Spécifiez la police et si vous comprenez où vous voulez aller, sélectionnez un sous-ensemble. Après avoir trouvé le symbole, cliquez sur « Insérer ».

Remplacer un mot par un autre dans tout le document

Parfois, il arrive que vous écriviez tout le temps « PC » dans le texte, mais ce qui était requis était « ordinateur portable ». Eh bien, afin de ne pas parcourir tout le document et changer cent fois un mot donné dans Word, il existe un outil spécial qui vous permet de remplacer un mot répété dans tout le texte. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison « Ctrl+H ». Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez écrire le mot qui doit être remplacé, et dans le deuxième champ, écrire le mot qui doit être remplacé.

Orthographe, correction d'erreur

Un des plus les points importants Lors de l’édition d’un document, il est nécessaire de corriger les fautes de grammaire et d’orthographe, éventuellement des fautes de frappe. Chez Microsoft Mots de mots les fautes d'orthographe sont soulignées par une ligne ondulée rouge, les erreurs de grammaire - par une ligne ondulée verte. Dans WordPad et LibreOffice, les erreurs ne sont pas du tout mises en évidence. C'est définitivement inconvénient majeur. Pour les personnes peu alphabétisées, l'édition de texte dans ces programmes n'en vaut pas la peine.

Dans Word officiel, vous pouvez modifier les erreurs comme suit : accédez à la section "Réviser", puis cliquez sur"Orthographe".
Après quoi Word proposera de remplacer les mots soulignés par les bons. Si un mot est souligné mais qu'il est écrit correctement, il est fort probable qu'il ne figure tout simplement pas dans la base de données Word.

Mise en évidence et sélection des polices

Dans l'onglet « Accueil », il y a une sous-section « Police » et elle contient tous les composants permettant de réduire/agrandir, de sélectionner et de mettre en évidence la police.

La police standard et la plus populaire est Times New Roman.

Vous pouvez définir la taille de la police sur 12 ou 14, en fonction de votre travail.

Presque tous les textes que vous saisissez dans un document MS Word doivent être modifiés et formatés correctement. La seule exception est si vous imprimez quelque chose pour vous-même. Et même alors, il est plus agréable de regarder un texte bien écrit dans lequel les parties importantes sont mises en valeur.

Modifier un document imprimé dans Word signifie modifier des mots, des fragments de texte, corriger des erreurs, c'est-à-dire modifier le contenu. Le formatage vous aidera à diviser le texte en paragraphes, à l'aligner sur la feuille, à définir le bon type et la taille des lettres, faire des listes dans le texte, des tableaux, etc., c'est-à-dire le rendre facile à comprendre.

Pour divers documents, dans diverses organisations, un texte correctement formaté est une exigence obligatoire. Il peut s'agir d'articles juridiques, de rapports d'entreprise, de résumés ou de documents de laboratoire, de cours ou de diplômes.

C'est l'édition et le formatage qui seront abordés dans cet article.

Modification de documents dans Word

L'édition de texte comprend plusieurs étapes. Nous commencerons par édition de personnages. Pour ce faire, utilisez les touches « Retour arrière » ou « Supprimer ». "Retour arrière" supprime le caractère situé à gauche du curseur, "Supprimer" - à droite. Vous pouvez sélectionner un mot, un symbole ou un chiffre en double-cliquant dessus avec la souris. Ensuite, tapez un autre mot ou appuyez sur l'un des boutons indiqués pour le supprimer.

Maintenant modifions les paragraphes. Si vous souhaitez qu'une phrase du texte commence par un nouveau paragraphe, placez le curseur devant le premier mot de cette phrase et appuyez sur "Entrée". Pour fusionner deux paragraphes, placez le curseur après le dernier mot de la première phrase et appuyez sur Supprimer.

À modifier des fragments de texte, sélectionnez-le avec la souris : placez le curseur au début du fragment, cliquez bouton gauche souris et, sans la relâcher, déplacez le curseur jusqu'à la fin du fragment. Vous pouvez également sélectionner du texte d'une autre manière : placez le curseur au début du texte souhaité, maintenez la touche Maj enfoncée et placez le curseur à la fin du texte que vous souhaitez sélectionner.

Le fragment sélectionné peut être supprimé en appuyant sur la touche "Retour arrière" ou "Supprimer". Vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacer le fragment vers la partie souhaitée du document.

Si vous devez faire glisser un élément dans un autre document Word, ouvrez deux documents afin que les deux soient visibles à l'écran. Ensuite, à l'aide de votre souris, faites glisser le texte dans le deuxième document.

Pour travailler avec un fragment de texte, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier. Sélectionnez le texte, appuyez sur « Ctrl+C » pour copier ou « Ctrl+X » pour couper. Placez ensuite le curseur dans une autre partie du document et appuyez sur « Ctrl + V » - coller.

Si tu as besoin Annuler dernière action , cliquez sur le bouton « Annuler la saisie » sur le panneau accès rapide. Il y a aussi un bouton en forme de disquette, cliquez dessus pour enregistrer le document. Vous pouvez annuler en appuyant sur la combinaison de touches « Ctrl+Z ».

Si tu as besoin insérer Symboles spéciaux dans le texte du document, allez dans l'onglet « Insérer » et cliquez sur le bouton « Symbole », sélectionnez "Autres symboles".

Dans la fenêtre suivante, dans le champ "Police", sélectionnez "(caractères spéciaux)", recherchez celui que vous souhaitez insérer dans le document, sélectionnez-le avec la souris et cliquez sur « Insérer ». Le caractère sera ajouté à l'endroit du document où le curseur a été placé. Vous pouvez également accéder à l'onglet « Caractères spéciaux» . Fermez ensuite la fenêtre.

Par exemple, le mot « ordinateur » est souvent répété dans un document, mais vous souhaitez que le mot « ordinateur portable » soit utilisé à la place. Afin de ne pas supprimer cent fois et de ne pas écrire la même chose, nous utiliserons la fonction remplacer dans le document. Vous pouvez lire comment effectuer un remplacement dans Word en suivant le lien. Fenêtre "Trouver et remplacer" appelé par la combinaison de touches « Ctrl+H ».

Un point important est également vérification orthographique dans le document. Les fautes d'orthographe sont soulignées dans le texte par une ligne ondulée rouge, les erreurs grammaticales - en vert.

Allez dans l'onglet "Revoir" et cliquez sur le bouton « Orthographe ».

Pour la grammaire Erreurs de mots suggérera des mots possibles à remplacer, pour ceux d'orthographe, une explication de l'erreur sera écrite dans la fenêtre.

Lorsque la vérification orthographique du document est terminée, une boîte de dialogue correspondante apparaîtra, cliquez sur le bouton « OK ».

Il est plus pratique de modifier avec les caractères non imprimables activés. Ils affichent la fin d'un paragraphe, les tabulations, les sauts de page, etc. Vous pouvez les activer en cliquant sur le bouton "Afficher tous les personnages" sur l'onglet "Accueil". Au début, ce sera inhabituel, mais avec le temps, cela simplifiera grandement le travail avec des documents.

Formatage de documents dans Word

Rendons maintenant le texte modifié plus facile à lire. Pour qu'une autre personne, en le regardant, puisse saisir des mots, des données et d'autres informations importantes.

Accédez à l'onglet Accueil. Ici vous trouverez un grand nombre de divers instruments. Dans le groupe « Police », vous pouvez sélectionner la police et la taille des lettres souhaitées, surligner le texte en gras ou en italique, souligner ou barré, insérer un indice ou un exposant. Vous pouvez configurer diverses options d'animation pour le texte, choisir une couleur d'arrière-plan ou de lettre.

Dans le groupe « Paragraphe », il y a des boutons pour créer divers types liste et pour aligner le texte sur une feuille. Ici, vous pouvez sélectionner l'arrière-plan du paragraphe, configurer interligne et l'espacement entre les paragraphes. Découvrez comment ajuster l'espacement dans Word en suivant le lien.

L'onglet Insertion vous permet de créer un tableau dans Word et de créer un lien hypertexte dans Word. Dans le groupe "En-tête et pied de page", cliquez sur le bouton "Numéro de page", vous pouvez numéroter les pages d'un document Word.

Sur l'onglet "Mise en page" vous pouvez modifier l'orientation des pages du document, diviser le texte en colonnes ou ajouter des traits d'union.

Dans certains groupes, il y a une petite flèche en bas à droite ; cliquer dessus ouvrira une boîte de dialogue avec des paramètres supplémentaires.

Modifier un document consiste à modifier (traiter) les informations qui y sont saisies. Opérations liées à l'édition de documents :

· rechercher et remplacer des caractères, des fragments de texte et des options de formatage ;

· trouver des synonymes, des antonymes et des mots apparentés ;

· enregistrer, visualiser et apporter des corrections ;

· insérer, modifier et supprimer des notes.

Optimisation des paramètres d'édition

Regardons l'utilité de certaines cases à cocher sur l'onglet qui permettent d'accélérer l'édition de texte :

· remplacer le fragment sélectionné (La saisie remplace la sélection) - permet de remplacer le texte sélectionné par le texte saisi au clavier ;

· utiliser le glissement de texte (Drag et laisse tomberédition de texte) - vous permet de pointer sur le fragment sélectionné et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, de déplacer le fragment vers un autre endroit ;

· utilisez la touche Ins pour coller - garantit que le contenu du presse-papiers est saisi dans le document lorsque vous appuyez dessus Insérer des clés;

· sélectionner automatiquement les mots (lors de la sélection, sélectionner automatiquement le mot entier) - fournit sélection automatique un mot entier et un espace ultérieur lorsque vous essayez de mettre en évidence une partie d'un mot ;

· Considérez les espaces (Couper-coller intelligent) - vous permet d'automatiser la création d'espaces lors du couper-coller. Si un mot est inséré avant un point ou une virgule, l'espace entre eux est supprimé.

Rechercher des extraits de texte et des options de formatage

Lorsque vous travaillez avec un document, vous devrez peut-être rechercher un groupe de caractères, un mot, un morceau de texte, certains paramètres de formatage, etc. Pour automatiser la recherche et ne pas avoir à visualiser l'intégralité du document ou le fragment sélectionné, procédez comme suit :

· placez le curseur à l'endroit à partir duquel vous commencerez la recherche ;

· Sélectionnez la commande Rechercher dans le menu Edition ou cliquez sur le bouton du même nom dans la barre d'outils Standard. La commande est dupliquée par les touches Ctrl+A (Ctrl+F). La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaîtra à l'écran ;

· ouvrez l'onglet Rechercher ;

· Dans le champ Rechercher quel texte, saisissez le modèle à utiliser pour la recherche, comportant jusqu'à 255 caractères. En cliquant sur le bouton Développer la liste dans côté droit champs, vous pouvez sélectionner un des critères utilisés lors des quatre recherches précédentes ;

· Pour continuer la recherche, cliquez à nouveau sur le bouton Rechercher suivant.

Rechercher des fichiers

Pour rechercher des fichiers, des pages Web ou des objets Outlook situés sur ordinateur hors ligne, V réseau local, sur le serveur Web, vous pouvez utiliser les volets de tâches Recherche de fichiers de base ou Recherche de fichiers avancée. Le volet des tâches Recherche de fichiers de base vous permet de rechercher des fichiers contenant certains mots dans le titre ou le texte. La recherche avancée est utilisée lors de la recherche de documents en fonction de propriétés spécifiques

Les utilisateurs qui travaillent fréquemment dans Microsoft Word peut rencontrer certains problèmes de temps en temps. Nous avons déjà évoqué la solution à bon nombre d’entre eux, mais nous sommes encore loin d’envisager et de trouver une solution à chacun d’entre eux.

Cet article parlera des problèmes qui surviennent lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier « étranger », c'est-à-dire un fichier qui n'a pas été créé par vous ou qui a été téléchargé depuis Internet. Dans de nombreux cas, ces fichiers sont lisibles mais non modifiables, pour deux raisons.

La première raison est le mode de fonctionnalité limité (problème de compatibilité). Il s'allume lorsque vous essayez d'ouvrir un document créé dans plus ancienne version Mot que celui utilisé sur ordinateur spécifique. La deuxième raison est l'impossibilité de modifier le document car il est protégé.

À propos de la résolution du problème de compatibilité ( fonctionnalité limitée) nous vous l'avons déjà dit auparavant (lien ci-dessous). Si tel est votre cas, nos instructions vous aideront à ouvrir un tel document pour le modifier. Dans cet article, nous examinerons la deuxième raison et répondrons à la question de savoir pourquoi le document Word ne peut pas être modifié, et nous vous expliquerons également comment y remédier.

Interdiction de modifier

DANS Document Word, qui ne peut pas être modifié, presque tous les éléments du panneau d'accès rapide sont inactifs dans tous les onglets. Un tel document peut être consulté, vous pouvez le rechercher par contenu, mais lorsque vous essayez d'y modifier quelque chose, une notification apparaît « Limiter l'édition ».

Si l'interdiction de modification est définie sur « formelle », c'est-à-dire que le document n'est pas protégé par un mot de passe, vous pouvez alors essayer de désactiver cette interdiction. DANS sinon, seul l'utilisateur qui l'a installé ou l'administrateur du groupe (si le fichier a été créé sur le réseau local) peut ouvrir l'option d'édition.

Note: Notification "Protection des documents" apparaît également dans les détails du fichier.

Note: "Protection des documents" installé dans l'onglet "Revoir", destiné à vérifier, comparer, apporter des corrections et collaboration au fil des documents.

1. Dans la fenêtre « Limiter l'édition » cliquez sur le bouton "Désactiver la protection".

2. En coupe "Modification des restrictions" Décochez la case "Autoriser uniquement méthode spécifiéeédition du document" ou sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant du bouton situé sous cet élément.

3. Tous les éléments de tous les onglets de la barre d'outils d'accès rapide deviendront actifs, le document pourra donc être modifié.

4. Fermez le panneau « Limiter l'édition », entrer Les changements nécessaires au document et enregistrez-le en sélectionnant dans le menu "Déposer"équipe "Enregistrer sous". Spécifiez le nom du fichier et le chemin d'accès au dossier pour l'enregistrer.

Répétons-le, la suppression de la protection contre les modifications n'est possible que si le document avec lequel vous travaillez n'est pas protégé par mot de passe et n'est pas protégé par un utilisateur tiers sous son compte. Si nous parlons de cas où un mot de passe est défini sur un fichier ou la possibilité de le modifier, sans le savoir, d'apporter des modifications ou de ne pas pouvoir l'ouvrir du tout. Document texte impossible.

Note: Matériel sur la façon de supprimer la protection par mot de passe de Fichier Word attendu sur notre site prochainement.

Si vous souhaitez vous-même protéger le document en limitant la possibilité de le modifier, voire interdire totalement son ouverture utilisateurs tiers, nous vous recommandons de lire notre matériel sur ce sujet.

Suppression de l'interdiction de modification dans les propriétés du document

Il arrive également que la protection contre les modifications ne soit pas définie dans Microsoft Word lui-même, mais dans les propriétés du fichier. Il est souvent beaucoup plus facile de supprimer une telle restriction. Avant de commencer les étapes décrites ci-dessous, assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur sur votre ordinateur.

1. Accédez au dossier contenant le fichier que vous ne pouvez pas modifier.

2. Ouvrez les propriétés de ce document (clic droit - "Propriétés").

3. Allez dans l'onglet "Sécurité".

4. Appuyez sur le bouton "Changement".

5. Dans la fenêtre inférieure de la colonne "Permettre" cochez la case à côté de l'article "Accès total".

6. Cliquez sur "Appliquer" puis clique "D'ACCORD".

7. Ouvrez le document, apportez les modifications nécessaires, enregistrez-le.

Note: Cette méthode, comme la précédente, ne fonctionne pas pour les fichiers protégés par mot de passe ou par des utilisateurs tiers.

C'est tout, vous connaissez maintenant la réponse à la question de savoir pourquoi un document Word ne peut pas être modifié et comment, dans certains cas, vous pouvez toujours accéder à l'édition de ces documents.

Instructions

Pour ouvrir un document, sélectionnez la commande « Ouvrir » dans le menu « Fichier », spécifiez le chemin réseau du fichier et cliquez sur le bouton « Ouvrir ». Pour sélectionner un morceau de texte à corriger, déplacez le curseur jusqu'à son début, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à l'endroit souhaité.

Le même résultat peut être obtenu en utilisant le clavier. Sélectionnez le début du fragment avec la souris, maintenez la touche enfoncée Touche Majuscule et cliquez ailleurs dans le document. Le texte dans cet espace sera sélectionné. Si vous utilisez la combinaison Maj+Alt, la sélection ressemblera à un bloc rectangulaire.

Si vous souhaitez un seul mot, double-cliquez dessus avec la touche gauche. Pour marquer une phrase, maintenez la touche Ctrl enfoncée sur votre clavier et cliquez sur n'importe quel mot de cette phrase. Pour sélectionner l'intégralité du document, sélectionnez la commande « Sélectionner tout » dans le menu « Éditer ».

Pour remplacer le texte sélectionné par un nouveau, sélectionnez la commande « Options » dans le menu « Outils » et allez dans l'onglet « Modifier ». Cochez la case « Remplacer le texte sélectionné au fur et à mesure que vous tapez ». Si vous décochez cette case, vous devrez d'abord supprimer l'ancien texte, puis saisir le nouveau.

Des parties de texte peuvent être déplacées dans un document et transférées vers d'autres documents. Sélectionnez un fragment, passez le curseur dessus, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et, sans le relâcher, faites-le glisser vers un autre emplacement. Si vous utilisez la bonne touche, vous pouvez non seulement déplacer le texte, mais aussi le copier et créer un fichier . Choisissez pour cela commandes nécessaires dans le menu déroulant.

Il est pratique de faire glisser le texte avec la souris uniquement sur courtes distances. Il ne sera plus possible de le placer ainsi dans un autre document. A cet effet, le presse-papiers est utilisé - une zone mémoire spéciale Éditeur de mots. Si vous souhaitez copier un morceau de texte, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl+C sur votre clavier. Ensuite aller à nouveau document, placez le curseur dans dans la bonne place et appuyez sur Ctrl+V. Peut-être devez-vous supprimer un fragment d'un document et le déplacer vers un autre, c'est-à-dire couper et coller. Dans ce cas, utilisez la combinaison Ctrl+X et Ctrl+V.

Si vous souhaitez empêcher d'autres utilisateurs de modifier vos documents, sélectionnez la commande « Définir la protection » dans le menu « Outils ». Vous pouvez autoriser d'autres personnes à effectuer certaines modifications : - enregistrer des corrections ; - insérer des notes ; - saisir des données dans les champs du formulaire. Seules les personnes à qui vous communiquez le mot de passe pourront modifier le document. Le mot de passe est spécifié lors de l'installation de la protection.

Word 2007 vous permet de protéger seulement une partie du texte. Sélectionnez un fragment qui sera disponible pour modification par d'autres utilisateurs. Dans le menu Outils, sélectionnez Protéger le document. La fenêtre des paramètres de protection apparaît sur le côté droit. Dans la rubrique « 2. Restriction d'édition" sélectionnez le type de restriction. Dans la rubrique « 3. Activer la protection » cliquez sur « Oui, activer ».