De nombreux utilisateurs doivent aujourd'hui travailler non pas sur un, mais sur deux ordinateurs de bureau, voire plus (au moins au travail et à la maison) - en pratique, cela signifie automatiquement la nécessité de synchroniser tous les supports de travail. À cet égard, c'est encore plus difficile pour les employés mobiles, car, entre autres, ils ne peuvent pas se passer d'un PC portable comme un ordinateur portable, un netbook ou un autre type d'ordinateur mobile. Cela signifie qu'ils doivent s'assurer que leurs fichiers sont également synchronisés sur les appareils mobiles afin d'éviter d'interminables problèmes de versions de documents et de projets, dont la résolution nécessitera beaucoup de temps précieux.
Bien entendu, vous pouvez régulièrement copier manuellement les fichiers mis à jour sur tous les ordinateurs – professionnel, personnel et mobile. Cependant, ce n'est pas la meilleure solution, car les opérations de copie et de réécriture devront être effectuées quotidiennement. Il est beaucoup plus rapide et fiable de synchroniser les données à l'aide d'un utilitaire approprié ou d'un service en ligne pour synchroniser les fichiers. Nous examinerons plusieurs de ces solutions dans cet article.

Bases de la synchronisation

Pour synchroniser les données, les utilisateurs peuvent utiliser à la fois des utilitaires spécialisés et des services Web. Les deux surveillent le contenu des dossiers spécifiés situés à différents endroits (par exemple, sur deux ordinateurs différents) et synchronisent les données selon la méthode sélectionnée.

Il existe de nombreuses options pour synchroniser les fichiers. Il est plus pratique que les ordinateurs soient connectés directement les uns aux autres via un réseau local, un port infrarouge ou Internet. Dans ce cas, la synchronisation des données s'effectue en une seule étape, essentiellement en appuyant sur un bouton dans la fenêtre du programme correspondant. S'il n'y a pas de connexion directe, les données peuvent être synchronisées à l'aide d'un périphérique intermédiaire, utilisé pour transférer des informations entre deux ordinateurs. Un tel appareil peut être une clé USB, un disque dur externe, un dossier sur un serveur FTP, etc. Dans ce cas, les données sont synchronisées en plusieurs étapes : d'abord, les fichiers sont regroupés à partir d'un ordinateur et envoyés à un périphérique intermédiaire, après quoi ces données sont reçues sur un autre ordinateur, grâce à quoi la synchronisation est effectuée.

Tout ce qui précède est vrai lors de l’utilisation d’utilitaires. Quant aux services Web, lors de la synchronisation via eux, il n'est pas nécessaire de connecter directement les appareils synchronisés entre eux, puisque les dossiers sélectionnés sur un ordinateur ou un ordinateur portable sont synchronisés avec les données utilisateur situées dans le stockage en ligne. Cela signifie que les documents mis à jour pendant le travail sont automatiquement sauvegardés dans un tel référentiel.

Étant donné que les données doivent être synchronisées régulièrement (généralement quotidiennement), il est plus pratique d'automatiser ce processus - par exemple, analyser et synchroniser les fichiers selon un calendrier défini ou lorsque certains événements se produisent (par exemple, lors de la connexion d'un lecteur amovible, du démarrage du système , ou lorsque des mises à jour apparaissent dans des dossiers synchronisés ). Si nécessaire, par exemple, lors du traitement de grandes quantités d'informations, il est plus raisonnable d'ignorer certains fichiers lors de la synchronisation (il est généralement logique, par exemple, d'exclure les fichiers système et cachés), ce qui réduira le temps nécessaire au traitement des données. traitement.

Programmes de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux utilitaires de synchronisation de fichiers sur le marché - parmi eux, il existe des solutions payantes et gratuites, et un certain nombre de produits gratuits disposent de fonctionnalités suffisantes pour répondre aux besoins de l'utilisateur moyen. Comme exemples de tels utilitaires, nous examinerons ViceVersa, GoodSync, Allway Sync et FreeFileSync.

En règle générale, les utilitaires spécialisés effectuent la synchronisation très rapidement et sont faciles à utiliser, car le plus souvent, il suffit de configurer les paramètres de fonctionnement une fois et d'automatiser ce processus. À l'avenir, les programmes surveilleront indépendamment la situation et synchroniseront les fichiers en temps opportun. manière.

La synchronisation ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, créez une nouvelle tâche, spécifiez-y deux dossiers - source et cible et, si nécessaire, définissez les conditions de filtrage des fichiers. Lancez ensuite le processus d'analyse du contenu des dossiers en cliquant sur le bouton Analyse. Le résultat de la comparaison des données dans les dossiers source et cible est affiché à l'écran, indiquant les fichiers nouveaux, modifiés et supprimés (Fig. 1).

Riz. 1. Le résultat de l'analyse des dossiers surveillés dans GoodSync

Après cela, vous pouvez démarrer manuellement la synchronisation des données (bouton Synchronisation), cependant, il est plus pratique de configurer le programme pour qu'il effectue automatiquement l'opération. À cette fin, ouvrez le planificateur intégré à l'utilitaire et déterminez l'heure ou l'événement de synchronisation à l'apparition duquel le programme doit commencer à analyser et à synchroniser les fichiers (Fig. 2).

Riz. 2. Configuration de la synchronisation automatique dans GoodSync

Il convient de prêter attention à une nuance. Lors de la synchronisation automatique de fichiers sur un périphérique de stockage portable (par exemple, un lecteur flash), un problème de reconnaissance de disque peut survenir. Il est plus pratique que le traitement des fichiers démarre automatiquement lorsqu'un périphérique unique est connecté. Cependant, toute clé USB connectée apparaîtra sous la même lettre, ce qui entraînera des erreurs de synchronisation si une autre clé USB est insérée. Pour que le programme reconnaisse correctement le disque souhaité, vous devez modifier manuellement le chemin d'accès au périphérique, en remplaçant la lettre du lecteur par le nom du volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Il est facile de définir le nom de volume approprié pour un disque spécifique dans les propriétés à l'aide de l'Explorateur Windows. L'utilisation de ces paramètres garantit que le lecteur portable souhaité est détecté, quelle que soit la lettre de lecteur qui lui est attribuée.

Riz. 3. Remplacement de la lettre de lecteur par l'étiquette de volume
dans GoodSync

Vice versa

Développeur: Logiciel TGRMN

Taille de distribution : Pro - 3,4 Mo ; Plus - 1,1 Mo ; Gratuit - 708 Ko

Travail sous contrôle : ViceVersa Pro 2.5 et ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toutes les versions) ; ViceVersa Gratuit 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Prix: Pro - 59,95 $ ; Plus - 34,95 $ ; Gratuit gratuit

ViceVersa Pro est une solution bien connue pour synchroniser, sauvegarder et répliquer des fichiers et des dossiers (Fig. 4). Avec son aide, vous pouvez synchroniser les données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les serveurs de fichiers, les supports externes (disques durs, périphériques USB, lecteurs ZIP, etc.), les NAS, etc. Ceci est mis en œuvre sur un réseau local, via Internet et en utilisant des périphériques de stockage externes.

Pendant la synchronisation, des paramètres tels que la taille du fichier et la date/heure de création du fichier, les sommes de contrôle ou une combinaison de ces paramètres sont analysés. Il est possible d'inclure/exclure lors de l'analyse des sous-répertoires, ainsi que des fichiers individuels, en tenant compte de leurs attributs (caché/système/lecture seule) et de leur masque. Vous pouvez synchroniser et sauvegarder des fichiers ouverts et verrouillés par des applications, notamment les bases de données de messagerie Outlook et Outlook Express, les documents Word et Excel et les bases de données SQL. La synchronisation des données est effectuée manuellement à la demande ou automatiquement - selon un planning (par exemple, quotidiennement à une heure strictement définie). Afin d'économiser de l'espace disque et d'assurer la sécurité des données sur n'importe quel support, le programme fournit des outils de compression et de cryptage de fichiers.

L'utilitaire est disponible en trois éditions : gratuite Free (http://www.tgrmn.com/free/) et deux éditions commerciales - basic Plus et Extended Pro. Les capacités de l'édition gratuite sont limitées à la comparaison et à la synchronisation des fichiers dans des dossiers (y compris des sous-dossiers) entre lecteurs de disquettes, disques durs, lecteurs réseau et lecteurs ZIP et CD ; la synchronisation est effectuée manuellement. L'édition Plus vous permet de travailler avec des clés USB, des disques durs et réseau, ainsi que des DVD/CD, offre la possibilité de synchroniser/sauvegarder des fichiers ouverts/verrouillés et peut être configurée pour travailler selon un calendrier. L'édition Pro prend en charge toutes les fonctionnalités déclarées par les développeurs.

Bonne synchronisation 8.8.6

Développeur: Systèmes Siber, Inc.

Taille de distribution : 7,15 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: 29,95 $

GoodSync est un outil pratique et simple pour synchroniser et sauvegarder des fichiers (Fig. 5). Le programme vous permet de synchroniser des fichiers entre des ordinateurs de bureau et portables, des lecteurs amovibles et des serveurs, ainsi que de sauvegarder des données importantes sur divers supports (y compris les serveurs FTP et WebDAV). De plus, il est possible de synchroniser des fichiers entre des appareils Windows Mobile Phone ou Pocket PC (Windows CE) et un ordinateur de bureau. La synchronisation peut être effectuée directement entre ordinateurs (sur un réseau local ou via Internet à partir de serveurs FTP, WebDAV et Secure FTP) ou en connectant tout périphérique de stockage externe (clé USB, disque dur externe).

L'analyse des données est effectuée en tenant compte de la date/heure de modification des fichiers ou de leur taille. Lors de l'analyse, les fichiers cachés et système sont automatiquement ignorés ; vous pouvez configurer l'inclusion/exclusion de fichiers avec des noms qui correspondent à un certain masque, ainsi que des fichiers d'une certaine taille ou avec une certaine heure de modification. Il est possible de synchroniser les fichiers verrouillés à l'aide du service Volume Shadow Copy. Pour automatiser le processus de synchronisation, des outils sont inclus pour exécuter la synchronisation selon un calendrier et lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsqu'un ordinateur est connecté à un réseau local, lorsqu'un lecteur amovible est connecté à un ordinateur ou lorsque le système démarre ), le planificateur Windows peut être utilisé. Afin d'augmenter la sécurité lors de la synchronisation des données à distance, le transfert de fichiers sur un canal crypté est implémenté (FTP sur SSH et WebDAV sur SSL), et pour la sauvegarde, il est possible d'utiliser le système de fichiers crypté EFS (Encrypting File System).

Le programme dispose d'une version démo entièrement fonctionnelle pendant 30 jours. À l'avenir, il pourra être utilisé gratuitement par les utilisateurs à domicile et les organisations à but non lucratif, mais avec des restrictions : vous pouvez créer jusqu'à trois tâches de synchronisation, ne comprenant pas plus d'une centaine de fichiers. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire - elle apparaît sous le nom GoodSync2Go et est destinée à être installée sur des clés USB.

Synchronisation permanente 11.6.1

Développeur: Botkind, Inc.

Taille de distribution : 6,9 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Prix: dépend de la licence : Pro - 29,99 $ ; Gratuit - gratuit (pour un usage non commercial uniquement)

Allway Sync est un utilitaire facile à utiliser conçu pour synchroniser et sauvegarder des fichiers dans des dossiers (Fig. 6). Le programme assure la synchronisation des données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les disques durs externes, les clés USB, les serveurs FTP/SFTP et diverses installations de stockage de données en ligne. L'analyse et la mise à jour des informations s'effectuent sur un réseau local, via Internet et via des périphériques de stockage externes (lecteurs flash, disques durs externes, etc.).

Les dernières versions des fichiers sont détectées sur la base d'une combinaison d'attributs de fichier, de taille de fichier et d'heure de création. Afin de restreindre la liste des fichiers analysés, il est possible d'inclure/exclure des objets de synchronisation en tenant compte de l'emplacement, du nom et des attributs du fichier (inclure/exclure uniquement les fichiers cachés/système). La synchronisation peut être effectuée à la demande et automatiquement - après un certain temps, lorsqu'un périphérique amovible est connecté, lorsque l'ordinateur est inactif, etc. ; Vous pouvez utiliser le planificateur de tâches Windows.

Le programme est proposé en deux éditions : gratuite et commerciale Pro. L'édition gratuite vous permet de synchroniser pas plus de 40 000 fichiers sur une période de 30 jours. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire conçue pour être installée sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

FreeFileSync 4.2

Développeur: ZenJu

Taille de distribution : 9,27 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: gratuitement

FreeFileSync est un utilitaire gratuit conçu pour comparer et synchroniser des fichiers entre ordinateurs et lecteurs amovibles (Fig. 7). Les fichiers sont analysés en fonction de la date et de la taille. Lors de la comparaison des données, les répertoires « \RECYCLER » et « \System Volume Information » sont ignorés par défaut ; il est également possible d'inclure/exclure des fichiers individuels en fonction de la date, de la taille et du nom. Il est possible de copier des fichiers verrouillés à l'aide du service Windows Volume Shadow Copy. Il existe une boîte à outils pour créer des tâches par lots, dont le lancement peut être automatisé via le planificateur Windows.

L'utilitaire est distribué sous licence GNU GPL et son installation est possible en deux versions : stationnaire (sur l'ordinateur local de l'utilisateur) et portable (par exemple, sur une clé USB).

Services de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux services conçus pour synchroniser des fichiers sur Internet. Certains d'entre eux se positionnent comme des outils de stockage en ligne avec possibilité de synchronisation, d'autres sont conçus spécifiquement pour la synchronisation. Nous nous concentrerons sur les deux services de synchronisation les plus populaires - SugarSync et Dropbox, qui sont nettement en avance sur leurs concurrents en termes de capacités qu'ils offrent.

Contrairement aux services publics, les services nécessitent beaucoup plus de temps pour analyser les données et les synchroniser. Le décalage horaire, bien entendu, est relatif et est déterminé par les conditions de fonctionnement spécifiques sur Internet et la quantité d'informations synchronisées - bien sûr, avec une faible vitesse de connexion, l'opération peut prendre très longtemps. Cette méthode n’a donc d’intérêt que si vous disposez d’une connexion Internet haut débit permanente. Mais les services disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accéder aux documents depuis divers appareils ayant accès à Internet, n'importe où (à la maison, au bureau, en voyage d'affaires, etc.) et à tout moment, ce qui est très important pour les mobiles. utilisateurs. De plus, si nécessaire, vous pouvez accéder à vos documents même depuis l'ordinateur de quelqu'un d'autre, car les fichiers surveillés sont non seulement synchronisés sur tous les appareils spécifiés par l'utilisateur, mais également sauvegardés dans le stockage en ligne. Et ce n'est pas tout : l'utilisation de tels services simplifie grandement l'échange de fichiers. Cela signifie que vous pouvez facilement échanger des documents avec d'autres employés de l'entreprise travaillant sur le même projet, ainsi que des photographies et d'autres documents avec votre famille et vos amis.

De plus, il convient de noter que la synchronisation Web des fichiers ne nécessite pas la présence simultanée de tous les appareils synchronisés sur Internet en même temps, puisque des serveurs spécialement conçus à cet effet servent d'intermédiaire. Tout est beaucoup plus pratique - la synchronisation de chacun des ordinateurs et appareils mobiles définis par l'utilisateur est effectuée lorsqu'ils sont connectés à Internet.

D'un point de vue technique, l'utilisation des services ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, vous devez créer votre compte sur la ressource appropriée, puis télécharger le programme client et l'installer - le client, bien sûr, est installé sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez synchroniser les données (en utilisant le même identifiant/mot de passe). Une fois terminé, vous devez configurer les paramètres de synchronisation ; dans un certain nombre de services, cela peut déjà être fait lors de l'installation du client de service. Par réglage, nous entendons spécifier les dossiers qui devront être synchronisés entre les appareils à l'avenir ; vous devrez peut-être définir d'autres paramètres. Par exemple, dans SugarSync, vous devez sélectionner un nom et une icône pour identifier rapidement votre ordinateur et ensuite seulement spécifier les dossiers nécessaires (Fig. 8). Après cela, les données sont téléchargées sur un serveur distant, c'est-à-dire qu'elles sont en fait sauvegardées.

Riz. 8. Configuration d'un client dans SugarSync

D'autres actions dépendent du service sélectionné. Ainsi, sur SugarSync, vous devez en outre spécifier via le module Gérer les dossiers de synchronisation entre quels dossiers de périphériques doivent être synchronisés (Fig. 9). Dans Dropbox, une telle opération n'est pas nécessaire, mais sur ce service vous devrez régulièrement copier les données synchronisées dans le dossier Mes documents\Dropbox(ce dossier est créé automatiquement sur l'ordinateur de l'utilisateur lors de l'installation du programme client). Après avoir effectué les réglages, le contenu des dossiers (spécifié par l'utilisateur dans le cas du service SugarSync et du dossier Dropbox lors de l'utilisation du service du même nom) sera automatiquement synchronisé avec les serveurs en ligne correspondants dans les deux sens via Internet . Par conséquent, tous les appareils synchronisés disposeront toujours des dernières versions des fichiers surveillés. Si nécessaire, vous pouvez accéder à ces fichiers non seulement à partir d'appareils synchronisés, mais également depuis le stockage en ligne - via l'interface Web (Fig. 10).

Riz. 9. Définir des dossiers synchronisés dans SugarSync

Riz. 10. Accès au stockage en ligne SugarSync via l'interface web

Ces deux services peuvent être utilisés pour synchroniser automatiquement une variété de fichiers personnels (documents, images, musique, etc.) et vous permettent de synchroniser des informations entre deux ou plusieurs ordinateurs et divers appareils mobiles. En ce qui concerne les systèmes d'exploitation de bureau pris en charge, SugarSync propose des clients pour Windows et Mac OS X (voir tableau), mais Dropbox prend également en charge Linux. Les services SugarSync et Dropbox proposent une gamme de plans tarifaires très attractifs (notamment SugarSync) et permettent une utilisation gratuite de 5 et 2 Go d'espace disque pour SugarSync et Dropbox, respectivement. Pour certains utilisateurs, un compte gratuit suffira pour synchroniser des documents.

Il convient de noter qu'une plus grande quantité d'espace libre et une prise en charge plus large des plates-formes mobiles ne sont pas les seuls avantages du service SugarSync. En termes de fonctionnalités, il est également plus intéressant - par exemple, il organise plus facilement le travail avec les dossiers et fichiers synchronisés, le système de contrôle de version est mieux implémenté, il est possible de protéger les dossiers partagés avec un mot de passe, etc. Le service vous permet de modifier des documents en ligne (les fichiers modifiés sont ouverts sur l'ordinateur de l'utilisateur dans leurs applications associées, puis enregistrés dans le stockage en ligne) - ce qui signifie que vous pouvez commencer à travailler sur un document sur votre ordinateur de bureau et le terminer sur votre ordinateur personnel. Dans le même temps, le service Dropbox diffère de SugarSync par des vitesses de téléchargement et de synchronisation nettement plus rapides, et est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Conclusion

Nous avons examiné deux options différentes pour synchroniser automatiquement les fichiers : à l'aide d'utilitaires de synchronisation et via des services de synchronisation de données en ligne. Le choix de l'option la plus préférable est laissé à l'utilisateur, car ici tout est très individuel. Les utilitaires sont plus attractifs en termes de vitesse et de capacité à affiner les paramètres de synchronisation, y compris le traitement de types de données strictement sélectionnés. À leur tour, les services donnent accès aux dernières versions des fichiers à partir de presque tous les appareils ayant accès à Internet. En mettant en place l'une des solutions évoquées, vous pouvez facilement et simplement synchroniser vos fichiers de travail et éliminer complètement la confusion avec différentes versions des mêmes documents, ce qui se produit très souvent lorsque l'on travaille sur plusieurs ordinateurs.

Le développement de la technologie a conduit au fait que chaque foyer dispose de plusieurs ordinateurs. Dans ce cas, nous parlons non seulement d'un ordinateur de bureau, mais également d'ordinateurs portables, netbooks, tablettes, smartphones, etc. Si vous travaillez souvent avec tous ces appareils, vous devrez probablement synchroniser vos dossiers. Parlons d'elle.

Qu'est-ce que c'est?

Alors, pour comprendre de quoi il s’agit, il faut se tourner vers l’informatique. Il existe plusieurs interprétations du concept de synchronisation dans ce domaine. Il peut s'agir de la coordination de processus, de données ou de transmission.

La synchronisation des processus est constituée d'actions spéciales qui aident à maintenir l'intégrité des documents, fichiers, données et autres éléments tout en les utilisant en même temps. Ce mécanisme est généralement activé lorsque plusieurs processus ou threads se produisent dans un ordre aléatoire.

Si nous parlons de synchronisation de dossiers ou, en général, de données, il s'agit plutôt d'une action qui permet de se débarrasser des différences dans les copies de données. Autrement dit, si vous avez transféré un document contenant du texte d'un PC à un autre, puis corrigé quelques lettres, la synchronisation fera de même sur le deuxième PC avec ce document.

Méthodes

La question des méthodes de synchronisation est assez controversée. Cela dépend évidemment de quelques hypothèses supplémentaires. Mais il existe un problème : les modifications apportées peuvent être incompatibles. Un « conflit d’édition » surgit alors. Que faire exactement dans ce cas est encore inconnu.

Il existe néanmoins quelques indices qui éclairent sur les méthodes applicables dans différentes situations. En conséquence, certains supposent que des modifications ont été apportées à l'une des options et que la seconde a simplement été écrasée par son contenu. Cette méthode est utilisée par de nombreux programmes pour synchroniser des fichiers et des dossiers. Étant donné que toutes les modifications dans ce cas seront considérées comme irréversibles, vous devez alors choisir lequel des deux documents sera le principal.

Il existe une autre manière pour ce processus de se dérouler. Si dans ce cas les fichiers sont représentés par des entrées indépendantes, comme par exemple un annuaire téléphonique, alors le tout est combiné en un ensemble. Si dans ce cas il y a une synchronisation continue, il est facile de saisir des informations supplémentaires dans ces ensembles de données. Cette option est similaire à la façon dont Outlook synchronise les dossiers.

La dernière façon consiste à gérer les erreurs d’édition. Cela se produit automatiquement ou manuellement. Cette option est acceptée dans les systèmes de contrôle de version. Si un tel logiciel détecte une erreur, soit il la corrige lui-même, soit il donne à l'utilisateur la possibilité de le faire.

Pour quoi?

Pourquoi ce processus est-il nécessaire en général ? Il peut y avoir de nombreuses options pour l'utiliser. Tout dépend de la raison pour laquelle vous utilisez la synchronisation. Vous devrez peut-être mettre à jour périodiquement les documents et les remettre à un autre bureau ou à un ordinateur à proximité. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Disons que vous travaillez à la maison et au travail. Dans ce cas, vous avez besoin d'une synchronisation des données pour créer des copies de dossiers. Cela peut être fait, par exemple, depuis un ordinateur vers un disque externe, via un réseau local ou via

C'est l'action qui se produit périodiquement dans ce cas qui est appelée synchronisation des dossiers. Il est important que le premier et le deuxième dossiers aient un contenu identique, se trouvent au même endroit et portent le même nom.

Programme

Les services publics qui s'acquittent de cette tâche sont très répandus. Il y en a beaucoup et il ne sera donc pas difficile d'en trouver un qui vous convient et qui vous convient. Nous examinerons quelques options ; elles pourraient nous aider à réaliser nos plans.

Sauvegarde Exiland

Ce programme appartient à Il est facile à utiliser, il peut créer plusieurs options de sauvegarde à la fois, l'une d'elles est la synchronisation. Il fonctionne selon un principe simple : une copie du fichier apparaît dans l'un des dossiers, et pendant une certaine période, le programme met en miroir les documents sources, en les ajoutant au dossier final. Il existe une option de mise à jour via FTP.

Exiland Backup est un programme de synchronisation de dossiers qui utilise une méthode de copie unidirectionnelle. Les mises à jour sont effectuées toutes les minutes. Il fonctionne rapidement et correctement, vérifie tous les contenus et modifications intervenus. Il peut y avoir plusieurs dossiers sources. Autrement dit, vous pouvez synchroniser plusieurs projets de manière conditionnelle.

L'utilitaire a reçu de nombreuses options supplémentaires. Tient un journal cohérent des modifications. Vous pouvez ajuster le calendrier du processus. La synchronisation démarre automatiquement lorsque le PC se connecte au système. Vous pouvez l'activer en utilisant la ligne de commande.

Configuration d'Exiland Backup

En général, toute « nouvelle tâche » est facile à démarrer par vous-même. L'assistant de configuration est intuitif et décrit facilement toutes vos étapes. Vous devez d'abord donner un nom à la tâche afin de ne pas vous perdre dans de nombreux projets. Comme mentionné précédemment, il existe quatre types de sauvegarde, le dernier proposé est la synchronisation.

Ensuite, vous devez spécifier l'adresse du dossier source. Nous n’avons pas besoin de compression dans ce cas, nous l’ignorons donc. Ensuite, vous devez spécifier le dossier final dans lequel iront les documents. Ensuite, vous pouvez configurer le processus de synchronisation lui-même. Selon le moment où vous avez besoin de mettre à jour les données.

La dernière étape consiste à configurer les notifications. C'est individuel ici. Vous pouvez simplement tout laisser par défaut. Si nous parlons de synchronisation via FTP, vous devrez sélectionner cette option dans le dossier final.

Perspectives

Ce n'est pas un programme de synchronisation spécialisé. Il s'agit d'un utilitaire qui joue le rôle d'un gestionnaire et fonctionne facilement comme client de messagerie. Mais en plus d'écrire des lettres, le programme peut travailler avec un calendrier, planifier des tâches, utiliser un cahier et un gestionnaire de contacts. Il y a aussi du travail avec des documents.

Lorsque vous ajoutez un compte IMAP au programme, vous pouvez configurer la synchronisation des dossiers avec votre abonnement. Ce que c'est? Les dossiers d'abonnement apparaissent dans la liste car ils sont régulièrement synchronisés avec le serveur de messagerie. S’il y en a des que vous n’utilisez pas souvent, vous pouvez vous en désinscrire. Cela est nécessaire pour accélérer le processus de mise à jour.

En général, ce programme est universel. Il vous permet de synchroniser différents types de données. Vous pouvez mettre à jour les lettres d'une boîte aux lettres à une autre. Vous pouvez utiliser les contacts avec Outlook sur votre smartphone. Vous pouvez transférer les données de votre calendrier, de votre agenda et bien plus encore.

Prestations de service

En plus des utilitaires classiques que nous avons décrits précédemment, vous pouvez utiliser différents types de services. De tels programmes de synchronisation de fichiers et de dossiers vous éviteront lorsque vous travaillez avec un ordinateur et un smartphone.

Par exemple, la version professionnelle de Yandex.Disk s'est avérée plutôt bonne. 10 Go sont mis gratuitement à la disposition de l'utilisateur. La version professionnelle est légèrement meilleure que la version standard grâce à des protocoles de protection et de sécurité spéciaux. Ce stockage cloud déjà familier vous permet non seulement d'envoyer des données vers le cloud, mais également de les synchroniser entre différents appareils.

Zocalo est un service similaire. Cela fonctionne grâce à Amazon, qui l'a publié en 2014. L'utilisateur doit payer 5 $ par mois. Parallèlement, 200 Go de mémoire virtuelle sont à sa disposition. Le mécanisme de fonctionnement est le même que celui de Yandex.Disk.

iCloud Drive a également récemment pu synchroniser les dossiers Windows. Même les propriétaires de gadgets Apple n'aimaient pas la première version d'iCloud. Il synchronisait uniquement les fichiers internes, coûtait jusqu'à 20 $ pour 20 Go et ne fonctionnait qu'avec les appareils Apple. Désormais, le cloud est devenu similaire au service Dropbox déjà familier. Il synchronise tous les dossiers et documents. Les utilisateurs Windows ont été ajoutés aux clients Mac et iOS pris en charge.

conclusions

La synchronisation des dossiers et des fichiers peut être utile pour chaque utilisateur d'ordinateur. Même si vous n'êtes pas sérieusement impliqué dans des formalités administratives, même pour des études ou des questions personnelles, vous arriverez tôt ou tard à de tels programmes. Heureusement, leur nombre semble illimité. Il existe des options gratuites et payantes.

Désormais, le stockage cloud est devenu universel, vous permettant de travailler avec synchronisation. Bien entendu, leur principal inconvénient est leur incapacité à travailler hors ligne. Dans ce cas, vous devrez vous procurer un programme de bureau capable de fonctionner avec des mises à jour toutes les minutes.

Chacun de vous peut décider à sa manière de la sécurité de ces données. Je vous suggère de découvrir comment sécuriser ces fichiers à l'aide de la synchronisation des données.

L'ordinateur portable de mon ami est récemment tombé en panne. Il l'a heurté accidentellement et il a cessé de s'allumer. Il s'est avéré que le disque dur était en panne et que toutes les informations importantes s'y trouvaient. Sauvegarde de fichiers il ne l’a pas fait parce qu’il oubliait souvent, parfois il était paresseux ou simplement parce qu’il était difficile de suivre tous les documents. Ensuite, il a eu beaucoup de problèmes avec la récupération des informations. Désormais, connaissant la synchronisation, il n'a peur de rien.

Vous comprenez maintenant parfaitement que lorsqu'il s'agit de stocker des données, compter uniquement sur votre ordinateur, vos disques et vos clés USB est très peu fiable et dangereux. Vous pouvez également prendre en compte le facteur humain, lorsque quelque chose est accidentellement supprimé, oublié, perdu...

Si vous avez déjà commencé à vous poser des questions sur la signification de certains mots et expressions, vous pouvez toujours consulter la section . J'y rassemblerai les réponses aux questions fréquemment posées.

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers ?

La synchronisation des fichiers et des dossiers est en fait simple. Tout se résume au fait que vous devez vous inscrire à l'un de ces services, puis télécharger un programme spécial sur votre ordinateur. Le programme créera son propre dossier sur votre disque dur dans lequel vous devrez placer les fichiers à synchroniser.

Dans ce blog, j'ai essayé de couvrir les services de synchronisation de fichiers les plus populaires. Vous pouvez les trouver sur ces liens :

Aujourd'hui, il y a une tempête développement de services cloud, qui, dans la lutte pour les utilisateurs, tentent de proposer des fonctionnalités uniques et d'offrir des conditions favorables pour l'utilisation de leurs services. En moyenne, il est proposé env. 5 gigaoctet espace disque cloud gratuit pour synchroniser les fichiers. Ce n’est pas grand-chose, mais cela suffira pour les fichiers les plus importants. Par conséquent, je vous recommande également de consulter l'article dans lequel j'ai essayé de répondre à la question de savoir quels fichiers sont pour vous et lesquels ne sont pas importants. Cela vous aidera à choisir les bons fichiers pour la synchronisation et la sauvegarde.

L'essence de la synchronisation

La synchronisation des données garantit l'identité des informations sélectionnées sur les différents appareils connectés au service de synchronisation. Si l’on prend par exemple un document texte, ce sera le même sur tous vos ordinateurs. Si vous ajoutez quelque chose à ce document, le fichier sera automatiquement mis à jour sur d'autres ordinateurs. La synchronisation s'effectue principalement via Internet. Pour ce faire, vous devez installer des programmes spéciaux sur tous les ordinateurs, tablettes ou smartphones que vous utilisez, par exemple. Le programme créera un dossier appelé Dropbox dans lequel vous stockerez vos documents. Ils seront téléchargés sur stockage spécial sur Internet, après quoi vous y aurez accès depuis n'importe où sur la planète via un navigateur web, un smartphone ou une tablette.

La particularité de la synchronisation des données est que vous pas besoin de garder une trace des versions de fichiers avec qui vous travaillez. Vous disposerez toujours de la dernière version de votre document. Tout service de synchronisation de fichiers vous permet de télécharger vos documents, photos, musiques et autres fichiers sur le stockage cloud, puis d'y accéder via des programmes pour ordinateurs, tablettes, smartphones ou simplement via un navigateur Web. Pour commencer à utiliser la synchronisation de fichiers, vous devez vous inscrire et télécharger le logiciel gratuit programme de synchronisation de fichiers. Vous pouvez lire comment procéder dans l'article sur . Et ne vous laissez pas effrayer par l’interface anglaise, vous pouvez utiliser un merveilleux plugin pour Google Chrome pour traduire rapidement des mots inconnus.

Quels avantages la synchronisation des données offre-t-elle aux utilisateurs ordinaires :

Premièrement— protection des données contre la perte d'informations importantes. Vous n'avez pas peur d'une panne d'ordinateur, de la perte d'un lecteur flash ou d'une panne de disque dur. Vos documents, photos, présentations, feuilles de calcul et autres fichiers seront toujours accessibles depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

Deuxièmement- vous pouvez facilement échanger des fichiers avec d'autres personnes en leur envoyant simplement un lien par e-mail, VKontakte, Facebook ou de toute autre manière qui vous convient.

Troisième— synchronisation des ordinateurs via Internet. Vous pouvez commencer à faire quelque chose sur votre ordinateur de travail et continuer là où vous vous étiez arrêté sur votre ordinateur personnel. La synchronisation des données sur deux ordinateurs ou plus est devenue beaucoup plus simple.

Quatrième- vous n'êtes pas obligé d'avoir une clé USB avec vous tout le temps, en oubliant souvent d'y mettre quelque chose. Il suffit de connaître le login et le mot de passe du service de synchronisation des données et vos fichiers seront toujours disponibles via Internet.

Je ne me lasse pas de répéter qu'avec le rythme de vie moderne, la synchronisation ne sera pas superflue. De nos jours, il est particulièrement facile de perdre tous vos documents, fichiers, photos car les ordinateurs sont devenus mobiles, ils sont plus faciles à casser ou à perdre. Très souvent, les documents importants se trouvent simplement sur le Bureau. Mais cela ne vous dérangera pas jusqu'à ce que vous perdiez quelque chose d'important. Ainsi, ils vous aideront à sécuriser vos informations importantes. services de synchronisation

La synchronisation des dossiers devient une nécessité lorsque l'utilisateur dispose de plusieurs ordinateurs sur lesquels il travaille à des endroits différents. Un fichier créé sur un PC doit être transféré exactement sur un autre. Dans ce cas, les travaux peuvent être poursuivis en continu. Si Internet est disponible, cette tâche est facilement résolue par les services cloud, lorsque l'utilisateur a accès à ses fichiers depuis n'importe quel lieu de travail. Dans ce document, nous examinerons les options pour mettre en œuvre cette tâche à l'aide du système d'exploitation, même en l'absence de connexion réseau.

La synchronisation des dossiers sous Windows 7 peut se faire de plusieurs manières, selon le type de support. Pour travailler en réseau, vous pouvez utiliser le Centre de Synchronisation, et pour les supports amovibles, la fonction Porte-documents.

Mallette

Pour créer un nouveau Portfolio, nous utiliserons le menu contextuel. Cela peut être fait sur le bureau ou dans n'importe quel dossier utilisateur.

Dans le portfolio créé, nous copions le dossier contenant les documents sur lesquels nous devons travailler sur un autre lieu de travail. Vous pouvez maintenant le déplacer vers un lecteur flash et accéder à un deuxième ordinateur. Après avoir connecté le support amovible, ouvrez le porte-documents et effectuez les opérations nécessaires avec les fichiers. Après avoir terminé le travail, nous retournons au premier PC et synchronisons les modifications.

Si, à ce moment-là, quelqu'un travaillait avec le dossier initial et apportait des modifications aux fichiers créés précédemment, cela sera reflété dans le menu de mise à jour. La case marquée d'un cadre montre quelles opérations seront effectuées pour synchroniser le contenu. Dans ce cas, nous avons plusieurs options :

1. Le fichier a été créé sur le premier PC et ne se trouve pas dans le porte-documents.
2. Des modifications ont été apportées au document existant sur le deuxième ordinateur et l'original doit maintenant être remplacé.
3. Le fichier a été créé sur le deuxième PC et doit être copié dans le répertoire d'origine du premier.

En cliquant sur le bouton « Mettre à jour », nous remettons le contenu des répertoires de l'ordinateur et du support amovible au même état.

Pour chaque fichier, vous pouvez appeler le menu contextuel et afficher les détails des opérations effectuées avec celui-ci.

Vous pouvez synchroniser les modifications que vous apportez ou laisser l'ancienne version du document sur un ordinateur.

De cette façon, vous pouvez organiser le travail avec une clé USB ou avec un disque dur amovible pouvant être déplacé entre les postes de travail.

Fichiers hors ligne

La deuxième option implique de travailler avec une ressource réseau. Par exemple, il peut s'agir d'un répertoire situé sur un NAS ou un autre ordinateur et ouvert au public. Nous sélectionnons la ressource souhaitée dans l'Explorateur et y trouvons le dossier avec lequel nous allons travailler. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'élément marqué du chiffre « 1 ».

Une fois que l'ordinateur a terminé la première synchronisation, ouvrez les propriétés du dossier. Comme vous pouvez le constater, les fichiers qu'il contient sont devenus disponibles hors ligne. Vous pouvez désormais travailler avec eux même lorsque la ressource réseau n'est pas disponible.

Les modifications que vous apportez peuvent être transférées manuellement vers le dossier parent ou vous pouvez configurer un calendrier pour cette tâche. La deuxième option est implémentée à l'aide du Centre de synchronisation.

Dans le panneau de commande, nous trouvons l'élément indiqué.

Le Centre de synchronisation s'ouvre dans l'onglet Gérer les relations. Après avoir sélectionné la section « fichiers hors ligne », nous activerons le bouton « Planifier » sur le panneau des tâches.

Nous marquons le stockage réseau dans lequel se trouve le répertoire souhaité avec les documents.

Par exemple, choisissons la synchronisation des événements.

Ici, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs en même temps. Notez que l'opération est effectuée lorsque le système d'exploitation démarre et est inactif.

Attribuez un nom à la règle créée.

En conséquence, la synchronisation avec le stockage réseau sélectionné sera effectuée selon le calendrier spécifié. Le dernier élément de la zone de navigation Centre ouvre les options de gestion des fichiers hors ligne sur votre PC.

Après avoir fini de travailler avec le stockage réseau, vous pouvez désactiver son utilisation dans l'onglet Général.

L'onglet suivant affiche des données sur l'utilisation de l'espace disque pour stocker des copies temporaires. Lorsque vous n'en avez plus besoin, vous pouvez vider le disque des objets de synchronisation.

Un inconvénient commun aux outils considérés est leur incapacité à gérer le travail de groupe avec des documents. Si des modifications sont apportées aux fichiers de travail à partir de deux ordinateurs ou plus en même temps, un conflit de modifications se produit. Dans ce cas, l'utilisateur est obligé de sélectionner manuellement la version requise du document.

Windows 10

La synchronisation réseau des fichiers et des dossiers dans Windows 10 est effectuée à l'aide d'outils similaires. Les capacités limitées de travail avec les dossiers ont conduit au fait que la fonction Porte-documents est exclue de l'ensemble des composants. Au lieu de cela, l'utilisateur a la possibilité d'utiliser le stockage réseau OneDrive, qui prend en charge le travail d'équipe. Un autre outil de synchronisation disponible sous Windows est l'utilitaire Microsoft SyncToy. Avec son aide, vous pouvez travailler avec n'importe quel média local et réseau.

SynchronisationJouet

Les travaux sur l'utilitaire ont été abandonnés en 2009, mais il fait face aux tâches assignées dans les versions modernes des systèmes d'exploitation.

Lorsque vous lancez le programme pour la première fois, l'assistant de création de lien est activé. Les utilisateurs sont invités à sélectionner les dossiers « gauche » et « droite ». C'est ainsi que les développeurs ont « baptisé » la source et le destinataire.

L'étape suivante consiste à sélectionner le type de synchronisation. Trois options sont disponibles :

1. Synchroniser. Synchronisation complète de toutes les opérations sur les fichiers terminées dans les deux sens.
2. Écho. Copie des modifications apportées dans le dossier « gauche » vers le dossier « droite ».
3. Contribuer. Copie sélective. Seuls les documents nouveaux ou modifiés sont transférés de la source vers la destination. La suppression de fichiers est ignorée.

Au stade final, nous définissons le nom de la connexion créée.

Dans la fenêtre principale, nous voyons une paire de dossiers donnée. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le type de synchronisation sélectionné ou définir des règles supplémentaires. Ici, vous pouvez supprimer le lien ou créer une paire de répertoires supplémentaires. Cliquer sur le bouton marqué démarre la synchronisation.

La progression de l'opération est indiquée par une barre d'indication. Une fois terminée, la fenêtre affiche des statistiques d'exécution détaillées.

L'utilitaire prend en charge la création d'un nombre illimité de connexions. Les opérations peuvent être effectuées pour tout le monde ensemble ou en sélectionnant la paire de répertoires actuellement requise.

Enfin

Comme vous pouvez le constater, la synchronisation des dossiers sous Windows peut être organisée à l'aide d'outils intégrés ou à l'aide d'un utilitaire spécial développé par Microsoft. Les capacités supplémentaires nécessaires au travail d'équipe peuvent être fournies par le stockage cloud OneDrive, qui est un composant du système.

La synchronisation de fichiers est le processus par lequel deux dossiers ou plus contiennent des fichiers . Lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez un fichier dans un dossier, lors de la synchronisation, il sera ajouté, supprimé ou modifié dans tous les autres dossiers.

En d'autres termes, le mécanisme de synchronisation de fichiers est conçu pour fonctionner de manière synchrone avec les données de différents postes de travail, sans utiliser de supports amovibles - cartes flash ou disques.

Le résultat réel de la synchronisation des fichiers est que la même version d'un fichier avec la date de création ou de modification la plus récente est synchronisée dans tous les dossiers synchronisés.

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers ?

L'essence de la synchronisation de fichiers se résume à l'enregistrement sur l'un des services dits cloud qui vous permettent de synchroniser des fichiers, et au mouvement ultérieur des données utilisateur vers le serveur d'un tel service.

Actuellement, on assiste à un développement rapide des services cloud, qui offrent une variété de services supplémentaires dans la compétition pour les utilisateurs. En moyenne, les services offrent jusqu'à 10 Go d'espace cloud gratuit pour la synchronisation des fichiers. Ce volume est largement suffisant pour stocker les informations les plus importantes.

Les services de stockage de données les plus populaires sont Dropbox, SkyDrive, Yandex Disk, SugarSync, Mail.ru Cloud et Google Drive.
Afin de synchroniser tous les appareils, vous devez installer sur chacun d'eux un programme spécial, qui peut être téléchargé à partir de l'un des services. Ce programme créera un dossier utilisateur dans lequel tous les documents seront stockés. Ils seront téléchargés sur un stockage spécial sur Internet, à partir duquel ils seront disponibles pour l'utilisateur partout dans le monde.

Grâce à la synchronisation, vous pouvez vous assurer que les fichiers sont identiques sur différents appareils connectés au même service cloud. Par exemple, si des informations changent dans l'un des fichiers du serveur, ce fichier sera automatiquement mis à jour sur tous les ordinateurs connectés au service de synchronisation.

Avantages de la synchronisation des données

Le principal avantage de la synchronisation est la protection des données. Même si l'ordinateur tombe en panne ou si la carte flash est perdue, les documents seront conservés en sécurité sur le serveur.

La synchronisation ouvre également de nouvelles opportunités pour faciliter le partage de fichiers entre utilisateurs. Pour ce faire, vous devez envoyer un lien vers le document requis, après quoi il sera disponible pour un autre utilisateur.

Un autre avantage clé de la synchronisation des données est la possibilité de travailler avec les mêmes informations sur tous les appareils sans avoir à se soucier de les déplacer constamment.