des obligations de l'entreprise ou des obligations envers lui, les progrès de la réelle mise en œuvre des travaux en vertu du contrat chargé de la mise en œuvre de ses étapes sont des gestionnaires.

Figure 5 - Schéma de mise en œuvre de contrats de comptabilité

FIGUE. 5 présente le système de mise en œuvre de tâches sur la comptabilisation des contrats à l'entreprise LLC Tehtron, puisqu'il s'agit du système de contrat qui détermine les travaux du service d'approvisionnement. Et même la fourniture de l'ordre et de l'expédition des matériaux et des services est également établie dans le système contractuel.

La tâche du fournisseur comprend tous les aspects des travaux de l'institution avec des accords économiques. Après avoir signé le contrat de tâches comptables, le concept de «obligations», qui peut être «produit» ou «en espèces» devient la clé. La tâche de l'approvisionnement prend en charge tous les systèmes d'obligations possibles - troc, classement mutuel, transfert des obligations à des tiers, etc. Sur la base des obligations, les paiements prévus dans le cadre du contrat sont formés. Sur la base des documents de paiement, les obligations de paiement sont remplies, les créances de crédit apparaissent ou corrigées, les inscriptions sont formées sur des comptes, les documents de base des produits de base "Close" des obligations de base. L'ensemble des solutions comptables permet à l'économiste de recevoir des informations analysées et permet à Manchet de prendre les bonnes décisions de gestion, ce qui conduit à des travaux rentables de l'entreprise. Par conséquent, le système d'information développé pour AWP est un système d'information économique.

Justification du besoin et du but d'utiliser l'équipement informatique pour résoudre le problème

Dans la société de construction, Tektron LLC utilise traditionnellement le logiciel Microsoft Office et dispose des caractéristiques suivantes:

toutes les informations sont dans des fichiers texte de mots, des tables d'excellence ou des supports de papier;

il n'y a pas de système de protection contre l'accès non autorisé;

il n'y a pas de mécanismes de déplacement logiciel pour information;

la collecte d'informations analytiques est effectuée en analysant des informations stockées sur papier;

les technologies de l'information sont principalement utilisées pour stocker des données personnelles des employés, des listes de groupes de constructeurs et de créer des déclarations de certification.

Tous les inconvénients ci-dessus permettent de conclure qu'il est nécessaire d'automatiser le travail de l'économiste.

L'utilisation de l'équipement informatique est d'éliminer tous les inconvénients ci-dessus, ainsi que l'automatisation du traitement et de l'analyse des informations primaires et intermédiaires et la présentation des informations finales sous forme de rapports. Le travail d'un économiste - le fournisseur d'un département de planification et économique est un processus qui se produit dans le temps pouvant être divisé en étapes séquentielles:

étape préparatoire;

étape de l'enregistrement des contrats;

étape de formation d'informations de référence;

phase de comptabilité de scène;

Étape de contrôle et exécution des contrats signés

stade of Reporting.

À chaque étape, des processus d'information se produisent, qui sont réduits au tableau 2.

Tableau 2 - Étapes des processus d'information

	Processus d'information
Étape préparatoire	accepter des informations sur le client; définition des services pour pédalisés au client
Étape de la paperasse	préparation de la documentation de conception et d'estimation; enregistrement du contrat coordination et signature du contrat
Formation de scène d'informations de référence	formation d'informations de référence sur les clients; formation des informations de référence sur les fournisseurs de matériaux formation d'informations de référence sur les entrepreneurs;
Étape de comptabilisation des contrats	enregistrement des contrats avec les fournisseurs, l'enregistrement de la documentation de conception et d'estimation; enregistrement des contrats avec des clients, enregistrement de la documentation de conception et d'estimation; enregistrement des entrepreneurs avec des entrepreneurs, enregistrement de la documentation de conception et d'estimation;

Continuation du tableau 2.

La nécessité d'une automatisation plus complète dans une entreprise de construction consiste à effectuer les fonctions suivantes:

Création d'une base de données pour stocker des informations de référence sur la comptabilisation des contrats de production et d'entreprise.

Assurer une entrée automatisée d'informations par des formulaires d'écran.

Mise en œuvre des principales fonctions du fournisseur économiste de la planification et du département économique de la société de construction:

• formation d'informations de référence

  maintenir des contrats

  comptabilisation de la documentation de conception et d'estimation,

  comptabilisation des obligations contractuelles,

Mise en œuvre d'une manière automatisée d'obtenir des rapports opérationnels et planifiés.

Organisation du système d'analyse de données.

Organisation d'un système de reporting automatisé.

Il existe un certain nombre de lacunes dans le processus existant:

Lors de l'automatisation du processus, ces inconvénients peuvent être éliminés en utilisant:

Créer un système d'information contenant un certain nombre de solutions prêtes à l'emploi, ainsi que des versions électroniques de tous les documents;

Enregistrement automatique des nouveaux documents;

La capacité de créer des demandes demandées au système d'information;

Le problème de la protection contre l'accès non autorisé est résolu, c'est-à-dire que chaque utilisateur a sa propre connexion et son mot de passe, ainsi que des groupes d'utilisateurs: un utilisateur, administrateur, uniquement visualisation;

Le transfert de documents à effectuer avec l'aide d'ordinateurs personnels, réduisant ainsi le temps nécessaire au transfert de documents aux responsables de la signature, de l'analyse et de la prise de décisions de gestion.

L'organisation de la comptabilité sur la base de «respect: contrats comptables» sera en mesure de résoudre les tâches.

3. Propositions pour l'automatisation du processus de gestion de la société de construction

Pour éliminer les inconvénients, la mise en œuvre du logiciel «Respect des contrats comptables» est proposé. Mise en œuvre du logiciel "Respect: contrats comptables" fournit:

Systématisation de la comptabilité et du stockage de documents;

Accès opérationnel aux documents et rapports;

Gestion efficace des processus de circulation et de transformation;

Réduction des procédures de temps d'acceptation de contrats et de prise de décision;

Réduire le coût involontaire des employés du temps de travail;

Minimisation des coûts financiers des contrats.

"Respect: contrats comptables" - Produit logiciel universel pour organiser un système de travail contractuel à l'entreprise. Le programme automatise la comptabilité des contrats et vous permet d'intégrer la conduite des contrats dans la planification et le contour financier de l'entreprise.

Les principales caractéristiques du programme:

Préparation Contrats:

Lors de la préparation des contrats, le programme vous permet de corriger toutes les informations nécessaires sur la contrepartie, avec laquelle le contrat sera conclu. Et réfléchir également aux informations sur la carte de contrat sur les accords pré-contractuels avec des contreparties éventuelles. Le contrat de contrats vous permet d'organiser un système de travail planifié dans le cadre de la campagne contractuelle, avec un grand nombre de contreparties potentielles.

Coordination des contrats:

Responsable des contrats, forme une liste de coordination dans le programme et la transmet aux unités pertinentes pour l'harmoniser. Ensuite, les informations sur la coordination sont enregistrées dans la carte de contrat.

Formation de blancs de documents:

Le mécanisme flexible pour la formation de formulaires de documents permet, sans aucun effort supplémentaire pour former des formulaires de documents utilisant des éditeurs de texte conventionnels Microsoft Word ou OpenOffice Writer. Dans le même temps, il est possible de définir des formes de documents de groupe, en fonction des types de contrats conclus.

Gestion des contrats de la société:

Le système permet au registre des contrats sur une forme conviviale, ainsi que de former les contrats nécessaires dans le travail. Le contrat de contrats peut remplacer pleinement tous les autres registres des contrats de l'entreprise. Un mécanisme de sélection de données pratique vous permettra de former tous les registres nécessaires d'un endroit et toutes les données nécessaires sur les contrats seront disponibles. En plus de la version électronique du magazine, le programme a la possibilité de former une forme imprimée. registre des contrats.

Planification:

La planification est faite dans le contexte des paiements et d'exécution sous contrat. Il est possible de former des échantillons préparés pour les services d'entreprise concernés. Plan - Calendrier de paiement pour la comptabilité, la mise en œuvre des paiements en temps voulu dans le cadre des contrats d'achat.

Formation de rapports universels

Contrôle de l'exécution des contrats:

L'intégration dans le système comptable vous permet de combiner les données planifiées du «respect: la comptabilisation des contrats» et des données réelles réfléchies dans la comptabilité. Le programme vous permet de combiner des données sur les paiements des comptes comptables et des données sur les paiements planifiés à partir du plan de carte de carte d'appelant. De même, pour le plan de mise en œuvre et les données sur la mise en œuvre et la réception de biens et services. Le système de reporting flexible vous permet de réfléchir dans la même instruction du rapport Plan-fait pour obtenir divers types de groupes lors de la comparaison des données planifiées et réelles, ainsi que de sélectionner des données sur la sélection arbitraire. Le système vous permet de contrôler non seulement les écarts des actions contreparties, mais également des écarts des graphiques du contrat de services internes de l'entreprise.

Analyse des résultats du travail contractuel:

Le système de formation de données de rapport permettra d'analyser le travail de recevoir un échantillon de détails arbitraires spécifiés dans la carte de contrat. La flexibilité du système de reporting permet aux paramètres prédéfinis d'accéder rapidement aux données nécessaires.

Si nécessaire, des rapports peuvent être enregistrés au format Excel pour une analyse et une conception ultérieures. Outre la formation de formulaires de document, le système vous permet de conserver tous les documents connexes dans la carte de contrat. Ainsi, la recherche de documents liés au contrat avec diverses entreprises a été grandement facilitée.

À l'intérieur de la carte de carte sous forme de fichiers peut être enregistré, par exemple:

Originaux numérisés des contrats;

Schémas et spécifications;

Documents tabulaires;

Documents de contenu arbitraire.

Intégration en 1C: Comptabilité 8

Intégration en 1C: Gestion des échanges 8

Intégration en 1C: UPP 8

Stockage des contrats

Conclusion

Dans ce cours, l'option de l'offre d'automatisation de la société de construction a été examinée sur la base de la mise en œuvre du logiciel «Respect: contrats comptables», qui vous permettra d'organiser plus de manière optimale et efficace le travail de cette entreprise, éliminera le Inconvénients identifiés:

L'absence d'une base d'informations unique et, par conséquent, la redondance éventuelle des informations stockées;

L'absence de comptabilisation automatisée des contrats conduit à des appels permanents aux copies "solides" des documents, qui ralentit considérablement le processus;

Il est difficile de suivre le mouvement du document à toutes les étapes de son cycle de vie;

La complexité de l'obtention de rapports de synthèse;

La durée de la préparation et de la coordination des documents;

L'archive du papier n'a pas d'accès flexible aux droits d'accès au document.

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