Secrets de parole. Créez votre propre modèle avec des champs de saisie de texte. Création de formulaires électroniques sur les formulaires

Les codes de champ sont utiles comme espaces réservés pour les données susceptibles de changer dans un document et peuvent être utilisés pour automatiser certains aspects du document. Les codes de champ sont insérés lorsque vous utilisez des fonctionnalités de Word telles que les numéros de page ou la table des matières, mais vous pouvez insérer des codes de champ manuellement pour d'autres tâches, telles que l'exécution de calculs ou le remplissage du contenu d'un document à partir d'une source de données.

Ces étapes vous permettent d'insérer n'importe quel code de champ dans Word. Pour obtenir une liste des codes de champ avec des détails sur chacun, consultez Liste des codes de champ dans Word.

Insérer un champ

Remarques:

À dans la boîte de dialogue Champ les codes de champs s'affichent, cliquez sur le bouton Codes de champ. Pour certains champs, les codes s'affichent automatiquement.

Pour imbriquer un champ dans un autre, insérez d'abord le champ externe (conteneur) en suivant les étapes 1 à 4 ci-dessus. Ensuite, dans votre document, placez le curseur dans le code du champ où vous souhaitez insérer le champ intérieur et suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus.

Changer de champ

Remarque de sécurité :Étant donné que les codes de champ sont visibles par tous ceux qui lisent le document, vous ne devez pas y inclure d'informations sensibles.

Affichage des codes de champ

Par défaut, les valeurs des champs dans Word ne diffèrent pas du reste du contenu du document, donc lors de la lecture, l'utilisateur ne remarque pas qu'une partie du contenu du document se trouve dans le champ. Cependant, les champs peuvent également être affichés avec un ombrage pour les faire ressortir dans le document.

Contrôle de mise à jour des champs

Par défaut, les champs de Microsoft Word sont mis à jour automatiquement lorsque vous ouvrez un document. De cette façon, les données restent à jour. Il existe cependant des situations dans lesquelles l’utilisation de cette fonction n’est pas souhaitable. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que l'en-tête s'affiche lorsque vous ouvrez un document. date spécifique, pas celui actuel.

Vous pouvez également mettre à jour un champ en double-cliquant dessus et en choisissant Champ de mise à jour ou en le sélectionnant et en appuyant sur F9

Pour mettre à jour manuellement tous les champs du corps du document, cliquez sur Touches CTRL+ A puis la touche F9. Les champs des en-têtes ou des en-têtes doivent être mis à jour individuellement. Cliquez dans l’en-tête, le pied de page ou le champ de texte, appuyez sur Ctrl+A, puis appuyez sur F9.

Pour éviter que les champs soient mis à jour automatiquement ou involontairement, vous pouvez les verrouiller.

Verrouillage et déverrouillage domaine spécifique

Effectuez l'une des actions suivantes:

Pour verrouiller un champ (empêcher sa valeur d'être mise à jour), sélectionnez le champ et appuyez sur CTRL+F11.

Pour déverrouiller un champ (permettre la mise à jour de sa valeur), sélectionnez-le et appuyez sur CTRL+SHIFT+F11.

Verrouillage des valeurs des champs BOOKMARK, INCLUDETEXT et REF

La touche de verrouillage de valeur (\!) empêche la mise à jour d'un champ inclus dans la valeur d'un champ BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF si la valeur de ce champ à l'emplacement d'origine n'a pas changé. Sans cette clé, les champs inclus dans la valeur d'un champ BOOKMARK, INCLUDETEXT ou REF sont automatiquement mis à jour chaque fois que ce champ est mis à jour.

Par exemple, le champ { INCLUDETEXT C:\\Sales\Sales_4_ quarter.doc \! } insère le contenu du document "Sales_4_ quarter.doc" contenant les champs DATE et EMBED. Lors de la mise à jour d'un champ INCLUDETEXT, la clé "\!" ne vous permettra pas de mettre à jour les champs DATE et EMBED dans le texte collé s'ils n'ont pas été mis à jour dans le document source ("Sales_4_ quarter.doc"). Cette clé garantit que le texte inséré à l'aide du champ INCLUDETEXT correspond au texte du document source.

Pour mettre à jour les champs DATE et EMBED aux deux emplacements, mettez-les à jour dans le document source (Sales_Q4.doc), puis mettez à jour le champ INCLUDETEXT.

Cible : Word 2010-2013. Formation aux compétences de création formulaires électroniques, en travaillant avec des modèles et des champs. Renforcement des compétences dans l'utilisation de la procédure de fusion.

Théorie. DANS Vie courante Nous sommes confrontés à une situation où nous recevons un certain formulaire de document dans lequel nous devons remplir manuellement certaines zones. Il peut s'agir d'un formulaire de candidature, d'un reçu, d'une candidature. Une fois remplies, les informations des formulaires de documents seront à nouveau saisies dans l'ordinateur et traitées selon un algorithme donné.Les applications modernes vous permettent d'éviter de devoir remplir manuellement des formulaires de documents et de ressaisir les informations complétées.

DANS MME MOT Il est possible de créer un formulaire électronique. Formulaire électronique est un document structuré contenant des colonnes complétées (zones, champs) avec constante informations et certains domaines (champs de formulaire), dans lequel l'utilisateur entrera variable information.

Ainsi, le formulaire est constitué de zones permanentes et de champs qui doivent être remplis. Dans les zones permanentes, si nécessaire, vous pouvez placer les données sous forme graphique, textuelle ou tabulaire. Habituellement, le formulaire lui-même ressemble à un tableau. Le formulaire peut être créé sur la base d'un modèle préalablement développé. Dans le modèle, vous pouvez placer des champs de saisie d'informations, spécifier leur type, sélectionner contrôle , qui sera utilisé lors de l’entrée. Les variables de zone (champs) peuvent être définies comme champs de texte, champs de liste déroulante, cases à cocher.

Après avoir créé le formulaire : saisie des informations permanentes et sélection de l'emplacement et du type de champs, vous devez paramétrer la protection des documents pour éviter toute possibilité de modification des informations permanentes. document électronique. Ce n'est qu'après avoir installé la protection que vous pourrez remplir les champs du formulaire.

Exercice: Créer un formulaire de demande électronique de participation à l'étudiant conférence scientifique selon exemple d'application.

Exemple de demande de participation à une conférence scientifique étudiante

Pour créer un formulaire, procédez comme suit :

Créez un dossier sur votre bureau El_Form Nom d'étudiant .
Courir Microsoft Word.
Créez un modèle nommé Formulaire, publie-le dans le dossier El_Form UN Nom d'étudiant . Pour ça:

5. Créez un tableau composé de 16 lignes et 5 colonnes : allez dans l'onglet Insérer, cliquez sur le bouton Tableau, sélectionner Insérer un tableau et indiquez le nombre approprié de lignes et de colonnes.

6. Selon l'exemple donné, nous fusionnons et divisons les cellules, définissons la hauteur de ligne requise, supprimons le cadre de bordure, saisissons le texte ( noms des champs - informations permanentes), définissez les paramètres de police (à votre discrétion).

Note: les zones ombrées sont des champs de formulaire dans lesquels des valeurs de champ spécifiques seront saisies - variable informations (elles doivent être placées en face des noms des champs) !

7. Pour qu'une cellule de tableau soit perçue comme un champ de formulaire, vous devez insérer des contrôles de champ. Dans ce cas, les champs peuvent être différents types. Dans notre exemple, la plupart des champs sont destinés à la saisie de texte (champs de texte). Pour saisir un contrôle de champ de texte :

placez le curseur à l'endroit où le champ de texte sera inséré Nom de famille,
allez dans l'onglet Développeur en groupe Contrôles trouver le bouton Outils des versions précédentes,

Attention! S'il n'y a pas d'onglet sur le ruban Développeur , appuie sur le bouton BUREAU (ou onglet Fichier) , choisirParamètres MOT , dans la fenêtre Options de mots sélectionner un groupe Basique, coche la case Affichez l'onglet Développeur sur le ruban.

appuyez sur le bouton et sélectionnez l'élément Champ,
le champ de texte inséré apparaît sous la forme d'un rectangle gris ombré.

8. Définissez ou modifiez les paramètres des contrôles de contenu du champ de texte. Pour ça:

Cliquez sur clic-droit des souris à travers le champ et menu contextuel choisir Propriétés ou double-cliquez sur le champ,
dans la fenêtre Options de champ de texte définir les paramètres requis (dans la liste déroulante Taper sélectionnez le type Texte brut).

9. Insérez le champ de la même manière Nom, Nom de famille, Ville, Faculté, groupe, Sujet du rapport, Numéro de section (nom).

10. Double-cliquez sur le champ Ville . Une fenêtre apparaîtra Options de champ de texte. Entrez dans le champ Texte défaut – Khabarovsk.

11. Insérer une zone de liste déroulante Université Dans la fenêtre Possibilitészones de liste déroulante entrer - Branche DVI RANEPA dans le champ Élément de liste et appuyez sur le bouton Ajouter, entrer Université pédagogique - appuie sur le bouton Ajouter , entrer TOGU- appuie sur le bouton Ajouter , Nous répertorions un certain nombre d'universités dans la ville de Khabarovsk.

12. Insérez un champ de texte Année de naissance . Propriétés du champ : Type - numéro Longueur maximale -4, Format de nombre – 0 .

13. Insérez un champ de texte Date d'arrivée (dans le cas d'un participant à la conférence non-résident). Ouvrir la fenêtre Options de champ de texte (double-cliquez souris sur le champ) et installez Type – Date, Format de date – jj.MM.aaaa. Pour saisir un texte explicatif, appuyez sur le bouton Texte d'aide , ouvrez l'onglet Touche F1, cliquez sur la case à cocher Texte d'aide et saisissez le texte : Veuillez indiquer votre date d'arrivée prévue (maintenant, lorsque vous appuyez sur la touche F1, le texte explicatif saisi apparaîtra.

14. Insérer un champ Date d'application. Dans la fenêtre Options de champ de texte sélectionner dans le champ Taper – La date actuelle , dans le champ Le format de date est jj.MM.aaaa.

15. Insérer une zone de liste déroulante Un hôtel est-il obligatoire ? Dans la fenêtre Options de la zone de liste déroulante dans le champ Élément de liste entrer Oui et appuyez sur le bouton Ajouter, entrer Non dans le champ Élément de liste et appuyez sur le bouton Ajouter .

16. Des champs inséré, propriétés définies. La prochaine étape consiste à installer une protection sur différentes pièces formes pour empêcher la suppression ou la modification de certains contrôle ou des groupes de contrôles, ou protection l'intégralité du formulaire avec un mot de passe.

17. Pour protéger les informations permanentes contre toute modification, il est nécessaire de protéger le formulaire électronique. Pour ça:

dans l'onglet Développeur en groupe Protéger appuie sur le bouton Protéger le document et sélectionnez une équipe

dans la zone de tâches Restreindre le formatage et l'édition Au chapitre Restrictions de modification sélectionner un paramètre Saisir des données dans les champs du formulaire et appuyez sur le bouton Oui, activer la protection

Attention! Si le bouton Oui, activer la protection sera inactif, ce qui signifie que vous l'avez activé Mode constructeur. Cliquez sur le bouton Mode conception pour quitter le mode spécifié.

18 . Le document vous permet désormais de saisir des informations dans les champs du formulaire, mais ne vous permet pas de modifier directement le reste du texte.

19. Dans la fenêtre Activer la protection Vous pouvez saisir un mot de passe pour protéger le formulaire (à des fins pédagogiques, la saisie d'un mot de passe n'est pas nécessaire). Pour saisir un mot de passe, remplissez le champ nouveau mot de passe puis répétez-le dans la boîte Confirmation mot de passe. Uniquement les utilisateurs ceux qui connaissent le mot de passe, pourra retirer la protection et changer de forme.

20. Enregistrez le modèle Formulaire,dans lequel il se trouve structure du formulaire dans le dossier El_Form Nom d'étudiant et fermez le modèle Formulaire. Veuillez noter que l'icône du modèle est différente de l'icône du document.

21. L'étape suivante consiste à remplir le formulaire. Le modèle étant destiné à un usage répété, vous devez ouvrir Document basé sur le modèle créé Formulaire.Double-cliquez sur le modèle pour l'ouvrir Document.

22. Retirez la protection de Documentation. Si la protection est activée, les actions ultérieures pour remplir les champs ne seront pas possibles. Remplir les champs du formulaire avec du contenu arbitraire .

Lors du remplissage, la transition entre les champs du formulaire protégé s'effectue à l'aide des touches curseur, la touche Languette avec un clic de souris , clés PageDown et PageUp. Lors de la saisie des données dans les champs du formulaire, l'orthographe n'est pas vérifiée, texte automatique ne marche pas, correction automatique possible. Lorsque vous remplissez une zone de liste déroulante, une icône déroulante apparaît sur le côté droit de la zone de liste déroulante. Cliquez sur la flèche de la liste et sélectionnez la valeur souhaitée.

23. Enregistrez le formulaire complété avec le nom Mon_Formulairedans le dossier El_Form Nom d'étudiant.

Il s'agit d'une option permettant aux individus (célibataires) de remplir le formulaire, mais vous pouvezautomatiser le processus de remplissage d'un formulaire pour obtenir un groupe de documents en utilisant une procédure Fusions.

24. Pour ce faire, créez un tableau dans traitement de texte MOT de la forme suivante :

25. Remplissez le tableau avec des informations sur 4 participants à une conférence scientifique étudiante de différentes universités villes.

26. Enregistrez le fichier sous le nom List_Uch_Student_Conf dans le dossier El_Form Nom d'étudiant .

27. Ouvrir Document basé sur un modèle Formulaire(double-cliquez sur le modèle).

28. Retirez la protection de Document.

29. Nous fusionnons le fichier Document avec fichier List_Uch_Student_Conf.

30. Insérer des champs de fusion Nom, Prénom, Patronyme Année de naissance, Université, Faculté, groupe.

31. Effectuer une fusion dans nouveau document Formulaire 1 , que l'on place dans le dossier El_Form Nom d'étudiant.

32. Remplissez les champs vides du formulaire.

33. Enregistrez les modifications apportées au fichier Formulaire 1 dans le dossier El_Form Nom d'étudiant.

34. Nous répondons aux réponses et les plaçons dans le dossier Formulaire 1 . docx .

35. Enregistrez le dossier El_Form Nom d'étudiant sur Yandex.Disque → MS Word.

36. Supprimer un dossier El_Form Nom d'étudiant depuis le bureau.

Inviter des amis sur mon site

Soutenez le projet ! Sélectionnez l'une des options de paiement :

Depuis une carte, depuis le solde d'un téléphone portable, depuis un portefeuille

Merci!

J'ai décrit le processus de création modèle simple en utilisant les boutons de fonction de la barre d'outils FORMES.

Je pense que cela vaut la peine de parler plus en détail de ce panneau et de ses boutons. J'essaierai de fournir uniquement les informations les plus nécessaires, sans entrer dans les détails.

Barre d'outils Formes(Formulaires) est masqué à l'utilisateur par défaut, comme de nombreux autres panneaux. Pour l'appeler, faites un clic droit sur espace libre dans la zone de la barre d'outils et sélectionnez dans la liste qui apparaît Formes(Formes). Il existe un autre moyen : dans le menu Voir(Afficher) commande de sélection Barres d'outils(Barres d'outils) et dans la liste déroulante des panneaux disponibles, recherchez et cliquez sur le panneau Formes(Formes).

Dans cette capture d'écran, j'ai indiqué les boutons qui seront discutés plus en détail.

1. Champ de texte. Ce bouton permet d'insérer des champs de texte dans le modèle de document divers types. Il peut s'agir du texte lui-même, d'un nombre, d'une date, d'une heure ou d'un champ de formule (calcul).

Par défaut, cliquer sur ce bouton insérera un champ de texte comme Texte brut(Texte normal), c'est-à-dire toute donnée textuelle (texte, chiffres, espaces, symboles). Pour changer le type de champ, vous devez soit double-cliquer sur le champ lui-même, soit cliquer sur le bouton Options des champs de formulaire(Options des champs de formulaire). Une boîte de dialogue s'ouvrira, comme dans la capture d'écran :

Sur le terrain Texte par défaut(Texte par défaut), vous pouvez saisir un exemple de texte afin que l'utilisateur puisse immédiatement comprendre ce qu'il doit saisir exactement dans ce champ.

Champ Longueur maximale(Longueur maximale) permet de limiter le nombre de caractères saisis par l'utilisateur.

Champ Format du texte(Format du texte) propose de définir un formatage spécifique pour le texte saisi.

Il est très important de ne pas oublier de cocher l'option autoriser les modifications(Remplir activé) si vous avez l'intention de saisir ou de modifier des données dans ce champ.

Et ce serait bien si l'utilisateur, lors de la sélection ou de la saisie de données dans un champ de texte, pouvait recevoir un indice : à quoi il sert et quoi saisir dans ce champ. L'aide pour le champ de texte résout partiellement ce problème. Certes, la mise en œuvre d'un tel indice est plutôt gênante et peu évidente pour l'utilisateur. Tout le monde ne regarde pas la barre d'état (ci-dessous) ou ne pense pas à appuyer sur une touche. F1.

Dans la boîte de dialogue en bas, vous pouvez voir un bouton Texte d'aide(Ajouter un texte d'aide). En cliquant dessus, vous verrez une autre boîte de dialogue :

Ici, vous pouvez saisir votre texte d'aide, qui sera affiché à l'utilisateur dans la barre d'état et/ou lors de la frappe du clavier. F1.

Comme je l'ai dit plus haut, vous pouvez choisir un autre type de données au lieu du texte : nombre, date, heure ou formule. Tout cela est disponible dans la liste déroulante Taper(Taper).

Vous vous demandez peut-être en quoi le type de champ Texte brut est-il différent du type de champ Nombres ? Après tout, les deux types vous permettent de saisir des chiffres.

C'est vrai. Mais le type de champ Nombres permet de saisir uniquement des nombres. Vous pouvez choisir un format spécial pour le nombre que vous saisissez, tel qu'un format monétaire.

2. Case à cocher. Élément Case à cocher(Champ de formulaire de case à cocher) est principalement utilisé pour toutes sortes de questionnaires et de formulaires dans lesquels vous devez cocher les options appropriées. Diverses options sont également disponibles pour ce champ en cliquant sur le bouton. Options des champs de formulaire(Options des champs de formulaire).

3. Zone combinée. Insérer Zones combinées(Champ du formulaire déroulant) permet à l'utilisateur de sélectionner n'importe quelle donnée (pré-saisie par vous) dans une liste déroulante. Pour saisir ces données, vous devez soit double-cliquer sur le champ, soit cliquer sur le bouton Options des champs de formulaire(Options de champ de formulaire), qui ouvrira une boîte de dialogue avec Options disponibles pour ce domaine.

4. Dessinez un tableau Et Ajouter un tableau. Ces boutons ont un objectif similaire aux commandes du même nom dans le menu Tableau(Tableau). Ces boutons sont situés sur la barre d'outils FORMULAIRES pour la commodité de l'utilisateur s'il est nécessaire d'insérer des champs de formulaire dans les cellules du tableau.

5. Ajoutez un cadre. Ce bouton vous permet d'insérer un cadre dans votre modèle de document. Un cadre apparaît généralement sous la forme d'un bloc distinct sur la page. Il peut être enroulé autour du texte de tous les côtés ou placé sur le côté du texte. C'est une sorte de conteneur pour le texte ou pour les mêmes champs.

6. Champs de formulaire d'ombrage. L'ombrage des champs du formulaire (avec un fond gris clair) permet de trouver facilement les champs que vous souhaitez remplir à l'écran. Il n'apparaît pas à l'impression.

7. Effacer le champ du formulaire. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, toutes les données saisies dans les champs du formulaire sont effacées (supprimées).

8. Protection des formulaires. Une fois que vous avez créé votre modèle de document, vous devez protéger les données immuables du document contre toute modification ou suppression accidentelle et empêcher l'utilisateur d'apporter des modifications au document autres que l'insertion de données dans certains champs. Ce bouton spécial est utilisé à ces fins - Protéger le formulaire. Clique dessus. Désormais, lors de la création d'un document basé sur ce modèle, l'utilisateur ne pourra saisir des données que dans des champs de texte ombrés.

Un formulaire est un document structuré comportant des zones vides (champs de formulaire) dans lesquelles des données sont saisies. Les données peuvent être saisies directement à partir du clavier ou sélectionnées dans des listes déroulantes. Un utilisateur peut créer un formulaire et demander à d'autres utilisateurs de le remplir dans Microsoft Word. Vous pouvez ensuite traiter les informations collectées.

Par exemple, vous pouvez créer un formulaire de candidature électronique pour participer à une conférence ( riz. 1,74).

agrandir l'imageRiz. 1.74. Demande de participation à la conférence

Pour créer et configurer les paramètres du formulaire, il est pratique d'utiliser la barre d'outils Formulaires. En règle générale, lors de la création et de l'utilisation de formulaires, il faut appuyer sur un bouton. Champs de formulaire ombrés. Bien que l'ombrage des champs du formulaire facilite la recherche des champs que vous souhaitez remplir à l'écran, l'ombrage n'apparaît pas lorsque vous imprimez.

Le formulaire se compose d'une partie permanente et de champs.

La partie permanente peut contenir du texte, des tableaux, des images et d'autres objets. La partie constante reste inchangée lors du remplissage du formulaire.

Les champs sont destinés à être renseignés par l'utilisateur. Vous pouvez utiliser des champs de texte, des champs de liste déroulante et des cases à cocher sur votre formulaire.

Remplir le formulaire n'est possible qu'après avoir installé une protection de document appropriée.

Créer une partie permanente du formulaire

La première étape de la création d'un formulaire est la création et la conception d'une pièce permanente. Pour structurer et organiser les données sur une page, il est pratique d'utiliser des tableaux et des cadres.

Le document est créé et exécuté de la manière habituelle. Par exemple, pour un formulaire électronique présenté sur riz. 1,74, vous pouvez créer un tableau, fusionner et diviser des cellules en conséquence, définir la hauteur de ligne requise et supprimer les cadres de bordure. Définissez les options de police.

Un exemple de document est présenté à riz. 1,75.

agrandir l'imageRiz. 1,75. Une partie permanente du formulaire de candidature pour la participation à la conférence

Insérer des champs dans un formulaire Champs de texte

Les champs de texte sont conçus pour saisir des données dans un formulaire à l'aide du clavier ou pour les coller à partir du presse-papiers.

Placez le curseur au point d'insertion.

Dans l'onglet Développeur en groupe Contrôles cliquez sur le bouton Outils hérités et sélectionnez l'élément Champ(riz. 1,76).

agrandir l'imageRiz. 1.76. Ajouter un champ

Le champ apparaîtra sous la forme d'un rectangle gris ( riz. 1,77).

agrandir l'imageRiz. 1.77. Champ dans le document

Pour configurer les paramètres du champ, cliquez sur le bouton Propriétés dans l'onglet Développeur en groupe Contrôles(cm. riz. 1,77) ou double-cliquez dessus. Dans la fenêtre Options de champ de texte(riz. 1,78) définissez les paramètres requis.

Riz. 1,78. Définition des options de champ de texte

Dans la liste déroulante Taper sélectionnez le type de données à saisir dans le champ. Un champ de texte peut contenir différents types de données. La sélection du bon type de données, d'une part, facilitera le remplissage ultérieur du formulaire et, d'autre part, évitera un remplissage incorrect.

Taper Texte brut est destiné aux champs dans lesquels diverses informations peuvent être saisies : texte, chiffres, dates, etc.

Sur le terrain Texte par défaut Vous pouvez saisir le texte qui sera initialement affiché dans le champ du formulaire. Par exemple, si vous devez indiquer le nom de la ville dans le champ et dans la plupart des cas ce sera Moscou, alors ce texte peut être défini par défaut

Au comptoir Longueur maximale Vous pouvez définir une limite sur le nombre de caractères saisis à partir de 1 avant Pas de limites(en fait, le nombre maximum de caractères est de 32676).

Dans la liste déroulante Format du texte Vous pouvez choisir de forcer la casse du texte saisi ( Lettres majuscules,Minuscules,Première capitale,Premières majuscules).

Taper Nombre est destiné aux champs dans lesquels seules des données numériques peuvent être saisies. Lorsque vous remplissez le formulaire, vous pouvez saisir du texte dans le champ, mais lorsque vous passez au champ suivant, le texte saisi est automatiquement supprimé. Si vous saisissez un chiffre et un texte dans le champ, seul le chiffre saisi restera. Si vous saisissez uniquement du texte, le champ affichera 0 (zéro) ou le nombre par défaut au lieu du texte.

Sur le terrain Numéro par défaut Vous pouvez saisir le numéro qui sera initialement affiché dans le champ du formulaire. Par exemple, si dans le champ vous devez indiquer le nombre de jours de séjour et dans la plupart des cas ce sera 5 , alors ce numéro peut être défini par défaut

Au comptoir Longueur maximale Vous pouvez définir une limite sur le nombre de chiffres saisis à partir de 1 avant Pas de limites(en fait, le nombre maximum de chiffres est 32676).

Dans la liste déroulante Format de nombre Vous pouvez sélectionner le format numérique du numéro affiché. Par exemple, lors de la définition du format 0 nombre dans le champ, seule la partie entière du nombre sera affichée, quel que soit le nombre de décimales saisi. Avec format 0,00 le champ affichera un nombre avec deux décimales, quel que soit le nombre de décimales saisi ; s'il n'y a pas de partie fractionnaire, des zéros seront affichés.

Taper date est destiné aux champs dans lesquels seules des dates et/ou des heures peuvent être saisies.

Sur le terrain Date par défaut Vous pouvez saisir la date qui sera initialement affichée dans le champ du formulaire.

Au comptoir Longueur maximale Vous pouvez définir une limite sur le nombre de caractères saisis à partir de 1 avant Pas de limites(en fait, le nombre maximum de chiffres est 32676).

Dans la liste déroulante Format de date Vous pouvez sélectionner un format numérique pour la date/heure affichée qui sera utilisé quelles que soient les valeurs saisies (à condition que les informations saisies soient correctes). Par exemple, si vous définissez le format d'un champ jjj, j MMMM aaaa "g.", puis lors de la saisie de la date au format court 1.12.08 il sera affiché comme samedi 1er décembre 2008

Taper La date actuelle est destiné aux champs dans lesquels la date du jour doit être affichée. Vous ne pouvez pas saisir de données dans ce champ, mais vous pouvez définir le format numérique de la date affichée, y compris l'affichage de l'heure actuelle.

Taper Heure actuelle destiné aux champs dans lesquels l'heure actuelle doit être affichée. Vous ne pouvez pas saisir de données dans ce champ, mais vous pouvez définir le format numérique de l'heure affichée, y compris l'affichage de la date actuelle.

Taper Calcul utilise le terrain = (Formule) et est destiné à l'informatique. Vous ne pouvez pas remplir ou modifier ce champ.

Ces étapes vous permettent d'insérer n'importe quel code de champ dans Word. Pour obtenir une liste des codes de champ avec des détails sur chacun, consultez Liste des codes de champ dans Word.

Insérer un champ

Remarques:

À dans la boîte de dialogue Champ les codes de champs s'affichent, cliquez sur le bouton Codes de champ. Pour certains champs, les codes s'affichent automatiquement.

Changer de champ

Remarque de sécurité :Étant donné que les codes de champ sont visibles par tous ceux qui lisent le document, vous ne devez pas y inclure d'informations sensibles.

Affichage des codes de champ

Contrôle de mise à jour des champs

Par défaut, les champs de Microsoft Word sont mis à jour automatiquement lorsque vous ouvrez un document. De cette façon, les données restent à jour. Il existe cependant des situations dans lesquelles l’utilisation de cette fonction n’est pas souhaitable. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que le titre affiche une date spécifique plutôt que la date actuelle lorsque vous ouvrez un document.

Vous pouvez également mettre à jour un champ en double-cliquant dessus et en choisissant Champ de mise à jour ou en le sélectionnant et en appuyant sur F9

Pour mettre à jour manuellement tous les champs du corps du document, appuyez sur Ctrl+A suivi de F9. Les champs des en-têtes ou des en-têtes doivent être mis à jour individuellement. Cliquez dans l’en-tête, le pied de page ou le champ de texte, appuyez sur Ctrl+A, puis appuyez sur F9.

Pour éviter que les champs soient mis à jour automatiquement ou involontairement, vous pouvez les verrouiller.

Verrouiller ou déverrouiller un champ spécifique

Effectuez l'une des actions suivantes:

Pour verrouiller un champ (empêcher sa valeur d'être mise à jour), sélectionnez le champ et appuyez sur CTRL+F11.

Pour déverrouiller un champ (permettre la mise à jour de sa valeur), sélectionnez-le et appuyez sur CTRL+SHIFT+F11.

Verrouillage des valeurs des champs BOOKMARK, INCLUDETEXT et REF

Pour mettre à jour les champs DATE et EMBED aux deux emplacements, mettez-les à jour dans le document source (Sales_Q4.doc), puis mettez à jour le champ INCLUDETEXT.

Site sur l'informatique

Créer une partie permanente du formulaire

Insérer des champs dans un formulaire Champs de texte

ARTICLES LIÉS