Le tri des données situées dans la zone des lignes et des colonnes d'un tableau croisé dynamique s'effectue par défaut par ordre croissant (Fig. 1a) ou à l'aide de listes de tri personnalisées. Cela ne convient pas toujours à l'utilisateur. Par exemple, lorsque vous souhaitez afficher en haut de la liste les clients ayant les revenus les plus élevés (Fig. 1b). Si votre tableau croisé dynamique est trié par ordre croissant (décroissant), vous devez créer une règle qui contrôle l'ordre de tri par champ. De plus, cette règle (pour ce champ) sera appliquée même après l'ajout de nouveaux champs au tableau croisé dynamique (Fig. 1c).

Riz. 1. Tri par champ Client: (a) par défaut – de A à Z ; (b) par ordre décroissant de revenu ; (c) trier l'ordre par champ Client n'a pas changé lors de l'ajout du champ Secteur

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Trier les clients par ordre décroissant de revenus

Pour trier les lignes du tableau croisé dynamique par ordre décroissant de revenu, sélectionnez n'importe quelle cellule de la colonne. Montant par domaine Revenu, par exemple E4 (mais pas le titre), et cliquez sur l'icône JA situé sur l'onglet Données(Fig.2). Ce tri ressemble au tri standard, mais ce n'est qu'une ressemblance superficielle. Lorsque vous triez un tableau croisé dynamique, Excel crée une règle qui continuera à fonctionner après avoir apporté d'autres modifications au tableau croisé dynamique.

En utilisant l'exemple d'un tableau croisé dynamique situé dans les colonnes G:I (Fig. 1c), vous pouvez voir ce qui se passera après l'ajout d'un nouveau champ de ligne externe. Secteur. Le tableau croisé dynamique continue de trier les données par ordre décroissant de revenu au sein de chaque secteur. Par exemple, dans le secteur Production General Motors occupe la première place avec un chiffre d'affaires de 750 163 $. Ford suit de près avec un chiffre d'affaires de 622 794 $. Même si vous supprimez le champ Clientà partir du tableau croisé dynamique, effectuez des réglages supplémentaires et renvoyez ce champ, mais dans la zone des colonnes, Excel se souviendra du tri des clients par ordre décroissant de revenus.

Pour que dans le tableau récapitulatif, situé dans les colonnes G:I (Fig. 1c), les secteurs soient également triés par ordre décroissant de revenus, vous pouvez procéder de trois manières :

• Sélectionnez la cellule G4, faites un clic droit et sélectionnez Tout réduirechamp pour masquer tous les éléments relatifs au client. Une fois qu'un seul secteur est affiché à l'écran, sélectionnez la cellule I4 et cliquez sur l'icône YA dans l'onglet Données pour effectuer un tri par ordre décroissant. Cela créera une règle de tri pour le champ Secteur. Resélectionnez la cellule G4, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Développer toutchamp.
• Supprimer temporairement le champ Clientà partir du tableau croisé dynamique, triez le tableau par ordre décroissant de revenu (en utilisant la méthode décrite pour la figure 2), puis renvoyez à nouveau le champ Client.
• Profitez des capacités de l'équipe Supplémentairechoixtri(J'utilise cette méthode exacte). Pour appeler la commande : (a) Sélectionnez la cellule G4, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Tri → Supplémentairechoixtri(Fig. 3) ou (b) cliquez sur l'icône triangulaire dans le champ Secteur, puis sélectionnez Supplémentairechoixtri(Fig. 4). Dans les deux cas, une fenêtre s'ouvrira Tri(Fig.5). Mettez l'interrupteur en position descendant et sélectionnez la ligne Montant par domaine Revenu.

Riz. 3. Appelez une commande Supplémentairechoixtri clic-droit

Riz. 4. Appelez une commande Supplémentairechoixtri en utilisant le menu Tri et filtres des champs Secteur

Riz. 5. Définition des paramètres dans la fenêtre Secteur

Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Tri il y a un bouton Avancé... Après avoir cliqué sur ce bouton, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran . Dans cette fenêtre, vous pouvez : (a) définir une liste personnalisée qui sera utilisée pour le tri par première clé (voir détails ci-dessous) ; (b) au lieu d'une colonne total Sélectionnez une autre colonne comme colonne de tri de base.

Par exemple, pour le tableau croisé dynamique illustré à la Fig. 6, vous pouvez définir le tri non pas par revenu total, mais par revenu provenant de la vente d'un type de biens, par exemple, Dispositifs(à noter que les clients ne sont pas triés par colonne F, mais par colonne C).

Riz. 6. Des paramètres supplémentaires vous permettent de trier les clients non pas par revenu total, mais par revenu provenant des ventes de produits Appareil

Pour trier ainsi :

1. Développez la liste Clients située dans la cellule A4.
2. Sélectionnez l’option Plus d’options de tri.
3. Dans la boîte de dialogue Tri (Client) cliquez sur le bouton En plus…
4. Dans la boîte de dialogue Options de tri supplémentaires (Client) Choisissez une rubrique Ordre de tri et réglez l'interrupteur Valeurs dans la colonne en surbrillance.
5. Cliquez dans la zone de lien, puis sélectionnez la cellule C5. Notez que vous devez cliquer dans l'une des cellules de valeur Appareil, car sur l'en-tête Appareil La cellule C4 ne peut pas être cliquée.
6. Pour terminer la configuration des paramètres, cliquez deux fois sur OK.

Ne vous inquiétez pas, la description de cet algorithme étape par étape est plutôt donnée à des fins pédagogiques. Depuis Excel 2013, le tri des données d'un tableau croisé dynamique est devenu beaucoup plus simple. Maintenant les boutons YA et AYA sont sur l'onglet Données utiliser des algorithmes de tri intelligents. Lorsque vous essayez de trier à l'aide de ces boutons, le programme essaiera de prédire les intentions de l'utilisateur en fonction de la cellule qui a été mise en surbrillance avant d'appuyer sur le bouton de tri (Figure 7) :

• A1, C1, D1, E1, F1, F2, A30, F30 – non disponible
• A2 : A29 – classera par ordre alphabétique les noms des clients dans la colonne A
• В1, В2, С2, D2, E2 – classeront par ordre alphabétique les noms des marchandises de la ligne 2
• B30, C30, D30, E30 – classeront par ordre décroissant (ascendant) le montant des revenus à la ligne 30
• ventes ascendantes (décroissantes) B3:B29 – modules, C3:C29 – appareils, D3:D29 – pièces, E3:E29 – médicaments, F3:F29 – total.

Tri manuel

Veuillez noter que dans la boîte de dialogue Tri(voir Fig. 5), vous pouvez définir manuellement des règles de tri des données. Mais le tri manuel d’un tableau croisé dynamique se fait également d’une manière différente, plutôt inhabituelle. Dans le rapport de tableau croisé dynamique de la Fig. La figure 8a montre l'ordre des catégories de produits, triés par ordre alphabétique : Pièce, Module, Préparation Et Appareil. Veuillez noter que le volume de produits vendus par catégorie Détail, pas le meilleur. Et cela ne vaut guère la peine d’afficher cette catégorie en premier. Placez le pointeur de votre souris dans la cellule E4 et saisissez le mot Détail. Appuyez simplement sur une touche Entrer Comment Excel déterminera que vous avez décidé de déplacer une colonne Détailà la dernière colonne du tableau. Toutes les valeurs numériques liées à cette catégorie de produits passeront de la colonne B à la colonne E. Les valeurs liées aux autres catégories de produits se déplaceront vers la gauche. Ce comportement semble illogique et n'est typique que pour les tableaux croisés dynamiques Excel. Un ensemble de données Excel standard ne peut pas être réorganisé de cette façon. En figue. La figure 8b montre le tableau croisé dynamique après avoir déplacé le nouvel en-tête de colonne vers la cellule E4.

Riz. 8. Tri manuel : (a) les catégories de produits sont triées par ordre alphabétique, (b) la catégorie Pièce est placée en dernier

Les passionnés de souris peuvent simplement faire glisser et déposer les en-têtes de colonnes souhaités (ou les lignes individuelles). Cliquez dans la zone d'en-tête de colonne et maintenez le pointeur de la souris sur la bordure de la plage de cellules sélectionnée jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche à quatre pointes. Commencez à faire glisser la cellule vers l'emplacement sélectionné ; Un pointeur apparaîtra sous la forme d’une ligne épaisse et d’empattements. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, les valeurs numériques seront immédiatement déplacées vers une nouvelle colonne. Veuillez noter que lors de l'utilisation du tri manuel, les produits ajoutés à la source de données sont ajoutés à la fin de la liste. Cela est dû au fait qu’Excel ne sait pas exactement où ajouter la nouvelle région.

Tri des données selon des listes personnalisées

Une autre solution au problème de la personnalisation de l'ordre dans lequel les champs sont présentés consiste à créer des listes personnalisées. À l'aide d'une telle liste, les tableaux croisés dynamiques créés à l'avenir seront triés. Par défaut, Excel contient quatre listes personnalisées : pour les jours de la semaine, les mois de l'année et les noms abrégés pour les jours de la semaine et les mois de l'année. Le programme trie les noms des jours de la semaine dans un ordre naturel, commençant par Mon et se terminant par Sun (et non par ordre alphabétique).

Pour créer votre propre liste de tri, procédez comme suit :

1. Dans la zone sans données de la feuille de calcul, saisissez les noms des catégories de produits dans l'ordre qui correspond à la liste personnalisée que vous créez. Entrez un nom dans chaque cellule et placez les noms dans une colonne (Fig. 9).
2. Sélectionnez la liste résultante de noms de catégories de produits (cellules A10: A13).
3. Sélectionnez un onglet du ruban Déposer et en bas de la barre de navigation affichée dans la fenêtre de gauche, cliquez sur le bouton Possibilités pour ouvrir une boîte de dialogue Options Excel.
4. Choisir une catégorie En plus, allez à la rubrique Sont communs et cliquez sur le bouton Modifier les listes.
5. Dans la boîte de dialogue Listes l'adresse de la plage contenant la liste de titres présélectionnée est affichée dans le champ Importer une liste à partir de cellules(Fig. 10). Cliquez sur le bouton Importer pour générer une nouvelle liste de catégories de produits basée sur les données spécifiées. Une nouvelle liste est ajoutée en bas de la zone Listes.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Listes. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Riz. 10. Fenêtre Listes

La liste nouvellement créée est enregistrée dans les paramètres du programme et devient disponible dans les futures sessions Excel. Désormais, tous les tableaux croisés dynamiques créés à l'avenir seront automatiquement triés par champ de produit conformément à l'ordre spécifié dans la liste. En figue. La figure 11 montre le nouveau tableau croisé dynamique (qui a été créé après l'ajout de la liste de produits personnalisée), trié en fonction de la liste créée.

Pour trier les tableaux croisés dynamiques créés précédemment en fonction de la nouvelle liste personnalisée, procédez comme suit :

1. Développer la liste des champs Produit et sélectionnez une option Options de tri supplémentaires.
2. Dans la boîte de dialogue Tri (Produit) bouton de sélection croissant (de A à Z) par domaine, et dans la liste déroulante, sélectionnez Produit.
3. Cliquez sur le bouton En plus…
4. Dans la boîte de dialogue Options de tri supplémentaires (Produit) décochez la case Tri automatique.
5. Développez la liste Trier par première clé et sélectionnez une liste qui comprend les noms des catégories de produits (Fig. 12).
6. Double-cliquez sur OK.

La note a été rédigée sur la base du livre de Bill Jelen, Michael Alexander. . Chapitre 4.

Le tri dans Excel est une fonctionnalité d'analyse de données intégrée. Grâce à lui, vous pouvez classer les noms de famille par ordre alphabétique, trier le score moyen des candidats par ordre croissant ou décroissant, définir l'ordre des lignes en fonction de la couleur ou de l'icône, etc. De plus, en utilisant cette fonction, vous pouvez rapidement donner au tableau une apparence pratique, ce qui permettra à l'utilisateur de trouver rapidement les informations nécessaires, de les analyser et de prendre des décisions.

Tri des lignes dans Excel

Cliquez pour ajouter des données, formater des graphiques et parcourir de grandes feuilles de calcul. Ne vous inquiétez pas pour économiser. Les informations vous mènent à la fonction dont vous avez besoin. Sur les grandes tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau, vous pouvez afficher des feuilles de calcul gratuitement. Les fonctions sont divisées dans les catégories suivantes. Fonctions complémentaires et d'automatisation.

Ils permettent de traiter les données des tableaux croisés dynamiques ou des liens dynamiques. Utilisé pour l'analyse avancée dans les cubes d'informations. Ils sont utilisés lorsque vous devez placer la date et l'heure actuelles sur une feuille de calcul. Vous pouvez obtenir le jour de la semaine, l'année, le numéro de la semaine et bien plus encore.

Vidéo sur l'utilisation du tri Excel

Que pouvez-vous trier ?

Excel peut trier les données par texte (alphabétique ou vice versa), nombres (croissant ou décroissant), date et heure (du nouveau à l'ancien et vice versa). Vous pouvez trier sur une ou plusieurs colonnes en même temps. Par exemple, vous pouvez d’abord trier tous les clients par ordre alphabétique, puis les trier selon le montant total de leurs achats. De plus, Excel peut trier par listes personnalisées ou par format (couleur de cellule, couleur de texte, etc.). Habituellement, le tri est appliqué uniquement par colonnes, mais il est également possible d'appliquer cette fonction aux lignes.

Ils permettent d'effectuer des calculs liés au domaine technique, ainsi que des modèles basés sur des formules utilisées en ingénierie. Ils servent au calcul et aux rapports financiers. Ils indiquent les caractéristiques d'état des différentes parties de votre tableau, cela permet de vérifier si une cellule est vide ou non, et d'autres fonctions.

Ils servent à comparer des valeurs et produisent un résultat vrai ou faux selon la comparaison. Fonctions de recherche et liens. Ils permettent de retrouver des données selon les critères fixés lors de la recherche. Fonctions mathématiques et trigonométriques.

Tous les paramètres spécifiés pour cette option sont enregistrés avec le classeur Excel, vous permettant de récupérer les informations lorsque vous ouvrez le classeur (si nécessaire).

Tri des données dans Excel

Le tri dans Excel peut être divisé en simple et complexe. Le tri simple est croissant ou décroissant.

Ils permettent des calculs statistiques tels que la médiane, la variance médiane, l'écart type et d'autres fonctions connexes. Les fonctions de texte vous permettent de travailler avec des données alphanumériques, de comparer du texte, de modifier le formatage, de modifier les lettres majuscules ou minuscules, de combiner du texte et bien plus encore.

Fonctions personnalisées. Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, vous pouvez afficher les données comme vous le souhaitez et trouver rapidement des valeurs. Vous pouvez trier une plage ou un tableau de données sur une ou plusieurs colonnes de données ; Par exemple, vous pouvez trier les employés d'abord par service, puis par nom de famille.

Il existe 2 principaux types de tri : ascendant et décroissant

Donc, avant de commencer, vous devez ouvrir Excel et renseigner quelques informations. Par exemple, vous pouvez remplir 10 cellules avec des nombres de 1 à 10. Vous devez maintenant sélectionner la colonne entière (dans ce cas, les 10 cellules) et sélectionner « Données - Tri » dans la barre de menu. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez préciser comment trier les informations, par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez par exemple sélectionner l'élément « décroissant » et cliquer sur le bouton « OK ». Maintenant, les nombres passeront de 10 à 1. Vous pouvez à nouveau ouvrir la fenêtre de tri et sélectionner « ascendant » - les nombres passeront de 1 à 10. De plus, cette procédure peut être effectuée simultanément sur 3 colonnes. Bien qu'il soit préférable d'effectuer un tel tri.

Réduire les responsabilités en matière de traduction automatique : cet article a été traduit à l'aide d'un système informatique sans intervention humaine. Cet article ayant été traduit automatiquement, il peut contenir des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire. Pour référence, vous pouvez trouver la version anglaise de cet article. . Pourriez-vous nous montrer comment ? Merci beaucoup pour votre aide, Cordialement, Maria. Vous savez que le filtrage fonctionne en conservant certaines des informations qui vous intéressent tout en gardant le reste des données masqué.

Par exemple, vous pouvez créer une table qui stockera des informations sur le produit dans l'entrepôt. Le tableau sera composé de 3 colonnes : nom, couleur, quantité. Les produits doivent être rédigés de manière à ce qu'il y en ait plusieurs de la même catégorie. Par exemple, les chaussures pour hommes sont noires (3 modèles), les chaussures pour hommes sont rouges (2 modèles), les chaussures pour femmes sont blanches (4 modèles), etc. La quantité peut être quelconque.

Ce tableau ne sera rien de plus que des noms de champs dans un formulaire d'en-tête et quelques entrées ci-dessous. Des filtres automatiques sont disponibles pour un filtrage rapide et facile. Ce sont ces flèches qui apparaissent dans chaque nom de champ, dans l’en-tête du tableau, et dont l’utilisation nécessite très peu d’explications.

Désormais, vous pouvez utiliser les filtres à votre guise. Dans la même flèche, vous avez l'option Tous pour supprimer le filtre d'application ou vous pouvez également accéder au menu Données, Filtrer, Afficher tout pour supprimer tous les filtres dont vous disposez et vous assurer que le tableau ci-dessous est complet. Si vous comprenez les flèches de filtre, vous pouvez également trier par ordre croissant ou décroissant selon ce champ.

Ainsi, pour activer le filtre automatique, vous devez sélectionner la feuille entière et sélectionner « Données - Filtre - Filtre automatique » dans la barre de menu. Une petite icône devrait apparaître dans les cellules avec les noms de colonnes (nom, quantité, etc.), et lorsque vous cliquez dessus, une liste déroulante s'ouvrira. La présence d'une telle flèche signifie que le filtre automatique est correctement activé. Dans cette liste, vous pouvez trier les données par ordre décroissant ou croissant, préciser que le tableau affiche uniquement les 10 premiers éléments (dans cet exemple, cette option ne fonctionnera pas) ou afficher un produit spécifique (par exemple, des bottes pour hommes). Vous pouvez également sélectionner la rubrique « Condition » et préciser par exemple que le programme affiche tous les produits dont la quantité est inférieure ou égale à 10.

Filtres avancés : trois avantages importants

Vous devez également vous placer dans une cellule du tableau et accéder à l'onglet Données, Trier et filtrer et cliquer sur le bouton Filtrer. Vous aurez ainsi les fameuses flèches. Cependant, les filtres avancés ne sont pas aussi simples ni aussi faciles à utiliser. Alors, quelles sont les raisons de les utiliser ? Les filtres avancés présentent essentiellement trois avantages par rapport aux filtres automatiques.

Complément pour trier les données dans Excel

Par exemple, j'ai besoin d'une liste d'élèves ayant obtenu un score supérieur à 5 en mathématiques et supérieur à 7 en moyenne, mais uniquement au troisième trimestre. Le deuxième avantage des filtres avancés est la possibilité de récupérer le résultat du filtre ailleurs, c'est-à-dire sans « ruiner » le tableau d'origine. Ainsi, le tableau reste intact, et le résultat se reflète dans une autre zone, voire sur une autre feuille, même s'il semble a priori que ce n'est pas le cas. Lorsque vous obtenez le résultat dans une autre zone, vous pouvez également sélectionner les champs que vous souhaitez afficher dans le tableau filtré, ce serait le troisième avantage selon moi.

Si la flèche du filtre automatique est bleue, cela signifie que cette colonne a déjà été triée.

Astuces de tri

Disons que l'utilisateur dispose d'un tableau contenant une colonne avec les noms des mois de l'année. Et quand vous avez besoin de le trier, par exemple, par ordre croissant, vous obtenez quelque chose comme ceci : août, avril, décembre, etc. Mais j'aimerais que le tri se fasse dans l'ordre habituel, c'est-à-dire Janvier, février, mars, etc. Cela peut être fait en utilisant un paramètre spécial pour une feuille personnalisée.

Filtrage des données dans Excel

Quelle est la gamme de critères ? Il s'agit d'un ensemble de cellules où seront définies les conditions de filtrage du tableau. Il se compose des noms des champs que vous souhaitez définir et des conditions. Par exemple, si je dois accueillir des étudiants de Madrid pendant 30 ans, il devrait y avoir quelque chose comme ce qui suit quelque part sur la feuille.

Tri par colonnes

Les mots « Ville » et « Âge » doivent être écrits de la même manière que dans le titre du tableau original, il est donc préférable d'utiliser le copier-coller. Dans l'image ci-dessus, vous direz que vous voulez des étudiants dont la ville est "Madrid" et "ils ont plus de 30 ans, mais c'en est une autre de poser des questions sur Madrid" ou qui ont plus de 30 ans, dans ce cas l'éventail des critères. Dans ce jeu, il faut faire attention à notre façon de parler, qui semble parfois aller à l'encontre de ces règles. Comment sélectionnez-vous les étudiants de Madrid et de Séville depuis plus de 30 ans ?

Pour ce faire, vous devez sélectionner l'intégralité du tableau, ouvrir la fenêtre de tri et spécifier l'élément « Liste personnalisée » dans le champ « Ordre ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner la séquence de mois souhaitée dans l'année. S'il n'existe pas une telle liste (par exemple, les noms des mois sont en anglais), vous pouvez la créer vous-même en sélectionnant l'option « Nouvelle liste ».

Trier sur plusieurs colonnes

De la manière suivante. Vous savez que l'astérisque est généralement un caractère générique et que vous pouvez l'utiliser pour remplacer n'importe quelle chaîne de caractères de longueur indéfinie. Eh bien, cela reste une théorie, mais comment se déroule ce processus ? Disons que vous avez devant une table de l'exercice 11 et qu'on vous demande tous les produits de la catégorie Boissons à plus de 15 euros. Il est clair que nous devons créer une série de critères avec un champ contenant le prix et un autre contenant la catégorie. Dans ce cas, rendez-vous en entête du tableau et copiez les champs « Catégorie » et « Prix unitaire » et collez-les par exemple en fin de tableau, dans la cellule A ci-dessous, saisissez les critères pour qu'ils soient les pareil que sur l'image.

Trier les données n’est pas difficile du tout. Mais en conséquence, vous pouvez obtenir un tableau ou un rapport pratique pour visualiser rapidement les informations nécessaires et prendre une décision.

Le tri des données dans Excel est un outil permettant de présenter des informations sous une forme conviviale.

Mais la question est : voulez-vous que le résultat contienne tous les champs de la table d’origine ou quelques colonnes que vous avez sélectionnées ? Vous disposez déjà de tous les éléments nécessaires pour réaliser un filtrage avancé : un tableau original, une plage de critères et une zone de résultats avec une rubrique de votre choix.

À mon goût, il y a des détails qui, bien que non essentiels, vous aideront à accélérer le processus, surtout si vous devez créer plusieurs filtres. Il est préférable de spécifier le nom de la plage de table afin que vous puissiez utiliser ce nom chaque fois que vous devez filtrer et accéder à la table. De cette façon, vous nommez simplement la plage. Génial, avec tout cela en place, nous verrons le processus d'application du filtre avancé.

Les valeurs numériques peuvent être triées par ordre croissant et décroissant, les valeurs de texte peuvent être triées par ordre alphabétique et inverse. Des options sont disponibles - par couleur et police, dans n'importe quel ordre, selon plusieurs conditions. Les colonnes et les lignes sont triées.

Ordre de tri dans Excel

Il existe deux manières d'ouvrir le menu de tri :

Les méthodes de tri fréquemment utilisées sont présentées avec un seul bouton dans la barre des tâches :

Si vous êtes n'importe où dans la feuille, vous devez aller dans le menu "Données", "Filtre", "Filtre avancé", la fenêtre suivante apparaîtra. Vous pouvez le faire en plaçant chaque champ dans une boîte de dialogue et en sélectionnant la plage à l'aide de votre souris sans taper. Le fait que les liens apparaissent avec ou sans dollars n'a pas d'importance, mais notez que pour préciser l'étendue de la liste, je n'ai rien eu à sélectionner, j'ai juste dû écrire le nom du rang que nous avons donné : « produits ».

Et si vous le souhaitez, est-ce une feuille différente du tableau d'origine ? Autrement dit, que se passe-t-il si vous avez un tableau sur une feuille, mais que vous copiez l'en-tête des champs souhaités sur une autre feuille ? Beaucoup me diront que vous ne pouvez pas parce que vous avez essayé et l'avertissement suivant apparaît.

Trier un tableau par une seule colonne :

Si vous sélectionnez le tableau entier et effectuez un tri, la première colonne sera triée. Les données dans les lignes deviendront cohérentes avec la position des valeurs dans la première colonne.

Alors, rendons la feuille cible active. Autrement dit, le processus commence par la feuille du destinataire. Vous avez un tableau ou une liste originale dans une feuille et vous souhaitez que le résultat aille dans une autre feuille, eh bien, placez-vous dans n'importe quelle cellule de cette autre feuille avant d'accéder au menu Données, au filtre, au filtre avancé. Vous effectuez donc tout le processus à partir de la feuille de destination.

Au fait, que se passe-t-il si vous ne mettez rien dans la section plage de critères ? La bonne nouvelle est que vous effectuerez un filtre avancé sans critères, ce qui signifie que vous obtiendrez le résultat de tous les enregistrements qui se trouvent dans la table source et des champs que vous avez sélectionnés dans « Copier vers ».

Trier par couleur de cellule et police

Excel offre à l'utilisateur de riches options de formatage. Vous pouvez donc opérer avec différents formats.

Créons une colonne « Total » dans le tableau d'entraînement et remplissons les cellules avec des valeurs de différentes nuances. Trions par couleur :

Le programme a trié les cellules par accent. L'utilisateur peut choisir indépendamment l'ordre de tri des couleurs. Pour ce faire, sélectionnez « Tri personnalisé » dans la liste des options de l'outil.

Que se passe-t-il si vous ne créez pas d'en-tête avec les champs souhaités dans le résultat ? Vous aurez un filtre avec des enregistrements qui correspondent à la plage de critères, mais avec tous les champs de la table d'origine dans le résultat de la cellule spécifiée. Dans les deux cas, vous trouverez un onglet Données, Trier et Filtrer. Là, vous verrez un bouton "Avancé".

Si vous êtes venu ici sans vous mettre la tête devant un ordinateur, vous avez appris quelque chose de nouveau. Pour le savoir, suivez les informations ci-dessous. A titre d'exemple pratique pour une meilleure compression, nous avons dans l'image ci-dessous un tableau contenant une liste de noms de coureurs dans une épreuve d'athlétisme et avec le classement des coureurs dans ce cas.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez les paramètres nécessaires :

Ici, vous pouvez choisir l'ordre dans lequel les cellules de différentes couleurs sont présentées.

Les données sont triées par police selon le même principe.

Trier sur plusieurs colonnes dans Excel

Comment définir l’ordre de tri secondaire dans Excel ? Pour résoudre ce problème, vous devez définir plusieurs conditions de tri.

A noter que le classement n'est pas encore affiché, auquel cas il faut connaître l'ordre d'arrivée de chaque athlète sans calculer leurs courses respectives. Ordre : Dans ce cas, si nous insérons la valeur 0, la valeur de la position du numéro dans la liste sera renvoyée. Si la valeur saisie est un, la valeur de position numérique sera renvoyée par étapes.

Dans l'exemple ci-dessous, nous utilisons la formule pour que la valeur s'affiche progressivement. Notez dans l'image ci-dessus que la fonction a renvoyé la position finale du marqueur du coureur. Autrement dit, sur la base des heures d'arrivée de tous les couloirs contenus dans la matrice temporelle, la fonction a progressivement apporté une valeur ordonnée.

Le programme vous permet d'ajouter plusieurs critères à la fois pour effectuer un tri dans un ordre spécial.

Tri des lignes dans Excel

Par défaut, les données sont triées par colonnes. Comment trier par lignes dans Excel :

C'est ainsi que l'on trie un tableau dans Excel selon plusieurs paramètres.

Pour reproduire la fonction pour d'autres sportifs, vous devez verrouiller les cellules liées à l'intervalle de temps. Dans ce cas, nous utiliserons le signe dollar comme indiqué dans l'image ci-dessous afin qu'il n'y ait pas d'erreurs lors de la copie de la formule. Pour reproduire la formule pour d'autres athlètes, faites simplement glisser la première cellule sur les autres à l'aide de la poignée de remplissage.

Pour une meilleure visualisation et compréhension, nous pouvons également utiliser l'outil Trier et filtrer situé dans l'onglet Accueil du groupe d'outils Modifier. Ainsi, sélectionnez simplement n'importe quelle cellule avec des valeurs dans le tableau et sélectionnez l'ordre de tri pour former une incrémentation ou une décrémentation comme indiqué ci-dessous.

Tri aléatoire dans Excel

Les options de tri intégrées ne vous permettent pas de disposer les données de manière aléatoire dans une colonne. La fonction RAND se chargera de cette tâche.

Par exemple, vous devez disposer un ensemble de certains nombres dans un ordre aléatoire.

Placez le curseur dans la cellule adjacente (à gauche ou à droite, peu importe). Entrez RAND() dans la barre de formule. Appuyez sur Entrée. Nous copions la formule dans toute la colonne - nous obtenons un ensemble de nombres aléatoires.

Trions maintenant la colonne résultante par ordre croissant/décroissant - les valeurs de la plage d'origine seront automatiquement disposées dans un ordre aléatoire.

Tri dynamique des tableaux dans MS Excel

Si vous appliquez un tri standard à une table, il ne sera pas pertinent lorsque les données changeront. Nous devons nous assurer que les valeurs sont triées automatiquement. Nous utilisons des formules.

Si vous devez effectuer un tri dynamique par ordre décroissant, utilisez la fonction LARGE.

Pour trier dynamiquement les valeurs de texte, vous aurez besoin de formules matricielles.

Par la suite, lorsque vous ajouterez des données au tableau, le processus de tri sera effectué automatiquement.

Supposons que nous ayons préparé un rapport sur les ventes et les résultats financiers par canaux de vente et gestionnaires du type suivant :

C'est révélateur, n'est-ce pas ? Pour faciliter la lecture de ce tableau, décidons quelles informations sont importantes pour nous et lesquelles ne le sont pas.

Notons immédiatement 2 points importants.

1. En règle générale, les tableaux de ce type sont créés à l'aide de formules. Avant de trier, vous avez besoin assurez-vous de supprimer toutes les formules de toutes les cellules, sinon il ne sera tout simplement pas possible d'effectuer l'opération, et si elle réussit, alors toutes les valeurs changeront, car les formules feront référence à des cellules complètement différentes de celles qu’elles devraient.

2. Si à l'avenir nous avons besoin supprimer le tri et revenez à la vue de tableau précédente, vous devez vous en occuper à ce stade. Numérotons les lignes du tableau d'origine au cas où nous voudrions y revenir, et nous pourrons alors trier les lignes par numérotation.

Comment supprimer des formules de toutes les cellules d'une feuille de calcul

Afin de supprimer toutes les formules en même temps, vous devez :

1. Sélectionnez toute la zone de la feuille, pour laquelle vous devez cliquer avec le bouton gauche sur le coin supérieur gauche du champ gris :

2. Copiez la zone sélectionnée (sans désélectionner la zone, faites un clic droit sur le menu et sélectionnez « Copier »)

3. Utilisez Collage spécial (sans désélectionner la zone, faites un clic droit sur le menu et sélectionnez « Collage spécial » -> « Valeurs »)

Eh bien, vous pouvez désormais supprimer ou masquer des colonnes supplémentaires sans craindre de modifier le rapport.

Avant de procéder directement au tri, vous devez vérifier que le tableau en cours de tri ne contient pas de cellules fusionnées dans l'en-tête ou ailleurs. Dans ce cas, Excel jurera et écrira : « Cela nécessite que les cellules soient de la même taille. »

Si vous n'avez pas l'intention de dissocier les cellules d'en-tête et de modifier le tableau, vous pouvez déplacer la colonne à trier vers la ligne la plus à gauche et la trier à l'aide des boutons de tri.

Par exemple, nous souhaitons trier le tableau par ordre décroissant de revenus. Sélectionnez les lignes à trier par champ gris sans en-tête et cliquez sur « Trier par ordre décroissant » :

AVERTISSEMENT : Ceci s'applique à seules les cellules fusionnées dans l'en-tête. Si un tableau contient des cellules fusionnées, Excel ne triera pas ces lignes. Nous devrons supprimer l'association.

Si le tableau ne contient pas de cellules fusionnées, vous pouvez effectuer un tri directement dans le tableau sans déplacer la colonne triée.

Pour ce faire, sélectionnez toute la zone du tableau ainsi que l'en-tête, recherchez « Données » dans le menu principal et sélectionnez « Tri » :

Dans la fenêtre contextuelle, Excel proposera de trier selon tous les indicateurs répertoriés dans l'en-tête. Nous sélectionnerons « Bénéfice net » :

Si nous combinons ce type de tri avec le tri via un filtre automatique, nous pouvons trier les données par départements, managers et clients. Ajoutons une colonne de tri et trions les données par responsable :

Comme vous pouvez le constater, nous disposons ainsi d'un rapport pratique qui montre très clairement quels managers génèrent le plus de profit et qui travaille avec des clients non rentables.

Le tri est une fonctionnalité très importante dans Excel. Les utilisateurs expérimentés l'utilisent au maximum ; quant aux débutants, tout le monde ne réalise peut-être pas combien d'opportunités ils perdent. En bref, cette fonction vous permet de trier les données d'un tableau selon un critère spécifique.

Le fait est que les grandes tables utilisent beaucoup de données, ce qui peut prêter à confusion. Pour éviter que cela ne se produise, il est logique de disposer toutes les informations dans l'ordre dont vous avez besoin, pour ainsi dire, de les trier sur des étagères. Le tri est également très pratique. Je propose d'aborder plus en détail la question du tri des données dans un tableau Excel.

Types de tri

Permettez-moi de commencer par dire qu'il existe différents critères selon lesquels les données peuvent être triées. On distingue notamment :

1. Tri de A à Z. En utilisant ce type, vous pouvez trier les données par ordre croissant.
2. Trier de Z vers A signifie donc trier les données par ordre décroissant.
3. Tri par mois et jours de la semaine.
4. Trier par formatage. Cette version est disponible dans Excel 2007 et versions ultérieures. Cette variante de tri est pertinente si une plage de cellules est formatée à l'aide d'une couleur de police, d'un remplissage de cellule ou d'un ensemble d'icônes. Étant donné que la police et la couleur de remplissage ont leur propre code, c'est ce que le programme utilise lors du tri des formats.

Comment trier les données

Quant à la manière de trier les informations dans un tableau Excel, la situation est la suivante. Vous devez sélectionner le tableau et dans l'onglet « Données » cliquer sur le bouton « Trier ». Ensuite, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier la colonne de tri et sélectionner l'ordre de tri. Si vous n'avez pas besoin de trier les données par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur « Liste personnalisée ».

Maintenant, une nouvelle boîte de dialogue s'est ouverte dans laquelle vous pouvez sélectionner une liste de jours de la semaine ou de mois (à savoir, ce sont les paramètres que l'utilisateur utilise le plus souvent pour organiser les données).

Si la liste dont vous avez besoin n'y figure pas, vous pouvez créer la vôtre. Pour cela, cliquez sur la ligne « Nouvelle liste » et saisissez manuellement les éléments de la liste proposée, puis cliquez sur « Ajouter ». Veuillez noter que la liste que vous créez sera enregistrée et que vous pourrez la réutiliser la prochaine fois.

Comme vous pouvez le constater, cette fonction vous permet non seulement de trier selon des critères simples, tels que l'ordre alphabétique, les nombres croissants, etc., mais également de définir vos propres critères de tri. Vous pouvez notamment utiliser des grades militaires, des postes, certains biens dont la valeur et l'importance sont déterminées uniquement par vous, etc.

Vidéo pour aider

Le tri des données est l'un des outils importants d'Excel. Le tri consiste à organiser les données dans l'ordre souhaité. Par exemple, si vous devez disposer les nombres du plus grand au plus petit. Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement organiser les données en un minimum de temps afin de les analyser ultérieurement ou de supprimer les informations inutiles. Alors comment trier dans Excel ?

Afin de trier les données, vous pouvez sélectionner le tableau, cliquer avec le bouton droit et sélectionner Trier.
Vous pouvez également trier dans Excel à l'aide de la fonction « Tri et filtre », située dans l'onglet Accueil du bloc du panneau d'édition.

Vous pouvez trier les valeurs soit par ordre croissant, soit par ordre décroissant (tri de A à Z, tri du plus grand au plus petit)
Pour ce type de tri, vous devez activer la cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez trier les données, et sélectionner celle souhaitée dans la fenêtre qui s'ouvre.

Les données du tableau peuvent être organisées en fonction de la couleur de leur cellule ou de leur couleur de police. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et sélectionnez Trier par couleur.

Il est à noter que cette fonction ne s'applique pas aux polices de caractères « italique » ou « gras ». Il en va de même pour la police et la couleur des cellules, qui sont définies lors de l'ouverture du livre. Cette fonction est pratique car elle vous permet de traiter une énorme quantité de données préalablement marquées d'une certaine manière - avec une couleur ou une police. Lorsque ce type de tri est activé, un tableau de données sera obtenu, sélectionné en fonction du type de cellule sélectionnée.

Comment trier sur trois colonnes ou plus dans Excel ?

C'est ce qu'on appelle le tri personnalisé. Ce type de tri s'effectue selon l'algorithme suivant : Accueil - Tri et filtre - Tri personnalisé...
L’intérêt de ce type de tri est que vous pouvez trier les données selon deux critères à la fois.

Par exemple, nous devons déterminer par ville quel employé réalise le plus de ventes. Vous pouvez également comparer ces indicateurs par période : mois, trimestre, année (si nécessaire des colonnes existent)

Comment trier dans Excel par lignes ou colonnes

Les données peuvent être organisées aussi bien par colonnes que par lignes, en suivant l'algorithme suivant : données – Tri – Options
Ce type de tri permet d'analyser les informations selon certains paramètres précisés dans les en-têtes du tableau de données lui-même.

Oui, vous pouvez trier par colonnes ! Lisez à ce sujet.

Principes de base du tri

Lorsque vous utilisez la fonction de tri, vous devez suivre un certain nombre de règles.
1. Important ! Comment inclure les en-têtes lors du tri ? N'oubliez pas d'activer la fonction « Mes données contiennent des en-têtes » qui se trouve dans l'onglet Tri (coin supérieur droit sur l'image 3). Si la fonction n'est pas active, Excel organisera les en-têtes avec l'ensemble du tableau de données ou augmentera la plage d'analyse.
2. Si le tableau de données contient des colonnes ou des lignes qui ont été masquées et ne sont pas visibles pendant le traitement, la fonction de classement ne leur sera pas appliquée.
3. S'il y a des cellules fusionnées dans la liste de données, la fonction de tri ne sera pas disponible pour elles. Vous devez soit annuler la fusion des cellules de cette plage, soit ne pas spécifier cette plage dans la zone de tri.
4. Les données sont triées selon certaines règles. Ainsi, lors du traitement d'un tableau de données, la liste finale contiendra d'abord des nombres, suivis de signes. Viennent ensuite les informations en anglais et ensuite seulement les informations en russe. Par exemple, vous triez un tableau de données contenant des valeurs numériques et des valeurs textuelles en russe. Après la procédure de tri, les valeurs numériques seront situées au-dessus des valeurs textuelles dans la liste finale.
5. Une cellule avec un format numérique mais une valeur numérique apparaîtra devant une cellule avec un format texte et une valeur numérique.
6. Les cellules vides se trouvent toujours à la fin d'un tableau trié.