Les planificateurs de tâches peuvent soulager l'utilisateur de la nécessité de garder tous ses plans en tête. Il existe de nombreuses applications disponibles pour les appareils mobiles, conçues pour la planification à court et à long terme. Les programmes utilisés à cet effet peuvent être divisés en 3 catégories : notes, calendriers et gestionnaires de tâches.

Le choix du logiciel de planification dépend des objectifs de l’utilisateur : pour beaucoup, une simple note textuelle avec des rappels, qu’ils modifieront périodiquement, suffira. Ceux qui ont plus à faire peuvent avoir besoin d'un outil plus avancé avec listes à puces et la synchronisation cloud, par exemple Evernote.

Les gestionnaires de tâches modernes permettent une planification efficace à court et à long terme. Le plus souvent, les tâches sont présentées sous forme de listes.

Lors de l'ajout de nouvelles tâches, le nom, la date d'échéance, etc.. Les applications avancées contiennent également des dossiers, des niveaux de priorité, notifications sonores, projets et balises nécessaires pour trouver et gérer rapidement les tâches.

De plus, lors de la création d'une tâche, la fréquence peut être prise en compte, ce qui permettra de la recréer automatiquement chaque semaine, une fois par mois, etc. De plus, certaines applications similaires permettent d'interagir avec le système d'exploitation en affichant des notifications avec des informations sur tâches dans la barre d'état.

Le principal avantage des planificateurs de tâches par rapport aux calendriers et aux notes est la disponibilité d'outils avancés pour une gestion efficace des données.

Ici, en quelques clics, vous pouvez trier les tâches par date, les regrouper par dossiers, balises ou projets, obtenir un rapport pour une certaine période et bien plus encore. Des photos, des notes ou des listes de sous-tâches peuvent être jointes à la description.

Les développeurs de la plupart des gestionnaires de tâches modernes adhèrent, à un degré ou à un autre, au concept de GTD (Getting Things Done), qui implique d'avoir un dossier avec les tâches entrantes et d'y ajouter instantanément tout ce qui leur vient à l'esprit.

Il est important d'avoir toujours un smartphone à portée de main, et vous pouvez à tout moment compléter la description de la tâche ou la déplacer vers une autre liste, l'essentiel est de ne pas l'oublier.

Pour une étude comparative, 10 planificateurs de tâches ont été sélectionnés parmi les plus populaires au monde. jeu de Google. Chacun d'eux a reçu une note globale sur une échelle de 5 points en fonction de sa commodité et de ses caractéristiques fonctionnelles.

Lors de la détermination des résultats finaux, la disponibilité des outils de synchronisation cloud a été prise en compte, Copie de réserve, des outils avancés pour trier les tâches, etc.

Any.DO est le planificateur de tâches le plus populaire pour Android. Il est très facile à utiliser et possède également une interface élégante et conviviale.

Extérieurement, l'application est très élégante et moderne. Par défaut, il y a des commandes bleu clair sur fond blanc, mais la palette de couleurs peut être modifiée dans les paramètres. En orientation paysage écran principal des informations sur les listes de tâches et les dates d'échéance sont affichées - aujourd'hui, demain, à venir et sans dates limites.

Lorsque l'ajout de tâches peut être appliqué entrée vocale ou saisie semi-automatique. Par exemple, si vous saisissez le mot « billets », des options telles que « acheter des billets », « réserver des billets », etc. apparaîtront à l'écran, ce qui peut réduire considérablement le temps de création des tâches.

Pour regrouper les tâches dans Any.DO, des listes personnalisées sont utilisées. Ils peuvent être ajoutés directement depuis le menu principal. Vous pouvez également accéder aux notifications ou au mode planification quotidienne à partir d'ici.

DANS ce mode les tâches sont automatiquement commutées comme dans un diaporama, et l'utilisateur spécifie les dates d'échéance pour chacune d'elles - aujourd'hui, demain, plus tard, etc. Les modifications sont immédiatement appliquées à toutes les tâches.

Any.DO gère avec succès diverses données - listes de tâches, listes de courses, etc. Il existe des actions rapides, par exemple pour supprimer les tâches terminées, il suffit de secouer l'appareil. L'application interagit étroitement avec le système d'exploitation - le programme peut afficher divers rappels dans la barre d'état.

GTasks est un planificateur de tâches pratique prenant en charge la synchronisation dans le cloud. Avec son aide, vous pouvez gérer efficacement les tâches sur différents appareils

GTasks offre une intégration étroite avec les services Google - vous devrez vous connecter Compte google, et prend également en charge la synchronisation avec Google Agenda. Vous pouvez importer des données de votre calendrier, enregistrer votre emploi du temps dans le cloud ou travailler en mode local, où toutes les informations sont stockées dans la mémoire de l'appareil.

L’apparence de GTasks n’est pas satisfaisante, tout comme la convivialité de l’interface. Tous les outils nécessaires sont disponibles dans le panneau du menu principal - listes de tâches, paramètres et données de compte. Pour ajouter une nouvelle tâche, vous devez écrire son nom ou utiliser la saisie vocale.

L'utilisateur fixe également la date et l'heure d'exécution, le mode de répétition et, si nécessaire, indique les détails dans une note textuelle.

Pour trier les données, GTasks contient des listes. L'utilisateur peut les ajouter et les supprimer manuellement. Il contrôle également l'affichage des données sur l'écran principal de l'application - si vous le souhaitez, certaines listes peuvent être masquées.

GTasks est quelque peu limité en mode hors ligne. Il n'existe aucun moyen de sauvegarder sur une carte mémoire et de synchroniser, pour cela vous devrez vous connecter et vous connecter au service en ligne.

L'achat d'une version payante qui coûte un peu plus de 150 roubles désactivera la publicité et ajoutera plusieurs nouvelles fonctionnalités - changer le thème, synchronisation automatique et bloquer l'accès avec une clé graphique.

GTasks peut à juste titre être considéré comme l'un des gestionnaires de tâches les plus pratiques pour Android. L'application fournit synchronisation pratique Et contrôle rapide Tâches. GTasks n'a pas d'avantages évidents par rapport à ses concurrents, la note finale est donc de 4,5 points sur 5.

Remember the Milk est un gestionnaire de tâches doté d'une vaste gamme d'outils pour une planification efficace. L'application prend en charge synchronisation cloud, ainsi que des balises, des listes de tâches personnalisées, etc.

Pour créer un compte avec Remember the Milk, vous aurez besoin d’un e-mail. Cela vous permettra non seulement de synchroniser les données sur différents appareils, mais également de vous connecter en utilisant votre compte dans la version web du service.

L'interface de Remember the Milk est très pratique et assez élégante, cela ne s'applique pas seulement à la version Android. Option mobile Le programme est bien adapté à la saisie tactile - ici, vous pouvez rapidement ajouter des tâches et modifier celles existantes.

La description de la tâche peut indiquer la priorité, la date de fin, le responsable, les balises, les notes, etc. L'utilisateur sélectionne également une liste dans laquelle la tâche sera placée et, dans la version Pro, des sous-tâches peuvent être ajoutées.
N'oubliez pas que le lait est bon pour surveiller les flux de travail. Il existe des fonctionnalités de tri rapide et d'interaction multi-utilisateurs, où les participants partagent des tâches entre eux.

Dans Remember the Milk, tous les devoirs sont placés par défaut dans votre boîte de réception, sauf indication contraire. À l'avenir, la tâche pourra être placée dans n'importe quelle liste d'utilisateurs, liée à des contacts ou à des géolocalisations, et la description pourra être complétée par des balises qui faciliteront la recherche de la tâche.

N'oubliez pas que le Milk dispose d'un système de rappel qui peut utiliser différentes prestations depuis E-mail sur Twitter. L'application est également capable d'interagir avec Google Calendar, Evernote et Microsoft Outlook. Version gratuite N'oubliez pas que le lait présente un certain nombre de limites.

Par exemple, ici, vous ne pouvez pas créer de sous-tâches, synchroniser avec certains des services ci-dessus ou utiliser des balises colorées. Il ne dispose pas non plus de widgets ni d'outils avancés pour le travail multi-utilisateurs. La version Pro coûte environ 40 $ par an et n'est pas utilisée très demandé.

N'oubliez pas que le lait obtient une note de 4,6.

Do it est peut-être l'application la plus primitive de la revue d'aujourd'hui. Ici, toutes les tâches peuvent être planifiées uniquement pour le jour en cours et le suivant et rien d'autre.

Do it propose une synchronisation cloud. Vous pouvez vous connecter aux paramètres et accéder aux données via la version Web.

Visuellement, Do semble quelque peu primitif ; dans un sens, ce n'est pas un gestionnaire de tâches, mais un simulateur de deux pages carnet de notes. À gauche se trouvent les tâches d’aujourd’hui, à droite les tâches de demain. L'interface est moyennement pratique - vous pouvez marquer une tâche comme terminée en un seul clic (dans ce cas, elle sera barrée), et également utiliser les flèches pour la déplacer du jour en cours au suivant et inversement.

Aucun moyens spéciaux Il n'y a aucune disposition pour trier les données dans Do it. En fait, tout ce qui n’est pas prévu aujourd’hui est déplacé vers demain.

Do it n'a pas de dossiers, de listes personnalisées, de balises ou bien plus encore. L'application n'est pas mauvaise pour ceux qui n'ont pas besoin d'un gestionnaire de tâches, mais d'un simple rappel.

Les avantages de Do it incluent la compacité et la saisie rapide des données. Cependant, cela ne compense en aucun cas les limitations importantes en termes de fonctionnalités. Grâce à un achat intégré, vous pouvez obtenir 3 widgets de bureau dans les tailles 1*1, 3*3 et 4*4, mais cela ne change pratiquement rien.

Do it ne dispose pas d'une gamme de fonctions suffisante pour rivaliser sur un pied d'égalité avec les autres applications présentées dans l'article. De plus, même le genre du programme est discutable, car il n'y a pas beaucoup de moyens familiers à ce segment. Faites-le, il trouvera sûrement son public cible, qui l'utilisera comme gestionnaire de tâches, mais en cette revue la candidature ne reçoit que 3,8 points sur 5 possibles.

To Do List d'Asus est un planificateur de tâches compact et assez pratique pour Android. Vous n'avez pas besoin de créer un compte dans l'application, bien que dans ce cas, c'est plutôt un inconvénient, car il n'y a aucune synchronisation sous quelque forme que ce soit.

La liste de tâches ne prend même pas en charge sauvegarde enregistrer et la récupération à partir d'une carte mémoire, donc si quelque chose arrive, vous devrez utiliser un logiciel spécial pour créer des sauvegardes comme Titanium Backup.

Visuellement, To Do List a l'air très simple et ne prétend pas être original. L'écran principal présente des listes de tâches entre lesquelles vous pouvez basculer rapidement en faisant glisser votre doigt. L'utilisateur peut également créer ses propres listes et modifier celles existantes.

Il est peu probable que le schéma de conception plaise à la plupart des utilisateurs en raison d'une combinaison de couleurs infructueuse et de polices mal sélectionnées, et cela ne peut pas être modifié dans les paramètres. Lors de l'ajout d'une nouvelle tâche, son nom, sa date, son heure, sa priorité et ses détails description du texte. Il n'y a pas d'outils avancés comme les balises ici ; le seul moyen de regrouper les tâches sont les listes. Vous pouvez trier les tâches par date d'échéance et priorité, dont il n'y en a que 3 : faible, normale et élevée.

To Do List est facile à gérer ; vous pouvez facilement créer à la fois des tâches régulières et des listes de courses. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches ou les déplacer d'une liste à une autre. Pas dans l'application contenu payant et la publicité.

To Do List s'est avéré être un gestionnaire de tâches relativement bon, mais trop limité. Ses développeurs ont considérablement réduit la gamme de fonctions de l'application et, comme vous le savez, ceux qui sacrifient la fonctionnalité au profit de la convivialité n'obtiennent ni l'une ni l'autre.

Le score final pour To Do List est de 4 points sur 5.

SplenDO est un planificateur de tâches pratique avec saisie vocale et widgets de bureau. Pour l'autorisation dans SplenDO, un compte Google est utilisé, qui est utilisé pour la synchronisation et l'accès depuis d'autres appareils. Comptes peut être commuté dans les paramètres.

Visuellement, SplenDO est très élégant et l'interface est bien pensée. Sur l'écran principal il y a une liste de tâches et c'est tout outils nécessaires pour le gérer - rechercher, changer de liste, ajouter de nouvelles tâches, etc. La description de la tâche indique les délais, le mode de répétition et les rappels.

SplenDO dispose d'un mode dans lequel il est pratique d'ajouter plusieurs tâches à la fois. L'utilisateur saisit uniquement les données nécessaires et passe à une nouvelle ligne après chaque élément. C'est très pratique dans le cas des listes de courses.

SplenDO dispose de tous les outils nécessaires pour trier et regrouper les tâches. Les widgets vous permettent d'afficher des informations sur les tâches en cours sur le bureau et d'ajouter de nouvelles tâches à partir de là.

SplenDO est une bonne alternative aux leaders de son segment. Bien qu'il n'y ait pas de fonctionnalités avancées telles que la pièce jointe de fichiers, de balises ou le mode coopératif, pour la plupart des utilisateurs, cela sera plus que suffisant. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver la publicité dans le programme pour 100 roubles, mais cela n'ajoutera pas de nouvelles fonctions.

La note finale de SplenDO est de 4,4 points sur 5 possibles.

TickTick est une application de liste de tâches disponible sur plusieurs plateformes. Les développeurs ont mis en œuvre avec succès le concept Getting Things Done (GTD) dans leur produit.

L'apparence de TickTick n'est pas satisfaisante - l'application est élégante et moderne, et le schéma de conception peut être modifié dans les paramètres. L'écran principal dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour ajouter rapidement de nouvelles tâches et gérer des listes.

En mode calendrier, les données sont affichées par date. Pour voir la liste des tâches d'un jour précis, il vous suffit de le sélectionner dans le calendrier.

Avec TickTick, vous pouvez facilement contrôler les tâches du jour, de la semaine, du mois et même de plusieurs années suivants. De nouvelles tâches sont ajoutées très rapidement ; il suffit de préciser le nom, la date, la priorité et de sélectionner la liste. Initialement, toutes les tâches sont placées dans la boîte de réception, sauf indication contraire.

TickTick possède de nombreuses fonctionnalités avancées : tâches flexibles et récurrentes, ajout de données par courrier électronique, pièce jointe de pièces jointes, catégorisation avec des balises. Disponible pour l'utilisateur recherche rapide, saisie vocale, géolocalisation ou rappels horaires, quatre niveaux de priorité et édition par lots des tâches.

TickTick a également la possibilité de partager des listes de tâches avec des collègues, une intégration avec applications de calendrier, recherche et tri rapides. Certains de ces outils nécessiteront l'accès aux contacts et aux services de localisation de votre appareil.

Malheureusement, la version gratuite de TickTick manque de certaines fonctionnalités. Pour accéder à des fonds pour collaboration, des thèmes de conception supplémentaires, ainsi que la suppression des limites sur les listes et les tâches nécessiteront une inscription abonnement payant.

Au moment de la publication de cet article, TickTick PRO coûtait de 70 roubles par mois à 700 roubles par an. Pour la plupart des utilisateurs, la différence entre la version standard et la version payante ne sera pas aussi perceptible.

TickTick obtient 4 points et demi sur 5.

Conclusion

Il existe de nombreux planificateurs de tâches sur Android, même s'il s'agit loin d'être la catégorie de logiciels pour appareils mobiles la plus populaire. La plupart des applications incluses dans cette revue ont reçu des notes élevées, mais il y a eu quelques déceptions.

Any.DO et Wunderlist ont pris la tête avec 4,8 points sur 5 chacun. Ce sont les plus pratiques et applications fonctionnelles dans leur segment, et ils n'ont pas reçu le score maximum uniquement en raison de la nécessité de souscrire à un abonnement payant coûteux pour débloquer tous les fonds disponibles.

La troisième place est également partagée par deux prétendants – Todoist et Remember the Milk, qui ont reçu 4,6 points chacun. Ces applications sont parfaites pour une utilisation sur plusieurs appareils et pour le travail multi-utilisateurs avec gros montant Tâches. N'oubliez pas que Milk est légèrement en avance sur Todoist en termes de fonctionnalités, mais le coût élevé d'un abonnement payant et le manque de langue russe ont ramené le score global à un point.

GTasks et TickTick ont ​​obtenu de bons résultats, recevant chacun 4,5 sur 5, ainsi que SplenDO avec un score de 4,4. Il n'y a que 3 outsiders évidents, et si To Do Reminder et To Do List (4,1 et 4 points exactement, respectivement) conviennent toujours comme gestionnaires de tâches, alors Do it est plutôt un émulateur de notebook, qui ne convient pas à une planification efficace, pour lequel il a reçu la note la plus basse parmi toutes, soit 3,8.

Dans le cas des planificateurs de tâches, la popularité des applications s'est avérée proportionnelle à leur qualité - Any.DO et Wunderlist arrivent ici également en tête de liste, même si le premier a presque deux fois plus d'avantages - 10 millions d'installations depuis Google Play contre 5. le top trois est fermé par Todoist, qui est presque aussi populaire que Wunderlist, et la plupart des gestionnaires de tâches restants ont 1 million de téléchargements.

Le deuxième tableau est entièrement consacré à caractéristiques fonctionnelles applications. Comme dans le premier, ils sont classés ici par ordre décroissant du nombre d'installations depuis Google Play. Ici, vous pouvez vous assurer que presque toutes les applications prennent en charge la synchronisation dans le cloud et fournissent du contenu payant.

Dans la plupart des cas, il s'agit d'un abonnement qui donne accès à fonctions supplémentaires. Sur les 10 applications, seules 6 disposent d’une version web. 5 « + » sur 5 dans le deuxième tableau ont été reçus par la moitié des gestionnaires de tâches - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk et TickTick.

Any.DO et Wunderlist sont les leaders incontestés de leur segment, qui satisfera 90% des utilisateurs même sans abonnement payant. Cependant, lors du choix d'un planificateur de tâches, vous devez vous concentrer principalement sur expérience personnelle, et pas seulement les notes contenues dans cette revue ou sur Google Play.

Pour certains, Faites-le avec des listes de tâches pendant 2 jours ou même une simple note textuelle suffira à ces fins, tandis que d'autres auront besoin de beaucoup plus, notamment pour contrôler les processus de travail.

Si vous avez plus de 4 à 5 choses différentes à faire par jour, il vous suffit de planifier correctement votre temps. J'ai communiqué et rencontré un grand nombre de personnes qui ont réussi dans des domaines de vie très différents et, en outre, j'ai lu un grand nombre de livres et de littérature variée à leur sujet sur Internet. Et curieusement, ce qu’ils ont tous en commun, c’est qu’ils ont appris à contrôler leur vie à presque 100 %. Je pense controle total- c'est bien sûr idéal, mais pas réaliste. Et un contrôle complet n’est pas toujours utile ou nécessaire.

Bien sûr, cet article ne traite pas de la façon de contrôler votre vie à 100 %, mais il s'agit principalement de programmes de planification des tâches et de suivi du temps. Mais n’allons pas trop loin. Commençons depuis le début.

Et ce qu'ils ont fait pour cela et continuent de faire chaque jour et ce qui est devenu leur habitude (ainsi que la mienne déjà) c'est le contrôle de leur temps et de ce qu'ils font. Et ce ne sont pas des paroles creuses !

J'aime cette phrase : « Une tête pour réfléchir, sans se souvenir ! » Et c'est vrai, la tête doit être libre de faire des choses et ne pas se rappeler que certaines choses doivent être faites. Imaginez que chaque jour, vous devez faire 10 à 15 choses différentes, et malgré le fait que chaque jour, certaines d'entre elles restent, et d'autres changent ou s'ajoutent. Et en plus, il y a ceux qui doivent être complétés à une certaine heure, comme : un rendez-vous chez le médecin, la matinée de votre enfant, etc. Votre tête tournera rapidement et un stress supplémentaire s’ajoutera à votre vie. J'ai vécu ça moi-même, c'était une période terrible !

Vous demandez : « Comment puis-je éviter ce stress ? Comment puis-je prendre le contrôle de ma vie ? Et comme le disait John Vaughn Akin : « Dans la vie, nous pouvons être soit cavaliers, soit chevaux. » Et je crois que quiconque ne planifie pas correctement son temps devient un cheval pour celui qui le distribue correctement.

Et donc, je répondrai aux questions. Pour une planification et un suivi du temps appropriés, vous pouvez utiliser :

• Notez toutes choses dans un cahier ou un journal spécial. Très option pratique. Je l'utilise moi-même. Mais pas très avancé technologiquement et avec peu de marge de manœuvre. Ce que je veux dire, c'est que si quelque chose a été annulé, il n'est pas très pratique de le remplacer par un nouveau. Vous devez soit rayer l'ancien, soit le repeindre avec un correcteur.
• Utilisez un programme spécial pour la planification et le suivi du temps ou un planificateur Internet pour voir les choses. Les deux options sont très modernes. Mais vous avez toujours besoin d’un ordinateur à portée de main, et pour la deuxième option, vous avez également besoin d’Internet. Je pense que cette option est optimale pour les personnes qui travaillent constamment dans un bureau ou dont le travail est informatique.
• Utiliser téléphone mobile, smartphone ou tablette. Très confortable et cool.

A vous de choisir quelle option vous convient le mieux. J'ai personnellement choisi la première option pour moi. Et en cela, je suis un peu démodé. Mais avant cela, j’en ai utilisé deux autres.

Examinons maintenant de plus près le logiciel de planification et de suivi du temps. Et commençons par ses types, et cela, à son tour, vous aidera à choisir un programme spécifique pour vous-même.

Types de logiciels pour les tâches et le temps de comptabilité et de planification :

• classique ou individuel. Ils conviennent à la planification des tâches et du temps, tant personnels que professionnels. Cela inclut des programmes tels que Diary.
• aider avec divers projets. Cela ne signifie pas qu'ils ont une seule fonction, ils incluent également les fonctions du premier groupe de logiciels. Il s'agit de programmes tels que Manager, Business Dispatcher et Extra-Organizer.
• pour faciliter le travail avec les clients. Autrement dit, ils aident à planifier le travail avec divers clients. Il s'agit de programmes tels que Mini-CRM et Supasoft CRM Free Lite.

Programmes de planification des tâches et de suivi du temps (il suffit de cliquer sur son nom pour accéder à l'analyse puis de la télécharger) : Il est apprécié pour sa simplicité et sa liberté. Elle est appréciée pour ses grandes capacités analytiques ; pour des paramètres flexibles ; pour plus de clarté et de facilité d’utilisation. Il est apprécié car il contient tout ce dont vous avez besoin pour une gestion compétente du temps ; parce que c'est très pratique. Elle est appréciée pour son sérieux et sa rigueur.

Il peut s'agir, par exemple, d'une liste de courses ou de choses à faire avant de partir en vacances. Nous vous indiquerons le moyen le plus pratique de créer de telles listes, ainsi que de gérer les tâches planifiées.

Créer une liste de tâches et de tâches est une habitude très utile. À l’ère des ordinateurs, des smartphones et des tablettes, il ne s’agit plus de morceaux de papier froissés avec des notes écrites à la hâte et faciles à perdre. Listes de tâches dans en format électronique Il est pratique de trier, de répartir en catégories et de leur attribuer des balises, ainsi que de définir des rappels. Les listes de tâches ou listes de tâches sont une chose pratique qui simplifie la vie quotidienne.

Dans cet article, nous examinerons le plus applications populaires pour gérer les listes de tâches - pour les ordinateurs, les appareils mobiles et leurs homologues en ligne. Fait intéressant, il n’existe pas beaucoup d’applications permettant de créer et de stocker des listes de tâches pour PC. La plupart de ces programmes sont soit des applications mobiles, soit des services Web.

Cela s'explique très facilement : une personne active moderne doit être capable de gérer ses affaires et ses tâches partout et à tout moment, et pas seulement lorsqu'elle est devant son ordinateur. Il est tout à fait logique que le directeur de l'entreprise et la femme au foyer veuillent avoir leur liste de tâches « dans leur poche » pour pouvoir la consulter dans un embouteillage, dans une clinique pour enfants ou pendant une pause entre des réunions ou conférences.

De plus, très fonction importante Certains services et applications sont conçus pour informer les autres utilisateurs participant à la tâche de l'événement prévu.

1. Organisateur d'entreprise

Nom: LeaderTâche 20

Site web: leadertask.ru

Prix: de 1990 à 2225 roubles.

Plate-forme: Windows, Android, iOS

LeaderTask est la plus populaire parmi les applications de planification, principalement parce qu'il s'agit d'une solution multiplateforme. Les utilisateurs de LeaderTask ont ​​accès aux versions pour PC et plateformes mobiles- Android, iOS avec possibilité de synchroniser les données entre appareils.

Après le lancement du client LeaderTask Windows, l'icône du programme est placée dans la barre d'état système, offrant ainsi un accès simple et pratique à l'application. Les utilisateurs peuvent ajouter des notes et des tâches à la base de données LeaderTask. Le programme est pratique dans la mesure où sur un écran, il présente immédiatement des listes de tâches et de notes, ainsi qu'une liste de rendez-vous située directement sur la grille du calendrier.

Les tâches dans LeaderTask peuvent être immédiatement attribuées aux projets, ce qui simplifie encore leur organisation et leur recherche. La version de bureau du programme prend en charge le glisser-déposer : les tâches peuvent être attribuées aux projets en les faisant simplement glisser sur la liste des projets. De la même manière, vous pouvez attribuer des tâches à des dates spécifiques - faites simplement glisser et déposez la tâche à la date souhaitée ou dans la grille du calendrier sur bon moment.

Pour chaque tâche, vous pouvez attribuer un certain nombre de paramètres supplémentaires, notamment la couleur avec laquelle la tâche sera mise en évidence dans la liste générale. Les tâches peuvent être accompagnées d'un commentaire textuel, et un fichier peut également y être joint. Pour tâches complexes LeaderTask vous permet d'ajouter des sous-tâches. Il est possible de définir des priorités et de mettre en place des rappels.

L'utilisation de filtres dans LeaderTask vous permettra de gérer facilement les tâches et de rechercher celles dont vous avez besoin. Les filtres peuvent être construits en fonction de plusieurs critères de sélection. Le programme vous permet également de créer des filtres basés sur le calendrier, sélectionnant ainsi les tâches planifiées pour une certaine période de temps. Dans la fenêtre du programme, vous pouvez basculer entre les modes calendrier, projet, catégorie et contact.

À propos, la liste de contacts est l'une des fonctions inhabituelles du programme de gestion des tâches. Le programme permet de créer (importer depuis un smartphone) une liste de contacts et de leur attribuer des tâches. Grâce à cela, vous pouvez voir quelles tâches ont été assignées à une personne en particulier - un employé ou un ami. En général, LeaderTask est un programme permettant d'optimiser et de systématiser facilement les tâches qui se présentent à l'utilisateur. Vous pouvez essayer le programme gratuitement pendant 45 jours.

Avantages: Entièrement localisé, il existe des applications pour OS mobile, filtres, support de projet

Inconvénients : Coût de licence élevé

2. Liste de tâches pratique

Liste pratique affaires - Any.DO

Nom: N'importe lequel.DO

Site web: any.do/#anydo

Prix: gratuitement

Plate-forme: Android, iOS, Google Chrome

Cette application propose des versions non seulement pour iOS et Android, mais également en tant qu'application pour le navigateur Google Chrome. Any.DO a une interface simple et conviviale. Dans les versions mobiles, vous pouvez trier les listes en faisant simplement glisser et déposer leurs éléments. L'un des avantages du programme est que les tâches peuvent être prononcées à voix haute et version mobile prendra ce qui est dit et l'enregistrera sous forme de note textuelle. La langue russe est également prise en charge.

Lors de l'ajout d'une tâche, Any.DO vous permettra de déplacer des tâches vers des dossiers, de marquer leur importance, de configurer la répétition des tâches et d'y ajouter une description étendue. Vous pouvez joindre un élément de la liste de contacts à une tâche, par exemple si la tâche que vous ajoutez est une réunion avec quelqu'un que vous connaissez ou avec qui vous êtes amis. Dans le même temps, vous pouvez configurer l'envoi à cette personne d'une notification concernant la tâche ajoutée. Grâce à cette fonctionnalité, l'application Any.DO peut être utilisée comme outil de planification de tâches pour les employés d'une petite entreprise.

Le programme a la capacité de définir des balises de géolocalisation pour les tâches et de définir des rappels en fonction de l'emplacement de l'utilisateur. Par exemple, le programme pourra rappeler à l'utilisateur d'acheter certains produits s'il se trouve dans un centre commercial ou l'inviter à acheter des billets pour la première si l'utilisateur se trouve à proximité de la billetterie.

Évidemment, la liste de courses et le rappel doivent être établis à l’avance. Dans l'application Any.DO, des tâches sont automatiquement générées en fonction des appels téléphoniques manqués ou rejetés, le contenu de la tâche est de rappeler le numéro spécifié. Le programme est doté de la possibilité de synchroniser les données entre les appareils, ainsi que d'une liste de tâches Google. Il est également possible de stocker copie de sauvegarde listes créées.

Inconvénients : Les éléments de menu ne sont pas toujours correctement localisés

3. Planificateur méticuleux

Planificateur méticuleux - Todo List | Liste de tâches

Nom: 2Do : Liste de tâches | Liste de tâches

Site web: 2doapp.com

Prix:à partir de 245 roubles.

Plate-forme: Mac, iOS, Android

Programme 2Do : Liste de tâches | Task List est un planificateur de tâches pratique pour les appareils Android. Les utilisateurs peuvent ajouter des tâches, leur attribuer des balises et leur attribuer une balise de géolocalisation, leur permettant de déterminer l'emplacement de cette tâche (à la maison, au bureau, dans un centre commercial).

Les principes de base de l'application sont construits à l'aide système connu Planification Faire avancer les choses. Entrées individuelles dans 2Do : Todo List | La liste des tâches peut être protégée par un mot de passe. Pas au programme propre stockage données, mais vous pouvez configurer la synchronisation avec votre compte Dropbox. Cela signifie que vous aurez accès aux données depuis n’importe quel appareil mobile.

Avantages : synchronise les listes de tâches avec différents appareils, y compris les smartphones et tablettes iOS

Inconvénients : Pas de version gratuite

4. Problèmes pour les pros

Problèmes pour les pros - Doit.im

Nom: Doit.im

Site web: doit.im

Prix: gratuit (version Pro - 20 $ par an)

Plate-forme: Windows, Mac, iOS, Android

Ce service en ligne est une solution universelle pour diverses plateformes. Vous pouvez travailler dans le planificateur via des programmes pour Windows et Mac, ou en utilisant des applications mobiles pour Android et iOS. La version gratuite pour PC est implémentée sous forme de service Web ou de plugin pour Navigateurs Firefox, Safari, Chrome. La version Pro payante de Doit.im propose des applications client pour Windows et Mac OS.

Si vous utilisez la version Pro payante, le service Doit.im assure la synchronisation des listes de tâches entre tous les appareils sur lesquels le service est installé et connecté. Le programme est construit sur les principes d'utilisation de l'idéologie bien connue Get Things Done (GTD), vous trouverez donc ici les contextes, les objectifs et d'autres éléments de ce système de gestion du temps. Les utilisateurs de Doit.im peuvent ajouter des listes en mode complet et court.

Dans le second cas, seul le nom de la tâche est renseigné, et dans mode complet la date, le lieu, le dossier, la priorité et les tags sont indiqués. Le programme permet un tri pratique des tâches selon divers critères, notamment le temps d'exécution, le lieu, le projet ou les priorités. Il existe également une sélection par balises. En fonction de la date et de la priorité, les tâches seront automatiquement placées dans les dossiers appropriés. Par exemple, « Demain » est un dossier contenant des tâches qui doivent être accomplies le lendemain. Le programme fournit des géotags - indiquant l'emplacement de la tâche.

Pour certaines tâches qui peuvent être accomplies si une certaine condition est remplie, Doit.im dispose d'une liste spéciale appelée « liste d'attente ». Une autre caractéristique de Doit.im est la présence d'une section spéciale pour les objectifs et les contextes.

Les contextes sont, dans une certaine mesure, analogues aux balises de géolocalisation, mais plus universels. Le contexte peut être « travail » - tâches qui peuvent être effectuées pendant que l'utilisateur est sur le lieu de travail, « maison » - tâches liées aux tâches ménagères, « ordinateur » - tâches qui doivent être effectuées sur un PC, etc.

Avantages: Multi-plateforme, synchronisation entre appareils

Inconvénients : Interface déroutante, difficile à maîtriser pour ceux qui ne sont pas familiers avec Get Things Done

5. Gestionnaire de liste de tâches simple

Un gestionnaire de liste de tâches simple - Wunderlist

Nom: Liste des merveilles

Site web: listewunderlist.com

Prix: gratuitement

Plate-forme: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist est implémenté comme application mobile, et il existe également une version Web. Les tâches dans Wunderlist sont enregistrées dans des listes. Malheureusement, il s’agit du seul outil de catégorisation des publications disponible pour les utilisateurs du service. Les balises ou catégories ne sont pas prises en charge dans la version Web. Une compensation pour cette lacune est l'ajout et l'édition pratiques de tâches dans Wunderlist. P.

Lors de la modification d'une tâche, vous pouvez ajouter des dates de début et des rappels, définir un intervalle de répétition pour les tâches récurrentes, ajouter des sous-tâches et des notes textuelles. Les tâches individuelles peuvent être marquées comme mises en évidence - c'est probablement ainsi que les auteurs du service proposent de mettre en évidence les tâches les plus importantes de la liste générale. De plus, les utilisateurs de Wunderlist ont accès à un classement simple de leur liste de tâches : elles peuvent être échangées par un simple glisser-déposer.

Sur le côté gauche de l'écran se trouvent des listes - à la fois créées par l'utilisateur et standard : Boîte de réception (actuelle), Favoris (étoilé), Aujourd'hui (prévu pour aujourd'hui), Semaine (prévue pour la semaine). Si l'utilisateur a besoin d'une simple liste de tâches, sans paramètres de catégorie spéciaux, Wunderlist peut être recommandé. Pour ceux qui ne peuvent pas se passer de catégories, il est peu probable que Wunderlist convienne.

Avantages: Facilité d'utilisation, multiplateforme

Inconvénients : Il n'y a pas de catégories et de tags habituels

6. Gestionnaire en ligne

Gestionnaire en ligne - TODOist

Nom: TODOiste

Site web: todoist.com

Prix: gratuitement

Plate-forme: un service en ligne

Un service en ligne TODOist.com a ensemble minimum fonctions de gestion des tâches. En même temps, il peut être utilisé comme un outil puissant pour augmenter la productivité personnelle. Son seul inconvénient est que de nombreux paramètres et fonctions du service sont disponibles à l'aide des commandes de service intégrées. Par exemple, ajouter une date précédée d'un symbole « @ » au nom de la tâche attribuera automatiquement une date à la tâche.

Les balises dans TODOist doivent également commencer par le symbole « @ ». De plus, le service prend en charge une variété de raccourcis clavier qui simplifient la gestion des tâches. Pour regrouper les tâches dans TODOist, il existe des projets. Pour trier les tâches, TODOist utilise des requêtes spécialement formulées, qui peuvent être saisies dans le champ de requête.

De cette façon, vous pouvez sélectionner les tâches planifiées pour le lendemain. Pour ce faire, saisissez simplement la demande « demain » ou les tâches pour les 5 prochains jours - dans ce cas, la demande ressemblera à « 5 jours ». Un avantage supplémentaire de TODOist est l'utilisation de plugins pour Navigateurs Google Chrome et Mozilla Firefox. À l'aide de ces plugins, vous pouvez afficher un panneau de liste de tâches sous forme de barre latérale dans votre navigateur et vous pouvez ajouter de nouvelles tâches via un bouton situé sur la barre d'outils TODOist.

En plus de la version gratuite, il existe également une version commerciale de TODOist, qui coûte environ 70 roubles. par mois ou 1100 frotter. dans l'année. Utilisateurs versions payantes peut ajouter des commentaires à ses tâches, recevoir des rappels sous forme de SMS, exporter des tâches vers Google Agenda ou dans Outlook.

Avantages: Interface simple, possibilité d'utiliser des plugins de navigateur

Inconvénients : Il est difficile de s'habituer à l'utilisation de raccourcis clavier et d'une syntaxe système spéciale

Les tâches de gestion, la planification du temps personnel ou professionnel, le calendrier, les rappels et bien plus encore peuvent être gérés par un logiciel pratique. Quel produit vous convient le mieux ?

Une enquête a été menée sur le forum thématique concernant logiciel pour la planification personnelle. Plusieurs sont issus de la discussion conseils intéressants Par programmes spécifiques, ainsi que des suggestions pour solution complète synchronisation avec les appareils portables. Concernant les logiciels recommandés, populaires et programme complet MS Outlook, qui est responsable des tâches de communication par courrier électronique et de gestion des contacts, fonctionne au plus haut niveau.

Autre clients de messagerie, proposant une planification personnelle ont été notés dans la conversation et seront rencontrés ici. On a également souvent mentionné Google Agenda, qui est toujours disponible lorsqu'on est connecté à Internet. De plus, nous proposons le téléchargement d'une variété de programmes.

Application petite et simple pour Windows, Mac OS X et appareils mobiles sous Contrôle Android, ainsi que pour iPhone et iPad. Sert d'agenda qui se synchronise via Internet avec vos autres appareils, mais aussi avec vos collègues ou amis. Pour plus de clarté, différents filtres sont disponibles pour saisir et éliminer les tâches indésirables, et accéder uniquement à celles qui sont nécessaires.

Le gros avantage est License gratuite. Calendrier et contacts, proches des services Google.

Éclairage

Le principal inconvénient de Thunderbird est l’absence d’un calendrier et d’un planificateur de tâches intégrés. L'éclairage de ce projet compense en partie cette lacune. Il ajoute des tâches de calendrier et d'enregistrement à Thunderbird. Même s'il n'atteint pas encore la même qualité que l'Outlook concurrent, il sera certainement utile aux fans.

C'est une combinaison d'éclairage avec Google Calendar et d'autres outils comme une bonne option pour gérer des projets personnels.

Un autre client de messagerie a déjà été mentionné dans la discussion. Il s'agit d'un communicateur universel qui fonctionne également avec le courrier et la messagerie. messages instantanés, travailler avec réseaux sociaux, comme Facebook ou Twitter, comprend également un calendrier, un gestionnaire de contacts et un bloc-notes.

Quant à cette dernière activité, eM Client vous permet de partager des contacts et des calendriers avec des amis, de synchroniser avec Google Calendar, de planifier des réunions et d'envoyer des invitations via POCM/ITIP.
Le programme est compatible avec Windows, Mac OS X et Android.

Lendard de pluie

Un petit calendrier qui peut être placé directement sur votre bureau système opérateur pour un aperçu instantané des tâches terminées et en attente. Rainlendar a exigences minimales au système, facilement personnalisable à l’aide de skins. Les vues des publications peuvent être synchronisées avec divers programmes(à la fois localement et à distance), comme dans Google Calendar et Microsoft Outlook.

Un autre avantage est qu'il peut profiter non seulement aux propriétaires de Windows, mais également à Mac OS X et Linux.

Client d'agenda Google

Enfin, nous avons un client simple pour Google Agenda au cas où vous souhaiteriez accéder aux données de votre ordinateur sans connexion Internet. Le programme doit être connecté à Internet uniquement lors de la mise à jour. Il pourra également rappeler des événements ou les exporter vers MS Outlook. Son avantage est qu’il peut être utilisé sans nécessiter d’installation.

Si vous êtes une personne occupée, votre tête est constamment pleine de choses à faire. De nouvelles choses apparaissent comme sorties de nulle part. Et il semble qu’il n’y ait pas de fin.

Le plus intéressant, c’est que vous pensez : « Maintenant, je vais m’occuper des tâches accumulées et ensuite ce sera plus facile ». Et quand j'ai géré cette montagne de choses, un autre grandit aussitôt, encore plus gros.

À un moment donné, vous oubliez un sujet important et il devient clair que vous ne pouvez pas continuer ainsi.

Première approche

Vous prenez un journal papier et commencez à écrire. Un callus apparaît sur le doigt. Vous vous souvenez de l'école.

Vous notez chaque tâche pour un jour spécifique. Mais comme les plans changent souvent, il faut rayer des tâches et les écrire dans de nouveaux espaces. Petit à petit, il la réécriture commence à devenir ennuyeuse.

De 30 minutes à 1 heure sont consacrées à la conduite des affaires par jour.

Un problème se pose : il est très difficile de retrouver un quelconque enregistrement. Vous devez retourner 5 pages en avant et en arrière.

Vous chassez avec diligence l'idée que si le journal est perdu, il vous faudra plusieurs jours, voire des semaines, pour restaurer toutes les entrées, contacts, idées, notes.

Deuxième approche

Une fois de plus, vos amis vous parlent du programme de planification de tâches. Tout le monde fait l’éloge de celui qui lui est spécial.

À l’intérieur, vous ressentez de la méfiance à l’égard des programmes. Est-ce pratique ? Est-il possible de tout écrire rapidement ?

Vous décidez de l’essayer en pensant : « Si vous ne l’aimez pas dans une semaine, je reviendrai au papier. »

Avant de télécharger le programme du planificateur de tâches, effectuez un bref examen.

Quel planificateur de tâches télécharger

Il s'avère qu'il existe tellement de programmes de planification de tâches qu'il est très difficile d'en choisir un. Chacun se positionne comme le plus avancé technologiquement et le plus ergonomique.

Mais en réalité tout est triste.

Certains planificateurs ne permettent pas mettre en évidence les tâches importantes, certains ne donnent pas l'opportunité joindre des photos et des documents aux dossiers.

À un moment donné, vous trouvez un plan pratique, mais il s'avère coûteux. Vous n’êtes pas prêt à payer autant d’argent pour le programme.

«Il doit y avoir des planificateurs de tâches gratuits», me vient à l'esprit. Vous commencez à chercher.

Dans le moteur de recherche, entrez simplement : téléchargement gratuit du programme de planification de tâches en russe.

Et là aussi les difficultés commencent.

Quel est le problème avec les programmes gratuits de planification de tâches ?

La principale difficulté est que il n'y a aucune garantie, Quoi programme gratuit existera demain. Le programme est écrit par des passionnés sans recevoir d'argent pour cela. Par conséquent, personne n’est à l’abri du fait que l’enthousiasme cessera et que le programme sera abandonné.

De nombreuses questions se posent également concernant la sécurité du stockage des tâches dans la planification. Vous connaissez le fromage dans la souricière. Êtes-vous prêt à confier vos affaires personnelles, vos contacts et vos dossiers à un programme qui crie : « Utilisez-moi autant que possible, tout est gratuit » ?

Solution adéquate

Nous vous suggérons d'essayer le planificateur LeaderTask.

Il présente plusieurs différences par rapport aux planificateurs classiques :

1. Disponibilité des programmes pour toutes les plateformes populaires : Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Les programmes n'ont pas peur du manque d'Internet (si la connexion est perdue, vous pouvez continuer à planifier les choses en toute sécurité)
3. Deux types de mise en évidence des tâches importantes : couleur et étiquettes (autocollants)
4. Stockage des tâches ultra-sécurisé (les tâches sont cryptées et stockées dans un cluster de serveurs de basculement)