Pour faciliter le travail avec de grandes quantités de données dans des tableaux, celles-ci doivent constamment être organisées selon un certain critère. De plus, pour remplir des objectifs spécifiques, il arrive parfois que l'intégralité du tableau de données ne soit pas nécessaire, mais uniquement des lignes individuelles. Par conséquent, afin de ne pas se perdre dans l'énorme quantité d'informations, une solution rationnelle serait d'organiser les données et de les filtrer des autres résultats. Découvrons comment trier et filtrer les données dans Microsoft Excel.

Le tri est l'un des outils les plus pratiques lorsque l'on travaille dans Microsoft Excel. En l'utilisant, vous pouvez organiser les lignes du tableau par ordre alphabétique, en fonction des données contenues dans les cellules de la colonne.

Vous pouvez trier les données dans Microsoft Excel à l'aide du bouton « Trier et filtrer », situé dans l'onglet « Accueil » du ruban dans le bloc d'outils « Modification ». Mais d’abord, nous devons cliquer sur n’importe quelle cellule de la colonne selon laquelle nous allons trier.

Par exemple, dans le tableau ci-dessous, les employés doivent être triés par ordre alphabétique. Accédez à n’importe quelle cellule de la colonne « Nom » et cliquez sur le bouton « Trier et filtrer ». Pour trier les noms par ordre alphabétique, sélectionnez « Trier de A à Z » dans la liste qui apparaît.

Comme vous pouvez le constater, toutes les données du tableau sont classées selon la liste alphabétique des noms de famille.

Pour trier dans l'ordre inverse, dans le même menu, sélectionnez le bouton Trier de Z à A.

La liste est reconstruite dans l'ordre inverse.

Il est à noter que ce type de tri n'est indiqué que pour le format de données texte. Par exemple, avec un format numérique, le tri est spécifié comme « Du minimum au maximum » (et vice versa), et avec un format de date – « De l'ancien au nouveau » (et vice versa).

Tri personnalisé

Mais, comme nous le voyons, avec ces types de tri par valeur unique, les données contenant les noms de la même personne sont disposées dans la plage dans un ordre aléatoire.

Mais que se passe-t-il si nous voulons trier les noms par ordre alphabétique, mais par exemple, si le nom correspond, assurez-vous que les données sont classées par date ? Pour ce faire, ainsi que pour utiliser d'autres fonctionnalités, le tout dans le même menu « Tri et filtre », nous devons accéder à l'élément « Tri personnalisé... ».

Après cela, la fenêtre des paramètres de tri s'ouvre. Si votre tableau comporte des en-têtes, assurez-vous que dans cette fenêtre, il y a une coche à côté de l'option « Mes données contiennent des en-têtes ».

Dans le champ « Colonne », indiquez le nom de la colonne par laquelle le tri sera effectué. Dans notre cas, il s'agit de la colonne « Nom ». Le champ « Tri » indique par quel type de contenu sera trié. Il existe quatre options :

• Valeurs;
• Couleur des cellules ;
• Couleur de la police;
• Icône de cellule.

Mais, dans la grande majorité des cas, c’est la rubrique « Valeurs » qui est utilisée. Il est défini par défaut. Dans notre cas, nous utiliserons également ce point particulier.

Dans la colonne « Ordre », nous devons indiquer dans quel ordre les données seront classées : « De A à Z » ou vice versa. Sélectionnez la valeur « De A à Z ».

Nous avons donc mis en place un tri selon l'une des colonnes. Afin de configurer le tri par une autre colonne, cliquez sur le bouton « Ajouter un niveau ».

Un autre ensemble de champs apparaît, qui doivent être remplis pour trier selon une autre colonne. Dans notre cas, selon la colonne « Date ». Puisque le format de date est défini dans ces cellules, dans le champ « Ordre », nous définissons les valeurs non pas « De A à Z », mais « De l'ancien au nouveau » ou « Du nouveau à l'ancien ».

De la même manière, dans cette fenêtre vous pouvez configurer, si nécessaire, le tri par d'autres colonnes par ordre de priorité. Lorsque tous les réglages sont terminés, cliquez sur le bouton « OK ».

Comme vous pouvez le constater, désormais, dans notre tableau, toutes les données sont triées, d'abord par nom d'employé, puis par date de paiement.

Mais ce ne sont pas toutes les possibilités du tri personnalisé. Si vous le souhaitez, dans cette fenêtre, vous pouvez configurer le tri non pas par colonnes, mais par lignes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Options ».

Dans la fenêtre des options de tri qui s'ouvre, déplacez le commutateur de la position « Ranges de plage » à la position « Colonnes de plage ». Cliquez sur le bouton « OK ».

Désormais, par analogie avec l'exemple précédent, vous pouvez saisir des données à trier. Entrez les données et cliquez sur le bouton « OK ».

Comme vous pouvez le voir, après cela, les colonnes ont changé de place, en fonction des paramètres saisis.

Bien sûr, pour notre table prise en exemple, utiliser le tri en changeant l'emplacement des colonnes n'est pas particulièrement utile, mais pour certaines autres tables ce type de tri peut être très approprié.

Filtre

De plus, Microsoft Excel dispose d'une fonction de filtre de données. Il vous permet de laisser visibles uniquement les données que vous jugez nécessaires, et de masquer le reste. Si nécessaire, les données masquées peuvent toujours être remises en mode visible.

Pour utiliser cette fonction, placez-vous sur n'importe quelle cellule du tableau (de préférence dans l'en-tête), cliquez à nouveau sur le bouton « Trier et filtrer » dans le bloc d'outils « Édition ». Mais, cette fois, dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément « Filtre ». Vous pouvez également simplement appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Shift+L au lieu de ces actions.

Comme vous pouvez le voir, dans les cellules portant les noms de toutes les colonnes, une icône apparaît sous la forme d'un carré, dans lequel est inscrit un triangle inversé.

Cliquez sur cette icône dans la colonne par laquelle nous allons filtrer. Dans notre cas, nous avons décidé de filtrer par nom. Par exemple, nous devons laisser les données uniquement de l'employé de Nikolaev. Par conséquent, nous supprimons les coches des noms de tous les autres employés.

Une fois la procédure terminée, cliquez sur le bouton « OK ».

Comme vous pouvez le constater, seules les lignes portant le nom de l’employé de Nikolaev restent dans le tableau.

Compliquons la tâche et laissons dans le tableau uniquement les données relatives à Nikolaev pour le troisième trimestre 2016. Pour cela, cliquez sur l'icône dans la cellule « Date ». Dans la liste qui s'ouvre, décochez les mois « Mai », « Juin » et « Octobre », puisqu'ils n'appartiennent pas au troisième trimestre, et cliquez sur le bouton « OK ».

Comme vous pouvez le constater, seules les données dont nous avons besoin restent.

Afin de supprimer un filtre pour une colonne spécifique et d'afficher les données masquées, cliquez à nouveau sur l'icône située dans la cellule portant le titre de cette colonne. Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur l'élément « Supprimer le filtre de… ».

Si vous souhaitez réinitialiser le filtre pour le tableau dans son ensemble, vous devez cliquer sur le bouton « Trier et filtrer » sur le ruban et sélectionner l'élément « Effacer ».

Si vous devez supprimer complètement le filtre, alors, comme lors de son démarrage, vous devez sélectionner l'élément « Filtre » dans le même menu ou taper le raccourci clavier Ctrl+Shift+L.

De plus, il est à noter qu'après avoir activé la fonction « Filtre », lorsque vous cliquez sur l'icône correspondante dans les cellules de l'en-tête du tableau, les fonctions de tri dont nous avons parlé ci-dessus deviennent disponibles dans le menu qui apparaît : « Tri de A à Z », « Trier de Z à A » et « Trier par couleur ».

Table intelligente

Le tri et le filtrage peuvent également être activés en transformant la zone de données avec laquelle vous travaillez en une « table intelligente ».

Il existe deux manières de créer une table intelligente. Pour utiliser le premier d'entre eux, sélectionnez toute la zone du tableau et, étant dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Formater en tableau » sur le ruban. Ce bouton se trouve dans le bloc d'outils « Styles ».

Après cela, une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier les coordonnées du tableau. Mais si vous avez préalablement sélectionné correctement la zone, vous n’avez rien d’autre à faire. L'essentiel est de s'assurer qu'il y a une coche à côté du paramètre « Tableau avec en-têtes ». Ensuite, cliquez simplement sur le bouton « OK ».

Si vous décidez d'utiliser la deuxième méthode, vous devez également sélectionner toute la zone du tableau, mais cette fois-ci, accédez à l'onglet « Insérer ». Ici, sur le ruban dans le bloc d'outils « Tableaux », cliquez sur le bouton « Tableau ».

Après cela, comme la dernière fois, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez ajuster les coordonnées de l'emplacement de la table. Cliquez sur le bouton « OK ».

Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour créer un « tableau intelligent », vous vous retrouverez avec un tableau dans les cellules d'en-tête duquel les icônes de filtre que nous avons décrites précédemment seront déjà installées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, toutes les mêmes fonctions seront disponibles que lorsque vous lancez le filtre de manière standard via le bouton « Trier et filtrer ».

Comme vous pouvez le constater, les outils de tri et de filtrage, lorsqu'ils sont utilisés correctement, peuvent rendre le travail avec les tableaux beaucoup plus facile pour les utilisateurs. La question de leur utilisation devient particulièrement pertinente si le tableau contient un très large éventail de données.

Salut tout le monde! Aujourd'hui, je vais continuer à améliorer vos compétences dans les programmes importants et vous montrer comment faire du tri dans Excel.

La compétence est nécessaire, et si vous décidez de travailler avec une table significative, prenez-en une copie. Lorsque vous travaillez avec l'original, vous risquez de compromettre la précision des calculs en violant l'intégrité des liens, et plusieurs tris mélangeront tellement toutes les données que renvoyer la version originale deviendra problématique. Veuillez également noter que la présence de cellules fusionnées est inacceptable. Les séparer sera utile ici.

Comment trier dans Excel

Quelle fonctionnalité Excel a-t-il pour trier les données ? Je vais montrer plusieurs exemples pour répondre à la question : comment faire du tri dans Excel.

Préparons la table :

Le tableau est rempli de résultats, sans formules. Et les cellules fusionnées ont été remplacées par des cellules déconnectées. Nous effaçons les en-têtes du texte et préparons un tableau pour le tri.

Pour trier une colonne, vous devez :

Nous disposons désormais de données qui ont été triées par rapport à la colonne Bénéfice net.

Trier par colonne

On trie une colonne sans toucher aux voisines :

Voici à quoi ressemble une colonne triée :

Trier dans EXCEL par couleur de cellule

Les possibilités de tri sont si larges qu'il est possible de le faire même en tenant compte de la couleur de la cellule. Créer un tableau séparé implique non seulement de copier les données, mais également leur format. Nécessaire:

Séparez les cellules fusionnées si disponibles.

Trier par couleur.

Sélectionnons le tableau. Sélectionnez via « Données », « Tri ».

Accédez aux paramètres et cochez « Mes données contiennent des en-têtes de colonnes ». Confirmez avec le bouton « Ok ».


Le pire profit est au sommet.


J'espère que vous avez compris et bien compris la leçon sur la façon de trier dans Excel. Au plaisir de vous revoir lors des prochains cours.

Comment trier dans Excel

Même les débutants peuvent trier les données dans Excel. Il est difficile de ne pas remarquer trois boutons sur le ruban à la fois.

Mais parfois, ils demandent comment trier les données d'un tableau Excel par colonnes, par couleur, etc. Toutes ces tâches peuvent être facilement résolues dans Excel.

Trier sur plusieurs colonnes dans Excel

Vous pouvez trier les lignes dans Excel sur plusieurs colonnes en même temps. Dans ce cas, la première colonne spécifiée est triée. Ensuite, les lignes dans lesquelles les cellules de la colonne triée sont répétées sont triées selon la deuxième colonne spécifiée, et ainsi de suite. Ainsi, le rapport des ventes peut être organisé d'abord par région, puis au sein de chaque région par responsable, puis au sein d'une région et par responsable par groupe de produits.

Après avoir sélectionné une cellule ou le tableau entier, appelez la commande de tri sur le ruban. Si nécessaire, cochez la case Mes données contiennent des en-têtes et ajoutez le nombre de niveaux requis.

Trier par votre propre liste

La plupart des utilisateurs savent comment trier les lignes dans Excel par nombres alphabétiques ou croissants. Mais il faut parfois disposer les lignes dans un ordre donné, qui ne correspond pas forcément à l'alphabet ou à la séquence ascendante. Il peut s'agir d'une hiérarchie d'éléments, de villes et de pays dans un ordre pratique, etc. En général, quelque chose qui a sa propre logique.

La méthode la plus simple (et donc digne d'attention) consiste à placer les nombres dans une colonne les uns à côté des autres selon l'ordre souhaité des lignes, puis à trier le tableau selon cette colonne.

Cette méthode est bonne, mais elle nécessite la création d’une colonne temporaire supplémentaire. Si l’opération est répétée fréquemment, cela prendra du temps. Si vous devez trier les mêmes données, vous pouvez créer une liste spéciale sur la base de laquelle le tri sera ensuite effectué. Il s'agit de la même liste utilisée dans .

Allons à Fichier – Options – Avancé – Général – Modifier les listes…

Ici, nous créons manuellement ou importons une liste triée dans l'ordre souhaité.

Maintenant dans la fenêtre de tri sur le terrain Commande il faut choisir Liste customisée...

Et dans la fenêtre suivante, précisez la liste souhaitée.

La liste créée peut également être utilisée dans d'autres fichiers Excel.

Trier dans Excel par couleur de cellule, police, icône

Dans les paramètres de tri, vous avez également la possibilité d'utiliser la couleur des cellules, la police et l'icône (à partir de ). Si vous utilisez le remplissage pour formater des cellules individuelles (par exemple, pour indiquer des produits ou des clients problématiques), vous pouvez facilement les déplacer vers le haut du tableau en utilisant le tri.

Tri par colonnes

Vous pouvez également trier par colonnes dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez le tableau ainsi que les noms de colonnes. Puis dans la fenêtre de tri, cliquez d'abord Possibilités et mets l'interrupteur en marche colonnes de plage.

Les paramètres suivants sont habituels : définir la ligne (!) et l'ordre. La seule chose est que désormais vous ne pouvez plus utiliser de noms de lignes (par analogie avec les noms de colonnes), il n'y aura que des nombres.

Trier les sous-totaux

Excel a un outil comme Sous-totaux. En bref, il est nécessaire de créer automatiquement des sous-totaux sous un groupe de cellules qui sont en quelque sorte homogènes.

Bon après-midi

Je veux maintenant parler de l'une des fonctionnalités fréquemment utilisées d'Excel, qui consiste à trier les données dans Excel. Chaque utilisateur a été confronté à plusieurs reprises à la nécessité de ranger correctement ses données ; toutes les informations doivent être clairement structurées, compréhensibles et pratiques. Il est très difficile de naviguer dans le chaos des données, ce qui peut entraîner des erreurs et des inexactitudes, ce qui est souvent lourd de conséquences.

Pour éviter ces problèmes, Excel dispose d'une fonctionnalité très intéressante appelée « Tri » et cette procédure peut être effectuée de 4 manières :

1. Trier de A à Z ;
2. Tri de Z vers A ;
3. Tri par couleur ;
4. Le tri est sensible à la casse.

Il est possible d'organiser des données textuelles et numériques selon ces critères, aussi bien par ordre de valeur croissant que décroissant. Mais si vous souhaitez obtenir des données correctes, vous devez connaître plusieurs points importants concernant un tri correct :

• Lors du tri des données, assurez-vous que le filtre est appliqué à toutes les colonnes du tableau. Dans ce cas, un tri dynamique se produira, qui triera toutes les valeurs du tableau par critère et les affichera correctement. Si le tri est appliqué à une seule colonne, le tableau sera déchiré et les données seront perdues ;
• Ça vaut le coup, très bon à retenir ! Impossible d'annuler le tri ! Si vous avez produit lors du tri, alors vous avez 2 options. Tout d'abord, fermez le fichier sans enregistrer, mais il existe un risque élevé de perdre les autres modifications apportées ou les données saisies. Deuxièmement, exécutez immédiatement la commande « Annuler la dernière action » sur la barre d'outils d'accès rapide ou utilisez CTRL+Z. JE RECOMMANDE! Si vous avez juste besoin de renvoyer la valeur aux valeurs d'origine avant le tri, créez une colonne supplémentaire et indiquez-la (vous pouvez renvoyer l'ancienne option de tri en triant à nouveau selon cette colonne) ;
• Les lignes masquées ne seront pas déplacées lors du tri. Par conséquent, avant d’effectuer un tri approprié, vous devez :

Vous pouvez trier les données dans Excel à l'aide du panneau de configuration en cliquant sur l'onglet « Données », le bouton « Tri », une boîte de dialogue deviendra disponible dans laquelle vous pourrez configurer le tri.
Bien que cette fenêtre duplique presque toutes les fonctionnalités du tri intégré, il existe une légère différence : vous aurez une autre opportunité de trier vos données en respectant la casse.
Dans les cas où des modifications ont eu lieu dans le tableau, des données ont été supprimées, de nouvelles ont été ajoutées ou remplacées par d'autres, c'est-à-dire qu'il est possible de trier à nouveau ou d'appliquer un filtre à vos données. Dans l'onglet « Données » du bloc « Tri et filtre », vous devez cliquer sur le bouton « Répéter » et toutes vos nouvelles données seront triées correctement. C'est tout ce que j'ai, j'ai expliqué et montré comment trier correctement et à quoi faire attention pour l'exactitude du tri. Si vous avez quelque chose à ajouter, j'attends avec impatience vos commentaires ou remarques.

N'hésitez pas à liker si l'article vous a été utile et intéressant !

À la prochaine!

Une femme peut faire de n’importe quel homme milliardaire un millionnaire.
Charlie Chaplin

Le tri dans Excel est une fonction intégrée avec laquelle l'utilisateur peut organiser les données en colonnes sur une feuille dans un ordre pratique pour une analyse ultérieure.

Vous pouvez trier les informations par ordre alphabétique, par valeurs ascendantes ou décroissantes, par date ou par icône, par texte ou couleur de cellule. C’est exactement ce dont discutera cet article.

Nombres

Tout est assez simple ici. Prenons le tableau suivant comme exemple. Trions les données par colonne C. Pour cela, sélectionnez-le et sur l'onglet « Accueil » cliquez sur le bouton "Tri et filtre". Dans le menu suivant, sélectionnez ou "...du minimum au maximum", ou "...du maximum au minimum". Choisissons la deuxième option.

Nous avons maintenant les données en C classées par ordre décroissant.

J'ai la colonne C située entre deux autres, qui sont remplies de données. Dans ce cas, Excel considère la colonne sélectionnée comme faisant partie du tableau (et compte correctement). En conséquence, le message suivant est apparu. Comme je dois trier spécifiquement pour la classe, je mets en évidence l'élément avec un marqueur "...dans le cadre de l'allocation spécifiée" et cliquez sur "Trier".

Alphabétiquement

Cela se fait selon le même principe que celui décrit ci-dessus. Sélectionnez la plage souhaitée et appuyez sur le bouton "Tri et filtre". Les éléments du menu déroulant ont changé. Choisissez soit de « A à Z » ou de « Z à A ».

La liste des noms dans l'exemple est triée par ordre alphabétique.

Par date

Pour trier les dates dans Excel, faites d'abord attention au format défini pour les cellules dans lesquelles elles sont écrites. Sélectionnez-les et dans l'onglet « Accueil » regardez le groupe « Numéro ». Le meilleur format est « Date », court ou long, ou « (tous les formats) » - la date peut être écrite de différentes manières : JJ.MM.AAAA, JJ.MMM, MMM.AA.

Ce point est très important, car sinon les dates peuvent être triées simplement par ordre croissant des deux premiers chiffres, ou par mois par ordre alphabétique.

Après cela, sélectionnez la plage de cellules souhaitée et cliquez sur le bouton "Tri et filtre". Dans le menu, vous pouvez sélectionner ou "de l'ancien au nouveau", ou "du neuf à l'ancien".

Par couleur de cellule ou de texte

Cette méthode peut être utilisée lorsqu'il y a du texte dans les cellules d'un tableau Excel ou que les cellules elles-mêmes sont peintes de différentes couleurs. Par exemple, prenons une colonne de chiffres peints de différentes couleurs. Trions-le pour que les nombres colorés en rouge viennent en premier, puis en vert et en noir.

Sélectionnez toute la gamme et cliquez sur le bouton "Tri et filtre" et sélectionnez dans le menu "Personnalisable...".

Dans la fenêtre suivante, décochez la case si vous les avez sélectionnés sans la ligne supérieure, qui est l'en-tête du tableau. Ensuite, nous sélectionnons la colonne par laquelle nous allons trier, dans l'exemple c'est « I ». Dans la section « Tri », sélectionnez « Couleur de police » dans la liste déroulante. Dans la section commande, sélectionnez « couleur rouge » - « Haut ». Nous avons trié les chiffres en rouge.

Vous avez maintenant besoin que la colonne contienne des nombres verts. Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau". Tous les paramètres sont les mêmes, sélectionnez simplement « couleur verte ». Cliquez sur OK.

Notre colonne est triée comme suit.

Comme vous pouvez le constater, les chiffres ne sont pas dans l’ordre. Trions les nombres par ordre croissant. Sélectionnez la colonne et cliquez sur "Tri et filtre" – "Personnalisable...". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau". La colonne reste "I", dans le champ suivant on sélectionne par "Valeur", ordre "Ascendant". Cliquez sur OK.

Notre colonne est désormais triée à la fois par couleur de texte et par ordre croissant de données.

Les données sont triées de la même manière par couleur de cellule, uniquement dans la section « Tri », sélectionnez « Couleur de cellule » dans la liste.

les tables

Si vous disposez d'un tableau dans lequel vous devez trier plusieurs colonnes à la fois, procédez comme suit. Sélectionnez toute la plage de cellules du tableau ainsi que l'en-tête. Cliquez sur le bouton "Tri et filtre" et choisissez "Personnalisable...".

Trions la classe par ordre croissant, et de la même manière la note moyenne.

Dans la fenêtre de tri, cochez la case "Mes données contiennent des en-têtes". Dans la section « Colonne », sélectionnez « Classe » dans la liste, triez par « Valeur » et commandez "Ascendant".

Pour faire de même pour la note moyenne, cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau". Dans la section « Colonne », sélectionnez « Score moyen ». Cliquez sur OK.

Les données du tableau sont triées.

Maintenant, dans la colonne « Nom », coloriez les cellules avec les garçons en bleu et les cellules avec les filles en rose. Pour éviter de faire cela pour chaque cellule séparément, lisez l'article sur la façon de sélectionner des cellules dans Excel - il vous explique comment sélectionner des cellules non adjacentes.

Trions cette colonne par couleur de cellule : il y aura d'abord les filles, puis les garçons. Sélectionnez à nouveau le tableau entier, cliquez sur « Trier » - "Personnalisable...".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, il y a déjà deux niveaux que nous avons créés précédemment. Ces niveaux sont prioritaires : le premier est le plus grand, le second est le plus petit, et ainsi de suite. Autrement dit, si nous voulons que les données du tableau filles/garçons soient triées d'abord, puis par classe, et enfin par score moyen, nous devons organiser les niveaux dans cet ordre.

Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau". Dans la section « Colonne », sélectionnez « Nom », triez – « Couleur de cellule », ordre – « rose », « Haut ».

Maintenant, à l’aide des flèches, déplacez cette ligne en haut de la liste. Cliquez sur OK.

Le tableau avec les données triées ressemble à ceci.