Le 31 mars est la Journée internationale de la sauvegarde. Apparemment parce que le 1er avril est le jour de ceux qui ne le font pas. Si au bureau, le problème de sauvegarde est généralement résolu par l'administrateur système, alors pour ceux qui travaillent à domicile, il doit être résolu lui-même. Le programme gratuit FreeFileSync est parfait pour sauvegarder et synchroniser les données.

Organisation des sauvegardes

Lors de l’organisation d’une sauvegarde, il y a deux aspects à considérer. Le premier est le plus copies de sauvegarde, plus la probabilité de fuite de données est élevée. Deuxièmement, plus la copie est stockée géographiquement loin de l’original, plus grandes sont ses chances de sécurité. Une bonne option consiste à effectuer des sauvegardes sur ordinateur distantà travers Connexion VPN, alors ils n'ont peur ni des inondations ni du feu. Mais tout le monde n’a pas cette opportunité, envisageons donc la sauvegarde et la synchronisation sur un serveur externe. Disque dur.

N'oubliez pas la pertinence des copies, pour lesquelles une synchronisation périodique doit être effectuée. Vous pouvez bien sûr copier à nouveau la totalité des données à chaque fois, mais cela n'est approprié que s'il n'y a qu'une petite quantité de données. Pour des volumes plus importants, cela entraînera une usure inutile. disque dur et, en général, une perte de temps. La synchronisation est beaucoup plus rapide que copie complète, mais il est très important de le configurer correctement. Sinon, vous risquez de perdre à la fois la copie et les données originales ! Avant d'utiliser la synchronisation, assurez-vous de la tester sur fichiers inutiles et des dossiers !

Configuration de la synchronisation dans FreeFileSync

Après l'installation, lancez le programme et sélectionnez les dossiers à synchroniser. À gauche se trouve le dossier d'origine et à droite la copie de sauvegarde sur le disque dur externe.

Ensuite, accédez aux paramètres de comparaison de fichiers et sélectionnez les options. Par défaut, les fichiers sont comparés par date et par taille. Dans l'onglet "Filtre", vous pouvez configurer les dossiers et fichiers que vous souhaitez exclure de la synchronisation.

Dans l'onglet « Synchronisation », nous configurons le mode de synchronisation. Il existe 4 modes au total :

• Dans les deux sens : les modifications sont suivies des deux côtés de la synchronisation.
• Miroir - seules les modifications sur le côté gauche sont prises en compte, c'est-à-dire que les fichiers et dossiers qui n'existent pas sur la gauche seront supprimés lors de la synchronisation.
• Mise à jour - les fichiers sont copiés de gauche à droite et si de nouveaux fichiers sont trouvés à droite, l'intervention de l'utilisateur est requise.
• Sélectif - vous pouvez configurer vos propres règles de traitement des fichiers.

Configuration de la synchronisation planifiée

FreeFileSync a fonction utile- ceci enregistre les paramètres de synchronisation sous la forme fichier de commandes. Pour créer ce fichier, cliquez sur le bouton « Enregistrer en tant que travail par lots ». Si nécessaire, vous pouvez activer l'enregistrement des journaux de synchronisation.

Lorsque vous exécutez ce fichier, la synchronisation est effectuée dans mode caché, sans démarrer Interface graphique. Par conséquent, Windows peut être configuré pour exécuter ce fichier selon une planification. Pour ce faire, ouvrez le panneau Gestion des fenêtres et trouvez-y l'élément « Calendrier d'exécution des tâches ». À titre d'exemple, configurons la synchronisation pour qu'elle démarre lorsque l'ordinateur est allumé. Nous créons une tâche pour tous les utilisateurs. Dans ce cas, un mot de passe doit être défini sur l'ordinateur.

Nous précisons « Au démarrage » comme déclencheur. Cela vaut également la peine de définir un délai pour que tout fonctionne correctement.

Dans cet article, nous verrons comment créer une copie de sauvegarde de vos fichiers et la maintenir à jour, ainsi que comment synchroniser des fichiers entre plusieurs ordinateurs à l'aide de l'un des meilleurs programmes FreeFileSync.

1. Pourquoi avez-vous besoin d'une sauvegarde ?

Sauvegarde de vos fichiers, tels que les documents personnels, les photos et les vidéos, les protégera ainsi de toute perte suppression accidentelle, panne du système d'exploitation, virus ou dégâts importants disque.

Souviens-toi! Si vous ne sauvegardez pas vos fichiers, vous les perdrez tôt ou tard !

Un autre objectif de la sauvegarde pourrait être de synchroniser vos fichiers sur plusieurs ordinateurs. Par exemple, vous pouvez travailler avec les mêmes fichiers à la maison et au travail et vous souhaitez que les fichiers soient mis à jour sur vos ordinateurs personnels et professionnels au fur et à mesure qu'ils sont modifiés, créés ou supprimés.

De plus, sauvegarder régulièrement vos fichiers facilitera grandement la restauration de votre ordinateur en cas de panne. Tout ce que vous avez à faire est de restaurer l'image du système d'exploitation, et tous les fichiers sont déjà stockés en toute sécurité dans une copie de sauvegarde et vous n'aurez pas à consacrer beaucoup de temps et d'efforts à les restaurer.

2. Installation du programme FreeFileSync

Vous pouvez télécharger le programme FreeFileSync dans la section « ».

Lors de l'installation, vous pouvez sélectionner la version « Local » ou « Portable », qui peut être transportée sur une clé USB si, par exemple, vous ne pouvez pas installer « Local » sur votre PC de travail.

Après l'installation, deux raccourcis sont créés : « FreeFileSync » est le programme principal et « RealTimeSync » est un utilitaire de synchronisation en temps réel.

3. Quel est le meilleur endroit pour stocker les sauvegardes ?

Avant de commencer à décrire le programme FreeFileSync, je voudrais parler un peu de l'endroit où il est préférable de stocker les sauvegardes.

Le moyen le plus fiable et le plus pratique de stocker des sauvegardes consiste à les utiliser sur un disque dur externe.

Un disque externe peut également être utilisé pour le stockage. Non seulement vous sauvegarderez votre documents précieux, photos et vidéos, mais vous pouvez également restaurer rapidement le système en cas de panne.

Les inconvénients du stockage des sauvegardes sur une clé USB sont que sa capacité est très limitée, que la clé USB est facile à perdre et qu'elle peut souvent nécessiter beaucoup d'espace pour transférer des fichiers. De plus, les lecteurs flash sont très sensibles aux pannes et aux infections virales.

Les disques CD/DVD sont également des supports peu fiables, car ils sont susceptibles d'être endommagés et, même s'ils restent simplement en place, deviennent illisibles avec le temps. De plus, il est problématique de mettre à jour régulièrement les fichiers sur les disques.

Vous pouvez stocker une copie de sauvegarde de vos fichiers sur un autre disque dur de votre ordinateur. Mais s’il y a une panne de courant, alors tout peut échouer disques durs. C’est pourquoi cela n’est pas non plus recommandé.

Il est inacceptable de stocker une copie de sauvegarde sur une autre partition du même disque dur, car si le disque tombe en panne, la copie de sauvegarde sera également perdue.

En général, ne lésinez pas et achetez externe dur disque connecté via USB (de préférence USB 3), par réseau local(Ethernet) ou stockez une copie de sauvegarde sur un autre ordinateur ou ordinateur portable.

Si vos fichiers sont très précieux et que leur perte causerait des dommages inacceptables, stockez la copie de sauvegarde dans un autre emplacement ou sur un serveur sur Internet (stockage cloud). De cette façon, en cas d’incendie ou autre catastrophe naturelle, vos données resteront intactes.

Il est préférable de stocker les données confidentielles importantes sous forme cryptée à l'aide d'un mot de passe, afin que le vol ou la perte du support n'entraîne pas la divulgation ou l'utilisation illégale d'informations confidentielles.

La condition principale pour la sécurité des fichiers est la disponibilité constante de leurs copies. Dès qu’une des copies est perdue, restaurez-la au plus vite.

4. Dossiers de sauvegarde

La première sauvegarde peut être créée par copie simple dossiers contenant des fichiers sur un disque externe, dans dossier réseau ou d'autres médias sélectionnés. Mais il est préférable d'utiliser immédiatement le programme FreeFileSync, car il crée sa propre base de données pour suivre les modifications des fichiers.

4.1. Sélection des dossiers pour la sauvegarde

Ouvrez le programme, ajoutez des dossiers avec vos fichiers dans le panneau de gauche et dans panneau droit sélectionnez les dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer vos sauvegardes.

Pour ajouter une autre paire de dossiers, utilisez l'icône plus « + », pour rechercher un dossier dans l'Explorateur, utilisez le bouton « Parcourir ». Vous pouvez également saisir manuellement les chemins de dossier en totalité ou en partie, copier et coller les chemins et les noms de dossier dans les champs requis. Si le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder n'existe pas déjà, il sera créé la première fois que vous créerez une sauvegarde.

Par exemple, j'ai créé un dossier « Sauvegarde » sur le disque de mon deuxième ordinateur personnel « HOME-2 » et j'y ai ouvert l'accès via le réseau pour la lecture et l'écriture. C'est ici que sont stockées les copies de sauvegarde de mes fichiers.

Sélectionnez les fichiers les plus importants à sauvegarder. Il est possible de faire des copies de sauvegarde de dossiers contenant des films et de la musique qui peuvent toujours être téléchargés depuis Internet, mais s'ils occupent beaucoup d'espace, cela n'est généralement pas conseillé.

4.2. Sélection d'un mode de sauvegarde

Sélectionnez le mode de sauvegarde miroir et cliquez sur OK.

Assurez-vous que le bouton Synchroniser est réglé sur le mode Miroir.

Dans ce mode, lors de la sauvegarde, les dossiers de droite seront mis en correspondance exacte avec les dossiers de gauche. Les fichiers modifiés seront remplacés, de nouveaux seront ajoutés, les fichiers supprimés seront supprimés.

4.3. Comparaison des dossiers réservés

Avant de démarrer une sauvegarde, vous devez d'abord comparer vos dossiers avec les dossiers de sauvegarde. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Comparer ».

S'il s'agit de votre première sauvegarde et que vous n'avez pas créé dossiers vides pour les sauvegardes, un message apparaîtra indiquant les dossiers qui n'ont pas été trouvés.

Veuillez noter que ces erreurs peuvent être provoquées par une erreur dans le chemin d'accès au dossier de sauvegarde principal (dans dans cet exemple« Sauvegarde » ou manque d'accès à un autre ordinateur sur le réseau (dans cet exemple, « HOME-2 »).

Après avoir comparé les dossiers, vous verrez une liste des fichiers copiés, mis à jour et supprimés ainsi que leur taille totale.

La première fois que vous sauvegarderez, vous n'aurez que les fichiers qui seront ajoutés ; la prochaine fois que vous sauvegarderez, vous verrez les fichiers qui seront mis à jour et supprimés, en fonction des modifications que vous avez apportées. Les fichiers renommés seront supprimés de la sauvegarde et les fichiers portant un nouveau nom seront copiés à leur place.

4.4. Création d'une sauvegarde

Assurez-vous que le résultat de la comparaison, les actions attendues et le volume de fichiers copiés semblent plausibles et cliquez sur le bouton « Synchroniser » qui devient actif.

Un message apparaîtra à nouveau vous avertissant des actions en cours, dans lequel vous devrez confirmer le début de la sauvegarde avec le bouton « Démarrer ».

Selon la taille des fichiers, la vitesse du disque externe ou du réseau local, le processus de sauvegarde peut prendre temps différent. Mais le programme lui-même le fait le plus rapidement possible.

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La première sauvegarde peut prendre beaucoup de temps s'il y a un grand volume de fichiers. Toutes les mises à jour de sauvegarde ultérieures prennent beaucoup moins de temps. La sauvegarde se termine par un message de réussite.

Diverses erreurs et avertissements peuvent survenir pendant le processus de sauvegarde. La plupart d'entre eux ne sont pas indispensables (par exemple, certains services ou fichiers temporaires ne peuvent pas être copiés). Assurez-vous que l'erreur n'est vraiment pas significative et cliquez sur le bouton « Ignorer ».

5. Synchronisation des dossiers

La synchronisation des dossiers peut être nécessaire si vous travaillez avec les mêmes fichiers sur plusieurs ordinateurs, par exemple à la maison et au travail. Dans ce cas, pour vous assurer que les fichiers sont les mêmes partout, vous pouvez utiliser un lecteur externe ou une clé USB pour la synchronisation.
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5.1. Sélection des dossiers à synchroniser

Ouvrez le programme sur votre ordinateur avec dernière version vos fichiers. Dans le volet de gauche, ajoutez des dossiers avec vos fichiers et dans le volet de droite, sélectionnez les dossiers sur votre disque externe ou clé USB qui seront utilisés pour la synchronisation.

Lors de la synchronisation de fichiers entre plusieurs ordinateurs, peu importe les dossiers qui se trouvent à droite et ceux à gauche. Mais pour éviter toute confusion, je vous recommande de toujours sélectionner les fichiers qui se trouvent sur votre ordinateur à gauche et les fichiers qui se trouvent sur un disque externe ou une clé USB à droite.

Pour ajouter une autre paire de dossiers, utilisez l'icône plus « + », pour rechercher un dossier dans l'Explorateur, utilisez le bouton « Parcourir ». Vous pouvez également saisir manuellement les chemins de dossier en totalité ou en partie, copier et coller les chemins et les noms de dossier dans les champs requis. Si le dossier que vous souhaitez utiliser pour la synchronisation n'existe pas, il sera créé lors de la première synchronisation.

Stocker souvent fichiers mutables dans des dossiers séparés (par exemple, Documents) afin qu'ils ne soient pas mélangés avec de gros fichiers immuables (par exemple, des films). La synchronisation nécessitera alors beaucoup moins de temps et d'espace sur un disque externe ou un lecteur flash.

5.2. Sélection du mode de synchronisation

Accédez maintenant aux paramètres de synchronisation à l'aide de l'icône d'engrenage à côté du bouton Sync.

Sélectionnez le mode de synchronisation « Les deux sens » et cliquez sur « OK ».

Assurez-vous que le bouton Synchroniser est réglé sur les deux sens.

Dans ce mode, lors de la synchronisation, les dossiers situés à gauche et à droite seront mis en correspondance exacte. Dans ce cas, tous les changements de part et d’autre seront pris en compte. Les fichiers modifiés seront remplacés, de nouveaux seront ajoutés, les fichiers supprimés seront supprimés. Pour ce faire, une base de données est utilisée, composée de fichiers de service spéciaux que le programme crée dans chaque dossier synchronisé.

Grâce à la base de données, vous pouvez apporter des modifications sur plusieurs ordinateurs indépendamment les uns des autres, et même sur le disque externe ou le lecteur flash lui-même, en utilisant un autre ordinateur qui n'est pas impliqué dans la synchronisation. Lors de la prochaine synchronisation, le programme déterminera lui-même quelles modifications sont les plus récentes et amènera gracieusement les dossiers contenant des fichiers à la version finale, même si vous avez manqué synchronisation précédente et ont déjà oublié quel ordinateur et quels fichiers ils ont modifiés. Le programme le déterminera lui-même avec précision à l’aide de la base de données.

5.3. Comparaison des dossiers synchronisés

Avant de commencer la synchronisation, vous devez d'abord comparer les dossiers du lecteur de votre ordinateur avec les dossiers de votre disque externe ou clé USB. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Comparer ».

S'il s'agit de votre première synchronisation et que vous n'avez pas créé de dossiers de synchronisation vides sur un disque externe ou une clé USB, un message apparaîtra indiquant les dossiers introuvables.

Cliquez sur le bouton "Ignorer".

Veuillez noter que ces erreurs peuvent être causées par une lettre de lecteur incorrecte (dans cet exemple « F »), car les lettres peuvent parfois changer, ou par des problèmes de connexion du lecteur externe ou du lecteur flash (par exemple, mauvais câble ou manque de nutrition).

Après avoir comparé les dossiers, vous verrez une liste des fichiers copiés, mis à jour et supprimés des deux côtés ainsi que leur taille totale.

La première fois que vous synchroniserez, vous n'aurez que les fichiers qui seront ajoutés ; la prochaine fois que vous synchroniserez, vous verrez ceux qui sont mis à jour et supprimés, en fonction des modifications que vous avez apportées. Les fichiers renommés seront supprimés et les fichiers portant un nouveau nom seront copiés à leur place.

5.4. Démarrer la synchronisation

Assurez-vous que le résultat de la comparaison, les actions attendues et le volume de fichiers synchronisés semblent plausibles et cliquez sur le bouton « Synchroniser » qui devient actif.

Un message apparaîtra à nouveau vous avertissant des actions en cours, dans lequel vous devrez confirmer le début de la synchronisation avec le bouton « Démarrer ».

Selon la taille des fichiers, la vitesse du disque externe ou du lecteur flash, le processus de synchronisation peut prendre des temps différents. Mais le programme lui-même le fait le plus rapidement possible.

La première synchronisation avec un gros volume de fichiers peut prendre beaucoup de temps. Toutes les synchronisations ultérieures prennent beaucoup moins de temps. La synchronisation se termine par un message de réussite.

Diverses erreurs et avertissements peuvent survenir pendant le processus de synchronisation. La plupart d'entre eux ne sont pas indispensables (par exemple, certains services ou fichiers temporaires ne peuvent pas être copiés). Assurez-vous que l'erreur n'est vraiment pas significative et cliquez sur le bouton « Ignorer ».

5.5. Synchroniser sur un autre ordinateur

Pour synchroniser des dossiers sur un autre ordinateur avec un lecteur externe ou un lecteur flash, vous devez y installer le programme FreeFileSync, le configurer et effectuer la synchronisation de la même manière (section 5.1-5.4).

De plus, lors de l'installation du programme, vous pouvez sélectionner la version « Portable » et installer le programme sur un lecteur externe ou une clé USB, qui sera utilisé pour la synchronisation. Il est recommandé d'utiliser cette méthode s'il n'est pas possible d'installer le programme sur un autre ordinateur (par exemple au travail).

6. Paramètres du programme FreeFileSync

Le programme dispose de quelques paramètres et ils sont tous assez clairs et utiles.

Le programme mémorise les derniers dossiers pour la synchronisation. Mais il est quand même préférable de sauvegarder les paramètres de synchronisation dans un fichier en utilisant le menu « Fichier/Enregistrer ».

À l'aide du menu Fichier, vous pouvez créer une nouvelle configuration ou en ouvrir une existante. De cette façon, vous pouvez créer plusieurs configurations différentes, par exemple séparément pour sauvegarder des fichiers sur une seconde ordinateur de famille et séparément pour synchroniser des documents à l'aide d'un lecteur flash avec un ordinateur de travail.

Si vous sélectionnez « Enregistrer en tant que tâche par lots », ce fichier peut être utilisé pour exécuter manuellement une sauvegarde, synchroniser des dossiers ou le spécifier dans le planificateur pour des sauvegardes planifiées automatiques.

Si vous envisagez d'exécuter un travail par lots automatiquement selon un calendrier, vous pouvez définir la gestion des erreurs sur "Ignorer", la case à cocher "Exécuter réduit" et l'action de fin "Fermer la fenêtre du processus" ou "Éteindre l'ordinateur". » (pour sauvegarde en fin de journée).

Le fichier de paramètres et le travail par lots ont des icônes correspondantes et peuvent être lancés sans ouvrir le programme principal.

6.2. Paramètres de comparaison, de filtrage et de synchronisation

Dans le menu « Actions », vous pouvez accéder aux « Paramètres de comparaison », « Paramètres de filtre » et « Paramètres de synchronisation ».

Dans les paramètres de comparaison, vous pouvez définir « Contenu du fichier » au lieu du mode « Date et taille du fichier », mais cela n'est pas recommandé, car cela ralentirait considérablement la vitesse du programme.

Dans le panneau de gauche, vous pouvez sélectionner des dossiers et définir les paramètres de comparaison pour chacun d'eux individuellement. Il est également possible d'activer la copie de liens symboliques si vous savez pourquoi cela est nécessaire.

Dans les paramètres de filtre, vous pouvez exclure fichiers séparés et les dossiers de la sauvegarde.

Par exemple, si votre dossier D:\Documents contient un dossier Vidéos avec gros fichiers, que vous avez déjà copié quelque part, puis pour l'exclure de la synchronisation, vous devez ajouter la ligne « D:\Documents\Video\ » à la section « Exclure ». Si vous souhaitez exclure de la copie de sauvegarde tous les installateurs de programmes téléchargeables sur Internet, ajoutez la ligne « *.exe » à la section « Exclure ».

Dans le panneau de gauche, vous pouvez sélectionner des dossiers et définir les paramètres de filtre pour chacun d'eux individuellement.

A l'aide des champs de droite, vous pouvez filtrer les fichiers inutiles pour la synchronisation en fonction de la période depuis leur dernier changement et la taille. De cette façon, vous pouvez éliminer, par exemple, les fichiers trop anciens et trop volumineux.

Paramètres de synchronisation

Les paramètres de synchronisation sont les plus importants, les plus utiles et vous permettent d'avoir un contrôle flexible sur le processus de création de sauvegardes ou de synchronisation des dossiers.

Les options de synchronisation suivantes sont disponibles.

Aller-retour	Utilisé pour synchroniser des dossiers entre plusieurs ordinateurs. Les dossiers de gauche et de droite sont mis en totale conformité à l'aide de la base de données des modifications. Les fichiers sont copiés et supprimés dans les deux sens.
Miroir	Utilisé pour la sauvegarde. Les dossiers de droite sont entièrement cohérents avec les dossiers de gauche. Les fichiers sont copiés uniquement de gauche à droite ; les fichiers supprimés à gauche sont également supprimés à droite.
Mise à jour	Les fichiers nouveaux et modifiés dans les dossiers de gauche sont copiés dans les dossiers de droite, mais les fichiers supprimés dans les dossiers de gauche ne sont pas supprimés des dossiers de droite. Cela peut être nécessaire lorsque vous devez enregistrer d'anciens fichiers dans une copie de sauvegarde.
Sélectivement	Vous permet de configurer vos propres règles de synchronisation lors de la détection de nouveaux, modifiés et fichiers supprimésà gauche et à droite. Peut être utilisé pour résoudre certains problèmes spécifiques.

Dans tous les modes, à l'exception de la synchronisation « bidirectionnelle », vous pouvez définir vos propres règles pour les fichiers nouveaux, mis à jour et supprimés.

Il existe également une option « Détecter les fichiers déplacés », qui est utile si vous nettoyez souvent des dossiers. Dans ce cas, les fichiers ne seront pas copiés à nouveau, mais seront simplement déplacés vers les copies.

Juste en dessous, vous pouvez configurer les paramètres de suppression de fichiers - « Supprimer définitivement », « Ajouter à la corbeille » ou « Archiver ».

Par défaut, les fichiers situés sur disques durs, sont jetés à la poubelle. Si vous faites une erreur avec les paramètres de synchronisation et certains fichiers nécessaires, ils peuvent alors être restaurés.

Les fichiers sur les lecteurs flash et les dossiers réseau ne sont pas supprimés dans la corbeille. Ils ne peuvent être récupérés qu'à l'aide de programmes spéciaux de récupération de fichiers. Si vous faites une erreur, ne faites rien avec le lecteur flash ou le disque jusqu'à ce que vous en récupériez les fichiers nécessaires.

Lorsque vous sélectionnez l'option « Archiver », les fichiers ne seront pas supprimés, mais seront déplacés vers spécifié par l'utilisateur dossier.

Si vous devez synchroniser une grande quantité de données et qu'il n'y a aucun moyen de contrôler le processus, il est recommandé de définir l'option « Gestion des erreurs » sur « Ignorer ». Vous pouvez également sélectionner l'action souhaitée pour terminer la synchronisation, par exemple éteindre l'ordinateur.

Les paramètres de synchronisation peuvent également être définis pour chaque dossier séparé en le sélectionnant dans le panneau de gauche.

6.3. Autres paramètres et outils

Depuis le menu « Outils », vous pouvez accéder aux « Paramètres » du programme lui-même, changer la « Langue » de l'interface, « Rechercher » des fichiers et des dossiers dans les résultats de la comparaison, « Réinitialiser l'emplacement » de tous les dossiers et « Exporter ». une liste de fichiers » pour Document texte.

Par défaut, la « Copie de fichiers tolérante aux pannes » est activée dans les paramètres du programme, ce qui rend la sauvegarde ou la synchronisation plus fiable.

Vous pouvez activer « Copier les fichiers bloqués » si de tels problèmes surviennent. L'option « Copier DACL, SACL, Propriétaire, Groupe » vous permet de copier les autorisations de fichiers si vous avez défini de telles restrictions et que vous souhaitez les enregistrer dans une copie de sauvegarde pour en restreindre l'accès ou restaurer ultérieurement les fichiers avec les paramètres de sécurité.

Je ne recommande pas aux utilisateurs inexpérimentés d'expérimenter les paramètres de sécurité, en particulier le cryptage des fichiers. Cela peut entraîner une perte permanente de l'accès aux fichiers en cas de panne du système ou d'erreur de l'utilisateur.

« Réessais automatiques en cas d'erreurs » vous permet de définir le nombre de tentatives de copie de fichiers et l'intervalle entre les tentatives en cas de problèmes temporaires avec le réseau ou le support.

Ci-dessous les règles de personnalisation menu contextuel Pour utilisateurs expérimentés en référence à des exemples de leur utilisation.

Afficher le bouton fenêtres cachéesà nouveau » restaure les affichages que vous avez précédemment désactivés à l’aide de la case à cocher « Ignorer les erreurs ultérieures ».

Le bouton « Par défaut » rétablit tous les paramètres du programme à l'état initial. Utilisez-le lorsque vous n'êtes pas sûr d'avoir tout configuré correctement.

Eh bien, n'oubliez pas de confirmer toutes les modifications apportées avec le bouton « OK ».

7. Sauvegarde en temps réel

Ici, nous allons regarder utilitaire supplémentaire RealTimeSync, installé avec le programme principal et utilisé pour la synchronisation automatique.

Ouvrez l'utilitaire à l'aide du raccourci RealTimeSync sur votre bureau ou dans le menu DÉMARRER, accédez au menu Fichier et sélectionnez Ouvrir.

Laissez dans la section « Dossiers à surveiller » uniquement les dossiers contenant des fichiers sur le disque de l'ordinateur et supprimez les dossiers avec une copie de sauvegarde sur un lecteur externe, un lecteur flash ou un réseau local.

Définissez le temps en secondes après lequel vous souhaitez vérifier les dossiers pour les fichiers modifiés. Par exemple, en définissant 3 600 secondes, les dossiers seront analysés toutes les heures à partir du début de la surveillance. Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Démarrer », le programme se réduira dans la barre d'état système (dans l'icône à côté de l'horloge) et commencera à surveiller les dossiers.

Si des modifications sont apportées aux fichiers dans les dossiers spécifiés lors de la prochaine analyse, le programme lancera le processus de synchronisation, qui se terminera par l'affichage de la fenêtre correspondante.

Si la case « Exécuter en mode réduit » est cochée dans les paramètres du travail par lots, ce message ne s'affichera pas et la synchronisation sera effectuée en mode silencieux.

Si, au moment de la détection de modifications dans les dossiers, l'utilitaire ne pourra pas accéder disque externe, clé USB ou dossier réseau avec copies de sauvegarde, un message correspondant apparaîtra.

Si dans les paramètres du travail par lots, l'option « Gestion des erreurs » est définie sur « Ignorer », alors ce message ne s'affichera pas et la synchronisation se produira lorsque l'accès au périphérique avec des copies de sauvegarde sera repris.

Parmi les avantages de l'utilitaire RealTimeSync, on peut noter la facilité de configuration et d'utilisation, mais il présente également plusieurs inconvénients. Tout d'abord, vous devez le lancer manuellement ou configurer vous-même le démarrage avec Windows (par exemple, en copiant le raccourci dans le dossier « Démarrage » dans le menu « DÉMARRER »). Deuxièmement, il ne vous permet pas de définir un horaire de synchronisation flexible. Et troisièmement, parfois la synchronisation ne fonctionne pas.

8. Sauvegardes planifiées

Comme alternative à l'utilitaire RealTimeSync, vous pouvez utiliser le "Scheduler" Emplois Windows", qui ne présente pas tous les inconvénients énumérés et possède des capacités plus flexibles.

Accédez à « Panneau de configuration\Système et sécurité\Outils d'administration » et sélectionnez « Planificateur de tâches » ou « Planification des tâches ».

Sélectionnez "Créer une tâche simple".

Entrez un nom significatif pour la tâche et cliquez sur le bouton « Suivant ».

Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez sauvegarder.

Ensuite, soyez plus précis sur le jour et l'heure auxquels votre ordinateur est susceptible d'être allumé pour la synchronisation. Par exemple, tous les vendredis à 17h00.

Sélectionnez une action pour la tâche Exécuter un programme.

Cliquez sur le bouton Parcourir.

Sélectionnez le fichier de travail par lots créé dans Programme FreeFileSync.

Cliquez sur le bouton "Terminé".

Désormais, les fichiers seront sauvegardés exactement au jour et à l'heure convenus. Si l'ordinateur est éteint à ce moment-là, la tâche sera terminée à la prochaine mise sous tension. Assurez-vous simplement que le support de sauvegarde est disponible au bon moment.

Vous pouvez supprimer ou modifier les paramètres de sauvegarde à tout moment dans la bibliothèque du planificateur de tâches.

Le fichier de travail par lots lui-même peut également être modifié à tout moment, quel que soit le planificateur, à l'aide du programme FreeFileSync.

Vous pouvez également créer un nombre illimité de tâches de synchronisation par lots et de tâches de planification avec une grande variété de paramètres et de plans de sauvegarde.

C'est tout, stockez vos fichiers sur des supports fiables et ne négligez pas la sauvegarde.

9. Liens

Ci-dessous vous pouvez télécharger version complète programmes de sauvegarde et de synchronisation de fichiers.

Dur Transcender le disque StoreJet 25H3 2 To
Disque dur Transcend StoreJet 25M3 1 To
Disque dur Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 Go

Synchronisation automatique Dossiers Windows vous permet d'organiser et de maintenir 2 répertoires identiques. Les fichiers sont copiés sur un ordinateur voisin du réseau local ou vers un autre bureau de l'entreprise en toute sécurité Protocole SFTP(SSH) . Lorsque vous ajoutez ou modifiez des données dans un dossier, toutes les modifications seront reflétées dans l'autre.

Ainsi, nous supposons que vous disposez d'un répertoire de travail principal à la maison ou au travail, situé sur une machine locale ou en réseau, et qu'il est nécessaire de copier automatiquement (miroriser, livrer) les fichiers de celui-ci vers un autre emplacement : sur un lecteur flash, disque dur externe (disque dur), via réseau local, sur serveur distant Par Protocole FTP ou vers le cloud Yandex.Disk.

La synchronisation des dossiers est le processus de mise en miroir (mapping) périodique des fichiers source vers une destination.. Les données source et le répertoire de destination seront toujours exactement les mêmes en termes de quantité et de taille de données.

Cette tâche est facilement accomplie par un petit mais très programme pratique pour synchroniser des dossiers et des fichiers Sauvegarde Exiland, vous permettant de créer 4 types de sauvegardes, dont l'un est la possibilité de mettre en miroir les données dans Windows.

Synchronisez les fichiers sur le réseau local et via FTP(synchroniser) ne représente qu'une petite partie des capacités d'Exiland Backup. Vous pouvez voir la liste complète des fonctionnalités sur la page de comparaison des versions. Dans cet article, nous ne nous attarderons pas sur eux, mais examinerons uniquement comment configurer la mise en miroir entre ordinateurs. Cette fonction aidera comme administrateurs système, et les utilisateurs à domicile.

Exiland Backup - une solution simple pour synchroniser des fichiers et des dossiers

Utilitaire simple Exiland Backup vous permet d'effectuer automatiquement une synchronisation unidirectionnelle des dossiers selon un planning (pas plus d'une fois par minute). Compare rapidement et minutieusement le contenu des données source avec le dossier cible et les met en conformité. Ceci est particulièrement pratique pour transmettre périodiquement des fichiers d'une branche d'une organisation à une autre via FTP.. Plusieurs répertoires peuvent être spécifiés comme répertoire source.

ATTENTION. Lors de l'ajout, de la modification ou de la suppression fichiers source, toutes les modifications sont également reflétées dans le répertoire final. Si vous supprimez des données de la source, elles seront automatiquement supprimées de la destination. Si vous n'avez pas besoin de supprimer les fichiers du dossier de destination, sélectionnez l'option appropriée.

Exiland Backup fournit divers réglages synchronisation "intelligente" des dossiers sur le réseau local, sur un ordinateur, dans le cloud. Par exemple, un programme peut copier à la fois toutes les données et sélectivement selon un masque donné, attributs et sous-dossiers spécifiés.

À caractéristiques supplémentaires peut être attribué tel que:

• Tenez un journal détaillé indiquant quels fichiers ont été ajoutés, mis à jour et supprimés.
• Possibilité d'envoyer le log par e-mail ou notification à téléphone mobile sous forme de SMS.
• Configuration flexible des horaires.
• Commence la copie automatiquement lorsque Démarrage de Windows, lors de la connexion d'un lecteur flash ou d'un autre périphérique amovible.
• Exécuter un travail à partir de ligne de commande(ligne de commande).

Assistant de configuration étape par étape

Voyons donc un exemple de configuration d'Exiland Backup pour la mise en miroir.
Supposons que nous ayons besoin toutes les 3 minutes de 8h00 à 21h00 synchroniser "C:\Documents" avec tous les sous-dossiers avec ordinateur local, où le programme est installé, sur la machine distante "NAS-Server" dans le dossier partagé "\\NAS-server\Backups\Documents".

Lancez le programme de sauvegarde. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre principale du programme, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle tâche - un assistant étape par étape apparaîtra.

Étape 1 : Nom du travail

Entrez n'importe quel nom pour la tâche, par exemple « Miroir des documents de travail » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 2 : Type de sauvegarde

Spécifiez le type – « Synchronisation » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : Données initiales

Spécifiez les données sources que vous souhaitez mettre en miroir. Il peut s'agir du chemin d'accès aux répertoires sur un ordinateur, une clé USB, un serveur ou un cloud.

Pour ce faire, cliquez sur « Ajouter -> Dossiers et fichiers locaux/réseau... », spécifiez le chemin d'accès à « C:\Documents » sur votre PC et cliquez sur OK, après quoi une fenêtre de sélection des options de dossier apparaîtra.

Ici, vous pouvez tout laisser par défaut et cliquer immédiatement sur OK.

Étape 4 : Dossier de destination à synchroniser

Sélectionnez le chemin d'accès au répertoire de destination finale, dans ce cas « \\NAS-server\Backups\Documents », et spécifiez également le login/mot de passe pour accéder au dossier réseau si l'accès à celui-ci est limité.

Si vous devez mettre en miroir des données sur un ordinateur distant via FTP, sélectionnez FTP lors de la configuration du dossier de destination.

Il ne peut y avoir qu’un seul répertoire final !

Étape 5 : Planifier la tâche

Pour préciser le planning d'exécution de la tâche, cliquez sur le bouton « Modifier » et dans la fenêtre qui apparaît, précisez le type de planning « Quotidien », puis sélectionnez l'heure. Cliquez sur "Modifier" à droite du champ "Heure", puis cliquez sur le bouton "Ajouter", sélectionnez "Périodiquement" et précisez "Toutes les 3 minutes" avec un intervalle spécifié : à partir de quand et jusqu'à quelle heure répéter la synchronisation (dans notre exemple de 8h00 à 21h00). Prêt. Cliquez sur OK plusieurs fois jusqu'à ce que toutes les fenêtres apparues précédemment soient fermées.

Étape 6 : Notification

Laissez tout par défaut et cliquez sur « Terminé ».

La tâche a été créée !
Pour une proposition de personnalisation paramètres supplémentaires Pour l’instant, répondez « Non ». Plus tard, vous pourrez toujours revenir aux paramètres et les modifier.

Le programme possède une interface intuitive et bien pensée et est recommandé pour synchroniser des fichiers entre Serveurs Windows, entre différents ordinateurs, ainsi qu'entre les succursales ou divisions d'une organisation via SFTP (SSH).

Sauf versions payantes Standard et Professionnel, il en existe également un gratuit, Free, que vous pouvez télécharger pour évaluer ses capacités sur vos fichiers. Si le programme est adapté pour résoudre vos problèmes, vous pouvez acheter une licence Standard ou Professionnelle et devenir un utilisateur enregistré à part entière avec tous les avantages des versions payantes Standard et Professionnelle, qui sont beaucoup plus fonctionnelles et incluent la priorité soutien technique, Espace personnel et un certain nombre d'autres avantages.

Chacun de vous peut décider à sa manière de la sécurité de ces données. Je vous suggère de découvrir comment sécuriser ces fichiers à l'aide de la synchronisation des données.

L'ordinateur portable de mon ami est récemment tombé en panne. Il l'a heurté accidentellement et il a cessé de s'allumer. Il s'est avéré que le disque dur était en panne et que toutes les informations importantes s'y trouvaient. Sauvegarde de fichiers il ne l’a pas fait parce qu’il oubliait souvent, parfois il était paresseux ou simplement parce qu’il était difficile de suivre tous les documents. Ensuite, il a eu beaucoup de problèmes avec la récupération des informations. Désormais, connaissant la synchronisation, il n'a peur de rien.

Vous comprenez maintenant parfaitement que lorsqu'il s'agit de stocker des données, compter uniquement sur votre ordinateur, vos disques et vos clés USB est très peu fiable et dangereux. Vous pouvez également prendre en compte le facteur humain, lorsque quelque chose est accidentellement supprimé, oublié, perdu...

Si vous avez déjà commencé à vous poser des questions sur la signification de certains mots et expressions, vous pouvez toujours consulter la section . J'y rassemblerai les réponses aux questions fréquemment posées.

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers ?

La synchronisation des fichiers et des dossiers est en fait simple. Tout se résume au fait que vous devez vous inscrire à l'un de ces services, puis télécharger un programme spécial sur votre ordinateur. Le programme créera son propre dossier sur votre disque dur dans lequel vous devrez placer les fichiers à synchroniser.

Dans ce blog, j'ai essayé de couvrir les services de synchronisation de fichiers les plus populaires. Vous pouvez les trouver sur ces liens :

Aujourd'hui, il y a une tempête développement services cloud , ce qu'ils essaient de trouver dans la lutte pour les utilisateurs jetons uniques et offrent des conditions favorables pour utiliser leurs services. En moyenne, il est proposé env. 5 gigaoctet nuage gratuit espace disque pour synchroniser les fichiers. Ce n'est pas tellement, mais pour la plupart fichiers importants sera suffisant. Par conséquent, je vous recommande également de consulter l'article dans lequel j'ai essayé de répondre à la question de savoir quels fichiers sont pour vous et lesquels ne sont pas importants. Cela vous aidera à choisir les bons fichiers pour la synchronisation et la sauvegarde.

L'essence de la synchronisation

La synchronisation des données garantit l'identité des informations sélectionnées sur différents appareils, qui sont connectés au service de synchronisation. Si l’on prend par exemple un document texte, ce sera le même sur tous vos ordinateurs. Si vous ajoutez quelque chose à ce document, le fichier sera automatiquement mis à jour sur d'autres ordinateurs. La synchronisation s'effectue principalement via Internet. Pour ce faire, vous devez installer programmes spéciauxà tous les ordinateurs, tablettes ou smartphones que vous utilisez, par exemple. Le programme créera un dossier appelé Dropbox dans lequel vous stockerez vos documents. Ils seront téléchargés sur stockage spécial sur Internet, après quoi vous y aurez accès depuis n'importe où sur la planète via un navigateur web, un smartphone ou une tablette.

La particularité de la synchronisation des données est que vous pas besoin de garder une trace des versions de fichiers avec qui vous travaillez. Vous aurez toujours le plus dernière version votre document. Tout service de synchronisation de fichiers vous permet de télécharger vos documents, photos, musique et autres fichiers sur stockage en ligne puis accédez-y via des programmes pour ordinateurs, tablettes, smartphones ou simplement via un navigateur Web. Pour commencer à utiliser la synchronisation de fichiers, vous devez vous inscrire et télécharger le logiciel gratuit programme de synchronisation de fichiers. Vous pouvez lire comment procéder dans l'article sur . Et ne vous laissez pas effrayer par l’interface anglaise, vous pouvez utiliser un merveilleux plugin pour Google Chrome Pour traduction rapide des mots incompréhensibles.

Quels avantages la synchronisation des données offre-t-elle aux utilisateurs ordinaires :

Premièrement— protection des données contre la perte d'informations importantes. Vous n'avez pas peur d'une panne d'ordinateur, de la perte d'un lecteur flash ou d'une panne de disque dur. Vos documents, photos, présentations, feuilles de calcul et d'autres fichiers seront toujours disponibles partout où il y a un accès à Internet.

Deuxièmement- vous pouvez facilement partager des fichiers avec d'autres personnes simplement en leur envoyant un lien via e-mail, VKontakte, Facebook ou de toute autre manière qui vous convient.

Troisième— synchronisation des ordinateurs via Internet. Vous pouvez commencer à faire quelque chose sur votre ordinateur de travail et continuer là où vous vous étiez arrêté sur votre ordinateur personnel. La synchronisation des données sur deux ordinateurs ou plus est devenue beaucoup plus simple.

Quatrième- vous n'êtes pas obligé d'avoir une clé USB avec vous tout le temps, en oubliant souvent d'y mettre quelque chose. Il suffit de connaître le login et le mot de passe du service de synchronisation des données et vos fichiers seront toujours disponibles via Internet.

Je ne me lasse pas de répéter qu'avec le rythme de vie moderne, la synchronisation ne sera pas superflue. De nos jours, il est particulièrement facile de perdre tous vos documents, fichiers, photos car les ordinateurs sont devenus mobiles, ils sont plus faciles à casser ou à perdre. Très souvent, les documents importants se trouvent simplement sur le Bureau. Mais cela ne vous dérangera pas jusqu'à ce que vous perdiez quelque chose d'important. Alors pour protéger une information important Ils vous aideront services de synchronisation

Avec l'avènement de technologie mobile Monde de l'ordinateur a franchi une étape incroyable dans son développement. Si auparavant de nombreuses personnes utilisaient des téléphones, avec le début de la production de smartphones et de tablettes, le industrie informatique. En fait, cela a donné lieu à programmes de synchronisation et de contrôle. Beaucoup d'entre eux sont aujourd'hui livrés avec gadgets mobiles, certaines peuvent être trouvées et téléchargées gratuitement, de nombreuses applications de ce type sont présentées sur notre site Internet. Parfois ils se rencontrent produits payants. Mais cela ne s'applique qu'aux cas où le correspondant logiciel manquant ou modèle inclus appareil mobile n'est pas répandu.

Il va sans dire que les programmes de synchronisation et de contrôle peuvent être divisés en plusieurs types. Sur notre site Web, vous pouvez non seulement trouver services publics spécialisés qui sont offerts fabricants spécifiques au spécifique modèles mobiles, mais aussi téléchargez-les gratuitement. Vous comprenez que chaque fabricant d’équipement mobile, surtout s’il possède son propre système d’exploitation, essaie de lier son propre modèle à une application spécifique. Cependant, de tels programmes de synchronisation et de gestion peuvent être facilement trouvés et téléchargés à partir d'Internet. Cela peut être utile, par exemple, dans les cas où vous achetez un téléphone, comme on dit, d'occasion. Il est clair qu'il existe une forte probabilité que le logiciel correspondant ne soit tout simplement pas inclus dans le package.

Une autre chose est qu'il existe aujourd'hui des programmes universels de synchronisation et de contrôle qui ne sont pas liés à modèle spécifique ou du système d'exploitation. Aujourd'hui, presque tous les modèles connus fonctionnent parfaitement avec de telles applications.

Quant aux ensembles fonctionnels, ils sont pour la plupart très similaires. DANS fonctions générales le travail avec les messages est présenté, annuaire et certaines autres capacités de l'appareil. Connexion avec ordinateur personnel peut être fait à travers connexion directe via un câble USB, via un port infrarouge (si disponible) ou via un module Communication sans fil Bluetooth. Vous comprenez que les première et troisième options sont les plus préférables. Entre autres fonctions, il convient de rendre hommage aux programmes des fabricants d'appareils eux-mêmes ou systèmes d'exploitation, sous le contrôle duquel ils travaillent. Ils vous permettent non seulement de travailler avec le contenu de vos téléphones, mais également de passer des appels, d'envoyer des messages et de contrôler les lecteurs de votre ordinateur. télécommande contrôles et même accéder à fonctions cachées appareils mobiles. Nous avons tout cela sur notre site Web. Il ne reste plus qu'à sélectionner l'utilitaire, soit par fabricant, soit par modèle d'appareil mobile, soit programme universel, et téléchargez-le gratuitement.